UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

MANUALES ACADÉMICOS

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS REPÙBLICA DOMINICANA

ÍNDICE

I.

MANUALES ACADÉMICOS

1. Manual de Control y Calidad de las Pruebas Departamentales .... 2. Manual para el Diseño de Curso en Línea ………………………… 3. Manual de Funcionamiento del Departamento de Registro y 4. Admisiones ……………………………………………………………..

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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

MANUAL DE CONTROL Y CALIDAD DE LAS PRUEBAS DEPARTAMENTALES

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS REPÚBLICA DOMINICANA

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- La filosofía de la Universidad Abierta para Adultos se fundamenta en el propósito de desarrollar una institución de excelencia académica. democrático y participativo.” Las actividades académicas fueron iniciadas el 14 de enero de 1995. Inc. El proyecto de creación de la UAPA fue elaborado en 1991 y presentado al Consejo Nacional de Educación Superior (CONES)1 para fines de evaluación y recomendación de aprobación al Poder Ejecutivo. La iniciativa de su creación le corresponde a la Fundación Pro-Universidad Abierta Para Adultos. Puede crear IES. sociedad. en condición de valorar la cultura como patrimonio universal. y al mismo tiempo capaz de innovar. creada de conformidad con lo establecido por la Constitución de la República Dominicana. 4 . ideal de nuestra realización sean los objetivos. Este organismo fue elevado a Secretaría de Estado mediante la ley 139-01. preocupada por el hombre y sus realizaciones intelectuales y materiales. en septiembre de 1994 dicho organismo aprobó el proyecto. aceptar la crítica y ejercerla responsablemente. mediante el cual se dotó a la UAPA de “personería jurídica y capacidad para expedir títulos académicos con igual fuerza. sin fines de lucro. intervenirlas y cerrarlas en caso de violación a la ley y a las normas establecidas. República Dominicana. alcance y validez que los que expiden las demás instituciones del nivel superior. con su domicilio en la ciudad de Santiago. DE LA UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA) La Universidad Abierta Para Adultos UAPA es una Institución de educación superior privada. el Poder Ejecutivo emitió el Decreto 230-95. El 12 de octubre de 1995. donde la eficiencia y honestidad en la El propósito fundamental de la Universidad Abierta Para Adultos es el desarrollo de facilidades educativas en el nivel superior que permitan establecer las bases para garantizar la igualdad de oportunidades de estudios de este nivel a todas las personas 1 El CONES es el organismo oficial cuya responsabilidad es velar por el buen funcionamiento de la Educación Superior Dominicana. Todo dentro del más estricto espíritu institucional. las leyes adjetivas y los reglamentos que regulan las instituciones de esta naturaleza en el país. Este proceso duró aproximadamente 3 años.CAPÍTULO I.

Visión y Valores1 Misión: Ofrecer educación superior y permanente de calidad.mayores de 18 años que no han podido acceder a los mismos. 5 . semi-presenciales y a distancia.1 Misión. 1. Calidad: Concebimos la calidad como la búsqueda de la excelencia a través de la contratación de un personal calificado. Valores: La filosofía operativa de la UAPA se sintetiza en los siguientes valores: 1. mediante enfoques educativos no tradicionales. 2. La Ética: Trabajamos apegados a los principios éticos y morales en las acciones individuales e institucionales. el incentivo a la producción intelectual la evaluación y la planificación constante y el desarrollo de programas curriculares pertinentes. vinculada al desarrollo social. con prestigio nacional e internacional. 2006 – 2010. 1 Plan Estratégico de la Universidad Abierta para Adultos. Visión: Ser una universidad líder en Educación Superior a Distancia. a través de una modalidad a distancia que garantice la formación integral de profesionales y líderes capaces de responder a las exigencias de la sociedad del conocimiento.

equidad y justicia en la solución de conflictos. los intercambios y a cooperación académica. 4. experimentamos nuevas ideas y desarrollamos planes creativos que respondan a las necesidades socio-económicas del momento. Recursos Humanos: Reconocemos el valor de la capacidad y la calidad de nuestro personal. 7. científica y cultural como vías a seguir para enriquecer nuestros recursos didácticos y servicios académicos. social y cultural del país. Equidad: Para asegurar la sana convivencia y la cohesión de la comunidad universitaria. 6 . fomentamos la investigación. 8. por lo tanto. Innovación: Porque creemos que innovar es colocarse a tono con el futuro. asumimos la responsabilidad de satisfacer sus necesidades y demandas y exigir el cumplimiento de sus deberes. 6. las alianzas estratégicas. 5.3. Cooperación: Consideramos las relaciones interinstitucionales. procedemos con imparcialidad. por lo que nos empeñamos permanentemente en su desarrollo intelectual y en su crecimiento personal. valoramos y participamos de manera proactiva y solidaria en el satisfacer necesidades de las comunidades en que estamos inmersos. así como en el reconocimiento de méritos. Solidaridad: Porque somos sensibles a la realidad económica. para contribuir con la formación de profesionales íntegros. en u marco de igualdad y de respeto a las normativas. existimos por y para ellos. Aceptamos y valoramos la diversidad y el disentimiento. Responsabilidad: Los participantes son nuestros principales clientes.

flexible en su acceso y métodos de enseñanza/aprendizaje. Establecer las condiciones para actuar en una visión de futuro. orientada a la investigación y experimentación de ideas avanzadas. En sus Estatutos la UAPA plantea su compromiso social de establecer las bases para garantizar la igualdad de oportunidades de estudios de nivel superior a los adultos. a fin de facilitar la inserción de una población adulta que por variadas razones ha tenido dificultad en ingresar a la educación superior tradicional. 4. Para cumplir con este propósito la UAPA asumió una modalidad educativa abierta y a distancia.1. 3. Jugar un rol protagónico en la democratización de la enseñanza de este nivel. así como a la inserción de la Institución en la sociedad con un aporte directo. es su meta. Reconocer el desempeño y los logros en todos los niveles y crear un ambiente profesional que promueva la superación y realización personal. Para el cumplimiento de su misión Institucional la UAPA ha asumido como sus funciones: 1. Proporcionar un ambiente de respeto a las normas y valores éticos que permitan actuar con transparencia en el cumplimiento de sus funciones.2 Funciones de la UAPA. efectivo y significativo en el aspecto comunitario. innovadora y creativa. 2. así como el orgullo y la cohesión en la Institución. 7 . Desarrollar mecanismos de auto-evaluación institucional.

CAPÍTULO III. Complementar la oferta de estudios con programas novedosos. CAPÍTULO II. Presenta una descripción de la Unidad de Pruebas Departamentales y especifica las políticas a seguir para el proceso de elaboración. PRESENTACIÓN DEL MANUAL Este manual es un recurso procedimental que permitirá la administración efectiva de las pruebas escritas en virtud de lo establecido en el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes en la UAPA. Formar profesiones calificados en diferentes áreas vinculadas al desarrollo socioeconómico nacional e internacional. 8. OBJETIVOS DEL MANUAL a) Garantizar la administración efectiva y la calidad en la elaboración y aplicación de las pruebas escritas. Mantener una constante oferta de programas de educación permanente acorde con los requerimientos del mercado laboral y que satisfagan las necesidades de actualización del sector profesional. aplicación y control de las pruebas escritas.5. 6. que sean capaces de identificarse y presentar soluciones a los problemas de su entorno. que permitan a los adultos acreditar su experiencia laboral. 8 . 7. Realizar experiencias educativas acorde con la educación abierta y a distancia. y que permitan desarrollar nuevas formas de organización universitaria y enfoques de enseñanza/aprendizaje novedosos.

NATURALEZA Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD DE PRUEBAS DEPARTAMENTALES La unidad de Pruebas Departamentales es un organismo de naturaleza académica creada con la finalidad de implementar acciones que permitan la concreción de lo establecido en el reglamento de evaluación de los aprendizajes de la UAPA en lo referente a las pruebas escritas. 4. como uno de los requisitos del sistema de evaluación de los procesos académicos en las diferentes asignaturas. 9 . tales como pruebas diagnósticas y o de nivelación. Visión Ser una unidad que gestione la planificación.b.Establecer los mecanismos para la ejecución de las políticas de la Unidad de Pruebas Departamentales. CAPÍTULO IV. tengan un alto grado de confiabilidad y validez. elaboración y ejecución de las pruebas de evaluación de los aprendizajes con calidad y eficiencia. Es la unidad encargada de garantizar que las pruebas aplicadas.1 MISIÓN Y VISIÓN DE LA UNIDAD Misión Velar por la confiabilidad y validez en las pruebas escritas para la evaluación de los objetivos aprendizajes. y pruebas de las diferentes asignaturas.

Organigrama Vicerrectoría Académica Departamento de Evaluación Institucional Unidad de Pruebas Departamentales Digitación y reproducción de pruebas 4.4.2 RESPONSABILIDADES Y LA RELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS.2 FUNCIONES DE LA UNIDAD Encargado de la Unidad de Pruebas Departamentales: La Unidad de Pruebas Departamentales está bajo la responsabilidad de un Encargado/a y sus funciones son las siguientes: Diseñar las estrategias y planes operativos de la unidad.2.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La Unidad de Pruebas Departamentales está estructurada por un equipo de personas que facilita la ejecución efectiva de los procesos. 4.2. 10 .

Recibir y guardar las pruebas aplicadas y corregidas por los facilitadores. Velar por la seguridad. de los trabajos y de los análisis realizados. Digitador /a La digitación de las pruebas departamentales habrá de realizarse con criterios de calidad técnica. sellar y firmar las pruebas antes de enviarlas a reproducción. Evaluar el nivel de actividad cognoscitiva reflejado en la construcción de las pruebas departamentales. las Direcciones de Escuelas y a la Vicerrectoría Académica.Coordinar con los directores de escuelas la conformación de los equipos de elaboración y actualización de los bancos de ítems por asignaturas. 11 . Administrar la elaboración de las pruebas en las fechas establecidas por la institución. a fin de dar seguimiento a las debilidades presentadas. Empacar y lacrar los sobres conteniendo las pruebas escritas. Entregar a los facilitadores los sobres lacrados con las pruebas selladas por la unidad de pruebas escritas. Supervisar la digitación y reproducción de las pruebas departamentales. Analizar los resultados obtenidos por los participantes para verificar en que medida los objetivos del programa de la asignatura han sido alcanzados. Revisar. organización y confidencialidad. Remitir informes al Departamento de Evaluación Institucional. Las funciones de la persona encargada de digitación de pruebas escritas son las siguientes: Digitar y archivar los bancos de ítems Digitar las pruebas elaboradas previamente por los facilitadores de las asignaturas Reproducir las pruebas escritas. la discreción y la confiabilidad en la elaboración de las pruebas.

4.2.3 RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS. La unidad de Pruebas departamentales, realiza su labor, con, la supervisión, la

coordinación y el apoyo de otros departamentos, entre los cuales se destacan:

Vicerrectoría Académica Para el seguimiento, acompañamiento y coordinación de las acciones realizadas por la unidad en lo relativo a:

Construcción y actualización de los bancos de ítems Administración y control de la digitación y reproducción de las pruebas escritas. Seguimiento dado por la Unidad, en función a los resultados de las observaciones realizadas a los bancos de ítems.

Dirección de Evaluación Institucional y del Docente Para el acompañamiento, coordinación, asesoría y supervisión de los trabajos realizados.

Direcciones de Escuelas Para coordinar con la Unidad la formación de equipos de trabajo con los facilitadores de las diferentes asignaturas, obre la construcción y actualización de los bancos de ítems.

Vicerrectoría de Planificación y Desarrollo Como fuente de información, asesoría, control, acompañamiento y para el trazado de las políticas y decisiones de la unidad.

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PROFUNDO

Para la coordinación de capacitación y actualización docente en lo referente a la elaboración de pruebas.

Dirección de Supervisión Docente

Como

apoyo para

dar intercambiar

sugerencias y opiniones pertinentes para la

mejora continua de la aplicación efectiva de las Pruebas.

