MANUAL    EXCEL    AVANZADO    BIOS 

 

Manual Excel Avanzado    BIOS    Módulo Funciones Avanzadas    Primer Ejemplo – Funciones simples    Dada la siguiente planilla:     

    Supongamos que la nota final se calculará basándonos en el promedio de notas que obtuvo cada  estudiante en sus parciales.  Por lo tanto aplicaremos la función promedio:    =PROMEDIO (B2:D2)    Recordemos que cualquier función que vayamos a aplicar debemos posicionarnos sobre la celda, y  comenzar con el signo = o en su defecto el signo +.    Por otro lado si hubiéramos querido tomar en cuenta solo dos de los parciales dentro del  promedio tendríamos que:    =PROMEDIO (B2; D2)    En el caso de que queramos tomar rangos discontinuos esto se aplicaría de la siguiente forma:    =PROMEDIO (B2:D2; H2:J2)    La planilla hasta ahora quedaría así:   

 

 

Además en el caso de copiar esta fórmula, podríamos realizarlo mediante la opción clásica de dar  sobre el botón derecho sobre la celda, seleccionar la opción copiar, y luego marcar el rango (en  este caso de E3:E8) y darle pegar.    Mas allá de esta clásica opción también se podría copiar la formula de forma simple dando DOBLE  CLIC en el borde inferior derecho de la celda que contiene la formula a copiar.    En la siguiente columna, se hará un breve repaso de la formula condicional SI.  De acuerdo a esta formula deberá aplicarse:    =SI (prueba _ lógica; valor verdadero; valor falso)    En el caso de la planilla que manejamos anteriormente, esta quedaría de esta manera:    =SI (E2<5; “Reprobado”; “Aprobado”)    Si tuviéramos más de una función SI para establecer, recordar que siempre vamos a tener que  evaluar el conjunto de opciones de nuestro problema (conviene comenzar desde el nivel mas bajo)  y haremos una función menos que opciones de nuestro caso.    =SI (E2<5; “Reprobado”; SI (E2<=7; “Parcial”; “Aprobado”)   

    No debemos perder de vista que la función SI puede ser utilizada en este tipo de casos, y  concatenar hasta 7 funciones SI (tenemos este límite).    De la misma manera que anteriormente lo hicimos, podemos copiar la fórmula sin problemas. No  olvidemos que hasta ahora hemos dejado de lado el tema de Referencias Relativas y Absolutas ya  que no hizo falta fijar ninguna de las celdas a copiar.                       

SI tenemos en cuenta el rango a evaluar.    En el caso de querer hacer un recuento por apellidos:    =CONTARA(A2:A8)    Aquí aplica perfectamente ya que esta función nos permite evaluar celdas no vacías. A su vez calcularemos con respecto al total de alumnos. A12)    Veamos a su vez que si pensáramos en copiar esta fórmula debería quedar:    =CONTAR.SI($F$2:$F$8.    Si aplicamos la funcion CONTAR. mientras  que la celda A12 es relativa ya que cambiará de fila al copiar.A12)    La razón del signo $ es el hecho de fijar el rango F2:F8 ya que las calificaciones son fijas. “Aprobado”)    También podríamos haber escrito:    =CONTAR.    En la función CONTAR. de la siguiente manera:    =CONTAR. o también CONTARA. podremos saber cuantos alumnos  tendremos. y como segundo argumento  tenemos el criterio a tomar en cuenta para copiar.  .SI.    =CONTAR (E2:E8)    En este caso la función CONTAR aplica perfectamente para este caso puesto que las celdas que se  evaluan tienen contenido numérico.Vamos a armar un cuadro adicional anexo a la planilla para implementar otras funciones:        En este cuadro calcularemos cuantos fueron los alumnos que obtuvieron como calificación  Aprobado. el  porcentaje que obtuvo cada calificación.    Lo haremos aplicando la función CONTAR.SI (F2:F8.SI (F2:F8. Parcial y Reprobado.

 y solo si no se  cumple ninguna de las opciones se aplicaría el valor falso. opcion 2. valor falso)    =SI(O(opcion 1.….      Pasando a otro tema veremos a continuación alguna aplicación adicional de la función SI.    Mientras que en el caso de las opciones que damos mediante el O. valor verdadero. con que una de las opciones  fuere verdadera.).                  . y de lo contrario será B. y en el caso que no fuera así se aplica la opción falsa.).…..        Vemos que en este caso no solo se aplicó la función SI. recordemos que estaríamos hablando de que si se  cumplen UNA Y CADA UNA DE LAS OPCIONES EN FORMA SIMULTANEA se aplicaría la opción  verdadera. valor falso)    En el caso de combinar con la opción Y. ya se aplicaría la opción del valor verdadero en la condición. sino que se combinó con la opción Y  (también podriamos haber aplicado la opción O). de la siguiente manera:    =SI(Y(opcion 1. opcion 2. valor verdadero. Si el diámetro  está comprendido entre 10 y 20 su calidad será A.    En la siguiente planilla se evaluará la calidad de los productos según su diámetro..

 que se denomina BUSCARV. matriz. en este caso la columna 3 ya que es la del  stock (columna con dato a extraer) y por último como argumento OPCIONAL el orden dentro de la  matriz.  esto no tendría sentido en la búsqueda. al hacer referencia a la matriz no  cargamos los títulos de la misma. A2:C8. Si este argumento es FALSO y la busqueda no  encuentra el dato preciso retorna un error.    Además en el caso del argumento opcional de ORDEN esto tambien es realmente significativo al  momento de aplicar la coincidencia en la búsqueda. solo el contenido (registros de la misma). luego cargamos la  referencia al número de columna que se va a extraer. [ordenamiento])    En el caso particular de la planilla    =BUSCARV(A13. FALSO)    Vemos aquí que el valor buscado hace referencia a la celda donde el usuario cargará el dato en el  que se basará la búsqueda. en este caso falso ya que la primera columna de la matriz no está ordenada en forma  ascendente. número de columna.Pasemos ahora a un nuevo ejemplo y continuamos en la aplicación de funciones:        En este caso aplicamos una función de búsqueda. Luego se carga la matriz.  Recordemos que la forma de utilizar esta función de búsqueda es la que se demuestra a  continuación:    =BUSCARV(valor buscado. Por ejemplo:        . Este dato no debe ser parte de la matriz de búsqueda (A2:C8) si no. 3.

 sino aproximada. o dato NO  DISPONIBLE (Not Available). Pintamos las celdas de stock (celdas en las que vamos a dar la regla de validación)  2. vamos a comenzar este tema de  validación tratando de que el usuario se limite a agregar artículos con STOCK entre 0 y 300.    En cambio veamos que pasa cuando el argumento de orden lo cambiamos a VERDADERO. mas allá que el producto A5565 no se encontró de todas formas retornó el valor de  stock del artículo cuya coincidencia no era exacta. Opcionalmente definimos mensaje entrante  5. Establecemos la regla de validación a operar  4. este argumento VERDADERO  puede ayudarnos a encontrar el dato más cercano que coincida con nuestra búsqueda.    Veamos como operar:    1. Luego vamos al menú de datos – validación  3.En este caso al no encontrar el Artículo A5565 devuelve un error del tipo #N/A.  En muchos casos cuando la búsqueda no tiene porque ser exacta.    En cambio anteriormente cuando el argumento fue cambiado por FALSO. ni mayor a 300. y es por  esto que vamos a introducir el tema VALIDACIÓN DE REGISTROS.    VALIDACIÓN DE DATOS    En el caso de la planilla que presentamos anteriormente.        En este caso. Opcionalmente definimos mensaje de error                . la búsqueda no nos  retornaba ningún valor ya que el dato no lo encontraba (con coincidencia exacta) en la matriz de  registros. y no  pueda introducir un número menor a cero.    En otro ambito también sería bueno en una planilla controlar los ingresos de información.

 definimos que lo que vamos a permitir es un número entero en dichas celdas y este  número deberá estar comprendido entre 0 y 300.Veamos el paso en cada pantalla:  En este primer paso marcamos las celdas de Stock y luego nos dirigimos al menú de Datos –  Validación        En el segundo paso definimos la regla de validación:  En este caso.      .        Tenemos otras opciones al desplegar el cuadro Permitir. que las usaremos en algunos ejemplos  posteriores.

 y damos una regla de validación para que solo pueda ingresar códigos  de artículos existentes en la matriz de datos:        Veamos que sucede cuando aplicamos también el uso de la solapa de Mensaje Entrante        Esto resultará cuando la persona se posicione sobre la celda A13 (en la cual se determinó la regla  de validación).    Veamos como en la pantalla que se muestra a continuación. se muestra el mensaje entrante:                      Aquí vemos el mensaje entrante al posicionarnos sobre la celda   .Poniendo otro ejemplo:    En este caso nos posicionamos en la celda donde la persona va a realizar la búsqueda del stock de  determinado artículo (A13).

  Un comentario con respecto a esto.                .    Aplicando lo que comentabamos:        En este caso agregamos un artículo a la lista.    Veamos como funciona:        En este caso. y luego vemos como el artículo se integra en forma  automática al cuadro combinado en la celda que tiene la validación. tanto  con rangos dinámicos como también con rangos con un nombre determinado. es el hecho de poder trabajar en las reglas de validación. al dar como origen de la lista la selección: =$A:$A  (referencia a la columna A)    La ventaja que se logra es el hecho de poder incorporar mas artículos con su respectivo stock a la  matriz  de esa manera integrarlos a la regla de validación de forma automática.

 De ahora en mas cuando yo  quiera hacer referencia a las celdas A2:A9 ya podremos escribir simplemente ARTICULOS que Excel  entenderá las direcciones a las que se hacer referencia. eliminar rangos con nombre. y también modificarlos.      Veamos que en dicha pantalla podemos asignar el nombre. a un rango con un nombre preasignado    En primer término asignaremos al rango. O sea primero. señalamos el rango  de artículos (A2:A9) y luego le designamos un nombre a este rango.                     . y en donde define Se refiere a:  podremos determinar la dirección de las celdas que vamos a tener dentro del rango. un nombre como por ejemplo ARTICULOS                        En el área señalada asignamos el nombre al rango de artículos.DEFINIR NOMBRES A RANGOS    En el siguiente ejemplo veremos como aplicamos en lugar de una referencia a una lista formada  por determinadas celdas.    Otra manera de plantear las referencias de rangos a los que se le aplica un nombre sería:        Mediante el menú Insertar – Nombre – Definir. también podremos tanto crear rangos con  nombre.

 esto quedaría:        Vemos que aquí como origen de la lista determinamos el rango con nombre que denominamos  ARTICULOS. sino modificar la dirección a la que  hacen referencias. como también eliminar determinados nombres que ya no sean de aplicación  para nuestra planilla. (Nota: Recordar el signo = puesto que no queremos hacer referencia a un texto sino a  un rango). ya que no solo  podremos asignarles nombres a determinadas celdas o rangos. en una regla validación.    En el caso de querer asignar un rango con nombre.                          En este sentido esta pantalla nos da mejor manipulación sobre los rangos.                  .

Aplicación del formato condicional vinculado a una formula.                                      . sombreados.   En segundo lugar vamos al menú de formato – formato condicional.FORMATO CONDICIONAL    Este tema a tratar será interesante para aplicar dinamismo en cuanto al formato de celdas. en este caso  el rango formado por las celdas que determinan el stock.  Por ejemplo si queremos que la planilla nos señale todo artículo cuyo Stock este por debajo de las  70 unidades.    Aplicaremos en primer lugar un formato condicional de acuerdo al valor de una celda. Aplicación del formato condicional de acuerdo al valor de una celda  2.  También nos servirá como aviso en determinadas planillas en las que busquemos que la misma  cambie cuando un factor se cumpla.    Tenemos básicamente dos maneras de aplicar este tema:    1.    Esto se trata de una combinación entre la función condicional SI y la aplicación de formatos  (bordes. subrayado) en celdas y rangos.        Señalamos en primer lugar el rango al que le vamos a aplicar el formato condicional.

 aplicaremos color azul a los artículos entre 70 y 99 unidades y por  último si el artículo tiene 100 o mas unidades en su stock la celda se pintará de color de fondo  verde.      NOTA: La posibilidad de agregar más condiciones en formato condicional se podrá manejar desde  Macros en VBA. y en caso de ser verdadera esta prueba lógica.  En el menú de formato condicional. =) por lo tanto podremos  comparar los valores de las celdas con dichos operadores. con dicho límite de 3 condiciones en  esta herramienta.    En el caso que veíamos anteriormente determinamos que evalúe si el valor de la celda es menor a  70. y a  este valor lo podemos condicionar con operadores lógicos (<.        En el ejemplo visto anteriormente estamos aplicando color rojo a los artículos cuyo stock este por  debajo de las 70 unidades.    En el caso que queramos aplicar más de una condición podremos agregar hasta 3 condiciones en  el formato condicional. >. aplicamos el formato. en este caso la condición depende del Valor de la Celda. dándole una trama con  color rojo.                    . <=. >=. como se muestra en el ejemplo a continuación:        La opción de agregar nos permitirá ir agregando condiciones. lo que señalará la celda de este color cuando se cumpla esta condición.

 Como vemos a  continuación:    .    A su vez es importante notar que la celda a la que refiere toda formula del formato condicional  DEBERÁ SER SEÑALADA CON EL MOUSE PARA QUE NO LO TOME EN FORMATO TEXTO Y  AGREGUE AUTOMATICAMENTE COMILLAS A LA SINTAXIS. pero siempre con la limitación de hasta 3 condiciones aplicadas. aplicamos como condición la  dependencia de una Fórmula.    De la misma manera que la vista anteriormente podríamos aplicar varias condicionales en este  formato.        Veamos que aquí comenzamos señalando el área (A2:C9). y dentro del área de definición de formato.    Nótese que la celda C2 la reverenciamos aplicando en forma fija la columna y variable para la fila  ($C2) ya que el formato condicional lo aplicará para cada una de las filas marcadas (desde fila 2 a  fila 9) pero lo aplicará siempre basándose en el valor de la columna C. esto lo haremos  seleccionando en primer lugar toda la matriz de datos (desde A2:C9).  En caso de que queramos aplicar dicho formato condicional con estas mismas condiciones pero  deseamos marcar toda la fila cuando se de las condiciones propuestas. luego fuimos al menú formato –  formato condicional. establecimos una  referencia a la celda C2. y dentro del rango donde se evalúa la fórmula.

 solo 2. simplemente volvemos a seleccionar el área a la que le queremos quitar en  este caso el formato (A2:C9) y luego nos dirigimos nuevamente al menú de formato – formato  condicional. y seleccionamos sobre el botón eliminar:          Como vemos tenemos la opción de eliminar una de las condiciones propuestas.    Es importante señalar el rango de antemano ya que si no.    Un comentario adicional es el hecho de que para eliminar alguna de las condiciones propuestas en  el formato condicional. Excel no encontraría en que celdas se  aplicó el formato condicional.              . o todas las  condiciones que hayamos determinado.

 y la idea será  que automáticamente queden marcados los cheques vencidos a la fecha actual (la fecha actual se  calculará mediante la función HOY()).    Mediante el pegado especial realizaremos un trasporte de dicha matriz.        En este caso vemos la función BUSCARV. la cual nos obtendrá en forma  automática la fecha actual del sistema.        En este caso seleccionamos en primer lugar la matriz (A2:D5) y luego lo que hicimos fue aplicar el  formato condicional. de la siguiente manera:  . y extraer de las mismas un dato de determinada columna en particular.En el siguiente ejemplo se mostrará esta herramienta aplicada con fórmulas de Excel. sino también la función  BUSCARH y las limitaciones que tenemos en el uso de dichas funciones. donde la condición depende de una fórmula y en la misma definimos la celda  C2 en la cual fijamos la columna y dejamos como variable la fila ($C2) y comparamos con el  operador menor o igual al resultado de la función HOY().  En este ejemplo veremos no solamente la aplicación de BUSCARV. aplicada para buscar en base al código del artículo el  stock del mismo.      BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN    Mencionamos en un ejemplo anterior que mediante la función BUSCARV podiamos realizar  búsquedas en matrices.

 para que al digitar un código de  artículo. 2. utilizaremos la función BUSCARH.    En este caso en la celda E6.     Seleccionaremos mediante el Mouse toda la matriz de datos (A1:C9)  Botón Derecho – Copiar  Seleccionaremos la celda E1  Botón Derecho – Pegado Especial  En las opciones seleccionaremos – Trasponer (como lo vemos en la pantalla a  continuación)      Veamos como queda transpuesta la matriz original:            El tema de transponer la matriz también nos servirá para ver la aplicación de la función BUSCARH  que nos permitirá extraer el contenido de una FILA en particular de la matriz. 4.1. 5. 3.    . nos obtenga la descripción del mismo (fila 2 de la matriz).

 donde el usuario ingresó la descripción del artículo.    Veamos por lo tanto la aplicación de dos funciones que nos permitirán solucionar este tema. como  segundo argumento indicamos la columna B (rango B2:B9) que es donde realizaremos la búsqueda  de dicha descripción.    Por ejemplo si en el ejemplo anterior yo me baso en la descripción (como dato buscado) y en base  a la descripción pretendo obtener el código de dicho artículo. en dicho ejemplo la celda A13. o una fila hacia arriba del dato  buscado en el caso de BUSCARH. La aplicación es la siguiente:                               El resultado será 5 (Nro de índice)      En este caso aplicamos la función COINCIDIR.    Por otro lado. una de las restricciones importantes que hay que destacar tanto en el BUSCARV  como en el BUSCARH es el hecho de no contar con la posibilidad de basarme en un dato buscado y  querer obtener una columna a la izquierda en el orden de la matriz. y dentro de sus argumentos colocamos. el valor  buscado. y por último como tercer argumento el número 0 que está indicando que la  coincidencia debe ser exacta con el dato buscado.    . Las  funciones son INDICE y COINCIDIR.

  Mientras tanto la función COINCIDIR lo que está  haciendo es buscando el dato en una matriz de  información. la matriz de búsqueda.    Por otro lado si yo aplico la función INDICE de la siguiente forma:        En cuanto a la función INDICE los argumentos son. Este número 5 lo obtuve viendo el resultado obtenido por la función  COINCIDIR en el dato anterior. y resumiendo. y como segundo argumento el número de fila del índice que debe  buscar. con  una coincidencia exacta.            . donde aquí señale la  nomina de códigos de artículos. y buscando la posición de este dato.El resultado de la función COINCIDIR será 5. en este caso 5. que es la posición del dato buscado en la lista de  valores.    Por lo tanto. de la siguiente forma:      La función INDICE. esto podría ser simplificado en una sola celda. O sea la devolución siempre me la da en el número de índice del dato buscado en la  nomina de valores. me extrae el dato de una matriz de  acuerdo a la ubicación de este dato en dicha matriz.

 de la siguiente manera:      En el menú de Herramientas – Complementos  tendremos la posibilidad de ver los complementos  que tenemos y podremos marcar los que  necesitemos. esta fecha la lectura que  tendrá será en número de días. Para utilizar este tipo de funciones.    Entonces. si yo necesito saber los días que tomó cada tarea simplemente puedo restar las celdas  de columna C y columna B. a un formato numérico y vemos el resultado.  dentro de dicha PC. y tengo el resultado esperado. (NO OLVIDAR ASIGNAR FORMATO  NUMÉRICO A LA COLUMNA D. tenemos que entender que TODA fecha que ingresemos en Excel. comenzando con el número 1 correspondiente al 01/01/1900. En este caso debemos habilitar el COMPLEMENTO de  HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS.  Recordar que todos los complementos que  marquemos quedarán habilitados de ahora en más  en TODAS las sesiones que iniciemos con Excel.  supongamos 17/10/2007.    Por lo tanto si en una celda yo coloco la función =HOY() y esta me devuelve la fecha actual. El tema se da cuando tengo que  calcular días habiles entre la fecha de inicio y fecha de fin. para obtener en cantidad de días). en realidad el contenido REAL de la celda será el número 39372.  Excel nos provee de COMPLEMENTOS.    Basta con cambiar el formato de la celda.        Hasta aquí no hemos aplicado ninguna función en particular. si yo quisiera obtener los días corridos en que se implementó cada una de las  tareas.  Para comenzar.FUNCIONES DE FECHA Y HORA        Aplicaremos en este ejemplo las funciones de fecha y hora que nos provee Excel.      .

 no solo excluya de los  días hábiles sábados y domingos sino también los feriados que aparecen en la nómina. FECHA FIN.    Para el cálculo de días hábiles utilizaremos la función DIAS. y laborables. La idea es que al tener el argumento de FERIADOS.    No olvidemos fijar el rango donde dispusimos los FERIADOS ya que al copiar la fórmula se debe  contemplar este rango como FIJO. que es el que nos  proveerá de las funciones necesarias a aplicar. [FERIADOS])        El argumento de FERIADOS es opcional.    Podríamos comprender dentro de esta nómina feriados no laborables.              . ya que podríamos omitirlo y la función de todas maneras  me realizaría el cálculo. eso lo  seleccionará quien esté a cargo del desarrollo de la planilla.LAB  En dicha función los argumentos serán =DIAS.    En este caso habilitamos el COMPLEMENTO de HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS.LAB (FECHA INICIO.

 Para ello tenemos la función  DIASEM.    . y aplicaremos para esto la función: DIA. [FERIADOS])        Lo que nos implementa dicha función es la posibilidad de que a cierta fecha se le agreguen o se le  descuenten cierta cantidad de días hábiles. también puede resultar común querer visualizar a partir de  determinada fecha. a partir de una fecha nos dice qué día de la semana corresponde. aquí el tema cambia. que. el día de la semana a la que corresponde. DIAS  LABORALES.En el siguiente ejemplo vamos contemplar los días para la entrega de determinados pedidos. para estos casos.    Si los días fueran corridos simplemente digitamos: =B2+C2        Pero en el caso de que a partir de la fecha de pedido yo quiera agregar cierta cantidad de DIAS  HÁBILES. agregando como argumento opcional los feriados.    Recordar que.LAB(FECHA INICIO.

 hasta el 7 para sábado. vamos  a Personalizada.    Veamos que la función DIASEM.              . desde el 1 para domingo.     Si quisiéramos que esto nos de exactamente en letras el día de la semana. formato sobre dichas celdas en las que aplicamos la función DIASEM. y en el Tipo. nos daría la abreviación del día de la semana. nos devuelve un número correspondiente al día de la semana que  nos cae esa fecha.    Nota: si hubiéramos escrito DDD. basta con cambiar el  formato de la celda para personalizarlo como vemos a continuación:        Al dar botón derecho. podremos optar por DDDD para que nos de en letras el día  correspondiente de la semana.

  En realidad el cálculo internamente lo realiza  correctamente pero el resultado lo expresa en días. tomo la celda del total de horas. 19 horas. Pero Excel muestra un resultado que no es  del todo correcto. y poder obtener el total  de horas. Veamos como realizar este paso:        Al momento de calcular el pago a realizar. y  por lo tanto esto sería 1 día.  No se presentan problemas. y luego por el precio hora. al restar en cada día de  la semana las horas de salida y las de entrada. Recordar que mas allá del cambio de  formato que hicimos.    Lo único que hacemos es cambiar el formato de la  celda. veamos lo  que sucede:            En este caso aplicamos la función SUMA para tomar  en cuenta el rango de horas. y 14 minutos.Trabajando con HORAS    Veamos en la siguiente planilla en la que  ingresamos los horarios de entrada y salida de un  empleado a la empresa.  Ahora al momento de calcular el total de horas que  este empleado realizó en toda la semana. internamente Excel sigue reconociendo dicha celda en termino de días y no  en termino de horas. para que refleje el resultado en TOTAL de  horas. multiplico por 24 para  pasar el resultado a horas.      .

BUSCAR OBJETIVO  Y SOLVER    Estas dos herramientas nos servirán en determinadas ocasiones en las que queramos realizar  previsiones o estimaciones en Excel.    Para cambiar la celda: B2 (celda que actúa como variable del sistema. y a través de la  cantidad de tazas vendidas genera el total de la recaudación.  Pasemos al siguiente ejemplo:    En este caso manejamos un ejemplo donde un restaurante que  vende café. donde una fórmula debe  generar la dependencia de un conjunto de factores (celdas dependientes) que resuelven el  esquema (en este caso la recaudación depende de la cantidad de tazas vendidas y del precio  unitario). tiene su precio unitario en 30 pesos.    Debemos tomar en cuenta que esta estructura se debe contemplar  para la aplicación de BUSCAR OBJETIVO. celda que contiene fórmula  dentro de la planilla. y que calculará  automáticamente la herramienta)                  . o previsión de  recaudación). vamos a Menú Herramientas – Buscar Objetivo:        En la pantalla de configuración: Definir la celda: en este caso B3.    Para utilizar la herramienta.    Con el valor: vamos a definir como valor 6000 pesos (total de recaudación estimada.

              . La función pago como vemos nos calculará  de forma automática la cuota a pagar. por tomarse como un egreso financiero).    La herramienta siempre trabaja con una variable a calcular y una fórmula cuyo resultado final será  estimado por el operador. yo podría haber resuelto el sistema perfectamente mediante una regla de tres  simple. pero sabemos que  podemos pagar una cuota máxima de 1500.    Ahora. llegaremos a obtener un préstamo de 17243. actúa como COMPLEMENTO de Excel por lo tanto hay que  habilitarlo. y tildar la casilla de verificación en  caso de que dicha herramienta no estuviere previamente instalada en la PC que estemos  manejando.    En el caso de la herramienta SOLVER. Para esto  aplicamos la Herramienta Buscar Objetivo de la siguiente manera:        El sistema nos resuelve y dirá que mediante el pago de una cuota de 1500 y manteniendo las  condiciones.  se calculará el montó del préstamo al que la persona podrá acceder.    Veamos que en este último ejemplo nuestro supuesto es estimar un valor de cuota de 1500 (léase  que debe ser negativo.En este caso. veamos que sucede si en este caso quisiéramos  estimar cual sería el monto del préstamo que podríamos  obtener si se mantienen las condiciones. y manteniendo las condiciones. que en dicho caso será  de 1739 (Nota: el valor resultante será negativo ya que las  funciones financieras toman los egresos con este signo). dentro del menú Herramientas – Complementos. pero en casos más complejos como el que vemos a continuación el cálculo de la  estimación sería posible con mayor esfuerzo:    En este caso planteamos un ejemplo donde se otorga un  préstamos de 20000 a una tasa anual del 8% y donde se  pagarán 12 cuotas.

