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poliza

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5. Operaciones 1. Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registromanual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. 2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Sistema de polizaunica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El nombre de la póliza. El numero de la misma. Columna para la fecha de operación. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento. 6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: A. La persona que la hizo, B. La persona que la reviso, y C. La que autorizo. 2. Registro de polizas. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberan anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas, estriba en que, en este ultimo, se incluye dentro del rayado, una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Con respecto al numero de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho indicara que no d}se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentración deberan obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los comúnmente expresados como de: Varios a varios Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación, deberan, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en

los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: 1. Errores que se cometen en las pólizas, y 2. Errores que se cometen en el registro. Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada. Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza. En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro. En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y , con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las pólizas. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que, evidentemente, resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros diarios. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su localización. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un costo

-pólizas de diario. se hace necesario. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. Sistema de polizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. y la segunda. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. es decir. con el objeto de que. destinados. Por lo que se refiere a la póliza de caja.. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. al de las pólizas de caja. cuando menos.-pólizas de caja. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones.. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. sino que afecten a otros valores de activo. así como la redacción de la operación efectuada. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. ya sea como entrada o como salida de dinero. Dos columnas de valores. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. la división de operaciones en dos grupos. Polizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. a su vez. a saber: a. distintos al numerario. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. denominados operaciones de caja y operaciones de diario.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. 2.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: a. en este sistema de pólizas. a los créditos. b. pueden ser muy variables. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. s simple vista. Columna para la fecha de la operación. no obstante que. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial.El encabezado. al que se llama registro de pólizas . no implique movimientos de fondos en efectivo.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. para mayor seguridad. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. de las que vamos a ocuparnos ahora. pasivo o resultados. 2. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. c. establecer registros. se registra en pólizas especiales. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. Quien la preparó b. de las cuales la primera está destinada a los cargos. 3. es decir.relativamente elevado. al efectuarse.. como ya se había indicado . Polizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. Quien la revisó c. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. uno.

son de procedimiento. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. Registro de operaciones: en este sistema. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. el registro oportuno de las operaciones. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. De hecho. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. según su naturaleza. por . las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. y en pólizas de diario. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. más que fondo. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. Registrada la póliza. en ese momento. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. es decir. ésta se anote en el registro que le corresponda. también bajo la forma tabular. es recomendable. es aplicable al sistema que estamos estudiando. existen dos clase de pólizas y. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate.de caja. así como las firmas de quienes formularon. y el otro. ya que. Después se anotarán en sus respectivos registros. es decir. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. a base de múltiples columnas. por su totalidad. formando parte de su rayado. en esa forma. revisaron y autorizaron la póliza. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. sacar copias de ella al carbón. asignándosele. En este caso. Se sigue el procedimiento de que. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. se guardará en el archivo. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. una pequeña columna destinada al número de la póliza. en este caso. con su respectivo espacio de varias cuentas. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. el numero correspondiente. a las de diario. con algunas diferencias que. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: registro de polizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de polizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. Ambos registros contienen un rayado idéntico. siguiendo al efecto un orden progresivo.

El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. y el otro. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. automáticamente.. . queda corregido el error. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. de parte de los administradores o gerentes. se haya cometido error. Se registra esta segunda póliza y. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada.Que la póliza éste bien formulad. la corrección se ejecuta solamente en el registro. y se maneja en el departamento de caja. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. como explicación la referencia a la póliza equivocada. ya que uno se destina a las de caja. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia.consiguiente. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. a las pólizas de diario que. Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. pero. si la póliza es correcta. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. 3. sobre loas causas que dieron origen al mismo. del mismo modo. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. Finalmente. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. al registrarse las póliza. normalmente. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas.. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. y. 2.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. al ser registrada. Sistemas de polizas de diario y de entradas y salidas de caja. se cometan errores. No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan.. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. propiamente no se hace corrección. Existe también la posibilidad de que. debe llevar el departamento de contabilidad. pero al ser registrada se comete el error.

