07126002 Universidad Galileo

Universidad Galileo
Lic. Informática Y Administración
Curso: Creación Empresarial 2 Tutor: Lcda. Alba Lea L.
CEI- Cobán

RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN GUATEMALA

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PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL Pág. 1

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CARATULA ÍNDICE INTRODUCCIÓN CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA FORMALIZAR UNA EMPRESA LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA TIPOS DE EMPRESAS EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD ANÓNIMA VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA ASESORÍA CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO REGISTRO MERCANTIL SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA PASO 1 PASO 2 TIEMPO REGISTROS PASO 3 PASO 4 PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL EMPRESA MERCANTIL Paso 1 Paso 2 Paso 3 SAT Paso 4 IGSS SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 1 2 3 4 5 5 6 6 6 7 8 9 9 10 10 10 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15

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SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES: TRÁMITES ANTE EL IGSS SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURÍDICAS 15 16 16 16 17 17 17

REPRESENTANTE LEGAL CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANEXOS CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT HABILITACIÓN DE LIBROS IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS INSCRIPCIÓN ANTE IGSS CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

19 20 23 24 26 28 29 30 31 33 34 35 38 39 40

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INTRODUCCIÓN
PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueños que podemos tener como trabajadores de empresa es llegar a convertirnos en dueños de nuestro propio tiempo y dinero. Es decir transformarse de trabajador a emprendedor y de emprendedor a empresario. Es por esto que muchos emprendedores se lanzan a la aventura de constituir una empresa. Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el pleno conocimiento que la decisión de abrir una empresa cambia el rumbo profesional de todo individuo así como su interacción familiar y social. Algunos de los motivos comunes: – – – El sueño de alcanzar una independencia en todos los sentidos. Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como fundadores. Obtener un beneficio fiscal, en la deducción de impuestos. Lo que es totalmente cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisión de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y sueño ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visión empresarial basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la empresa y las oportunidades del entorno se hacen necesarias, la lucha constante y el hambre del éxito son elementos fundamentales del empresario.

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07126002 Universidad Galileo CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Pág. 5 .

Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos presenta un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse para que nuestra empresa se encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaríamos trabajando infringiendo la ley.07126002 Universidad Galileo CONSTITUCIÓN DE EMPRESA El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua. sino por la laboriosidad del proceso de tramitación para formalizar dicha constitución. desde la decisión de la forma jurídica a adoptar. hasta el inicio de la actividad. 6 . donde se presenta la información y aspectos que conforman nuestra empresa. Responsabilidad frente a terceros. En este documento de investigación he investigado recopilando y presentando esta información de la forma más claramente posible a usted querido lector. Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa: Número de socios. a medida que avanza la conformación de la empresa se debe hacer por medio de modelos y registros estándar. Pág. Cuantía del capital social. uno a uno. por lo que es necesario que nuestra empresa se rija por medio de estas regulaciones. hay que tener en cuenta que hay ciertos paramentaros y regulaciones tanto legales como fiscales. acerca de los pasos a seguir. Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un Plan de Empresa. Tramitación administrativa y tributaria. Obligaciones fiscales. Régimen de la Seguridad Social. A la hora de decidir crear una empresa. no por su complejidad.

el Código Tributario. Asimismo existen otras leyes. que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción. del Ministerio de Salud Pública. regulaciones. nos permite asociarnos con otras empresas para atender grandes demandas. también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes legales. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas. como la norma técnica para la venta de alimentos envasados. que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes. contar con la patente de comercio. Pág.07126002 Universidad Galileo FORMALIZAR UNA EMPRESA Así como nosotros poseemos Cédula de Vecindad el cual es un documento que nos acredita como ciudadanos de un determinado país y con ello adquirimos derechos y responsabilidades. cumplir con el pago de impuestos. la formalidad abre oportunidades para las empresas como la posibilidad de exportar. venderle al Estado. 7 . acceder al crédito formal. sanitarios y de protección al medio ambiente Las leyes. Los aspectos más importantes de una empresa formal son. o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales. El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posición. Por ejemplo. socios y propietarios. decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. es decir la actividad a la que se dedica. En los anexos de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. entre otras. registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma.

