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Sociedades Por Acciones Simplificadas

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Published by: Durley Yohanna Pineda on May 08, 2011
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INTRODUCCIÓN

El derecho societario contemporáneo se ha inclinado hacia una creciente reducción de los criterios que impiden la eficiente constitución y funcionamiento de las sociedades comerciales, suprimiendo normas que limitan la creación y el desarrollo de nuevas estructuras jurídicas que puedan adaptarse a las necesidades del comercio.

En armonía con esa tendencia de simplificación, el 5 de diciembre de 2008, fue expedida la Ley 1258 por medio de la cual se introdujo en la legislación colombiana un nuevo modelo de sociedad denominado Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

Esta Ley 1258 se inspiró en el modelo de SAS, existente en Francia desde el año 1994 y, además, en la tendencia mundial de aceptar que en las sociedades cerradas prevalezca la autonomía contractual y no sean obligatorias muchas de las reglas y limitaciones de orden público que rigen para las sociedades abiertas.

Este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas tales como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias, reformas estatutarias y

reorganización de la sociedad, juntas directivas y acuerdos de accionistas, entre otros. Esta sociedad que opera en forma independiente, no introduce modificaciones al Código de Comercio, pero si involucra otros conceptos que serán detallados en el presente trabajo, junto con las ventajas, las características y utilidades de esta nueva modalidad asociativa.

Su flexibilidad contribuye a la generación de nuevas empresas que requieren un amplio campo de maniobra para su viabilidad económica y operativa. Su carácter cerrado se evidencia no sólo porque la ley prohíbe que sus acciones y demás valores se inscriban en el registro de valores o se negocien en bolsa. son sociedades de capitales cuya naturaleza. Capítulo I. SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS 1. 4 .1. independientemente de la actividades previstas en su objeto social. será siempre comercial. la versatilidad del modelo SAS permite una clara facilidad de adaptación a los diferentes escenarios empresariales. Articulo 3.2. sino también porque su estructura y funcionamiento están previstos para que sean atractivos principalmente para asociados que se conocen y se tienen confianza mutua. CARACTERISTICAS Por ser uno de los avances más significativos en los últimos años en materia societaria.1 Es una nueva modalidad asociativa cuya característica principal consiste en que los asociados tienen la facultad de pactar con mayor flexibilidad la organización y funcionamiento del ente social.1 DEFINICIÓN ³Las Sociedades por Acciones Simplificadas. y por otra parte desaparecen muchas de las limitaciones que rigen para los tipos sociales hasta ahora existentes. estas sociedades se regirán por las reglas aplicables a las sociedades anónimas´. Las diferentes características con las que cuenta este nuevo modelo han sido pensadas no solo para que pueda 1 Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008. Para efectos tributarios. 1.

identidad y domicilio de accionistas Razón social o denominación seguida de SAS. suscrito y pagado y su forma de pago. Estas características son: y y y y y y y y y y Tipo societario autónomo No introduce modificaciones al Código de Comercio Naturaleza comercial Es una sociedad de capitales Considerable autonomía contractual Los accionistas responden hasta el monto de sus aportes Estructura de gobierno flexible Estructura de capitalización flexible Simplificación de los trámites de constitución Prohibición de acceder al mercado público de valores 1.3.adaptarse a cualquier clase de actividad empresarial. sino además para promover y estimular el crecimiento y desarrollo económico del país. Domicilio principal y sucursales. valor nominal y plazo de pago de las acciones 5 . CÓMO SE CONSTITUYEN Estas sociedades se constituyen por documento privado. Clase. Término de duración (si no está se entiende indefinido). autenticado y con registro mercantil en Cámara de Comercio del domicilio principal: Requisitos: y y y y y Nombre. Enunciación clara actividades (si no esta se entiende que podrá realizar cualquier actividad lícita) y y Capital autorizado. número.

