5. Operaciones 1. Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registromanual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. 2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Sistema de polizaunica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El nombre de la póliza. El numero de la misma. Columna para la fecha de operación. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento. 6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: A. La persona que la hizo, B. La persona que la reviso, y C. La que autorizo. 2. Registro de polizas. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberan anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas, estriba en que, en este ultimo, se incluye dentro del rayado, una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Con respecto al numero de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho indicara que no d}se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentración deberan obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los comúnmente expresados como de: Varios a varios Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación, deberan, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en

los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: 1. Errores que se cometen en las pólizas, y 2. Errores que se cometen en el registro. Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada. Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza. En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro. En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y , con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las pólizas. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que, evidentemente, resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros diarios. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su localización. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un costo

mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. en este sistema de pólizas. pueden ser muy variables. 2. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. destinados.-pólizas de diario.. Columna para la fecha de la operación. a los créditos. a su vez. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. se registra en pólizas especiales. pasivo o resultados. b. es decir.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. ya que se requier4e la impresión de formas especiales.-pólizas de caja. Dos columnas de valores. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. para mayor seguridad. así como la redacción de la operación efectuada. la división de operaciones en dos grupos. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. Polizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja.relativamente elevado. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. no obstante que.. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. se hace necesario. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: a. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. Quien la preparó b. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. a saber: a. ya sea como entrada o como salida de dinero. Polizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.El encabezado. al efectuarse. establecer registros. Quien la revisó c. no implique movimientos de fondos en efectivo. al de las pólizas de caja. sino que afecten a otros valores de activo. s simple vista. de las cuales la primera está destinada a los cargos. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. como ya se había indicado . c. 3. de las que vamos a ocuparnos ahora. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. y la segunda. Por lo que se refiere a la póliza de caja.. es decir. al que se llama registro de pólizas . Sistema de polizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. con el objeto de que. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. distintos al numerario. uno. cuando menos. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. 2.

deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. así como las firmas de quienes formularon. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. ya que. Ambos registros contienen un rayado idéntico. el numero correspondiente. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. a base de múltiples columnas. también bajo la forma tabular. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. revisaron y autorizaron la póliza. siguiendo al efecto un orden progresivo. el registro oportuno de las operaciones. son de procedimiento. En este caso. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. Registro de operaciones: en este sistema. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. una pequeña columna destinada al número de la póliza. asignándosele. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. más que fondo. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular.de caja. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. en este caso. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. es decir. formando parte de su rayado. con su respectivo espacio de varias cuentas. De hecho. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: registro de polizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de polizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. es decir. y en pólizas de diario. según su naturaleza. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. a las de diario. Registrada la póliza. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. Se sigue el procedimiento de que. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. y el otro. existen dos clase de pólizas y. con algunas diferencias que. en ese momento. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. por . cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. Después se anotarán en sus respectivos registros. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. es recomendable. en esa forma. se guardará en el archivo. por su totalidad. ésta se anote en el registro que le corresponda. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. es aplicable al sistema que estamos estudiando. sacar copias de ella al carbón.

pero al ser registrada se comete el error. sobre loas causas que dieron origen al mismo. Sistemas de polizas de diario y de entradas y salidas de caja. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. pero. Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida.. al ser registrada. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. Existe también la posibilidad de que. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. Se registra esta segunda póliza y.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. se cometan errores. queda corregido el error. Finalmente. debe llevar el departamento de contabilidad. normalmente. al registrarse las póliza. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. 3.. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. y el otro. y. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. 2. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. de parte de los administradores o gerentes. automáticamente. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. .Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. No se trata de un nuevo sistema de pólizas. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra.consiguiente.. del mismo modo. como explicación la referencia a la póliza equivocada. a las pólizas de diario que.Que la póliza éste bien formulad. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. propiamente no se hace corrección. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. la corrección se ejecuta solamente en el registro. se haya cometido error. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. ya que uno se destina a las de caja. si la póliza es correcta. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. y se maneja en el departamento de caja. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios.