Los Facilitadores

Para la elaboración de ítems de las asignaturas que imparten. Para la solicitud de digitación y reproducción de las pruebas que aplicarán en los diferentes momentos del período de docencia.

CAPÍTULO V. DE LA EVALUACIÓN DE LOS PARTICIPANTES El Reglamento Académico de la Universidad Abierta para Adultos contempla en su capítulo XII (artículos del 83 al 93) lo relativo a su sistema de evaluación, concibe y establece los principios esenciales para la evaluación del aprendizaje de cada participante en el desempeño de las actividades curriculares del programa que está cursando.

De igual modo el artículo 19 del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes de UAPA, establece las pruebas escritas, como un criterio clave en el proceso de evaluación de los aprendizajes. En este sentido, es necesario asegurar métodos, técnicas e instrumentos de evaluación que permitan acreditar los niveles logrados por los participantes de forma justa y equilibrada, a fin de que las calificaciones obtenidas sean representativas de los niveles de aprendizaje alcanzados.

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CAPÍTULO VI. LA PRUEBA ESCRITA La prueba escrita consiste en el planteamiento por escrito de una serie de ítems representativos de los temas de la asignatura cursada, en la que los alumnos demuestran, fundamentalmente, los aprendizajes cognoscitivos que adquieren durante cierto período. Es un recurso docente para recoger evidencias cuantificables del grado o magnitud en que se alcanzan los aprendizajes acerca de una asignatura, unidad o contenido.

Criterios para la elaboración de la prueba escrita Para la elaboración de las pruebas escritas se tomará en cuenta:

Que este estructurada con ítems o reactivos que sigan una serie de criterios pedagógicos de manera que se garantice su validez y confiabilidad.

La validez Es la condición que debe reunir toda prueba, en el entendido de que la misma debe medir lo que se pretende medir.

La confiabilidad se relaciona con el nivel de estabilidad y consistencia de los resultados obtenidos por la prueba.

Características de una prueba con validez y confiabilidad.

La prueba debe responder en que grado se lograron los objetivos o propósitos de la asignatura. Debe ajustarse al tiempo de que se dispone para la aplicación. Los Enunciados deben estar claramente expresados; es decir, sin interpretación gramatical ambigua. La prueba debe abarcar todo el contenido trabajado durante el desarrollo del programa. Deben contener la mayor cantidad de tareas o ejercicios posibles a fin de que los participantes puedan demostrar lo que realmente han aprendido. 14

El tamaño de las letras y la separación entre líneas debe permitir la comprensión y evitar la distracción o confusión del alumno. PRUEBAS OBJETIVAS Este tipo de prueba intenta eliminar la subjetividad del facilitador al momento de analizar. 6. La redacción de la prueba debe ser clara de manera tal que se comprenda el tipo de tarea que se está solicitando. Los participantes habrán de conocer y manejar el tipo de tarea o ejercicio a realizar en la evaluación. Los tipos de exámenes de esta clasificación son: 15 .2. El vocabulario empleado debe ser de conocimiento de los evaluados.1 TIPOS DE PRUEBAS Según la forma de elaboración y corrección. Deben contener diferentes tipos de reactivos o ítems. 6. las pruebas pueden ser: objetivos y subjetivos. Los mismos deben estar elaborados a partir de los objetivos de aprendizajes propuestos y se debe considerar que los mismos sean diversos y evalúen diferentes niveles de razonamiento. Evaluar un único objetivo por ítem.2 LOS ITEMES Los ítems son un conjunto de reactivos que conforman la prueba. Los ítems son ajustados al tipo de objetivo y destreza que se pretende medir. procesar y calificar los resultados expresados por los estudiantes.

a cinco opciones. Mantener el orden de colocación de los reactivos al azar Selección de opciones múltiples. en las que el evaluado debe contestar si una proposición es verdadera o falsa. Consiste en una serie de alternativas. de acuerdo con las indicaciones dadas. Las pruebas de tipo verdadero y falso. opciones múltiples y de selección por pares.Ítemes Objetivas Pruebas objetivos Suministro Identificación Selección Por pares Respuestas cortas Ordenación Verdadero o falso Localización Opción múltiple Completamiento A) Los Pruebas de selección Las pruebas de selección pueden ser de tipo verdadero y falso. de las cuales solo una responde dicho planteamiento. Para una redacción apropiada de este tipo de pruebas es necesario tomar en cuenta las siguientes recomendaciones: Redactar oraciones cortas. 16 . concretas y con claridad Evitar expresar en forma negativa los reactivos expresados en forma negativa. seguido de tres. Consiste en un planteamiento básico.

etc. Colocar las respuestas al azar Redactar premisas cortas. un nombre. son una pregunta directa. Esta omisión puede ser al principio. Para una efectiva elaboración de este tipo de reactivos es recomendable que: En cada uno de los ejercicios se use solamente material homogéneo. El número de opciones para la respuesta siempre deber ser mayor al número de premisas. Los reactivos deben ser lo más explícitos posibles. B. De respuestas cortas consisten en ejercicios que por lo general. Por pares o de correspondencia. en la que el participante debe dar una contestación simple que puede ser una palabra.Las Pruebas de suministro. Es decir no diversificar mucho el contenido. Consisten en una serie de oraciones o frases donde faltan ciertas palabras que expresan conceptos. consisten en la presentación de una serie de hechos. Cada reactivo debe tener una sola respuesta válida y debe ser tan clara que no permita dudar al evaluado. es recomendable que: El significado de la opción presente un problema definido. 17 . acontecimientos o definiciones.Para una mejor elaboración de dichos reactivos. para que el evaluado conecte los que tengan relación entre sí. De completamiento. confrontados unos con otros. Evitar el uso de oraciones negativas. un número. al medio o al final. concretas y claras. Todas las opciones válidas deber ser gramaticalmente consistentes y coherentes con el significado del reactivo.

Colocar las denominaciones de las partes en el lado opuesto al objeto. Si se usa un gráfico. presentado sin orden lógico y precedido de un espacio en blanco para colocar los números que se han puesto en las partes que componen el objeto. Las de ordenación consisten en presentar una serie de hechos.Para completar la frase u oración el evaluado debe incorporar la palabra que falta. fenómenos o partes de un todo en forma desordenada. 18 . C) Las Pruebas de identificación Las pruebas de identificación pueden ser de ordenación o de localización. éste debe ser bien claro y con las parte a enumerar u ordenar bien definidas. Los de localización o Identificación consisten en la presentación de dibujos. Para que el evaluado las ordene según las instrucciones dadas. gráficos o fotografías para que el alumno identifique o localice las partes componentes de la ilustración. fundamentalmente. numerando las partes que la componen. Es una prueba que mide. La con en la elaboración de este tipo de reactivo depende de cuanto se tomen en cuenta las siguientes recomendaciones: Seleccionar los aspectos que puedan ser enumerados u ordenados con criterio lógico. Dibujar el objeto en un lado de la hoja de la prueba. la memorización abstracta. Para una mejor elaboración de este tipo de reactivos es recomendable que: Se seleccionen los aspectos de la asignatura que más se presten para este tipo de exploración.

de interpretación y temáticos Las pruebas de ensayo Consiste en el enunciado de un tema que el estudiante debe desarrollar. Las pruebas subjetivas pueden ser: de ensayo. Se debe establecer el alcance de la respuesta. La persona evaluada revela su expresión personal con más libertad. la construcción gramatical y la originalidad. En ambos casos el estudiante puede organizar sus conocimientos e ideas libremente 19 .LA PRUEBA SUBJETIVA O DE ENSAYO Este tipo de prueba hace que el alumno responda con sus propias palabras. reduce al mínimo la posibilidad del fraude. Para la elaboración de este tipo de pruebas es necesario tomar en cuenta algunos criterios como: El ejercicio debe promover y estimular niveles altos de razonamiento. Las preguntas deben ser breves y con instrucciones claras. o en el planteamiento de una pregunta o situación que el docente propone y que el alumno debe contestar o resolver. su propio estilo y su propia organización mental. a fin de que los resultados de la prueba evidencien dominio de los contenidos trabajados en el desarrollo de la asignatura. Su utilidad radica en que permite apreciar la capacidad para emitir juicios críticos. la ortografía. el estilo. entre otras.

junto con ciertas orientaciones sobre las características que dicho desarrollo debe tener. se establece que la prueba escrita tiene un valor total de 30 puntos para el programa semi-presencial y de 50 puntos para el programa no presencial. Las pruebas temáticas El examen temático consiste en presentar al alumno un tema para desarrollarlo. su efectividad como fuente de información confiable y válida se asegura construyéndolas de forma objetiva. 20 . Su fin principal es medir el grado de información que el participante tiene sobre el tema 6.” 6. deduzcan la validez de las conclusiones propuestas.Las pruebas de interpretación Se le proporciona al participante una serie de datos escritos.3 FINALIDADES DE LAS PRUEBAS ESCRITAS El reglamento de evaluación de los aprendizajes en la UAPA.establece que “Las pruebas departamentales escritas constituyen un instrumento universalmente consagrado para medir los niveles de conocimientos adquiridos por los participantes. s8s aplicaciones. para que identifiquen relaciones. en su artículo 18. dibujos o tablas. en graficas. etc.4 VALOR DE LAS PRUEBAS En el capítulo IV del Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes de la UAPA. multilateral y ajustada a los objetivos del programa.

ésta les serán entregadas a los facilitadores de las asignaturas.6 SELECCIÓN DE LOS ÍTEMS. El /la digitador / a se responsabilizará de digitar y reproducir las pruebas en el orden de solicitudes de los facilitadores. durante el horario de oficina con el sello de tinta de la Unidad de Pruebas Departamentales. 6. El día de la aplicación de la prueba. DIGITACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE LAS PRUEBAS Los (as) facilitadores (as) de las asignaturas. Dichas fechas de evaluaciones deben ser del conocimiento general de todos los facilitadores y participantes. a seleccionar los Ítems que se utilizarán para la estructuración de la misma. podrán pasar por la Unidad de Pruebas Departamentales con un mínimo de cinco (5) días antes de la aplicación de la prueba. según la fecha y el lugar establecido en la programación. en función a los objetivos y contenidos del programa de la asignatura. 21 .6.7 FECHAS DE APLICACIÓN Las pruebas escritas serán impartidas en la cuarta y séptima semana del bimestre. en un sobre manilla lacrado y con una copia por cada participantes registrado en la lista.5 LA ELABORACIÓN DE LAS PRUEBAS Las pruebas escritas son estructuradas en la Unidad de Pruebas Departamentales a partir de los bancos de ítemes elaborados por los facilitadores de cada asignatura. 6. En el programa no presencial las pruebas serán impartidas al final del bimestre.

Nota: Los participantes que no hayan reportado las actividades complementarias de la asignatura en el programa no presencial.Si un participante no asiste al examen el día y la hora establecida. La unidad de pruebas hará un informe cuatrimestral a la Vicerrectoría académica acerca de las observaciones hechas al banco de ítemes. 6. en coordinación con la Dirección de Evaluación Institucional y del Docente. el facilitador deberá solicitar a la unidad un nuevo examen.8 SUPERVISIÓN Y CONTROL DE PRUEBAS VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LAS 6.8.1 Control de la calidad y validez en la elaboración de las pruebas Para el proceso de elaboración.2 Recomendaciones para la confiabilidad del proceso de aplicación de las pruebas escritas. El (la) coordinador (a) de la unidad de pruebas departamentales. Por lo que se recomienda seguir las siguientes sugerencias: Previo a la aplicación Avisar con anticipación la fecha en la que se aplicará la prueba. 22 . tiene como responsabilidad la revisión de los bancos de pruebas de todas las escuelas. sistematizará con los directores de escuelas. la Unidad de Pruebas Departamentales.8. 6. La confiabilidad de los resultados de las pruebas escritas depende en gran medida de algunos aspectos relacionados a la aplicación de la misma. no tendrán derecho a tomar dichas pruebas. la formación de equipos de trabajo para la actualización de los bancos de ítems.

antes de la hora convenida.8.3 Control para la confiabilidad de la aplicación de la prueba La prueba aplicadas en la séptima semana deberán ser devueltas al Departamento de Registro. después de corregidas y retroalimentadas con los participantes. Llevar el control del tiempo en la evaluación. o sea.Verificar que el lugar cuente con las condiciones de iluminación y ventilación adecuada. Durante la aplicación Dar las instrucciones preliminares: Establecer un ambiente de confianza para una buena ejecución por parte participante. Las pruebas escritas finales no podrán ser entregadas a los participantes para llevarlas a sus casas. 23 . Aclarar las dudas que pueda tener los participantes antes de iniciar la evaluación. Los participantes con discapacidad visual responderán sus pruebas con el soporte del facilitador o de un participante que previamente haya sido seleccionado por el facilitador. Llegar al lugar de aplicación con tiempo. Posterior a la aplicación Corregir a la mayor brevedad posible Informar a los participantes los resultados de la prueba a fin de establecer una retroalimentación de las mismas para que se cumpla su carácter de utilidad. Nota. La aplicación de la prueba será en presencia de un facilitador. del 6.