 Podemos agregar múltiples restricciones ya que cada vez que  queramos agregar una restricción mas. Café Cortado. que el limite es que dicha celda  contenga un valor menor a 50.  que acerquen el sistema a una realidad planteada. Se trata  de un restaurante que vende varios tipos de Café.    Veamos el siguiente caso:              En este caso establecimos una planilla similar a la planilla que trabajamos anteriormente. en este caso la celda del  total recaudado por el restaurante. en el caso nuestro marcaremos mediante la tecla  CTRL cada una de las celdas que tiene la cantidad de tazas de cada tipo de café. el sistema  nos genera una solución para el esquema propuesto y nos muestra la siguiente pantalla:  .    Entonces: en Celda Objetivo establecemos la celda que vamos a estimar. y con la posibilidad de establecer  restricciones. y  eliminar restricciones mediante los botones asociados.    Una vez que terminamos la definición de dicha pantalla mediante el botón RESOLVER. en el área inferior izquierda de esta pantalla establecemos mediante el botón agregar. entre ellos Café común.  la/las restricciones del sistema.    Por último. También tenemos la posibilidad de cambiar.    En la referencia de cambiando las celdas establecemos las celdas que se van a calcular  automáticamente por la resolución del sistema.SOLVER    Esta herramienta es similar a Buscar Objetivo con la salvedad de contar con la ventaja de resolver  sistemas con determinada cantidad de variables. en este caso nuestra única restricción fue agregar a la celda B10  que contiene el total de tazas vendidas de café capuccino. luego establecemos el importe del valor estimado para dicha  celda. solo presionaremos en el botón agregar lo que nos  permitirá ir agregando nuevas restricciones. Café  Capuchino. Aplicamos en el menú Herramientas – Solver la configuración de dicho sistema.

 Ingeniería y Economía.xls que se encuentra en  C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office10\SAMPLES\  .    El esquema queda resuelto y vemos la solución final en la planilla. o también podemos Restaurar  valores originales para regresar al estado inicial de la planilla antes de resolver el esquema.    Las aplicaciones de dicha herramientas son muchísimas. como también en materia de Matemáticas.  probabilidad. tanto en ámbitos de estadística. Podemos en esta pantalla  marcar la opción de Utilizar la solución encontrada por SOLVER.    Podemos ver varios ejemplos aplicados si buscamos el archivo SOLVSAMP.

MÓDULO    ANÁLISIS    DE    INFORMACIÓN        .

    A continuación se da el ejemplo de cómo aparece la planilla con el filtro aplicado:  . que cuando  nosotros marcamos en el menú de datos –  filtros – autofiltro.  Veamos el siguiente ejemplo:    En esta planilla aplicaremos el primer tipo de  filtro.    Bastará con pinchar en el cuadro desplegable  para poder seleccionar el criterio a aplicar  para filtrar la información sobre dicho campo.              La planilla nos quedará de la siguiente manera:    Veamos en primer lugar.   En primer lugar.Módulo: Análisis de Información    En este módulo se verá la aplicación de herramientas volcadas al análisis de información dentro de  Excel. si en esta planilla yo quisiera  solo ver las ventas del vendedor Díaz. en caso que queramos deja de  utilizar el Autofiltro en algún momento. con un ejemplo se aplicará el uso de los diferentes tipos de filtros que nos provee  la herramienta. donde podemos tildar y destildar  esta opción.    Para aplicarlo bastará con posicionarnos en  cualquier celda de nuestra base de datos y  luego mediante el menú de Daots – Filtro –  Autofiltro comenzaremos la aplicación del  mismo. y esto me aplicará automáticamente el filtro con dicho criterio. este actúa como un  subrayado. solo  seleccionaré Díaz en las opciones del campo  Vendedores.    El autofiltro nos da esta opción del cuadro  desplegable en el título de cada campo de la  base de datos.   Por ejemplo. que será el Autofiltro y que nos permitirá  aplicar filtros automáticos en la planilla de una  forma muy sencilla.

 existen dos opciones: podemos quitar el autofiltro  directamente yendo al menú de datos – filtros – autofiltro.    En el caso anterior el sistema en forma automática oculta las filas del resto de vendedores y deja  solo visibles las ventas del vendedor seleccionado. apliquemos varios filtros de acuerdo a varios campos y en  algún momento queramos quitar dicho filtro.    Podemos a su vez aplicar otro filtro en forma simultanea sobre otro de los campos como por  ejemplo el campo de Región.        QUITAR AUTOFILTROS – RESTABLECER BASE DE DATOS    En caso de que en algún momento. solo bastará con seleccionar de dicho campo la opción de la región  que necesitaremos visualizar y la herramienta aplicará este filtro en forma totalmente dinámica.                              . o también mediante el menú de datos  – filtros – mostrar todos (esto muestra nuevamente todos los datos originales de la base de datos  pero mantiene el autofiltro.

 y por lo tanto. allí podemos ver que en nuestro caso aplicamos dos criterios que señalan que el  filtro será tomar únicamente Ventas 2005 con valores mayores o iguales a 80000 y menores o  . y seleccionamos la opción de  Personalizar. podremos aplicar criterios un poco mas avanzados  para filtrar dicho campo:        En este caso. del cuadro  desplegable recurrimos a la opción de Personalizar.CRITERIOS PERSONALIZADOS    También muchas veces se puede dar el caso de que el criterio para filtrar la información no este  disponible en forma directa sobre el campo que queramos filtrar. para este campo:        Cuando seleccionamos la opción Personalizar. como nos posicionamos sobre el campo Ventas 2005.

.C2:C15)    SUBTOTALES (núm_función.. ref1. los resultados de la función SUMA y SUBTOTALES aplicados para  dicho rango de celdas (C2:C15). ref2.)  Núm_función  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  Función  PROMEDIO  CONTAR  CONTARA  MAX  MIN  PRODUCTO  DESVEST  DESVESTP  SUMA  VAR  VARP      Veamos en el ejemplo dado.    .    Para este tipo de casos aplicamos la función =SUBTOTALES (9. Podemos ver a su vez que existen múltiples criterios que podemos aplicar sobre  dicho campo.    La planilla luego de aplicar dicho filtro ser verá de la siguiente manera:        Un detalle sumamente importante a tomar en cuenta es el hecho de que si en dicha planilla  quisiéramos en algún momento obtener la suma de ventas del 2005 pero únicamente de los datos  visibles no podemos aplicar la función =SUMA (C2:C15)..iguales a 100000. puesto que tomaría todas las filas (tanto  visibles como no visibles).

 y aplica en forma  predeterminada SUBTOTALES cuando encuentra filas ocultas en el rango).    El autofiltro también nos permite filtros personalizados en el caso de columnas con datos tipo  TEXTO. el criterio de personalización y luego el  filtro que determina que dicho campo muestre únicamente registros que termina con letra s.    NOTA: También podríamos haber utilizado el botón ∑   Dicho botón aplica automáticamente la función correcta según encuentre celdas ocultas o no en  ese rango (aplica función SUMA en caso de que no existan filas ocultas. por ejemplo si yo quisiera obtener los datos de ventas de aquellos vendedores cuyo  apellido termine con letra S.        En dicho ejemplo se aplica sobre el campo Vendedores.                .

 en el siguiente caso. Por lo tanto si tenemos el autofiltro.  Hay una limitación en la aplicación del autofiltro y es. y luego:        . vamos a aplicar un filtro que nos exponga únicamente las ventas del  2005 superiores a las del 2006.    Para aplicar el filtro avanzado vamos a Datos – Filtro – Filtro Avanzado. No podemos mediante el autofiltro aplicar criterios que comparen campos por  ejemplo.    Eso lo lograremos con el Filtro Avanzado:        Recordemos que para poder aplicar el filtro avanzado debemos hacerlo sin tener la opción de  autofiltro encendido. debemos apagarlo yendo a Datos –  Filtro – Autofiltro. justamente la consigna para pasar al  siguiente tema.

Veamos que como criterios aplicamos la comparación entre la celda C2 y D2.    En la siguiente pantalla se expone como el filtro aplica dicho criterio directo sobre la base de  datos:          Aquí volvemos a comentar el hecho de que si queremos obtener la sumatoria de ventas de 2005 o  2006. y la celda que contiene el  criterio propiamente dicho)    Veamos que en dicho cuadro en este caso aplicamos la opción que aparece por defecto que es:  Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.    Para restaurar la base de datos volvemos al menú Datos – Filtro – Mostrar Todo. como se presenta  en la siguiente pantalla:                    . ya que lo que queríamos era aplicar el filtro directamente  en la base de datos. el título del criterio. no debemos usar la función SUMA. puesto que deberíamos utilizar la función SUBTOTALES. donde solo  colocamos la fórmula =C2>D2    En el cuadro que nos aparece cuando aplicamos el filtro:    Como Rango de la lista: A1:D19 (marcamos la base de datos completa)    Rango de Criterios: F7:F7 (marcamos las dos celdas.

 el siguiente criterio (le dimos un título arbitrario. de ventas de Región SUR.  donde hicimos la comparación de uno de los registros de ventas 2005 contra un dato de ventas  2006. en este caso “Criterio”). En el siguiente ejemplo veremos la aplicación de un filtro donde vemos las ventas  2005 superiores a las del 2006. veamos no solo la aplicación del filtro.En el caso de querer aplicar filtros en forma simultánea. pero solo de la Región Sur. tendremos que armar dichos criterios en  la misma línea. y por otro lado.        Así nos quedarían los datos filtrados.  sino el armado de dichos criterios:          Aquí veamos que como Rango de Criterios marcamos F6:G7. donde se extrae solo datos que coincidan con Región  SUR. ya que los criterios en este caso son  2. donde las Ventas 2005 superan a  las del 2006:                        . uno que aplica sobre el campo Región.

 tienen que estar  armados diferenciando los campos de la base de datos. mientras que para el resto de ventas de otras  Regiones SÍ aplica el criterio de comparar las ventas 2005.            Podemos seguir aplicando criterios.Veamos que sucede si los criterios son los mismos pero no respetamos el tema de que sean en la  misma línea:                      Aquí se puede ver que aplicamos un filtro donde la Región es SUR. pero no hace al mismo tiempo  comparativo de ventas entre el año 2005 y 2006. y que dichas ventas sean superiores a  las del año 2006. pero siempre que apliquemos varios criterios. pero también en el mismo orden que  aparecen dichos campos en la base de datos.                    .

Veamos ahora en un ejemplo donde apliquemos este mismo filtro pero con una extracción de una  sub base de datos para no modificar la base original:              En la pantalla que nos aparece en este caso marcamos la opción de Copiar a otro lugar.      Si en dicho ejemplo planteamos que la sub base de datos solo obtenga los campos de Vendedores. y  nuevamente en:    Rango de la lista: A1:D19 (nuevamente marcamos toda la base de datos)    Rango de criterios: F6:G8 (aquí marcamos todos los criterios. en este caso los dos criterios)    Copiar a: Aquí marcamos una celda cualquiera vacía ya que a partir de ahí se va a generar la sub  base de datos con los datos que cumplan con los criterios pautados.  Ventas 2005 y Ventas 2006 excluyendo la Región. deberíamos armar a priori los títulos de los  campos que van a formar dicha sub base de datos:    .

      Aquí marcamos en el cuadro. en el renglón Copiar a: F11:H11 (celdas donde se encuentran los  títulos de la sub base de datos que se va a armar con los datos filtrados)    A continuación vemos el resultado final de dicho filtro:                  .

  Esta herramienta nos permitirá cruzar de diversas formas información de una base de datos.  Tablas Dinámicas    Utilizando la base de datos del ejemplo anterior generaremos nuestra primera tabla dinámica. y en dicha pantalla en la parte inferior elegimos el tipo de  informe a obtener.)        Para comenzar nos guiaremos mediante el Asistente. que encontramos en Datos – Informe de  Tablas y Gráficos Dinámicos. etc. como vemos en la siguiente pantalla:                    En la primera pantalla del asistente tendremos las opciones para elegir el origen de los datos que  se van a tomar en la tabla dinámica. SQL. y que puede ser Tabla Dinámica o Gráfico Dinámico:      . DBase. tanto  sea una base armada en Excel. como también en fuentes de datos externas (como archivos de  texto. bases de Access.

      En esta primera pantalla nosotros elegimos las opciones que vienen como predeterminadas ya que  la base de datos nuestra proviene de una lista que armamos previamente en Excel y el informe de  salida es efectivamente una tabla dinámica. mediante la tecla control presionada podemos marcar solo  dichos campos para que formen parte de nuestra tabla dinámica.    Presionamos en el botón siguiente para pasar a la segunda pantalla:        El Rango es el que se forma por toda nuestra base de datos.    Pasemos con el botón siguiente a la tercera pantalla de nuestro asistente      . recordar que en el caso de querer  tomar solo determinados campos.

 podremos elegir la ubicación de nuestra tabla dinámica. o también en una hoja de cálculo  existente. la  cual podemos establecer en una hoja de cálculo nueva. Tomemos en cuenta que en el caso de que marquemos hoja de cálculo existente.    Veamos el resultado que obtenemos al dar finalizar (en este caso seleccionamos la opción de  volcar la tabla dinámica en una hoja nueva):        Toda tabla dinámica se formará por 4 cuadrantes que serán:    • Campos de Fila  • Campos de Columna  • Campos de Datos  • Campo de Página      .    En esta tercera pantalla del asistente.  debemos marcar una celda que formará el ángulo superior izquierdo de nuestra tabla dinámica  por lo tanto tener presente que desde esta celda hacia abajo y hacia la derecha exista lugar vacío y  disponible en dicha planilla de cálculo.

     Es sumamente importante tener presente en un principio cual es el resultado que se desea  obtener.        Hay que tener presente que Excel es realmente sensible respecto a cada una de estas áreas por lo  tanto tratemos siempre de trasladar cada campo hacia el área correspondiente en la forma mas  exacta posible. el campo de Región nuevamente al  área de fila:              .Podremos arrastrar cualquiera de nuestros campos de la base de datos que tenemos en la lista  que aparece a la derecha hacia el área de nuestra tabla dinámica donde queramos disponer dicho  campo.          En caso de que cambiemos de opinión y nos parezca mejor obtener el total de ventas 2005 pero  de cada región y no de cada vendedor puedo trasladar el campo de vendedores de regreso a la  Lista de campos de tabla dinámica. y llevamos el campo de  Ventas 2005 al área de Datos (vemos que las ventas de 2005 aparecen cada una en dicha área).    En este primer ejemplo vamos a pedir el total de ventas del 2005 para cada uno de los  vendedores:          Aquí lo que hicimos fue arrastrar (con el botón izquierdo presionado) el campo de vendedores al  área de Fila (vemos que cada vendedor aparece en una fila diferente). y trasladar a continuación. para no perdernos entre tantas opciones que tenemos en los campos que tenemos en la  base de datos.

  solo volvemos a arrastrar dicho campo al área de filas y nos queda como vemos a continuación:                En dicho ejemplo vemos que lo que logramos en este último caso es totalizar las ventas del 2005  para cada una de las regiones. o sea las ventas de  2005 de cada vendedor y también por región. como presentamos en la siguiente pantalla:    .    Aquí vemos que quitamos el campo de vendedores.          Pero volviendo al caso anterior podríamos querer obtener ambos resultados. y ahora vamos a colocar el campo de Región.

              En este caso al igual que como hacíamos en el autofiltro.    FILTROS EN TABLAS DINÁMICAS      También tenemos la opción de aplicar filtros en la tabla dinámica. El campo de ventas 2005 quedó dispuesto como antes en el área de DATOS. mediante el cuadro desplegable  de los títulos del campo fila (en este caso vendedores) y también en el título del campo de  columna (en este caso Región). que son los que dejamos tildados en el cuadro  desplegable.          . En el caso anterior filtramos para que solo despliegue las  ventas de los vendedores Morales y Vega.      En este caso trasladamos el campo de Vendedores al área de FILA y el campo de Regiones al área  de COLUMNAS. elegimos los criterios de filtrado que  vamos a aplicar sobre dicho campo.

 simplemente  agregamos este último campo en el área de datos:          Vemos que aquí obtenemos dos campos en el área de datos.    Podemos aplicar también un filtro que nos muestre por ejemplo determinada región (SUR por  ejemplo):                    . y tenemos los totales tanto por  vendedor como también por región de los años 2005 y 2006.Si quisiéramos obtener además de las ventas del 2005. también las del 2006.

 Tomemos algún dato de la base de datos  original y modifiquemos este dato sustancialmente para que veamos reflejado este  cambio en la tabla dinámica.Cada filtro aplicado se refleja inmediatamente en el resultado de nuestra tabla dinámica.     ACTUALIZACIONES EN TABLAS DINÁMICAS    Apliquemos en principio el primer tipo de actualización que se puede dar:  ‐ Cambiando datos en la base de dato original. sin embargo cuando  regresamos a la tabla dinámica. esta permanece exactamente  igual que como estaba antes de  realizar el cambio.        Veamos que en este caso se modificó el primer registro de la base de datos.            .

                    .    A continuación haremos referencia al concepto y metodología a manejar cuando agregamos  nuevos registros en la base de datos original.Para que el cambio se realice y se vea reflejado en la tabla dinámica deberemos dar clic en el  botón de actualizar (botón con el signo de !) en la barra de herramientas de tabla dinámica. así como a la  inserción de columnas en la base de datos original. y luego dar clic sobre este botón pare ver el cambio  realizado:        Al presionar sobre el botón vemos que la tabla dinámica recalcula los valores y nos muestra el  detalle que vemos a continuación:          Hay un tema muy importante a destacar. y es el hecho de que la tabla dinámica no es sensible a la  incorporación de nuevos registros (nuevas líneas) en la base de datos original.    En caso de no tener dicho botón disponible podremos recurrir al menú VER – BARRA DE  HERRAMIENTAS – TABLAS DINÁMICAS.

 mediante el menú VER – BARRA DE  HERRAMIENTAS – TABLA DINÁMICA  2.          Para que el cambio se refleje en nuestra tabla dinámica realizaremos el siguiente procedimiento:        1.ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS (CON INSERCIÓN DE DATOS EN LA BASE DE DATOS  ORIGINAL)    En este ejemplo vamos a agregar una línea adicional en la base de datos. Pero nos encontramos que  presionando el botón de actualizar en la barra de herramientas de tabla dinámica tampoco nos  refleja el cambio. Una vez que tenemos la barra de herramientas disponible. sin embargo cuando regresamos a la tabla  dinámica. ésta no refleja el cambio que realizamos en la base de datos. vamos al botón Tabla Dinámica. haremos referencia a una  venta en una región que hasta ahora no habíamos cargado:        El último registro fue agregado en la base de datos.  y allí elegimos Asistente:    . Vamos a la barra de herramientas tabla dinámica.

 agregando de esta manera el nuevo registro a la base  de datos. este nos despliega la última pantalla del asistente  de tablas dinámicas. al presionar el botón de atrás vemos que nos permite redimensionar la base  de datos original:          En este caso marcaremos el rango A1:D20.    . luego presionamos en el botón siguiente.      Cuando presionamos en la opción de asistente. pasando a la última pantalla del asistente y por  último finalizar.

Vemos a continuación la imagen de nuestra tabla dinámica actualizada mediante el asistente de  tablas dinámicas:          Agreguemos a continuación en nuestra base de datos original una nueva columna que nos refleje  el país a donde se realizó cada una de las transacciones con lo que la base de datos quedará de la  siguiente manera:          Al presionar el botón de actualizar en la barra de herramientas de tabla dinámica. el nuevo campo PAÍS que podremos utilizar para agregar en la tabla dinámica:          . nos aparece en  la lista de campos.

Agreguemos dicho campo en el área de Página y veamos el efecto que resulta de esto:        Al agregar dicho campo en el área de página podremos resumir la tabla dinámica de acuerdo a  dicho campo. al seleccionar un país (por ejemplo Argentina) veamos el efecto  que produce sobre los datos de nuestra tabla dinámica:            La tabla dinámica pasa ahora a mostrar las ventas de cada vendedor de los años 2005 y 2006.              .  también con la posibilidad de ver la división por región pero UNICAMENTE DEL PAÍS ARGENTINA  (que actúa como filtro de nuestra tabla dinámica). En el siguiente caso.

Nos posicionamos sobre cualquiera de los datos.    Para simplificar solo trabajaremos con los campos de vendedores y ventas 2005:          Aquí por ahora solo vemos la operación simple donde nos muestra la suma de ventas 2005. en lugar de pedir el total de ventas 2005 (suma de  ventas 2005) solicitaremos el promedio de ventas 2005. de importes de nuestra tabla dinámica y  presionamos el botón derecho del Mouse.CAMBIOS SOBRE LAS OPERACIONES DE CAMPOS DE DATOS    En este caso seguiremos trabajando con la base de datos de ejemplo pero vamos a aplicar otra  operación sobre el campo de ventas 2005. y allí seleccionamos la opción de  CONFIGURACIÓN DE CAMPO              .  veamos como hacemos para cambiar la operación predeterminada del campo de datos:    1.

En la pantalla que nos aparece podremos seleccionar el tipo de operación que aplicaremos  sobre dicho campo:        Vemos que podemos aplicar como operación la SUMA.    También podremos en dicho cuadro. MÍNIMO. CUENTA. sobre la línea de Nombre. ajustar el nombre a reflejar de  dicho campo. para que nos aplique dicha  operación sobre el campo de Ventas 2005.  PRODUCTO…      En nuestro caso vamos a seleccionar como opción PROMEDIO.      .  2.            Tenemos la opción también de agregar el mismo campo un sin numero de veces para que este  refleje operaciones diferentes. PROMEDIO. MÁXIMO.

 como por  ejemplo desplegar el % de ponderación de cada venta. si necesito que la tabla dinámica refleje la suma de ventas 2005 pero además. nos  provea del promedio de ventas 2005 para cada vendedor. y simplemente a uno de los campos le cambiamos la  configuración de campo:          También cuando realizamos la configuración de campo podremos tener mas opciones. con respecto al total de ventas del año  como podemos ver a continuación:              . Arrastramos dos veces el campo de  ventas 2005 hacia el área de datos.Por ejemplo.

    . y luego arrastrar  nuevamente el campo para realizar esta configuración para que además de los importes refleje  también los porcentajes de ventas.En la pantalla de configuración de campo:          La tabla dinámica nos mostrará el siguiente resultado:            No olvidemos que podríamos presentar los importes de ventas 2005.

 mediante el menú de Datos –  Informe de Tablas y Gráficos dinámicos                        .      TABLAS DINÁMICAS CON IMPORTACION DE DATOS DESDE ACCESS    Veamos en un ejemplo los pasos que debemos cumplir si queremos armar una tabla dinámica  para analizar información de una base de datos que la empresa tiene en Microsoft Access.    Comenzamos el asistente de la misma manera que lo hicimos antes.

 Muchas veces se confunde esta pantalla con la elección directa de  la base de datos. elegimos como opción FUENTE DE DATOS EXTERNA:        Al presionar el botón siguiente. seleccionamos el Origen de Datos (es el software donde  está alojada la base de datos).En la primera pantalla del asistente.  . vemos que el asistente cambia con respecto al que veíamos en el  capítulo anterior:        Presionando el botón de Obtener Datos.

 por ejemplo la de CLIENTES. podremos recorrer las carpetas hasta encontrar la base de datos. que es el software donde tenemos la base de  datos. o también  . en este caso NEPTUNO. y de la que  podremos tomar determinadas tablas. nos aparece la siguiente pantalla:      Aquí nos refleja las diferentes tablas de las que está compuesta la base de datos.Seleccionamos en este caso MS Access Database. completas. y al dar aceptar. en este  caso recorremos C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office11\Samples        Cuando seleccionamos la base de datos.

  En el siguiente ejemplo tomaremos determinados campos de las tablas de Clientes.    Cuando presionamos el botón siguiente:        En esta pantalla tendremos la posibilidad de filtrar la información de los campos de acuerdo a uno  o varios criterios que seleccionemos.        Cada uno de los campos que queramos incorporar en la tabla dinámica lo pasaremos al área  derecha de la pantalla.        .podremos presionar en el signo + para desplegar los campos de los que está compuesta la tabla. en el área de columnas en la consulta.  Categorías. y Productos. Productos.

        En la última pantalla seleccionamos la opción que aparece en forma predeterminada.    En la siguiente pantalla podremos seleccionar un orden determinado a establecer. y  devolvemos los datos directamente a Microsoft Excel. en forma ascendente o descendente. de acuerdo a  un campo que seleccionemos. y le damos siguiente en la pantalla del  asistente:        .

 a la misma pantalla.      Recordemos que desde aquí podemos lograr lo mismo que ya realizamos en el capítulo anterior  con datos de una base de datos de Excel:            .Llegamos en esta etapa final. que en el capítulo anterior donde tendremos el  esqueleto de la tabla dinámica:        Aquí podremos armar la tabla dinámica simplemente ajustando los campos y llevándolos al área  de fila. y al área de datos. área de columnas.

 y a partir de la misma.    Veamos en el siguiente ejemplo:                  Mediante la opción de Gráfico dinámico. simplemente  nos posicionamos en cualquiera de los campos de la tabla dinámica y mediante el botón derecho  del Mouse tendremos la opción de generar el gráfico.GRAFICOS DINÁMICOS    Para generar una tabla dinámica. reflejar un gráfico dinámico.      . este nos generará en una nueva hoja el gráfico dinámico  que se desprende de la tabla dinámica generada anteriormente.

Campos de datos (en este caso el campo Ventas 2005)    En el siguiente ejemplo vemos el caso de tener un campo en cada posición:        . también cambiará en forma  simultanea la tabla dinámica de la cual depende.      Dentro del Gráfico dinámico podremos ajustar y cambiar de posición cualquiera de los campos.  pero siempre tomando en cuenta que al cambiar el gráfico dinámico. y son:    1. Campos de categorías (en este caso vendedores)  2. Campos de serie (en este caso no tenemos)  3. Campos de página (en este caso no incluimos ninguno aún)  4.    El Gráfico dinámico tiene a su vez 4 áreas diferenciadas.

  MÓDULO    GRÁFICOS    PERSONALIZADOS    Y    FORMULARIOS    .