Registro de pólizas de salida de caja. Egresos. revisaron y autorizaron. Póliza de salida de caja. se entiende que invariablemente. Ingresos. Conforme a esta división. así como la redacción de la operación efectuada. Póliza de entrada de caja. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. y la otra. las cuentas . y El pie (la parte inferior). también denominada póliza de egreso. Por ultimo. o se escribirán. como encabezado. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. Las pólizas de diario. a las salidas. Por ello. 2. los cuales llevan los siguientes nombres. sea cual fuere el origen de las mismas. En el anverso. 3. en las cuales se registran todas las operaciones. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. aparecerán también. El cuerpo de la póliza. además. Formas y rayados. En el reverso llevara. un espacio para notar la fecha.La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. el encabezado deberá contener: y y y El nombre del negocio o empresa. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. por tanto. Registro de pólizas de entrada de caja. también designada como póliza de ingreso. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. 3. ya sea de caja o de diario. la cuenta de cargo es la de caja y. para totales. los mismos datos señalados para el anverso y. Polizas de entrada de caja o de ingresos. para cantidades parciales. y dos columnas de valores: la primera. y y y Registro de pólizas de diario. cuando menos. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja). y la segunda. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. en este sistema. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. Póliza de diario. en la parte inferior.

Para el registro de las pólizas. y las siguientes serán de naturaleza deudora. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos.que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. no hay nada que impida usar dos registros. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. con la diferencia de que. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. o uno solamente. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. por realizarse un movimiento importante de fondos. en el de póliza de entrada. Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. salvo que. como las pólizas de caja. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. en todos los casos. Polizas de salida de caja o de egresos. Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. para anotar las tres clases de pólizas. en este caso. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. un rayado con tres columnas. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. en el registro de pólizas de salida de caja. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. pero independiente. En cambio. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. Sin embargo. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. respectivamente. ya que para . son iguales. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. Registro de operaciones. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. adoptando. ya que deben entenderse. Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. distintas unas de otras. Registros de polizas. manteniendo una numeración corrida. ya que la de crédito será. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. Por su apariencia. la de caja y bancos. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. para notar los números. Ventajas e inconvenientes. de las pólizas de diario. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. y los pagadores las pólizas de salida. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia.

cada tipo de póliza. Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. 4. 3. Los vonos de fundador Los vonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. Ejemplo : la compañía x s. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. Por acuerdo de los socios. Los vonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas. normalmente. 4. 2. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. Causas de la disolucion: Por expiracion del termono fijado en el contrato social. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion. forma el siguiente balance: Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. costos y resultados y de orden. Principios: 1. La clasificación debe estar bien fundada. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la leyestablese. . A. En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Él articulo 2726 del codigo civilestablese que una ves disuelta la sociedad. pasivo y capital. sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion. Por la perdida de las 2 terseras partes del capital. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte. se destina un registro.

2. arábigos. es decir. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. c. combinados o duodecimales. y y y y y Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: a. para evitar confusiones: a. romanos. Para registrar valores contingentes. Que su movimiento sea cruzado. Facilita la actividad del contador. 1. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. Aplicaciones de las cuentas de orden. Para el registro de operaciones. Que su movimiento sea directo. el Pasivo o el Capital. a la cual podríamos llamar la contracuenta. Objetivo del catalogo de cuentas. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. Cuentas de registro.5. de control. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. Cuentas de saldos compensados. d. con fines de control o de simple recordatorio. Promover la eficiencia de las operaciones. invariablemente. o no presentarse en el futuro. hay que establecerlas en grupos de dos. o bien. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. Movimiento de estas cuentas. b. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. Cuentas de memorándum. pero de las que es necesario llevar un registro. Cuentas de secretaría. Tipos de catalogos. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. Establecidas las cuentas de este principio. Una de las características de las cuentas de orden es que. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: y y y Para registrar valores ajenos. Facilitar la preparación de los estados financieros. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. el crédito. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. . b. para anotar situaciones contingentes que pueden. Debe preverse una futura expansión. con fines de recordatorio.

