PASOS PARA ORGANIZAR Y CONSTITUIR UNA COOPERATIVA

Condiciones Fundamentales para la creación de una Cooperativa: Para la creación de una Cooperativa es importante tomar en cuentas algunos aspectos, a saber:

Puede ser conformada por un número no menor a cinco personas, dispuestas a organizarse y a implementar todos los acuerdos y objetivos planteados. Se recomienda que sean personas que gocen de respetabilidad y que en el grupo formado reine la mayor confianza, y estén dispuestas a cumplir con las condiciones para ser asociados en las cooperativas, como de sus deberes y derechos.

Es necesario que cada una de las personas que conforman el grupo posean el vínculo con el objeto de la cooperativa. Aunque la nueva ley no lo contemple, todos deberían tener experiencia en el campo en que la cooperativa se va desarrollar; por ejemplo: si la cooperativa es de transporte, todos tiene que saber manejar, obtener la licencia respectiva, y poseer vehículo con el cual se va a prestar el servicio. Sin embargo, a través de la instancia de educación, en caso de no

en donde se determinarán aspectos como: la aprobación de estatutos del acta Constitutiva. Recuerde que las cooperativas deben ser autogestionarias. se suscribirán las correspondientes aportaciones y .poseer experiencia o conocimientos especializados en el área. (expuesto en el Capitulo II. el acto de constitución de una cooperativa se formalizará en una reunión. realizar estudios de factibilidad económica que permitan concretar los objetivos planteados. sino también debe desarrollar proyectos. artículo 9°). • Las cooperativas deben poseer Fondos de capitalización que conformarán el patrimonio de la cooperativa. • De acuerdo la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas con su Reglamento. • Si dentro de los planes de la cooperativa es conseguir financiamiento para desarrollar una actividad económica. dichos socios potenciales pueden ser capacitados si así lo requieren. debe en principio. no sólo contar con una base económica para que sirva como garantía al préstamo solicitado. demostrando la viabilidad de dichos objetivos empresariales. que es obtenido a través de las cuotas de participación de los asociados y otros medios.

• Toda cooperativa estará legalmente constituida a través del registro de un Acta Constitutiva con sus Estatutos. Evaluación. Se recomienda buscar más información en el SENIAT. Sin embargo.A. Instancia de Control y Educativa). Como cualquier pago de arancel.V. y la Instancia • Todo acto de registro de la personalidad jurídica de la Cooperativa estará libre de pago arancelario según reza el artículo doce (12) de Ley. (Instancia Administrativa. Es importante que la liberación de dichos impuestos deben ser trasladados en beneficios hacia la comunidad. 12 : “La inscripción en el Registro Público del Acta Constitutiva y estatutos de las cooperativas. Exención de Pago. así como el registro y expedición de cualesquiera otro documento otorgado por las mismas. estará exento de pago de derechos de registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestación de este servicio”. También deberá realizar un Reglamento Interno y . el consumo de ciertos productos no están exonerados de impuestos. ejemplo: el I. Art.se elegirán los miembros directivos de las tres Instancias. y su debida suscripción en la SUNACOOP.

llevar al día los libros. No habrá habilitaciones de solicitudes. la actividad económica a la cual se dedicarán. domicilio de la cooperativa y de la persona autorizada para efectuar los tramites de reserva de nombre. Los socios de la cooperativa elegirán tres nombres. La reserva sólo se entregará a el represéntate legal o a una persona autorizada. Cada uno de los renglones de dicha planilla deberán ser completados de manera legible. Si estos tres (3) nombres corresponden a cooperativas ya registradas. Para que seleccionen dicha denominación o nombre que llevará la cooperativa. nombres completos. y firmas respectivas. o existiera algún error en el documento consignado (por ejemplo: la falta de firmas de los socios . transcurrirá un periodo de tiempo determinado por el Departamento de Correspondencia y al término de dicho plazo la SUNACOOP deberá hacer entrega de la “Reserva de Denominación”. deberán ser aprobados y sellados en la SUNACOOP. Ambos. Los pasos para Constituir una Cooperativa son: Paso 1: Se llenará una planilla de solicitud de nombre o reserva de nombre (que la SUNACOOP deberá suministrar). n° de cédula.

• Se podrá autorizar a la SUNACOOP para que esta le imponga un nombre. de dichos datos suministrados y autorizados para evitar cualquier inconveniente en el Registro Subalterno. que el tipo de asociación no sea una “cooperativa” en el sentido que se le añada C. la conformidad.. Desde la fecha del 3 Noviembre del 2003 no excederá de 15 días hábiles para dar su respuesta. Por cuanto.. • Puede realizarse algunas modificaciones de los datos de la planilla de Reserva de Nombre antes de desarrollar el Acta Constitutiva y pasar al acto de registro. etc. • Si es rechazada dicha solicitud tendrá que realizar una nueva solicitud. que la denominación consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominación. .A. puede realizar las correcciones pertinentes para poder realizar otra vez la solicitud. ilegibilidad.). Es de vital importancia. por ambas partes. la Reserva de Nombre deberá acompañar al Acta Constitutiva y sus Estatutos en el momento que se realice el registro. Asociación Civil.fundadores. Paso 2 : La Superintendencia certifica. en caso que ninguno de los nombres seleccionado por los socios esté libre.

