INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CASA TALLER ARARIWA

ELABORADO POR: LENIN VILLAVICENCIO QUISPE

MANUAL DE TRABAJO

Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cómputo Guía Práctica No. 1 Introducción a Windows Guía Práctica No. 2 Manejo Básico de Intenet Guía Práctica No. 3 Introducción a los Procesadores de Palabra Guía Práctica No. 4 Inserción de Imágenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos, encabezados y pies de página. Guía Práctica No. 5 Creación de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y Sombreados, Notas al pié, índice y tablas. Guía Práctica No. 6 Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos, Copiar información entre documentos, combinación de Correspondencia, Imprimir. Guía Práctica No. 7 Guía Práctica No. 8 Introducción a las Hojas Electrónicas. Cálculos y Procedimientos, Fórmulas Básicas y aplicación Formatos del Celda. Guía Práctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Función SI, haciendo uso de la herramienta pegar función (Fx). Guía Práctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para gráficos Guía Práctica No. 11 Introducción a las Bases de Datos Guía Práctica No. 12 Creación de Tablas Guía Práctica No. 13 Creación de Consultas Guía Práctica No. 14 Aplicación de Fórmulas Básicas Guía Práctica No. 15 Creación de Formularios Bibliografía

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Reglamento del Centro de Cómputo
1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en los centros de cómputo. 2. Deberá presentarse puntualmente al Centro de Cómputo con su respectivo manual de prácticas y su diskette de trabajo. 3. Deberá portar su carné de identificación, talonario u otro documento que lo acredite como estudiante de la carrera técnica en el IST: ARARIWA 4. Deberá ingresar al Centro de cómputo únicamente cuando su instructor esté presente. 5. Se prohíbe totalmente la instalación o desinstalación de software. 6. Se prohíbe entrar al internet a la hora de la práctica. Puede hacerse acreedor de una suspensión de una o más prácticas. 7. Se prohíbe fumar y/o ingresar alimentos o bebidas a los centros de cómputo. 8. Evitar el uso de aparatos de sonido, celulares y beepers durante la práctica. 9. Comunicar al docente o instructor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y equipo. 10. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos. 11. No botar o esparcir basura en el centro de cómputo. 12. No manipular los controles del aire acondicionado. 13. No se permite levantarse innecesariamente durante la práctica. 14. Se prohíbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cómputo 15. Deberá retirarse de la práctica a la hora que el instructor le indique. 16. Antes de retirarse del centro de cómputo, revise su área de trabajo, constatando que el equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del equipo. El instructor no se hará responsable de objetos olvidados en el centro de cómputo.

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Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 1 Tema: Introducción a Windows Tiempo para desarrollo de la práctica: 1. también puede digitar órdenes y comandos que usted desee que la máquina realice. Cerrar el sistema y apagar equipo (20 min.) (15 min.) (20 min. quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez. los estudiantes serán capaces de: Encender y apagar la máquina Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word Crear Carpetas con el explorador de Windows Copiar. Desarrollo de ejercicio 3.) I. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Agosto.) (10 min. Desarrollo de ejercicio 4. 1 imágenes: http://www. Encendido de equipo y formateo del diskette 3. Para que el usuario pueda manejar una computadora. su función principal es la de mostrar la información que el usuario esté ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora. 4. Las características más importantes de Windows son:  Brinda una interfaz gráfica al usuario.google.) (20 min. 2002 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 4 . Desarrollo de ejercicio 2. esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada: TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora.  Capacidad de multitarea. mover y borrar archivos Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3 ½ II. simplemente seleccionando comandos de los menús sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos. 7.) ( 5 min. 5. INTRODUCCIÓN TEÓRICA 1 Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora.com. Indicaciones generales de la práctica 2. donde cada uno de éstos se presentan por medio de ventanas.) (10 min. MONITOR: Es un dispositivo de salida. Desarrollo de ejercicio 1. 6. facilitando el manejo del programa.

A. El mouse puede tener dos o tres teclas. 2 Diccionario para Usuarios de Computadoras. arrastrar el elemento a una nueva ubicación). speaker. lo que podemos ver y tocar. micrófono. Ph. etc. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 5 . teclado. es un dispositivo que sirve para introducir información o darle órdenes a la computadora en forma gráfica.Disco duro. dibujando o seleccionado comandos en una lista o menú. CD-ROM (Compact Disk) TECNICAS DEL MOUSE : El ratón o el mouse.Manual de Prácticas de Computación Básica CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit). impresor. CPU.D.  Apuntar (se ubica en el ícono o botón el cursos del mouse únicamente para señalar)  Un Clic (se presiona y se suelta. sistema de reconocimiento de voz. que pueda recibir información o enviarla. como una impresora. módem. por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente. DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO Cualquier dispositivo optico o mangético capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computación. disco flexible. una esfera giratoria (trackball). lugar donde se realiza la mayoría de los procesos que el usuario solicita a la computadora. tableros gráficos o módem. Bryan Pfaffenberger. CONCEPTOS BASICOS HARWARE: Son todos los elementos físicos de una computadora. DISPOSITIVO: 2Cualquier componente de Hardware o periférico. monitor o mouse. o ambas cosas. Ejemplos: Monitor. un mouse. el cursos se desplaza por la pantalla como un puntero. scanner. es el dispositivo más importante en la utilización de Windows. Prehntice Hall Hispanoamericana. S. scanner. SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones del usuario. lo tangible. cámara web. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Es cualquier periférico que le ayuda a introducir información a la computadora: un teclado. MOUSE: (Ratón). el botón izquierdo del mouse)  Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse)  Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un menú contextual y se puede hacer un arrastre especial)  Arrastre ( solamente se debe presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo. DISPOSITIVOS DE SALIDA Es cualquier periférico que le ayuda a visualizar la información de la computadora: un monitor. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana. rapidamente. El CPU es el cerebro de la computadora.

Iniciar una sesión de Windows 1.  El dominio. Verificar que su equipo esté conectado a una fuente de energía y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batería (UPS). Encender y apagar el equipo: A. 2. B. es lo primero que debe encender. posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora. Aparecerá una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:  Nombre del usuario. Dar un clic en el botón Aceptar . el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberá digitar el numero que tenga la máquina en el CPU. 3. por último la fuente. esta área siempre debe estar completa con la palabra SERVER. Dé un clic en el botón ACEPTAR. indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su computadora. Espere un momento mientras se realiza el proceso de “carga” de Windows 5. luego el CPU. Encienda el CPU. Si el equipo es apagado antes de este mensaje. 4. Encienda el MONITOR. dándole clic a la opción “apagar el sistema” (Shut Down). u otro símbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendió: primero el monitor.) con el mouse darle un clic en la celda que dice contraseña. 4. el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas. carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora. 3. 5.Cómo finalizar una sesión de Windows 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 6 . verá una pantalla llamada Escritorio de Windows . Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice “Ahora puede apagar el equipo”. PROCEDIMIENTO.Manual de Prácticas de Computación Básica III. busque un botón que diga ON. Dar un clic en el botón “Inicio” (Start) En el menú que aparece seleccione.  Contraseña Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber. 2. en su caso debe dejarla en blanco. Cuando usted entra a Windows. o presionar la tecla Enter. POWER.

