5. Operaciones 1. Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

las pólizas es una evolución de los métodos de registromanual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa. b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general. e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Ventajas: 1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas. 2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. Sistema de polizaunica: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación, el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de credito, los importes de los cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberan anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de credito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación. Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. Rayado de la poliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. El nombre de la póliza. El numero de la misma. Columna para la fecha de operación. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento. 6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos. 7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes: A. La persona que la hizo, B. La persona que la reviso, y C. La que autorizo. 2. Registro de polizas. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, revisión y aprobación, deberan anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas, el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas, estriba en que, en este ultimo, se incluye dentro del rayado, una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. Con respecto al numero de la póliza, es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra, siguiendo para ello un orden progresivo. De lo anterior se deduce que, si una póliza carece de números, este solo hecho indicara que no d}se ha anotado en el registro de pólizas y, por tanto, que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. Al final del periodo de concentración deberan obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado, así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general, de los comúnmente expresados como de: Varios a varios Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación, deberan, en principio, observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. Pero teniendo en cuenta que en

los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro, los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: 1. Errores que se cometen en las pólizas, y 2. Errores que se cometen en el registro. Errores en la polizas. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada. Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza. En el primer caso, puesto que la póliza no se ha registrado, bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada, e inmediatamente después, formular la correcta, que será la que se anote en el registro. En el segundo caso, (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada), la corrección se hará formulando una nueva póliza, en la que se asiente la contrapartida que proceda, y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. Errores en el registro. Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y , con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. Estas anotaciones deberan ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en los siguientes términos: " cambio de columna, póliza numero......", O bien " corrección a la póliza numero... " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad, debido a que, anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos, situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados, en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos, ya que, además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes, se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación, revisión y autorización de las pólizas. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que, evidentemente, resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas), que los libros diarios. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes, lo cual permite su fácil y rápida localización, debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y, dentro de esa clasificación, por orden progresivo de su localización. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular, es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan, o bien, que se cargue una cuenta en lugar de abonarla. La operación del sistema puede significar, para negocios de poca importancia, un costo

de las que vamos a ocuparnos ahora. 2. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. al efectuarse. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única. pueden ser muy variables.. 2. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente. a su vez. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. distintos al numerario. 3. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. b.relativamente elevado.En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: a.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse. se hace necesario. destinados. Quien la preparó b. a saber: a. Sistema de polizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja. Dos columnas de valores. así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones.-pólizas de caja. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. no obstante que. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. no implique movimientos de fondos en efectivo.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. Quien la revisó c. pasivo o resultados. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas.-pólizas de diario. de las cuales la primera está destinada a los cargos. como ya se había indicado . mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. sino que afecten a otros valores de activo. Columna para la fecha de la operación. para mayor seguridad. Por lo que se refiere a la póliza de caja. al de las pólizas de caja. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. Polizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. con el objeto de que. s simple vista.. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. en este sistema de pólizas. es decir. c.. la división de operaciones en dos grupos. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. y la segunda. cuando menos. a los créditos.El encabezado. al que se llama registro de pólizas . ya sea como entrada o como salida de dinero. así como la redacción de la operación efectuada. es decir. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate. Polizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que. se registra en pólizas especiales. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. establecer registros. uno.

deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. y en pólizas de diario. también bajo la forma tabular. una pequeña columna destinada al número de la póliza. en esa forma. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. Se sigue el procedimiento de que. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. Ambos registros contienen un rayado idéntico. a base de múltiples columnas. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. así como las firmas de quienes formularon. son de procedimiento. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. Después se anotarán en sus respectivos registros. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. es decir. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. por su totalidad. y el otro. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. es recomendable. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: registro de polizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de polizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. existen dos clase de pólizas y. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. se guardará en el archivo. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. revisaron y autorizaron la póliza. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. asignándosele. surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. el numero correspondiente. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo.de caja. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. ésta se anote en el registro que le corresponda. sacar copias de ella al carbón. según su naturaleza. es decir. más que fondo. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas. siguiendo al efecto un orden progresivo. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. Registrada la póliza. por . Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto. es aplicable al sistema que estamos estudiando. en este caso. en ese momento. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. el registro oportuno de las operaciones. a las de diario. formando parte de su rayado. ya que. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. Registro de operaciones: en este sistema. De hecho. con algunas diferencias que. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. En este caso. con su respectivo espacio de varias cuentas.

Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. No se trata de un nuevo sistema de pólizas. Existe también la posibilidad de que. y. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. y el otro. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. la corrección se ejecuta solamente en el registro. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado.. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. 2. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. . debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. debe llevar el departamento de contabilidad. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja.Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer. normalmente. se haya cometido error. sobre loas causas que dieron origen al mismo. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. propiamente no se hace corrección.. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. y se maneja en el departamento de caja. de parte de los administradores o gerentes. como explicación la referencia a la póliza equivocada. se cometan errores.. queda corregido el error. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. 3. al registrarse las póliza. pero. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. al ser registrada. pero al ser registrada se comete el error. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. Finalmente. del mismo modo. a las pólizas de diario que. Sistemas de polizas de diario y de entradas y salidas de caja. automáticamente. Se registra esta segunda póliza y. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. si la póliza es correcta.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta.consiguiente. ya que uno se destina a las de caja.Que la póliza éste bien formulad.