aunque de naturaleza contraria. después de las sumas del Activo. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. asimilándolas a los valores de Activo. b. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. En este caso. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. d. Valores Contingentes y Cuentas de registro. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. Pasivo o Capital. ya sea de Activo. . remitente o comitente. Sin embargo. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. es decir. En este caso su clasificación es la siguiente: a. Clasificación De Las Cuentas De Orden. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. del Pasivo y del Capital. Cuando el número de estas cuentas es reducido. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. Presentación en el balance. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. sino en otros de naturaleza distinta.El más usado es el de forma cruzada. designado como consignador. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. c. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. deberá tener las siguientes características: y y Que sea concreto. c. Cuentas de Orden de Pasivo. Nombre. b. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Que sea preciso. Cuentas de Orden de Activo. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales.

como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente. a) Clientes del comitente b) Comitente cuenta de clientes Finalmente. previamente establecida. bajo las condiciones previamente establecidas. c. d. representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. Sus saldos deben ser numéricamente iguales. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes. tanto por lo que respecta al precio de las mercancías. pero cuya propiedad es del comitente. tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota. 3. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia. Por su inversión en la venta de las mercancías. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito. e. Por los puntos anteriores. La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente. como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo. procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación. denominada comisión. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado. Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito.En cualquier momento. por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista. pero de naturaleza contaría. las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los . propiedad del comitente. después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta. Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta.b. pero de naturaleza contraría. por tanto. pueden expresarse con los siguientes nombres: a) Mercancías en Comisión. la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas. b) Comitentes Cuenta de mercancías. b) Comitentes Cuenta de Caja. a) Caja de Comitentes. La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta. deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos: 1. 2. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse.

00.500. Operaciones El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100. 2. En la contabilidad del comisionista.000. es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías. efectuó cobros a clientes que importaron $15.00. estoy a tus ordenes. una vez descontados gastos y comisiones.500. Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente: 5. Igual que en los casos anteriores. el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%. conservación y propaganda que importaron $ 1. por las ventas efectuadas a crédito.000. y abono a Iva por aplicar. 3.00. o sea. con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo. Deseando te sirva en algo. Daniello: De manera sencilla te explicaré: La póliza de ingresos.00. bye. pero de naturaleza contraría. Vendió a crédito por la suma de $25. El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37. 4. La póliza de diario es el registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores (Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura).000. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado. El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones: 1. mediante giro bancario. el 20% de las mercancías recibidas. Sobre las ventas a crédito. 6. 5. En la póliza de egresos el asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina). el producto de las ventas y de los cobros efectuados. .clientes. Efectuó diversos gastos de almacenaje.00. Reembolso en efectivo a su comitente. las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica. ambas cuentas arrojarán los mismo saldos.

. e. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. 3. La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. 2. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. realizados y registrados por personas responsables. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. como equivocarse en las columnas. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. d. c. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. 2. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. b.

con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. en su revisión y la de quien autorizo la operación. se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados. constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. los importes de los cargos y de los créditos y. . finalmente. es decir. Finalmente. como son el tamaño oficio. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. la explicación o la redacción de la operación registrada. cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. el de las cuentas de crédito. es decir. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. según la clase de póliza de que se trate. se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron. la fecha de la operación.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. Rayado de la póliza: en este caso. el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Sin embargo. como en cualquier documento o registro de carácter contable. Esta póliza no es sino una hoja de papel. deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes. el nombre o nombres de las cuentas de cargo. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Conforme se van celebrando las operaciones. el medio oficio. que puede adoptar diferentes medidas. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1.

Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. estriba en que. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. Dos columnas de valores. 7. 3. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. 4. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. y C. El numero de la misma. La que autorizo. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. de los comúnmente expresados como de: Varios a varios . 6. destinadas. revisión y aprobación. La persona que la reviso. así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general. Al final del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado. se incluye dentro del rayado.2. siguiendo para ello un orden progresivo. Columna para la fecha de operación. Con respecto al numero de la póliza. 2. y que son las siguientes: A. y la segunda a los créditos. así como la redacción del asiento. la primera a los cargos. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. La persona que la hizo. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. Registro de pólizas. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. en este ultimo. De lo anterior se deduce que. por tanto. El nombre de la póliza. si una póliza carece de números. B. 5. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro.

