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Estudio administrativo

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Published by: Natividad Camacho Mazariego on Apr 28, 2011
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Estudio administrativo.

Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la administración, entonces ¿cómo podríamos llevar el control de la organización, procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales. Es decir, cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero más importante es llegar a saber que es el estudio administrativo. Pues bien el estudio administrativo. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas? Es decir, cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta. Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como realizar el estudio administrativo, para eso, conocer y aplicar los siguientes ítems: 1. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración: 2. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales, aspectos legales, administrativos, fiscales y ecológicos, así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación. 3. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo son: a) Antecedentes. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se plasman los objetivos de la empresa, así como sus principales accionistas. b) Organización de la empresa. Se debe de presentar un organigrama de la institución, donde se muestre su estructura, dirección y control de funciones para el correcto funcionamiento de la entidad. Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos, para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, así como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos. c) Aspecto legal. Se tienen que investigar todas las leyes que tengan injerencia directa o indirecta en la diaria operación de la empresa, ya sea la Ley del Trabajo, La Ley del Impuesto Sobre La Renta y demás leyes que pudieran afectar su operación. d) Aspecto ecológico.- Reglamentos en cuanto a la prevención y control de la contaminación del agua, del aire y en materia de impacto ambiental. e) Marco legal. Dentro de cualquier actividad en la que se quiera participar existen ciertas normas que se deben de seguir para poder operar, las que son obligatorias y equitativas. Entre las principales se encuentran, las siguientes; * Mercado: ‡ Legislación sanitaria, ‡ Contratos con proveedores y clientes, ‡Transporte del producto. * Localización: ‡Títulos de los bienes raíces,‡ Contaminación ambiental,‡ Apoyos fiscales, ‡ Trámites diversos. Estudio técnico: ‡ Transferencia de tecnología,‡ Marcas y patentes, ‡ Aranceles y permisos. * Administración y organización: ‡ Contratación de personal, ‡ Prestaciones a los trabajadores, ‡ Seguridad industrial. * Aspecto financiero y contable: ‡ Impuestos ‡ Financiamiento. 4.6 El estudio técnico. 4.6.1 Intención del estudio. Verificar la posibilidad técnica de producir el (los) bien (es) o servicio (s) que hemos definido como oportunidad de negocio. Esto implica definir el tamaño del negocio, el Know how y su proceso, localización, las instalaciones y la organización del negocio que queremos abordar. 4.6.2 Definición del tamaño del negocio. Consiste en especificar la capacidad real de producir bienes o servicios que debe tener el negocio por unidad de tiempo; también se conoce como capacidad instalada. En términos prácticos, hemos de determinan la capacidad mínima de la planta que posibilite alcanzar las cantidades máximas de producción requeridas. Comúnmente el tamaño del negocio se define con base en las metas de ventas establecidas en el estudio de mercado; se recomienda que la capacidad instalada sea un poquito superior a la demanda posible. 4.6.3 El ciclo operativo. Hace referencia al periodo de tiempo necesario para llevar a efectouna producción, es decir un lote. Este puede demandar minutos, horas, un día, un día y unas horas, dos o más días, en cada negocio el ciclo depende del tipo de tecnología utilizada. Observe que para establecer el ciclo es condición necesaria el tener claramente definido lo que es o será un lote. 4.6.4 EL Know How.Corresponde al saber hacer; este puede ser propiedad del emprendedor o pagar por él a quien posee esas habilidades. En las empresas modernas no es condición indispensable que el empresario posea esta habilidad, pero no es recomendable que desconozca completamente del asunto. Es común que se subcontrate parte del proceso de producción; en muchos bienes esta subcontratación alcanza más del 80% del proceso de producción, tal es el caso de industrias como: del automóvil, electrónica y otras. Solo el 15% del valor del coche se efectúa en la empresa y estas labores se limitan al ensamblaje y acabado. Sin embargo, en nuestro plan de negocios haremos caso omiso a esto y debemos realizar el proceso completo, procediendo de la siguiente forma: 4.6.5 Descripción del proceso de producción que se va a desarrollar. Consiste en describir la forma como se producirá el bien; primero identificamos los diferentes procesos que se adelantarán (por ejemplo: producción, administración, ventas), al interior de cada proceso podemos identificar fases o etapas (Diseño, corte, prearmado, acabado, empacado). Posteriormente y para cada fase o etapa identificamos las actividades. Cuando la actividad sea muy general debemos dar un paso más identificando las tareas involucradas en cada actividad. Es de importancia que se siga la transformación paulatina de las materias primas y la aplicación de insumos o la lógica de las labores administrativas; adicionalmente se contemplaran los elementos referidos a normas en materia de calidad, seguridad industrial y medio ambiente. Se recomienda no despreciar alguna actividad o tarea, por sencilla que ella parezca, cada una consume materiales o insumos, utiliza una maquinaria o equipo y mano de obra y por lo tanto inciden en el costo y el tiempo necesario para la obtención del producto. El producto de esta labor es un diagrama de flujo (flujograma), donde se muestre en forma gráfica la evolución de los procedimientos desde el punto que se define como inicio hasta la entrega del producto a los clientes internos o externos. 4.6.6 Identificación de recursos. Se hace para cada una de las actividades y tareas identificadas en el flujograma anteriormente referido; en forma minuciosa se identificarán las maquinas, los equipos, los materiales de cualquier

