PRÁCTICA 2: Word

Combinar Correspondencia

La opción "Combinar Correspondencia" permite escribir la misma carta, fax, correo electró-
nico, etc. a varias personas, cambiando cada vez los nombres. Puedes lograr lo mismo escribien-
do un nombre, imprimiendo la carta, sustituyendo el nombre por otro, volviendo a imprimir, etc.;
pero esto puede ser bastante engorroso.
En el ejemplo, supondremos que queremos escribir una carta de invitación para enviar a
nuestros clientes.
Objetivo
En primer lugar, un resumen de lo que queremos lograr. Necesitamos dos documentos:
1º.- La carta modelo para los clientes, con espacios donde se insertará la información va-
riable. En este caso, la información variable podría ser el nombre del cliente, la dirección, etc.
2º.- La información variable (origen de datos) que se insertarán en la carta modelo. Esta
información estará, en nuestro caso, en una tabla de Word (puede ser de Excel, Access, u otro
formato), con varias columnas.
Al final, combinaremos los dos documentos en un tercer documento, el documento combi-
nado. Dicho documento tendrá una copia de la carta para cada cliente.
Pasos:
1. Crea un documento con el siguiente texto:

1. Guarda el documento como "Carta.doc”

2. Crea otro documento que contenga la siguiente tabla:
H/M NOMBRE APELLIDOS DIRECCIÓN
o Raúl Pérez C/Pilar 25
a Ana Sánchez C/Principal 11
a Eva Díaz Pº Estrecho 58
o Manuel Gómez C/ Luna 21
o Iván Román C/ Punta Do 24
a Gracia López Avda. Menceyes 5
a Silvia García C/ Alonso 4
 PRÁCTICA 2: Word

a Elena Soto C/ Elías 7

a Juana Aydillo C/ Albéniz 58
o Ricardo Rodríguez C/ Sol 68
o Francisco Jiménez C/ Maestu 1
o Eduardo Acosta C/ Brasil 12
a Diana Gonzalo Crrta. General 80
a Ana Medina C/ San Juan 25
a Tania Acuña C/ Brasil 12
o Juan González Crrta. General 80
a Patricia Espinosa C/ San Juan 25
o Alfredo Herrera C/ Luna 5
a Estrella Fernández C/ Punta Do 2
o Javier Marrero Avda. Menceyes 50
o Alonso Flores C/ Alonso 46
a Estefanía Sicilia C/ Elías 17
o Felipe Medina C/ Albéniz 5

3. Guarda el documento como "combinar correspondencia.doc”

4. A partir del documento Carta.doc has de crear un documento combinado con los
datos contenidos en el fichero combinar correspondencia.doc. Para ello desde el
documento Carta.doc despliega el menú Herramientas y elige la opción de Com-
binar correspondencia.
5. Sustituye los campos sombreados en color azul y cursiva: DIRECCIÓN; H/M y
NOMBRE por los campos correspondientes.
6. Combina los documentos en un documento nuevo, guárdalo como “Sol-
practica2.doc”.
7. Vuelve al documento principal y prueba las opciones de ordenar y filtrar