Módulo de Gráficos Personalizados y Formularios    Dentro de este módulo se verán diferentes opciones al momento de graficar en Excel así como  opciones de gráficos poco utilizadas. como vemos en la pantalla a continuación:    .    Comencemos con un gráfico sencillo en el que se pretenda gráficas exportaciones de un producto  a diversos países a través de 4 años. y casos prácticos donde apliquemos usos de gráficos para  diferentes actividades.    Nos basaremos en la siguiente planilla:        Para comenzar nos posicionamos en cualquiera de los datos de nuestra planilla y vamos al  asistente para gráficos mediante el menú Insertar – Gráfico        En la primera pantalla que nos despliega el asistente para gráficos tendremos la posibilidad de  seleccionar la categoría del gráfico que generaremos y dentro de cada categoría también  podremos seleccionar la subcategoría de dicho gráfico.

 y pasando al segundo paso del asistente:        Aquí se destacan dos puntos. incluyendo aquí los títulos de ambos campos.      Veamos que tenemos un botón de Presionar para ver muestra.    Al presionar siguiente. pero tomando la  fila 1 como si fuera una serie a graficar. ya que aparecerá una serie que  no contiene información (veamos en la muestra). en primer lugar. dependiendo en que  categoría nos posicionamos nos va a dar una imagen preliminar del gráfico que generaremos a  través de la lista o base de datos que tenemos seleccionada. el hecho de que Excel tomó en forma automática  como Rango de datos desde A1:E6.          . que. y esto nos genera un error.

 en  cambio si intercambiamos y pasamos a la opción de Series en FILAS. o sea marcando como Rango  de datos de origen desde A2:E6.    En este caso corrigiendo el área a graficar y tomando desde la fila 2. nos quedará la muestra correspondiente al área que  efectivamente debemos graficar. se verá de la siguiente  manera:      . en forma predeterminada Excel  marca las serien como columnas. y por lo tanto cada año formará una serie de nuestro gráfico.    Si vemos las opciones de graficar las series en: FILAS. COLUMNAS.

 2. 3.En este caso lo que estamos representando son las ventas de cada uno de los años (1.    A su vez si damos clic en la solapa de SERIE en esta misma pantalla veremos lo siguiente:              En esta pantalla podremos definir:        • Nombre: El rango (o celda) donde encontramos el nombre de cada serie (en este caso de  cada país)  • Valores: El rango de celdas donde encontramos los valores correspondientes a dicha serie  (valores de exportaciones a través de los años de dicho país)  • Rótulos del eje de categorías (X): Aquí vamos a señalar el rango B1:E1 que es el rango  donde encontramos los títulos de las categorías (en este caso los años)                            .4) y  dentro de cada año las series están representadas por las exportaciones a cada país.

 y por último el titulo de Eje Y. luego completamos el Título de Eje X. o también podremos dejarlo desmarcado en caso de que querer ocultar dichos ejes en  el gráfico.Presionamos en siguiente y pasamos al 3er paso del asistente:          Aquí completamos en la solapa de Títulos los títulos de cada sector del gráfico. en primer lugar el  Título General del gráfico.  .    Pasamos a la solapa de EJE:        Aquí podemos marcar o desmarcar las opciones que nos permitirán visualizar los ejes de valores y  categorías.

    Pasando a la solapa de Leyenda:        .Al pasar a la solapa de Líneas de División:        El efecto que produce las casillas de verificación en esta solapa de categorías es el de agregar  referencias para identificar los valores en el gráfico. en un gráfico de líneas. y a nivel estadístico  esto es fundamental para tener una referencia mas precisa de los valores que vemos en el gráfico.

 y Valores (valores  correspondientes a cada dato graficado).Aquí seleccionamos la ubicación de la leyenda de referencia de series dentro del gráfico así como  también podemos destildar la casilla de verificación en caso de querer ocultar la leyenda del  gráfico. Nombres de las categoría (años en este caso). y muchas veces hace que el  grafico quede realmente complejo para un análisis posterior.    .         Debemos tener presente que marcar todas las opciones muchas veces puede resultar complejo  para poder entender correctamente tanta sintaxis dentro del gráfico. tendremos la posibilidad de reflejar en el gráfico los Nombres de  la series (en este caso los países).            En la solapa de Rótulo de Datos.

      En esta última solapa, si nosotros pretendemos, dentro de la pantalla del gráfico agregar la  información de los datos graficados, ya sea porque los mismos se encuentran en otra ubicación, o  porque queremos tenerlos disponibles dentro del gráfico, marcamos la opción de Mostrar Tabla  de Datos, y de esa manera nos quedan los datos incrustados dentro del gráfico.    Al presionar siguiente, pasamos al paso 4 del asistente donde seleccionamos entonces, la  ubicación que le daremos al gráfico:   

    Podemos ubicar el gráfico tanto en una hoja nueva, como también podemos ubicarlo como un  objeto dentro de la hoja activa, o la hoja que seleccionemos.    Finalmente, vemos el gráfico dentro de nuestra hoja, el cual podremos seleccionar, y desde los  bordes, tal cual como si fuera una imagen cambiar sus dimensiones:       

      AREAS DEL GRÁFICO    El gráfico está formado básicamente por diversas áreas:    • Área del gráfico (el fondo blanco que vemos dentro del gráfico)  • Área de trazado (el fondo gris en el que posicionamos las series)  • Título del gráfico (en nuestro caso exportaciones)  • Series (en nuestro caso las columnas, que forman las exportaciones a cada país)  • Eje de categorías (eje x)  • Eje de valores (eje y)  • Leyenda (cuadro que tiene la representación de la series)  • Título del eje de categorías (Años en nuestro caso)  • Título del eje de valores (Importes en nuestro caso)      En el caso de querer cambiar cualquiera de las áreas del grafico recordar que simplemente nos  posicionamos sobre dicha área y con el botón derecho nos desplegará las opciones propias del  área marcada.    Para poder recurrir a la modificación de cualquiera de los pasos que recorrimos mediante el  asistente, nos posicionamos sobre el Área del Gráfico (área blanca) y con el botón derecho:    • Tipo de gráfico (paso 1 del asistente – donde seleccionamos la categoría del gráfico)  • Datos de origen (paso 2 del asistente – donde indicamos el rango de datos)  • Opciones del gráfico (paso 3 del asistente – donde indicamos títulos, leyendas, ejes)  • Ubicación (paso 4 del asistente – donde seleccionamos la ubicación deseada para el  gráfico).   

Modificaciones de Gráficos    Para modificar el área de gráfico simplemente damos doble clic sobre dicha área y nos aparecerá  la siguiente pantalla:     

          Aquí podremos indicar no solo los bordes del área, permitiendo seleccionar el color del borde, el  estilo del mismo, así como también el grosor, sino que también podremos cambiar la fuente (junto  con sus propiedades), así como también el fondo del gráfico (área).            También podemos presionar sobre el botón de efecto de relleno para modificar los efectos que  apliquemos sobre el fondo del gráfico, entre los que podemos:     

    Aplicar degradado, con diferentes efectos del mismo, con un color, o dos, con efectos de  transparencias, y además con diversos estilos de sombreado.    Podemos aplicar también texturas:   

              Así como también indicarle con el botón de Otra Textura, y buscar el archivo donde se encuentre  la textura que queramos darle al área de gráfico.          Podremos además de seleccionar un color, y efecto de degradado aplicar una trama en particular:   

    Por último si nos parece conveniente, también podremos ubicar como fondo del gráfico una  imagen, seleccionando la misma desde su ubicación en el disco:   

               

 

 y mujeres) y a su vez el total dividido por grupo etario.Este mismo tipo de efectos se puede aplicar sobre cualquier área del gráfico. por ejemplo también  sobre las series. y a su vez del área de series. en este caso del barrio MALVIN y separado por  sexo (hombres.  modificando cada serie y viendo como agregar la bandera del país como identificación de dicha  serie. obteniendo entonces un gráfico como el que se refleja a continuación:                                        Si bien no son los mismos datos que en el ejemplo visto anteriormente la idea es reflejar no solo  los cambios del área de gráfico sino también del área de trazado. La idea es graficar esto y  que podamos representar las cantidades de personas de cada sexo y cada barra represente a un  grupo etario diferente.    El resultado final se muestra a continuación y luego veremos el paso a paso a seguir para obtener  dicho gráfico:    .    Gráficos Personalizados    Generaremos en el siguiente ejemplo un Gráfico que denominaremos pirámide poblacional a  partir de la siguiente planilla:          En la misma encontramos un total de la muestra.

 comenzaremos por generar con los datos un gráfico de barras  seleccionando el rango a graficar (en este caso desde A1:K5).    Para llegar a este resultado final. Allí vamos a Insertar – Gráfico:          .

 pero  además vamos a dar clic sobre la solapa series:  . que comprenden únicamente lo que vamos a graficar.  luego  le damos clic en el botón siguiente:                  Notemos que aquí corregimos en primer lugar el Rango de datos (A4:K5) para tomar únicamente  los sexos y los grupos de edades.Seleccionamos el gráfico de tipo BARRAS – primer subtipo que es el de BARRA AGRUPADA.

    En nuestro siguiente paso:      Aquí definimos los nombres tanto del gráfico general como también de los ejes.    Aquí lo que hicimos fue agregar en el Rótulo del eje de categorías X el rango que va desde B2:K2  donde indicamos los títulos de grupos de edades que formarán parte de nuestro gráfico.    .

 ahora veamos los criterios que tenemos que utilizar para  perfeccionar la pirámide poblacional. para que un sexo tome valores a la derecha del corte de eje X y el otro sexo tome  valores a la izquierda del corte de eje X debemos tomar en cuenta que lo logramos fácilmente  cambiando el signo en la planilla original como vemos a continuación:        Veamos que agregamos una línea donde simplemente le cambiamos el signo a los valores  correspondientes al sexo femenino. e incluimos esta serie dentro del gráfico de la siguiente  manera:                                    .    En primer lugar.    Este fue el resultado final que obtuvimos.

 y luego con el botón derecho del Mouse.    Recordar para reasignar las direcciones de dicho rango accedemos clickeando con el botón  derecho sobre el área de gráfico (fondo blanco del gráfico) y seleccionando como opción Datos de  Origen. y allí presionamos sobre la pestaña de Serie.Aquí incluimos dentro de la categoría mujeres. el rango B6:K6 en lugar del rango B5:K5 que tenía  anteriormente valores negativos. seleccionamos la opción  de Formato de Serie de Datos.        Ahora cambiaremos la posición de cada una de las barras para que se dispongan alineadas y sin  espacio sin separación entre las mismas. Esto lo logramos presionando en una de las barras del  gráfico (cualquiera de las series). y en la solapa Opciones veremos justamente dos opciones:        .

    . el cual pasaremos a un valor de 100. y no existan espacios intermedios entre una barra y otra.  para que las barras queden alineadas. y el ancho de rango a valor 0. como vemos a continuación:        Vemos que el efecto inmediato de esta acción es quitar la referencia al eje X. para que cada barra ocupe el  total de área de trazado.    Veamos el efecto del mismo:        En este siguiente paso vamos a quitar el rótulo de las leyendas en cada grupo de edad:  Esto lo logramos presionando con el botón derecho del Mouse sobre el área de gráfico y luego  vamos a Opciones de Gráfico y luego en la solapa de Eje desmarcamos la casilla de verificación  correspondiente al Eje de Categorías X.En dichas opciones cambiaremos el dato de Superposición.

     Esto lo logramos seleccionando en primer lugar el eje de categorías X. degradados.0) para que. pero a ambos lados del cruce del eje.En este siguiente paso vamos a cambiar el formato de Eje categorías con la posibilidad de que  podamos ver siempre dígitos positivos. tanto los valores positivos como negativos aparezcan sin  signo (ni + ni ‐). vistos en el capítulo anterior.                    Aplicando los retoques de Formato de área.  aplicamos como Tipo (0. llegamos a  una imagen similar del gráfico que debíamos generar:    . y luego con el botón  derecho del Mouse damos clic en la opción de Formato de Ejes. y allí en la pestaña Número.

 obteniendo el siguiente resultado:        .      Gráficos con Doble Eje    Dada la siguiente planilla. generaremos un gráfico de líneas que la represente:        Generamos entonces el gráfico de líneas correspondiente.

 Ventas y Porcentajes. presionamos sobre el eje secundario agregado.    .Veamos que mas allá de que graficamos ambas series.    El impacto del mismo será el siguiente:        Para separar ambas series y que los valores queden distanciados. En este punto damos clic  sobre la pestaña Ejes. esto nos genera un impacto visual ya que la serie de porcentaje  contiene valores entre 0 y 1 y por lo tanto la línea queda pegada al eje de categorías.    Para que la serie de Porcentaje tome como referencia un eje secundario. al tener ambas  valores totalmente disímiles. a la persona que tenga que dar una lectura del gráfico le resultará mas facil  analizar ambas series sabiendo que ambas toman escalas diferentes y hacen referencias a ejes  diferentes del gráfico (una al eje primario. seleccionamos la serie  dando clic sobre cualquiera de los valores de la línea que representa a dicha serie en el gráfico y  con el botón derecho accedemos a la opción Formato Serie de Datos.5 (o sea 50 %). y otra al secundario). y allí agregamos o marcamos la opción de Eje Secundario. y a su vez que cada una de las  series haga referencia a un eje diferente.    Pasamos entonces a obtener el siguiente gráfico:          De esta manera. y con el  botón derecho seleccionamos la opción Formato de Ejes – en la pestaña de Escala – Cambiaremos  la escala para que el valor máximo este dado en el 0.

 o  duración de las mismas. y nos de la opción de adaptarse automáticamente ante cambios en fechas de inicio.  y mediante una formula calculamos los días que demoramos en el desarrollo de cada tarea.    Este gráfico es muy usado. en proyectos para encontrar puntos críticos. generaremos un gráfico de GANTT que nos muestre la duración de las  tareas. fecha de fin de cada tarea. así como también  determinar atrasos en las entregas y evaluar decisiones a tomar ante desvíos en el cronograma  propuesto.  Gráficos de GANTT    Dada la siguiente planilla. y llegaremos al siguiente gráfico:                        .        En la siguiente planilla vemos que tenemos fecha inicial de cada tarea.    A partir de allí generamos un gráfico de barras.

 como vemos a continuación:            Esta opción nos desplegará la siguiente barra con la que trabajaremos en los siguientes pasos:              . un estilo gráfico que nos permitirá manejar  la planilla desde un entorno visual más ameno. personalizando varias  opciones al respecto.Formularios    Este conjunto de herramientas nos aportará en Excel. para esto. y para eso vamos al menú Ver – Barra Herramientas –  Formularios.        En la planilla aplicaremos varias herramientas del tema formularios.    En el siguiente ejemplo veremos como utilizar la barra de herramientas. el primer paso será  dejar visible dicha barra de herramientas.

 

    La primera herramienta que aplicaremos será la de Cuadro Combinado para las propuestas de  diferentes tipos de habitaciones con las que cuenta el hotel. Para esto, vamos a colocar una  planilla auxiliar que nos provea de la siguiente información:     

            Vamos a tomar entonces de la barra de herramientas, el Cuadro Combinado, y al seleccionar nos  permitirá dibujar dicho cuadro sobre la planilla:   

    Para que dicho cuadro despliegue las opciones, de tipos de habitaciones, daremos clic derecho  sobre el cuadro combinado que dibujamos, y seleccionamos la opción de Formato de Control.    Esto nos desplegará la siguiente pantalla:   

    Aquí completaremos el Rango de Entrada: en nuestro caso formado por el rango E1:E3 (los  distintos tipos de habitaciones que se desplegarán al presionar sobre el cuadro combinado).    La vinculación con la celda la haremos con una celda arbitraria (H1), en ella mas adelante  visualizaremos el número de índice o posición que el usuario seleccione del cuadro combinado. 

Por último en este cuadro las líneas de unión verticales representan la cantidad de datos que se  van a visualizar por pantalla que se muestre en el cuadro combinado.   

    Veamos que al seleccionar en este caso la habitación SINGLE, aparecerá el número 1 en la celda  H1 que fue la celda con la que vinculamos el cuadro combinado. En caso que el usuario seleccione  la habitación doble, se reflejará el número 2 en H1, y número 3 en caso de seleccionar la SUITE.    Para que automáticamente podamos determinar el precio de la habitación por DIA, utilizaremos  una función de Excel que será INDICE:    =INDICE (F1:F3; H1)    Con esto obtendremos del rango F1:F3, el número de posición que se determina en la celda H1.    En este siguiente paso vamos a utilizar otro de los controles de la barra de formularios, que será el  Control de Números:   

    En esta pantalla controlaremos nuestro formulario. Aplicaremos un valor actual. El valor mínimo lo  estableceremos en 1, y el valor máximo en 30, y el incremento en 1. Esto quiere decir que el 

 y el máximo de días de estadía será 30. pero también cada  uno lo puede adaptar a las necesidades de la planilla que este implementando. por lo tanto en nuestra celda B6  aplicaremos la siguiente formula:    =SI (H3. 0) * B5    Esta formula nos presentará el valor 5 en caso de que la casilla de verificación este marcada y cero  en caso de que no este marcada.    En la celda B5. aplicaremos como fórmula una referencia a la celda H2 ya que esta contendrá el  valor seleccionado en el formulario. 5.         Estableceremos el valor de la cochera en base a la celda H3. según la casilla este marcada o no.    La  idea es que mediante el ejemplo veamos el uso de diferentes formularios.    .  y esto lo multiplicamos por la celda B5 que tiene la cantidad de días de estadía en el hotel.    Para el caso de la elección de cochera optaremos por un control denominado Casilla de  Verificación (de la misma barra de formularios). basándose en el valor de la celda H3 que será verdadero o falso. La celda con la cual  vincularemos será la celda H2 (celda arbitraria).mínimo de días de estadía será 1. Esto nos dará un checkbox con valores de  verdadero o falso.

    En el caso del porcentaje de interés nuevamente utilizaremos la función INDICE como aplicamos  anteriormente. y entonces daremos  como rango de entrada las celdas que contienen las diferentes opciones en cuanto a formas de  pago. dibujaremos un cuadro de lista.En el siguiente caso para las formas de pago. si bien no fueron utilizados en este  ejemplo son útiles en diferentes casos como son:        • Etiqueta  • Cuadro de grupo  • Botón  • Botón de opción  • Barra desplazamiento                              . e implementando los diferentes formularios:          Existen diferentes botones de la barra de formularios que.    Veamos la planilla finalizada.

  MÓDULO    MACROS    EN    EXCEL    .

    Existen básicamente dos formas de desarrollar macros:    • Mediante el uso de la Grabadora de Macros  • Mediante el Editor de Visual Basic para aplicaciones    Comencemos con el uso de la grabadora en un ejemplo donde apliquemos tres tareas.     La idea de generar macros en Microsoft Excel radica en la automatización de tareas en la planilla  electrónica. en primer  lugar escribiremos Hola en la celda A1. luego pondremos Negrita y por último pintaremos de  fondo amarillo dicha celda.    Para esto. Las macros se graban en el lenguaje de  programación de Visual Basic para Aplicaciones de Microsoft. para que capte cada una de las tareas que  vamos realizando:    La grabadora la encendemos mediante el menú de Herramientas – Macro – Grabar nueva macro. comenzaremos por encender la grabadora.  como vemos a continuación:        . También pueden escribirse las  macros directamente en el Editor de Visual Basic. De esta manera quedará implementada una solución en Visual Basic para aplicaciones  (VBA) que es el lenguaje de programación que se utiliza en la suite de Office para desarrollar  Macros.Módulo Macros en Excel    Concepto General:    Macro:    Un programa escrito o grabado por el usuario que almacena una serie de comandos de Microsoft  Excel que pueden utilizarse posteriormente como un único comando. Mediante las macros  pueden automatizarse las tareas complejas y pueden reducirse el número de pasos necesarios  para realizar las tareas que se ejecutan con más frecuencia.

 pero si el ingreso a cualquiera de las  opciones de Excel). ahora veamos como repetimos las tareas ejecutando el macro grabado en esta etapa  anterior.    Luego podremos también asignar un Método Abreviado.  que es algo así como una biblioteca de macros personales que podemos ejecutar en cualquier  archivo de Excel que deseemos el día de mañana.    Podremos grabar el macro en el mismo libro en el cual estamos trabajando. en forma predeterminada la  grabadora asignará Macro1.    Realizamos a continuación las tres tareas propuestas. + T). ni del cursor que realicemos.    En la descripción podemos dar pautas precisas de determinados detalles de las tareas que  ejecutará nuestro macro. podremos grabarlo en  un libro independiente. Macro2….    Una de las posibilidades que tenemos es ejecutar el macro mediante el menú de Herramientas –  Macro – Macros  . para que el usuario que desee ejecutar  rápidamente un macro pueda acudir a este atajo de teclado (por ejemplo ctrl. la grabadora de Macros generará un  código VBA por cada una de las tareas que vayamos realizando de ahora en mas (no capta los  movimientos del Mouse. o también como opción adicional podremos grabarlo en el Libro Personal. al presionar Aceptar.        Bueno.Nos aparecerá la siguiente pantalla para configurar la grabación de dicho macro:        A cada macro que grabemos le podemos asignar un nombre. y luego detenemos la grabación mediante el  menú de Herramientas – Macro – Detener Grabación.    Cuando configuramos dicha pantalla.

    No olvidemos que el macro no elimina el contenido de la celda para ejecutar.    .    Podríamos bien crear un macro que nos permita borrar para luego volver a ejecutar.  Seleccionamos el macro a ejecutar y luego presionamos sobre el botón ejecutar tal cual aparece  en la pantalla a continuación:      En esta pantalla no solo podemos elegir el macro a ejecutar. y luego realizar la ejecución sino que  también en caso que queramos dar un método abreviado bastará con seleccionar el macro y con  el botón de opciones nos aparecerá el siguiente cuadro donde asignaremos el método abreviado  que deseemos:        En este caso el usuario que presione la combinación CTRL + t ejecutará el macro que  desarrollamos anteriormente. sino que lo hace  sobrescribiendo el contenido anterior de dicha celda.

    En el caso de que hayamos soltado el Mouse y nos quedemos sin asignar un macro al  mismo. y asignarle al mismo un  macro.    Esto lo haremos mediante el menú Ver – Barra Herramientas – Formularios. si nosotros quisiéramos ejecutar el macro de una forma más simple y rápida también  tenemos la posibilidad de insertar un botón desde la barra de formularios.    Una vez que dibujemos dicho botón de comando. como vemos a  continuación:        En la barra de herramientas de formularios seleccionaremos el botón de comando y lo  dibujaremos en la planilla con la que estamos trabajando. podemos mediante el botón derecho sobre el botón dibujado seleccionar la  opción de Asignar Macro.      .    El botón de comando nos permitirá dibujarlo sobre cualquier lugar de la planilla con  la cual estemos trabando.  seleccionamos el Macro al que le queramos cambiar el método abreviado y con el botón opciones  accedemos a la misma pantalla donde reasignaremos el abreviado.  Ahora.En el caso que deseemos cambiar el método abreviado volveremos a repetir el procedimiento de  ir al menú Herramientas – Macro – Macros (o mediante el acceso directo de ALT + F8).    Es importante acotar que dicho botón quedará sobre la planilla y no formando parte  de la misma en una celda en particular. al soltar el Mouse nos permitirá  asignarle un macro al mismo.

 insertar la imagen o el gráfico y con el botón derecho seleccionar la opción  de asignar macro para indicar que macro asignaremos a dicha imagen. o sea.    Recordar que para seleccionar el botón simplemente con el CTRL presionado damos clic sobre  dicho botón y ya pasamos al modo edición donde aparecen los puntos de agarre sobre dicho  botón. y seleccionamos la opción PERSONALIZAR.          .      A dicho botón podremos cambiarle el nombre.    NOTA: Si queremos asignar un macro a una imagen o a un macro podemos hacer el mismo  procedimiento.    De ahora en mas. modificarle el tamaño cambiar el texto que aparece  dentro del botón.    Por otro lado otra manera que tenemos de generar una forma rápida de ejecución de macros es  generando un icono en la barra de herramientas de Excel. simplemente el usuario presionará dicho botón para ejecutar el macro asignado.    Para esto presionaremos sobre la barra de herramientas estándar con el BOTÓN DERECHO DEL  MOUSE.

 esta última  opción será la que utilicemos para arrastrar el icono (mediante el botón izquierdo del Mouse  presionado) hacia un lugar de la barra de herramientas estándar de Excel.        El botón nos quedó en la barra de herramientas y simplemente cuando presionemos por primera  vez en dicho botón nos permitirá asignarle el macro correspondiente. buscaremos la categoría Macros y a la derecha en la lista de comandos  veremos dos tipos que serán: Personalizar elemento de menú y Personalizar botón.          .Nos aparecerá la siguiente pantalla:        En la solapa Comandos.

    Al dar doble clic sobre el Módulo 1 veremos a la derecha de la pantalla el código que  anteriormente la grabadora fue escribiendo automáticamente mientras nosotros realizábamos las  tareas.      . para que lo aplique a un conjunto de celdas.En caso de que nosotros queramos modificar el macro y de ahora en más deseemos cambiar la  estructura. tenemos una carpeta de Módulos donde  encontraremos los diferentes macros que se hayan desarrollado. En nuestro caso solo contamos  con el Módulo 1 que es donde se encuentra el macro grabado anteriormente. también podríamos pasar a  dicha pantalla mediante el menú de Herramientas – Macros – Editor Visual Basic      Nos desplegará la pantalla que vemos a continuación:          En esta pantalla trabajaremos escribiendo nuestros propios macros.    Como vemos sobre la parte izquierda de esta pantalla. o para que nos escriba diferentes palabras  por cada celda.    Con la combinación ALT+F11 pasaremos rápidamente al entorno VBA. no nos quedará otra que acudir al editor de Visual Basic para Aplicaciones para  cambiar la sintaxis de la grabación.

 En general el lenguaje básicamente se maneja orientado  a eventos.    Cada macro que vayamos escribiendo en el editor de visual Basic. no deben contener más de 255 caracteres  y no pueden contener un punto. deben ser únicos dentro del mismo ámbito.   Cada objeto se separa mediante el .    Objeto: Son elementos que se caracterizan por poseer propiedades en común.    Ejemplo:   Clase: Medios de Transporte (generalización)      Subclase: Autos (especialización)    Variable:    Un lugar de almacenamiento con nombre que puede contener cierto tipo de datos. y terminar con la sentencia End Sub.    Conceptos esenciales. Cada variable  tiene  un  nombre  único  que  la  identifica.CÓDIGO VBA    El código VBA se maneja en idioma inglés.    Clase: Es una agrupación de objetos con las mismas características y propiedades.  (Punto) de las diferentes propiedades que posee.    Método: Cualquier operación pasible de ser ejecutada sobre un objeto.         .  Nombres  de  variable  deben  comenzar  con  un  carácter  alfabético. debe comenzar con la sentencia  Sub.

    Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades. recordemos que  una propiedad es una característica. Microsoft Excel lo tomará  sobre la hoja activa (hoja en la que estamos posicionados al ejecutar el macro).Range(“A1”).    Nuestro Macro1 fue grabado mediante el uso de la grabadora para macros y luego comenzamos  mediante la orden Sub el macro denominado Primero que simplemente escribe la palabra HOLA  en la celda A1.    La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones. celda A1 del libro activo    Sheets(“Hoja1”). por ejemplo. Así.    Repasemos a continuación todos estos conceptos pero ahora desde el punto de vista de algunos  de los objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet (Objeto hoja de cálculo) o Range  (Objeto casilla o rango de casillas).Range(“A1”). Dentro de la carpeta Módulos tenemos nuestro Modulo 1 y  dentro del mismo desarrollamos dos macros. en la clase  coche se definirían en el método mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los  procesos para desplazar de un punto inicial a un punto final). trasladarse de un punto inicial  a un punto final.Value    Aquí hacemos referencia a la hoja denominada Hoja1.    Métodos. luego cada objeto de la clase coche  simplemente tendría que invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto  final. una acción  evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo.value    Aquí hacemos referencia a la celda A1 de la hoja activa      Sheets(1).    En forma predeterminada cuando hacemos referencia a la celda A1. modificable o no. celda A1    Repetimos que en forma predeterminada Excel toma Activesheet cuando nos referimos a una  celda determinada. Entre las propiedades de un  . cualesquiera que fueran esos puntos. de un objeto.    Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se  define en su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos.Value    Aquí hacemos referencia a la hoja con índice 1.   Veamos en nuestro primer ejemplo.Range(“A1”).    Formas de referir a la hoja:    ActiveSheet.

 dentro de un libro de trabajo puede existir más  de una hoja (WorkSheet).    En Excel. número de válvulas. Por ejemplo.    Insertar un procedimiento. maximícela.. Se activará una nueva ventana. se referenciarán por WorkSheets(1). por ejemplo. Por ejemplo el método Activate. para los que conozcan algún lenguaje de  programación es un array de objetos. como objeto. y el motor es un objeto con propiedades como cubicaje. la propiedad Range de  un objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range. Un procedimiento empieza siempre con la instrucción  . Siguiendo con el coche. El procedimiento y la función son  entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de código que realizan una  acción concreta.  Clear. Column y Row que contienen  respectivamente la fila y la columna de la casilla. borra el contenido de una celda o rango de celdas. que contiene el valor de la casilla . el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto..    Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto.    Objetos de Objetos.  Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo.    Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un índice. etc. también tiene métodos.    Conjuntos.     Dicho de otra forma. etc.    Insertar un nuevo módulo. Range tiene la  propiedad Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita). como aumentar_revoluciones.  si aparece demasiado pequeña. la primera. WorkSheets(2)  y WorkSheets(3).. hace activa una celda determinada.  caballos. el conjunto  WorkSheets. hay propiedades que devuelven objetos.  mover_pistones. Copy.    Range. Tenga esto muy  presente ya que utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto que serán también  Objetos. una de  las propiedades del coche es el motor.    Ya hemos dicho que un procedimiento es un bloque de instrucciones de código que sirven para  llevar a cabo alguna tarea específica. copia el contenido de la celda o  rango de celdas en el portapapeles.    Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. recordemos que los métodos sirven llevar a cabo  una acción sobre un objeto. cargar_combustible.objeto Range están Value .  segunda y tercera hoja de un libro de trabajo.    Una conjunto es una colección de objetos del mismo tipo. de esta forma. y métodos. Font que contiene la fuente de los caracteres que  muestra la casilla. todas las hojas de un libro de trabajo forman un conjunto. etc.

  Sub Nombre_Procedimiento    Y termina con la instrucción End Sub.    A continuación crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la casilla A1.    Ejemplo 1    Sub Primero    Range("A1").Value = "Hola"    End Sub    Observe el código.    Range("A1").Value="Hola"    En esta línea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle que nos  referimos a la casilla A1, encerramos entre paréntesis esta referencia (más adelante verá otra  forma de referirnos a las casillas). De este objeto, indicamos que queremos establecer un nuevo  valor para la propiedad Value, observe que para separar el objeto de su propiedad utilizamos la  notación punto.  Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, así por ejemplo  el siguiente código haría lo mismo que el anterior.    WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"    Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opción, el texto "Hola" se pone dentro de la  casilla A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la casilla A1 de primera hoja ( del  conjunto de hojas).    La segunda notación es más larga, pero también más recomendable ya que se especifican todos  los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir algunos objetos precedentes, no le  aconsejamos hacerlo, sus programas perderán claridad y concisión.    Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, así, el primer ejemplo lo  dejaremos de la manera siguiente.    Sub Primero    ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"    End Sub    Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la casilla activa, puede utilizar la propiedad (objeto)  Activecell de WorkSheets. Así para poner "Hola" en la casilla activa de la hoja activa seria, 

    Sub Primero    ActiveSheet.ActiveCell.Value = "Hola"    End Sub    Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets están dentro del Objeto WorkBooks (libros  de trabajo) y WorkBooks están dentro de Application.     Application es el objeto superior, es el que representa la aplicación Excel. Así, el primer ejemplo,  siguiendo toda la jerarquía de objetos quedaría de la forma siguiente.    Sub Primero    Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"    End Sub    Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo, piense que  todos los objetos penden de este, WorkBooks será necesario implementarlo si en las macros se  trabaja con diferentes libros de trabajo (diferentes archivos), a partir de WorkSheets, es  aconsejable incluirlo en el código, sobre todo si se quiere trabajar con diferentes hojas, verá, sin  embargo, que en muchas ocasiones no se aplica.    Ejecutar un procedimiento o función.    Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.    1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento.  2.  Active opción de la barra de menús Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. También puede hacer  clic sobre el botón o pulsar la tecla F5.   

Para ejecutar el procedimiento desde la hoja de cálculo. 
  Debe estar en una hoja, no en el editor de Visual Basic    1. Active opción de la barra de menús Herramientas/ Macro/ Macros. Se despliega una  ventana que muestra una lista donde están todas las macros incluidas en el libro de  trabajo.  2. Seleccione la macro de la lista y pulse sobre el botón Ejecutar.    Ejemplo 2    En este segundo ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro del ejemplo 1.  Además de escribir "Hola" en la casilla A1 de la celda A1, la pondremos en negrita y le daremos  color al texto. 

    Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del objeto Font.    Sub Segundo    ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"  ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True  ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)    End Sub    True.    True, que traducido es verdadero, simplemente indica que la propiedad Bold está activada. Si se  deseara desactivar, bastaría con igualarla al valor False.    La función RGB.    Observe que para establecer el color de la propiedad se utiliza la función RGB(Red, Green, Blue),  los tres argumentos para esta función son valores del 0 a 255 que corresponden a la intensidad de  los colores Rojo, Verde y Azul respectivamente.   

Referenciar un rango de celdas. 
  Sólo tiene que cambiar a la forma Casilla_Inicial:Casilla_Final. Por ejemplo aplicar el último  ejemplo al rango de casillas que va de la A1 a la A8, ponga.    Sub Segundo  ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"  ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True  ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)  End Sub   

Variables. 
  A continuación vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner "Hola" en la casilla  A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto desde teclado y a continuación  guardaremos ese valor en esa casilla.     Observe que el valor que ingrese el usuario debe guardarse en algún lugar para poder ponerlo  después en la casilla A1; pues bien, ese valor se guardará en una variable.     Una variable es simplemente un trozo de memoria que la función o procedimiento se reserva para  guardar datos, la forma general de declarar una variable es    DIM variable AS tipo. 

    Dim Texto As String    Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria (el que sea) .  Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se guardarán  (números. Si se omite el cuadro se presenta horizontalmente centrado a la  pantalla. Título.. Si se omite el cuadro se presenta verticalmente centrado a la  Pantalla.    Mensaje: Es el mensaje que se muestra en la ventana. "Entrada de datos"). texto. fecha. Posición Vertical. Posición horizontal.    Valor por defecto: Es el valor que mostrará por defecto el cuadro donde el usuario entra el valor. Es un parámetro opcional. Valor por defecto.    Esta función muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos. concretamente es la  Posición para la parte superior. vea el ejemplo siguiente.    . Si desea poner más de una línea ponga  Chr(13) para cada nueva línea. concretamente es la  posición para la parte izquierda..    Posición Vertical: La posición Y de la pantalla donde se mostrará el cuadro. Parámetro opcional..    La Función InputBox.    Sintaxis de InputBox.). Vea la línea  siguiente. los datos tecleados se  guardarán en la variable Texto. y lo haremos de la forma  siguiente. los datos entrados pasan a la variable a la que se ha igualado la función.    Posición Horizontal: La posición X de la pantalla donde se mostrará el cuadro.     En nuestro ejemplo. booleanos. declararemos la variable de tipo String (tipo texto).  Parámetro opcional. Archivo  Ayuda.    Texto = InputBox("Introduzca el texto".    Título: Es el título para la ventana InputBox. que se llama Texto  y que el tipo de datos que se guardarán ahí serán caracteres. Cuando se pulsa sobre  Aceptar.    Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda para el cuadro. Número de contexto para la ayuda).    InputBox(Mensaje.    Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botón Aceptar.

Range("A1"). es decir.    Sub Entrar_Valor    ActiveSheet.Value = Texto    End Sub    Este ejemplo también se puede hacer sin variables. Serán  necesarias dos variables. debe  especificarse obligatoriamente el parámetro Archivo Ayuda. se le preguntará al usuario  mediante un segundo Inputbox sobre que casilla quiere entrar el valor del primer Inputbox. Si se especifica este parámetro. haremos que el  usuario pueda elegir en que casilla quiere entrar los dat os.Número de contexto para la ayuda: Número asignado que corresponde al identificador del archivo  de ayuda. "Entrada de datos")    ActiveSheet. una para guardar la casilla que escoja el usuario y otra para guardar el  valor.Value = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla  A1".Value = Texto    .      Ejemplo 3    Sub Entrar_Valor    Dim Texto As String  ' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Líneas    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1".Range("A1").    Option Explicit    Sub Entrar_Valor    Dim Casilla As String  Dim Texto As String    Casilla = InputBox("En que casilla quiere entrar el valor". "Entrar Casilla")    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla " & Casilla .Range(Casilla). pero en lugar de entrar los valores sobre la casilla A1. sirve para localizar el texto que se debe mostrar. "Entrada de datos")    End Sub    Ejemplo 4    Repetiremos el ejemplo 3. "Entrada de datos")    ActiveSheet.

 creará procedimientos cada vez más complicados y que requerirán  el  uso  de  más  variables.  se  encuentra  alguna  variable  sin  declarar  se  producirá  un  error  y  no  se  podrá ejecutar el programa hasta que se declare.  a  la larga  complicará la corrección o modificación del procedimiento. Texto y Testo  son dos variables diferentes.  reducirá  considerablemente  la  legibilidad  de  sus  procedimientos  ya  que  las  variables  las  irá  colocando  a  medida  que  las  necesite. por ejemplo. Si  al  ejecutar  el  programa. pruebe el procedimiento siguiente.  si  no  declara  las  variables  al  principio  del  procedimiento  ocurrirán  dos  cosas.  Primero.    Sub Entrar_Valor    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1". Efectivamente. número.Value = Testo    End Sub    Observe que el programa no hace lo que se pretendía que hiciera. "Entrada de datos")    ActiveSheet. como no se ha declarado ninguna ni se ha utilizado Option Explicit  Visual Basic no da ningún tipo de error y ejecuta el programa.  segundo.  piense  que  a  medida que vaya aprendiendo. fechas.End Sub          La sentencia Option Explicit. etc.  no  son  necesarios  tantos  bytes).  de  esta  forma  sabrá  cuales  utiliza  el  procedimiento  y  qué  tipo  de  datos  guarda  cada  una. texto. Pruebe el siguiente módulo e  intente ejecutarlo.    Option Explicit    .    Si todavía no se ha convencido sobre la conveniencia de declarar las variables y utilizar Option  Explicit.  esto. pues toda la explicación anterior es para que declare todas las variables que va a utilizar.    En visual basic no es necesario declarar las variables.    Bueno.  le  recomendamos  que  siempre  declare  las  variables  que  va  a  utilizar.  las  variables  no  declaradas  son  asumidas  como  tipo  Variant  (este  es  un  tipo  de  datos que puede almacenar cualquier valor.  la  edad  de  alguien.  etc.  La sentencia Option Explicit al principio del módulo fuerza a que se declaren todas las variables. pero tenga en cuenta que  ocupa  20  Bytes  y  para  guardar  una  referencia  a  una  casilla. en el programa anterior se  hubiera podido prescindir de las líneas    Dim Casilla As String  Dim Texto As String    A  pesar  de  ello.Range("A1"). cópielo tal cual (Texto y Testo están puestos adrede  simulando que nos hemos equivocado al teclear).

 forzamos a que se declaren todas  las variables. Visual Basic detecta que la variable Testo no ha sido declarada y así lo indica  mostrando Error.593.5808 a  922. entonces es cuando es más fácil darnos cuenta del error que hemos cometido al  teclear y cambiamos Testo por Texto. "Entrada de datos")  ActiveSheet.402823E38 para  valores positivos  ‐1.648 a 2.335  sin punto  decimal.337. Ahora imagine que el error se produce en un programa de  cientos de líneas que necesita otras tantas variables.203.483.514.685.264.647  ‐3.0000000000000000000000000001  1 de enero de 100 a 31 de diciembre de  Double (coma flotante/  precisión doble)  8 bytes  Currency (entero a  escala)  Decimal  8 bytes  14 bytes  Date  8 bytes  .401298E‐45 para  valores negativos.477.Sub Entrar_Valor    Dim Texto As String    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1".5807  +/‐ 79.Range("A1").402823E38 a ‐1.162.79769313486232E308 para valores  positivos  ‐922.Value = Testo    End Sub    Observe que el programa no se ejecuta.483.337.    Tipos de datos en Visual Basic para Excel.767  ‐2.  1.  4.685. el  número más pequeño distinto de cero  es+/‐  0.337.768 a 32. (Tabla copiada de la ayuda en  línea de Visual Basic para Excel).477. +/‐ 7.401298E‐45 a 3.203.147. al poner Option Explicit.228.147.94065645841247E‐324  para valores negativos.      Tipo de datos  Byte  Boolean   Integer  Long(entero largo)  Single (coma flotante/  precisión simple)  Tamaño Almacenamiento  1 byte   2 bytes  2 bytes  4 bytes  4 bytes  Intervalo  0 a 255  True o False  ‐32.950.79769313486232E308 a ‐ 4.94065645841247E‐324 a  1.543.9228162514264337593543950335 con  28 posiciones a la derecha del signo  decimal.

400 aproximadamente  Cualquier valor numérico hasta el  intervalo de un tipo  Double  El mismo intervalo que para un tipo  String de longitud  variable  El intervalo de cada elemento es el  mismo que el  intervalo de su tipo de datos. estos pueden asignarse a variables tipo Integer porque  Visual Basic hace automáticamente la conversión. Observe  que el programa se detiene indicando un error en el tipo de datos. al entrar caracteres numéricos1. "Entrada de datos")  ActiveSheet. Simplemente se piden dos números.Range("A1"). observe que la  función InputBox devuelve siempre datos tipo String. se suman y se guardan el la casilla  A1 de la hoja activa. Observe que todo ha ido  correctamente y en la casilla A1 de la hoja activa aparece un 50.Value = Numero1 + Numero2    End Sub    Ejecute el procedimiento y ponga respectivamente los valores 25 y 25. "Entrada de datos")  Numero2 = InputBox("Entrar el primer valor". pero al entrar texto e intentarlo asignar a una  variable Integer Visual Basic muestra un error indicando que la variable no es adecuada para los  datos que se desean guardar.    Ejemplo 5    Option Explicit    Sub Sumar()    Dim Numero1 As Integer  Dim Numero2 As Integer  Numero1 = InputBox("Entrar el primer valor".  Variant(con  caracteres)  22 bytes + longitud de  cadena  Definido por el  Número requerido por  usuario (utilizando  los elementos  Type)      Conversión de Tipos de datos. en el primer ejemplo no ha habido ningún  problema.    Copie el siguiente Ejemplo.    Ahora.    .Object  String (longitud  variable)  String(longitud fija)  Variant(con números)  4 bytes  10 bytes + longitud de  la cadena  Longitud de la cadena  16 bytes  9999  Cualquier referencia a tipo Object  Desde 0 a 2. Efectivamente. vuelva a ejecutar el programa y cuando se le pide el primer valor teclee "Hola".000 millones  Desde 1 a 65.

 convierten datos de un tipo a otro. Así.    Esto sería el equivalente a Range("Casilla_Inicial:Casilla_Final").    Funciones de conversión de tipos. de String a Integer.  Str(Número). Convierte la cadena a un valor numérico. B1. como el objeto range. "Entrada de datos"))  ActiveSheet.  CDate(Fecha)..Value = Numero1 + Numero2    End Sub    La función Val(Dato String). Si la cadena a  convertir contiene algún carácter no numérico devuelve 0. utiliza la fila y la columna que ocupa la casilla  dentro de la hoja (o objeto WorkSheet). para referenciar una casilla o rango de casillas.          Option Explicit    Sub Sumar()    Dim Numero1 As Integer  Dim Numero2 As Integer  Numero1 = Val(InputBox("Entrar el primer valor". de  Integer a String. "Entrada de datos"))  Numero2 = Val(InputBox("Entrar el primer valor".1).. pero en lugar de  utilizar la referencia de la forma A1. Estas  funciones. Así el procedimiento anterior quedaría.. Por ejemplo.. Para referirnos al rango A1:B8.  pondremos:    . si al pedir un valor se teclea "Hola".  la función Val. para poner hola en la casilla A1 de la hoja  activa seria:    ActiveSheet. convierte una cadena de caracteres a valor numérico. Convierte el número a una expresión cadena. de Date a String ..Para solucionar estos problemas se deben utilizar funciones de conversión de tipo.     La forma que se obtiene utilizando Cells es un poco más larga.    Objeto Cells(fila.    Val(Cadena). devolverá un cero. pero se verá que a veces resulta  mucho más funcional que utilizando únicamente range..Cells(1.    Sirve. Convierte cualquier cadena a fecha. como su nombre indica. (Tabla copiada de la ayuda en línea de  Visual Basic para Excel).Range("A1"). X320.Value="Hola"    Utilizar Cells para referenciar un rango. columna).

.    Ejemplo 6.. pero hay casos en los que no  hay más remedio que utilizarlas. etc.    Sub obj()    . 1). Posiblemente no se utilice demasiado esta clase de variables  (está claro que esto dependerá de las preferencias del programador).Value = "Hola"    Otra forma interesante de Cells es la siguiente:    Range("A5:B10"). llenar el rango de A1 a B10 con la palabra "Hola" y después poner negrita.    Dim Var_Objeto As Objeto    Por Ejemplo:    Dim R As Range    Dim Hoja As WorkSheet    Para asignar un objeto a una variable debe u tilizar la instrucción Set. esto significa que podremos acceder a  las propiedades de un objeto e invocar a sus métodos a través de la variable en lugar de hacerlo  directamente a través del objeto.Cells(2.Range(Cells(1.    Set Variable_Objeto = Objeto    Por Ejemplo    Set R= ActiveSheet.    Una variable objeto sir ve para hacer referencia a un objeto.Value = "Hola"    Pondrá en la celda A6 el valor "Hola". referencias a hojas.    Algo muy simple.    Variables de Objetos.Range("A1:B10")  Set Hoja = ActiveSheet  Set Hoja = WorkSheets(1)    Veamos a continuación un ejemplo de cómo utilizar este tipo de variables. 1). observe que en este ejemplo Cells comienza a contar filas y  columnas a partir del rango especificado en el objeto Range.    Para declarar una variable objeto se utiliza también la palabra Dim de la forma siguiente. 2)). o  cuando sea necesario construir funciones que devuelvan rangos. por ejemplo en estructuras For Each . Next como veremos.  observe como se asigna una variable objeto al objeto y luego como se trabaja con esa variable de  la misma forma que trabajaría directamente sobre el objeto. Cells(8.

  . si esta se  cumple (es cierta).  SenténciaN  End If    Ejemplo 6    .    Si Condición Entonces  Senténcia1  Senténcia2  . Esta estructura en Visual Basic tiene la sintaxis  siguiente:    If Condición Then  Senténcia1  Senténcia2  ..  Cuando el programa llega a la instrucción Si Condición Entonces . se saltan estas sentencias. Las estructuras condicionales son instrucciones de  programación que permiten controlar la ejecución de un fragmento de código en función de si se  cumple o no una condición.End if (Si Condición Entonces.    Estudiaremos en primer lugar la instrucción if Condición then.Bold = True    End Sub        Estructuras condicionales.  .  .Range("A10:B15")  R. se evalúa la condición. si no se  cumple la condición.. Fin Si tiene  la forma siguiente.Dim R As Range  Set R = ActiveSheet.Value = "Hola"  R..Font. se ejecutan todas las sentencias que están encerradas en el bloque.  SenténciaN    Fin Si  .. nos detendremos a  estudiar las estructuras condicionales.    Ahora que ya ha experimentado con unos cuantos objetos y propiedades..Fin  Si)    La estructura condicional que se construye con la instrucción Si Condición Entonces.

    Option Expl icit    Sub Condicional()  Dim Precio As Integer  Dim Descuento As Integer    Precio = 0  Descuento = 0  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".Value = ActiveSheet. "Entrar"))    ' Si el valor de la casilla A1 es mayor que 1000.Range("A2").    El mismo que el anterior pero utilizando variables.Value = 0  ActiveSheet. pedir descuento  If Precio > 1000 Then  Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".Value = 0 ' Poner las casillas donde se guardan los valores 0.Value > 1000 Then    ActiveSheet.Range("A1"). "Entrar"))    End If    ActiveSheet.          Sub Condicional()    ActiveSheet.Range("A1"). pedir descuento    If ActiveSheet.Value ‐ _  ActiveSheet.    Calcular en A3. Si el valor entrado desde el teclado (y guardado en A1)  es superior a 1000.Range("A3").Range("A2"). entonces.Range("A1").Value = Val(InputBox("Entrar el precio". pedir descuento con otro InputBox y guardarlo en la casilla A2 de la hoja  activa.  ActiveSheet.Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción InputBox y  guardarlo en la celda A1 de la hoja activa.Range("A1").Range("A2").Value    End Sub    Ejemplo 7.Range("A3"). el precio de A1 menos el descuento de A2.Value = Val(InputBox("Entrar Descuento". "Entrar"))    ' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000.Value = 0  ActiveSheet. entonces. "Entrar"))  End If  .

 Su  estructura es la siguiente.Range("A2").Font. Aunque muchas veces su función  sea simplemente recoger datos de las celdas para operarlas y dejarlas en otras celdas y.    Macro que compara los valores de las casillas A1 y A2 de la hoja activa.Range("A1").Value Then    ActiveSheet.Value = ActiveSheet. 255)    End If    End Sub    Estructura If..Value = Precio ‐ Descuento    End Sub    Viendo los dos programas anteriores puede que le surja la duda de si emplear variables o  directamente valores almacenados en las celdas. 0. lo que le parezca más  conveniente en cada caso concreto que desee solucionar.Font.999. La solución es fácil. 0.    Si Condición Entonces    Senténcia1  Senténcia2  ..Range("A2").% de las ocasiones) que se tenga que modificar un programa para  dotarle de más funcionalidades. Las variables. Y la legibilidad de un programa es  lo más valioso del mundo para un programador (profesionalmente hablando). aumente el número de operaciones.Color = RGB(0.Range("A3").  ActiveSheet.    Ejemplo 8.Range("A1").  SenténciaN    .Range("A1"). 255)  ActiveSheet. creemos que con ello se gana en  legibilidad y flexibilidad. quizás dejan los programas más legibles y claros.Else    Esta estructura se utiliza cuando se requiere una respuesta alternativa a una condición. En la mayoría de ejemplos que encontrará  en este manual verá que se utilizan variables preferentemente.  . sobre todo si se da  el caso (inevitable el 99. facilitar su manejo.Color = RGB(0.Value = Descuento  ActiveSheet.Value = Precio  ActiveSheet.Range("A2"). Si son iguales pone el color  de la fuente de ambas en azul. aunque muchas veces  "innecesarias".    Sub Condicional2()    If ActiveSheet. etc.  consecuentemente..

.Sino    Senténcia1  Senténcia2  ..  SenténciaN    Fin Si  Observe que.  SenténciaN    End If    Ejemplo 9. Si el valor entrado desde el teclado (y guardado en A1)  es superior a 1000..  . Sino .    Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción InputBox y  guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. el total descuento y en A4 el  total menos el descuento. el  descuento se guarda en la casilla A2 de la hoja activa..     En Visual Basic la instrucción Si Condición Entonces . si se cumple la condición.  .  .    Sub Condicional_Else()    Dim Precio As Single  Dim Descuento As Single    Precio = 0  . Colocar en A3. se aplica un descuento del 10% si no se aplica un descuento del 5%. Fin Si se expresa con las  instrucciones siguientes. se ejecuta el bloque de sentencias delimitado por Si  Condición Entonces y Si no se cumple la condición se ejecuta el bloque delimitado por Sino y Fin  Si.  SenténciaN    Else    Senténcia1  Senténcia2  .    If Condición Then    Senténcia1  Senténcia2  .

    Restar los valores de las casillas A1 y A2.Font. "Entrar"))    ' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000.0.Value    If ActiveSheet("A3").Value = Descuento  ActiveSheet.Value = AvtiveSheet.Range("A3").Value = Precio ‐ Descuento    End Sub    Ejemplo 10.Range("A3").Range("A2").Value = 0.Range("A2").  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".0)    Else    ActiveSheet. aplicar descuento del 10%    If Precio > 1000 Then    Descuento = Precio * (10 / 100)    ActiveSheet.Value = Precio  ActiveSheet.Value ‐ _  ActiveSheet.Range("A3").Font.255)    End If    End Sub      .Color = RGB(255.1    Else ' Sino Aplicar descuento del 5%    Descuento = Precio * (5 / 100)    ActiveSheet.Value < 0 Then    ActiveSheet.Range("A3"). sino ponerla en rojo.Range("A1"). Si el resultado es positivo o 0.Range("A4").Value = 0.Color = RGB(0.Range("A1").0. Guardar el resultado en A3.  poner la fuente de A3 en azul.    Sub Condicional_Else2()    ActiveSheet.05    End If    ActiveSheet. entonces.Range("A2").

