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Manejo de Una Farmacia

Manejo de Una Farmacia

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43 Buscando remedio

7.Manejodemedicamentos
enlafarmaciaoalmacén
El ordenamiento y manejo de los medicamentos
en la unidad de salud es un aspecto importante
para el buen funcionamiento de la atención, pues permite:
- Tener siempre medicamentos a disposición,
sobre todo, los más importantes.
- Reconocer en todo momento el nombre, concentración,
buen estado, vía de administración
y fecha de vencimiento de los medicamentos.
- Conservarlos en buen estado.
- Despachar de manera correcta.
- Evitar los pedidos de emergencia, cuestan dinero y tiempo.
- Ganar tiempo que podemos dedicar a otras actividades
de atención.
Objetivos ● Indicarlosprincipiosbásicosparaorganizarlafarmacia
yconservarlosmedicamentos.
● Manejarunregistrodeconsumo
yexistenciademedicamentos.
● Realizarunpedidodemedicamentos.
44 Buscando remedio
Cómoorganizarlafarmaciaoelalmacén
Acomodarellugar
● Escoger,siesposible,unlugarseparado,fresco,ventilado
ysinhumedad.
● Eselugartienequeserseguroparaevitarrobos,
yprácticoparaeldespachoylalimpieza.
● Ubicarlosmedicamentosenestantes.
Lascajasdemedicamentosquenocabenenlosestantes
debenponerseenpolinesparaevitarquesemojen
yesténdirectamenteenelsuelo.
● Mantenerlafarmaciabienlimpia
paraprevenirplagasdeinsectos,ratones,etc.
Ordenarlosmedicamentos
● Ordenarloscorrectamentesegúnsean:
- Deusooral.
- Inyectables.
- Deusoexterno.
Luegoclasifcarlosporordenalfabético
(eslaformamássencillaenelpuestodesalud)
oporacciónfarmacológica(porcódigo).
● Cadamedicamentotieneunlugarestablecido
enelestanteidentifcadoconunaetiqueta.
Laetiquetadebellevarelnombregenérico,lapresentación
yeventualmenteelcódigodelmedicamento.
● Ubicarlosmedicamentosmásantiguos,losquevencen
primero,a primera flaparadespacharlosdeprimero.
Cuandoentranlosúltimosmedicamentospedidos,
averiguarsiemprelasfechasdevencimientoyllevarregistro
delosmismos.
● Siconservamosciertastabletasenunbote,lataofrasco,
asegurarsequeestévacíoantesdeañadirlastabletas
nuevas.Sinoseacumulanenelfondolastabletasviejas.
● Siexistenmedicamentosquetienenpocautilidad
enlaunidaddesalud,hayqueregresarloslomáspronto
posible,paraevitarquesedeteriorenporvencimiento
ysepuedanusarenotraunidaddesalud.
45 Buscando remedio
Tenerunstockdeemergencia
● Apartarunstockmínimodemedicamentosdeemergencia
enunacajabienordenadayrotuladaparaencontrarse
siemprelistosalmomentodedarsetalsituación.
Estosmedicamentosseiránreponiendocadavezquese
usenycuandoesténpróximosavencerse.
Prepararanticipadamente
ciertosmedicamentos
● Sidespachamosciertascantidadesdetabletasconmucha
frecuencia,enalgúnmomentolibre,preparemosel
medicamentoencantidadmásapropiada.
Por ejemplo si el MEBENDAZOL viene en blister de 10
preparemos blister con 6 pastillas.
Ganaremos así tiempo durante el despacho.
Cuidarlarefrigeradora
● Sepondránenellalosmedicamentosquenecesitan
guardarseatemperaturafría(vacunas,supositorios..)
- Debemantenerselimpiayordenada.
- Usarlasóloparamedicamentos.
- ¡NOpararefrescosniparacomida!
- Abrirlalomenosposible.
- Llevarcontroldiariodelatemperatura.
Cómoconservarlacalidaddelosmedicamentos
Paraevitarquelosmedicamentossedeteriorenypierdansucalidadesimportante
protegerlosdelahumedad,delsolydelaguaaltrasladarlosyalmacenarlos.
Humedad
- Mantenerellocaldelafarmaciaventilado.
- Tapebienlaslatasdelosmedicamentos.
