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Informe de Pasantias Karelys

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE”

INFORME DE PASANTÍA OCUPACIONAL

Autor: Br. Urgelles Karelys. Exp: 072-20637748

Caracas, Febrero de 2011

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”

INFORME DE PASANTÍA OCUPACIONAL Suministros Venezolanos Industriales C.A.
RIF: G-20007984-3

Tutor Académico Empresarial Ing. Alfredo Agreda VincenzoRomaso

Tutor Ing.

Autor: Br. Urgelles Karelys

Caracas, Febrero de 2011.

DEDICATORIA

Primeramente a DIOS nuestro creador y padre.

A mi madre AMELIA GUILLEN quien ha sido el pilar de mi vida y ejemplo de lucha , esa gran mujer que a pesar de su ausencia física ha dejado en mi un gran aprendizaje y su esencia vivirá por siempre en cada uno de mis días. A Mi padre JOSE URGELLES por ser ese otro pilar fundamental para mi vida y al que debo todo lo que soy hoy día , por ser ese gran apoyo inagotable y estar en cada uno de mis triunfos y caídas. A mi hermano Derwin Guillen quien no esta físicamente pero nos dejo una vivencia y un gran ejemplo de vida, al superar obstáculos muy fuertes siendo muy joven. Siempre estará en mi corazón.

A Mis hermanos quienes siempre me han apoyado en los momentos tristes y los de felicidad con los que he compartidos miles de experiencias y recuerdos.

A mis familiares,amigos y amigas quienes siempre están presente en mis momentos difíciles dándome su apoyo y solidaridad , ayudándome e impulsándome a seguir adelante , quienes siempre están para celebrar conmigo los momentos de dicha y quienes están para llorar conmigo en momentos de tristeza y dándome lo que siempre he de agradecer un Consejo. Los quiero a todos.

Pero en especial a el Profesor Juan José Chacón. Martha Gómez. .AGRADECIMIENTOS Le agradezco a todos mis profesores quienes durante mi carrera fueron aportando ese grano de arena para ir llenándome de conocimientos y experiencias que han sido muy gratificantes en mi vida.

............... ...............…................……………………………………................ Reseña Histórica de Suministros Venezolanos Industriales C..........................……………...... Valores .....................................................…................. Objetivos de la Pasantía Ocupacional …………………….......................................... Estructura Organizativa de la Dirección de Sistemas y Tecnologia de la Información …....... Actividades Realizadas ...................……………………............................ Resumen …………………...................… Agradecimiento Índice General …………………………………………………...... Actividades Semanales …………….............… Misión y Visión de Suministros Venezolanos Industriales C................. Capítulo II: Pasantía Ocupacional...............A.......... .........índice Portada Tutorial …………………………………………....................................................................... Conclusiones ................ Capítulo I: Aspectos Preliminares......… Acta de Aprobación de Tutores ………………………………..... Misión y Visión de la Dirección de Sistemas y Tecnologia de la Información ............................. Lista de Gráficos …………………………………………………............……………………......A .... Estructura de Suministros Venezolanos Industriales C.. Bibliografía …………………………………………….. ii iii iv v vi vii vii i ix 1 2 3 4 5 5 6 Lista de Cuadros ……………………………………………….. Dedicatoria ……………………………………………………....A ……………….. Definición de la Pasantía Ocupacional ................... Introducción ……………………………………………….. Base Legal de la Pasantía Ocupacional ………………….…........................... Utilidad de la Pasantía Ocupacional..... Recomendaciones......... …………………………………………………............… Capitulo IV: Dependencia donde realizó la Pasantía Ocupacional ............................

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Se efectuaron en un lapso de 12 semanas a partir del 29/11/2010 hasta el 20/01/11. entre ellos el SIGA. Dentro del programa de pasantías se vieron aspectos tales como la adecuación de manuales de sistemas y la realización de los mismos.República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” INFORME DE PASANTÍA OCUPACIONAL Autor:Karelys Urgelles Exp: 072-20637748 Año: 2011 RESUMEN Las Pasantías Ocupacionales fueron realizadas en la empresa Suministros Venezolanos Industriales C. SIOS y para llevar sus REFECIV . Edificio Hotel Alba Caracas. .A. El Objetivo principal de la realización de la pasantía ocupacional estuvo orientado bastimente a prestar soporte técnico a los sistemas implementados en SUVINCA transacciones. la misma está Ubicada en Av Sur entre Av México y Av Lecuna..

