07126002 Universidad Galileo

Universidad Galileo
Lic. Informática Y Administración
Curso: Creación Empresarial 2 Tutor: Lcda. Alba Lea L.
CEI- Cobán

RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN GUATEMALA

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PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL Pág. 1

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CARATULA ÍNDICE INTRODUCCIÓN CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA FORMALIZAR UNA EMPRESA LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA TIPOS DE EMPRESAS EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD ANÓNIMA VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA ASESORÍA CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO REGISTRO MERCANTIL SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA PASO 1 PASO 2 TIEMPO REGISTROS PASO 3 PASO 4 PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL EMPRESA MERCANTIL Paso 1 Paso 2 Paso 3 SAT Paso 4 IGSS SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 1 2 3 4 5 5 6 6 6 7 8 9 9 10 10 10 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14 14 15 15

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SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES: TRÁMITES ANTE EL IGSS SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURÍDICAS 15 16 16 16 17 17 17

REPRESENTANTE LEGAL CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANEXOS CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCANTIL INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT HABILITACIÓN DE LIBROS IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS INSCRIPCIÓN ANTE IGSS CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA

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INTRODUCCIÓN
PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueños que podemos tener como trabajadores de empresa es llegar a convertirnos en dueños de nuestro propio tiempo y dinero. Es decir transformarse de trabajador a emprendedor y de emprendedor a empresario. Es por esto que muchos emprendedores se lanzan a la aventura de constituir una empresa. Es importante partir de nuestros gustos, pasiones y conocimientos y tener el pleno conocimiento que la decisión de abrir una empresa cambia el rumbo profesional de todo individuo así como su interacción familiar y social. Algunos de los motivos comunes: – – – El sueño de alcanzar una independencia en todos los sentidos. Heredar un patrimonio que garantice el futuro de las generaciones de nosotros como fundadores. Obtener un beneficio fiscal, en la deducción de impuestos. Lo que es totalmente cierto, es que para aventurarse en el emprendimiento de un negocio, es una decisión de gran seriedad. Ya que puede convertirse en un tormento al iniciar. El deseo y sueño ya no es suficiente, ahora habilidades directivas, una visión empresarial basada en un mercado meta en donde se potencialice las competencias de la empresa y las oportunidades del entorno se hacen necesarias, la lucha constante y el hambre del éxito son elementos fundamentales del empresario.

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5 .07126002 Universidad Galileo CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Pág.

6 . Todos estos aspectos conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un Plan de Empresa. donde se presenta la información y aspectos que conforman nuestra empresa. Régimen de la Seguridad Social. En este documento de investigación he investigado recopilando y presentando esta información de la forma más claramente posible a usted querido lector. Responsabilidad frente a terceros. Cuantía del capital social. A la hora de decidir crear una empresa. hasta el inicio de la actividad. no por su complejidad. Es muy importante tener en cuenta una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa: Número de socios. Obligaciones fiscales. sino por la laboriosidad del proceso de tramitación para formalizar dicha constitución. desde la decisión de la forma jurídica a adoptar. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos presenta un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse para que nuestra empresa se encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaríamos trabajando infringiendo la ley. Tramitación administrativa y tributaria. uno a uno. por lo que es necesario que nuestra empresa se rija por medio de estas regulaciones. acerca de los pasos a seguir.07126002 Universidad Galileo CONSTITUCIÓN DE EMPRESA El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea algo ardua. hay que tener en cuenta que hay ciertos paramentaros y regulaciones tanto legales como fiscales. Pág. a medida que avanza la conformación de la empresa se debe hacer por medio de modelos y registros estándar.

decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. el Código Tributario. es decir la actividad a la que se dedica. Pág. Por ejemplo. registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma. que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes. 7 . entre otras. sanitarios y de protección al medio ambiente Las leyes. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas. venderle al Estado. LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscripción. El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa posición. nos permite asociarnos con otras empresas para atender grandes demandas. En los anexos de esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. la formalidad abre oportunidades para las empresas como la posibilidad de exportar. que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio.07126002 Universidad Galileo FORMALIZAR UNA EMPRESA Así como nosotros poseemos Cédula de Vecindad el cual es un documento que nos acredita como ciudadanos de un determinado país y con ello adquirimos derechos y responsabilidades. contar con la patente de comercio. como la norma técnica para la venta de alimentos envasados. o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. acceder al crédito formal. y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos laborales. Asimismo existen otras leyes. del Ministerio de Salud Pública. socios y propietarios. regulaciones. también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes legales. cumplir con el pago de impuestos. Los aspectos más importantes de una empresa formal son.

