5. Operaciones 1. Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registromanual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. 2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Sistema de polizaunica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El nombre de la póliza. El numero de la misma. Columna para la fecha de operación. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento. 6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: A. La persona que la hizo, B. La persona que la reviso, y C. La que autorizo. 2. Registro de polizas. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberan anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas, estriba en que, en este ultimo, se incluye dentro del rayado, una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Con respecto al numero de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho indicara que no d}se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentración deberan obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los comúnmente expresados como de: Varios a varios Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación, deberan, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en

los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: 1. Errores que se cometen en las pólizas, y 2. Errores que se cometen en el registro. Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada. Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza. En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro. En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y , con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las pólizas. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que, evidentemente, resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros diarios. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su localización. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un costo

ya sea como entrada o como salida de dinero. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. s simple vista. Polizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. a los créditos. 2. para mayor seguridad. establecer registros. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. uno.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. a saber: a. pueden ser muy variables. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. así como la redacción de la operación efectuada. se hace necesario.-pólizas de caja. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. es decir. al que se llama registro de pólizas . c. Polizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: a. 3. pasivo o resultados. es decir.. no implique movimientos de fondos en efectivo. distintos al numerario. al de las pólizas de caja. a su vez. Quien la preparó b. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. de las cuales la primera está destinada a los cargos. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas.-pólizas de diario. ya que se requier4e la impresión de formas especiales.relativamente elevado. 2. se registra en pólizas especiales. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. Por lo que se refiere a la póliza de caja. no obstante que.. en este sistema de pólizas. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. Columna para la fecha de la operación. y la segunda. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. de las que vamos a ocuparnos ahora.. Quien la revisó c. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. Dos columnas de valores. cuando menos. Sistema de polizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. al efectuarse. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma.El encabezado. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. la división de operaciones en dos grupos. b. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. sino que afecten a otros valores de activo. con el objeto de que. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. destinados. como ya se había indicado .

registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. Después se anotarán en sus respectivos registros. existen dos clase de pólizas y. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. por . así como las firmas de quienes formularon. revisaron y autorizaron la póliza. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda.de caja. y en pólizas de diario. siguiendo al efecto un orden progresivo. Registro de operaciones: en este sistema. Se sigue el procedimiento de que. son de procedimiento. una pequeña columna destinada al número de la póliza. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. Ambos registros contienen un rayado idéntico. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. formando parte de su rayado. con algunas diferencias que. En este caso. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. en esa forma. por su totalidad. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. con su respectivo espacio de varias cuentas. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. ya que. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. es decir. se guardará en el archivo. asignándosele. De hecho. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. el numero correspondiente. a las de diario. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. en ese momento. a base de múltiples columnas. es recomendable. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. más que fondo. sacar copias de ella al carbón. también bajo la forma tabular. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: registro de polizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de polizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. según su naturaleza. Registrada la póliza. el registro oportuno de las operaciones. y el otro. en este caso. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. es decir. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. ésta se anote en el registro que le corresponda. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. es aplicable al sistema que estamos estudiando.

del mismo modo. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. ya que uno se destina a las de caja. y. propiamente no se hace corrección. si la póliza es correcta. Sistemas de polizas de diario y de entradas y salidas de caja. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. pero. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. pero al ser registrada se comete el error. a las pólizas de diario que.. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan.. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. sobre loas causas que dieron origen al mismo.. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. 3. y el otro. normalmente. automáticamente. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. Finalmente. debe llevar el departamento de contabilidad. la corrección se ejecuta solamente en el registro. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. Existe también la posibilidad de que. 2.Que la póliza éste bien formulad. se haya cometido error. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. se cometan errores. como explicación la referencia a la póliza equivocada. y se maneja en el departamento de caja. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. al ser registrada. al registrarse las póliza. . Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. de parte de los administradores o gerentes.consiguiente. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. queda corregido el error. Se registra esta segunda póliza y.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta.

