Empresas y tipos de organizacion

Constanza Posada S
 Empresa
• Definida como una actividad económica organizada
para la producción, transformación, comercialización,
administración o custodia de bienes, o para la
prestación de un servicio.
• La ley del comercio aplica el concepto de empresa a
toda actividad industrial, comercial, a los servicios,
relacionados con los llamados actos mercantiles.
• Para la empresa es necesario tener en cuenta el
entorno. La empresa vive y muere según el entorno o
mejor dicho según las características del entorno.
Entre las razones que motivan a una persona o
grupo de personas a emprender una actividad
independiente, se pueden mencionar las
siguientes:
• Deseo de autonomía económica;
• Necesidad de obtener mayores ingresos para
beneficio de la familia;
• Sentido de superación personal en el área
empresarial.
La persona que se convierte en empresario recibe beneficios y
ventajas, los cuales se reflejan y repercuten en la sociedad, ya
que:
• Al obtener ganancias puede convertirse en consumidor de los
bienes y servicios que se producen en el mercado.
• Al producir bienes o prestar servicios, satisface necesidades
de la comunidad;
• Al establecer una empresa, requiere de mano de obra, por lo
cual se convierte en una fuente generadora de empleo.
• El pequeño empresario constituye una pieza importante
dentro de la sociedad, ya que contribuye al progreso,
crecimiento y desarrollo nacional.
• PERSONAS JURÍDICAS: es un ente ficticio diferente
de las personas que la constituyen, capaz de
ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser
representada judicial y extra judicialmente.

• SOCIEDADES: es el contrato que celebran dos o

mas personal obligándose a hacer un aporte en
dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables
con el fin de repartirse entre si las utilidades
obtenidas de la empresa o actividad social
 CLASIFICACIONES
• Origen del Capital
• Tamaño
• Actividad económica
• Según criterio de constitución legal
 ORIGEN DEL CAPITAL
• Publicas: El capital pertenece al estado y generalmente, su
finalidad es satisfacer las necesidades de carácter social.

• Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de

inversionistas privados y la finalidad es eminentemente
lucrativa. A su vez, pueden ser nacionales cuando los
inversionistas son nacionales o nacionales extranjeros, y
trasnacionales cuando la mayoría de los inversionistas son
extranjeros y las utilidades se enfocan en el país de origen.

• Mixto: Capital privado y publico.

 SEGÚN TAMAÑO
Según la ley 590 de 2000 se dividen en :
• Micro Empresa: Cuenta con menos diez trabajadores y sus
activos totales son inferiores a 501 salarios mínimos mensuales
legales vigentes.

• Pequeña Empresa: Posee entre once y cincuenta trabajadores y

sus activos totales suman entre 501 y menos de 5001 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

• Mediana Empresa: Su planta de personal esta entre cincuenta u

uno y doscientos trabajadores y posee activos totales entre 5001
y 15.000 salarios mínimos legales vigentes.
 Según la actividad

• Industriales
• Comerciales
• Servicio
 INDUSTRIALES:
La actividad primordial de este tipo de
empresas es la producción de bienes
mediante la transformación y/o
extracción de materias primas.
 INDUSTRIALES
• EXTRACTIVAS: Cuando se dedican a la explotación de recursos
naturales, ya sea renovables y no renovables entendiéndose por
recursos naturales, todas las cosas de la naturaleza son
indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplos de este tipo
de empresa son las pesqueras, madereras, mineras y petroleras, etc.

• MANUFACTURERAS: Son empresas que transforman las materias

primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos:
– Empresas que producen bienes de consumo final: Producen bienes que
satisfacen directamente la necesidad del consumidor; estos pueden ser:
duraderos o no duraderos, suntuarios o de primera necesidad.
– Empresas que producen bienes de producción: Estas empresas satisfacen
preferentemente la demanda de las industrias de bienes de consumo final.
 COMERCIALES
Son intermediarias entre productor y consumidor, su función principal es
la compra-venta de productos terminados y pueden clasificarse en:

• MAYORISTAS: Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas

(minoristas) que a su vez distribuyen el producto al consumidor.

