A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio. A diferencia del Balance final. esto no significa que todo esté en orden. del cálculo del resultado del periodo. junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.BALANZA DE COMPROBACION Concepto: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad. el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable. La revisión de las fichas de Mayor. Ahora bien. puede ser un documento voluntario. pero al mismo tiempo. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada. pues el empresario. sumándolos en columnas separadas. esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe. al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación" En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio. . resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos. El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios . ni del cierre de la contabilidad para su elaboración. una a una. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro.

Código y nombres de las cuentas del Mayor . (Ref. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los Estados Financieros. de modo que se produzca el balance o equilibrio. nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación.Utilidad: La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. b). esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Columnas de: .Folio del Mayor de cada cuenta . a). ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor. Funciones: Son las siguientes: Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores. Encabezado: Nombre del negocio. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos. Cargos = Abonos Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. Principio de Análisis y Síntesis) Estructura Del Balance de Comprobación: Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos. A=P+C Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber.

En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible).. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma.Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos. el saldo se obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones. . Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance. . El saldo se obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos. Balance de comprobación de sumas y saldos: Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo Debe Saldo Haber Para su elaboración se siguen los siguientes pasos: 1. tanto en el debe como en el Haber. 2. 3.Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

La Balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario. respetando la partida doble. Balanza de comprobación. 1. 2. . Nombre del documento. Nombre del negocio. Este nuevo documento se elabora con el objeto de comprobar si todos los cargos y abonos de los asientos del Diario han sido registrados en las cuentas del Mayor. o sea. las suma de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos del Diario. se acostumbra formularla a fin de cada mes. con el objeto de facilitar la preparación de la Balanza que se presenta a fin de año. Balanza de comprobación. La Balanza de comprobación debe contener los siguientes datos: . La comprobación anterior dio origen a un nuevo estado denominado Balanza de comprobación.EJEMPLOS Como puede verse.

59) $ 33.834. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.247.000.V.12 $ 2. Nombre de las cuentas.534.191.85 $ 148.36 $ 1. 5.24 DEBE $ 3.000.858.654. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.85 $ 100.00 $ 2.57 $ 52.3.97 $ 8. Folio del Mayor de cada cuenta.527. BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 CONCEPTO Activo Caja Bancos Clientes Deudores IVA Acreditable Equipo de reparto Pasivo a corto plazo Acreedores diversos Impuestos por pagar Capital Contable Capital social Resultado del ejercicio anterior Estado de Resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administración Productos financieros Gastos financieros SUMAS IGUALES $ 32.72 HABER .91 $ 17.36 $ 0.163.588.41 $ 148. DE C. S.47 $ 12. 6.826.191. 4.17 $ 20.00 $ (5.A.173. En la Balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.028. A continuación presentamos un modelo de Balanza de comprobación: EJERCICIO 7 CONSTRUMAX.99 $ 16.

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