5. Operaciones 1. Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registromanual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. 2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Sistema de polizaunica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El nombre de la póliza. El numero de la misma. Columna para la fecha de operación. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento. 6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: A. La persona que la hizo, B. La persona que la reviso, y C. La que autorizo. 2. Registro de polizas. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberan anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas, estriba en que, en este ultimo, se incluye dentro del rayado, una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Con respecto al numero de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho indicara que no d}se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentración deberan obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los comúnmente expresados como de: Varios a varios Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación, deberan, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en

los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: 1. Errores que se cometen en las pólizas, y 2. Errores que se cometen en el registro. Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada. Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza. En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro. En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y , con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las pólizas. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que, evidentemente, resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros diarios. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su localización. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un costo

Quien la preparó b. pasivo o resultados. cuando menos. c. Quien la revisó c. b. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. distintos al numerario. Polizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. sino que afecten a otros valores de activo. Columna para la fecha de la operación. de las que vamos a ocuparnos ahora. a saber: a. no obstante que. y la segunda. con el objeto de que.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: a. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. en este sistema de pólizas. ya sea como entrada o como salida de dinero. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. 2. uno. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. s simple vista.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma.-pólizas de caja. pueden ser muy variables. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. Polizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. la división de operaciones en dos grupos. como ya se había indicado . al que se llama registro de pólizas . al efectuarse. se registra en pólizas especiales. 2.. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate.relativamente elevado. 3. establecer registros. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones.-pólizas de diario. Sistema de polizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. de las cuales la primera está destinada a los cargos. para mayor seguridad. a los créditos. Dos columnas de valores.. al de las pólizas de caja.El encabezado. destinados.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. es decir. a su vez. no implique movimientos de fondos en efectivo. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. es decir. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. se hace necesario. así como la redacción de la operación efectuada. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. Por lo que se refiere a la póliza de caja.

sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. es recomendable. se guardará en el archivo. por . estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. son de procedimiento. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. sacar copias de ella al carbón. más que fondo. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. ya que. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. es decir. el registro oportuno de las operaciones. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. una pequeña columna destinada al número de la póliza. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. también bajo la forma tabular. a base de múltiples columnas. en esa forma. a las de diario. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. En este caso. Se sigue el procedimiento de que. es aplicable al sistema que estamos estudiando. y el otro. ésta se anote en el registro que le corresponda. Después se anotarán en sus respectivos registros. en este caso. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. el numero correspondiente. siguiendo al efecto un orden progresivo. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. asignándosele. formando parte de su rayado. es decir. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. Registrada la póliza. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. Ambos registros contienen un rayado idéntico.de caja. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. Registro de operaciones: en este sistema. con algunas diferencias que. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. en ese momento. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. revisaron y autorizaron la póliza. con su respectivo espacio de varias cuentas. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: registro de polizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de polizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. así como las firmas de quienes formularon. De hecho. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. según su naturaleza. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. por su totalidad. y en pólizas de diario. existen dos clase de pólizas y. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo.

sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. Existe también la posibilidad de que. y el otro. de parte de los administradores o gerentes. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. y. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. la corrección se ejecuta solamente en el registro. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada.. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. si la póliza es correcta. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. debe llevar el departamento de contabilidad. al registrarse las póliza. pero al ser registrada se comete el error. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. se haya cometido error. Sistemas de polizas de diario y de entradas y salidas de caja. a las pólizas de diario que. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. queda corregido el error. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. Finalmente. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. se cometan errores. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. automáticamente. al ser registrada. . y se maneja en el departamento de caja. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. 3. Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. ya que uno se destina a las de caja.. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. propiamente no se hace corrección.consiguiente. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. como explicación la referencia a la póliza equivocada. sobre loas causas que dieron origen al mismo. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. No se trata de un nuevo sistema de pólizas.. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. del mismo modo. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. normalmente. pero. 2.Que la póliza éste bien formulad. Se registra esta segunda póliza y.