    Operador Lógico And (Y).Value > ActiveSheet.Else. Vea el  ejemplo siguiente.  Esta es una regla general.Range("A1").    Ejemplo 11.Range("A2").∙  Estructuras If anidadas. escribir "A2 mayor que A1" .  ∙  Operadores lógicos..    Sub Condicional()    If ActiveSheet. escribir en A3 "Los  valores de A1 y A2 son iguales".Range("A3"). y dentro de esta otra. cuando pone un End If.    . Observe que deberán cumplirse todas las condiciones. Vea el ejemplo siguiente.  sino. y  otra.Value Then    ActiveSheet. escribir "A1 mayor que A2". si el valor de A1 es mayor que A2.    Estos operadores se utilizan cuando se necesitan evaluar dos o más condiciones para decidir si se  ejecutan o no determinadas acciones. este cierra siempre el último If ( o Else) abierto.    Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones se  cumpla más de una condición.Range("A3").    No tiene que sorprenderle.Value = "A1 mayor que A2"    Else  ActiveSheet.Range("A2").Value Then    ActiveSheet.Value = ActiveSheet.    Comparar los valores de las casillas A1 y A2 de la hoja activa.Range("A1").    Ejemplo 12... Si son iguales.Value = "Los Valores de A1 y A2 son iguales"    Else    If ActiveSheet..End If queda dentro del Else de la primera estructura.Value = "A2 mayor que A1"    End If    End If    End Sub    Observe que la segunda estructura If.Range("A3"). dentro de una estructura if puede ir otra.

Range("A4").Range("A5").Range("A1"). Si el total es superior a 10. "Entrar"))  Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad".Entrar el Nombre. pedir un descuento. "Entrar"))  Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)  Total = Total ‐ Total_Descuento  ActiveSheet. Calcular el total y guardarlo en A4.Range("A6").Value = Producto  ActiveSheet.Value = Precio  ActiveSheet.Value = Cantidad  ActiveSheet. End If deben cumplirse las  dos condiciones que se evalúan. calcularlo el total descuento y guardarlo en A5.Value = Total_Descuento  ActiveSheet.Range("A2"). luego  restar el descuento del total y guardarlo en A6.    If Total > 10000 And Producto = "Patatas" Then    Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".            . aplicar descuento. si falla cualquiera de las dos (o las dos a la vez).. la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos  respectivamente en  A1."Entrar")  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".000 y el producto es Patatas. no se ejecuta  dicho bloque.000 y el nombre del  producto es "Patatas".    Sub Ejemplo_12()    Dim Producto As String  Dim Cantidad As Integer  Dim Precio As Single  Dim Total As Single  Dim Descuento As Single  Dim Total_Descuento As Single    Precio = 0  Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto".Value = Total    ' Si total mayor que 10. "Entrar"))  Total = Precio * Cantidad    ActiveSheet.Range("A3"). A2 y A3.Value = Total    End If    End Sub    Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If.

Value = Precio  ActiveSheet.000  o el nombre del producto es "Patatas".Range("A2").Range("A1"). pedir un descuento. aplicar descuento.Value = Total_Descuento  ActiveSheet.    Entrar el Nombre. Vea el ejemplo siguiente.    If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then    Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento". "Ent rar"))  Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)  Total = Total ‐ Total_Descuento  ActiveSheet.    Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones se  cumpla alguna de una serie de condiciones. "Entrar"))  Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad". Calcular el total y guardarlo en A4. la cantidad y e l precio de un producto desde el teclado y guardarlos  respectivamente en A1.Operador Lógico Or (O).Value = Total    ' Si total mayor que 10.Range("A4").        Sub Ejemplo_13()    Dim Producto As String  Dim Cantidad As Integer  Dim Precio As Single  Dim Total As Single  Dim Descuento As Single  Dim Total_Descuento As Single    Precio = 0  Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto".Value = Producto  ActiveSheet.Range("A6").    Ejemplo 13.000 o el producto es Patatas. calcularlo el total descuento y  guardarlo en A5. A2 y A3. luego restar el descuento del total y guardarlo en A6. Si el total es superior a 10.Range("A5").Value = Total    End If    End Sub  . Observe que sólo es necesario que se cumpla alguna  de las condiciones que se evalúan. "Entrar"))  Total = Precio * Cantidad    ActiveSheet.Range("A3")."Entrar")  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".Value = Cantidad  ActiveSheet.

 etc.    En ocasiones se dará el caso que en función del valor o rango de valores que pueda tener una  variable. Valor2 As Integer.    ∙  Estructura Select Case.Value  Signo = ActiveSheet. End If sólo es necesario que  se cumpla alguna de las dos condiciones que se evalúan (o las dos a la vez).Range("A3"). :.    Macro que suma.. Vea el ejemplo siguiente.    Ejemplo 15.Range("B1"). ‐.Value = Total  End Sub    .Range("A2").Range("A1"). multiplica o divide los valores de las casillas A1 y A2 dependiendo de si B1  contiene el signo +. Sólo cuando no se  cumple ninguna de las dos no se ejecutan las instrucciones del bloque. deberán llevarse a cabo diferentes acciones o grupos de  acciones. una casilla. El resultado lo deja en A3. Total As Integer    Valor1 = ActiveSheet.  Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If. x. Si en B1 no hay ninguno de los signos  anteriores en A3 debe dejarse un 0.    Sub Ejemplo_15()    Dim Signo As String  Dim Valor1 As Integer.Value  Valor2 = ActiveSheet. resta.Value  Total=0    If Signo = "+" Then  Total = Valor1 + Valor2  End if    If Signo = "‐" Then  Total = Valor1 ‐ Valor2  End if    If Signo = "x" Then  Total = Valor1 * Valor2  End if    If Signo = ":" Then  Total = Valor1 / Valor2  End if    ActiveCell. una expresión.

Range("A3").    Ejemplo 16.    Sub Ejemplo_16()    Dim Signo As String  Dim Valor1 As Integer.  .Observe que en el ejemplo anterior todas las instrucciones if evalúan la misma variable.  .Range("A1").Value  Valor2 = ActiveSheet. Select Case tiene la sintaxis siguiente.Value    Select Case signo    Case "+"    Total = Valor1 + Valor2    Case "‐"    Total = Valor1 ‐ Valor2    Case "x"  . El  programa funciona correctamente pero para estos casos es mejor utilizar la instrucción Select Ca  se. Valor2 As Integer. el motivo principal es por legibilidad y elegancia.    Select Case Expresión    Case valores :    Instrucciones.    Case valores :  Instrucciones.    End Select    Vea el ejemplo anterior solucionado con esta estructura. Total As Integer    Valor1 = ActiveSheet.Range("A2").    Case Else    Instrucciones en caso que no sean ninguno de los valores anteriores.  Case valores:    Instrucciones.Value  Signo = ActiveSheet.

 si es mayor que 8 deja "Sobresaliente". si la nota es 3 deja en A5 el  mensaje "Deficiente". El programa calcula la media y la deja  en A4.    Sub Ejemplo_17()    Dim Nota1 As Integer. A2 y A3 de la hoja activa.Range("A2").Value = Total    End Sub    Vea el ejemplo siguiente donde cada sentencia Case evalúa un rango de valores. "Nota"))  Nota2 = Val(InputBox("Entrar Nota Segunda evaluación".Value = Nota3  ActiveSheet.    Programa que pide tres notas de un alumno mediante la función InputBox. si está  entre 7 y 8 deja "Notable".Range("A4").Range("A3"). si es 6 "Bien".Value = Nota2  ActiveSheet. Nota3 As Integer  Dim Media As Single    Nota1 = Val(InputBox("Entrar Nota primera evaluación". Las notas van a parar    respectivamente a las casillas A1.Value = Nota1  ActiveSheet. "Nota"))  Nota3 = Val(InputBox("Entrar Nota Tercera evaluación". si la nota es 4 deja "Insuficiente". si es 5 "Suficiente".Range("A3"). "Nota"))    Media = (Nota1 + Nota2 + Nota3) / 3    ActiveSheet.    Ejemplo 17.     Si la media está entre 0 y 2 deja en A5 el mensaje "Muy deficiente". Nota2 As Integer.Value = Media    Select Case Media    Case 0 To 2  .Range("A1").  Total = Valor1 * Valor2    Case ":"    Total = Valor1 / Valor2    Case Else    Total = 0    End Select    ActiveCell.

Range("A5"). A la hora de  invocar está función. contexto)    Mensaje: Obligatorio. es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de diálogo. Botones.Value = "Notable"    Case >8    ActiveSheet.Range("A5").Value = "Deficiente"    Case 4    ActiveSheet.Value = "Sobresaliente"    End Select    End Sub      ∙  La función MsgBox.    MsgBox( Mensaje. se permiten diferentes tipos de botones.Range("A5"). Archivo de ayuda.Value = "Muy deficiente"    Case 3    ActiveSheet.  ActiveSheet.    Esta función muestra un mensaje en un cuadro de diálogo hasta que el usuario pulse un botón.    Sintáxis de MsgBox. que sirve para mostrar determinados botones e iconos dentro del cuadro de  diálogo.Range("A5").  . Título.Value = "Bien"    Case 7 To 8    ActiveSheet.Value = "Insuficiente"    Case 5    ActiveSheet.Range("A5").    Botones: Opcional.Range("A5"). La  función devuelve un dato tipo Integer en función del botón pulsado por el usuario.Value = "Suficiente"    Case 6    ActiveSheet.Range("A5"). Si se omite este argumento asume valor 0 que corresponde a un único Botón OK. Es un número o una suma de números o constantes (vea tabla Valores para  botones e Iconos).

        Tabla para botones e iconos del cuadro MsgBox.     VbDefaultButton1    0   El primer botón es el predeterminado.     VbAbortRetryIgnore    2   Muestra los botones Anular.     VbYesNoCancel    3   Muestra los botones Sí.     VbDefaultButton4    768   El cuarto botón es el predeterminado.    Constante  Valor  Descripción   VbOKOnly    0   Muestra solamente el botón Aceptar.     VbQuestion    32   Muestra el icono de pregunta de advertencia. el tercer grupo (0.  256. Por tanto.     VbInformation    64   Muestra el icono de mensaje de información. (Tabla copiada del archivo  de ayuda de  Microsoft Excel). Es el número que sirve para identificar el texto al tema de ayuda  correspondiente que estará contenido en el archivo especificado en el parámetro Archivo de  Ayuda. el segundo grupo (16. 48.     VbApplicationModal    0   Aplicación modal   VbSystemModal    4096   Sistema modal    El primer grupo de valores (0 a 5) describe el número y el tipo de los botones mostrados en el  cuadro de diálogo.    . Reintentar e Ignorar.     VbExclamation    48   Muestra el icono de mensaje de advertencia.  Título: Opcional. 64) describe el estilo del icono. aquí debe  especificar el nombre del archivo de ayuda donde está el texto.     VbRetryCancel    5   Muestra los botones Reintentar y Cancelar.     VbOKCancel    1   Muestra los botones Aceptar y Cancelar.    Context: Opcional. Cuando se suman números para obtener el valor final del argumento  buttons.    Nota Estas constantes las especifica Visual Basic for Applications. Es el texto que se mostrará en la barra del título del cuadro de diálogo. el nombre de las  mismas puede utilizarse en cualquier lugar del código en vez de sus valores reales.     VbDefaultButton2    256   El segundo botón es el predeterminado. 512) determina el botón predeterminado y el cuarto grupo (0. No y Cancelar. 4096) determina la modalidad  del cuadro de mensajes.     VbYesNo    4   Muestra los botones Sí y No. Si ha asignado un texto de ayuda al cuadro de diálogo. 32.    Archivo de Ayuda: Opcional.     VbCritical    16   Muestra el icono de mensaje crítico. se utiliza solamente un número de cada grupo.     VbDefaultButton3    512   El tercer botón es el predeterminado.

  .  End If  . Buttons:=VbOkOnLy _  Title:="Mensaje"    . En este caso los valores devueltos pueden ser 6 o 7  ' que corresponden respectivamente a las constantes VbYes y VbNo.  .. el valor lo recoge la variable X.  Else ' Se ha pulsado sobre botón No  . En este caso puede optar por la forma  siguiente:    MsgBox Prompt:="Hola usuaria. observe la instrucción If de  'después..    Tabla de valores que puede devolver MsgBox.    Constante  Valor  Descripción  VbOK     1     Aceptar     VbCancel     2     Cancelar     VbAbort     3     Anular     VbRetry     4     Reintentar    VbIgnore     5     Ignorar     VbYes     6     Sí     VbNo     7     No        Ejemplos de MsgBox..)    ' Se ha pulsado sobre botón Si    If X = vbYes Then  ... vbYesNo + vbQuestion... Ha acabado el proceso"..    X = MsgBox("Desea Continuar".Los valores que puede devolver la función msgbox en función del botón que pulse el usuario se  muestran en la tabla siguiente.    Sub Tal()  ..  End Sub    Algunas veces puede que le interese simplemente desplegar un cuadro MsgBox para mostrar un  mensaje al usuario sin que se requiera recoger ningún valor. Cuando se pulsa  ' un botón.  ' El cuadro Muestra los botones Si y No y un icono en forma de interrogante. (Tabla copiada del archivo de ayuda de Microsoft  Visual Basic para aplicaciones). "Opción".

 VbOkOnly. Observe como con With se hace referencia al  objeto ActiveSheet. Ha acabado el proceso". VbOkOnly. la expresión siguiente es incorrecta:    MsgBox ("Hola usuario. luego no se utiliza para nada. aunque X reciba un valor. Si el total es superior a 10. calcularlo el total descuento y  guardarlo en A5. "Mensaje")    Sería correcto poner:    X= MsgBox ("Hola usuario. La sentencia With le ayudará a tener  que escribir menos código sin que por esto el programa pierda en claridad.    Suponemos que llegado a este punto le parecerá engorroso tener que referirse a los objetos  siguiendo toda o casi toda la jerarquía. Ha acabado el proceso". consecuentemente. A2 y A3.000  o el nombre del producto es "Patatas". Por ejemplo. "Mensaje")    En este caso. el programador gana  tiempo a la hora de hacer modificaciones o actualizaciones. la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos  respectivamente en A1. luego restar el descuento del total y guardarlo en A6. es decir simplemente se  pone para que Visual Basic dé error.     Su sintaxis es la siguiente:    With Objeto    Instrucciones    End With    Repetiremos el ejemplo 13 utilizando esta sentencia.Lo que no puede hacer porque Visual Basic daría error es poner la primera forma sin igualarla a  ninguna variable.    Entrar el Nombre.    Ejemplo 19.    ∙  La instrucción With. Ya hemos indicado que es mejor hacerlo de esta manera  porque el programa gana en claridad y elegancia y. Calcular el total y guardarlo en A4. Concretamente esta  función sirve para ejecutar una serie de acciones sobre un mismo Objeto.    Sub Ejemplo_19()    Dim Producto As String  Dim Cantidad As Integer  Dim Precio As Single  Dim Total As Single  Dim Descuento As Single  Dim Total_Descuento As Single    . pedir un descuento.

 "Entrar"))  Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad".Range("A6").Value = Producto  .    Supongamos que tenemos que hacer un programa para entrar las notas de una clase de 5 alumnos  que se guardaran respectivamente en las celdas de A1 a A5 de la hoja activa.    If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then    Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".Range("A3"). aplicar descuento.Value = Precio  .    Este tipo de estructuras permiten ejecutar más de una vez un mismo bloque de sentencias.Value = Total    End With    End If    End Sub    Estructuras Repetitivas. podríamos hacer:    Sub Ejemplo_20 ()    Dim Nota As Integer  . Con las estructuras vistas hasta ahora.Value = Cantidad  .Value = Total    End With      ' Si total mayor que 10."Entrar")  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".Range("A4").Range("A2").Range("A5"). Después hacer la  media que se guardará en A6. "Entrar"))  Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)  Total = Total ‐ Total_Descuento    With ActiveSheet    . "Entrar"))  Total = Precio * Cantidad    With ActiveSheet    .000 o el producto es Patatas.Precio = 0  Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto".    Ejemplo 20.Range("A1").Value = Total_Descuento  .

  .Range("A3").Range("A5").Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : "."Entrar Nota"))  ActiveSheet.Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".Range("A5").Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".    Esta estructura sirve para repetir la ejecución de una sentencia o bloque de sentencias. 5 veces. un número  definido de veces.Value = Nota  Media = Media + Nota  Media = Media / 5  ActiveSheet.Range("A6")."Entrar Nota"))    ActiveSheet.Range("A1").    ∙  Estructura repetitiva Para (for).Range("A2"). La estructura es la siguiente:    Para var =Valor_Inicial Hasta Valor_Final Paso Incremento Hacer    Inicio    Sentencia 1  Sentencia 2  ."Entrar Nota"))  ActiveSheet.Value = Media    End Sub    Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias.Dim Media As Single    Media = 0  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : "."Entrar Nota"))  ActiveSheet.  Sentencia N  .Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".Range("A4").Value = Nota    Media = Media + Nota    Para evitar esta tipo de repeticiones de código.    Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ". los lenguajes de programación incorporan  instrucciones que permiten la repetición de bloques de código."Entrar Nota"))  ActiveSheet."Entrar Nota"))  ActiveSheet.

 las  sentencias del bucle se ejecutan hasta que Var llega al Valor_Final.  Sentencia N    Next Variable    * Si el incremento es 1.    For Varible = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento    Sentencia 1  Sentencia 2  .Value = Total    End Sub                . cada vez que se ejecutan el  bloque de instrucciones Var se incrementa según el valor de Incremento.    Sub Ejemplo_21()    Dim i As Integer  Dim Total As Integer  Dim Valor As Integer    For i=1 To 10    Valor= Val(InputBox("Entrar un valor".Fin    Var es una variable que la primera vez que se entra en el bucle se iguala a Valor_Inicial.Range("A1"). sumarlos y guardar el resultado en la casilla A1 de  la hoja activa.  . no hace falta poner Step 1.    Ejemplo 21.    Entrar 10 valores utilizando la función InputBox. Next.."Entrada"))  Total = Total + Valor    Next i    ActiveCell..    En Visual Basic para Excel la estructura Para se implementa con la instrucción For .

    Ya conoce esta propiedad. sirve para referenciar una celda o un rango de celdas s egún  coordenadas de fila y columna.1). con una  serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1).Activate  . Las estructuras repetitivas son imprescindibles  para recorrer grupos de celdas o rangos.      Ejemplo 22    Llenar el rango de las casillas A1. Columna As Integer    Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : ".Cells(Fila.    Llenar un rango de filas. "Casilla Inicial")  ActiveSheet.Range(Casilla_Inicial).    Sub Ejemplo_23()    Dim Casilla_Inicial As String  Dim i As Integer  Dim Fila As Integer. mirar su contenido.Recorrer casillas de una hoja de cálculo.A5 con valores pares consecutivos empezando por el 2. etc..    Sub Ejemplo_22()    Dim Fila As Integer  Dim i As Integer  Fila = 1  For i=2 To 10 Step 2  ActiveSheet. Vea los siguientes ejemplos para ver ejemplos de  utilización de estructuras repetitivas para recorrer rangos de casillas.Value = i  Fila = Fila+1    Next i    End Sub    Ejemplo 23. observe la utilización de las  propiedades Cells y Offset. empezando por una celda.    Una operación bastante habitual cuando se trabaja con Excel es el recorrido de rangos de casillas  para llenarlas con valores.          Propiedad Cells. que se debe especificar desde teclado.

Loop en alguna de sus formas. la repetición del bloque de sentencias dependerá de si se  va cumpliendo la condición o condiciones. entrar veinte valores.. en ocasiones  treinta.Loop (Hacer Mientras).Cells(Fila.  ‘ Tomar el valor de fila de la celda activa sobre la variable Fila    Fila = ActiveCell. en ocasiones ninguna.Column    For i = 1 To 10    ActiveSheet. cuantas filas llenas habrá). suponga que ha de recorrer un rango de filas en los que no se sabe cuantos valores  habrá (esto es. Esta estructura repetitiva está  controlada por una o varias condiciones.Value = i  Fila = Fila + 1    Next i    End Sub        ∙  Estructura repetitiva Do While.     Pero hay ocasiones o casos en los que no se sabe previamente el número de veces que se debe  repetir un proceso. etc. recorrer  cincuenta celdas. en ocasiones puede que hayan veinte. etc.Row    ‘ Tomar el valor de columna de la celda activa sobre la variable Fila    Columna = ActiveCell.  Sentencia N    Fin Hacer Mientras    En Visual Basic  .      La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que se sabe  previamente el número de veces que se ha de repetir un proceso.  .     Por ejemplo.    Hacer Mientras (se cumpla la condición)    Sentencia1  Sentencia2  .. Columna). Para estos casos la estructura for no es adecuada y deberemos  recurrir a la sentencia Do While.

Loop. en  C1 ponga Edad y en D1 Fecha).Activate    ‘ Activar casilla A2    ActiveSheet.     Observe la utilización de la propiedad Offset para colocar los datos en las celdas correspondientes.    Sub Ejemplo_27()    Dim Nombre As String  Dim Ciudad As String  Dim Edad As Integer  Dim fecha As Date    ‘ Activar hoja1    WorkSheets("Hoja1").  .. Cada campo se entra con InputBox.. terminará la ejecución del  bloque encerrado entre Do While. en B1 ponga Ciudad.Range("A2").  Do While (se cumpla la condición)  Sentencia1  Sentencia2  . la primera fila es la que da nombre a los campos.    Programa para entrar registros en la base de datos.     Una base de datos en Excel es simplemente un rango de celdas en que cada fila representa un  registro y cada columna un campo de registro.  es decir cuando al preguntar el nombre no se entre ningún valor.     Para nuestra base de datos utilizaremos los campos siguientes.Activate    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ". El  programa va pidiendo datos mientras se entre un valor en el InputBox correspondiente al nombre..     Ponga estos títulos en el rango A1:D1 de la Hoja1 (En A1 ponga Nombre.Loop se harán sobre  una base de datos. observe que los datos se empezarán a entrar a partir de A2. Nombre. Fecha. Edad. Ciudad. "Nombre")    ‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía    .  Sentencia N  Loop    ** Los ejemplos que veremos a continuación sobre la instrucción Do While.    Ejemplo 27.

    Preste especial atención a este ejemplo ya que seguro que el código que viene a continuación lo  utilizará en muchas ocasiones.Value = fecha    End With    ‘Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual    ActiveCell.Offset(0.     Antes que nada observe el ejemplo anterior.     Una solución sería observar cual es la casilla vacía siguiente y cambiar en la instrucción  ActiveSheet.Offset(0.Offset(0.  . "Fecha"))    ‘ Copiar los datos en las casillas correspondientes    With ActiveCell  . fíjese en que siempre empezamos a llenar el rango de  la hoja a partir de la celda A2.Do While Nombre <> ""    Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".Value = Nombre  . la referencia A2 por la que corresponde a la primera casilla  vacía de la columna A.2).1). El código que le mostramos a continuación hará esto por nosotros. es decir  recorrerá una fila de celdas a partir de A1 hasta encontrar una vacía y dejará a esta como celda  activa para que la entrada de datos comience a partir de ella.Activate  Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".Range("A2"). la segunda vez que ejecute la  macro machacará los datos de A2:D2 y si continua ejecutando machacará los datos de los rangos  siguientes.Value = Ciudad  .Offset(1.  ‘ Activar hoja1    WorkSheets("Hoja1").    Sub Ejemplo_28()  . "Nombre")  Loop  End Sub      Ejemplo 28.Value = Edad  .Activate .0).3).Activate  ‘ Activar casilla A2    . "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ". "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ". esto tiene una nefasta consecuencia.

Activate    Loop  .Offset(1.ActiveSheet. Es decir habrá un bucle Do While que buscará la  primera casilla vacía de la base de datos y otro para pedir los valores de los campos hasta que se  pulse Enter en Nombre.Activate  ‘ Mientras la celda activa no esté vacía    Do While Not IsEmpty(ActiveCell)    ‘ Hacer activa la celda situada una fila por debajo de la actual    ActiveCell.Activate  ‘ Buscar la primera celda vacía de la columna A y convertirla en activa    Do While Not IsEmpty(ActiveCell)    ActiveCell. "Nombre")  ‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía    Do While Nombre <> ""    Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".Activate  ActiveSheet.  .Range("A1"). "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ".Range("A1").0).0). "Fecha"))    With ActiveCell    . "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ".Offset(1.  End Sub    Ejemplo 29.Activate    Loop    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".    Sub Ejemplo_28()    Dim Nombre As String  Dim Ciudad As String  Dim Edad As Integer  Dim fecha As Date    WorkSheets("Hoja1").    Es la unión de los dos programas anteriores.

Value = Edad  .0). "Nombre")    Loop    End Sub    Cuando se tienen que entrar desde el teclado conjuntos de valores.1).Value = Nombre  .Value = Ciudad  .Activate  Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".Activate  ‘ Preguntar al usuario si desea entrar otro registro.Offset(1. "Fecha"))    With ActiveCell    .  Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?".1).Offset(0.3). si el usuario contesta Sí. si contesta que no se finaliza el proceso. Mas_datos es una variable de tipo Integer. la típica  pregunta ¿Desea Introducir más datos ?. "Nombre")  Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".  observe como quedaría nuestro bucle de entrada de datos con este sistema. el programa vuelve a ejecutar las  instrucciones correspondientes a la entrada de datos.Offset(0."Entrada de datos")    Loop    ** Observe que es necesaria la línea anterior al bucle Mas_datos = vbYes..2).value = fecha    End With    ActiveCell.3). "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ".value = fecha    End With    ActiveCell.2).0). para que cuando se  evalúe la condición por vez primera esta se cumpla y se ejecuten las sentencias de dentro del  bucle. algunos programadores y  usuarios prefieren la fórmula de que el programa pregunte si se desean entrar más datos.Offset(1.  .    Mas_datos = vbYes    Do While Mas_Datos = vbYes    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ". "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ".Value = Nombre  .Value = Ciudad  . Vea la sección siguiente donde se estudia una  variante de la estructura Do While que es más adecuada para este tipo de situaciones.Offset(0.Value = Edad  .Offset(0.Offset(0.Offset(0. vbYesNo+vbQuestion.

value = fecha    End With    ActiveCell. "Nombre")  Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : "."Entrada de datos")  ‘Mientras Mas_Datos = vbYes    Loop While Mas_Datos = vbYes    Observe que en este caso no es necesario la línea Mas_Datos = vbYes antes de Do para forzar la  entrada en el bucle ya que la condición va al final. al menos más  elegante.Value = Ciudad  .Value = Nombre  .3).  ∙  Estructura Do.  La entrada de datos con este bucle quedaría:    Do    .. luego ya decidiremos si se repiten o no.0). "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ". Observe que para nuestra estructura de entrada de datos vista en el  último apartado de la sección anterior esta estructura es más conveniente.      Es otra estructura que evalúa la condición al final observe que la interpretación es distinta ya que  el bucle se va repitiendo HASTA que se cumple la condición.Offset(0.    El funcionamiento de esta estructura repetitiva es similar a la anterior salvo que la condición se  evalúa al final.Offset(0.Loop While. la que entienda mejor o le guste más.Value = Edad  . la inmediata consecuencia de esto es que las instrucciones del cuerpo del bucle se  ejecutaran al menos una vez.      ∙  Estructura Do. "Fecha"))    With ActiveCell    . por tanto las instrucciones del cuerpo  del bucle se deben ejecutar al menos una vez.1).2).Activate  Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?".Offset(1. al menos uno entraremos.     Cuál de los dos utilizar.. Hasta que se cumpla la condición). si vamos a entrar datos.. pues. vbYesNo+vbQuestion. no MIENTRAS se cumple la condición.Loop Until (Hacer. no se sorprenda.Offset(0. "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ".    Do    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".