Nodejarlasdestapadasaunqueseandeusofrecuente.
- Cuantomáscalorhayenellocaldelafarmacia
máshúmedoeselaire.
Sol
- Laluzfuertepuededañarlosmedicamentos.
- Ponercortinasenlasventanasopintarlas.
- Conservarlosmedicamentosensusenvases.
- Noalmacenarlosalsol.
Calor
- Elcalorafectaamuchosmedicamentos
especialmentelosungüentos,cremas,supositorios.
- Ciertosmedicamentosdebenconservarse
enlarefrigeradora,sincongelar.
MANEJO DE MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA O ALMACÉN
46 Buscando remedio
Cómoreconocerlosmedicamentosdañados
Sepuedereconocerquelosmedicamentosestándañadosfjándoseenlosiguiente:
Olor
Algunosmedicamentos,cuandohansidoafectadospor
elcalorylahumedad,tienenunolordiferentealhabitual.
Ejemplo: la ASPIRINA adquiere un olor muy ácido, a vinagre.
Color
Algunosmedicamentoscambiandecolor
osecubrendemanchas.
Ejemplo: la VITAMINA C.
Fraccionamiento
Cuandolastabletasestánhúmedas,
sedesecan,sefraccionanosepeganunasconotras.
Ejemplo: las MULTIVITAMINAS.
Resecamiento
Algunosmedicamentosseresecan
ysemirancomolatierraseca.
Ejemplo: las tabletas de hidróxido de ALUMINIO.
Humedecimiento
Sereconocequeunmedicamentoestáhumedecido
cuandopierdefrmezaytiendeadesbaratarsefácilmente.
Ejemplo: NO DEBEN USARSE las sales de rehidratación oral
cuando tienen un color oscuro, están pegajosas
o no se disuelven, eso signifca que las cerraron mal
y fueron afectadas, por la luz, la humedad y el calor.
Transparencia
Enlosmedicamentosinyectablessiobservamospartículas,
ellíquidoestáturbioonotienesucolorhabitual,
NODEBEMOSINYECTARLO.
Aprendamosaconocerelaspectoyelolornormaldelosmedicamentos.
Losmedicamentossospechososdeestardañadosnosedebenadquirir,
almacenarousar,tienenqueserdescartadosapropiadamente.
47 Buscando remedio
Cómoreconocer
losmedicamentosvencidos
Despuésdeunciertotiempolosmedicamentospierden
suefcaciayalgunos,comolaTETRACICLINA,sevuelventóxicos.
Lafechadevencimientoeslafechahastalacual
ellaboratoriofabricantegarantizaqueelmedicamento
conservasuefcaciaycalidadinicial,
sihasidoalmacenadoymanejado
encondicionesadecuadas.
Enprincipio,todoslosmedicamentos
tendríanquellevarenelenvasesufechadefabricación
ysufechadevencimiento,escritasdemaneraclara.
Siempreverifcarestafechasantesdeadquirirlosousarlos.
Cuandounasolafechaapareceenelenvase,
setrataengeneraldelafechadefabricación.
Comoorientaciónseconsideraquelosantibióticosusuales,
hormonas,vitaminasymedicamentoslíquidos,incluyendo
losinyectablessepuedenusarhasta3añosdespués
desufabricaciónyquelosotroshasta5añosomás.
Sinologramosidentifcarlafechadevencimiento
enunmedicamento,ositenemosmedicamentosvencidos,
tenemosquepedirconsejoalresponsabledeequipodesalud
del-municipio,nosdirásipodemosutilizareventualmente
esosfármacosydurantecuántotiempo
ositenemosquedescartarlos.
Quéhacer
conlosmedicamentosadescartar
● Coordinarseconlapersonaresponsabledeinsumos
médicosyladecontabilidaddelmunicipio,quienesle
indicarácomoproceder,porqueestosmedicamentos
estánregistradoslegalmenteenelstockdelaunidadde
salud.
● NOdebenbotarseconlabasura.
Puedencontaminarelambiente
oserrecogidosporpersonasqueluegosepuedenintoxicar.
Deberánserdestruidosconmuchasprecauciones,
quemados,enterradosagranprofundidad,
adistanciadecorrientesofuentesdeagua,etc.
● Analizarlascausasquefavorecieronelvencimiento.