El cuerpo de la póliza. Conforme a esta división. la cuenta de cargo es la de caja y. Póliza de entrada de caja. Egresos. el encabezado deberá contener: y y y El nombre del negocio o empresa. y y y Registro de pólizas de diario. y El pie (la parte inferior). destinada a registrar únicamente las entradas de caja. Las pólizas de diario. Ingresos. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. las cuentas . aparecerán también. y la segunda. 3. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. en la parte inferior. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero.La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. como encabezado. para cantidades parciales. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. cuando menos. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. Por ultimo. En el reverso llevara. Póliza de diario. en este sistema. para totales. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. o se escribirán. Por ello. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Polizas de entrada de caja o de ingresos. además. también denominada póliza de egreso. así como la redacción de la operación efectuada. los mismos datos señalados para el anverso y. Póliza de salida de caja. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. 3. 2. Formas y rayados. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. también designada como póliza de ingreso. sea cual fuere el origen de las mismas. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. ya sea de caja o de diario. y la otra. un espacio para notar la fecha. Registro de pólizas de entrada de caja. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. a las salidas. se entiende que invariablemente. El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja). En el anverso. Registro de pólizas de salida de caja. y dos columnas de valores: la primera. revisaron y autorizaron. en las cuales se registran todas las operaciones. los cuales llevan los siguientes nombres. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. por tanto.

o uno solamente. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. de las pólizas de diario. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. la de caja y bancos. ya que deben entenderse. Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. como las pólizas de caja. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. en este caso. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. Registros de polizas. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. en todos los casos. un rayado con tres columnas. en el registro de pólizas de salida de caja. salvo que. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. y las siguientes serán de naturaleza deudora. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. Polizas de salida de caja o de egresos. para anotar las tres clases de pólizas. son iguales. En cambio. pero independiente. no hay nada que impida usar dos registros. ya que la de crédito será.que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. manteniendo una numeración corrida. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. distintas unas de otras. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. ya que para . la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. respectivamente. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. Ventajas e inconvenientes. adoptando. Por su apariencia. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. Para el registro de las pólizas. y los pagadores las pólizas de salida. con la diferencia de que. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. Sin embargo. Registro de operaciones. en el de póliza de entrada. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. para notar los números. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. por realizarse un movimiento importante de fondos. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro.

Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. A. se destina un registro. La clasificación debe estar bien fundada. costos y resultados y de orden. Él articulo 2726 del codigo civilestablese que una ves disuelta la sociedad. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. 3.cada tipo de póliza. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. . motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion. normalmente. Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la leyestablese. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte. Los vonos de fundador Los vonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. pasivo y capital. 4. Ejemplo : la compañía x s. 2. Causas de la disolucion: Por expiracion del termono fijado en el contrato social. Principios: 1. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. forma el siguiente balance: Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. 4. Los vonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas. sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. Por acuerdo de los socios. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. Por la perdida de las 2 terseras partes del capital.

invariablemente. a la cual podríamos llamar la contracuenta. Establecidas las cuentas de este principio. pero de las que es necesario llevar un registro. es decir. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. con fines de control o de simple recordatorio. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. y y y y y Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: y y y Para registrar valores ajenos. combinados o duodecimales. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. d. Tipos de catalogos. el crédito. hay que establecerlas en grupos de dos. Aplicaciones de las cuentas de orden. Cuentas de registro. de control. Para el registro de operaciones. arábigos. Que su movimiento sea directo. para anotar situaciones contingentes que pueden. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. Cuentas de saldos compensados. o bien. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: a. 1. con fines de recordatorio. Que su movimiento sea cruzado. Facilita la actividad del contador. b. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. Cuentas de secretaría. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. Debe preverse una futura expansión. c. Movimiento de estas cuentas. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. b. el Pasivo o el Capital. . romanos. Facilitar la preparación de los estados financieros. Cuentas de memorándum. Una de las características de las cuentas de orden es que. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Promover la eficiencia de las operaciones. Objetivo del catalogo de cuentas. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Para registrar valores contingentes. 2. o no presentarse en el futuro. para evitar confusiones: a.5.