también denominada póliza de egreso. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. ya sea de caja o de diario. Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. Póliza de entrada de caja. también designada como póliza de ingreso. revisaron y autorizaron. Conforme a esta división. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. o se escribirán. los mismos datos señalados para el anverso y. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. sea cual fuere el origen de las mismas. Por ultimo. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. así como la redacción de la operación efectuada. aparecerán también. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. Póliza de salida de caja. como encabezado. Póliza de diario. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. Registro de pólizas de salida de caja. En el reverso llevara. y y y Registro de pólizas de diario. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. se entiende que invariablemente. y dos columnas de valores: la primera. Egresos. Registro de pólizas de entrada de caja. El nombre de la póliza(póliza de entrada de caja). Formas y rayados. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. en la parte inferior. y la otra. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. El cuerpo de la póliza. en las cuales se registran todas las operaciones. Las pólizas de diario. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. en este sistema. la cuenta de cargo es la de caja y. las cuentas . por tanto. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. a las salidas. el encabezado deberá contener: y y y El nombre del negocio o empresa. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. los cuales llevan los siguientes nombres. 3. 2. Por ello. para totales.La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. para cantidades parciales. Polizas de entrada de caja o de ingresos. y El pie (la parte inferior). Ingresos. y la segunda. 3. un espacio para notar la fecha. además. En el anverso. cuando menos.

ya que para . la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja. Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. ya que la de crédito será. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. respectivamente. por realizarse un movimiento importante de fondos. Ventajas e inconvenientes. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. Polizas de salida de caja o de egresos. como las pólizas de caja. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. Para el registro de las pólizas. Sin embargo. en el de póliza de entrada. de las pólizas de diario. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. no hay nada que impida usar dos registros. Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. salvo que. Registro de operaciones. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. con la diferencia de que. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos.que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. para notar los números. en todos los casos. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. adoptando. en el registro de pólizas de salida de caja. o uno solamente. y las siguientes serán de naturaleza deudora. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. ya que deben entenderse. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. En cambio. Por su apariencia. en este caso. y los pagadores las pólizas de salida. puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. son iguales. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). para anotar las tres clases de pólizas. La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. manteniendo una numeración corrida. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. la de caja y bancos. distintas unas de otras. utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. Registros de polizas. pero independiente. un rayado con tres columnas. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado.

. Los vonos de fundador Los vonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. forma el siguiente balance: Catalogo De Cuentas Es la relación del rubro de las cuentas de activo. costos y resultados y de orden. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. motivo por el cual fueron nombrados liquidadores y los miembros del consejo de administracion. 3. En la clasificación se procederá de lo general a lo particular. Él articulo 2726 del codigo civilestablese que una ves disuelta la sociedad. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que hasi resulte. La clasificación debe estar bien fundada. En asamblea general extraordinaria de accionistas acuerda disolver por haber llegado al termino de la vida social. 2. 4. Por emposobilidad de reguir realizando el objetivo principal de la sociedad o por quedar este consumado. Ejemplo : la compañía x s. A. Causas de la disolucion: Por expiracion del termono fijado en el contrato social. sé podgra inmediatamente en la liquidacion en un plaso de 6 meses salvo pacto en contrario poniendo en la razon o denominacion la palabra en liquidacion. 4. Los vonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de exitonpor la cual se le permite gosar de un vono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje maximo aun periodo mayor a 10 años contados apartie de la fecha de constitucion de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podra cobrar el dividendo despues que se haya cubierto el dividendo alos accionistas. pasivo y capital. agrupados de conformidad con un esquema de clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades de una empresa para el registro de sus operaciones.cada tipo de póliza. El orden del rubro de las cuentas debe ser el mismo que tienen los estados financieros. normalmente. En virtud de los vonos de fondador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores. Por la perdida de las 2 terseras partes del capital. Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir las bases de las clasificaciones. Por que la cantidad de socios llege a ser inferior al numero Que la leyestablese. Por acuerdo de los socios. Principios: 1. se destina un registro.

el movimiento de ellas puede presentas dos aspectos: a. . para anotar situaciones contingentes que pueden. Cuentas de secretaría. Para registrar valores contingentes. d. Debe preverse una futura expansión. Para el registro de operaciones. hay que establecerlas en grupos de dos. es decir.5. Que su movimiento sea directo. Sirve de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa. con fines de recordatorio. necesariamente deberá corresponder a la otra cuenta o viceversa. siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora. Movimiento cruzado: Consiste en alternar un cargo a la cuenta de orden. Facilita la actividad del contador. y y y y y Registra y clasifica las operaciones similares en cuentas especificas. con fines de control o de simple recordatorio. b. el crédito. arábigos. Por su naturaleza solo tienen aplicación en los casos específicos que a continuación se indican: y y y Para registrar valores ajenos. Facilitar la preparación de los estados financieros. Objetivo del catalogo de cuentas. Cuentas de saldos compensados. a la cual podríamos llamar la contracuenta. de control. invariablemente. combinados o duodecimales. 2. o no presentarse en el futuro. o bien un crédito a una cuenta de orden con cargo a una cuenta de Balance o de resultados. b. Numéricos: Estos pueden ser de diferentes tipos. el Pasivo o el Capital. Que su movimiento sea cruzado. Cuentas de registro. 1. para evitar confusiones: a. pero de las que es necesario llevar un registro. c. Promover la eficiencia de las operaciones. o bien. Tipos de catalogos. con crédito a una cuenta de Balance o de resultados. Establecidas las cuentas de este principio. A esta clase de cuentas se les designa también con otros nombres que conviene mencionar. Una de las características de las cuentas de orden es que. romanos. Alfabéticos: Puede ser progresivos y nemotécnicos 3. Mixtos: Numéricos y alfabéticos. Cuentas de memorándum. Aplicaciones de las cuentas de orden. Movimiento de estas cuentas. Movimiento directo: Esta se da cuando al efectuarse un cargo a una de ellas. Cuentas De Orden Son aquellas que sirven para el registro de operaciones que no afectan el Activo.

