Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
OBJETIVOS
GENERAL
- Identificar las diferentes estrategias de intervención para estrés laboral en
las diferentes organizaciones.
ESPECIFICOS
ENFOQUE SISTEMICO
2
POSICION EPISTEMICA
Sistema
Por sistema se entiende un conjunto de elementos en interacción y se
intenta investigar las invariantes que existen en la interacción de elementos,
Rosnay (1975). Esto no es lo mismo que intentar aplicar en otro las conclusiones
extraídas para un sistema o de intentar que lo que es válido para un nivel de
complejidad lo sea para otro. Estos aspectos son principios generales, estructuras
y funcionamiento común a todos los sistemas.
Los sistemas reales son, por ejemplo, galaxias, perros, células y átomos. Los
sistemas conceptuales son la lógica, las matemáticas, la música y, en general,
toda construcción simbólica. Bertalanffy entiende la ciencia como un subsistema
3
del sistema conceptual, definiéndola como un sistema abstraído, es decir, un
sistema conceptual correspondiente a la realidad.
Bertalanffy, (1976) señala que la distinción entre sistema real y conceptual está
sujeta a debate, por lo que no debe considerarse en forma rígida.
4
La propia física nos enseña que no hay entidades últimas tales como
corpúsculos u ondas, que existan independientemente del observador. Esto
conduce a una filosofía ‘perspectivista’ para la cual la física, sin dejar de
reconocerle logros en su campo y en otros, no representa el monopolio del
conocimiento, Bertalanffy (1976).
Por tal motivo, la práctica del análisis aplicado de sistemas tiene que aplicar
diversos modelos, en relación de la naturaleza del caso y con criterios
operacionales, aun cuando algunos conceptos, modelos y principios de la TGS
como el orden jerárquico, la diferenciación progresiva, la retroalimentación, etc.
5
son aplicables a grandes rasgos a sistemas materiales, psicológicos y
socioculturales.
PENSAMIENTO SISTEMICO
6
del existencialismo de Heidegeer, del historicismo de Dilthey y de la misma
fenomenología de Husserl (Johannsen. 1975).
7
La Teoría General de los Sistemas fue desarrollada por Ludwin Von
Bertalanffy en de la década de 1920 - 1930, y se caracteriza por ser una teoría de
principios universales aplicables a los sistemas en general. La Teoría General de
Sistemas no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí
producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de
aplicación en la realidad empírica.
8
partes", y liga la noción de sistema al desarrollo de la filosofía europea desde sus
más lejanos orígenes, Bertalanffy, (1975).
Existen teorías que están integradas dentro del enfoque sistémico y hacen
parte de su posición epistémica, pero no se deben confundir con esta teoría ya
que son una parte de la explicación de éste enfoque pero no su totalidad,
Filosofía biológica, de Ludwig von Bertalanffy, cuyas ideas cristalizaron más
tarde en la Teoría General de Sistemas, representada por la Sociedad
Internacional para la Investigación General de Sistemas.
Cibernética, de Norbert Wiener y Ross Ashby, que en sus orígenes se
centraba en el estudio de los mecanismos de regulación en los organismos y en
las máquinas Lilienfeld, (1984).
9
Teoría de juegos, de Von Neumann y Morgenstern, el cual se desarrolla
paralelamente a la herramienta básica de los sistemistas: el ordenador.
El enfoque sistémico se confunde a menudo con alguna de estas teorías,
principalmente con la Cibernética y con la Teoría General de Sistemas, Rosnay,
(1975). La principal diferencia con la Cibernética es que el enfoque sistémico es
mucho más general y la engloba.
10
cuestionados y criticados de todo el enfoque sistémico por la forma de plantearlos
y por las conclusiones a las que llegan. Más tarde volveremos sobre ello. (Como
trabajo más representativo de ésta época podemos citar el de Jay Forrester con su
Dinámica de Sistemas).
11
Warren Mc Culloch y el matemático Walter Pitts, plantean un modelo de neuronas
la cual funciona con una actividad todo o nada, que contiene diversas hipótesis las
cuales permiten concluir que toda sentencia de la lógica de proposiciones para
toda red. Apartir de estos estudios Hebb, (1949), plantea el aprendizaje por
correlación y la “Regla de Hebb”, una expresión aritmética que permite ponderar
las conexiones entre neuronas y por tanto modificar la red.
