¿Cómo elaborar un proyecto?

 

Diócesis de Ciudad Guayana  Comisión Diocesana de Catequesis y Animación Bíblica de la Pastoral  Formación de Catequistas 2010.  Laboratorio de Fe    ¿CÓMO ELABORAR UN PROYECTO …PARA LA CATEQUESIS?    Generalmente  nos  quejamos  de  que  las  cosas  vayan  mal  y  que  nadie  haga  nada  por  corregirlo, esperamos que sea Dios u otros solventen nuestros problemas, cuando bien  podemos  hacerlo  nosotros  mismos.  Cuando  al  fin  tomamos  el  coraje  de  hacer  algo  o  cuando  no  hacer  nada  es  peor  que  hacer  algo  y  tenemos  que  actuar,  entonces,  generalmente hacemos las cosas como creemos que deben ser y no como Él necesita  que se haga (Jn 2,5).  Cuando  nos  decidimos  a  buscarle  solución  a  un  problema,  generalmente,  hacemos  lo  primero  que  se  nos  viene  a  la  cabeza,  sin  pensarlo  mucho  y  sin  organizarnos,  sin  ponerlo  por  escrito  y  sin  la  participación  de  los  involucrados.  No  somos  capaces  de  escuchar  y  poner  en  práctica  la  palabra  de  Jesús  que  dice:  “¿quién  de  ustedes,  que  quiere  edificar  una  torre,  no  se  sienta  primero  a  calcular  los  gastos,  y  ver  si  tiene  para  acabarla?  No  sea  que,  habiendo  puesto  los  cimientos  y  no  pudiendo  terminar,  todos  los  que  lo  vean  se  pongan  a  burlarse  de  él,  diciendo:"Este  comenzó  a  edificar  y  no  pudo  terminar."” (Lc 14, 28‐30).  Así que una de las primeras cosas que debemos hacer para cambiar una situación que  genera un problema es sentarnos a planificar, no sin invitar, a través de la oración, al  Espíritu Santo para que sea nuestro guía y consejero.  La oración queda al criterio y la forma de cada uno de nosotros, en el presente material  queremos definir una manera muy sencilla de hacer un plan para resolver o comenzar a  resolver un problema.     1. Lo primero que debemos hacer es determinar el área en que queremos trabajar,  a  veces  son  tantos  los  problemas  que  nos  agobian  y  cuando  queremos  o  necesitamos  resolverlos,  pretendemos  hacerlo  con  todos  al  mismo  tiempo  y  entonces  desperdiciamos  tiempo,  esfuerzo  y  energía  y  nos  deprimimos  y  abandonamos.  Así  que  como  primer  paso  se  debe  definir  el  área  que  consideremos  más  crítica  o  con  la  que  queremos  trabajar,  por  ejemplo:  Catequesis  con  Adultos,  Catequesis  de  I  Etapa,  Formación  de  catequistas,  Espacios para la Catequesis, entre otros)    2. Luego  debemos  definir,  dentro  de  esa  área,  el  problema  específico  que  queremos resolver; por ejemplo: Falta de Catequistas.    3. Posteriormente debemos limitarlo en el espacio, es decir, definir el lugar donde  ocurre  el  problema;  por  ejemplo:  La  Diócesis,  mi  parroquia,  mi  urbanización.  Definir el problema espacialmente (en un espacio geográfico o físico concreto)  nos permite saber el alcance de nuestro proyecto.         