Valores Contingentes y Cuentas de registro. la costumbre es que su saldo se anote al pie del Balance. Cuando el número de estas cuentas es reducido. Nombre. las cuentas de orden de naturaleza acreedor. designado como consignador. de Pasivo o de Resultados en el sentido de que el nombre con el cual se las designe. del Pasivo y del Capital. En este caso su clasificación es la siguiente: a.El más usado es el de forma cruzada. es decir. se anotan debajo del Activo aquellas que tengan saldo deudor. . Las cuentas de orden se pueden clasificar desde el punto de vista de la naturaleza de las operaciones que registran. Cuentas de Orden para Valores Ajenos. Está íntimamente ligado con el primero y tiende a obtener la mayor claridad. También se clasifican tomando como base la finalidad para la cual fueron creadas. Cuentas de Orden de Resultados Acreedoras. remitente o comitente. Ejemplo de aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos. como lo son los bancarios es la de agrupar las cuentas de orden bajo los tres rubros que son Valores Ajenos. por el contrario deben emplearse solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operación que se trate de registrar en esas cuentas. Sin embargo. Cuentas de Orden para Valores de Registro. Atendiendo a la naturaleza de las cuentas de orden. la práctica más generalizada y cuyo uso se ha extendido no solamente en negocios comerciales. indicando el nombre de las mismas y el saldo correspondiente y debajo del Pasivo y Capital. deberán observarse las reglas aplicables a cualquier cuenta. deberá tener las siguientes características: y y Que sea concreto. b. ya sea de Activo. Pasivo o Capital. El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite las mercancías. c. Debe desecharse la costumbre de usar en el nombre palabras innecesarias. Cuentas de Orden de Pasivo. Cuentas de Orden para Valores Contingentes. de lo cual resultan los siguientes grupos: a. Clasificación De Las Cuentas De Orden. aunque de naturaleza contraria. sino en otros de naturaleza distinta. c. Cuentas de Orden de Activo. d. mencionando también su nombre y el saldo respectivo. asimilándolas a los valores de Activo. En este caso. Uno de los casos que con más frecuencia se presentan en el comercio. Las características de esta operación por lo que se refiere al comisionista se pueden sintetizar en los puntos que a continuación se indican: a. Presentación en el balance. Que sea preciso. Cuentas de Orden de Resultados Deudoras. Estas cuentas se caracterizan porque arrojan siempre saldos numéricamente iguales. después de las sumas del Activo. es el de las mercancías remitidas para su venta a un comisionista. a fin de que cualquier persona que lo lea pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se ca a asignar a la cuenta. b.

los grupos de cuentas de orden que deberán emplearse. Sus saldos deben ser numéricamente iguales. La segunda cuenta será de naturaleza acreedora y se acreditará del mismo concepto enunciado para la primera cuenta. propiedad del comitente. después de haber descontado los cobros que se hubieren recibido a cuenta. Las dos cuentas anteriores tienen por objeto registrar el efectivo recibido por el comisionista. a) Caja de Comitentes. fácilmente se comprenderá que las mercancías y demás valores que el comisionista maneje en relación a las mercancías recibidas para su venta a comisión son valores propiedad del comitente. El comisionista tiene la obligación de conservar las mercancías en buen estado. pero cuya propiedad es del comitente. e. como producto de las ventas y de los cobros efectuados así como también anotar en ellas las salidas de efectivo. pero de naturaleza contaría.b. b) Comitentes Cuenta de mercancías. denominada comisión. bajo las condiciones previamente establecidas. La cantidad de numerario recaudado por las ventas efectuadas al contado y los cobros obtenidos de los clientes por las ventas a crédito. por el importe de los gastos efectuados por cuenta del comitente y el de las comisiones a favor del comisionista. previamente establecida. Por su inversión en la venta de las mercancías. Por los puntos anteriores. como por lo que se refiere a los plazos o garantías que debe exigir en las ventas a crédito. 2. ambas cuentas deberán arrojar el mismo saldo. la cual usualmente se calcula a razón de un porcentaje sobre le monto de las ventas realizadas. El monto de la ventas a crédito así como los saldos que aún aparezcan a cargo de los clientes. El costo de las mercancías recibidas y las que aún tenga en existencia. La primera cuenta será de naturaleza deudora y se cargará del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente. c. representando éste el valor de las mercancías (consideradas en su precio de costo) en poder del comisionista.En cualquier momento. pero de naturaleza contraría. por tanto. procurándose al efecto todos los medios que sean necesarios para su debida guarda y conservación. pueden expresarse con los siguientes nombres: a) Mercancías en Comisión. tanto por lo que respecta al precio de las mercancías. a) Clientes del comitente b) Comitente cuenta de clientes Finalmente. tendrá derecho a cobrar a su comitente una cuota. las cuentas mencionadas tendrán por objeto registrar los saldos a cargo de los . d. b) Comitentes Cuenta de Caja. 3. El comisionista deberá realizar los artículos que se le remitan. Para cubrir estos tres objetivos que abarcan toda la actividad del comisionistas en lo que se refiere al movimiento de las mercancías recibidas en comisión para su venta. Periódicamente o en las fechas previamente señaladas deberá remitir a su comitente el producto de las ventas así como los informes necesarios respecto a la existencia de mercancías en su poder y los cobros y saldos a cargos de los clientes por las ventas a crédito. deberá emplear para su registro cuentas de orden que le permitan conocer y vigilar los siguientes aspectos: 1.