12
Sistemas Cerrados: Según Bertalanffy (1976), Son aquellos que no tienen medio
ambiente, es decir, no hay sistemas externos que lo violen, por lo mismo un
sistema cerrado no es medio ambiente de ningún otro sistema, no presentan
intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier
influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea
enviado hacia fuera.
13
COMO VE EL ENFOQUE SISTEMICO A LA ORGANIZACIÓN
14
ellas es la de Barnard, que se remonta a 1938, quien concibe la
organización como “un sistema de actividades conscientemente
coordinadas de dos o más personas, en una situación concreta en la que se
dé cooperación, serán sus componentes varios sistemas diferentes.
Algunos serán físicos, otros tecnológicos, otros psicológicos, etc.”. (Barnart,
1959: 93-94).
En los experimentos Hawthorne y las obras de Elton Mayo hay un
componente incipiente del enfoque sistémico cuando se destaca la interrelación de
diferentes fenómenos y de diversos elementos de la organización, dentro de una
concepción que daba poca atención a la interrelación entre la organización y el
medio ambiente. En su libro sobre el grupo humano, George Homans (1963)
elaboró un modelo del pequeño grupo en el que distingue un sistema externo y
uno interno que son interdependientes.
Según Silverman, (1978) los componentes de un sistema social, según
Homans, son las tareas, las interacciones y los sentimientos de la gente; estos
tres elementos son también interdependientes. El aporte de Homans se realizó un
año antes, en 1949, por el de Philip Selznick que ha sido señalado como “.el
intento más temprano de aplicar sistemáticamente una perspectiva funcionalista al
estudio de las organizaciones” Silverman, (1978). Selznick llevó a cabo un estudio
de una organización encargada de promover el desarrollo de una región
norteamericana (la T.V.A. o Tennessee Valley Autorithy) en el cual las
“necesidades del sistema”, la “mutua adaptación” al contexto y la “estabilidad del
sistema” son conceptos centrales.
15
que en la sociedad total acerca de lo cual trata en el resto de sus escritos. Es así
como Parsons trata las características de la organización como un sistema abierto:
examina los “pre-requisitos funcionales” que ésta debe cumplir para sobrevivir:
capacidad de adaptarse, de lograr sus metas, de integrar sus partes constitutivas,
y, de permitir el mantenimiento del sistema dominante de valores y los patrones de
interacción.
Estos aportes anteriores al trabajo de Katz y Kahn son como estos dos
autores, norteamericanas: un antecedente europeo importante es el de los
trabajos del Instituto Tavistock de Londres, en donde se desarrolló desde
comienzos de los años sesentas el concepto de “sistema socio-técnico” utilizado
en los trabajos de Emery y Trist y sus asociados. Un grupo de la Universidad de
Aston, también inglesa, ha realizado trabajos en esa dirección bajo el liderazgo de
Pugh y sus asociados Robert Merton, (1949).
16
grupos interactuantes y la organización como un todo pueden concebirse como
sistemas o subsistemas” Seiler (1967). Lo mismo puede decirse de la teoría
contingente, la cual tiene como una de sus bases la teoría sistémica. La rápida
difusión y acogida que ésta ha tenido, no debe ocultar sus limitaciones y
problemas, a los cuales se hará referencia al final del presente capítulo.
Entre los trabajos más conocidos que siguieron al de Katz y Kahn están las
investigaciones de Lawrence y Lorsch (1976) acerca de las relaciones entre la
estructura de la organización y su entorno inmediato. Desde entonces se han
difundido varios libros de texto sobre organizaciones y administración guiados por
la nueva perspectiva. Uno de ellos es el de Seiler (1967), quien utilizó el análisis
sistémico para estudiar el comportamiento organizacional. El libro de texto de Kast
y Rosenzweig (1976), traducido al español en 1979, busca reformular la
administración de las organizaciones en términos del enfoque de sistemas. Sus
autores son objetivos al afirmar:
17
La aplicación de las ideas de la teoría general de sistemas al estudio de las
organizaciones no puede separarse de la evolución de las técnicas modernas de
la “investigación operacional” desarrolladas inicialmente para fines militares en la
segunda guerra mundial por los estados Unidos. Estas se conocen por el nombre
de “operations research” o el más genérico de “management science”, dentro de la
cual deben también incluirse la “dinámica industrial”, los “sistemas dinámicos” de
Forrester (1971), así como los sistemas de información gerencial computarizados.