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  También  se  puede  intentar responder ¿Quién?.  DO  y  FA  podemos  incluir  lo  que  sucedería  si  no  aprovechamos los aspectos positivos y dejamos que nos venzan los negativos. Ahora. Luego  hacemos  un  cuadro  que  se  conoce  por  el  nombre  de  “Matriz  FODA  o  DOFA” y se construye como se muestra a continuación:        Fortalezas  Debilidades      1.  1.  Amenazas  2.  propios.¿Cómo elaborar un proyecto?  4.  2. como Diócesis.  1. Debemos recordar  que  las  Fortalezas  y  Debilidades  son  aspectos  internos.  ¿Cómo  lo  vamos  a  hacer?  (de  manera  general).    5.  3. Recomendamos definir las tres más importantes de cada una  (3 fortalezas.  Oportunidades  2. definimos el objetivo que queremos  alcanzar. 3 amenazas). En el cuadro marcado con las letras FA vamos a escribir cómo debo  aprovechar las tres fortalezas que tengo para superar las tres amenazas que se  me presentan. 3 debilidades.  FA  DA  3.  los  podemos  controlar  e  influir  en  ellos. con una visión más clara del problema que tenemos. de su alcance y de  las cosas positivas y negativas que implica. Sobre  ese  problema.  oportunidades  y  amenazas  que  tenemos  (como  parroquia. 3 oportunidades.  debemos  definir  las  fortalezas  y  debilidades.    ¿Dónde  lo  vamos  a  hacer?  (Espacio  geográfico).  ¿Cuándo  lo  vamos  a  hacer?  (un  tiempo  determinado). como grupo. para alcanzar el objetivo que  definí  en  el  punto  5. Y en el cuadro marcado con las letras DA vamos a escribir cómo  nos afectan nuestras debilidades si se mezclan con nuestras amenazas.  Las  oportunidades  y  amenazas son externas.  están  a  nuestro  alcance. ¿Con qué? ¿A quién?      Página 2 de 5      . no las podemos controlar ni influir de manera directa e  inmediata en ellas.  2.    6.  1.).  El  objetivo  debe  responder  a  las  siguientes  preguntas:  ¿Qué  vamos  a  hacer?.  FO  DO  3.  ¿Para  qué?  (ideal  que  queremos  alcanzar).  3.  ubicado  en  un  espacio  particular. como equipo. También  en  los  cuadros  FO. etc.    En el cuadro marcado con las letras FO vamos a escribir cómo las tres fortalezas  que  tengo  me  ayudan  para  aprovechar  las  tres  oportunidades  que  tengo  para  resolver el problema que definí en los puntos 3 y 4.  En  el  cuadro  marcado  con  las  letras  DO  vamos  a  escribir  cómo debo aprovechar las tres oportunidades que tengo para superar las tres  debilidades.

  si  en  nuestra  parroquia  faltan  catequistas y ese es el problema que tenemos posibles metas serían:  ‐ Hacer cinco charlas motivadoras en un año para que los fieles de la Parroquia  X se motiven a ser catequistas.  recursos  que  necesitamos  para  ejecutar   cada  una  de  las  actividades.  veamos  cómo  responde  a  todas  estas  preguntas  el  Objetivo  General de la Primera Etapa de nuestro Plan Pastoral de Renovación Diocesana  (PPRD)      ¿Quién?  ¿Dónde?    ¿Qué?    LA COMUNIDAD CRISTIANA Y CADA UNO DE LOS BAUTIZADOS.  DO.  herramientas.  debemos  poder  contarlos  de  alguna  forma.  LOS  ¿Cómo?  VALORES DEL REINO. Luego para cada una de esas tres acciones definimos lo siguiente:    Acción  ¿Qué?  ¿Cómo?  ¿Cuándo?  ¿Quién?  ¿Con qué?  Objetivo  Específico  Meta.  A  TRAVÉS  DE  ENCUENTROS  INTERPERSONALES  DE  PARTICIPACIÓN  ACTIVA.  cumple  con  responder a las 5 preguntas más importantes a la hora de formular un objetivo.  tomando  los  resultados  de  la  Matriz  FODA  (cuadros  FO.  Recordemos que el objetivo debe buscar resolver el problema planteado.  FA.  CON  EL  FIN  DE  EXPRESAR.  medibles. QUE VIVEN EN  LA DIÓCESIS DE CIUDAD GUAYANA. ORGANIZAN SU VIDA EN UNA COMUNION  VIVAS  Y  DINÁMICAS.  Por  ejemplo.  bienes.¿Cómo elaborar un proyecto?  Por  ejemplo.  DA)  escogemos  tres  las  acciones  más  importantes  o  significativas  que  pueden  ayudar  a  resolver  el  problema  que  definimos  cumpliendo  con  el  objetivo  que  nos planteamos.          Página 3 de 5  .  EN  ESTA  REGIÓN.  lo  que  quiero  lograr  (debe  poder  medirse)  Cada  una  de  las  actividades  que  debo  hacer  para  alcanzar  la  meta  (debemos ser  lo  más  detallados  posibles)  Fecha  o  tiempo  en  que  se  ejecutaría  cada  una  de  las  actividades  Quién  haría  cada  una  de  las  actividades  Con  que  insumos. Ahora.    7.  ACCIÓN 1  ACCION 2  ACCIÓN 3                                  Los  ‘Qués’  o  ‘Metas’  deben  ser  cuantificables.    ¿Para qué?    Cómo  vemos  el  Objetivo  de  la  Primera  Etapa  de  nuestro  PPRD.    8.