8 . envejece o enferma. sin embargo. si esta muere. en la actualidad también se debe considerar a los millones de emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho. este tipo de empresa se halla constituida por el profesional. el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite. La empresa individual tiene un inconveniente. LEYES. un taller o una tienda. la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores – Sociedad colectiva: Pág. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO CONTRATO DE AGENCIA REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS LEY DE ARBITRAJE REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS LEY DE COMPAÑÍAS DE FIANZAS LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA – – – – – – – – – – – – – – – – – – – TIPOS DE EMPRESAS – Empresas de propiedad individual: Por lo general.07126002 Universidad Galileo CÓDIGOS. porque depende de una sola persona. REGLAMENTOS EN GUATEMALA – – – CÓDIGO DE COMERCIO REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL CÓDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS CÓDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL CÓDIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12.

Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado por acciones. son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones. Disfruta además. se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma individual. 9 . vender. entonces deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los demás socios el 99 por 100. es una —persona— jurídica que puede comprar. pedir créditos. esta persona podría ser obligada a pagarlo todo. como las agrícolas y el comercio al por menor. Pero si los demás socios no pueden pagar. la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. no se designa con el nombre de los socios. el número de sus accionistas es ilimitado. D) Tiene existencia ilimitada. B) Los accionistas o socios que la forman. – Sociedad anónima: Es una entidad jurídica independiente y. desde luego. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales. producir bienes y servicios y firmar contratos. lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica. de hecho. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital.07126002 Universidad Galileo Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra. Este tipo de empresa. Sencillamente. incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. de responsabilidad limitada. las pérdidas o las deudas. E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido. C) Son estrictamente sociedades de capitales. quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir. y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada. VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA Pág.

Nombramiento de Representante Legal. Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. Las entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones. Apertura de la Sociedad. Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones financieras. para el trámite para la inscripción y control fiscal de la empresa. las sociedades mercantiles requieren de Asesoría Legal para tramitar la legalización de empresas. Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios. El costo por los servicios dependerá de la categoría de empresa a ser inscrita. Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario. Proyecta confianza al cliente. tomando como base el Capital Social. permite participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado. Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. Otros servicios relacionados con el procedimiento de Inscripción de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas de Servicio Económico Financieras y Administrativas legalmente constituidas como las firmas de Auditoría u otras de similar naturaleza. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. ASESORÍA A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales. Número de Identificación Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y Legalización de los Registros Contables. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. obteniéndose.07126002 Universidad Galileo – – – – – – – – – La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. Patente de Comercio. Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trámites siguientes: Escritura Pública de Constitución. 10 . Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno. COMERCIANTE INDIVIDUAL Pág. son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administración Tributaria – SAT. que a la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios.

(Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de Sociedad Mercantil). para que le extienda la Certificación Contable. requiere de un Perito Contador para que extiendan la Certificación Contable. La empresa. una vez registrada recibirá su Patente de Comercio. que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil. SAT es una Entidad estatal descentralizada. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con la administración tributaria y los ingresos tributarios. que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. la aplicación imparcial e íntegra de la legislación tributaria. (EMPRESA INDIVIDUAL) No necesita de Asesor Legal colegiado-activo. CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que establece la ley. quien autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su empresa Pág.07126002 Universidad Galileo No necesita de Asesor Legal colegiado-activo. que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. La empresa debe estar registrada. en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente: Registro Mercantil--------------------Es la institución de Gobierno cuya misión es registrar. 11 . Superintendencia de Administración Tributaria--------La Superintendencia de Administración Tributaria. dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT. mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos. y la facilitación del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. que ejerce con exclusividad las funciones de administración tributaria contenidas en la legislación. EMPRESA MERCANTIL. como mínimo. requiere principalmente de un Perito Contador registrado ante la SAT. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se desea inscribir. certificar. Tiene como misión recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos.