Algunos llaman a la “management science” el enfoque matemático o cuantitativo
de la administración, nombre que parece impropio, pues oscurece la conexión que
aquella tiene tanto con la teoría sistémica de la organización como con la teoría
taylorista de la racionalización del trabajo.
18
como por ejemplo la interdependencia entre las partes (o “variables” de los
modelos de I.O.) y los mecanismos de realimentación. Los modelos matemáticos
de la investigación de operaciones son modelos mutatis mutandi, es decir, “toman
muchas reacciones posibles de retroalimentación entre variables”, a diferencia de
los modelos ceteris paribus de la economía, los cuales suponen que “todas las
variables, excepto una permanecen constantes” Enrick (1965).
Según Ackoff, (1964) la investigación de sistemas tiene base más firme que
la Teoría General de Sistemas, porque toma los sistemas tal como los encuentra;
holísticamente, en toda su lozanía multidisciplinaria. Unifica a las disciplinas en la
marcha de la investigación y de ahí deriva hechos, leyes y teorías que son de
carácter multidisciplinario. Las teorías producidas por la investigación operativa,
por ejemplo, hace algo más que recopilar un conjunto de teorías disponibles en un
lenguaje disciplinariamente mixto, porque estas teorías resultan del estudio de
sistemas antes que del estudio de teorías de sistemas.
19
1. Formulación del problema:
2. Construcción de un modelo matemático para representar el sistema
considerado.
3. Derivar una solución a partir del modelo
4. Probar el modelo y la solución derivada de aquel
5. Establecimiento de controles sobre la solución
6. Implementación de la solución.
20
EVALUACION DE LA ORGANIZACIÓN (PLANEACION ESTRATEGICA, VISION,
MISION Y VALORES
21
Programa: Es el escalón inmediato superior a los proyectos en la planeación del
desarrollo y se encarga de unirlos y darles coherencia en relación a uno o varios
objetivos de desarrollo económico social.
Plan: Representa la culminación de los esfuerzos por integrar y darle coherencia a
cada programa en relación con los objetivos y metas; del plan se derivan los
programas y proyectos necesarios para conseguir los objetivos propuestos.
Reactivismo:
Todo tiempo pasado es mejor
Entran al futuro de cara al pasado
Visión clara de donde vienen y no a donde van
Tratan con personas y valores
Se basa en juicios morales.
Pensamiento cualitativo
Tienden a confiar en la organización antigua
22
Jerarquia autoritaria y paternalista.
Es estilo de liderazgo es autocrático.
Existe un respeto extremo por la historia
Se busca continuidad y se evitan los cambios bruscos
Se conservan las tradiciones
La planeación trata los problemas por separado
Inactivismo
Se está satisfecho con las cosas tal y como están
Sus objetivos son la sobrevivencia y la estabilidad
Para la dirección las condiciones actuales son buenas
Los cambios son temporales
Existe la política de la no acción
Se considera que la intervención genera desorden
Hay una obsesión por la compilación de datos
Se atacan los efectos y no se buscan sus causas
El manejo de la organización es inercial
La conformidad es mejor que la creatividad
Preactivismo
El futuro es mejor que el presente o el pasado.
Se busca acelerar el cambio
El uso de los adelantos tecnológicos es indiscriminado
Todas las nuevas tecnologías son panáceas
Son perfeccinistas
Son organizaciones con administración por objetivos
Su principal objetivo es el crecimiento
Prefieren la predicción a la preparación
Su paradigma es la planeación contingente
23
Interactivismo
La planeación es el diseño de un futuro deseable y de la invención de los métodos
para llegar a él.
LA MISION
24
Cultura organizacional: es aquí donde se identifica el sistema del trabajo para la
optimización de ideas, actitudes de servicio, visión compartida, principios y valores
compartidos, compromiso disciplina y liderazgo.