Límite: 50% del capital suscrito Con dividendo fijo anual: Pueden ser: _ Una suma fija anual.. 6 . Con dividendo preferencial y sin derecho a voto: Puede pactarse: con participación en utilidades después de dividiendo mínimo.4. y El documento será objeto de autenticación. Dividendo acumulativo. _ Con o sin derecho a voto. pueden tener voto singular o múltiple. _ Una suma fija anual y % adicional sobre excedentes de utilidades. previo a la inscripción en el registro mercantil 1.y Enunciar la forma de administración. _ Con voto singular o múltiple. Privilegiadas: Con derechos preferenciales como reembolso en caso de liquidación y a una cuota determinada de las utilidades acumulable o no. en la cual deberá designarse cuando menos un representante legal. ACCIONES Las acciones que manejaran este tipo de sociedades son: Ordinarias: Aunque carecen de privilegios especiales pueden ser de voto singular cada acción un voto o de voto múltiple.

Patrimonio. _ No requieren estar pagadas con anterioridad. ICBF y Cajas. Timbre (hasta 2009). Dividendos sin doble tributación Inscripción obligaciones de impuestos municipales. ICA. _ hay un límite laboral de los pagos en especie. Expedición de certificados. 7 . contribuciones y otros. Iva. IVA (según responsabilidad) ICA Tarifa de impuesto de renta del 33% Renta presuntiva del 3% sobre patrimonio liquido. GMF y y y y y y y y y y Resolución de facturación. y Obligaciones parafiscales. ASPECTOS TRIBUTARIOS y y Inscripción en el RUT y Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital. vehículos. _ Con voto singular o múltiple. 1.5. Responsabilidad régimen común. predial.De pago: _ Se conciben para pago a empleados y trabajadores. Sena. Agentes retenedores a titulo de renta. Obligaciones de Impuestos Nacionales: Renta. Retefuente. _ Con o sin derecho a voto. _ Con dividendo fijo anual. _ Se liberan contra el estado de resultados.

se requiere mínimo el 78% de las acciones representadas en la Asamblea para aprobar la distribución de utilidades.A. es algo que se puede establecer en los estatutos de una SAS que esté iniciando y por un determinado tiempo (1º o 1º y 2º año de operaciones o hasta más) con el propósito de capitalizarse más rápido. con la constitución de Reserva Mínima Legal. Lo anterior. Como vemos.-. la NO aprobación y distribución de utilidades o dividendos. Recuerde: NO debe confundir la no aprobación y distribución.A. en la Sociedad Anónima dicho reparto de utilidades deberá pagarse en dinero efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se decreten.y No se generan derechos notariales en el otorgamiento del documento de constitución. en todo caso. pero no lo es en las SAS. 1. Pero todo lo anterior NO APLICA en las SAS por expresa disposición del artículo 38 de la Ley 1258 de 2008. su pago se haga en un plazo mayor al año. la SAS puede establecer por ejemplo.6. si no hay la mayoría anterior. que por estatutos. DISTRIBUCIÓN Y PAGO DE DIVIDENDOS En las Sociedades Anónimas ±S. de todos modos se deberá distribuir por lo menos el 50% de las utilidades líquidas o del saldo de las mismas. establece que salvo mayoría especial establecida en estatutos. el artículo 155 y 156 del Código de Comercio.A. totalmente distinto a la S. Las SAS no están obligadas a constituir Reservas Legales 8 . De igual manera. de tal manera.. y Remisión general a los deberes sustanciales y formales de las sociedades anónimas. al igual que en caso de aprobarse. pues ésta es obligatoria en las S.

DISOLUCION Y LIQUIDACION Este proceso se realizará conforme al procedimiento seguido para las sociedades limitadas.. 2. a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración. CAUSALES DE DISOLUCIÓN Por vencimiento del término previsto en los estatutos. y Se considera que la Sociedades Por Acciones Simplificadas. y Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social. va a utilizarse principalmente en estos casos: Para constituir sociedades unipersonales pues.8. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único. Sin embargo. si lo hubiere. actuará como liquidador el representante legal o quien designe la asamblea de accionistas. la sociedad unipersonal solo puede crearse y funcionar como SAS. de acuerdo con el artículo 46 de la Ley 1258. Por las causales previstas en los estatutos. continúa vigente la empresa 9 y . y y y Por la iniciación del trámite de liquidación judicial. EN QUE CASOS SE APLICARÁ LA LEY 1. y y Por orden de autoridad competente.1. cuya sigla es SAS.7. y Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.

