07126002 Universidad Galileo

Universidad Galileo
Lic. Informática Y Administración
Curso: Creación Empresarial 2 Tutor: Lcda. Alba Lea L.
CEI- Cobán

RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN GUATEMALA

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PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL Pág. 1

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CARATULA ÍNDICE INTRODUCCIÓN CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA FORMALIZAR UNA EMPRESA LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA TIPOS DE EMPRESAS EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD ANÓNIMA VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA ASESORÍA CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO REGISTRO MERCANTIL SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA PASO 1 PASO 2 TIEMPO REGISTROS PASO 3 PASO 4 PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL EMPRESA MERCANTIL Paso 1 Paso 2 Paso 3 SAT Paso 4 IGSS SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 1 2 3 4 5 5 6 6 6 7 8 9 9 10 10 10 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15

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SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES: TRÁMITES ANTE EL IGSS SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURÍDICAS 15 16 16 16 17 17 17

REPRESENTANTE LEGAL CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANEXOS CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT HABILITACIÓN DE LIBROS IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS INSCRIPCIÓN ANTE IGSS CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

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INTRODUCCIÓN
PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueños que podemos tener como trabajadores de empresa es llegar a convertirnos en dueños de nuestro propio tiempo y dinero. Es decir transformarse de trabajador a emprendedor y de emprendedor a empresario. Es por esto que muchos emprendedores se lanzan a la aventura de constituir una empresa. Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el pleno conocimiento que la decisión de abrir una empresa cambia el rumbo profesional de todo individuo así como su interacción familiar y social. Algunos de los motivos comunes: – – – El sueño de alcanzar una independencia en todos los sentidos. Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como fundadores. Obtener un beneficio fiscal, en la deducción de impuestos. Lo que es totalmente cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisión de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y sueño ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visión empresarial basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la empresa y las oportunidades del entorno se hacen necesarias, la lucha constante y el hambre del éxito son elementos fundamentales del empresario.

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por lo que es necesario que nuestra empresa se rija por medio de estas regulaciones. Obligaciones fiscales. no por su complejidad. acerca de los pasos a seguir. Cuantía del capital social. desde la decisión de la forma jurídica a adoptar. Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa: Número de socios. hay que tener en cuenta que hay ciertos paramentaros y regulaciones tanto legales como fiscales. En este documento de investigación he investigado recopilando y presentando esta información de la forma más claramente posible a usted querido lector. sino por la laboriosidad del proceso de tramitación para formalizar dicha constitución.07126002 Universidad Galileo CONSTITUCIÓN DE EMPRESA El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua. uno a uno. Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un Plan de Empresa. Pág. 6 . a medida que avanza la conformación de la empresa se debe hacer por medio de modelos y registros estándar. Régimen de la Seguridad Social. hasta el inicio de la actividad. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos presenta un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse para que nuestra empresa se encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaríamos trabajando infringiendo la ley. Tramitación administrativa y tributaria. Responsabilidad frente a terceros. donde se presenta la información y aspectos que conforman nuestra empresa. A la hora de decidir crear una empresa.

socios y propietarios. que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. del Ministerio de Salud Pública. regulaciones. y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales. entre otras. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas. contar con la patente de comercio. sanitarios y de protección al medio ambiente Las leyes. En los anexos de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. Los aspectos más importantes de una empresa formal son. también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes legales. el Código Tributario. que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes. El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posición.07126002 Universidad Galileo FORMALIZAR UNA EMPRESA Así como nosotros poseemos Cédula de Vecindad el cual es un documento que nos acredita como ciudadanos de un determinado país y con ello adquirimos derechos y responsabilidades. nos permite asociarnos con otras empresas para atender grandes demandas. venderle al Estado. la formalidad abre oportunidades para las empresas como la posibilidad de exportar. es decir la actividad a la que se dedica. Por ejemplo. 7 . como la norma técnica para la venta de alimentos envasados. Asimismo existen otras leyes. cumplir con el pago de impuestos. Pág. registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma. decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción. acceder al crédito formal.

LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO CONTRATO DE AGENCIA REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS LEY DE ARBITRAJE REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS LEY DE COMPAÑÍAS DE FIANZAS LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA – – – – – – – – – – – – – – – – – – – TIPOS DE EMPRESAS – Empresas de propiedad individual: Por lo general. si esta muere. el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite. porque depende de una sola persona. LEYES. este tipo de empresa se halla constituida por el profesional. en la actualidad también se debe considerar a los millones de emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. envejece o enferma. REGLAMENTOS EN GUATEMALA – – – CÓDIGO DE COMERCIO REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL CÓDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS CÓDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL CÓDIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12. 8 . un taller o una tienda. la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores – Sociedad colectiva: Pág. sin embargo. La empresa individual tiene un inconveniente.07126002 Universidad Galileo CÓDIGOS. el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho.

El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales. 9 . el número de sus accionistas es ilimitado. y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Sencillamente. de hecho. son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones. – Sociedad anónima: Es una entidad jurídica independiente y. incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello. es una —persona— jurídica que puede comprar. Disfruta además. desde luego. pedir créditos. Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado por acciones. de responsabilidad limitada. quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir. la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. vender. E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido. frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada.07126002 Universidad Galileo Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. como las agrícolas y el comercio al por menor. esta persona podría ser obligada a pagarlo todo. D) Tiene existencia ilimitada. se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma individual. Pero si los demás socios no pueden pagar. no se designa con el nombre de los socios. las pérdidas o las deudas. B) Los accionistas o socios que la forman. producir bienes y servicios y firmar contratos. entonces deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los demás socios el 99 por 100. lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica. VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA Pág. Este tipo de empresa. C) Son estrictamente sociedades de capitales.

ASESORÍA A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales.07126002 Universidad Galileo – – – – – – – – – La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones financieras. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. las sociedades mercantiles requieren de Asesoría Legal para tramitar la legalización de empresas. El costo por los servicios dependerá de la categoría de empresa a ser inscrita. Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario. Proyecta confianza al cliente. 10 . Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trámites siguientes: Escritura Pública de Constitución. Apertura de la Sociedad. Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. obteniéndose. Otros servicios relacionados con el procedimiento de Inscripción de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas de Servicio Económico Financieras y Administrativas legalmente constituidas como las firmas de Auditoría u otras de similar naturaleza. Patente de Comercio. tomando como base el Capital Social. permite participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado. COMERCIANTE INDIVIDUAL Pág. para el trámite para la inscripción y control fiscal de la empresa. Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios. Número de Identificación Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y Legalización de los Registros Contables. son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administración Tributaria – SAT. Las entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones. Nombramiento de Representante Legal. Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno. que a la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios.

11 . La empresa debe estar registrada. como mínimo. quien autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su empresa Pág. requiere principalmente de un Perito Contador registrado ante la SAT. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con la administración tributaria y los ingresos tributarios. mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se desea inscribir.07126002 Universidad Galileo No necesita de Asesor Legal colegiado-activo. la aplicación imparcial e íntegra de la legislación tributaria. (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de Sociedad Mercantil). SAT es una Entidad estatal descentralizada. que ejerce con exclusividad las funciones de administración tributaria contenidas en la legislación. una vez registrada recibirá su Patente de Comercio. La empresa. Tiene como misión recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos. para que le extienda la Certificación Contable. en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente: Registro Mercantil--------------------Es la institución de Gobierno cuya misión es registrar. dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. requiere de un Perito Contador para que extiendan la Certificación Contable. CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que establece la ley. y la facilitación del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil. que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. Superintendencia de Administración Tributaria--------La Superintendencia de Administración Tributaria. EMPRESA MERCANTIL. que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. (EMPRESA INDIVIDUAL) No necesita de Asesor Legal colegiado-activo. certificar. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT.

07126002 Universidad Galileo INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA Pág. 12 .

Sociedad en Comandita Simple. Acta y Nombramiento de Representante Legal. Para formalizar una empresa.07126002 Universidad Galileo TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA Luego de decidir qué tipo de empresa desea crear. para que la empresa o comerciante individual posea autorización de operar así como la autorización y Habilitación de libros. Patente de Comercio de Sociedad. una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil. (Sociedad Colectiva. realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT. y otras gestiones. la inscripción de la empresa es la siguiente: Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito Contador. quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria). PASO 1 Para cualquier trámite mercantil. se debe seguir paso a paso por los trámites y procedimientos a continuación investigados y presentados. 13 .-------------------------------------------Sociedad Mercantil. Patente de Comercio de Empresa PASO 2 Al concluir los trámites en el Registro Mercantil. Responsabilidad Limitada.Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles. Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo). que será quien inicie los trámites de Escritura de Constitución de la Sociedad. sea un Comerciante Individual. y el registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT. se debe inscribir la empresa. Pág. a continuación vamos a describir los pasos para formalizar su empresa.

