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Alquileres Pagados Por ado

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Informativo Contabilidad y Auditoría

Consulta
ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO
n

asociación con las partidas de ingresos obtenidas, teniendo en cuenta lo siguiente:

Consulta

La empresa El Pelusa S.A. efectuó un desembolso de dinero por concepto de alquiler de oficinas para uso administrativo correspondiente al periodo 01.08.2008 a 31.01.2009 por un monto de S/. 2,500.00 más IGV, por mes. ¿Cómo se debe efectuar el registro contable?
n

40 TRIBUTOS POR PAGAR 2,850.00 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 401 Gobierno Central –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4011 IGV e IPM –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 42 PROVEEDORES 17,850.00 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 421 Facturas por pagar –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 01/08 Por el reconocimiento –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– del pago por adelantado –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– de 6 cuotas de alquiler. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––– x –––––––––– ––––––––––– x –––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 42 PROVEEDORES 17,850.00 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 421 Facturas por pagar –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 10 CAJA Y BANCOS 17,850.00 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 104 Cuenta corriente –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 01/08 Por la cancelación –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– del adelanto. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––– x –––––––––– Finalmente procede señalar que igual tratamiento se otorga para fines tributarios. Así, conforme con lo dispuesto por el artículo 57º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, a efectos de determinar la renta neta de tercera categoría se aplica como regla general el criterio del devengo sobre los gastos. En efecto textualmente, el mencionado artículo señala: “Las normas establecidas en el segundo párrafo de este artículo (imputación en el ejercicio en que se devenguen) serán de aplicación para la imputación de los gastos” .

Respuesta

En el caso planteado, se produce una entrega de recursos que si bien origina una disminución en los activos de la empresa no produce un gasto, toda vez que el beneficio proveniente del pago aún no se ha consumido o fluido a la empresa.

Entonces, si se paga por anticipado seis cuotas de alquiler de local, desde el mes de agosto, corresponde identifcar el gasto por los cinco meses del ejercicio y el mes restante se identifica como un activo al finalizar el año, dicha cantidad se diferirá y cargará a gastos del año siguiente. De conformidad con el Plan Contable General Revisado (1), dentro de la cuenta 38: Cargas Diferidas y su respectiva divisionaria se contabilizaran los alquileres de Inmuebles, Maquinaria y Equipo pagados por adelantado, que devengarán en los periodos o ejercicios siguientes. Según lo expuesto, la empresa procederá a contabilizar de la siguiente manera:

Según Donald E. Kieso y Jerry J. Weygandt en su libro Contabilidad Intermedia, un gasto pagado por anticipado es una partida que se paga y se registra antes de ser usada o consumida; por lo que su saldo al fin del periodo representa un activo disponible al finalizar el ejercicio del periodo. De acuerdo con la base contable del devengado, contemplada en el párrafo 22 del Marco Conceptual para la preparación de Información Financiera, los efectos de las transacciones y otros hechos se reconocen cuando ocurren (no siendo necesario su cobro o pago en efectivo o equivalente de efectivo), se inscribe en los registros contables y se presentan en los estados financieros de los periodos a los cuales corresponda.

REGISTRO CONTABLE

––––––––––– x –––––––––– –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 38 CARGAS DIFERIDAS 15,000.00 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 383 Alquileres pagados –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– por adelantado
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

En ese sentido, conforme lo dispuesto en los párrafos 25 y 26 de la NIC 1 se deberán reconocer las transacciones y hechos en el ejercicio en que ocurren; reconociéndose los gastos en el estado de ganancias y pérdidas en base a una

NOTA (1) Con la aprobación del Plan Contable General Empresarial, vigente a partir del 1 de enero de 2010 se empleará la cuenta 18: Servicios y otros contratos por anticipado, subcuenta 183 Alquileres. n

e6

2da. quincena, octubre 2008 REVISTA DE ASESORÍA ESPECIALIZADA

INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE

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