Que la póliza se haga en forma incorrecta y. (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada). pero que el error se advierta antes de que sea registrada. En el segundo caso. Errores en el registro. en la que se asiente la contrapartida que proceda. En el primer caso. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: Errores que se cometen en las pólizas. en esa misma forma. formular la correcta. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse. la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y . y Errores que se cometen en el registro. las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. la corrección se hará formulando una nueva póliza. deberán. se pase al registro de póliza. e inmediatamente después. en principio. bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada. se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos. puesto que la póliza no se ha registrado. Errores en la pólizas. . Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente. con tinta oscura.Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. que será la que se anote en el registro. y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida.

La operación del sistema puede significar.. se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación. resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas). además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes. que se cargue una cuenta en lugar de abonarla... tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones... un costo relativamente elevado. O bien " corrección a la póliza numero. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular. lo cual permite su fácil y rápida localización. expresada en los siguientes términos: " cambio de columna. que los libros diarios. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. póliza numero. debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que. dentro de esa clasificación. ya que. debido a que. revisión y autorización de las pólizas. por orden progresivo de su localización.". en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. evidentemente. es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan. o bien. anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos.. . Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos.Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes. para negocios de poca importancia. situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados. " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas.. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad.

El encabezado. 2. ya sea como entrada o como salida de dinero. 2. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que..-pólizas de diario. es decir. es decir. pasivo o resultados..Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. la división de operaciones en dos grupos. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.-pólizas de caja. se registra en pólizas especiales. al efectuarse. en este sistema de pólizas. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. Por lo que se refiere a la póliza de caja. . no implique movimientos de fondos en efectivo. de las que vamos a ocuparnos ahora. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. sino que afecten a otros valores de activo. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. distintos al numerario. pueden ser muy variables. denominados operaciones de caja y operaciones de diario.

Quien la preparó b. cuando menos. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. a base de múltiples columnas. es decir. en ese momento. 3. como ya se había indicado .En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. a las de diario. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. para mayor seguridad. destinados. según su naturaleza. de las cuales la primera está destinada a los cargos. establecer registros. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. y la segunda.. a su vez. se hace necesario. a saber: a. s simple vista. al de las pólizas de caja. Ambos registros contienen un rayado idéntico. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: . Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. a los créditos. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. Se sigue el procedimiento de que. el numero correspondiente. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. Quien la revisó c. y el otro. Dos columnas de valores. ésta se anote en el registro que le corresponda. uno. al que se llama registro de pólizas de caja. no obstante que.Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. con el objeto de que. con su respectivo espacio de varias cuentas. asignándosele. así como la redacción de la operación efectuada.

registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. también bajo la forma tabular. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. De hecho. sacar copias de ella al carbón.registro de pólizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de pólizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. se guardará en el archivo. el registro oportuno de las operaciones. Después se anotarán en sus respectivos registros. en esa forma. por su totalidad. revisaron y autorizaron la póliza. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. es recomendable. formando parte de su rayado. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta . y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. En este caso. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. es decir. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. Registro de operaciones: en este sistema. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. siguiendo al efecto un orden progresivo. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. y en pólizas de diario. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. una pequeña columna destinada al número de la póliza. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. así como las firmas de quienes formularon. Registrada la póliza. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema.