_______________________ Lic. en cualquier el momento según la necesidad. La revisión de los bancos de ítemes se hará ordinariamente cada año. revisión y actualización de los bancos de ítems mediante la conformación de equipos de facilitadores que imparten las asignaturas. lo que no impide que se revisen y actualicen en un área en particular.CAPÍTULO VII. APROBADO Y FIRMADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE LOS CABALLEROS EN SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO ACADÉMICO. BANCO DE ITEMES Cada asignatura dispone de un conjunto de ítemes. 7. Arismendy Rodríguez Secretario del Consejo Académico ________________________ Dr. DADO. A LOS SEIS (6) DÍAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑO 2006.1 Construcción de los bancos de ítemes La dirección de la escuela es responsable de la construcción. Angel Hernández Rector 24 . Los bancos de ítemes puedan ser sometidos de forma constante a su ampliación en función a las necesidades presentadas en cada caso. los cuales son administrados por la Unidad de Pruebas Departamentales para la elaboración de las pruebas escritas.

D. 25 .UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA MANUAL PARA EL DISENO DE CURSO EN LINEA SANTIAGO DE LOS CABALLEROS. R.

donde habrá elementos permanentes determinados que serán considerados en la planeación. dicha clave define los niveles de accesos a las diferentes fases del curso en línea. a través de que le permita la interacción entre participantes.INTRODUCCION El presente documento esta diseñado para integrar aspectos referidos al desarrollo y aplicación de criterios didácticos. elaboración de materiales didácticos y actividades educativas. El objetivo principal es establecer con diseño instrucciones para la recopilación. actividades y materiales de estudio. implementación y formación dentro de un contexto virtual de aprendizaje. El diseño instruccional de un curso virtual está orientado al desarrollo de fases. Cada asignatura a virtualizar tendrá una clave que será asignada por el (la) administrador (a) del plataforma virtual para fines de control y acceso al curso o programa en línea. 26 .pedagógicos para la elaboración de cursos en línea en la Universidad Abierta Para Adultos a través de una plataforma virtual. El desarrollo de un curso en línea implica una serie de actividades previas que deben realizarse cuidadosamente como son la planificación y elaboración del curso.

Extracto de su currículo vitae.CAPITULO I. 27 . DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL FACILITADOR O TUTOR En esta fase es donde se procede al registro de los datos de identificación del facilitador o tutor que estará a cargo del curso o programa en línea. Correo electrónico 3. semipresencial y/o virtual). Años de experiencia docente (presencial. 5. la cual se considera conveniente mencionar solo la que sea a fin al área disciplinar del curso o programa a virtualizar. Nombre del facilitador que guiará la asignatura y su equipo de trabajo 2. Debe contener lo siguiente: 1. seguido de otros estudios realizados y experiencia profesional. Grado máximo de estudios. 4. Experiencia impartiendo el curso.

EJEMPLO DE FORMATO DE DATOS DE IDENTIFICACION DEL FACILITADOR O TUTOR

Nombre del facilitador:_____________________________Código:_______

Correo electrónico: _____________________

Presencial ______________________

Experiencia docente:

Semipresencial __________________

Virtual __________________________

Experiencia impartiendo el curso: __________________

Extracto del currículo:

Equipo de apoyo:

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CAPITULO II. INFORMACIÓN DEL CURSO

En esta fase es donde se contemplan todas las informaciones pertenecientes al desarrollo del curso o programa a virtualizar.

Debe contener lo siguiente:

1. Nivel en el que se ofrece (pregrado, grado y/o postgrado)

2. Nombre de la institución(es), Escuela o departamento que coordine el curso virtual.

3. Área académica a la cual pertenezca el programa a virtualizar.

4. Nombre del curso o programa.

5. Tipo de programa (básico, optativo, propedéutico, etc.)

6. Ubicación: Se refiere al periodo académico en el cual se impartirá el curso, según lo establezca la planificación académica de la Institución.

7. Numero de créditos: Se anotarán los asignados al programa en el plan de estudios correspondiente.

8. Duración (tiempo en horas): Se especificara la carga horaria establecida en el plan de estudios al cual pertenece a la asignatura y se hará el desglose en horas teóricas y horas practicas por semana/mes

9. modalidad del curso: Podrá se semipresencial o bien totalmente en la línea, en el primer caso, se debe expresar el numero de hora en línea.

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10. pre-requisitos de estudios: se hará una descripción precisa de los conocimientos, habilidades y actitudes previa que debe poseer el participante para un aprendizaje significativo en línea.

11. Introducción el curso: se realizara una descripción general del contenido de la asignatura y algunas sugerencia u orientaciones para su estudios, (descripción en una cuartilla como máximo)

12. Objetivos generales del curso o programas: debe contener un anunciado que establezca las condiciones, el tipo de actividades y las formas de evaluación del aprendizaje del participante.

13. Estructura temática (esquema o mapa conceptual): Es la estructuración de los contenidos a desarrollar, basados en el o los objetivo (s) general (s) del programa o curso a virtualizar, donde se contemplen en orden secuencial el nombre de las unidades del curso o programa; con el fin de posibilitar una visión de conjunto de todo el contenido del curso o programa, se representaran con todos sus temas en forma grafica en un esquema o mapa conceptual.

El mapa conceptual deberá contener los siguientes elementos:

los contenidos conceptuales claves que serán aprendidos en el curso. Las conexiones entre los conceptos en donde se exprese la relación sostenida entre los mismo a través de los vínculos correspondientes.

El esquema puede ser representado de manera jerárquica, secuencial y/o combinada Para el docente le ayuda a establecer la lógica estructural de los contenidos a través de su organización al mostrar las interrelaciones temáticas del mismo

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Elaboración Unión Relaciones Revisión Revisar Memorizar Referencia Organizar Planificar Pasos Materiales Representación Visualizar Información Aprender Estilo Ascendente Descendente Lápiz Papel 31 . modulo o programa.Para los alumnos debe ser un organizador de los contenidos que le brinda una visión coherente e integradora del curso. Ejemplo de mapa conceptual: Líneas Símbolos Flechas Palabras Enlace 1 2 3 Ideas Autores Diagramas Tablas Conexiones Resultados Palabras Claves Jerarquía Único Proyectivo Claro Jerárquico Personal Vivo Reglas Colores Tipos Gráficos Lineal Telaraña MAPA CONCEPTUAL ¿Por qué? Funciones Organización 1ra.

acreedores Expectativas de los Intereses Interiores .Sociedad .Oportunidades .Situación actual FODA Análisis Interno .Facilitadores .Amenazas MISIÓN – VISIÓN – VALORES OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS LÍNEAS DE ACCIÓN PLAN ESTRATÉGICO Plan Operativo 2006 Plan Operativo 2007 Plan Operativo 2008 Plan Operativo 2009 Plan Operativo 2010 32 EVALUACIÓN .Comunidad (local) .Participantes Base de Datos (archivo) .Proveedores. Y serv.Desempeño en el pasado Autoevaluación .Debilidades Análisis Externo: .Fortalezas .Directivos .Personal adm.Ejemplo de esquema: PRE-PLANIFICACIÓN BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: MONITOREO DE LA UNIVERSIDAD Y SU ENTORNO Expectativas de Intereses Exteriores los . .

propósitos que se pretenden. entre otros. Metodología: es aquí donde se plantearan las estrategias de enseñanza- aprendizaje a emplearse durante el curso. videoconferencia. tiempo de que se dispone. Su propósito radica en que el participante logre aprendizajes significativos nivel de virtualización del programa. antecedentes del programa. así como el medio que se utilizará (foro. valoración y medición que se somete al participante. las cuales serán entendidas como los procedimientos o recursos utilizados para promover aprendizajes significativos y trabajos colaborativos. disciplina del conocimiento que abarca. Por su parte el docente debe especificar claramente como se aprenderán los contenidos del curso o programa que enseña. juicios reglas o normas que se aplicaran para valorar los resultados de los aprendizajes. audio El valor de la metodología esta dado por la posibilidad que ofrece a la reorganización de la estructura cognoscitiva del alumno. El sistema de evaluación. haciendo énfasis en la manera en como medirá los contenidos. recursos de información y comunicación disponibles en el entorno virtual. correo debe indicar claramente las electrónico. así como los instrumentos que se utilizaran y la 33 . características del considerando para ello: usuario. para comprobar los niveles de conocimientos y habilidades que han resultado del cumplimiento de los objetivos del curso o programa en línea. es donde se clasifican el tipo de evaluación formativa y sumativa que se realizara. Aquí se especifican los criterios de evaluación. material impreso. Sistema de evaluación: Es el proceso continuo y sistemático de diagnostico. en la forma como se ordena las relaciones entre los hechos y la estructura conceptual. etc). Chat. 15. Chat. seguimiento. tanto de forma grupal como individual. sesiones sincrónicas o asincrónicas conferencia). en línea (videoconferencia.14.

actividades individuales. etc. Políticas: son las normas o lineamientos a seguir. inclusive a la moderadora y que requiera una respuesta de interés solo para el o la 34 . El compromiso de los alumnos de contestar los cuestionarios para evaluar calidad global del curso o programa impartido. además de los cuestionarios en línea asistencia a videoconferencias. El uso de las herramientas de comunicación de la plataforma. para evitar propagación de virus). Cualquier mensaje que se quiera dirigir a un participante. asistencia a videoconferencias y participación en los espacios del aula virtual a través de foros de discusión y sesiones de Chat. 16. Otras consideraciones a tomar en cuenta: Todos los aportes que se hagan a un tema deben mantenerse centrados y alrededor de la idea o propuesta original Las intervenciones que no hagan algún aporte.ponderación asignada a cada tipo de asignación o prueba. que el alumno debe de conocer y el facilitador promover su aplicación para llevar a buen éxito el desarrollo del curso o programa en línea como son: Las normas de cortesía dentro de los espacios virtuales. no se considerarán y serán eliminadas a fin de mantener la coherencia y la fluidez de ideas entorno al tema tratado. El apego a la calendarizacion establecida La forma de canalizar sus preguntas El tiempo de respuesta de dudas La manera de envío de archivos (por ejemplo formato RTF. trabajos colaborativos. como son: cuestionarios en línea.

18. 35 . para cumplir con la justicia y el derecho intelectual de la autoría. Todo material presentado al foro se asume de propiedad y autoría propia. Se puede expresar total desacuerdo con opiniones. Se especificará el período correspondiente a la ejecución del curso en línea. Los y las participantes conservarán los derechos de autor de cualquier material de su creación que sea remitido al foro. autorizando expresamente a utilizar dichos materiales mediante su solo envío. Fecha de virtualizacion. 17. El comportamiento en los foros y chats se regirá por lo establecido en los reglamentos de disciplina de la UAPA. pero siempre con respeto hacia los otros participantes. Deberán citarse las fuentes originales de una información noticiosa o científica. no se considerará como aporte al tema. Implementación. salvo que el o la participante indique lo contrario de manera clara y expresa. En el registro de comentarios se deberá usar la misma cortesía que se mantiene en una conversación personal. no solo para corroborar su procedencia. ideas y hechos. Es donde se especificará la fecha para el registro o seguimiento del curso. para lo cual deberá señalar la fuente.estudiante que efectúa la pregunta. sino también.