La empresa individual tiene un inconveniente. LEYES. un taller o una tienda. envejece o enferma. el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS LEY DE SOCIEDADES FINANCIERAS LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS LEY DE ALMACENADORAS GENERALES DE DEPOSITO CONTRATO DE AGENCIA REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS LEY DE ARBITRAJE REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTILLEROS LEY DE COMPAÑÍAS DE FIANZAS LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA REGLAMENTO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA – – – – – – – – – – – – – – – – – – – TIPOS DE EMPRESAS – Empresas de propiedad individual: Por lo general. porque depende de una sola persona. sin embargo.07126002 Universidad Galileo CÓDIGOS. REGLAMENTOS EN GUATEMALA – – – CÓDIGO DE COMERCIO REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTIL CÓDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS CÓDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS LEY DEL TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL CÓDIGO TRIBUTARIO Y SUS REFORMAS LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12. si esta muere. 8 . la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores – Sociedad colectiva: Pág. en la actualidad también se debe considerar a los millones de emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. este tipo de empresa se halla constituida por el profesional. el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite.

de hecho. el número de sus accionistas es ilimitado. B) Los accionistas o socios que la forman. esta persona podría ser obligada a pagarlo todo. entonces deberá pagar el 1 por 100 de las deudas y los demás socios el 99 por 100. incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello. no se designa con el nombre de los socios. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales. VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA Pág. producir bienes y servicios y firmar contratos. E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido. las pérdidas o las deudas. Este tipo de empresa. pedir créditos. quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital. frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada. es una —persona— jurídica que puede comprar. son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones. – Sociedad anónima: Es una entidad jurídica independiente y. como las agrícolas y el comercio al por menor. de responsabilidad limitada. Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado por acciones. lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra. Disfruta además. se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma individual. 9 . La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Sencillamente. D) Tiene existencia ilimitada. vender. la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. desde luego.07126002 Universidad Galileo Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Pero si los demás socios no pueden pagar. C) Son estrictamente sociedades de capitales. y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.

Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresario. que a la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios. Se abrirán las puertas a más y mejores oportunidades de negocios. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. El costo por los servicios dependerá de la categoría de empresa a ser inscrita. Estará facultada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. Las entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones. Otros servicios relacionados con el procedimiento de Inscripción de Empresas pueden incluso ser proporcionados por empresas de Servicio Económico Financieras y Administrativas legalmente constituidas como las firmas de Auditoría u otras de similar naturaleza. 10 . ASESORÍA A diferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales. Apertura de la Sociedad. las sociedades mercantiles requieren de Asesoría Legal para tramitar la legalización de empresas. Proyecta confianza al cliente. Número de Identificación Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Valor Agregado (IVA) y Legalización de los Registros Contables. Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e instituciones financieras.07126002 Universidad Galileo – – – – – – – – – La empresa adquiere valor al constituirse legalmente. COMERCIANTE INDIVIDUAL Pág. Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno. obteniéndose. tomando como base el Capital Social. Los empresarios serios y responsables no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administración Tributaria – SAT. Patente de Comercio. Será posible asegurar los bienes de su empresa contra diferentes riesgos. Nombramiento de Representante Legal. Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trámites siguientes: Escritura Pública de Constitución. para el trámite para la inscripción y control fiscal de la empresa. permite participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios del Estado.

