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Circular 0007 Materia Pendiente Quedada o Irregular

Circular 0007 Materia Pendiente Quedada o Irregular

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Circular que Explica el Procedimiento para Aplicar las Pruebas de Materia Pendiente, Quedada o Irregular
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MinisteriO del Poder Popular para la Educaci6n

Vieeminister,i'~!le Particlipacion y Apoyo Aca:derriicQ Direc,qion Gener;ll de Re:9istro¥'C(}ntroIA,cad~mico

Caracas, 27 de Octubre de 2010

CIRCULAR N° 0007

ASUNTO: INSTRUCCIONES SOBRE EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR

PARA EFECTUAR LAS EVALUACIONES DE LAS

ASIGNATURAS: PENDIENTE, IRREGULAR Y QUEDADA.-

La Direcci6n General de Registro y Control Academieo, atendiendo a 10 dispuesto en el Articulo 102 de la Constituci6n Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, en concordancia con el Articulo 44 de la Ley Orqanica de Educaclon y los Articulus 116, 117 Y 118 del Reglamento General de la Ley Orqanica de Educaci6n aun vigente, a los fines de unificar criterios en el procedimiento a seguir para la realizaci6n de las evaluaciones de las asiqnaturas Pendiente, Irregular y Quedada imparte las siguientes instru cciones:

CONCEPTOS INDICADOS:

1 .

Asiqnatura Pendiente: Es aquella que al ser cursada par el 0 la estudiante no fue aprobada al finalizar el afio eseolar correspondiente.

2.

Asignaturas Irregulares: Son las asignaturas aplazadas 0 no cursadas, que fueron obviadas en el momento de la inscripci6n del 0 la estudiante, sin respetar el orden de prelacon.

3.

Asignaturas Quedadas: Son aquellas que figuran aplazadas cuando las inmediatas superiores estan aprobadas.

4.

Estudiantes Cursantes: Son los y las estuoiantes que no han culminado su escolaridad y permanecen insertos en el Subsistema de Educaci6n Basica.

5.

Estudiantes No Cursantes: Son aquellos 0 aquellas estudiantes que al finalizar el ultimo ana a semestre de Educaci6n Media resultaron aplazados 0 aplazadas en una asignatura.

1810-2010: "Bicentenario de Nuestre Gesta Emancipadora"

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Viceministerio_de Participacion y Apoyo Academit:o Direccion G~neral de Registr9 y Control Academic.p

PROCEDIMIENTO:

1. Asignatura Pendiente:

Estudiantes Cursantes:

• EI Y la estudiante que en la evaluaci6n de revision resultare aplazado o aplazada en una asignatura podra lnscribirse en el ana inmediata superior con todas sus asignaturas y en el ana anterior con la asignatura pendiente, teniendo derecho a presentarla en cuatro (4) momentos:

- Primera semana del mes de Octubre del perfodo escolar que se

inicia

- Primera semana del mes de Diciembre

- Ultima semana del mes de Enera

- Primera semana del mes de Junia

• La prueba conternplara el 100% del contenido proqrarnatico de la asiqnatura pendiente y la cautlcacton obtenida sera la cauticacton final, respetando 10 narmada en el Artlculo 112 del Reglamenta General de la Ley Orqanica de Educacion aun vlqente.

• De resultar aplazado 0 aplazada tendra derecho al cuarto momento antes serialado y de seguir reprobado S8 inscrioira y cursara sus estudios en las mismas condiciones del ano escolar que finaliza.

Estudiantes No Cursantes:

• La inscripcion para la presentacion de la asiqnatura pendiente se realizara en el plantel donde curs6 el ultirno afro 0 semestre de su escolaridad 0 en la instancia educativa respectiva que determine la autoridad competente cuando no sea posible en el plante!.

• Los y las estudiantes tend ran dereoho a presentar la asiqnatura pendiente en cuatro (4) momentos:

- Primera semana del mes de Octubre del perfodo escolar que se

inieia

- Primera semana del mes de Diciembre

1810-2010; "Bicentenario de Nuestra Gesta Emancipadora"

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• Ministerlo del PQ~~r Popular

para I~ .Ed~caCion .. ., , .

Vicemmlsteno dePartlclpaclon yApoyo Academlco

. DireQcion G9nera! de ReaistroyColltroJAcademico

- Ultima semana del mes de Enero

- Primera semana del mes de Junio

• De aprobar la asignatura en algunos de los tres (3) primeros momentos indicados, al estudiante ° la estudiante se Ie emltlra la Planilla de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil, la Hoja de Registro de Titulo y el Titulo respectivo, can los formatos de Tftulos del ana escolar anterior y de resultaraprobado en el cuarto momenta se Ie expediran los documentos antes serialados y el Titulo se elahorara en el mes de julio con los formatos de Tltulos asignados para el ano escolar en el cual esta inscrito con la materia pendiente.

