MANUAL PARA EL PROGRAMA DE ANALISIS UNITARIOS

Al iniciar el programa hay que tener en cuenta que debe activarse la opción de seguridad
macros en nivel bajo, ya que este al funcionar con macros, debe permitir el acceso a ellos.
Esto se logra así:

Abra Excel, en el menú HERRAMIENTAS – MACRO – SEGURIDAD – NIVEL DE

SEGURIDAD BAJO aceptar.

Cuando ya haya permitido los macros, salga de Excel y vuelva a entrar, cargando el programa
de análisis.
Al iniciar aparecerá un cuadro como el que se muestra a continuación:
En este aparecen los diversos menús con una explicación al frente de cada uno de lo que
puede hacer escogiendo esta opción. Empezamos dando clic en DATOS BÁSICOS,
obteniendo el siguiente cuadro:

Observamos que en la palabra Licitación hay un menú desplegable que permite escoger la
opción de “Licitación” o “Invitación”, según la necesidad. Al frente se colocara el No de
Invitación o Licitación correspondiente. Así mismo se hará al frente de Objeto, fecha, Nombre
del Proponente, Entidad Contratante. Se colocara el valor del salario minimo vigente para el
año actual (LOS VALORES QUE APARECEN RIGEN PARA COLOMBIA), porcentaje
estimado de prestaciones sociales, por defecto 70%. Para definir el A.U.I. total Usted deberá
modificar únicamente los porcentajes individuales de Administración, Imprevistos y
Utilidades según su criterio. También da la opción para modificar el porcentaje
correspondiente a Herramientas Menores, con respecto a la Mano de Obra. Por defecto 5%.

En la parte superior están los botones para desplazarse por las diversas hojas, según las
necesidades.

Si damos clic en EQUIPO obtendremos el siguiente cuadro:

 Allí aparece consignado el EQUIPO que USTED considere se necesitara en esta o en futuras
licitaciones. Las letras azules son las casillas que usted puede modificar. Las casillas con
letras negras contienen formulas para el calculo del programa.

Si usted necesita agregar algún EQUIPO, hágalo después del último elemento que aparezca en
azul en la fila de EQUIPO, y al frente coloque su tarifa horaria.

Después de la columna de tarifa horaria en la fila 2 aparece un 1.00. Allí puede usted cambiar
este valor para modificar el valor de la tarifa horaria, así si quiere reducirlo a un 98%, tendrá
que cambiar el 1.00 por 0.98. Si desea incrementar el valor de todo el EQUIPO en un 5%,
tendrá que cambiar el valor 1.00 por 1.05.

Al salir de esta hoja de EQUIPO, para desplazarse a cualquiera de las otras hojas, este listado
se ordenara alfabéticamente de manera automática.

Si damos clic en MANO DE OBRA obtendremos el siguiente cuadro:

Allí aparece consignado el MANO DE OBRA que USTED considere se necesitara en esta o
en futuras licitaciones. Las letras azules son las casillas que usted puede modificar. Las
casillas con letras negras contienen formulas para el calculo del programa.

Si usted necesita agregar alguna MANO DE OBRA, hágalo después del último elemento que
aparezca en azul en la fila de MANO DE OBRA, y al frente coloque su jornal.

Después de la columna de jornal en la fila 2 aparece un 1.00. Allí puede usted cambiar este
valor para modificar el valor del jornal, así si quiere reducirlo a un 98%, tendrá que cambiar el
1.00 por 0.98. Si desea incrementar el valor de todo la MANO DE OBRA en un 5%, tendrá
que cambiar el valor 1.00 por 1.05.

Al salir de esta hoja de MANO DE OBRA, para desplazarse a cualquiera de las otras hojas,
este listado se ordenara alfabéticamente de manera automática.
Si damos clic en MATERIALES obtendremos el siguiente cuadro:

Allí aparecen consignados los MATERIALES que USTED considere se necesitará en esta o
en futuras licitaciones. Las letras azules son las casillas que usted puede modificar. Las
casillas con letras negras contienen formulas para el calculo del programa.