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro. su capital no excede a Q5.-001 Dependiendo que tipo de empresa se esté inscribiendo.00. PASO 4 Se deberá de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–.DRPT. 14 . Ministerio de Educación. 000. Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales). Ministerio de Agricultura.07126002 Universidad Galileo Tiempo de registros Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trámite de diferentes documentos. actualmente son: • • • • • • • • • • Patentes de empresa Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles Representantes legales Autorización de libros contables Modificación a sociedades Fusión y transformación de sociedades Reducción – aumento de Capital Inscripción de acciones Inscripción de Comerciante -Ampliación de Objeto de Empresa 01 hora 24 horas 01 hora En el momento 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 01 hora 24 horas PASO 3 Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que solicitar la autorización ante el Registro Mercantil para el uso de libros contables. presentando la documentación completa. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. se tutelarse ya se por: Instituto Guatemalteco de Turismo. Instituto Nacional de Bosques. Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones). Aplican en la industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. que es solicitada en el formulario) FORM. Pág.

se debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. Requisitos para llenar el formulario SAT. Y escribir los datos solicitados debemos de debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta siendo estos Cuota fija 5%. El procedimiento de inscripción ante la SAT y el registro mercantil. Para poder efectuar el pago del derecho de inscripción de una empresa mercantil individual.00. Se solicita y se realiza la orden de pago cancelando en un Banco el depósito de Q50. para ambos tipos de empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios en sus debidas casillas y regímenes de tributación Paso 1 Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. seguros y fianzas. 000.00.07126002 Universidad Galileo EMPRESA MERCANTIL Es la empresa que cuenta con un solo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero también es responsable de las obligaciones deberá obtener una patente para poder operar comercialmente. 0014: llenándolo usando máquina de escribir o letra de molde sin tachones. Su capital excede Q5. 15 .00 y ejercen en nombre propio y con fines de lucro. Paso 2 siguientes original. La banca. Paso 3 SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual ante la SAT. Se presenta ante el registro mercantil documentos: La solicitud en un fólder tamaño oficio los de comerciante individual de inscripción completamente llena.No. y La cédula de vecindad Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de comerciantes.No. haciendo constar la inscripción como comerciante individual y anotan el número de registro para posteriormente entregárnosla. 0014) con valor Q. Razonan la cédula de vecindad. el trámite debe de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT. la intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. en la industria dirigida a la producción transformación de bienes y a la prestación de servicios. Los requisitos de Inscripción y los documentos adjuntos para los contribuyentes son: Pág. trimestrales del 5%.1. La orden de pago ya cancelada en el Banco.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Compuesta por uno o varios socios que responden en forma subsidiaria. en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Las aportaciones deben estar representadas por acciones. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. Pág. Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. la que podrá abreviarse: y Cía. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos. Identificación Tributaria (NIT). y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. Fotocopia de Patente Paso 4 IGSS • -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sociedades = Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas. S. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado de Sociedad en Comandita. Fotocopia de Cédula de Vecindad. formulario SAT-0052 Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios. y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones.07126002 Universidad Galileo • • • • • Formulario de Inscripción SAT-14 Original y fotocopia de la cédula de vecindad Constancia de colegiado activo Solicitud de Habilitación de Libros. ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. en C SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. 16 . formulario SAT-0042 Inscribirse presentando. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito.

y en su caso. deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos. leyenda que podrá abreviarse: y Cía S. los socios responderán de modo subsidiario. con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima.A. 17 . La sociedad anónima se identifica con una denominación. SOCIEDAD COLECTIVA Todos los socios responden de modo subsidiario.C. Elaborar la escritura de la sociedad. con el agregado de Compañía Sociedad Colectiva. las que podrán abreviarse: Ltda. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Compañía Limitada. la cual podrá abreviarse: y Cía. de las obligaciones sociales. Pág. La denominación se formará libremente. registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil. la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos.07126002 Universidad Galileo si fueren varios.. El número de los socios no podrá exceder de veinte.A.C. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos. Procedimientos para sociedades mercantiles: En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deberá inicialmente: 1. pero siempre hará referencia a la actividad social principal. S. Si se omiten esas palabras o leyendas. que podrá abreviarse S. de las obligaciones sociales SOCIEDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. la que podrá formarse libremente. la razón o denominación social de la sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. Respectivamente. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. ilimitada y solidariamente. pero en este caso. y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones. ilimitada y solidariamente.

6. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014. formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios. formulario SAT-0042 Trámites ante el IGSS Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT). están obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitud de Habilitación de Libros. 18 . Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes: 1. De acuerdo al tipo de Empresa. sea cual sea su clasificación.1. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal 5. es necesaria la siguiente documentación: Pág. valor Q. cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores. 2. (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria. Fotocopia de Constancia del NIT. Las empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. Documentación relacionada con el patrono: 1. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal 4. Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad. 3. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad.00. Únicamente las empresas de transporte terrestre. Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad 3. las Personas Jurídicas. debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. 4.07126002 Universidad Galileo 2. 3. 2. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General.

Fundaciones. 19 . Oficinas de Profesionales Fotocopia del documento que las. Cooperativas. Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. Gremiales. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. Fotocopia de los estatutos. Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. Pág. Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal.07126002 Universidad Galileo • • • • • • • • Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Consorcios: Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica. con anotación de su registro o reconocimiento. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. Fotocopia de la Patente de Comercio. Coordinadoras. Pasaporte si es extranjero. Asociaciones. y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Federaciones. los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción. Fotocopia de la constancia del NIT Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de • Guatemala le otorga su reconocimiento. Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción.

Mediante el presente escrito manifiesto mi conformidad PARA QUE DICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 Pág. •Estos datos no podrán ser cedidos sin mi consentimiento expreso y no lo otorgo en este acto. Entiendo que puedo abandonar el estudio: – Cuando lo desee. Beatriz Ramírez ha recibido toda la información relevante en mi presencia. adaptada a su nivel de comprensión y ACCEDE a participar y consiente expresamente en documento que se une a éste y con las condiciones y límites allí expresados.07126002 Universidad Galileo REPRESENTANTE LEGAL Yo: Beatriz Ramírez. He recibido respuestas satisfactorias. Por todo ello. •Sobre esos datos me asisten los derechos de acceso. en el proceso de información a mis representados y de su consentimiento. en todo momento. cancelación y oposición que podré ejercitar mediante solicitud ante el investigador responsable en la dirección de contacto que figura en este documento. He recibido suficiente información en relación con el estudio. En mi condición de representante legal de relación que acredito: Indicando la aceptación de los socios totalidad la representación de la sociedad recaiga en mi persona: • • • • • • He leído la hoja informativa que me ha sido entregada. Entiendo que mi participación es de forma voluntaria. declaro que Dña. – Sin que tenga que dar explicaciones. He estado presente. – Sin que ello afecte a sus cuidados médicos. He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio. rectificación. he comprendido suficientemente el alcance de las participaciones en su • • También he sido informado de forma clara. 20 . precisa y suficiente de los siguientes extremos que afectan a los datos personales que se contienen en este consentimiento y en la ficha o expediente que se abra para la investigación: • Estos datos serán tratados y custodiados con respeto a mi intimidad y a la vigente normativa de protección de datos.

Firma: Pág. Alta Verapaz .07126002 Universidad Galileo residenciales imperial. 21 . numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán.