• MINORISTAS O DETALLISTAS: Las que venden el producto al menudeo

o en pequeñas cantidades al consumidor.

• COMISIONISTAS: Se dedican a vender mercancía que los productores

les dan a consignación, percibiendo por esta función una ganancia o
comisión.
 SERVICIO
Como su denominación lo indica, son aquellas que brindan un servicio
a la comunidad y pueden o no, tener fines lucrativos y pueden
clasificarse en:

– TRANSPORTE
– TURISMO
– INSTITUCIONES FINANCIERAS
– SERVICIOS PÚBLICOS
– SERVICIOS PRIVADOS VARIOS: Asesoría, diversos servicios contables,
jurídicos y administrativos, promoción y ventas, agencias de publicidad.
– EDUCACIÓN
– SALUBRIDAD.
– FINANZAS
 Sociedades Comerciales
• Sociedades de Personas
• Sociedades de Capital
• Sociedades de Naturaleza Mixta
• Sociedades de Comercialización
Internacional
 SOCIEDADES DE PERSONAS
• Aquellas en las que se conocen todos los
socios y en la cual tanto en la sociedad como
en los negocios responden con su patrimonio,
solidaria e ilimitadamente con las
obligaciones, lo que les da derecho a todos los
socios de administrar la sociedad. Entre este
tipo de sociedades se encuentra la sociedad
colectiva y la comandita simple.
 Sociedad colectiva
En estas sociedades predominan las cualidades individuales de quienes se
asocian y la confianza que se tengan, la responsabilidad es solidaria e ilimitada,
es decir, todos responden por las actuaciones que realicen la sociedad y los
otros socios.
La razón social de sociedad colectiva se conforma con el nombre completo o el
apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los apellidos de todos los
socios seguido de las expresiones “ & compañía”, “& hermanos ”, “e hijos” u
otras análogas.
Se requieren por lo menos dos personas para conformarla y no existe límite
máximo.
El capital se divide en partes que pueden ser de distinto valor, y cada socio,
independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la junta de
socios.
La representación legal corresponde a todos los socios salvo que la deleguen en
un consocio o un tercero.
Sociedad comanditaria o comandita simple
Esta sociedad tiene dos categorías de asociados:

1. los gestores que administran la sociedad, representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las
operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algún tipo de aporte.

2. los comanditarios. son los que hacen los aportes no intervienen en la administración de la sociedad y responden
por las obligaciones sociales hasta el monto de sus respectivos aportes.

En las sociedades en comandita simple, como mínimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y
el capital debe pagarse intelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma
a dicho capital.
La sociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de estos y de
los socios gestores simultáneamente y se divide en cuotas de igual valor.
El socio gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socios comanditarios tienen derecho a un voto
por cada cuota de capital que posean.

Si son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los comanditarios por mayoría.

Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco accionistas.

 SOCIEDADES DE CAPITAL
Son aquellas en las que no se sabe quienes
son los socios y estos responden hasta el
monto de sus aportes por las
obligaciones sociales. A esta clasificación
pertenecen las sociedades anónimas y
comanditas por acciones.
 Sociedad Anónima
Se identifica con la denominación que determinen los socios seguida de las palabras
“sociedad anónima” o su abreviatura “S.A.”.
Se debe conformar mínimo con cinco accionista no tiene un tope máximo de accionistas y su
responsabilidad es limitada al valor se sus aportes.
La representación de la sociedad y administración de los negocios sociales, corresponden al
representante legal y suplentes, quienes podrán ser nombrados indefinidamente y
removidos en cualquier tiempo.
Son elegidos por junta directiva aunque en los estatutos pueden delegarse esta designación a
la asamblea de accionistas.
El capital se divide en acciones de igual valor que se representan en títulos valores libremente
negociables y se dividen en tres clases:
– Autorizado: Es la cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la sociedad; este tope
es fijado por los accionistas libremente.
– Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo, y debe
ser al momento de su constitución no menos de la mitad del autorizado.
– Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la
sociedad el cual, al constituirse esta no puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.
Sociedades en comanditas por acciones

Se constituye con las mismas solemnidades que la sociedad colectiva.

