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Partes de La Ventana de Excel

Partes de La Ventana de Excel

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Curso de Excel 2007

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Excel 2007 - Conocer la pantalla de Excel 2007
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TEMA 01 >> LOS PRIMEROS PASOS CON EXCEL 2007
ES IMPORTANTE CONOCER LA PANTALLA DE LA APLICACIÓN EXCEL 2007 Efectivamente, como esta vá a ser la aplicación con la que trabajaremos en los muchos Temas que te vamos a ofrecer en el curso, deberías conocer cada apartado (ver imagen de abajo): ◘ Botón de Office: Es una novedad en las versiones 2007 de Office, y además útil, por cuanto nos permitirá acceder de forma rápida a partes tan interesantes como "Nuevo", "Abrir", "Guardar y Guardar como...", además de "Imprimir", "Cerrar" y otros...También podremos desde él acceder a las "Opciones de Excel". ◘ Barra de herramientas de acceso rápido: También es una novedad en versiones 2007, y nos permitirá colocar ahí varios botones de las tareas que más usemos, de forma que podríamos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En este lugar podremos colocar botones por ejemplo que nos permitan "Guardar", o "Imprimir" y otras muchas acciones, lo que nos ahorrará tiempo al no tener que buscar estas herramientas en las fichas de Excel 2007. Aprenderás a lo largo del curso cómo se pueden agregar botones (y/o eliminarlos) así como hacer que la barra aparezca debajo de la cinta de opciones..., lo veremos. ◘ Barra de Título: Nos mostrará siempre el título del Libro que tengamos activo; en principio, si no lo hemos guardado con un nombre, Excel le dará el de "Libro1, Libro2...etc.), pero en el momento en que lo hayamos guardado, aparecerá el nombre que le dimos. ◘ Fichas: Son unas pestañas que contienen todas las herramientas de Excel agrupadas por categorías, así por ejemplo la ficha "Inicio" contiene unas herramientas agrupadas en las categorías de "Portapapeles", "Fuente", "Alineación", etc...Cada una de esas categorías a su vez, contienen una serie de botones que nos permitirán realizar tareas concretas.

Tanto las fichas como las categorías son sumamente intuitivas, de forma que con solo leer el enunciado nos haremos una idea de su contenido. La forma de trabajar con las fichas, es sencilla ya que se trata de hacer clic sobre ella para que nos muestre las categorías con la tarea concreta que necesitamos realizar. ◘ Cinta de opciones: Es el grupo de botones que aparece siempre siempre debajo de las Fichas. Cada ficha contiene una serie de categorías que a su vez engloban un conjunto de útiles representados por botones. A este grupo de categorías y botones es a lo que llamamos "cinta de opciones" que es de suma importancia conocer, así como la tarea que lleva a cabo cada una. ◘ Botón de ayuda: Nos permitirá en cualquier momento tener acceso a la "Ayuda de Microsoft Excel 2007". Con un clic sobre este botón, nos aparece la excelente ayuda de la aplicación, la cual nos podrá sacar de más de un apuro. Aquí podremos realizar consulta sobre un tema del que tengamos dudas, y tendremos la respuesta de inmediato. -

◘ Barra de fórmulas: En esta ventana podremos escribir directamente fórmulas y otros datos --como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde le ingreso una fórmula (una multiplicación), siempre con el signo "=" delante, y me dará el resultado en la celda activa en ese momento. ◘ Encabezados de fila y columna: Son las letras y números que se encuentran en la parte superior y en la izquierda respectivamente, y que identificarán en todo momento una posición (la celda activa). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permiten identificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un conjunto de ellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicación aparece en la celda B6, que es conde convergen ambos encabezados. ◘ Área de referencia: Es el espacio situado a la izquierda de la barra de fórmulas, y tiene importancia ya que nos permite conocer en todo momento la celda en la que nos encontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente, nos está indicando la celda B6. ◘ Hojas de las que consta un Libro: También llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugar en que efectivamente se encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro. En principio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2, Hoja3), pero ya veremos como se pueden ampliar con tantas hojas como necesitemos de una forma muy sencilla y como se pueden renombrar por el título que nos interese; lógicamente son muy útiles para movernos sin dificultad por dichas hojas. ◘ Botones para vistas: Fácilmente se deduce que mediante estos botones podremos cambiar fácilmente de vista en nuestra hoja de cálculo. Veremos en otro Tema la forma de trabajar con dichas vistas. ◘ Zoom para vista: Que nos permite ampliar o disminuir el tamaño de nustra hoja mediante el deslizador situado en el centro, el cual podremos mover hacia el "+" (aumentar tamaño) o hacia el "-" (disminuír). En la parte izquierda nos muestra siempre el tamaño de zoom en porcentaje (100% normalmente). ◘ Barras de desplazamiento: Conocidas por todos ya que aparecen en cualquier aplicación; nos permitirán el desplazamiento por la hoja, bien hacia derecha/izquierda o bien hacia arriba/abajo. Hemos dado así un rápido vistazo a las diversas partes de las que consta la pantalla de trabajo de Excel 2007, para que te vayas familiarizando con dichas partes y sepas en todo momento tanto su nombre como la finalidad de cada una. Como es lógico, todos estos apartados se irán ampliando durante el curso a través de los muchos Temas de los que consta este. Iremos viendo mediante lecciones acompañadas de gran cantidad de ejemplos gráficos, como se trabaja con Excel 2007, de forma que al acabar el curso no deberías tener dificultad para trabajar con la aplicación. Seguiremos.

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