PASOS PARA ORGANIZAR Y CONSTITUIR UNA COOPERATIVA

Condiciones Fundamentales para la creación de una Cooperativa: Para la creación de una Cooperativa es importante tomar en cuentas algunos aspectos, a saber:

Puede ser conformada por un número no menor a cinco personas, dispuestas a organizarse y a implementar todos los acuerdos y objetivos planteados. Se recomienda que sean personas que gocen de respetabilidad y que en el grupo formado reine la mayor confianza, y estén dispuestas a cumplir con las condiciones para ser asociados en las cooperativas, como de sus deberes y derechos.

Es necesario que cada una de las personas que conforman el grupo posean el vínculo con el objeto de la cooperativa. Aunque la nueva ley no lo contemple, todos deberían tener experiencia en el campo en que la cooperativa se va desarrollar; por ejemplo: si la cooperativa es de transporte, todos tiene que saber manejar, obtener la licencia respectiva, y poseer vehículo con el cual se va a prestar el servicio. Sin embargo, a través de la instancia de educación, en caso de no

debe en principio. • De acuerdo la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas con su Reglamento. • Si dentro de los planes de la cooperativa es conseguir financiamiento para desarrollar una actividad económica. no sólo contar con una base económica para que sirva como garantía al préstamo solicitado. que es obtenido a través de las cuotas de participación de los asociados y otros medios. sino también debe desarrollar proyectos. en donde se determinarán aspectos como: la aprobación de estatutos del acta Constitutiva. (expuesto en el Capitulo II. artículo 9°). demostrando la viabilidad de dichos objetivos empresariales.poseer experiencia o conocimientos especializados en el área. Recuerde que las cooperativas deben ser autogestionarias. el acto de constitución de una cooperativa se formalizará en una reunión. realizar estudios de factibilidad económica que permitan concretar los objetivos planteados. se suscribirán las correspondientes aportaciones y . • Las cooperativas deben poseer Fondos de capitalización que conformarán el patrimonio de la cooperativa. dichos socios potenciales pueden ser capacitados si así lo requieren.

y la Instancia • Todo acto de registro de la personalidad jurídica de la Cooperativa estará libre de pago arancelario según reza el artículo doce (12) de Ley. estará exento de pago de derechos de registro y de cualquier otra tasa o arancel que se establezca por la prestación de este servicio”. ejemplo: el I. Instancia de Control y Educativa). Es importante que la liberación de dichos impuestos deben ser trasladados en beneficios hacia la comunidad. Como cualquier pago de arancel. y su debida suscripción en la SUNACOOP. así como el registro y expedición de cualesquiera otro documento otorgado por las mismas. Exención de Pago. (Instancia Administrativa. También deberá realizar un Reglamento Interno y . Evaluación. Art. 12 : “La inscripción en el Registro Público del Acta Constitutiva y estatutos de las cooperativas. el consumo de ciertos productos no están exonerados de impuestos.se elegirán los miembros directivos de las tres Instancias. Sin embargo. Se recomienda buscar más información en el SENIAT.A. • Toda cooperativa estará legalmente constituida a través del registro de un Acta Constitutiva con sus Estatutos.V.

Cada uno de los renglones de dicha planilla deberán ser completados de manera legible. transcurrirá un periodo de tiempo determinado por el Departamento de Correspondencia y al término de dicho plazo la SUNACOOP deberá hacer entrega de la “Reserva de Denominación”. n° de cédula. y firmas respectivas. No habrá habilitaciones de solicitudes. Ambos. Los socios de la cooperativa elegirán tres nombres. deberán ser aprobados y sellados en la SUNACOOP. domicilio de la cooperativa y de la persona autorizada para efectuar los tramites de reserva de nombre. la actividad económica a la cual se dedicarán.llevar al día los libros. Para que seleccionen dicha denominación o nombre que llevará la cooperativa. La reserva sólo se entregará a el represéntate legal o a una persona autorizada. Los pasos para Constituir una Cooperativa son: Paso 1: Se llenará una planilla de solicitud de nombre o reserva de nombre (que la SUNACOOP deberá suministrar). nombres completos. Si estos tres (3) nombres corresponden a cooperativas ya registradas. o existiera algún error en el documento consignado (por ejemplo: la falta de firmas de los socios .

por ambas partes.). . • Si es rechazada dicha solicitud tendrá que realizar una nueva solicitud. etc.A. la Reserva de Nombre deberá acompañar al Acta Constitutiva y sus Estatutos en el momento que se realice el registro.fundadores.. que la denominación consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominación. Es de vital importancia. ilegibilidad. Desde la fecha del 3 Noviembre del 2003 no excederá de 15 días hábiles para dar su respuesta. Asociación Civil. que el tipo de asociación no sea una “cooperativa” en el sentido que se le añada C. • Puede realizarse algunas modificaciones de los datos de la planilla de Reserva de Nombre antes de desarrollar el Acta Constitutiva y pasar al acto de registro. en caso que ninguno de los nombres seleccionado por los socios esté libre. de dichos datos suministrados y autorizados para evitar cualquier inconveniente en el Registro Subalterno. puede realizar las correcciones pertinentes para poder realizar otra vez la solicitud. Paso 2 : La Superintendencia certifica. la conformidad. Por cuanto. • Se podrá autorizar a la SUNACOOP para que esta le imponga un nombre..