La compra venta. DENOMINACIÓN ARTÍCULO PRIMERO. 22 . Alta Verapaz . CERO. CERO. el día doce de marzo de mil novecientos noventa y ocho.. LOS SOCIOS Los señores MIGUEL ÁNGEL TREJO OCHOA de treinta y un año de edad con domicilio en Cobán y dirección 1-r4 residenciales imperial. almacenaje. producción. OBJETO ARTÍCULO SEGUNDO. OBJETO SOCIAL. CERO. LA LICENCIADA LILIANA CASTAÑEDA SALINAS. por el que se constituye “COMERCIALIZADORA NASH”.. con número de expediente 9815000358 folio 544 y que se regirá por lo siguiente: DENOMINACIÓN. numero de cedula o16 y registro 123 extendida en la municipalidad de Cobán. ambos con amparo del permiso número 15000360(UNO. expedido por Registro Mercantil. FOLIO NÚMERO CINCUENTA Y CUATRO. maquinación y distribución de todo tipo de bienes Pág. DURACIÓN.La sociedad se denominará “COMERCIALIZADORA NASH”. HAGO CONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD. exportación.A. Capital. Aportaciones ESCRITURA NÚMERO VEINTIÚN MIL TREINTA. SOCIEDAD ANÓNIMA. Titular de la Notaria Pública número Nueve del departamento Judicial de Cobán. CERO). a los dieciocho del mes de marzo de mil novecientos noventa y ocho. numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán. fabricación. seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA y empleara conforme a la ley en su denominación su abreviatura S. 06/05/09 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD.El objeto de la sociedad es: -a. YO. DOMICILIO. Alta Verapaz Y BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 residenciales imperial.. CINCO. VOLUMEN NÚMERO QUINIENTOS CUARENTA. Domicilio. arrendamiento. importación. Cobán. Socios. Plazo. SEIS. TRES. departamento de Alta Verapaz.07126002 Universidad Galileo Constitución de una empresa Elementos: Objeto. consignación.

-c. adquisición.La prestación de servicios en mecánica automotriz en general.El domicilio social es en la ciudad de Cobán. divulgación y promoción con el objeto de suministrar asistencia técnica y fomentar el mejoramiento de la producción d.La administración. sin que por tal motivo se entienda cambiado su domicilio. contados a partir de la fecha de la firma de la escritura CAPITAL Y ACCIONES ARTÍCULO QUINTO. -h. -k. dar y recibir en arrendamiento y gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles. -l..Emitir.. girar. descontar y suscribir toda clase de títulos de crédito. desarrollar labores de asesoría... aceptar.Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos. DOMICILIO ARTÍCULO TERCERO.El capital social es variable. -g..-e. orientación. bancarios y de otras fuentes de financiamiento que fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social. sucursales u oficinas dentro fuera de la República Guatemalteca. enajenación y explotación por cualquier tipo de patentes. -b.La duración de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE AÑOS.Adquirir.-j.La realización de todo tipo de operaciones bancarias.La adquisición. avalar. PLAZO ARTÍCULO CUARTO.-f. celebración y ejecución de toda clase de actos jurídicos.En general. Guatemala La sociedad podrá establecer agencias. 23 . enajenación y en general la disposición por cualquier título legal de toda clase de acciones..Selección. contratación. enajenar. departamento de Alta Verapaz.. capacitación y adiestramiento de personal. endosar.07126002 Universidad Galileo muebles en general afectos al comercio..La obtención o el otorgamiento de préstamos y garantías. con un mínimo fijo Pág..Los comparecientes convienen desde ahora en forma expresa que no se admitirán directa ni indirectamente como socios o accionistas a inversionistas o sociedades morales sin clausula de exclusión de extranjeros ARTÍCULO SEXTO. -i.. convenios o contratos de cualquier naturaleza y títulos ya sean civiles o mercantiles. industriales.La concertación de créditos comerciales.. la realización..

En caso de disminución de capital social. La sociedad llevará un libro de registro de acciones.Las acciones confieren a sus dueños iguales derechos y obligaciones. Las acciones quedan íntegramente suscritas y pagadas en dinero en efectivo por las personas y en las proporciones que se detallarán en los acuerdos de las clausulas transitorias.Los títulos de las acciones numeradas progresivamente. y de disminución por retiro de capital total o parcial de las aportaciones. para suscribir las que nuevamente se emitan. cada una. ARTÍCULO OCTAVO. con un valor de UN MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL. representado por CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS.. siempre y cuando dicho retiro de capital no implique reducción de mínimo Los accionistas tendrán derecho preferente en proporción al número de las acciones que ya posean. No podrá decretarse un nuevo aumento de capital. ARTÍCULO SÉPTIMO.07126002 Universidad Galileo de CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL y máximo ilimitado. contendrán los requisitos que señala Ley para este tipo de Sociedades Mercantiles.. se aplicará ésta proporcionalmente sobre el valor de todas las acciones.. podrán ser transmitidas libremente por sus dueños. estén totalmente suscritas y pagas. 24 . Pág. La preferencia se ejercitará dentro de los quince días siguientes a la fecha de la publicación en el Periódico Oficial o en un periódico de los de mayor circulación del domicilio social. sin que las acciones que representen el anteriormente acordado. en el que deberán inscribirse dentro de los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen.. todas las operaciones. observándose lo dispuesto en la Ley. Transcurrido este plazo sin que los accionistas hayan hecho uso del derecho del tanto. El capital social es susceptible de aumento por aportaciones.