EJEMPLO DEL FORMATO DE INFORMACION DEL CURSO O PROGRAMA Nombre del curso o programa ___________________________ Des y área académica ________________________________ Nivel en que se ofrec e Tipo Ubicaci de curs o ón Num. Tota Hrs/sem/m Hrs/sem/m En l es Teóricas es prácticas líne a presenci al Necesidades de apoyo tecnológico Videoconferencia Audioconferencias La Utilizará ( ) SI ( ) NO La Utilizará ( ) SI ( ) NO Cuántas veces: _____________ Cuántas veces: _____________ Dónde la llevará a cabo ( ) En línea Otro sitio ( ) Dónde la llevará a cabo ( ) En línea Otro sitio ( ) Sitios de enlaces propuestos: __________________ Sitios de enlaces propuestos: ________________ Pre-requisitos de estudios: 36 . De crédito Duración Modalidad del programa o curso Teóric os Prác t.

Introducción: Objetivos: Estructura temática: Metodología de la enseñanza: Sistema de evaluación: Políticas: Fecha de virtualización: Implementación: 37 .

Introducción: en este apartado se señala la utilidad.CAPITULO III. 38 . Índice. además de un esbozo general de lo más relevante de los contenidos. con el señalamiento de las páginas en las cuales se localizan. donde se especifica las orientaciones del curso. objetivos así como los conocimientos y destrezas que el alumno adquirirá con su estudio. apartados y subapartados. impreso o multimedia. subtítulos. DESARROLLO DE CONTENIDOS En esta fase se desarrollan detalladamente los contenidos de cada unidad de aprendizaje que constituyen el material de apoyo del curso o programa audiovisual. En el material impreso los contenidos deberán estar integrados con la información estructurada de la asignatura o programa que abordará el alumno durante su proceso de aprendizaje. Para facilitar la manejabilidad de los contenidos se requiere incluir títulos. Las unidades de aprendizaje deberán estar estructuradas con los siguientes elementos: Presentación Índice de temas y subtemas Introducción Objetivos o propósitos específicos Desarrollo de los temas Resumen Referencias bibliográficas Presentación: es la portada principal con las informaciones generales del curso o programa en línea.

Es la exposición de los contenidos fundamentales debidamente vinculados para facilitar la integración y desarrollo del conocimiento a través de una visión global. siendo muy recomendable incluir bibliografía complementaria comentadas. así como la complejidad de los temas y los tiempos previstos para su estudio. Cds. tomando en cuanta los aspectos legales que involucran los derechos de autor. etc. con las demás unidades de aprendizaje del programa o curso en línea. Referencias Bibliográfica. Son una guía tanto para orientar al facilitador en su desarrollo y posterior evaluación. Desarrollo de los temas: Es la estructuración en extenso de los contenidos debidamente concatenado entre si. Resumen. Documentos de la Web: links Otros recursos tales como: videos.Objetivos expresan las metas valiosas que se desea alcancen los alumnos. periódicos. etc. Se deben incluir las referencias conforme a las normas de publicación Internacional APA (American Psychological Association) de: Libros (s) de texto Libro (s) de lecturas de apoyo adicionales. por lo que se debe tener especial cuidado al utilizar materiales sin contenidos de los autores. de gran utilidad para que centren su atención en la información básica que los conducirá a lograrlos. La variedad de fuentes de información y conocimiento permite al alumno contrastar diversas posturas teóricas sobre un mismo tema y construirles significados de acuerdo 39 . Artículos de revistas. en los que se debe tomar en cuenta las características de los alumnos para la estructuración de los contenidos. Comprende las referencias que se utilizan durante el desarrollo de los temas.

Indice de temas III. Resumen VII. y a los elementos incluidos en la solución de problemas de aprendizaje.con su conocimiento previo. Bibiografía 40 . Introducción IV. Objetivos V. a los objetivos del programa o curso en línea. Desarrollo de Contenidos VI. Presentación II. EJEMPLO DE FORMATO ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DE CONTENIDOS Titulo del material: ___________________________________________ I.

Su aplicación. requiere del dominio de procedimientos y de técnicas cuya elección y diseño son responsabilidad del docente. se establecen los objetivos generales y específicos de cada unidad. para establecer la validez y pertinencia de los materiales. La selección de los medios o recursos de apoyo. la técnica es un procedimiento didáctico o recurso especifico que utiliza el facilitador para realizar una parte del aprendizaje que se persigue con las estrategias. con la evaluación se deberá recoger información. las tareas y realizadas por los alumnos. Especificar los productos de evaluación. la cual es el elemento determinante en el proceso enseñanza aprendizaje. procedimientos y/o aplicaciones del tema tratado y las experiencias y conocimientos que ya posee sobre la realidad que le rodea. con lo que se busca que el usuario logre integrar conceptos teóricos. por lo cual se especificara la ponderación que conformaran la calificación misma. se asigna el periodo de tiempo que se considera prudente para cada uno de los módulos del curso o programa. Donde. para las unidad de aprendizaje. 41 . los objetos de aprendizaje.CAPITULO IV. PLANEACIÓN DE CONTENIDOS En esta fase es donde se planifican el calendario de actividades del curso o programa en línea. y deberá ser de acuerdo al sistema de evaluación establecido en el programa académico del cual forma parte. y se implementan las estrategias de aprendizajes (individuales o coolaborativas) a utilizar.

EJEMPLO DE FORMATO DE PLANEACION DE CONTENIDOS Clave Curso: Tiempo Período / Unidad Unidad de aprendizaje Objetivo (s) por unidad Estrategias de enseñanza Individuales Colaborativas Medios o recursos de apoyo Objetos de aprendizaje Criterios de evaluación 42 .

despertando su interés en los participantes para el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. con la fechas prevista para su estudio ajustadas a la planeación previa de cada una de las unidades o módulos. esto se lleva a cabo mediante tres tipos de actividades: Actividades(es) previa (s): tiene como propósito es preparar al participante para iniciar el estudio de lo contenidos de un tema. aplicando técnicas de: relatos de experiencias referentes al tema. referencias de un acontecimiento importante. el lenguaje a utilizar. entre otras. para explorar. analizar y comprender los conceptos. Actividades de aprendizaje: son las actividades diseñadas por el facilitador para propiciar interacción con y entre los participantes del curso o programa. GUIA DE ESTUDIO. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y EVALUACION Después de haber concluido con la fase de planeación de las unidades del curso. proyecciones al futuro. las estrategias de interacción. anécdotas vividas. utilizando diversas actividades. entre otras. procedemos a diseñar y calendarizar las actividades para cada unidad o módulo estableciendo ejes de análisis con el fin de facilitar el proceso de aprendizaje. estilos de aprendizaje y estructuras cognitivas adquiridas a través de su experiencia personal. estudio de casos.Calendarización: Es donde se anotarán los temas y subtemas. 2. Se considerarán los siguientes aspectos: las secuencia del contenido. preguntas de reflexión. Esta fase contiene: 1. Actividad (es) de estudio: es donde se presentan los materiales desarrollados para que el participante se acerque al conocimiento y lo trabaje de acuerdo a sus características personales.CAPITULO V. donde el facilitador decidirá la forma en que se presentará la información al usuario. 43 .

sino que propiciaran trabajos posteriores. síntesis. casos de estudios ejercicios de retroalimentación. recuperación de una experiencia realizada como parte de una actividad de estudio. conclusiones.Actividad (es) integradora (s): tiene como finalidad involucrar al participante en un proceso que lo conduzca a resultados. los cuales no son finales. actividades relacionadas con la práctica. compromisos para la práctica y síntesis del conocimiento. 3. como son: generalización. cuadros sinópticos. 44 . mapas mentales. Evaluación: se describirá la evaluación previamente planeada para la unidad de aprendizaje o módulo. cuestionamientos originadores de nuevas experiencias de aprendizaje. mapas conceptuales. y futuros aprendizajes.

EJEMPLO DE FORMATO DE GUIA DE ESTUDIO: CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y EVALUACIONES Tema / calendarización Descripción de actividades Actividades Previas Actividades de estudio Actividades integradoras Evaluación 45 .

El Chat: es un espacio de compunción en tiempo real. ya que la comunicación constituye una de las funciones principales del entorno de aprendizaje virtual. lo que posibilita que los participantes en todos los sitios se vean y escuchen unos a otros. o a unos objetivos de aprendizajes previamente definidos en el curso o programa. no se necesita un espacio especialmente diseñado para su uso y su montaje es menos complicado que el de cualquier otro tipo de teleconferencia.CAPITULO VI. simultánea y simétrica. El correo electrónico: es el principal medio de contacto con el tutor o facilitador o los participantes de un curso o programa en línea. es decir. requiere tecnología de fácil acceso. permitiendo establecer una comunicación interactiva. sincrónico. videoconferencia. individual y colectiva. La audioconferencia: posibilita la interacción entre participantes ubicados físicamente en lugares distantes. permite una mayor cobertura. Por tal razón deben definirse las actividades que se desarrollaran de manera sincrónica y asincrónica. Chat. audio conferencia. entre otros. y es la herramienta fundamental para aclarar dudas. Video conferencia: es un recurso multimedial por medio del cual dos o más puntos distantes establecen comunicaciones con capacidad de transmisión y recepción de audio y video en forma multidireccional. los foros. guiado por el facilitador o tutor. pedir consejos o comunicar opiniones personales. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN EN UN CURSO EN LINEA En esta etapa es donde se desarrollan los espacios de comunicación. las cuales deben corresponder a los espacios diferenciados de intercambio de mensajes como son el correo electrónico. donde todos los alumnos pueden emitir opiniones en torno a una temática en particular. 46 . es muy útil para comunicaciones informales. El foro: es el espacio de comunicación asincrónica. todos los participantes deben estar conectados en un mismo momento. Se caracteriza por la personalización y por la privacidad.

teniendo la certeza de su viabilidad y aplicabilidad. IMPLEMENTACIÓN DE CURSOS O PROGRAMAS EN LINEA En esta fase es donde se lleva a la práctica el diseño del curso elaborado.CAPITULO VII. El proceso de desarrollo de los cursos o programas debe darse de manera gradual. estableciendo un sistema de evaluación integral que dé pautas a la mejora continua en pro de la calidad de dicho proceso educativo dando especial importancia a la evaluación de efectividad del mismo. como si lo puede ser un buen diseño instrucción al. pero por sí solas no son garantía de un curso o programa en línea. El uso de las tecnologías de información y comunicación son únicamente herramientas que pueden mejorar el proceso educativo. En esta fase es donde se integran los contenidos en sus diversas presentaciones que han sido elaborados para se utilizado en la plataforma virtual. 47 . con el desarrollo satisfactorio de todas las etapas anteriores. para diseñar de manera más efectiva las actividades del curso. es decir. realizar su transferencia a su plataforma virtual. pues una vez que se haya implementado debe llevarse a cabo un riguroso seguimiento académico y del proceso en general. tomando en cuenta sus limitaciones. En ese orden se deben aprovechar al máximo las potencialidades de dicha plataforma. para posteriormente cargar la información en el servidor.

