En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada. junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden. sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. La revisión de las fichas de Mayor. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. ni del cierre de la contabilidad para su elaboración. del cálculo del resultado del periodo. el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable. A diferencia del Balance final. puede ser un documento voluntario. pues el empresario. esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe. pero al mismo tiempo. A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio. una a una. El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad.BALANZA DE COMPROBACION Concepto: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad. resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos. Ahora bien. al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación" En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio. esto no significa que todo esté en orden. . sumándolos en columnas separadas. puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios .

ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. A=P+C Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber. b). nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación. Funciones: Son las siguientes: Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores. Cargos = Abonos Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor.Folio del Mayor de cada cuenta . (Ref. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos. Principio de Análisis y Síntesis) Estructura Del Balance de Comprobación: Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos. Encabezado: Nombre del negocio. de modo que se produzca el balance o equilibrio.Código y nombres de las cuentas del Mayor . a). esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Columnas de: .Utilidad: La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.

2. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones.Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos. . .Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos. Balance de comprobación de sumas y saldos: Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo Debe Saldo Haber Para su elaboración se siguen los siguientes pasos: 1. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance. En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible).. 3. el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe. tanto en el debe como en el Haber.

La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: . se acostumbra formularla a fin de cada mes. La Balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario. las suma de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario. La comprobación anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de comprobación. Nombre del negocio. Balanza de comprobación. Balanza de comprobación. o sea. con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. 2.EJEMPLOS Como puede verse. 1. . Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor. Nombre del documento. respetando la partida doble.

588.163.97 $ 8.41 $ 148. DE C.834.000. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.24 DEBE $ 3.36 $ 0. Saldo deudor y acreedor de las cuentas. 4.85 $ 148.858.826.534.654.17 $ 20.191.247. S.47 $ 12. 6.59) $ 33. A continuación presentamos un modelo de Balanza de comprobación: EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.00 $ (5.173.00 $ 2.V.57 $ 52.028. 5.36 $ 1. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.A.99 $ 16. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 32. Nombre de las cuentas.527.85 $ 100. Folio del Mayor de cada cuenta.12 $ 2.3.72 HABER .191.91 $ 17.000.