certificar. en las siguientes instituciones que la ley contempla para operar formalmente: Registro Mercantil--------------------Es la institución de Gobierno cuya misión es registrar. mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos. que ejerce con exclusividad las funciones de administración tributaria contenidas en la legislación. Tiene como misión recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos. SAT es una Entidad estatal descentralizada. como mínimo. Sus funciones son todas aquellas que se vinculan con la administración tributaria y los ingresos tributarios. 11 . quien autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su empresa Pág. que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. La empresa. requiere de un Perito Contador para que extiendan la Certificación Contable. Superintendencia de Administración Tributaria--------La Superintendencia de Administración Tributaria. En esta instancia se registra el tipo de empresa que se desea inscribir.07126002 Universidad Galileo No necesita de Asesor Legal colegiado-activo. que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. para que le extienda la Certificación Contable. la aplicación imparcial e íntegra de la legislación tributaria. que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mercantil. requiere principalmente de un Perito Contador registrado ante la SAT. (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de Sociedad Mercantil). dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mercantiles que realicen las personas. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT. EMPRESA MERCANTIL. una vez registrada recibirá su Patente de Comercio. y la facilitación del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. (EMPRESA INDIVIDUAL) No necesita de Asesor Legal colegiado-activo. La empresa debe estar registrada. CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias que establece la ley.

12 .07126002 Universidad Galileo INSCRIPCIÓN DE UNA EMPRESA Pág.

(Sociedad Colectiva. quien deberá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria).07126002 Universidad Galileo TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA Luego de decidir qué tipo de empresa desea crear. Para formalizar una empresa.Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) ya sea a los comerciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles. Responsabilidad Limitada. Acta y Nombramiento de Representante Legal. y el registro de los propietarios y representantes legales ante la SAT. 13 . se debe seguir paso a paso por los trámites y procedimientos a continuación investigados y presentados. Sociedad Anónima y Sociedad en Comandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo). Pág. que será quien inicie los trámites de Escritura de Constitución de la Sociedad. y otras gestiones. Patente de Comercio de Empresa PASO 2 Al concluir los trámites en el Registro Mercantil. a continuación vamos a describir los pasos para formalizar su empresa. PASO 1 Para cualquier trámite mercantil. una Empresa Mercantil o bien una Sociedad Mercantil. realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT. Patente de Comercio de Sociedad. se debe inscribir la empresa. sea un Comerciante Individual. Sociedad en Comandita Simple. la inscripción de la empresa es la siguiente: Comerciante Individual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito Contador. para que la empresa o comerciante individual posea autorización de operar así como la autorización y Habilitación de libros.-------------------------------------------Sociedad Mercantil.

00. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios. Instituto Nacional de Bosques. se tutelarse ya se por: Instituto Guatemalteco de Turismo. PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro.DRPT. Aplican en la industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. presentando la documentación completa.-001 Dependiendo que tipo de empresa se esté inscribiendo.07126002 Universidad Galileo Tiempo de registros Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trámite de diferentes documentos. 14 . Pág. actualmente son: • • • • • • • • • • Patentes de empresa Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles Representantes legales Autorización de libros contables Modificación a sociedades Fusión y transformación de sociedades Reducción – aumento de Capital Inscripción de acciones Inscripción de Comerciante -Ampliación de Objeto de Empresa 01 hora 24 horas 01 hora En el momento 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 01 hora 24 horas PASO 3 Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que solicitar la autorización ante el Registro Mercantil para el uso de libros contables. Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departamentales). su capital no excede a Q5. Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones). 000. Ministerio de Educación. PASO 4 Se deberá de inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–. Ministerio de Agricultura. que es solicitada en el formulario) FORM.