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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ADMISIONES SANTIAGO DE LOS CABALLEROS. 2002 51 . R.D.

que se define como la “auditora académica de la Institución”. así como de elaborar y expedir los documentos concernientes a la vida académica de los participantes. la información pertinente que facilitará su comunicación con el Departamento. Estos reglamentos garantizan que el departamento de Registro tenga un control de la vida académica de los participantes más preciso y eficiente. También para que los facilitadores realicen los procesos necesarios. usando los canales indicados y en las fechas establecidas. Es necesario que tanto los participantes como los facilitadores y los empleados de Registro tengan claros los procedimientos de Registro. para el logro de sus objetivos en la Institución.INTRODUCCIÓN Este manual de funcionamiento tiene como finalidad facilitar a los usuarios del departamento de Registro. NATURALEZA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO La unidad operativa con la cual el participante tendrá mayores contactos durante su estadía en la UAPA es la de Registro. Es la única instancia institucional con capacidad de expedir: Copia oficial del expediente académico de un participante. por ser la unidad operativa con la cual los participantes y los facilitadores tendrán mayor contacto durante su estadía en la UAPA. CAPÍTULO I. Registro es el Departamento encargado de registrar y contabilizar los procesos académicos. 52 . la vida académica del participante es el objeto de interés del Registro. En otras palabras. Esta unidad conserva de manera estricta y confidencial todos los documentos del participante y sus resultados en las diferentes asignaturas del pensum cursado.

c) Obtener certificaciones. e) Solicitar. Otros documentos que el Consejo Académico decida que deberán ser otorgado por el Registro. vía el director de la escuela. revisión de calificaciones finales. Certificación de documentos con fines académicos. g) Solicitar cambios de grupos. Certificación de inscripción. El artículo 53 del Reglamento Académico parte de que “La Dirección de Registro podrá acreditar solamente actividades cumplidas y completadas satisfactoriamente por personas que hubieran participado en las mismas como participantes matriculados e inscritos dentro de algún programa curricular que se lleva a cabo bajo la administración y control de alguna escuela de la Universidad.Calificación oficiales de un participante. d) Obtener récord de notas. trabajando en los lugares previamente asignados y en tiempo hábil según los horarios y el calendario académico oficialmente aprobado para el desarrollo de tales actividades”. vía el Director. h) Solicitar cualquier información sobre la programación del cuatrimestre o del año académico. Siempre que esas actividades hubiesen sido conducidas. b) Solicitar cambios (retiros o adiciones) de asignaturas. f) Obtener el índice oficial del cuatrimestre o el acumulado. Certificación de título y diplomas. En Registro el participante debe: a) Matricularse por primera vez y reinscribirse cada cuatrimestre. 53 . evaluadas y calificadas por el personal académico autorizado por la Institución.

2. Distribuir al inicio de las asignaturas. 54 . retiros de cuatrimestre.El Registro está bajo la responsabilidad de un Director(a).1 Funciones del Director(a) de Registro y Admisiones Cumplir fielmente con los preceptos legales en el Estatutos y el Reglamento Académico de la UAPA. retiros de asignaturas. Calendarizar el período de pre-selección de asignaturas. Registrar y conservar las calificaciones Publicar las calificaciones finales. Ser co-responsable de la apertura y cierre de grupos. carta de prueba académica. cambios de calificaciones. Garantizar que los expedientes de los participantes inscritos se mantengan actualizados(documentos de admisión. entre otros). Velar por los documentos depositados por los participantes al momento de solicitar admisión a la Universidad. cambios de carreras. los controles semanales de evaluación y al final los controles finales de evaluación. Supervisar el proceso de Admisiones. informes de calificaciones. Expedir record de notas y certificaciones a los participantes. Planificar y supervisar el proceso de inscripciones regulares y tardías.

Revisar los expedientes de los participantes para monográficos y preparar un listado. Controlar que el porcentaje de asistencia a clase sea igual o superior al establecido en el Reglamento Académico. Vigilar el cumplimiento de las fechas del Calendario Académico. a los departamentos que administran escuelas y a Vicerrectoría Académica. Elaborar las estadísticas correspondientes a cada cuatrimestre de los participantes. informaciones relativas a los participantes y los resultados de los distintos procesos académicos de éstos. 55 . si lo solicitaren. Velar para que los facilitadores entreguen las calificaciones dentro del periodo reglamentado al final de cada asignatura. especialmente. Preparar y entregar los carnets que identifican a los participantes. Facilitar a las diferentes dependencias de la Universidad. Participar en la revisión y validación de las convalidaciones. Enviar a las instituciones que mantienen participantes becados. para que las calificaciones otorgadas puedan acreditarse a los participantes. Entregar un informe cuatrimestral a la Vicerrectoría Académica de los participantes a prueba académica.Registrar y firmar los títulos expedidos por la Universidad. el informe de calificaciones cuatrimestral de los mismos.

Reg. 62. Acad. quien es el(la) responsable de admitir a una persona a la Universidad.Entregar a los Directores de Escuelas los listados de asignaturas. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Para el logro de sus funciones de Auditor Académico de la Universidad. 1. 56 . (Art. el departamento de Registro y Admisiones está integrado por los Departamentos siguientes: Departamento de Admisiones Departamento de Archivo Al frente de cada uno de estos departamentos hay un encargado(a). a ofrecerse en cada período. CAPÍTULO II. para fines de legalización y llevar control de los documentos recibidos.) Para que una persona adquiera la condición de participante de la UAPA debe solicitar su admisión. que dependen del(de la) Director(a )de Registro y Admisiones. Elaborar relación de documentos enviados a la Secretaría de Educación Superior Ciencia y Tecnología (SEESCYT). con la cantidad de participantes que tiene cada uno. Departamento de Admisiones Este departamento está bajo la coordinación de un encargado(a).

legalizado por la Secretaría de Estado de Educación Superior Ciencia y Tecnología (SEESCYT) y copia de los documentos de bachiller. Acta de nacimiento certificada. d. 57. f.Antes de su solicitud se le ofrece la información necesaria sobre la Institución y requisitos para ser admitido. Requisitos: a..1 Funciones del Encargado de Admisiones Ofrecer información sobre los requisitos de admisión. e. entre otras. El formulario de Solicitud de Admisiones debidamente llenado y firmado por la persona interesada. h. de frente. Acad. 3 fotos 2x2. Si es graduado de otra universidad. Certificado Oficial de Bachiller o su equivalente legalizado por la oficina consular dominicana acreditada en el país de estudios. programas que se ofrecen. Reg. b. Entregar formulario de Admisión al solicitante. puede optar por traer sus documentos legalizados por la SEESCYT y copia de los documentos de bachiller. c.) 1. i. Si es transferido. En caso que no existiera la Oficina Consular se hará por la Embajada Dominicana correspondiente a ese país y deberá estar certificada por la Secretaría de Estado de Educación (SEE). 57 . todos los documentos depositados pasan a ser propiedad de la Institución (Art. Copia de la cédula o pasaporte Después de formalizada la inscripción. g. Certificado médico legal. record de notas expedido por el Registro de la Institución de procedencia. Récord de notas de bachiller.

Dar matrícula en el Libro de Record. para cuya evaluación el Consejo Académico establecerá las normas y requisitos que 58 . El Reglamento Académico establece en los siguientes artículos los requisitos y condiciones para ser admitir como participante de la UAPA. Entregar hoja de selección al nuevo participante dándole la información de lugar para el manejo de la misma. hasta tanto complete su expediente. se le indicará el (los) documento (s) faltante(s) y comprometiéndolo.Recibir los documentos del solicitante junto con el formulario de admisión. Elaborar los carnets de los participantes de nuevo ingresos. Además se le precisará que todo participante admitido con algún documento pendiente tiene un carácter de provisionalidad. Verificar la autenticidad de los documentos. En caso de que al solicitante le haga falta algún documento de admisión. 55: El proceso de admisión en cualquier programa curricular se basará exclusivamente en las condiciones académicas y en las aptitudes del solicitante. Revisar que el formulario de admisión esté lleno correctamente. mediante la firma de un documento escrito. es decir que sea mayor de 18 años. Verificar que la persona interesada sea mayor de edad . Hacer estadística al finalizar el proceso de inscripción. a traerlo (s) en un plazo no mayor de 90 días. Preparar expedientes siguiendo el criterio de organización establecido. Art.

se requerirá que la persona posea el grado de licenciado o su equivalente. Art. 62: La responsabilidad de admitir a una persona a la Universidad estará a cargo del Departamento de Admisiones. evitando errores que puedan poner en duda la validez de los mismos y llevar un estricto control. Art. garantizar que los mismo mantengan la pulcritud necesaria. Art. 59 . Para los programas a nivel de post-grado. el Consejo Académico fijará aquellos otros requisitos que en cada caso considere indispensables según la naturaleza y la orientación del programa de que se trate. una persona deberá ser por lo menos bachiller o su equivalente. además de este requisito. matriculándose o inscribiéndose en actividades curriculares correspondiente a dicho programa. 59: La admisión o la readmisión de una persona es válida sólo para que ésta pueda ingresar o proseguir sus estudios como cursante de un programa curricular determinado. El cual es el(la) responsable de mantener actualizado los expedientes de cada participantes.considere de lugar según la naturaleza y el nivel del programa en el que una persona solicita ser admitida. 2. 61: Como requisito mínimo para ser admitido en cualquier programa curricular a nivel de pre-grado. 60: El proceso y los trámites de admisión o readmisión se llevará a cabo de acuerdo con las normas y procedimientos aprobados al efecto por el Consejo Académico. Art. Departamento de Archivo Este Departamento está bajo la responsabilidad de un encargado(a).

records de notas. Archivar calificaciones finales. Preparar informe de prueba académica de los participantes de cada carrera . hoja de inscripción. Archivar documentos de admisión. cartas.1 Funciones del Auxiliar de Archivo Mantener organizado todos los documentos que se reciben . Garantizar que los expedientes tengan el orden establecido. listado de asistencia y control de evaluación.2. Organizar los expedientes de graduación 2. calificaciones.1 Funciones del Encargado (a) de Archivo Mantener actualizado el expediente de cada participante. 60 . entre otros. Controlar la salida y entrada de los expedientes. etc. tomando en cuenta el orden establecido. Procurar que los expedientes contengan todos los documentos requeridos por la Institución. Dar entrada y salida a los expedientes solicitados siguiendo las indicaciones del encargado(a) de Archivo.1. documentos. copia de documentos. Cualquier otra función relativa al puesto.

Tomar el Teléfono Enviar documentos a la SEESCYT. Preparar convalidaciones para entregar. 61 . cambios. entre otros. Preparar record de notas. Funciones de los (as) Auxiliares de Registro Atender las ventanillas. Ofrecer información correcta.3 Funciones de la Secretaria de Registro Hacer comunicaciones de Registro. Hacer retiros. Cumplir con el tiempo establecido para la entrega de documentos académicos solicitados. Nota: Además otras funciones secretariales. Solicitar al Departamento de Compra los materiales necesarios para el departamento. Archivar las correspondencias enviadas y recibidas de Registro. cambios de carreras. Preparar listados de participantes para monográfico por carrera.

Expedir documentos académicos. Convalidaciones. Hacer label de egresados. Preparar certificaciones de estudios. Solicitar documentos académicos. Renovar los carnets de los participantes. Pre-matrícula Reinscripciones Listas de asistencia a clases y control de evaluación. Cambio de Carrera Programación del cuatrimestre. 62 . graduandos. Cumplir con el tiempo establecido para la entrega de documentos académicos solicitados. CAPÍTULO III. entre otros.Vigilar por el cumplimiento de los pre-requisitos de las asignaturas en cada uno de los programas. PROCEDIMIENTOS Los procedimientos bajo la responsabilidad de Registro y Admisiones son los siguientes: Proceso de inscripción de nuevo ingreso. Elaborar las relaciones de notas de los participantes regulares y de los que solicitan monográfico.

Proceso de Graduación Criterio de organización de los expedientes. Calificaciones incompletas. Entregar en Admisiones los documentos de admisión con el formulario debidamente lleno. Solicitud de revisión de calificación final. 63 . Procesar información al sistema. Revisar los documentos y formulario de Solicitud de Admisión. Preparar expediente siguiendo un orden lógico. Dar matrícula en el Libro de Récord. Condición Académica.Entrega a Registro de calificaciones finales. Proceso para solicitar reingreso. Asignar la carga académica correspondiente al primer cuatrimestre e imprimir. Informe cuatrimestral de calificaciones de cada participante. Firmar y sellar hoja de selección. PROCESOS DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTE DE NUEVO INGRESO Solicitar y llenar formulario de solicitud de admisión. Separación de la carrera y de la Universidad. CAPÍTULO IV. Cálculo de índice académico.