Si usted necesita agregar algunos MATERIALES, hágalo después del último elemento que
aparezca en azul en la fila de MATERIALES, y al frente coloque su unidad y su costo.

Después de la columna de valor en la fila 2 aparece un 1.00. Allí puede usted cambiar este
dato para modificar el valor del costo, así si quiere reducirlo a un 98%, tendrá que cambiar el
1.00 por 0.98. Si desea incrementar el valor de todos los MATERIALES en un 5%, tendrá que
cambiar el valor 1.00 por 1.05.

Al salir de esta hoja de MATERIALES, para desplazarse a cualquiera de las otras hojas, este
listado se ordenara alfabéticamente de manera automática.

Si volvemos al menú inicio y damos clic en SUB-PRODUCTOS obtendremos el siguiente

cuadro:
Aquí encontramos los formatos de ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS de los
subproductos: concretos y morteros generalmente. Observamos que tiene un encabezado que
nos servirá en el momento de imprimir y al cual se pueden modificar sus datos por el menú
“DATOS”. A continuación podremos encontrar varios formatos de ANALISIS DE PRECIOS.
Si deseamos agregar un SUBPRODUCTO debemos dar clic en el cuadro de la esquina
superior derecha – en rojo – “COPIAR FORMATO”. Este nos ubicara el formato nuevo
inmediatamente hacia abajo del último formato que contenga el nombre del ítem. Si el nombre
del ítem esta vacío, entonces copiara el formato encima. Por eso es importante que tan pronto
se copie este formato, se llene el nombre del ítem. Aquí en el formato limpio debemos colocar
el nombre del ítem en la celda que se encuentra encima de “I EQUIPO Descripción” y al
frente en la celda a la derecha de donde dice UNIDAD si se coloca el cursor se observara un
menú desplegable como se muestra a continuación:
Aquí usted puede escoger cualquiera de las unidades que se encuentra en la lista, simplemente
dando clic sobre ella.

Si desea agregar más unidades o modificarlas, deberá hacerlo por el menú D.BASICOS en la
sección que dice UNIDADES.

Enseguida debe ir al primer renglón de equipo, Allí encontrara otro menú desplegable con una
sola opción HERRAMIENTAS MENORES 5% MANO DE OBRA, el cual podrá usar si es
de su conveniencia.

Al elegirlo, este pondrá automáticamente el valor de 0,050 en la columna de Rendimiento

Cant/H, y calculara el 5% sobre la Mano de Obra cuando usted llene los datos
correspondientes a Mano de Obra como se explicará posteriormente.

Si no lo necesita entonces desplácese al segundo renglón donde encontrará otro menú

desplegable así:

En este y en los renglones siguientes de EQUIPO usted deberá escoger el equipo que necesite
su análisis. Al escogerlo el programa colocara en la columna Tarifa horaria $/H. el valor de la
Tarifa Horaria correspondiente y al frente aparecerá #¡DIV/0!. Esto quiere decir que a la
fórmula de dicha celda le falta un dato para poder calcularse. Este dato es el correspondiente a
Rendimiento Cant/H. Tan pronto usted coloque el rendimiento para esta actividad aparecerá el
Valor Unitario correspondiente. Así mismo en las siguientes celdas correspondientes a
EQUIPO. Si desea incorporar equipo deberá hacerlo por la hoja correspondiente a este
EQUIPO incluyendo su tarifa horaria. Luego podrá regresar a SUBPRODUCTOS y continuar
dando clic en el botón del equipo con el nombre que incluyó.

A medida que se introduzca el equipo se ira obteniendo el valor del Sub Total correspondiente
al mismo.

Si nos desplazamos a la sección II MATERIALES EN LA OBRA Descripción,

encontraremos en todos los renglones de este apartado un menú desplegable con el listado de
materiales que ya hemos modificado previamente o que podemos modificar en cualquier
momento, como se explico en la sección correspondiente.

