Cuenta:

Cargar: Significa registrar una cantidad en el debe (izquierda)

Abonar: Significa registrar una cantidad en el haber (derecha)

Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta. (La suma del
debe).

Movimiento acreedor: Es la suma de abonos de una cuenta. (La suma del

haber).

Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

Cuenta saldada: Cuando el importe de la suma del movimiento acreedor es

igual a la del deudor.

Reglas:

ACTIVO:

1. Todas las cuentas de activo empiezan cargando.

2. Todas las cuentas de activo aumentan cargando.

3. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando.

4. Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor.

PASIVO Y CAPITAL:

1. Todas las cuentas de pasivo y capital empiezan abonando.

2. Todas las cuentas de pasivo y capital aumentan abonando.

3. Todas las cuentas de pasivo y capital disminuyen abonando.

4. Todas las cuentas de pasivo y capital tienen saldo acreedor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO:

1. Se tiene que cargar cuando:

a. Aumenta el activo.
 b. Disminuye el pasivo.

c. Disminuye el capital.

2. Se tiene que abonar cuando:

a. Disminuye el activo.

b. Aumenta el pasivo.

c. Aumenta el capital.

El asiento contable define el registro completo de una transacción.

Se anota en primer lugar la cuenta de cargo y el importe en la columna

del debe. Posteriormente la cuenta del abono y el importe en la columna del
haber.

Ejemplo:

Se compró un auto de $23,000.00, lo pagamos con cheque.

Solución:

Activo de la cuenta de equipo de transporte $23,000.00 (Cargo)

Activo de la cuenta de bancos $23,000.00 (Abono)

Concepto: Compra de automóvil con cheque.

En seguida se hace el pase a esquemas de mayor (Libro mayor):

|Debe + Equipo de transporte - Haber |Debe + Bancos –

Haber |

|23,000.00 | | |23,000.00
|

Ejercicio:

Realiza los siguientes asientos y pásalos al libro mayor:

 1. Compra de mercancía de contado por $10,000.00

2. Compra de mercancía a crédito por $15,000.00

3. Aportación del Sr. Silva por $8,000.00 en efectivo al negocio.

4. Pago a proveedores en efectivo por $12,000.00.

5. Para garantizar el pago a proveedores se firma una letra de cambio de

$5,000.00

6. Para liquidar el importe del adeudo con proveedores se les entregan

acciones de la compañía por $50,000.00

7. Pago de gastos de venta en efectivo por $11,000.00

EJERCICIO: Realiza los asientos contables y el pase al libro mayor.

1. Compra de mercancía de contado por $25,000.00

2. Venta de mercancía de contado por $20,000.00

3. Pago a proveedores en efectivo por $14,000.00

4. Compra de mercancía a crédito por $17,000.00

5. Depósito en el banco de $15,000.00 en efectivo.

6. Aportaciones de los socios en efectivo por $30,000.00

7. Retiro de los socios, pagándoles $22,000.00

8. Retiro de los socios, quedándoles a deber $29,000.00

9. Firma de una letra de cambio para garantizar adeudo a proveedores por

$35,000.00

10. Pago de un pagaré por $6,000.00

11. Pago de gastos de venta por $13,000.00

12. Los gastos de administración pendientes de pago importaron $9,000.00

13. Pago a acreedores $4,000.00 en efectivo.

 14. Incremento de la reserva legal por $13,000.00 con cargo a utilidades del
ejercicio.

15. Compra de mercancía por $2,000.00, 50% al contado y 50% a crédito.

BALANZA DE COMPROBACION:

Al terminar un período contable, es necesario verificar que al registrar

los asientos por las operaciones realizadas se respete la partida doble: la suma
de los cargos sea igual a la suma de los abonos, los cuales modificaron sus
movimientos.

Para hacerlo es necesario utilizar la balanza de comprobación.

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|No. |Cuenta |Movimientos |Saldos

|

| | | | | |
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| | | | | |
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| | | | | |
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|Sumas iguales | | | |
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Al analizar la balanza de comprobación se pueden no obtener sumas

iguales, lo cual indica que tenemos algunos errores. Estos son algunos:

• En la suma de los movimientos o saldos de la balanza.

• Suma equivocada de los movimientos del libro mayor.

• Pase equivocado de una cantidad del diario a mayor.

• Registro de diario de un asiento sin respetar la partida doble.

 • Registro en el mayor únicamente de los cargos o abonos de un asiento.

• Omitir un pase completo del diario a mayor.

• Cargar una cuenta en lugar de otra.

• Abonar una cuenta en lugar de otra.

Ejercicio: Registre asientos, libro mayor y elabore balanza de comprobación.

Administradora de libros, S.A. inicia operaciones con los siguientes

valores:

Caja 5,000.00

Bancos 10,000.00

Mercancías 20,000.00

Mobiliario y equipo 10,000.00

Gastos de constitución 1,000.00

Capital Social 46,000.00

Durante el mes realizó las siguientes operaciones:

1. Compra de mercancía por $8,000.00, 50% contado y 50% crédito.

2. Venta de mercancías por $12,000.00, 40% crédito, 60% contado.

3. Pago a proveedores por $2,000.00

4. Los clientes pagan $3,000.00

5. Compra de mercancía a crédito por $4,000.00

6. Venta de mercancía al contado por $3,000.00

7. Venta de mercancía a crédito por $1,000.00

8. Pago de clientes por $500.00

9. Venta de mobiliario y equipo a crédito por $12,000.00