P. 1
cotejo de documentos

cotejo de documentos

|Views: 2.469|Likes:
Publicado porroke65

More info:

Published by: roke65 on Apr 19, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/03/2013

pdf

text

original

1.1.

Cotejo y compulsa de documentos:

El cotejo es la acción mediante la que se confrontan dos cosas, teniéndolas a la vista, para garantizar su autenticidad. En estos casos el solicitante debe presentar, de manera simultánea, el documento original y su copia, para que el funcionario de fe de que la copia facilitada se corresponde con el original.

Sin embargo, no siempre es posible presentar original y fotocopia de un documento para su cotejo. En estos casos se debe realizar una compulsa, es decir, estampar un sello que garantice que el documento fotocopiado es legal. ¿Dónde se gestionan estos trámites? - El cotejo: en las distintas Unidades Administrativas, tanto para los expedientes por ellas gestionados como para aquellos que hayan de ser cursados de oficio a su centro de destino. El cotejo está exento del pago de tasas. - La compulsa: notarías, Gobiernos Civiles. En casos distintos a los reseñados para el cotejo de documentos, las Unidades Administrativas de la Universidad podrán compulsar documentos previo pago de las correspondientes tasas, si bien no puede garantizarse la validez de la compulsa.

La copia cotejada o compulsada en ningún caso acredita la autenticidad del documento original. (Arts. 38.4 y 38.5 de la Ley 30/1992)

Procedimiento: El ciudadano aportará, junto con el documento original, una copia del mismo,debiendo aceptarse en todo caso una copia auténtica si no se presentara el original. Las oficinas de registro o, en su caso, la unidad correspondiente, practicará el cotejo de los documentos y copias, comprobando la identidad de sus contenidos, y devolverá el original al ciudadano. La diligencia de cotejo debe contener:

- La leyenda de que “esta copia es conforme con el original ” - La fecha en que se efectúa el cotejo. - La identificación del órgano que la emite.

4 y 38. si no por sus efectos certificativos. la copia auténtica goza de la misma validez y eficacia que el documento original.5 de la Ley 30/1992) . En todo caso. en cuanto que garantiza. 46 de la Ley 30/1992). La diligencia de cotejo se realizará en todas y cada una de las páginas del documento. La copia auténtica podrá emitirse tanto en el desarrollo de un procedimiento administrativo como fuera de él. no limitando sus efectos a un procedimiento administrativo concreto. previa comprobación en sus archivos de la existencia del mismo o de los datos contenidos en él. El plazo máximo de expedición de la copia auténtica será de 1 mes. La copia auténtica podrá consistir en la trascripción íntegra del contenido del documento original.2. previamente. (Art. 1. añadiendo en el texto de la diligencia los folios de que consta el mismo que.. computado a partir de la fecha de solicitud. el documento original obrase en el Archivo. será éste el órgano encargado de la expedición de la copia auténtica. Si por el transcurso del tiempo. Aportación de documentos originales al procedimiento: (Arts. en la primera. Procedimiento: La expedición de la copia auténtica se solicitará al órgano o unidad administrativa que emitió el documento original. 38.Copia auténtica: La copia auténtica de un documento acredita la autenticidad de los datos contenidos en la misma. en la copia auténtica figurará la acreditación de la autenticidad de la misma identificando el órgano o unidad de la universidad que lo expide. Por consiguiente. y la persona responsable que la emite. electrónicos o telemáticos. no sólo desde la perspectiva de su identidad con el documento original. o en una copia realizada por cualesquiera medios informáticos. o. en su caso. han de estar numerados y sellados.La firma y el nombre de la persona (sea funcionario o laboral) que la expide. la autenticidad de los datos contenidos en este último. igualmente.

Realizado el cotejo. en su caso. las restantes páginas de que conste. . debiéndose aceptar. .La leyenda de que “este documento es copia fiel de su original ” .Procedimiento: El ciudadano aportará. una vez diligenciada con el sello correspondiente. si no se presentara el original. la unidad correspondiente. si bien.La identificación del órgano de presentación.La fecha de entrega del documento original. . Las oficinas de registro o. entregará la copia al ciudadano. serán selladas si así lo solicita el ciudadano. El sello de la diligencia debe contener: . el documento. para comprobar la identidad de sus contenidos. una copia auténtica.El órgano destinatario del documento original. . La diligencia se realizará en la primera página de la copia que se expida. junto con el documento original una copia del mismo. en todo caso.El extracto del procedimiento o anotación para cuya tramitación se aporta. deben cotejar el documento original con la copia. en su caso.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->