3).    Programa que pregunta el nombre para cada hoja de un libro de trabajo.Value = Edad  .Value = Nombre  .Offset(0. si no se pone nombre a la  hoja.value = fecha    End With    ActiveCell. "Edad")  Fecha=Cdate("InputBox("Entra la Fecha : ". hojas.0). queda el que tiene. "Nombre")  Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ". "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Ent re la Edad : ".Value = Ciudad  .Name. vbYesNo+vbQuestion.Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".      Sub Ejemplo_29()    Dim Nuevo_Nombre As String  Dim Hoja As WorkSheet    ‘ Para cada hoja del conjunto WorkSheets    For Each Hoja In WorkSheets    Nuevo_Nombre=InputBox("Nombre de la Hoja : " & Hoja.    Este bucle se utiliza básicamente para ejecutar un grupo de sentencias con los elementos de una  colección una matriz (pronto veremos los que es). Recuerde que una colección es un conjunto de  objetos. "Fecha")    With ActiveCell    .Offset(0.Offset(1.2). etc."Nombrar Hojas")    If Nueva_Nombre <> "" Then    . Vea el ejemplo siguiente que se utiliza para cambiar los nombres de las  hojas de un libro de trabajo.1).    Ejemplo 29."Entrada de datos")  ‘Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo    Loop Until Mas_Datos=vbNo      ∙  Estructura For Each.Offset(0.Activate  Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?". rangos.

                            .Range("A1:B10")    R. "Entrada de valores")  Next    End Sub        ** Observe que se ha declarado una variable tipo Range. estas variables pueden  luego utilizar todas las propiedades y métodos propios de los Objetos Range. este tipo de datos.Address. WorkSheet. como puede imaginar  y ha visto en el ejemplo sirve para guardar Rangos de una o más casillas.Name=Nuevo_nombre    End if    Next    End Sub    ** Hoja va referenciando cada una de las hojas del conjunto WorkSheets a cada paso de bucle. esto se estudiará en otro  capítulo.) deben inicializarse muchas veces a través de la instrucción SET .Hoja.    Sub Ejemplo_30()    Dim R As Range    ‘ Para cada celda del rango A1:B10 de la hoja activa    For Each R in ActiveSheet.Value = InputBox("Entrar valor para la celda " & R. Tenga en cuenta que  la asignación de las varaibles que sirven para guardar o referenciar objetos (Range.    Entrar valores para las celdas del rango A1:B10 de la hoja Activa.    Ejemplo 30.  etc.

Activate  ' Poner en la casilla activa la función promedio  ActiveCell.Offset(1. al final coloca la función  =SUMA para sumar los valores introducidos y la función =PROMEDIO para hacer el promedio de  los mismos valores. 0). 0). 0).Activate  ' Poner en la casilla activa la función SUMA  ActiveCell.Address  ActiveCell.Activate    End If    Loop Until Valor = 0    ' Establecer la casilla inicial del rango a sumar  Casilla_Inicial = "A1"  ' Establecer la casilla final del rango a sumar.∙  Insertar funciones de Microsoft Excel desde Visual Basic.    Sub Sumar()    Dim Valor As Integer  Dim Casilla_Inicial As String  Dim Casilla_Final As String    ' Hacer activa la casilla A1 de la hoja activa  ActiveSheet. la última  Casilla_Final = ActiveCell.  ' Coger la dirección de la casilla activa.Offset(1. "Entrada"))  ' Si el valor es distinto de 0    If Valor <> 0 Then  ' Guardar el valor en la casilla activa  ActiveCell.Range("A1").Formula = "=Suma(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"  ActiveCell.Formula = "=Promedio(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    End Sub          .Activate    Do  ' Entrar un valor y convertirlo a numérico  Valor = Val(InputBox("Entrar un valor".Offset(1.    Copie el siguiente procedimiento y ejecútelo. Es un procedimiento que sencillamente va pidiendo  números y los va colocando en las celdas de la columna A partir de A1.Value = Valor  ' Hacer activa la casilla de la fila siguiente  ActiveCell.

Formula = "=Sum(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Y ahora. la traducción se hace luego  de forma automática.    De esta forma damos por terminado el módulo de Macros. Sin embargo. Es decir en la macro debe ponerla en inglés y luego cuando esta se inserte  en la hoja aparecerá con su nomenclatura en el idioma que corresponda. en lugar de    ActiveCell. en ese caso amplíe la columna). observe que en las celdas donde se han colocado  respectivamente las funciones =SUMA.    Modifique el procedimiento del ejemplo y en lugar de poner    ActiveCell. Pues resulta que para que cualquier función de Excel insertada  desde una macro NO de error debe ponerse con su nombre en inglés. e iniciar al alumno a la programación en lenguaje VBA. esto significa que Excel no reconoce el nombre de la  función. que no existe. estas funciones si existen y funcionan perfectamente cuando  se teclean directamente sobre la hoja de cálculo. es decir SUMA y   PROMEDIO.Formula = "=Promedio(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Ponga    ActiveCell. =PROMEDIO aparece ¿NOMBRE? (es posible que aparezca  ####. se preguntará el porqué cuando se colocan  desde una macro no funcionan. que simplemente es una introducción  al tema.Formula = "=Suma(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Ponga    ActiveCell.Formula = "=Average(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Ejecute la macro y compruebe que ahora todo funciona correctamente.                            .    El estudiante puede desarrollarse mucho más. Observe que en la hoja.  las funciones se han insertado con su nombre correcto según el idioma. este manual pretende realizar un bosquejo del  tema.Una vez haya ejecutado la macro.

                          Repartidos    Prácticos            .

5. mediante BDCONTARA y CONTAR. Exportaciones realizadas en el año 2000 en millones de dólares País de origen Japón Inglaterra China Inglaterra China Holanda EEUU Bélgica EEUU Grecia Francia Inglaterra Holanda Grecia China Bélgica EEUU Japón EEUU Se pide: 1. Mes Febrero Noviembre Setiembre Enero Junio Febrero Diciembre Enero Setiembre Mayo Mayo Julio Julio Diciembre Marzo Junio Mayo Febrero Julio Importe de exportación 26 67 90 120 140 150 159 200 200 200 201 240 260 300 320 690 840 980 1200 . 8. Ordene la tabla en función del país. 4. 3. Luego Obtenga el total vendido al país que UD seleccione en la lista. Copie la siguiente tabla en un libro cuyo nombre sea exportaciones 2. A continuación. 7.SI. la mínima y el promedio de las ventas hechas a EEUU. obtenga los nombres de los países destinos de dichas ventas.EJERCICIO 1 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS Se presenta a continuación una tabla conteniendo las exportaciones de carne llevadas a cabo por nuestro país en el año 2000 al resto del mundo. Obtenga la máxima y la mínima exportación realizada por Uruguay. obtengamos automáticamente el importe que a él se le vendió. La máxima. mediante BDEXTRAER. Ingrese nuevos registros a través de la opción Formularios que se ubican en el menú de Datos. Calcule el número de exportaciones hechas a EEUU. Genere a través de una regla de validación una lista desplegable con todos los países existentes en la BD. Calcule el importe total que se le vendió a ese país mediante las funciones BDSUMA y SUMAR.SI 6. El fin de esto es que si nosotros cambiamos el país.

5.987-7 3. Cedula T.963-4 4.285-4 2. Macros Dinámicas F.EJERCICIO 2 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS Se presenta a continuación una tabla con las notas obtenidas por 10 alumnos del curso de Excel avanzado.456.943.798. Aplique nuevamente un formato condicional.396.169-6 6.123.487-6 1.741-8 5. este aparezca con un color de fuente verde.681. Genere un cuadro de consulta como el siguiente tal que el al digitar la cédula de un estudiante aparezca su promedio y su resultado. si es Prueba parcial. 2.637-1 4. En la columna de resultados deberá aparecer las leyendas Aprobado. 3. tal que si el resultado es Aprobado. Aplique un color de fondo rojo y una fuente de tipo negrita y color blanca. Prueba parcial o Examen total según los criterios de aprobación del curso.734.521-1 75 46 73 50 69 79 98 37 82 90 78 91 57 45 87 96 99 45 72 87 85 70 97 87 67 83 79 85 89 99 97 77 81 65 91 95 84 90 94 100 Ingresar CI Promedio Resultado .897. 4. Obtenga el total y el promedio de puntos obtenidos por alumno.494-4 2.269. sea azul y si es Examen total sea rojo. Avanzadas Access Total Promedio Resultado 1. Se pide: 1. a aquellas celdas que presenten valores inferiores a 70 (formato condicional).869.627-3 6.

PUNTOS POR EQUIPO Y POR ETAPA Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Total 7 10 3 1 21 2 1 9 1 13 4 5 1 2 12 4 8 6 4 22 9 9 3 7 28 2 5 10 7 24 3 4 3 4 14 3 7 8 9 27 Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo 1 2 3 4 5 6 7 8 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Total 1 2 3 4 5 6 7 8 . Para lograr el objetivo Ud. COMPETENCIA INTERBARRIAL .EJERCICIO 3 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS En la planilla que se presenta a continuación tenemos las distintas etapas de una competencia entre 8 equipos. deberá aplicar las funciones Jerarquía y BuscarV. Para eso copie ambas tablas en una hoja nueva y digite como nombre Tabla de posiciones. A medida que se va desarrollando la vamos completando con los puntajes obtenidos por cada equipo. Lo que se busca es que en la tabla adicional se ordenen automáticamente los equipos cada vez que introducimos cambios en la tabla principal.

A través de la herramienta de subtotales obtenga: El total de ventas por vendedor La venta más alta y la más baja de cada vendedor El promedio de ventas de cada vendedor El número de ventas de cada vendedor .EJERCICIO 4 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS Extracto de ventas de la empresa "La traicionera SA" Número de contrato compra Vendedor venta 1053 1059 1065 1078 1054 1057 1061 1063 1073 1076 1055 1051 1056 1058 1062 1064 1067 1069 1070 1072 1077 1080 1052 1060 1066 1068 1074 1071 1075 1079 Homero Simpson Condorito Homero Simpson Homero Simpson Condorito Paturzú Paturzú Paco Casal Homero Simpson Paturzú Chengue Morales Condorito Chengue Morales Condorito Condorito Chengue Morales Paturzú Chengue Morales Paco Casal Chengue Morales Condorito Condorito Paturzú Homero Simpson Condorito Paco Casal Chengue Morales Paco Casal Paco Casal Paturzú Importe en dólares 16000 9000 110000 290000 14500 9000 230000 58000 1200 58000 230000 14500 58000 7500 9000 7500 110000 1200 230000 110000 14500 16000 290000 1200 14500 58000 290000 14500 230000 1200 Fecha 04/04/2005 08/04/2005 16/04/2005 29/04/2005 04/04/2005 06/04/2005 11/04/2005 15/04/2005 23/04/2005 28/04/2005 05/04/2005 01/04/2005 05/04/2005 06/04/2005 12/04/2005 15/04/2005 18/04/2005 19/04/2005 19/04/2005 22/04/2005 29/04/2005 30/04/2005 02/04/2005 08/04/2005 18/04/2005 19/04/2005 23/04/2005 22/04/2005 23/04/2005 30/04/2005 Auto Honda Civic Fiat Fiorino Mercedes D420 Ferrari 350 Subaru Impreza Fiat Fiorino Lamborgini Diablo BMW 320 Fiat Fitito BMW 320 Lamborgini Diablo Subaru Impreza BMW 320 Maruti Fiat Fiorino Maruti Mercedes D420 Fiat Fitito Lamborgini Diablo Mercedes D420 Subaru Impreza Honda Civic Ferrari 350 Fiat Fitito Subaru Impreza BMW 320 Ferrari 350 Subaru Impreza Lamborgini Diablo Fiat Fitito Cliente N Elizabelar IMM Stella Donatti J Bush Presidencia de la Rep. Ordene la tabla según Fecha de Venta en forma ascendente. el nombre del vendedor de forma ascendente. Copie la siguiente tabla en dos hojas distintas 2. La incobrable srl Forma de pago 30 cuotas 30 cuotas 30 cuotas 30 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 90 cuotas Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado En negociación En negociación En negociación En negociación En negociación Entrega efect+15 cuotas Entrega efect+20 cuotas Entrega efect+20 cuotas Se pide: 1. Gutiérrez Cedres IMM La trepadora SA Presidencia de la Rep. Loco Abreu IMM Presidencia de la Rep. IMM T Vazquez MSP MSP A. En la primera hoja registre nuevas ventas mediante la opción Formularios del menú de Datos. Ordene nuevamente la BD pero ahora solamente por vendedor en forma descendente. 3. Legarburo J Battle El cuqui Sin Escurpulos Ltda. JM Sanguinetti IMM La trepadora SA J Bush La incobrable srl La trepadora SA M. Recoba Sin Escurpulos Ltda. 4.

70 m 12. las ventas cuya forma de pago aún esté en negociación EJERCICIO 5 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS SOLVER Esta planilla ofrece los datos de producción de dos artículos. por lo menos. mediante Autofiltros visualice: las ventas realizadas por Condorito.18 50% 18.50 3500 4000 5500 Totales Importe de ventas $ 8. las ventas hechas a la IMM o a la Presidencia de la República. las ventas cuyos importes estén entre los 50000 y los 150000 dólares.27 500 9.48 $ 500 Trencito eléctrico 3 5 4 0. En la segunda hoja. Autito a control Tuercas por unidad Tornillos por unidad Arandelas por unidad Plástico por unidad Motor por unidad Cable por unidad Costo por unidad Margen de ganancia Precio unitario final $ Unidades a producir 4 3 7 0.50 m 11. el 30 por ciento. incluyendo los detalles de las materias primas que los componen.737. Con estos datos.00 $ la producción 1500 2500 2000 17. Las ventas cuyos importes sean menores a 10000 y mayores a 200000 dólares.65 50% 17. y basándonos en la tabla auxiliar.Saque detalle de manera de visualizar solamente los totales de venta de cada vendedor. podemos calcular el costo de cada artículo.20 kg 1 0. las cinco ventas más grandes las cinco ventas más chicas las ventas de los vendedores cuyos nombres comiencen con la letra C. Todo esto teniendo en cuenta que el precio final de cada artículo no puede superar los 16.5 pesos y que el margen de ganancia tiene que ser de. 5. las ventas de Condorito hechas a la IMM las ventas realizadas en la segunda quincena del mes de abril.50 $ Materias primas utilizadas en Total de tuercas 2000 Total de tornillos 1500 Total de arandelas 3500 . necesitamos calcular cuánto será lo máximo que se puede vender sin utilizar más materia prima de la que se tiene.872.135. Suponiendo que se puede vender el total de la producción.30 kg 1 0.

90 $ 5.5 1200 =B3+B4/B2 =B5*0.00 $ 0.B1) 4.B3. o m) $ 0.00 m Motor 600 Costo ( por ud.00 Kg.Existencia Tuercas 1000 Tornillos 1500 Arandelas 3000 Plástico 1000. Deseamos conocer la mayor cantidad que podemos obtener en préstamos si estamos dispuestos a endeudarnos por 36 meses pagando una cuota máxima de 500 pesos. A Precio Cantidad Importe de ventas B 20 ? =B2*B3 1 2 3 2.50 $ 0. La tasa de interés del mercado es del 50% anual 3.00 EJERCICIO 6 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS BUSCAR OBJETIVO 1. Kg. Aplicando Buscar objetivo calcule la cantidad a vender para obtener un importe de ventas de 1200 pesos. A Cantidad a producir Costos variables Costos fijos Costo total unitario Utilidad unitaria (10%) Precio unitario B ? 8.75 $ 0. Cable 750. A B 1 Préstamo ? 2 Tasa anual 50% 3 Nº de cuotas 36 4 Valor de la cuota mensual =PAGO(B2/12.25 $ 1.1 =B5+B6 1 2 3 4 5 6 . En función de los costos y utilidad del producto determine la cantidad a producir para que el precio unitario sea igual a 15 pesos.

EJERCICIOS    ANÁLISIS    DE    INFORMACIÓN    .

3. Obtener total de ventas por año. Obtener promedio de ventas por año y por período. Obtener total de ventas por año y dentro de cada año. . 2.EJERCICIOS MÓDULO: Análisis de Información Ejercicio 1 Dada la siguiente tabla de datos: Año 2004 2004 2004 2004 2003 2003 2003 2003 2002 2002 2002 2002 2001 2001 2001 2001 Período 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Ventas 15458 5487 6587 1587 15874 4358 5743 2543 18045 7845 6784 1254 10548 4587 6879 3597 Se pide: Mediante Tablas Dinámicas: 1. por período.

3. Visualizar mediante tabla dinámica. Dar la posibilidad de filtrar por cliente dicha información. Obtener gráfico dinámico de dicha información. Período 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 Tipo de cliente Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Ventas 12924 2534 4462 1025 5383 1204 745 842 13520 2354 3311 1047 4708 1035 1701 842 13544 4501 6589 1256 5944 840 929 325 7000 3548 3533 1054 5426 1453 .EJERCICICIO 2 Dada la siguiente base de datos: Año 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2001 2001 2001 2001 2001 2001 2001 Se pide: Mediante Tablas Dinámicas: 1. y por año. Obtener total de ventas por período. porcentaje sobre el total de ventas de cada período y de cada año. 2.

NOTAS GENERALES de cada DOCENTE y dividido por cada SUCURSAL.365-0 3. Visualizar las unidades en existencia de cada producto que nos trae cada proveedor. 2.331-0 4. Máximo Concepto General alcanzado por un docente.314-6 3. 2.412.365. . 5.328-6 3. 4.145-0 1.441-8 2.665-5 1. Promedio de precios unitarios de los productos de cada proveedor. CANTIDAD de pedidos que se tomaron por país.356-4 1. 6. y con la posibilidad de desplegar este gráfico por sucursal. Graficar la cantidad de pedidos que se le hayan entregado al cliente ALFKI y ANTON en las diferentes formas de envio.EJERCICIO 3 DADA LA SIGUIENTE BASE DE DATOS: ALUMNO SUCURSAL DOCENTE CLARIDAD AL EXPLICAR 2 5 4 1 4 3 5 2 3 1 5 4 3 2 BUENA DISPOSICIÓN 4 5 4 2 3 3 4 1 2 1 4 5 4 1 BUEN USO DEL PIZARRÓN 2 4 5 3 3 4 4 2 2 2 4 4 4 1 CONCEPTO GENERAL DEL DOCENTE 2 5 4 2 3 4 4 2 2 1 4 4 3 1 3. Graficar notas de cada pregunta obtenida por cada docente. Cantidad de encuestas que se realizaron en cada sucursal.944.365-6 4.123.334-1 1.222-3 2.554.015. 4. Cantidad de pedidos tomados por empleado y por ciudad del destinatario.967.665.689. 3.054. 3. detallando cual es el docente y en qué sucursal obtuvo dicha nota. 5.324-3 1.945.966.036.365-4 1. Cantidad de encuestas tomadas de cada docente. OBTENER: 1. EJERCICIO 4 IMPORTAR DESDE LA BASE DE DATOS NEPTUNO (C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office10\Samples) las tablas de Pedidos y de Clientes.321-4 BUCEO PARQUE BUCEO RIVERA BUCEO RIVERA PARQUE RIVERA RIVERA BUCEO BUCEO PARQUE PARQUE BUCEO Luis Pedro Pedro Gabriel Luis Gabriel Gabriel Luis Luis Luis Pedro Gabriel Gabriel Luis OBTENER: 1.665. Generar un campo calculado para saber cuántos pedidos se realizarían por país si la empresa pensara incrementar su cantidad de pedidos en un 30 %.

Para hacerlo crearemos una tabla de datos que resuma esta información.00 Valor unitario $ 14. 1. el importe de cada precio con IVA incluido 5. desde la base de datos NEPTUNO (se encuentra en C:\Archivos de Programas \ Microsoft Office\Office10\Samples) las tablas de productos y categorías. 500 Cantidad a producir Costo por unidad $ 8. Graficar en forma de torta los precios unitarios de los productos que pertenezcan a la categoría Bebidas.50 Costos fijos $ 1. Esto significa que analizaremos cuál sería el valor final para distintas combinaciones de márgenes y cantidades.00 Margen de ganancia 30% Ventas a realizar $ 7. y unidades en existencia Calcular mediante un campo calculado el IVA de todos los precios unitarios. 3.450.17 15% 20% 25% 30% 35% 40% 300 400 500 600 . 4. 2.17 $ 14.085. Obtener mediante Tablas Dinámicas: Cantidad de productos por categoría Promedio de precios unitarios por categoría Productos por categoría.200.00 Costo total $ 5. EJERCICIO 6 (Datos – Tabla) Se presenta planilla con datos de un artículo que nuestra empresa comercializa y se nos solicita estudiemos la sensibilidad del precio de venta frente a dos variables: el margen de ganancia y la cantidad de artículos a producir.EJERCICIO 5 Importar desde MS Access. Graficar cantidad de proveedores que existen por categoría de productos 6.

Ventas del 2004 mayores a 150000 pesos. 3. Ventas menores a 60000 o mayores a 200000 pesos. 1. 4. Genere una nueva tabla que muestre aquellos registros en los que las ventas del 2003 fueron mayores a las ventas del 2004. Ventas entre los 150000 y los 200000 pesos de aquellos distribuidores cuyo nombre comience con la letra C.EJERCICIO 7 (Filtros) Copie esta tabla en cuatro hojas distintas Ventas 2003 100000 230000 59000 186000 310000 98000 77000 160000 320000 190000 132000 148000 95000 74000 86000 110000 Ventas 2004 142000 225000 72000 190000 302000 101000 75000 190000 350000 200000 106000 140000 52000 96000 105500 132000 Zona Distribuidor G Fuentes Zona Este 1 G Fuentes Zona Este 2 G Fuentes Zona Este 3 G Fuentes Zona Este 4 C Rodríguez Zona Norte 1 C Rodríguez Zona Norte 2 C Rodríguez Zona Norte 3 C Rodríguez Zona Norte 4 F Pérez Zona Oeste 1 F Pérez Zona Oeste 2 F Pérez Zona Oeste 3 F Pérez Zona Oeste 4 M Carminati Zona Oeste 1 M Carminati Zona Oeste 2 M Carminati Zona Oeste 3 M Carminati Zona Oeste 4 Se pide: Nota los se pide 1 a 3 realícelos sobre la misma base de datos. 2.                   .

EJERCICIOS    GRÁFICOS    PERSONALIZADOS    Y    FORMULARIOS  .

Mostrar dentro del gráfico el país al que corresponde cada área y el porcentaje correspondiente del total. Generar un efecto de relleno con degradado en el área de trazado. Aplicarle un efecto 3D con un efecto de elevación. Aplicar en el fondo del gráfico un efecto con degradado a dos colores. Generar un gráfico de columnas con las ventas de cada año para los diferentes países. Ejercicio 1 Dada la siguiente tabla: Paises Años Australia Argentina Brasil EEUU Nueva Zelanda Uruguay Mexico Paraguay Ventas Anuales 2004 1680000 1200000 1800000 2000000 1900000 600000 1200000 750000 2005 1230000 2250000 3500000 3500000 2500000 1800000 1200000 900000 2006 2000000 2100000 3200000 3400000 3000000 1750000 1600000 1240000 1. 3. Desplegar la leyenda en la parte superior del gráfico. Aplicarle efectos de degradado a cada una de las series. . Generar un color de fondo del gráfico basado en una textura. Generar un gráfico de columnas con las ventas de cada país según los años en los que se hayan producido. Aplicar en cada serie el efecto de colocar la imagen de la bandera correspondiente a cada país como fondo de cada columna correspondiente a dicho país.Ejercicios Módulo de Gráficos Personalizados y Formularios. Generar un gráfico de torta donde se represente las ventas del año 2004 a cada país. 2.

y un efecto de textura tanto al área de trazado como al área de gráfico.387 1. Ejercicio 3 Tareas Compra de Terrenos Desmonte Confección de Plano Compra de Materiales Construcción Pintura Revisión Entrega Fecha Inicio 10/02/2006 21/02/2006 08/03/2006 01/04/2006 20/04/2006 25/08/2006 01/09/2006 18/09/2006 Fecha Fin 20/02/2006 10/03/2006 31/03/2006 18/04/2006 24/08/2006 31/08/2006 15/09/2006 19/09/2006 Días Corridos 10 17 23 17 126 6 14 1 Generar un gráfico representando un diagrama de Gantt.481 80 o más 1.369 15 a 19 1. Generar un diagrama de Gantt aplicando formato condicional con la misma tabla.029 940 Grupo de edades 20 a 24 1.969 1.Ejercicio 2 Dada la siguiente tabla: Edad Poblacion MALVÍN Hombres Mujeres 0a3 990 487 503 4a5 530 268 262 6 a 14 2.877 3.756 1.112 1.093 2.672 4.631 2.205 50 a 64 5. . Grabar este grafico como tipo personalizado para poder utilizarlo a futuro.053 30 a 49 7.418 438 980 • • • Generar un gráfico de tipo pirámide poblacional.916 65 a 79 4. Aplicarle efecto de relleno con degradado a un color al área de gráfico y área de trazado.916 947 969 25 a 29 1. Aplicarle efecto de degradado a las series.973 920 1. Aplicarle a dicho gráfico todos los retoques correspondientes para su correcta visualización.177 2.

