INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

ESCUELA DE INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

LICENCIATURA EN INGENIERÍA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PRIMER PUNTO DE CONTROL: PROYECTO FINAL DEL CURSO

PROYECTO: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL MANEJO DE

LOS DATOS CONTABLES PARA LA EMPRESA ORCONSA S.A

REALIZADO POR:
DIANA ARAYA CARDENAS
ANDREA FERNÁNDEZ PANIAGUA

PROFESOR:
Mag. CARLOS ARIAS RODRÍGUEZ

SETIEMBRE-2008
1. INTRODUCCIÓN
1.1. Propósito

El propósito del proyecto es desarrollar e implementar un software

sencillo para la empresa Ornamentales de Concepción S.A, utilizando una
base de datos en Access y Visual Basic, el programa permitirá a la
organización registrar todas las transacciones monetarias que se realizan,
por ejemplo, compras, ventas, pagos de planilla, entre otros. Además
permitirá realizar consultas mediante el filtro de información, lo que facilita
la consulta de rubros específicos organizados por fecha, período, tipo de
transacción.
Con esta mejora la empresa podrá eliminar los archivos en papel
donde mantiene actualmente la información referente a datos contables e
incrementará la eficiencia de sus operaciones mediante la reducción de
tiempo invertido en archivar los documentos, por otra parte, la tarea del
contador se verá favorecida al simplificar la consulta de la información
mensual requerida para llevar la contabilidad.
La idea principal del sistema es sustituir un sinnúmero de papeles
sobre la mesa por una computadora; que permita accesar a la misma
información; de manera más rápida y ordenada, a la vez que se reducen los
costos debido al decremento del tiempo pagado por mano de obra
indirecta.
1.2. Alcance
El proyecto es de suma importancia para la empresa ORCONSA
S.A ya que su desarrollo viene a suplir la necesidad de resolver un
problema en la compañía y le traerá beneficios operativos y económicos.
No requiere de un nivel alto de confidencialidad, ya que la empresa es
pequeña y para su desarrollo no se manipula información confidencial, una
vez que el sistema esté funcionando, únicamente la alta dirección y el
contador de la organización podrán acceder libremente a toda la
información, ya que como política interna no todos los empleados pueden
conocer algunas cifras del negocio.
El entregable del proyecto es un software de fácil instalación que
estará listo antes del 11 de noviembre del 2008, que será capaz de
almacenar, ordenar y desplegar información que será introducida mediante
los dispositivos dispuestos para tal efecto.
La empresa debe suplir al programador del equipo necesario para
llevar a cabo la creación del programa, el equipo requerido incluye una
unidad de procesamiento (CPU), un monitor, un teclado, un mouse o ratón
de computadora, así como un puesto de trabajo adecuado. Una vez
instalado el sistema en la empresa, para hacer uso del mismo sólo se
requiere de una computadora laptop o una computadora de escritorio con
sus respectivos dispositivos de hardware para la entrada y salida de
información.
2. LISTADO DE REQUERIMIENTOS
2. Especificación de Requerimientos
2.1 Requerimientos externos de interfaz
2.1.1 Interfaz de usuario
Ventanas utilizadas para:
- Solicitar contraseña para el ingreso al sistema.
- Ingresar datos por gastos de combustible.
- Ingresar datos por gastos de químicos.
- Ingresar datos de gastos por uso de la sierra.
- Ingresar datos por gastos de madera.
- Ingresar datos por descarga de la caña.
- Ingresar datos por emparafinado y empacado.
- Ingresar datos por cargas sociales.
- Ingresar datos por Otros gastos.
-Listar Información por control total.
- Listar información por costeo específico del
producto.
- Salir del sistema.
2.1.2 Interfaz de Hardware
No aplica.
2.1.3 Interfaz de Software
- Visual BASIC 2005 (Windows XP o Windows Vista):
Permite darle un diseño grafico al sistema: de fácil uso
al usuario permitiéndole así manejar y manipular el