MANEJO DE MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA O ALMACÉN
48 Buscando remedio
Consumo,existencia
ypedidodemedicamentos
En cada país el Ministerio de Salud tiene establecido mecanismos y formatos para el control
y pedido de los medicamentos. Presentamos aquí un ejemplo para el control de
medicamentos en el puesto de salud, el cual debe adaptarse a la situación local.
(1)
Fichasdestock
Lafchadestockeselprincipalinstrumentodegestión.Selellamatambiéntarjetade
controldeexistencias,deinventarioodeestiba.Permite;saberencualquiermomentola
cantidaddemedicamentoquedeberíaquedar,identifcarcadaentradaysalida,conocer
elconsumodecadamedicamentoomaterial,localizaryevaluarlaspérdidas.Sehaceuna
tarjetaparacadamedicamentoomaterialysecolocaalapardecadamedicamentoo
materialenelalmacén.
Sinohaytarjetaenlaunidadsepuedeimprovisaruncuadernocon
unahojaparacadamedicamentoymaterial.Cadavezqueentrao
saleelmedicamento,seapuntan:lafecha,laprocedencia(de
dónde:SILAIS,donación,etc.)eldestino(paradónde:botiquínde
promotor,despachoenconsulta,etc.),lacantidad(enlacasilla
correspondientesegúnsientraosale),loquedeberíaquedaren
stock(existencia).
Alempezarunanuevatarjeta,sedebehaceruninventario(contar
elmedicamento).
EJEMPLODETARJETADECONTROLDEINVENTARIO
Regularmente,tenemosqueaveriguarsilomarcadocomoexistenciacorrespondealoque
hayrealmente.Siencontramosdiferencia,ponerseaanalizarporqué.
Ejemplo: En la tarjeta presente, tenemos marcado al 21 de enero una existencia de 700 tabletas de
Acetaminofén 500 mg y al contar lo que tenemos en estante encontramos solamente 600 tabletas.
¿Qué ha pasado?: ¿Acaso hemos olvidado marcar una salida?,¿Los ratones se comieron las
pastillas?¿Alguien se metió a la bodega y se llevó 100 pastillas?
(1) Consultelasnormasnacionales.
Fecha Procedenciaodestino Vencimiento Entrada Salida Existencia
31.12 INVENTARIO 500
5.01 SILAIS Dic,2005 1,000 1,500
7.01 Despacho 500 1,000
14.01 Botiquinesdepromotores 600 400
21.01 Donación Mayo,2003 300 700
31.02 INVENTARIO 600
Máximo Mínimo 1,500 1,000
MEDICAMENTO: Acetaminofén500mg.tableta
49 Buscando remedio
Cómollevarelcontrol
yhacerelpedidodemedicamentosymateriales.
Parallevarelcontrolyhacerelpedidodemedicamentossenecesitarealizarlosiguiente:
1. Hacerelinventario
Elinventarioeslaexistenciarealdemedicamentososaldo.Seobtienecontandoloque
tenemosenlosestantesdeldespachoydelalmacén(sihay).Esrecomendablehacer
uninventarioantesdecadapedido.Elinventarioquehacemosdelmesquetermina
(saldoactual)seregistracomosaldoanteriorenlahojadelmessiguiente.
Ejemplo: Revisamos cuántas tabletas de ACETAMINOFÉN 500 mg tenemos
en el estante el 31.01. Contamos 100 y lo apuntamos como existencia o saldo anterior
con la fecha de la revisión en el formato de control y pedido de medicamentos.
Registrarelconsumo(salida)
Parapodercontrolaryanalizarelmedicamentoquesaleesnecesario:
● Registrarloquesedespachaacadapersona.
Lomejoresguardarunacopiadelarecetaindicandolacantidaddespachada
decadamedicamento.Estopermiteencualquiermomentoanalizarel
consumodeundeterminadomedicamento,revisandolasrecetas.
Sinoesposible,podemosanotarenuncuadernoaparteoenelmismoregistro
deatenciónelmedicamentoylacantidaddespachadaparacadapersona.
● Registrarenlafchaocuadernodecontroldestocklosmedicamentos
quesellevanaláreadedespachoylaseventualesperdidasdemedicamentos
porvencimiento,deterioro,etc.