Seleccione el icono Disco de 3½ A: dando un clic derecho al mouse. Espere un par de minutos mientras se formatea el disco. En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC. No cierre la ventana de Mi PC. ni saque su disco de la unidad. Para abrir un programa por ejemplo Paint. Luego clic en cerrar para el menú de formateo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 7 . Al presionar el botón derecho del ratón se abre un menú contextual con varias opciones. debe seguir los siguientes pasos señalados en la imagen: Automáticamente se abrirá otra ventana con el programa Paint. Al terminar le mostrará información sobre el disco. Procedimiento: Introduzca su diskette en la unidad de 3½ A:. seleccione la opción que dice Dar formato. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el botón de inicio y los programas que están funcionando a la vez (si los hay). Para abrirlo dar doble clic con el botón izquierdo del mouse. ¿Qué observa en esa ventana? Para cerrar el programa dé un clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha. En el siguiente menú contextual seleccione la opción completo para el tipo de formato. Dé clic en el botón cerrar. Presione el botón iniciar para empezar a formatear el disco. 2. FORMATEAR UN DISKETTE.Manual de Prácticas de Computación Básica COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA: 1.

elimina totalmente el archivo de una sola vez. investiga qué son accesos directos y cómo se crean. Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la carpeta para abrirla y siga los pasos anteriores. En MI PC o en el Explorador de Windows. haga clic en el archivo o carpeta que desea mover En el menú Edición haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS. 3. 2. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 8 . Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC. ELIMINAR ARCHIVOS 1. 5. haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar. En la ventana Mi PC se encuentra el icono Disco de 3½ A: . 2. La ventana del Explorador tiene dos partes. 4.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACION DE CARPETAS Procedimiento: I. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondrá a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER. seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. Si deseas conocer más de Windows. + X) Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover En el menú Edición haga clic en Pegar También puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera. 1. En mi PC o en el Explorador de Windows. También puede arrastrar los íconos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje. La nueva carpeta aparecerá con el nombre temporal “Nueva Carpeta” 4. II. En el menú ARCHIVO. o marcando el ícono o carpeta y teniendo presionada la tecla “Shift” + tecla Supr. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. Procedimiento: Seleccione el botón Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows. Crear carpetas desde MI PC. 3. 2. la izquierda muestra las carpetas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre. Dé doble clic para cambiarse a dicha unidad. MOVER ARCHIVOS O CARPETAS 1. haga clic en la capeta. Desde el menú archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo.

Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 ½ presenta en el ejemplo. Para ello escoja el menú Archivo y la opción Guardar. para ello abra el programa de Word. Encender el equipo 2. Si quiere seleccionar varios arrastre el mouse con el botón izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados. Ejercicio N° 4 Crear Archivos en Paint y Word Entrar al programa de Paint. 3 Copiar.  Seleccione el menú Edición y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra de menú la opción Edición y luego Pegar. Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opción eliminar. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta. Coloque el cursor en la posición donde quiere copiar (su disco de trabajo) 4. En el menú edición seleccione Copiar 3.  En Paint marque toda el área del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar. 1. mover y borrar archivos COPIAR ARCHIVOS 1.  Estando en Paint . Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 9 . la estructura que se Ejercicio No.  Después de haber guardado el dibujo en su disco . proceda a copiarlo en Word. 2. También se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y manteniendo apretada la tecla “Shift” seleccione todos los archivos con las flechas cursoras. Aplicar técnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrónico 3. que se encuentra dentro de los accesorios. 1 1. siguiendo los pasos siguientes:  Seleccione el menú Inicio luego Programas y después Accesorios. Formatear disco de 3 ½ Ejercicio N° 2. haga un dibujo sencillo y guárdelo en su disco de 3 ½ con el nombre de Dibujo. En el menú Edición seleccione Pegar Para mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar.

Mostrar la práctica al Instructor. arrastre el ratón hasta dar el tamaño deseado a la ventana. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimiento: 1.Manual de Prácticas de Computación Básica  Espere un momento. arrástrelo a la ventana de su disco de trabajo. mientras la máquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo que usted marcó desde Paint a Word. Dé un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botón del ratón. 2.  Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto sobre uno de los valores del ITCA . 1. 2. Note que automáticamente el archivo es copiado a su carpeta. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 10 . Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y dé doble clic para abrirla. Puede reducir su tamaño para que quepan dentro del escritorio colocándose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas. Ejercicio No.  Guarde su archivo en el disco de 3 ½ con el nombre del valor que usted seleccionó. También abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par.

Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía N° 2

Guía Práctica No. 2 Tema: Manejo Básico de Internet
Tiempo para desarrollo de la Práctica:
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones generales Cargar Internet Explorer y buscar información Copiar y almacenar texto en Word Copiar imágenes en Word y ajustar imágenes Crear y usar correo Electrónico Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min. ) (20 min.) (20 min.) (10 min.) (40 min.) ( 5 min.)

6.

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Entrar a Internet Buscar temas asignados Copiar y pegar Información (de Internet a Word) Usar y crear el Correo Electrónico Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar información en su diskette.

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
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Internet, básicamente es una red mundial de computadoras que comparten información. En Internet usted puede encontrar todo tipo de información, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnología, medicina, diversión, culturales, etc. Además puede crear su propio correo electrónico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar información, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Búsqueda. Existen varios motores de búsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los más conocidos son:     Yahoo Ciudadfutura Altavista Google (www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com) (www.ciudadfutura.com) (www.altavista.com) (www.google.com)

Cada motor utiliza sus propias estrategias de búsqueda y deberás ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.

LA WORD WIDE WEB (WWW)
Surgió en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista más conocida de Internet, sobre todo desde que se diseñaron los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante interfaces gráficas de usuarios. El buscador más conocido de

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Guía de clases para Intenet. Centro Educacional de Computación. ITCA.

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Manual de Prácticas de Computación Básica
todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.

CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Es uno de los servicios más extendidos en Internet. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la dirección del destinatario. La dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador. Ejemplo: haquino@di.itca.edu.sv litax@latinmail.com (nombre de usuario@dirección ordenador) El tiempo que tardará en recibirse un correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas. Ventajas importantes que tiene el correo electrónico:   Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga acceso a Internet. Los envíos se reciben instantáneamente.

III. PROCEDIMIENTO. CÓMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIÓN
Vamos a utilizar el motor de búsqueda YAHOO en español, para llegar a un documento que queremos encontrar y obtener información. PASOS: Colocar la dirección del motor de búsqueda que se desea utilizar en la búsqueda del documento, espere mientras este carga en la pantalla. 2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localización, la palabra o el nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar. 1.

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
1. 2. 3. 4. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado archivo, en este caso utilizaremos Word. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar, marcándolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar. Abrir el programa de Word Estando en Word seleccionar en el menú la opción de EDICIÓN y luego PEGAR para que el texto aparezca en Word, puede darle formato al texto cambiándole el tipo de letra, tamaño de fuente, etc.

COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET
1. 2. 3. Dar clic derecho sobre la imagen Seleccionar la opción guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½ .

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Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIÓN Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el ícono. Espere a que cargue el programa y en la barra de título de dicho programa escriba la dirección del motor de búsqueda GOOGLE, (www.google.com). Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet. Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo provecho a Internet. La ventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifícalos:    Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado. Barra de Menús: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa. Barra de Herramientas: cada botón representa una tarea distinta que se lleva a cabo frecuentemente entre las más importantes tenemos:

 Botón Atrás: Permite ir al sitio anteriormente visitado.  Botón Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado.  Botón Detener: Si una página que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botón.  Botón Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versión mas reciente.  Botón Inicio: Permite regresar a la página que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer.  Botón Favoritos : selecciona una página Web de la lista de favoritos  Botón Historial: Permite seleccionar una página Web en la lista de las páginas que ha visitado recientemente. Barra de Dirección: se utiliza para escribir la dirección del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.itca.edu.sv http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com http://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com

Ejercicio No. 2 COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las páginas visitadas, buscar la información de la tarea de la clase y copiarla en Word. Con el ratón selecciona una porción de texto, barriéndote sobre el texto sin soltar el botón izquierdo, hasta que el texto quede sombreado. Presiona las teclas Ctrl + C o elige el menú edición opción copiar. Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menú edición opción pegar.

