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TIO VINICIO

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  • SISTEMA CONTABLE
  • Definiciones de Sistema de Contabilidad
  • PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
  • Control Interno del Efectivo
  • Control Interno de las Ventas
  • Clasificación y Control de los Activos Fijos
  • Los inventarios
  • Lista de chequeo
  • Catálogo de Cuentas
  • Manual de Procedimiento
  • El enfoque estructural en el sistema contable
  • 1. Relación del estructuralismo en los sistemas contables
  • 2. Construcción de un sistema contable
  • 3. Los efectos de la nueva economía en los sistemas contables
  • Propósito y naturaleza de la información contable
  • Estructura de un sistema contable
  • Objetivos de la información contable
  • 1. Personas:
  • 2. Procedimientos:
  • 3. Herramientas:
  • 4. Registros:
  • LAS COOPERATIVAS
  • Valores cooperativos
  • Principios cooperativos
  • Membrecía abierta y voluntaria
  • Control democrático de los miembros
  • La participación económica de los miembros
  • Autonomía e independencia
  • Cooperación entre cooperativas
  • Compromiso en la comunidad
  • COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO
  • LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO EN LO
  • ECONOMICO Y FINANCIERO

SISTEMA CONTABLE Definiciones de Sistema de Contabilidad Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones

de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. Para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma. PROCEDIMIENTOS CONTABILIDAD PARA INSTALAR UN SISTEMA DE

1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas,
visitas, etc.)

2- Preparar una lista de chequeo. 3- Elaborar informes.

4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento 5- Diseñar formularios para todas las operaciones. 6- Diseñar reportes 7- Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad. Informes: expresan la situación de la empresa. integrados por: Estos están

1- El Balance General 2- Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:

1- Estado de Costo Estimado 2- Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes. acumuladas durante un ejercicio. Cualidades. Presentan cifras mensuales y

 Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.

 Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad,
coherencia, estratificación, etc. Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. Objetivos.

 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros
coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de
consolidad cifras financieras.

 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las
operaciones de una empresa o entidad. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance General

1- Activo 2- Pasivo 3- Capital

Estado de Resultado

4- Ingreso 5- Costos 6- Gastos

7- Otro ingresos 8- Otros egresos

En las cuentas fundamentalmente se anotan los partidos débito y crédito para obtener un balance. La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación. Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. acreedoras. Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como elementos de registración, información y control (facturas, recibos, etc.) Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o

emitir las copias necesarias 5) Poseer firmas Entre los principales formularios tenemos: Facturas Recibo Conduce Ordenes de compra Otros. precios e importes. Las facturas suelen emitirse por triplicado. En él se hacen constar las mercaderías vendidas. mercancías u otros bienes. las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. 3) Redacción clara. etc. El original se le da a la persona que hace el pago y la copia es conservada por el que lo recibe. un pagaré. El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes. sin errores. 4) Además del original. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. .Requisitos de todo formulario: 1) Numeración 2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control. en cantidades. La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos.

Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a la orden de despacho que recibió el departamento de ventas. La orden de compras es un formulario comercial que identifica las mercancías y/o productos que desea comprar una compañía. La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. En fin. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras. Puede emitirse en tres ejemplares. El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero. . al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original. El original se envía a la persona que debemos cargar con El duplicado y triplicado.El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo menos dos copias. su importe. El original es enviado al cliente junto con la mercancía. siempre que tenga saldo a su favor o autorización para girar aunque no disponga de saldo.

. Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la institución. Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa. Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidación del activo. La requisición de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa envía a una compañía para hacer un pedido de material gastable. Entre los reportes podemos mencionar: Nomina Ventas Compras Cheques emitidos Los reportes se harán de acuerdo a lo que la gerencia de la empresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad. El Estado de Resultado. La nomina es la lista de personas que trabajan en una empresa con indicación de su salario.El desembolso de caja es un formulario que se llena cuando hay un egreso de dinero para realizar pagos por distintos conceptos. entre estos tenemos El Balance General. etc.

esto es. Es conocido como libro de Es el libro oficial. El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las Son informaciones.El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación así como sus deudas a coro/largo plazo. Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo. El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipo de beneficio o fracaso durante un período determinado. Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. . segundas entradas. ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas. el registro diario de las operaciones. conocidos también como libros de entra original.