Explicar al nuevo participante su hoja de inscripción para el cuatrimestre (matrícula. Se le entrega un formulario de solicitud para que lo llene y luego se autoriza al pago del mismo en Caja. grupo. Se revisa si la documentación del participante. está completa. Revisar expediente. fecha de inicio y término de cada asignatura. Se le indica que debe depositarlo después de hacer el pago. 4. fecha de pagos y tiempo en el cual puede hacer retiros) e indicarle que debe efectuar el pago en caja. verificar nombres y apellidos en acta de nacimiento del participante. 3. El participante solicita el (los) documento (s) académico (s) en Registro. con lo cual queda formalizada su proceso de inscripción. Verificar formulario de solicitud de documento (s) académico (s). Se recibe el formulario de solicitud conjuntamente con el recibo de pago y se le indica la fecha de entrega. 5. CAPÍTULO V. PROCEDIMIENTOS PARA EXPEDIR DOCUMENTOS ACADÉMICOS 1. PROCEDIMIENTOS PARA SOLICITAR DOCUMENTOS ACADÉMICOS Los pasos a seguir para solicitar documentos académicos son: 1. 2. 64 . 6. clave. Entregar al participante el documento previamente solicitado y el recibo de pago con la observación de que el documento académico solicitado fue entregado. CAPÍTULO VI. aula. de acuerdo al tiempo establecido por la Institución. horarios. 2.

6. b. Sacar copia al documento para el expediente del participante. Programas de las asignaturas a ser convalidadas. Proceder a la revisión final del documento. 65 . Elaborar el documento con la información extraída del expediente del participante. Verificar con hojas de selección y record de notas los cuatrimestres cursados en la universidad por el participante. CAPÍTULO VII.3. 5. Requisitos que se deben cumplir para la convalidación: Tener igual o mayor número de créditos que la asignatura ofrecida a través del pensum de la UAPA. a la firma y sello de la autoridad académica autorizada. Debe estar legalizado por la Secretaría de Estado de Educación Superior Ciencia y Tecnología (SEESCYT). 4. CONVALIDACIONES Los participantes transferidos de otras instituciones de nivel superior podrán solicitar el reconocimiento de asignaturas cursadas al ingresar a la UAPA. Para que la Universidad pueda realizar la convalidación todo participante interesado deberá presentar los documentos siguientes: a. Récord de notas de la Universidad de procedencia.

Hacer cualquier modificación si es necesaria y consultar con Vice-Rectoría Académica para su revisión final. Que la calificación mínima alcanzada por el participante sea equivalente a 80 puntos. Debe tener récord de notas. legalizados en su expediente. El participante debe pagar el monto establecido por cada asignatura convalidada. copia de título y carta de grado. Nota: El número total de crédito a ser convalidados y acreditados a un participante procedente de otra institución del nivel superior. 66 .Que el programa respectivo de la asignatura contenga cuando menos el 80% de los contenidos del programa de la UAPA. El Director de la Escuela realizar la convalidación de acuerdo a los requisitos establecidos para la convalidación Después el Director de la Escuela la pasa a Vice-rectoría Académica para fines de revisión y firma. según su situación. nunca podrá ser inferior al total de los créditos de las asignaturas propias del pensum de la UAPA. Pasos para realizar convalidación: El participante solicita al Director de la Escuela la convalidación. Registrar la convalidación hecha por el Director de la Escuela. luego a Registro para los mismos fines.

clave de la asignatura. 67 . PROCEDIMIENTO CAMBIO DE CARRERA Un participante tiene derecho a solicitar un cambio en lo que respecta al programa curricular al que está adscrito. 7.Luego que realiza el pago se le da una copia de la convalidación y la original se archiva en su expediente. 3. Se procede a realizar el cambio. El Director de Escuela lo remitirá al Departamento de Orientación. 4. 2. CAPÍTULO VIII. Las informaciones especificadas en la programación se procesan en el computador y luego se procede a su revisión. escuelas y/o departamentos. PROGRAMACIÓN DEL CUATRIMESTRE Vice-Rectoría Académica con anticipación envía a Registro una copia de la programación en bloque con las asignaturas a ofrecerse en cada período académico. Pasos para el cambio de carrera: 1. 6. Pasar por Registro y Admisiones con la autorización de su Director de Escuela. Hacer una solicitud por escrito al Director de la Escuela. en los casos que el participante esté en baja académica. Llevar a Registro y Admisiones el formulario ya pago. número del grupo y cupo. necesite orientación vocacional u otros. horario en el que se impartirá la asignatura. fecha. Pasar a Caja a pagar la solicitud de cambio. Llenar un formulario de cambio de carrera. CAPÍTULO IX. En las mismas se debe indicar: cuatrimestre. 5. La solicitud de cambio deberá ser hecha por lo menos cuatro semanas antes del período lectivo a partir del cual el cambio sería efectivo.

necesarias para el cuatrimestre. PRE-MATRICULA Antes de la Reinscripción cada participante debe seleccionar las asignaturas para el cuatrimestre siguiente. Con anticipación Registro informa a los participantes el período de pre-matrícula indicando la fecha de inicio y de término de dicho período. deben asegurarse de haber cumplido con los pre-requisitos correspondientes a cada asignatura. También se les informa la oferta de asignaturas para el cuatrimestre en cuestión. Si no puede llevar una de las asignaturas del bloque. Proceso de Pre-matrícula El participante debe: Solicitar el bloque de asignaturas del cuatrimestre que van a cursar en la Dirección de Escuela. (VER PROGRAMACION). CAPÍTULO X. tomando en cuenta el (los) pre-requisito(s) de cada asignatura. (NO VIOLES PRE-REQUISITOS!!!). Antes de seleccionar el bloque que se les entrega. subráyela y agregue otra asignatura que pueda cursar. 68 .Cualquier modificación se informa a Vice-Rectoría Académica para los cambios de lugar. sobre grupos de asignaturas que Registro y los directores de escuelas incluyan en la programación. Pasar por el Departamento de Registro y Admisiones con su selección de asignaturas para fines de digitación y corrección. por no haber cursado el/los prerequisito(s) o porque la han cursado.

grapadoras. grapas. computador. hojas. según un calendario que se pone a circular internamente con antelación. lapiceros. cables. 4. Verificar que las mismas contengan la selección hecha en la pre-matrícula. Pasos a seguir por el Participante para Reinscribirse 1. Registro se encarga de adecuar un espacio físico en el cual se realicen las reinscripciones con ninguna dificultad. Recibir hojas de selección con las asignaturas seleccionadas en la pre-matrícula y los horarios de las mismas. REINSCRIPCIONES El proceso de reinscripción está a cargo del Departamento de Registro y Admisiones. Tener sus documentos completos. Verificar que su hoja de selección esté sellada por Registro y Caja. 2. Pasar por Caja a pagar con la hoja de selección sellada y debidamente firmada por Registro. además se tiene todos los materiales a utilizar (programaciones.CAPÍTULO XI. 5. La reinscripción de los participantes se realiza por carrera y por el año de la matrícula. 6. 69 . En el mismo participa el personal administrativo. entre otro). Dada la importancia de la reinscripción se requiere que se realice personalmente. 3. sello. Pasar al Departamento de Registro con el comprobante de pago de la última asignatura o comprobante de pago del cuatrimestre cursado. cintas. libretas.

como la identificación por parte de los facilitadores de quienes serán sus participantes durante la asignatura. a los facilitadores se le envía una circular reiterándole no aceptar ni agregar a ningún participante en las listas de asistencia a clases. Esta circular se envía cada vez que sea necesario. Se controla mediante la revisión semanal y final de las listas de asistencias a clase. especifica que un participante debe tener un mínimo de 75% de asistencia a clases. siempre y cuando el 70 . Para esta se debe seguir los mismos pasos indicados anteriormente. al menos que causas justificada y comprobada a juicio del Departamento de Registro y Admisiones. Las listas y controles de evaluación circulan desde el primer día de clases para facilitar.Dado estos pasos queda formalizada la reinscripción. pueda hacer el retiro. también obtendrá “F”. CAPÍTULO XIII. sin autorización previa de Registro. CAPÍTULO XII. el cual pagarán el recargo correspondiente. en su artículo 100. Si un participante no hace el retiro de la asignatura en el tiempo establecido y no asiste. pasarán a reinscripciones tardía. ASISTENCIA A CLASES La asistencia a clase es obligatoria. Si la asignatura es de un mes con dos inasistencias la reprueba y en los caso que la asignatura sea de dos meses con tres inasistencia la reprueba también. En el Reglamento Académico. En estas listas aparecen todos los participantes inscritos en las distintas asignaturas. tanto el control de la asistencia que es obligatoria. Registro envía con los Bedeles las listas provisionales de asistencia a clase y los listados de controles de evaluación semanal. Para aquellos participantes que no realicen reinscripciones en el período que le corresponde. LISTAS DE ASISTENCIA A CLASES Y CONTROL DE EVALUACION Luego de transcurrido el período de inscripción y reinscripción. Además.

CAPÍTULO XIV. para mayor seguridad y confiabilidad. Si hay un error en una calificación el facilitador rectifica y firma al lado. identifica los trabajos. Una persona de Cómputos lo recibe. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CALIFICACIONES FINALES A REGISTRO Para reportar las calificaciones finales. los controles de las calificaciones finales. Registro remite a los facilitadores. Además. responsabilidad y/o democracia. prueba escrita. trabajos finales y el control de calificaciones finales. junto a las calificaciones finales deben entregar el listado de asistencia firmado cada semana. Deben ser entregadas a Registro a más tardar 72 horas hábiles a partir de la fecha oficial de la evaluación final realizada (Art. informe de lecturas. investigación final. a través del Bedel. y se sella. 85 Reglamento Académico de la UAPA). revisa la lista de asistencia para detectar cualquier error en las calificaciones finales o en el control de evaluación y se le entrega una copia de éste.cursante no hubiese presentado el requisito final ni tuviese la(s) calificación(es) reportada(s). el total de esto y su equivalencia. Se le coloca cinta adhesiva a las calificaciones. Proceso para Entrega de las Calificaciones Finales El facilitador entrega a Registro la lista de asistencia. 71 . Estos controles proveen espacio para consignar la nota final de los participantes según su participación y exposición. Registro distribuye el listado de calificaciones finales en la última semana de clases.

para que el participante conozca su evaluación en esa asignatura. XV. el facilitador verifica que las calificaciones digitadas en el computador se corresponden con las que él otorgó. solicitar revisión de calificación. La persona de Cómputos lee en voz alta las calificaciones que figuran en la misma mientras el facilitador lee las del acta. A las copias de las calificaciones finales que serán publicadas se les quitan los nombres de los participantes dejando así las matrículas con sus respectivas calificaciones. la Dirección de Registro y Admisiones entregará en un plazo no mayor de 48 horas los resultados de las evaluaciones finales a los Directores de Escuela. cuando este no está conforme con la calificación obtenida en una asignatura. se publica una copia de las calificaciones finales en los murales del campus y en los diferentes recintos donde se impartieron las asignaturas. si lo cree pertinente. de manera que pueda. Después de la publicación de calificaciones . (Art. en un plazo no mayor de 48 horas después del plazo que los facilitadores tienen para reportar. Una copia del control de calificación final se publica. 86 Reglamento Académico). 72 .Se procesan las calificaciones finales en el computador delante del facilitador y se imprime el reporte. se hacen los arreglos correspondientes en el computador y se imprime de nuevo la validación en original y copia. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE REVISIÓN DE CALIFICACIÓN FINAL La revisión de calificación es un derecho que tiene cada participante. Se le entrega la copia sellada y el original se anexa al manuscrito para fines de archivo. Luego. De esta manera. En caso de error.