12 .07126002 Universidad Galileo INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA Pág.

sea un Comerciante Individual. Responsabilidad Limitada. Patente de Comercio de Sociedad. para que la empresa o comerciante individual posea autorización de operar así como la autorización y Habilitación de libros.07126002 Universidad Galileo TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA Luego de decidir qué tipo de empresa desea crear. Para formalizar una empresa.-------------------------------------------Sociedad Mercantil. una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil. Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo). realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT. a continuación vamos a describir los pasos para formalizar su empresa. y otras gestiones. y el registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT. se debe seguir paso a paso por los trámites y procedimientos a continuación investigados y presentados. la inscripción de la empresa es la siguiente: Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito Contador. quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria). Acta y Nombramiento de Representante Legal. que será quien inicie los trámites de Escritura de Constitución de la Sociedad. PASO 1 Para cualquier trámite mercantil. 13 . (Sociedad Colectiva. Patente de Comercio de Empresa PASO 2 Al concluir los trámites en el Registro Mercantil. Pág.Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles. se debe inscribir la empresa. Sociedad en Comandita Simple.

se tutelarse ya se por: Instituto Guatemalteco de Turismo. Ministerio de Agricultura. Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones). PASO 4 Se deberá de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–.DRPT. presentando la documentación completa. Ministerio de Educación.-001 Dependiendo que tipo de empresa se esté inscribiendo. Aplican en la industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios.00. que es solicitada en el formulario) FORM. 000. Instituto Nacional de Bosques. Pág. PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro. actualmente son: • • • • • • • • • • Patentes de empresa Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles Representantes legales Autorización de libros contables Modificación a sociedades Fusión y transformación de sociedades Reducción – aumento de Capital Inscripción de acciones Inscripción de Comerciante -Ampliación de Objeto de Empresa 01 hora 24 horas 01 hora En el momento 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 01 hora 24 horas PASO 3 Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que solicitar la autorización ante el Registro Mercantil para el uso de libros contables. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.07126002 Universidad Galileo Tiempo de registros Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trámite de diferentes documentos. su capital no excede a Q5. 14 . Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales).

0014: llenándolo usando máquina de escribir o letra de molde sin tachones. Se solicita y se realiza la orden de pago cancelando en un Banco el depósito de Q50.07126002 Universidad Galileo EMPRESA MERCANTIL Es la empresa que cuenta con un solo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero también es responsable de las obligaciones deberá obtener una patente para poder operar comercialmente. Su capital excede Q5. en la industria dirigida a la producción transformación de bienes y a la prestación de servicios. para ambos tipos de empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios en sus debidas casillas y regímenes de tributación Paso 1 Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Y escribir los datos solicitados debemos de debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta siendo estos Cuota fija 5%.No. trimestrales del 5%. Se presenta ante el registro mercantil documentos: La solicitud en un fólder tamaño oficio los de comerciante individual de inscripción completamente llena. La banca. Los requisitos de Inscripción y los documentos adjuntos para los contribuyentes son: Pág. Requisitos para llenar el formulario SAT. haciendo constar la inscripción como comerciante individual y anotan el número de registro para posteriormente entregárnosla. seguros y fianzas. El procedimiento de inscripción ante la SAT y el registro mercantil. y La cédula de vecindad Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de comerciantes.00. 0014) con valor Q. Razonan la cédula de vecindad.No. la intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. el trámite debe de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT. La orden de pago ya cancelada en el Banco. Paso 2 siguientes original. 15 . 000.00 y ejercen en nombre propio y con fines de lucro. se debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.00. Para poder efectuar el pago del derecho de inscripción de una empresa mercantil individual. Paso 3 SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual ante la SAT.1.

07126002 Universidad Galileo • • • • • Formulario de Inscripción SAT-14 Original y fotocopia de la cédula de vecindad Constancia de colegiado activo Solicitud de Habilitación de Libros. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Compuesta por uno o varios socios que responden en forma subsidiaria. Pág. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado de Sociedad en Comandita. Identificación Tributaria (NIT). ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. formulario SAT-0042 Inscribirse presentando. formulario SAT-0052 Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios. y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. Fotocopia de Patente Paso 4 IGSS • -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sociedades = Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas. y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación. en C SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. 16 . La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos. Las aportaciones deben estar representadas por acciones. en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. S. la que podrá abreviarse: y Cía. Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. Fotocopia de Cédula de Vecindad. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima.