prohibición vigente en la empresa unipersonal. La constitución de una SAS. como suele hacerse hasta ahora con los otros tipos de sociedades. permiten modelar. la prohibición y restricción en la negociación de acciones. mientras que ahora. en la SAS. En pequeñas y medianas sociedades. Como la ley permite ampliar o moderar el funcionamiento flexible de la sociedad. nunca debería hacerse copiando minutas utilizadas de manera general. Las sociedades de familia estas sociedades seguramente encontrarán en la SAS la forma asociativa preferida para funcionar. según las circunstancias. una sociedad con dos tipos de asociados. las acciones con dividendo fijo anual y otras alternativas. a la que podía llegarse mediante la sociedad en comandita. El interesado deberá escoger. serán los asociados quienes con una información suficiente adopten las cláusulas que regirán su sociedad. Una de las ventajas de la SAS es que no tiene la prohibición para el empresario de contratar con su sociedad. no era atractiva por la responsabilidad ilimitada de quienes tenían la calidad de socios gestores. por ejemplo. cuando quienes se asocian se conocen entre sí y disponen de una excelente asesoría para diseñar la sociedad de acuerdo con lo que más les favorezca. pues precisamente la SAS debe ser una sociedad constituida a la medida y a y y 10 .unipersonal regulada en la Ley 222 de 1995. cuál estructura le conviene más. Esta diferencia. en todo caso. todos los socios responden únicamente hasta el monto de sus respectivos aportes. unos que administran y poseen el control y otros que temporalmente ven limitados sus derechos pero tienen asegurados su patrimonio y sus ingresos. pues la simplicidad en su funcionamiento y la posibilidad de pactar figuras como el voto múltiple. teniendo en cuenta las particularidades de los asociados y del negocio.

Así. y 3. La matriz tiene la opción de ser accionista único o también podrá concurrir con otros accionistas. el cual permite a la matriz absorber a la filial mediante un proceso abreviado de fusión. para modificar disposiciones estatutarias. Sólo ellos deciden.gusto de sus asociados. Precisamente para los grupos empresariales está dirigido el artículo 33 de la Ley 1258. pues les permitirá manejarlas de manera totalmente controlada y bajo unas reglas ágiles y flexibles. también se han dispuesto reglas cuya finalidad es proteger a los terceros o a los mismos accionistas de eventuales abusos. cuáles reglas acogen y cuáles rechazan por inconvenientes. Por otra parte. estas sociedades se deben transformar en Sociedades por Acciones Simplificadas. ya no se podrán seguir constituyendo Sociedades Unipersonales. IMPLICACIONES Con la entrada en vigencia de la ley 1258 de 2008. en el momento de crear la sociedad. Así lo dispuso la Ley en su artículo 46: 11 . el artículo 42 sobre desestimación de la personalidad jurídica cuando se utilice la SAS en fraude a la ley o en perjuicio de terceros. Los grupos empresariales podrán recurrir a las SAS como modelo ideal para estructurar sus filiales. en cuatro casos. ya sea personas jurídicas o naturales. el artículo 43 referido a la responsabilidad por abuso del derecho cuando el accionista vota con el propósito de causar daño a la compañía o a otros accionistas o de obtener para sí o para un tercero una ventaja injustificada. y el artículo 41 que exige unanimidad. se debe destacar que si bien se ha dado bastante libertad en la organización y funcionamiento de las SAS.