El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. un espacio para notar la fecha. aparecerán también. Egresos. en la parte inferior. El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja). 3. Registro de pólizas de entrada de caja. el encabezado deberá contener: y y y El nombre del negocio o empresa. y El pie (la parte inferior). a las salidas. y dos columnas de valores: la primera. Póliza de diario. como encabezado. en este sistema. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Póliza de salida de caja. Por ultimo. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. se entiende que invariablemente. también denominada póliza de egreso. El cuerpo de la póliza. los cuales llevan los siguientes nombres. Póliza de entrada de caja. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. y la segunda. las cuentas . un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. y la otra. y y y Registro de pólizas de diario.La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. por tanto. Por ello. los mismos datos señalados para el anverso y. Conforme a esta división. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. también designada como póliza de ingreso. en las cuales se registran todas las operaciones. Las pólizas de diario. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. Formas y rayados. además. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. o se escribirán. ya sea de caja o de diario. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. así como la redacción de la operación efectuada. para cantidades parciales. cuando menos. Polizas de entrada de caja o de ingresos. 2. 3. En el reverso llevara. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. la cuenta de cargo es la de caja y. sea cual fuere el origen de las mismas. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. revisaron y autorizaron. En el anverso. para totales. Ingresos. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. Registro de pólizas de salida de caja. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza.

manteniendo una numeración corrida. como las pólizas de caja. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. de las pólizas de diario. para notar los números. En cambio. distintas unas de otras. Polizas de salida de caja o de egresos. Sin embargo. en todos los casos. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. son iguales. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. en este caso. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. en el registro de pólizas de salida de caja. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. la de caja y bancos. ya que la de crédito será. Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. con la diferencia de que. adoptando. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. Por su apariencia. no hay nada que impida usar dos registros. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. y los pagadores las pólizas de salida. por realizarse un movimiento importante de fondos.que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. Para el registro de las pólizas. Registros de polizas. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. respectivamente. un rayado con tres columnas. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. ya que deben entenderse. Ventajas e inconvenientes. o uno solamente. para anotar las tres clases de pólizas. Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. pero independiente. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. en el de póliza de entrada. ya que para . Registro de operaciones. Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. salvo que. y las siguientes serán de naturaleza deudora.

4. Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. normalmente. pasivo y capital. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. La clasificación debe estar bien fundada. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. A. En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion. 2. Ejemplo : la compañía x s. . forma el siguiente balance: Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. Los vonos de fundador Los vonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. Él articulo 2726 del codigo civilestablese que una ves disuelta la sociedad. Los vonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas. Por la perdida de las 2 terseras partes del capital. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. se destina un registro. Principios: 1.cada tipo de póliza. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. 3. Por acuerdo de los socios. 4. Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la leyestablese. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. costos y resultados y de orden. Causas de la disolucion: Por expiracion del termono fijado en el contrato social.

es decir.5. Cuentas de secretaría. Cuentas de memorándum. 1. Para registrar valores contingentes. b. hay que establecerlas en grupos de dos. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. o no presentarse en el futuro. Cuentas de saldos compensados. de control. . Que su movimiento sea cruzado. Movimiento de estas cuentas. Facilita la actividad del contador. c. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. romanos. con fines de recordatorio. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. a la cual podríamos llamar la contracuenta. d. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: y y y Para registrar valores ajenos. combinados o duodecimales. Una de las características de las cuentas de orden es que. el Pasivo o el Capital. Promover la eficiencia de las operaciones. Tipos de catalogos. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: a. Establecidas las cuentas de este principio. Facilitar la preparación de los estados financieros. b. invariablemente. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. Aplicaciones de las cuentas de orden. arábigos. Cuentas de registro. y y y y y Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas. Objetivo del catalogo de cuentas. 2. pero de las que es necesario llevar un registro. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. el crédito. para anotar situaciones contingentes que pueden. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. Que su movimiento sea directo. con fines de control o de simple recordatorio. Para el registro de operaciones. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. o bien. para evitar confusiones: a. Debe preverse una futura expansión.

