MANUAL    EXCEL    AVANZADO    BIOS 

 

Manual Excel Avanzado    BIOS    Módulo Funciones Avanzadas    Primer Ejemplo – Funciones simples    Dada la siguiente planilla:     

    Supongamos que la nota final se calculará basándonos en el promedio de notas que obtuvo cada  estudiante en sus parciales.  Por lo tanto aplicaremos la función promedio:    =PROMEDIO (B2:D2)    Recordemos que cualquier función que vayamos a aplicar debemos posicionarnos sobre la celda, y  comenzar con el signo = o en su defecto el signo +.    Por otro lado si hubiéramos querido tomar en cuenta solo dos de los parciales dentro del  promedio tendríamos que:    =PROMEDIO (B2; D2)    En el caso de que queramos tomar rangos discontinuos esto se aplicaría de la siguiente forma:    =PROMEDIO (B2:D2; H2:J2)    La planilla hasta ahora quedaría así:   

 

 

Además en el caso de copiar esta fórmula, podríamos realizarlo mediante la opción clásica de dar  sobre el botón derecho sobre la celda, seleccionar la opción copiar, y luego marcar el rango (en  este caso de E3:E8) y darle pegar.    Mas allá de esta clásica opción también se podría copiar la formula de forma simple dando DOBLE  CLIC en el borde inferior derecho de la celda que contiene la formula a copiar.    En la siguiente columna, se hará un breve repaso de la formula condicional SI.  De acuerdo a esta formula deberá aplicarse:    =SI (prueba _ lógica; valor verdadero; valor falso)    En el caso de la planilla que manejamos anteriormente, esta quedaría de esta manera:    =SI (E2<5; “Reprobado”; “Aprobado”)    Si tuviéramos más de una función SI para establecer, recordar que siempre vamos a tener que  evaluar el conjunto de opciones de nuestro problema (conviene comenzar desde el nivel mas bajo)  y haremos una función menos que opciones de nuestro caso.    =SI (E2<5; “Reprobado”; SI (E2<=7; “Parcial”; “Aprobado”)   

    No debemos perder de vista que la función SI puede ser utilizada en este tipo de casos, y  concatenar hasta 7 funciones SI (tenemos este límite).    De la misma manera que anteriormente lo hicimos, podemos copiar la fórmula sin problemas. No  olvidemos que hasta ahora hemos dejado de lado el tema de Referencias Relativas y Absolutas ya  que no hizo falta fijar ninguna de las celdas a copiar.                       

 mientras  que la celda A12 es relativa ya que cambiará de fila al copiar.SI($F$2:$F$8. el  porcentaje que obtuvo cada calificación.SI (F2:F8.SI (F2:F8.A12)    La razón del signo $ es el hecho de fijar el rango F2:F8 ya que las calificaciones son fijas.SI tenemos en cuenta el rango a evaluar. podremos saber cuantos alumnos  tendremos. o también CONTARA. A12)    Veamos a su vez que si pensáramos en copiar esta fórmula debería quedar:    =CONTAR. “Aprobado”)    También podríamos haber escrito:    =CONTAR. Parcial y Reprobado. A su vez calcularemos con respecto al total de alumnos.  .    =CONTAR (E2:E8)    En este caso la función CONTAR aplica perfectamente para este caso puesto que las celdas que se  evaluan tienen contenido numérico.Vamos a armar un cuadro adicional anexo a la planilla para implementar otras funciones:        En este cuadro calcularemos cuantos fueron los alumnos que obtuvieron como calificación  Aprobado.    Lo haremos aplicando la función CONTAR.    En el caso de querer hacer un recuento por apellidos:    =CONTARA(A2:A8)    Aquí aplica perfectamente ya que esta función nos permite evaluar celdas no vacías. y como segundo argumento  tenemos el criterio a tomar en cuenta para copiar.SI.    Si aplicamos la funcion CONTAR.    En la función CONTAR. de la siguiente manera:    =CONTAR.

. y solo si no se  cumple ninguna de las opciones se aplicaría el valor falso. y de lo contrario será B. ya se aplicaría la opción del valor verdadero en la condición. opcion 2.….    En la siguiente planilla se evaluará la calidad de los productos según su diámetro. de la siguiente manera:    =SI(Y(opcion 1. valor falso)    En el caso de combinar con la opción Y.    Mientras que en el caso de las opciones que damos mediante el O.                  .        Vemos que en este caso no solo se aplicó la función SI. valor falso)    =SI(O(opcion 1. Si el diámetro  está comprendido entre 10 y 20 su calidad será A. con que una de las opciones  fuere verdadera. y en el caso que no fuera así se aplica la opción falsa.).….).. recordemos que estaríamos hablando de que si se  cumplen UNA Y CADA UNA DE LAS OPCIONES EN FORMA SIMULTANEA se aplicaría la opción  verdadera.      Pasando a otro tema veremos a continuación alguna aplicación adicional de la función SI. valor verdadero. valor verdadero. sino que se combinó con la opción Y  (también podriamos haber aplicado la opción O). opcion 2.

 Luego se carga la matriz. número de columna. Por ejemplo:        . Este dato no debe ser parte de la matriz de búsqueda (A2:C8) si no.  esto no tendría sentido en la búsqueda. que se denomina BUSCARV. FALSO)    Vemos aquí que el valor buscado hace referencia a la celda donde el usuario cargará el dato en el  que se basará la búsqueda. luego cargamos la  referencia al número de columna que se va a extraer. en este caso la columna 3 ya que es la del  stock (columna con dato a extraer) y por último como argumento OPCIONAL el orden dentro de la  matriz. solo el contenido (registros de la misma). [ordenamiento])    En el caso particular de la planilla    =BUSCARV(A13. 3. matriz. A2:C8.  Recordemos que la forma de utilizar esta función de búsqueda es la que se demuestra a  continuación:    =BUSCARV(valor buscado. en este caso falso ya que la primera columna de la matriz no está ordenada en forma  ascendente. al hacer referencia a la matriz no  cargamos los títulos de la misma. Si este argumento es FALSO y la busqueda no  encuentra el dato preciso retorna un error.Pasemos ahora a un nuevo ejemplo y continuamos en la aplicación de funciones:        En este caso aplicamos una función de búsqueda.    Además en el caso del argumento opcional de ORDEN esto tambien es realmente significativo al  momento de aplicar la coincidencia en la búsqueda.

    En cambio anteriormente cuando el argumento fue cambiado por FALSO.    En otro ambito también sería bueno en una planilla controlar los ingresos de información.    Veamos como operar:    1. este argumento VERDADERO  puede ayudarnos a encontrar el dato más cercano que coincida con nuestra búsqueda.    VALIDACIÓN DE DATOS    En el caso de la planilla que presentamos anteriormente.En este caso al no encontrar el Artículo A5565 devuelve un error del tipo #N/A.        En este caso. Opcionalmente definimos mensaje entrante  5.  En muchos casos cuando la búsqueda no tiene porque ser exacta. Luego vamos al menú de datos – validación  3. Establecemos la regla de validación a operar  4. o dato NO  DISPONIBLE (Not Available).    En cambio veamos que pasa cuando el argumento de orden lo cambiamos a VERDADERO. vamos a comenzar este tema de  validación tratando de que el usuario se limite a agregar artículos con STOCK entre 0 y 300. Pintamos las celdas de stock (celdas en las que vamos a dar la regla de validación)  2. mas allá que el producto A5565 no se encontró de todas formas retornó el valor de  stock del artículo cuya coincidencia no era exacta. ni mayor a 300. sino aproximada. y es por  esto que vamos a introducir el tema VALIDACIÓN DE REGISTROS. la búsqueda no nos  retornaba ningún valor ya que el dato no lo encontraba (con coincidencia exacta) en la matriz de  registros. Opcionalmente definimos mensaje de error                . y no  pueda introducir un número menor a cero.

        Tenemos otras opciones al desplegar el cuadro Permitir. definimos que lo que vamos a permitir es un número entero en dichas celdas y este  número deberá estar comprendido entre 0 y 300.Veamos el paso en cada pantalla:  En este primer paso marcamos las celdas de Stock y luego nos dirigimos al menú de Datos –  Validación        En el segundo paso definimos la regla de validación:  En este caso. que las usaremos en algunos ejemplos  posteriores.      .

Poniendo otro ejemplo:    En este caso nos posicionamos en la celda donde la persona va a realizar la búsqueda del stock de  determinado artículo (A13).    Veamos como en la pantalla que se muestra a continuación. se muestra el mensaje entrante:                      Aquí vemos el mensaje entrante al posicionarnos sobre la celda   . y damos una regla de validación para que solo pueda ingresar códigos  de artículos existentes en la matriz de datos:        Veamos que sucede cuando aplicamos también el uso de la solapa de Mensaje Entrante        Esto resultará cuando la persona se posicione sobre la celda A13 (en la cual se determinó la regla  de validación).

                .  Un comentario con respecto a esto. tanto  con rangos dinámicos como también con rangos con un nombre determinado.    Aplicando lo que comentabamos:        En este caso agregamos un artículo a la lista. es el hecho de poder trabajar en las reglas de validación. y luego vemos como el artículo se integra en forma  automática al cuadro combinado en la celda que tiene la validación. al dar como origen de la lista la selección: =$A:$A  (referencia a la columna A)    La ventaja que se logra es el hecho de poder incorporar mas artículos con su respectivo stock a la  matriz  de esa manera integrarlos a la regla de validación de forma automática.    Veamos como funciona:        En este caso.

                     . y en donde define Se refiere a:  podremos determinar la dirección de las celdas que vamos a tener dentro del rango. un nombre como por ejemplo ARTICULOS                        En el área señalada asignamos el nombre al rango de artículos. también podremos tanto crear rangos con  nombre. eliminar rangos con nombre.      Veamos que en dicha pantalla podemos asignar el nombre. y también modificarlos. a un rango con un nombre preasignado    En primer término asignaremos al rango.DEFINIR NOMBRES A RANGOS    En el siguiente ejemplo veremos como aplicamos en lugar de una referencia a una lista formada  por determinadas celdas. señalamos el rango  de artículos (A2:A9) y luego le designamos un nombre a este rango.    Otra manera de plantear las referencias de rangos a los que se le aplica un nombre sería:        Mediante el menú Insertar – Nombre – Definir. De ahora en mas cuando yo  quiera hacer referencia a las celdas A2:A9 ya podremos escribir simplemente ARTICULOS que Excel  entenderá las direcciones a las que se hacer referencia. O sea primero.

 esto quedaría:        Vemos que aquí como origen de la lista determinamos el rango con nombre que denominamos  ARTICULOS.                  . (Nota: Recordar el signo = puesto que no queremos hacer referencia a un texto sino a  un rango). en una regla validación. ya que no solo  podremos asignarles nombres a determinadas celdas o rangos.                          En este sentido esta pantalla nos da mejor manipulación sobre los rangos.    En el caso de querer asignar un rango con nombre. sino modificar la dirección a la que  hacen referencias. como también eliminar determinados nombres que ya no sean de aplicación  para nuestra planilla.

        Señalamos en primer lugar el rango al que le vamos a aplicar el formato condicional.   En segundo lugar vamos al menú de formato – formato condicional.  También nos servirá como aviso en determinadas planillas en las que busquemos que la misma  cambie cuando un factor se cumpla. Aplicación del formato condicional vinculado a una formula.FORMATO CONDICIONAL    Este tema a tratar será interesante para aplicar dinamismo en cuanto al formato de celdas.  Por ejemplo si queremos que la planilla nos señale todo artículo cuyo Stock este por debajo de las  70 unidades. Aplicación del formato condicional de acuerdo al valor de una celda  2.                                      . en este caso  el rango formado por las celdas que determinan el stock.    Esto se trata de una combinación entre la función condicional SI y la aplicación de formatos  (bordes.    Aplicaremos en primer lugar un formato condicional de acuerdo al valor de una celda. sombreados. subrayado) en celdas y rangos.    Tenemos básicamente dos maneras de aplicar este tema:    1.

  En el menú de formato condicional. aplicamos el formato. =) por lo tanto podremos  comparar los valores de las celdas con dichos operadores. en este caso la condición depende del Valor de la Celda.    En el caso que veíamos anteriormente determinamos que evalúe si el valor de la celda es menor a  70. como se muestra en el ejemplo a continuación:        La opción de agregar nos permitirá ir agregando condiciones. y a  este valor lo podemos condicionar con operadores lógicos (<. aplicaremos color azul a los artículos entre 70 y 99 unidades y por  último si el artículo tiene 100 o mas unidades en su stock la celda se pintará de color de fondo  verde.      NOTA: La posibilidad de agregar más condiciones en formato condicional se podrá manejar desde  Macros en VBA. dándole una trama con  color rojo. >=. >.        En el ejemplo visto anteriormente estamos aplicando color rojo a los artículos cuyo stock este por  debajo de las 70 unidades. y en caso de ser verdadera esta prueba lógica. <=.    En el caso que queramos aplicar más de una condición podremos agregar hasta 3 condiciones en  el formato condicional. con dicho límite de 3 condiciones en  esta herramienta. lo que señalará la celda de este color cuando se cumpla esta condición.                    .

 aplicamos como condición la  dependencia de una Fórmula.    A su vez es importante notar que la celda a la que refiere toda formula del formato condicional  DEBERÁ SER SEÑALADA CON EL MOUSE PARA QUE NO LO TOME EN FORMATO TEXTO Y  AGREGUE AUTOMATICAMENTE COMILLAS A LA SINTAXIS.        Veamos que aquí comenzamos señalando el área (A2:C9).    Nótese que la celda C2 la reverenciamos aplicando en forma fija la columna y variable para la fila  ($C2) ya que el formato condicional lo aplicará para cada una de las filas marcadas (desde fila 2 a  fila 9) pero lo aplicará siempre basándose en el valor de la columna C. y dentro del rango donde se evalúa la fórmula.  En caso de que queramos aplicar dicho formato condicional con estas mismas condiciones pero  deseamos marcar toda la fila cuando se de las condiciones propuestas. establecimos una  referencia a la celda C2. y dentro del área de definición de formato. esto lo haremos  seleccionando en primer lugar toda la matriz de datos (desde A2:C9). pero siempre con la limitación de hasta 3 condiciones aplicadas.    De la misma manera que la vista anteriormente podríamos aplicar varias condicionales en este  formato. Como vemos a  continuación:    . luego fuimos al menú formato –  formato condicional.

              . o todas las  condiciones que hayamos determinado. simplemente volvemos a seleccionar el área a la que le queremos quitar en  este caso el formato (A2:C9) y luego nos dirigimos nuevamente al menú de formato – formato  condicional.    Un comentario adicional es el hecho de que para eliminar alguna de las condiciones propuestas en  el formato condicional. solo 2. Excel no encontraría en que celdas se  aplicó el formato condicional.    Es importante señalar el rango de antemano ya que si no. y seleccionamos sobre el botón eliminar:          Como vemos tenemos la opción de eliminar una de las condiciones propuestas.

 sino también la función  BUSCARH y las limitaciones que tenemos en el uso de dichas funciones.En el siguiente ejemplo se mostrará esta herramienta aplicada con fórmulas de Excel. y extraer de las mismas un dato de determinada columna en particular.    Mediante el pegado especial realizaremos un trasporte de dicha matriz.        En este caso vemos la función BUSCARV. la cual nos obtendrá en forma  automática la fecha actual del sistema.      BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN    Mencionamos en un ejemplo anterior que mediante la función BUSCARV podiamos realizar  búsquedas en matrices. de la siguiente manera:  . aplicada para buscar en base al código del artículo el  stock del mismo. y la idea será  que automáticamente queden marcados los cheques vencidos a la fecha actual (la fecha actual se  calculará mediante la función HOY()).  En este ejemplo veremos no solamente la aplicación de BUSCARV.        En este caso seleccionamos en primer lugar la matriz (A2:D5) y luego lo que hicimos fue aplicar el  formato condicional. donde la condición depende de una fórmula y en la misma definimos la celda  C2 en la cual fijamos la columna y dejamos como variable la fila ($C2) y comparamos con el  operador menor o igual al resultado de la función HOY().

3.     Seleccionaremos mediante el Mouse toda la matriz de datos (A1:C9)  Botón Derecho – Copiar  Seleccionaremos la celda E1  Botón Derecho – Pegado Especial  En las opciones seleccionaremos – Trasponer (como lo vemos en la pantalla a  continuación)      Veamos como queda transpuesta la matriz original:            El tema de transponer la matriz también nos servirá para ver la aplicación de la función BUSCARH  que nos permitirá extraer el contenido de una FILA en particular de la matriz. utilizaremos la función BUSCARH.    En este caso en la celda E6.1. 2. 4. nos obtenga la descripción del mismo (fila 2 de la matriz). para que al digitar un código de  artículo.    . 5.

    Por ejemplo si en el ejemplo anterior yo me baso en la descripción (como dato buscado) y en base  a la descripción pretendo obtener el código de dicho artículo. el valor  buscado.    Veamos por lo tanto la aplicación de dos funciones que nos permitirán solucionar este tema. y dentro de sus argumentos colocamos. una de las restricciones importantes que hay que destacar tanto en el BUSCARV  como en el BUSCARH es el hecho de no contar con la posibilidad de basarme en un dato buscado y  querer obtener una columna a la izquierda en el orden de la matriz. o una fila hacia arriba del dato  buscado en el caso de BUSCARH.    . en dicho ejemplo la celda A13. como  segundo argumento indicamos la columna B (rango B2:B9) que es donde realizaremos la búsqueda  de dicha descripción. La aplicación es la siguiente:                               El resultado será 5 (Nro de índice)      En este caso aplicamos la función COINCIDIR. y por último como tercer argumento el número 0 que está indicando que la  coincidencia debe ser exacta con el dato buscado.    Por otro lado. donde el usuario ingresó la descripción del artículo. Las  funciones son INDICE y COINCIDIR.

 O sea la devolución siempre me la da en el número de índice del dato buscado en la  nomina de valores. en este caso 5.            . me extrae el dato de una matriz de  acuerdo a la ubicación de este dato en dicha matriz. y buscando la posición de este dato. que es la posición del dato buscado en la lista de  valores. donde aquí señale la  nomina de códigos de artículos.    Por otro lado si yo aplico la función INDICE de la siguiente forma:        En cuanto a la función INDICE los argumentos son.  Mientras tanto la función COINCIDIR lo que está  haciendo es buscando el dato en una matriz de  información.    Por lo tanto. de la siguiente forma:      La función INDICE.El resultado de la función COINCIDIR será 5. la matriz de búsqueda. con  una coincidencia exacta. esto podría ser simplificado en una sola celda. Este número 5 lo obtuve viendo el resultado obtenido por la función  COINCIDIR en el dato anterior. y como segundo argumento el número de fila del índice que debe  buscar. y resumiendo.

 en realidad el contenido REAL de la celda será el número 39372. a un formato numérico y vemos el resultado. y tengo el resultado esperado.    Por lo tanto si en una celda yo coloco la función =HOY() y esta me devuelve la fecha actual.  dentro de dicha PC.  Para comenzar. si yo necesito saber los días que tomó cada tarea simplemente puedo restar las celdas  de columna C y columna B. esta fecha la lectura que  tendrá será en número de días.      .FUNCIONES DE FECHA Y HORA        Aplicaremos en este ejemplo las funciones de fecha y hora que nos provee Excel. de la siguiente manera:      En el menú de Herramientas – Complementos  tendremos la posibilidad de ver los complementos  que tenemos y podremos marcar los que  necesitemos. El tema se da cuando tengo que  calcular días habiles entre la fecha de inicio y fecha de fin.  supongamos 17/10/2007. tenemos que entender que TODA fecha que ingresemos en Excel.  Recordar que todos los complementos que  marquemos quedarán habilitados de ahora en más  en TODAS las sesiones que iniciemos con Excel. (NO OLVIDAR ASIGNAR FORMATO  NUMÉRICO A LA COLUMNA D.    Entonces. para obtener en cantidad de días). si yo quisiera obtener los días corridos en que se implementó cada una de las  tareas.        Hasta aquí no hemos aplicado ninguna función en particular. comenzando con el número 1 correspondiente al 01/01/1900. Para utilizar este tipo de funciones.    Basta con cambiar el formato de la celda. En este caso debemos habilitar el COMPLEMENTO de  HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS.  Excel nos provee de COMPLEMENTOS.

 y laborables. FECHA FIN.    Podríamos comprender dentro de esta nómina feriados no laborables.LAB  En dicha función los argumentos serán =DIAS. ya que podríamos omitirlo y la función de todas maneras  me realizaría el cálculo. [FERIADOS])        El argumento de FERIADOS es opcional. eso lo  seleccionará quien esté a cargo del desarrollo de la planilla.              . no solo excluya de los  días hábiles sábados y domingos sino también los feriados que aparecen en la nómina.    No olvidemos fijar el rango donde dispusimos los FERIADOS ya que al copiar la fórmula se debe  contemplar este rango como FIJO.    Para el cálculo de días hábiles utilizaremos la función DIAS.LAB (FECHA INICIO.    En este caso habilitamos el COMPLEMENTO de HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS. La idea es que al tener el argumento de FERIADOS. que es el que nos  proveerá de las funciones necesarias a aplicar.

 y aplicaremos para esto la función: DIA. el día de la semana a la que corresponde. que. DIAS  LABORALES. para estos casos.    . también puede resultar común querer visualizar a partir de  determinada fecha. a partir de una fecha nos dice qué día de la semana corresponde. [FERIADOS])        Lo que nos implementa dicha función es la posibilidad de que a cierta fecha se le agreguen o se le  descuenten cierta cantidad de días hábiles. aquí el tema cambia.En el siguiente ejemplo vamos contemplar los días para la entrega de determinados pedidos. agregando como argumento opcional los feriados. Para ello tenemos la función  DIASEM.LAB(FECHA INICIO.    Si los días fueran corridos simplemente digitamos: =B2+C2        Pero en el caso de que a partir de la fecha de pedido yo quiera agregar cierta cantidad de DIAS  HÁBILES.    Recordar que.

 desde el 1 para domingo.    Veamos que la función DIASEM. y en el Tipo.              . hasta el 7 para sábado. vamos  a Personalizada. nos daría la abreviación del día de la semana. nos devuelve un número correspondiente al día de la semana que  nos cae esa fecha. basta con cambiar el  formato de la celda para personalizarlo como vemos a continuación:        Al dar botón derecho. podremos optar por DDDD para que nos de en letras el día  correspondiente de la semana.    Nota: si hubiéramos escrito DDD. formato sobre dichas celdas en las que aplicamos la función DIASEM.     Si quisiéramos que esto nos de exactamente en letras el día de la semana.

 Recordar que mas allá del cambio de  formato que hicimos. tomo la celda del total de horas. y luego por el precio hora. internamente Excel sigue reconociendo dicha celda en termino de días y no  en termino de horas.  No se presentan problemas. veamos lo  que sucede:            En este caso aplicamos la función SUMA para tomar  en cuenta el rango de horas. para que refleje el resultado en TOTAL de  horas. y poder obtener el total  de horas. 19 horas. y  por lo tanto esto sería 1 día. multiplico por 24 para  pasar el resultado a horas.      . Pero Excel muestra un resultado que no es  del todo correcto.Trabajando con HORAS    Veamos en la siguiente planilla en la que  ingresamos los horarios de entrada y salida de un  empleado a la empresa.  En realidad el cálculo internamente lo realiza  correctamente pero el resultado lo expresa en días. al restar en cada día de  la semana las horas de salida y las de entrada.  Ahora al momento de calcular el total de horas que  este empleado realizó en toda la semana.    Lo único que hacemos es cambiar el formato de la  celda. Veamos como realizar este paso:        Al momento de calcular el pago a realizar. y 14 minutos.

  Pasemos al siguiente ejemplo:    En este caso manejamos un ejemplo donde un restaurante que  vende café. y a través de la  cantidad de tazas vendidas genera el total de la recaudación. donde una fórmula debe  generar la dependencia de un conjunto de factores (celdas dependientes) que resuelven el  esquema (en este caso la recaudación depende de la cantidad de tazas vendidas y del precio  unitario).BUSCAR OBJETIVO  Y SOLVER    Estas dos herramientas nos servirán en determinadas ocasiones en las que queramos realizar  previsiones o estimaciones en Excel.    Para cambiar la celda: B2 (celda que actúa como variable del sistema.    Con el valor: vamos a definir como valor 6000 pesos (total de recaudación estimada. vamos a Menú Herramientas – Buscar Objetivo:        En la pantalla de configuración: Definir la celda: en este caso B3. celda que contiene fórmula  dentro de la planilla. o previsión de  recaudación). tiene su precio unitario en 30 pesos.    Para utilizar la herramienta.    Debemos tomar en cuenta que esta estructura se debe contemplar  para la aplicación de BUSCAR OBJETIVO. y que calculará  automáticamente la herramienta)                  .

              .    La herramienta siempre trabaja con una variable a calcular y una fórmula cuyo resultado final será  estimado por el operador. pero en casos más complejos como el que vemos a continuación el cálculo de la  estimación sería posible con mayor esfuerzo:    En este caso planteamos un ejemplo donde se otorga un  préstamos de 20000 a una tasa anual del 8% y donde se  pagarán 12 cuotas.    En el caso de la herramienta SOLVER. Para esto  aplicamos la Herramienta Buscar Objetivo de la siguiente manera:        El sistema nos resuelve y dirá que mediante el pago de una cuota de 1500 y manteniendo las  condiciones.    Ahora. veamos que sucede si en este caso quisiéramos  estimar cual sería el monto del préstamo que podríamos  obtener si se mantienen las condiciones. La función pago como vemos nos calculará  de forma automática la cuota a pagar. y tildar la casilla de verificación en  caso de que dicha herramienta no estuviere previamente instalada en la PC que estemos  manejando. que en dicho caso será  de 1739 (Nota: el valor resultante será negativo ya que las  funciones financieras toman los egresos con este signo).En este caso. y manteniendo las condiciones. dentro del menú Herramientas – Complementos.  se calculará el montó del préstamo al que la persona podrá acceder.    Veamos que en este último ejemplo nuestro supuesto es estimar un valor de cuota de 1500 (léase  que debe ser negativo. llegaremos a obtener un préstamo de 17243. yo podría haber resuelto el sistema perfectamente mediante una regla de tres  simple. actúa como COMPLEMENTO de Excel por lo tanto hay que  habilitarlo. pero sabemos que  podemos pagar una cuota máxima de 1500. por tomarse como un egreso financiero).

 que el limite es que dicha celda  contenga un valor menor a 50. Café Cortado.SOLVER    Esta herramienta es similar a Buscar Objetivo con la salvedad de contar con la ventaja de resolver  sistemas con determinada cantidad de variables. Se trata  de un restaurante que vende varios tipos de Café. en este caso nuestra única restricción fue agregar a la celda B10  que contiene el total de tazas vendidas de café capuccino.    Entonces: en Celda Objetivo establecemos la celda que vamos a estimar. Aplicamos en el menú Herramientas – Solver la configuración de dicho sistema.  que acerquen el sistema a una realidad planteada.    Por último. en el caso nuestro marcaremos mediante la tecla  CTRL cada una de las celdas que tiene la cantidad de tazas de cada tipo de café. en este caso la celda del  total recaudado por el restaurante. el sistema  nos genera una solución para el esquema propuesto y nos muestra la siguiente pantalla:  .    En la referencia de cambiando las celdas establecemos las celdas que se van a calcular  automáticamente por la resolución del sistema.    Una vez que terminamos la definición de dicha pantalla mediante el botón RESOLVER. solo presionaremos en el botón agregar lo que nos  permitirá ir agregando nuevas restricciones. Podemos agregar múltiples restricciones ya que cada vez que  queramos agregar una restricción mas. Café  Capuchino.  la/las restricciones del sistema. y  eliminar restricciones mediante los botones asociados.    Veamos el siguiente caso:              En este caso establecimos una planilla similar a la planilla que trabajamos anteriormente. en el área inferior izquierda de esta pantalla establecemos mediante el botón agregar. También tenemos la posibilidad de cambiar. luego establecemos el importe del valor estimado para dicha  celda. y con la posibilidad de establecer  restricciones. entre ellos Café común.

 o también podemos Restaurar  valores originales para regresar al estado inicial de la planilla antes de resolver el esquema.    El esquema queda resuelto y vemos la solución final en la planilla. tanto en ámbitos de estadística. Podemos en esta pantalla  marcar la opción de Utilizar la solución encontrada por SOLVER.xls que se encuentra en  C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office10\SAMPLES\  .    Podemos ver varios ejemplos aplicados si buscamos el archivo SOLVSAMP.    Las aplicaciones de dicha herramientas son muchísimas. Ingeniería y Economía. como también en materia de Matemáticas.  probabilidad.