los socios responderán de modo subsidiario.07126002 Universidad Galileo si fueren varios.C. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos. Elaborar la escritura de la sociedad. pero siempre hará referencia a la actividad social principal. de las obligaciones sociales. Procedimientos para sociedades mercantiles: En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deberá inicialmente: 1. SOCIEDAD COLECTIVA Todos los socios responden de modo subsidiario.. deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. pero en este caso. la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. con el agregado de Compañía Sociedad Colectiva. las que podrán abreviarse: Ltda. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. de las obligaciones sociales SOCIEDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. la cual podrá abreviarse: y Cía. y en su caso. ilimitada y solidariamente. Respectivamente. ilimitada y solidariamente.A. y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones. Si se omiten esas palabras o leyendas. la que podrá formarse libremente. 17 . S.A.C. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos. con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima. Pág. La sociedad anónima se identifica con una denominación. leyenda que podrá abreviarse: y Cía S. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. la razón o denominación social de la sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Compañía Limitada. La denominación se formará libremente. registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. que podrá abreviarse S. El número de los socios no podrá exceder de veinte.

3. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal 5. sea cual sea su clasificación. De acuerdo al tipo de Empresa. valor Q. 2. Documentación relacionada con el patrono: 1. es necesaria la siguiente documentación: Pág. 2. cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores.07126002 Universidad Galileo 2.1. Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. formulario SAT-0052 2. Únicamente las empresas de transporte terrestre. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad 3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitación de Libros. (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria.00. el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT). están obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal 4. las Personas Jurídicas. Las empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014. 18 . 6. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General. Fotocopia de Constancia del NIT. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. 3. formulario SAT-0042 Trámites ante el IGSS Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General. 4. Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad.

Gremiales. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. Oficinas de Profesionales Fotocopia del documento que las. Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. Cooperativas. y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. con anotación de su registro o reconocimiento. Pasaporte si es extranjero. Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción. Pág. Fotocopia de la Patente de Comercio. Coordinadoras. Consorcios: Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción. Federaciones. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. 19 . Fotocopia de la constancia del NIT Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de • Guatemala le otorga su reconocimiento. Fotocopia de los estatutos.07126002 Universidad Galileo • • • • • • • • Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Asociaciones. Fundaciones. Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

– Sin que tenga que dar explicaciones. He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio. he comprendido suficientemente el alcance de las participaciones en su • • También he sido informado de forma clara. •Sobre esos datos me asisten los derechos de acceso. He estado presente. •Estos datos no podrán ser cedidos sin mi consentimiento expreso y no lo otorgo en este acto. Entiendo que mi participación es de forma voluntaria. rectificación. En mi condición de representante legal de relación que acredito: Indicando la aceptación de los socios totalidad la representación de la sociedad recaiga en mi persona: • • • • • • He leído la hoja informativa que me ha sido entregada. precisa y suficiente de los siguientes extremos que afectan a los datos personales que se contienen en este consentimiento y en la ficha o expediente que se abra para la investigación: • Estos datos serán tratados y custodiados con respeto a mi intimidad y a la vigente normativa de protección de datos. Beatriz Ramírez ha recibido toda la información relevante en mi presencia. en todo momento. Entiendo que puedo abandonar el estudio: – Cuando lo desee. Mediante el presente escrito manifiesto mi conformidad PARA QUE DICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 Pág. – Sin que ello afecte a sus cuidados médicos. He recibido suficiente información en relación con el estudio. He recibido respuestas satisfactorias. adaptada a su nivel de comprensión y ACCEDE a participar y consiente expresamente en documento que se une a éste y con las condiciones y límites allí expresados. Por todo ello. 20 .07126002 Universidad Galileo REPRESENTANTE LEGAL Yo: Beatriz Ramírez. cancelación y oposición que podré ejercitar mediante solicitud ante el investigador responsable en la dirección de contacto que figura en este documento. en el proceso de información a mis representados y de su consentimiento. declaro que Dña.

21 .07126002 Universidad Galileo residenciales imperial. numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán. Firma: Pág. Alta Verapaz .