Paso 2 siguientes original. Y escribir los datos solicitados debemos de debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta siendo estos Cuota fija 5%.1. la intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.No. para ambos tipos de empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios en sus debidas casillas y regímenes de tributación Paso 1 Por Q2 En el Registro Mercantil se compra el formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. trimestrales del 5%. La banca. haciendo constar la inscripción como comerciante individual y anotan el número de registro para posteriormente entregárnosla. se debe obtenerse el NIT en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. Requisitos para llenar el formulario SAT. Su capital excede Q5. 15 . 000. el trámite debe de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT. Para poder efectuar el pago del derecho de inscripción de una empresa mercantil individual. Se solicita y se realiza la orden de pago cancelando en un Banco el depósito de Q50. Se presenta ante el registro mercantil documentos: La solicitud en un fólder tamaño oficio los de comerciante individual de inscripción completamente llena. El procedimiento de inscripción ante la SAT y el registro mercantil. en la industria dirigida a la producción transformación de bienes y a la prestación de servicios.07126002 Universidad Galileo EMPRESA MERCANTIL Es la empresa que cuenta con un solo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero también es responsable de las obligaciones deberá obtener una patente para poder operar comercialmente. y La cédula de vecindad Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libro de comerciantes.No.00. 0014) con valor Q. Los requisitos de Inscripción y los documentos adjuntos para los contribuyentes son: Pág.00. Paso 3 SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual ante la SAT. 0014: llenándolo usando máquina de escribir o letra de molde sin tachones. seguros y fianzas.00 y ejercen en nombre propio y con fines de lucro. Razonan la cédula de vecindad. La orden de pago ya cancelada en el Banco.

en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Pág. S. Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales. y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportación. ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito. Las aportaciones deben estar representadas por acciones. 16 . Las aportaciones no pueden ser representadas por títulos o acciones. Fotocopia de Cédula de Vecindad. ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales. Identificación Tributaria (NIT). formulario SAT-0052 Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios. en C SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria. Fotocopia de Patente Paso 4 IGSS • -------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sociedades = Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas.07126002 Universidad Galileo • • • • • Formulario de Inscripción SAT-14 Original y fotocopia de la cédula de vecindad Constancia de colegiado activo Solicitud de Habilitación de Libros. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Compuesta por uno o varios socios que responden en forma subsidiaria. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado de Sociedad en Comandita. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos. la que podrá abreviarse: y Cía. formulario SAT-0042 Inscribirse presentando.

de las obligaciones sociales SOCIEDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. ilimitada y solidariamente. con el agregado de Compañía Sociedad Colectiva. S. la suma que a más de las aportaciones convenga la escritura social. La denominación se formará libremente. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos. 17 . la razón o denominación social de la sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón social. ilimitada y solidariamente. que podrá abreviarse S. pero en este caso. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Procedimientos para sociedades mercantiles: En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deberá inicialmente: 1. de las obligaciones sociales. las que podrán abreviarse: Ltda. leyenda que podrá abreviarse: y Cía S.. y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Compañía Limitada. La sociedad anónima se identifica con una denominación. registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al Registro Mercantil. la que podrá formarse libremente. SOCIEDAD COLECTIVA Todos los socios responden de modo subsidiario. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. los socios responderán de modo subsidiario. deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad. Pág. la cual podrá abreviarse: y Cía. pero siempre hará referencia a la actividad social principal. Si se omiten esas palabras o leyendas. Elaborar la escritura de la sociedad. con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima.C. Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. y en su caso.07126002 Universidad Galileo si fueren varios.A. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de ellos.C.A. El número de los socios no podrá exceder de veinte. Respectivamente.

De acuerdo al tipo de Empresa. 6. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente General. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal 4. cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores.00. están obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1.1. debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados posteriores a la inscripción. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes: 1. el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT). Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de Sociedad. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad 3. Solicitud de Habilitación de Libros. Las empresas ubicadas en el resto de Departamentos de la República de Guatemala: Al emplear los servicios de 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. Fotocopia de la Patente de Comercio de Sociedad. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014. 3. 2. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal 5. Únicamente las empresas de transporte terrestre. las Personas Jurídicas. valor Q. Documentación relacionada con el patrono: 1. 4. Fotocopia de Constancia del NIT. sea cual sea su clasificación. Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social. 18 . Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios. formulario SAT-0042 Trámites ante el IGSS Sociedades Mercantiles o Personas Jurídicas Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligatoriamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. 3. formulario SAT-0052 2. 2.07126002 Universidad Galileo 2. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General. es necesaria la siguiente documentación: Pág. Original y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitución. (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria.

Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento. con anotación de su registro o reconocimiento. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción. Pág. 19 . Asociaciones.07126002 Universidad Galileo • • • • • • • • Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Fotocopia de la Patente de Comercio. y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos. Federaciones. Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. Cooperativas. Fotocopia de los estatutos. Fotocopia de la constancia del NIT Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de • Guatemala le otorga su reconocimiento. Gremiales. Pasaporte si es extranjero. Coordinadoras. Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. Fotocopia del nombramiento del Representante Legal. los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción. Fundaciones. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo. Consorcios: Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica. Oficinas de Profesionales Fotocopia del documento que las.

He recibido suficiente información en relación con el estudio. en todo momento. – Sin que tenga que dar explicaciones. •Sobre esos datos me asisten los derechos de acceso. declaro que Dña. He recibido respuestas satisfactorias. Por todo ello. – Sin que ello afecte a sus cuidados médicos. He estado presente. Entiendo que mi participación es de forma voluntaria. rectificación. En mi condición de representante legal de relación que acredito: Indicando la aceptación de los socios totalidad la representación de la sociedad recaiga en mi persona: • • • • • • He leído la hoja informativa que me ha sido entregada. adaptada a su nivel de comprensión y ACCEDE a participar y consiente expresamente en documento que se une a éste y con las condiciones y límites allí expresados. •Estos datos no podrán ser cedidos sin mi consentimiento expreso y no lo otorgo en este acto. Beatriz Ramírez ha recibido toda la información relevante en mi presencia.07126002 Universidad Galileo REPRESENTANTE LEGAL Yo: Beatriz Ramírez. He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio. precisa y suficiente de los siguientes extremos que afectan a los datos personales que se contienen en este consentimiento y en la ficha o expediente que se abra para la investigación: • Estos datos serán tratados y custodiados con respeto a mi intimidad y a la vigente normativa de protección de datos. cancelación y oposición que podré ejercitar mediante solicitud ante el investigador responsable en la dirección de contacto que figura en este documento. 20 . en el proceso de información a mis representados y de su consentimiento. Mediante el presente escrito manifiesto mi conformidad PARA QUE DICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 Pág. he comprendido suficientemente el alcance de las participaciones en su • • También he sido informado de forma clara. Entiendo que puedo abandonar el estudio: – Cuando lo desee.

Firma: Pág. 21 .07126002 Universidad Galileo residenciales imperial. numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán. Alta Verapaz .

SEIS.El objeto de la sociedad es: -a. CERO). Alta Verapaz . LOS SOCIOS Los señores MIGUEL ÁNGEL TREJO OCHOA de treinta y un año de edad con domicilio en Cobán y dirección 1-r4 residenciales imperial. OBJETO SOCIAL. SOCIEDAD ANÓNIMA. exportación. Capital. ambos con amparo del permiso número 15000360(UNO. CERO. Titular de la Notaria Pública número Nueve del departamento Judicial de Cobán.La sociedad se denominará “COMERCIALIZADORA NASH”. producción. YO. 22 . TRES. OBJETO ARTÍCULO SEGUNDO. consignación. Plazo. expedido por Registro Mercantil. almacenaje. con número de expediente 9815000358 folio 544 y que se regirá por lo siguiente: DENOMINACIÓN. seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA y empleara conforme a la ley en su denominación su abreviatura S. departamento de Alta Verapaz. maquinación y distribución de todo tipo de bienes Pág. DENOMINACIÓN ARTÍCULO PRIMERO. Domicilio.. Aportaciones ESCRITURA NÚMERO VEINTIÚN MIL TREINTA.La compra venta.A.. a los dieciocho del mes de marzo de mil novecientos noventa y ocho. numero de cedula o16 y registro 123 extendida en la municipalidad de Cobán. Cobán. DURACIÓN.. DOMICILIO. LA LICENCIADA LILIANA CASTAÑEDA SALINAS. numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán. Socios. Alta Verapaz Y BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 residenciales imperial.07126002 Universidad Galileo Constitución de una empresa Elementos: Objeto. por el que se constituye “COMERCIALIZADORA NASH”. 06/05/09 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD. arrendamiento. importación. VOLUMEN NÚMERO QUINIENTOS CUARENTA. HAGO CONSTAR: EL CONTRATO DE SOCIEDAD. CERO. el día doce de marzo de mil novecientos noventa y ocho. FOLIO NÚMERO CINCUENTA Y CUATRO. CINCO. fabricación. CERO.