Nombre. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. designado como consignador. . Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. ya sea de Activo. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. b. d. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. En este caso su clasificación es la siguiente: a. aunque de naturaleza contraria. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. Cuentas de Orden de Pasivo. Valores Contingentes y Cuentas de registro. c. Pasivo o Capital. Clasificación De Las Cuentas De Orden. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. Sin embargo. Cuentas de Orden de Activo. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. b. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. del Pasivo y del Capital. En este caso. es decir. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. Cuando el número de estas cuentas es reducido. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. Que sea preciso. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. remitente o comitente. deberá tener las siguientes características: y y Que sea concreto. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta. después de las sumas del Activo. c. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. asimilándolas a los valores de Activo. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. Cuentas de Orden para Valores de Registro.El más usado es el de forma cruzada. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. Presentación en el balance. sino en otros de naturaleza distinta.

las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los . ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. pero cuya propiedad es del comitente. pero de naturaleza contraría. previamente establecida. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes. por tanto. La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta. a) Clientes del comitente b) Comitente cuenta de clientes Finalmente. Sus saldos deben ser numéricamente iguales. Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista. representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista. d. bajo las condiciones previamente establecidas. por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista. pero de naturaleza contaría. deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos: 1. Por los puntos anteriores. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito. 3.b. pueden expresarse con los siguientes nombres: a) Mercancías en Comisión. a) Caja de Comitentes. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito. 2.En cualquier momento. propiedad del comitente. después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta. c. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia. procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación. La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente. Por su inversión en la venta de las mercancías. e. como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo. b) Comitentes Cuenta de Caja. la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado. b) Comitentes Cuenta de mercancías. tanto por lo que respecta al precio de las mercancías. fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente. Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta. como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. denominada comisión.

Daniello: De manera sencilla te explicaré: La póliza de ingresos. Reembolso en efectivo a su comitente. En la contabilidad del comisionista. es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías. En la póliza de egresos el asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina).500. el producto de las ventas y de los cobros efectuados.00. o sea. conservación y propaganda que importaron $ 1. 5. Efectuó diversos gastos de almacenaje. ambas cuentas arrojarán los mismo saldos. .00. el 20% de las mercancías recibidas.000. Deseando te sirva en algo. El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones: 1. 4. Operaciones El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100.00.500.clientes. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado. 2. 6. estoy a tus ordenes. las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica. El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37. 3. pero de naturaleza contraría. y abono a Iva por aplicar. Igual que en los casos anteriores. por las ventas efectuadas a crédito. efectuó cobros a clientes que importaron $15.00. Sobre las ventas a crédito. una vez descontados gastos y comisiones. con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo.00. La póliza de diario es el registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores (Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura). el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%.000. Vendió a crédito por la suma de $25.000. bye. mediante giro bancario. Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente: 5.

d. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores.Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Mayor división del trabajo. realizados y registrados por personas responsables. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. e. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. b. c. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. Ventajas: 1. Desventajas: 1. . Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. como equivocarse en las columnas. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. 2. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a.

es decir. es decir. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. . se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados. constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. según la clase de póliza de que se trate. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. Esta póliza no es sino una hoja de papel. en su revisión y la de quien autorizo la operación. cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma. la fecha de la operación. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. el medio oficio. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. el nombre o nombres de las cuentas de cargo. se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento. Conforme se van celebrando las operaciones. Rayado de la póliza: en este caso. como en cualquier documento o registro de carácter contable.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. finalmente. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. el de las cuentas de crédito. que puede adoptar diferentes medidas. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. los importes de los cargos y de los créditos y. la explicación o la redacción de la operación registrada. Finalmente. como son el tamaño oficio. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron. deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes. Sin embargo.