Adaptar el eje de valores (x) para que represente una escala de horas que vaya de las 00:00 hs a las 12:00 pasando en valores de a 1 hora.Ejercicio 4 Dada la siguiente tabla: Hora Produccion 00:43 02:37 05:21 05:35 07:20 07:47 10:22 10:33 11:18 785 662 546 356 447 611 310 564 583 Generar un gráfico de dispersión (XY) con lineas suavizadas para representar la producción en el transcurso de las horas. barra desplazamiento para lograr graficar en lineas las exportaciones de cada pais por año. Lo mismo con una lista desplegable y también con barra desplazamiento. cuadro combinado. . La idea es que mediante un cuadro combinado yo pueda elegir un pais y visualice el grafico de las exportacion de ese pais (a través de los años). Ejercicio 5 Años Pais Argentina Brasil Uruguay Paraguay Peru Bolivia Venezuela Ecuador Colombia Minimo Maximo Exp 2000 2293660 3863727 1125873 1028543 877385 1379161 2275591 1907308 2511773 877385 3863727 Exp 2001 2657911 2616891 1074146 1134743 947571 1405565 3113542 1443472 2085069 947571 3113542 Exp 2002 1913896 2210725 1021074 1166809 1019173 1530906 3706347 1815317 2073359 1019173 3706347 Exp 2003 1231816 4650539 1449403 1143472 1015051 1670229 4245991 961641 2006935 961641 4650539 Exp 2004 5000000 4000000 1057386 1195914 1071022 1535585 1819779 1905881 2266457 1057386 5000000 Exp 2005 1319296 3951452 1049902 1093311 754180 1144279 1971444 1949043 2273786 754180 3951452 Dada la tabla expuesta: • Utilizar lista desplegable.

Ejercicio 6 Dic-05 Dias 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 min 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 M 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 max 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 PROC1 Valores 56 62 65 55 56 64 62 60 56 59 58 56 60 58 55 57 PROC2 Valores 55 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 64 PROC3 Valores 57 65 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 65 PROC4 Valores 55 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 60 PROC5 Valores 58 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 55 PROC6 Valores 50 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 53 Dada la siguiente tabla. generar un gráfico de líneas que represente cada uno de los procesos. Dichos procesos se seleccionaran con un cuadro de lista.                                         . y control de números.

EJERCICIOS    MACROS    EN    EXCEL  .

Mostrar el aporte de cada empleado en una columna. . Si el empleado tiene más de 7 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 4 % de su sueldo nominal. (Se compara siempre con la fecha actual = función DATE) Mostrar en una columna el incentivo por antigüedad que le corresponde al empleado. Calcular los aportes del empleado sabiendo que. sumando Sueldo Nominal y el incentivo de antigüedad se utilizarán las siguientes escalas: Aportes: 18 20 24 26 % % % % si si si si gana gana gana gana menos menos menos menos de de de de 3 SMN 6 SMN 10 SMN 12 SMN Tomar en cuenta que el SMN es de $ 1242. Si el empleado tiene menos de 5 años de antigüedad no se le pagará dicho incentivo. Mostrar el líquido de cada empleado sumando Sueldo Nominal + Antigüedad – Aportes. Si el empleado tiene más de 9 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 6 % de su sueldo nominal.Módulo: MACROS EN EXCEL Ejercicio 1 Generar un macro que pregunte al usuario datos de empleados tales como: Nombre y Apellido Dirección Ciudad (donde reside) o Si la ciudad es Montevideo mostrar en la siguiente columna: “CAPITAL” o Si la ciudad es diferente a Montevideo mostrar: “INTERIOR” Sueldo nominal Fecha de ingreso en la empresa o o o o o Si el empleado tiene más de 5 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 2 % de su sueldo nominal. msgbox. uso de variables. bucles. Repaso de inputbox. Si el empleado tiene más de 10 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 8 % de su sueldo nominal.

marcar el promedio de rojo si este es mayor a 500. En la última instancia. Nº Circuito 113 502 682 691 Desde 1000 5001 8001 12001 Hasta 5000 8000 12000 18000 Dirección Italia 6255 Rodó 2411 Chaná 1654 Canelones 1698 La planilla que se irá cargando tendrá el siguiente formato: Nombre Apellido Credencial Dirección El estudiante deberá ejecutar mediante un botón en la planilla y el usuario deberá tener la flexibilidad de cargar tantos registros como desee. . Dejar que el usuario corte el pedido de artículos cuando lo desee. Ejercicio 3 Generar un macro que le pida al usuario datos de una persona: Nombre. precio unitario y descripción de artículos. se deberá mostrar la vista preliminar de la planilla. msgbox. Repaso de inputbox. y Número de Credencial (sólo número) Basándose en la planilla que se plantea a continuación se deberá ir cargando automáticamente con los datos de cada persona y la dirección donde le tocará sufragar. Señalar de rojo solo los registros que el usuario haya ingresado y que tengan como lugar de votación la siguiente dirección: CANELONES 1698 Cuando el usuario decida terminar.Ejercicio 2 Pedir al usuario nombre. con el promedio de precios calculado. bucles. Volcar estos datos en la planilla. o sea por cada registro que vaya cargando se le preguntará si se desea continuar. A medida que el usuario cargue cada registro ir acumulando el total de precios. con la finalidad de calcular el promedio de precios. Apellido. y marcarlo de azul si es mayor a 2000. Aplicar offset (o mostrar la aplicación del mismo en el ejercicio práctico). marcarlo de verde si es mayor a 1000.

Dejar de ingresar nuevos registros. Ejercicio 5 Utilizar el asistente de Microsoft Office en la aplicación del ejercicio 4. La posibilidad de utilizar dicha macro en repetidas ocasiones y que no se eliminen antiguos registros La posibilidad de elegir a continuación de cada registro estas 3 opciones: Ingresar un nuevo registró a continuación. salvo para los artículos comprados hace mas de 3 años que se calcula un adicional de 5% sobre Precio de costo. La funcionalidad de dicha macro deberá incluir: En la primer fila de la Base de datos. Eliminar el último registro en caso de equivocación.Ejercicio 4 Generar una macro que guarde en una base de datos la siguiente información: Nombre de Articulo Lote del Articulo Rubro: Deberá figurar “Informática” solamente si se trata de un insumo de computación Deberá figurar “Otros” si no se trata de un insumo de computación Precio unitario de Costo Fecha de Compra de dicho articulo En función de esta información deberá calcularse el Precio de Venta Mayorista y Minorista.                 . El Precio Minorista de cada artículo se calcula como: 15% sobre Precio de costo para artículos de “Informática” con antigüedad menor a 1 año 12% sobre Precio de costo para artículos de “Informática” con antigüedad mayor o igual a 1 año 17% para el resto de los artículos Tanto el Precio mayorista como minorista deberán incluirse en 2 nuevas columnas destinado a ello. los títulos de cada variable. El Precio Mayorista se calcula como un 7% adicional sobre el Precio de costo.

  COMPENDIO    PRUEBAS    FUNCIONES    AVANZADAS  .

461 $U 5.  1.176 $U 1.847 $U 5.  .  2.101 $U 4.2) Calcule el Promedio de las ventas realizadas por el vendedor Marcelo.913 $U 5. referida a ventas de nuestra Empresa.492 $U 5.526 $U 3.   1.911 $U 1.800 $U 2.282 $U 2.754 $U 4.966 $U 2.843 $U 5. en la sucursal Central.528 $U 1.969 $U 4.    2.4) Realizar la suma de todas las ventas que no se efectuaron al contado.  1.666     A partir de la siguiente base de datos.556 $U 2.685 $U 2.1) Realizar la suma de las ventas efectuadas al contado. color de fondo amarillo.971 $U 4. Aplique un formato condicional a la base de datos con la siguientes características:  2.294 $U 1.2) Los registros que corresponden a la sucursal Filial 1.656 $U 4.    Ejercicio 2    A partir de las siguientes bases de datos referidas a “Clientes” y “Ventas”.707 $U 4.936 $U 1. color de fondo celeste.846 $U 2.030 $U 3. color de fondo naranja. se solicita lo siguiente:  Genere un cuadro de consulta con las siguientes características:    Cedula: Nombre: Apellido: Direccion: Suma Ventas: Cuenta de Devoluciones:     El numero de Cedula deberá estar validado de acuerdo a los clientes.  1. se pide:  1.1) Los registros que corresponden a la sucursal central.760 $U 1.042 $U 5.COMPENDIO DE PRUEBAS Y EXAMENES DE PRÁCTICA    Funciones Avanzadas  Prueba Final  Ejercicio 1    Fecha 01/01/2006 03/01/2006 05/01/2006 09/01/2006 11/01/2006 11/01/2006 11/01/2006 11/01/2006 12/01/2006 12/01/2006 13/01/2006 16/01/2006 19/01/2006 20/01/2006 23/01/2006 25/01/2006 27/01/2006 27/01/2006 27/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 03/02/2006 03/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 10/02/2006 15/02/2006 20/02/2006 Vendedor German Luis Marcelo Esteban Andrea Luisa Daniela German Luis Marcelo Luisa Daniela German Luis Marcelo Luis Marcelo Esteban Andrea Luisa Daniela Daniela German Luis Esteban Andrea Luisa Daniela German Tipo de Producto Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Alimentos Informatica Alimentos Informatica Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Sucursal Central Central Filial2 Filial2 Filial 1 Filial2 Filial2 Central Central Filial2 Filial2 Filial2 Central Central Filial2 Central Filial2 Filial2 Filial 1 Filial2 Filial2 Filial2 Central Central Filial2 Filial 1 Filial2 Filial2 Central Tipo Operación Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Devolucion Devolucion Forma de Pago Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 3 pagos Contado Contado Contado Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 6 pagos Contado Diferido 3 pagos Contado Contado Diferido 6 pagos Contado Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 6 pagos Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 6 pagos Contado Diferido 3 pagos Contado Contado Importe $U 1.3) Los registros que corresponden a la sucursal Filial 2.3) Calcule la Máxima devolución efectuada dentro del tipo de producto Alimentos.296 $U 1.189 $U 4.  2.

189 € 2.642 € 4.362 € 4.103 € 1.873 € 2.753 € 940 € 1.444 € 1.551 € 5.014 € 5.158 € 1.138 € 5.722 € 651 € 5.850 € 2.111 € 1.401 € 3.221 € 5.710 € Base de Datos Clientes Id Cliente 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 Nombre Arturo Fabiana Leticia Karina German Daniel Milton Lourdes Mario Anibal Apellido Edad Direccion Almeida 52 Rodo 2124 Lopez 74 Bvr Artigas 3251 Gomez 48 Bvr España 1256 Stirling 38 18 de julio 1311 Torres 35 Mercedes 1565 Fernandez 22 Uruguay 6145 Falcon 18 San jose 1245 Gracia 62 Barbato 5475 Victorino 18 T Gomensoro 2158 Troilo 21 Berro 9564 Telefono 094-873889 096-943820 099-435757 099-410376 094-288854 099-239134 094-714356 096-541862 096-787281 094-885641                         .097 € 3.142 € 5.145 € 1.655 € 1.181 € 6.057 € 3.861 € 3.396 € 2.564 € 4.839 € 1.443 € 1.638 € 2.708 € 2.193 € 3.646 € 3.223 € 2.497 € 1.412 € 5.233 € 5.632 € 6.178 € 2.518 € 3.985 € 1.    Base de Datos Ventas Id Cliente 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 Operación Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Importe 4.489 € 5.195 € 1.685 € 2.A partir de la Cedula se deberán calcular automáticamente el resto de los datos.008 € 6.769 € 1.524 € 4.

  2.1.  4. 20 euros por hora.3.  1.2.2.  3. Calcule la Fecha de la Entrega de acuerdo a los siguientes criterios:  1.5.4. Genere un solo cuadro de consulta a su elección entre las siguientes opciones:    .  2. Fondo rojo para el resto de los registros. 12 euros por hora.  2.1. Aplique un formato condicional con las siguientes características:  2. Calcule en una nueva columna el pago del salario total para cada día. 18 euros por hora. Fondo azul para los registros correspondientes a PC (todos los modelos).  2. con 109 registros.1.   2.    Ejercicio 4    Se cuenta con la siguiente base de datos referida a las horas trabajadas de los diferentes  empleados de la empresa. 8 euros por hora. Si pertenece al sector “Ventas”. A los clientes Minoristas se les entrega a los 10 días hábiles.  En base a dicha información se solicita:  1. A todos los clientes Mayoristas se les entregan los productos a los 3 días hábiles de la  fecha de pedido. Calcule en una nueva columna el pago por hora a cada trabajador de acuerdo a la siguiente  regla:  2.  2.Ejercicio 3    A partir de la siguiente base de Datos referida a entrega de productos se solicita:    Fecha 02/02/2005 02/02/2005 03/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 11/02/2005 14/02/2005 15/02/2005 18/02/2005 21/02/2005 22/02/2005 22/02/2005 24/02/2005 25/02/2005 28/02/2005 02/03/2005 04/03/2005 08/03/2005 11/03/2005 11/03/2005 14/03/2005 17/03/2005 18/03/2005 22/03/2005 25/03/2005 29/03/2005 Empresa Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Lypton SA DRR Corp Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Lypton SA DRR Corp Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Lypton SA Producto PC Pentium II PC Pentium III TV 21 DVD DVD Monitor LCD Mouse Optico PC Pentium II PC Pentium III TV 21 DVD DVD Monitor LCD Parlantes PC Pentium II PC Pentium III TV 21 DVD DVD DVD Monitor LCD Mouse Optico Parlantes PC Pentium III Parlantes DVD DVD DVD Monitor LCD Tipo de Cliente Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Minorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Fecha Entrega     1.  2. 15 euros por hora. Si pertenece al sector “Compras”. Si pertenece al sector “Administrativo”. salvo para la empresa  vendedora “DRR Corp”. Si pertenece al sector “Contable”.2. que se entregan a los 5 días hábiles. Si pertenece al sector “Producción”. Genere en una nueva columna el cálculo de las horas trabajadas de cada empleado para cada  registro.

Empleado Fecha Salario pagado hasta la fecha   En ambos casos los de Empleado o Sector y el dato de fecha será introducido por el usuario de la  consulta. hasta la fecha que figure en el cuadro.    Sector Contable Produccion Compras Compras Contable Administrativo Produccion Administrativo Produccion Administrativo Contable Produccion Ventas Produccion Administrativo Produccion Produccion Produccion Ventas Produccion Ventas Compras Produccion Produccion Ventas Produccion Produccion Contable Produccion Compras Compras Contable Administrativo Produccion Administrativo Produccion Administrativo Contable Produccion Ventas Produccion Administrativo Produccion Produccion Produccion Ventas Produccion Ventas Nombre Apellido Raul Abal Lucila Vazquez Anibal Bass German Furia Ana Monje Eliana Boss Andrea Guzman Luis Torres Walter Lopez Hugo Prato Danila Estevanez Julio Verdi Juan Balverde Esteban Samir Fernando Luisi Milton Suarez Diego Nion Daniel Marquez Miriam Rey Maite Lupro Damian Valente Jimena Duarte Fernando Grassi Luisa Ottospan Mirta Rodriguez Carla Dupuy Ernesto Darlem Raul Abal Lucila Vazquez Anibal Bass German Furia Ana Monje Eliana Boss Andrea Guzman Luis Torres Walter Lopez Hugo Prato Danila Estevanez Julio Verdi Juan Balverde Esteban Samir Fernando Luisi Milton Suarez Diego Nion Daniel Marquez Miriam Rey Maite Lupro Damian Valente Fecha 01/02/2006 01/02/2006 02/02/2006 03/02/2006 03/02/2006 04/02/2006 04/02/2006 05/02/2006 05/02/2006 06/02/2006 06/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 08/02/2006 09/02/2006 10/02/2006 11/02/2006 11/02/2006 12/02/2006 12/02/2006 13/02/2006 13/02/2006 14/02/2006 14/02/2006 15/02/2006 15/02/2006 16/02/2006 16/02/2006 16/02/2006 17/02/2006 20/02/2006 21/02/2006 22/02/2006 22/02/2006 22/02/2006 24/02/2006 27/02/2006 01/03/2006 02/03/2006 02/03/2006 02/03/2006 06/03/2006 06/03/2006 07/03/2006 07/03/2006 07/03/2006 07/03/2006 Hora Ingreso 11:11:22 7:47:29 8:34:49 23:51:50 0:36:05 0:54:53 8:45:58 22:45:28 12:05:06 20:29:17 7:25:26 4:19:15 0:00:45 1:18:58 19:14:38 18:06:46 10:14:41 5:26:43 1:25:57 17:26:05 17:30:59 8:07:40 11:17:42 17:53:43 2:16:55 11:49:50 7:11:00 23:02:17 16:29:22 21:43:18 20:20:44 11:54:08 0:18:22 17:33:35 1:05:19 14:34:28 17:09:20 17:24:19 22:12:16 9:34:09 2:52:58 8:20:40 15:45:04 3:47:03 8:25:54 8:02:41 23:02:35 18:43:08 Hora Egreso 5:14:53 6:23:34 16:08:55 7:53:06 4:10:01 14:32:46 0:57:23 7:41:47 23:17:14 15:53:44 3:32:26 12:20:00 5:30:01 2:43:36 3:32:01 3:47:05 12:43:31 0:34:42 23:08:40 1:33:24 4:36:26 1:39:25 13:52:30 11:28:25 2:21:09 21:56:34 2:14:06 23:30:23 20:38:22 21:05:41 5:56:07 17:25:57 3:57:12 4:13:53 11:04:26 5:07:44 6:23:08 18:06:56 4:44:52 20:30:08 4:32:00 14:07:48 8:10:43 20:19:58 9:54:43 16:04:13 3:08:58 4:17:44 Horas Trabajadas Pago/Hora Salario/dia                     . La celda donde se introduzca el Sector deberá  validarse. La celda donde se introduzca el Empleado  deberá validarse. hasta la fecha que figure en el cuadro. y se deberá calcular automáticamente el 3º dato.  Si elige el segundo cuadro de consulta se deberá calcular los salarios totales pagados a dicho  Sector.  Si elige el primer cuadro de consulta se deberá calcular los salarios totales pagados a dicho  Empleado.

 el  mismo devuelva en el campo correspondiente a “Equipo: ”.Funciones Avanzadas  Prueba Final  Ejercicio 1    A continuación se presenta la siguiente base de datos. el equipo al cual corresponde dicho  participante.      Equipo A Adalberto Alberto Alicia Alison Ana Ana Maria Anastacia Antonio Armando Arnaldo Arturo Asencio Equipo B Baltasar Bartolo Basilio Beatriz Benjamin Bernardo Berta Betiana Betina Brian Bruce Bruno Equipo C Camila Camilo Carla Carlos Carmen Carol Carolina Cecilia Celene Celeste Celia Cristian Equipo D Damian Daniel Daniela Danilo Dante Dario Demetrio Demostenes Denise Diana Dino Diogenes     Dichos participantes de los equipos se encuentran agrupados por columnas. Y recuerde que el nombre de dicho participante no tiene restricción alguna (puede  comenzar con cualquier letra). en dicho campo deberá figurar: “No  pertenece a ningún equipo”.    Tenga en cuenta que aun se encuentran cupos libres en cada equipo. donde a partir de la  introducción de un texto cualquiera en el campo correspondiente al “Nombre de Participante: ”. y se sabe que cada  equipo contara con 16 participantes. la cual contiene los nombres de los  participantes de los 4 equipos existentes.    Se Pide:    Creé un cuadro de consulta similar al que se le presenta a continuación.    El formato del cuadro de consulta es el siguiente:    Nombre de Equipo:     Participante:           . y la función que usted cree  para dicho cuadro de consulta deberá funcionar correctamente cuando se inserten nuevos  participantes. En el caso que no exista dicho participante.

Ejercicio 2    Se cuenta con la siguiente base de datos. fuente color blanco. deberá figurar un fondo azul. en el cual a partir del ingreso de datos como el  “País”. se nos devuelva las operaciones de “Suma”. las operaciones deberán realizarse a partir de dicha fecha  especificada (para fechas mayores o iguales a la fecha especificada). referida a movimientos de comercio exterior.  Se pide:     1) Un cuadro de consulta como el siguiente.  • Si es Importación.                                                . y “Fecha”.  2) Aplicar formato condicional a la Base de datos. estilo Negrita. estilo Negrita.  Tanto el nombre de los campos “País” y “Tipo de Operación”. “Máximo”. deberá figurar un fondo rojo. deberán validarse a través de una  lista que deberán crear. “Mínimo” referida a los datos de origen. fuente color negro.       Fecha: Pais: Tipo de Operación: Suma Promedio Maximo Minimo Brasil Importacion     En el caso del campo de fecha.  “Promedio”. donde se pinten las filas de la misma en función  de los siguientes criterios  • Si es Exportación. “Tipo de Operación”.

  Empresa La Tardia La Tempranera La Tempranera La Tempranera La Tardia La Tardia La Tardia La Tempranera La Tempranera La Tardia La Tardia La Tempranera La Tempranera La Tardia La Tempranera La Tardia Fecha de Entrega .Base de datos:    Fecha 01/01/2005 15/01/2005 01/02/2005 15/02/2005 01/03/2005 15/03/2005 01/04/2005 15/04/2005 01/05/2005 15/05/2005 01/06/2005 15/06/2005 01/07/2005 15/07/2005 01/08/2005 15/08/2005 01/09/2005 15/09/2005 01/10/2005 15/10/2005 01/11/2005 15/11/2005 01/12/2005 15/12/2005 Tipo de Operación Exportacion Exportacion Importacion Exportacion Importacion Importacion Importacion Exportacion Exportacion Importacion Exportacion Exportacion Exportacion Importacion Exportacion Exportacion Importacion Importacion Importacion Importacion Exportacion Exportacion Exportacion Importacion País Brasil Argentina EEUU Australia Paraguay Mexico China España Argentina Brasil Argentina Argentina EEUU EEUU EEUU España Brasil Brasil España Argentina Mexico Paraguay China Argentina Importe 1250 780 1350 1540 1230 500 1450 750 800 1100 1000 750 1200 1000 580 800 800 750 450 800 780 450 1100 800       Ejercicio 3    Factura A001 A002 A004 A005 A011 A013 A015 A019 A021 A021 A023 A105 A205 A568 B209 B524 Fecha Facturacion 01/01/2005 02/01/2005 05/01/2005 07/01/2005 14/01/2005 16/01/2005 19/01/2005 21/01/2005 23/01/2005 27/01/2005 31/01/2005 01/03/2005 02/04/2005 03/07/2005 04/09/2005 05/11/2005 Productos VHS DVD TV 20' TV 21' DVD VHS TV 29' VHS DVD DVD DVD VHS VHS TV 21' TV 29' VHS     A partir de la siguiente base de datos. desea conocer las fechas de entrega para cada uno de  los productos.    Se nos da a conocer la siguiente información:    Todos los Productos de la Empresa “La Tardía” se entregan a los 15 días hábiles de la fecha de  facturación. nuestra empresa de logística que se dedica a la entrega de  diferentes productos a diferentes empresas.

 salvo los DVD que deben entregarse al siguiente día hábil. deberán mostrar  “No se ha ingresado Nº de Socio”.En cambio para la Empresa “La Tempranera” se entregan los productos a los 3 días hábiles de la  fecha de facturación.                                               . y en el caso que no exista  ningún número de socio ingresado. los campos “Nº de Circuito” y “Dirección”.    Numero de Socio Nº de Circuito Direccion       El cuadro de consulta jamás podrá dar como resultado algún error.  Ellos ingresaran su Numero de Socio. y deberá visualizarse su circuito de votación y Dirección de  dicho local.     Ejercicio 4    Plan Circuital Nº de Circuito 101 151 201 251 301 501 Desde Hasta Direccion 1 1000 Guana 2015 1001 5000 18 de Julio 2374 5001 9000 21 de septiembre 2323 9001 12000 Rodo 3111 12001 15000 Mercedes 2173 15001 20000 Uruguay 2158     Se solicita que cree un cuadro de consulta para facilitarle a los votantes de esta institución  encontrar su circuito y local de votación.

  COMPENDIO    PRUEBAS    ANÁLISIS    DE     INFORMACIÓN  .

 realice los siguientes ejercicios:    Ejercicio 1    1.  2. Cambie el nombre del campo del área de datos a: “Promedio de Facturación por  empleado”.  2. donde se muestre los  tipos de productos (en el Eje X).  1.4.1. Realice una tabla dinámica que muestre segmentado por turno. Asigne un formato de pesos.  2.1. Genere un grafico dinámico de columnas asociado a dicha tabla.  2. las  unidades totales vendidas.1. a los datos relacionados con la facturación  total.  1.  1. sin decimales.  . Ordene la tabla de mayor a menor de acuerdo a la facturación total. Filtre dicha información solamente para las ventas realizadas en el  turno de la noche y efectuadas al contado.Prueba Final  Tablas Dinámicas    A partir de la Base de datos ubicada en la hoja “BD_Ventas”.  1.    Ejercicio 2    1.  2.  1. sin decimales.    Ejercicio 3    1. Ordene la tabla de mayor a menor.3. Agregue un Auto formato a dicha Tabla del tipo “Tabla 2”. Asigne un formato de pesos.2.  1. Ordene dicha tabla de mayor a menor de acuerdo a las cantidades vendidas de cada  tipo de producto. Realice otra nueva tabla dinámica que muestre segmentado para cada supervisor. el  monto total de la facturación realizada. Asigne un auto formato del tipo “Tabla 1”  1. de acuerdo al promedio de la facturación de  cada empleado.  1. con una columna que muestre las cantidades vendidas de  cada tipo .  1.2.4. sin decimales.3. Agregue un Auto formato a dicha Tabla del tipo “Informe 4”. Ordene la tabla de mayor a menor de acuerdo a las cantidades de ventas en cada  turno.  1.4. a los datos relacionados con la facturación  total. a los datos relacionados con el promedio  de la facturación total. Realice una tabla dinámica que muestre para cada empleado el promedio en pesos de sus  ventas efectuadas.2.2.3. Cambie el nombre de los campos del área de datos a: “Cantidad de Ventas” y  “Facturación Total”. Cambie el nombre del campo del área de datos a: “Ventas Totales”. Realice otra nueva tabla dinámica que muestre segmentado por tipo de producto.1.  2. la cantidad de ventas  realizadas y el monto total de la facturación en pesos. Aplique un AutoFormato del tipo  “Informe 10”. Asigne un formato de pesos.

