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Manual COI 5_6

Manual COI 5_6

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1.Menú Archivos, seleccionar Catalogo de cuentas

2.Menú Edición, seleccionar Agregar. Clic en el botón

. O bien

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Manual COI

•No. de cuenta: Indica el número de cuenta que va a dar de alta dentro del
catálogo.
•DescripciónDefine el nombre que le pondrás a la cuenta.

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Manual COI

•Departamental

Si dentro de Parámetros del sistema / Cuentas, activas
Manejo de departamentos dentro del alta de cuentas, se activará esta casilla,
donde definirás que la cuenta tendrá manejo departamental, por lo que se te
permite ingresar al botón de Saldo inicial de departamentos.

•Tipo de cuenta

Selecciona el tipo de cuenta que vayas a dar de alta de

acuerdo a las propiedades de la cuenta.
•Saldo inicialDefine el saldo inicial de esta cuenta. Los saldos acreedores
debes introducirlos a través de una póliza (recuerda que la captura manual
del saldo inicial también debe aplicarse a las cuentas acumulativas). Pero es
más recomendable dar de alta el saldo inicial de tus cuentas a través de una
póliza de inicio (puedes activar o desactivar el acceso a este campo en los
parámetros del sistema).Ver: Parámetros / Captura de saldo inicial Nota:
Sólo se podrán registrar saldos iniciales, si se tiene activo el parámetro
"Captura del saldo inicial" desde los Parámetros del sistema / Carpeta
Cuentas.
•Saldo finalEste campo es informativo, se actualiza automáticamente por
los movimientos registrados en el sistema, por lo que no está permitido el
acceso para la captura.
•Presupuesto mensualCOI te permite asignar un presupuesto mensual cuyo
monto se podrá comparar con los saldos mensuales que va arrojando el
sistema. Anota aquí el monto al que asciende el presupuesto mensual de la
cuenta para el periodo de trabajo.
•Presupuesto anualAnota la cantidad a la que asciende el presupuesto de
la cuenta en el año.
•Presupuesto acumulado

El sistema acumulará el presupuesto de cada
periodo en este campo, el cual se reinicializa cuando se llega al mes de
ajuste
En la pestaña Atributos

Carpeta Atributos

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Manual COI

Naturaleza acreedora o deudora
Indica la naturaleza contable que tendrá la cuenta.

Pertenece a estos rubros
Muestra los rubros a los que pertenece la cuenta en donde está dándose de alta la

subcuenta.
Inicialmente si se da de alta una cuenta esta adopta las mismas cuentas asociadas a la
cuenta mayor y automáticamente si se añade una cuenta desde la cuenta mayor, esta
también visualizará el de la subcuenta.

Contrapartida
Es la cuenta que servirá como complemento para restar o aumentar el saldo de otra cuenta,
para que la póliza quede igual tanto en el cargo como en el abono.

Asociar cuenta
Podrás modificar la asociación de la cuenta al rubro que mejor te convenga. Hay que tomar
en cuenta que al asociar cuentas a las subcuentas las cuentas de mayor no heredarán las
cuentas asociadas.
Asociación de cuentas

Desasociar cuenta

Permite desligar la cuenta de los rubros del catálogo de rubros de cuentas, siempre y
cuando las cuentas asociadas no estén heredadas por la cuenta de mayor.

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