● Sielabastecimientoesincompletopuedeserútilregistrarenunformato
comoelsiguiente,cuántosdíashizofaltaelmedicamentoduranteelmes
(dd=díasdesabastecidos)parapoderanalizarmejorelconsumo.
Ejemplo: falta del 23 hasta el 31 del mes, 8 días desabastecidos.
Nota: Esteformatopuedeutilizarsepararegistrarlassalidasdiariasporrecetaseneláreade
despacho,peroestorequieremuchomástiempo.
Medicamento
Acetaminofén
500mg
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 dd
Díasdelmes
X - - - - - - - X 8
dd
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
SALDO
anterior
ENTRADA SALIDA
SALDO
actual
SOLICI-
TADO
PROGRA-
MADO
ATENDIDO COSTO
1160216 Acetaminofén500mgtab.
100
MANEJO DE MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA O ALMACÉN
50 Buscando remedio
2. Recibirelpedidoconcuidado
Lapersonaresponsablederecibirelpedidodebe:
● Verifcarquelascantidadesdefnidasenlarequisa
concuerdenconloquenosentregan(cotejo).
● Verifcarquelosdatosdeletiquetadoestén
completos(descripcióndelproductoyfechade
vencimientocomomínimo).
● Revisarqueelmedicamentoestéenbuenestado.
● Firmarlahojaderecepcióndelpedido.
3. Registrarelabastecimientorecibido(entrada)
Cuandollegaelabastecimiento(entradademedicamento),loapuntamosenlafcha
destockconlafechaenqueentróyenlahojadecontrolypedido.
Por ejemplo: si el 10 de Febrero entraron 200 tab. de ACETAMINOFÉN 500 mg,
apuntaremos así en la hoja de control y pedido.
4. Calcularelconsumodelmesosalida
Lomássencilloesrevisarloquenosquedaenelestantedeldespachoyalmacén
(inventario)almomentodehacerelpedidoycalcularelconsumomensual
delaformasiguiente
(1)
:
Ejemplo: Si al realizar el inventario encontramos que quedan 180 tabletas de
ACETAMINOFÉN 500 mg, la salida del mes es: 100 + 200 - 180 = 120
Lo apuntamos en la hoja de control y pedido.
5. Calcularlacantidadapedir
Sielabastecimientosehacecadames,sedebepedirunacantidadsufcientepara
garantizarelconsumopromediodelmes(programación),másunstockdereserva.Este
últimosedefneconlosresponsablesdelequipodesalud.
Por ejemplo; reserva para 15 días de consumo mínimo. La reserva es útil por si hay algún
atraso en el abastecimiento, si se dañó el camión, no pudo pasar por la lluvia, etc.
(1)Sepuedetambiéncontarenlasrecetasloquesaliódecadamedicamentoperollevamuchomástiempo.
DESCRIPCIÓN
SALDO
anterior
ENTRADA
10.02
SALIDA
SALDO
actual
SOLICITADO
PROGRA-
MADO
ATENDIDO COSTO
Acetaminofén
500mgTab.
100 200
Saldoanterior Entrada Salidaactual
Salidadelmes
oconsumo
+ - =
DESCRIPCIÓN
SALDO
anterior
ENTRADA
10.02
SALIDA
SALDO
actual
SOLICITADO
PROGRA-
MADO
ATENDIDO COSTO
Acetaminofén500mgTab. 100 200 120 180
51 Buscando remedio
Programación
Stockde
reserva
Existencia Pedido + - =
DESCRIPCIÓN
SALDO
anterior
ENTRADA
10.02
SALIDA
SALDO
actual
SOLICITAD
O
PROGRA-
MADO
ATENDIDO COSTO
Acetaminofén
500mgTab.
100 200 120 180 750 500
Laprogramaciónmáselstockdereservasellamaelmáximo(lomáximoquevamos
apedirsinotenemosnadaenexistencia).
Por ejemplo, si la programación de ACETAMINOFÉN es de 500 tabletas y el stock
de reserva es de 250 tabletas, el máximo a pedir es 750 tabletas. Le restamos
las 180 tabletas que nos quedan.
Pediremos entonces 750-180 =570 tabletas de ACETAMINOFÉN de 500mg.
Nota: Cuandoelabastecimientoesregularycompleto,elcálculodelpedidoesmucho
másfácil.Bastaconpedirlaprogramación.