En el anverso. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Registro de pólizas de entrada de caja. para cantidades parciales. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. Conforme a esta división. los cuales llevan los siguientes nombres. Registro de pólizas de salida de caja. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. y El pie (la parte inferior).La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. y dos columnas de valores: la primera. Póliza de salida de caja. aparecerán también. y la segunda. ya sea de caja o de diario. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. para totales. sea cual fuere el origen de las mismas. también designada como póliza de ingreso. 3. por tanto. un espacio para notar la fecha. en la parte inferior. Formas y rayados. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. además. en este sistema. y la otra. o se escribirán. la cuenta de cargo es la de caja y. El cuerpo de la póliza. 3. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. se entiende que invariablemente. Póliza de entrada de caja. Las pólizas de diario. también denominada póliza de egreso. Póliza de diario. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. Ingresos. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. así como la redacción de la operación efectuada. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. revisaron y autorizaron. a las salidas. El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja). y y y Registro de pólizas de diario. Por ultimo. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. Egresos. los mismos datos señalados para el anverso y. las cuentas . cuando menos. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. 2. en las cuales se registran todas las operaciones. como encabezado. Polizas de entrada de caja o de ingresos. En el reverso llevara. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. el encabezado deberá contener: y y y El nombre del negocio o empresa. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. Por ello.

Para el registro de las pólizas. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. para anotar las tres clases de pólizas. en el registro de pólizas de salida de caja. Por su apariencia. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. y las siguientes serán de naturaleza deudora. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. como las pólizas de caja. y los pagadores las pólizas de salida. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. ya que deben entenderse. respectivamente. pero independiente. Ventajas e inconvenientes. Sin embargo. por realizarse un movimiento importante de fondos. o uno solamente. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. de las pólizas de diario. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan.que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. En cambio. en todos los casos. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. en este caso. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. distintas unas de otras. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). adoptando. para notar los números. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. son iguales. ya que la de crédito será. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. Registro de operaciones. manteniendo una numeración corrida. no hay nada que impida usar dos registros. en el de póliza de entrada. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. Polizas de salida de caja o de egresos. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. con la diferencia de que. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. salvo que. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. la de caja y bancos. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. un rayado con tres columnas. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. ya que para . Registros de polizas. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza.

2. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. La clasificación debe estar bien fundada. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. forma el siguiente balance: Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion. se destina un registro. pasivo y capital. costos y resultados y de orden.cada tipo de póliza. 4. . A. Causas de la disolucion: Por expiracion del termono fijado en el contrato social. Ejemplo : la compañía x s. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. normalmente. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. Los vonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. Principios: 1. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. Él articulo 2726 del codigo civilestablese que una ves disuelta la sociedad. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. Por la perdida de las 2 terseras partes del capital. Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la leyestablese. 4. En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. 3. Los vonos de fundador Los vonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. Por acuerdo de los socios. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba.

2. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. Que su movimiento sea cruzado. para anotar situaciones contingentes que pueden. Cuentas de saldos compensados. pero de las que es necesario llevar un registro. arábigos. Que su movimiento sea directo. hay que establecerlas en grupos de dos. romanos. es decir. Movimiento de estas cuentas. Facilitar la preparación de los estados financieros. de control. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. Aplicaciones de las cuentas de orden. el crédito. Cuentas de secretaría. Establecidas las cuentas de este principio. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: a. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. Debe preverse una futura expansión. Tipos de catalogos. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. para evitar confusiones: a. y y y y y Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas. Promover la eficiencia de las operaciones.5. o bien. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Cuentas de registro. c. con fines de recordatorio. b. Objetivo del catalogo de cuentas. invariablemente. combinados o duodecimales. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. Una de las características de las cuentas de orden es que. . necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. Para el registro de operaciones. con fines de control o de simple recordatorio. el Pasivo o el Capital. Para registrar valores contingentes. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. o no presentarse en el futuro. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Cuentas de memorándum. Facilita la actividad del contador. a la cual podríamos llamar la contracuenta. d. 1. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: y y y Para registrar valores ajenos. b. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados.

