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Manual de Induccion Ejemplo

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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS

COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS

MANUAL DE INDUCCIÓN

1

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS AGOSTO DEL 2005

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ÍNDICE Contenido Bienvenida ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? Antecedentes de la institución Información General Documentos de consulta Directorio Grupo de trabajo Página 2 3 5 10 11 12 13 14 1 .

tu y yo hemos hecho un pacto y somos parte de la misma misión. Carlos Alberto Cruz Coutiño Director General del Comité de Construcción de Escuelas 2 . a convertirnos en ejemplo de eficiencia y honestidad. un momento de transformación. me comprometo a brindarte todos los recursos que estén a mi alcance. tu eres la parte más importante de la Administración Pública.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN BIENVENIDA El Comité de Construcción de Escuelas te da la más cordial bienvenida a ti que a partir de hoy. el motor del cambio. De ti solamente pido que compartas nuestros ideales. Nos hemos comprometido con las dependencias y entidades ha “PRESTAR MÁS Y MEJORES SERVICIOS DE CALIDAD”. de grandes retos. Yo. nuestra visión y si así fuera. te incorporas a nuestro grupo selecto de trabajo. tu eres la verdadera riqueza. Sé que sin un buen sistema de trabajo es difícil aprovechar tu gran potencial. desde hoy. llegas en un momento histórico para Chiapas. Tu amigo y compañero de trabajo. entusiasmo e inteligencia. para que puedas dar lo mejor de ti. Esto sólo podemos lograrlo con tu voluntad. Arq. “HAZ EQUIPO CON NOSOTROS”. Tenemos una muy importante misión por delante.

apegándose a los lineamientos legales. eficiencia y compromiso. al proveer de mas y mejores espacios educativos debidamente equipados a la sociedad. que permitan disminuir el rezago de espacios educativos. contribuya al desarrollo y fortalecimiento del estado de Chiapas. 3 . contribuyendo con ello a elevar el nivel educativo. B) VISION Consolidarse como una entidad de prestigio que con eficiencia y profesionalismo.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUIENES SOMOS ? A) MISIÓN Construir rehabilitar y equipar espacios educativos con calidad honradez.

DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEPTO. DE CONCURSOS. DE CONTROL DE OBRAS Y SEGUIMIENTO DEPTO. EDUCATIVA DEPTO. DE PROYECTOS DEPTO. JUNTA DE GOBIERNO ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL COMISARÍA UNIDAD DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN UNIDAD DE APOYO JURÍDICO ÁREA DE DESARROLLO DE SISTEMAS UNIDAD DE INFORMÁTICA ÁREA DE PRODUCCIÓN COORDINACIÓN GENERAL TÉCNICA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMIVOS. DE SUPERVISIÓN ZONA IV COSTA SIERRA DEPTO. DE ALMACÉN DE MOBILIARIO DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES DEPTO. EDUCATIVA DEPTO. DE PLANEACIÓN DEPTO. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE OBRAS DIRECCIÓN DE INGENIERÍA DE COSTOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS E INVENTARIO DE INFRAESTRUC. DE ESTIMACIONES DEPTO. DE INVENTARIO DE INFRAESTRUC. CONTRATOS Y LICITACIONES DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD DEPTO. DE SUPERVISIÓN ZONA II NORTE ALTOS DEPTO. DE ADQUISICIONES DEPTO.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN H. DE VERIFICACIÓN Y FISCALIZACIÓN DEPTO. DE PROGRAMACIÓN DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE PROGRAMAS ADMINISTRATI VOS 4 . DE SUPERVISIÓN ZONA III FRONTERIZA SELVA DEPTO. DE SUPERVISIÓN ZONA I CENTRO DEPTO. DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEPTO.

