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Republica Bolivariana De Venezuela

Misterio Del Poder Popular Para La Educación

U.E. “El Urimare”

Valencia - Carabobo

Profesor Integrante

Prof. Rogelio Yusneli Carpio

Alexa Linares

Alejandra Morales

9 no Grado

Valencia 21 de Marzo de 2011


Introducción

La Contabilidad se define como un sistema para clasificar los hechos


económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa
determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria de


los Libros De Registros Contables su definición, objetivos,
importancia, teneduría de libros, clasificación de los libros, el Código
De Comercio Venezolano interpretar los artículos: 32, 33, 35, 36, 37,
39,44, Libros De Inventario y sus Características.
Índice

Pág.

Libro de Registro Contable 4


Clasificación de los libros 4
Código de Comercio venezolano interpretado Art. 5
32,33,35,36,37,39,44
Libro de inventario 9
Características De Los Libros De Inventarios 10
Libro De Registro Contable

Los libros contables son aquellos libros que deben llevar


obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran
en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado.

Libros Principales.

Llamados también mayores, y de acuerdo con las Disposiciones


legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de Inventarios y Balances. Al iniciar la actividad


comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance
general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse
todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben
conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre
de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante.

La información que debe contener este libro es: La cantidad de


artículos inventariados al inicio del periodo contable.
(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que


conforman los rubros anteriormente descritos. El valor que
corresponde al valor unitario de cada artículo.

El valor parcial de las operaciones.

El valor total correspondiente a cada cuenta.

Clasificación de los libros contables

Un libro contable es un medio material en el que se registran


de cualquiera de las formas posibles los Hechos patrimoniales o
patrimonio. En la práctica, nos referimos a aquellos que
cumplen los requisitos

Establecidos en los artículos 25−33 del Código Mercantil.

Según legislación mercantil:


Según el artículo 30 del Código de Comercio los empresarios
deben guardar los documentos ordenados.

Los criterios para elegir un archivo son:

• Volumen de documentos

• Antigüedad de documentos

• Características de los documentos

• Frecuencia de uso

Normas generales de clasificación:

• Justificantes de caja—se ordenan por orden cronológico

• Por bancos—se ordenan por fechas

• Tipos de mercancías y cronología

- Facturas emitidas cronológicamente y por Nº de factura—es


conveniente tener copia en la carpeta de cada cliente

• Por proveedores cronológicamente

A fecha fija: el librado tiene una prórroga

• Endosó ceder la letra a otra persona

Aceptación y pago solo es indispensable en el plazo a vista. El


día del vencimiento

Código De Comercio

De la Contabilidad Mercantil

Artículo 32

Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su


contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.

Artículo 33

El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin


que hayan sido previamente presentados al Tribunal o
Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez
y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en
todas las demás hojas el Sello de la oficina.

Artículo 34

En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que


haga el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que


habitualmente sólo vendan al detal, directamente al
consumidor, cumplirán con la obligación que impone este
artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las
compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.

Artículo 35

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año,


hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de
todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de


ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición
suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el


establecimiento de comercio que se hallen presentes en su
formación.

Artículo 36

Se prohíbe a los comerciantes:

1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones


descritas.

2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación


de ellos.

3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,


raspaduras o enmendaduras.

4º Borrar los asientos o partes de ellos.

5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y


mutilar alguna parte de los libros.

Artículo 37

Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento


se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la
falta.

Artículo 38

Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán


hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio.
Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos
de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte
no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso
que ellos contengan.
Artículo 39

Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los


comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos,
han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.

Artículo 40

No se podrá hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad


alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si
éstos están o no arreglados a las prescripciones de este
Código.

Artículo 41

Tampoco podrá acordarse de oficio ni a instancia de parte, la


manifestación y examen general de los libros de comercio, sino
en los casos de sucesión universal, comunidad de bienes,
liquidación de sociedades legales o convencionales y quiebra o
atraso.

