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GERENCIA EDUCATIVA PARA EDUCACIÓN BÁSICA

GERENCIA EDUCATIVA PARA EDUCACIÓN BÁSICA

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Published by: MARGA YSABEL LÓPEZ RUIZ on Apr 27, 2011
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El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una institución
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el gestor no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no
existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.

Concepto: El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. Algunas
definiciones:

Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin
señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes,
diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas
necesarias.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización
y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se
desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de
acuerdo con los planes establecidos.
Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con
el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos
se cumplan económica y eficazmente.
Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la regulación de las actividades,
de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado en relación con lo
estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos
de acuerdo con el plan.
Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso administrativo
que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita. De este
modo, el control es un proceso esencialmente regulador.

Características de un buen control:

-Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación,
organización o dirección.

-Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales,
debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección. (24)

Técnicas para el control

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Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes:Contabilidad,
Auditoria, Presupuestos, Reportes, informes, Archivos (memorias de expedientes) ,
Gráficas y diagramas, Métodos cuantitativos , Modelos matemáticos, Investigación de
operaciones, Estadística, Cálculos probabilísticas.

ROL DEL DIRECTOR DE LA IIEE EN LA FASE DE CONTROL

El director de escuela debe establecer los mecanismos de control necesarios para
determinar el logro de los objetivos. Como vemos el proceso de control se logra al
establecer los criterios o estándares de ejecución, medir la ejecución y comparar con el
estándar, determinar las desviaciones y someter correcciones durante el proceso. Según
Drucker (1993), los controles deben satisfacer siete especificaciones: ser económicos y
requerir el menor esfuerzo posible para mantener el control, tener significado y ser
importantes para la organización, ser apropiados al carácter y la naturaleza del fenómeno
que se quiere controlar, ser congruentes con los eventos que se van a medir, hacerse a
tiempo y que ofrezcan la información cuando ésta es necesaria, ser simples, sencillos y
que no ofrezcan confusión, y ser operacionales y enfocados hacia la acción.

La aplicación de estos mecanismos de control permite que los miembros de la comunidad
de aprendizaje en una escuela enfoquen todos sus esfuerzos hacia el producto deseado,
que debe ser el aumento en la calidad en el proceso educativo. Por tal razón, el director
de escuelas, junto a su equipo de trabajo debe estar seguro de que establece los planes y
los procesos operacionales que logran metas estratégicas utilizando aplicaciones
prácticas de teorías organizacionales. Para esto debe visualizar la escuela como un
sistema interno interactivo que opera internamente, pero que no puede estar enajenado
de la realidad externa y de las expectativas de la comunidad que es la que le da su
carácter de institución importante para la sociedad. Además, debe establecer procesos de
trabajo en equipo, asignar y delegar funciones, y establecer métodos para que todos
puedan rendir cuentas (accountability) para el logro de las metas. Eso quiere decir, que el
director de escuelas debe mantener un sistema de monitoreo y avalúo del progreso de las
actividades, haciendo ajustes y formulando nuevos pasos de acción si es necesario. Todo
esto, llevará a la escuela al logro de su visión y su misión ante la sociedad. (17)

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CAPITULO VI

GESTIONES ESPECIFICAS

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