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La segunda hoja es el formulario donde deberá llenar todos los datos que piden para crear su cuenta.com Abra el internet explorer. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 14 . Digite la dirección de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa. la dirección es http://www. Para asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la dirección que le indique su docente de la clase teórica. esto es por precaución pues sólo tú debes conocerla. La contraseña se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos. Dar clic derecho sobre la imágen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½. Esta cuenta será creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en español). ya puedes entrar y enviar un correo. Asegúrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco. Una vez se termina de llenar el formulario para la creación de su cuenta llegará a la pantalla donde debe introducir el nombre de usuario y contraseña. Ejercicio No.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. Al estar en la ventana de Latinmail. 3 COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET Escoge también una de las imágenes de la página que estas visitando. Cuando ya has creado tu cuenta de correo.latinmail. 4 USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO Haremos una cuenta de correo electrónico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda “ regístrate” en la sección nuevos usuarios. lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. (la cual solamente el usuario debe conocer). Y dar clic al final donde dice ACEPTO. La primera pantalla que aparece después de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptará el contrato de correo electrónico.

Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboración de cualquier tipo de documento. numeración y viñetas. revisión y apagar equipo (5 min. como periódicos y libros. LAS BARRAS Una Barra muestra una lista de comandos. ortografía y gramática.) Tiempo para desarrollar la práctica 1.) (15 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Word es: 4un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde la escritura de documentos sencillos. dándole una mejor presentación.) (15 min. generalmente se ubica en la parte superior de la pantalla y contiene lo siguiente: MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS 4 Guía Completa Running Microsoft Office 2000 Premium. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía de Práctica N° 3 Tema: Introducción a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramientas. hasta la producción de material para publicaciones. 6.) I.) (10 min.) (25 min.) (30 min. 2. 4. 3. los estudiantes serán capaces de: Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de párrafo Colocar numeración y viñetas Ortografía y Gramática Guardar archivo en el disco de 3 ½ II. guardar. 5. Indicaciones Generales Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto Aplicar formatos de texto y párrafo al documento Aplicar numeración y viñetas Revisar ortografía y gramática del documento Guardar documento. aplicar formatos. También se puede utilizar Word para crear páginas llamativas y dinámicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. Michael Halvorson. Michael Young Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 15 . junto algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente. La Barra de menús: es la barra principal del programa.

1) Haga clic en la barra de menú sobre la opción llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al menú VER y luego indicar que modo de vista desea utilizar. 2.. RECUPERACIÓN DE UN DOCUMENTO. para finalizar la aplicación Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opción SALIR. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto. Seleccionar la opción GUARDAR. etc. tamaño. 3. listo para editarlo o imprimirlo. 6) Observe que el documento se presenta en pantalla.. ENTRAR A WORD. haga clic en ARCHIVO. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo. apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrará Herramientas de Microsoft Office) GUARDAR DOCUMENTO: Para guardar el documento en el disquete: 1. III. sangrías. el texto. 4) Haga clic en el archivo que se creó en el paso anterior. Dar clic en el botón GUARDAR. 6. color. luego CERRAR para cerrar el documento. Haga clic en el botón de inicio. En la barra de menú seleccionar la opción ARCHIVO.mejorar. 5. a)Vista Normal b)Vista Diseño Web c)Vista Diseño de Impresión d)Vista de Esquema FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentación. texto animados. Ahora. animación del texto. 5) Haga clic en el botón ABRIR. interlineados o espacio entre líneas. COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 16 . espacio entre caracteres.etc. orden. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra. PROCEDIMIENTO. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 ½ (A:) 4. 3) En el cuadro de diálogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicación de la disquetera es decir: Disco de 3 ½ (A:). El modo de vista más indicado para trabajar un texto normal es Vista Diseño de Impresión. 2) Dentro del submenú seleccione la opción ABRIR. NUMERACION Y VIÑETAS Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o señalados por algún símbolo o número. con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo: gráficos. También puede seleccionar el botón cerrar en la esquina superior derecha de su ventana.Manual de Prácticas de Computación Básica Los modos de visualización de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar el texto. espacios entre párragos.

etc. dar clic en la barra de menú. del cuadro en la ficha Fuente. a)Para modificar el tipo de fuente(letra). b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnto c)En la vista previa aparecerá todos los cambios que aplique. o francesa.Manual de Prácticas de Computación Básica 1. centrada. d) Sangrías: puede ser en la primera línea. justificada. sencillo. d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados. c) Interlineados: pueden ser. dar clic en la opción deseada. esquema numerados. b) Alineación. puede ser: a la izquierda. mínimo. Se desplagará en menú contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle: Párrafo. Seleccione en la barra de menú la opción FORMATO dándole un clic 2. exacto y múltiple. derecha.5 líneas. a) Si desea aplicarle formatos de párrafo. números. e) Espaciado: puede ser anterior y posterior f) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios deseados dar clic en el botón Aceptar. b)Dar clic en cualquier estilo de viñeta c)Clic en el botón Aceptar Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 17 . dar clic en el botón aceptar. a)Seleccionar en el menú del cuadro. el tipo de viñeta deseado: vieñetas. Numeración y Viñetas. 1. doble.

b)Seleccionar los botones. en la casilla error gramatical. fuente y viñeta para hacer los cambios necesarios: tamaño. d)Cuando finalice la revisión dar clic en el botán cerrar. etc. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 18 . posición.Manual de Prácticas de Computación Básica a)Para cambiar el tipo de la viñeta. En la casilla Sugerencia aparecerá selecionada la palabra correcta. b)La palabra o frase que modificará aparecerá en color rojo. para cambiarla. tipo de viñeta. efecto. c)Para finalizar dar clic en el botón Aceptar También puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias. color. seleccionar el botón personalizar del cuadro anterior. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA a)Para revisar la ortografía Puede seleccionar en la barra de menú Herramientas y luego la opción Ortografía y Gramática. o presionar la tecla F7. c)También puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nuestro. presione el botón cambiar para hacer la corrección. pero debe tener seleccionado un estilo para que el botón personalizar quede activado. hasta que aparezca la ventana en la cual aparecerá el texto que tendrá que ir modificando. Si la palabra está bien escrita entonces presione Omitir.

adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo. La persona laboriosa tiene como notas características: .¿Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentación. conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate. . . Cualquier persona en constante actividad productiva. etc. ayudo a los demás o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o físico? . pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. estudio.Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio. aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad. nos hacemos más responsables y llevamos una vida con orden. tiempo para cultivar aficiones. Tal vez la TV.Organización del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad. . no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana. aunque no te gusten o impliquen un poco más de esfuerzo. labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales. la oficina o la escuela. Hágase estas preguntas: . lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas.¿Qué hago cuando “me sobra tiempo”? ¿me informo. llama poderosamente la atención por su dinamismo. eficientes y participativos en todo lugar. la diversión.Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 19 . Así evitarás las distracciones. sino un medio para ser más productivos. sin caer en la pereza y el ocio? Sugerencias: . sea en el hogar.Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. evitando el ocio y la pereza o el activismo.¿Pongo todo el esfuerzo y dedicación en mis labores. descanso. leo. calidad y entrega oportuna? .Procura que la limpieza y el orden sean el sello característico de tus labores. 1 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO. se vean afectados. Esta inquietud tan evidente. b) Entrar al Progra de Microsoft Word c) Digitar el texto anexo y guardar como práctica 1 de Word. Trabajo y Laboriosidad Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden. convivencia familiar y las obligaciones domésticas o encargos.¿Descanso lo necesario para recuperar ánimo y energía. aunque no me agraden? . .Hacer cosas que beneficien a los demás en su persona o sus bienes. a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida. (guare su trabajo cada 5 minutos). ingenio para tener una ocupación y el empeño que tiene por hacer bien las cosas.Cumple con todos tus deberes.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No.¿Organizo mi tiempo. actividades y elementos materiales cada día? . . la lectura. Al mantenernos en constante actividad.

color. aplicarle formatos de texto al documento digitado: cambiar tipo de fuente o letra. Aplicar viñetas de Símbolos. Revisar ortografía y gramática . cursivas. formatos de Párrafo: alineados. efectos del texto. 2 APLICACIÓN DE FORMATOS Utilizando las barras de herramientas y de menú. de número. subrayados. tamaño. interlineados. negritas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 20 .Manual de Prácticas de Computación Básica EJERCICIO No. márgenes. guardar los cambios. sangrías.