MÓDULO    ANÁLISIS    DE    INFORMACIÓN        .

    Para aplicarlo bastará con posicionarnos en  cualquier celda de nuestra base de datos y  luego mediante el menú de Daots – Filtro –  Autofiltro comenzaremos la aplicación del  mismo.              La planilla nos quedará de la siguiente manera:    Veamos en primer lugar. que cuando  nosotros marcamos en el menú de datos –  filtros – autofiltro. donde podemos tildar y destildar  esta opción.    A continuación se da el ejemplo de cómo aparece la planilla con el filtro aplicado:  . que será el Autofiltro y que nos permitirá  aplicar filtros automáticos en la planilla de una  forma muy sencilla.Módulo: Análisis de Información    En este módulo se verá la aplicación de herramientas volcadas al análisis de información dentro de  Excel. si en esta planilla yo quisiera  solo ver las ventas del vendedor Díaz.    El autofiltro nos da esta opción del cuadro  desplegable en el título de cada campo de la  base de datos.   En primer lugar. solo  seleccionaré Díaz en las opciones del campo  Vendedores.  Veamos el siguiente ejemplo:    En esta planilla aplicaremos el primer tipo de  filtro. y esto me aplicará automáticamente el filtro con dicho criterio.   Por ejemplo. este actúa como un  subrayado.    Bastará con pinchar en el cuadro desplegable  para poder seleccionar el criterio a aplicar  para filtrar la información sobre dicho campo. en caso que queramos deja de  utilizar el Autofiltro en algún momento. con un ejemplo se aplicará el uso de los diferentes tipos de filtros que nos provee  la herramienta.

                              .    Podemos a su vez aplicar otro filtro en forma simultanea sobre otro de los campos como por  ejemplo el campo de Región. solo bastará con seleccionar de dicho campo la opción de la región  que necesitaremos visualizar y la herramienta aplicará este filtro en forma totalmente dinámica. o también mediante el menú de datos  – filtros – mostrar todos (esto muestra nuevamente todos los datos originales de la base de datos  pero mantiene el autofiltro.        QUITAR AUTOFILTROS – RESTABLECER BASE DE DATOS    En caso de que en algún momento. apliquemos varios filtros de acuerdo a varios campos y en  algún momento queramos quitar dicho filtro.    En el caso anterior el sistema en forma automática oculta las filas del resto de vendedores y deja  solo visibles las ventas del vendedor seleccionado. existen dos opciones: podemos quitar el autofiltro  directamente yendo al menú de datos – filtros – autofiltro.

 para este campo:        Cuando seleccionamos la opción Personalizar. como nos posicionamos sobre el campo Ventas 2005. del cuadro  desplegable recurrimos a la opción de Personalizar. y seleccionamos la opción de  Personalizar.CRITERIOS PERSONALIZADOS    También muchas veces se puede dar el caso de que el criterio para filtrar la información no este  disponible en forma directa sobre el campo que queramos filtrar. y por lo tanto. podremos aplicar criterios un poco mas avanzados  para filtrar dicho campo:        En este caso. allí podemos ver que en nuestro caso aplicamos dos criterios que señalan que el  filtro será tomar únicamente Ventas 2005 con valores mayores o iguales a 80000 y menores o  .

)  Núm_función  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  Función  PROMEDIO  CONTAR  CONTARA  MAX  MIN  PRODUCTO  DESVEST  DESVESTP  SUMA  VAR  VARP      Veamos en el ejemplo dado..C2:C15)    SUBTOTALES (núm_función.    Para este tipo de casos aplicamos la función =SUBTOTALES (9.    . los resultados de la función SUMA y SUBTOTALES aplicados para  dicho rango de celdas (C2:C15). ref2.    La planilla luego de aplicar dicho filtro ser verá de la siguiente manera:        Un detalle sumamente importante a tomar en cuenta es el hecho de que si en dicha planilla  quisiéramos en algún momento obtener la suma de ventas del 2005 pero únicamente de los datos  visibles no podemos aplicar la función =SUMA (C2:C15).. ref1. Podemos ver a su vez que existen múltiples criterios que podemos aplicar sobre  dicho campo..iguales a 100000. puesto que tomaría todas las filas (tanto  visibles como no visibles).

    NOTA: También podríamos haber utilizado el botón ∑   Dicho botón aplica automáticamente la función correcta según encuentre celdas ocultas o no en  ese rango (aplica función SUMA en caso de que no existan filas ocultas.        En dicho ejemplo se aplica sobre el campo Vendedores. y aplica en forma  predeterminada SUBTOTALES cuando encuentra filas ocultas en el rango). el criterio de personalización y luego el  filtro que determina que dicho campo muestre únicamente registros que termina con letra s.    El autofiltro también nos permite filtros personalizados en el caso de columnas con datos tipo  TEXTO.                . por ejemplo si yo quisiera obtener los datos de ventas de aquellos vendedores cuyo  apellido termine con letra S.

 No podemos mediante el autofiltro aplicar criterios que comparen campos por  ejemplo. debemos apagarlo yendo a Datos –  Filtro – Autofiltro. vamos a aplicar un filtro que nos exponga únicamente las ventas del  2005 superiores a las del 2006. justamente la consigna para pasar al  siguiente tema.    Para aplicar el filtro avanzado vamos a Datos – Filtro – Filtro Avanzado.    Eso lo lograremos con el Filtro Avanzado:        Recordemos que para poder aplicar el filtro avanzado debemos hacerlo sin tener la opción de  autofiltro encendido.  Hay una limitación en la aplicación del autofiltro y es. en el siguiente caso. Por lo tanto si tenemos el autofiltro. y luego:        .

 como se presenta  en la siguiente pantalla:                    . el título del criterio. donde solo  colocamos la fórmula =C2>D2    En el cuadro que nos aparece cuando aplicamos el filtro:    Como Rango de la lista: A1:D19 (marcamos la base de datos completa)    Rango de Criterios: F7:F7 (marcamos las dos celdas.Veamos que como criterios aplicamos la comparación entre la celda C2 y D2. y la celda que contiene el  criterio propiamente dicho)    Veamos que en dicho cuadro en este caso aplicamos la opción que aparece por defecto que es:  Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. ya que lo que queríamos era aplicar el filtro directamente  en la base de datos.    En la siguiente pantalla se expone como el filtro aplica dicho criterio directo sobre la base de  datos:          Aquí volvemos a comentar el hecho de que si queremos obtener la sumatoria de ventas de 2005 o  2006.    Para restaurar la base de datos volvemos al menú Datos – Filtro – Mostrar Todo. no debemos usar la función SUMA. puesto que deberíamos utilizar la función SUBTOTALES.

 En el siguiente ejemplo veremos la aplicación de un filtro donde vemos las ventas  2005 superiores a las del 2006. uno que aplica sobre el campo Región. donde se extrae solo datos que coincidan con Región  SUR.En el caso de querer aplicar filtros en forma simultánea. ya que los criterios en este caso son  2. donde las Ventas 2005 superan a  las del 2006:                        . y por otro lado.        Así nos quedarían los datos filtrados. tendremos que armar dichos criterios en  la misma línea. en este caso “Criterio”). el siguiente criterio (le dimos un título arbitrario.  sino el armado de dichos criterios:          Aquí veamos que como Rango de Criterios marcamos F6:G7.  donde hicimos la comparación de uno de los registros de ventas 2005 contra un dato de ventas  2006. veamos no solo la aplicación del filtro. de ventas de Región SUR. pero solo de la Región Sur.

 pero también en el mismo orden que  aparecen dichos campos en la base de datos.                    . pero siempre que apliquemos varios criterios.            Podemos seguir aplicando criterios. y que dichas ventas sean superiores a  las del año 2006. pero no hace al mismo tiempo  comparativo de ventas entre el año 2005 y 2006.Veamos que sucede si los criterios son los mismos pero no respetamos el tema de que sean en la  misma línea:                      Aquí se puede ver que aplicamos un filtro donde la Región es SUR. tienen que estar  armados diferenciando los campos de la base de datos. mientras que para el resto de ventas de otras  Regiones SÍ aplica el criterio de comparar las ventas 2005.

      Si en dicho ejemplo planteamos que la sub base de datos solo obtenga los campos de Vendedores.Veamos ahora en un ejemplo donde apliquemos este mismo filtro pero con una extracción de una  sub base de datos para no modificar la base original:              En la pantalla que nos aparece en este caso marcamos la opción de Copiar a otro lugar. y  nuevamente en:    Rango de la lista: A1:D19 (nuevamente marcamos toda la base de datos)    Rango de criterios: F6:G8 (aquí marcamos todos los criterios. en este caso los dos criterios)    Copiar a: Aquí marcamos una celda cualquiera vacía ya que a partir de ahí se va a generar la sub  base de datos con los datos que cumplan con los criterios pautados. deberíamos armar a priori los títulos de los  campos que van a formar dicha sub base de datos:    .  Ventas 2005 y Ventas 2006 excluyendo la Región.

      Aquí marcamos en el cuadro. en el renglón Copiar a: F11:H11 (celdas donde se encuentran los  títulos de la sub base de datos que se va a armar con los datos filtrados)    A continuación vemos el resultado final de dicho filtro:                  .

 tanto  sea una base armada en Excel. etc. como vemos en la siguiente pantalla:                    En la primera pantalla del asistente tendremos las opciones para elegir el origen de los datos que  se van a tomar en la tabla dinámica. y en dicha pantalla en la parte inferior elegimos el tipo de  informe a obtener. SQL. y que puede ser Tabla Dinámica o Gráfico Dinámico:      . que encontramos en Datos – Informe de  Tablas y Gráficos Dinámicos.  Esta herramienta nos permitirá cruzar de diversas formas información de una base de datos. como también en fuentes de datos externas (como archivos de  texto. bases de Access. DBase.  Tablas Dinámicas    Utilizando la base de datos del ejemplo anterior generaremos nuestra primera tabla dinámica.)        Para comenzar nos guiaremos mediante el Asistente.

 mediante la tecla control presionada podemos marcar solo  dichos campos para que formen parte de nuestra tabla dinámica.    Presionamos en el botón siguiente para pasar a la segunda pantalla:        El Rango es el que se forma por toda nuestra base de datos. recordar que en el caso de querer  tomar solo determinados campos.    Pasemos con el botón siguiente a la tercera pantalla de nuestro asistente      .      En esta primera pantalla nosotros elegimos las opciones que vienen como predeterminadas ya que  la base de datos nuestra proviene de una lista que armamos previamente en Excel y el informe de  salida es efectivamente una tabla dinámica.

 Tomemos en cuenta que en el caso de que marquemos hoja de cálculo existente. la  cual podemos establecer en una hoja de cálculo nueva.    En esta tercera pantalla del asistente. o también en una hoja de cálculo  existente.  debemos marcar una celda que formará el ángulo superior izquierdo de nuestra tabla dinámica  por lo tanto tener presente que desde esta celda hacia abajo y hacia la derecha exista lugar vacío y  disponible en dicha planilla de cálculo.    Veamos el resultado que obtenemos al dar finalizar (en este caso seleccionamos la opción de  volcar la tabla dinámica en una hoja nueva):        Toda tabla dinámica se formará por 4 cuadrantes que serán:    • Campos de Fila  • Campos de Columna  • Campos de Datos  • Campo de Página      . podremos elegir la ubicación de nuestra tabla dinámica.

 para no perdernos entre tantas opciones que tenemos en los campos que tenemos en la  base de datos.          En caso de que cambiemos de opinión y nos parezca mejor obtener el total de ventas 2005 pero  de cada región y no de cada vendedor puedo trasladar el campo de vendedores de regreso a la  Lista de campos de tabla dinámica.        Hay que tener presente que Excel es realmente sensible respecto a cada una de estas áreas por lo  tanto tratemos siempre de trasladar cada campo hacia el área correspondiente en la forma mas  exacta posible. el campo de Región nuevamente al  área de fila:              .     Es sumamente importante tener presente en un principio cual es el resultado que se desea  obtener.    En este primer ejemplo vamos a pedir el total de ventas del 2005 para cada uno de los  vendedores:          Aquí lo que hicimos fue arrastrar (con el botón izquierdo presionado) el campo de vendedores al  área de Fila (vemos que cada vendedor aparece en una fila diferente).Podremos arrastrar cualquiera de nuestros campos de la base de datos que tenemos en la lista  que aparece a la derecha hacia el área de nuestra tabla dinámica donde queramos disponer dicho  campo. y trasladar a continuación. y llevamos el campo de  Ventas 2005 al área de Datos (vemos que las ventas de 2005 aparecen cada una en dicha área).

    Aquí vemos que quitamos el campo de vendedores. o sea las ventas de  2005 de cada vendedor y también por región.          Pero volviendo al caso anterior podríamos querer obtener ambos resultados. como presentamos en la siguiente pantalla:    . y ahora vamos a colocar el campo de Región.  solo volvemos a arrastrar dicho campo al área de filas y nos queda como vemos a continuación:                En dicho ejemplo vemos que lo que logramos en este último caso es totalizar las ventas del 2005  para cada una de las regiones.

      En este caso trasladamos el campo de Vendedores al área de FILA y el campo de Regiones al área  de COLUMNAS. En el caso anterior filtramos para que solo despliegue las  ventas de los vendedores Morales y Vega. El campo de ventas 2005 quedó dispuesto como antes en el área de DATOS.              En este caso al igual que como hacíamos en el autofiltro. que son los que dejamos tildados en el cuadro  desplegable.    FILTROS EN TABLAS DINÁMICAS      También tenemos la opción de aplicar filtros en la tabla dinámica.          . elegimos los criterios de filtrado que  vamos a aplicar sobre dicho campo. mediante el cuadro desplegable  de los títulos del campo fila (en este caso vendedores) y también en el título del campo de  columna (en este caso Región).

    Podemos aplicar también un filtro que nos muestre por ejemplo determinada región (SUR por  ejemplo):                    .Si quisiéramos obtener además de las ventas del 2005. simplemente  agregamos este último campo en el área de datos:          Vemos que aquí obtenemos dos campos en el área de datos. y tenemos los totales tanto por  vendedor como también por región de los años 2005 y 2006. también las del 2006.

        Veamos que en este caso se modificó el primer registro de la base de datos. Tomemos algún dato de la base de datos  original y modifiquemos este dato sustancialmente para que veamos reflejado este  cambio en la tabla dinámica.Cada filtro aplicado se refleja inmediatamente en el resultado de nuestra tabla dinámica. esta permanece exactamente  igual que como estaba antes de  realizar el cambio.            .     ACTUALIZACIONES EN TABLAS DINÁMICAS    Apliquemos en principio el primer tipo de actualización que se puede dar:  ‐ Cambiando datos en la base de dato original. sin embargo cuando  regresamos a la tabla dinámica.

 y luego dar clic sobre este botón pare ver el cambio  realizado:        Al presionar sobre el botón vemos que la tabla dinámica recalcula los valores y nos muestra el  detalle que vemos a continuación:          Hay un tema muy importante a destacar. así como a la  inserción de columnas en la base de datos original.    A continuación haremos referencia al concepto y metodología a manejar cuando agregamos  nuevos registros en la base de datos original.    En caso de no tener dicho botón disponible podremos recurrir al menú VER – BARRA DE  HERRAMIENTAS – TABLAS DINÁMICAS.Para que el cambio se realice y se vea reflejado en la tabla dinámica deberemos dar clic en el  botón de actualizar (botón con el signo de !) en la barra de herramientas de tabla dinámica.                    . y es el hecho de que la tabla dinámica no es sensible a la  incorporación de nuevos registros (nuevas líneas) en la base de datos original.

 haremos referencia a una  venta en una región que hasta ahora no habíamos cargado:        El último registro fue agregado en la base de datos. sin embargo cuando regresamos a la tabla  dinámica. Pero nos encontramos que  presionando el botón de actualizar en la barra de herramientas de tabla dinámica tampoco nos  refleja el cambio. ésta no refleja el cambio que realizamos en la base de datos.ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS (CON INSERCIÓN DE DATOS EN LA BASE DE DATOS  ORIGINAL)    En este ejemplo vamos a agregar una línea adicional en la base de datos. vamos al botón Tabla Dinámica. Vamos a la barra de herramientas tabla dinámica. mediante el menú VER – BARRA DE  HERRAMIENTAS – TABLA DINÁMICA  2.  y allí elegimos Asistente:    .          Para que el cambio se refleje en nuestra tabla dinámica realizaremos el siguiente procedimiento:        1. Una vez que tenemos la barra de herramientas disponible.

 pasando a la última pantalla del asistente y por  último finalizar. luego presionamos en el botón siguiente. agregando de esta manera el nuevo registro a la base  de datos. este nos despliega la última pantalla del asistente  de tablas dinámicas. al presionar el botón de atrás vemos que nos permite redimensionar la base  de datos original:          En este caso marcaremos el rango A1:D20.      Cuando presionamos en la opción de asistente.    .

Vemos a continuación la imagen de nuestra tabla dinámica actualizada mediante el asistente de  tablas dinámicas:          Agreguemos a continuación en nuestra base de datos original una nueva columna que nos refleje  el país a donde se realizó cada una de las transacciones con lo que la base de datos quedará de la  siguiente manera:          Al presionar el botón de actualizar en la barra de herramientas de tabla dinámica. el nuevo campo PAÍS que podremos utilizar para agregar en la tabla dinámica:          . nos aparece en  la lista de campos.

Agreguemos dicho campo en el área de Página y veamos el efecto que resulta de esto:        Al agregar dicho campo en el área de página podremos resumir la tabla dinámica de acuerdo a  dicho campo. En el siguiente caso.  también con la posibilidad de ver la división por región pero UNICAMENTE DEL PAÍS ARGENTINA  (que actúa como filtro de nuestra tabla dinámica).              . al seleccionar un país (por ejemplo Argentina) veamos el efecto  que produce sobre los datos de nuestra tabla dinámica:            La tabla dinámica pasa ahora a mostrar las ventas de cada vendedor de los años 2005 y 2006.

Nos posicionamos sobre cualquiera de los datos. de importes de nuestra tabla dinámica y  presionamos el botón derecho del Mouse.    Para simplificar solo trabajaremos con los campos de vendedores y ventas 2005:          Aquí por ahora solo vemos la operación simple donde nos muestra la suma de ventas 2005. y allí seleccionamos la opción de  CONFIGURACIÓN DE CAMPO              .CAMBIOS SOBRE LAS OPERACIONES DE CAMPOS DE DATOS    En este caso seguiremos trabajando con la base de datos de ejemplo pero vamos a aplicar otra  operación sobre el campo de ventas 2005. en lugar de pedir el total de ventas 2005 (suma de  ventas 2005) solicitaremos el promedio de ventas 2005.  veamos como hacemos para cambiar la operación predeterminada del campo de datos:    1.

 para que nos aplique dicha  operación sobre el campo de Ventas 2005.      . PROMEDIO.            Tenemos la opción también de agregar el mismo campo un sin numero de veces para que este  refleje operaciones diferentes.  2. En la pantalla que nos aparece podremos seleccionar el tipo de operación que aplicaremos  sobre dicho campo:        Vemos que podemos aplicar como operación la SUMA.  PRODUCTO…      En nuestro caso vamos a seleccionar como opción PROMEDIO. CUENTA. sobre la línea de Nombre.    También podremos en dicho cuadro. ajustar el nombre a reflejar de  dicho campo. MÁXIMO. MÍNIMO.

 Arrastramos dos veces el campo de  ventas 2005 hacia el área de datos. y simplemente a uno de los campos le cambiamos la  configuración de campo:          También cuando realizamos la configuración de campo podremos tener mas opciones. si necesito que la tabla dinámica refleje la suma de ventas 2005 pero además. con respecto al total de ventas del año  como podemos ver a continuación:              . como por  ejemplo desplegar el % de ponderación de cada venta.Por ejemplo. nos  provea del promedio de ventas 2005 para cada vendedor.

En la pantalla de configuración de campo:          La tabla dinámica nos mostrará el siguiente resultado:            No olvidemos que podríamos presentar los importes de ventas 2005.    . y luego arrastrar  nuevamente el campo para realizar esta configuración para que además de los importes refleje  también los porcentajes de ventas.

    Comenzamos el asistente de la misma manera que lo hicimos antes.      TABLAS DINÁMICAS CON IMPORTACION DE DATOS DESDE ACCESS    Veamos en un ejemplo los pasos que debemos cumplir si queremos armar una tabla dinámica  para analizar información de una base de datos que la empresa tiene en Microsoft Access. mediante el menú de Datos –  Informe de Tablas y Gráficos dinámicos                        .

 seleccionamos el Origen de Datos (es el software donde  está alojada la base de datos). Muchas veces se confunde esta pantalla con la elección directa de  la base de datos.En la primera pantalla del asistente. elegimos como opción FUENTE DE DATOS EXTERNA:        Al presionar el botón siguiente.  . vemos que el asistente cambia con respecto al que veíamos en el  capítulo anterior:        Presionando el botón de Obtener Datos.

 en este  caso recorremos C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office11\Samples        Cuando seleccionamos la base de datos. o también  . nos aparece la siguiente pantalla:      Aquí nos refleja las diferentes tablas de las que está compuesta la base de datos. en este caso NEPTUNO.Seleccionamos en este caso MS Access Database. y de la que  podremos tomar determinadas tablas. completas. podremos recorrer las carpetas hasta encontrar la base de datos. y al dar aceptar. que es el software donde tenemos la base de  datos. por ejemplo la de CLIENTES.

  Categorías. en el área de columnas en la consulta.        Cada uno de los campos que queramos incorporar en la tabla dinámica lo pasaremos al área  derecha de la pantalla.    Cuando presionamos el botón siguiente:        En esta pantalla tendremos la posibilidad de filtrar la información de los campos de acuerdo a uno  o varios criterios que seleccionemos. Productos.        . y Productos.  En el siguiente ejemplo tomaremos determinados campos de las tablas de Clientes.podremos presionar en el signo + para desplegar los campos de los que está compuesta la tabla.

    En la siguiente pantalla podremos seleccionar un orden determinado a establecer.        En la última pantalla seleccionamos la opción que aparece en forma predeterminada. y le damos siguiente en la pantalla del  asistente:        . en forma ascendente o descendente. de acuerdo a  un campo que seleccionemos. y  devolvemos los datos directamente a Microsoft Excel.

Llegamos en esta etapa final. área de columnas.      Recordemos que desde aquí podemos lograr lo mismo que ya realizamos en el capítulo anterior  con datos de una base de datos de Excel:            . a la misma pantalla. que en el capítulo anterior donde tendremos el  esqueleto de la tabla dinámica:        Aquí podremos armar la tabla dinámica simplemente ajustando los campos y llevándolos al área  de fila. y al área de datos.

 reflejar un gráfico dinámico.      . este nos generará en una nueva hoja el gráfico dinámico  que se desprende de la tabla dinámica generada anteriormente.GRAFICOS DINÁMICOS    Para generar una tabla dinámica. y a partir de la misma. simplemente  nos posicionamos en cualquiera de los campos de la tabla dinámica y mediante el botón derecho  del Mouse tendremos la opción de generar el gráfico.    Veamos en el siguiente ejemplo:                  Mediante la opción de Gráfico dinámico.

    El Gráfico dinámico tiene a su vez 4 áreas diferenciadas.      Dentro del Gráfico dinámico podremos ajustar y cambiar de posición cualquiera de los campos. Campos de serie (en este caso no tenemos)  3. y son:    1. Campos de página (en este caso no incluimos ninguno aún)  4. Campos de datos (en este caso el campo Ventas 2005)    En el siguiente ejemplo vemos el caso de tener un campo en cada posición:        .  pero siempre tomando en cuenta que al cambiar el gráfico dinámico. Campos de categorías (en este caso vendedores)  2. también cambiará en forma  simultanea la tabla dinámica de la cual depende.

  MÓDULO    GRÁFICOS    PERSONALIZADOS    Y    FORMULARIOS    .

 como vemos en la pantalla a continuación:    . y casos prácticos donde apliquemos usos de gráficos para  diferentes actividades.    Comencemos con un gráfico sencillo en el que se pretenda gráficas exportaciones de un producto  a diversos países a través de 4 años.    Nos basaremos en la siguiente planilla:        Para comenzar nos posicionamos en cualquiera de los datos de nuestra planilla y vamos al  asistente para gráficos mediante el menú Insertar – Gráfico        En la primera pantalla que nos despliega el asistente para gráficos tendremos la posibilidad de  seleccionar la categoría del gráfico que generaremos y dentro de cada categoría también  podremos seleccionar la subcategoría de dicho gráfico.Módulo de Gráficos Personalizados y Formularios    Dentro de este módulo se verán diferentes opciones al momento de graficar en Excel así como  opciones de gráficos poco utilizadas.

 y esto nos genera un error. ya que aparecerá una serie que  no contiene información (veamos en la muestra). el hecho de que Excel tomó en forma automática  como Rango de datos desde A1:E6. y pasando al segundo paso del asistente:        Aquí se destacan dos puntos. que.    Al presionar siguiente.      Veamos que tenemos un botón de Presionar para ver muestra. pero tomando la  fila 1 como si fuera una serie a graficar.          . incluyendo aquí los títulos de ambos campos. en primer lugar. dependiendo en que  categoría nos posicionamos nos va a dar una imagen preliminar del gráfico que generaremos a  través de la lista o base de datos que tenemos seleccionada.

 y por lo tanto cada año formará una serie de nuestro gráfico.    Si vemos las opciones de graficar las series en: FILAS.    En este caso corrigiendo el área a graficar y tomando desde la fila 2. se verá de la siguiente  manera:      . COLUMNAS. en forma predeterminada Excel  marca las serien como columnas. en  cambio si intercambiamos y pasamos a la opción de Series en FILAS. nos quedará la muestra correspondiente al área que  efectivamente debemos graficar. o sea marcando como Rango  de datos de origen desde A2:E6.

