1.1.

Cotejo y compulsa de documentos:

El cotejo es la acción mediante la que se confrontan dos cosas, teniéndolas a la vista, para garantizar su autenticidad. En estos casos el solicitante debe presentar, de manera simultánea, el documento original y su copia, para que el funcionario de fe de que la copia facilitada se corresponde con el original.

Sin embargo, no siempre es posible presentar original y fotocopia de un documento para su cotejo. En estos casos se debe realizar una compulsa, es decir, estampar un sello que garantice que el documento fotocopiado es legal. ¿Dónde se gestionan estos trámites? - El cotejo: en las distintas Unidades Administrativas, tanto para los expedientes por ellas gestionados como para aquellos que hayan de ser cursados de oficio a su centro de destino. El cotejo está exento del pago de tasas. - La compulsa: notarías, Gobiernos Civiles. En casos distintos a los reseñados para el cotejo de documentos, las Unidades Administrativas de la Universidad podrán compulsar documentos previo pago de las correspondientes tasas, si bien no puede garantizarse la validez de la compulsa.

La copia cotejada o compulsada en ningún caso acredita la autenticidad del documento original. (Arts. 38.4 y 38.5 de la Ley 30/1992)

Procedimiento: El ciudadano aportará, junto con el documento original, una copia del mismo,debiendo aceptarse en todo caso una copia auténtica si no se presentara el original. Las oficinas de registro o, en su caso, la unidad correspondiente, practicará el cotejo de los documentos y copias, comprobando la identidad de sus contenidos, y devolverá el original al ciudadano. La diligencia de cotejo debe contener:

- La leyenda de que “esta copia es conforme con el original ” - La fecha en que se efectúa el cotejo. - La identificación del órgano que la emite.

La diligencia de cotejo se realizará en todas y cada una de las páginas del documento. añadiendo en el texto de la diligencia los folios de que consta el mismo que. La copia auténtica podrá consistir en la trascripción íntegra del contenido del documento original. o. previamente.4 y 38. en la copia auténtica figurará la acreditación de la autenticidad de la misma identificando el órgano o unidad de la universidad que lo expide. o en una copia realizada por cualesquiera medios informáticos. no sólo desde la perspectiva de su identidad con el documento original.La firma y el nombre de la persona (sea funcionario o laboral) que la expide. en su caso. en la primera. Por consiguiente. Aportación de documentos originales al procedimiento: (Arts.. computado a partir de la fecha de solicitud. el documento original obrase en el Archivo. previa comprobación en sus archivos de la existencia del mismo o de los datos contenidos en él. (Art. La copia auténtica podrá emitirse tanto en el desarrollo de un procedimiento administrativo como fuera de él. igualmente.2. El plazo máximo de expedición de la copia auténtica será de 1 mes.Copia auténtica: La copia auténtica de un documento acredita la autenticidad de los datos contenidos en la misma. la autenticidad de los datos contenidos en este último. si no por sus efectos certificativos. y la persona responsable que la emite. 38. han de estar numerados y sellados. electrónicos o telemáticos. será éste el órgano encargado de la expedición de la copia auténtica. Si por el transcurso del tiempo. la copia auténtica goza de la misma validez y eficacia que el documento original. no limitando sus efectos a un procedimiento administrativo concreto. 1. en cuanto que garantiza. Procedimiento: La expedición de la copia auténtica se solicitará al órgano o unidad administrativa que emitió el documento original. En todo caso.5 de la Ley 30/1992) . 46 de la Ley 30/1992).

El sello de la diligencia debe contener: . en su caso.La fecha de entrega del documento original. Las oficinas de registro o. junto con el documento original una copia del mismo. en su caso. deben cotejar el documento original con la copia. Realizado el cotejo. una vez diligenciada con el sello correspondiente. en todo caso. . la unidad correspondiente.La leyenda de que “este documento es copia fiel de su original ” . si no se presentara el original.La identificación del órgano de presentación. entregará la copia al ciudadano.Procedimiento: El ciudadano aportará. una copia auténtica. las restantes páginas de que conste. . La diligencia se realizará en la primera página de la copia que se expida. .El órgano destinatario del documento original. debiéndose aceptar. .El extracto del procedimiento o anotación para cuya tramitación se aporta. serán selladas si así lo solicita el ciudadano. el documento. para comprobar la identidad de sus contenidos. si bien.

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