mencionando también su nombre y el saldo respectivo. . Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. es decir.El más usado es el de forma cruzada. b. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. deberá tener las siguientes características: y y Que sea concreto. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. Valores Contingentes y Cuentas de registro. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. Pasivo o Capital. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. En este caso. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. sino en otros de naturaleza distinta. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta. b. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. aunque de naturaleza contraria. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. después de las sumas del Activo. Cuentas de Orden de Pasivo. Que sea preciso. c. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. ya sea de Activo. En este caso su clasificación es la siguiente: a. remitente o comitente. Nombre. Presentación en el balance. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. Sin embargo. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. designado como consignador. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. Clasificación De Las Cuentas De Orden. d. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Cuando el número de estas cuentas es reducido. del Pasivo y del Capital. asimilándolas a los valores de Activo. c. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Cuentas de Orden de Activo.

a) Caja de Comitentes. como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. e. bajo las condiciones previamente establecidas. pero cuya propiedad es del comitente. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo.b. como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo. representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista. d. pero de naturaleza contaría. la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas. procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación. Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista. Sus saldos deben ser numéricamente iguales. a) Clientes del comitente b) Comitente cuenta de clientes Finalmente. pero de naturaleza contraría. por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista.En cualquier momento. las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los . previamente establecida. b) Comitentes Cuenta de Caja. La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente. fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. 3. 2. pueden expresarse con los siguientes nombres: a) Mercancías en Comisión. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia. Por los puntos anteriores. La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta. deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos: 1. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes. por tanto. denominada comisión. propiedad del comitente. c. b) Comitentes Cuenta de mercancías. Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta. tanto por lo que respecta al precio de las mercancías. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado. después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito. tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota. Por su inversión en la venta de las mercancías.

00. El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones: 1. 3. Sobre las ventas a crédito. una vez descontados gastos y comisiones. ambas cuentas arrojarán los mismo saldos. En la póliza de egresos el asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina). La póliza de diario es el registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores (Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura). bye. y abono a Iva por aplicar. el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%. 6. . Deseando te sirva en algo. o sea. Vendió a crédito por la suma de $25. 5. Igual que en los casos anteriores.000. las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica.00. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado.500. estoy a tus ordenes. por las ventas efectuadas a crédito.000. mediante giro bancario. Reembolso en efectivo a su comitente. es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías. el producto de las ventas y de los cobros efectuados. Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente: 5. 4. con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo. Daniello: De manera sencilla te explicaré: La póliza de ingresos. el 20% de las mercancías recibidas. 2.500. En la contabilidad del comisionista. conservación y propaganda que importaron $ 1. Efectuó diversos gastos de almacenaje. efectuó cobros a clientes que importaron $15.clientes. Operaciones El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100.000.00.00. El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37.00. pero de naturaleza contraría.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. 3. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. como equivocarse en las columnas. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. realizados y registrados por personas responsables. e. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. d.Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. Mayor división del trabajo. 2. 2. . c. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Desventajas: 1. b. La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. Ventajas: 1. pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Finalmente. como son el tamaño oficio. como en cualquier documento o registro de carácter contable. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. el de las cuentas de crédito. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. el medio oficio. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. los importes de los cargos y de los créditos y. se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella. Rayado de la póliza: en este caso. es decir. el nombre o nombres de las cuentas de cargo. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron. Esta póliza no es sino una hoja de papel. se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento. Sin embargo. en su revisión y la de quien autorizo la operación. es decir. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. . que puede adoptar diferentes medidas. finalmente. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. la fecha de la operación. constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma. según la clase de póliza de que se trate. el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes. la explicación o la redacción de la operación registrada. Conforme se van celebrando las operaciones.