Se registra esta segunda póliza y..Que la póliza éste bien formulad. se haya cometido error. más que fondo. 2. la corrección se ejecuta solamente en el registro. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto.. como explicación la referencia a la póliza equivocada. pero. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. del mismo modo.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y.. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. en este caso. propiamente no se hace corrección. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. existen dos clase de pólizas y. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada.puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. automáticamente. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. ya que. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. es aplicable al sistema que estamos estudiando. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. queda corregido el error. pero al ser registrada se comete el error. 3. por consiguiente. . si la póliza es correcta. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. son de procedimiento. con algunas diferencias que. y. Finalmente. al ser registrada.

sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. debe llevar el departamento de contabilidad. ya que uno se destina a las de caja. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos.Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. y el otro. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. y la otra. Existe también la posibilidad de que. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. sobre loas causas que dieron origen al mismo. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. a las pólizas de diario que. . debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. y se maneja en el departamento de caja. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. se cometan errores. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. a las salidas. de parte de los administradores o gerentes. normalmente. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. al registrarse las póliza.

ya sea de caja o de diario. también denominada póliza de egreso. Registro de pólizas de diario. la cuenta de cargo es la de caja y. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. y El pie (la parte inferior). en las cuales se registran todas las operaciones. Formas y rayados. también designada como póliza de ingreso. Póliza de diario. sea cual fuere el origen de las mismas. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. por tanto. Ingresos. Registro de pólizas de entrada de caja. 4. Las pólizas de diario. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. 2. Póliza de salida de caja. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. En el anverso. El cuerpo de la póliza. se entiende que invariablemente. Registro de pólizas de salida de caja. Póliza de entrada de caja.Conforme a esta división. en este sistema. 5. Por ello. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. los cuales llevan los siguientes nombres. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. Egresos. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. 3. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. el encabezado deberá contener: .

como encabezado. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. en la parte inferior. en el de póliza de entrada. Por su apariencia. salvo que. y las siguientes serán de naturaleza deudora. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. para cantidades parciales. En cambio. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. aparecerán también. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. en el registro de pólizas de salida de caja. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. . además. y la segunda. en todos los casos. con la diferencia de que. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. son iguales. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. ya que deben entenderse. revisaron y autorizaron. o se escribirán. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. cuando menos. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. Por ultimo. un espacio para notar la fecha. así como la redacción de la operación efectuada. los mismos datos señalados para el anverso y. En el reverso llevara. Pólizas de salida de caja o de egresos. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. para totales.El nombre del negocio o empresa. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja). los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. y dos columnas de valores: la primera.

se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. respectivamente. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. para notar los números. ya que la de crédito será. o uno solamente. por realizarse un movimiento importante de fondos. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. un rayado con tres columnas. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. Sin embargo. como las pólizas de caja. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro.La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. no hay nada que impida usar dos registros. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. adoptando. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. y los pagadores las pólizas de salida. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. de las pólizas de diario. en este caso. manteniendo una numeración corrida. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. la de caja y bancos. distintas unas de otras. para anotar las tres clases de pólizas. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. pero independiente. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. .

Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. se destina un registro. 4. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad.Para el registro de las pólizas. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. normalmente. . también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. ya que para cada tipo de póliza. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores.

firmada y sellada por el banco. la póliza de egresos o cheque. 9:El nombre de quien hace el cheque 10:La firma del jefe inmediato o quien autorice cheques . c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores. 3: Del mismo catalogo tomas el detalle de los que estas comprando 4: Nombre del proveedor o la persona a la que se hace el cheque 5: Casi no se utiliza pero es la misma cantidad que se pone en el debe o el haber según el caso por lo general. por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. pero si es ya en la práctica profesional: 1: la razón por la que se realiza el cheque (compra de materiales. 2: Del catalogo de cuentas toma la cuenta principal a la que cargaras el gasto. etc. pago de servicios. cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. ya sea a quien se hace el cheque o cualquier empleado en su presentación si es un proveedor. como su nombre lo indica. 8:La firma de quien recibe el cheque. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada. Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes: a) La compra de materia prima. con el correspondiente recibo firmado por ellos. es decir. etc. 6: el importe a donde estas pagando 7:el importe que sale del banco y en el concepto pones el nombre del banco y su cuenta. o bien si son varios pagos aquí se ponen desglosados.Elegida por el usuario que pregunta si es para tu tarea no son necesarios todos los datos. Mejor respuesta .En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago. b) La compra de herramienta para el negocio. es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

