puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios . pues el empresario.BALANZA DE COMPROBACION Concepto: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad. ni del cierre de la contabilidad para su elaboración. puede ser un documento voluntario. Ahora bien. resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos. pero al mismo tiempo. una a una. sumándolos en columnas separadas. . En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada. esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe. el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable. junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden. La revisión de las fichas de Mayor. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación" En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio. A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio. esto no significa que todo esté en orden. El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. A diferencia del Balance final. del cálculo del resultado del periodo.

Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos. ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. (Ref. de modo que se produzca el balance o equilibrio. Funciones: Son las siguientes: Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores. Cargos = Abonos Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor.Código y nombres de las cuentas del Mayor . b). Encabezado: Nombre del negocio. a). Principio de Análisis y Síntesis) Estructura Del Balance de Comprobación: Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos. nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación.Folio del Mayor de cada cuenta . A=P+C Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber. esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas.Utilidad: La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Columnas de: .

el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe. 2. 3.Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones. . tanto en el debe como en el Haber.. El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos. En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible). . Balance de comprobación de sumas y saldos: Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo Debe Saldo Haber Para su elaboración se siguen los siguientes pasos: 1.

Nombre del documento. Nombre del negocio. 2. o sea. . Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor. Balanza de comprobación. respetando la partida doble. La comprobación anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de comprobación. con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. las suma de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario.EJEMPLOS Como puede verse. Balanza de comprobación. 1. se acostumbra formularla a fin de cada mes. La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: . La Balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario.

12 $ 2. Nombre de las cuentas.527.36 $ 1.36 $ 0.3.191.A.V.654.41 $ 148.834.59) $ 33.57 $ 52.97 $ 8.85 $ 148. S.534.85 $ 100.91 $ 17. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.826.191.00 $ 2. DE C.47 $ 12.163. A continuación presentamos un modelo de Balanza de comprobación: EJERCICIO 7 CONSTRUMAX. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Folio del Mayor de cada cuenta.000.247.858. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 32.028.24 DEBE $ 3.99 $ 16. 5.000. Saldo deudor y acreedor de las cuentas. 6.00 $ (5.72 HABER .17 $ 20.173. 4.588.

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