Dos columnas de valores. 3. y la segunda a los créditos. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general. 6. así como la redacción del asiento. La que autorizo. Registro de pólizas. revisión y aprobación. de los comúnmente expresados como de: Varios a varios . La persona que la hizo. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. la primera a los cargos. si una póliza carece de números. 2. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. Columna para la fecha de operación. El numero de la misma. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. El nombre de la póliza. por tanto. De lo anterior se deduce que. destinadas. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. y que son las siguientes: A. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. Con respecto al numero de la póliza. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. y C. 5. La persona que la reviso. estriba en que. Al final del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado. se incluye dentro del rayado.2. 7. 4. siguiendo para ello un orden progresivo. B. en este ultimo.

Errores en la pólizas. en esa misma forma. e inmediatamente después. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: Errores que se cometen en las pólizas. deberán.Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. la corrección se hará formulando una nueva póliza. Errores en el registro. las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos. la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y . en la que se asiente la contrapartida que proceda. bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada. con tinta oscura. En el segundo caso. observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. . se pase al registro de póliza. y Errores que se cometen en el registro. los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. puesto que la póliza no se ha registrado. y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente. que será la que se anote en el registro. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro. En el primer caso. Que la póliza se haga en forma incorrecta y. en principio. formular la correcta. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse. (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada). pero que el error se advierta antes de que sea registrada.

.. póliza numero. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes. además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes. para negocios de poca importancia.. debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y.. revisión y autorización de las pólizas. expresada en los siguientes términos: " cambio de columna. o bien. evidentemente. lo cual permite su fácil y rápida localización. " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. por orden progresivo de su localización. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que. . anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos. dentro de esa clasificación. La operación del sistema puede significar. es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos. O bien " corrección a la póliza numero.. que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular. que los libros diarios. ya que se requier4e la impresión de formas especiales.. ya que.Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción. un costo relativamente elevado. resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas).". se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación. situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados.. en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. debido a que.

al efectuarse. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que.El encabezado. pueden ser muy variables. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. se registra en pólizas especiales. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. 2.. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. de las que vamos a ocuparnos ahora. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. en este sistema de pólizas. Por lo que se refiere a la póliza de caja. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. no implique movimientos de fondos en efectivo. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener.-pólizas de diario.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. . distintos al numerario.-pólizas de caja. ya sea como entrada o como salida de dinero. es decir. sino que afecten a otros valores de activo. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas.. 2. pasivo o resultados. es decir. la división de operaciones en dos grupos.Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja.

y la segunda. a su vez. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. Ambos registros contienen un rayado idéntico. a saber: a. asignándosele. en ese momento. cuando menos. ésta se anote en el registro que le corresponda. el numero correspondiente. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. uno. a los créditos. con el objeto de que. 3. s simple vista. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. Dos columnas de valores.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: . Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. como ya se había indicado . y el otro. destinados. al de las pólizas de caja. de las cuales la primera está destinada a los cargos.Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. al que se llama registro de pólizas de caja. es decir. Se sigue el procedimiento de que. con su respectivo espacio de varias cuentas.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. no obstante que. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. a las de diario. según su naturaleza. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. así como la redacción de la operación efectuada. se hace necesario. Quien la revisó c. Quien la preparó b. para mayor seguridad. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. a base de múltiples columnas.. establecer registros.

registro de pólizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de pólizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. revisaron y autorizaron la póliza. el registro oportuno de las operaciones. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. en esa forma. formando parte de su rayado. y en pólizas de diario. Registrada la póliza. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. también bajo la forma tabular. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. sacar copias de ella al carbón. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta . En este caso. De hecho. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. una pequeña columna destinada al número de la póliza. se guardará en el archivo. por su totalidad. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. así como las firmas de quienes formularon. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. siguiendo al efecto un orden progresivo. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. Después se anotarán en sus respectivos registros. es recomendable. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. Registro de operaciones: en este sistema. es decir.

se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. pero. al ser registrada.. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. con algunas diferencias que. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1.. si la póliza es correcta. por consiguiente. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. ya que. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida.puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. Se registra esta segunda póliza y. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. como explicación la referencia a la póliza equivocada. son de procedimiento. 2. existen dos clase de pólizas y. queda corregido el error. en este caso. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto.. es aplicable al sistema que estamos estudiando.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. Finalmente. propiamente no se hace corrección. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. del mismo modo.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. . más que fondo. se haya cometido error. pero al ser registrada se comete el error. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. y.Que la póliza éste bien formulad. la corrección se ejecuta solamente en el registro. 3. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. automáticamente.