500. mediante giro bancario.00. efectuó cobros a clientes que importaron $15. Operaciones El comitente A remite al comisionista B mercancías por valor de $100.000. 6. 2.000. o sea. el producto de las ventas y de los cobros efectuados. Vendió a crédito por la suma de $25. Igual que en los casos anteriores. 3. es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad será cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacén o mercancías. Deseando te sirva en algo. . Algunas operaciones efectuadas por el comisionista por cuenta de su comitente: 5. Las comisiones convenidas fueron las siguientes: sobre las ventas al contado.00. el 4% y sobre las ventas realizadas a crédito el 3%. y abono a Iva por aplicar. El comisionista informa a si comitente haber efectuado las siguientes operaciones: 1. bye. ambas cuentas arrojarán los mismo saldos. Reembolso en efectivo a su comitente. En la contabilidad del comisionista.00. Daniello: De manera sencilla te explicaré: La póliza de ingresos. En la póliza de egresos el asiento contable es cargo a Sueldos y abono a Bancos (Pago de nómina). estoy a tus ordenes. conservación y propaganda que importaron $ 1.clientes. una vez descontados gastos y comisiones.500. por las ventas efectuadas a crédito. el 20% de las mercancías recibidas. 5. pero de naturaleza contraría. Sobre las ventas a crédito.000. El 30% de las mercancías recibidas las realizó al contado en $37. las operaciones anteriores quedarían registradas en la forma que a continuación se indica. 4. Efectuó diversos gastos de almacenaje.00.00. con instrucciones de venderlas con un recargo del 25% sobre el precio de costo. La póliza de diario es el registro de cargo a Caja (Dinero recibido) y abono a Anticipo a Proveedores (Trabajos encomendados hasta que nos presente la Factura).

En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado. c. pues los datos se toman de las copias de las pólizas. Desventajas: 1. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.Introducción Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad. como equivocarse en las columnas. d. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores. 3. Mayor división del trabajo. realizados y registrados por personas responsables. e. 2. Ventajas: 1. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones. La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo: a. revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades. . No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados. 2. b. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

Esta póliza no es sino una hoja de papel. en su revisión y la de quien autorizo la operación. la explicación o la redacción de la operación registrada. el medio oficio. el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas. los importes de los cargos y de los créditos y. el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables. igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario. se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que intervinieron en la elaboración de ella. la fecha de la operación. como son el tamaño oficio. tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes: 1. cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma. Una vez escritos en la póliza los datos mencionados. el nombre o nombres de las cuentas de cargo. de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y. Rayado de la póliza: en este caso.Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación. según la clase de póliza de que se trate. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate. que puede adoptar diferentes medidas. Sin embargo. Finalmente. se registran a máquina en estas hijas de papel indicando en ellas todos los datos que componen un asiento. finalmente. con un rayado y datos impresos en el anverso y reverso de la misma. . Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las personas que intervinieron. como en cualquier documento o registro de carácter contable. deberán anexarse a ella todos los comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo o de crédito a las cuentas correspondientes. es decir. constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia al principio. es decir. Conforme se van celebrando las operaciones. en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema. el de las cuentas de crédito.

El nombre de la póliza. La que autorizo. se incluye dentro del rayado. es conveniente hacer notar que este se asigna cuando la póliza se registra. de los comúnmente expresados como de: Varios a varios . Dos columnas de valores. revisión y aprobación. El numero de la misma. este solo hecho indicará que no se ha anotado en el registro de pólizas y. 4. Al final del periodo de concentración deberán obtenerse la sumas de cada una de las columnas de valores del rayado. si una póliza carece de números. Columna para la fecha de operación. Con respecto al numero de la póliza. y C. el cual tiene un rayado tabular con columnas de valores destinadas a las cuentas de mas movimiento y el espacio de varias cuentas acostumbrado en esta clase de registro. La persona que la reviso. que la operación asentada en ella aun no ha quedado contabilizada en los libros. estriba en que. De lo anterior se deduce que. B. en este ultimo. Registro de pólizas.2. 5. La única diferencia entre el rayado de un diario tabular y el que corresponde al registro de pólizas. así como también analizar el espacio de varias cuentas para formular con esos totales un asiento de concentración en el diario general. la primera a los cargos. una pequeña columna destinada a notar el numero de cada póliza registrada. deberán anotarse en un libro que lleva el nombre de registro de pólizas. y que son las siguientes: A. siguiendo para ello un orden progresivo. 7. destinadas. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten. 3. 2. así como la redacción del asiento. La persona que la hizo. 6. y la segunda a los créditos. por tanto. Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su formulación. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza.

Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse. Pero teniendo en cuenta que en los sistemas de pólizas las operaciones se anotan primero en estas y que después las mismas se asientan en el registro. Que la póliza se haga en forma incorrecta y. Errores en la pólizas. deberán. en principio. (cuando la póliza este equivocada y error se advierte después de haberse registrado también en forma equivocada). en la que se asiente la contrapartida que proceda. puesto que la póliza no se ha registrado. los errores presentan ciertas formas especiales que requieren seguir determinados procedimientos para su corrección. en esa misma forma. Los errores localizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos: Que la póliza se formule incorrectamente. se pase al registro de póliza. formular la correcta. pero que el error se advierta antes de que sea registrada. se cometió el error ya sea en los cargos o abonos alas cuentas o el importe de los mismos. observarse las reglas generales para llevarse a cabo la cooperación por medio de un asiento de contrapartida. e inmediatamente después. Errores en el registro. En el primer caso. y anotándola después en registro de póliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido. bastara con cancelar o destruir la póliza equivocada. la corrección se hará formulando una nueva póliza. y Errores que se cometen en el registro. con tinta oscura. En el segundo caso. que será la que se anote en el registro. las cantidades en las columnas de las cuentas correctas. . Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos: Errores que se cometen en las pólizas.Errores y contrapartidas: cuando se tiene establecido este sistema y se comete algún error al registrar una operación. la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y .