5 . licencias y jubilaciones de los servidores públicos.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Adquirir. inventarios. renuncias. dictar las normas para el manejo del personal. El comité de Construcción de Escuelas. avalúos. Con excepción de las atribuciones conferidas en la Ley Orgánica de la Administración pública del Estado de Chiapas a la Secretaría de Obras Publica y Vivienda. tiene entre sus atribuciones. de acuerdo con la legislación correspondiente. capacitar y controlar al personal del Ejecutivo Estatal. Seleccionar. las siguientes: Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre el Gobierno del Estado y sus servidores públicos. establecidas. contratar y suministrar los bienes y servicios que requieran las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal. así como organizar y controlar el escalafón de los trabajadores de base del Gobierno del Estado. bajas. contratar. almacenes. remociones. de conformidad con las normas Tramitar y registrar los nombramientos. con base a la normatividad correspondiente y con la intervención de los Comités de Adquisiciones y Contratación de Obras. instalaciones y limpieza de los bienes muebles e inmuebles que formen parte del patrimonio estatal. bajas de equipo.

el aula de bajareque. la puerta de emergencia. debidamente equipadas a la sociedad. Implementación de proyectos especiales. para cumplir con la ejecución de los programas de inversión del ejercicio correspondiente. programas. el aula de madera. Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos requeridos. contribuyendo a la calidad obra y coadyuvando a proveer de mas y mejores escuelas. 6 . el aula de bambú. reparación de mobiliario. peón y licitaciones electrónicas. el aula de convitec. como veo pago. como el aula móvil.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Dirección General Coordinar con los directores que integran este comité el cumplimiento de los lineamientos legales. cumpliendo con las metas de los programas de inversión para los organismos educativos. reforestación.

adaptaciones. Realizar concursos de obra publica en las diferentes modalidades de licitación restringida. incorporándolos a los objetivos y prioridades de la planeación nacional. nacional y asignación directa. Planear y programar. Adquirir el mobiliario y equipo para abastecer las necesidades de los diferentes planteles a equipar. Integrar los siguientes documentos órdenes de compra. supervisar y vigilar el cumplimiento de los programas de construcción de escuelas en su fase técnica y aspectos complementarios. Supervisar que se implementen mecanismos de control para la ejecución de los programas de construcción de obras. promoviendo su pago e integración del expediente único de obra ante la Dirección de Servicios Administrativos. facturas. el análisis de cambios. la vigilancia del cumplimiento de las especificaciones. Dirección de Supervisión y Control de Obras Coordinar. Dirección de Ingeniería de Costos Verificar y avalar las estimaciones de obra. establezca el titular del poder Ejecutivo del Estado. normar. ampliación y mejoramiento de las obras de la infraestructura educativa en el estado. las visitas de obras para verificar el control de avances físicos y financieros. mejoras e incidencias.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Coordinación General Técnica Formular. con base en las políticas que para el logro de los objetivos y prioridades de la planeación estatal de desarrollo. 7 . así como alentar la participación social organizada de las comunidades. fianzas y contratos para enviarlos a pago del anticipo ó pago total según lo requiera el proveedor. regular y evaluar las políticas para la construcción. . licitación pública estatal. normas y reglas aplicables.

Impulsar y promover la imagen y acciones realizados por el Comité de Construcción de Escuelas en la entidad. Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos ejecutivos de las obras contenidas en el Programa General de Obra. reglamentos y normas relativas al sector educativo. aplicando los criterios de transparencia. así mismo actualizar el Inventario de Infraestructura Educativa. Coordinar y supervisar la digitalización. Orientar y Dirigir con eficacia las acciones que se realizan en la Dirección de Planeación para lograr establecer estándares de calidad más óptimos y eficientes para alcanzar los objetivos establecidos por el Comité de Construcción de Escuelas. Administrar con racionalidad y eficiencia el uso de los Recursos Humanos. Materiales y Financieros con que cuenta el Comité.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Dirección de Planeación. Dirección de Servicios Administrativos. oportunidad. Unidad de Promoción y Difusión. Realizar los proyectos ejecutivos contenidos en el Programa General de Obra. entrevistas y visitas de medios de comunicación para la difusión de proyectos y acciones realizadas por el COCOES. resguardados en el acervo cumpliendo las leyes. ruedas de prensa. 8 . establecer criterios de planeación. así mismo. Dirección de Proyectos e Inventario de Infraestructura Educativa. calidad en el servicio y respeto a las normas y procedimientos vigentes. actualización y control de planos tipo. organización. Realizar conferencias. y ejecución de las actividades inherentes a las diversas áreas del Comité de Construcción de Escuelas. programación. honestidad.

