Está en la página 1de 3

Editores de texto: Word Aplicaciones informáticas

10 normas básicas para la


correcta edición de un texto.
Presentación
Las siguientes normas, tratan de ayudar a confeccionar un documento de la
manera más correcta facilitando:
Su presentación
Su lectura
Su modificación
Su exportación a otro tipo de editores.
Su accesibilidad.

1. Párrafos
Cada vez que pulsamos la tecla “enter” creamos un párrafo el cual puede con-
tener varias líneas, una o ninguna.
Para colocar un texto (párrafo) nunca utilizar el espaciador, o tabulador (excep-
to si se está utilizando columnas tabuladas), para ello existen los márgenes.
No forzar una nueva página creando varios párrafos vacíos (pulsando enter
sucesivamente) para ello tenemos la opción salto de página.
Margen: Utilizar siempre márgenes amplios para no recargar el documento. El
margen de la izquierda se suele configurar con un tamaño superior (doble p.e.)
al de la derecha, entre otros motivos por el de su encuadernación y archivo.
Contenido: No deben ser excesivamente largos ni demasiado cortos.
Para separar un párrafo no se debe pulsar “enter” repetidas veces.
Nunca se debe cortar una línea dentro de un párrafo con “enter” al no ser que
sea el final del mismo.
Se debe evitar que una página finalice con la primera línea de un párrafo o que
una página contenga sólo la última línea de un párrafo. (Es aconsejable mante-
ner activada la opción “control de líneas viudas o huérfanas del procesador de
texto).
Espacio interlineal: Sencillo.

2.- Caracteres ocultos:


Es aconsejable mostrar los caracteres ocultos (botón ¶ de la barra estándar)
para la comprobación de la correcta composición de nuestro documento.
El símbolo de un final de párrafo se mostrará con¶. Este símbolo sólo debería
aparecer detrás de cada párrafo con contenido una vez.
El de un espacio con·. Este símbolo sólo debería aparecer una vez entre pala-
bra y palabra.
El de una tabulación con→ Este símbolo sólo aparecerá cuando creemos co-
lumnas tabuladas y en las viñetas.

Vicente Vilaplana
Institut de secundaria Pere Boïl (Manises-Valencia)
Editores de texto: Word Aplicaciones informáticas

3. Texto:
Familia:
El tipo de letra debe ser estándar, formal y claramente legible: Verdana, Arial,
Times,etc. y el tamaño de 10-12 puntos para el texto normal.
En general, no se deben mezclar tipos de letra de distintas familias y se debe
huir de tipos de letra demasiado recargados.
Intentar usar uno o en su caso dos siempre y cuando tenga sentido.
Negrita: Sólo se puede utilizar en los títulos, subtítulos o como comienzo de
párrafo en las enumeraciones. No se puede utilizar la negrita en mitad de un
texto.
Intentar no utilizar negrita en el interior de un párrafo, usarlo para títulos, lineas
principales de viñetas, encabezados de columnas, etc. En el caso de querer
destacar una palabra en un párrafo, por ser técnica por ejemplo, se usará el
estilo “cursiva” o bien el entrecomillado si se hace referencia por ejemplo a una
tecla, un producto, etc.
Cursiva/Itálica Se utiliza para palabras, títulos de libros, ficheros, documentos,
etc.
Subrayado:
Subrayado: Aplicar la misma norma que la negrita. También se puede utilizar
para destacar una frase en el interior de un aunque actualmente, ésto ha sido
sustituido por la cursiva.
Mayúsculas: En general, no se deben utilizar dentro del texto excepto para las
siglas.

4.- Organización de la información


Para la organización de la información disponemos de las siguientes opciones:
Títulos y encabezados.
Utilizar una jerarquía lógica que corresponda el formato con la importancia del
título o cabecera. Es aconsejable utilizar las hojas de estilos del programa.
Debe establecerse claramente la diferencia entre los apartados
Viñetas:
Si es un esquema numerado, utilizar uno que facilite la localización del aparta-
do en el listado. Ayudaros de los márgenes y sangrías para la correcta ubica-
ción de cada elemento de la lista.
Usar siempre el mismo tipo de esquema numerado en vuestro documento.
En el caso de la viñeta, utilizar una que sea acorde al diseño de vuestro docu-
mento, no sea recargada y utilizar también la misma en todas las listas con vi-
ñetas de vuestro documento.
Tablas: El uso de las tablas debe realizarse sólo para presentar una determi-
nada información organizada, evitar usarla para maquetar el documento.

5.- Color
Color del texto: Salvo en casos muy particulares se debe huir de la tentación
de utilizar colores en nuestro documento o en su caso un par de ellos armóni-
cos en lo posible y sin abusar. Pueden utilizarse en títulos y poco más.
Fondos parciales: Puede usarse para determinadas celdas de encabezamien-
to de una tabla o un fondo muy suave para resaltar un texto. Recordad que los
documentos son generalmente susceptibles de ser impresos tanto las imáge-
nes como los fondos además de recargar el documento utilizarán muchos re-
cursos.

Vicente Vilaplana
Institut de secundaria Pere Boïl (Manises-Valencia)
Editores de texto: Word Aplicaciones informáticas

6.- Decoración.
Fondos de páginas: Evitarlos o a lo sumo una imagen muy suave que no en-
torpezca la lectura del documento ni lo recargue.
Imágenes: Usar las precisas y que aporten información al documento. recar-
gan tanto en lo visual como en peso de memoria. Intentar poner un pié informa-
tivo debajo de las mismas.
Word Art.
En general esta herramienta sólo se debe de utilizar para la portada, en general
el resultado de su uso no aporta nada al documento, ya que suele producir
imágenes poco elegantes y aportan un aspecto de autor principiante a nuestro
documento.

7.- Otros objetos incrustados:


Cuadros de texto y auto formas: También las precisas y si es posible pres-
cindir de ellas.
Sonidos y vídeos Sólo cuando el tipo de documento lo requiera. Estos objetos
no están pensados para mostrarse en este tipo de documentos a los que nos
referimos, son más para presentaciones y páginas Web, que aunque puedan
realizarse en determinados editores de textos, no son éstas las herramientas
más adecuadas para su confección.

8.- Ortografía:
Pasar el corrector ortográfico,
Alineación: En general los párrafos deben ir con alineación “justificada” y aña-
diendo los guiones de partición de palabras. (Menú herramientas – idioma –
guiones – división automática)

9.- Impresión
Antes de imprimir mostrar la vista preliminar, y comprobar el aspecto a imprimir
así como que no existan páginas en blanco al final de nuestro documento. Si es
así editar nuevamente el documento y borrar los párrafos vacíos.

10.- Otros
Encabezados y pies de página: Se recomienda incorporar en las páginas un
encabezado con información del documento, autor, número de páginas.

Tamaño de las hojas por lo general será el preestablecido en las impresoras:


DIN A4 (210 x 297 mm).

Imagen corporativa
Si el documento pertenece a un organismo con unas pautas desarrolladas en
cuanto a imagen corporativa, respetadlas escrupulosamente.

Vicente Vilaplana
Institut de secundaria Pere Boïl (Manises-Valencia)