9 La maquinaria y los equipos necesarios. extranjero. 6 7. partes o totalidad del producto. Investigue y estudie las condiciones planteadas por los productores para el adecuado funcionamiento de maquinaria y equipo. FACTIBILIDAD TÉCNICA Consiste en la búsqueda de alternativas tecnológicas de tamaño y localización. de las operaciones individuales.6. Esto se constituye en un condicionante para el funcionamiento adecuado del negocio. Los ladrillos son diferentes de los bloques. procure no hacer inversiones inoficiosas o sobredimensionadas. ± Rentabilidad: Elegirse aquella en que se asocien los menores costos. que las condiciones medioambientales se ajusten a la norma. ‡ Unidad productora: Procedimiento técnico utilizado. y de una ribeteadora. debemos tener en cuenta que las instalaciones brinden ventaja en términos de cercanía de los posibles clientes. studio TéCnico . ‡ Determinación de la organización humana y jurídica para la operación del proyecto. .Cercanía de las fuentes de abastecimiento y del mercado. TAMAÑO DE LA PLANTA ‡ La capacidad de producción es la cantidad de productos que el proyecto puede producir en un período de tiempo. adquiera sólo lo necesario. ‡ Disponibilidad de insumos. algunas veces nos encontramos localizados distantes de la clientela potencial. Se refiere a la inspección de posibilidades para subcontratar la producción de componentes. actividad y fase. acueducto y alcantarillado requeridas. estar dotadas de redes eléctricas. deslizamientos. Propias o alquiladas las instalaciones han de ser apropiadas en cuanto a su aspecto y dimensiones al negocio. ‡ Localización.6. ‡ Los criterios para la localización son: ± Factibilidad: Se deberá elegir la alternativa que sea accesible para el proyecto. Recursos con características particulares deben contemplarse por separado Una vez identificados y cuantificados los recursos se pueden hacer consolidados o sumatorias. así como el valor de ellos. . Montos de inversión. que existan estímulos del gobierno para la creación de empresas. 3 4. ‡ Tecnología y equipos. 4. Si bien el poseer tecnologías avanzadas puede brindar ventajas frente a la competencia.Disponibilidad y costo de mano de obra . ya sea por que destina parte de su vivienda a la empresa o por que dispone de un local. (depende de los medios y costo del transporte). el cumplimiento.Costo. que sea fácil proveernos de materias primas y sea fácil el transporte. TECNOLOGÍA ‡ Tecnología es la descripción detallada. incluyendo la inversión. disponibilidad y . .11 Definición de las características de calidad. de quien remata o de quien plancha. puesto que gran parte de la competitividad esta definida por estos recursos. 4. Escoger el proyecto que ofrezca menores costos y alto rendimiento de capital. justificando la selección de la alternativa para abastecer al mercado. así mismo se han de exponer la forma de garantizar la calidad. los costos. ELECCIÓN DE TECNOLOGÍA ADECUADA ‡ Los criterios para escoger la tecnología más adecuada son: ± Factibilidad: Tecnología accesible para el proyecto. Si existe la posibilidad de seleccionar la localización del negocio.Proceso productivo. 7 8. Como se puede observar. 4. . 5 6. terremotos por ejemplo). ESTUDIO TÉCNICO ‡ El Estudio Técnico.6. Cada recurso debe analizarse en forma separada. por ejemplo. ± Rentabilidad: La mejor localización es la que permite obtener mayor ganancia.Factores ambientales. ‡ Recolección y análisis de información que permita determinar su factibilidad y rentabilidad. por tarea. local. Asegurarse contar con el personal 8 9. recuerde que no siempre las tecnologías de punta son las ADECUADAS. los costos de operación de los equipos. 2 3. las condiciones en las que ejecutan el trabajo. si se opta por esta alternativa. es la reunión y análisis de la información que permita: ± Verificar la posibilidad técnica de fabricar el producto. si este es el caso. A la tecnología escogida se asocia una inversión y un costo de operación. Las características de estos en cuanto a capacidad y calidad deseadas deben corresponder con el tamaño del proyecto y las características de los procesos. teniendo en cuenta que cada elemento solo puede sumarse con aquellos que son exactamente iguales. Se debe analizar los siguientes aspectos: .6. (clima).10 Definición de la estrategia de producción. En forma simultánea se debe cuantificar el uso o aplicación de cada recurso en cada actividad. ‡ Para determinar y optimizar la capacidad de una planta se debe analizar detalladamente la tecnología que se utilizará.Tecnologías existentes. etc.7 Localización geográfica. Niveles de stock de materias primas. ellas son parte del equipo de producción. observando la calidad de lo que producen. proporcionar seguridad contra robos y fenómenos naturales (lluvias. no es solo el reconocimiento de los elementos que definen la calidad.. otra alternativa es comprar equipos usados. poseer bodegas para almacenaje. y todos aquellos aspectos que se consideren de importancia. Es importante conocer las maquinas que posee la competencia. existencia de mano de obra requerida. así evitará hacer grandes inversiones cambiándolas por pagos mensuales. Estudie la posibilidad del leasing (alquiler de equipos). dependiendo de la naturaleza de nuestro negocio. 9 10.8 Los locales. tanto de materias primas adquiridas como de los procesos que adelanta la empresa. la existencia de servicio técnico para el mantenimiento y reparaciones futuras. que permiten la elaboración de un producto.Maquinarias y materias primas requeridas. ± Determinar el efecto que tienen las variables del proyecto en su rentabilidad. la materia prima que utilizan. las formas de pago que exigen. OBJETIVO DE ESTUDIO TÉCNICO ‡ Demostrar la viabilidad del proyecto. sino también la definición de las medidas a adoptar para garantizarla. La mano de obra del cortador es diferente de una operaria de máquina. así evitará costos inútiles. FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UNA PLANTA ‡ La demanda: cantidad que se puede vender y que se relaciona con lo que la empresa debe producir. paso a paso. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ‡ La localización del proyecto es una de las decisiones más importantes del estudio.Presentation Transcript 1.6. Las herramientas deben tenerse en cuenta en este análisis. 4. 1 2. ‡ Organización. ser apropiadas a las características del proceso de producción.naturaleza que se aplican y las personas que intervienen en la realización. Factores de localización . incorporando procesos de control. nacional. ‡ Se debe analizar las tecnologías existentes y se debe elegir la tecnología más adecuada para el proyecto. Aquí se deben exponer todos aquellos elementos que definen la calidad de los bienes y servicios que el proyecto produciría. 4 5. ‡ Financiamiento. Generalmente un negocio se inicia en locales que están disponibles por parte del emprendedor. se deben establecer estrategias que minimicen esta desventaja. es importante hacer el estudio de ellos los satélites o maquiladores a contratar. una máquina fileteadora es diferente de una plana y de una cortadora. ETAPAS DE UN ESTUDIO TÉCNICO ‡ Objetivo ‡ Tecnología ‡ Determinación del tamaño de proyecto ‡ Determinación de la localización del proyecto. 4.