El numero de la misma. y la segunda a los créditos. 5. revisión y aprobación. destinadas. El nombre de la póliza. si una póliza carece de números. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. La persona que la reviso. 3. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. Dos columnas de valores. así como la redacción del asiento. y C. de los comúnmente expresados como de: Varios a varios . Con respecto al numero de la póliza. B. La persona que la hizo. Columna para la fecha de operación. De lo anterior se deduce que.2. la primera a los cargos. así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. siguiendo para ello un orden progresivo. Al final del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado. Registro de pólizas. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. 6. se incluye dentro del rayado. 2. por tanto. estriba en que. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. en este ultimo. y que son las siguientes: A. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. La que autorizo. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. 4.

formular la correcta. e inmediatamente después. las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. y Errores que se cometen en el registro. en esa misma forma. y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. puesto que la póliza no se ha registrado. deberán. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse. En el segundo caso. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente. en la que se asiente la contrapartida que proceda. pero que el error se advierta antes de que sea registrada. (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada). la corrección se hará formulando una nueva póliza. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: Errores que se cometen en las pólizas. con tinta oscura. Errores en el registro. se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos. se pase al registro de póliza. los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y . Errores en la pólizas. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro. en principio. . Que la póliza se haga en forma incorrecta y.Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. que será la que se anote en el registro. bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada. En el primer caso. observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida.

resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas). evidentemente.. O bien " corrección a la póliza numero.. debido a que. ya que.. en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. lo cual permite su fácil y rápida localización. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados.. además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes. un costo relativamente elevado. anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos. " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. . revisión y autorización de las pólizas. expresada en los siguientes términos: " cambio de columna. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos. que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad.. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. que los libros diarios. dentro de esa clasificación. La operación del sistema puede significar."..Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción. se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación. póliza numero. debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y. es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan. por orden progresivo de su localización.. para negocios de poca importancia. o bien.

sino que afecten a otros valores de activo.Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. al efectuarse.-pólizas de diario. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. en este sistema de pólizas. 2. es decir.. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. ya sea como entrada o como salida de dinero. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial.. pueden ser muy variables. 2. se registra en pólizas especiales. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. la división de operaciones en dos grupos. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. . Por lo que se refiere a la póliza de caja. es decir. de las que vamos a ocuparnos ahora.El encabezado. distintos al numerario. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. pasivo o resultados. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única.-pólizas de caja. no implique movimientos de fondos en efectivo.

Ambos registros contienen un rayado idéntico. s simple vista. a su vez. para mayor seguridad. al que se llama registro de pólizas de caja. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. establecer registros. el numero correspondiente. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas.Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. uno. Se sigue el procedimiento de que. con el objeto de que.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. 3. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. así como la redacción de la operación efectuada. es decir. destinados. a saber: a. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: . Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. a base de múltiples columnas. según su naturaleza. a los créditos. Quien la preparó b. al de las pólizas de caja. Quien la revisó c. y la segunda. ésta se anote en el registro que le corresponda. a las de diario. con su respectivo espacio de varias cuentas. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma.. no obstante que. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. se hace necesario. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. en ese momento.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. cuando menos. asignándosele. de las cuales la primera está destinada a los cargos. Dos columnas de valores. y el otro. como ya se había indicado .

por su totalidad. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo.registro de pólizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de pólizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. y en pólizas de diario. De hecho. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta . Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. siguiendo al efecto un orden progresivo. una pequeña columna destinada al número de la póliza. Registrada la póliza. es recomendable. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. se guardará en el archivo. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. también bajo la forma tabular. sacar copias de ella al carbón. en esa forma. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. formando parte de su rayado. En este caso. es decir. así como las firmas de quienes formularon. Después se anotarán en sus respectivos registros. Registro de operaciones: en este sistema. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. revisaron y autorizaron la póliza. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. el registro oportuno de las operaciones.

la corrección se ejecuta solamente en el registro. son de procedimiento. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. es aplicable al sistema que estamos estudiando. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. queda corregido el error. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. Se registra esta segunda póliza y. . y.puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. propiamente no se hace corrección. como explicación la referencia a la póliza equivocada.. pero. más que fondo. en este caso.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas.. si la póliza es correcta. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. Finalmente. se haya cometido error. 3.. por consiguiente.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. con algunas diferencias que. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. pero al ser registrada se comete el error. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. existen dos clase de pólizas y. 2. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. al ser registrada. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado.Que la póliza éste bien formulad. del mismo modo. ya que. automáticamente.

Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. a las pólizas de diario que. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja.Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. y la otra. . señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. de parte de los administradores o gerentes. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. Existe también la posibilidad de que. y el otro. y se maneja en el departamento de caja. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. sobre loas causas que dieron origen al mismo. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. ya que uno se destina a las de caja. normalmente. debe llevar el departamento de contabilidad. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. se cometan errores. al registrarse las póliza. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. a las salidas. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia.

2. y El pie (la parte inferior). Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. también designada como póliza de ingreso. Póliza de salida de caja. también denominada póliza de egreso. Póliza de diario. 3. en las cuales se registran todas las operaciones. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. ya sea de caja o de diario. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. Registro de pólizas de entrada de caja. Egresos. Registro de pólizas de diario. por tanto. El cuerpo de la póliza. Registro de pólizas de salida de caja. Póliza de entrada de caja. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. En el anverso. se entiende que invariablemente. 4. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. 5. en este sistema. Por ello. Formas y rayados. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. Las pólizas de diario. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. Ingresos. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación.Conforme a esta división. la cuenta de cargo es la de caja y. los cuales llevan los siguientes nombres. sea cual fuere el origen de las mismas. el encabezado deberá contener: . el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros.

para totales. Por su apariencia. y dos columnas de valores: la primera. . En cambio. los mismos datos señalados para el anverso y. son iguales. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. en la parte inferior. El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja). ya que deben entenderse. aparecerán también. cuando menos. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado.El nombre del negocio o empresa. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. o se escribirán. con la diferencia de que. para cantidades parciales. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. En el reverso llevara. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. y la segunda. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. Por ultimo. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. en todos los casos. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. además. como encabezado. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. y las siguientes serán de naturaleza deudora. salvo que. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. un espacio para notar la fecha. revisaron y autorizaron. así como la redacción de la operación efectuada. en el de póliza de entrada. en el registro de pólizas de salida de caja. Pólizas de salida de caja o de egresos.

se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. Sin embargo. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. o uno solamente. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. para notar los números. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. manteniendo una numeración corrida. . en este caso. un rayado con tres columnas. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. por realizarse un movimiento importante de fondos. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. para anotar las tres clases de pólizas. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. y los pagadores las pólizas de salida. no hay nada que impida usar dos registros. como las pólizas de caja. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. distintas unas de otras. ya que la de crédito será. respectivamente. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. de las pólizas de diario. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan.La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. adoptando. la de caja y bancos. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. pero independiente.

4. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. . normalmente. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. se destina un registro. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad.Para el registro de las pólizas. ya que para cada tipo de póliza. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia.

firmada y sellada por el banco. b) La compra de herramienta para el negocio. ya sea a quien se hace el cheque o cualquier empleado en su presentación si es un proveedor. cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. 9:El nombre de quien hace el cheque 10:La firma del jefe inmediato o quien autorice cheques . como su nombre lo indica. etc. es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque. Mejor respuesta . la póliza de egresos o cheque. 8:La firma de quien recibe el cheque. pago de servicios. pero si es ya en la práctica profesional: 1: la razón por la que se realiza el cheque (compra de materiales. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada. con el correspondiente recibo firmado por ellos.Elegida por el usuario que pregunta si es para tu tarea no son necesarios todos los datos. 2: Del catalogo de cuentas toma la cuenta principal a la que cargaras el gasto. 3: Del mismo catalogo tomas el detalle de los que estas comprando 4: Nombre del proveedor o la persona a la que se hace el cheque 5: Casi no se utiliza pero es la misma cantidad que se pone en el debe o el haber según el caso por lo general. 6: el importe a donde estas pagando 7:el importe que sale del banco y en el concepto pones el nombre del banco y su cuenta. etc. c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores. por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. o bien si son varios pagos aquí se ponen desglosados. es decir.En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago. Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes: a) La compra de materia prima.