LA VISION
25
LOS VALORES
26
PROBLEMÁTICA EN LA ORGANIZACIÓN
- ESTRÉS LABORAL –
ESTRES
Variables de la situación
La situación posee una serie de características propias que la hacen
potencialmente estresante. Para Lazarus, existen cuatro condiciones básicas de la
situación:
27
a. Demandas: presiones explícitas o implícitas del medio social para actuar de
cierto modo y mostrar actitudes consideradas adecuadas. Implica acomodarse
a convenciones sociales que cumplen con el objetivo de ser respetado, amado,
admirado, etc. Estas demandas ambientales pueden entrar en conflicto con
nuestras metas y creencias, generando tensión psicológica.
d. Cultura: se refiere a los valores, las metas, las creencias que comparten
algunos grupos, y que favorecen o definen ciertas maneras específicas de
expresar las emociones.
28
2. Castigo: cuenta con características donde existe la posibilidad real de
ocurrencia de una situación con consecuencias negativas o daño.
Por otra parte, debido a las estructuras laborales, las relaciones de poder, las
funciones asignadas, los cambios naturales del entorno comercial y económico de
la empresa, entre otros factores, un trabajo cuenta con características objetivas
que lo hacen estresante (valencia), poco controlable, cambiable, ambiguo, y
presenta eventos repetibles en el tiempo, Richard Lazarus (1999)
29
ESTRÉS LABORAL
Siendo el estrés una reacción del organismo ante demandas del ambiente,
las cuales si exceden los recursos que el propio entorno aporta o que el individuo
es capaz de generar, la persona puede experimentar estrés. Para estas
reacciones negativas existen mecanismos los cuales desaparecen o disminuyen el
estrés Kahn y Byosiere (1992).
El primer elemento es la estimación de los recursos con los que se dispone
para afrontar el nivel de estrés. La segunda valoración es generada por una nueva
experiencia la cual puede ser negativa (distress), cuando los recursos son
30
insuficientes o positiva (eustress), si estima que posee bastantes recursos. El
último elemento es la valoración que realiza la persona de su capacidad de
afrontamiento, teniendo en cuenta la fortaleza psicológica, el nivel de autoestima,
el locus de control, o la autoconfianza.
Existen diferentes variables que no hacen parte del nivel individual, como el
contexto organizacional ya que puede presentar situaciones en las cuales se
evalúa la predictibilidad de los estresores, su comprensibilidad y la disponibilidad
de apoyo social.
La imposibilidad de anticipar la presencia de un estresor, no solo dificulta su
afrontamiento, sino que se puede convertir en un generador de estrés, lo cual
produce situaciones de indefensión e incapacidad para tener respuestas de
afrontamiento, Seligman (1975).
Por otro lado el estrés positivo, puede mejorar su percepción de auto
eficacia y autoestima, y la organización tendrá mayores posibilidades de conservar
sus clientes. El impacto del estrés negativo se da en una dimensión organizacional
y en la dimensión personal, mostrando diferentes indicadores para cada una.
DIMENSION ORGANIZACIONAL
En esta dimensión se destacan los descensos de la calidad de los
productos y servicios, productividad y rendimiento, calidad organizacional de la
vida laboral. Por otro lado existirá insatisfacción de usuarios, absentismo, retrasos,
permisos, bajas por enfermedad, incumplimiento de tareas, peticiones de
jubilación anticipada, abandono de la organización, cambio de puesto o trabajo,
accidentalidad laboral interacciones sociales, conflictividad laboral.
DIMENSION PERSONAL
Existirán trastornos específicos, tales como: Fisiológicos (gastrointestinales,
cardiovasculares, fatiga, insomnio, trastornos emocionales: malestar,
insatisfacción, desmotivación, apatía indiferencia, irritabilidad, aburrimiento,
31
pesimismo; conductuales: abuso de psicofármacos; cognitivos: visión negativa de
la realidad, del entorno, del futuro; psicosociales: retraimiento, incomunicación,
despersonalización en interacciones laborales, familiares y cotidianas Blanch
(2003). Además existen cuadros generales como: síndrome general de
adaptación, Burnout profesional, Karoshi.