5. Indicaciones generales Cargar el programa de Word y crear un documento Aplicar formatos al documento Aplicar bordes y sombreados. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Además de los formatos para textos.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 4 Tema: Inserción de Imágenes.) (10 min. podemos darle una mejor apariencia a los párrafos. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Autoformas. esto le dará más vistosidad. podrá ajustar las imágenes en el lugar que desee. Encabezados y pies de página. además las imágenes que inserte podrá convertirlas en marcas de agua.) (10 min.) (10 min.) (10 min. Los encabezados o pies de página pueden estar formados por texto o gráficos (un número de página. 7. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 21 . 3. vista preliminar. Agrupar y Desagrupar objetos. la cual usted perfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos. Ha observado que en libros. 4. configuración de página. revista o algún otro tipo de documento.inserción de imagen Insertar autoformas. 8. los estudiantes serán capaces de: Crear un texto Insertar imágenes Prediseñadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos Colocar encabezados y pies de página Guardar la práctica en disco de 3 ½ II. 6. 2.) (10 min. Tiempo para desarrollar la práctica: 1. la fecha o el logotipo de una empresa o institución) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. agrupar y desagrupar objetos Aplicar encabezado y pié de página Cambiar configuración de página Guardar y apagar el equipo (5 min. siempre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada página y que se repite en todas las páginas. También Microsoft Word le presenta una galería de imágenes y fotografías muy extensa.) (15 min.) I. para mejorar nuestro texto.) (30 min.

IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO: Si desea insertar una imagen desde archivo. Para reducir el tamaño aproxime el ratón en una de sus esquinas. PROCEDIMIENTO. en lugar de seleccionar la opción imágenes prediseñadas.Manual de Prácticas de Computación Básica III. presione el botón izquierdo y manténgalo presionado mientras desplaza el ratón y redimensiona la imagen. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE UN ARCHIVO Imágenes Prediseñadas: Procedimiento:  Ingresar al menú INSERTAR. 1.  Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 22 .  Seleccione una categoría que desee y haga clic en una de las imágenes. la imagen deseada y luego presione insertar. seleccionar la opción IMAGEN y dar clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS:  Haga clic en la ficha imágenes. AJUSTE DE IMAGENES  Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen  Seleccione la opción FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el menú contextual según la siguiente pantalla:  Establezca el estilo de ajuste que aplicará a la imagen y determine en qué lado del texto ubicará la imagen ajustada y presione el botón ACEPTAR. Escoja la ubicación del archivo de imagen deseado.  Cuando haya terminado de utilizar la galería de imágenes haga clic en el botón cerrar en la barra de título de la galería de imágenes. seleccione Insertar opción Imagen y luego Desde Archivo.  Haga clic en Insertar Clip en el menú que aparece.

aquí usted escribirá o insertará las imágenes que aparecerán en la parte superior de todas las páginas. quedará en forma transparente detrás del texto .  Cámbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NINGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR colocar una imagen detrás del texto. a blanco y negro. apunte hasta la opción ORDENAR y seleccionar DETRÁS DEL TEXTO. etc. Observe su imagen . según como se muestra en la siguiente pantalla:  Observará una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento. eso es lo que se llama  Para  MARCA DE AGUA.  Seleccione FORMATO DE IMAGEN  En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automático por MARCA DE AGUA y por último dé clic en ACEPTAR. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 23 .Manual de Prácticas de Computación Básica IMÁGENES COMO MARCAS DE AGUA Procedimiento:  Inserte cualquier imagen en su documento  Dé clic derecho sobre la imagen insertada para activar el menú contextual de las propiedades. Brillo de las imágenes Para ajuste de imagen Para recortar imagen 4. recortar la figura. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier página y en cualquier posición  Ingrese al menú VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. brillo. para cambiar contraste. haga clic derecho sobre la imagen nuevamente. luego debe presionar el botón CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que se está trabajando.  También puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opción Mostrar Barra de Herramientas de Imagen.

c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imágenes por separado. c)Buscar en la barra de dibujo el botón Dibujo y dar dos clic para desplegar el menú contextual. Aplicar sangría en la primera línea al primer párrafo. Digitar texto anexo (elige los párrafos que desees) 2. Cargar el programa de Word. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3½ A: de manera desprotegida. justificación completa de párrafos. b)dar clic en una de las imágenes para seleccionarla. Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial. 1. DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. cursivas y subrayado. Título principal tamaño 18.5 líneas . 2. 1 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 24 . aplicar negricas. Aplicarle interlineado de 1. las cuales puede cambiar de lugar si lo desea.cuales son los valores del ITCA? AGRUPAR: a) inserte las imágenes o autoformas en el lugar que desea. d)Seleccionar la opción Agrupar y las imágenes quedarán unidas. tamaño 12. DESAGRUPAR OLLO DE LA PRACTICA a)Dar clic en las imágenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas. b)Dar clic en el botón Dibujo y seleccionar desagrupar. y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen.Manual de Prácticas de Computación Básica Area de encabezado Cierra la zona del encabezado y del pie de página AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ¡-Hola ! -¿ Sabes tú.

reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intención para hacer o realizar algo. conservamos todo lo que somos. evitando caer en el pesimismo y el desánimo. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido. además. adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner más empeño. Algunas veces las cosas resultarán como soñamos. tener éxito en un proyecto. tener más cuidado y ser más previsores en lo sucesivo. Casi siempre jugamos con la imaginación y nos visualizamos como triunfadores. en todo caso. da la fortaleza necesaria para superar los momentos difíciles de nuestra vida. y no por lo que aparenta ser. ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. la junta de planeación en la oficina. el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo conocimiento de nosotros mismos Hoy en día se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en sí mismo. adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependían de nosotros en su totalidad. Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visión realista y objetiva de nuestra persona. la reunión de amigos o el evento social que todos esperan. es necesario alcanzar la plena aceptación de nuestros defectos y limitaciones. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 25 . Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio. este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades. Para que la autoestima sea realmente un valor. convirtiéndonos en seres soberbios que piensan únicamente en sobresalir por encima de los demás. Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos. Recordemos que una persona vale por lo que es. pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima únicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias. se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afán de ser particularmente especiales. con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustración y desánimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente.. y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades. pero la mayoría de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto. una elevada capacidad intelectual o la aceptación social. Aunque todo lo anterior aporta y contribuye. simplemente no estaba en nuestras manos la solución. Es conveniente señalar que este valor se construye y edifica en nuestro interior. la posición profesional. dueños de la admiración general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar. sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas.. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. sin considerarnos mejores o peores que los demás. buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima. Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio. por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarán. evitando así. Si solamente pensamos en ella como un producto del éxito.Manual de Prácticas de Computación Básica Autoestima 5 No basta tener seguridad en nuestras capacidades. debemos tener un fundamento sólido sobre el cual queremos edificarla. surgiendo una evidente confusión entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos.