. Control interno: que no es mas que un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de: Proteger los activos Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera Promover la eficiencia de las operaciones. Control interno contable: métodos.El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican. El control interno se clasifica en: Control interno administrativo y Control interno contable. Entre las áreas que debemos establecer un control interno tenemos: Activos Efectivo Ventas Caja chica Inventarios Etc. que mediante el mecanismo de control interno serán recibidas. medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia. Control interno administrativo: métodos. se registran e interpreta toda la información financiera. medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la protección de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.

Todo sistema de control interno debe contener las siguientes características: Organización. Autorización y registro operacional. La recepción del efectivo. puede hacerse por tres vías: Operaciones en el mostrador (ventas) Valores en . moneda curso legal o su equivalente contenido por: Efectivo en caja Cuentas bancarias Todo aquello disponible para pagos sin restricción. Control Interno del Efectivo El efectivo es el dinero que mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de depósito en un banco comercial.de manera que sea de la atribución del departamento de contabilidad el hacer los registros de las informaciones y de mantener el control Eficiencia.para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude. Las medidas de control interno de efectivo están orientadas a reducir los errores y pérdidas.de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.

Podemos establecer que el área de efectivo comprende: Caja y Banco La caja se divide en dos: . 4) El cajero no debe tener acceso a los libros de contabilidad. Entre las medidas de control podemos citar: 1) Uso de máquinas registradoras y facturas de manera que se facilite el cuadre diario de estos ingresos.Ingresos ejecutados por cobradores Remesas por correos Las operaciones en el mostrador son realizadas por las empresas en la tienda. Las remesas recibidas por correo se le encomiendan a una persona de confianza que los reciba y prepare una relación la cual se mandará posteriormente al departamento de contabilidad. 3) Que estos documentos estén bajo la responsabilidad de una sola persona o preferiblemente por el departamento de cobros y créditos. 3) Toda recepción debe ser respaldada por un recibo de ingreso. 2) La conciliación debe ser realizada por un solo empleado que no pertenezca al área de caja. Los ingresos realizados por cobradores se controlan manteniendo una vigilancia estricta a todos los cobradores de manera que: 1) Diariamente sea preparada una relación de todas las facturas o documentos al cobro. estos entreguen el dinero cobrado junto con la relación antes mencionada. 2) Que al final del día.

Caja general La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requiere uso de un cheque. Control Interno de las Ventas. Al realizarse el pago el cajero deberá elaborar un recibo de ingreso a . Entre las medidas de control están: 1) Tener volantes. al cliente debe elaborársele una factura. Sobre el departamento de ventas podemos decir que este ocupa un papel importante en la instalación de un sistema de contabilidad. ya sean de ingreso a caja o desembolso. 2) Que estos volantes estén numerados 3) Manejados por una sola persona 4) La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales. 5) Depositar el dinero de la caja general 6) Todo depósito debe tener anexo los recibos de caja. Cuando se realiza una venta. Caja chica .. para esto fue creada la caja chica. La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos. El control interno de las ventas comprende procedimientos y métodos con fines de lograr las políticas establecidas por la empresa.

mediante este la empresa puede firmar pagarés hasta el monto de este crédito para comprar sus mercancías. sirviendo de base para la solicitud de divisas (por ej. Crédito de suplidor: llamada línea de crédito es ofrecida por bancos comerciales a sus mejores y solventes clientes. Carta de crédito: es un documento expedido por un banco comercial a solicitud de un cliente autorizando a una firma extranjera para que envié mercancías. Sin embargo para despachar la mercancía estos deben hacerlo mediante un conduce. crédito de suplidor.) por medio de la carta de crédito. y que será pagada por el banco de acuerdo al crédito otorgado por el vendedor. El valor de la misma debe ser igual al de la factura comercial. Nota de despacho o conduce Recibo de ingreso a caja. La factura pro-forma es utilizada en gestiones bancarias. Consta de precios y .caja. Los formularios que podemos utilizar para un buen control de las ventas son: Facturas (las cuales entre otras cosas deben especificar los términos de pago . Cada uno de estos formularios debe tener copias suficientes para ser distribuidas en los diferentes departamentos/clientes. según términos. etc. condiciones de venta de los productos. cobranzas.al contado o crédito). Puede renovarse anualmente.