a los XXX días del mes de Julio de 2010. consideramos que el informe reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la presentación pública y evaluación por parte del jurado que se le designe. Tutor Académico Tutor Empresarial Ing. VincenzoRomaso .República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre” ACTA DE APROBACIÓN DE TUTORES En nuestro carácter de Tutor Académico y Tutor Industrial de la bachiller URGELLES GUILLEN KARELYS MADELEINE.20. quien optará al Título de Técnico Superior Universitario en la Especialidad de Informática.748.637. Alfredo Agreda Ing. En Caracas. Titular de la Cédula de Identidad Nº: V.

el conjunto de actividades inherentes a la profesión que realiza el estudiante. requisito previo al grado de TSU en Informática y que realicé en la empresa Suministros Venezolanos Industriales C.INTRODUCCIÓN El siguiente Informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura de pasantía.durante el tiempo de duración de la misma. actitudes y valores. Esta actividad se realiza por un período de doce semanas en una empresa asignada por la institución. para resolver casos concretos del ejercicio profesional. y en donde se integran los conocimientos adquiridos y se desarrollan las destrezas. Cada conocimiento adquirido se podrá emplear en un futuro laboral. fuera de ámbito escolar. Se entiende por pasantías. se adquieren nuevos conocimientos de una forma directa con el campo laboral.A. quedando en claro la importancia de las mismas para el desarrollo personal y profesional. luego de haber concluido las actividades asignadas en las pasantías.. cumplí rigurosamente con todos los objetivos de formación académica exigidos por el Instituto Universitario de Tecnologia del Oeste Mariscal Sucre y con las políticas de la empresa. A continuación se detalla la estructura del Informe de pasantías: Capítulo I : Capítulo II : Capítulo III _ Capítulo IV _ . durante ese periodo se realizan actividades en común con la mención de Informática. habilidades.

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1 Reseña Histórica de la Organización Suministros Venezolanos Industriales C. publicado en la Gaceta Oficial Nº 38. es una empresa del Estado. adscrita al Ministerio del Poder Popular para el Comercio. a través del cual se cruzan la demanda y la oferta. SUVINCA tiene como responsabilidad el desarrollo y operación del Sistema Nacional de Suministros Industriales. integrado por los siguientes componentes: .Transporte: Consiste en una red de empresas de distribución social para prestar los servicios de transporte. Asimismo. .Almacenaje: Se refiere a los bienes muebles e inmuebles a través de los cuales se realizará la actividad de almacenamiento para su eventual comercialización. . a precios que estimulen el crecimiento y diversificación de la producción nacional. Esta actividad podrá ser realizada por otras empresas de distribución social. creada según Decreto Nº 4. cooperación y apoyo mutuo. . de acuerdo a las normas y principios de corresponsabilidad.Banco de Insumos: Concebido como el centro de organización y administración de las operaciones de intercambio comercial.546 de la misma fecha y tiene como objeto la comercialización de diversas materias e insumos.909 del 19 de octubre de 2006.CAPÍTULO I ASPECTOS PRELIMINARES 1.A (SUVINCA).

gerencia y administración. pequeñas y medianas empresas.Prestar los servicios de procura integrada a los proyectos industriales enmarcados en el programa Fábricas Socialistas.. insumos y bienes necesarios para continuar su actividad económica.Intercambio: Para facilitar que las organizaciones productivas. . cooperativas y demás formas asociativas de producción. actualmente en ejecución por parte de la Corporación Venezolana de Industrias S. de forma particular o asociada.Financiamiento: Son los mecanismos de crédito para favorecer las compras particulares o asociadas a las micro. aplicadas en la producción. colocando sus actos y accediendo a las materias primas. realicen intercambios comerciales mediante la figura del trueque. Los productos y servicios de SUVINCA están destinados a satisfacer la demanda concreta de los siguientes sectores: . Su operación inicia en el año 2008. tecnológica. . . . de sistemas y humana necesaria para poner a disposición de las micro.Diseñar.A (CORPIVENSA). que actualmente se desarrollan de forma paralela: . todos los servicios establecidos en su objeto durante el año 2008. pequeñas y medianas empresas y cooperativas. implantar la infraestructura física.Control de Calidad: Consiste en el establecimiento de los procedimientos que aseguren el cumplimiento de las normas de calidad específicas. de procesos.Asesoría Técnica: Se refiere a los servicios que al respecto prestará la empresa con la finalidad de contribuir a mejorar sus procesos de producción. con dos (02) objetivos.