debido a que. lo cual permite su fácil y rápida localización. Las operaciones quedan comprobadas en todos sus aspectos. situación que no se logra con la misma facilidad cuando se tienen establecidos diarios empastados.. El pase a los libros auxiliares se facilita en forma considerable ya que. ya que. póliza numero.. expresada en los siguientes términos: " cambio de columna. además de anexar a la póliza los documentos o comprobantes. o bien. revisión y autorización de las pólizas. debido a que las pólizas se archivan por el mes a que corresponden y. ya que se requier4e la impresión de formas especiales. La operación del sistema puede significar. . así como la contratación de personal debidamente adiestrado para manejar correctamente el registro de operaciones.. dentro de esa clasificación. evidentemente..Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción. es relativamente fácil que se cometan errores consistentes en hacer cargos o abonos a cuentas que no correspondan. en los cuales las anotaciones se hacen en forma manuscrita. Se puede tener un archivo bien organizado de todos los comprobantes. por orden progresivo de su localización.. tanto en las mismas como en el libro de registro en donde se anotan. para negocios de poca importancia. que los libros diarios. " Ventajas e inconvenientes del sistema Las ventajas e inconvenientes propios de este sistema de pólizas pueden sintetizares así: Ventajas. un costo relativamente elevado. resultan mas manejables las hojas sueltas (pólizas). que se cargue una cuenta en lugar de abonarla.". se hacen constar las firmas de las personas que intervinieron en la preparación. anotándose los asientos en hojas sueltas es posible producir simultáneamente varios asientos. O bien " corrección a la póliza numero.. Por las características del sistema se logra una mayor división en la ejecución del trabajo de contabilidad. Inconvenientes: como el registro de pólizas se lleva en la forma tabular..

. Formas: a continuación se mencionan los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas. ya sea como entrada o como salida de dinero. en este sistema de pólizas. sino que afecten a otros valores de activo. 2. la división de operaciones en dos grupos. distintos al numerario. denominados operaciones de caja y operaciones de diario. el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne. por los motivos ya expuestos al tratar el sistema de póliza única.-pólizas de caja. los datos que debe contener serán los siguientes: 1. mientras en el sistema de diario y caja cada tipo de operación se anota directamente en un diario especial. que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate..-pólizas de diario. de las que vamos a ocuparnos ahora. al efectuarse. se registra en pólizas especiales. pueden ser muy variables.El encabezado. es decir. es decir. aq2uellas que dan lugar a un movimiento de fondos en efectivo. no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener. Pólizas de caja: las pólizas de caja están destinadas a registrar las operaciones de caja. la clasificación de operaciones en los dos grupos señalados da lugar a que las pólizas sean de las siguientes dos clases: 1. Por lo que se refiere a la póliza de caja. no implique movimientos de fondos en efectivo. La diferencia entre uno y otro sistema radica en que. 2. pasivo o resultados. .En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de la operación. Pólizas de diario: las pólizas de diario servirán para registrar todas las demás operaciones que.Sistema de pólizas de diario y caja: este sistema tiene por base la misma que anteriormente hemos ya estudiado para el sistema de diario y caja.

Quien la preparó b. con el objeto de que. sino que teniendo en cuenta la naturaleza distinta de una y de otras así como la existencia de registros destinados a cada tipo de póliza.cada clase de pólizas deberá llevar el nombre de la misma. así como la redacción de la operación efectuada. Quien la revisó c. una vez requisitada la póliza ( ya sea de caja o de diario) con las firmas de las personas que intervinieron y con los comprobantes de la operación anexos a la misma. a saber: a. uno. s simple vista. como ya se había indicado . no obstante que. con su respectivo espacio de varias cuentas. a las de diario. 3. se hace necesario. Quien la autorizó También es una practica bastante generalizada la de imprimir las pólizas en papel de color diferente.En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse.. al que se llama registro de pólizas de caja. asignándosele. Ambos registros contienen un rayado idéntico.Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja. Tanto el registro de pólizas de caja como el de pólizas de diario. tres espacios para escribir las firmas de las personas que intervinieron. Dos columnas de valores. destinados. Se sigue el procedimiento de que. a los créditos. a base de múltiples columnas. al de las pólizas de caja. Registros: en atención a la existencia de dos clases de pólizas. se pueda distinguir la naturaleza de cada una de ellas. producen periódicamente un asiento de concentración al diario general en los siguientes términos: . a su vez. de las cuales la primera está destinada a los cargos. establecer registros. según su naturaleza. con el objeto de facilitar su identificación y rápida localización. Respecto al numero que debe tener cada póliza sigue la costumbre de no asignar una numeración corrida a las pólizas de diario y de caja. para mayor seguridad. y el otro. cuando menos. y la segunda. el numero correspondiente. ésta se anote en el registro que le corresponda. que lleva el nombre de registro de pólizas de diario. es decir. el numero será corrido dentro de la clase de póliza de que se trate. en ese momento.

