1.1.

Cotejo y compulsa de documentos:

El cotejo es la acción mediante la que se confrontan dos cosas, teniéndolas a la vista, para garantizar su autenticidad. En estos casos el solicitante debe presentar, de manera simultánea, el documento original y su copia, para que el funcionario de fe de que la copia facilitada se corresponde con el original.

Sin embargo, no siempre es posible presentar original y fotocopia de un documento para su cotejo. En estos casos se debe realizar una compulsa, es decir, estampar un sello que garantice que el documento fotocopiado es legal. ¿Dónde se gestionan estos trámites? - El cotejo: en las distintas Unidades Administrativas, tanto para los expedientes por ellas gestionados como para aquellos que hayan de ser cursados de oficio a su centro de destino. El cotejo está exento del pago de tasas. - La compulsa: notarías, Gobiernos Civiles. En casos distintos a los reseñados para el cotejo de documentos, las Unidades Administrativas de la Universidad podrán compulsar documentos previo pago de las correspondientes tasas, si bien no puede garantizarse la validez de la compulsa.

La copia cotejada o compulsada en ningún caso acredita la autenticidad del documento original. (Arts. 38.4 y 38.5 de la Ley 30/1992)

Procedimiento: El ciudadano aportará, junto con el documento original, una copia del mismo,debiendo aceptarse en todo caso una copia auténtica si no se presentara el original. Las oficinas de registro o, en su caso, la unidad correspondiente, practicará el cotejo de los documentos y copias, comprobando la identidad de sus contenidos, y devolverá el original al ciudadano. La diligencia de cotejo debe contener:

- La leyenda de que “esta copia es conforme con el original ” - La fecha en que se efectúa el cotejo. - La identificación del órgano que la emite.

2. En todo caso. en la primera. electrónicos o telemáticos. Si por el transcurso del tiempo. 38. La copia auténtica podrá consistir en la trascripción íntegra del contenido del documento original.La firma y el nombre de la persona (sea funcionario o laboral) que la expide.Copia auténtica: La copia auténtica de un documento acredita la autenticidad de los datos contenidos en la misma.4 y 38. computado a partir de la fecha de solicitud. será éste el órgano encargado de la expedición de la copia auténtica. 1. El plazo máximo de expedición de la copia auténtica será de 1 mes. si no por sus efectos certificativos.. la autenticidad de los datos contenidos en este último. La diligencia de cotejo se realizará en todas y cada una de las páginas del documento. o en una copia realizada por cualesquiera medios informáticos.5 de la Ley 30/1992) . 46 de la Ley 30/1992). no limitando sus efectos a un procedimiento administrativo concreto. o. previamente. han de estar numerados y sellados. en la copia auténtica figurará la acreditación de la autenticidad de la misma identificando el órgano o unidad de la universidad que lo expide. Aportación de documentos originales al procedimiento: (Arts. igualmente. Por consiguiente. previa comprobación en sus archivos de la existencia del mismo o de los datos contenidos en él. La copia auténtica podrá emitirse tanto en el desarrollo de un procedimiento administrativo como fuera de él. no sólo desde la perspectiva de su identidad con el documento original. la copia auténtica goza de la misma validez y eficacia que el documento original. añadiendo en el texto de la diligencia los folios de que consta el mismo que. en su caso. Procedimiento: La expedición de la copia auténtica se solicitará al órgano o unidad administrativa que emitió el documento original. y la persona responsable que la emite. el documento original obrase en el Archivo. (Art. en cuanto que garantiza.

. entregará la copia al ciudadano. en su caso. una copia auténtica. junto con el documento original una copia del mismo. . las restantes páginas de que conste.El órgano destinatario del documento original. deben cotejar el documento original con la copia.La fecha de entrega del documento original.El extracto del procedimiento o anotación para cuya tramitación se aporta. el documento. la unidad correspondiente. una vez diligenciada con el sello correspondiente. para comprobar la identidad de sus contenidos. .Procedimiento: El ciudadano aportará. debiéndose aceptar. si bien. en todo caso. El sello de la diligencia debe contener: . serán selladas si así lo solicita el ciudadano. en su caso.La identificación del órgano de presentación. La diligencia se realizará en la primera página de la copia que se expida. Realizado el cotejo. si no se presentara el original. Las oficinas de registro o.La leyenda de que “este documento es copia fiel de su original ” . .

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