2) Que al salir mercancía sea revisada por la persona encargada. 3) Que los comprobantes sean revisados y contabilizados. Los activos fijos están formados por las propiedades de naturaleza relativamente permanente. Bosques. que se emplean en una empresa para sus operaciones sin la intención de venderlos.sujetos a agotamiento Intangibles: como las patentes.Sobre el control interno de las ventas podemos decir: 1) Que estas se realicen acompañadas del comprobante correspondiente. derecho de autor. Clasificación y Control de los Activos Fijos. Los activos fijos pueden ser: Tangibles o Intangibles Tangibles: si tiene sustancia corpórea.sujetos a depreciación. su valor reside en los derechos que posee el propietario. es decir físicos. La depreciación puede realizarse por tres métodos: Como por . Los activos están sujetos a depreciación lo cual no es mas que la distribución equitativa del costo adquirido de un bien mas las inversiones realizada en este para usarse entre un período estimado de vida. ejemplo: Edificios.

calcular depreciación. Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que están listas para la venta. Entre las medidas de control tenemos: Establecer su identidad. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras. 3) Hacer chequeo periódico de los mismos. Los inventarios.Línea recta. 4) Establecer responsabilidad a la persona que utiliza los activos fijos. para la venta o actividades . 1) Poseer una relación detallada y actualizada 2) Ubicarlos para efectuar inventarios. Unidades producidas. realizar reparaciones. los cuales son: PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir) UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir) Método PEPS: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Tarjeta de Control de inventario. Horas trabajadas. estableciendo grupos homogéneos y describiéndolos. las salidas y entradas de las Mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. Existen varios métodos para llevar el manejo y control de inventarios. productivas.

Método UEPS: tipo de inventario perpetuo que estable que las últimas mercancías que se comprar son las que primero se venden o salen. 3) Proteger los inventarios en un almacén techado y con puertas de manera que se eviten los robos. Establece que la primera mercancía que se compra es la primera en venderse o salir. honorarios. Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas. 6) Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables. 2) Confrontar los inventarios físicos con los registros contables. etc. comisiones. Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado. Entre las medidas de control interno tenemos: 1) Hacer conteos físicos periódicamente. intereses. Lista de chequeo A) Organización y clasificación de la compañía A-1 Nombre y dirección de la compañía . 4) Realizar entrega de mercancías únicamente con requisiciones autorizadas. 5) Proteger los inventarios con una póliza de seguro.mercancías.

3 Ganancias Capitalizadas A-8 Base de distribución de las ganancias y pérdidas A-9 En caso de compañía por acciones .2 Inversiones Subsecuentes .3 Sociedad en Comandita Compuesta .1 Compañía por acciones .1 Clase de acciones . nombre y dirección A-3 tipo de negocio que realizan A-4 Clase de sociedad o negocio de único dueño .2 Sociedad en Comandita Simple .5 Negocio de único dueño A-5 Socios A-6 Consejo de Administración y otros funcionarios y oficiales A-7 Historia del capital .4 Acciones de cada clase circulando . B-1 División funcional .5 Capital autorizado A-10 Registros de la empresa A-11 Personas responsables de estos registros A-12 Lugar donde se mantienen registros A-13 Fecha de terminación del año fiscal B) División funcional y departamental.4 Sociedad en participación .3 Valor nominal de las acciones en cada clase .2 Número de acciones de cada clase .A-2 Sucursales y Agencias.1 Inversión Original .