± Características 14 UNIDAD PRODUCTORA ‡ Detalle de insumos requeridos: Procedencia. 12.(zonas francas). ± Origen de las materias primas e insumos. ± Precio de las principales materias primas e insumos. ‡ Detalle de obras físicas necesarias para desarrollar el proceso productivo. ‡ Detalle de las máquinas. equipos e instalaciones ‡ Información requerida para estos equipos: ± Nombre ± Procedencia ± Valor de adquisición. 12 UNIDAD PRODUCTORA ‡ Detalle de máquinas. ‡ Comprende: ‡ El proceso productivo ‡ Detalle de obras físicas. equipos e instalaciones: ± Máquinas se fijan en el suelo y tienen movimiento a través de motores. ± Energía requerida. ± Las instalaciones están constituidas por elementos que carecen de movimiento. 15. 13. ± Equipos se pueden trasladar manualmente de un lugar a otro.Disponibilidad de agua.Estructura impositiva y legal. ± Abastecimiento.(potenciales proveedores). ± Cantidad de materias primas. 10 UNIDAD PRODUCTORA ‡ Unidad productora es el procedimiento técnico utilizado en el proyecto para producir los bienes o servicios. ± Vida útil. ‡ Detalle de los insumos requeridos. ± Tipo de materias primas e insumos requeridos. 14. 13 Máquinas. en que se define el espacio físico y el tipo de construcción que requerirá el proyecto. características de terrenos.11. 15 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO TÉCNICO ‡ Como conclusión del Estudio Técnico se deberá recomendar la conveniencia de: ± Continuar con el estudio del proyecto. . cantidades y calidades. ± Espacio. energía y suministros. 16. . mediante determinadas funciones de producción. equipos e instalaciones. 11 UNIDAD PRODUCTORA ‡ El proceso productivo se refiere a las etapas necesarias para transformar las materias primas en el producto o servicio final. ± Capacidad. ± Abandonar la idea de implementar el proyecto 16 .

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