SEIS. fabricación. CERO. 22 .. CINCO. DOMICILIO. Socios. DENOMINACIÓN ARTÍCULO PRIMERO. SOCIEDAD ANÓNIMA. Plazo. YO.La sociedad se denominará “COMERCIALIZADORA NASH”. 06/05/09 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD. HAGO CONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD. maquinación y distribución de todo tipo de bienes Pág. CERO). OBJETO SOCIAL. ambos con amparo del permiso número 15000360(UNO. Alta Verapaz . VOLUMEN NÚMERO QUINIENTOS CUARENTA. numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán. Alta Verapaz Y BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 residenciales imperial.07126002 Universidad Galileo Constitución de una empresa Elementos: Objeto. por el que se constituye “COMERCIALIZADORA NASH”.El objeto de la sociedad es: -a.A. exportación. producción. Domicilio. LOS SOCIOS Los señores MIGUEL ÁNGEL TREJO OCHOA de treinta y un año de edad con domicilio en Cobán y dirección 1-r4 residenciales imperial. TRES... consignación. importación. DURACIÓN. el día doce de marzo de mil novecientos noventa y ocho.La compra venta. Cobán. Capital. con número de expediente 9815000358 folio 544 y que se regirá por lo siguiente: DENOMINACIÓN. FOLIO NÚMERO CINCUENTA Y CUATRO. numero de cedula o16 y registro 123 extendida en la municipalidad de Cobán. expedido por Registro Mercantil. a los dieciocho del mes de marzo de mil novecientos noventa y ocho. almacenaje. CERO. arrendamiento. Titular de la Notaria Pública número Nueve del departamento Judicial de Cobán. Aportaciones ESCRITURA NÚMERO VEINTIÚN MIL TREINTA. seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA y empleara conforme a la ley en su denominación su abreviatura S. CERO. departamento de Alta Verapaz. OBJETO ARTÍCULO SEGUNDO. LA LICENCIADA LILIANA CASTAÑEDA SALINAS.

Selección.La obtención o el otorgamiento de préstamos y garantías.La prestación de servicios en mecánica automotriz en general. 23 .Adquirir.07126002 Universidad Galileo muebles en general afectos al comercio. contratación. dar y recibir en arrendamiento y gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles. industriales. Guatemala La sociedad podrá establecer agencias. capacitación y adiestramiento de personal.Emitir. enajenar. sin que por tal motivo se entienda cambiado su domicilio.La adquisición. -h. -g. enajenación y explotación por cualquier tipo de patentes. -c. convenios o contratos de cualquier naturaleza y títulos ya sean civiles o mercantiles. celebración y ejecución de toda clase de actos jurídicos. PLAZO ARTÍCULO CUARTO.. divulgación y promoción con el objeto de suministrar asistencia técnica y fomentar el mejoramiento de la producción d.. DOMICILIO ARTÍCULO TERCERO.Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos. contados a partir de la fecha de la firma de la escritura CAPITAL Y ACCIONES ARTÍCULO QUINTO.El capital social es variable. endosar.. enajenación y en general la disposición por cualquier título legal de toda clase de acciones..En general.-j. girar.El domicilio social es en la ciudad de Cobán. aceptar.La administración. departamento de Alta Verapaz.. descontar y suscribir toda clase de títulos de crédito. -i. con un mínimo fijo Pág..-f.. bancarios y de otras fuentes de financiamiento que fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social...La realización de todo tipo de operaciones bancarias. orientación.La concertación de créditos comerciales.La duración de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE AÑOS. avalar. -k. adquisición. sucursales u oficinas dentro fuera de la República Guatemalteca. la realización...Los comparecientes convienen desde ahora en forma expresa que no se admitirán directa ni indirectamente como socios o accionistas a inversionistas o sociedades morales sin clausula de exclusión de extranjeros ARTÍCULO SEXTO. desarrollar labores de asesoría. -b.. -l.-e.

sin que las acciones que representen el anteriormente acordado. Pág. ARTÍCULO SÉPTIMO. La preferencia se ejercitará dentro de los quince días siguientes a la fecha de la publicación en el Periódico Oficial o en un periódico de los de mayor circulación del domicilio social. podrán ser transmitidas libremente por sus dueños. siempre y cuando dicho retiro de capital no implique reducción de mínimo Los accionistas tendrán derecho preferente en proporción al número de las acciones que ya posean. todas las operaciones. Las acciones quedan íntegramente suscritas y pagadas en dinero en efectivo por las personas y en las proporciones que se detallarán en los acuerdos de las clausulas transitorias. contendrán los requisitos que señala Ley para este tipo de Sociedades Mercantiles. La sociedad llevará un libro de registro de acciones. observándose lo dispuesto en la Ley. para suscribir las que nuevamente se emitan. representado por CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS.07126002 Universidad Galileo de CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL y máximo ilimitado. con un valor de UN MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL. ARTÍCULO OCTAVO. En caso de disminución de capital social. Transcurrido este plazo sin que los accionistas hayan hecho uso del derecho del tanto. 24 .Las acciones confieren a sus dueños iguales derechos y obligaciones. cada una.. en el que deberán inscribirse dentro de los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen.. El capital social es susceptible de aumento por aportaciones. estén totalmente suscritas y pagas..Los títulos de las acciones numeradas progresivamente.. y de disminución por retiro de capital total o parcial de las aportaciones. No podrá decretarse un nuevo aumento de capital. se aplicará ésta proporcionalmente sobre el valor de todas las acciones.