B-2 Lista de departamentos de la empresa.2 Estado de Resultado .1 Balance General . . acompañada de Transacciones principales realizadas en cada departamento.1 De entrada original . .2 De entrada secundaria D) Código de cuentas .3 Máquinas normalizadoras .2 Clasificación de las cuentas en el código E) Reportes y estados .3 Etc.1 Número o letras o números y letras combinados . B-3 Formulario de cada departamento B-4 Personal de cada departamento B-5 Localización de cada departamento C) Libros y registros usados o a usarse.1 Máquina sumadoras .4 Etc. F) Equipo mecánico a usarse .2 Máquinas calculadoras .

6 Nómina de pago .3 Cuentas a cobrar .9 Activo Fijo .G) Control administrativo sobre operaciones .4 Condiciones del local .3 Equipo mecánico .5 Temperatura en el local Catálogo de Cuentas 11 Caja y Banco 111 112 113 Efectivo Caja chica Bancos 1131 Banco de Reservas 1132 Banco Popular .10 Presupuestos .2 Inventarios .1 Recibos y desembolsos de caja .1 Personal .5 Gastos .4 Costo .8 Inversiones .11 Auditoría Interna H) Departamento de contabilidad .2 Sistema de registro .7 Cuentas a pagar .

1133 Banco del Comercio 12 Cuentas por Cobrar 121 122 123 Cuentas por cobrar clientes Cuentas por cobrar funcionarios y empleados Otras cuentas por cobrar 12R Reservas para cuentas incobrables 13 Inventarios 131 132 133 134 Mercancías Materia prima Productos en proceso Productos terminados Activos Fijos 21 22 23 24 25 Terrenos Edificios Maquinarias y equipos Equipos de transporte Muebles y equipos de oficina 22D Depreciación acumulada edificios 23D Depreciación acumulada de maquinarias y equipos 24D Depreciación acumulada equipos de transporte 25D Depreciación acumulada muebles y equipos de oficina Activos Diferidos .

E.D Telecable Nacional Pasivos (2) 41 Cuentas por pagar 411 412 413 414 42 43 Suplidores Proveedores Instituciones Estatales Otras Documentos por pagar Retenciones por pagar 431 432 Seguro Social Impuesto Sobre la Renta .D.S.A.31 Gastos pagados por anticipado 311 312 313 314 Seguros pagados por anticipado Patentes pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Alquileres pagados por anticipado Otros Activos 32 33 Finanzas Depósitos 331 332 333 334 Codetel C. C.A.

433 434 435 436 437 44 45 Infotep Banco de Los Trabajadores Dominicanos Prestaciones Laborales Regalía Pascual Otras retenciones Intereses cobrados por anticipado Ingresos cobrados por anticipado 451 452 Servicios financieros Alquileres cobrados por anticipado Capital (3) 51 52 Capital Resultado del período Ingresos (4) 61 Ventas 611 Ventas al contado 612 Ventas a crédito Otros ingresos 62 63 Ingresos por servicios Intereses cobrados .

64 65 Donaciones Ingresos en ventas de activos fijos Costos (5) 500 Costo de ventas Gastos (6) 100 Gastos generales y administrativos 1001 Sueldos 1002 Vacaciones 1003 Honorarios 1004 Horas extras 1005 Dietas 1006 Gastos de representación 1007 Depreciaciones 1010 Seguros 1011 Materiales de oficina 1012 Servicio de agua 1013 Servicio telefónico 1014 Servicio eléctrico 1015 Gastos legales 1016 Propagandas 1017 Fletes y embarques 1018 Cuentas incobrables 1019 Mantenimiento y reparaciones 1020 Combustibles y lubricantes .

de origen deudor 11 Caja y Banco *0 de origen deudor *1 se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque o en efectivo *2 se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo .1021 Alquiler de inmuebles 1022 Servicio de vigilancia 1023 Otros 200 Gastos Financieros 2001 Intereses 2002 Comisiones 2003 Gastos de cierre 2004 Mora 300 Gastos de ventas 3001 Sueldos 3002 Comisiones 3003 Compras 3004 Descuentos en compras 700 Utilidades y pérdidas Manual de Procedimiento Activo corriente.