.00 Iva Acreditable 5.11:Se repite la firma de quien recibe el cheque 12:Diario es una secuencia numérica que da el sistema contable 13: Auxiliares es otra secuencia 14:También la da el sistema contable 15: Es la suma total de los importes del cheque y las cuentas afectadas. deben coincidir para cuadrar la póliza Mejor respuesta .00 Bancos Banco xx 55.00+ Iva Trasladado 1.00 Poliza de Ingresos: Son aquellas que se generan cuando la empresa realiza transacciones de ventas u otros ingresos Por ejemplo: La ciatress vende 15 arts con un valor de 1 peso cada una.elegida por los votantes Te dejo unos ejemplo espero te sirvan: Poliza de egresos: En ellas se registran todas las transacciones y movimientos realizados por la compañia que con lleven un desembolso del efectivo de la empresa Ejemplo: La Ciatress compra 5 articulos con valor de 10 pesos mas iva cada uno la cual es pagada con el cheque numero 2 del banco xx __________ 1__________ Almacén 50.50 Poliza diario: Son aquellos registros de las transacciones que efectua la compañía diariamente especialmente en ellas no se registra ni salida ni entrada de efectivo.5 Ventas 15. el cliente paga de Contado ___________ 2 ___________ Bancos Bancos xx 16.

Caja. ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS Para el buen manejo y aplicación de las cuentas es importante que se les asigne una clave o numeración que facilite su distinción. concepto o definición de la transacción. 1.1 1. Bienes muebles. Se sugiere utilizar las claves que establezca el Congreso Local. DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL 6. Póliza de diario.1 Cuentas de activo. firma de quien la realiza. Circulante.1 Póliza Contable La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. . 6.2 1. para después ser concentrados en el libro mayor.2. Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario.1. Fijo. Póliza de egresos. Las pólizas contables se pueden clasificar en: Póliza de ingresos.1 1.En cuanto al formato de una poliza este debe llevar la fecha de realización. PRINCIPALES FORMAS. asi como su documentación soporte Fuente(s): Cualquier duda contactame y y hace 5 años Reportar abusos 5. revisa y autoriza. por ejemplo: 1. En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos. es decir.

Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas. Los elementos de la póliza de egresos son: Especificación del tipo de póliza que se elabora. el debe y el haber. número de subcuenta y nombre de las cuentas. etc. asimismo. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el parcial. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos. La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Columnas para el número de cuenta. subcuenta y nombre. Espacios para señalar quién la formuló. Espacios para anotar quién la formuló. La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. Espacio para anotar el concepto. Espacios para anotar quién la formuló. Columnas para el número de cuenta. notas. Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: y y y y y y y y Especificación del tipo de póliza. La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro. quién la revisó y quién la autorizó. adquisiciones a crédito. quién la revisó y quién la autorizó. se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el parcial. Nombre del ayuntamiento. Renglón para sumas iguales. quién la revisó y quién la autorizó. Columna para el número de cuenta. etcétera. Espacios para señalar la fecha y número de póliza.entradas de dinero en efectivo para el municipio. cobro de documentos descontados. Renglón para sumas iguales. La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Espacio para señalar la fecha y número de póliza. Renglón para sumas iguales. Los elementos que contiene son: y y y y y y y Especificación del tipo de póliza que se elabora. Espacios para la fecha y el número de póliza. el debe y el haber. el debe y el haber. Columnas para el parcial. .

6.2 Libro de Registro de Pólizas El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas. En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas. Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza.3 Libro Mayor En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros de pólizas de ingresos. El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro diario. Mejor respuesta . .6. El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros. de egresos y de diario.elegida por los votantes una póliza de egresos es un registro o archivo de todas las erogaciones gastos o salidas de efectivo realizadas en una empresa.