Este se podrá ver así:

Al seleccionar cualquier material observaremos que aparece la unidad correspondiente y el

precio unitario. Al igual que en el equipo hay necesidad de colocar la Cantidad para que
aparezca el valor unitario correspondiente.

A medida que se introduzcan los Materiales se ira obteniendo el valor del Sub Total
correspondiente al mismo.

Si nos desplazamos a la sección III MANO DE OBRA Descripción encontraremos en todos

los renglones de este apartado un menú desplegable con el listado de Mano de Obra que ya
hemos modificado previamente o que podemos modificar en cualquier momento, como se
explico en la sección correspondiente.

Este se podrá ver así:

Al seleccionar cualquier elemento de Mano de Obra observaremos que aparece el Jornal, el
porcentaje de Prestaciones y el Total (Jornal adicionado en el porcentaje de Prestaciones). Al
igual que en el equipo y en los Materiales hay necesidad de colocar el Rendimiento Cant./Día
para que aparezca el valor unitario correspondiente. Este rendimiento se debe modificar solo
en el primer renglón, pues el programa asimila este mismo rendimiento para todos los
siguientes renglones del personal utilizado en mano de obra. Por esto aparece en azul. O sea
que el rendimiento es uno solo para toda la cuadrilla de mano de obra que se seleccione.

Así desaparecerá el valor #¡DIV/0! que se muestra cuando esto no se ha hecho.

A medida que se introduzca la Mano de Obra se ira obteniendo el valor del Sub Total
correspondiente al mismo

Por ultimo si nos desplazamos a la sección IV CARGOS INDIRECTOS, encontraremos

cuatro renglones : ADMINISTRACION, IMPREVISTOS, UTILIDADES e IVA ( 16% )
SOBRE LA UTILIDAD. Estos tienen menús desplegables con el fin de que usted los
acomode a su gusto.

NOTA: EN CASO DE SER NECESARIO USTED PUEDE UBICARSE EN

CUALQUIER CELDA DONDE HAYA MENUS DESPLEGABLES Y
BORRAR EL CONTENIDO. ESTO NO AFECTARA LOS LISTADOS
DESPLEGABLES QUE EN CUALQUIER MOMENTO USTED PODRA
VOLVER A RECUPERAR.

Si usted así lo quiere se puede ubicar sobre los renglones de A.U.I. e IVA y borrar su
contenido. Así no aparecerán los valores correspondientes a estos conceptos.

Al final de cada hoja aparecerá el nombre del proponente el cual si se quiere modificar deberá
hacerse por la sección de DATOS BASICOS como se explicó anteriormente.

Cuando usted adicione algún cuadro de precio unitario en los subproductos o modifique el
valor de alguno de los cuadros existentes, tan pronto se desplace a cualquier otro menú, este se
adicionará o modificará según el caso en el listado de MATERIALES, para ser usado en los
ANALISIS UNITARIOS PROPIAMENTE DICHOS.

Al salir del menú de SUBPRODUCTOS este se DEMORARA ALGUNOS SEGUNDOS.

Este es un proceso normal, ya que se tienen que ejecutar varios macros complejos que se
demoran algún tiempo.

A continuación cuando se vaya a trabajar una licitación por primera vez, la opción inicial del
menú debe ser CUADRO RESUMEN, ya que este es el punto de partida para que se ingrese la
información al cuadro de ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS que veremos después de
explicar esto.

Esto se verá así:

El cuadro resumen o cuadro de cantidades y presupuesto de obra tiene las primeras filas donde
se encuentra la información de número de la licitación y objeto. A continuación encontramos
seis columnas correspondientes a ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR
UNITARIO Y VALOR PARCIAL. Usted deberá llenar los datos correspondientes a las cuatro
primeras columnas de acuerdo a los pliegos de la licitación. Las columnas de valor unitario y
de valor parcial se llenaran automáticamente cuando usted ya haya hecho todos los análisis de
precios unitarios. Cuando usted inicialmente haya entrado la información de las primeras
cuatro columnas aparecerá en las columnas VALOR UNITARIO Y VALOR PARCIAL el
valor #N/A. Esto se debe a que usted todavía no ha entrado la información correspondiente a
cada uno de los ítems por el menú ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. Tan pronto los
tenga todos y vaya a CUADRO RESUMEN, estos valores deben desaparecer y cambiarse por
los valores correspondientes de VALOR UNITARIO Y VALOR PARCIAL.