por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. c. Sin embargo. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. Nombre. En este caso su clasificación es la siguiente: a. es decir. c. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. designado como consignador. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. ya sea de Activo. Pasivo o Capital. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. Cuando el número de estas cuentas es reducido.El más usado es el de forma cruzada. después de las sumas del Activo. Valores Contingentes y Cuentas de registro. aunque de naturaleza contraria. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. En este caso. b. . asimilándolas a los valores de Activo. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. Cuentas de Orden de Activo. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. remitente o comitente. Que sea preciso. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Cuentas de Orden de Pasivo. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. sino en otros de naturaleza distinta. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. del Pasivo y del Capital. Clasificación De Las Cuentas De Orden. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. deberá tener las siguientes características: y y Que sea concreto. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. b. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. d. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Presentación en el balance. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance.

En cualquier momento. Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista. por tanto. e.b. como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. Por su inversión en la venta de las mercancías. pueden expresarse con los siguientes nombres: a) Mercancías en Comisión. después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta. 3. tanto por lo que respecta al precio de las mercancías. Por los puntos anteriores. Sus saldos deben ser numéricamente iguales. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. pero de naturaleza contraría. fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente. b) Comitentes Cuenta de Caja. a) Clientes del comitente b) Comitente cuenta de clientes Finalmente. bajo las condiciones previamente establecidas. previamente establecida. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito. pero de naturaleza contaría. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes. La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta. las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los . c. tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota. 2. b) Comitentes Cuenta de mercancías. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta. como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo. denominada comisión. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia. deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos: 1. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado. d. representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista. La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente. procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación. a) Caja de Comitentes. propiedad del comitente. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito. pero cuya propiedad es del comitente. la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas. por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista.

La póliza de diario es el registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores (Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura). Sobre las ventas a crédito. Deseando te sirva en algo. el 20% de las mercancías recibidas. Igual que en los casos anteriores. El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones: 1. el producto de las ventas y de los cobros efectuados.00. con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo. 5. mediante giro bancario. conservación y propaganda que importaron $ 1. pero de naturaleza contraría. En la contabilidad del comisionista. o sea. Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente: 5. es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías. las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica. el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%.00.00. bye.000. efectuó cobros a clientes que importaron $15. El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37. Efectuó diversos gastos de almacenaje. 3.clientes. Operaciones El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100.500. Daniello: De manera sencilla te explicaré: La póliza de ingresos. 2.000. por las ventas efectuadas a crédito. una vez descontados gastos y comisiones. Reembolso en efectivo a su comitente.00. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado. 6. . ambas cuentas arrojarán los mismo saldos.00.000. Vendió a crédito por la suma de $25. estoy a tus ordenes. y abono a Iva por aplicar.500. En la póliza de egresos el asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina). 4.

b. 2. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. e. Desventajas: 1. como equivocarse en las columnas. realizados y registrados por personas responsables. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. Ventajas: 1. 2. c. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. Mayor división del trabajo. d. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. 3. . Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento. constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Sin embargo. como son el tamaño oficio. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. es decir. el medio oficio. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. Rayado de la póliza: en este caso. Finalmente. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. como en cualquier documento o registro de carácter contable. la explicación o la redacción de la operación registrada. se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella. el nombre o nombres de las cuentas de cargo. el de las cuentas de crédito. la fecha de la operación. . Esta póliza no es sino una hoja de papel. el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. en su revisión y la de quien autorizo la operación. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados. deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes. cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma. Conforme se van celebrando las operaciones. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. los importes de los cargos y de los créditos y.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. según la clase de póliza de que se trate. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. que puede adoptar diferentes medidas. finalmente. es decir.

