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Disefio de un sistema de ventas

Analisis de flujo de datos



Guadalupe Maganda Garcia 14/03/2011

Es una de la herramientas para el analisis de de forma estructurada

Esta herramienta grafica se emplea para describir y analizar el movimiento de 105 datos a traves de un sistema el cual puede ser manual 0 automatizado 105 cuales incluyen 105 procesos, lugares en donde seran almacenados 105 datos.

Los diagramas de flujo de datos (D.F.D.) es la herramienta mas importante y base sobre la cual se desarrollaran otros componentes. La transforrnaclon de datos de entrada en datos de salida por medio de procesos que pueden describirse en forma loqlca e independiente de 105 componentes fisicos.

NOTACI6N

Los D.F.D se pueden se pueden dibujar con tan 50104 notaciones sencillas:

Nombre Simbolo Descripclon
Movimiento de datos en
Flujo de datos determinada direccion
desde el origen al
destine final
Personen,
0 procedimientos 0
procesos dispositivos que usan,
producen 0 transforman
105 datos.
Flujo (0) destine de I I Fuente 0 destine externo
datos. de datos.

Lugar donde se guardan
Almacenamiento de 105 datos 0 al que
datos referencian 105 procesos
en el sistema. Ejemplo;

Cuentas por pagar

Vendedor

Factura de vendedor

Lineamientos que se siguen para el dibujo de los DFD:

• Cualquier flujo de datos que abandone un proceso debe estar basado en los datos que entran al proceso

• Todos los flujos de datos tienen un nombre que refleja los datos que fluyen entre procesos, almacenes de datos, fuentes 0 destinos

• Solo deben entrar al proceso, los datos necesarios para lIevarlo a cabo

• Un proceso no debe saber nada de ninqun otro en el sistema, es decir debe ser independiente, la unl ca dependencia que debe existir es aquella basad a en sus propios datos de entrada y salida

• Los procesos siempre estan en continua ejecuci6n, no se inician ni tampoco se detienen. Los analistas siempre deben suponer que un proceso esta listo para ejecutar su trabajo

• La norma comun es definir cada nivel inferior en terminos de 3 a 7 procesos para cada proceso de nivel superior, si son necesarios mas detalles se puede hacer en el siguiente nivel.

• Los almacenes y flujos de datos que son relevantes solo para el interior del proceso, son ocultados hasta que el proceso se extiende con mayor detalle

• Los datos que fluyen hacia los procesos experimentan cambios. Por consiguiente, el flujo de datos de salida tiene un nombre diferente al de la entrada; si no se efectua alqun cambio en el flujo de datos, entonces {,cual es la finalidad del proceso?

• En cuanto a los nombres de los procesos 10 mas apropiado es escoger un verbo y un sujeto que reciba la acci6n y no nombre generales que no digan nada.

Anallsls del flujo de datos del sistema a desarrollar para un nuevo sistema de ventas para una farmacia.

Diagrama de nivel cero

Empleados de la empresa

Salario

direcci6n de envi6 de datos

Empleados

Pagos

Empleados que laboran En la empresa

Datos de los empleados

Este tipo de diagrama es un diagrama de contexto en el diagrama se muestra el sistema de pago de la empresa hacia los empleados que laboran en la misma y los datos de sus empleados.

Primer nivel del DFD

En el primer nivel, es muy importante identificar los principales procesos, y flujos que dan en forma conjunta sentido operacional al sistema que se esta modelando.

Se identifican todos los procesos. Despues cuando se les ha asignado nombre a los proceso s.

Expansion de los procesos a diagramas de mayor nivel

Una vez que se ha desarrollado el sistema como esta descrito en el diagrama de primer nivel, es indudable que se formule preguntas en relaci6n con la forma que se lIeven a cabo los procesos. En general se debe estar segur 0 de:

• Todos los flujos de datos que explican el proceso en el diagrama previo deben incluirse en el diagrama del siguiente nivel inferior

• Los flujos y almacenes de datos nuevo se afiaden si son usados internamente por el proceso para eslabonar otros proceso 5 introducidos por primera vez en la expansi6n de este nivel.

• Ninguna entrada debe contradecir las descripciones de los DFD de niveles mas altos (si 10 hacen uno 0 ambos son incorrectos y deben introducirse cambios)

Nuevo sistema de ventas

Archivo de cantidad De ventas

lRegistro de ventas

Diagrama de nivel #1

Nuevo sistema de ventas De la empresa

Clientes

Cantidad de clientes

Tasas de intereses (I.v.A.)

Tablas de I.V.A

Registre de cantidad de ventas

Clientes

I' ,
Calcular la
Ganancia cantidad de
bruta ganancias
-, ./
I.v.A ventas

Calcular ganancia

Ganancia neta

brute

Ganancia neta

Ganancia bruta

ganancia por venta

Conclllaclon de facturas

I.V.A

Registro de ganancias y ventas

Informacion de aananclas

Crear el archivo de ganancias y ventas

'------r----

Total de ganancias

Registro en el nuevo sistema de Ventas