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BDEXTRAER

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BDEXTRAER (función BDEXTRAER

)
Mostrar todo En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la funciónBDEXTRAER en Microsoft Excel.

Descripción
Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones especificadas.

Sintaxis
BDEXTRAER(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
La sintaxis de la función BDEXTRAER tiene los siguientes argumentos: Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna. Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente. Criterios Obligatorio. El rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna. Haga clic aquí para ver ejemplos de criterios.

Observaciones

inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios. Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información. BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR! Si más de un registro coincide con los criterios.Si ningún registro coincide con los criterios.000 $ en la celda G2. siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios. Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista. la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Seleccione el ejemplo de este artículo. Si la fila de debajo no está vacía. Ejemplos El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Si agrega más información a la lista. no coloque el rango de criterios debajo de la lista. BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM! Cualquier rango se puede usar como argumento criterios. Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos. si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10. Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo. ¿Cómo copio un ejemplo? 1. IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila. el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos. Por ejemplo. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda .

Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados. "Rendimiento". seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente. En la hoja de cálculo. Presione CTRL+C.00 76. debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo. 5. presione Alt+º.00 96.00 75.80 45.00 B Alto >10 C Edad D Rendimiento E Beneficio F Alto <16 =BDEXTRAER(A4:E10. en el grupo Auditoría de fórmulas. En Excel. cree una hoja de cálculo o un libro en blanco. 4. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Árbol ="=Manzano" ="=Peral" Árbol Manzano Peral Cerezo Manzano Peral Manzano Fórmula Alto 18 12 13 14 9 8 Descripción (resultado) Devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un registro cumple con los criterios Edad 20 12 14 15 8 9 Rendimiento 14 10 9 10 8 6 Beneficio 105. 3. A1:A3) 12 EJEMPLOS DE CRITERIOS IMPORTANTE .2.00 105. haga clic en el botón Mostrar fórmulas. o en la ficha Fórmulas.

esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Si desea ver un ejemplo. Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. A 1 2 3 Tipo B Vendedor =Davolio =Buchanan C Ventas . entrada es el texto o el valor que se desea buscar.Dado que el signo igual se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda. escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios: =''=entrada'' En este caso. Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos. puede utilizar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Varios criterios en una columna Lógica booleana: (Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan") Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna. En el siguiente rango de datos (A6:C10). Por ejemplo: En la celda se escribe ="=Davolio" ="=3000" Excel evalúa y muestra =Davolio = 3000 Cuando filtra datos de texto. escriba los criterios directamente debajo de los otros en distintas filas del rango de criterios. Microsoft Excel evalúa lo escrito. Sin embargo. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor. vea Filtrar el texto usando una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas. no obstante. el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en la columna Vendedor (A8:C10).

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carnes Alimentos Alimentos Vendedor Suyama Davolio Buchanan Davolio Ventas 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Tipo =Alimentos B Vendedor C Ventas >1000 Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios . escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.000 $ en la columna Ventas (A9:C10). En el siguiente intervalo de datos (A6:C10). el rango de criterios (A1:C2) muestra todos los productos que contienen "Alimentos" en la columna Tipo y un valor superior a 1.4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carnes Alimentos Alimentos Vendedor Suyama Davolio Buchanan Davolio Ventas 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000) Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carnes Alimentos Alimentos Vendedor Suyama Davolio Buchanan Davolio Ventas 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Tipo =Alimentos =Davolio B Vendedor C Ventas Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) ) Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios. en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas.Lógica booleana: (Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio") Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio. el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y un valor superior a 3000 $ en la columna Ventas. En el siguiente rango de datos (A6:C10). escriba cada conjunto de criterios en filas distintas. presenta las filas que contienen "Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la columna Ventas (A9:C10). En el siguiente rango de datos (A6:C10). . el rango de criterios (A1:B3) presenta todas las filas que contienen "Alimentos" en la columna "Tipo" o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10). escriba los criterios en filas diferentes del rango de criterios. o bien.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 Tipo Bebidas Carnes Vendedor Suyama Davolio Ventas 5122 $ 450 $ Escriba B Vendedor C Ventas >6000 <500 D Ventas <6500 .A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carnes Alimentos Alimentos Escriba B Vendedor =Davolio =Buchanan C Ventas >3000 >1500 Vendedor Suyama Davolio Buchanan Davolio Ventas 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna Lógica booleana: ( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) ) Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios.000 y 6. el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valores comprendidos entre 6. en los que cada conjunto incluye criterios para una columna. incluyendo varias columnas con el mismo encabezado de columna. En el siguiente intervalo de datos (A6:C10).500. y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).