2. donde se muestre para cada  vendedor el total de las ventas efectuadas.  2. y 5% para “Master Card”. Genere un grafico dinámico circular asociado a dicha tabla. Y se calcularan con un porcentaje  adicional del 7% para “Visa”. Oculte los elementos Visa y Master Card (que se visualicen solamente los elementos  calculados). el monto total de la  facturación realizada. y  deberá tener un formato de pesos.                                                    . Aplique un autoformato a dicha tabla del tipo “Informe 2”.1.1. según los criterios del punto anterior.5. los mismos se llamaran:  “Visa Corregido” y “Master Card Corregido”.  2.2.2. Agregue 2 elementos calculados en el campo Empleados.4.  2. El campo del área de datos deberá llamarse “Facturacion por forma de pago”.3. y el campo del área de datos se  llamara “Facturacion Total”.  2.3.  1. Agregue un formato de pesos al total de las ventas.  2. Genere una tabla dinámica que muestre para cada tipo de pago. Aplique un auto formato del tipo “Informe 6”.  1.  2. El nombre en la tabla deberá figurar “Importe + IVA”.  1. el monto total de  la facturacion realizada.    Ejercicio 4    1. Ordene la tabla de mayor a menor de acuerdo a la facturacion total. Genere una nueva Tabla dinámica que muestre para cada tipo de pago. Agregue un campo calculado a dicha tabla que muestre la facturacion total + IVA en  una nueva columna.

 Cordón.  3.  4.2.2.1.Prueba Final  Tablas Dinámicas    Ejercicio 1    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Mdeo”. los hombres y  mujeres que viven en los barrios de “Flor de Maroñas”. Realice una tabla dinámica que muestre la Población de cada barrio segmentado por   sexo. Ordene dicha tabla de acuerdo a la población total de cada barrio de acuerdo a las  características mencionadas. Agregue un AutoFormato a dicha Tabla del tipo “Tabla 10”.1.  Centro. Efectúe una tabla dinámica.  2.1.  2. de acuerdo a la Población de cada Barrio de  Mdeo. “La Teja” y “Brazo Oriental”.   En el eje X deberán aparecer solamente los Barrios: Pocitos. solamente deberán figurar las realizadas en los meses de marzo y  abril.        . Aplique un AutoFormato de “Tabla 2”. donde se muestre los  citados Barrios (en el Eje X) y una columna para la población de cada sexo asociada al  barrio.      Ejercicio 2    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Mdeo”. Genere un grafico dinámico de columnas asociado a dicha tabla.   Permita filtrar dicha información según Tipo de Pago. se solicita:  2.  3.  2. se pide:  3. se solicita:  2. Agregue un AutoFormato a dicha Tabla del tipo “Tabla 3”. Realice una tabla dinámica que muestre para cada vendedor las ventas efectuadas en los  meses de febrero y mayo. para todas las ventas no efectuadas al contado. donde se muestre para cada vendedor el total  de ventas efectuadas. Genere un grafico dinámico circular aparte. además deberá filtrar dicha información para las edades comprendidas entre 15 y 29  años. Ordene dicha Tabla de Mayor a Menor.  3.  3. Pero  filtre dicha tabla para que aparezcan solamente aquellas personas con edades entre 50 y  79 años.      Ejercicio 3    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Ventas”. Punta Carretas. Genere un grafico dinámico de columnas asociado a dicha tabla. Unión y Buceo. y muestre solamente los datos para  las ventas al contado. donde se pueda comparar por sexo y barrio. donde se visualice la  población de cada Barrio en una sola columna (cada Barrio deberá figurar en el Eje X).

6.7. Permita filtrar dicha  tabla de acuerdo a los vendedores que las realizaron.                                                                            .  3. Genere una tabla dinámica. Agregue un formato de euros al promedio de las ventas. Genere otra tabla dinámica que permita observar. que muestre el promedio de las ventas totales efectuadas. Aplique un autoformato a dicha tabla del tipo “Tabla 10”. se solicita:  2.  2. el porcentaje de cada Tipo de Producto  en el total de las ventas efectuadas en marzo. para todas las ventas que han recibido un  descuento menor al 5%.Ejercicio 4    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Ventas”.  para cada tipo de producto solamente para las ventas al contado.  2.

 donde se muestre el total de cada año por Zona. con la herramienta subtotales. llamado “Diferencia” que muestre cuanto más se vendió en el 2004  respecto del 2003. 60%. llamado “Porcentaje” que muestre cuanto representa  porcentualmente (sobre 2003) la diferencia calculada en el punto anterior. los subtotales de alumnos que acudieron a cada seminario  dictado en cada país. 85%.      EJERCICIO 2    Trabajar sobre los datos que se encuentra en la Hoja1 del archivo Seminarios.  • Aplicarle a este campo formato de número.xls:  • Crear una tabla dinámica. pero solamente mostrando los datos  correspondientes a “Hardware” y “Lenguajes”.xls    • Realizar una tabla dinámica en una Hoja nueva que indique la cantidad de seminarios que tendrá  cada profesor y colocarle al campo correspondiente el nombre “Total de Seminarios”  • Representar la tabla del punto anterior. en una hoja nueva. y duración.    EJERCICIO 3  Utilizando el Archivo Seminarios. con separador de miles y dos posiciones decimales.PRUEBA Análisis de Información – EXCEL AVANZADO    EJERCICIO 1    Basados en los datos existentes en la Hoja1 del archivo Ventas.  • Agregar otro campo calculado.  • Agregar un campo calculado. Colocarle formato % con  un decimal.  • Mostrar solamente los datos correspondientes a LOPEZ y RODRIGUEZ  • Crear otra Tabla Dinámica. 90%). dependiendo de las siguientes variaciones del  porcentaje de costo (45%. 75%.    EJERCICIO 4  Mediante la siguiente tabla:    Importe Ventas:  560000  Porcentaje Costo:  65%  Importe :  364000  Utilidad:  196000    Con la herramienta tabla: realizar cálculos de utilidad. en la celda F9. que muestre el máximo de ventas del año 2004 para cada  zona.  • Colocarle como nombre de campo “Máximo 2004”  • Ordenar la tabla por este campo en forma Ascendente  • Crear otra Tabla Dinámica. La nueva sub base de datos tiene que tener las columnas del nombre.  tema. Las ventas  reales de PEREZ para el año 2004 fueron de 4765.  • Generar una sub base de datos para obtener los seminarios dictados en CHILE y cuya duración haya  sido mayor de 30 minutos. en un gráfico circular. que indique el promedio de ventas por Vendedor del año  2003. Reflejar este cambio en la Tabla Dinámica. en la celda F1.  • Por detectarse un error deberá cambiar el valor del último registro de la lista original.xls. utilizar filtros para:    • Obtener los seminarios dictados en CHILE.  .  • Crear.

  COMPENDIO    PRUEBAS    GRÁFICOS    PERSONALIZADOS  .

1) Cree un grafico de columnas e insértelo en una nueva hoja del libro a la que llamara           “Grafico 11”con las siguientes especificaciones:  • Se desea realizar un grafico que muestre un comparativo de las  ventas totales anuales realizadas por cada Equipo de Ventas  (deberá figurar una columna sola para cada Equipo de Ventas en  el eje X).240 $U 693.500 $U 1.000 $U 271.822 $U 653. dicho grafico debe ser creado a partir de la tabla de  datos original.140.106 $U 361.261 $U 802.142 $U 1.481 $U 127.835 $U 536.883 $U 473.762   Se Pide:    1.286 $U 194.182 $U 773.955 $U 766. Se  debe incluir en el grafico los rótulos de categoría del eje X.540 $U 465.846 $U 552.089.834 $U 163.    Equipos de Venta Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Equipo A $U 150.831 $U 704.  • Asigne un formato similar a todas las series (meses) para  generar en la columna de cada equipo de venta el efecto  .385 $U 776.763 $U 350.825 $U 529.397 $U 1.192 $U 533.750 $U 911.790 $U 913.Prueba Final  Módulo: “Gráficos Personalizados”    Ejercicio Nº 1    Copie el siguiente cuadro de datos en la 1º hoja de su libro de Excel al que llamara  “Prueba_GP_Nombre_Apellido”.764 $U 352.139 $U 310.015 $U 924.520 $U 554. sin crear una nueva columna para totales.018.072.147 $U 338.612 $U 671.761 $U 1. La leyenda de referencias no deberá  figurar en el grafico.303 $U 248.  • Cada serie incluida en el grafico debe llevar su nombre a través  de una referencia a las celdas ubicadas en la tabla original  • El grafico debe incluir como titulo del mismo “Ventas anuales  según Equipos de Ventas”.640 $U 722.487 $U 299.160 $U 905.868 $U 90.981 $U 382. A la hoja nómbrela como “Tabla Datos”.736 $U 244.743 $U 455.874 $U 324.392 Equipo E $U 52.513 $U 246.389 $U 963.197.809 $U 1.318 Equipo C Equipo D $U 125.458 $U 978.258 Equipo B $U 157.699 $U 489.014 $U 875.318 $U 1.691 $U 1. en formato  “Negrita”:  X= “Equipos de Ventas”  Y= “Ventas Anuales”  • La escala del eje “Y” deberá visualizarse cada 1200000 unidades  • El área de trazado del grafico deberá tener como efecto de  relleno una textura de mármol verde al igual que el área del  grafico.162.181 $U 349.592 $U 525.982 $U 362.879 $U 809.220.685 $U 210.245.  • Cada Eje deberá llevar los siguientes títulos.784 $U 1.638 $U 489.734 $U 701.

 grafico.  Deseamos observar en un nuevo grafico la participación de cada Equipo de Venta para el  total de las ventas en diciembre.  deberán tener el mismo efecto de color a su elección.  • Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico13”  • La leyenda deberá figurar sobre el grafico. deberán incluir un color verde en degradado. Para ello se le solicita que genere dicho grafico a partir de la  información contenida en la tabla.   Formatos del grafico:  • No deberá figurar la leyenda con las diferentes series. además del titulo para dicho eje:  “Meses”. Además asigne un efecto de relleno similar en todas las series incluidas en el grafico.  deberán incluir un color celeste y gris en degradado y ser  similares en sus estilos de sombreado  • El efecto de relleno de los planos laterales e inferiores del  grafico.         1.  • El titulo del grafico será: “Ventas Mensuales para el año 2006”  • El titulo del Eje Z (valores) será: “Importes de Ventas”  • Se debe incluir en el grafico los rótulos de categoría del eje X.4) .2) Ubique el siguiente grafico en una nueva hoja llamada: “Grafico 12”  Asimismo se desea observar un grafico de barras con efecto 3D.   • El titulo de dicho grafico será: “Participación de los Equipos de  Venta en Diciembre 2006”.  Añada un formato que incluya:  • Una imagen de fondo en el área de grafico.    1.  • El efecto de relleno de las áreas de trazado y del grafico. diferentes títulos y  leyenda. trazado. donde se muestre las  ventas discriminadas por meses (para cada mes una sola barra que incluya todos los  equipos de ventas).  Realice un nuevo grafico con las siguientes características:  • El titulo del grafico será: “Evolución mensual de las ventas  según Equipo de Venta”  • El titulo del eje x: “Meses”  • El titulo del eje y: “Importe de Ventas”  • Todos los títulos deberán figurar en negrita. y  deberán figurar en Negrita. para ello quite bordes y  adopte un efecto de relleno a su elección.      1. y escoja un subtipo de grafico de barras adecuado a tal  fin. a través de un grafico circular con efecto 3d y seccionado.  • Deberá incluir el rotulo de categorías en negrita  • Las áreas de.   • La escala del “Eje Y” deberá visualizarse cada $175000.deseado de una columna uniforme.3) Se desea generar un grafico de líneas donde se visualice la evolución mensual de las  ventas para cada Equipo de Ventas.  para generar un efecto de homogeneidad en cada barra.

221 9.       Ejercicio Nº 2    Copie la siguiente tabla a una nueva hoja del libro con el cual esta trabajando y nómbrela  “Pirámide Poblacional”.      Ejercicio Nº 3 (Opcional 1)      Consultas Inscripciones 1500 750 1600 760 1800 850 1650 800 200 75 840 550 1200 680     Se presentan los siguientes pares de Valores (Consultas sobre un Curso. que usted elija.598 2. Dicho grafico deberá presentar en el Eje horizontal los Hombres a la  izquierda y las mujeres a la derecha.430 6.736 8.    Se cree que dichas series se correlacionan de alguna manera. representar gráficamente la nube de puntos y dicha estimación lineal.   En cada barra deberá figurar a la interna de la misma el valor para dicho sexo y grupo etario.248 4.827 1.121 566 Grupo de edades 6 a 14 15 a 19 20 a 24 25 a 29 30 a 49 50 a 64 65 a 79 80 o más 5.945 7.• • • Deberá figurar el nombre y el porcentaje correspondiente a  cada Equipo.513 10.685 1.    Se solicita si usted podría determinar el mejor ajuste lineal de dichas series a través de una línea  de tendencia.303 2.580 5.156 29.636 2.     Deben aparecer títulos en ambos ejes y fundamentalmente las categorías en el Eje X.  El formato de las diferentes áreas del grafico debe ser del mismo color.379 5.809 1. recuerde que solamente deberá aparecer en el grafico los  “grupos de edades” en el Eje vertical. Inscripciones a dicho  curso).  La leyenda con las categorías deberá figurar sobre el grafico.    Total POCITOS Hombres Mujeres 0a3 4a5 69.935   A partir de la siguiente tabla de datos deberá construir un grafico personalizado que represente  una “Pirámide Poblacional”.  Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico14”.957 17.998 12.743 2.152 2.087 2.076 2.       .442 4.155 590 39. la ecuación de  la misma y el coeficiente de correlación al cuadrado (R^2).982 3.053 5. separados por una nueva línea.276 1. y no los totales.563 2.083 3.699 2.

                                                  .  • Valores de duración de cada una de las tareas en el interior de cada barra  • Formatos de área de grafico y trazado en celeste. y  en el Eje Y se muestren las fechas involucradas.Ejercicio Nº 4 (Opcional 2)    Para el siguiente proyecto de campaña publicitaria se cuenta con la siguiente información:    Tareas Planificacion Revision Primaria Pruebas de desarrollo 1º Proceso Productivo 2º Proceso Productivo 3º Proceso Productivo Evaluacion de Resultados Replanteo del Proyecto Fecha Inicial Fecha Final 01/03/2006 16/03/2006 25/03/2006 16/03/2006 01/05/2006 15/05/2006 01/07/2006 10/07/2006 15/03/2006 22/03/2006 15/04/2006 15/05/2006 15/06/2006 30/06/2006 05/07/2006 15/07/2006     Se solicita que realice para el informe de presentación del desarrollo de un nuevo producto.  • Formatos del área de las series en color rojo. un  Grafico Personalizado de Gantt donde se visualicen las diferentes tareas del Proyecto en el Eje X. y títulos de ambos ejes (no leyenda de referencias).      El grafico deberá presentar:    • Titulo del mismo.

 Mostrar los valores dentro del gráfico.    Grabar este grafico como personalizado para aplicarlo en futuros usos (darle como nombre  pirámides personalizadas). y esta  representación de porcentajes deberá estar representada por un eje secundario. Generar automatización en el gráfico. Representar en el mismo gráfico (agregado posterior al primer gráfico).  5. Aplicar efectos de relleno en cada una de las series (equipo A con un efecto de relleno a  eleccion del estudiante.  4.    Paises/Edades  20 a 30 años  31 a 40 años  41 a 50 años  51 a 60 años  Argentina  Uruguay  155  45  145  55  110  90  80  120    Generar un gráfico de pirámide poblacional.    . equipo B con otro efecto de relleno a elección del estudiante). junto con ventas para cada equipo) estos datos se  agreguen en forma automática en el gráfico en cuestión.      Ejercicio 2    Plantas de Celulosa     Se ha realizado una encuesta a determinada muestra poblacional (200 personas) acerca de su  opinión acerca de si las plantas se instalarán en Argentina o en Uruguay.  2.PRUEBA MÓDULO DE GRAFICOS – CURSO EXCEL AVANZADO BIOS EJERCICIO 1    Meses  Equipo A  Enero  Febrero  Marzo  Abril  Mayo  180500  190200  170800  165900  189000  Equipo B  176000  120000  135000  210000  180300    Se pide:    1. Aplicar efectos de relleno que el estudiante considere. julio y agosto. Generar un gráfico de columnas que contenga las ventas de ambos equipos en cada uno  de los meses (en eje de X los meses y en eje de Y los importes de ventas de cada uno de  los equipos). El area de trazado tendrá como efecto de relleno una textura con efecto de marmol. dos series que  representen porcentualmente la incidencia de cada venta en cada uno de los meses. si el estudiante incorpora  otros meses (junio. Adicionar al mismo un título para cada uno de los  ejes.  3. Esto se refiere a que.

 A la hoja nómbrela como “Ejercicio 1”.Prueba Final  Módulo: “Gráficos Personalizados”  Ejercicio Nº 1    Copie el siguiente cuadro de datos en la 1º hoja de su libro de Excel al que llamara  “Prueba_GP_Nombre_Apellido”. siguiendo la alineación de la misma.  • Cada Eje deberá llevar los siguientes títulos. por lo tanto se le pide que en el Eje X figuren los  años. y además se incluyan en el mismo los rótulos de categoría.1) Cree un grafico de columnas e insértelo en una nueva hoja del libro a la que llamara           “Grafico 11”con las siguientes especificaciones:  • Se desea realizar un comparativo para cada año por  vendedores.    Ventas Anuales Vendedores Martin Alicia Jaime Gustavo Elisa Juan 2000 150 320 260 460 750 120 2001 180 350 280 620 820 375 2002 230 350 300 750 600 400     Se Pide:    1. un degradado a dos colores con un estilo de  sombreado diagonal.      .  • Cada serie incluida en el grafico debe llevar su nombre a través  de una referencia a las celdas ubicadas en la tabla original  • El grafico debe incluir como titulo del mismo “Ventas anuales  según vendedores” y la leyenda con las referencias a las series.  Ambos deben presentar como efecto de relleno en sus tramas el  mismo formato. La leyenda de referencias deberá figurar a  la izquierda del grafico. en formato  “Cursiva”:  X= “Años”  Y= “Ventas en miles de Pesos”  • La escala del eje “Y” deberá visualizarse cada 120 unidades  • El área de trazado del grafico deberá tener como efecto de  relleno una textura de mármol blanco al igual que el área del  grafico  • Debido a la complejidad de reconocer cada vendedor dentro de  cada año se decidió que se incluya el nombre del mismo en cada  columna correspondiente.

519 551 968   A partir de la siguiente tabla de datos deberá construir un grafico personalizado que represente  una “Pirámide Poblacional”. y no los totales.   En cada barra deberá figurar a la interna de la misma el valor para dicho sexo y grupo etario. a través de un grafico circular con efecto 3d y seccionado.914 5.860 2. Dicho grafico deberá presentar en el Eje horizontal los Hombres a la  izquierda y las mujeres a las derechas. Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico14”.628  1.771 2.552 5.663 3. ubíquelo en una nueva hoja a la que llamara “Grafico12”.3) 1. Para generar el efecto deseado en el  grafico modifique el área de una o ambas series para que queden con el mismo efecto y  generen la sensación buscada.349 3.           Ejercicio Nº 2    Copie la siguiente tabla a una nueva hoja del libro con el cual esta trabajando y nómbrela  “Ejercicio 2”.797 3. con idéntico formato que el grafico  realizado en el punto 1.587 7.798  1. El titulo de dicho grafico será  “Ventas 2001”.626 Hombres  39.4) Asimismo se desea observar un grafico de barras con efecto 3D.1) para  comparar los totales de ventas para los años 2001 y 2002 entre todos los vendedores.1).767  19.108 1.  pero sin generar una nueva serie en la tabla original.                 Edades  Población de Artigas según sexo y grupo etario    Sexo  Total  0 a 3   4 a 5   6 a 14   15 a 19   20 a 24   25 a 29   30 a 49   50 a 64   65 a 79   80 y mas   ARTIGAS Total       78.  El formato de las diferentes áreas del grafico debe ser similar a las escogidas para el Ejercicio 1.426  3.1.783  4.316  9.634 2.2) 1. Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico13”    Deseamos observar en un nuevo grafico la participación de cada vendedor para las ventas  del año 2001. recuerde que solamente deberá aparecer en el grafico los  “grupos de edades” en el Eje vertical.                .836  5.139 14.082  2.207 7.     Deben aparecer títulos en ambos ejes y fundamentalmente las categorías en el Eje X.    Además nos piden realizar un nuevo grafico de columnas con formatos similar al 1.019  5. Pero en este  deseamos que aparezca el nombre del vendedor y el porcentaje (ambos separados por un  espacio). Añada un formato  similar a los gráficos anteriores para las diferentes áreas del mismo.419 Mujeres  38.169 2.774 4.451  9.937  2.619  10. donde se muestre un  comparativo por vendedores para el año 2001 y 2002.552 7.255 2.

Ejercicio Nº 3 (Opcional 1)    Precios  Ventas del Mercado  1  792  2  821  3  522  4  552  5  642  6  437  7  671  8  518  9  388  10  503  11  403  12  196  13  180    Se presentan los siguientes pares de Valores (Precios. representar gráficamente la nube de puntos y dicha estimación lineal.       Ejercicio Nº 4 (Opcional 2)    Para el siguiente proyecto de campaña publicitaria se cuenta con la siguiente información:                                                Fechas  Tareas  Planificación  Contratación de Personal temporal Campañas Piloto  Campañas Focalizadas  Folleteria Barrial  Folleteria no especializada  Grafica especializada  Radio  Televisión          Fecha Inicio 01/11/2005 16/11/2005 17/11/2005 18/11/2005 01/12/2005 01/12/2005 01/01/2006 15/01/2006 25/02/2006 Fecha Final 15/11/2005 30/11/2005 20/11/2005 30/12/2005 15/04/2006 15/01/2006 25/01/2006 15/02/2006 15/03/2006 . Cantidades Transadas) que representan  Precios y cantidades transadas en determinado mercado.    Se solicita si usted podría determinar el mejor ajuste lineal de dichas series a través de una línea  de tendencia. Se cree que dichas series se  correlacionan linealmente. la ecuación de  la misma y el coeficiente de correlación al cuadrado (R^2).

Se solicita que realice para el informe de presentación de la campaña un Grafico Personalizado de  Gantt donde se visualicen las diferentes tareas del Proyecto en el Eje X. y títulos de ambos ejes (no leyenda de referencias).  • Valores de duración de cada una de las tareas en el interior de cada barra  • Formatos de área de grafico y trazado idénticos. y en el Eje Y se muestren  las fechas involucradas.                                                                                .  • Formatos del área de las series en color azul.    El grafico deberá presentar:    • Titulo del mismo.

                    COMPENDIO    PRUEBAS    MACROS    EN    EXCEL  .

 para que en dicho listado se destaque de  color azul aquellos artículos que estén por debajo del stock mínimo requerido por la empresa.Prueba Módulo de Macros en Excel        Ejercicio 1          Dado el archivo que le proporcionó el docente.          Ejercicio 2          En la hoja 2 del mismo archivo entregado por el docente.  Se pretende que mediante un macro. se obtenga la suma de los importes de cheques vencidos.            Nota:      • Generar un botón sobre la hoja 1 para el macro del ejercicio 1.                          . se encuentra una planilla de manejo de  stock. y se debe ir pintando de rojo los que  vayan venciendo (utilizar como parámetro la fecha actual del sistema (función DATE)). En la hoja 1 se encuentra un listado de cheques en  cartera de la empresa. Se pretende que el alumno desarrolle un macro. Determinados cheques van venciendo.    • Generar un botón en la barra de herramientas para ejecutar el macro del ejercicio 2.

 18% sobre Sueldo Nominal  Gerente.98  Si falto mas de 3 días tiene una penalización de 5% sobre (Sueldo Nominal – Aportes)  Sueldo Liquido = (Sueldo Nominal ‐ Aportes)* 0.  La  posibilidad  de  utilizar  dicha  macro  en  repetidas  ocasiones  y  que  no  se  eliminen  antiguos registros  La posibilidad de elegir a continuación de cada registro estas 2 opciones:  Ingresar un nuevo registró a continuación. $4000  Auxiliar.   Dejar de ingresar nuevos registros. los siguientes  datos:  Nombre y Apellido del Empleado  Cargo en la Empresa  Cadete  Auxiliar  Administrativo  Encargado  Gerente  Fecha de Pago  Días de Ausencia  Además deberá agregarse en la base de datos nuevas columnas referidas a:  Sueldo Nominal  Aportes  Sueldo Liquido    Los Sueldos Nominales son los siguientes:  Cadete. los títulos de cada variable. $7000  Encargado. $5500  Administrativo.  Sueldo Liquido = (Sueldo Nominal ‐ Aportes)* 1. 10% sobre Sueldo Nominal  Auxiliar. $12000  Gerente.Prueba Final  Macros en Excel  Ejercicio 1    Realice una macro que guarde en una base de datos de “Liquidaciones de Sueldo”. 12% sobre Sueldo Nominal  Administrativo. $25000  Los Aportes son los siguientes:  Cadete.  .05  Si falto 3 o menos días tiene una penalización de 2% sobre (Sueldo Nominal ‐ Aportes)   Sueldo Liquido = (Sueldo Nominal ‐ Aportes)* 0.95                        La funcionalidad de dicha macro deberá incluir:  En la primer fila de la Base de datos. 22% sobre Sueldo Nominal  El Pago del Salario en efectivo se realiza de acuerdo a la siguiente regla:  Si las inasistencias son nulas se lo premia con un incentivo de 5% sobre (Sueldo  Nominal‐ Aportes). 15% sobre Sueldo Nominal  Encargado.

 1 USD. 0. los títulos de cada variable. 2 USD. tienen un 5% de descuento. 1. (utilice la función Now())  Región de la Sucursal desde donde se realizo la llamada  Montevideo  Maldonado  Rocha  Rivera  País de Destino  Argentina  España  EEUU  Brasil  Otros  Minutos enteros de la llamada    A partir de los anteriores datos que cargara el usuario al ejecutar la macro.  Costo Total  Costo Total = Costo por minuto * Minutos Enteros de la llamada  Descuento  Llamadas hechas desde la sucursal Rocha o Rivera.  Brasil.  España.  Precio Final   Precio Final = Costo Total – Descuento    La funcionalidad de dicha macro deberá incluir:  En la primer fila de la Base de datos. los siguientes  datos:    Datos que cargara el usuario a través de un InputBox:  Fecha actual.  La  posibilidad  de  utilizar  dicha  macro  en  repetidas  ocasiones  y  que  no  se  eliminen  antiguos registros  La posibilidad de elegir a continuación de cada registro estas 2 opciones:  Ingresar un nuevo registró a continuación.Prueba Final  Macros en Excel  Ejercicio 1    Realice una macro que guarde en una base de datos de “Facturación de Llamadas”.  Otros.5 USD.   Dejar de ingresar nuevos registros. 3 USD.  EEUU.          .5 USD. se deberán calcular los  siguientes campos automáticamente:  Costo por minuto  Argentina.

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