. -g. convenios o contratos de cualquier naturaleza y títulos ya sean civiles o mercantiles. -c. sucursales u oficinas dentro fuera de la República Guatemalteca.. divulgación y promoción con el objeto de suministrar asistencia técnica y fomentar el mejoramiento de la producción d..Emitir.-j. desarrollar labores de asesoría..La prestación de servicios en mecánica automotriz en general. enajenación y en general la disposición por cualquier título legal de toda clase de acciones.Selección. la realización. -b. capacitación y adiestramiento de personal.En general. Guatemala La sociedad podrá establecer agencias.-e.La adquisición.La obtención o el otorgamiento de préstamos y garantías.. -l. -h. DOMICILIO ARTÍCULO TERCERO. descontar y suscribir toda clase de títulos de crédito. celebración y ejecución de toda clase de actos jurídicos. -k.La realización de todo tipo de operaciones bancarias. endosar. 23 . enajenación y explotación por cualquier tipo de patentes..07126002 Universidad Galileo muebles en general afectos al comercio.-f.. dar y recibir en arrendamiento y gravar toda clase de bienes muebles e inmuebles.La duración de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE AÑOS. bancarios y de otras fuentes de financiamiento que fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social. girar. avalar.La concertación de créditos comerciales. contados a partir de la fecha de la firma de la escritura CAPITAL Y ACCIONES ARTÍCULO QUINTO..Los comparecientes convienen desde ahora en forma expresa que no se admitirán directa ni indirectamente como socios o accionistas a inversionistas o sociedades morales sin clausula de exclusión de extranjeros ARTÍCULO SEXTO. aceptar..El domicilio social es en la ciudad de Cobán. con un mínimo fijo Pág. contratación. adquisición.. -i.. industriales.La administración.Adquirir. departamento de Alta Verapaz. enajenar. orientación. PLAZO ARTÍCULO CUARTO.Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos. sin que por tal motivo se entienda cambiado su domicilio..El capital social es variable.

con un valor de UN MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL. y de disminución por retiro de capital total o parcial de las aportaciones. Transcurrido este plazo sin que los accionistas hayan hecho uso del derecho del tanto..07126002 Universidad Galileo de CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL y máximo ilimitado. representado por CINCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS. sin que las acciones que representen el anteriormente acordado. En caso de disminución de capital social.Las acciones confieren a sus dueños iguales derechos y obligaciones. ARTÍCULO SÉPTIMO. siempre y cuando dicho retiro de capital no implique reducción de mínimo Los accionistas tendrán derecho preferente en proporción al número de las acciones que ya posean. El capital social es susceptible de aumento por aportaciones. cada una.Los títulos de las acciones numeradas progresivamente.. estén totalmente suscritas y pagas. ARTÍCULO OCTAVO. Pág. 24 . todas las operaciones.. se aplicará ésta proporcionalmente sobre el valor de todas las acciones. La sociedad llevará un libro de registro de acciones. No podrá decretarse un nuevo aumento de capital. en el que deberán inscribirse dentro de los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen. La preferencia se ejercitará dentro de los quince días siguientes a la fecha de la publicación en el Periódico Oficial o en un periódico de los de mayor circulación del domicilio social. contendrán los requisitos que señala Ley para este tipo de Sociedades Mercantiles. Las acciones quedan íntegramente suscritas y pagadas en dinero en efectivo por las personas y en las proporciones que se detallarán en los acuerdos de las clausulas transitorias. observándose lo dispuesto en la Ley. podrán ser transmitidas libremente por sus dueños.. para suscribir las que nuevamente se emitan.