*este buscará "Nordeste" y "Sudeste" Un signo de interrogación. un asterisco o una tilde Por ejemplo. Utilice un carácter comodín. Utilice ? (signo de interrogación) Para buscar Un único carácter Por ejemplo. A 1 2 3 4 5 6 Tipo Vendedor Ventas Tipo Ca =?u* B Vendedor C Ventas . "David" y "Davis". Excel encontrará "Davolio". el rango de criterios (A1:B3) muestra las filas cuyos primeros caracteres son "Ca" en la columna Tipo o las filas cuyo segundo carácter sea "u" en la columna Vendedor (A7:C9). Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia" Cualquier número de caracteres Por ejemplo. *. Los siguientes caracteres comodín se pueden utilizar como criterios de comparación. * (asterisco) ~ (tilde) seguida de ?. af91~? buscará "af91?". Por ejemplo. o ~ En el siguiente rango de datos (A6:C10). si escribe el texto Dav como criterio. siga uno o varios de estos procedimientos: Escriba uno o más caracteres sin un signo igual (=) para buscar las filas que tengan un valor de texto en una columna que comienza con esos caracteres.9 10 Alimentos Generar Buchanan Davolio 6328 $ 6544 $ Criterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros Para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros.

Una formula comienza siempre con el signo igual (=). . Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser referencias absolutas. Puesto que está utilizando una fórmula. en la celda que contiene el criterio. C7 y A7). Si en la fórmula utiliza un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. La fórmula que utilice con el fin de generar los criterios debe utilizar una referencia relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila (en los ejemplos siguientes. referencias de celda. ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango. Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes: La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO.). deje los rótulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rótulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes. escriba la fórmula como lo haría normalmente. funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. nombres. pero no la escriba de la forma siguiente: =''=entrada'' No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios. Puede pasar por alto este error. Excel presenta un valor de error.7 8 9 10 Bebidas Carnes Alimentos Generar Suyama Davolio Buchanan Davolio 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Criterios creados como resultado de una fórmula Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula (fórmula: secuencia de valores. como por ejemplo #¿NOMBRE? o #¡VALOR!. Promedio calculado y Coincidencia exacta). Las subsecciones siguientes proporcionan ejemplos concretos de criterios creados como resultado de una fórmula.

el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que contienen "Alimentos" en la columna Tipo utilizando la función IGUAL para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas (A10:C10).FILTRAR BUSCANDO VALORES SUPERIORES A LA MEDIA DE TODOS LOS VALORES INCLUIDOS EN EL RANGO DE DATOS En el siguiente rango de datos (A6:D10). el rango de criterios (D1:D2) muestra las filas que tienen en la columna Ventas un valor superior al promedio de todos los valores incluidos en la columna Ventas (C7:C10). En la fórmula. En la fórmula. "Alimentos") . "C7" hace referencia a la columna filtrada (C) de la primera fila del rango de datos (7). A 1 2 3 Tipo B Vendedor C Ventas D Coincidencia exacta =IGUAL(A7. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carnes Alimentos Alimentos Vendedor Suyama Davolio Buchanan Davolio Ventas 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Tipo B Vendedor C Ventas D Promedio calculado =C7>PROMEDIO($C$7:$C$10) FILTRAR EL TEXTO USANDO UNA BÚSQUEDA EN LA QUE SE DISTINGA ENTRE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS En el rango de datos (A6:D10). "A7" hace referencia a la columna filtrada (A) de la primera fila del rango de datos (7).

4 5 6 7 8 9 10 Tipo Bebidas Carnes Alimentos Alimentos Vendedor Suyama Davolio Buchanan Davolio Ventas 5122 $ 450 $ 6328 $ 6544 $ Vea también Funciones de base de datos (referencia) .

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