• Los 0 las estudiantes de la modaJidad de Jovenes, Adultos y Adultas solo pod ran presentar Materia Pendiente cuando en el ultimo semestre demuestren que dicha asignatura fue cursada y aplazada.

• De resultar aplazados 0 aplazadas tend ran derecho a inscribirse en las mismas condiciones en el proximo ario escolar.

2. Asignaturas Irregulares:

• La reubicaci6n de los y las estudiantes solo se podra hacer: a) En el regimen regular hasta el 15 de Noviembre del ana escolar que inicia; b) en la Modalidad de Jovenes, Adultos y Adultas hasta el 30 de Octubre en el I lapso y hasta el 30 de Abril en el II Lapso del ario escolar.

• Si la asignatura 0 asignaturas Irregulares se detectan en el lapso previsto para la reubicaci6n se procedera a las modificaciones que dieran lugar.

• Si la asignatura ° asignaturas Irregulares se detectan despues de haber pasado el perfodo de reublcaclon, el Director 0 Directora del Plantel levantara un Acta Explicativa y la consiqnara ante la Instancia educativa competente, quien mediante Oficio dlctara las acciones pertinentes, sequn sea el caso de la asiqnatura 0 asiqnatura correspondientes.

1810·2010; "Bicentenario de Nuestra Gesta Emancipadora"

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Ag.!J[;, (0212)500.81.18

Edit. .sG~ del Min;.:;Jerio riel (02'J2) 506.83.11

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1-

3. Asignaturas Quedadas:

• Cuando en un plantel se detecte que un estudiante tiene una 0 mas asignaturas quedadas de uno 0 mas aries 0 semestres, el Director 0 Directora del Plantel intormara mediante Oficio a la Instancia Educativa competente, la situaci6n academica y las causas que la originaron.

• La Instancia Educativa competente autorlzara al Director 0 Directora del Plantel a aplicar el siguiente procedimiento, sequn sea el caso:

a) Si el estudiante tiene una sola asignatura quedada de un ario 0 semestre, la calificaci6n a as.ignar sera el promedio de las caliticaciones obtenidas en sus asignaturas de Ese ano 0 semestre. Dicha caliticacion se reqistrara en el Formato de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil y se Ie entreqara la Constancia de Aprobaci6n de Asignaturas Quedadas. Anexo 2.

b) Si el estudiante tiene 2 0 mas asignaturas quedadas de uno 0 mas anos a semestres, la Instancia Educativa competente autorizara al Director 0 Directara del Plantel a aplicarle las evaluaciones que Ie permitan aprobar las asignaturasquedadas. Anexo 1.

c) Si el estudiante no aprueba las asiqnaturas quedadas tendra derecho a ser evaluado nuevamente centre de treinta (30) dias habiles, sin necesidad de otra autorizaci6n. Esto no Ie irnpedira la presentaci6n de las dernas evaluaciones, si las hubiere.

d) EI nurnero y techa de la autorizaci6n de presentaci6n de asiqnaturas quedadas (Anexo 1), debera registrarse en el aparte de las Observaciones tanto en las Planillas de Resumen Final de Rendimiento Estudiantil como en la Certificacion de Calificaciones.

e) Si la situacion de asignatura 0 asignaturas quedadas es detectada par la Instancia Educativa competente, aplicara 10 aqui establecid

1810-2010; "Bicentenario de Nuestre Gesta Emanr;ipadora"

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Ministeriodel PQlter PopIJlar para la EdLl~aci6n

Viceministe,rj'o de Participaciony Apoyo Academico Direcc:ion Genera! d.e ,Reeistro tControl Academico

Consideraciones Generales:

• Las evaluaciones pod ran hacerse a traves de pruebas orates a escritas, trabajos de lnvestiqacion, exposiciones, trabajos practices, informes, entrevistas, de forma integral, par area 0 par asignatura.

• Las pruebas seran elaboradas y aplicadas par un a una docente en la especialidad y tendra una duracion de 90 minutos.

• La instancia educativa competente elaborara un informe en el cual S8 reolstrara la razon par la cual el estudiante presenta esta situacion, a fin de determinar las responsabilidades y establecer las sanciones de ser procedente.

• Se deja sinefecto la Circular N° 05 de fecha 02-09-2004 y cualquier otra disposicion cuyo contenido colide can esta Circular.

• La no previsto en esta Circular sera resuelto por la Direccion General de Registro y Control Academico,

DGRCAjmirian

1810-2010: "Bicentenario de Nuestra Gesta Emancipadora"

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