Todo aquello que te propongas lograr. Causa más pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia. es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia.Si tienes gusto por algo (deporte. ya que son los medios más importantes de aprendizaje. primero analiza la verdad que encierran. toma sólo lo que a ti te corresponde. tocar guitarra. 3  Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo. etc. con ajuste cuadrado al lado izquierdo. pasatiempo. en cuanto a los defectos. EJERCICIO No.Evita ser susceptible. EJERCICIO No.  Guardar la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre : Práctica 2 de Word. grupo y especialidad al dado derecho. pintar. si de ahí tomas una enseñanza haz lo que sea necesario para mejorar. etc. si no es así olvídalo. escribir novelas. y díselos. Todos tenemos una habilidad (nadar. Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo 4. enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tu persona. Evita soñar demasiado. no lo abandones porque es tu pasatiempo.  Cambiar la configuración de página de vertical a horizontal. reconociendo si está en tus manos alcanzarlo. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5. hacer ajustes desde la vista preliminar. primero observa si no los tienes y después piensa como los ayudarías a superarlos. . En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior. habilidades manuales. incomprendido y poco apreciado en su persona.. que quien muestra deseos de saber y aprender. agregar texto dentro de una autoforma. . Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 26 . Número de página al centro y hora al lado derecho. Insertar 3 autoformas (elegir formas básicas . debe estar precedido por un análisis profundo de las posibilidades. 6. No olvides proporcionar tu ayuda y consejo para que mejoren las personas. no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona.  Agregar el siguiente pie de página: Insertar fecha al lado izquierdo. aplicarles color. lo cual es muy gratificante. no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe.Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda. Si descubres que te falta habilidad. . diagramas de flujo y llamadas). lo cual de ningún modo es un valor. estudia y practica para realizarlo lo mejor posible.). tu esfuerzo y dedicación hablarán por ti.Si te comparas con otras personas.) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los párrafos . 2 3. . .Manual de Prácticas de Computación Básica Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarán a ubicarnos y conocernos mejor: .Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos. es defecto.. infórmate.

) I. Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliográficas las cuales sirven como referencia para una consulta Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 27 . autoformatos. las que usted puede rellenar perfectamente con texto y gráficos. los estudiantes serán capaces de: Elaborar un documento en Word Crear tablas Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pié. Tiempo para desarrollar la práctica: 1. 8. Indicaciones generales Cargar el programa y digitar texto Crear tablas y aplicar autoformato Aplicar bordes y sombreados al documento Aplicar notas al pie en dos párrafos Crear un índice Crear una tabla de contenido Guardar la práctica y apagar el equipo ( 5 min.) (20 min.) ( 5 min. podemos aplicarle bonitos diseños de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al contenido con el que esté trabajando. A las tablas.) (10 min.) (15 min. 4. 7. 3. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus documentos como por ejemplo: aplicar tablas. y ordenar el contenido de acuerdo a sus necesidades. índice y tablas. 5. aplicar Autoformato a las tablas. 6.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 5 Tema: Creación de tablas.) (15 min. Crear un índice y tabla de contenido Guardar la práctica en su disco de 3 ½ II. con la información que requiera. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Ordenar Contenido. notas al pie. Las tablas están compuestas por filas y columnas.) (15 min. Bordes y Sombreados.) (15 min . 2.

Con recuadros alrededor del párrafo o sombreados dentro del mismo. de filas que contendrá la tabla. de columnas que sea en su tabla Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido Presionar el botón Aceptar. También es necesario ordenar el contenido. para darle uma mejor apariencia y estética al texto. separando párrafos o bloques. alineando. Definir el no. dándole una mejor presentación a cualquier documento elaborado. Creación de Tablas Procedimiento:  En el menú seleccione TABLA. III. PROCEDIMIENTO. inmediatamente aparecerá una cuadro donde se muestra la siguiente información:  Establezca un formato y luego presione el botón ACEPTAR. centrando. Para aplicar auto formato a la tabla COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier posición dentro de la tabla que usted ya creó  Ingrese al menú TABLA y seleccione AUTOFORMATO. aparecerá la siguiente ventana: Definir el no.Manual de Prácticas de Computación Básica Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto. para que la máquina efectúe los cambios en el documento. dar formato al texto. revistas. etc. y por último TABLA. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 28 . luego INSERTAR. ya sea de libros.

etc. y seleccione la ficha SOMBREADO. Ingesar al menú FORMATO y seleccionar BORDES Y SOMBREADOS 2. ancho y arte(el cual puede aplicar a todo el documento o a una sección). Ingrese nuevamente al menú FORMATO. luego BORDES Y SOMBREADOS. Seleccione el estilo. ingrese al menú FORMATO. luego BORDES Y SOMBREADOS. Se mostrará la siguiente pantalla: 5. ancho. Dar clic en el botón Aceptar. Le aparecerá la siguiente pantalla: 3. Aplíquelo a texto o a párrafo y dar clic en el botón Aceptar. Establezca el relleno. 7. Dar clic para desplegar los estilos de bordes Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 29 . 4. color. seleccione la ficha Borde de página. el estilo. Para aplicar Borde de Página. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la configuración del borde. 8.Manual de Prácticas de Computación Básica BORDES Y SOMBREADOS Procedimiento: 1. color o estilo y presione Aceptar 6.

Seleccionar la opción Insertar Opción Índices y tablas. ITCA.. Aparecerá la caja de dialogo de Indices y tablas.. Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:     Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo.. Números de Paginas En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servirá como referencia para hacer el ejercicio siguiente. seleccione la viñeta Tabla de contenido Viñeta para tablas de contenido 6 Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio. CREACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Temas del Document. también se pueden aplicar estilos personalizados. al cual le aplicó los estilos de Título 1 en los temas y Titulo 2 en los subtemas.Manual de Prácticas de Computación Básica TABLAS DE CONTENIDO 6 Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los títulos de un documento escrito junto con los números de pagina (algunos los conocen como índices). Para crear las tablas de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subtítulo del documento. Centro Educacional de Computación. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 30 ..

por ejemplo Título. pero recuerde que debió aplicar el tercer estilo al documento de la tabla de contenido. En la figura anterior se observa que los Títulos 1 y Títulos 2 tienen un numero en la caja de texto. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de contenido con dichos niveles. (ver ejemplo de tabla) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 31 .  Una vez seleccionó las opciones deseadas. En el caso que se crearon estilos propios deberán aparecer en esa lista y tiene que colocarle los números en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. Aparece una lista de formatos [opción Formato:] donde seleccione uno de ellos.  Mostrar niveles.. Aparecerá la siguiente caja de dialogo: Orden de temas y subtemas    En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando.. 1=Tema y 2=Subtema..  En la caja de dialogo de Indices y tablas. así que puede darle un formato que desee. Ya que el programa automáticamente toma los temas de los estilos Título 1 y Título 2. subtítulo y segundo subtítulo.  Las opciones de Mostrar números de pagina y Alinear números a la derecha son opcionales ya que despliega los números o no y también los alinea a la derecha o pegado al tema. dar click al botón Aceptar y aparecerá la tabla de contenido del documento abierto. respectivamente.. esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo. Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendrá un formato de texto diferente a la del ejemplo mostrado. Ahora si aplicó estilos propios deberá realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los estilos utilizados. seleccione la viñeta Tabla de contenido y dentrode esta caja seleccione el botón Opciones.Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez observe la caja de dialogo de Índices y tablas debe seleccionar el formato que desee que tenga la tabla de contenido. ese es el orden que llevarán los temas y subtemas.

ELIMINACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque). una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete). Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de contenido. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentación. También a los nuevos temas se les aplicó el estilo que se están utilizando para los títulos y subtítulos. Para actualizar la tabla de contenido deberá seguir los siguientes pasos:   Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho Aparece un menú y deberá seleccionar la opción de Actualizar campos  Al seleccionar Actualizar campos aparecerá otra caja de dialogo donde debe seleccionar Actualizar toda la tabla. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 32 .Manual de Prácticas de Computación Básica MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos títulos al documento se debe actualizar la tabla con los nuevos temas.

puede incluir texto o símbolos. sin embargo la diferencia radica en que índices no muestran el significado de las palabras sino la página donde se encuentran dicha palabra. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 33 . Por ejemplo.Manual de Prácticas de Computación Básica INDICES Los índices son documentos o palabras de referencia para los lectores. DEFINICIÓN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS) Para definir las palabras que irán en el índice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le insertará el índice) y se deben marcar las entradas en el documento. En ellos se muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento. a veces se les confunde con los glosarios.  Activar el menú INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de configuración del Indice: (Figura siguiente)  En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS Y SUBESTRADAS.

Entrada en el índice Texto seleccionado Cuando presione el botón Marcar.   Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que serán las entradas del índice y luego debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. Para terminar presionaremos el botón MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser una entrada del índice. Automáticamente se escribe la palabra en dicha caja. Cuando marca un texto como entrada de índice. Código asignado para la entrada NOTA: Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarán en el índice del documento y presionar el botón CERRAR para terminar de marcar las entradas.  Las Subentradas son un elemento de índice que está incluido dentro de un título más general. Word inserta un campo (Entrada de índice). con formato de texto oculto. En este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 34 . la entrada de índice puede ser “Planetas” y la subentrada puede ser “Marte” o “Venus”. Por ejemplo. aparecerán unos códigos que el programa asigna a las palabras marcadas.Manual de Prácticas de Computación Básica Una entrada de índice es un código de campo que marca un texto específico para incluirlo en un índice.

Luego se establece la apariencia que tendrá el índice. Estas opciones prácticamente son de apariencia para el nuevo índice. Generalmente los índices se colocan al final del documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 35 .  Nótese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan automática. que Formato.Manual de Prácticas de Computación Básica  El botón Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automáticamente se marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento.  Al aceptar la configuración anterior se genera el índice así como lo muestra la figura siguiente. como por ejemplo.. cuantas Columnas. INSERTANDO EL ÍNDICE Ahora que ya están definidas las entradas procederemos a insertar el índice para esto es necesario colocar el cursor en el lugar donde se creará. para esto seleccione que Tipo. alfabéticamente de forma NOTA: Si es necesario realizar algún cambio. adicionar una entrada o cambiar el formato del índice es necesario colocarse dentro del índice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.   En el menú Insertar y seleccione Índices y tablas..

Automáticamente se actualiza el índice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente. para esto deberá marcar las nuevas palabras que desea agregar. Debe seleccionar esa opción.Manual de Prácticas de Computación Básica ACTUALIZAR EL ÍNDICE Actualizarlo significa que se añadirán mas palabras al índice. Opción para actualizar el índice Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 36 . como lo hizo en el paso número uno (definición del índice). Documento que contiene el índice Nueva palabra para el índice     Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el índice actual (Debe ser sobre el índice) Aparecerá un menú con la opción Actualizar campos.

la atención y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos. en el peor de los casos.. Aplicar formatos al texto 3. la verdadera superación no tiene cantidad sino calidad. cónyuge. sin embargo. . estudiar una especialidad. quedando cortas en lo que a la superación personal se refiere. conocer y aplicar nuevas técnicas de Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 37 . Para el estudiante significa dedicar más tiempo a su preparación. puede cambiar las opciones y aplicar los estilos deseados.. Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con los datos que se le indiquen. La superación es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a sí misma.En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido.Podemos comenzar por ver nuestros hábitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales. Actualmente se habla de excelencia personal y el éxito al alcance de la mano. padres. esfuerzo y trabajo continuo. en lo humano. con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida. Digitar el texto anexo (seleccione los párrafos con los que desee trabajar) 2. muchas de estas fórmulas se enfocan a la solución de problemas y al logro de una posición económica preponderante. La superación no llega con el tiempo. 4. el simple deseo o con la automotivación.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. aplicarle formato estilo personal. aplicar formato clásico. requiere acciones inmediatas. saber aprovecharlas y obtener los frutos deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. profesional y económico.). la pereza y el pesimismo propios del conformista. 1 1. ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia. como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento. Si la superación es un deseo innato de los seres humanos ¿por qué en ocasiones nos detenemos? El principal obstáculo es nuestra persona. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender: . desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga. tratar con amabilidad a todas las personas. Superación 7 Nuestra vida esta llena de oportunidades. Crear una tabla de contenido. continuamente debemos buscar los medios para ser más profesionales y competentes. venciendo los obstáculos y dificultades que se presenten. planeación. 5. espiritual. diversiones y descanso. cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas. Cree un índice. etc. con temores encubiertos de excusas. Al finalizar apliquele un autoformato. idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores. el orden en nuestras comidas.

ofrece muchas posibilidades con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religión. frecuentar los sacramentos y las prácticas religiosas. crear una tabla con 3 filas y dos columnas. contar con la asistencia de un director espiritual. EJERCICIO No. además de la práctica de los mismos. . seleccione. (En la primera fila hacer combinación de celdas y copiar el título principal SUPERACION.  Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas.  De los párrafos digitados.Manual de Prácticas de Computación Básica estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados. 2  Al final del documento digitado. copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un párrafo diferente.  En el mismo documento cree un índice  Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido  Guardar la práctica en su disco de 3 ½  Mostrar la práctica al instructor Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 38 . con mucha frecuencia descuidado. procurar el trato con Dios de manera continua (y no sólo cuando tenemos algún problema o necesidad grave). desarrollar la investigación personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice.El ámbito espiritual.

) (10 min. dos o más columnas. trabajar con varios documentos. La capacidad de multitarea de Windows.) (10 min. 5. copiar información entre documentos.) 8.) (20 min) (30 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las columnas estilo periodístico es una forma para darle una mejor presentación a un texto. Imprimir. Vista Preliminar le permite mostrar sus páginas antes de que las imprima. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. 3. tamaño del papel. para revisar. Pueden aplicarse una. 6. I. Esto le evitará tiempo. Tiempo para desarrollar la práctica 1. tipos de fuentes. Indicaciones Generales Cargar el programa de word y digitar texto No. Combinación de correspondencia.) (10 min.) (10 min. etc. nos permite trabajar con varios programas a la vez. esto quiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y aprovecharlas al máximo.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 6 Tema: Columnas Periodísticas. márgenes. aprochar los recursos y obtener una impresión correcta. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 39 . los estudiantes serán capaces de:  Aplicar Columnas periodísticas en el documento  Trabajar con varios documentos a la vez  Copiar información entre los documentos  Imprimir documentos de Word II. aplicarle sombreados etc. 1 Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas Crear documento principal Crear Base de Datos Insertar campos al documento principal Combinar correspondencia Guardar y apagar el equipo ( 5 min. cambiar el ancho de cada columna. 4.) ( 5 min. 2. 7.

4. Colocar el cursos en el lugar donde se iniciarán las columnas 2. pantalla: aparecerá la siguiente de las establezca alguna columnas Preestablecidas o determine el número de columnas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 40 . 3. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botón vista preliminar del acceso directo. VISTA PRELIMINAR 1. En el caso que ya estuviera el texto. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias.Manual de Prácticas de Computación Básica III. debe seleccionar primero el párrafo al que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior. Ingrese al menú ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR. Ingresar al menú FORMATO y seleccione COLUMNAS. COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS Procedimiento: 1. PROCEDIMIENTO. Presione ACEPTAR para retornar al documento. se mostrará la siguiente pantalla: 2. Active la opción líneas entre columnas para que se dibuje una línea vertical enre las columnas establecidas.

Esta tarea también puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados. pero con todos los datos fusionados. por ejemplo una invitación para una fiesta. En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarán y también el documento que se creará al final.  Se creará un documento principal. en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. El documento dice así: 8 Manual del Estudiante de Word 2000 Intermedio. que después se combinaran para crear otro documento. Para realizar una fusión de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una Base de Datos.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 8 La combinación de correspondencia es útil para crear varias cartas con el mismo cuerpo. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 41 .Centro Educacional de Computación. e imprimirá en ellos las direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido. pero cambian los nombres de las personas a quien se las envía.