111 Efectivo *3 de origen deudor *4 auxiliar de caja y banco *5 se debita si entra dinero en efectivo *6 se acredita si sale dinero en efectivo 112 Caja chica *7 de origen deudor *8 es auxiliar de caja y banco *9 se debita cada vez que entra dinero en la caja chica *10 *11 se acredita cada vez que sale dinero de caja chica se acredita para liquidar el fondo de caja chica 113 Bancos *12 *13 *14 *15 de origen deudor auxiliar de caja y banco se debita cada vez que entra dinero al banco se acredita cada vez que sale dinero al banco 12 Cuentas por cobrar *16 *17 *18 *19 de origen deudor se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que se acredita si el cliente abona a la deuda de origen deudor la empresa tiene con la empresa 13 Inventarios *20 .

vender siempre y cuando se use método perpetuo para el registro de las operaciones Activos fijos 21 Terrenos *23 *24 *25 22 de origen deudor se debita cuando se adquiere un terreno se acredita cuando se vende el terreno Edificios *26 *27 *28 de origen deudor se debita cuando se compra un edificio se acredita cuando se vende el edificio 22D Depreciación acumulada edificios *29 *30 *31 23 de origen acreedor por se una contrapartida se debita cuando se vende el edificio se acredita para ir cargando la depreciación del edificio Maquinarias y equipos *32 *33 *34 de origen deudor se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos se acredita cuando se venden las maquinarias y equipos 23D Depreciación acumulada maquinarias y equipos .*21 *22 se debita cuando la empresa compra materiales para se acredita cuando se retira materiales para la venta.

*35 *36 *37 de origen acreedor por en contraposición de la cuenta se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo se acredita para cargar la depreciación de una maquinaria maquinarias y equipos o un equipo 24 Equipos de transporte *38 *39 *40 de origen deudor se debita cuando se adquiere un equipo de transporte se acredita cuando se vende un equipo de transporte 24D Depreciación acumulada de equipo de transporte *41 *42 *43 de origen acreedor por ser en contrapartida se debita cuando se vende un equipo de transporte se acredita cuando se carga la depreciación de un equipo de transporte Activos Diferidos 31 Gastos pagados por anticipado *44 *45 *46 de origen deudor se debita cuando se paga un gasto por anticipado se acredita cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado 311 Seguro pagado por anticipado *47 *48 *49 es un gasto pagado por anticipado es una cuenta auxiliar se debita cuando se paga un seguro por anticipado .

*50 se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado Pasivos (2) 41 Cuentas por pagar *51 *52 *53 42 de origen acreedor se debita cuando la empresa para una deuda que tiene se acredita cuando la empresa contrae una deuda con terceros Documentos por pagar *54 *55 *56 de origen acreedor se debita cuando la empresa para una deuda que tiene se acredita cuando la empresa contrae una deuda con una empresa validada por un documento garantizada por un documento 43 Retenciones por pagar *57 *58 *59 de origen acreedor se debita cuando la empresa paga la retención que le hizo se acredita cuando la empresa retiene una parte del a los empleados sueldo de sus empleados Capital (3) 51 Capital *60 es de origen acreedor .

*61 *62 se acredita cada vez que la empresa vende acciones se debita cuando la empresa compra acciones de otra comunes empresa 52 Resultado del periodo *63 *64 *65 es de origen acreedor se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al se acredita para cerrar la cuenta de ingresos final de un periodo contable Ingresos (4) 61 Ventas *66 *67 *68 611 es de origen acreedor se debita para cerrarla al final del periodo contable se acredita para registrar la venta de una mercancía Ventas al contado *69 *70 *71 es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas se debita para cerrarla al final de un periodo contable se acredita para registrar la venta de una mercancía al contado 612 Ventas a crédito *72 *73 *74 es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas se debita para cerrarla al final del periodo contable se acredita para registrar la venta de mercancías a crédito .

que forma un código con la característica de emitir un mensaje. El fin del estructuralismo es aquello que presenta un carácter de sistema. puesto que su objeto es la lengua. Relación del estructuralismo en los sistemas contables. El estructuralismo como método lingüístico abarca conceptualmente aquellos fenómenos del lenguaje en los que este prevalece por su sistema de signos. es decir todo conjunto del cual ninguno de los elementos .Costos (4) 400 Costo de ventas *75 *76 *77 Gastos (5) 100 Gastos generales y administrativos *78 *79 *80 de origen deudor se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto se acredita cuando se cierra al final del período de origen deudor se debita si se compra mercancías siempre y cuando se se acredita para cerrarla al fina del período contable use el método físico para el registro de operaciones 1001 Gastos de sueldos *81 *82 *83 es auxiliar de la cuenta de gastos generales y administrativos se debita cada vez que la compañía para sueldos se acredita para cerrarla al final del período El enfoque estructural en el sistema contable 1.

