SUCURSAL

1. ¿Qué es una Sucursal?

Es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su
domicilio, para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos,
administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Si los
estatutos no determinan las facultades de los administradores de las sucursales,
deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento legalmente
reconocido, que se debe inscribir en el Registro Mercantil. Si no existe ese poder, se
presume que sus administradores tienen los mismos poderes de los administradores
de la principal.

2. ¿Cuál es la diferencia entre la Agencia y Sucursal?

La Sucursal se constituye de acuerdo al registro en la escritura pública de la Casa
Matriz en la Notaria Pública y registro mercantil en Cámara de Comercio. Su
autonomía es delegada. Lleva contabilidad. Paga impuestos municipales y los
nacionales son de responsabilidad de la Casa Matriz.

La Agencia se constituye mediante contrato de agencia sin autonomía. No lleva

contabilidad. No paga impuestos porque las ventas son directamente facturadas por
la Casa Principal.

3. ¿La Sucursal debe tener registro mercantil y llevar libros de contabilidad?

Si, la sucursal debe inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de
la respectiva circunscripción. La inscripción debe efectuarse mediante la formalidad
de la autorización de la escritura pública y documentos privados que contengan
nombre, domicilio, nacionalidad, actividad cumpliendo con las obligaciones de llevar
libros de contabilidad, ya que sin ellos no se podrá presentar estados financieros
fidedignos de propósito general combinados, ni tampoco conocer el resultado de la
gestión de los administradores de las sociedades.

Sin embargo, si la Casa Matriz opta por la política de centralizar la información en el

sistema general de contabilidad, puede llevarla con la categoría de sucursal o centro
de costo.

4. ¿Cuáles son los libros de contabilidad que debe llevar la Sucursal?

La contabilidad de la sucursal se puede llevar como un centro de costo o como una
sucursal en el paquete de contabilidad dentro de la contabilidad general de un
negocio, pero cuando se opta por llevar contabilidad independiente como una
unidad estratégica de negocios tienen que ser aquellos que la costumbre comercial
exige.