cada vez que se haga una póliza que afecte cuentas colectivas o de control. deberá observarse la regla de que la operación quede registrada. es recomendable. es decir. y en pólizas de diario. En este caso. Tanto las pólizas de caja con las de diario deberán llevar anexos los documentos que comprueban la operación en ellas registradas. Registro de operaciones: en este sistema. para distribuirlas entre los distintos empleados que llevan los auxiliares y facilitarles. Funcionamiento del sistema: conforme se van celebrando las operaciones. en una póliza de diario mediante el uso de una cuenta . surge el mismo problema que ya se había señalado en el sistema de diario y caja para las operaciones mixtas. De hecho. por su totalidad. formando parte de su rayado. y será en ese momento cuando se les asigne el número que les corresponda. Cuando la contabilidad de la empresa tiene establecidos varios auxiliares. las operaciones que no den lugar a movimientos de fondos. siguiendo al efecto un orden progresivo. revisaron y autorizaron la póliza. Registrada la póliza. el registro oportuno de las operaciones. aquellas en las cuales intervienen parte de movimiento de efectivo y otra parte de valores que no son efectivo. registrando en pólizas de caja las entradas ingreso y salidas egreso de efectivo. cuando este diario funge como auxiliar de un diario general llevado en su forma continental. y el registro de pólizas de diario hace las veces de un diario de operaciones diversas.registro de pólizas de caja Por los ingresos o entradas de caja: caja y bancos a varios Por los egresos o salidas de caja y bancos: Varios a caja y bancos registro de pólizas de diario: Varios a varios Ambos registros de pólizas deberán contener. en esa forma. una pequeña columna destinada al número de la póliza. también bajo la forma tabular. el registro de pólizas de caja equivale al diario de caja llevado bajo la forma tabular. Después se anotarán en sus respectivos registros. se guardará en el archivo. estas se clasifican en los dos grupos base de este sistema. juntando todas las que correspondan a un determinado mes y ordenándolas por número progresivo. sacar copias de ella al carbón. así como las firmas de quienes formularon.

son de procedimiento. más que fondo. Póliza de caja: los errores en esta póliza pueden presentar varios aspectos. en la forma que ya se ha tratado para estos casos en el sistema de póliza única. automáticamente. pero. se haya cometido error. ya sea cargando o abonando por una cantidad distinta a la correcta. se formula una segunda póliza de diario en que aparezca el asiento de contrapartida correspondiente y. que se sintetizan en los siguientes puntos: 1. 2. como explicación la referencia a la póliza equivocada. . por consiguiente.Que la póliza éste bien formulad. al ser registrada. con algunas diferencias que. en este caso. propiamente no se hace corrección. Finalmente. pero los cargos o abonos se hayan anotado por una cantidad menor o mayor que la debida. estos errores se pueden advertir antes de que la póliza sea registrada o después De que esta se haya anotado en el registro que le corresponda para que los procedimientos de corrección resulten mas accesibles. pero al ser registrada se comete el error. los errores se pueden producir en las pólizas de diario o en las pólizas de caja. ya que. Errores y contrapartidas: todo lo mencionado en el sistema de póliza única relativo a este punto..Que las cuentas de cargo y de crédito que se mencionan en la póliza sean correctas. 3. Se registra esta segunda póliza y.. se tratarán por separado los errores que se cometan en cada una de las pólizas que se emplean en este sistema: Póliza de diario: si el error existe en la póliza y se advierte antes de ser registrada. sino que se destruye o cancela la póliza equivocada y se procede a formular otra póliza de diario con el asiento correcto. es aplicable al sistema que estamos estudiando. queda corregido el error.Que la póliza se haya formulado con algún cargo o crédito a una cuenta incorrecta.. y.puente y anotar en póliza de caja solamente la parte de la operación que se haya cobrado o pagado en efectivo. la corrección se ejecuta solamente en el registro. existen dos clase de pólizas y. del mismo modo. Si hay error en la póliza y se advierte después de haberse registrado. si la póliza es correcta.

sobre loas causas que dieron origen al mismo. normalmente. y el otro. por lo que se refiere a la preparación de las pólizas. señalaremos algunas de las ventajas e inconvenientes de este sistema. debido a los rayados tabulares que para esos libros se usan. lo que facilitará cualquier investigación que tuviere que hacer.Ventajas e inconvenientes: igual que en los casos anteriores. Ventajas: la división en el trabajo es más amplia. se cometan errores. Esta clase de error se puede evitar con la impresión de las pólizas en papeles de colores distintos. ya que uno se destina a las de caja. Sistemas de pólizas de diario y de entradas y salidas de caja No se trata de un nuevo sistema de pólizas. de parte de los administradores o gerentes. y se maneja en el departamento de caja. a las salidas. Inconvenientes: por existir dos diferentes tipos de pólizas. sino más bien de una modalidad del que acabamos de estudiar con el nombre de sistema de pólizas de diario y de caja. La característica de este sistema consiste en que la póliza de caja se subdivide en dos: una. destinada a registrar únicamente las entradas de caja. puede cometerse el error de usar equivocadamente una en un lugar de otra. Este inconveniente como ya se ha mencionado varias veces es común a todos los sistemas de pólizas y a cualquier otro en que se empleen libros o registros de base de rayados de múltiples columnas. Lo anterior permite llevar en el departamento de caja un archivo completo de todos sus comprobantes. de acuerdo con los comprobantes que le haya servido de base para efectuar los cobros o pagos diarios. . Se requiere más personal para llevar los registros de pólizas. y la otra. La existencia de pólizas especiales para registrar el movimiento de fondos permite un control más efectivo. Existe también la posibilidad de que. El departamento de caja es el indicado para formular las pólizas que amparan las entradas y salidas en efectivo. debido a la clasificación que se hace de las operaciones en los dos grupos en que se basa este sistema. a las pólizas de diario que. al registrarse las póliza. debe llevar el departamento de contabilidad.