2. 39 2[3] Tua Pereda. pp. 1983. Bajo estas dos concepciones se pretende establecer la relación son el sistema contable. 1[2] Parra.puede ser modificado sin provocar una modificación de todos los demás. según Mattessich2[3] se debe de tener en cuenta una Metodología Deductiva. al definir este como “las actividades que se requieren para proveer a la dirección con la información cuantitativa necesaria para planear. Jorge. Los sistemas contables deben basarse en el entorno en el cual operan y deben de determinar sus propias características y reglas. Lectura de Teoría e Investigación Contable. es decir. Orlando. para la construcción del sistema y establece tres etapas: La primera etapa es el entorno económico en el cual se va ha desenvolver el sistema contable basado en unos rasgos básicos de la economía. 1995 .”1[2] En el sistema contable interactúan diferentes elementos que buscan establecer y transformar la información requerida para un fin específico. Es así. Medellín. controlar e informar de las condiciones financieras y operacionales de la empresa. Facultad de Contaduría Pública. Sistemas Contables. Construcción de un sistema contable. con la diferencia que este se modifica para mejorar su funcionamiento y permitir seguir adelante con su objetivo principal que es el de brindar información a sus usuarios. como se puede orientar el sistema al concepto de estructuralismo por que se habla de elementos que al modificarse cambia conjuntamente y de igual forma ocurre en los sistemas. en cuanto a su estructura. teniendo en cuenta unos parámetros propios que permitan su adecuado y preciso funcionamiento. Universidad Santo Tomas.

pero no hay que dejar de lado los factores internos que puedan aquejar a las empresas y tenerlos en cuenta en el sistema para un mejor funcionamiento de este. de igual forma los sistemas contables también lo hacen. es decir se define objetivos. de acuerdo al entorno ya que si este cambia. Este método nos muestra una forma mas adecuada y precisa en la construcción de un sistema contable. Los efectos de la nueva economía en los sistemas contables.En la segunda etapa el sistema desarrolla unas propias características las cuales van enfocadas a la función como tal del sistema. 3. las reglas también lo harían. Por ultimo en la tercera etapa. para que el sistema funcione adecuadamente se debe de construir unas reglas. impidiendo . que en este caso serian las normas contables. porque tiene en cuenta todos aquellos factores percibidos en el entorno y de esta manera se logra un sistema útil según las necesidades requeridas. que se enfocarían a propósitos específicos. características de información financiera. constantemente. de tal manera que esta debe propender por una nueva y eficiente información hacia los diferentes usuarios. modificando su estructura para adecuarse a los nuevos requerimientos de la economía. Un sistema contable recopila la información y la transforma obteniendo unos resultados. teniendo en cuenta que dichas reglas no son permanentes cambian o se adecuan. y los requisitos de estos. Muchas de las economías de hoy día se han modificado y por consiguiente la contabilidad. sin embargo existen elementos que en muchos de los sistemas no se pueden cuantificar o medir.

