5. Operaciones 1. Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registromanual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. 2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Sistema de polizaunica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El nombre de la póliza. El numero de la misma. Columna para la fecha de operación. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento. 6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: A. La persona que la hizo, B. La persona que la reviso, y C. La que autorizo. 2. Registro de polizas. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberan anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas, estriba en que, en este ultimo, se incluye dentro del rayado, una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Con respecto al numero de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho indicara que no d}se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentración deberan obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los comúnmente expresados como de: Varios a varios Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación, deberan, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en

los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: 1. Errores que se cometen en las pólizas, y 2. Errores que se cometen en el registro. Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada. Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza. En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro. En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y , con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las pólizas. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que, evidentemente, resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros diarios. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su localización. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un costo

3. 2. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. establecer registros.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: a. Polizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. Quien la revisó c. y la segunda. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. a su vez. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. ya sea como entrada o como salida de dinero. b. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. se hace necesario. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. s simple vista.. en este sistema de pólizas. pueden ser muy variables. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. 2. es decir. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. destinados. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. Columna para la fecha de la operación. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. a saber: a.-pólizas de caja.relativamente elevado. no obstante que. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. Por lo que se refiere a la póliza de caja. Sistema de polizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. como ya se había indicado . así como la redacción de la operación efectuada. distintos al numerario. pasivo o resultados. de las cuales la primera está destinada a los cargos. a los créditos. para mayor seguridad. Dos columnas de valores. sino que afecten a otros valores de activo. al que se llama registro de pólizas . la división de operaciones en dos grupos. cuando menos. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. de las que vamos a ocuparnos ahora. uno. Quien la preparó b. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. con el objeto de que.. es decir.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. al efectuarse. no implique movimientos de fondos en efectivo. se registra en pólizas especiales.El encabezado. al de las pólizas de caja. c.-pólizas de diario.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. Polizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja.

así como las firmas de quienes formularon. el registro oportuno de las operaciones. asignándosele. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. es decir. con su respectivo espacio de varias cuentas. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. en este caso. en ese momento. siguiendo al efecto un orden progresivo. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. en esa forma. formando parte de su rayado. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. a base de múltiples columnas. es aplicable al sistema que estamos estudiando. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. De hecho. también bajo la forma tabular. más que fondo. y el otro. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. a las de diario. el numero correspondiente. es decir. una pequeña columna destinada al número de la póliza. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. En este caso. ésta se anote en el registro que le corresponda. con algunas diferencias que. son de procedimiento. Registro de operaciones: en este sistema. revisaron y autorizaron la póliza. es recomendable. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. por su totalidad. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: registro de polizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de polizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. se guardará en el archivo. y en pólizas de diario. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. por .de caja. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. Registrada la póliza. según su naturaleza. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. sacar copias de ella al carbón. Se sigue el procedimiento de que. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. ya que. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. Después se anotarán en sus respectivos registros. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. existen dos clase de pólizas y. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. Ambos registros contienen un rayado idéntico.

se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. se haya cometido error. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. al registrarse las póliza. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. . y. pero al ser registrada se comete el error.. No se trata de un nuevo sistema de pólizas.. y se maneja en el departamento de caja. al ser registrada. Se registra esta segunda póliza y. sobre loas causas que dieron origen al mismo. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. de parte de los administradores o gerentes.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas.Que la póliza éste bien formulad. propiamente no se hace corrección. normalmente. Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. pero. 3. del mismo modo. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Sistemas de polizas de diario y de entradas y salidas de caja. Finalmente. se cometan errores. queda corregido el error.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta. 2. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles.. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. si la póliza es correcta. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. ya que uno se destina a las de caja. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. Existe también la posibilidad de que.consiguiente. debe llevar el departamento de contabilidad. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. la corrección se ejecuta solamente en el registro. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. y el otro. como explicación la referencia a la póliza equivocada. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. automáticamente. a las pólizas de diario que.

