esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe. . puede ser un documento voluntario. Ahora bien. el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable. esto no significa que todo esté en orden. ni del cierre de la contabilidad para su elaboración. resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos. pues el empresario. una a una.BALANZA DE COMPROBACION Concepto: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada. pero al mismo tiempo. La revisión de las fichas de Mayor. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio. del cálculo del resultado del periodo. A diferencia del Balance final. sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden. El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. sumándolos en columnas separadas. al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación" En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio. puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios .

nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación. de modo que se produzca el balance o equilibrio. Principio de Análisis y Síntesis) Estructura Del Balance de Comprobación: Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos. ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Funciones: Son las siguientes: Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores. Encabezado: Nombre del negocio. (Ref. Columnas de: . Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros. A=P+C Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber.Utilidad: La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.Folio del Mayor de cada cuenta . Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos. b). Cargos = Abonos Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor.Código y nombres de las cuentas del Mayor . a).

2. Balance de comprobación de sumas y saldos: Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo Debe Saldo Haber Para su elaboración se siguen los siguientes pasos: 1. En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible).Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. . el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe. . 3. tanto en el debe como en el Haber. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos.

Nombre del negocio. La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: . Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor. 2. se acostumbra formularla a fin de cada mes. . La comprobación anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de comprobación. Balanza de comprobación. o sea. Balanza de comprobación. La Balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario. con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. Nombre del documento. 1. respetando la partida doble. las suma de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario.EJEMPLOS Como puede verse.

12 $ 2.V.173. Nombre de las cuentas.17 $ 20.834.858. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.534.191. 4. DE C.36 $ 0.97 $ 8.028.85 $ 148. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 32.000. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.36 $ 1.3.588.00 $ (5.00 $ 2.41 $ 148.000.527. 6.59) $ 33.24 DEBE $ 3.99 $ 16.163.47 $ 12.A.57 $ 52.91 $ 17.247.72 HABER .826.654.85 $ 100. Folio del Mayor de cada cuenta.191. 5. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas. A continuación presentamos un modelo de Balanza de comprobación: EJERCICIO 7 CONSTRUMAX. S.

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