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Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

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Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Físicas.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso. EXCEPTUADOS: 1 Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado , se 2 encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas .
1

Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT¶s del ejercicio en curso.
2

Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT (30.12.2006).

3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera: ‡ Denominación del registro. ‡ Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. ‡ Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste. ‡ Información del Establecimiento donde se ubican las existencias. ‡ Código de la existencia.
3 ‡ Tipo de existencia .

‡ Descripción de la existencia.
3

Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

‡ Código de la unidad de medida4.
4

Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, el sujeto obligado deberá efectuar dicha anotación: ‡ En orden cronológico. ‡ De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido alteradas. ‡ Totalizando sus importes.

1 ³REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS .DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS´. debe considerarse que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado. b) Tipo de documento de traslado. a falta de éstos. c) Número de serie del documento de traslado. los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional. e) Tipo de operación7. de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas.‡ Utilizando los términos ³VAN´ y ³VIENEN´ según corresponda. contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de bienes. documento interno o similar. cuando corresponda. documento interno o similar6. al final y al inicio de cada folio respectivamente. comprobante de pago. i) Totales.12. 4. comprobante de pago.2006). salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario5. y que al efecto contraten con el Estado. por un notario o. documento interno o similar. . h) Saldo final en unidades. en el cual deberá incluirse la siguiente información mínima: a) Fecha de emisión del documento de traslado.2006). documento interno o similar. 6. de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario. 7 Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12. 5. por un juez de paz letrado o juez de paz. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas. en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. d) Número del documento de traslado. adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial. comprobante de pago. salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao. en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América. salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera. ‡ En moneda nacional y en castellano. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas. 6 Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30. no admitiéndose la adhesión de hojas o folios. ‡ En folios originales. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR Además de las formalidades señaladas en el punto anterior. ‡ De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda ³SIN OPERACIONES´ en el folio correspondiente. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) mes. 5 De acuerdo a esta disposición. g) Salidas en unidades. comprobante de pago. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado utilizando el Formato 12. f) Entradas en unidades.

según factura Nº 001-25980. Sobre el particular.000 más IGV a la empresa ³SAN LUIS´ S. 12.01. APLICACIÓN PRÁCTICA La empresa ³SILLAS DEL ORIENTE´ S..000. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación. 5.A.2010 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. Con fecha 21. El Costo de Ventas de los productos terminados vendidos es de S/. es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta. según factura Nº 001-5640.01.L.C. según factura Nº 001-0001.01. el llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente: . 60. proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.000.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. Se gira el cheque Nº 001 para su cancelación. por cada tipo de existencia. Con fecha 27. según factura Nº 001-0002. El dinero es depositado en cuenta corriente. 50.000 más IGV.L. las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de 2010: 1. a la empresa ³SAN LUIS´ S. 3.R. Con fecha 15. dedicada a la comercialización de escritorios. 4.000 más IGV al proveedor ³INVERSIONES SANTA CLAUX´ S.R.A.L. 10.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/.2010 efectúa la venta al contado de 10 Escritorios Personales por un valor total de S/. 100. 2.01.IMPORTANTE: En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda la información. El Costo de Ventas es de S/.R. Con fecha 17. estando obligada a llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.C. El dinero es depositado en cuenta corriente. 7. SOLUCIÓN: De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa ³SILLAS DEL ORIENTE´ S.A. el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro.000 más IGV al proveedor ³SANTA CLARA´ S.C.

EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado en forma manual. Es obligatoria No es obligatoria. Es obligatoria Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información. . las columnas en donde se deban consignar la referida información. OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA Sujetos obligados a incluir toda la información en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.8. Cuando el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas es llevado mediante hojas sueltas o continúas. Sujetos no obligados a incluir determinada información en el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.

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