El Departamento de Correspondencia de la SUNACOOP no atiende fuera del horario de oficina. para la legalización del Acta Constitutiva y estatutos por parte de la oficina Subalterna de Registro Público del domicilio legal de la cooperativa.La constancia sólo puede ser retirada por los representantes legales de la cooperativa.Es de importancia recordar que: a.La Constancia de Reserva de Denominación solo es valida por 180 días siguientes a la fecha de expedición. b. a un determinado número de solicitantes según el horario. dirigiéndose al funcionario autorizado para que le busque en el sistema.En caso de pérdida.No es posible habilitar dicha solicitud de denominación. d. se debe encargar el representante legal de la cooperativa. Paso 3: . e. Y atiende estrictamente de Lunes a Jueves. y en su defecto. ni retirar el nombre sin la fotocopia sellada de la Solicitud de Reserva de Nombre. de hacer llegar una carta donde se explique el problema y las razones de su solicitud. por alguna persona debidamente autorizada (con fotocopia de cédula y autorización del solicitante) c. En caso de exceder a dicho plazo podrá realizar por escrito la solicitud de una prorroga de 90 días.

En este sentido. el cual debe ser completado en su información. n° de líneas por página (30 en la primera página y 34 líneas en las siguientes). tomando en cuenta: tipo de formato a utilizar (oficio). interlineado. Todo trámite de registro del Acta Constitutiva de la cooperativa es absolutamente gratis. La guía de acta constitutiva entregada por la SUNACOOP es tan solo un modelo a seguir. para proceder posteriormente a registrar el “Acta Constitutiva y sus Estatutos”. firmas . también debe tomarse en cuenta los requisitos exigidos por el registro subalterno de la localidad (donde irá la cooperativa a realizar la actividad económica). Respetando los requisitos de entrega y recaudos exigidos por los registros. previamente discutido en asamblea. normas de funcionamiento. Puesto que deberá modificarse. márgenes. que establecerán entre otras cosas: la estructura organizativa de la cooperativa.El grupo de personas ya se habrán reunido para redactar los Estatutos. para otorgarle personalidad jurídica a la cooperativa. antes de registrar el documento constitutivo. etc. Los Estatutos contendrán como mínimo lo establecido en el Artículo 13 de la “Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento”. aporte de los socios. todo el sistema de organización bajo el cual se regirá la cooperativa.. es conveniente revisar y corregir cualquier tipo de error para que no sea rechazado por el Registro Subalterno de la localidad.

Paso 4: Una vez aprobados los Estatutos por la Asamblea y firmado por algún abogado (IMPREABOGADO). Paso 5: Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de registro.I.de socios. tres (3) fotocopias del Acta Constitutiva original. se deberá obtener posteriormente al registro en el Ministerio de Hacienda el R.I. cuotas de participación de socios. se acudirá al registro subalterno de la jurisdicción donde tendrá su sede la cooperativa para proceder a su registro y obtener así la personalidad jurídica.F.T de la cooperativa: llenando la planilla y consignándola con fotocopia del documento constitutivo. Los socios autorizados por la Asamblea (que normalmente pertenecen a la Instancia Administrativa: el presidente y el secretario) para realizar dicho trámite. dos (2) copias simple del documento registrado de la cooperativa (fotocopia de todo el documento . revisar estatutos mal redactados. etc. deben firmar y consignar: fotocopias de la cédulas de Identidad. capital pagado y capital suscrito. También. Y EL N. Constancia de Reserva de Denominación entregada por la SUNACOOP. domicilio exacto de la cooperativa.

. más aquellos que llevarán cada comité. fotocopia de la cédula del presidente y el secretario. y una copia de la primera página para ser sellada en correspondencia). También la Superintendencia puede asignarle algún contador de no poseer ninguno.constitutivo. Paso 6: Existen algunos aspectos que habrá de atender: 1.I.T. 2. y el N.Los libros de la cooperativa deben ser estampados.F. además de la compra de los nueve (9) libros. 3. . también.I. indicar en su momento: dirección completa y nombres de los directivos principales de la cooperativa.Se debe acudir al Ministerio de Hacienda para obtener el R. después de haber enviado el documento de registro a la SUNACOOP. una carta dirigida a la SUNACOOP solicitando el registro de dicho documento constitutivo. La SUNACOOP establecerá un plazo aproximado de veinte a treinta días hábiles para otorgar la certificación con el número de expediente que identificará el registro de la cooperativa. numerados. y éste tramite si puede implicar alguna tarifa arancelaria.Si el contador público (que debe ser colegiado) no está registrado en la SUNACOOP debe acudir a la Superintendencia y realizar su registro. foliados y autorizados por la notaria de su jurisdicción.

La Instancia o Consejo Administrativo. 5. solicitarán al ente correspondiente la debida autorización.La Instancia o Consejo de Control y Evaluación.La Instancia o Y las responsabilidades en cada de las instancias deben estar debidamente asignadas y aprobadas por la Asamblea. Nota: Las cooperativas cuya actividad económica. . pueden asignarse comités y comisiones de trabajos.A nivel organizativo. b. Posteriormente será remitido a la SUNACOOP para su aprobación y sellado. las cooperativas deben contar con tres tipos de instancias básicas: a. Además. se corresponda con la prestación de algún servicio público. c.Las cooperativas deben desarrollar su Reglamento Interno.4. Consejo de Educación. discutirlo ampliamente y aprobarlo en Asamblea.

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