Artículo 42

En el curso de una causa podrá el Juez ordenar, aun de oficio,


la presentación de los libros de comercio, sólo para el examen
y compulsa de lo que tenga relación con la cuestión que se
ventila, lo cual deberá designarse previa y determinadamente;
pero no podrá obligarse a un comerciante a trasladar sus libros
fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o
compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.

Artículo 43

Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare


de los libros de su contender, y éste se niega a exhibirlos sin
causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal
podrá deferir el juramento a la otra parte, o decidir la
controversia por lo que resulte de los libros de éste, si fuere
comerciante y aquéllos estuvieren llevados en debida forma.

Artículo 44

Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante


diez años, a partir del último asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas
remitidas, serán clasificadas y conservadas durante diez años.

Libros De Inventario

El inventario es una relación detallada y valorada de los


distintos elementos que componen el patrimonio de una
empresa.

El partir de un adecuado inventario es fundamental para una


correcta puesta en marcha de la contabilidad.

Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios


deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento
cronológico de sus actividades y la formación de Inventarios y
Balances.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el


balance inicial detallado de la empresa. Al menos
trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los
balances de comprobación. Se transcribirán también el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Los Inventarios estarán compuestos por un listado que


comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de
la empresa, así como un valor

Clases de inventarios

Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad


por primera vez.

Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.

Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se


realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.

General .- Incluye la totalidad del patrimonio

Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el


inventario de existencias que se hace a fin de año es un
inventario parcial

A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar


determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario de
los ordenadores que tenemos contabilizados para ver si están
todos.

Estructura de un inventario

Consta de tres partes:

Encabezamiento.- contiene los siguientes datos: Inventario


(general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la
fecha (poner la fecha)

Cuerpo.- Contiene todo el detalle del inventario en un formato


como el siguiente:

CONCEPTO UNIDADES PRECIO TOTAL

Sillas modelo X 10 4.000 40.000

Sillas modelo Y 7 5.000 35.000

Pie.- Suele ser una diligencia donde la persona competente


(gerente, dueño, etc.) certifica que está conforme con el
inventario.

Acción de las mismas.

Características Del Libro De Inventario

1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y


foliado.

2. En su primera pagina deberá ir la nota del tribunal, en la


cual queda claramente indicado el uso que se le dará al libro el
nombre de la empresa y el de su dueño, el nombre de la ciudad
donde fue registrado, el numero de folios o paginas que
integran el libro y deberá quedar sellado y firmado por las
personas competentes. En los demás folios o páginas deberá
quedar estampado el sello del tribunal.

3. El encabezamiento que consiste en señalar el número del


inventario. El Código de Comercio de Venezuela en su articulo
35 establece " Todo comerciante al comenzar su negocio y al
final de cada ejercicio económico hará en el libro de inventario
una descripción de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos". De acuerdo con este
artículo el inventario de una empresa estará formado de la
siguiente forma:

3. a.- Una relación exacta del dinero en caja y del que se


encuentra en bancos, realizando una relación del dinero que se
tiene en los diferentes institutos bancarios.

3. b.- Una relación de los efectos y cuentas por cobrar.

3. c.- Una relación de los bienes muebles e inmuebles.

3. d.- Una relación de la mercancía en existencia.

3. e.- Una relación de los otros activos que posea.

3. f.- Una relación exacta de sus deudas y obligaciones.

Estos inventarios deberán ser firmados por el contador y el


dueño o persona autorizada de la empresa
Conclusión

Con base a la revisión bibliográfica efectuada con respecto al


tema central de este trabajo, Libros de Registros Contables y la
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde los
primeros tiempos se ha obstinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas.

Apoyado en diversas formas para lograr su fin. Actualmente se


puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla
con el apoyo del contador y de los Libro De Registro Contables.
Bibliografía

Código de Comercio de Venezuela (1989)

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones


CO-BO.
Anexo

Presentación del libro


Libro Inventario
Libro de Balance de Comprobación