Formas y rayados. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. los cuales llevan los siguientes nombres. Póliza de salida de caja. un espacio para notar la fecha. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. ya sea de caja o de diario. para totales. como encabezado. Egresos. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. además. por tanto. y la otra. 3. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. Conforme a esta división. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. los mismos datos señalados para el anverso y. también denominada póliza de egreso. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. Póliza de diario. para cantidades parciales. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. en las cuales se registran todas las operaciones. se entiende que invariablemente. y y y Registro de pólizas de diario. Por ello. Las pólizas de diario. aparecerán también. Polizas de entrada de caja o de ingresos. En el reverso llevara. también designada como póliza de ingreso. sea cual fuere el origen de las mismas. Póliza de entrada de caja. cuando menos. Ingresos. El cuerpo de la póliza. 3. En el anverso. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado.La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. revisaron y autorizaron. así como la redacción de la operación efectuada. y dos columnas de valores: la primera. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. en este sistema. el encabezado deberá contener: y y y El nombre del negocio o empresa. Registro de pólizas de salida de caja. y El pie (la parte inferior). Por ultimo. a las salidas. la cuenta de cargo es la de caja y. Registro de pólizas de entrada de caja. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. las cuentas . en la parte inferior. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. y la segunda. 2. o se escribirán. El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja). Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja.

en el de póliza de entrada. con la diferencia de que. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. y los pagadores las pólizas de salida. y las siguientes serán de naturaleza deudora. Registros de polizas. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. como las pólizas de caja. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. para notar los números. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. por realizarse un movimiento importante de fondos. para anotar las tres clases de pólizas. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida.que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. en el registro de pólizas de salida de caja. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. la de caja y bancos. no hay nada que impida usar dos registros. Para el registro de las pólizas. Sin embargo. de las pólizas de diario. un rayado con tres columnas. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. distintas unas de otras. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. adoptando. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. son iguales. pero independiente. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. respectivamente. Polizas de salida de caja o de egresos. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. Registro de operaciones. ya que la de crédito será. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. o uno solamente. ya que para . Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. En cambio. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. manteniendo una numeración corrida. salvo que. Ventajas e inconvenientes. Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). en todos los casos. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. Por su apariencia. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. en este caso. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. ya que deben entenderse.

La clasificación debe estar bien fundada. Los vonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas. 3. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba.cada tipo de póliza. Por acuerdo de los socios. . se destina un registro. Ejemplo : la compañía x s. 2. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. costos y resultados y de orden. 4. Causas de la disolucion: Por expiracion del termono fijado en el contrato social. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones. pasivo y capital. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. A. Por la perdida de las 2 terseras partes del capital. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. 4. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. Los vonos de fundador Los vonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. forma el siguiente balance: Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. normalmente. Él articulo 2726 del codigo civilestablese que una ves disuelta la sociedad. Principios: 1. Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la leyestablese. sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion.

Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: y y y Para registrar valores ajenos. Cuentas de saldos compensados.5. invariablemente. es decir. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. hay que establecerlas en grupos de dos. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. Una de las características de las cuentas de orden es que. Cuentas de registro. 1. Cuentas de secretaría. a la cual podríamos llamar la contracuenta. d. o no presentarse en el futuro. romanos. con fines de recordatorio. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. Para el registro de operaciones. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. b. pero de las que es necesario llevar un registro. c. el Pasivo o el Capital. el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: a. para anotar situaciones contingentes que pueden. Que su movimiento sea directo. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. Establecidas las cuentas de este principio. y y y y y Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas. o bien. Que su movimiento sea cruzado. . para evitar confusiones: a. arábigos. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. Debe preverse una futura expansión. combinados o duodecimales. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. Facilitar la preparación de los estados financieros. el crédito. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. 2. Facilita la actividad del contador. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. b. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo. Cuentas de memorándum. Aplicaciones de las cuentas de orden. Promover la eficiencia de las operaciones. Tipos de catalogos. de control. Objetivo del catalogo de cuentas. con fines de control o de simple recordatorio. Movimiento de estas cuentas. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. Para registrar valores contingentes.