Aunque hasta hace poco tiempo es el estrés era considerado como la
incapacidad de afrontamiento del individuo hacia su entorno, éste lo que plantea
son las demandas excesivas o no ofrecer los recursos necesarios para el
afrontamiento de las mismas.
Existe síntomas para el estrés según si este es positivo o negativo, es decir
el estrés positivo se caracterizará por presentar esperanza y significatividad y el
estrés negativo estará caracterizado por la ira, la hostilidad, alineación, frustración
y ansiedad entre otros.
Las consecuencias que se derivan de la exposición prolongada a niveles de
distress son múltiples, ya que existe depresión en el sistema inmunitario,
problemas cardiovasculares, conductas poco saludables, muerte por exceso de
trabajo y estrés postraumático. El burnout o síndrome de quemarse ha denotado
gran incremento en el estrés.
32
Existen tres dimensiones incluidas en los principales instrumentos de
evaluación del síndrome de burnout:
Agotamiento emocional: Este representa la manifestación más evidente y la
cualidad central del burnout. Cuando las personas presentan este síndrome,
refieren sentirse cansadas emocionalmente. Este componente de respuesta es el
que promueve el alejamiento emocional y cognitivo respecto del puesto, como una
manera de sobrellevar el exceso de carga emocional.
Despersonalización: Este implica la intensión de evadir el trato
individualizado de aquellas personas con quien se interactúa en el trabajo,
pretende un alejamiento que reduzca la carga de trabajo, en comportamiento que
lo determinen como enfermo.
Falta de realización personal en el trabajo: Las personas crean un
sentimiento de ineficacia o incapacidad para realizar su trabajo correctamente o
para que este tenga algún impacto positivo.
El burnout puede relacionarse en estas categorías: características del
puesto: la sobrecarga del trabajo y las presiones temporales; características
ocupacionales: Ocupaciones que implican trabajar de forma intensiva;
características de la organización: Procesos organizacionales y su impacto en el
manejo de las emociones; características individuales: empleados con menor
experiencia laboral, asi como características de personalidad, locus de control
externo y neuroticismo.
33
PRESABERES DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA DETERMINACION DE UN
DIAGNOSTICO
34
necesidad de herramientas de diagnóstico para su evaluación han sido
extensamente discutidas, Hendry, (1994).
35
MODELO DE DIAGNOSTICO EN LA ORGANIZACIÓN
36
diseñado en la forma correcta, pero que el sistema informal no está siguiendo
esos procedimientos correctamente.
1.- Objetivos. Los dos elementos más importantes son la claridad en los objetivos -
en qué medida son claros para los miembros la misión y propósito de la
organización - y el acuerdo en los objetivos.
37
2.- Estructura. Comprende la distribución de tareas, responsabilidades y funciones
entre todos los niveles del personal. Lo principal es conocer si existe un ajuste
adecuado entre el propósito y la estructura interna que se supone sirve a ese
propósito.
38
Estos mecanismos útiles los considera Weisbord como aquellos procesos que
debe realizar toda organización para poder sobrevivir: incluyéndose la planeación,
el control, la presupuestación y otros sistemas de información que ayudan a
cumplir con los objetivos de la organización.
5.- Relaciones. Describe las relaciones entre el personal, cómo interactúan los
trabajadores para efectuar sus tareas, incluyendo cómo son tomadas y
comunicadas las decisiones. Weisbord sostiene que existen tres tipos de
relaciones de trabajo que son las más importantes: entre individuos; entre
unidades (departamentos) que realizan tareas diferentes; y entre las personas y la
naturaleza y requerimientos de sus trabajos. Además, Weisbord argumenta que en
el Desarrollo Organizacional, se debe de diagnosticar primero la interdependencia
requerida, después la calidad de las relaciones y finalmente las formas de
conflictos administrativos.
39
4. ¿El salario es congruente con el trabajo que se realiza?
5. ¿Todas las tareas están relacionadas con incentivos?
6.- Liderazgo. Weisbord señala que la tarea esencial del líder es observar las
señales detectadas de los otros cuadros y mantener un equilibrio entre ellos, de tal
manera que se debe de determinar en que medida los líderes
organizacionales están definiendo objetivos, expresándolos propósitos en
programas, defendiendo la integridad de la organización y manteniendo el orden
con respecto al conflicto interno.