su vinculación a la información.”3[4] Que crean diferencias entre las empresas. pp. Propósito y naturaleza de la información contable El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. pero no todo los elementos se pueden cuantificar fácilmente. Revista LEGIS del Contador Nº 7. teniendo en cuenta cómo se manifiesta en la información. y que determinan una mejor orientación para la toma de decisiones. Al no poder cuantificar dichos elementos no se podría determinar la información necesaria que muestre la realidad. por ejemplo los intangibles. la tecnología empleada. Un componente común entre los sistemas contables es la medición que permite cuantificar los hechos económicos mediante el patrón moneda. los recursos humanos. etc. y en relación a la regulación contable esta no presenta la suficiente claridad en cuanto a determinar con exactitud cuales son dichos intangibles y cual es la adecuada valoración que se les debe dar. la marca. las barreras de entradas. pero que identifique con mayor precisión la verdadera importancia que los intangibles poseen sin dejar de lado los cambios que presente el entorno. y esta no seria útil para la toma de decisiones. refiriéndose a los elementos considerados como intangibles. puesto que es posible que estos activos tengan una mayor relevancia que otros. que se suministra a los usuarios. Ante la necesidad que se presenta en cuanto a la valoración de dichos intangibles. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la 3[4] Sistema Contable y Nuevas Necesidades de Información. se busca que el sistema contable sea mejorado. el nombre de la empresa. como lo son la “fidelidad de los clientes. 26 . partiendo de los criterios que existen.

. clasificar y resumir. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores. no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. ofreciendo así control. como también de registros manuales e informes impresos. compatibilidad. sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. los datos se deben registrar. Ciertamente. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado. 1. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones. también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. esta debe ser resumida. Estos tres pasos que se han descrito: registro. Sin embargo. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Utilización de la Información Contable . clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento. Por tanto. demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por ejemplo.2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos. mientras que la alta gerencia de MARS necesitará la información de ventas resumida por almacén. la información de debe clasificar en grupos o categorías. el proceso contable incluye algo más que la creación de información. 3. una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como MARS seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.

probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Si los gerentes. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad. su análisis e interpretación. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros. proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. . y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Características de un sistema de información contable efectivo. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. inversionistas.La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información. estudian el efecto de diferentes alternativas. compatibilidad. también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable. Un sistema de información bien diseñado ofrece control. por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. precios y tarifas. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres. • Cualidades De La Información Contable Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. y las características especiales de un negocio en particular. • Fundamentar la determinación de cargas tributarias. • Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. la información contable debe ser comprensible. • Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura. • Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. • La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. • Apoyar a los administradores en la planeación. útil y en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable. organización y dirección de los negocios. • Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. el personal. . • Predecir flujos de efectivo. Objetivos de la información contable.

las . corredores de bolsa. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. obtener una tarjeta de crédito o conseguir un préstamo bancario. • La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación. A menudo.• La información es útil cuando es pertinente y confiable. los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Por otra parte. sea grande o pequeño. valor de predicción y es oportuna. una persona debe proporcionar información contable personal para poder comprar un automóvil o una casa. • La información es confiable cuando es neutral. gerentes. inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir los recursos y las actividades de todo negocio. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. recibir una beca. ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno. Aunque la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios. Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información. banqueros. la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Las grandes compañías por acciones son responsables ante sus accionistas. los estados.

Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad. Elementos y Funciones Básicas de Un Sistema Contable 1. para su posterior registro. Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la información contable. 4.ciudades y los centros educativos. Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable. deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. una universidad. un programa social o una ciudad. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. 3. 2. Personas: Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del medio y analizarla. probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas. Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable. una comunidad. Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad. .

2. responsabilidad social y preocupación por los demás. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar los distintos subtotales y totales que son útiles para los usuarios de información para la toma de decisiones. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la información contenida en el sistema. LAS COOPERATIVAS Una cooperativa es una asociación de personas que se unen voluntariamente para hacer frente a sus necesidades.Un sistema contable tiene las siguientes funciones: 1. Siguiendo la tradición de sus fundadores los cooperativistas creen en los valores éticos de honestidad. equidad y solidaridad. 3. transparencia. responsabilidad. democracia. Valores cooperativos Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua. igualdad. por medio de un proyecto que es de todos. . y al que controlan de manera democrática.

posición política o La participación económica de los miembros Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. entrenamiento e información . Control democrático de los miembros Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus miembros quienes participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Usualmente reciben una compensación limitada. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa responden ante los miembros. Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar religiosa. raza. clase social. Educación. sobre el capital suscrito como condición de membrecía.Principios cooperativos Membrecía abierta y voluntaria. si es que la hay. Autonomía e independencia Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua controladas por sus socios. las responsabilidades que conlleva la membrecía sin discriminación de género.