sino en otros de naturaleza distinta. En este caso su clasificación es la siguiente: a. Pasivo o Capital. es decir. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. Cuentas de Orden de Activo. después de las sumas del Activo. d. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. Clasificación De Las Cuentas De Orden. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. Sin embargo. b. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. remitente o comitente. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. Cuando el número de estas cuentas es reducido.El más usado es el de forma cruzada. ya sea de Activo. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Presentación en el balance. designado como consignador. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. del Pasivo y del Capital. b. asimilándolas a los valores de Activo. c. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. En este caso. Nombre. . a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta. Cuentas de Orden de Pasivo. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. Valores Contingentes y Cuentas de registro. Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. c. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. Que sea preciso. deberá tener las siguientes características: y y Que sea concreto. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. aunque de naturaleza contraria.

b) Comitentes Cuenta de mercancías. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes. bajo las condiciones previamente establecidas. 2. Por los puntos anteriores. propiedad del comitente.b. como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. a) Caja de Comitentes. denominada comisión. La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente.En cualquier momento. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia. Sus saldos deben ser numéricamente iguales. Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado. por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista. Por su inversión en la venta de las mercancías. c. previamente establecida. después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta. e. pero cuya propiedad es del comitente. las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los . b) Comitentes Cuenta de Caja. a) Clientes del comitente b) Comitente cuenta de clientes Finalmente. representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista. fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente. pueden expresarse con los siguientes nombres: a) Mercancías en Comisión. como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito. d. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta. los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota. la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas. deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos: 1. tanto por lo que respecta al precio de las mercancías. pero de naturaleza contaría. Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta. procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación. por tanto. pero de naturaleza contraría. 3.

4.00. las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica.00. Daniello: De manera sencilla te explicaré: La póliza de ingresos.00. el 20% de las mercancías recibidas. pero de naturaleza contraría. mediante giro bancario. una vez descontados gastos y comisiones.000.00. y abono a Iva por aplicar. El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones: 1. Sobre las ventas a crédito. Vendió a crédito por la suma de $25. el producto de las ventas y de los cobros efectuados. 3.000.500. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado.clientes. 6. con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo.500. Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente: 5. conservación y propaganda que importaron $ 1. efectuó cobros a clientes que importaron $15. Operaciones El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100. Deseando te sirva en algo.000.00. . bye. Efectuó diversos gastos de almacenaje. o sea. 5. La póliza de diario es el registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores (Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura). En la póliza de egresos el asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina). El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37. 2. estoy a tus ordenes. En la contabilidad del comisionista. el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%. ambas cuentas arrojarán los mismo saldos. por las ventas efectuadas a crédito. es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías. Igual que en los casos anteriores. Reembolso en efectivo a su comitente.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. . c. 2. Mayor división del trabajo.Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Desventajas: 1. d. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. como equivocarse en las columnas. Ventajas: 1. b. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. e. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. 2.

deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella. cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma. se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento. que puede adoptar diferentes medidas. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. es decir. Rayado de la póliza: en este caso. . el medio oficio. Esta póliza no es sino una hoja de papel. constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. la fecha de la operación. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. Finalmente. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. finalmente. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. en su revisión y la de quien autorizo la operación. según la clase de póliza de que se trate. Sin embargo. el nombre o nombres de las cuentas de cargo. como en cualquier documento o registro de carácter contable. como son el tamaño oficio. el de las cuentas de crédito. es decir. Conforme se van celebrando las operaciones. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados. el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. los importes de los cargos y de los créditos y. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. la explicación o la redacción de la operación registrada. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron.

Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. y la segunda a los créditos.2. B. se incluye dentro del rayado. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. La persona que la hizo. y C. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. Al final del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general. revisión y aprobación. si una póliza carece de números. la primera a los cargos. siguiendo para ello un orden progresivo. La que autorizo. 2. La persona que la reviso. así como la redacción del asiento. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. Columna para la fecha de operación. 4. El numero de la misma. en este ultimo. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. destinadas. 3. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza. por tanto. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. 5. 7. Dos columnas de valores. de los comúnmente expresados como de: Varios a varios . estriba en que. Con respecto al numero de la póliza. y que son las siguientes: A. Registro de pólizas. De lo anterior se deduce que. 6. El nombre de la póliza. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra.

Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente. y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: Errores que se cometen en las pólizas. Errores en el registro. e inmediatamente después. Errores en la pólizas. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro. se pase al registro de póliza. la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y . (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada). en la que se asiente la contrapartida que proceda.Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. con tinta oscura. en esa misma forma. que será la que se anote en el registro. observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. en principio. deberán. bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada. . Que la póliza se haga en forma incorrecta y. se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos. puesto que la póliza no se ha registrado. En el primer caso. pero que el error se advierta antes de que sea registrada. formular la correcta. las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. En el segundo caso. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse. la corrección se hará formulando una nueva póliza. y Errores que se cometen en el registro.

ya que. se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación.Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción. lo cual permite su fácil y rápida localización. debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y. anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos. dentro de esa clasificación. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos. La operación del sistema puede significar. por orden progresivo de su localización. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones. o bien. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular. O bien " corrección a la póliza numero. situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. . resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas). revisión y autorización de las pólizas. evidentemente. " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad... que se cargue una cuenta en lugar de abonarla.. en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan. para negocios de poca importancia...". debido a que. que los libros diarios. expresada en los siguientes términos: " cambio de columna... además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes. un costo relativamente elevado. póliza numero. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes.

La diferencia entre uno y otro sistema radica en que.Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. al efectuarse. se registra en pólizas especiales.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación.. distintos al numerario. 2. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.El encabezado. ya sea como entrada o como salida de dinero. no implique movimientos de fondos en efectivo. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. de las que vamos a ocuparnos ahora.. la división de operaciones en dos grupos. en este sistema de pólizas. pueden ser muy variables. es decir. es decir. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1.-pólizas de caja. Por lo que se refiere a la póliza de caja. 2. . pasivo o resultados. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. sino que afecten a otros valores de activo.-pólizas de diario.

Dos columnas de valores. como ya se había indicado . con el objeto de que. al de las pólizas de caja. al que se llama registro de pólizas de caja. el numero correspondiente. no obstante que. en ese momento.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. así como la redacción de la operación efectuada. es decir. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. Quien la preparó b. establecer registros. 3. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. de las cuales la primera está destinada a los cargos. y el otro. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. a los créditos. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: . Se sigue el procedimiento de que. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. Quien la revisó c. a su vez. asignándosele. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. y la segunda. con su respectivo espacio de varias cuentas.Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. destinados. uno. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. a las de diario. Ambos registros contienen un rayado idéntico. a saber: a. ésta se anote en el registro que le corresponda. para mayor seguridad. a base de múltiples columnas. se hace necesario. s simple vista. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza.. según su naturaleza. cuando menos.

Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. por su totalidad. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. revisaron y autorizaron la póliza. así como las firmas de quienes formularon. en esa forma. Después se anotarán en sus respectivos registros. el registro oportuno de las operaciones. Registrada la póliza. De hecho. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. también bajo la forma tabular. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta . formando parte de su rayado. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. es decir. una pequeña columna destinada al número de la póliza. Registro de operaciones: en este sistema. En este caso.registro de pólizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de pólizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. y en pólizas de diario. se guardará en el archivo. siguiendo al efecto un orden progresivo. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. es recomendable. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. sacar copias de ella al carbón. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada.

son de procedimiento. existen dos clase de pólizas y. 2. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. es aplicable al sistema que estamos estudiando. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. y. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. pero al ser registrada se comete el error.Que la póliza éste bien formulad. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. más que fondo.puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas.. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. 3. la corrección se ejecuta solamente en el registro.. Finalmente. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. al ser registrada. pero. del mismo modo. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. queda corregido el error. ya que. automáticamente. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. . se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. se haya cometido error. como explicación la referencia a la póliza equivocada.. por consiguiente. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. propiamente no se hace corrección. si la póliza es correcta. en este caso. Se registra esta segunda póliza y. con algunas diferencias que.

señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. ya que uno se destina a las de caja. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. normalmente. y el otro. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. se cometan errores. . al registrarse las póliza. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. a las pólizas de diario que. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. debe llevar el departamento de contabilidad. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. a las salidas. Existe también la posibilidad de que. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. y se maneja en el departamento de caja. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. de parte de los administradores o gerentes. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. y la otra. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. sobre loas causas que dieron origen al mismo. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios.Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores.

Registro de pólizas de diario. 3. los cuales llevan los siguientes nombres. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. ya sea de caja o de diario. sea cual fuere el origen de las mismas. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Formas y rayados. el encabezado deberá contener: .Conforme a esta división. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. Registro de pólizas de entrada de caja. 4. Las pólizas de diario. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. Egresos. en las cuales se registran todas las operaciones. la cuenta de cargo es la de caja y. también designada como póliza de ingreso. En el anverso. Ingresos. por tanto. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. y El pie (la parte inferior). Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. Póliza de diario. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. Póliza de salida de caja. El cuerpo de la póliza. Póliza de entrada de caja. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. 2. también denominada póliza de egreso. Por ello. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. en este sistema. 5. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. Registro de pólizas de salida de caja. se entiende que invariablemente.

en el de póliza de entrada. así como la redacción de la operación efectuada. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. aparecerán también. las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. Por su apariencia. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. son iguales. Por ultimo. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos. con la diferencia de que. un espacio para notar la fecha. ya que deben entenderse. . y las siguientes serán de naturaleza deudora. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. para totales. o se escribirán. y dos columnas de valores: la primera. cuando menos. Pólizas de salida de caja o de egresos. salvo que. en la parte inferior. El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja). la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. revisaron y autorizaron. en el registro de pólizas de salida de caja. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. En cambio. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja.El nombre del negocio o empresa. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. En el reverso llevara. para cantidades parciales. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. además. y la segunda. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. como encabezado. en todos los casos. los mismos datos señalados para el anverso y.

. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. o uno solamente. Sin embargo. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo.La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. para notar los números. pero independiente. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. para anotar las tres clases de pólizas. ya que la de crédito será. en este caso. de las pólizas de diario. distintas unas de otras. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. un rayado con tres columnas. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. como las pólizas de caja. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. por realizarse un movimiento importante de fondos. no hay nada que impida usar dos registros. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. respectivamente. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. la de caja y bancos. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. adoptando. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. manteniendo una numeración corrida. y los pagadores las pólizas de salida. Por lo que se refiere a las pólizas de salida.

también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. . Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. 4. ya que para cada tipo de póliza. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso.Para el registro de las pólizas. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. se destina un registro. normalmente.

3: Del mismo catalogo tomas el detalle de los que estas comprando 4: Nombre del proveedor o la persona a la que se hace el cheque 5: Casi no se utiliza pero es la misma cantidad que se pone en el debe o el haber según el caso por lo general. etc. firmada y sellada por el banco.En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago. 9:El nombre de quien hace el cheque 10:La firma del jefe inmediato o quien autorice cheques .Elegida por el usuario que pregunta si es para tu tarea no son necesarios todos los datos. Mejor respuesta . Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes: a) La compra de materia prima. ya sea a quien se hace el cheque o cualquier empleado en su presentación si es un proveedor. con el correspondiente recibo firmado por ellos. 2: Del catalogo de cuentas toma la cuenta principal a la que cargaras el gasto. como su nombre lo indica. es decir. es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque. o bien si son varios pagos aquí se ponen desglosados. la póliza de egresos o cheque. 8:La firma de quien recibe el cheque. pago de servicios. por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. pero si es ya en la práctica profesional: 1: la razón por la que se realiza el cheque (compra de materiales. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada. etc. b) La compra de herramienta para el negocio. c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores. cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. 6: el importe a donde estas pagando 7:el importe que sale del banco y en el concepto pones el nombre del banco y su cuenta.