25 .07126002 Universidad Galileo ANEXOS – – – – – – CONTRATOS DE TRABAJO FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN SAT FORMULARIOS SOLICITUD DE LIBROS FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL FORMULARIOS IGSS Pág.

___________________. ______________. vecino de Edad sexo estado civil nacionalidad _________________________. con cédula de vecindad número de orden ________________________ y De registro _____________.07126002 Universidad Galileo CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO _____________________________________________________________________________________ De Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal ____________ . ___________________________ . __________________________________. ________________ Del departamento de _____________________. 26 . especificando en lo posible las _____________________________________________________________________________________ características y las condiciones de trabajo TERCERA: Los servicios serán prestados en __________________________________________________ indicar dirección exacta donde se ejecutará el servicio CUARTA: La duración del presente contrato es: _________________________________________________ QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo será __________________________________ de horas diarias y de Pág. ____ __________ . vecino de Edad sexo estado civil nacionalidad ________ Con cédula de vecindad número de orden _______ y de registro _____________ extendida por El alcalde municipal de_______________________________________________________ del departamento De ___________________________________________________________ actuando en representación de ___________________________________________ Y Nombre de la empresa y dirección completa ______________________________________ nombres y apellidos del trabajador ________. o la naturaleza de la obra a ejecutar. extendida por el alcalde municipal de _________________________________. SEGUNDA: El trabajador prestará los servicios_______________________________ Siguientes: ______________________________________________________________________________ Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar. con residencia en: ______________ ________________________________________________________________________________________ Dirección completa Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR. contenido en las siguientes cláusulas: año______________. respectivamente. consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO. ____________________ .

126. _____________________________________________ Firma o impresión digital del trabajador _______________________________________________ firma o impresión digital del empleador Pág. Semana. En Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viernes excepto el día Sábado que será de las ___________ a las ________ . SEXTA: el salario será de _______________________________________________________Bonificación indicar monto del salario _____________ y le será pagada en efectivo cada ______________________________________________ Mes.07126002 Universidad Galileo _____________________________ a la semana así: En jornada DIURNA: de las __________________ a las ______________ horas y de las _______________ horas a las ___________________ horas. El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo de media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo. OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo. Quincena En ___________________________________________________________________________________ Lugar de Pago SÉPTIMA: Las horas extras. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________ horas de Lunes a Sábado. el séptimo y los días de asueto. 27 . la jornada ordinaria y Extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. excepto el día _____________ que será de las ________________ horas a las _______________ horas. NOVENA: El presente contrato se Suscribe en ________________________________________________________________________________________ Lugar El día _______________ del mes de ____________________ del año _____________________________ . 127 del Código de Trabajo. le serán pagados de conformidad con los Artículos 121. En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Departamento de Registro Laboral dentro de los 15 días siguientes a su suscripción. En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a Sábado. para completar las _______________ horas de la semana.

calzado y prendas de vestir. alimenticios enlatados. de 118 toneladas de registro bruto. El buque será devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009. Don Gerente de la empresa Constituida en escritura pública otorgada ante la licenciada y Notario inscrita en el Registro Mercantil con fecha de 01 de 01 de 79. acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE FLETAMENTO. 28 . responderá de la indemnización completa a todos los perjudicados por su culpa. Pág. III. con y con domicilio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1.07126002 Universidad Galileo CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO Jueves 07 de mayo de 2009 De una parte.120 caballos de potencia. II. “Puerto Quetzal” el buque denominado “Quetzal Marino”. El fletante se obliga a poner a disposición del fletador en fecha de 08 de mayo de 2009 en el puerto de la ciudad de Escuintla. Si el fletador embarcare efectos distintos de los expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al fletante o a los cargadores. Don Marco así como la tripulación del buque estarán sujetos a Las mercancías que se van a transportar consisten en productos en el puerto que fue entregado el fletador el día en que se devuelva al fletante el buque. ESTIPULACIONES I. tomo 1. por confiscación. con poderes de representación conforme a la ley de la república de Guatemala las parte a) Beatriz Ramírez establece un contrato con la parte b) Marco Marín chun rax. las órdenes del fletador. de acuerdo con las siguientes. detención u otras causas. folio 1. embargo. IV. 6. libro 1. V. suma que se pagará por El capitán. El precio del flete es de 3600 Quetzales por día.