Cómocalcularlasnecesidadesmensuales(programación)
● Paracalcularlasnecesidadesreales,
lomássencilloesrevisarloquesehaconsumidoenlos4-6mesesanterioresysacar
elconsumomensualpromedio,tomandoencuentalosdíasdesabastecidos.
● Paramedicamentosqueseutilizanensituacionesespecífcas,
porejemplo;salesdeHIERRO,anticonceptivos,antiepilépticos,
antituberculosos;lomejorescalcularelnúmerodepersonasaatender
yenelcasodelasenfermedadescrónicashaceruncensodelaspersonas
consurespectivotratamiento.
Ejemplos: Para 1 persona con epilepsia
que toma una tableta diaria de CARBAMAZEPINA,
necesito 30 tabletas por mes y para 10 personas
programaré 300 tabletas.
Para 10 mujeres en cuidado prenatal
que toman dos tableta de sales de HIERRO
semanal, necesito 80 tabletas por mes.
Si atendemos 50 personas con parásitos al mes
y les damos 2 tabletas de ALBENDAZOL, nuestra
programación será de 100 tabletas por mes.
● Sitenemosunpresupuestolimitado,
debemoscalcularcuantosmedicamentospodremosadquirir
conelpresupuestoquenosdanyhacerprioridades.
Todosestoscálculosdebenhacerseconelresponsabledelequipodesalud.
MANEJO DE MEDICAMENTOS EN LA FARMACIA O ALMACÉN

La etiqueta debe llevar el nombre genérico. - Inyectables. para evitar que se deterioren por vencimiento y se puedan usar en otra unidad de salud. ● Mantener la farmacia bien limpia para prevenir plagas de insectos. etc. ● Ese lugar tiene que ser seguro para evitar robos. ventilado y sin humedad. hay que regresarlos lo más pronto posible. Cuando entran los últimos medicamentos pedidos. asegurarse que esté vacío antes de añadir las tabletas nuevas. ● Ubicar los medicamentos más antiguos. 44 Buscando remedio . averiguar siempre las fechas de vencimiento y llevar registro de los mismos. ● Si conservamos ciertas tabletas en un bote. fresco. - De uso externo. y práctico para el despacho y la limpieza. ratones. Luego clasificarlos por orden alfabético (es la forma más sencilla en el puesto de salud) o por acción farmacológica (por código). Ordenar los medicamentos ● Ordenarlos correctamente según sean: - De uso oral. si es posible. ● Si existen medicamentos que tienen poca utilidad en la unidad de salud. ● Ubicar los medicamentos en estantes. Las cajas de medicamentos que no caben en los estantes deben ponerse en polines para evitar que se mojen y estén directamente en el suelo. Si no se acumulan en el fondo las tabletas viejas. lata o frasco. los que vencen primero. a primera fila para despacharlos de primero.Cómo organizar la farmacia o el almacén Acomodar el lugar ● Escoger. un lugar separado. la presentación y eventualmente el código del medicamento. ● Cada medicamento tiene un lugar establecido en el estante identificado con una etiqueta.

- Llevar control diario de la temperatura. Buscando remedio 45 . Conservar los medicamentos en sus envases. cremas.. No dejarlas destapadas aunque sean de uso frecuente. Por ejemplo si el MEBENDAZOL viene en blister de 10 preparemos blister con 6 pastillas. - Tape bien las latas de los medicamentos.) - Debe mantenerse limpia y ordenada. sin congelar. supositorios. Humedad - Mantener el local de la farmacia ventilado. Preparar anticipadamente ciertos medicamentos ● Si despachamos ciertas cantidades de tabletas con mucha frecuencia. preparemos el medicamento en cantidad más apropiada . Sol - - - - La luz fuerte puede dañar los medicamentos. supositorios. Ganaremos así tiempo durante el despacho. No almacenarlos al sol. Poner cortinas en las ventanas o pintarlas. - ¡NO para refrescos ni para comida! - Abrirla lo menos posible. del sol y del agua al trasladarlos y almacenarlos.manejo de medicamentos en la farmacia o almacén Tener un stock de emergencia ● Apartar un stock mínimo de medicamentos de emergencia en una caja bien ordenada y rotulada para encontrarse siempre listos al momento de darse tal situación. Cuidar la refrigeradora ● Se pondrán en ella los medicamentos que necesitan guardarse a temperatura fría (vacunas. Estos medicamentos se irán reponiendo cada vez que se usen y cuando estén próximos a vencerse. Cómo conservar la calidad de los medicamentos Para evitar que los medicamentos se deterioren y pierdan su calidad es importante protegerlos de la humedad. en algún momento libre. - Cuanto más calor hay en el local de la farmacia más húmedo es el aire. - Ciertos medicamentos deben conservarse en la refrigeradora. Calor - El calor afecta a muchos medicamentos especialmente los ungüentos. - Usarla sólo para medicamentos.