4) y  dentro de cada año las series están representadas por las exportaciones a cada país.En este caso lo que estamos representando son las ventas de cada uno de los años (1. 3.    A su vez si damos clic en la solapa de SERIE en esta misma pantalla veremos lo siguiente:              En esta pantalla podremos definir:        • Nombre: El rango (o celda) donde encontramos el nombre de cada serie (en este caso de  cada país)  • Valores: El rango de celdas donde encontramos los valores correspondientes a dicha serie  (valores de exportaciones a través de los años de dicho país)  • Rótulos del eje de categorías (X): Aquí vamos a señalar el rango B1:E1 que es el rango  donde encontramos los títulos de las categorías (en este caso los años)                            . 2.

    Pasamos a la solapa de EJE:        Aquí podemos marcar o desmarcar las opciones que nos permitirán visualizar los ejes de valores y  categorías.  .Presionamos en siguiente y pasamos al 3er paso del asistente:          Aquí completamos en la solapa de Títulos los títulos de cada sector del gráfico. en primer lugar el  Título General del gráfico. luego completamos el Título de Eje X. o también podremos dejarlo desmarcado en caso de que querer ocultar dichos ejes en  el gráfico. y por último el titulo de Eje Y.

 y a nivel estadístico  esto es fundamental para tener una referencia mas precisa de los valores que vemos en el gráfico.    Pasando a la solapa de Leyenda:        .Al pasar a la solapa de Líneas de División:        El efecto que produce las casillas de verificación en esta solapa de categorías es el de agregar  referencias para identificar los valores en el gráfico. en un gráfico de líneas.

 tendremos la posibilidad de reflejar en el gráfico los Nombres de  la series (en este caso los países). y muchas veces hace que el  grafico quede realmente complejo para un análisis posterior.            En la solapa de Rótulo de Datos.    .Aquí seleccionamos la ubicación de la leyenda de referencia de series dentro del gráfico así como  también podemos destildar la casilla de verificación en caso de querer ocultar la leyenda del  gráfico. Nombres de las categoría (años en este caso).         Debemos tener presente que marcar todas las opciones muchas veces puede resultar complejo  para poder entender correctamente tanta sintaxis dentro del gráfico. y Valores (valores  correspondientes a cada dato graficado).

      En esta última solapa, si nosotros pretendemos, dentro de la pantalla del gráfico agregar la  información de los datos graficados, ya sea porque los mismos se encuentran en otra ubicación, o  porque queremos tenerlos disponibles dentro del gráfico, marcamos la opción de Mostrar Tabla  de Datos, y de esa manera nos quedan los datos incrustados dentro del gráfico.    Al presionar siguiente, pasamos al paso 4 del asistente donde seleccionamos entonces, la  ubicación que le daremos al gráfico:   

    Podemos ubicar el gráfico tanto en una hoja nueva, como también podemos ubicarlo como un  objeto dentro de la hoja activa, o la hoja que seleccionemos.    Finalmente, vemos el gráfico dentro de nuestra hoja, el cual podremos seleccionar, y desde los  bordes, tal cual como si fuera una imagen cambiar sus dimensiones:       

      AREAS DEL GRÁFICO    El gráfico está formado básicamente por diversas áreas:    • Área del gráfico (el fondo blanco que vemos dentro del gráfico)  • Área de trazado (el fondo gris en el que posicionamos las series)  • Título del gráfico (en nuestro caso exportaciones)  • Series (en nuestro caso las columnas, que forman las exportaciones a cada país)  • Eje de categorías (eje x)  • Eje de valores (eje y)  • Leyenda (cuadro que tiene la representación de la series)  • Título del eje de categorías (Años en nuestro caso)  • Título del eje de valores (Importes en nuestro caso)      En el caso de querer cambiar cualquiera de las áreas del grafico recordar que simplemente nos  posicionamos sobre dicha área y con el botón derecho nos desplegará las opciones propias del  área marcada.    Para poder recurrir a la modificación de cualquiera de los pasos que recorrimos mediante el  asistente, nos posicionamos sobre el Área del Gráfico (área blanca) y con el botón derecho:    • Tipo de gráfico (paso 1 del asistente – donde seleccionamos la categoría del gráfico)  • Datos de origen (paso 2 del asistente – donde indicamos el rango de datos)  • Opciones del gráfico (paso 3 del asistente – donde indicamos títulos, leyendas, ejes)  • Ubicación (paso 4 del asistente – donde seleccionamos la ubicación deseada para el  gráfico).   

Modificaciones de Gráficos    Para modificar el área de gráfico simplemente damos doble clic sobre dicha área y nos aparecerá  la siguiente pantalla:     

          Aquí podremos indicar no solo los bordes del área, permitiendo seleccionar el color del borde, el  estilo del mismo, así como también el grosor, sino que también podremos cambiar la fuente (junto  con sus propiedades), así como también el fondo del gráfico (área).            También podemos presionar sobre el botón de efecto de relleno para modificar los efectos que  apliquemos sobre el fondo del gráfico, entre los que podemos:     

    Aplicar degradado, con diferentes efectos del mismo, con un color, o dos, con efectos de  transparencias, y además con diversos estilos de sombreado.    Podemos aplicar también texturas:   

              Así como también indicarle con el botón de Otra Textura, y buscar el archivo donde se encuentre  la textura que queramos darle al área de gráfico.          Podremos además de seleccionar un color, y efecto de degradado aplicar una trama en particular:   

    Por último si nos parece conveniente, también podremos ubicar como fondo del gráfico una  imagen, seleccionando la misma desde su ubicación en el disco:   

               

 

 y a su vez del área de series.  modificando cada serie y viendo como agregar la bandera del país como identificación de dicha  serie. en este caso del barrio MALVIN y separado por  sexo (hombres. La idea es graficar esto y  que podamos representar las cantidades de personas de cada sexo y cada barra represente a un  grupo etario diferente.    Gráficos Personalizados    Generaremos en el siguiente ejemplo un Gráfico que denominaremos pirámide poblacional a  partir de la siguiente planilla:          En la misma encontramos un total de la muestra. por ejemplo también  sobre las series.    El resultado final se muestra a continuación y luego veremos el paso a paso a seguir para obtener  dicho gráfico:    . obteniendo entonces un gráfico como el que se refleja a continuación:                                        Si bien no son los mismos datos que en el ejemplo visto anteriormente la idea es reflejar no solo  los cambios del área de gráfico sino también del área de trazado. y mujeres) y a su vez el total dividido por grupo etario.Este mismo tipo de efectos se puede aplicar sobre cualquier área del gráfico.

 comenzaremos por generar con los datos un gráfico de barras  seleccionando el rango a graficar (en este caso desde A1:K5).    Para llegar a este resultado final. Allí vamos a Insertar – Gráfico:          .

  luego  le damos clic en el botón siguiente:                  Notemos que aquí corregimos en primer lugar el Rango de datos (A4:K5) para tomar únicamente  los sexos y los grupos de edades.Seleccionamos el gráfico de tipo BARRAS – primer subtipo que es el de BARRA AGRUPADA. que comprenden únicamente lo que vamos a graficar. pero  además vamos a dar clic sobre la solapa series:  .

    .    Aquí lo que hicimos fue agregar en el Rótulo del eje de categorías X el rango que va desde B2:K2  donde indicamos los títulos de grupos de edades que formarán parte de nuestro gráfico.    En nuestro siguiente paso:      Aquí definimos los nombres tanto del gráfico general como también de los ejes.

 ahora veamos los criterios que tenemos que utilizar para  perfeccionar la pirámide poblacional.    Este fue el resultado final que obtuvimos. e incluimos esta serie dentro del gráfico de la siguiente  manera:                                    .    En primer lugar. para que un sexo tome valores a la derecha del corte de eje X y el otro sexo tome  valores a la izquierda del corte de eje X debemos tomar en cuenta que lo logramos fácilmente  cambiando el signo en la planilla original como vemos a continuación:        Veamos que agregamos una línea donde simplemente le cambiamos el signo a los valores  correspondientes al sexo femenino.

 Esto lo logramos presionando en una de las barras del  gráfico (cualquiera de las series). el rango B6:K6 en lugar del rango B5:K5 que tenía  anteriormente valores negativos.Aquí incluimos dentro de la categoría mujeres. y luego con el botón derecho del Mouse. seleccionamos la opción  de Formato de Serie de Datos.    Recordar para reasignar las direcciones de dicho rango accedemos clickeando con el botón  derecho sobre el área de gráfico (fondo blanco del gráfico) y seleccionando como opción Datos de  Origen. y allí presionamos sobre la pestaña de Serie. y en la solapa Opciones veremos justamente dos opciones:        .        Ahora cambiaremos la posición de cada una de las barras para que se dispongan alineadas y sin  espacio sin separación entre las mismas.

 el cual pasaremos a un valor de 100. para que cada barra ocupe el  total de área de trazado. y el ancho de rango a valor 0.  para que las barras queden alineadas. como vemos a continuación:        Vemos que el efecto inmediato de esta acción es quitar la referencia al eje X.En dichas opciones cambiaremos el dato de Superposición.    .    Veamos el efecto del mismo:        En este siguiente paso vamos a quitar el rótulo de las leyendas en cada grupo de edad:  Esto lo logramos presionando con el botón derecho del Mouse sobre el área de gráfico y luego  vamos a Opciones de Gráfico y luego en la solapa de Eje desmarcamos la casilla de verificación  correspondiente al Eje de Categorías X. y no existan espacios intermedios entre una barra y otra.

 y allí en la pestaña Número. tanto los valores positivos como negativos aparezcan sin  signo (ni + ni ‐).     Esto lo logramos seleccionando en primer lugar el eje de categorías X. vistos en el capítulo anterior. y luego con el botón  derecho del Mouse damos clic en la opción de Formato de Ejes.0) para que.                    Aplicando los retoques de Formato de área.  aplicamos como Tipo (0. pero a ambos lados del cruce del eje. degradados. llegamos a  una imagen similar del gráfico que debíamos generar:    .En este siguiente paso vamos a cambiar el formato de Eje categorías con la posibilidad de que  podamos ver siempre dígitos positivos.

 generaremos un gráfico de líneas que la represente:        Generamos entonces el gráfico de líneas correspondiente.      Gráficos con Doble Eje    Dada la siguiente planilla. obteniendo el siguiente resultado:        .

 y a su vez que cada una de las  series haga referencia a un eje diferente.    El impacto del mismo será el siguiente:        Para separar ambas series y que los valores queden distanciados. Ventas y Porcentajes.Veamos que mas allá de que graficamos ambas series. y allí agregamos o marcamos la opción de Eje Secundario.    Para que la serie de Porcentaje tome como referencia un eje secundario. al tener ambas  valores totalmente disímiles. y con el  botón derecho seleccionamos la opción Formato de Ejes – en la pestaña de Escala – Cambiaremos  la escala para que el valor máximo este dado en el 0. esto nos genera un impacto visual ya que la serie de porcentaje  contiene valores entre 0 y 1 y por lo tanto la línea queda pegada al eje de categorías. En este punto damos clic  sobre la pestaña Ejes. a la persona que tenga que dar una lectura del gráfico le resultará mas facil  analizar ambas series sabiendo que ambas toman escalas diferentes y hacen referencias a ejes  diferentes del gráfico (una al eje primario.5 (o sea 50 %). y otra al secundario).    . seleccionamos la serie  dando clic sobre cualquiera de los valores de la línea que representa a dicha serie en el gráfico y  con el botón derecho accedemos a la opción Formato Serie de Datos. presionamos sobre el eje secundario agregado.    Pasamos entonces a obtener el siguiente gráfico:          De esta manera.

    A partir de allí generamos un gráfico de barras.  Gráficos de GANTT    Dada la siguiente planilla. generaremos un gráfico de GANTT que nos muestre la duración de las  tareas. y nos de la opción de adaptarse automáticamente ante cambios en fechas de inicio.    Este gráfico es muy usado.        En la siguiente planilla vemos que tenemos fecha inicial de cada tarea. así como también  determinar atrasos en las entregas y evaluar decisiones a tomar ante desvíos en el cronograma  propuesto. o  duración de las mismas. fecha de fin de cada tarea.  y mediante una formula calculamos los días que demoramos en el desarrollo de cada tarea. y llegaremos al siguiente gráfico:                        . en proyectos para encontrar puntos críticos.

    En el siguiente ejemplo veremos como utilizar la barra de herramientas. y para eso vamos al menú Ver – Barra Herramientas –  Formularios. como vemos a continuación:            Esta opción nos desplegará la siguiente barra con la que trabajaremos en los siguientes pasos:              . para esto. el primer paso será  dejar visible dicha barra de herramientas.        En la planilla aplicaremos varias herramientas del tema formularios.Formularios    Este conjunto de herramientas nos aportará en Excel. un estilo gráfico que nos permitirá manejar  la planilla desde un entorno visual más ameno. personalizando varias  opciones al respecto.

 

    La primera herramienta que aplicaremos será la de Cuadro Combinado para las propuestas de  diferentes tipos de habitaciones con las que cuenta el hotel. Para esto, vamos a colocar una  planilla auxiliar que nos provea de la siguiente información:     

            Vamos a tomar entonces de la barra de herramientas, el Cuadro Combinado, y al seleccionar nos  permitirá dibujar dicho cuadro sobre la planilla:   

    Para que dicho cuadro despliegue las opciones, de tipos de habitaciones, daremos clic derecho  sobre el cuadro combinado que dibujamos, y seleccionamos la opción de Formato de Control.    Esto nos desplegará la siguiente pantalla:   

    Aquí completaremos el Rango de Entrada: en nuestro caso formado por el rango E1:E3 (los  distintos tipos de habitaciones que se desplegarán al presionar sobre el cuadro combinado).    La vinculación con la celda la haremos con una celda arbitraria (H1), en ella mas adelante  visualizaremos el número de índice o posición que el usuario seleccione del cuadro combinado. 

Por último en este cuadro las líneas de unión verticales representan la cantidad de datos que se  van a visualizar por pantalla que se muestre en el cuadro combinado.   

    Veamos que al seleccionar en este caso la habitación SINGLE, aparecerá el número 1 en la celda  H1 que fue la celda con la que vinculamos el cuadro combinado. En caso que el usuario seleccione  la habitación doble, se reflejará el número 2 en H1, y número 3 en caso de seleccionar la SUITE.    Para que automáticamente podamos determinar el precio de la habitación por DIA, utilizaremos  una función de Excel que será INDICE:    =INDICE (F1:F3; H1)    Con esto obtendremos del rango F1:F3, el número de posición que se determina en la celda H1.    En este siguiente paso vamos a utilizar otro de los controles de la barra de formularios, que será el  Control de Números:   

    En esta pantalla controlaremos nuestro formulario. Aplicaremos un valor actual. El valor mínimo lo  estableceremos en 1, y el valor máximo en 30, y el incremento en 1. Esto quiere decir que el 

 por lo tanto en nuestra celda B6  aplicaremos la siguiente formula:    =SI (H3.    La  idea es que mediante el ejemplo veamos el uso de diferentes formularios.mínimo de días de estadía será 1. y el máximo de días de estadía será 30. La celda con la cual  vincularemos será la celda H2 (celda arbitraria). 0) * B5    Esta formula nos presentará el valor 5 en caso de que la casilla de verificación este marcada y cero  en caso de que no este marcada.    Para el caso de la elección de cochera optaremos por un control denominado Casilla de  Verificación (de la misma barra de formularios). según la casilla este marcada o no.         Estableceremos el valor de la cochera en base a la celda H3. pero también cada  uno lo puede adaptar a las necesidades de la planilla que este implementando. aplicaremos como fórmula una referencia a la celda H2 ya que esta contendrá el  valor seleccionado en el formulario.    .  y esto lo multiplicamos por la celda B5 que tiene la cantidad de días de estadía en el hotel.    En la celda B5. Esto nos dará un checkbox con valores de  verdadero o falso. 5. basándose en el valor de la celda H3 que será verdadero o falso.

 si bien no fueron utilizados en este  ejemplo son útiles en diferentes casos como son:        • Etiqueta  • Cuadro de grupo  • Botón  • Botón de opción  • Barra desplazamiento                              .    En el caso del porcentaje de interés nuevamente utilizaremos la función INDICE como aplicamos  anteriormente. dibujaremos un cuadro de lista.    Veamos la planilla finalizada. e implementando los diferentes formularios:          Existen diferentes botones de la barra de formularios que. y entonces daremos  como rango de entrada las celdas que contienen las diferentes opciones en cuanto a formas de  pago.En el siguiente caso para las formas de pago.

  MÓDULO    MACROS    EN    EXCEL    .

 comenzaremos por encender la grabadora. De esta manera quedará implementada una solución en Visual Basic para aplicaciones  (VBA) que es el lenguaje de programación que se utiliza en la suite de Office para desarrollar  Macros. para que capte cada una de las tareas que  vamos realizando:    La grabadora la encendemos mediante el menú de Herramientas – Macro – Grabar nueva macro. luego pondremos Negrita y por último pintaremos de  fondo amarillo dicha celda. Mediante las macros  pueden automatizarse las tareas complejas y pueden reducirse el número de pasos necesarios  para realizar las tareas que se ejecutan con más frecuencia. Las macros se graban en el lenguaje de  programación de Visual Basic para Aplicaciones de Microsoft.  como vemos a continuación:        . También pueden escribirse las  macros directamente en el Editor de Visual Basic.     La idea de generar macros en Microsoft Excel radica en la automatización de tareas en la planilla  electrónica. en primer  lugar escribiremos Hola en la celda A1.    Existen básicamente dos formas de desarrollar macros:    • Mediante el uso de la Grabadora de Macros  • Mediante el Editor de Visual Basic para aplicaciones    Comencemos con el uso de la grabadora en un ejemplo donde apliquemos tres tareas.    Para esto.Módulo Macros en Excel    Concepto General:    Macro:    Un programa escrito o grabado por el usuario que almacena una serie de comandos de Microsoft  Excel que pueden utilizarse posteriormente como un único comando.

 podremos grabarlo en  un libro independiente. la grabadora de Macros generará un  código VBA por cada una de las tareas que vayamos realizando de ahora en mas (no capta los  movimientos del Mouse.    Podremos grabar el macro en el mismo libro en el cual estamos trabajando. ni del cursor que realicemos.    En la descripción podemos dar pautas precisas de determinados detalles de las tareas que  ejecutará nuestro macro.    Una de las posibilidades que tenemos es ejecutar el macro mediante el menú de Herramientas –  Macro – Macros  .    Realizamos a continuación las tres tareas propuestas. y luego detenemos la grabación mediante el  menú de Herramientas – Macro – Detener Grabación.    Luego podremos también asignar un Método Abreviado. + T).  que es algo así como una biblioteca de macros personales que podemos ejecutar en cualquier  archivo de Excel que deseemos el día de mañana. ahora veamos como repetimos las tareas ejecutando el macro grabado en esta etapa  anterior. para que el usuario que desee ejecutar  rápidamente un macro pueda acudir a este atajo de teclado (por ejemplo ctrl.    Cuando configuramos dicha pantalla. o también como opción adicional podremos grabarlo en el Libro Personal. en forma predeterminada la  grabadora asignará Macro1. pero si el ingreso a cualquiera de las  opciones de Excel).        Bueno.Nos aparecerá la siguiente pantalla para configurar la grabación de dicho macro:        A cada macro que grabemos le podemos asignar un nombre. al presionar Aceptar. Macro2….

    No olvidemos que el macro no elimina el contenido de la celda para ejecutar.    Podríamos bien crear un macro que nos permita borrar para luego volver a ejecutar. y luego realizar la ejecución sino que  también en caso que queramos dar un método abreviado bastará con seleccionar el macro y con  el botón de opciones nos aparecerá el siguiente cuadro donde asignaremos el método abreviado  que deseemos:        En este caso el usuario que presione la combinación CTRL + t ejecutará el macro que  desarrollamos anteriormente. sino que lo hace  sobrescribiendo el contenido anterior de dicha celda.  Seleccionamos el macro a ejecutar y luego presionamos sobre el botón ejecutar tal cual aparece  en la pantalla a continuación:      En esta pantalla no solo podemos elegir el macro a ejecutar.    .

  seleccionamos el Macro al que le queramos cambiar el método abreviado y con el botón opciones  accedemos a la misma pantalla donde reasignaremos el abreviado.    Esto lo haremos mediante el menú Ver – Barra Herramientas – Formularios. como vemos a  continuación:        En la barra de herramientas de formularios seleccionaremos el botón de comando y lo  dibujaremos en la planilla con la que estamos trabajando. si nosotros quisiéramos ejecutar el macro de una forma más simple y rápida también  tenemos la posibilidad de insertar un botón desde la barra de formularios.    Una vez que dibujemos dicho botón de comando.En el caso que deseemos cambiar el método abreviado volveremos a repetir el procedimiento de  ir al menú Herramientas – Macro – Macros (o mediante el acceso directo de ALT + F8).    El botón de comando nos permitirá dibujarlo sobre cualquier lugar de la planilla con  la cual estemos trabando.    En el caso de que hayamos soltado el Mouse y nos quedemos sin asignar un macro al  mismo.    Es importante acotar que dicho botón quedará sobre la planilla y no formando parte  de la misma en una celda en particular. podemos mediante el botón derecho sobre el botón dibujado seleccionar la  opción de Asignar Macro. al soltar el Mouse nos permitirá  asignarle un macro al mismo.      . y asignarle al mismo un  macro.  Ahora.

 insertar la imagen o el gráfico y con el botón derecho seleccionar la opción  de asignar macro para indicar que macro asignaremos a dicha imagen. simplemente el usuario presionará dicho botón para ejecutar el macro asignado.      A dicho botón podremos cambiarle el nombre. modificarle el tamaño cambiar el texto que aparece  dentro del botón.          .    NOTA: Si queremos asignar un macro a una imagen o a un macro podemos hacer el mismo  procedimiento. o sea.    Para esto presionaremos sobre la barra de herramientas estándar con el BOTÓN DERECHO DEL  MOUSE.    Por otro lado otra manera que tenemos de generar una forma rápida de ejecución de macros es  generando un icono en la barra de herramientas de Excel.    Recordar que para seleccionar el botón simplemente con el CTRL presionado damos clic sobre  dicho botón y ya pasamos al modo edición donde aparecen los puntos de agarre sobre dicho  botón.    De ahora en mas. y seleccionamos la opción PERSONALIZAR.

 buscaremos la categoría Macros y a la derecha en la lista de comandos  veremos dos tipos que serán: Personalizar elemento de menú y Personalizar botón.          . esta última  opción será la que utilicemos para arrastrar el icono (mediante el botón izquierdo del Mouse  presionado) hacia un lugar de la barra de herramientas estándar de Excel.        El botón nos quedó en la barra de herramientas y simplemente cuando presionemos por primera  vez en dicho botón nos permitirá asignarle el macro correspondiente.Nos aparecerá la siguiente pantalla:        En la solapa Comandos.

    Al dar doble clic sobre el Módulo 1 veremos a la derecha de la pantalla el código que  anteriormente la grabadora fue escribiendo automáticamente mientras nosotros realizábamos las  tareas.      .    Con la combinación ALT+F11 pasaremos rápidamente al entorno VBA.En caso de que nosotros queramos modificar el macro y de ahora en más deseemos cambiar la  estructura. En nuestro caso solo contamos  con el Módulo 1 que es donde se encuentra el macro grabado anteriormente. también podríamos pasar a  dicha pantalla mediante el menú de Herramientas – Macros – Editor Visual Basic      Nos desplegará la pantalla que vemos a continuación:          En esta pantalla trabajaremos escribiendo nuestros propios macros. o para que nos escriba diferentes palabras  por cada celda. no nos quedará otra que acudir al editor de Visual Basic para Aplicaciones para  cambiar la sintaxis de la grabación. tenemos una carpeta de Módulos donde  encontraremos los diferentes macros que se hayan desarrollado.    Como vemos sobre la parte izquierda de esta pantalla. para que lo aplique a un conjunto de celdas.

    Objeto: Son elementos que se caracterizan por poseer propiedades en común. Cada variable  tiene  un  nombre  único  que  la  identifica.         .  Nombres  de  variable  deben  comenzar  con  un  carácter  alfabético. deben ser únicos dentro del mismo ámbito. debe comenzar con la sentencia  Sub.  (Punto) de las diferentes propiedades que posee.    Clase: Es una agrupación de objetos con las mismas características y propiedades.    Ejemplo:   Clase: Medios de Transporte (generalización)      Subclase: Autos (especialización)    Variable:    Un lugar de almacenamiento con nombre que puede contener cierto tipo de datos. En general el lenguaje básicamente se maneja orientado  a eventos.   Cada objeto se separa mediante el .    Método: Cualquier operación pasible de ser ejecutada sobre un objeto.    Conceptos esenciales.CÓDIGO VBA    El código VBA se maneja en idioma inglés.    Cada macro que vayamos escribiendo en el editor de visual Basic. y terminar con la sentencia End Sub. no deben contener más de 255 caracteres  y no pueden contener un punto.