25 .07126002 Universidad Galileo ANEXOS – – – – – – CONTRATOS DE TRABAJO FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN SAT FORMULARIOS SOLICITUD DE LIBROS FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL FORMULARIOS IGSS Pág.

___________________. con residencia en: ______________ ________________________________________________________________________________________ Dirección completa Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR. respectivamente. especificando en lo posible las _____________________________________________________________________________________ características y las condiciones de trabajo TERCERA: Los servicios serán prestados en __________________________________________________ indicar dirección exacta donde se ejecutará el servicio CUARTA: La duración del presente contrato es: _________________________________________________ QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo será __________________________________ de horas diarias y de Pág. ____________________ . ___________________________ . 26 . vecino de Edad sexo estado civil nacionalidad _________________________. con cédula de vecindad número de orden ________________________ y De registro _____________. __________________________________. o la naturaleza de la obra a ejecutar. ______________. extendida por el alcalde municipal de _________________________________. contenido en las siguientes cláusulas: año______________. vecino de Edad sexo estado civil nacionalidad ________ Con cédula de vecindad número de orden _______ y de registro _____________ extendida por El alcalde municipal de_______________________________________________________ del departamento De ___________________________________________________________ actuando en representación de ___________________________________________ Y Nombre de la empresa y dirección completa ______________________________________ nombres y apellidos del trabajador ________. consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO.07126002 Universidad Galileo CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO _____________________________________________________________________________________ De Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal ____________ . ____ __________ . ________________ Del departamento de _____________________. SEGUNDA: El trabajador prestará los servicios_______________________________ Siguientes: ______________________________________________________________________________ Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar.

NOVENA: El presente contrato se Suscribe en ________________________________________________________________________________________ Lugar El día _______________ del mes de ____________________ del año _____________________________ . 126. 127 del Código de Trabajo. El trabajador tiene derecho a un descanso mínimo de media hora dentro de esa jornada el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo. el séptimo y los días de asueto. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________ horas de Lunes a Sábado. para completar las _______________ horas de la semana. le serán pagados de conformidad con los Artículos 121. 27 . Semana. Quincena En ___________________________________________________________________________________ Lugar de Pago SÉPTIMA: Las horas extras. En Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viernes excepto el día Sábado que será de las ___________ a las ________ . En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a Sábado. En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser remitido al Departamento de Registro Laboral dentro de los 15 días siguientes a su suscripción. OCTAVA: Es entendido que de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo. _____________________________________________ Firma o impresión digital del trabajador _______________________________________________ firma o impresión digital del empleador Pág. la jornada ordinaria y Extraordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. SEXTA: el salario será de _______________________________________________________Bonificación indicar monto del salario _____________ y le será pagada en efectivo cada ______________________________________________ Mes. excepto el día _____________ que será de las ________________ horas a las _______________ horas.07126002 Universidad Galileo _____________________________ a la semana así: En jornada DIURNA: de las __________________ a las ______________ horas y de las _______________ horas a las ___________________ horas.

por confiscación.120 caballos de potencia. calzado y prendas de vestir. responderá de la indemnización completa a todos los perjudicados por su culpa. El buque será devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009. acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE FLETAMENTO. Don Marco así como la tripulación del buque estarán sujetos a Las mercancías que se van a transportar consisten en productos en el puerto que fue entregado el fletador el día en que se devuelva al fletante el buque. ESTIPULACIONES I. de acuerdo con las siguientes. 28 . “Puerto Quetzal” el buque denominado “Quetzal Marino”. II. Don Gerente de la empresa Constituida en escritura pública otorgada ante la licenciada y Notario inscrita en el Registro Mercantil con fecha de 01 de 01 de 79. 6. embargo. libro 1. suma que se pagará por El capitán. tomo 1. con y con domicilio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1. Pág. V. El precio del flete es de 3600 Quetzales por día. de 118 toneladas de registro bruto. alimenticios enlatados.07126002 Universidad Galileo CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO Jueves 07 de mayo de 2009 De una parte. III. Si el fletador embarcare efectos distintos de los expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al fletante o a los cargadores. IV. folio 1. con poderes de representación conforme a la ley de la república de Guatemala las parte a) Beatriz Ramírez establece un contrato con la parte b) Marco Marín chun rax. El fletante se obliga a poner a disposición del fletador en fecha de 08 de mayo de 2009 en el puerto de la ciudad de Escuintla. detención u otras causas. las órdenes del fletador.