00 Bancos Banco xx 55.5 Ventas 15.00 Poliza de Ingresos: Son aquellas que se generan cuando la empresa realiza transacciones de ventas u otros ingresos Por ejemplo: La ciatress vende 15 arts con un valor de 1 peso cada una.00 Iva Acreditable 5. . el cliente paga de Contado ___________ 2 ___________ Bancos Bancos xx 16.elegida por los votantes Te dejo unos ejemplo espero te sirvan: Poliza de egresos: En ellas se registran todas las transacciones y movimientos realizados por la compañia que con lleven un desembolso del efectivo de la empresa Ejemplo: La Ciatress compra 5 articulos con valor de 10 pesos mas iva cada uno la cual es pagada con el cheque numero 2 del banco xx __________ 1__________ Almacén 50.11:Se repite la firma de quien recibe el cheque 12:Diario es una secuencia numérica que da el sistema contable 13: Auxiliares es otra secuencia 14:También la da el sistema contable 15: Es la suma total de los importes del cheque y las cuentas afectadas.00+ Iva Trasladado 1.50 Poliza diario: Son aquellos registros de las transacciones que efectua la compañía diariamente especialmente en ellas no se registra ni salida ni entrada de efectivo. deben coincidir para cuadrar la póliza Mejor respuesta .

ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS Para el buen manejo y aplicación de las cuentas es importante que se les asigne una clave o numeración que facilite su distinción. Bienes muebles.1 1. PRINCIPALES FORMAS.1. Se sugiere utilizar las claves que establezca el Congreso Local.En cuanto al formato de una poliza este debe llevar la fecha de realización. Póliza de diario. Circulante. concepto o definición de la transacción. Póliza de egresos.1 Cuentas de activo.1 1. DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL 6.2 1. por ejemplo: 1. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario. es decir. asi como su documentación soporte Fuente(s): Cualquier duda contactame y y hace 5 años Reportar abusos 5.2. Fijo. Caja. Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.1 Póliza Contable La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. firma de quien la realiza. para después ser concentrados en el libro mayor. revisa y autoriza. 1. En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos. Las pólizas contables se pueden clasificar en: Póliza de ingresos. . 6.

Nombre del ayuntamiento. Espacio para anotar el concepto. Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: y y y y y y y y Especificación del tipo de póliza. Columnas para el parcial. el debe y el haber. subcuenta y nombre. número de subcuenta y nombre de las cuentas. Renglón para sumas iguales. La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro. el debe y el haber. Columnas para el número de cuenta. notas. Columnas para el parcial. asimismo. quién la revisó y quién la autorizó. cobro de documentos descontados. Los elementos que contiene son: y y y y y y y Especificación del tipo de póliza que se elabora. Espacios para señalar quién la formuló. La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. Espacios para anotar quién la formuló. Nombre del ayuntamiento. Renglón para sumas iguales. Espacio para señalar la fecha y número de póliza. Espacios para la fecha y el número de póliza. se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. Columna para el número de cuenta. La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). etc. quién la revisó y quién la autorizó. quién la revisó y quién la autorizó. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos.entradas de dinero en efectivo para el municipio. Nombre del ayuntamiento. La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas. . Columnas para el número de cuenta. Renglón para sumas iguales. Columnas para el parcial. adquisiciones a crédito. etcétera. Espacios para anotar quién la formuló. Los elementos de la póliza de egresos son: Especificación del tipo de póliza que se elabora. Espacios para señalar la fecha y número de póliza. el debe y el haber. Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio.

Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza.2 Libro de Registro de Pólizas El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas. Mejor respuesta . El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros.3 Libro Mayor En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros de pólizas de ingresos.elegida por los votantes una póliza de egresos es un registro o archivo de todas las erogaciones gastos o salidas de efectivo realizadas en una empresa. . En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.6. de egresos y de diario. 6. El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro diario.

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