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Normas de Ingeniería de Oleoductos NIO-0104

DETERMINACIÓN DE PREDIOS Feb-97


Hoja 1 de 2

1 ALCANCE informe de trámites administrativos o judiciales que cursen


para legalizar los mismos; b) certificados de tradición y
libertad con una vigencia máxima de expedición de un mes;
Esta norma reglamenta la determinación de los predios que c) informe sobre paz y salvo notarial y contribuciones de
puedan afectarse por la construcción y operación de una valorización; d) fotocopia de la cédula de ciudadanía y libreta
línea de transferencia y el trámite previo para la obtención militar del propietario o su representante; e) certificados de
del permiso de paso y del derecho de servidumbre. constitución y gerencia; f) poderes y autorizaciones
generales; g) solicitud del permiso ante el INCORA para
2 PROCEDIMIENTO gravar los predios que hayan sido adjudicados por esta
entidad.
2.1 Se deben estudiar los planos de construcción, los pliegos
para determinar los anchos del derecho de vía, las áreas 2.10 Se debe tramitar ante la Asesoría Legal de
aledañas que se afectan durante la construcción y aquellas ECOPETROL las autorizaciones de pago de las actas de
donde se instalan obras permanentes por fuera del derecho daños y promesas de servidumbre, soportadas con la
de vía, tales como camas anódicas, casetas para documentación enunciada anteriormente.
rectificadores, botaderos, descoles y accesos para
mantenimiento, entre otros. 2.11 Se deben entregar los cheques o giros por concepto de
daños a los beneficiarios y hacer firmar el comprobante de
2.2 Se deben identificar y localizar los propietarios, pago.
poseedores o tenedores, representantes legales o
apoderados de los titulares de los predios que resulten 2.12 Se debe entregar a ECOPETROL una relación de las
afectados. promesas de servidumbre que resulten, consignando lo
siguiente: propietario o representante, nombre del predio,
2.3 Se deben identificar los predios que se gravan con la notaría, fecha de cumplimiento, oficina de beneficencia y
servidumdre, estableciendo los linderos generales del predio oficina de registro.
y especiales del área objeto de servidumbre.
2.13 Si se comprueba la existencia de una posesión, se
2.4 Se debe efectuar el inventario de los bienes debe tramitar solamente el pago de los daños
agropecuarios objeto de indemnización y practicar los correspondientes a las áreas afectadas y debe advertir al
peritazgos correspondientes, teniendo como base las tarifas poseedor sobre los requisitos que debe cumplir para la
y valores establecidos por ECOPETROL. legalización de la correspondiente servidumbre.

2.5 Se debe diligenciar la ficha predial para cada predio, la 2.14 Si agotados todos los trámites no hay acuerdo sobre la
cual debe contener los datos del inventario verificado en indemnización propuesta, se debe presentar un informe
campo y aceptado por el propietario o su representante. detallado sobre las gestiones adelantadas y las objeciones
que exponga el propietario. Asímismo, se debe elaborar un
proyecto de comunicación el cual debe contener el aviso de
2.6 Se deben solicitar y obtener los respectivos permisos
obra y señalar claramente los estimativos autorizados; este
para la ejecución de las obras, de acuerdo con los formatos
documento debe ser enviado a los reclamantes por correo
autorizados por ECOPETROL.
certificado u otro medio idóneo, previo visto bueno, cesando
en este momento la responsabilidad del Consultor para con
2.7 Se deben obtener los títulos y demás documentos que ECOPETROL. La imposición judicial de servidumbres, la
acrediten la propiedad o tenencia de cada uno de los promoción de peritazgos, así como la solicitud de amparos
predios, anexando los correspondientes certificados de policivos deben ser tramitados por ECOPETROL ante las
libertad los cuales deben tener una vigencia de expedición autoridades competentes.
menor de un mes.

2.8 Con base en la ficha predial que apruebe ECOPETROL,


3 RESULTADOS
se debe presentar un proyecto de acta de daños y contrato
de promesa de servidumbre que contemple los siguientes 3.1 El Consultor debe presentar un informe mensual a
aspectos: identificación plena de los contratantes, los ECOPETROL sobre la ejecución del trabajo y entregar la
linderos generales y especiales, cabida del predio afectado, documentación de cada uno de los predios debidamente
el área objeto de servidumbre, relación de las mejoras y organizada, clasificada y sistematizada para su archivo,
bienes agropecuarios que se afectan con la construcción y el anexando listados de propietarios en orden de línea y
estimativo de indemnización discriminando cada factor. alfabético. Igualmente, debe presentar una hoja resumen de
cada uno de los predios. El Consultor se obliga a ejecutar el
servicio conforme a los cronogramas y prioridades que fije
2.9 Previa aprobación de dichos proyectos, acordar las
ECOPETROL.
indemnizaciones por daños y servidumbre para la instalación
de la tubería, construcción de casetas para válvulas de
bloqueo, casetas para instalación de rectificadores, camas
anódicas, trampas de raspadores y demás obras
complementarias, sustentadas con la siguiente
documentación: a) copia de los títulos de adquisición o
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4 PERSONAL 5 MEDIDA Y PAGO

4.1 Para la ejecución de esta labor se requiere de personal Las labores de prediación se miden y pagan en forma global,
con formación en ciencias agropecuarias o catastrales y en lo relacionado con los honorarios del personal; en su
experiencia en negociación de tierras superior a 8 años. costo se deben incluir los salarios, prestaciones sociales,
AIU, seguros y timbres y otros gastos indirectos en que se
incurra. Los gastos directos, tales como pasajes, viáticos,
alquiler de vehículos, fotocopias, gastos notariales y los
salarios de baquianos y trocheros se reembolsan una vez se
legaliza la cuenta de cobro correspondiente.