El texto que esta en negritas es el que cambiará por los nombres de los ganadores..    Una vez hecho el documento y Guardado en el disco..Manual de Prácticas de Computación Básica Aquí observamos el documento que será la carta principal. Aparecerá la siguiente Figura:  En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado:    Documento principal (ya se creó) Base de datos Combinar los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 42 . empresa a la que pertenece y el nombre del curso.. se tiene que seleccionar las siguientes opciones: Menú principal. Herramientas y Combinar correspondencia.

.   Debemos seleccionar Carta modelo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 43 . ya que el documento que haremos es una carta y no rotulación de sobres.  Aparecerá el nombre del documento debajo del botón Crear. puede en cualquier momento seleccionar la opción de Modificar.. Nombre del Archivo Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta. Cuando seleccionemos esa opción aparecerá una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana Activa. Esto significa que el documento actual es el que tomará como documento principal..Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL  Seleccione el botón de Crear para desplegar un menú para la carta modelo.

y dentro de la opción Herramientas en el menú principal.. Entonces deberá seleccionar presionar el botón de Obtener datos... Campos del documento principal Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 44 . (en la caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Escribe el nombre y presiona el botón Agregar campo>>. Caja para nuevos campos Campos existentes  Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos.. Opción para crear la base de datos  Una vez seleccione la opción para crear la base de datos inmediatamente aparecerá una caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base..Manual de Prácticas de Computación Básica BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS) El origen de datos se tiene que crear desde la opción Combinar correspondencia.

Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle click al botón Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos: Escribir el nombre del archivo   Cuando de click al botón aceptar aparecerá la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarán todos los datos). Se recomienda dar click en la opción Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros Datos del registro actual Numero del registro actual En esta caja de dialogo se introducirán todos los registros que se necesitarán combinar con la carta principal. Cuando termine de almacenar la base de datos aparecerá una caja de dialogo que preguntará si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 45 .

Manual de Prácticas de Computación Básica INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces debe dar click al botón Aceptar y llegara a la pantalla siguiente: Barra de Herramientas Para Combinar correspondencia Campos a combinar En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas. la cual permitirá introducir los campos que se necesitarán cuando se combine la base de datos con la carta principal. Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botón Insertar campo de combinación y aparecerán los campos que deseas combinar. Botón para insertar los campos Campos Insertados     Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botón Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insertar del menú desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 46 .

Aparecerán las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se encontraban en la base de datos (se cambian por los campos) Campos Combinados Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya que de lo contrario se perderá y tendrá que combinarlo de nuevo cuando lo necesite... Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 47 . Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia.. Seleccione el botón Combinar. (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINAR CORRESPONDENCIA Cuando ya se terminó de insertar todos los campos en la carta principal se debe realizar el último paso y este es el de combinar la base de datos junto con el documento principal..     Ir al menú principal y seleccionar la opción Herramientas Seleccionar Combinar correspondencia. (Tiene el Numero al lado izquierdo 3)  Aparecerá la pantalla que permite combinar los dos documentos Aquí muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinación de documentos   Seleccione el botón de Combinar...

Aplicarle formatos al documento. reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos. para lo cual necesitará llevar su trabajo en disco. Entrar a Microsoft Word 2. utilice el explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta. revisar los diferentes documentos. 5. Insertar los campos en el documento y hacer la combinación de correspondencia. Crear Base de Datos para la combinación de correspondencia (5 registros como mínimo) y guardar como: Base de Datos. 1 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 48 . (ficha de datos) 4. 7.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. guardar en su disco de 3 ½ como cartas combinadas. La práctica la podrá imprimir en el Centro de Cómputo para prácticas libres. guardar en su disco de 3 ½ como documento principal. todos los archivos creados. Crear una carpeta en su disco de 3 ½ y guardar en ella. 6. 3. Digitar documento principal (ver según ejemplo). Guardar todos los cambios. abriendo cada uno de los archivos. llevar papel bond tamaño carta (puede hacerlo en cualquier otro horario que usted tenga libre.

le agradeceré mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad. 4.com < > < > < > < > < > SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL Jueves. Atentamente. Los apectos que se evaluarán durante la visita serán los siguientes: 1. 06 de febrero de 2003 PARA: ASUNTO: FECHA: El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estaré realizando una visita en su empresa para supervisar la Práctica Profesional de los alumnos de la carrera de Técnico en Ingeniería en Sistemas y Redes Informáticas. 5. Area laboral donde están ubicados los alumnos Actividades que realizan Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa Tomar fotos en cada área donde permanecen los alumnos El supervisor de la práctica en la empresa llenará un cuestionario con información de los alumnos y algunas sugerencias para la institución por parte de la empresa. 2. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 49 . 3.Manual de Prácticas de Computación Básica DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION MEMORANDUM DE Lenin Villavicencio Quispe ……………………………………………………… faramit_xz@thedaniex.

Manual de Prácticas de Computación Básica SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL) 2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA) 4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS) 3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS) 5 (DIGITE DATOS PARA CADA UNO DE CAMPOS) LOS LOS Para agregar nuevos datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 50 .

Manual de Prácticas de Computación Básica 6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO) 7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS) 8 (SELECCIONAR COMBINAR) 9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO. TODOS.COMBINAR) 10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 51 .

Cada celda tiene una dirección asociada con la columna y la fila donde se ubica.) (20 min. 7. copiar y pegar información Aplicar formatos a la tabla Guardar la práctica y apagar el equipo (5 min. las cuales generan una cuadrícula donde el usuario introduce los datos que desea tabular. representar los datos en forma gráfica y además generar reportes con una alta calidad en su presentación. es un Software de aplicaciones.) (10 min.) (15 min. los estudiantes serán capaces de: Crear una hoja Electrónica Sencilla Aplicar Formatos a la Hoja Guardar en el disco flexible su hoja de trabajo II.) (10 min. 5.) I. diseñado para la creación de tablas de datos. 6. La intersección de una fila con una columna es llamada celda y es donde el usuario introduce los datos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 52 . 2.) (10 min. a la cual podrá aplicarle formatos que le permitirán ordenar. aplicación de formatos. 4. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una hoja Electrónica o de Cálculo. 3. clasificar y darle una mejor presentación a la información con la que está trabajando. En Excel usted podrá generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. En general una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas. efectuar cálculos matemáticos. manejo de filas y columnas. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 7 Tema: Introducción a las Hojas Electrónicas (Entorno de trabajo. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y conocer su entorno Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel Crear una tabla con datos de empleado Agregar columnas. guardar hoja de cálculo).) (30 min.

Manual de Prácticas de Computación Básica III. TIPOS DE DATOS Datos de Texto: Son los datos formados por la combinación de letras. Seleccione Programas 3. Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitará los datos. números o símbolos:     un nombre una dirección un número de teléfono Al digitar todo quedará alineado a la izquierda Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 53 . Se abrirá la ventana principal de Excel. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas. digite la información y luego presione enter. 2. presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea. Si desea modificar el contenido de una celda. 4. DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL Barra de Menú Botones de control Barra de título Celda activa Barra de herramientas Barra de BarraFórmulas de Fórmulas Indicador de la hoja activa Indicador de hojas Hoja de cálculo Barras de Desplazamiento CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL Para comenzar a trabajar con Excel . realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opción de Herramientas de Microsoft Office y luego Microsoft Excel. PROCEDIMIENTO. INTRODUCIR DATOS.

alineación del texto. dependiendo del formato que la computadora utilice:  Día/mes/año  Mes/día/año Columna de datos texto Columna de fecha Columna de datos numéricos APLICANDO FORMATOS A LAS CELDAS. luego seleccione la opción Formato de Celdas. etc. que es similar a la de Word 2000. se puede hacer dando clic derecho para desplegar el menú contextual. meses y años. Para aplicar formatos a las celdas. luego GUARDAR COMO. También puede hacer uso de la barra de herramientas Formato. También puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO.Manual de Prácticas de Computación Básica Datos Numéricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja. tamaño y color de fuente. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 54 . El símbolo de porcentaje % El signo menos – guión para representar los números negativos Al digitar todo quedará alineado a la derecha Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran días. solamente seleccione el botón indicado. Le aparecerá la siguiente ventana : Seleccione la pestaña Fuente y luego la opción que desee aplicar. desde la cual puede aplicar tipo. O bien puede hacerlo con el menú Formato opción Celdas. COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO  En la barra de menú seleccione ARCHIVO. formados por:      Los dígitos del 0 al 9 El punto decimal .