Conformes. pudiendo. así como de la capacidad legal para contratar e identidad de los contratantes y de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el presente contrato. todas las operaciones en que hubiesen intervenido. de lo que yo el Agente doy fe. Si el fletador. Y en prueba de su conformidad las partes otorgan y firman el presente contrato por triplicado y a un solo efecto. en las Leyes especiales y en las reglas generales del Derecho común. separada y diariamente. descarga sus mercaderías antes de llegar al puerto de destino. El deterioro o disminución de las mercaderías por vicio o mala calidad y condición de los mismos. pagará el flete por entero. y los daños y perjuicios que se causaren a los demás cargadores. que firmo y sello. X. mantenimiento del buque y salarios. valores industriales y mercantiles. VII. Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado conforme el Código de Comercio. 29 . o por caso fortuito no impedirán el devengo íntegro del flete. ambas partes. que corren de cuenta del fletante. IX. por duplicado y a un solo efecto. mercaderías y demás actos de comercio comprendidos en su oficio. hechas las advertencias legales.07126002 Universidad Galileo VI. el cual establece que Los Agentes Colegiados tendrán el carácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de efectos públicos. Serán de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento. salvo los relativos al seguro. y serán de su cuenta los gastos de la arribada. Llevarán un libro-registro asentando en él por su orden. sin concurrir fuerza mayor. firman el presente contrato. Para resolver cualquier cuestión derivada del presente contrato las partes se someten expresamente a los Tribunales respectivos. En todo lo no previsto en el presente contrato habrá que estar a lo dispuesto en el Código de Comercio. en la plaza respectiva. VIII. Firma1 Firma2 Sello Firma3 Pág. llevar otros libros con las mismas solemnidades. además.

30 .07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN REGISTRO MERCANTIL Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 31 .

32 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 33 .

07126002 Universidad Galileo Pág. 34 .

35 .07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------SAT---------------- Pág.

36 .07126002 Universidad Galileo Pág.

37 .07126002 Universidad Galileo Pág.

38 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 39 .

40 .07126002 Universidad Galileo Pág.

41 .07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------IGSS---------------- Pág.

42 .07126002 Universidad Galileo Pág.

43 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Conclusión • Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona que desee crear una empresa no debe ser necesariamente un profesional en el y ámbito legal pero si debe estar para preparado tratar con psicológicamente capacitado académicamente cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para que la empresa siempre tenga un nivel de administración aceptable dentro de este mercado competitivo en el que las empresas de hoy requieren poner más énfasis en la atención en los aspectos legales y sociales que gobiernan el entorno interno y externo de la empresa. elaborado para que cada día yo como estudiante me prepare para cualquier situación que pueda afectar la empresa teniendo un amparo en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi conocimiento sobre estos temas que en realidad son bastante amplios. 44 . Pág. • utilizando los conceptos planteados en este presente documento.

com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.gt/procesosRegistrales.com/trabajos11/sercli/sercli.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLegal.com/spain/empresas/emprendedores/emprender/sociedad_anonima.gob.shtml 2 http://www.infomipyme.infomipyme.htm Pág.registromercantil.ht ml – http://www.com/socanocarac.gob.asp 3 http://www.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_empresa . 6 www.registromercantil.htm – http://www.infomipyme..infomipyme.google.com.monografias.asp 4 – http://www.htm 5 books.htm – http://www.gt/comoInscriboMiEmpresa.microsoft.07126002 Universidad Galileo Bibliografía Direcciones web: 1 www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil. 45 .com/Docs/GT/Offline/Registro/formulario.infomipyme..html – http://www.htm – http://www.msp 7 www.crear-empresas.com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.gt/books?isbn=9706864776.

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