se desecan. se fraccionan o se pegan unas con otras.Cómo reconocer los medicamentos dañados Se puede reconocer que los medicamentos están dañados fijándose en lo siguiente: Olor Algunos medicamentos. Aprendamos a conocer el aspecto y el olor normal de los medicamentos. Ejemplo: NO DEBEN USARSE las sales de rehidratación oral cuando tienen un color oscuro. NO DEBEMOS INYECTARLO. Ejemplo: las tabletas de hidróxido de ALUMINIO. tienen un olor diferente al habitual. tienen que ser descartados apropiadamente. a vinagre. Color Algunos medicamentos cambian de color o se cubren de manchas. 46 Buscando remedio . Ejemplo: las MULTIVITAMINAS. Resecamiento Algunos medicamentos se resecan y se miran como la tierra seca. eso significa que las cerraron mal y fueron afectadas. almacenar o usar. Los medicamentos sospechosos de estar dañados no se deben adquirir. por la luz. Transparencia En los medicamentos inyectables si observamos partículas. el líquido está turbio o no tiene su color habitual. cuando han sido afectados por el calor y la humedad. Humedecimiento Se reconoce que un medicamento está humedecido cuando pierde firmeza y tiende a desbaratarse fácilmente. Ejemplo: la ASPIRINA adquiere un olor muy ácido. Fraccionamiento Cuando las tabletas están húmedas. están pegajosas o no se disuelven. Ejemplo: la VITAMINA C. la humedad y el calor.

● NO deben botarse con la basura. se trata en general de la fecha de fabricación. Como orientación se considera que los antibióticos usuales. escritas de manera clara. si ha sido almacenado y manejado en condiciones adecuadas. Pueden contaminar el ambiente o ser recogidos por personas que luego se pueden intoxicar. o si tenemos medicamentos vencidos. tenemos que pedir consejo al responsable de equipo de salud del -municipio. Si no logramos identificar la fecha de vencimiento en un medicamento. porque estos medicamentos están registrados legalmente en el stock de la unidad de salud. Qué hacer con los medicamentos a descartar ● Coordinarse con la persona responsable de insumos médicos y la de contabilidad del municipio. quienes le indicará como proceder. La fecha de vencimiento es la fecha hasta la cual el laboratorio fabricante garantiza que el medicamento conserva su eficacia y calidad inicial. Buscando remedio 47 . En principio. enterrados a gran profundidad. Siempre verificar esta fechas antes de adquirirlos o usarlos. todos los medicamentos tendrían que llevar en el envase su fecha de fabricación y su fecha de vencimiento. ● Analizar las causas que favorecieron el vencimiento. Cuando una sola fecha aparece en el envase. etc. a distancia de corrientes o fuentes de agua. nos dirá si podemos utilizar eventualmente esos fármacos y durante cuánto tiempo o si tenemos que descartarlos. como la TETRACICLINA. incluyendo los inyectables se pueden usar hasta 3 años después de su fabricación y que los otros hasta 5 años o más. quemados. se vuelven tóxicos. vitaminas y medicamentos líquidos. hormonas. Deberán ser destruidos con muchas precauciones.manejo de medicamentos en la farmacia o almacén Cómo reconocer los medicamentos vencidos Después de un cierto tiempo los medicamentos pierden su eficacia y algunos.