25 .07126002 Universidad Galileo ANEXOS – – – – – – CONTRATOS DE TRABAJO FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN SAT FORMULARIOS SOLICITUD DE LIBROS FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL FORMULARIOS IGSS Pág.

consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO. o la naturaleza de la obra a ejecutar. ______________. con residencia en: ______________ ________________________________________________________________________________________ Dirección completa Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR. SEGUNDA: El trabajador prestará los servicios_______________________________ Siguientes: ______________________________________________________________________________ Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar. vecino de Edad sexo estado civil nacionalidad _________________________. especificando en lo posible las _____________________________________________________________________________________ características y las condiciones de trabajo TERCERA: Los servicios serán prestados en __________________________________________________ indicar dirección exacta donde se ejecutará el servicio CUARTA: La duración del presente contrato es: _________________________________________________ QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo será __________________________________ de horas diarias y de Pág. __________________________________. ________________ Del departamento de _____________________. respectivamente. ____ __________ . ___________________. contenido en las siguientes cláusulas: año______________. extendida por el alcalde municipal de _________________________________. ___________________________ . vecino de Edad sexo estado civil nacionalidad ________ Con cédula de vecindad número de orden _______ y de registro _____________ extendida por El alcalde municipal de_______________________________________________________ del departamento De ___________________________________________________________ actuando en representación de ___________________________________________ Y Nombre de la empresa y dirección completa ______________________________________ nombres y apellidos del trabajador ________.07126002 Universidad Galileo CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO _____________________________________________________________________________________ De Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal ____________ . con cédula de vecindad número de orden ________________________ y De registro _____________. ____________________ . 26 .

Semana. En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a Sábado. le serán pagados de conformidad con los Artículos 121. NOVENA: El presente contrato se Suscribe en ________________________________________________________________________________________ Lugar El día _______________ del mes de ____________________ del año _____________________________ . En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Departamento de Registro Laboral dentro de los 15 días siguientes a su suscripción. 126. SEXTA: el salario será de _______________________________________________________Bonificación indicar monto del salario _____________ y le será pagada en efectivo cada ______________________________________________ Mes. El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo de media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo. la jornada ordinaria y Extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. excepto el día _____________ que será de las ________________ horas a las _______________ horas. 27 . Quincena En ___________________________________________________________________________________ Lugar de Pago SÉPTIMA: Las horas extras. En Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viernes excepto el día Sábado que será de las ___________ a las ________ . OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo. _____________________________________________ Firma o impresión digital del trabajador _______________________________________________ firma o impresión digital del empleador Pág. para completar las _______________ horas de la semana. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________ horas de Lunes a Sábado.07126002 Universidad Galileo _____________________________ a la semana así: En jornada DIURNA: de las __________________ a las ______________ horas y de las _______________ horas a las ___________________ horas. 127 del Código de Trabajo. el séptimo y los días de asueto.

Don Marco así como la tripulación del buque estarán sujetos a Las mercancías que se van a transportar consisten en productos en el puerto que fue entregado el fletador el día en que se devuelva al fletante el buque. II. “Puerto Quetzal” el buque denominado “Quetzal Marino”. de 118 toneladas de registro bruto. 28 . El precio del flete es de 3600 Quetzales por día. IV. Don Gerente de la empresa Constituida en escritura pública otorgada ante la licenciada y Notario inscrita en el Registro Mercantil con fecha de 01 de 01 de 79. alimenticios enlatados. con poderes de representación conforme a la ley de la república de Guatemala las parte a) Beatriz Ramírez establece un contrato con la parte b) Marco Marín chun rax. las órdenes del fletador. III. tomo 1. por confiscación. libro 1. embargo. suma que se pagará por El capitán. El buque será devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009. folio 1. ESTIPULACIONES I. calzado y prendas de vestir. acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE FLETAMENTO. detención u otras causas. Si el fletador embarcare efectos distintos de los expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al fletante o a los cargadores. El fletante se obliga a poner a disposición del fletador en fecha de 08 de mayo de 2009 en el puerto de la ciudad de Escuintla. de acuerdo con las siguientes. con y con domicilio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1.120 caballos de potencia. Pág. responderá de la indemnización completa a todos los perjudicados por su culpa.07126002 Universidad Galileo CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO Jueves 07 de mayo de 2009 De una parte. 6. V.