reglamentos. Unidad de Apoyo Jurídico. induciéndola y colocándola en la vanguardia de la tecnología. brindando las garantías necesarias en el soporte de las operaciones. Representar y asesorar legalmente al Comité en los asuntos de su competencia. políticas y normatividad vigente en materia jurídica.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ¿ QUE HACEMOS ? Unidad de Informática. fijando los criterios de interpretación de leyes. 9 . en congruencia con los acuerdos establecidos en el seno de la junta de Gobierno y del Comité de Infraestructura educativa. así como implementar sistemas de información que conlleven a la buena administración de los procesos. que proporcionen informes ejecutivos eficientes. Implementar estrategias de tecnologías de información en la actualización y modernización de los servicios a mediano y largo plazo. leyes. Verificar el cumplimiento de lineamientos. Todo esto en lo relacionado a Hardware y Software.

rehabilitación. siendo de suma importancia la emisión del manual de organización del personal que integra al comité. tiene como finalidad el formular. ampliación y mejoramiento de la infraestructura física educativa del estado con base en las políticas que para el logro de sus objetivos y prioridades determina el ejecutivo del estado. Su representante. conducir y normar la política para la construcción. De acuerdo al decreto de creación. decreto por el que se reforman los decretos de creación de diversos organismos descentralizados de la administración publica del estado de Chiapas para modificar la denominación de los mismos. Chiapas. COCOES creado por decreto número 281 publicado en el periódico oficial número 030 del día jueves 28 de mayo de 1998 “Comité de Construcciones de Escuelas“ el decreto 10. Gobernador del Estado Pablo Salazar Mendiguchia de fecha 08 de diciembre del 2000 y ratificado ante la H. que en base a dicho decreto tiene por objeto la construcción. c. 650 en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez. Arq. publicado en el periódico oficial numero 001 de fecha viernes 08 de diciembre del año 2000 dice: denominación actual “de construcciones“ nueva denominación “Comité de Construcción“ debe decir “Comité de Construcción de Escuelas”. es un organismo descentralizado.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN Es un organismo público descentralizado del gobierno del estado de Chiapas. Tiene establecido su domicilio en libramiento sur poniente no. Junta de Gobierno del día 12 de enero del 2001. acredita su personalidad en los términos del nombramiento emitido por el c. mantenimiento y equipamiento de espacios educativos en el estado de Chiapas. Carlos Alberto Cruz Coutiño Director General de la entidad. 10 .

Personal temporal de gasto corriente. Personal de confianza. no sindicalizado que presta sus servicios en la Administración Publica Estatal. técnico. Personal temporal de gasto de inversión.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN INFORMACIÓN GENERAL El personal que labora en la Entidad. Personal temporal de gasto corriente. según requerimientos y formas de contratación. Es el empleado Administrativo con carácter eventual. que presta sus servicios por tiempo determinado. 11 . obrero. Es todo aquel trabajador. se clasifica de la siguiente manera: Personal de confianza. obras o trabajo determinados. especialista y profesional que desempeña labores eventuales por proyectos. Personal temporal de gasto de inversión. Es todo aquel trabajador de carácter permanente.