programa de tal manera que utilice botones, ventanas de
despliegue de información, cajones para ingresar
información, entre otras.
- Bases de datos en ACCESS: Le permite tanto al
usuario como al sistema guardar información, como
 base de datos. De esta manera se guarda información en
el disco duro, para posteriormente ser utilizada.
2.1.4 Interfaz de Comunicación
No aplica.
2.2 Requerimientos Funcionales
2.2.1 Modo 1
2.2.1.1 Requerimiento Funcional 1.1: Ingreso de
Contraseña
El programa solicita el ingreso de una contraseña
para entrar al sistema, el cual verifica el acceso
correcto o incorrecto de la contraseña, de tal
manera que si la contraseña digitada por el
usuario es correcta este le permite el paso para
manipular el sistema, de lo contrario manda un
mensaje de error “Contraseña invalida, ingrese
nuevamente la contraseña”.
2.2.1.2 Requerimiento Funcional 1.2: Ingreso de datos
de gastos de Combustible
Se ingresa la información de kilometraje por lote
y el costo por kilómetro, para obtener el costo
total por consumo de combustible y se guarda la
información.
2.2.1.3 Requerimiento Funcional 1.3: Ingreso de datos
de gastos de Químicos
Se ingresa la información de la cantidad, los
costos por paquete, los costos unitarios por
semana; según el tipo de químico. Para obtener el
total por semana y el total por lote y se guarda la
información.
2.2.1.4 Requerimiento Funcional 1.4: Ingreso de datos
de gastos de por uso de la sierra.
Se ingresa la información de horas por día y horas
extras por día, los costos por horas ordinarias y
extras, cantidad de personas, para obtener el total
y el total de horas extras y se guarda la
información.
2.2.1.5 Requerimiento Funcional 1.5: Ingreso de datos
de gastos de por madera.
Se ingresa la información de horas por día y horas
extras por día, los costos por horas ordinarias y
extras, cantidad de personas, para obtener el costo
total y el costo total de horas extras y se guarda la
información.
2.2.1.6 Requerimiento Funcional 1.6: Ingreso de datos
de gastos de por descarga de la caña.
Se ingresa la información de cantidad de
camiones, hora normal por lote, cantidad de
personas, costo por hora, costo por hora extra y se
guarda la información.
2.2.1.7 Requerimiento Funcional 1.7: Ingreso de datos
de gastos de por emparafinado y empacado y se guarda
la información.
Se ingresa la información hora normal, cantidad
de personas, costo por hora, costo por hora extra
y se guarda la información.
2.2.1.8 Requerimiento Funcional 1.8: Ingreso de datos
de cargas sociales.
 Se ingresa la información de jornales, aguinaldos,
vacaciones, riesgos profesionales y se guarda la
información.
2.2.1.9 Requerimiento Funcional 1.9: Ingreso de Otros
gastos
Se ingresa la información de luz, agua, teléfono,
internet, C.C.S.S, INS y se guarda la información.
2.2.1.10 Requerimiento Funcional 1.10: Lista de control
total
Se presenta en pantalla la información total
ingresada al sistema.
2.2.1.11 Requerimiento Funcional 1.11: Lista por costeo
específico
Se presenta en pantalla la información del costeo
por un día específico.
2.2.1.12 Requerimiento Funcional 1.12: Salir del
programa
Desplegar pantalla para salir del programa.

2.3 Requerimiento de Ejecución

- El sistema solo permitirá un usuario para ingresar al
programa.
- El sistema podrá almacenar y manejar la información,
según la cantidad y restricción que le permita el sistema
operativo y el hardware de la computadora.
2.4 Restricciones del Diseño
- El programa solo podrá correr si el sistema operativo
es Windows Vista o Windows XP.
2.5 Atributos del sistema de Software
 - El sistema permitirá guardar y desplegar un historial de
la base de daos.
- Además la información ingresada anteriormente podrá
ser utilizada en nuevos usos y ser manipulada si es
necesario como el caso de las cargas sociales.
- El sistema permitirá fácil manipulación al usuario.
2.6 Otros Requerimientos
- No aplica.