No es necesario que intervengan los socios comanditarios.
La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurídica distinta de los socios
individualmente considerados.
Para todos los efectos legales y para aspectos fiscales los accionistas deben declarar patrimonio y
renta.
La sociedad paga un (% ) sobre las utilidades.
Numero de socios se constituye con 1 o mas colectivos y por lo menos 5 comanditarios.
El capital estará representado en acciones de igual valor.
El aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital social.
Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se divide
el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada acción suscrita. Se
prohíbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y expresar el
capital suscrito sin indicar el pagado.
El plazo para cancelar la totalidad de acciones suscritas no excederá de un año a partir de
suscripción.
Sociedades en comanditas por acciones
La responsabilidad de cada uno de los socios será ilimitada para los gestores o colectivos y
hasta el monto de sus respectivos aportes para los comanditarios.
La negociabilidad de las particiones será como en la sociedad colectiva para los socios
gestores y como en la sociedad anónima para los socios comanditarios.
Con relación a la razón social se agregara en todo caso la indicación abreviada “SCA”
(sociedad en comandita por acciones).
La administración corresponde a los socios colectivos quienes podrán ejercerla
directamente o por sus delegados.
Los comanditarios no podrán ejercer función de la representación de la sociedad sino como
delegados de los socios colectivos para negocios determinados.
Las funciones de los socios son las misma que en la sociedad comandita simple, lo mismo
que la distribución de utilidades.
El tiempo de duración debe ser definido y debe fijarse en la escritura publica. Los causales
de disolución se dan por: vencimiento de termino previsto, imposibilidad de desarrollar
la empresa social, reducción de un numero de asociados, declaración de quiebra de la
sociedad, decisión de los socios, decisión de autoridad y por perdidas que reducen el
patrimonio neto a menos de 50% de capital suscrito
 SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

Aquella en la cual se sabe quienes son los

socios, pero esto responden solamente
hasta el monto de sus aportes. A esta
clasificación pertenecen las sociedades
responsabilidad limitada.
 Sociedades de responsabilidad limitada
• Se identifican con la denominación o razón social que determinen los socios, seguida de la palabra
“limitada” o su abreviatura “Ltda”.
• En caso de no cumplir la regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente
a terceros.
• En cuanto a la responsabilidad, cada socio responde, hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar
para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesorías o garantías
suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duración y modalidades.
• El capital esta dividido en cuotas o partes de igual valor que debe ser pagado en su totalidad al momento
de constituir la sociedad, así como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo.
• Este tipo de sociedades debe constituirse con dos o más socios y el número máximo es de 25.
• La administración de los negocios y la representación de la sociedad corresponde a los socios quienes
pueden disponer de que la representación recaiga solo en alguno o algunos o en un tercero.
• En reuniones de la junta de socios, cada socio tiene tantos votos como cuotas posea en la compañía, las
decisiones deberán ser tomadas por un numero plural de socios que represente la mayoría absoluta es
decir, la mitad mas uno de las cuotas en que se halle dividido el capital de la compañía, aunque se puede
pactar en los estatutos una mayoría superior a la absoluta para la toma de determinadas decisiones.
• Las reformas estatutarias deben aprobarse con el voto favorable de un número plural de socios que
represente mínimo el setenta por ciento de las cuotas en que se divide el capital social salvo que se
estipule una mayoría superior en los estatutos.
 SOCIEDADES DE COMERCIALIZACIÓN
INTERNACIONAL (CI)
Es un instrumento de promoción y apoyo a las
comercializaciones, a través del cual las
empresas que tengan por objeto principal
efectuar operaciones de comercio exterior y,
particularmente, orientar sus actividades
hacia la promoción y comercialización de
productos colombianos en los mercados
externos, recibiendo además algunos
beneficios tributarios.
 SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS
(SAS)
• Ley 1258 de 2008, ventajas según Parra, Moreno y Lafaurie Abogados.

1. Se constituyen mediante documento privado. El mismo procedimiento se aplica

para cualquier tipo de sociedad (incluida la empresa unipersonal) que pretenda
transformarse en una SAS. Esto reduce trámites y costos de escrituración.