La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. a las pólizas de diario que. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. y se maneja en el departamento de caja. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. al registrarse las póliza. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. ya que uno se destina a las de caja. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. se cometan errores. sobre loas causas que dieron origen al mismo. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. y la otra. . debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. normalmente. destinada a registrar únicamente las entradas de caja.Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. de parte de los administradores o gerentes. y el otro. Existe también la posibilidad de que. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. debe llevar el departamento de contabilidad. a las salidas. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema.

Formas y rayados. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. en las cuales se registran todas las operaciones. En el anverso. Registro de pólizas de salida de caja. Las pólizas de diario. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. los cuales llevan los siguientes nombres. 4. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. Póliza de entrada de caja. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. 3. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. Póliza de diario. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. en este sistema. se entiende que invariablemente. Egresos. por tanto. el encabezado deberá contener: . también denominada póliza de egreso. y El pie (la parte inferior). ya sea de caja o de diario. 2. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. 5. El cuerpo de la póliza. sea cual fuere el origen de las mismas.Conforme a esta división. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Por ello. también designada como póliza de ingreso. Registro de pólizas de entrada de caja. Registro de pólizas de diario. Ingresos. la cuenta de cargo es la de caja y. Póliza de salida de caja. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1.

un espacio para notar la fecha. para totales. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. los mismos datos señalados para el anverso y. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. salvo que. Por ultimo. así como la redacción de la operación efectuada. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. en el registro de pólizas de salida de caja. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. En cambio. y dos columnas de valores: la primera. y la segunda. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. Pólizas de salida de caja o de egresos. ya que deben entenderse. En el reverso llevara. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. o se escribirán. en el de póliza de entrada. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. revisaron y autorizaron. . que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. son iguales. las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. en todos los casos. en la parte inferior. con la diferencia de que. además. Por su apariencia. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja.El nombre del negocio o empresa. El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja). y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. cuando menos. para cantidades parciales. y las siguientes serán de naturaleza deudora. como encabezado. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. aparecerán también. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo.

ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. adoptando. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. o uno solamente. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. la de caja y bancos. . en este caso. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. un rayado con tres columnas. ya que la de crédito será.La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. pero independiente. de las pólizas de diario. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. manteniendo una numeración corrida. y los pagadores las pólizas de salida. para anotar las tres clases de pólizas. no hay nada que impida usar dos registros. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. por realizarse un movimiento importante de fondos. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. Sin embargo. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. respectivamente. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. distintas unas de otras. para notar los números. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. como las pólizas de caja.

lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. normalmente. se destina un registro. 4. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso.Para el registro de las pólizas. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. . ya que para cada tipo de póliza.

Elegida por el usuario que pregunta si es para tu tarea no son necesarios todos los datos. b) La compra de herramienta para el negocio. por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. como su nombre lo indica. Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes: a) La compra de materia prima. 8:La firma de quien recibe el cheque. pero si es ya en la práctica profesional: 1: la razón por la que se realiza el cheque (compra de materiales. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada. Mejor respuesta . o bien si son varios pagos aquí se ponen desglosados. etc. cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. pago de servicios. ya sea a quien se hace el cheque o cualquier empleado en su presentación si es un proveedor. 3: Del mismo catalogo tomas el detalle de los que estas comprando 4: Nombre del proveedor o la persona a la que se hace el cheque 5: Casi no se utiliza pero es la misma cantidad que se pone en el debe o el haber según el caso por lo general. firmada y sellada por el banco. 6: el importe a donde estas pagando 7:el importe que sale del banco y en el concepto pones el nombre del banco y su cuenta.En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago. la póliza de egresos o cheque. c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores. con el correspondiente recibo firmado por ellos. es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque. 2: Del catalogo de cuentas toma la cuenta principal a la que cargaras el gasto. 9:El nombre de quien hace el cheque 10:La firma del jefe inmediato o quien autorice cheques . etc. es decir.

