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Fases y Etapas de La Planificacion

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Etapas y Fases de la Planificacion

2010

ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE HABRAN DE ORIENTARLO.PLANEACIONPLANEACION-PLANIFICACION CONSISTE EN FIJAR EL CURSO CONCRETO DE LA ACCION QUE HA DE SEGUIRSE. (STONER 1996). ES EL PROCESO QUE SE SIGUE PARA DETERMINAR EN FORMA EXACTA LO QUE LA ORGANIZACIÓN HARA PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS. (ORTIZ) . LA SECUENCIA DE OPERACIONES PARA REALIZARLO Y LA DETERMINACION DE TIEMPO Y NUMEROS NECESARIOS PARA SU REALIZACION. ES EL PROCESO DE ESTABLECER METAS Y ELEGIR MEDIOS PARA ALCANZAR DICHAS METAS.

ladecisiòn màs adecuada. prepararse para contingencias. y trazar actividades futuras. anticipar hechos inciertos. . formas de acciòn o estrategias. anàlisis y selecciòn. ‡ FUTURO: preveer situaciones futuras. ‡ ELECCION: determinaciòn.ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PLANEACION ‡ OBJETIVO: resultados deseados ‡ CURSOS ALTERNOS DE ACCION: diversos caminos.

serà necesario rehacerlo completamente. nunca en opiniones subjetivas. adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. . ‡ UNIDAD: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propòsitos y objetivos generales ‡ DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA: cuando un plan se extiende.PRINCIPIOS DE LA PLANEACION ‡ FACTIBILIDAD: debe ser realizable. ‡ FLEXIBILIDAD: es conveniente establecer màrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acciòn a seguir. especulaciones o càlculos arbitrarios (precisiòn) expresada en tiempo y dinero. razonamientos precisos y exactos. ‡ OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: basarse en datos reales.

2. CONSIDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION: en que ambiente (interno o externo) operaràn nuestros planes. 3. nuestras fuerzas y debilidades. . 4. que se quiere lograr y cuando. lo que desean los clientes. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS: donde se desea estar. DETECCION DE LA OPORTUNIDAD: de acuerdo con: el mercado.PASOS DE LA PLANIFICACION 1. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS: cuales son las alternativas màs prometedoras para alcanzar nuestros objetivos. la competencia.

6. gastos para equipos de capital. 8. EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES MEDIANTE LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS TALES COMO: volumen y precio de ventas.5. comprar materiales. ELABORACION DE PLANES DE APOYO: como los planes para comprar equipo. . desarrollar un nuevo producto. ELECCION DE UNA ALTERNATIVA: selecciòn del curso de acciòn a seguir. COMPARACION DE ALTERNATIVAS: que alternativa proporcionarà la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo màs bajo y las mayores utilidades. gastos de operaciòn necesario para los planes. 7. contratar trabajadores.

Deben ser estables. no confundir con los medios o estrategias por alcanzar. Representan los resultados que la empresa espera obtener. los productos o servicios. son fines por alcanzar establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Definir que es la organizaciòn y lo que se aspira a ser. ‡ OBJETIVOS: deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros. Deben de asentarse por escrito.ETAPAS DE LA PLANIFICACION ‡ MISION O PROPOSITO: es la declaraciòn duradera de objetivos que distinguen a una organizaciòn de otras similares ¿Cuàl es nuestro negocio? Describe el propòsito. los mercados. los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. los clientes. . la filosofìa y la tecnologìa bàsica de una empresa.

una que en su momento fue ùtil. que muestran la direcciòn y el empleo general de los recursos y esfuerzos. no confundirlas con las tàcticas ya que estas combinan la acciòn con los medios. . Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento. Deben ser determinadas con claridad. puede ser en otro tiempo. para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. esto permite suguerir un mayor nùmero de cursos de acciòn. Se establecen en los niveles jeràrquicos màs altos. asegurarse que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos. Para cada àrea clave es necesario establecer una estrategia especifica.ESTRATEGIAS:son cursos de acciòn general o alternativas. Su vigencia està estrechamente vinculada a la del objetivo para la que fue diseñada. la menos indicada para lograr el mismo objetivo.

Son imprescindibles para el èxito del plan debido a que: facilitan la delegaciòn de autoridad. lineamientos generales a observar en la toma de decisiones.‡ POLITICAS: son guìas para orientar la acciòn. indican al personal como debe actuar en sus operaciones. Deben establecerse por escrito para darles validez. darse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar. sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizaciòn. son criterios. evitan pèrdida de tiempo a los superiore. redactarse claramente y con precisiòn. ser razonable y aplicable a la pràctica. coordinarse con las demàs politicas. . ser estable en su formulaciòn y ser flexible. estar acorde con los objetivos de la empresa. revisarse periòdicamente. motivan y estimulan al personal al dejarles ciertas decisiones. proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones.

Deben participar en su formulaciòn el responsable como aquellos que intervendran en la ejecuciòn. . Un esquema donde se establecen: la secuencia de actividades especìficas que habràn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecuciòn. debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten. graficarse y ser precisos y de fàcil comprensiòn. deben ser factibles.‡ PROGRAMAS. la determinaciòn de los recursos y el periodo para completarlo deben estar relacionados con la posibilidad de la empresa. establecerse por escrito. evitar que los programas se contrapongan entre sì. la aprobaciòn debe comunicarse a todos.

sirve como herramienta de control. ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad. -Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse especificamente. -Determinan los recursos que necesitan -Disminuyen los costos. -Mantienen en orden las actividades. . -Evitan la duplicidad de esfuerzos. -Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo. -Determinan el tiempo de iniciaciòn y tèrmino de actividades.La importancia de los programas es que: -Suministran informaciòn e indican el estado de avance de las actividades.

-Esta expresado en tèrminos cuantitativos. pues se elabora en un documento formal. junto con la comprobaciòn subsiguiente de las realizaciones de dicho plan. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en tèrminos econòmicos (monetarios). Es diseñado para un perìodo determinado. . ordenado sistemàticamente. -Es general porque debe establecerse para toda la empresa. -Es especifico porque puede referirse a cada una de las àreas de la organizaciòn. Caracteristicas: -Es un esquema.‡ PRESUPUESTOS.

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