2. No exige un número de accionistas determinado. Esto hace que la sociedad

pueda ampliar o reducir el número de sus accionistas a su conveniencia.

3. Las reformas de la sociedad no se hacen por escritura pública sino por

documento privado, lo cual hace el trámite más expedito y menos costoso (se
ahorran gastos de escrituración). Solo se requiere escritura pública en algunos
casos especiales.
 SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS
(SAS)
4. Desaparece la responsabilidad laboral y tributaria que recae sobre los socios de las
sociedades limitadas.

5. El objeto social de la sociedad puede ser abierto, es decir, que puede hacer todo aquello que no esté
prohibido por la ley, si así se determina en los Estatutos.

6. El pago del capital social se puede pactar dentro de los Estatutos Sociales, sin que pase de 2 años (en la
actualidad el termino para pagar el capital social de las sociedades anónimas es de 1 año y las limitadas
deben pagar todo su capital al momento de su constitución).

7. Se pueden expedir diferentes tipos de acciones: (i) Privilegiadas; (ii) Con dividendo preferencial y sin
derecho a voto; (iii) Con dividendo fijo anual; (iv) Acciones de pago.

8. El voto puede ser singular o múltiple.

9. La organización de la sociedad se puede pactar en los Estatutos Sociales, es decir, que no es obligatorio
tener algunos órganos corporativos. Esto implica una posible reducción en los costos que demandan
algunos cuerpos colegiados de las sociedades.
 SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS
(SAS)
10.Se tiene un término más amplio para enervar la causal de
disolución por pérdidas que disminuyen el patrimonio neto por
debajo del 50% del capital suscrito. Ya no es un plazo de 6 meses
sino de 18 meses, contados desde la fecha en que la asamblea
reconozca el acaecimiento de la causal de disolución.

11.Solo está obligada a tener revisor fiscal si los activos brutos a 31

de diciembre del año inmediatamente anterior son o exceden el
equivalente a 5000 salarios mínimos legales mensuales, y/o los
ingresos brutos son o exceden el equivalente a 3000 salarios
mínimos legales mensuales. Hoy en día las sociedades anónimas
siempre requieren de un revisor fiscal.
 SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS
(SAS)
12.No es necesario que el representante legal tenga un
suplente. Esto reduce costos.

13.A falta de estipulación, el representante legal puede

realizar todos los actos conforme al objeto social de
la compañía. Esto hace que ya el representante legal
no esté facultado a hacer solamente lo que le dicen
los Estatutos Sociales, sino que puede hacer todo
aquello que no le haya sido expresamente prohibido.
 SOCIEDADES ANÓNIMAS SIMPLIFICADAS
(SAS)
14.Se puede fraccionar el voto para la elección de jutas
directivas u otros cuerpos colegiados.

15.Salvo algunas excepciones, todas las decisiones que se tomen

se hacen con la mitad más uno de los accionistas. No es
necesario seguir las mayorías cualificadas del Código de
Comercio.

16.Se pueden pactar por estatutos restricciones a la negociación

de acciones, siempre que la vigencia de la restricción no dure
más de 10 años, prorrogables por igual término.
 SOCIEDADES DE HECHO
Es un tipo de sociedad sui generis o forma
asociativa amorfa cuya existencia no esta
subordinada al cumplimiento de ninguna
formalidad por cual no tiene personería
jurídica.
 EMPRESA UNIPERSONAL
Se conforma con presencia de una sola persona
natural o jurídica que destina parte de sus
activos a la realización de una o varias
actividades de carácter empresarial. La
empresa unipersonal, inscrita en la cámara de
comercio forma una persona jurídica.
EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
• Es una organización económica productiva, cuyos
asociados aportan su capacidad laboral por tiempo
indefinido y algunos, además entregan al servicio de la
organización una tecnología o destreza u otros activos
necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la
empresa.
• Las empresas asociativas de trabajo tienen como
objetivo la producción, comercialización, y distribución
de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de
servicios individuales o conjuntos de sus miembros.
ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
Son personas jurídicas conformadas
con un fin específico y en beneficio
de sus asociados, sin el ánimo de
repartir utilidades.
 Pasos para crear empresa
MINUTA DE CONSTITUCIÓN O CARTA DE INTENCIÓN
La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se
especifica el tipo de sociedad que se formará, los Socios con sus
respectivas cédulas, nacionalidad, domicilio y aporte. A demás, la razón
social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del
representante legal, conformación de Junta de Socios, el capital social,
funciones de la Junta de socios, la reserva legal y el tiempo de duración de
la sociedad y causales para su disolución.
La minuta es realizada por un Contador Público y no tiene ningún valor.
Tiempo. Su entrega es inmediata.
Valor. No tiene valor
 CERTIFICADO DE HOMONIMIA.