    Repasemos a continuación todos estos conceptos pero ahora desde el punto de vista de algunos  de los objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet (Objeto hoja de cálculo) o Range  (Objeto casilla o rango de casillas). Dentro de la carpeta Módulos tenemos nuestro Modulo 1 y  dentro del mismo desarrollamos dos macros.    Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades.    Métodos.    La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones.    Formas de referir a la hoja:    ActiveSheet. celda A1    Repetimos que en forma predeterminada Excel toma Activesheet cuando nos referimos a una  celda determinada.Range(“A1”). por ejemplo.Range(“A1”).    Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se  define en su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos. modificable o no.Value    Aquí hacemos referencia a la hoja con índice 1. Entre las propiedades de un  . celda A1 del libro activo    Sheets(“Hoja1”).    Nuestro Macro1 fue grabado mediante el uso de la grabadora para macros y luego comenzamos  mediante la orden Sub el macro denominado Primero que simplemente escribe la palabra HOLA  en la celda A1. de un objeto. luego cada objeto de la clase coche  simplemente tendría que invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto  final.Value    Aquí hacemos referencia a la hoja denominada Hoja1. trasladarse de un punto inicial  a un punto final.   Veamos en nuestro primer ejemplo. en la clase  coche se definirían en el método mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los  procesos para desplazar de un punto inicial a un punto final). Así.value    Aquí hacemos referencia a la celda A1 de la hoja activa      Sheets(1). cualesquiera que fueran esos puntos.Range(“A1”). recordemos que  una propiedad es una característica. Microsoft Excel lo tomará  sobre la hoja activa (hoja en la que estamos posicionados al ejecutar el macro).    En forma predeterminada cuando hacemos referencia a la celda A1. una acción  evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo.

 una de  las propiedades del coche es el motor. Range tiene la  propiedad Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita). la primera. y métodos.    Una conjunto es una colección de objetos del mismo tipo. maximícela. número de válvulas. copia el contenido de la celda o  rango de celdas en el portapapeles.    Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un índice. etc. hay propiedades que devuelven objetos. WorkSheets(2)  y WorkSheets(3). de esta forma. Por ejemplo. y el motor es un objeto con propiedades como cubicaje. etc. dentro de un libro de trabajo puede existir más  de una hoja (WorkSheet). El procedimiento y la función son  entidades de programación que sirven para agrupar instrucciones de código que realizan una  acción concreta. el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto.     Dicho de otra forma. la propiedad Range de  un objeto WorkSheet devuelve un objeto de tipo Range. que contiene el valor de la casilla . Copy.    Ya hemos dicho que un procedimiento es un bloque de instrucciones de código que sirven para  llevar a cabo alguna tarea específica. Un procedimiento empieza siempre con la instrucción  . se referenciarán por WorkSheets(1). por ejemplo. como objeto. el conjunto  WorkSheets.  segunda y tercera hoja de un libro de trabajo. hace activa una celda determinada.  Clear. etc.    Range.    En Excel..  Para insertar un módulo active opción del menú Insertar/ Módulo.    Insertar un nuevo módulo.  caballos.    Conjuntos.objeto Range están Value .    Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Font que contiene la fuente de los caracteres que  muestra la casilla. para los que conozcan algún lenguaje de  programación es un array de objetos. Tenga esto muy  presente ya que utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto que serán también  Objetos. Se activará una nueva ventana. recordemos que los métodos sirven llevar a cabo  una acción sobre un objeto.. también tiene métodos.  si aparece demasiado pequeña.. como aumentar_revoluciones.  mover_pistones. Column y Row que contienen  respectivamente la fila y la columna de la casilla. Siguiendo con el coche. Por ejemplo el método Activate.    Insertar un procedimiento. todas las hojas de un libro de trabajo forman un conjunto.    Objetos de Objetos. cargar_combustible.    Un módulo sirve para agrupar procedimientos y funciones. borra el contenido de una celda o rango de celdas.

  Sub Nombre_Procedimiento    Y termina con la instrucción End Sub.    A continuación crearemos un procedimiento para poner el texto "Hola" en la casilla A1.    Ejemplo 1    Sub Primero    Range("A1").Value = "Hola"    End Sub    Observe el código.    Range("A1").Value="Hola"    En esta línea estamos indicando que trabajamos con un objeto Range. Para indicarle que nos  referimos a la casilla A1, encerramos entre paréntesis esta referencia (más adelante verá otra  forma de referirnos a las casillas). De este objeto, indicamos que queremos establecer un nuevo  valor para la propiedad Value, observe que para separar el objeto de su propiedad utilizamos la  notación punto.  Recuerde que el conjunto Range es un objeto que pende del objeto WorkSheets, así por ejemplo  el siguiente código haría lo mismo que el anterior.    WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"    Bueno, de hecho no hace lo mismo, en la primera opción, el texto "Hola" se pone dentro de la  casilla A1 de la hoja activa, mientras que en el segundo es en la casilla A1 de primera hoja ( del  conjunto de hojas).    La segunda notación es más larga, pero también más recomendable ya que se especifican todos  los objetos. En muchas ocasiones se pueden omitir algunos objetos precedentes, no le  aconsejamos hacerlo, sus programas perderán claridad y concisión.    Si desea hacer referencia a la hoja activa puede utilizar ActiveSheet, así, el primer ejemplo lo  dejaremos de la manera siguiente.    Sub Primero    ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"    End Sub    Si desea poner "Hola" (o cualquier valor) en la casilla activa, puede utilizar la propiedad (objeto)  Activecell de WorkSheets. Así para poner "Hola" en la casilla activa de la hoja activa seria, 

    Sub Primero    ActiveSheet.ActiveCell.Value = "Hola"    End Sub    Para terminar con este primer ejemplo. WorkSheets están dentro del Objeto WorkBooks (libros  de trabajo) y WorkBooks están dentro de Application.     Application es el objeto superior, es el que representa la aplicación Excel. Así, el primer ejemplo,  siguiendo toda la jerarquía de objetos quedaría de la forma siguiente.    Sub Primero    Application.WorkBooks(1).WorkSheets(1).Range("A1").Value = "Hola"    End Sub    Insistiendo con la nomenclatura, Application casi nunca es necesario especificarlo, piense que  todos los objetos penden de este, WorkBooks será necesario implementarlo si en las macros se  trabaja con diferentes libros de trabajo (diferentes archivos), a partir de WorkSheets, es  aconsejable incluirlo en el código, sobre todo si se quiere trabajar con diferentes hojas, verá, sin  embargo, que en muchas ocasiones no se aplica.    Ejecutar un procedimiento o función.    Pruebe ejecutar el primer procedimiento de ejemplo.    1. Sitúe el cursor dentro del procedimiento.  2.  Active opción de la barra de menús Ejecutar/ Ejecutar Sub Userform. También puede hacer  clic sobre el botón o pulsar la tecla F5.   

Para ejecutar el procedimiento desde la hoja de cálculo. 
  Debe estar en una hoja, no en el editor de Visual Basic    1. Active opción de la barra de menús Herramientas/ Macro/ Macros. Se despliega una  ventana que muestra una lista donde están todas las macros incluidas en el libro de  trabajo.  2. Seleccione la macro de la lista y pulse sobre el botón Ejecutar.    Ejemplo 2    En este segundo ejemplo simplemente ampliaremos la funcionalidad de la macro del ejemplo 1.  Además de escribir "Hola" en la casilla A1 de la celda A1, la pondremos en negrita y le daremos  color al texto. 

    Para ello utilizaremos las propiedades Bold y Color del objeto Font.    Sub Segundo    ActiveSheet.Range("A1").Value = "Hola"  ActiveSheet.Range("A1").Font.Bold = True  ActiveSheet.Range("A1").Font.Color = RGB(255,0,0)    End Sub    True.    True, que traducido es verdadero, simplemente indica que la propiedad Bold está activada. Si se  deseara desactivar, bastaría con igualarla al valor False.    La función RGB.    Observe que para establecer el color de la propiedad se utiliza la función RGB(Red, Green, Blue),  los tres argumentos para esta función son valores del 0 a 255 que corresponden a la intensidad de  los colores Rojo, Verde y Azul respectivamente.   

Referenciar un rango de celdas. 
  Sólo tiene que cambiar a la forma Casilla_Inicial:Casilla_Final. Por ejemplo aplicar el último  ejemplo al rango de casillas que va de la A1 a la A8, ponga.    Sub Segundo  ActiveSheet.Range("A1:A8").Value = "Hola"  ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Bold = True  ActiveSheet.Range("A1:A8").Font.Color = RGB(255,0,0)  End Sub   

Variables. 
  A continuación vamos a repetir el programa Ejemplo1, pero en lugar de poner "Hola" en la casilla  A1 de la hoja activa, dejaremos que el usuario entre un texto desde teclado y a continuación  guardaremos ese valor en esa casilla.     Observe que el valor que ingrese el usuario debe guardarse en algún lugar para poder ponerlo  después en la casilla A1; pues bien, ese valor se guardará en una variable.     Una variable es simplemente un trozo de memoria que la función o procedimiento se reserva para  guardar datos, la forma general de declarar una variable es    DIM variable AS tipo. 

    Dim Texto As String    Con esto estamos indicando que se reserve un trozo de memoria (el que sea) .    Valor por defecto: Es el valor que mostrará por defecto el cuadro donde el usuario entra el valor. fecha.    Archivo Ayuda: Es el archivo que contiene la ayuda para el cuadro.    Posición Horizontal: La posición X de la pantalla donde se mostrará el cuadro.    Posición Vertical: La posición Y de la pantalla donde se mostrará el cuadro.. declararemos la variable de tipo String (tipo texto). Archivo  Ayuda.    Título: Es el título para la ventana InputBox.    Texto = InputBox("Introduzca el texto". Si desea poner más de una línea ponga  Chr(13) para cada nueva línea. y lo haremos de la forma  siguiente.. Es un parámetro opcional. Valor por defecto.    . Si se omite el cuadro se presenta verticalmente centrado a la  Pantalla. los datos entrados pasan a la variable a la que se ha igualado la función.    Si en la ventana que muestra InputBox pulsa sobre el botón Aceptar. Cuando se pulsa sobre  Aceptar.    Esta función muestra una ventana para que el usuario pueda teclear datos. Posición horizontal.    Sintaxis de InputBox.    Mensaje: Es el mensaje que se muestra en la ventana. Vea la línea  siguiente. Si se omite el cuadro se presenta horizontalmente centrado a la  pantalla. que se llama Texto  y que el tipo de datos que se guardarán ahí serán caracteres. "Entrada de datos"). concretamente es la  Posición para la parte superior. Posición Vertical.    InputBox(Mensaje.     En nuestro ejemplo. Número de contexto para la ayuda).    La Función InputBox. Parámetro opcional.. texto.). booleanos.  Siendo variable el nombre que se asigna a la misma y Tipo el tipo de datos que se guardarán  (números. los datos tecleados se  guardarán en la variable Texto.  Parámetro opcional. Título. concretamente es la  posición para la parte izquierda. vea el ejemplo siguiente.

 debe  especificarse obligatoriamente el parámetro Archivo Ayuda.    Option Explicit    Sub Entrar_Valor    Dim Casilla As String  Dim Texto As String    Casilla = InputBox("En que casilla quiere entrar el valor". se le preguntará al usuario  mediante un segundo Inputbox sobre que casilla quiere entrar el valor del primer Inputbox.Número de contexto para la ayuda: Número asignado que corresponde al identificador del archivo  de ayuda. pero en lugar de entrar los valores sobre la casilla A1.Value = Texto    End Sub    Este ejemplo también se puede hacer sin variables. Si se especifica este parámetro.Range("A1").    Sub Entrar_Valor    ActiveSheet.Value = Texto    .Value = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla  A1". Serán  necesarias dos variables.Range(Casilla). es decir. "Entrada de datos")    ActiveSheet. una para guardar la casilla que escoja el usuario y otra para guardar el  valor. "Entrada de datos")    ActiveSheet. sirve para localizar el texto que se debe mostrar. "Entrar Casilla")    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla " & Casilla .      Ejemplo 3    Sub Entrar_Valor    Dim Texto As String  ' Chr(13) sirve para que el mensaje se muestre en dos Líneas    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1". "Entrada de datos")    End Sub    Ejemplo 4    Repetiremos el ejemplo 3.Range("A1"). haremos que el  usuario pueda elegir en que casilla quiere entrar los dat os.

  de  esta  forma  sabrá  cuales  utiliza  el  procedimiento  y  qué  tipo  de  datos  guarda  cada  una.  La sentencia Option Explicit al principio del módulo fuerza a que se declaren todas las variables.  esto.    En visual basic no es necesario declarar las variables. por ejemplo.  reducirá  considerablemente  la  legibilidad  de  sus  procedimientos  ya  que  las  variables  las  irá  colocando  a  medida  que  las  necesite. en el programa anterior se  hubiera podido prescindir de las líneas    Dim Casilla As String  Dim Texto As String    A  pesar  de  ello.  se  encuentra  alguna  variable  sin  declarar  se  producirá  un  error  y  no  se  podrá ejecutar el programa hasta que se declare.Value = Testo    End Sub    Observe que el programa no hace lo que se pretendía que hiciera.Range("A1"). pruebe el procedimiento siguiente.  segundo. "Entrada de datos")    ActiveSheet. cópielo tal cual (Texto y Testo están puestos adrede  simulando que nos hemos equivocado al teclear).    Bueno. Pruebe el siguiente módulo e  intente ejecutarlo. Texto y Testo  son dos variables diferentes.    Si todavía no se ha convencido sobre la conveniencia de declarar las variables y utilizar Option  Explicit.    Sub Entrar_Valor    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1".    Option Explicit    . Efectivamente. pues toda la explicación anterior es para que declare todas las variables que va a utilizar. fechas.  le  recomendamos  que  siempre  declare  las  variables  que  va  a  utilizar. Si  al  ejecutar  el  programa. número.  etc.  Primero.  no  son  necesarios  tantos  bytes). creará procedimientos cada vez más complicados y que requerirán  el  uso  de  más  variables. pero tenga en cuenta que  ocupa  20  Bytes  y  para  guardar  una  referencia  a  una  casilla. como no se ha declarado ninguna ni se ha utilizado Option Explicit  Visual Basic no da ningún tipo de error y ejecuta el programa.  las  variables  no  declaradas  son  asumidas  como  tipo  Variant  (este  es  un  tipo  de  datos que puede almacenar cualquier valor.  la  edad  de  alguien.  a  la larga  complicará la corrección o modificación del procedimiento.  si  no  declara  las  variables  al  principio  del  procedimiento  ocurrirán  dos  cosas.  piense  que  a  medida que vaya aprendiendo.End Sub          La sentencia Option Explicit. texto. etc.

648 a 2.685.401298E‐45 a 3.950.0000000000000000000000000001  1 de enero de 100 a 31 de diciembre de  Double (coma flotante/  precisión doble)  8 bytes  Currency (entero a  escala)  Decimal  8 bytes  14 bytes  Date  8 bytes  .514.162.477.401298E‐45 para  valores negativos. el  número más pequeño distinto de cero  es+/‐  0. Ahora imagine que el error se produce en un programa de  cientos de líneas que necesita otras tantas variables.483. al poner Option Explicit.228.264. +/‐ 7.  4.543.337.94065645841247E‐324 a  1. forzamos a que se declaren todas  las variables.      Tipo de datos  Byte  Boolean   Integer  Long(entero largo)  Single (coma flotante/  precisión simple)  Tamaño Almacenamiento  1 byte   2 bytes  2 bytes  4 bytes  4 bytes  Intervalo  0 a 255  True o False  ‐32.  1.Value = Testo    End Sub    Observe que el programa no se ejecuta.Range("A1").147.147.94065645841247E‐324  para valores negativos. "Entrada de datos")  ActiveSheet.203.337.Sub Entrar_Valor    Dim Texto As String    Texto = InputBox("Introducir un texto " & Chr(13) & "Para la casilla A1". (Tabla copiada de la ayuda en  línea de Visual Basic para Excel).402823E38 para  valores positivos  ‐1.767  ‐2.335  sin punto  decimal.5808 a  922. entonces es cuando es más fácil darnos cuenta del error que hemos cometido al  teclear y cambiamos Testo por Texto.    Tipos de datos en Visual Basic para Excel.768 a 32.9228162514264337593543950335 con  28 posiciones a la derecha del signo  decimal.203.402823E38 a ‐1.79769313486232E308 para valores  positivos  ‐922.337.593.685.647  ‐3.483. Visual Basic detecta que la variable Testo no ha sido declarada y así lo indica  mostrando Error.5807  +/‐ 79.477.79769313486232E308 a ‐ 4.

Range("A1"). Efectivamente. observe que la  función InputBox devuelve siempre datos tipo String.    .    Ahora. "Entrada de datos")  Numero2 = InputBox("Entrar el primer valor".  Variant(con  caracteres)  22 bytes + longitud de  cadena  Definido por el  Número requerido por  usuario (utilizando  los elementos  Type)      Conversión de Tipos de datos.400 aproximadamente  Cualquier valor numérico hasta el  intervalo de un tipo  Double  El mismo intervalo que para un tipo  String de longitud  variable  El intervalo de cada elemento es el  mismo que el  intervalo de su tipo de datos. vuelva a ejecutar el programa y cuando se le pide el primer valor teclee "Hola". pero al entrar texto e intentarlo asignar a una  variable Integer Visual Basic muestra un error indicando que la variable no es adecuada para los  datos que se desean guardar. Observe  que el programa se detiene indicando un error en el tipo de datos.000 millones  Desde 1 a 65. en el primer ejemplo no ha habido ningún  problema. se suman y se guardan el la casilla  A1 de la hoja activa. "Entrada de datos")  ActiveSheet. Simplemente se piden dos números. estos pueden asignarse a variables tipo Integer porque  Visual Basic hace automáticamente la conversión. al entrar caracteres numéricos1.Value = Numero1 + Numero2    End Sub    Ejecute el procedimiento y ponga respectivamente los valores 25 y 25.    Copie el siguiente Ejemplo.Object  String (longitud  variable)  String(longitud fija)  Variant(con números)  4 bytes  10 bytes + longitud de  la cadena  Longitud de la cadena  16 bytes  9999  Cualquier referencia a tipo Object  Desde 0 a 2.    Ejemplo 5    Option Explicit    Sub Sumar()    Dim Numero1 As Integer  Dim Numero2 As Integer  Numero1 = InputBox("Entrar el primer valor". Observe que todo ha ido  correctamente y en la casilla A1 de la hoja activa aparece un 50.

 Estas  funciones.  Str(Número).Range("A1").Value="Hola"    Utilizar Cells para referenciar un rango.          Option Explicit    Sub Sumar()    Dim Numero1 As Integer  Dim Numero2 As Integer  Numero1 = Val(InputBox("Entrar el primer valor"..    Sirve.. "Entrada de datos"))  Numero2 = Val(InputBox("Entrar el primer valor".    Funciones de conversión de tipos.  pondremos:    . Por ejemplo. de String a Integer.    Val(Cadena). de  Integer a String. de Date a String .Cells(1. (Tabla copiada de la ayuda en línea de  Visual Basic para Excel)..Para solucionar estos problemas se deben utilizar funciones de conversión de tipo. Si la cadena a  convertir contiene algún carácter no numérico devuelve 0..  la función Val. utiliza la fila y la columna que ocupa la casilla  dentro de la hoja (o objeto WorkSheet).Value = Numero1 + Numero2    End Sub    La función Val(Dato String). convierten datos de un tipo a otro.1). Convierte el número a una expresión cadena.  CDate(Fecha).. Así. como su nombre indica. B1. Así el procedimiento anterior quedaría. Para referirnos al rango A1:B8. si al pedir un valor se teclea "Hola". Convierte cualquier cadena a fecha. devolverá un cero. para poner hola en la casilla A1 de la hoja  activa seria:    ActiveSheet.    Objeto Cells(fila. como el objeto range. "Entrada de datos"))  ActiveSheet. X320.     La forma que se obtiene utilizando Cells es un poco más larga.    Esto sería el equivalente a Range("Casilla_Inicial:Casilla_Final").. Convierte la cadena a un valor numérico. para referenciar una casilla o rango de casillas. pero se verá que a veces resulta  mucho más funcional que utilizando únicamente range. pero en lugar de  utilizar la referencia de la forma A1. convierte una cadena de caracteres a valor numérico. columna).

Value = "Hola"    Pondrá en la celda A6 el valor "Hola".    Para declarar una variable objeto se utiliza también la palabra Dim de la forma siguiente..    Algo muy simple. 2)).    Sub obj()    . 1).Value = "Hola"    Otra forma interesante de Cells es la siguiente:    Range("A5:B10"). esto significa que podremos acceder a  las propiedades de un objeto e invocar a sus métodos a través de la variable en lugar de hacerlo  directamente a través del objeto. 1).    Una variable objeto sir ve para hacer referencia a un objeto.    Ejemplo 6. Next como veremos. pero hay casos en los que no  hay más remedio que utilizarlas. por ejemplo en estructuras For Each .    Set Variable_Objeto = Objeto    Por Ejemplo    Set R= ActiveSheet. Posiblemente no se utilice demasiado esta clase de variables  (está claro que esto dependerá de las preferencias del programador). observe que en este ejemplo Cells comienza a contar filas y  columnas a partir del rango especificado en el objeto Range. llenar el rango de A1 a B10 con la palabra "Hola" y después poner negrita. etc. Cells(8.Range(Cells(1.    Dim Var_Objeto As Objeto    Por Ejemplo:    Dim R As Range    Dim Hoja As WorkSheet    Para asignar un objeto a una variable debe u tilizar la instrucción Set.Range("A1:B10")  Set Hoja = ActiveSheet  Set Hoja = WorkSheets(1)    Veamos a continuación un ejemplo de cómo utilizar este tipo de variables.Cells(2. o  cuando sea necesario construir funciones que devuelvan rangos.  observe como se asigna una variable objeto al objeto y luego como se trabaja con esa variable de  la misma forma que trabajaría directamente sobre el objeto.. referencias a hojas.    Variables de Objetos.

Value = "Hola"  R. se evalúa la condición.  Cuando el programa llega a la instrucción Si Condición Entonces . Esta estructura en Visual Basic tiene la sintaxis  siguiente:    If Condición Then  Senténcia1  Senténcia2  ... si no se  cumple la condición.  ..Range("A10:B15")  R.    Estudiaremos en primer lugar la instrucción if Condición then..    Si Condición Entonces  Senténcia1  Senténcia2  .    Ahora que ya ha experimentado con unos cuantos objetos y propiedades.End if (Si Condición Entonces. Las estructuras condicionales son instrucciones de  programación que permiten controlar la ejecución de un fragmento de código en función de si se  cumple o no una condición. nos detendremos a  estudiar las estructuras condicionales.  .Bold = True    End Sub        Estructuras condicionales.Fin  Si)    La estructura condicional que se construye con la instrucción Si Condición Entonces.  SenténciaN    Fin Si  . se saltan estas sentencias.Font. Fin Si tiene  la forma siguiente.  . si esta se  cumple (es cierta).. se ejecutan todas las sentencias que están encerradas en el bloque.  SenténciaN  End If    Ejemplo 6    .Dim R As Range  Set R = ActiveSheet.

Range("A1").Range("A2"). el precio de A1 menos el descuento de A2. "Entrar"))    End If    ActiveSheet.Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción InputBox y  guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. pedir descuento    If ActiveSheet.Range("A1"). "Entrar"))  End If  . "Entrar"))    ' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000.Range("A1"). "Entrar"))    ' Si el valor de la casilla A1 es mayor que 1000. Si el valor entrado desde el teclado (y guardado en A1)  es superior a 1000.Value    End Sub    Ejemplo 7. pedir descuento con otro InputBox y guardarlo en la casilla A2 de la hoja  activa.Range("A2").Value = 0  ActiveSheet.Value = Val(InputBox("Entrar Descuento".Range("A3").Value > 1000 Then    ActiveSheet. pedir descuento  If Precio > 1000 Then  Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".Range("A3").Value = Val(InputBox("Entrar el precio".Value = ActiveSheet.    El mismo que el anterior pero utilizando variables.Value = 0 ' Poner las casillas donde se guardan los valores 0.Value = 0  ActiveSheet.    Option Expl icit    Sub Condicional()  Dim Precio As Integer  Dim Descuento As Integer    Precio = 0  Descuento = 0  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio". entonces.Range("A2").Value ‐ _  ActiveSheet. entonces.  ActiveSheet.Range("A1").          Sub Condicional()    ActiveSheet.    Calcular en A3.

Value Then    ActiveSheet. Las variables.Range("A2"). La solución es fácil. etc. creemos que con ello se gana en  legibilidad y flexibilidad. 0. lo que le parezca más  conveniente en cada caso concreto que desee solucionar. Aunque muchas veces su función  sea simplemente recoger datos de las celdas para operarlas y dejarlas en otras celdas y.    Si Condición Entonces    Senténcia1  Senténcia2  . 255)  ActiveSheet.Value = Precio ‐ Descuento    End Sub    Viendo los dos programas anteriores puede que le surja la duda de si emplear variables o  directamente valores almacenados en las celdas.  consecuentemente.Value = Precio  ActiveSheet.Range("A1"). aumente el número de operaciones.Range("A2").. facilitar su manejo.    Sub Condicional2()    If ActiveSheet.Value = Descuento  ActiveSheet.Range("A3").Color = RGB(0... 255)    End If    End Sub    Estructura If.  . Y la legibilidad de un programa es  lo más valioso del mundo para un programador (profesionalmente hablando).Range("A1").Font.  SenténciaN    . Si son iguales pone el color  de la fuente de ambas en azul.999. 0.  ActiveSheet. En la mayoría de ejemplos que encontrará  en este manual verá que se utilizan variables preferentemente. sobre todo si se da  el caso (inevitable el 99.    Macro que compara los valores de las casillas A1 y A2 de la hoja activa. quizás dejan los programas más legibles y claros.    Ejemplo 8.Value = ActiveSheet.Range("A2"). aunque muchas veces  "innecesarias". Su  estructura es la siguiente.Else    Esta estructura se utiliza cuando se requiere una respuesta alternativa a una condición.% de las ocasiones) que se tenga que modificar un programa para  dotarle de más funcionalidades.Font.Color = RGB(0.Range("A1").

 el  descuento se guarda en la casilla A2 de la hoja activa.     En Visual Basic la instrucción Si Condición Entonces .Sino    Senténcia1  Senténcia2  .  . Fin Si se expresa con las  instrucciones siguientes.    If Condición Then    Senténcia1  Senténcia2  .    Sub Condicional_Else()    Dim Precio As Single  Dim Descuento As Single    Precio = 0  .. el total descuento y en A4 el  total menos el descuento.  . se aplica un descuento del 10% si no se aplica un descuento del 5%. se ejecuta el bloque de sentencias delimitado por Si  Condición Entonces y Si no se cumple la condición se ejecuta el bloque delimitado por Sino y Fin  Si. Sino . Colocar en A3.  SenténciaN    Else    Senténcia1  Senténcia2  .  . Si el valor entrado desde el teclado (y guardado en A1)  es superior a 1000..  SenténciaN    End If    Ejemplo 9.    Entrar una cantidad que representa el precio de algo por el teclado con la instrucción InputBox y  guardarlo en la celda A1 de la hoja activa. si se cumple la condición...  SenténciaN    Fin Si  Observe que.

Range("A2").Value = Precio ‐ Descuento    End Sub    Ejemplo 10.Range("A2").Color = RGB(0. sino ponerla en rojo.Range("A3").1    Else ' Sino Aplicar descuento del 5%    Descuento = Precio * (5 / 100)    ActiveSheet.    Restar los valores de las casillas A1 y A2.  poner la fuente de A3 en azul.Range("A1").Range("A3").05    End If    ActiveSheet.Range("A3").Range("A4").0.0. entonces.Value ‐ _  ActiveSheet. aplicar descuento del 10%    If Precio > 1000 Then    Descuento = Precio * (10 / 100)    ActiveSheet. Guardar el resultado en A3.Value    If ActiveSheet("A3").Range("A1").Color = RGB(255.Font.255)    End If    End Sub      .    Sub Condicional_Else2()    ActiveSheet.Range("A2"). "Entrar"))    ' Si el valor de la variable precio es mayor que 1000.Range("A3").Value = Precio  ActiveSheet.Value = AvtiveSheet.Value = 0.Font.  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".Value < 0 Then    ActiveSheet.Value = Descuento  ActiveSheet.Value = 0. Si el resultado es positivo o 0.0)    Else    ActiveSheet.