Con respecto al numero de la póliza. B. así como la redacción del asiento. y que son las siguientes: A. por tanto. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. La persona que la hizo. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. El numero de la misma. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación.2. Registro de pólizas. La que autorizo. destinadas. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. 5. Columna para la fecha de operación. Al final del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado. la primera a los cargos. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. se incluye dentro del rayado. La persona que la reviso. 7. así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general. y la segunda a los créditos. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. y C. estriba en que. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. De lo anterior se deduce que. El nombre de la póliza. de los comúnmente expresados como de: Varios a varios . Dos columnas de valores. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. en este ultimo. 2. 4. revisión y aprobación. 6. siguiendo para ello un orden progresivo. 3. si una póliza carece de números.

y Errores que se cometen en el registro. deberán. . puesto que la póliza no se ha registrado. la corrección se hará formulando una nueva póliza. En el segundo caso. la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y . Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente. con tinta oscura. en principio. Que la póliza se haga en forma incorrecta y. (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada). Errores en la pólizas. en la que se asiente la contrapartida que proceda. En el primer caso. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse. se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos. las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Errores en el registro. bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro. observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido.Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. e inmediatamente después. formular la correcta. pero que el error se advierta antes de que sea registrada. en esa misma forma. se pase al registro de póliza. que será la que se anote en el registro. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: Errores que se cometen en las pólizas.

se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan. debido a que. La operación del sistema puede significar... además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes.. evidentemente. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. dentro de esa clasificación. un costo relativamente elevado. lo cual permite su fácil y rápida localización. para negocios de poca importancia.. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes. ya que. póliza numero. anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad.. que los libros diarios. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. por orden progresivo de su localización. resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas). revisión y autorización de las pólizas.. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos. .Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción. en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular. O bien " corrección a la póliza numero.. que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que. expresada en los siguientes términos: " cambio de columna.". debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y. o bien. situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados.

distintos al numerario. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. al efectuarse. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial.. sino que afecten a otros valores de activo. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. ya sea como entrada o como salida de dinero.Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. 2. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. de las que vamos a ocuparnos ahora. se registra en pólizas especiales.. no implique movimientos de fondos en efectivo. pueden ser muy variables. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. Por lo que se refiere a la póliza de caja. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja.-pólizas de caja. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. en este sistema de pólizas.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. 2.-pólizas de diario. pasivo o resultados. . la división de operaciones en dos grupos. es decir. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne.El encabezado. es decir. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate.

.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. destinados. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. de las cuales la primera está destinada a los cargos. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. a las de diario. así como la redacción de la operación efectuada. es decir. Se sigue el procedimiento de que. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. asignándosele. y la segunda. con el objeto de que.Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. para mayor seguridad. ésta se anote en el registro que le corresponda. y el otro. Ambos registros contienen un rayado idéntico. 3. al de las pólizas de caja. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. a su vez. cuando menos. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. se hace necesario. Dos columnas de valores. Quien la preparó b. Quien la revisó c. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: . Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. uno. con su respectivo espacio de varias cuentas. establecer registros. en ese momento. según su naturaleza. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. como ya se había indicado . a base de múltiples columnas. a los créditos. al que se llama registro de pólizas de caja. el numero correspondiente. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. no obstante que. s simple vista. a saber: a.

y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. y en pólizas de diario. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. una pequeña columna destinada al número de la póliza. es decir. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. así como las firmas de quienes formularon. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. Después se anotarán en sus respectivos registros. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. por su totalidad. sacar copias de ella al carbón. revisaron y autorizaron la póliza. siguiendo al efecto un orden progresivo. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones.registro de pólizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de pólizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. el registro oportuno de las operaciones. se guardará en el archivo. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. Registrada la póliza. también bajo la forma tabular. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. En este caso. en esa forma. es recomendable. formando parte de su rayado. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta . De hecho. Registro de operaciones: en este sistema.

los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. propiamente no se hace corrección. pero. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. en este caso. como explicación la referencia a la póliza equivocada. existen dos clase de pólizas y. ya que. Se registra esta segunda póliza y. 3. automáticamente.. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado.Que la póliza éste bien formulad. del mismo modo. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. 2.. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. si la póliza es correcta. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. Finalmente. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada.. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. queda corregido el error. y. son de procedimiento. pero al ser registrada se comete el error. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. con algunas diferencias que.puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. se haya cometido error. más que fondo. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. es aplicable al sistema que estamos estudiando. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. la corrección se ejecuta solamente en el registro. . por consiguiente. al ser registrada.

sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. se cometan errores. sobre loas causas que dieron origen al mismo.Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. ya que uno se destina a las de caja. y la otra. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. Existe también la posibilidad de que. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. a las salidas. . Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. al registrarse las póliza. y el otro. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. y se maneja en el departamento de caja. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. normalmente. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. debe llevar el departamento de contabilidad. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. de parte de los administradores o gerentes. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. a las pólizas de diario que. destinada a registrar únicamente las entradas de caja.

Las pólizas de diario. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. Póliza de entrada de caja. en las cuales se registran todas las operaciones. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. los cuales llevan los siguientes nombres. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. ya sea de caja o de diario. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. y El pie (la parte inferior). la cuenta de cargo es la de caja y. Formas y rayados. Póliza de salida de caja. por tanto. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. Registro de pólizas de salida de caja. Registro de pólizas de entrada de caja. El cuerpo de la póliza. En el anverso. 2. 4. 5. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. sea cual fuere el origen de las mismas.Conforme a esta división. Póliza de diario. 3. Egresos. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. también designada como póliza de ingreso. en este sistema. Ingresos. el encabezado deberá contener: . también denominada póliza de egreso. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. se entiende que invariablemente. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. Registro de pólizas de diario. Por ello. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja.

Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. En el reverso llevara. así como la redacción de la operación efectuada. las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. o se escribirán. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. revisaron y autorizaron. Por ultimo. Pólizas de salida de caja o de egresos. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. y dos columnas de valores: la primera. ya que deben entenderse. además. y la segunda. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. los mismos datos señalados para el anverso y. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. cuando menos. en el registro de pólizas de salida de caja. . En cambio. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. con la diferencia de que. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. en la parte inferior. Por su apariencia. aparecerán también. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. salvo que. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. para cantidades parciales. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. y las siguientes serán de naturaleza deudora. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado.El nombre del negocio o empresa. son iguales. El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja). para totales. en el de póliza de entrada. en todos los casos. como encabezado. un espacio para notar la fecha.

debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. Sin embargo. por realizarse un movimiento importante de fondos. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. como las pólizas de caja. y los pagadores las pólizas de salida. la de caja y bancos. ya que la de crédito será. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. para notar los números.La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. distintas unas de otras. pero independiente. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. en este caso. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. un rayado con tres columnas. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. para anotar las tres clases de pólizas. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. no hay nada que impida usar dos registros. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. adoptando. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. o uno solamente. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. de las pólizas de diario. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. . se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. manteniendo una numeración corrida. respectivamente.

Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. 4. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. . Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. normalmente. se destina un registro. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia.Para el registro de las pólizas. ya que para cada tipo de póliza. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte.

por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. 3: Del mismo catalogo tomas el detalle de los que estas comprando 4: Nombre del proveedor o la persona a la que se hace el cheque 5: Casi no se utiliza pero es la misma cantidad que se pone en el debe o el haber según el caso por lo general. pago de servicios. cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. 2: Del catalogo de cuentas toma la cuenta principal a la que cargaras el gasto. la póliza de egresos o cheque. b) La compra de herramienta para el negocio. pero si es ya en la práctica profesional: 1: la razón por la que se realiza el cheque (compra de materiales.En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago. c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores. Mejor respuesta . es decir. firmada y sellada por el banco. 9:El nombre de quien hace el cheque 10:La firma del jefe inmediato o quien autorice cheques . etc. etc.Elegida por el usuario que pregunta si es para tu tarea no son necesarios todos los datos. ya sea a quien se hace el cheque o cualquier empleado en su presentación si es un proveedor. como su nombre lo indica. con el correspondiente recibo firmado por ellos. 8:La firma de quien recibe el cheque. o bien si son varios pagos aquí se ponen desglosados. 6: el importe a donde estas pagando 7:el importe que sale del banco y en el concepto pones el nombre del banco y su cuenta. Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes: a) La compra de materia prima. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada. es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