la cuenta de cargo es la de caja y. 5. se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero. tienen los mismos datos y rayado que en el sistema de pólizas de diario y de caja. Las pólizas que se emplean son las siguientes: 1. 2. Póliza de diario. subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. ya sea de caja o de diario. se entiende que invariablemente. El cuerpo de la póliza. los cuales llevan los siguientes nombres. 3. Debido a la existencia de tres registros para anotar las pólizas. el sistema queda integrado a base de tres pólizas. el encabezado deberá contener: . también denominada póliza de egreso. Formas y rayados. en este sistema. Las pólizas de diario. Por ello. por tanto. Póliza de salida de caja. Ingresos. Esta clasificación de las pólizas en tres grupos da lugar a que se empleen tres registros para su debida anotación. Registro de pólizas de entrada de caja. Registro de pólizas de diario. Registro de pólizas de salida de caja. solamente vamos a mencionar algunas de las modalidades que adoptan las pólizas de caja. Egresos. sea cual fuere el origen de las mismas. En el anverso. Pólizas de entrada de caja o de ingresos. La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son: El encabezado. el sistema que estamos estudiando era conocido anteriormente con el nombre de sistema de pólizas con tres registros. 4. Póliza de entrada de caja. en las cuales se registran todas las operaciones.Conforme a esta división. y El pie (la parte inferior). también designada como póliza de ingreso. Como en estas pólizas solamente se registran las entradas de efectivo.

o se escribirán. las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo. en el registro de pólizas de salida de caja. salvo que. aparecerán también. En cambio. ya que deben entenderse. y dos columnas de valores: la primera. . utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo. Por su apariencia. revisaron y autorizaron. su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja. cuando menos. en todos los casos. un espacio para notar la fecha. El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja). Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas. Por ultimo. en la parte inferior. Pólizas de salida de caja o de egresos. En el reverso llevara. con la diferencia de que. un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse. los mismos datos señalados para el anverso y. El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a los de la póliza de entrada de caja. y Un espacio para notar el numero que se asigne a la póliza. los registros de las pólizas de entrada y salida de caja. El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas. así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado. para totales. así como la redacción de la operación efectuada. y las siguientes serán de naturaleza deudora. como encabezado. la primera columna de valores esta destinada a los cargos a la cuenta de caja. además. en el de póliza de entrada. para cantidades parciales. que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos. son iguales.El nombre del negocio o empresa. únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo. los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon. Registros de pólizas Cada clase de póliza se anotara en su respectivo registro. y las columnas que le sigan serán de naturaleza acreedora y corresponderán a las cuentas que usualmente se afecten por las entradas de efectivo. y la segunda. correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos.

puesto que la cuenta de cargo será siempre la de caja y bancos. adoptando. no hay nada que impida usar dos registros. mencionándose en la póliza la cuenta de cargo. . en este caso. la forma que se emplea para su registro es la misma que se estableció en el sistema de pólizas de diario y caja.La numeración de las pólizas se asigna cuando la póliza se registra. anotándose en la póliza solamente la cuenta de crédito. pólizas de entrada y pólizas de salida de caja. se encuentran subdivididas en pólizas de entrada y pólizas de salida. distintas unas de otras. la de caja y bancos. Por lo que se refiere a las pólizas de salida. un rayado con tres columnas. ya que la de crédito será. Se puede ejercer un control más eficaz sobre ingresos y egresos en efectivo. se hace necesario ocupar cajeros recibidores y cajeros pagadores. para anotar las tres clases de pólizas. y los pagadores las pólizas de salida. Registro de operaciones Puesto que este sistema tiene como base la división de las operaciones en dos grupos (operaciones de caja y operaciones de diario). por realizarse un movimiento importante de fondos. debido a que estas operaciones quedan asentadas en pólizas especiales. ya que los cajeros recibidores prepararían las pólizas de entrada. En este caso la división del trabajo se llevaría a cabo en forma más amplia. como las pólizas de caja. o uno solamente. se anotaran en ellas las operaciones que impliquen salida de fondos. No obstante que la practica mas generalizada es la de establecer un registro especial para cada clase de póliza. manteniendo una numeración corrida. Ventajas e inconvenientes Ventajas: la división de las pólizas de caja en las dos clases ya fijadas facilita el registro de operaciones en las empresas donde. para cada tipo de póliza de las que en este sistema se usan. pero independiente. También pueden quedar registradas las tres clases de pólizas en un solo registro. en las primeras se registraran únicamente las entradas en efectivo. de las pólizas de diario. respectivamente. para notar los números. Sin embargo.

. también se puede decir que la división del trabajo se ejecuta en forma más amplia.Para el registro de las pólizas. normalmente. En virtud de los bonos de fundador carecen de valor nominal su control debe de hacerse en cuenta de orden asignándosele el valor de un peso. Los bonos de fundador Los bonos de fundador son titulo nominativos sin valor nominal que no forma parte del capital social y quedando a sus poseedores en forma gratuita una utilidad no mayor del 10% por los primeros 10 años. para vender todo el pasivo y transformarlo en dinero para dividir entre los socios el patrimonio que así resulte. ya que para cada tipo de póliza. para cobrar lo que ala misma se le adeuda para pagar lo que ella deba. Los bonos de fundador se dan en virtud de que los fundadores de una sociedad mercantil no pueden decirse aso favor ningún benefició que menoscabe el capital de la sociedad mercantil ni el acto o momento de la constitución ni para el futuro de la sociedad mercantil ya que de hacerse se consideraría nulo en una empresa de la que no se tenia seguridad de éxito por la cual se le permite gozar de un bono de fundador que le confiere a su tenedor el derecho de participar en las actividades anuales de la empresa como se dijo antes por un 10% de porcentaje máximo a un periodo mayor a 10 años contados a partir de la fecha de constitución de la sociedad mercantil teniendo como limitante que solo podrá cobrar el dividendo después que se haya cubierto el dividendo a los accionistas. se destina un registro. Liquidación Son las operaciones necesarias para concluir los negocios pendientes a cargo de la sociedad. 4. lo cual no deja de ser una ventaja respecto de los sistemas anteriores.