End If queda dentro del Else de la primera estructura.Range("A3"). y dentro de esta otra. Vea el  ejemplo siguiente. Observe que deberán cumplirse todas las condiciones.Value Then    ActiveSheet. escribir "A2 mayor que A1" . Si son iguales.    Estos operadores se utilizan cuando se necesitan evaluar dos o más condiciones para decidir si se  ejecutan o no determinadas acciones.Range("A1")..  ∙  Operadores lógicos.Range("A1").    . dentro de una estructura if puede ir otra. si el valor de A1 es mayor que A2.  sino.Else.    Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones se  cumpla más de una condición.    No tiene que sorprenderle.Value = "A1 mayor que A2"    Else  ActiveSheet.    Comparar los valores de las casillas A1 y A2 de la hoja activa.    Sub Condicional()    If ActiveSheet.Range("A3").    Ejemplo 12..    Operador Lógico And (Y). y  otra.. Vea el ejemplo siguiente. escribir "A1 mayor que A2".Value = "A2 mayor que A1"    End If    End If    End Sub    Observe que la segunda estructura If.∙  Estructuras If anidadas. escribir en A3 "Los  valores de A1 y A2 son iguales".    Ejemplo 11.Value = ActiveSheet. cuando pone un End If.Value > ActiveSheet.Value Then    ActiveSheet. este cierra siempre el último If ( o Else) abierto.Range("A3")..  Esta es una regla general.Range("A2").Value = "Los Valores de A1 y A2 son iguales"    Else    If ActiveSheet.Range("A2").

 aplicar descuento. luego  restar el descuento del total y guardarlo en A6.000 y el nombre del  producto es "Patatas". "Entrar"))  Total = Precio * Cantidad    ActiveSheet. no se ejecuta  dicho bloque.Range("A4")."Entrar")  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio". A2 y A3. calcularlo el total descuento y guardarlo en A5.            .Range("A1"). "Entrar"))  Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad". End If deben cumplirse las  dos condiciones que se evalúan. Si el total es superior a 10. Calcular el total y guardarlo en A4.Value = Cantidad  ActiveSheet..    Sub Ejemplo_12()    Dim Producto As String  Dim Cantidad As Integer  Dim Precio As Single  Dim Total As Single  Dim Descuento As Single  Dim Total_Descuento As Single    Precio = 0  Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto".Range("A3").Value = Precio  ActiveSheet.Value = Producto  ActiveSheet.000 y el producto es Patatas. "Entrar"))  Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)  Total = Total ‐ Total_Descuento  ActiveSheet. pedir un descuento.Entrar el Nombre.Value = Total    ' Si total mayor que 10.Range("A2").Value = Total    End If    End Sub    Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If. la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos  respectivamente en  A1.    If Total > 10000 And Producto = "Patatas" Then    Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".Range("A5").Value = Total_Descuento  ActiveSheet. si falla cualquiera de las dos (o las dos a la vez).Range("A6").

Range("A2"). "Entrar"))  Total = Precio * Cantidad    ActiveSheet. A2 y A3.Range("A4").Operador Lógico Or (O).        Sub Ejemplo_13()    Dim Producto As String  Dim Cantidad As Integer  Dim Precio As Single  Dim Total As Single  Dim Descuento As Single  Dim Total_Descuento As Single    Precio = 0  Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto". Vea el ejemplo siguiente. "Entrar"))  Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad". Observe que sólo es necesario que se cumpla alguna  de las condiciones que se evalúan.    Ejemplo 13. Si el total es superior a 10. aplicar descuento. la cantidad y e l precio de un producto desde el teclado y guardarlos  respectivamente en A1.000 o el producto es Patatas.    Utilizaremos este operador cuando sea preciso que para ejecutar un bloque de instrucciones se  cumpla alguna de una serie de condiciones.Value = Cantidad  ActiveSheet."Entrar")  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".Value = Precio  ActiveSheet.Range("A1"). "Ent rar"))  Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)  Total = Total ‐ Total_Descuento  ActiveSheet.Range("A5").Value = Total    ' Si total mayor que 10. Calcular el total y guardarlo en A4.Range("A3").Value = Total_Descuento  ActiveSheet. luego restar el descuento del total y guardarlo en A6.    If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then    Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".Value = Producto  ActiveSheet. calcularlo el total descuento y  guardarlo en A5.000  o el nombre del producto es "Patatas". pedir un descuento.Value = Total    End If    End Sub  .Range("A6").    Entrar el Nombre.

Range("A1"). una expresión.Value  Signo = ActiveSheet.  Observe que para que se ejecute el bloque de instrucciones entre If. Valor2 As Integer. Total As Integer    Valor1 = ActiveSheet.Value  Total=0    If Signo = "+" Then  Total = Valor1 + Valor2  End if    If Signo = "‐" Then  Total = Valor1 ‐ Valor2  End if    If Signo = "x" Then  Total = Valor1 * Valor2  End if    If Signo = ":" Then  Total = Valor1 / Valor2  End if    ActiveCell.    Macro que suma. etc. Si en B1 no hay ninguno de los signos  anteriores en A3 debe dejarse un 0.. :. resta.Range("A3"). deberán llevarse a cabo diferentes acciones o grupos de  acciones.    Sub Ejemplo_15()    Dim Signo As String  Dim Valor1 As Integer. Vea el ejemplo siguiente.    ∙  Estructura Select Case.Value  Valor2 = ActiveSheet.    En ocasiones se dará el caso que en función del valor o rango de valores que pueda tener una  variable. End If sólo es necesario que  se cumpla alguna de las dos condiciones que se evalúan (o las dos a la vez). multiplica o divide los valores de las casillas A1 y A2 dependiendo de si B1  contiene el signo +. ‐.Range("A2"). una casilla. x.    Ejemplo 15. Sólo cuando no se  cumple ninguna de las dos no se ejecutan las instrucciones del bloque. El resultado lo deja en A3.Range("B1").Value = Total  End Sub    .

Range("A2").Range("A3"). el motivo principal es por legibilidad y elegancia.  . El  programa funciona correctamente pero para estos casos es mejor utilizar la instrucción Select Ca  se.    Case valores :  Instrucciones. Select Case tiene la sintaxis siguiente.  Case valores:    Instrucciones.Value    Select Case signo    Case "+"    Total = Valor1 + Valor2    Case "‐"    Total = Valor1 ‐ Valor2    Case "x"  .    Select Case Expresión    Case valores :    Instrucciones.  .    Sub Ejemplo_16()    Dim Signo As String  Dim Valor1 As Integer.    Case Else    Instrucciones en caso que no sean ninguno de los valores anteriores. Valor2 As Integer.Value  Signo = ActiveSheet. Total As Integer    Valor1 = ActiveSheet.Observe que en el ejemplo anterior todas las instrucciones if evalúan la misma variable.Range("A1").    Ejemplo 16.Value  Valor2 = ActiveSheet.    End Select    Vea el ejemplo anterior solucionado con esta estructura.

Value = Nota3  ActiveSheet.Range("A2"). si es 5 "Suficiente".Value = Nota1  ActiveSheet.Value = Total    End Sub    Vea el ejemplo siguiente donde cada sentencia Case evalúa un rango de valores. "Nota"))  Nota2 = Val(InputBox("Entrar Nota Segunda evaluación". si está  entre 7 y 8 deja "Notable". Nota2 As Integer.Range("A3").    Programa que pide tres notas de un alumno mediante la función InputBox. "Nota"))  Nota3 = Val(InputBox("Entrar Nota Tercera evaluación".Range("A1").     Si la media está entre 0 y 2 deja en A5 el mensaje "Muy deficiente". Las notas van a parar    respectivamente a las casillas A1.  Total = Valor1 * Valor2    Case ":"    Total = Valor1 / Valor2    Case Else    Total = 0    End Select    ActiveCell. si la nota es 3 deja en A5 el  mensaje "Deficiente".Value = Media    Select Case Media    Case 0 To 2  . "Nota"))    Media = (Nota1 + Nota2 + Nota3) / 3    ActiveSheet. si es mayor que 8 deja "Sobresaliente".Value = Nota2  ActiveSheet.Range("A4"). si la nota es 4 deja "Insuficiente".Range("A3"). Nota3 As Integer  Dim Media As Single    Nota1 = Val(InputBox("Entrar Nota primera evaluación".    Sub Ejemplo_17()    Dim Nota1 As Integer. si es 6 "Bien". A2 y A3 de la hoja activa.    Ejemplo 17. El programa calcula la media y la deja  en A4.

 Es un número o una suma de números o constantes (vea tabla Valores para  botones e Iconos).Range("A5").Range("A5"). Título.Value = "Insuficiente"    Case 5    ActiveSheet.  .Range("A5"). se permiten diferentes tipos de botones. Si se omite este argumento asume valor 0 que corresponde a un único Botón OK.Value = "Sobresaliente"    End Select    End Sub      ∙  La función MsgBox.    MsgBox( Mensaje. contexto)    Mensaje: Obligatorio.    Botones: Opcional.Value = "Notable"    Case >8    ActiveSheet. que sirve para mostrar determinados botones e iconos dentro del cuadro de  diálogo.Range("A5"). A la hora de  invocar está función. Botones.Value = "Deficiente"    Case 4    ActiveSheet.Range("A5").Value = "Bien"    Case 7 To 8    ActiveSheet.Value = "Suficiente"    Case 6    ActiveSheet.    Sintáxis de MsgBox.    Esta función muestra un mensaje en un cuadro de diálogo hasta que el usuario pulse un botón.Range("A5"). La  función devuelve un dato tipo Integer en función del botón pulsado por el usuario.  ActiveSheet. Archivo de ayuda. es el mensaje que se muestra dentro del cuadro de diálogo.Range("A5").Value = "Muy deficiente"    Case 3    ActiveSheet.

    Archivo de Ayuda: Opcional. el segundo grupo (16. 48.  Título: Opcional.     VbInformation    64   Muestra el icono de mensaje de información.     VbAbortRetryIgnore    2   Muestra los botones Anular.    .     VbOKCancel    1   Muestra los botones Aceptar y Cancelar.     VbYesNo    4   Muestra los botones Sí y No. Si ha asignado un texto de ayuda al cuadro de diálogo. No y Cancelar. 512) determina el botón predeterminado y el cuarto grupo (0. Cuando se suman números para obtener el valor final del argumento  buttons. Reintentar e Ignorar.  256.     VbDefaultButton2    256   El segundo botón es el predeterminado. 32.     VbDefaultButton1    0   El primer botón es el predeterminado.    Context: Opcional.     VbCritical    16   Muestra el icono de mensaje crítico.     VbRetryCancel    5   Muestra los botones Reintentar y Cancelar. el tercer grupo (0.     VbDefaultButton4    768   El cuarto botón es el predeterminado.    Constante  Valor  Descripción   VbOKOnly    0   Muestra solamente el botón Aceptar.    Nota Estas constantes las especifica Visual Basic for Applications.     VbExclamation    48   Muestra el icono de mensaje de advertencia. se utiliza solamente un número de cada grupo. Es el texto que se mostrará en la barra del título del cuadro de diálogo. (Tabla copiada del archivo  de ayuda de  Microsoft Excel). Por tanto. aquí debe  especificar el nombre del archivo de ayuda donde está el texto.     VbYesNoCancel    3   Muestra los botones Sí.     VbDefaultButton3    512   El tercer botón es el predeterminado.        Tabla para botones e iconos del cuadro MsgBox. Es el número que sirve para identificar el texto al tema de ayuda  correspondiente que estará contenido en el archivo especificado en el parámetro Archivo de  Ayuda.     VbApplicationModal    0   Aplicación modal   VbSystemModal    4096   Sistema modal    El primer grupo de valores (0 a 5) describe el número y el tipo de los botones mostrados en el  cuadro de diálogo.     VbQuestion    32   Muestra el icono de pregunta de advertencia. 4096) determina la modalidad  del cuadro de mensajes. 64) describe el estilo del icono. el nombre de las  mismas puede utilizarse en cualquier lugar del código en vez de sus valores reales.

  End If  . Cuando se pulsa  ' un botón.  ..)    ' Se ha pulsado sobre botón Si    If X = vbYes Then  .  End Sub    Algunas veces puede que le interese simplemente desplegar un cuadro MsgBox para mostrar un  mensaje al usuario sin que se requiera recoger ningún valor...  Else ' Se ha pulsado sobre botón No  .    X = MsgBox("Desea Continuar"..  ' El cuadro Muestra los botones Si y No y un icono en forma de interrogante.    Tabla de valores que puede devolver MsgBox.    Sub Tal()  . Buttons:=VbOkOnLy _  Title:="Mensaje"    . En este caso puede optar por la forma  siguiente:    MsgBox Prompt:="Hola usuaria. "Opción".    Constante  Valor  Descripción  VbOK     1     Aceptar     VbCancel     2     Cancelar     VbAbort     3     Anular     VbRetry     4     Reintentar    VbIgnore     5     Ignorar     VbYes     6     Sí     VbNo     7     No        Ejemplos de MsgBox. el valor lo recoge la variable X. En este caso los valores devueltos pueden ser 6 o 7  ' que corresponden respectivamente a las constantes VbYes y VbNo. vbYesNo + vbQuestion.... Ha acabado el proceso"...Los valores que puede devolver la función msgbox en función del botón que pulse el usuario se  muestran en la tabla siguiente.  . (Tabla copiada del archivo de ayuda de Microsoft  Visual Basic para aplicaciones). observe la instrucción If de  'después.

 Ha acabado el proceso". luego no se utiliza para nada. Ya hemos indicado que es mejor hacerlo de esta manera  porque el programa gana en claridad y elegancia y.    Ejemplo 19. el programador gana  tiempo a la hora de hacer modificaciones o actualizaciones. la cantidad y el precio de un producto desde el teclado y guardarlos  respectivamente en A1.000  o el nombre del producto es "Patatas". aunque X reciba un valor. es decir simplemente se  pone para que Visual Basic dé error. Concretamente esta  función sirve para ejecutar una serie de acciones sobre un mismo Objeto.    Suponemos que llegado a este punto le parecerá engorroso tener que referirse a los objetos  siguiendo toda o casi toda la jerarquía.    ∙  La instrucción With. "Mensaje")    En este caso. pedir un descuento. La sentencia With le ayudará a tener  que escribir menos código sin que por esto el programa pierda en claridad. calcularlo el total descuento y  guardarlo en A5. luego restar el descuento del total y guardarlo en A6. consecuentemente. Calcular el total y guardarlo en A4.     Su sintaxis es la siguiente:    With Objeto    Instrucciones    End With    Repetiremos el ejemplo 13 utilizando esta sentencia. Si el total es superior a 10. "Mensaje")    Sería correcto poner:    X= MsgBox ("Hola usuario. VbOkOnly. A2 y A3. Por ejemplo. Ha acabado el proceso". la expresión siguiente es incorrecta:    MsgBox ("Hola usuario.    Sub Ejemplo_19()    Dim Producto As String  Dim Cantidad As Integer  Dim Precio As Single  Dim Total As Single  Dim Descuento As Single  Dim Total_Descuento As Single    . VbOkOnly.Lo que no puede hacer porque Visual Basic daría error es poner la primera forma sin igualarla a  ninguna variable.    Entrar el Nombre. Observe como con With se hace referencia al  objeto ActiveSheet.

 "Entrar"))  Total_Descuento = Total * (Descuento / 100)  Total = Total ‐ Total_Descuento    With ActiveSheet    .Range("A3").    Ejemplo 20.Precio = 0  Producto = InputBox("Entrar Nombre del Producto". "Entrar"))  Precio = Val(InputBox("Entrar la cantidad". "Entrar"))  Total = Precio * Cantidad    With ActiveSheet    . aplicar descuento.Value = Producto  .Value = Total    End With    End If    End Sub    Estructuras Repetitivas.000 o el producto es Patatas. podríamos hacer:    Sub Ejemplo_20 ()    Dim Nota As Integer  . Con las estructuras vistas hasta ahora."Entrar")  Precio = Val(InputBox("Entrar el precio".Value = Total    End With      ' Si total mayor que 10.Range("A6").Range("A2").Range("A5").Value = Precio  .    Supongamos que tenemos que hacer un programa para entrar las notas de una clase de 5 alumnos  que se guardaran respectivamente en las celdas de A1 a A5 de la hoja activa. Después hacer la  media que se guardará en A6.Range("A4").Value = Cantidad  .    If Total > 10000 Or Producto = "Patatas" Then    Descuento = Val(InputBox("Entrar Descuento".    Este tipo de estructuras permiten ejecutar más de una vez un mismo bloque de sentencias.Value = Total_Descuento  .Range("A1").

Range("A4")."Entrar Nota"))  ActiveSheet.Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".Range("A1")."Entrar Nota"))  ActiveSheet.Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".Value = Nota  Media = Media + Nota  Media = Media / 5  ActiveSheet."Entrar Nota"))  ActiveSheet.  .Range("A3"). un número  definido de veces.Range("A6").Range("A5")."Entrar Nota"))  ActiveSheet.    Esta estructura sirve para repetir la ejecución de una sentencia o bloque de sentencias.Dim Media As Single    Media = 0  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ". los lenguajes de programación incorporan  instrucciones que permiten la repetición de bloques de código.Range("A5").    Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : ".Value = Nota    Media = Media + Nota    Para evitar esta tipo de repeticiones de código.  Sentencia N  . La estructura es la siguiente:    Para var =Valor_Inicial Hasta Valor_Final Paso Incremento Hacer    Inicio    Sentencia 1  Sentencia 2  .Value = Nota  Media = Media + Nota  Nota = Val(InputBox("Entrar la 1 Nota : "."Entrar Nota"))    ActiveSheet."Entrar Nota"))  ActiveSheet.Value = Media    End Sub    Observe que este programa repite el siguiente bloque de sentencias.Range("A2").    ∙  Estructura repetitiva Para (for). 5 veces.

    En Visual Basic para Excel la estructura Para se implementa con la instrucción For . Next. las  sentencias del bucle se ejecutan hasta que Var llega al Valor_Final.Value = Total    End Sub                .  Sentencia N    Next Variable    * Si el incremento es 1.Fin    Var es una variable que la primera vez que se entra en el bucle se iguala a Valor_Inicial..    For Varible = Valor_Inicial To Valor_Final Step Incremento    Sentencia 1  Sentencia 2  . sumarlos y guardar el resultado en la casilla A1 de  la hoja activa.  .    Sub Ejemplo_21()    Dim i As Integer  Dim Total As Integer  Dim Valor As Integer    For i=1 To 10    Valor= Val(InputBox("Entrar un valor". no hace falta poner Step 1. cada vez que se ejecutan el  bloque de instrucciones Var se incrementa según el valor de Incremento..    Entrar 10 valores utilizando la función InputBox.Range("A1")."Entrada"))  Total = Total + Valor    Next i    ActiveCell.    Ejemplo 21.

    Sub Ejemplo_23()    Dim Casilla_Inicial As String  Dim i As Integer  Dim Fila As Integer.Range(Casilla_Inicial). etc.    Una operación bastante habitual cuando se trabaja con Excel es el recorrido de rangos de casillas  para llenarlas con valores. mirar su contenido. Columna As Integer    Casilla_Inicial = InputBox("Introducir la casilla Inicial : ".    Sub Ejemplo_22()    Dim Fila As Integer  Dim i As Integer  Fila = 1  For i=2 To 10 Step 2  ActiveSheet.    Ya conoce esta propiedad.Value = i  Fila = Fila+1    Next i    End Sub    Ejemplo 23.. observe la utilización de las  propiedades Cells y Offset. empezando por una celda. sirve para referenciar una celda o un rango de celdas s egún  coordenadas de fila y columna.Cells(Fila. Las estructuras repetitivas son imprescindibles  para recorrer grupos de celdas o rangos.Activate  .      Ejemplo 22    Llenar el rango de las casillas A1.          Propiedad Cells. con una  serie de 10 valores correlativos (comenzando por el 1).A5 con valores pares consecutivos empezando por el 2.1). que se debe especificar desde teclado.    Llenar un rango de filas. "Casilla Inicial")  ActiveSheet.Recorrer casillas de una hoja de cálculo. Vea los siguientes ejemplos para ver ejemplos de  utilización de estructuras repetitivas para recorrer rangos de casillas.

      La estructura repetitiva for se adapta perfectamente a aquellas situaciones en que se sabe  previamente el número de veces que se ha de repetir un proceso.     Pero hay ocasiones o casos en los que no se sabe previamente el número de veces que se debe  repetir un proceso. en ocasiones  treinta. en ocasiones puede que hayan veinte.Loop en alguna de sus formas.Cells(Fila. en ocasiones ninguna. cuantas filas llenas habrá). suponga que ha de recorrer un rango de filas en los que no se sabe cuantos valores  habrá (esto es. Esta estructura repetitiva está  controlada por una o varias condiciones.Loop (Hacer Mientras).Row    ‘ Tomar el valor de columna de la celda activa sobre la variable Fila    Columna = ActiveCell.Column    For i = 1 To 10    ActiveSheet.Value = i  Fila = Fila + 1    Next i    End Sub        ∙  Estructura repetitiva Do While. la repetición del bloque de sentencias dependerá de si se  va cumpliendo la condición o condiciones. Columna). entrar veinte valores.     Por ejemplo.  ‘ Tomar el valor de fila de la celda activa sobre la variable Fila    Fila = ActiveCell. etc..    Hacer Mientras (se cumpla la condición)    Sentencia1  Sentencia2  . Para estos casos la estructura for no es adecuada y deberemos  recurrir a la sentencia Do While. etc.  Sentencia N    Fin Hacer Mientras    En Visual Basic  .  .. recorrer  cincuenta celdas.

 Nombre.     Ponga estos títulos en el rango A1:D1 de la Hoja1 (En A1 ponga Nombre.  Do While (se cumpla la condición)  Sentencia1  Sentencia2  . "Nombre")    ‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía    .  Sentencia N  Loop    ** Los ejemplos que veremos a continuación sobre la instrucción Do While. Cada campo se entra con InputBox.Range("A2"). terminará la ejecución del  bloque encerrado entre Do While..  . Ciudad. en  C1 ponga Edad y en D1 Fecha).  es decir cuando al preguntar el nombre no se entre ningún valor. Fecha. El  programa va pidiendo datos mientras se entre un valor en el InputBox correspondiente al nombre.. en B1 ponga Ciudad.Loop.Loop se harán sobre  una base de datos. observe que los datos se empezarán a entrar a partir de A2.    Programa para entrar registros en la base de datos.     Para nuestra base de datos utilizaremos los campos siguientes..Activate    ‘ Activar casilla A2    ActiveSheet. Edad.    Ejemplo 27. la primera fila es la que da nombre a los campos.     Observe la utilización de la propiedad Offset para colocar los datos en las celdas correspondientes.Activate    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".     Una base de datos en Excel es simplemente un rango de celdas en que cada fila representa un  registro y cada columna un campo de registro.    Sub Ejemplo_27()    Dim Nombre As String  Dim Ciudad As String  Dim Edad As Integer  Dim fecha As Date    ‘ Activar hoja1    WorkSheets("Hoja1").

Offset(0.Value = Nombre  . "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ".Range("A2").Offset(1.3).2).Activate .Value = Ciudad  .0). la segunda vez que ejecute la  macro machacará los datos de A2:D2 y si continua ejecutando machacará los datos de los rangos  siguientes.Do While Nombre <> ""    Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".Offset(0. "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ". la referencia A2 por la que corresponde a la primera casilla  vacía de la columna A.Offset(0. es decir  recorrerá una fila de celdas a partir de A1 hasta encontrar una vacía y dejará a esta como celda  activa para que la entrada de datos comience a partir de ella.  .     Una solución sería observar cual es la casilla vacía siguiente y cambiar en la instrucción  ActiveSheet.Value = Edad  .    Sub Ejemplo_28()  . El código que le mostramos a continuación hará esto por nosotros.1).     Antes que nada observe el ejemplo anterior.Value = fecha    End With    ‘Hacer activa la celda de la fila siguiente a la actual    ActiveCell.Activate  Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ". esto tiene una nefasta consecuencia. fíjese en que siempre empezamos a llenar el rango de  la hoja a partir de la celda A2.Activate  ‘ Activar casilla A2    .    Preste especial atención a este ejemplo ya que seguro que el código que viene a continuación lo  utilizará en muchas ocasiones.  ‘ Activar hoja1    WorkSheets("Hoja1"). "Nombre")  Loop  End Sub      Ejemplo 28. "Fecha"))    ‘ Copiar los datos en las casillas correspondientes    With ActiveCell  .

0).Offset(1.Range("A1"). "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ".  .Activate  ActiveSheet.Range("A1").    Sub Ejemplo_28()    Dim Nombre As String  Dim Ciudad As String  Dim Edad As Integer  Dim fecha As Date    WorkSheets("Hoja1").Activate  ‘ Buscar la primera celda vacía de la columna A y convertirla en activa    Do While Not IsEmpty(ActiveCell)    ActiveCell. "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ".    Es la unión de los dos programas anteriores. Es decir habrá un bucle Do While que buscará la  primera casilla vacía de la base de datos y otro para pedir los valores de los campos hasta que se  pulse Enter en Nombre.0).Activate    Loop  .  End Sub    Ejemplo 29.Activate    Loop    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ". "Fecha"))    With ActiveCell    .ActiveSheet. "Nombre")  ‘ Mientras la variable Nombre sea diferente a cadena vacía    Do While Nombre <> ""    Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".Activate  ‘ Mientras la celda activa no esté vacía    Do While Not IsEmpty(ActiveCell)    ‘ Hacer activa la celda situada una fila por debajo de la actual    ActiveCell.Offset(1.