Al final del cuadro se encuentran las celdas correspondientes a COSTO DIRECTO, A.U.I. y
TOTAL OBRA. Si usted ha insertado o eliminado filas, deberá revisar estas formulas para
garantizar que su CUADRO RESUMEN esté correcto.
Estas formulas son: para COSTO DIRECTO “=SUMA(F10:F43)”, donde F10 es la primera
celda de VALOR PARCIAL y F43 es la última (estas celdas pueden ser distintas, por que
dependen del tamaño del formulario que usted introduzca). Para A.U.I la fórmula es
“=F44*E45” donde F44 es la celda correspondiente a COSTO DIRECTO y E45 es la celda
correspondiente al porcentaje de A.U.I, la cual a su vez tiene la fórmula “=Datos!$B$16” que
quiere decir que es igual a la celda B16 de la hoja DATOS. Para TOTAL OBRA la formula es
“=F45+F44” donde F45 es la celda correspondiente a A.U.I y F44 es la celda correspondiente
a COSTO DIRECTO. (Se colocan aquí las formulas por si fuera necesario que las restituyera
al ser borradas accidentalmente).

Por último queda por explicar el menú correspondiente a ANALISIS UNITARIOS. La

presentación es similar a la encontrada en SUBPRODUCTOS, con las siguientes diferencias:

En la celda correspondiente a nombre del ítem, - encima de la celda I EQUIPO

Descripción – encontrará un menú desplegable con la información de los diversos ítemes que
usted previamente ha introducido en el CUADRO RESUMEN. Allí solamente será cuestión
de dar clic sobre alguno de los nombres, para que aparezca en el cuadro de ANALISIS
UNITARIOS.

En la celda correspondiente a UNIDAD, aparecerá automáticamente la unidad que usted

introdujo en el CUADRO RESUMEN para el ítem con el nombre que escogió anteriormente.
Fuera de esto el cuadro de ANALISIS UNITARIOS funciona exactamente igual al cuadro de
SUBPRODUCTOS.

NOTA: Si tiene que hacer algún ítem similar a uno que ya hizo antes, puede ir al que ya hizo y
copiarlo, pegándolo exactamente después del ultimo ítem que se encuentre en la hoja. No
puede dejar espacios, pues ocasionará errores en el programa.

Así mismo si desea eliminar algún cuadro podrá hacerlo señalando el bloque, luego con clic
derecho dar la opción eliminar y dar la opción Desplazar las celdas hacia arriba.
Para reportar errores, sugerir mejoras o cualquier duda favor escribir al correo electrónico que
aparece abajo. Así mismo si alguien quiere adicionar módulos programados con macros en
Visual Basic, que le parezcan interesantes para darle más funcionalidad al programa, favor
contactarse conmigo a través del correo electrónico para darle la clave de desprotección del
editor de Visual.

Nota importante:

“EL AUTOR DEL PROGRAMA NO SE RESPONSABILIZA POR ERRORES EN LAS

LICITACIONES DEBIDO AL MAL FUNCIONAMIENTO DE LOS MACROS, MAL USO DE
ESTE PROGRAMA O POR MODIFICACIONES HECHAS AL MISMO. ES
RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE REVISAR LOS DATOS BASICOS, DE EQUIPO,
MANO DE OBRA, MATERIALES; ANALISIS DE SUBPRODUCTOS, UNITARIOS Y
CUADRO RESUMEN.”

DIEGO VALENCIA NEIRA

Ingeniero Civil
Edificio Pasaje El Liceo Of. 421 Tel (05)(2)7293065
San Juan de Pasto, Colombia
diegoman_98@yahoo.com