Y en prueba de su conformidad las partes otorgan y firman el presente contrato por triplicado y a un solo efecto. Si el fletador. el cual establece que Los Agentes Colegiados tendrán el carácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de efectos públicos. y serán de su cuenta los gastos de la arribada. llevar otros libros con las mismas solemnidades. sin concurrir fuerza mayor. en la plaza respectiva. en las Leyes especiales y en las reglas generales del Derecho común. valores industriales y mercantiles. hechas las advertencias legales. además. mantenimiento del buque y salarios. Serán de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento. y los daños y perjuicios que se causaren a los demás cargadores. que corren de cuenta del fletante. Conformes. que firmo y sello. de lo que yo el Agente doy fe. 29 . firman el presente contrato. por duplicado y a un solo efecto. pagará el flete por entero. Llevarán un libro-registro asentando en él por su orden. o por caso fortuito no impedirán el devengo íntegro del flete. Para resolver cualquier cuestión derivada del presente contrato las partes se someten expresamente a los Tribunales respectivos.07126002 Universidad Galileo VI. así como de la capacidad legal para contratar e identidad de los contratantes y de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el presente contrato. VII. VIII. IX. separada y diariamente. todas las operaciones en que hubiesen intervenido. mercaderías y demás actos de comercio comprendidos en su oficio. Firma1 Firma2 Sello Firma3 Pág. En todo lo no previsto en el presente contrato habrá que estar a lo dispuesto en el Código de Comercio. Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado conforme el Código de Comercio. El deterioro o disminución de las mercaderías por vicio o mala calidad y condición de los mismos. ambas partes. salvo los relativos al seguro. pudiendo. descarga sus mercaderías antes de llegar al puerto de destino. X.

07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN REGISTRO MERCANTIL Pág. 30 .

31 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 32 .

33 .07126002 Universidad Galileo Pág.

34 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------SAT---------------- Pág. 35 .

36 .07126002 Universidad Galileo Pág.

37 .07126002 Universidad Galileo Pág.

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39 .07126002 Universidad Galileo Pág.

07126002 Universidad Galileo Pág. 40 .

41 .07126002 Universidad Galileo FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ---------------IGSS---------------- Pág.

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43 .07126002 Universidad Galileo Pág.

• utilizando los conceptos planteados en este presente documento. Pág. elaborado para que cada día yo como estudiante me prepare para cualquier situación que pueda afectar la empresa teniendo un amparo en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi conocimiento sobre estos temas que en realidad son bastante amplios. 44 .07126002 Universidad Galileo Conclusión • Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona que desee crear una empresa no debe ser necesariamente un profesional en el y ámbito legal pero si debe estar para preparado tratar con psicológicamente capacitado académicamente cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para que la empresa siempre tenga un nivel de administración aceptable dentro de este mercado competitivo en el que las empresas de hoy requieren poner más énfasis en la atención en los aspectos legales y sociales que gobiernan el entorno interno y externo de la empresa.

gt/comoInscriboMiEmpresa.com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.gt/procesosRegistrales.microsoft.07126002 Universidad Galileo Bibliografía Direcciones web: 1 www..infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formulario.htm – http://www.ht ml – http://www.htm – http://www.com/trabajos11/sercli/sercli.html – http://www.htm Pág.htm – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_empresa .com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.monografias.infomipyme. 45 .infomipyme.crear-empresas.msp 7 www.asp 4 – http://www.registromercantil..com/socanocarac.infomipyme.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLegal.gt/books?isbn=9706864776.asp 3 http://www.google.registromercantil.com.gob.com/spain/empresas/emprendedores/emprender/sociedad_anonima.gob.htm 5 books. 6 www.shtml 2 http://www.

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