el cual debe adaptarse a la situación local. etc. 2003 300 Salida Existencia 500 1. la procedencia (de dónde: SILAIS. conocer el consumo de cada medicamento o material. tableta Vencimiento Dic. 2005 Entrada 1. Al empezar una nueva tarjeta. Cada vez que entra o sale el medicamento. localizar y evaluar las pérdidas.(1) Fichas de stock La ficha de stock es el principal instrumento de gestión. tenemos marcado al 21 de enero una existencia de 700 tabletas de Acetaminofén 500 mg y al contar lo que tenemos en estante encontramos solamente 600 tabletas.000 500 600 Mayo.500 1.12 5.01 21. de inventario o de estiba.02 Acetaminofén 500mg. Permite. la cantidad (en la casilla correspondiente según si entra o sale). Si no hay tarjeta en la unidad se puede improvisar un cuaderno con una hoja para cada medicamento y material. ponerse a analizar por qué. lo que debería quedar en stock (existencia).500 Mínimo 1. se debe hacer un inventario (contar el medicamento). existencia y pedido de medicamentos En cada país el Ministerio de Salud tiene establecido mecanismos y formatos para el control y pedido de los medicamentos.).Consumo. identificar cada entrada y salida. saber en cualquier momento la cantidad de medicamento que debería quedar. tenemos que averiguar si lo marcado como existencia corresponde a lo que hay realmente. donación. despacho en consulta.01 14.01 31. 48 Buscando remedio . Ejemplo: En la tarjeta presente. se apuntan: la fecha. etc.¿Los ratones se comieron las pastillas?¿Alguien se metió a la bodega y se llevó 100 pastillas? (1) Consulte las normas nacionales.01 7. Presentamos aquí un ejemplo para el control de medicamentos en el puesto de salud. Se hace una tarjeta para cada medicamento o material y se coloca a la par de cada medicamento o material en el almacén. Se le llama también tarjeta de control de existencias.000 MEDICAMENTO: Fecha 31.000 400 700 600 Procedencia o destino INVENTARIO SILAIS Despacho Botiquines de promotores Donación INVENTARIO Regularmente.) el destino (para dónde: botiquín de promotor. Si encontramos diferencia. EJEMPLO DE TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO Máximo 1. ¿Qué ha pasado?: ¿Acaso hemos olvidado marcar una salida?.

Ejemplo: falta del 23 hasta el 31 del mes. Hacer el inventario El inventario es la existencia real de medicamentos o saldo. Lo mejor es guardar una copia de la receta indicando la cantidad despachada de cada medicamento. Para llevar el control y hacer el pedido de medicamentos se necesita realizar lo siguiente: 1. ● Registrar en la ficha o cuaderno de control de stock los medicamentos que se llevan al área de despacho y las eventuales perdidas de medicamentos por vencimiento. etc. cuántos días hizo falta el medicamento durante el mes (dd= días desabastecidos) para poder analizar mejor el consumo. podemos anotar en un cuaderno aparte o en el mismo registro de atención el medicamento y la cantidad despachada para cada persona. revisando las recetas. 8 días desabastecidos. El inventario que hacemos del mes que termina (saldo actual) se registra como saldo anterior en la hoja del mes siguiente. CÓDIGO DESCRIPCIÓN SALDO anterior ENTRADA SALIDA SALDO actual SOLICITADO PROGRAMADO ATENDIDO COSTO 1160216 Acetaminofén 500mg tab. ● Si el abastecimiento es incompleto puede ser útil registrar en un formato como el siguiente. Si no es posible. pero esto requiere mucho más tiempo. 100 Registrar el consumo (salida) Para poder controlar y analizar el medicamento que sale es necesario: ● Registrar lo que se despacha a cada persona. Ejemplo: Revisamos cuántas tabletas de ACETAMINOFÉN 500 mg tenemos en el estante el 31.01. deterioro. Esto permite en cualquier momento analizar el consumo de un determinado medicamento. Buscando remedio 49 . Días del mes Medicamento 1 Acetaminofén 500mg 2 3 4 5 6 7 8 dd 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 dd X - - - - - - - X 8 Nota: Este formato puede utilizarse para registrar las salidas diarias por recetas en el área de despacho. Se obtiene contando lo que tenemos en los estantes del despacho y del almacén (si hay).manejo de medicamentos en la farmacia o almacén Cómo llevar el control y hacer el pedido de medicamentos y materiales. Contamos 100 y lo apuntamos como existencia o saldo anterior con la fecha de la revisión en el formato de control y pedido de medicamentos. Es recomendable hacer un inventario antes de cada pedido.