7.- Actitud a cambiar. Se incluyó este factor, en virtud de que hoy en día las
organizaciones deben de tener la tendencia a configurarse en organizaciones de
aprendizaje, a cuyo respecto, Graham y Muyia (2006), citan que Senge, (1990)
líder en el paradigma del cambio, las define como aquellas organizaciones que
son capaces de crear su futuro define. Asimismo, que Deming, (1990) argumenta
que todas las organizaciones deben de implementar un sistema de administración,
con énfasis en un constante mejoramiento de la calidad.
Las preguntas que hacen referencia a este factor son:
1. ¿La organización no se resiste al cambio?
2. ¿No se están introduciendo nuevas políticas y procedimientos?
3. ¿La organización favorece el cambio?
40
4. ¿Le gusta cambiar cosas acerca del trabajo?
5. ¿La organización tiene la habilidad para cambiar?
41
ESTRATEGIAS DE INTERVENCION DESDE UN ENFOQUE SISTEMICO
HACIA LA PROBLEMÁTICA DE ESTRÉS LABORAL
Para abordar la forma en que las organizaciones deben enfrentar el estrés laboral es
necesario considerar que cada organización, por poseer características que la hacen
particular, debe adoptar formas de enfrentamiento acorde a la cultura que prevalece en la
misma; a la par que por cuanto la organización se encuentra imbricada en un sistema de
relaciones con otras organizaciones y con la sociedad en sentido general existe un conjunto
de variables que no pueden ser controladas sólo por la misma, que pueden contribuir a la
aparición de este.
Por tanto desarrollar estrategias para la disminución del estrés laboral implica, tener
en cuenta la cultura de la organización, (nivel arquitectónico, valores y presunciones
básicas que operan en la misma). Al igual evaluar variables que puedan influir en el
comportamiento de las personas y grupos que se desarrollan en una organización tales
como: estilos de dirección, liderazgo, comunicación organizacional e interpersonal, clima
socio psicológico, estilos de solución de conflictos, distribución de funciones y claridad de
las mismas, organización y diseño de los puestos de trabajo, satisfacción laboral,
motivación, entre otras.
42
Una organización en que su sistema de gestión de recursos humanos considere al
hombre el centro de todos los procesos que se dan hacia dentro y fuera de la misma, traza y
planifica estrategias en diferentes direcciones teniendo en cuenta las variables
anteriormente mencionadas.
Para la concepción y aplicación de estas estrategias resultan necesarios entre otros los
siguientes aspectos:
Estudios de puestos de trabajo, que establezcan las exigencias del mismo y por consiguiente
encuentren los efectos negativos del trabajo sobre el hombre que desempeñará esas
funciones, entre ellos el estrés laboral.
Promover y tomar en cuenta las habilidades necesarias para asumir los distintos cargos y
dar seguimiento a quienes los ocupan, previendo los posibles estresores.
Realizar evaluaciones frecuentes a las personas que ocupan puestos capaces de generar
efectos negativos.
43
Implementar entrenamientos, y/o sesiones de relajación antes, durante y después de la
jornada laboral, proponer y facilitar la realización acciones para el uso del tiempo libre y
desarrollo de adecuadas relaciones interpersonales.
44
estrategias referidas a la tarea; 3) lógica; 4) relaciones familiares y trabajo; 5)
tiempo; e 6) implicación.
45
BIBLIOGRAFIA
Weisbord, M. (1976). “Organizational diagnosis six places to look for trouble with or
without a theory”.
46
French, W. y Bel C. (2007). “Desarrollo Organizacional. Transformación y
administración efectiva del cambio”
WEBGRAFIA
http://octi.guanajuato.gob.mx/sinnco/formulario/MT/MT2008/MT7/SESION2/MT7_
CONTRERAS_GARCIA.pdf
http://www.cgh.org.co/temas/descargas/elenfoquesistemico.pdf
47
http://www.cgh.org.co/temas/descargas/elenfoquesistemico.pdf
http://www.edgardorobledo.com/Modelos.html
http://publicacionesfaciso.uniandes.edu.co/psi/Estr_s_Laboral.pdf
48