  2. Problema específico que queremos resolver.    En resumen:  1.¿Cómo elaborar un proyecto?  ‐ Lograr cinco nuevos catequistas cada año.  2.    9. así que.  porque  si  en  el  año  que  establecimos  no  damos  las  5  charlas  motivacionales.  1.  también  debemos  analizar  qué  sucedió  para  que  las  cosas no salieran como lo planificamos.  debemos  analizar  ese  algo  y  buscar  cómo corregirlo.    6. Escoger tres las acciones más importantes o significativas que pueden ayudar a  resolver  el  problema  que  definimos  cumpliendo  con  el  objetivo  que  nos  planteamos. tanto si las cosas no nos salen  como las habíamos planeado como si nos salen mucho mejor debemos analizar  cuáles  fueron  las  razones.   7.  Amenazas  2. cumpliendo  todo lo que definimos en los pasos anteriores. Si por otro lado logramos 8 catequistas por año en lugar de los 5 que  nos  habíamos  propuesto. Definir el Objetivo.  3. esto nos permitirá determinar las desviaciones que podamos tener y  hacer las correcciones necesarias. ningún involucrado. ni los recursos que necesitamos.  Las actividades deben ser lo más detalladas posible para que no se nos escape  ningún paso.          Página 4 de 5  . Matriz FODA      Fortalezas  Debilidades      1. porque eso puede afectar el resultado de tener 5 catequistas  por año.      10.  Unas  metas  así  definidas  nos  permiten  saber  si  hacemos  las  cosas  bien  o  no.  Oportunidades  2. oportunidades y amenazas.  4. El  último  paso  es  ir  revisando  cada  cierto  tiempo  si  estamos  cumpliendo  los  objetivos  y  actividades  que  nos  propusimos  realizar  para  resolver  nuestro  problema. Ahora que ya definimos cuál es nuestro problema y lo que podemos y debemos  hacer para solucionarlo.  FO  DO  3.  FA  DA  3. Definir las fortalezas y debilidades.  2. Área en que queremos trabajar. Limitarlo el problema en un espacio geográfico.  3.   5.  3.  1.  1.  algo  debió  pasar  para  que  no  se  dieran. lo que viene es ponernos manos a la obra.  porque  así  podemos  corregir  lo  que  no  esté  bien  y  saber lo que sí nos está funcionando.

  ACCIÓN 1  ACCION 2  ACCIÓN 3                                  9. Poner en marcha el plan.  bienes.¿Cómo elaborar un proyecto?  8.      ANEXO  Ejemplo de un cuadro del paso 8      Página 5 de 5      .  herramientas.  haríamos  cada  una  de  las  actividades.  lo  que  quiero  lograr  (debe  poder  medirse)  Cada  una  de  las  actividades  que  debo  hacer  para  alcanzar  la  meta  (debemos ser  lo  más  detallados  posibles)  Fecha  o  tiempo  en  que  se  ejecutaría  cada  una  de  las  actividades  Quién  haría  cada  una  de  las  actividades  ¿Con qué?  Con  que  insumos. cosas. Luego para cada una de esas tres acciones definimos lo siguiente:    Acción  ¿Qué?  ¿Cómo?  ¿Cuándo?  ¿Quién?  Objetivo  Específico  Meta. Revisar el plan periódicamente y hacer las correcciones necesarias.   10.

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