en la definición de su requerimiento. búsqueda de proveedores en el mercado nacional e internacional. una vez implantado el Sistema Nacional de Suministros Industriales. a fin de trasladar el producto ofrecido desde las instalaciones del proveedor hasta el lugar de entrega acordado por el cliente.Búsqueda y Selección de Proveedores: SUVINCA. comenzó a prestar los siguientes servicios de procura integrada: . presta los servicios de logística. asesorándolo en la selección de la oferta que mejor satisfaga sus requerimiento.Gestión de Aduanas: En caso de que la compra sea internacional. pequeñas y medianas empresas. . SUVINCA. ofreciéndole diversas alternativas antes de realizar la colocación de una orden de compra. impuestos y aranceles de ley.Logística Nacional e Internacional: SUVINCA.Entes y Órganos del Estado con necesidades de procura para proyectos estratégicos. (a partir del segundo trimestre del año 2009). colabora con usted. . . ejecutamos todos los trámites necesarios para el pago de derechos. Micro. cooperativas y demás formas asociativas de producción.

. en el marco de valores socialistas. con mística y ética profesional. . .Actuamos con integridad y equidad.Operamos con eficiencia. orientada a la satisfacción de las necesidades de los pueblos.Respetamos a las personas. Órganos y Entes del Estado. Visión: Constituirnos en la empresa Estatal líder en la transformación del modelo de intercambio comercial del sector industrial. distribuir e intercambiar las materias primas.1.Transformamos rentabilidad en bienestar social. . confianza y responsabilidad.2 Misión y Visión de la Organización Misión: Desarrollar y operar el Sistema Nacional de Suministros Industriales para comercializar. . -Estamos comprometidos con la independencia y soberanía de nuestro país.Trabajamos en equipo. bienes.Contribuimos con el desarrollo socio – comunitario. y las alianzas estratégicas internacionales. fortaleciendo el desarrollo industrial y socio-comunitario del país. maquinarias y tecnologías requeridas por las diferentes formas asociativas de producción. Valores . .

bienes intermedios. 3. Establecer convenios con empresas y Consejos de Productores Asociados. procurando la integración horizontal de las funciones de producción y distribución. Suministros Venezolanos Industriales. la distribución y la comercialización con otras empresas nacionales e internacionales. 2. ejercerá las siguientes funciones: 1. al alcance de todo el pueblo. Establecer alianzas estratégicas para el intercambio. insumos. (SUVINCA). solidarios y la máxima calidad posible. con el fin de cubrir las necesidades del pueblo. a fin de apoyar y favorecer a las micro. 5. bienes de capital. y bienes terminados. cooperativas y demás formas asociativas de producción. Funciones.A.. pequeñas y medianas empresas. en función del desarrollo endógeno del país. 4.3 Objetivos y Funciones de la Organización Objetivo de Suvinca La Comercialización de materias primas. Constituir y operar con eficacia y calidad revolucionaria el Sistema Nacional de Suministros Industriales. bienes de capital. bienes intermedios y bienes finales.1. a fin de que dichos beneficios faciliten el establecimiento de precios justos. C. Contribuir simultáneamente a elevar la calidad de los productos y bajar los costos de producción de las empresas manufactureras. insumos. a fin de acordar precios de materias primas. Establecer compromisos de responsabilidad social con todas las empresas usuarias del Sistema Nacional de Suministros .