Offset(0.value = fecha    End With    ActiveCell. si contesta que no se finaliza el proceso.Offset(0.2).1).Value = Nombre  .2).0).Activate  Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ". si el usuario contesta Sí. Mas_datos es una variable de tipo Integer.Value = Ciudad  . "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ".Offset(1.  observe como quedaría nuestro bucle de entrada de datos con este sistema. "Nombre")    Loop    End Sub    Cuando se tienen que entrar desde el teclado conjuntos de valores.Offset(0. vbYesNo+vbQuestion.Offset(1.Value = Ciudad  .  . "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ". Vea la sección siguiente donde se estudia una  variante de la estructura Do While que es más adecuada para este tipo de situaciones.Value = Edad  . la típica  pregunta ¿Desea Introducir más datos ?.0). el programa vuelve a ejecutar las  instrucciones correspondientes a la entrada de datos. para que cuando se  evalúe la condición por vez primera esta se cumpla y se ejecuten las sentencias de dentro del  bucle.    Mas_datos = vbYes    Do While Mas_Datos = vbYes    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".Offset(0."Entrada de datos")    Loop    ** Observe que es necesaria la línea anterior al bucle Mas_datos = vbYes.Offset(0.Value = Edad  .value = fecha    End With    ActiveCell.3).Activate  ‘ Preguntar al usuario si desea entrar otro registro.  Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?". algunos programadores y  usuarios prefieren la fórmula de que el programa pregunte si se desean entrar más datos.1). "Fecha"))    With ActiveCell    .Value = Nombre  ..3).Offset(0. "Nombre")  Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".

 si vamos a entrar datos.      Es otra estructura que evalúa la condición al final observe que la interpretación es distinta ya que  el bucle se va repitiendo HASTA que se cumple la condición.0).    Do    Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : "..3). "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Entre la Edad : ".     Cuál de los dos utilizar. al menos más  elegante.Activate  Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?". al menos uno entraremos.. la que entienda mejor o le guste más. la inmediata consecuencia de esto es que las instrucciones del cuerpo del bucle se  ejecutaran al menos una vez.Offset(0.  ∙  Estructura Do.Value = Ciudad  .Value = Nombre  . "Edad"))  Fecha=Cdate(InputBox("Entra la Fecha : ".1).Offset(0.Offset(0.      ∙  Estructura Do. pues.Value = Edad  .value = fecha    End With    ActiveCell.Offset(1.    El funcionamiento de esta estructura repetitiva es similar a la anterior salvo que la condición se  evalúa al final. no se sorprenda. luego ya decidiremos si se repiten o no.  La entrada de datos con este bucle quedaría:    Do    . "Fecha"))    With ActiveCell    .2).Loop While. "Nombre")  Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ". vbYesNo+vbQuestion.. por tanto las instrucciones del cuerpo  del bucle se deben ejecutar al menos una vez. Observe que para nuestra estructura de entrada de datos vista en el  último apartado de la sección anterior esta estructura es más conveniente. Hasta que se cumpla la condición). no MIENTRAS se cumple la condición.Loop Until (Hacer."Entrada de datos")  ‘Mientras Mas_Datos = vbYes    Loop While Mas_Datos = vbYes    Observe que en este caso no es necesario la línea Mas_Datos = vbYes antes de Do para forzar la  entrada en el bucle ya que la condición va al final.

 rangos. "Nombre")  Ciudad = InputBox("Entre la Ciudad : ".      Sub Ejemplo_29()    Dim Nuevo_Nombre As String  Dim Hoja As WorkSheet    ‘ Para cada hoja del conjunto WorkSheets    For Each Hoja In WorkSheets    Nuevo_Nombre=InputBox("Nombre de la Hoja : " & Hoja.3)."Entrada de datos")  ‘Hasta que Mas_Datos sea igual a vbNo    Loop Until Mas_Datos=vbNo      ∙  Estructura For Each. si no se pone nombre a la  hoja.Offset(0.Offset(0.Value = Edad  ."Nombrar Hojas")    If Nueva_Nombre <> "" Then    .Offset(1. etc. "Ciudad")  Edad = Val(InputBox("Ent re la Edad : ".0). queda el que tiene.Offset(0.Value = Nombre  .2). Recuerde que una colección es un conjunto de  objetos. Vea el ejemplo siguiente que se utiliza para cambiar los nombres de las  hojas de un libro de trabajo. "Edad")  Fecha=Cdate("InputBox("Entra la Fecha : ".    Ejemplo 29.Activate  Mas_datos = MsgBox("Otro registro ?".value = fecha    End With    ActiveCell.    Programa que pregunta el nombre para cada hoja de un libro de trabajo.Name. vbYesNo+vbQuestion. hojas.1).Nombre = InputBox("Entre el Nombre (Return para Terminar) : ".Value = Ciudad  .    Este bucle se utiliza básicamente para ejecutar un grupo de sentencias con los elementos de una  colección una matriz (pronto veremos los que es). "Fecha")    With ActiveCell    .

 esto se estudiará en otro  capítulo.) deben inicializarse muchas veces a través de la instrucción SET . Tenga en cuenta que  la asignación de las varaibles que sirven para guardar o referenciar objetos (Range. este tipo de datos.                            .Name=Nuevo_nombre    End if    Next    End Sub    ** Hoja va referenciando cada una de las hojas del conjunto WorkSheets a cada paso de bucle.    Ejemplo 30. WorkSheet. "Entrada de valores")  Next    End Sub        ** Observe que se ha declarado una variable tipo Range.Hoja.Value = InputBox("Entrar valor para la celda " & R.Address.    Sub Ejemplo_30()    Dim R As Range    ‘ Para cada celda del rango A1:B10 de la hoja activa    For Each R in ActiveSheet.Range("A1:B10")    R.    Entrar valores para las celdas del rango A1:B10 de la hoja Activa.  etc. estas variables pueden  luego utilizar todas las propiedades y métodos propios de los Objetos Range. como puede imaginar  y ha visto en el ejemplo sirve para guardar Rangos de una o más casillas.

    Sub Sumar()    Dim Valor As Integer  Dim Casilla_Inicial As String  Dim Casilla_Final As String    ' Hacer activa la casilla A1 de la hoja activa  ActiveSheet.Range("A1").Offset(1.Activate    Do  ' Entrar un valor y convertirlo a numérico  Valor = Val(InputBox("Entrar un valor".∙  Insertar funciones de Microsoft Excel desde Visual Basic.Value = Valor  ' Hacer activa la casilla de la fila siguiente  ActiveCell. 0). "Entrada"))  ' Si el valor es distinto de 0    If Valor <> 0 Then  ' Guardar el valor en la casilla activa  ActiveCell.Activate  ' Poner en la casilla activa la función promedio  ActiveCell. 0). 0). la última  Casilla_Final = ActiveCell.  ' Coger la dirección de la casilla activa.Activate  ' Poner en la casilla activa la función SUMA  ActiveCell.Offset(1.Formula = "=Promedio(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    End Sub          .Offset(1.Activate    End If    Loop Until Valor = 0    ' Establecer la casilla inicial del rango a sumar  Casilla_Inicial = "A1"  ' Establecer la casilla final del rango a sumar.Address  ActiveCell.Formula = "=Suma(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"  ActiveCell. Es un procedimiento que sencillamente va pidiendo  números y los va colocando en las celdas de la columna A partir de A1.    Copie el siguiente procedimiento y ejecútelo. al final coloca la función  =SUMA para sumar los valores introducidos y la función =PROMEDIO para hacer el promedio de  los mismos valores.

Formula = "=Suma(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Ponga    ActiveCell. que no existe.    El estudiante puede desarrollarse mucho más.Formula = "=Sum(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Y ahora.                            .    Modifique el procedimiento del ejemplo y en lugar de poner    ActiveCell. Pues resulta que para que cualquier función de Excel insertada  desde una macro NO de error debe ponerse con su nombre en inglés. este manual pretende realizar un bosquejo del  tema.    De esta forma damos por terminado el módulo de Macros. es decir SUMA y   PROMEDIO. se preguntará el porqué cuando se colocan  desde una macro no funcionan.  las funciones se han insertado con su nombre correcto según el idioma. Observe que en la hoja. =PROMEDIO aparece ¿NOMBRE? (es posible que aparezca  ####. la traducción se hace luego  de forma automática. esto significa que Excel no reconoce el nombre de la  función.Una vez haya ejecutado la macro. Es decir en la macro debe ponerla en inglés y luego cuando esta se inserte  en la hoja aparecerá con su nomenclatura en el idioma que corresponda.Formula = "=Promedio(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Ponga    ActiveCell. que simplemente es una introducción  al tema. observe que en las celdas donde se han colocado  respectivamente las funciones =SUMA. estas funciones si existen y funcionan perfectamente cuando  se teclean directamente sobre la hoja de cálculo. Sin embargo. en ese caso amplíe la columna). e iniciar al alumno a la programación en lenguaje VBA. en lugar de    ActiveCell.Formula = "=Average(" & Casilla_Inicial & ":" & Casilla_Final & ")"    Ejecute la macro y compruebe que ahora todo funciona correctamente.

                          Repartidos    Prácticos            .

mediante BDCONTARA y CONTAR. mediante BDEXTRAER. Ordene la tabla en función del país. 7.SI 6. Mes Febrero Noviembre Setiembre Enero Junio Febrero Diciembre Enero Setiembre Mayo Mayo Julio Julio Diciembre Marzo Junio Mayo Febrero Julio Importe de exportación 26 67 90 120 140 150 159 200 200 200 201 240 260 300 320 690 840 980 1200 . Exportaciones realizadas en el año 2000 en millones de dólares País de origen Japón Inglaterra China Inglaterra China Holanda EEUU Bélgica EEUU Grecia Francia Inglaterra Holanda Grecia China Bélgica EEUU Japón EEUU Se pide: 1. Calcule el importe total que se le vendió a ese país mediante las funciones BDSUMA y SUMAR. Obtenga la máxima y la mínima exportación realizada por Uruguay. Ingrese nuevos registros a través de la opción Formularios que se ubican en el menú de Datos. obtengamos automáticamente el importe que a él se le vendió. 8.SI. Genere a través de una regla de validación una lista desplegable con todos los países existentes en la BD. Luego Obtenga el total vendido al país que UD seleccione en la lista.EJERCICIO 1 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS Se presenta a continuación una tabla conteniendo las exportaciones de carne llevadas a cabo por nuestro país en el año 2000 al resto del mundo. 5. obtenga los nombres de los países destinos de dichas ventas. 3. La máxima. Copie la siguiente tabla en un libro cuyo nombre sea exportaciones 2. Calcule el número de exportaciones hechas a EEUU. A continuación. El fin de esto es que si nosotros cambiamos el país. 4. la mínima y el promedio de las ventas hechas a EEUU.

987-7 3. a aquellas celdas que presenten valores inferiores a 70 (formato condicional). Macros Dinámicas F.637-1 4.456.487-6 1.681.269.396. si es Prueba parcial.627-3 6.494-4 2. Aplique nuevamente un formato condicional. tal que si el resultado es Aprobado. Avanzadas Access Total Promedio Resultado 1.943. 5.963-4 4.869. 3. Cedula T. este aparezca con un color de fuente verde. Obtenga el total y el promedio de puntos obtenidos por alumno.521-1 75 46 73 50 69 79 98 37 82 90 78 91 57 45 87 96 99 45 72 87 85 70 97 87 67 83 79 85 89 99 97 77 81 65 91 95 84 90 94 100 Ingresar CI Promedio Resultado . 2.897.741-8 5.123.285-4 2.798.734. Genere un cuadro de consulta como el siguiente tal que el al digitar la cédula de un estudiante aparezca su promedio y su resultado. Prueba parcial o Examen total según los criterios de aprobación del curso. En la columna de resultados deberá aparecer las leyendas Aprobado.169-6 6. sea azul y si es Examen total sea rojo. 4.EJERCICIO 2 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS Se presenta a continuación una tabla con las notas obtenidas por 10 alumnos del curso de Excel avanzado. Aplique un color de fondo rojo y una fuente de tipo negrita y color blanca. Se pide: 1.

A medida que se va desarrollando la vamos completando con los puntajes obtenidos por cada equipo. Para lograr el objetivo Ud. Lo que se busca es que en la tabla adicional se ordenen automáticamente los equipos cada vez que introducimos cambios en la tabla principal. deberá aplicar las funciones Jerarquía y BuscarV.PUNTOS POR EQUIPO Y POR ETAPA Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Total 7 10 3 1 21 2 1 9 1 13 4 5 1 2 12 4 8 6 4 22 9 9 3 7 28 2 5 10 7 24 3 4 3 4 14 3 7 8 9 27 Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo Equipo 1 2 3 4 5 6 7 8 Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Total 1 2 3 4 5 6 7 8 .EJERCICIO 3 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS En la planilla que se presenta a continuación tenemos las distintas etapas de una competencia entre 8 equipos. Para eso copie ambas tablas en una hoja nueva y digite como nombre Tabla de posiciones. COMPETENCIA INTERBARRIAL .

JM Sanguinetti IMM La trepadora SA J Bush La incobrable srl La trepadora SA M.EJERCICIO 4 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS Extracto de ventas de la empresa "La traicionera SA" Número de contrato compra Vendedor venta 1053 1059 1065 1078 1054 1057 1061 1063 1073 1076 1055 1051 1056 1058 1062 1064 1067 1069 1070 1072 1077 1080 1052 1060 1066 1068 1074 1071 1075 1079 Homero Simpson Condorito Homero Simpson Homero Simpson Condorito Paturzú Paturzú Paco Casal Homero Simpson Paturzú Chengue Morales Condorito Chengue Morales Condorito Condorito Chengue Morales Paturzú Chengue Morales Paco Casal Chengue Morales Condorito Condorito Paturzú Homero Simpson Condorito Paco Casal Chengue Morales Paco Casal Paco Casal Paturzú Importe en dólares 16000 9000 110000 290000 14500 9000 230000 58000 1200 58000 230000 14500 58000 7500 9000 7500 110000 1200 230000 110000 14500 16000 290000 1200 14500 58000 290000 14500 230000 1200 Fecha 04/04/2005 08/04/2005 16/04/2005 29/04/2005 04/04/2005 06/04/2005 11/04/2005 15/04/2005 23/04/2005 28/04/2005 05/04/2005 01/04/2005 05/04/2005 06/04/2005 12/04/2005 15/04/2005 18/04/2005 19/04/2005 19/04/2005 22/04/2005 29/04/2005 30/04/2005 02/04/2005 08/04/2005 18/04/2005 19/04/2005 23/04/2005 22/04/2005 23/04/2005 30/04/2005 Auto Honda Civic Fiat Fiorino Mercedes D420 Ferrari 350 Subaru Impreza Fiat Fiorino Lamborgini Diablo BMW 320 Fiat Fitito BMW 320 Lamborgini Diablo Subaru Impreza BMW 320 Maruti Fiat Fiorino Maruti Mercedes D420 Fiat Fitito Lamborgini Diablo Mercedes D420 Subaru Impreza Honda Civic Ferrari 350 Fiat Fitito Subaru Impreza BMW 320 Ferrari 350 Subaru Impreza Lamborgini Diablo Fiat Fitito Cliente N Elizabelar IMM Stella Donatti J Bush Presidencia de la Rep. La incobrable srl Forma de pago 30 cuotas 30 cuotas 30 cuotas 30 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 60 cuotas 90 cuotas Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado Contado En negociación En negociación En negociación En negociación En negociación Entrega efect+15 cuotas Entrega efect+20 cuotas Entrega efect+20 cuotas Se pide: 1. Recoba Sin Escurpulos Ltda. Copie la siguiente tabla en dos hojas distintas 2. Legarburo J Battle El cuqui Sin Escurpulos Ltda. Ordene nuevamente la BD pero ahora solamente por vendedor en forma descendente. A través de la herramienta de subtotales obtenga: El total de ventas por vendedor La venta más alta y la más baja de cada vendedor El promedio de ventas de cada vendedor El número de ventas de cada vendedor . Loco Abreu IMM Presidencia de la Rep. Gutiérrez Cedres IMM La trepadora SA Presidencia de la Rep. IMM T Vazquez MSP MSP A. Ordene la tabla según Fecha de Venta en forma ascendente. En la primera hoja registre nuevas ventas mediante la opción Formularios del menú de Datos. 3. el nombre del vendedor de forma ascendente. 4.

5. Con estos datos.18 50% 18. las cinco ventas más grandes las cinco ventas más chicas las ventas de los vendedores cuyos nombres comiencen con la letra C.48 $ 500 Trencito eléctrico 3 5 4 0. las ventas hechas a la IMM o a la Presidencia de la República. y basándonos en la tabla auxiliar. podemos calcular el costo de cada artículo.135.00 $ la producción 1500 2500 2000 17.70 m 12. incluyendo los detalles de las materias primas que los componen.50 $ Materias primas utilizadas en Total de tuercas 2000 Total de tornillos 1500 Total de arandelas 3500 .30 kg 1 0. las ventas de Condorito hechas a la IMM las ventas realizadas en la segunda quincena del mes de abril. por lo menos.Saque detalle de manera de visualizar solamente los totales de venta de cada vendedor.27 500 9. Suponiendo que se puede vender el total de la producción.50 m 11. En la segunda hoja. las ventas cuyos importes estén entre los 50000 y los 150000 dólares. el 30 por ciento. mediante Autofiltros visualice: las ventas realizadas por Condorito.872.737. Las ventas cuyos importes sean menores a 10000 y mayores a 200000 dólares.50 3500 4000 5500 Totales Importe de ventas $ 8. Autito a control Tuercas por unidad Tornillos por unidad Arandelas por unidad Plástico por unidad Motor por unidad Cable por unidad Costo por unidad Margen de ganancia Precio unitario final $ Unidades a producir 4 3 7 0.5 pesos y que el margen de ganancia tiene que ser de.20 kg 1 0. Todo esto teniendo en cuenta que el precio final de cada artículo no puede superar los 16.65 50% 17. necesitamos calcular cuánto será lo máximo que se puede vender sin utilizar más materia prima de la que se tiene. las ventas cuya forma de pago aún esté en negociación EJERCICIO 5 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS SOLVER Esta planilla ofrece los datos de producción de dos artículos.

Kg.B1) 4.75 $ 0. En función de los costos y utilidad del producto determine la cantidad a producir para que el precio unitario sea igual a 15 pesos. La tasa de interés del mercado es del 50% anual 3. o m) $ 0.00 Kg.Existencia Tuercas 1000 Tornillos 1500 Arandelas 3000 Plástico 1000. Deseamos conocer la mayor cantidad que podemos obtener en préstamos si estamos dispuestos a endeudarnos por 36 meses pagando una cuota máxima de 500 pesos. A B 1 Préstamo ? 2 Tasa anual 50% 3 Nº de cuotas 36 4 Valor de la cuota mensual =PAGO(B2/12.00 $ 0.00 m Motor 600 Costo ( por ud.50 $ 0.B3.00 EJERCICIO 6 – MODULO: FUNCIONES AVANZADAS BUSCAR OBJETIVO 1.25 $ 1. Cable 750.1 =B5+B6 1 2 3 4 5 6 . Aplicando Buscar objetivo calcule la cantidad a vender para obtener un importe de ventas de 1200 pesos. A Cantidad a producir Costos variables Costos fijos Costo total unitario Utilidad unitaria (10%) Precio unitario B ? 8.5 1200 =B3+B4/B2 =B5*0.90 $ 5. A Precio Cantidad Importe de ventas B 20 ? =B2*B3 1 2 3 2.

EJERCICIOS    ANÁLISIS    DE    INFORMACIÓN    .

EJERCICIOS MÓDULO: Análisis de Información Ejercicio 1 Dada la siguiente tabla de datos: Año 2004 2004 2004 2004 2003 2003 2003 2003 2002 2002 2002 2002 2001 2001 2001 2001 Período 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Ventas 15458 5487 6587 1587 15874 4358 5743 2543 18045 7845 6784 1254 10548 4587 6879 3597 Se pide: Mediante Tablas Dinámicas: 1. Obtener promedio de ventas por año y por período. Obtener total de ventas por año y dentro de cada año. . por período. Obtener total de ventas por año. 2. 3.

Obtener total de ventas por período.EJERCICICIO 2 Dada la siguiente base de datos: Año 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2002 2001 2001 2001 2001 2001 2001 2001 Se pide: Mediante Tablas Dinámicas: 1. Dar la posibilidad de filtrar por cliente dicha información. Obtener gráfico dinámico de dicha información. 3. y por año. porcentaje sobre el total de ventas de cada período y de cada año. 2. Período 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 4 4 1 1 2 2 3 3 Tipo de cliente Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Ventas 12924 2534 4462 1025 5383 1204 745 842 13520 2354 3311 1047 4708 1035 1701 842 13544 4501 6589 1256 5944 840 929 325 7000 3548 3533 1054 5426 1453 . Visualizar mediante tabla dinámica.

EJERCICIO 4 IMPORTAR DESDE LA BASE DE DATOS NEPTUNO (C:\Archivos de Programa\Microsoft Office\Office10\Samples) las tablas de Pedidos y de Clientes. Cantidad de encuestas que se realizaron en cada sucursal.554.665.328-6 3.222-3 2.365-6 4.036.365-0 3. Generar un campo calculado para saber cuántos pedidos se realizarían por país si la empresa pensara incrementar su cantidad de pedidos en un 30 %.665-5 1. 3. CANTIDAD de pedidos que se tomaron por país. Graficar la cantidad de pedidos que se le hayan entregado al cliente ALFKI y ANTON en las diferentes formas de envio.324-3 1. Promedio de precios unitarios de los productos de cada proveedor.689. detallando cual es el docente y en qué sucursal obtuvo dicha nota.054. NOTAS GENERALES de cada DOCENTE y dividido por cada SUCURSAL.015.441-8 2.944. y con la posibilidad de desplegar este gráfico por sucursal.356-4 1.321-4 BUCEO PARQUE BUCEO RIVERA BUCEO RIVERA PARQUE RIVERA RIVERA BUCEO BUCEO PARQUE PARQUE BUCEO Luis Pedro Pedro Gabriel Luis Gabriel Gabriel Luis Luis Luis Pedro Gabriel Gabriel Luis OBTENER: 1.145-0 1.665. Cantidad de encuestas tomadas de cada docente.967. OBTENER: 1. 2. 5. 4.123.412.331-0 4.365-4 1. 5.314-6 3.365. 3.EJERCICIO 3 DADA LA SIGUIENTE BASE DE DATOS: ALUMNO SUCURSAL DOCENTE CLARIDAD AL EXPLICAR 2 5 4 1 4 3 5 2 3 1 5 4 3 2 BUENA DISPOSICIÓN 4 5 4 2 3 3 4 1 2 1 4 5 4 1 BUEN USO DEL PIZARRÓN 2 4 5 3 3 4 4 2 2 2 4 4 4 1 CONCEPTO GENERAL DEL DOCENTE 2 5 4 2 3 4 4 2 2 1 4 4 3 1 3. . Graficar notas de cada pregunta obtenida por cada docente. 2. Cantidad de pedidos tomados por empleado y por ciudad del destinatario.966.334-1 1. 6. Máximo Concepto General alcanzado por un docente. 4.945. Visualizar las unidades en existencia de cada producto que nos trae cada proveedor.

3. Esto significa que analizaremos cuál sería el valor final para distintas combinaciones de márgenes y cantidades. el importe de cada precio con IVA incluido 5.17 $ 14. desde la base de datos NEPTUNO (se encuentra en C:\Archivos de Programas \ Microsoft Office\Office10\Samples) las tablas de productos y categorías. 2.200.00 Valor unitario $ 14.EJERCICIO 5 Importar desde MS Access.50 Costos fijos $ 1. 4.17 15% 20% 25% 30% 35% 40% 300 400 500 600 . EJERCICIO 6 (Datos – Tabla) Se presenta planilla con datos de un artículo que nuestra empresa comercializa y se nos solicita estudiemos la sensibilidad del precio de venta frente a dos variables: el margen de ganancia y la cantidad de artículos a producir.00 Costo total $ 5. 1.085. Para hacerlo crearemos una tabla de datos que resuma esta información.00 Margen de ganancia 30% Ventas a realizar $ 7. Graficar cantidad de proveedores que existen por categoría de productos 6. 500 Cantidad a producir Costo por unidad $ 8. Graficar en forma de torta los precios unitarios de los productos que pertenezcan a la categoría Bebidas. y unidades en existencia Calcular mediante un campo calculado el IVA de todos los precios unitarios.450. Obtener mediante Tablas Dinámicas: Cantidad de productos por categoría Promedio de precios unitarios por categoría Productos por categoría.

EJERCICIO 7 (Filtros) Copie esta tabla en cuatro hojas distintas Ventas 2003 100000 230000 59000 186000 310000 98000 77000 160000 320000 190000 132000 148000 95000 74000 86000 110000 Ventas 2004 142000 225000 72000 190000 302000 101000 75000 190000 350000 200000 106000 140000 52000 96000 105500 132000 Zona Distribuidor G Fuentes Zona Este 1 G Fuentes Zona Este 2 G Fuentes Zona Este 3 G Fuentes Zona Este 4 C Rodríguez Zona Norte 1 C Rodríguez Zona Norte 2 C Rodríguez Zona Norte 3 C Rodríguez Zona Norte 4 F Pérez Zona Oeste 1 F Pérez Zona Oeste 2 F Pérez Zona Oeste 3 F Pérez Zona Oeste 4 M Carminati Zona Oeste 1 M Carminati Zona Oeste 2 M Carminati Zona Oeste 3 M Carminati Zona Oeste 4 Se pide: Nota los se pide 1 a 3 realícelos sobre la misma base de datos. Ventas menores a 60000 o mayores a 200000 pesos. 3. 4. Ventas entre los 150000 y los 200000 pesos de aquellos distribuidores cuyo nombre comience con la letra C. Genere una nueva tabla que muestre aquellos registros en los que las ventas del 2003 fueron mayores a las ventas del 2004. 1.                   . Ventas del 2004 mayores a 150000 pesos. 2.

EJERCICIOS    GRÁFICOS    PERSONALIZADOS    Y    FORMULARIOS  .

Generar un gráfico de columnas con las ventas de cada país según los años en los que se hayan producido. Aplicar en el fondo del gráfico un efecto con degradado a dos colores. 3. Mostrar dentro del gráfico el país al que corresponde cada área y el porcentaje correspondiente del total. 2. . Generar un efecto de relleno con degradado en el área de trazado. Ejercicio 1 Dada la siguiente tabla: Paises Años Australia Argentina Brasil EEUU Nueva Zelanda Uruguay Mexico Paraguay Ventas Anuales 2004 1680000 1200000 1800000 2000000 1900000 600000 1200000 750000 2005 1230000 2250000 3500000 3500000 2500000 1800000 1200000 900000 2006 2000000 2100000 3200000 3400000 3000000 1750000 1600000 1240000 1. Aplicar en cada serie el efecto de colocar la imagen de la bandera correspondiente a cada país como fondo de cada columna correspondiente a dicho país.Ejercicios Módulo de Gráficos Personalizados y Formularios. Generar un color de fondo del gráfico basado en una textura. Aplicarle un efecto 3D con un efecto de elevación. Aplicarle efectos de degradado a cada una de las series. Generar un gráfico de torta donde se represente las ventas del año 2004 a cada país. Desplegar la leyenda en la parte superior del gráfico. Generar un gráfico de columnas con las ventas de cada año para los diferentes países.

y un efecto de textura tanto al área de trazado como al área de gráfico.969 1. Aplicarle efecto de relleno con degradado a un color al área de gráfico y área de trazado.481 80 o más 1.205 50 a 64 5.029 940 Grupo de edades 20 a 24 1.387 1.Ejercicio 2 Dada la siguiente tabla: Edad Poblacion MALVÍN Hombres Mujeres 0a3 990 487 503 4a5 530 268 262 6 a 14 2. Ejercicio 3 Tareas Compra de Terrenos Desmonte Confección de Plano Compra de Materiales Construcción Pintura Revisión Entrega Fecha Inicio 10/02/2006 21/02/2006 08/03/2006 01/04/2006 20/04/2006 25/08/2006 01/09/2006 18/09/2006 Fecha Fin 20/02/2006 10/03/2006 31/03/2006 18/04/2006 24/08/2006 31/08/2006 15/09/2006 19/09/2006 Días Corridos 10 17 23 17 126 6 14 1 Generar un gráfico representando un diagrama de Gantt.672 4. Aplicarle a dicho gráfico todos los retoques correspondientes para su correcta visualización.756 1.916 65 a 79 4.369 15 a 19 1.631 2.177 2. . Aplicarle efecto de degradado a las series. Generar un diagrama de Gantt aplicando formato condicional con la misma tabla. Grabar este grafico como tipo personalizado para poder utilizarlo a futuro.418 438 980 • • • Generar un gráfico de tipo pirámide poblacional.093 2.053 30 a 49 7.916 947 969 25 a 29 1.112 1.973 920 1.877 3.