50 Poliza diario: Son aquellos registros de las transacciones que efectua la compañía diariamente especialmente en ellas no se registra ni salida ni entrada de efectivo. .00 Poliza de Ingresos: Son aquellas que se generan cuando la empresa realiza transacciones de ventas u otros ingresos Por ejemplo: La ciatress vende 15 arts con un valor de 1 peso cada una.00+ Iva Trasladado 1.5 Ventas 15.11:Se repite la firma de quien recibe el cheque 12:Diario es una secuencia numérica que da el sistema contable 13: Auxiliares es otra secuencia 14:También la da el sistema contable 15: Es la suma total de los importes del cheque y las cuentas afectadas. el cliente paga de Contado ___________ 2 ___________ Bancos Bancos xx 16.00 Iva Acreditable 5.elegida por los votantes Te dejo unos ejemplo espero te sirvan: Poliza de egresos: En ellas se registran todas las transacciones y movimientos realizados por la compañia que con lleven un desembolso del efectivo de la empresa Ejemplo: La Ciatress compra 5 articulos con valor de 10 pesos mas iva cada uno la cual es pagada con el cheque numero 2 del banco xx __________ 1__________ Almacén 50.00 Bancos Banco xx 55. deben coincidir para cuadrar la póliza Mejor respuesta .

Póliza de diario.1 Póliza Contable La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. Póliza de egresos. revisa y autoriza.1. asi como su documentación soporte Fuente(s): Cualquier duda contactame y y hace 5 años Reportar abusos 5. Se sugiere utilizar las claves que establezca el Congreso Local. PRINCIPALES FORMAS.2. ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS Para el buen manejo y aplicación de las cuentas es importante que se les asigne una clave o numeración que facilite su distinción. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario. por ejemplo: 1. es decir.1 Cuentas de activo. Las pólizas contables se pueden clasificar en: Póliza de ingresos.1 1. Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas. 6. para después ser concentrados en el libro mayor. 1. .1 1. DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL 6. Fijo. Circulante. Bienes muebles.En cuanto al formato de una poliza este debe llevar la fecha de realización. concepto o definición de la transacción. firma de quien la realiza. En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos. Caja.2 1.

entradas de dinero en efectivo para el municipio. Los elementos de la póliza de egresos son: Especificación del tipo de póliza que se elabora. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos. Espacios para anotar quién la formuló. quién la revisó y quién la autorizó. etcétera. Nombre del ayuntamiento. el debe y el haber. La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Columnas para el número de cuenta. Nombre del ayuntamiento. Renglón para sumas iguales. . Los elementos que contiene son: y y y y y y y Especificación del tipo de póliza que se elabora. Columnas para el parcial. Renglón para sumas iguales. La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro. Columna para el número de cuenta. número de subcuenta y nombre de las cuentas. cobro de documentos descontados. adquisiciones a crédito. quién la revisó y quién la autorizó. Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas. notas. Espacios para señalar la fecha y número de póliza. el debe y el haber. Nombre del ayuntamiento. Espacios para la fecha y el número de póliza. Columnas para el parcial. Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: y y y y y y y y Especificación del tipo de póliza. Espacios para señalar quién la formuló. Espacios para anotar quién la formuló. Columnas para el número de cuenta. Renglón para sumas iguales. Columnas para el parcial. asimismo. subcuenta y nombre. el debe y el haber. etc. La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Espacio para anotar el concepto. Espacio para señalar la fecha y número de póliza. quién la revisó y quién la autorizó. Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio.

2 Libro de Registro de Pólizas El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas. 6. de egresos y de diario.3 Libro Mayor En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros de pólizas de ingresos. En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.6. .elegida por los votantes una póliza de egresos es un registro o archivo de todas las erogaciones gastos o salidas de efectivo realizadas en una empresa. El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros. Mejor respuesta . El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro diario. Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza.

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