Definición de Documentos Mercantiles

Son todas aquellas constancias, que se utilizan para certificar la realización de una operación mercantil. Este concepto abarca no solamente aquellos papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan suplantarlos y tomen otra forma.

Clasificación y características de los Documentos Mercantiles:

Finalidad de los Documentos Mercantiles: La finalidad u objetivo de los documentos mercantiles es el de autenticar el entendimiento que existe entre las dos partes que han realizado un convenio.

Uso de los Documentos Mercantiles:

Todo documento mercantil, en su carácter de constancia escrita en una transacción comercial o en un aspecto de ella, puede usarse para aseverar las anotaciones en los libros de contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.

Importancia de los Documentos Mercantiles

Toda operación comercial deriva en una serie de obligaciones que deben ser asumidas por las partes involucradas. Si se aspira evitar toda clase de riesgos de una determinada operación o cúmulo de ellas, lo óptimo es que la misma se sustente documentalmente a efecto de que exista evidencia de que efectivamente la operación comercial tuvo lugar y que las partes adquirieron esas determinadas obligaciones. La importancia de la documentación mercantil es de tal calibre que se han creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se manejan en las operaciones mercantiles.

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