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA A ASIGNATURAS POR VIOLACIÓN DE PRE-REQUISITOS 1. El participante debe de hacer por escrito la solicitud. 2. Después de la publicación de calificaciones finales. en un plazo no mayor a cinco días después de la publicación oficial de las calificaciones. Se revisa la selección de cada uno de estos participantes con la finalidad de verificar que las asignaturas que le siguen en el cuatrimestre no sea pre-requisito de ésta. 3. se elabora un listado con los participantes que han reprobado la asignatura o han obtenido calificación incompleta. 4. Una copia de este se le envía al participante. El resultado de la revisión le será comunicado por escrito a la persona que la solicitó.Los pasos a seguir son los siguientes: 1. 2. CAPÍTULO XVI. en la cual debe participar el facilitador de la asignatura y el Director de la Escuela y/o Departamento que la administra. En caso de que la revisión de una calificación final produzca un cambio en la misma. dirigiéndose al facilitador de la asignatura en cuestión por vía del Director de la Escuela y/o Departamento. por la misma vía a través de la cual la solicitud fue enviada. quien lo referirá a la Dirección de Registro y Admisiones en un plazo no mayor de 10 días después de hecha la solicitud. 73 . Se procede a hacer la revisión de la calificación final. el facilitador(a) llenará el formulario de revisión con el visto bueno del director de la Escuela y/o Departamento.

El formulario se le envía al participante y una copia de este se archiva en su expediente. es una calificación provisional que se da a un participante cuyo trabajo en una asignatura o actividad curricular dada. se llena un formulario dándole de baja por prerequisito a la (s) asignatura (s) que le sigue (n). Pasado estos 10 días Registro asignará la calificación “F” automáticamente. una copia de este formulario se le envía al participante y el original se archiva en las calificaciones correspondiente al cuatrimestre. CAPÍTULO XVII. 84. pero aún le falta por cumplir algún requisito final para su aprobación. CALIFICACIONES INCOMPLETAS La calificación incompleta. 2) El requisito tendrá que ser satisfecho por el cursante dentro de los siete(7) días que siguen a la publicación oficial de la nota por Registro. en el tiempo previsto. En caso de que sea pre-requisito. ha sido insuficiente. El facilitador(a) deberá completar la calificación del participante a más tardar dentro de los tres(3) días siguientes. llena el formulario de incompleto en Registro donde completa la calificación final del participante. Reglamento Académico) y se procederá a dar de baja aquellas asignaturas que violen pre-requisitos. en caso de no satisfacer en el tiempo establecido recibirá “F” automáticamente (Art.3. se deja en observación hasta que cumpla con el requisito final. Los participantes que obtienen calificación incompleta. 3) El facilitador. 5. Procedimientos 1) Tiene que haber sido autorizada debidamente en el acta de calificación final de la asignatura por el facilitador. 4. 74 .

El informe de calificaciones cuatrimestral A través de estos datos se determina la condición académica del participante. de modo que pueda realizar el esfuerzo académico necesario para evitar caer a prueba académica. Además de las calificaciones obtenidas en las diferentes asignaturas cursadas en el período académico al que corresponde. INFORME CUATRIMESTRAL DE CALIFICACIONES DE CADA PARTICIPANTE Una vez procesadas todas las calificaciones durante el cuatrimestre. Período académico al que corresponde. con lo que se obtiene el índice cuatrimestral. se genera el informe cuatrimestral correspondiente a cada participante inscrito en la universidad. Matrícula. Fecha en que fue generado. Puntos ganados. 3. Para calcular el índice cuatrimestral se multiplica el número de créditos de cada asignatura cursada por el valor de la calificación obtenida en la misma. luego. se suma el total de puntos obtenidos y se divide entre el total de créditos cursados en el cuatrimestre. Indice cuatrimestral y acumulado.CAPÍTULO XVIII. CALCULO DEL ÍNDICE ACADÉMICO Es importante que cada participante pueda calcular el índice académico de cada cuatrimestre. El Departamento de Registro y Admisiones se encarga de su control y distribución: original para el participante y copia para el expediente. 75 . ofrece las siguientes informaciones: 1. apellidos. 5. condición del cuatrimestre. 2. 4. nombres y carrera del participante. En cada cuatrimestre se calculan dos índice: índice cuatrimestral e índice acumulado. total de puntos acumulados y total de créditos cursados. CAPÍTULO XIX. créditos cursados.

I CRED. se suma el resultado de los créditos por los puntos.11 y el índice acumulado es el mismo . en este caso es 56 y se divide entre la cantidad total de créditos (56/18 = 3. DE LA INV. El índice cuatrimestral de un participante en este caso es igual a 3. EDUC. OBTENIDA 95 80 90 85 75 PUNTOS CREDITOS* PUNTOS 2*4=8 4*3=12 4*4=16 4*3=12 4*2=8 56 2 4 A 4 4 4 18 4 3 4 3 2 LEN111 SOC110 LEN112 SOC112 TOTAL Luego. Letra A B C D F Puntos 4 3 2 1 0 Ejemplo para calcular el índice académico de un participante : CLAVE SOC111 ASIGNATURA ORIENTACION UNIVERSITARIA ESPAÑOL I INT. CALIF. ya que es su primer cuatrimestre. se sigue un proceso análogo.Para calcular el índice acumulado.11). en el siguiente cuatrimestre se sigue el mismo procedimiento. las calificaciones de las 76 . El índice acumulado en el primer cuatrimestre es el mismo que el índice cuatrimestre. DISTANCIA ESPAÑOL II MET. tomando en cuenta todas las asignaturas cursadas hasta el momento del cálculo. tomando en cuenta asignaturas anteriores o cursadas hasta el momento .

debiendo superar esta condición en el cuatrimestre siguiente. para poder permanecer en la Universidad. Cuando un participante obtiene un índice cuatrimestral o acumulado menor de 2. retiradas y las equivalencias. 2) Quede a prueba académica por quinta vez en cuatrimestre no consecutivos. Un participante separado de una carrera deberá solicitar por escrito su ingreso a otra carrera a la Vice-rectoría Académica. convalidadas.0 en tres cuatrimestre cualesquiera de la carrera.00 puntos o más). Es de suma importancia que el participante mantenga su índice académico en condición normal (2. 3) Repruebe tres veces una misma asignatura. excepto el primer cuatrimestre. excepto en el primer cuatrimestre. SEPARACION DE LA CARRERA Y DE LA UNIVERSIDAD Un participante quedará separado de la carrera cuando: 1) Quede a prueba académica por tres veces consecutivas dentro de esa carrera.00 el mismo queda a prueba académica. 4) Tenga un índice menor de 1. CONDICIÓN ACADÉMICA La condición académica de los participantes se determina tomando en cuenta su índice cuatrimestral y acumulado. CAPÍTULO XXI.Para calcular ambos índices no se toman en consideración las asignaturas exoneras. CAPÍTULO XX. 77 .

podrá solicitar su admisión a cualquier otra concentración de la misma carrera. 2. separado de una carrera por tener 3 índices menor de 1. CAPÍTULO XXII.En caso de que el participante sea separado por repetir una asignatura 3 veces. Cuando después de haber sido separado de una carrera sea separado por segunda vez de otra.0 en el primer cuatrimestre de la nueva carrera. 4. en caso de tenerla debe pasar a Caja a saldarla. PROCESO PARA SOLICITAR REINGRESO Si el participante quiere reingresar de nuevo debe de seguir los siguientes pasos: Traer el (los) documento (s) que le faltan para completar su expediente. A un participante sólo se le permitirá cursar una cuarta vez una asignatura cuando la misma es de ciclo básico.0 obtenga un índice menor de 1. o si mantiene su condición por dos cuatrimestres consecutivos. Un participante quedará separado por 5 años de la Universidad en los siguientes casos: 1. Cuando acumule 3 pruebas académicas en la nueva carrera. Cuando repita 4 veces una asignatura que sea común a todas las carreras. 3. siempre que no tenga la asignatura por la cual fue separado. Pasar por Contabilidad a verificar que no tenga deuda pendiente. Cuando. 78 . en caso de que haya sido dado de baja por no completar su expediente.

Luego. Los participantes retirados por un año o más que soliciten su reingreso tendrán que acogerse al último plan de estudio puesto en vigencia. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. En el caso que el participante sea egresado de la Institución puede solicitar su reingreso en cualquiera de las carreras que ofrecemos o de los programas de postgrado. Registro le indica la fecha para su pre-selección. Llenar. Llenar un formulario de Solicitud de Reingreso . Registro cancela el formulario de baja en caso de tenerlo y se coloca el expediente en el archivo de los participantes activos. Y los que se retiren por cuatro años o más tendrán que iniciar de nuevo porque las asignaturas dadas no les son válidas. 79 . en el departamento de Registro y Admisiones. Reinscribirse en la fecha establecida Pagar reinscripción en Caja. un formulario de Solicitud de Reingreso para participantes graduado en UAPA. 2.Pasar a Registro y Admisiones con la autorización de Contabilidad o comprobante de pago. Depositar tres (3) fotos y certificado médico.

4. en los casos que haya tomado asignaturas que son comunes a la carrera que va a ingresar. Para alcanzar este mérito el (los) participante (s) deberá (n) satisfacer los requisitos siguientes: 1. 4. Para las mismas irán para graduaciones aquellos participantes que estaban cursando monográfico y no tienen nada pendiente. 5.3. No tener 3 o más asignaturas con calificación C. 3. Nunca haber sido suspendido por falta disciplinaria ni tener alguna asignatura con calificación D ó F. En las graduaciones la Universidad reconoce al (los) participante(s) más destacado(s) por su rendimiento académico por escuela. CAPÍTULO XXIII. PROCESO DE GRADUACION La Universidad tiene establecido dos graduaciones ordinaria por año. Seguir el mismo procedimiento establecido para el proceso de reinscripción. además aquellos que por una u otra razón no se graduaron en la fecha correspondiente deberá hacer su solicitud por escrito. Con una copia de su récord de notas. Los participantes del técnico en cualquiera de las áreas. solicitar validación de asignatura en la Dirección de la Escuela a la que va a ingresar. 2. No tener dos cuatrimestre o más con una carga académica de 8 créditos. Haber aprobado un mínimo del 60% de los créditos del plan de estudio en la institución. 80 . Haber cursado más de seis cuatrimestre en la UAPA. Hacer su pre-selección de asignatura para el cuatrimestre que sigue. deberán solicitar por escrito y con tiempo al Departamento de Registro y Admisiones su graduación. 5.

50. HONOR Summa Cum Laude Magna Cum Laude Cum Laude INDICE 3. hasta que cumpla con este requisito. con un índice general no inferior a 2. 3. con mención en el acto de investidura. previa autorización del director de escuela y/o departamento.86 a 4. Haber aprobado los cursos obligatorios y los cursos electivos establecidos por el plan de estudios del programa curricular que ha cursado.65 La participación en la ceremonia de graduación es obligatoria. 81 . Todo participante que aspire a graduarse debe cumplir con los siguientes requisitos: 1.00- Nota: Para el nivel de postgrado este índice general nunca podrá ser menor de 2. El honor académico se recibirá de acuerdo con la escala que establece el artículo 122 del Reglamento Académico.Un participante que termine sus estudios con honor se graduará como tal. Su honor aparecerá en el título que le otorga la institución. Haber completado el número total de créditos exigidos por el plan de estudios del programa que ha cursado.00 para el nivel de grado y 2.85 3.50 a 3.5 para el nivel de postgrado deberá seguir cursando asignaturas electivas.66 a 3. Haber saldado sus deudas con todos los departamentos y divisiones de la Institución.00 3. 2. En caso que un participante haya terminado su plan de estudio con un índice acumulado inferior a 2.

Hojas de Selección. certificado de Bachiller. Certificado Médico. Formulario de Retiros Condición Académica (en caso de estar en prueba académica). Si el participante es transferido: - Formulario. fotos y copia de cédula Acta de Nacimiento 82 . fotos y copia de cédula Acta de nacimiento certificada certificado de bachiller Récord de notas de bachiller Certificado médico Otros documentos. Cada uno de estos expedientes tienen: Documentos de Admisión (fotos. Formulario de Admisión. entre otros.CAPÍTULO XXIV. Copias de las comunicaciones enviadas al participante. entre otras. récord de notas. El criterio de organización con relación a cada uno de los documentos contenidos en el expediente de cada participante activo y retirado es el siguiente: Del lado izquierdo del expediente en orden descendentes. siguientes documentos: se coloca los - Formulario.). CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Los expedientes de los participantes activos y retirados se organizan por matrículas y por año en orden ascendente. Récord de Notas cuatrimestral. copia de la cédula o pasaporte.