.00 Bancos Banco xx 55.11:Se repite la firma de quien recibe el cheque 12:Diario es una secuencia numérica que da el sistema contable 13: Auxiliares es otra secuencia 14:También la da el sistema contable 15: Es la suma total de los importes del cheque y las cuentas afectadas.50 Poliza diario: Son aquellos registros de las transacciones que efectua la compañía diariamente especialmente en ellas no se registra ni salida ni entrada de efectivo.00 Iva Acreditable 5.00 Poliza de Ingresos: Son aquellas que se generan cuando la empresa realiza transacciones de ventas u otros ingresos Por ejemplo: La ciatress vende 15 arts con un valor de 1 peso cada una. deben coincidir para cuadrar la póliza Mejor respuesta .5 Ventas 15. el cliente paga de Contado ___________ 2 ___________ Bancos Bancos xx 16.elegida por los votantes Te dejo unos ejemplo espero te sirvan: Poliza de egresos: En ellas se registran todas las transacciones y movimientos realizados por la compañia que con lleven un desembolso del efectivo de la empresa Ejemplo: La Ciatress compra 5 articulos con valor de 10 pesos mas iva cada uno la cual es pagada con el cheque numero 2 del banco xx __________ 1__________ Almacén 50.00+ Iva Trasladado 1.

Póliza de egresos. concepto o definición de la transacción. Fijo.1. 6. Las pólizas contables se pueden clasificar en: Póliza de ingresos. Circulante. es decir.2 1. por ejemplo: 1. Caja.1 Póliza Contable La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación. firma de quien la realiza. . para después ser concentrados en el libro mayor. ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS Para el buen manejo y aplicación de las cuentas es importante que se les asigne una clave o numeración que facilite su distinción. PRINCIPALES FORMAS. Bienes muebles. Se sugiere utilizar las claves que establezca el Congreso Local. asi como su documentación soporte Fuente(s): Cualquier duda contactame y y hace 5 años Reportar abusos 5. Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas. revisa y autoriza.2. 1.1 1.En cuanto al formato de una poliza este debe llevar la fecha de realización. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario.1 Cuentas de activo. DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL 6. Póliza de diario.1 1. En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos.

Espacio para señalar la fecha y número de póliza. Nombre del ayuntamiento. Espacios para señalar la fecha y número de póliza. La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro. quién la revisó y quién la autorizó. Los elementos que contiene son: y y y y y y y Especificación del tipo de póliza que se elabora. notas. adquisiciones a crédito. Columnas para el número de cuenta. La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). el debe y el haber. Espacios para anotar quién la formuló. Espacios para señalar quién la formuló. Nombre del ayuntamiento. Columnas para el parcial. Espacio para anotar el concepto. La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. Espacios para la fecha y el número de póliza. Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio.entradas de dinero en efectivo para el municipio. Columnas para el parcial. Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas. número de subcuenta y nombre de las cuentas. Columna para el número de cuenta. etcétera. Columnas para el número de cuenta. Los elementos de la póliza de egresos son: Especificación del tipo de póliza que se elabora. etc. La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. Columnas para el parcial. Nombre del ayuntamiento. quién la revisó y quién la autorizó. . Renglón para sumas iguales. subcuenta y nombre. asimismo. Espacios para anotar quién la formuló. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos. el debe y el haber. Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: y y y y y y y y Especificación del tipo de póliza. cobro de documentos descontados. quién la revisó y quién la autorizó. Renglón para sumas iguales. el debe y el haber. Renglón para sumas iguales.

6.elegida por los votantes una póliza de egresos es un registro o archivo de todas las erogaciones gastos o salidas de efectivo realizadas en una empresa.6. El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro diario. .2 Libro de Registro de Pólizas El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas. de egresos y de diario. Mejor respuesta . El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros. Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza.3 Libro Mayor En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros de pólizas de ingresos. En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.

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