Crear sucursales. 9. Promover y facilitar la creación de Ferias Populares Socialistas. 10. a fin de satisfacer necesidades mediante el intercambio de bienes y servicios. 11. de manera especial con aquellos que conforman el ALBA. particularmente con los pueblos y naciones del Sur. social. sin interés de lucro o ganancia. circuitos y redes socialistas para el intercambio y la distribución social de productos. 7. . dentro y fuera del país. sobre la base de la complementariedad y la solidaridad. 8. comunidades o ciudades. insumos. 6. a fin de garantizar espacios públicos donde los productores puedan relacionarse entre sí y con el pueblo de una o varias comunas. de carácter público. en sociedad con personas jurídicas extranjeras. o mixto. concebidas como centros de intercambio socio-productivo. oficinas. dentro y fuera del territorio nacional. Apoyar y participar en los Consejos de Productores Asociados. empresas filiales estatales. privado. según los lineamientos que establezca el Ejecutivo Nacional. Crear canales.Industriales. con un sistema de conversiones equivalentes. social. Participar en la creación de empresas Gran-Nacionales. de carácter público. dentro o fuera del territorio nacional. Organizar ferias de exposición y ruedas de intercambio nacionales. bienes de capital intermedios y finales para la industria. privado o mixto. para el suministro de materias primas. y empresas filiales en sociedad con personas jurídicas nacionales y extranjeras.

vender. Suscribir acuerdos. realizar todas las operaciones comerciales y actos necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social. dentro y fuera del país. 14. otorgar en concesión. importar y exportar bienes o servicios en general. . Adquirir. intercambiar. 15. 13. intercambiar. particularmente aquellos que conforman el ALBA. distribuir. Fusionar. acordar operaciones de comercio compensado o equivalente. Comprar y vender.pertenecientes a pueblos y naciones del sur. reestructurar y liquidar empresas adscritas. o enajenar bienes muebles o inmuebles. dentro y fuera del país. 12. donar. convenios contratos. arrendar.

4 Estructura Organizativa de Suvinca .1.

.A. Funciones 1. a precios que estimulen el crecimiento y diversificación de la producción nacional. a través del cual se cruzan la demanda y la oferta.CAPÌTULO II Dirección de Sistemas y Tecnología de la Información 2. de acuerdo con las directrices del órgano rector en la materia. Elaborar planes estratégicos para la incorporación de sistema y tecnologías de información dentro de Suministros Venezolanos Industriales. C. .1 Estructura Organizativa Objetivo Impulsar las operaciones de intercambio comercial. (SUVINCA).

Planificar estratégicamente el desarrollo y mantenimiento de los componentes mas generales de la infraestructura informática de la organización a saber: la arquitectura de datos de información a saber: la arquitectura de datos de información. e implementación de sistema y aplicaciones contratadas o adquiridas a operadores de software.A. (SUVINCA). 3. dirigir y controlar el desarrollo. la arquitectura de servicios de información y la arquitectura tecnológica. Observar y evaluar la tendencia existente en el mercado en cuanto a la tecnología y equipos de informática para asesorar y apoyar la adquisición de tecnología de la información requerida por las dependencias de Suministros Venezolanos Industriales. 5. exigiendo su adecuación a los estándares de diseño y operación establecidos por el Ministerio del Poder Popular para las Telecomunicaciones y la informática. Planificar. Desarrollar y mantenerle portafolio de sistema y aplicaciones requeridas por la organización.. 6.2. C. la arquitectura de sistemas y aplicaciones. . Planificar y ejecutar proyectos y actividades generales de informática. 4.

medianiles el uso de tecnologías de información de vanguardia. adecuada a las arquitectura de datos. 11. 8. Definir políticas y estándares de informática de acuerdo con las directrices del órgano rector.7. procedimientos. Mantener el intervalo de recursos y tecnologías de información de la organización. 10. estándares y servicios) para la gerencia eficiente de la función informática de la organización. planificar. recursos. funciones. Desarrollar y mantener la arquitectura tecnológica necesaria para la organización. planes. normas. Desarrollar y mantener el portafolio de sistemas y aplicaciones requeridas por la organización. sistemas y aplicaciones. Establecer y mejorar continuamente los componentes de la organización necesarios (objetivos. . y de servicios. así como. así como los mecanismos necesarios para el uso e incorporación de los sistemas y tecnologías de información a nivel organizacional. metodologías. 9. ejecutar la evaluación y desincorporación de equipamiento de los sistemas automatizados de información del equipamiento de los sistemas automatizados de información.