La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros.Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros. Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo. de tal forma que contribuyen eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. gerentes y empleados. trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales. Compromiso en la comunidad. Les dan la oportunidad de ser dueños de su propia institución financiera y les ayuda a crear oportunidades tales como la de iniciar un nuevo negocio. a sus dirigentes electos. construir una casa para sus familias y educar a sus hijos. nacionales. En algunos países. Las cooperativas informan al público en general (particularmente a jóvenes y a creadores de opinión) acerca de la naturaleza y del beneficio del cooperativismo. los socios prueban por primera vez el sabor de la toma de decisiones democráticas en sus cooperativas de ahorro y crédito. las cooperativas de ahorro y crédito ofrecen a sus socios mucho más que servicios financieros. Cooperación entre cooperativas. . regionales e internacionales. COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO En todo el mundo.

que permiten el acceso a servicios financieros accesibles. sin importar el tamaño de su cuenta en la cooperativa de ahorro y crédito. en Afganistán. Atienden a los socios de todos los niveles socioeconómicos. un mayor rendimiento sobre sus ahorros. comisiones más bajas o nuevos productos y servicios. puede postularse para el consejo y emitir un voto en las elecciones. Las cooperativas de ahorro y crédito ofrecen toda una gama de servicios financieros. Las cooperativas de ahorro y crédito existen para atender a sus socios y comunidades. con lo cual ofrecen oportunidades a muchas generaciones de socios. dando a los socios mayor flexibilidad para satisfacer sus necesidades individuales. Cada socio. las cooperativas de ahorro y crédito se conocen con diferentes nombres que expresan mejor dichos servicios. las cooperativas de ahorro y crédito financian sus carteras de créditos movilizando los ahorros de los socios y los depósitos más que empleando capital externo. Como intermediarios financieros. En algunos países. incluyendo los pobres y a todos aquéllos privados de derechos. las cooperativas de ahorro y crédito emplean sus ingresos excedentes para ofrecer a los socios créditos más accesibles. Por ejemplo. Como instituciones cooperativas sin fines de lucro.Las cooperativas de ahorro y crédito son cooperativas financieras democráticas propiedad de los socios. prácticos. a las cooperativas de ahorro y crédito se les denomina "cooperativas de inversión y finanzas" LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO EN LO . Las cooperativas de ahorro y crédito son lugares seguros.

que hoy se encuentran en un estado de shock. mismo que deberá rescatar valores y principios que ha perdido nuestra sociedad moderna. el desarrollo del hombre. lo que ha llevado a incrementar la crisis económica del País. de ahorros y de crédito. por lo tanto no existe vinculación ni concentración de recursos en pocas manos. es el sector de la economía solidaria. en donde se practican de mejor manera los principios de solidaridad. que por supuesto debe modernizarse y ser manejada con conocimientos técnicos. Poniendo como objetivo fundamental de su actividad. especialmente el sistema cooperativo de Ahorro y Crédito. Una alternativa que merece atención por parte del Estado. que es uno de los males que adolece el País y una práctica muy común en las entidades bancarias. para brindar los servicios de una manera eficiente. La quiebra de varios bancos a sido un fortalecimiento del sistema . por lo que ha sido necesario buscar alternativas para demostrarle al cliente que existen opciones que permiten fomentar el ahorro y brindar créditos.ECONOMICO Y FINANCIERO Frente a la inestabilidad y crisis del sistema bancario nacional donde el cliente ha demostrado su desconfianza. ayuda mutua. efectiva y económica. autogestión y control democrático. Muchos sectores han planteado la necesidad de un cambio de modelo. Las cooperativas se caracterizan por la democratización de capitales. en especial en los bancos.

en especial a plazo fijo. .9% en el periodo enero junio de 1999. que crecieron en un 110. lo cual se refleja en un incremento de los depósitos. lo que demuestra que las personas han incrementado la confianza en las cooperativas más que en los bancos. por cuanto se ha demostrado confianza por la solvencia de las mismas.cooperativo de ahorro y crédito.

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