ni retirar el nombre sin la fotocopia sellada de la Solicitud de Reserva de Nombre. y en su defecto.La Constancia de Reserva de Denominación solo es valida por 180 días siguientes a la fecha de expedición. por alguna persona debidamente autorizada (con fotocopia de cédula y autorización del solicitante) c. Y atiende estrictamente de Lunes a Jueves. b. En caso de exceder a dicho plazo podrá realizar por escrito la solicitud de una prorroga de 90 días.Es de importancia recordar que: a.La constancia sólo puede ser retirada por los representantes legales de la cooperativa.El Departamento de Correspondencia de la SUNACOOP no atiende fuera del horario de oficina. e. Paso 3: . para la legalización del Acta Constitutiva y estatutos por parte de la oficina Subalterna de Registro Público del domicilio legal de la cooperativa. dirigiéndose al funcionario autorizado para que le busque en el sistema. de hacer llegar una carta donde se explique el problema y las razones de su solicitud.No es posible habilitar dicha solicitud de denominación. d. a un determinado número de solicitantes según el horario. se debe encargar el representante legal de la cooperativa.En caso de pérdida.

normas de funcionamiento. La guía de acta constitutiva entregada por la SUNACOOP es tan solo un modelo a seguir. etc. es conveniente revisar y corregir cualquier tipo de error para que no sea rechazado por el Registro Subalterno de la localidad. que establecerán entre otras cosas: la estructura organizativa de la cooperativa. márgenes. aporte de los socios. previamente discutido en asamblea. tomando en cuenta: tipo de formato a utilizar (oficio). Todo trámite de registro del Acta Constitutiva de la cooperativa es absolutamente gratis. Puesto que deberá modificarse. Los Estatutos contendrán como mínimo lo establecido en el Artículo 13 de la “Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento”.El grupo de personas ya se habrán reunido para redactar los Estatutos. n° de líneas por página (30 en la primera página y 34 líneas en las siguientes). el cual debe ser completado en su información.. Respetando los requisitos de entrega y recaudos exigidos por los registros. todo el sistema de organización bajo el cual se regirá la cooperativa. para otorgarle personalidad jurídica a la cooperativa. En este sentido. para proceder posteriormente a registrar el “Acta Constitutiva y sus Estatutos”. antes de registrar el documento constitutivo. también debe tomarse en cuenta los requisitos exigidos por el registro subalterno de la localidad (donde irá la cooperativa a realizar la actividad económica). firmas . interlineado.

Los socios autorizados por la Asamblea (que normalmente pertenecen a la Instancia Administrativa: el presidente y el secretario) para realizar dicho trámite. También. Paso 5: Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de registro.T de la cooperativa: llenando la planilla y consignándola con fotocopia del documento constitutivo. etc.de socios. se acudirá al registro subalterno de la jurisdicción donde tendrá su sede la cooperativa para proceder a su registro y obtener así la personalidad jurídica.I. capital pagado y capital suscrito. cuotas de participación de socios.I. se deberá obtener posteriormente al registro en el Ministerio de Hacienda el R. tres (3) fotocopias del Acta Constitutiva original. domicilio exacto de la cooperativa. Y EL N. Constancia de Reserva de Denominación entregada por la SUNACOOP. Paso 4: Una vez aprobados los Estatutos por la Asamblea y firmado por algún abogado (IMPREABOGADO).F. dos (2) copias simple del documento registrado de la cooperativa (fotocopia de todo el documento . deben firmar y consignar: fotocopias de la cédulas de Identidad. revisar estatutos mal redactados.

La SUNACOOP establecerá un plazo aproximado de veinte a treinta días hábiles para otorgar la certificación con el número de expediente que identificará el registro de la cooperativa.T. .I. una carta dirigida a la SUNACOOP solicitando el registro de dicho documento constitutivo.constitutivo. 3.Los libros de la cooperativa deben ser estampados. Paso 6: Existen algunos aspectos que habrá de atender: 1. foliados y autorizados por la notaria de su jurisdicción. También la Superintendencia puede asignarle algún contador de no poseer ninguno. y una copia de la primera página para ser sellada en correspondencia). y éste tramite si puede implicar alguna tarifa arancelaria. indicar en su momento: dirección completa y nombres de los directivos principales de la cooperativa.I. numerados. además de la compra de los nueve (9) libros.Se debe acudir al Ministerio de Hacienda para obtener el R. también. más aquellos que llevarán cada comité. 2.F.Si el contador público (que debe ser colegiado) no está registrado en la SUNACOOP debe acudir a la Superintendencia y realizar su registro.. después de haber enviado el documento de registro a la SUNACOOP. fotocopia de la cédula del presidente y el secretario. y el N.

b. pueden asignarse comités y comisiones de trabajos. Posteriormente será remitido a la SUNACOOP para su aprobación y sellado. . las cooperativas deben contar con tres tipos de instancias básicas: a. solicitarán al ente correspondiente la debida autorización.4. Nota: Las cooperativas cuya actividad económica.La Instancia o Y las responsabilidades en cada de las instancias deben estar debidamente asignadas y aprobadas por la Asamblea. c.La Instancia o Consejo Administrativo. discutirlo ampliamente y aprobarlo en Asamblea.Las cooperativas deben desarrollar su Reglamento Interno. se corresponda con la prestación de algún servicio público. 5. Consejo de Educación.A nivel organizativo. Además.La Instancia o Consejo de Control y Evaluación.