b) La compra de herramienta para el negocio. es decir. por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. Póliza de CHEQUE= SALIDA DE DINERO por un CHEQUE Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexarían a una póliza de egreso o cheque serían los siguientes: a) La compra de materia prima. 8:La firma de quien recibe el cheque. con el correspondiente recibo firmado por ellos. firmada y sellada por el banco. etc. 6: el importe a donde estas pagando 7:el importe que sale del banco y en el concepto pones el nombre del banco y su cuenta. es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque. la póliza de egresos o cheque. ya sea a quien se hace el cheque o cualquier empleado en su presentación si es un proveedor. 9:El nombre de quien hace el cheque 10:La firma del jefe inmediato o quien autorice cheques . o bien si son varios pagos aquí se ponen desglosados.En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se haya elaborado un cheque como medio de pago. c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores. etc. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada. cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. como su nombre lo indica. pero si es ya en la práctica profesional: 1: la razón por la que se realiza el cheque (compra de materiales. pago de servicios. Mejor respuesta .Elegida por el usuario que pregunta si es para tu tarea no son necesarios todos los datos. 2: Del catalogo de cuentas toma la cuenta principal a la que cargaras el gasto. 3: Del mismo catalogo tomas el detalle de los que estas comprando 4: Nombre del proveedor o la persona a la que se hace el cheque 5: Casi no se utiliza pero es la misma cantidad que se pone en el debe o el haber según el caso por lo general.

00+ Iva Trasladado 1.00 Iva Acreditable 5.00 Bancos Banco xx 55.5 Ventas 15. deben coincidir para cuadrar la póliza Mejor respuesta .11:Se repite la firma de quien recibe el cheque 12:Diario es una secuencia numérica que da el sistema contable 13: Auxiliares es otra secuencia 14:También la da el sistema contable 15: Es la suma total de los importes del cheque y las cuentas afectadas.50 Poliza diario: Son aquellos registros de las transacciones que efectua la compañía diariamente especialmente en ellas no se registra ni salida ni entrada de efectivo.00 Poliza de Ingresos: Son aquellas que se generan cuando la empresa realiza transacciones de ventas u otros ingresos Por ejemplo: La ciatress vende 15 arts con un valor de 1 peso cada una. el cliente paga de Contado ___________ 2 ___________ Bancos Bancos xx 16. .elegida por los votantes Te dejo unos ejemplo espero te sirvan: Poliza de egresos: En ellas se registran todas las transacciones y movimientos realizados por la compañia que con lleven un desembolso del efectivo de la empresa Ejemplo: La Ciatress compra 5 articulos con valor de 10 pesos mas iva cada uno la cual es pagada con el cheque numero 2 del banco xx __________ 1__________ Almacén 50.

Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas. Póliza de diario. En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos. 1.1 1. concepto o definición de la transacción. ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS Para el buen manejo y aplicación de las cuentas es importante que se les asigne una clave o numeración que facilite su distinción. Fijo. Bienes muebles. para después ser concentrados en el libro mayor.1 Cuentas de activo. firma de quien la realiza. Se sugiere utilizar las claves que establezca el Congreso Local. . revisa y autoriza. es decir. 6.En cuanto al formato de una poliza este debe llevar la fecha de realización. Póliza de egresos. Las pólizas contables se pueden clasificar en: Póliza de ingresos.1 Póliza Contable La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el municipio y toda la información necesaria para su identificación.2 1. por ejemplo: 1. Circulante. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario. asi como su documentación soporte Fuente(s): Cualquier duda contactame y y hace 5 años Reportar abusos 5.1.1 1. Caja. PRINCIPALES FORMAS.2. DOCUMENTOS Y LIBROS QUE SE UTILIZAN EN LA CONTABILIDAD MUNICIPAL 6.

Renglón para sumas iguales. Debe contener los datos de la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas. quién la revisó y quién la autorizó. La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro. Nombre del ayuntamiento. Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos. asimismo. quién la revisó y quién la autorizó. Nombre del ayuntamiento. Espacios para anotar quién la formuló. subcuenta y nombre. se deben anotar las claves numéricas correspondientes al catálogo de cuentas. Los elementos que contiene son: y y y y y y y Especificación del tipo de póliza que se elabora. Espacio para señalar la fecha y número de póliza. Nombre del ayuntamiento. Los elementos de la póliza de egresos son: Especificación del tipo de póliza que se elabora. Espacios para señalar quién la formuló. el debe y el haber. el debe y el haber. Espacios para señalar la fecha y número de póliza. La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una póliza por cada gasto realizado). La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero en efectivo para el municipio. el debe y el haber. Columnas para el número de cuenta. Columna para el número de cuenta. etc. adquisiciones a crédito.entradas de dinero en efectivo para el municipio. Espacios para anotar quién la formuló. número de subcuenta y nombre de las cuentas. Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio. La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Renglón para sumas iguales. etcétera. Espacios para la fecha y el número de póliza. quién la revisó y quién la autorizó. Columnas para el parcial. Columnas para el número de cuenta. Columnas para el parcial. Columnas para el parcial. notas. cobro de documentos descontados. . Renglón para sumas iguales. Espacio para anotar el concepto. Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son: y y y y y y y y Especificación del tipo de póliza.

En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.elegida por los votantes una póliza de egresos es un registro o archivo de todas las erogaciones gastos o salidas de efectivo realizadas en una empresa. El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros.3 Libro Mayor En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros de pólizas de ingresos.2 Libro de Registro de Pólizas El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas. 6. Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza. de egresos y de diario. El libro mayor también se utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada cronológicamente en el libro diario. Mejor respuesta .6. .

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