´ Queda claro entonces que ya no se podrán seguir creando sociedades unipersonales con base a lo dispuesto por el artículo 22 de la ley 1014. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha disposición tendrán un término máximo improrrogable de seis (6) meses. una vez entre en vigencia la presente ley.A. Otra implicación es que no todas las S.³Vigencia y derogatorias. Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurídico. para transformarse en sociedades por acciones simplificadas. En los únicos casos que se requeriría Revisor Fiscal es cuando: y Sus ingresos brutos excedan o sean de cinco mil salarios mínimos al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.S estarían obligadas a nombrar Revisor Fiscal. La presente ley rige a partir del momento de su promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. pues sólo requieren un Contador Público independiente que al final del año dictaminen sus Estados Financieros. y Cuando los ingresos brutos del año inmediatamente anterior excedan o sean de tres mil salarios mínimos y Cuando otra ley especial así lo exija 12 . sino que en adelante se tendrá que optar por las SAS o por cualquier otra figura societaria contemplada por la legislación comercial colombiana. no se podrán constituir sociedades unipersonales con base en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006.

es opcional detallar o no el objeto social. y pueden ser personas naturales o jurídicas. es decir. y Es mucho más flexible. teniendo claridad que si se aportan bienes inmuebles en la constitución si debe hacerse por escritura pública. pues existe libertad para diseñar la estructura de administración. VENTAJAS Las ventajas de constituir una empresa bajo este modelo societario son muchas y varían de acuerdo a las necesidades que el empresario puede aprovechar de su flexibilidad. inscrito en la Cámara de Comercio del domicilio. y y El término de duración podrá ser indefinido. salvo fraude a la ley o abuso en perjuicio de terceros. Algunas de estas ventajas son: y Permite la unipersonalidad y no exige un número mínimo o máximo de accionistas. La responsabilidad se limita exclusivamente al monto de los aportes de los accionistas. y A diferencia de los demás permite el pago de los aportes difiriéndolo hasta por un plazo máximo de dos años.4. y y Se pueden constituir con cualquier monto de capital social. y Su objeto social puede ser indeterminado siempre y cuando realice cualquier actividad lícita. Se puede constituir por documento privado en lugar de hacerse por escritura pública. es opcional. Posibilidad de restringir la cesión o venta de acciones hasta por 10 años o de sujetarla a autorización de la asamblea. y y En esta sociedad se pueden crear diversas clases y series de acciones. cuando la sociedad no tiene activos brutos a diciembre 31 del año anterior 13 . y Es voluntaria la creación de la junta directiva y de la revisoría fiscal. simplemente deja a criterio del empresario o de la sociedad crear el cargo.

las cuales no dan publicidad en las cámaras de comercio sobre quiénes son sus dueños) para hacer sus operaciones de lavado. 14 .A.S.por encima de los 5 mil salarios mínimos o cuyos ingresos brutos durante el año anterior excedan los 3 mil salarios mínimos.. en ese caso se acabaría esa fuente de trabajo ³automática´ con que contaban muchos contadores los cuales eran nombrados como Revisores Fiscales en todas las sociedades anónimas sin importar sus niveles de ingresos y patrimonio. DESVENTAJAS y El lunar que podría tener este nuevo modelo societario de las S. sería el de que si con ellas se facilita aún más la conformación de sociedades comerciales. y Imposibilidad de negociar valores en el mercado público. entonces eso hará más fácil para los narcotraficantes que abundan en nuestro país el seguir cometiendo sus actividades delictivas. sino que se pasan a la figura de las S.A. y Consecuencia para los Contadores: Si los empresarios ya no constituyen las clásicas sociedades por acciones reguladas en el código de comercio.S. 5. pues hace tiempo que las autoridades tienen detectado que dichos delincuentes utilizan mucho la figura de las sociedades ficticias (en especial anónimas. Las acciones y los demás valores que emita la SAS. no podrán inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni negociarse en bolsa.

LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS CLÁSICAS SEGUIRÁN EXISTIENDO La existencia de las S.A.´ Por ello. desde el comienzo de la sociedad o en una fecha posterior.6. con sus múltiples ventajas no implicará que se vayan a dejar de constituir sociedades anónimas clásicas de las reguladas en el código de comercio. pues muy claramente dice el artículo 4 de la Ley 1258 que ³Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa. los que deseen seguir constituyendo sociedades por acciones clásicas lo harían por que tienen pensado. el poder contar con el permiso para poder negociar sus acciones en la bolsa (caso por ejemplo de los bancos y las grandes industrias).S. 15 .

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