● Verificar que los datos del etiquetado estén completos (descripción del producto y fecha de vencimiento como mínimo). etc. Este último se define con los responsables del equipo de salud. lo apuntamos en la ficha de stock con la fecha en que entró y en la hoja de control y pedido. DESCRIPCIÓN Acetaminofén 500mg Tab. la salida del mes es: 100 + 200 . Recibir el pedido con cuidado La persona responsable de recibir el pedido debe: ● Verificar que las cantidades definidas en la requisa concuerden con lo que nos entregan (cotejo). Calcular la cantidad a pedir Si el abastecimiento se hace cada mes.180 = 120 Lo apuntamos en la hoja de control y pedido. ● Firmar la hoja de recepción del pedido.02 SALIDA SALDO actual SOLICITADO PROGRAMADO ATENDIDO COSTO Acetaminofén 500mg Tab. reserva para 15 días de consumo mínimo. Por ejemplo.02 SALIDA SALDO actual SOLICITADO PROGRAMADO ATENDIDO COSTO 100 200 120 180 5. 50 Buscando remedio . DESCRIPCIÓN SALDO anterior ENTRADA 10. Por ejemplo: si el 10 de Febrero entraron 200 tab. más un stock de reserva. Registrar el abastecimiento recibido (entrada) Cuando llega el abastecimiento (entrada de medicamento). ● Revisar que el medicamento esté en buen estado.2. de ACETAMINOFÉN 500 mg. Calcular el consumo del mes o salida Lo más sencillo es revisar lo que nos queda en el estante del despacho y almacén (inventario) al momento de hacer el pedido y calcular el consumo mensual de la forma siguiente(1): Saldo anterior + Entrada - Salida actual = Salida del mes o consumo Ejemplo: Si al realizar el inventario encontramos que quedan 180 tabletas de ACETAMINOFÉN 500 mg. (1) Se puede también contar en las recetas lo que salió de cada medicamento pero lleva mucho más tiempo. 100 200 4. no pudo pasar por la lluvia. SALDO anterior ENTRADA 10. La reserva es útil por si hay algún atraso en el abastecimiento. 3. apuntaremos así en la hoja de control y pedido. se debe pedir una cantidad suficiente para garantizar el consumo promedio del mes (programación). si se dañó el camión.

Buscando remedio 51 . el cálculo del pedido es mucho más fácil. debemos calcular cuantos medicamentos podremos adquirir con el presupuesto que nos dan y hacer prioridades. sales de HIERRO. necesito 30 tabletas por mes y para 10 personas programaré 300 tabletas. necesito 80 tabletas por mes. antituberculosos. Ejemplos: Para 1 persona con epilepsia que toma una tableta diaria de CARBAMAZEPINA.02 SALIDA SALDO actual SOLICITAD O PROGRAMADO ATENDIDO COSTO Acetaminofén 500mg Tab. lo mejor es calcular el número de personas a atender y en el caso de las enfermedades crónicas hacer un censo de las personas con su respectivo tratamiento. DESCRIPCIÓN SALDO anterior ENTRADA 10. Cómo calcular las necesidades mensuales (programación) ● Para calcular las necesidades reales. Le restamos las 180 tabletas que nos quedan. si la programación de ACETAMINOFÉN es de 500 tabletas y el stock de reserva es de 250 tabletas. por ejemplo. antiepilépticos. Si atendemos 50 personas con parásitos al mes y les damos 2 tabletas de ALBENDAZOL.manejo de medicamentos en la farmacia o almacén Programación + Stock de reserva - Existencia = Pedido La programación más el stock de reserva se llama el máximo (lo máximo que vamos a pedir si no tenemos nada en existencia). Todos estos cálculos deben hacerse con el responsable del equipo de salud. 100 200 120 180 750 500 Nota: Cuando el abastecimiento es regular y completo. ● Para medicamentos que se utilizan en situaciones específicas. tomando en cuenta los días desabastecidos. Pediremos entonces 750-180 =570 tabletas de ACETAMINOFÉN de 500mg. Por ejemplo. Para 10 mujeres en cuidado prenatal que toman dos tableta de sales de HIERRO semanal. anticonceptivos. nuestra programación será de 100 tabletas por mes. el máximo a pedir es 750 tabletas. ● Si tenemos un presupuesto limitado. Basta con pedir la programación. lo más sencillo es revisar lo que se ha consumido en los 4-6 meses anteriores y sacar el consumo mensual promedio.

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