de acuerdo con los lineamientos distados en la materia.A.12. (SUVINCA) en materia de adquisición de bienes o prestación de servicios. en el campo de tecnología de la información. decretos. (SUVINCA) en materia tecnológica para fortalecer la cultura informática del personal. Supervisar la ejecución de los contratos que suscriba Suministros Venezolanos Industriales. .A. Diseñar y ejecutar un plan de mantenimiento integral a fin de mantener en óptimas condiciones de operatividad todos los sistemas automatizados de información. C. que redunde en el uso eficiente de todos los componentes de la infraestructura informática instalada. 14. reglamento o el Equipo de Dirección. Las demás que establezcan las leyes. C.. 16. 15. Asesorar a las dependencias de la organización en el uso del software libre. Coordinar con la Dirección de Talento Humano la programación y ejecución de planes de adiestramiento y capacitación del personal de Suministros Venezolanos Industriales. 13..

2. Creación y Activación de usuarios siga 3.CAPITULO IV ACTIVIDADES REALIZADAS CUADRO DE ACTIVIDADES REALIZADAS A lo largo de las Pasantías Ocupacionales Actividades Descripción 1. Comercialización y Banco de Insumos) y la empresa proveedora de aplicación CIDESA en todo lo relacionado con el reporte de fallas y eventos vinculados a la aplicación. Soporte a Profit PLUS (Modulo independiente de Facturación) 4. . Soporte SIGA Servir de enlace directo entre los usuarios internos de SIGA (Administración.Monitoreo continuo de los reportes de fallas abiertos hasta la implementación de las soluciones de las mismas a través de actualizaciones o parches. Configuración de Correo Interno .

Instalación de Programas.Generación de comunicaciones técnicas y/o administrativas hacia otras direcciones internas de SUVINCA.CUADRO DE ACTIVIDADES REALIZADAS A lo largo de las Pasantías Ocupacionales Actividades Descripción 5.Gestión de Información y Comunicaciones Internas/externas de la Dirección de Tecnologías de la Información en SUVINCA. Actualización de Programas. Adecuación de Manuales del Sistema “Mi casa Bien Equipada” . . 7. Ministerio de Comercio o entes adscritos. Aplicaciones y Utilidades 9. .Recepción. . control y archivado de comunicación internas/externas de la Dirección de Tecnologías de la Información de SUVINCA 6. Contacto con proveedores corporativos Establecer contacto con los proveedores corporativos de SUVINCA para solicitar cotizaciones y ofertas comerciales de equipos solicitados desde otras direcciones. Aplicaciones y Utilidades 8.

14. . 13. 12. Realización de pruebas al Sistema Mi Casa Bien Equipada 11.CUADRO DE ACTIVIDADES REALIZADAS A lo largo de las Pasantías Ocupacionales Actividades Descripción 10.

Detalle de Actividades por Semana Semana 1-2 Del 29/10/10 Al 12/11/10 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA Semana 3-4 Del 15/11/10 Al 26/11/10 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA .

Semana 5 -6 Del 28/11/10 Al 10/12/10 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA Semana 7-8 Del 13/12/10 Al 24/12/10 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA .

Semana 9-10 Del 27/12/10 Al 07/12/10 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA Semana 11-12 Del 10/01/11 Al 20/01/11 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA .

Abarca el desarrollo de sistemas de Bases de Datos que integren procedimientos administrativos. actualizados y oportuno que sirva de soporte en la toma de decisiones de cada uno de los niveles de la organización. Financiera y de Recursos Humanos. manuales y automatizados.GLOSARIO DE TERMINOS SIGA: Sistema de Información para la Integración de la Gestión Administrativa. contratos y Proveedores Tesorería Activos fijos Nomina y Personal Compras y Almacén Control de Gestión . Está compuesto por los Sub-sistemas siguientes: Contabilidad Presupuestaria Formulación de Presupuesto Contabilidad Financiera Obras. con el fin de mejorar la gestión administrativa. financiera y no financiera. para asegurar un flujo de información adecuado. de institutos o entes autónomos.

Además.PROFIT PLUS: Representa una nueva era en Sistemas de Información Integral. desarrollada con herramientas estándar de la industria. ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única. incluyendo Visual Studio de Microsoft®. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad. . y tecnología SQL Server 2005 como base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. eficiencia. confiabilidad y desempeño.

miprofit.aspx .Bibliografía http://www.com/pages/profit_plus.

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