en las Leyes especiales y en las reglas generales del Derecho común. Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado conforme el Código de Comercio. X. separada y diariamente. mercaderías y demás actos de comercio comprendidos en su oficio. por duplicado y a un solo efecto. sin concurrir fuerza mayor.07126002 Universidad Galileo VI. hechas las advertencias legales. valores industriales y mercantiles. IX. firman el presente contrato. VII. así como de la capacidad legal para contratar e identidad de los contratantes y de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el presente contrato. pudiendo. de lo que yo el Agente doy fe. descarga sus mercaderías antes de llegar al puerto de destino. ambas partes. en la plaza respectiva. El deterioro o disminución de las mercaderías por vicio o mala calidad y condición de los mismos. 29 . pagará el flete por entero. o por caso fortuito no impedirán el devengo íntegro del flete. el cual establece que Los Agentes Colegiados tendrán el carácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de efectos públicos. que corren de cuenta del fletante. llevar otros libros con las mismas solemnidades. En todo lo no previsto en el presente contrato habrá que estar a lo dispuesto en el Código de Comercio. Si el fletador. salvo los relativos al seguro. Conformes. además. y los daños y perjuicios que se causaren a los demás cargadores. Y en prueba de su conformidad las partes otorgan y firman el presente contrato por triplicado y a un solo efecto. Serán de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento. todas las operaciones en que hubiesen intervenido. Llevarán un libro-registro asentando en él por su orden. y serán de su cuenta los gastos de la arribada. Firma1 Firma2 Sello Firma3 Pág. VIII. mantenimiento del buque y salarios. que firmo y sello. Para resolver cualquier cuestión derivada del presente contrato las partes se someten expresamente a los Tribunales respectivos.

30 .07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN REGISTRO MERCANTIL Pág.

31 .07126002 Universidad Galileo Pág.

32 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 33 .

34 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------SAT---------------- Pág. 35 .

36 .07126002 Universidad Galileo Pág.

37 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 38 .

07126002 Universidad Galileo Pág. 39 .

40 .07126002 Universidad Galileo Pág.

41 .07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------IGSS---------------- Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 42 .

43 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Conclusión • Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona que desee crear una empresa no debe ser necesariamente un profesional en el y ámbito legal pero si debe estar para preparado tratar con psicológicamente capacitado académicamente cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para que la empresa siempre tenga un nivel de administración aceptable dentro de este mercado competitivo en el que las empresas de hoy requieren poner más énfasis en la atención en los aspectos legales y sociales que gobiernan el entorno interno y externo de la empresa. 44 . • utilizando los conceptos planteados en este presente documento. Pág. elaborado para que cada día yo como estudiante me prepare para cualquier situación que pueda afectar la empresa teniendo un amparo en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi conocimiento sobre estos temas que en realidad son bastante amplios.

monografias.microsoft.shtml 2 http://www.htm Pág.infomipyme.gt/comoInscriboMiEmpresa.gob.html – http://www.infomipyme.registromercantil.htm – http://www.htm – http://www.com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.com..msp 7 www.com/trabajos11/sercli/sercli.htm – http://www.infomipyme.htm 5 books..com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil.gt/procesosRegistrales.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLegal.com/spain/empresas/emprendedores/emprender/sociedad_anonima.asp 4 – http://www.infomipyme.gt/books?isbn=9706864776.crear-empresas.gob.google.registromercantil. 6 www.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_empresa .com/socanocarac.ht ml – http://www.asp 3 http://www. 45 .com/Docs/GT/Offline/Registro/formulario.infomipyme.07126002 Universidad Galileo Bibliografía Direcciones web: 1 www.

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