Ejercicio 4 Dada la siguiente tabla: Hora Produccion 00:43 02:37 05:21 05:35 07:20 07:47 10:22 10:33 11:18 785 662 546 356 447 611 310 564 583 Generar un gráfico de dispersión (XY) con lineas suavizadas para representar la producción en el transcurso de las horas. Adaptar el eje de valores (x) para que represente una escala de horas que vaya de las 00:00 hs a las 12:00 pasando en valores de a 1 hora. Lo mismo con una lista desplegable y también con barra desplazamiento. . La idea es que mediante un cuadro combinado yo pueda elegir un pais y visualice el grafico de las exportacion de ese pais (a través de los años). Ejercicio 5 Años Pais Argentina Brasil Uruguay Paraguay Peru Bolivia Venezuela Ecuador Colombia Minimo Maximo Exp 2000 2293660 3863727 1125873 1028543 877385 1379161 2275591 1907308 2511773 877385 3863727 Exp 2001 2657911 2616891 1074146 1134743 947571 1405565 3113542 1443472 2085069 947571 3113542 Exp 2002 1913896 2210725 1021074 1166809 1019173 1530906 3706347 1815317 2073359 1019173 3706347 Exp 2003 1231816 4650539 1449403 1143472 1015051 1670229 4245991 961641 2006935 961641 4650539 Exp 2004 5000000 4000000 1057386 1195914 1071022 1535585 1819779 1905881 2266457 1057386 5000000 Exp 2005 1319296 3951452 1049902 1093311 754180 1144279 1971444 1949043 2273786 754180 3951452 Dada la tabla expuesta: • Utilizar lista desplegable. cuadro combinado. barra desplazamiento para lograr graficar en lineas las exportaciones de cada pais por año.

                                        .Ejercicio 6 Dic-05 Dias 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 min 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 M 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 max 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 PROC1 Valores 56 62 65 55 56 64 62 60 56 59 58 56 60 58 55 57 PROC2 Valores 55 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 64 PROC3 Valores 57 65 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 65 PROC4 Valores 55 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 60 PROC5 Valores 58 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 55 PROC6 Valores 50 60 63 50 56 64 62 67 52 60 62 53 50 55 60 53 Dada la siguiente tabla. generar un gráfico de líneas que represente cada uno de los procesos. y control de números. Dichos procesos se seleccionaran con un cuadro de lista.

EJERCICIOS    MACROS    EN    EXCEL  .

msgbox. Calcular los aportes del empleado sabiendo que. Si el empleado tiene más de 10 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 8 % de su sueldo nominal. Repaso de inputbox. Mostrar el aporte de cada empleado en una columna. bucles. Si el empleado tiene más de 9 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 6 % de su sueldo nominal. Mostrar el líquido de cada empleado sumando Sueldo Nominal + Antigüedad – Aportes. sumando Sueldo Nominal y el incentivo de antigüedad se utilizarán las siguientes escalas: Aportes: 18 20 24 26 % % % % si si si si gana gana gana gana menos menos menos menos de de de de 3 SMN 6 SMN 10 SMN 12 SMN Tomar en cuenta que el SMN es de $ 1242. (Se compara siempre con la fecha actual = función DATE) Mostrar en una columna el incentivo por antigüedad que le corresponde al empleado. uso de variables.Módulo: MACROS EN EXCEL Ejercicio 1 Generar un macro que pregunte al usuario datos de empleados tales como: Nombre y Apellido Dirección Ciudad (donde reside) o Si la ciudad es Montevideo mostrar en la siguiente columna: “CAPITAL” o Si la ciudad es diferente a Montevideo mostrar: “INTERIOR” Sueldo nominal Fecha de ingreso en la empresa o o o o o Si el empleado tiene más de 5 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 2 % de su sueldo nominal. Si el empleado tiene más de 7 años de antigüedad se le pagará un incentivo de antigüedad de un 4 % de su sueldo nominal. . Si el empleado tiene menos de 5 años de antigüedad no se le pagará dicho incentivo.

Señalar de rojo solo los registros que el usuario haya ingresado y que tengan como lugar de votación la siguiente dirección: CANELONES 1698 Cuando el usuario decida terminar. marcar el promedio de rojo si este es mayor a 500. se deberá mostrar la vista preliminar de la planilla. Aplicar offset (o mostrar la aplicación del mismo en el ejercicio práctico). Apellido. bucles.Ejercicio 2 Pedir al usuario nombre. Dejar que el usuario corte el pedido de artículos cuando lo desee. . o sea por cada registro que vaya cargando se le preguntará si se desea continuar. marcarlo de verde si es mayor a 1000. Ejercicio 3 Generar un macro que le pida al usuario datos de una persona: Nombre. con la finalidad de calcular el promedio de precios. y marcarlo de azul si es mayor a 2000. Nº Circuito 113 502 682 691 Desde 1000 5001 8001 12001 Hasta 5000 8000 12000 18000 Dirección Italia 6255 Rodó 2411 Chaná 1654 Canelones 1698 La planilla que se irá cargando tendrá el siguiente formato: Nombre Apellido Credencial Dirección El estudiante deberá ejecutar mediante un botón en la planilla y el usuario deberá tener la flexibilidad de cargar tantos registros como desee. msgbox. En la última instancia. precio unitario y descripción de artículos. con el promedio de precios calculado. Repaso de inputbox. Volcar estos datos en la planilla. y Número de Credencial (sólo número) Basándose en la planilla que se plantea a continuación se deberá ir cargando automáticamente con los datos de cada persona y la dirección donde le tocará sufragar. A medida que el usuario cargue cada registro ir acumulando el total de precios.

El Precio Mayorista se calcula como un 7% adicional sobre el Precio de costo. salvo para los artículos comprados hace mas de 3 años que se calcula un adicional de 5% sobre Precio de costo. Ejercicio 5 Utilizar el asistente de Microsoft Office en la aplicación del ejercicio 4. Eliminar el último registro en caso de equivocación. El Precio Minorista de cada artículo se calcula como: 15% sobre Precio de costo para artículos de “Informática” con antigüedad menor a 1 año 12% sobre Precio de costo para artículos de “Informática” con antigüedad mayor o igual a 1 año 17% para el resto de los artículos Tanto el Precio mayorista como minorista deberán incluirse en 2 nuevas columnas destinado a ello. La funcionalidad de dicha macro deberá incluir: En la primer fila de la Base de datos. los títulos de cada variable.                 .Ejercicio 4 Generar una macro que guarde en una base de datos la siguiente información: Nombre de Articulo Lote del Articulo Rubro: Deberá figurar “Informática” solamente si se trata de un insumo de computación Deberá figurar “Otros” si no se trata de un insumo de computación Precio unitario de Costo Fecha de Compra de dicho articulo En función de esta información deberá calcularse el Precio de Venta Mayorista y Minorista. La posibilidad de utilizar dicha macro en repetidas ocasiones y que no se eliminen antiguos registros La posibilidad de elegir a continuación de cada registro estas 3 opciones: Ingresar un nuevo registró a continuación. Dejar de ingresar nuevos registros.

  COMPENDIO    PRUEBAS    FUNCIONES    AVANZADAS  .

3) Los registros que corresponden a la sucursal Filial 2.  2.685 $U 2.913 $U 5.3) Calcule la Máxima devolución efectuada dentro del tipo de producto Alimentos.461 $U 5.042 $U 5.969 $U 4.2) Los registros que corresponden a la sucursal Filial 1.1) Los registros que corresponden a la sucursal central.189 $U 4.2) Calcule el Promedio de las ventas realizadas por el vendedor Marcelo.    2.760 $U 1.282 $U 2.800 $U 2.101 $U 4.846 $U 2. color de fondo naranja.656 $U 4.528 $U 1.556 $U 2.971 $U 4.296 $U 1.  1.936 $U 1. color de fondo amarillo.707 $U 4.  .4) Realizar la suma de todas las ventas que no se efectuaron al contado.847 $U 5. Aplique un formato condicional a la base de datos con la siguientes características:  2.492 $U 5. en la sucursal Central.030 $U 3.294 $U 1.666     A partir de la siguiente base de datos. referida a ventas de nuestra Empresa.COMPENDIO DE PRUEBAS Y EXAMENES DE PRÁCTICA    Funciones Avanzadas  Prueba Final  Ejercicio 1    Fecha 01/01/2006 03/01/2006 05/01/2006 09/01/2006 11/01/2006 11/01/2006 11/01/2006 11/01/2006 12/01/2006 12/01/2006 13/01/2006 16/01/2006 19/01/2006 20/01/2006 23/01/2006 25/01/2006 27/01/2006 27/01/2006 27/01/2006 31/01/2006 31/01/2006 03/02/2006 03/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 10/02/2006 15/02/2006 20/02/2006 Vendedor German Luis Marcelo Esteban Andrea Luisa Daniela German Luis Marcelo Luisa Daniela German Luis Marcelo Luis Marcelo Esteban Andrea Luisa Daniela Daniela German Luis Esteban Andrea Luisa Daniela German Tipo de Producto Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Alimentos Informatica Alimentos Informatica Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Alimentos Informatica Electrodomesticos Sucursal Central Central Filial2 Filial2 Filial 1 Filial2 Filial2 Central Central Filial2 Filial2 Filial2 Central Central Filial2 Central Filial2 Filial2 Filial 1 Filial2 Filial2 Filial2 Central Central Filial2 Filial 1 Filial2 Filial2 Central Tipo Operación Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Devolucion Devolucion Forma de Pago Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 3 pagos Contado Contado Contado Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 6 pagos Contado Diferido 3 pagos Contado Contado Diferido 6 pagos Contado Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 6 pagos Contado Contado Diferido 3 pagos Diferido 6 pagos Contado Diferido 3 pagos Contado Contado Importe $U 1. color de fondo celeste.526 $U 3.1) Realizar la suma de las ventas efectuadas al contado.  2.176 $U 1. se solicita lo siguiente:  Genere un cuadro de consulta con las siguientes características:    Cedula: Nombre: Apellido: Direccion: Suma Ventas: Cuenta de Devoluciones:     El numero de Cedula deberá estar validado de acuerdo a los clientes.   1.  1. se pide:  1.  1.843 $U 5.754 $U 4.966 $U 2.911 $U 1.    Ejercicio 2    A partir de las siguientes bases de datos referidas a “Clientes” y “Ventas”.

985 € 1.189 € 2.396 € 2.221 € 5.193 € 3.362 € 4.722 € 651 € 5.839 € 1.497 € 1.850 € 2.638 € 2.014 € 5.710 € Base de Datos Clientes Id Cliente 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 Nombre Arturo Fabiana Leticia Karina German Daniel Milton Lourdes Mario Anibal Apellido Edad Direccion Almeida 52 Rodo 2124 Lopez 74 Bvr Artigas 3251 Gomez 48 Bvr España 1256 Stirling 38 18 de julio 1311 Torres 35 Mercedes 1565 Fernandez 22 Uruguay 6145 Falcon 18 San jose 1245 Gracia 62 Barbato 5475 Victorino 18 T Gomensoro 2158 Troilo 21 Berro 9564 Telefono 094-873889 096-943820 099-435757 099-410376 094-288854 099-239134 094-714356 096-541862 096-787281 094-885641                         .443 € 1.685 € 2.564 € 4.138 € 5.145 € 1.097 € 3.642 € 4.708 € 2.233 € 5.753 € 940 € 1.873 € 2.646 € 3.111 € 1.518 € 3.158 € 1.057 € 3.142 € 5.178 € 2.861 € 3.769 € 1.008 € 6.181 € 6.655 € 1.632 € 6.195 € 1.    Base de Datos Ventas Id Cliente 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 2894657-1 4132495-8 3201506-7 3501289-1 2650450-5 3456287-1 1795461-8 2975468-6 3197486-8 2497682-3 Operación Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Devolucion Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Venta Devolucion Venta Venta Venta Venta Importe 4.489 € 5.444 € 1.412 € 5.223 € 2.A partir de la Cedula se deberán calcular automáticamente el resto de los datos.524 € 4.401 € 3.103 € 1.551 € 5.

 que se entregan a los 5 días hábiles. Fondo azul para los registros correspondientes a PC (todos los modelos). 18 euros por hora. 8 euros por hora. salvo para la empresa  vendedora “DRR Corp”. Si pertenece al sector “Ventas”. A todos los clientes Mayoristas se les entregan los productos a los 3 días hábiles de la  fecha de pedido.4. Calcule en una nueva columna el pago por hora a cada trabajador de acuerdo a la siguiente  regla:  2. Genere en una nueva columna el cálculo de las horas trabajadas de cada empleado para cada  registro. 12 euros por hora.   2.  2. Aplique un formato condicional con las siguientes características:  2.  2.    Ejercicio 4    Se cuenta con la siguiente base de datos referida a las horas trabajadas de los diferentes  empleados de la empresa.  3. Si pertenece al sector “Producción”.Ejercicio 3    A partir de la siguiente base de Datos referida a entrega de productos se solicita:    Fecha 02/02/2005 02/02/2005 03/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 08/02/2005 11/02/2005 14/02/2005 15/02/2005 18/02/2005 21/02/2005 22/02/2005 22/02/2005 24/02/2005 25/02/2005 28/02/2005 02/03/2005 04/03/2005 08/03/2005 11/03/2005 11/03/2005 14/03/2005 17/03/2005 18/03/2005 22/03/2005 25/03/2005 29/03/2005 Empresa Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Lypton SA DRR Corp Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Lypton SA DRR Corp Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Foxy SRL Almiron SA Lypton SA Producto PC Pentium II PC Pentium III TV 21 DVD DVD Monitor LCD Mouse Optico PC Pentium II PC Pentium III TV 21 DVD DVD Monitor LCD Parlantes PC Pentium II PC Pentium III TV 21 DVD DVD DVD Monitor LCD Mouse Optico Parlantes PC Pentium III Parlantes DVD DVD DVD Monitor LCD Tipo de Cliente Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Minorista Minorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Fecha Entrega     1. Calcule la Fecha de la Entrega de acuerdo a los siguientes criterios:  1. 15 euros por hora.  En base a dicha información se solicita:  1. Si pertenece al sector “Contable”.1.  4. Fondo rojo para el resto de los registros.1.  1.  2.  2. Genere un solo cuadro de consulta a su elección entre las siguientes opciones:    . 20 euros por hora. Calcule en una nueva columna el pago del salario total para cada día. A los clientes Minoristas se les entrega a los 10 días hábiles.1.  2.5. con 109 registros.2.2. Si pertenece al sector “Compras”. Si pertenece al sector “Administrativo”.  2.2.3.

  Si elige el segundo cuadro de consulta se deberá calcular los salarios totales pagados a dicho  Sector. hasta la fecha que figure en el cuadro. La celda donde se introduzca el Empleado  deberá validarse.    Sector Contable Produccion Compras Compras Contable Administrativo Produccion Administrativo Produccion Administrativo Contable Produccion Ventas Produccion Administrativo Produccion Produccion Produccion Ventas Produccion Ventas Compras Produccion Produccion Ventas Produccion Produccion Contable Produccion Compras Compras Contable Administrativo Produccion Administrativo Produccion Administrativo Contable Produccion Ventas Produccion Administrativo Produccion Produccion Produccion Ventas Produccion Ventas Nombre Apellido Raul Abal Lucila Vazquez Anibal Bass German Furia Ana Monje Eliana Boss Andrea Guzman Luis Torres Walter Lopez Hugo Prato Danila Estevanez Julio Verdi Juan Balverde Esteban Samir Fernando Luisi Milton Suarez Diego Nion Daniel Marquez Miriam Rey Maite Lupro Damian Valente Jimena Duarte Fernando Grassi Luisa Ottospan Mirta Rodriguez Carla Dupuy Ernesto Darlem Raul Abal Lucila Vazquez Anibal Bass German Furia Ana Monje Eliana Boss Andrea Guzman Luis Torres Walter Lopez Hugo Prato Danila Estevanez Julio Verdi Juan Balverde Esteban Samir Fernando Luisi Milton Suarez Diego Nion Daniel Marquez Miriam Rey Maite Lupro Damian Valente Fecha 01/02/2006 01/02/2006 02/02/2006 03/02/2006 03/02/2006 04/02/2006 04/02/2006 05/02/2006 05/02/2006 06/02/2006 06/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 07/02/2006 08/02/2006 09/02/2006 10/02/2006 11/02/2006 11/02/2006 12/02/2006 12/02/2006 13/02/2006 13/02/2006 14/02/2006 14/02/2006 15/02/2006 15/02/2006 16/02/2006 16/02/2006 16/02/2006 17/02/2006 20/02/2006 21/02/2006 22/02/2006 22/02/2006 22/02/2006 24/02/2006 27/02/2006 01/03/2006 02/03/2006 02/03/2006 02/03/2006 06/03/2006 06/03/2006 07/03/2006 07/03/2006 07/03/2006 07/03/2006 Hora Ingreso 11:11:22 7:47:29 8:34:49 23:51:50 0:36:05 0:54:53 8:45:58 22:45:28 12:05:06 20:29:17 7:25:26 4:19:15 0:00:45 1:18:58 19:14:38 18:06:46 10:14:41 5:26:43 1:25:57 17:26:05 17:30:59 8:07:40 11:17:42 17:53:43 2:16:55 11:49:50 7:11:00 23:02:17 16:29:22 21:43:18 20:20:44 11:54:08 0:18:22 17:33:35 1:05:19 14:34:28 17:09:20 17:24:19 22:12:16 9:34:09 2:52:58 8:20:40 15:45:04 3:47:03 8:25:54 8:02:41 23:02:35 18:43:08 Hora Egreso 5:14:53 6:23:34 16:08:55 7:53:06 4:10:01 14:32:46 0:57:23 7:41:47 23:17:14 15:53:44 3:32:26 12:20:00 5:30:01 2:43:36 3:32:01 3:47:05 12:43:31 0:34:42 23:08:40 1:33:24 4:36:26 1:39:25 13:52:30 11:28:25 2:21:09 21:56:34 2:14:06 23:30:23 20:38:22 21:05:41 5:56:07 17:25:57 3:57:12 4:13:53 11:04:26 5:07:44 6:23:08 18:06:56 4:44:52 20:30:08 4:32:00 14:07:48 8:10:43 20:19:58 9:54:43 16:04:13 3:08:58 4:17:44 Horas Trabajadas Pago/Hora Salario/dia                     . hasta la fecha que figure en el cuadro. y se deberá calcular automáticamente el 3º dato.Empleado Fecha Salario pagado hasta la fecha   En ambos casos los de Empleado o Sector y el dato de fecha será introducido por el usuario de la  consulta.  Si elige el primer cuadro de consulta se deberá calcular los salarios totales pagados a dicho  Empleado. La celda donde se introduzca el Sector deberá  validarse.

 y se sabe que cada  equipo contara con 16 participantes. y la función que usted cree  para dicho cuadro de consulta deberá funcionar correctamente cuando se inserten nuevos  participantes.Funciones Avanzadas  Prueba Final  Ejercicio 1    A continuación se presenta la siguiente base de datos. la cual contiene los nombres de los  participantes de los 4 equipos existentes. Y recuerde que el nombre de dicho participante no tiene restricción alguna (puede  comenzar con cualquier letra).    Se Pide:    Creé un cuadro de consulta similar al que se le presenta a continuación. el equipo al cual corresponde dicho  participante.      Equipo A Adalberto Alberto Alicia Alison Ana Ana Maria Anastacia Antonio Armando Arnaldo Arturo Asencio Equipo B Baltasar Bartolo Basilio Beatriz Benjamin Bernardo Berta Betiana Betina Brian Bruce Bruno Equipo C Camila Camilo Carla Carlos Carmen Carol Carolina Cecilia Celene Celeste Celia Cristian Equipo D Damian Daniel Daniela Danilo Dante Dario Demetrio Demostenes Denise Diana Dino Diogenes     Dichos participantes de los equipos se encuentran agrupados por columnas. el  mismo devuelva en el campo correspondiente a “Equipo: ”. donde a partir de la  introducción de un texto cualquiera en el campo correspondiente al “Nombre de Participante: ”.    El formato del cuadro de consulta es el siguiente:    Nombre de Equipo:     Participante:           .    Tenga en cuenta que aun se encuentran cupos libres en cada equipo. En el caso que no exista dicho participante. en dicho campo deberá figurar: “No  pertenece a ningún equipo”.

Ejercicio 2    Se cuenta con la siguiente base de datos. fuente color negro. donde se pinten las filas de la misma en función  de los siguientes criterios  • Si es Exportación. estilo Negrita. en el cual a partir del ingreso de datos como el  “País”. estilo Negrita.  Tanto el nombre de los campos “País” y “Tipo de Operación”. fuente color blanco.  2) Aplicar formato condicional a la Base de datos.  “Promedio”.       Fecha: Pais: Tipo de Operación: Suma Promedio Maximo Minimo Brasil Importacion     En el caso del campo de fecha. “Tipo de Operación”. y “Fecha”.  • Si es Importación. referida a movimientos de comercio exterior. se nos devuelva las operaciones de “Suma”. “Máximo”.  Se pide:     1) Un cuadro de consulta como el siguiente. “Mínimo” referida a los datos de origen. deberá figurar un fondo azul. deberá figurar un fondo rojo. deberán validarse a través de una  lista que deberán crear.                                                . las operaciones deberán realizarse a partir de dicha fecha  especificada (para fechas mayores o iguales a la fecha especificada).

 desea conocer las fechas de entrega para cada uno de  los productos.    Se nos da a conocer la siguiente información:    Todos los Productos de la Empresa “La Tardía” se entregan a los 15 días hábiles de la fecha de  facturación.  Empresa La Tardia La Tempranera La Tempranera La Tempranera La Tardia La Tardia La Tardia La Tempranera La Tempranera La Tardia La Tardia La Tempranera La Tempranera La Tardia La Tempranera La Tardia Fecha de Entrega .Base de datos:    Fecha 01/01/2005 15/01/2005 01/02/2005 15/02/2005 01/03/2005 15/03/2005 01/04/2005 15/04/2005 01/05/2005 15/05/2005 01/06/2005 15/06/2005 01/07/2005 15/07/2005 01/08/2005 15/08/2005 01/09/2005 15/09/2005 01/10/2005 15/10/2005 01/11/2005 15/11/2005 01/12/2005 15/12/2005 Tipo de Operación Exportacion Exportacion Importacion Exportacion Importacion Importacion Importacion Exportacion Exportacion Importacion Exportacion Exportacion Exportacion Importacion Exportacion Exportacion Importacion Importacion Importacion Importacion Exportacion Exportacion Exportacion Importacion País Brasil Argentina EEUU Australia Paraguay Mexico China España Argentina Brasil Argentina Argentina EEUU EEUU EEUU España Brasil Brasil España Argentina Mexico Paraguay China Argentina Importe 1250 780 1350 1540 1230 500 1450 750 800 1100 1000 750 1200 1000 580 800 800 750 450 800 780 450 1100 800       Ejercicio 3    Factura A001 A002 A004 A005 A011 A013 A015 A019 A021 A021 A023 A105 A205 A568 B209 B524 Fecha Facturacion 01/01/2005 02/01/2005 05/01/2005 07/01/2005 14/01/2005 16/01/2005 19/01/2005 21/01/2005 23/01/2005 27/01/2005 31/01/2005 01/03/2005 02/04/2005 03/07/2005 04/09/2005 05/11/2005 Productos VHS DVD TV 20' TV 21' DVD VHS TV 29' VHS DVD DVD DVD VHS VHS TV 21' TV 29' VHS     A partir de la siguiente base de datos. nuestra empresa de logística que se dedica a la entrega de  diferentes productos a diferentes empresas.

     Ejercicio 4    Plan Circuital Nº de Circuito 101 151 201 251 301 501 Desde Hasta Direccion 1 1000 Guana 2015 1001 5000 18 de Julio 2374 5001 9000 21 de septiembre 2323 9001 12000 Rodo 3111 12001 15000 Mercedes 2173 15001 20000 Uruguay 2158     Se solicita que cree un cuadro de consulta para facilitarle a los votantes de esta institución  encontrar su circuito y local de votación.  Ellos ingresaran su Numero de Socio. y deberá visualizarse su circuito de votación y Dirección de  dicho local.    Numero de Socio Nº de Circuito Direccion       El cuadro de consulta jamás podrá dar como resultado algún error. los campos “Nº de Circuito” y “Dirección”. y en el caso que no exista  ningún número de socio ingresado. deberán mostrar  “No se ha ingresado Nº de Socio”.                                               .En cambio para la Empresa “La Tempranera” se entregan los productos a los 3 días hábiles de la  fecha de facturación. salvo los DVD que deben entregarse al siguiente día hábil.

  COMPENDIO    PRUEBAS    ANÁLISIS    DE     INFORMACIÓN  .

  1. Ordene dicha tabla de mayor a menor de acuerdo a las cantidades vendidas de cada  tipo de producto. Filtre dicha información solamente para las ventas realizadas en el  turno de la noche y efectuadas al contado.  1.1. Ordene la tabla de mayor a menor de acuerdo a las cantidades de ventas en cada  turno. Ordene la tabla de mayor a menor de acuerdo a la facturación total.4. la cantidad de ventas  realizadas y el monto total de la facturación en pesos.Prueba Final  Tablas Dinámicas    A partir de la Base de datos ubicada en la hoja “BD_Ventas”. a los datos relacionados con la facturación  total.2. Asigne un auto formato del tipo “Tabla 1”  1.  1. a los datos relacionados con la facturación  total. Realice otra nueva tabla dinámica que muestre segmentado por tipo de producto.  2. a los datos relacionados con el promedio  de la facturación total.3.1.3. sin decimales.2.  1. el  monto total de la facturación realizada. sin decimales. Genere un grafico dinámico de columnas asociado a dicha tabla.    Ejercicio 3    1. de acuerdo al promedio de la facturación de  cada empleado.4. las  unidades totales vendidas.  2.  1.2. Realice una tabla dinámica que muestre para cada empleado el promedio en pesos de sus  ventas efectuadas. Asigne un formato de pesos.  2.  2.  2. Asigne un formato de pesos. Aplique un AutoFormato del tipo  “Informe 10”.  1.1.  1. Cambie el nombre de los campos del área de datos a: “Cantidad de Ventas” y  “Facturación Total”. Ordene la tabla de mayor a menor. sin decimales. realice los siguientes ejercicios:    Ejercicio 1    1.  .1. Agregue un Auto formato a dicha Tabla del tipo “Tabla 2”. Cambie el nombre del campo del área de datos a: “Promedio de Facturación por  empleado”. Realice una tabla dinámica que muestre segmentado por turno. Asigne un formato de pesos. con una columna que muestre las cantidades vendidas de  cada tipo . Agregue un Auto formato a dicha Tabla del tipo “Informe 4”. Cambie el nombre del campo del área de datos a: “Ventas Totales”.4.  2.  1. Realice otra nueva tabla dinámica que muestre segmentado para cada supervisor. donde se muestre los  tipos de productos (en el Eje X).2.  1.3.    Ejercicio 2    1.

 los mismos se llamaran:  “Visa Corregido” y “Master Card Corregido”.  2.5.  1. Ordene la tabla de mayor a menor de acuerdo a la facturacion total.3. el monto total de la  facturación realizada. Agregue un campo calculado a dicha tabla que muestre la facturacion total + IVA en  una nueva columna. El nombre en la tabla deberá figurar “Importe + IVA”.  2.  2.                                                    . y el campo del área de datos se  llamara “Facturacion Total”. Genere una tabla dinámica que muestre para cada tipo de pago.1.  2. según los criterios del punto anterior.  1.    Ejercicio 4    1.4. el monto total de  la facturacion realizada. y  deberá tener un formato de pesos. Aplique un autoformato a dicha tabla del tipo “Informe 2”. donde se muestre para cada  vendedor el total de las ventas efectuadas.  2.2.  2. Agregue 2 elementos calculados en el campo Empleados. Genere un grafico dinámico circular asociado a dicha tabla.  1.1.2. Agregue un formato de pesos al total de las ventas.3.2. Y se calcularan con un porcentaje  adicional del 7% para “Visa”. Genere una nueva Tabla dinámica que muestre para cada tipo de pago. El campo del área de datos deberá llamarse “Facturacion por forma de pago”. y 5% para “Master Card”. Oculte los elementos Visa y Master Card (que se visualicen solamente los elementos  calculados). Aplique un auto formato del tipo “Informe 6”.

