P. 1
Manual COI 5_6

Manual COI 5_6

|Views: 16.912|Likes:
Publicado porsolit_de_snake

More info:

Published by: solit_de_snake on May 05, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/13/2015

pdf

text

original

1.Menú Configuración, seleccionar Parámetros del sistema

2.Clic en
3.Modificar las siguientes opciones:

•Tipos de póliza: Puedes definir hasta 12 clasificaciones distintas para tus
pólizas. Las tres primeras son las más comunes: de diario (Dr), de Ingresos
(Ig) y de Egresos (Eg). Al clasificar tus pólizas por tipo, podrás realizar
consultas más rápidas y delimitar el reporte de Diario general.
•Número secuencial Activado
i.Si está activado el parámetro de "Folio único", al dar de alta una
póliza no importando el tipo (Dr, Ig o Eg), automáticamente se le
asignará un número consecutivo secuencial; si está desactivado, al
momento de acceder al catálogo de pólizas, se solicitará el número
con el que se empezarán a grabar las pólizas.
ii.En la captura de las pólizas este campo no podrá modificarse.
iii.Para poder utilizar el pegado de pólizas será necesario tener activado
este parámetro, por la naturaleza de dicha configuración. Una
solución alternativa para poder trabajar sin este sería utilizar la
integración de pólizas.
Desactivado

11

Manual COI

·Puedes indicar manualmente el número de una nueva póliza; puedes
usar claves alfanuméricas.
•Folio únicoEste campo no estará disponible si no está habilitada la opción
"Número secuencial" Activado·

Al dar de alta una nueva póliza, el
sistema asignará un número de póliza sin importar el tipo al que pertenezca,
es decir consecutivo. Desactivado ·El folio o número de pólizas se controla
por tipo de póliza, por ejemplo, si la última póliza de Diario capturada es la
5 y la de Ingresos es la siguiente póliza tendría el número de acuerdo al tipo,
si es de diario tendrá el 6 y si es de ingresos él 11.
•Sin decimales Activado·

El sistema no aceptará cifras con decimales en
la captura de saldos o de pólizas. Desactivado ·El sistema permite la
captura de cifras con decimales, y los cálculos se presentarán con la fracción
decimal correspondiente. Puedes capturar hasta 5 decimales, pero las
cantidades se redondean a 2 decimales.
•Mes de ajuste (13) Activado Si tu mes de cierre fiscal es en Diciembre, al
momento de crear el siguiente periodo, se creará un mes de Ajt (13), en el
cual podrás hacer pólizas de ajuste o registrar la póliza de cierre del ejercicio
sin que se mezcle la información del último mes capturado. Nota: Si indicas
que el mes de cierre fiscal es el 6 (junio), con este parámetro activado el
sistema creará el mes 13 antes del mes 7 (julio).
•Auxiliares por fecha Activado·

En la consulta e impresión de los
Auxiliares mensuales y anuales, las pólizas se ordenarán por fecha.
Desactivado ·Las pólizas se presentarán organizadas por tipo y número de
póliza.
•Contabilizar en línea Activado·

Al grabar las pólizas, se actualizan
automáticamente los saldos de las cuentas que se están utilizando, el sistema
afectará inmediatamente los saldos de las cuentas señaladas en dicha póliza.
Desactivado ·Al grabar una póliza, no se afectarán los saldos de las cuentas
correspondientes. Para actualizarlos, deberás ejecutar el proceso de
Contabilización. NOTA: Para correr el proceso de Contabilización se
requiere que esté desactivado este parámetro. Ver: Contabilización
•Alta de cuentas de pólizasTe permite dar de alta cuentas a dicho catálogo
al momento de capturar una póliza (siempre y cuando las cuentas sean de
detalle)

•Cuadrar pólizas AutomáticamenteCon este parámetro de configuración y
la cuenta de cuadre definida, podrás cuadrar una póliza automáticamente
desde la captura de pólizas con ayuda de la tecla "F3" o el botón "Cuadrar
póliza". Esta cuenta es útil para saldar una póliza automáticamente, en caso
de que no se hayan terminado de capturar todos sus registros, si el sistema
detecta que al contabilizar la póliza se ha utilizado la cuenta de cuadre, ésta
será grabada con el estatus de "Pendiente" y se observará en la consulta de
pólizas en color rojo, con el propósito de identificarla fácilmente y
posteriormente sea editada para continuar con su captura. Alta de pólizas
Botones de la ventana de la captura de pólizas Consulta de pólizas Cuenta
de cuadre. Especifica la cuenta que le servirá al sistema para cuadrar las
pólizas. Esta cuenta deberá ser de detalle.

12

Manual COI

•Mes de cierre fiscal·

Escribe aquí el mes en el que se efectuará el
cierre fiscal de tu empresa, donde casi siempre es el mes de diciembre. Este
parámetro está relacionado con la operación del mes de ajuste, vista atrás. ·
Si señalaste que trabajarás con el mes de ajuste y el mes de cierre
fiscal corresponde a diciembre, entonces el mes 13 se ubicará entre
diciembre y enero. Pero, si el mes de cierre es junio, entonces el sistema
localizará el mes de ajuste entre junio y julio.

4.Clic en Aceptar

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->