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN DOCUMENTOS DE CONSULTA Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos publicado en el diario oficial el 05 de febrero de 1917. de fecha 25 de enero de 1989. de fecha 05 de febrero de 1921. de fecha 31 de octubre del 2001. Acuerdo que establece los Lineamientos sobre la Creación. de fecha 11 de enero de 1995. Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Estatal. Publicado en el periódico oficial numero 064. Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos del Estado de Chiapas publicado en el periódico oficial numero 06. Publicado en el periódico oficial numero 030. Código de la Hacienda Publica para el Estado de Chiapas y su Reglamento. Publicado en el periódico oficial numero 073. 12 . Decreto de Racionalidad del Gasto Publico. Convenio para incorporar voluntariamente a los trabajadores de confianza al servicio del estado de Chiapas al Instituto Mexicano del Seguro Social. Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado. de fecha 3 de septiembre de 1987. Publicado en el mes de septiembre de 1997. de fecha 31 de diciembre de 1999. Publicado en el periódico oficial numero 039. de fecha 15 de diciembre 1999. Publicado en el diario oficial de la federación. Ley de Planeacion del Estado de Chiapas. Adquisición. Publicado en el periódico oficial numero 196. publicado en el periódico oficial número 058. Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas. Decreto de creación No 281 del Ejecutivo Estatal. Ley de Adquisiciones. de fecha 28 de Mayo de 1998. Publicado en el periódico oficial numero 009. Manual de Normas y Procedimientos para la Adquisición. de fecha 01 de mayo de 1992. Constitución Política del Estado de Chiapas.

01 961 60 2 78 50. 203 ccruz@cocoes.gob. 51 y 52 Ext. 51 y 52 Ext. 210 ogomez@cocoes. Juan C.mx C. 01 961 60 2 78 50.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN DIRECTORIO Arq. 01 961 60 2 78 50.mx Lic.c.mx Arq.gob. 222 efgonzalez@cocoes. 01 961 60 2 78 50. 51 y 52 Ext. Carlos A.mx Arq.gob. Ysel Castellanos Argüello Dirección de Planeación Tel. 51 y 52 Ext. 51 y 52 Ext.mx Lic.mx Lic.mx Arq. León León Unidad de Apoyo Jurídico Tel. Carlos A. 204 cramirez@cocoes.gob. 01 961 60 2 78 50. 51 y 52 Ext.p. Eusebio Francisco González Marroquín Dirección de Proyectos e Inventario de Infraestructura Educativa Tel.gob. 224 gespinosa@cocoes.gob. 209 jleon@cocoes.gob. Ramírez Gómez Dirección de Ingeniería de Costos Tel. 01 961 60 2 78 50. 212 pfernandez@cocoes. 51 y 52 Ext.mx Arq. del Pilar Fernández López Unidad de Promoción y Difusión Tel. 208 tvila@cocoes. Penagos López Coordinación General Técnica Tel. Cruz Coutiño Dirección General Tel. 01 961 60 2 78 50.gob. 211 ycastellanos@cocoes. Vila Cisneros Unidad de Informática Tel. Carlos F. 51 y 52 Ext.mx 13 21 .gob.mx Ing. Gilberto Espinosa Méndez Dirección de Supervisión y Control de Obra Tel. 01 961 60 2 78 50. 214 cpenagos@cocoes. 01 961 60 2 78 50. Tania L. Ma. Obilfrido Gómez Álvarez Dirección de Servicios Administrativos Tel. 01 961 60 2 78 50. 51 y 52 Ext. 51 y 52 Ext.gob.

P. Obilfrido Gómez Álvarez Desarrollo del Documento Departamento de Recursos Humanos C. Juan Carlos León León Asesoría CP. Jorge Alberto Poumián Espinosa Dirección de Desarrollo Administrativo Secretaría de Administración 14 . Víctor Armando Hernández Meda Unidad de Informática LIC. Tania Lucia Vila Cisneros Área de Producción ING. Marco Antonio Castañeda Gómez Unidad de Apoyo Jurídico LIC.C.GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COMITE DE CONSTRUCCION DE ESCUELAS MANUAL DE INDUCCIÓN GRUPO DE TRABAJO Coordinación Dirección de Servicios Administrativos C. Osiris Basilisa Vila Cisneros Oficina de Adiestramiento y Evaluación Técnica LIC.P.

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