 Punta Carretas.  4. Genere un grafico dinámico circular aparte. Genere un grafico dinámico de columnas asociado a dicha tabla. donde se muestre para cada vendedor el total  de ventas efectuadas. además deberá filtrar dicha información para las edades comprendidas entre 15 y 29  años. y muestre solamente los datos para  las ventas al contado.      Ejercicio 3    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Ventas”. Pero  filtre dicha tabla para que aparezcan solamente aquellas personas con edades entre 50 y  79 años. Agregue un AutoFormato a dicha Tabla del tipo “Tabla 3”. donde se pueda comparar por sexo y barrio.  3. solamente deberán figurar las realizadas en los meses de marzo y  abril.  2.  2.   Permita filtrar dicha información según Tipo de Pago. Agregue un AutoFormato a dicha Tabla del tipo “Tabla 10”.2. para todas las ventas no efectuadas al contado.2. se solicita:  2. Ordene dicha Tabla de Mayor a Menor.  3. se solicita:  2.        . donde se muestre los  citados Barrios (en el Eje X) y una columna para la población de cada sexo asociada al  barrio.Prueba Final  Tablas Dinámicas    Ejercicio 1    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Mdeo”.1.1.   En el eje X deberán aparecer solamente los Barrios: Pocitos. Efectúe una tabla dinámica. donde se visualice la  población de cada Barrio en una sola columna (cada Barrio deberá figurar en el Eje X).  3. los hombres y  mujeres que viven en los barrios de “Flor de Maroñas”. se pide:  3. Cordón.  Centro.  3. “La Teja” y “Brazo Oriental”. Genere un grafico dinámico de columnas asociado a dicha tabla. Realice una tabla dinámica que muestre la Población de cada barrio segmentado por   sexo. de acuerdo a la Población de cada Barrio de  Mdeo.  2. Unión y Buceo. Aplique un AutoFormato de “Tabla 2”.      Ejercicio 2    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Mdeo”. Realice una tabla dinámica que muestre para cada vendedor las ventas efectuadas en los  meses de febrero y mayo.1. Ordene dicha tabla de acuerdo a la población total de cada barrio de acuerdo a las  características mencionadas.

  para cada tipo de producto solamente para las ventas al contado. para todas las ventas que han recibido un  descuento menor al 5%. que muestre el promedio de las ventas totales efectuadas.6.  3. Agregue un formato de euros al promedio de las ventas. Genere una tabla dinámica.  2.  2. Aplique un autoformato a dicha tabla del tipo “Tabla 10”.Ejercicio 4    A partir de la Base de Datos ubicada en “BD_Ventas”. el porcentaje de cada Tipo de Producto  en el total de las ventas efectuadas en marzo.7. Permita filtrar dicha  tabla de acuerdo a los vendedores que las realizaron.                                                                            . Genere otra tabla dinámica que permita observar. se solicita:  2.

  • Colocarle como nombre de campo “Máximo 2004”  • Ordenar la tabla por este campo en forma Ascendente  • Crear otra Tabla Dinámica. con la herramienta subtotales. los subtotales de alumnos que acudieron a cada seminario  dictado en cada país. y duración. llamado “Porcentaje” que muestre cuanto representa  porcentualmente (sobre 2003) la diferencia calculada en el punto anterior. La nueva sub base de datos tiene que tener las columnas del nombre.xls:  • Crear una tabla dinámica.xls. Las ventas  reales de PEREZ para el año 2004 fueron de 4765. pero solamente mostrando los datos  correspondientes a “Hardware” y “Lenguajes”. llamado “Diferencia” que muestre cuanto más se vendió en el 2004  respecto del 2003.  • Crear.    EJERCICIO 3  Utilizando el Archivo Seminarios. 75%. Colocarle formato % con  un decimal.xls    • Realizar una tabla dinámica en una Hoja nueva que indique la cantidad de seminarios que tendrá  cada profesor y colocarle al campo correspondiente el nombre “Total de Seminarios”  • Representar la tabla del punto anterior.      EJERCICIO 2    Trabajar sobre los datos que se encuentra en la Hoja1 del archivo Seminarios.  . 60%. en una hoja nueva. con separador de miles y dos posiciones decimales. Reflejar este cambio en la Tabla Dinámica. dependiendo de las siguientes variaciones del  porcentaje de costo (45%. 85%.  • Agregar otro campo calculado. en la celda F1. que indique el promedio de ventas por Vendedor del año  2003. donde se muestre el total de cada año por Zona.PRUEBA Análisis de Información – EXCEL AVANZADO    EJERCICIO 1    Basados en los datos existentes en la Hoja1 del archivo Ventas.  tema.    EJERCICIO 4  Mediante la siguiente tabla:    Importe Ventas:  560000  Porcentaje Costo:  65%  Importe :  364000  Utilidad:  196000    Con la herramienta tabla: realizar cálculos de utilidad.  • Aplicarle a este campo formato de número. 90%).  • Generar una sub base de datos para obtener los seminarios dictados en CHILE y cuya duración haya  sido mayor de 30 minutos. que muestre el máximo de ventas del año 2004 para cada  zona. utilizar filtros para:    • Obtener los seminarios dictados en CHILE. en un gráfico circular. en la celda F9.  • Mostrar solamente los datos correspondientes a LOPEZ y RODRIGUEZ  • Crear otra Tabla Dinámica.  • Agregar un campo calculado.  • Por detectarse un error deberá cambiar el valor del último registro de la lista original.

  COMPENDIO    PRUEBAS    GRÁFICOS    PERSONALIZADOS  .

784 $U 1.Prueba Final  Módulo: “Gráficos Personalizados”    Ejercicio Nº 1    Copie el siguiente cuadro de datos en la 1º hoja de su libro de Excel al que llamara  “Prueba_GP_Nombre_Apellido”.685 $U 210.240 $U 693. A la hoja nómbrela como “Tabla Datos”. La leyenda de referencias no deberá  figurar en el grafico.  • Cada Eje deberá llevar los siguientes títulos.750 $U 911.743 $U 455.162.763 $U 350. Se  debe incluir en el grafico los rótulos de categoría del eje X.181 $U 349.520 $U 554.638 $U 489.879 $U 809.883 $U 473.    Equipos de Venta Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Equipo A $U 150.825 $U 529.000 $U 271.981 $U 382.458 $U 978.761 $U 1.592 $U 525.640 $U 722.192 $U 533.397 $U 1.500 $U 1.140.392 Equipo E $U 52.072.736 $U 244.220.540 $U 465.481 $U 127.  • Asigne un formato similar a todas las series (meses) para  generar en la columna de cada equipo de venta el efecto  .385 $U 776.874 $U 324.106 $U 361. en formato  “Negrita”:  X= “Equipos de Ventas”  Y= “Ventas Anuales”  • La escala del eje “Y” deberá visualizarse cada 1200000 unidades  • El área de trazado del grafico deberá tener como efecto de  relleno una textura de mármol verde al igual que el área del  grafico.182 $U 773.318 $U 1.1) Cree un grafico de columnas e insértelo en una nueva hoja del libro a la que llamara           “Grafico 11”con las siguientes especificaciones:  • Se desea realizar un grafico que muestre un comparativo de las  ventas totales anuales realizadas por cada Equipo de Ventas  (deberá figurar una columna sola para cada Equipo de Ventas en  el eje X).699 $U 489.286 $U 194.809 $U 1.612 $U 671.089.734 $U 701.014 $U 875.245.834 $U 163.846 $U 552.  • Cada serie incluida en el grafico debe llevar su nombre a través  de una referencia a las celdas ubicadas en la tabla original  • El grafico debe incluir como titulo del mismo “Ventas anuales  según Equipos de Ventas”.197.955 $U 766.147 $U 338.261 $U 802.318 Equipo C Equipo D $U 125.487 $U 299.018.835 $U 536.015 $U 924.513 $U 246.303 $U 248.764 $U 352.868 $U 90.762   Se Pide:    1.790 $U 913.258 Equipo B $U 157.160 $U 905.982 $U 362.822 $U 653. dicho grafico debe ser creado a partir de la tabla de  datos original.139 $U 310.831 $U 704.389 $U 963. sin crear una nueva columna para totales.142 $U 1.691 $U 1.

  para generar un efecto de homogeneidad en cada barra.  • Deberá incluir el rotulo de categorías en negrita  • Las áreas de.  • El titulo del grafico será: “Ventas Mensuales para el año 2006”  • El titulo del Eje Z (valores) será: “Importes de Ventas”  • Se debe incluir en el grafico los rótulos de categoría del eje X. Además asigne un efecto de relleno similar en todas las series incluidas en el grafico.2) Ubique el siguiente grafico en una nueva hoja llamada: “Grafico 12”  Asimismo se desea observar un grafico de barras con efecto 3D.4) .  • Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico13”  • La leyenda deberá figurar sobre el grafico.  Deseamos observar en un nuevo grafico la participación de cada Equipo de Venta para el  total de las ventas en diciembre.   • La escala del “Eje Y” deberá visualizarse cada $175000.3) Se desea generar un grafico de líneas donde se visualice la evolución mensual de las  ventas para cada Equipo de Ventas. donde se muestre las  ventas discriminadas por meses (para cada mes una sola barra que incluya todos los  equipos de ventas). y  deberán figurar en Negrita.   Formatos del grafico:  • No deberá figurar la leyenda con las diferentes series.  deberán incluir un color celeste y gris en degradado y ser  similares en sus estilos de sombreado  • El efecto de relleno de los planos laterales e inferiores del  grafico. trazado. diferentes títulos y  leyenda.         1. Para ello se le solicita que genere dicho grafico a partir de la  información contenida en la tabla. y escoja un subtipo de grafico de barras adecuado a tal  fin. para ello quite bordes y  adopte un efecto de relleno a su elección.   • El titulo de dicho grafico será: “Participación de los Equipos de  Venta en Diciembre 2006”.deseado de una columna uniforme.      1.  deberán tener el mismo efecto de color a su elección.  Añada un formato que incluya:  • Una imagen de fondo en el área de grafico. además del titulo para dicho eje:  “Meses”. grafico.  Realice un nuevo grafico con las siguientes características:  • El titulo del grafico será: “Evolución mensual de las ventas  según Equipo de Venta”  • El titulo del eje x: “Meses”  • El titulo del eje y: “Importe de Ventas”  • Todos los títulos deberán figurar en negrita.    1.  • El efecto de relleno de las áreas de trazado y del grafico. a través de un grafico circular con efecto 3d y seccionado. deberán incluir un color verde en degradado.

152 2.     Deben aparecer títulos en ambos ejes y fundamentalmente las categorías en el Eje X.• • • Deberá figurar el nombre y el porcentaje correspondiente a  cada Equipo.580 5.945 7.076 2. Dicho grafico deberá presentar en el Eje horizontal los Hombres a la  izquierda y las mujeres a la derecha.598 2.809 1.    Total POCITOS Hombres Mujeres 0a3 4a5 69.087 2.685 1.998 12.379 5.    Se cree que dichas series se correlacionan de alguna manera.053 5.      Ejercicio Nº 3 (Opcional 1)      Consultas Inscripciones 1500 750 1600 760 1800 850 1650 800 200 75 840 550 1200 680     Se presentan los siguientes pares de Valores (Consultas sobre un Curso.563 2.699 2.827 1.155 590 39.    Se solicita si usted podría determinar el mejor ajuste lineal de dichas series a través de una línea  de tendencia. recuerde que solamente deberá aparecer en el grafico los  “grupos de edades” en el Eje vertical.636 2. representar gráficamente la nube de puntos y dicha estimación lineal.982 3. y no los totales. la ecuación de  la misma y el coeficiente de correlación al cuadrado (R^2).957 17.  La leyenda con las categorías deberá figurar sobre el grafico.       . separados por una nueva línea.743 2. Inscripciones a dicho  curso).156 29.   En cada barra deberá figurar a la interna de la misma el valor para dicho sexo y grupo etario.248 4.935   A partir de la siguiente tabla de datos deberá construir un grafico personalizado que represente  una “Pirámide Poblacional”.513 10.  El formato de las diferentes áreas del grafico debe ser del mismo color.121 566 Grupo de edades 6 a 14 15 a 19 20 a 24 25 a 29 30 a 49 50 a 64 65 a 79 80 o más 5.083 3.  Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico14”.430 6. que usted elija.442 4.276 1.       Ejercicio Nº 2    Copie la siguiente tabla a una nueva hoja del libro con el cual esta trabajando y nómbrela  “Pirámide Poblacional”.736 8.303 2.221 9.

Ejercicio Nº 4 (Opcional 2)    Para el siguiente proyecto de campaña publicitaria se cuenta con la siguiente información:    Tareas Planificacion Revision Primaria Pruebas de desarrollo 1º Proceso Productivo 2º Proceso Productivo 3º Proceso Productivo Evaluacion de Resultados Replanteo del Proyecto Fecha Inicial Fecha Final 01/03/2006 16/03/2006 25/03/2006 16/03/2006 01/05/2006 15/05/2006 01/07/2006 10/07/2006 15/03/2006 22/03/2006 15/04/2006 15/05/2006 15/06/2006 30/06/2006 05/07/2006 15/07/2006     Se solicita que realice para el informe de presentación del desarrollo de un nuevo producto.  • Valores de duración de cada una de las tareas en el interior de cada barra  • Formatos de área de grafico y trazado en celeste.      El grafico deberá presentar:    • Titulo del mismo.                                                  . un  Grafico Personalizado de Gantt donde se visualicen las diferentes tareas del Proyecto en el Eje X. y títulos de ambos ejes (no leyenda de referencias). y  en el Eje Y se muestren las fechas involucradas.  • Formatos del área de las series en color rojo.

 y esta  representación de porcentajes deberá estar representada por un eje secundario.  2. Generar un gráfico de columnas que contenga las ventas de ambos equipos en cada uno  de los meses (en eje de X los meses y en eje de Y los importes de ventas de cada uno de  los equipos). Aplicar efectos de relleno en cada una de las series (equipo A con un efecto de relleno a  eleccion del estudiante. Mostrar los valores dentro del gráfico.  3.    . equipo B con otro efecto de relleno a elección del estudiante). Representar en el mismo gráfico (agregado posterior al primer gráfico). Esto se refiere a que. El area de trazado tendrá como efecto de relleno una textura con efecto de marmol.    Grabar este grafico como personalizado para aplicarlo en futuros usos (darle como nombre  pirámides personalizadas). Adicionar al mismo un título para cada uno de los  ejes.  4.      Ejercicio 2    Plantas de Celulosa     Se ha realizado una encuesta a determinada muestra poblacional (200 personas) acerca de su  opinión acerca de si las plantas se instalarán en Argentina o en Uruguay. julio y agosto.  5. Generar automatización en el gráfico.PRUEBA MÓDULO DE GRAFICOS – CURSO EXCEL AVANZADO BIOS EJERCICIO 1    Meses  Equipo A  Enero  Febrero  Marzo  Abril  Mayo  180500  190200  170800  165900  189000  Equipo B  176000  120000  135000  210000  180300    Se pide:    1. Aplicar efectos de relleno que el estudiante considere. junto con ventas para cada equipo) estos datos se  agreguen en forma automática en el gráfico en cuestión. dos series que  representen porcentualmente la incidencia de cada venta en cada uno de los meses.    Paises/Edades  20 a 30 años  31 a 40 años  41 a 50 años  51 a 60 años  Argentina  Uruguay  155  45  145  55  110  90  80  120    Generar un gráfico de pirámide poblacional. si el estudiante incorpora  otros meses (junio.

 La leyenda de referencias deberá figurar a  la izquierda del grafico.    Ventas Anuales Vendedores Martin Alicia Jaime Gustavo Elisa Juan 2000 150 320 260 460 750 120 2001 180 350 280 620 820 375 2002 230 350 300 750 600 400     Se Pide:    1. un degradado a dos colores con un estilo de  sombreado diagonal. siguiendo la alineación de la misma.  Ambos deben presentar como efecto de relleno en sus tramas el  mismo formato.1) Cree un grafico de columnas e insértelo en una nueva hoja del libro a la que llamara           “Grafico 11”con las siguientes especificaciones:  • Se desea realizar un comparativo para cada año por  vendedores.  • Cada Eje deberá llevar los siguientes títulos.  • Cada serie incluida en el grafico debe llevar su nombre a través  de una referencia a las celdas ubicadas en la tabla original  • El grafico debe incluir como titulo del mismo “Ventas anuales  según vendedores” y la leyenda con las referencias a las series. en formato  “Cursiva”:  X= “Años”  Y= “Ventas en miles de Pesos”  • La escala del eje “Y” deberá visualizarse cada 120 unidades  • El área de trazado del grafico deberá tener como efecto de  relleno una textura de mármol blanco al igual que el área del  grafico  • Debido a la complejidad de reconocer cada vendedor dentro de  cada año se decidió que se incluya el nombre del mismo en cada  columna correspondiente. por lo tanto se le pide que en el Eje X figuren los  años. A la hoja nómbrela como “Ejercicio 1”. y además se incluyan en el mismo los rótulos de categoría.Prueba Final  Módulo: “Gráficos Personalizados”  Ejercicio Nº 1    Copie el siguiente cuadro de datos en la 1º hoja de su libro de Excel al que llamara  “Prueba_GP_Nombre_Apellido”.      .

 recuerde que solamente deberá aparecer en el grafico los  “grupos de edades” en el Eje vertical.797 3.860 2.767  19. donde se muestre un  comparativo por vendedores para el año 2001 y 2002.108 1.626 Hombres  39.663 3.082  2. Dicho grafico deberá presentar en el Eje horizontal los Hombres a la  izquierda y las mujeres a las derechas.1).519 551 968   A partir de la siguiente tabla de datos deberá construir un grafico personalizado que represente  una “Pirámide Poblacional”. Para generar el efecto deseado en el  grafico modifique el área de una o ambas series para que queden con el mismo efecto y  generen la sensación buscada.207 7. a través de un grafico circular con efecto 3d y seccionado.           Ejercicio Nº 2    Copie la siguiente tabla a una nueva hoja del libro con el cual esta trabajando y nómbrela  “Ejercicio 2”. Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico13”    Deseamos observar en un nuevo grafico la participación de cada vendedor para las ventas  del año 2001. El titulo de dicho grafico será  “Ventas 2001”.1) para  comparar los totales de ventas para los años 2001 y 2002 entre todos los vendedores.                .316  9.3) 1.    Además nos piden realizar un nuevo grafico de columnas con formatos similar al 1.169 2. ubíquelo en una nueva hoja a la que llamara “Grafico12”.  pero sin generar una nueva serie en la tabla original.937  2.587 7.019  5. Pero en este  deseamos que aparezca el nombre del vendedor y el porcentaje (ambos separados por un  espacio).774 4.451  9. con idéntico formato que el grafico  realizado en el punto 1.914 5.  El formato de las diferentes áreas del grafico debe ser similar a las escogidas para el Ejercicio 1.552 7.     Deben aparecer títulos en ambos ejes y fundamentalmente las categorías en el Eje X.628  1.634 2.619  10.771 2. Ubíquelo en nueva hoja llamándola “Grafico14”.1.836  5.255 2. y no los totales.552 5.419 Mujeres  38.2) 1.349 3.798  1.426  3.4) Asimismo se desea observar un grafico de barras con efecto 3D.139 14.   En cada barra deberá figurar a la interna de la misma el valor para dicho sexo y grupo etario.                 Edades  Población de Artigas según sexo y grupo etario    Sexo  Total  0 a 3   4 a 5   6 a 14   15 a 19   20 a 24   25 a 29   30 a 49   50 a 64   65 a 79   80 y mas   ARTIGAS Total       78.783  4. Añada un formato  similar a los gráficos anteriores para las diferentes áreas del mismo.

    Se solicita si usted podría determinar el mejor ajuste lineal de dichas series a través de una línea  de tendencia. la ecuación de  la misma y el coeficiente de correlación al cuadrado (R^2).       Ejercicio Nº 4 (Opcional 2)    Para el siguiente proyecto de campaña publicitaria se cuenta con la siguiente información:                                                Fechas  Tareas  Planificación  Contratación de Personal temporal Campañas Piloto  Campañas Focalizadas  Folleteria Barrial  Folleteria no especializada  Grafica especializada  Radio  Televisión          Fecha Inicio 01/11/2005 16/11/2005 17/11/2005 18/11/2005 01/12/2005 01/12/2005 01/01/2006 15/01/2006 25/02/2006 Fecha Final 15/11/2005 30/11/2005 20/11/2005 30/12/2005 15/04/2006 15/01/2006 25/01/2006 15/02/2006 15/03/2006 . Se cree que dichas series se  correlacionan linealmente. Cantidades Transadas) que representan  Precios y cantidades transadas en determinado mercado. representar gráficamente la nube de puntos y dicha estimación lineal.Ejercicio Nº 3 (Opcional 1)    Precios  Ventas del Mercado  1  792  2  821  3  522  4  552  5  642  6  437  7  671  8  518  9  388  10  503  11  403  12  196  13  180    Se presentan los siguientes pares de Valores (Precios.

 y títulos de ambos ejes (no leyenda de referencias).  • Formatos del área de las series en color azul.Se solicita que realice para el informe de presentación de la campaña un Grafico Personalizado de  Gantt donde se visualicen las diferentes tareas del Proyecto en el Eje X.    El grafico deberá presentar:    • Titulo del mismo.                                                                                . y en el Eje Y se muestren  las fechas involucradas.  • Valores de duración de cada una de las tareas en el interior de cada barra  • Formatos de área de grafico y trazado idénticos.

                    COMPENDIO    PRUEBAS    MACROS    EN    EXCEL  .

 Se pretende que el alumno desarrolle un macro.                          . Determinados cheques van venciendo.Prueba Módulo de Macros en Excel        Ejercicio 1          Dado el archivo que le proporcionó el docente. se obtenga la suma de los importes de cheques vencidos. se encuentra una planilla de manejo de  stock. y se debe ir pintando de rojo los que  vayan venciendo (utilizar como parámetro la fecha actual del sistema (función DATE)). para que en dicho listado se destaque de  color azul aquellos artículos que estén por debajo del stock mínimo requerido por la empresa.            Nota:      • Generar un botón sobre la hoja 1 para el macro del ejercicio 1.          Ejercicio 2          En la hoja 2 del mismo archivo entregado por el docente.    • Generar un botón en la barra de herramientas para ejecutar el macro del ejercicio 2. En la hoja 1 se encuentra un listado de cheques en  cartera de la empresa.  Se pretende que mediante un macro.

 los siguientes  datos:  Nombre y Apellido del Empleado  Cargo en la Empresa  Cadete  Auxiliar  Administrativo  Encargado  Gerente  Fecha de Pago  Días de Ausencia  Además deberá agregarse en la base de datos nuevas columnas referidas a:  Sueldo Nominal  Aportes  Sueldo Liquido    Los Sueldos Nominales son los siguientes:  Cadete. 22% sobre Sueldo Nominal  El Pago del Salario en efectivo se realiza de acuerdo a la siguiente regla:  Si las inasistencias son nulas se lo premia con un incentivo de 5% sobre (Sueldo  Nominal‐ Aportes).05  Si falto 3 o menos días tiene una penalización de 2% sobre (Sueldo Nominal ‐ Aportes)   Sueldo Liquido = (Sueldo Nominal ‐ Aportes)* 0. $25000  Los Aportes son los siguientes:  Cadete. 18% sobre Sueldo Nominal  Gerente.  Sueldo Liquido = (Sueldo Nominal ‐ Aportes)* 1.Prueba Final  Macros en Excel  Ejercicio 1    Realice una macro que guarde en una base de datos de “Liquidaciones de Sueldo”. $5500  Administrativo.   Dejar de ingresar nuevos registros. 10% sobre Sueldo Nominal  Auxiliar.  La  posibilidad  de  utilizar  dicha  macro  en  repetidas  ocasiones  y  que  no  se  eliminen  antiguos registros  La posibilidad de elegir a continuación de cada registro estas 2 opciones:  Ingresar un nuevo registró a continuación.95                        La funcionalidad de dicha macro deberá incluir:  En la primer fila de la Base de datos. 15% sobre Sueldo Nominal  Encargado. $7000  Encargado. $12000  Gerente.98  Si falto mas de 3 días tiene una penalización de 5% sobre (Sueldo Nominal – Aportes)  Sueldo Liquido = (Sueldo Nominal ‐ Aportes)* 0.  . los títulos de cada variable. $4000  Auxiliar. 12% sobre Sueldo Nominal  Administrativo.

  España.Prueba Final  Macros en Excel  Ejercicio 1    Realice una macro que guarde en una base de datos de “Facturación de Llamadas”. 3 USD.  Precio Final   Precio Final = Costo Total – Descuento    La funcionalidad de dicha macro deberá incluir:  En la primer fila de la Base de datos.   Dejar de ingresar nuevos registros. los siguientes  datos:    Datos que cargara el usuario a través de un InputBox:  Fecha actual.          . 1 USD.  La  posibilidad  de  utilizar  dicha  macro  en  repetidas  ocasiones  y  que  no  se  eliminen  antiguos registros  La posibilidad de elegir a continuación de cada registro estas 2 opciones:  Ingresar un nuevo registró a continuación.  Brasil. 2 USD.5 USD.  Costo Total  Costo Total = Costo por minuto * Minutos Enteros de la llamada  Descuento  Llamadas hechas desde la sucursal Rocha o Rivera. 0.  EEUU.5 USD. tienen un 5% de descuento. (utilice la función Now())  Región de la Sucursal desde donde se realizo la llamada  Montevideo  Maldonado  Rocha  Rivera  País de Destino  Argentina  España  EEUU  Brasil  Otros  Minutos enteros de la llamada    A partir de los anteriores datos que cargara el usuario al ejecutar la macro. 1. se deberán calcular los  siguientes campos automáticamente:  Costo por minuto  Argentina.  Otros. los títulos de cada variable.

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