.50 Poliza diario: Son aquellos registros de las transacciones que efectua la compañía diariamente especialmente en ellas no se registra ni salida ni entrada de efectivo.elegida por los votantes Te dejo unos ejemplo espero te sirvan: Poliza de egresos: En ellas se registran todas las transacciones y movimientos realizados por la compañia que con lleven un desembolso del efectivo de la empresa Ejemplo: La Ciatress compra 5 articulos con valor de 10 pesos mas iva cada uno la cual es pagada con el cheque numero 2 del banco xx __________ 1__________ Almacén 50.00 Bancos Banco xx 55.11:Se repite la firma de quien recibe el cheque 12:Diario es una secuencia numérica que da el sistema contable 13: Auxiliares es otra secuencia 14:También la da el sistema contable 15: Es la suma total de los importes del cheque y las cuentas afectadas.00 Poliza de Ingresos: Son aquellas que se generan cuando la empresa realiza transacciones de ventas u otros ingresos Por ejemplo: La ciatress vende 15 arts con un valor de 1 peso cada una.00+ Iva Trasladado 1.5 Ventas 15.00 Iva Acreditable 5. deben coincidir para cuadrar la póliza Mejor respuesta . el cliente paga de Contado ___________ 2 ___________ Bancos Bancos xx 16.

DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL 6.1 Póliza Contable La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. para después ser concentrados en el libro mayor. ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS Para el buen manejo y aplicación de las cuentas es importante que se les asigne una clave o numeración que facilite su distinción. Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.1. es decir.1 1. Caja.2. Póliza de egresos. por ejemplo: 1. revisa y autoriza. Las pólizas contables se pueden clasificar en: Póliza de ingresos. Póliza de diario. firma de quien la realiza. 1.1 Cuentas de activo. Se sugiere utilizar las claves que establezca el Congreso Local.En cuanto al formato de una poliza este debe llevar la fecha de realización. 6. .1 1. En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos. asi como su documentación soporte Fuente(s): Cualquier duda contactame y y hace 5 años Reportar abusos 5. PRINCIPALES FORMAS. Bienes muebles. concepto o definición de la transacción. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario.2 1. Circulante. Fijo.

Espacios para anotar quién la formuló. Renglón para sumas iguales. Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas. se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. Espacio para señalar la fecha y número de póliza. el debe y el haber. el debe y el haber. Espacios para señalar quién la formuló. . Espacios para anotar quién la formuló. adquisiciones a crédito. subcuenta y nombre. Nombre del ayuntamiento. asimismo. Columnas para el parcial. Columnas para el número de cuenta. número de subcuenta y nombre de las cuentas. el debe y el haber. Espacios para señalar la fecha y número de póliza. etcétera.entradas de dinero en efectivo para el municipio. La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio. notas. Espacios para la fecha y el número de póliza. cobro de documentos descontados. Nombre del ayuntamiento. quién la revisó y quién la autorizó. La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro. quién la revisó y quién la autorizó. Renglón para sumas iguales. Columnas para el parcial. Columna para el número de cuenta. Los elementos de la póliza de egresos son: Especificación del tipo de póliza que se elabora. quién la revisó y quién la autorizó. La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: y y y y y y y y Especificación del tipo de póliza. etc. La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. Nombre del ayuntamiento. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos. Columnas para el número de cuenta. Espacio para anotar el concepto. Columnas para el parcial. Los elementos que contiene son: y y y y y y y Especificación del tipo de póliza que se elabora. Renglón para sumas iguales.

6.3 Libro Mayor En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros de pólizas de ingresos. En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.elegida por los votantes una póliza de egresos es un registro o archivo de todas las erogaciones gastos o salidas de efectivo realizadas en una empresa. Mejor respuesta . Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza. de egresos y de diario. El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros.2 Libro de Registro de Pólizas El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas. 6. . El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro diario.

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