Del lado derecho. comunicaciones. cambios. entre otros. fotos y copia de cédula Acta de Nacimiento Copia de título Carta de grado (Si tiene un técnico no tiene que entregarla). en forma ascendente se colocaran.- Récord de notas legalizado Copia de bachiller Certificado médico y otros documentos. Si el participante es graduado: - Formulario. Récord de notas legalizado Copia de bachiller Certificado médico y otros documentos. Condición académica 83 . que correspondan al participante. Hojas de selección Formulario de retiros. según fecha los siguientes documentos: - Todas las copias. dado de baja.

en Educación Lic. en Derecho Lic. 84 . copia de la certificación de grado.CAPÍTULO XXV. además de la matrícula. en Mercadeo y Administración Post-grados Rojo Azul Amarillo Negro Verde Crema Los documentos contenidos en los expedientes de los egresados siguen el mismo orden de los participantes activos y retirados a diferencia que estos contienen en el lado derecho copias de los documentos de egresado de la UAPA (Copia de título. folio y libro con que fue registrado. Es importante destacar que cada expediente de egresado está identificado. en Lenguas Modernas Lic. Cada una de las carreras tienen un color que la identifica: Lic. nombre y carrera. por su número de título. en Psicología Industrial Lic. CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS EGRESADOS Los expedientes de los egresados se organizan por carrera y luego por matrícula. copia de récord de notas general).

hasta tanto pueda obtener los documentos originales siguientes: Acta de Nacimiento Legal Récord de Notas del Bachillerato Certificación de Bachiller 3 fotografías 2 x 2 Certificado Médico Legal Récord de Notas legalizado por el CONES (en caso de transferencia). El plazo para entregar tales documentos es de 90 días a partir de la fecha. Atentamente. ______________________________ Nombre del Participante ________________________ Matrícula ________________________________ Firma 85 . Distinguido señores: Mediante la presente les solicito ser admitido como participante de la carrera de ________________________________________con carácter provisional.UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA DEPARTAMENTO DE REGISTRO Fecha____________________________ Señores Dirección de Registro Universidad Abierta Para Adultos. UAPA Su Despacho.

Frente Urbanización Tomen. Postal 1238 •Teléfonos: 724-0269/0266 • Fax: 724-0329 •RNC 4-0206352-5 86 . Santiago. Hispanoamericana. República Dominicana. Santiago de los Caballeros.UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA) Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995. SOLICITUD DE REVISIÓN DE ASIGNATURAS MATRICULA NOMBRE:_____________________________________________ CARRETA:_____________________________________________CUATRIMESTRE:_________________ NOMBRE DEL PROFESOR CLAVEGRUPO NOMBRE ASIGNATURA CALIFICACIÓN OBSERVACIÓN: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Av. República Dominicana Apdo.

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA) Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995. República Dominicana Apdo. Santiago de los Caballeros. Postal 1238 •Teléfonos: 724-0269/0266 • Fax: 724-0329 •RNC 4-0206352-5 87 . Hispanoamericana. República Dominicana. SOLICITUD DE REVISIÓN DE ASIGNATURAS MATRICULA NOMBRE:_____________________________________________ CARRETA:_____________________________________________CUATRIMESTRE:_________________ NOMBRE DEL PROFESOR CLAVEGRUPO NOMBRE ASIGNATURA CALIFICACIÓN OBSERVACIÓN: ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________ FECHA _______________________________ FIRMA DEL PROFESOR Av. Santiago. Frente Urbanización Tomen.

Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación.UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA Se autoriza a la matrícula_________________nombre _________________________________ permanecer en el grupo _______de la asignatura______________ Se autoriza a la matrícula_________________nombre _________________________________ permanecer en el grupo _______de la asignatura______________ saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación. saldrá en el listado final de calificaciones. _____________ Fecha ____________________ Firma de Registro _____________ Fecha ____________________ Firma de Registro 88 . saldrá en el listado final de calificaciones. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación. Dejar esta autorización en el listado y tomarlo en cuenta en su control de evaluación. _____________ Fecha ____________________ Firma de Registro _____________ Fecha ____________________ Firma de Registro UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA Se autoriza a la matrícula_________________nombre _________________________________ permanecer en el grupo _______de la asignatura______________ Se autoriza a la matrícula_________________nombre _________________________________ permanecer en el grupo _______de la asignatura______________ saldrá en el listado final de calificaciones.

OBSERVACIÓN:________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________________________________________________ _______________________________ VICE-RECTORIA ________________________________ REGISTRO NOTA: ESTE FORMULARIO ES VÁLIDO SOLAMENTE DEBIDAMENTE FIRMADO Y SELLADO POR LA AUTORIDAD ACADÉMICA AUTORIZADO. R. DIA MES AÑO HOJA DE RESUMEN CONVALIDACION DE ESTUDIOS POR TRANSFERENCIA MATRICULA APELLIDOS. ORIGINAL COPIA : : REGISTRO ESTUDIANTE 89 . NOMBRES CARRERA UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA CARRERA DE PROCEDENCIA Clave Asignaturas Convalidadas Calif. Cr.D. Clave Asignatura Convalidadas Cr.UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS DEPARTAMENTO DE REGISTRO SANTIAGO DE LOS CABALLEROS.

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA VICE-RECTORIA ACADEMICA / DIRECCIÓN DE REGISTRO SOLICITUD DE CONVALIDACION MATRICULA:_______________ NOMBRE (S):_____________________________________________________________ FECHA DE INGRESO:_________INSTITUCIÓN DE PROCEDENCIA:____________________________________ LLENE ESTE FORMULARIO SOLAMENTE EN AQUELLOS CASOS EN QUE: LA ASIGNATURA A SER CONVALIDADA ES COMUN AL PENSUM DE LA UAPA. SI NO ES GRADUADO. INDIQUE A CONTINUACIÓN LAS ASIGNATURAS QUE USTED CONSIDERA SON CONVALIDABLES YA QUE REUNEN LOS REQUISITOS ANTERIORES: 90 . SI EN LA ASIGNATURA A SER CONVALIDADA USTED HA ALCANZADO UNA CALIFICACIÓN IGUAL O SUPERIOR A 75 PUNTOS EN LA ESCALA. EL TIEMPO EN QUE CURSO LOS ESTUDIOS ES INFERIOR A CUATRO AÑOS.

91 .DESCRIPCIÓN CLAVE NOMBRE DE LA ASIGNATURA CR. CALIFICACIÓN FINAL FIRMA DEL ESTUDIANTE:___________________________ FECHA: ____________ NOTA: PARA HACER LA CONVALIDACION ES IMPRESCINDIBLE EL RECORD FE NOTAS LEGALIZADO POR EL CONES.

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA DIRECCIÓN DE REGISTRO FORMULARIO DE SOLICITUD DE REINGRESO MATRICULA:_____________________ NOMBRE:_____________________________________________________________ _________________________ CARRERA:______________________________________ FECHA:_______________________________________ Indique el último cuatrimestre cursado en la UAPA: _____________________ Motivo por el cual dejó de estudiar: ________ Suspensión por Índice Académico ________ Falta de recursos económicos ________ Problemas de salud Otro (s):_____________________________________________________________ Indique por qué desea estudios:__________________________________ continuar sus Usted prefiere reinscribirse: En la carrera que cursaba anteriormente En otra carrera. ¿Cuál?__________________________________________ ______________________________________ ______________________________________ Firma del estudiante OBSERVACIÓN DE REGISTRO Firma de Registro 92 .

(UAPA) Santiago de los Caballeros FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS ESTUDIANTE :_________________________________________ MATRICULA :_______________________________________________ FECHA / SOLIC.Universidad Abierta Para Adultos. RECORD NOTAS 2. :________________________________________________ CARRERA :_________________________________________________ DOCUMENTOS A SOLICITAR: 1. CERTIFICACIÓN 3. CONVALIDACION __________ __________ __________ PAGO LA SOLICITUD SI _________ NO__________ 93 .

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA FORMULARIO DE PRE-MATRICULA MATRICULA:_________________________________ CUATRIMESTRE:________________________________ NOMBRE:______________________________________________ CARRERA:_____________________________ APELLIDOS:___________________________________________ PROVINCIA:___________________________ DATOS DE LA ASIGNATURA Clave Nombre de la Asignatura Inicio Final Cr. Día Tanda Fecha __________________________ Firma del Participante _______________________________ Fecha 94 .

Día Tanda Fecha ______________________ Firma del Participante _________________________ Fecha 95 .UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA FORMULARIO DE PRE-MATRICULA MATRICULA:_________________________________ CUATRIMESTRE:________________________________ NOMBRE:______________________________________________ CARRERA:_____________________________ APELLIDOS:___________________________________________ PROVINCIA:___________________________ DATOS DE LA ASIGNATURA Clave Nombre de la Asignatura Inicio Final Cr.

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA) Personería Jurídica y capacidad para expedir títulos académicos mediante el Decreto 230 del 12 de octubre de 1995. Santiago de los Caballeros. FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO DE CARRERA MATRICULA:____________________________________________________________ NOMBRE (S):_____________________________________________________________ APELLIDO (S):____________________________________________________________ CARRERA:_______________________________________________________________ SOLICITUD DE: Cambio de Carrera:_________ MARQUE CON UNA X A LA CARRERA QUE DESEA CAMBIAR Desea cambiar de carrera: Sí______ No________ Marque con la X la carrera a la que desea cambiar: ______Derecho ______Administración de Empresas ______Educación Básica ______Educación Inicial ______Educación Investigativa ______Educación (Ciencias Sociales) ______Educación (Lenguas Española) ______Educación (Didáctica de las Lenguas Extranjeras) ______Técnico Educación Básica ______Técnico Educación Inicial ______Lenguas Modernas (Mención Turismo) ______Mercadeo ______Técnico en Mercadeo ______Psicología Industrial ______Psicología General ______Psicología Educativa ______Administración de Empresas Turísticas OBSERVACIÓN:_______________________________________________________________________ _________________________________________________________ Av. Thomén.D. R. Santiago de los Caballeros. República Dominicana. Urb. Hispanoamericana. Tels: 724-0266 / 0269 Fax: 724-0329 96 .

Semana Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida Entrada Salida 97 . Semana 2da.UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA FORMULARIO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL FACILITADOR Hora Semana Recinto:______________________________________________________ Facilitador 1ra. Semana 3ra. Semana 4ta.

(UAPA) Santiago de los Caballeros FORMULARIO DE SOLICITUD DE DOCUMENTOS ESTUDIANTE :______________________ _________________________ MATRICULA :__________________ _____________________________ FECHA / SOLC. :______________________ ________________________ CARRERA :____________________________ ____________________ DOCUMENTOS A SOLICITAR: 1. CERTIFICACIÓN 3. CONVALIDACIÓN __________ __________ __________ PAGÓ LA SOLICITUD SI________ NO________ 98 . RECORD DE NOTAS 2.Universidad Abierta Para Adultos.

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA MATRICULA:______________________________________________________ NOMBRE:_________________________________________________________ DADO DE BAJA POR NO COMPLETAR EN EL PLAZO INDICADO (3 meses) DOCUMENTOS DE ADMISIÓN LOS REGISTRO:________________________________________________________ FECHA: _______ / ________ / _________ 99 .

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA MATRICULA:______________________________________________________ NOMBRE:_________________________________________________________ CARRERA:________________________________________________________ CLAVE-SEC. _______________________ _______________________ NOMBRE ASIGNATURA PRE-REQUISITO _______________________ ASIGNATURA DADA DE BAJA POR NO CUMPLIR CON EL (LOS) PRE-REQUISITO (S) CORRESPONDIENTE (S). REGISTRO:________________________________________________________ FECHA: _______ / ________ / _________ REGISTRO:________________________________________________________ FECHA: _______ / ________ / _________ 100 .

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