Trámite. Formulario en Cámara de Comercio para ser diligenciada y devuelta a la

cámara en el cual la empresa escribe los posibles nombres para que se confronten
la existencia de algunos de éstas.

Pasos para la elaboración.

Escribir los posibles nombres escogidos para el establecimiento comercial
Indicar la actividad mercantil que tiene la empresa.
Devolver el formato diligenciado ante la Cámara de Comercio.

Tiempo. Se recoge el resultado de la confrontación de los nombres, tres (3) días

hábiles después de llevar el formulario diligenciado correctamente.
 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

La identificación permite conocer los apellidos y nombres, o razón social y el

número de identificación tributario, NIT; la ubicación y la descripción del tipo
de contribuyente, la actividad económica, responsabilidades, información
inherente a su modalidad.

Objetivo. Determinar el régimen del contribuyente:

Régimen Común. Está obligado a facturar.
Régimen simplificado. No factura sino que lleva libro de registro de
operaciones.
Obtener el NIT El trámite que se realice por intermediario, deberá ser
autorizado mediante poder debidamente autenticado.
Trámite. La diligencia de inscripción debe ser registrada por el representante
legal con el original de la cédula y una autorización autenticada en notaría.
Documentos necesarios para registrarse como persona natural
ante la Cámara de Comercio de Bogotá:
• Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en
www.dian.gov.co).
• Formulario RUE (Registro Único Empresarial).
• Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil.
• Formulario registro con otras entidades.
• Original del documento de identidad.
 Consultas
• Nombre que no ha sido registrado. Registro
Único Empresarial (RUE), www.rue.com.co, el
control del nombre para su nueva empresa se
hace a nivel nacional.
• Consulta actividad económica (CIIU)
 Consultas
• Debe consultar en la Secretaría Distrital de
Planeación www.sdp.gov.co si la actividad que va a
iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para
su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta
de Uso del Suelo".

• Ingrese al portal www.dian.gov.co, seleccione la

opción "Solicitud Inscripción RUT“ y diligencie el
formulario RUT.
• La persona natural que va a solicitar la Matrícula
Mercantil, debe presentar personalmente el
formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero,
este documento deberá tener reconocimiento
notarial.

• Solicite en la Cámara de Comercio de Bogotá el

formulario de Registro Único Empresarial (RUE)
 Paso 3.
Registro Único Tributario – RUT
Este trámite se realiza ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN) y permite registrar la información relacionada con los datos de
identificación, ubicación y clasificación de:
• Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente
declarante de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
• Declarantes de ingresos y patrimonio.
• Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen
simplificado.
• Los agentes retenedores, importadores, exportadores y demás sujetos de
obligaciones administradas por la DIAN.

La DIAN le asignará el Número de Identificación

Tributaria NIT
 Registro con otras entidades.
Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades, la Cámara de
Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de
Bogotá con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el RIT (Registro
de Información Tributaria) siempre y cuando las actividades que va a
realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el impuesto de
industria y comercio (ICA).

Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la información que no

se encuentra en los formularios de Matrícula Mercantil.
 Registro Matrícula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá
Documentos :

• Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en

www.dian.gov.co)
• Formulario de matrícula de registro único empresarial y formulario
adicional o registro con otras entidades.
• En caso de tener NIT, adjuntar copia del RUT respectivo.
• Original del documento de identidad.
• Presente todos los documentos en cualquier sede de atención al público
de la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de matrícula.