Si desea cambiar el color de la fuente. correspondiente a Color de fuente Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 55 . ya sea para agregar un título principal en la hoja. Para aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. Para llevar a cabo la acción de combinar en varias celdas. (Disco 3½) Ubíquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el que va a guardar la información: Práctica 6 . En algunas ocasiones es necesario hacer una combinación de varias celdas. seleccione en primer lugar el rango que desea modificar. En la barra de formato seleccione la herramienta que se utiliza para aplicar bordes. Seleccione el lugar donde guardara sus archivos Escriba el nombre del archivo con el que guardará la información Guarda la información en el lugar que ha seleccionado Formatos de Alineación:     Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea aplicar. Presione el botón GUARDAR. Si desea aplicar color de relleno. indican que usted puede aplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja podemos aplicarle color de relleno a las celdas a eso se le llama sombreados. para que se guarde la información. dando un clic en cualquiera de las formas. seleccione las celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botón Combinar y Centrar.Manual de Prácticas de Computación Básica    En la caja de diálogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archivo. En la barra de Formato seleccione la herramienta correspondiente a Color de Relleno. Formatos de Bordes y Sombreados: Las líneas de división que muestra la hoja de datos sirven para guía. seleccione en la Barra de Formato la herramienta.

Excel mostrará un cuadro con el valor del ancho. dirija el puntero del mouse al borde derecho de la columna y haga un arrastre. Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva columna. seleccione las celdas de las columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 56 .Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS COMO INSERTAR COLUMNAS: Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos: 1. Procedimiento: 1) Para cambiar el ancho de una columna. pero ocultando ciertas columnas. Haga clic en el menú INSERTAR y seleccione la opción COLUMNAS.71. active la ocpión ANCHO y escriba el valor que tendrá cada columna. así los datos se moverán a la derecha para abvrir paso a la columna en blanco. haga clic en el menú FORMATO y dirija el puntero a la opción COLUMNA. 2. ya sea para una o varias columnas. que desea modificar. para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento: 1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mendú FORMATO y diríjase a la opción COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTAS Si desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la hoja de datos realice los siguientes pasos: 1) Seleccione los extremos de las celdas entre las que se encuentran las columnas ocultas 2) Haga clic en el menú FORMATO y luego active COLUMNA 3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR. CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNAS En Excel toda las columnas tienen un ancho estándar de 10. 2) Para cambiar el ancho de varias columnas. en la siguiente lista. Ahora presione el botón Aceptar. pero este valor puede ser modificado. en ese momento vuelven a aparecer las columnas que había ocultado anteriormente. COMO ELIMINAR COLUMNAS Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar Haga clic en el menú EDICION y seleccione ELIMINAR En el cuadro de diálogo debe marcar la opción TODA LA COLUMNA Haga clic en el botón ACEPTAR (se eliminarán los datos que están en toda la columna) OCULTAR COLUMNAS En ocasiones usted deseará imprimir una hoja de datos.

digite Ctrl. Digite un texto o una cantidad numérica. Activar y desactivar las barras de herramientas desde el menú VER. o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione enter. En el cuadro de diálogo que le aparece. Activar y desactivar la regla desde el menú VER. También puede hacerlo con la barra de fórmulas. Para ir al inicio de la hoja nuevamente. haga clic para activar el cursor. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA Procedimiento:  Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente descritos.   Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda. La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la fila en que se encuentra actualmente.       Si desea eliminar el contenido de una celda sólo ubique el indicador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). luego modifique el dato y presione enter. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de la hoja de Cálculo Verificar ancho estándar de filas y columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 57 . haciendo doble clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2). por ejemplo M516. + Flecha hacia abajo y escriba cuál es la última fila de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. utilice las siguientes teclas rápidas para desplazarse por toda la hoja: F5: Para ubicarse en una celda específica.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Para ello presione la tecla Fin y una de las flechas de dirección del teclado en la dirección deseada. Fin + Ahora digite las teclas Ctrl. Esta dirección le ubicará en la columna M y fila 516. La tecla Fin (End) ubica el cursor al final de la celda o al final del texto. así el dato anterior será sustituido por el nuevo dato. digite la dirección de la celda. + Inicio.  Identifíquese con el entorno de la hoja de cálculo. después de modificar el dato presione enter. Las teclas Av Pág (Page up) y Re Pág (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente una pantalla hacia arriba o hacia abajo. 1 1. + Flecha a la derecha y digite las letras de la última columna: _________  Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro.

bordes y sombreados (haciendo uso de las barras de herramientas). alineación. con nómina de empleados según el ejemplo  Completar la tabla con 15 registros  Aplicar formatos: numéricos.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No.  Guardar en su disco de 3 ½ como práctica 1 de Excel.  Cambiar ancho de filas y columnas  Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso  Para aplicar el símbolo de colón. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 58 . selecciona el ícono de Estilo moneda. 2  Crear una tabla sencilla.

OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. 5.) (40 min. Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO. INTRODUCCIÓN TEÓRICA En Excel usted puede administrar su trabajo en distintas hojas de cúlculo . que es la forma más práctica y rápida. Alineaciones. Formato de celda. Bordes y sombreados. forma en que se presentan los valores y las etiquetas en pantalla. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y digitar información Aplicar formatos a las celdas Aplicar fórmulas Básicas. II. aplicar sub totales Trabajar con varias hojas Guardar la práctica y apagar equipo ( 5 min. 6. resta. Sub totales. Formatos de Celda) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Manejo de hojas.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 8 Tema: Cálculos y Procedimientos (Fórmulas Básicas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 59 .) ( 5 min. El signo igual señala el principio de una operación matemática e indica a Excel que almacene la ecuación que sigue como una fórmula. Las fórmulas pueden contener números. multiplicación Aplicar Autosuma Manejar hojas de Cálculo Aplicar formatos de celda: Número. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo igual (=). Las fórmulas: En un programa de hoja de calculo.) (10 min. 3. operadores matemáticos. 2. los estudiantes serán capaces de: Elaborar una electrónica Aplicar Fórmulas Básicas: Suma. los libros de contabilidad. Autosuma.) (30 min.) I. referencias a celdas y ecuaciones incorporadas llamadas Funciones. las tablas y los formularios que utiliza diariamente. En una hoja de calculo. 4. definición de celda que determina la relación entre dos o mas valores.) (10 min. Los libros sirven de ayuda para organizar los informes.

dicho ejercicio muestra las sucursales con las que cuenta la empresa. etc. Centro Educacional de Computación. un reporte de ventas. A continuación. que se encuentra en la barra de menú. Recuerde que anteriormente ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal. Después de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opción Datos. tener un mejor control de su base de datos. dicha información puede ser una planilla. Al ingresar a esta opción podrá visualizar el cuadro de diálogo con las opciones para subtotales. Una base de datos es una gran cantidad de información. los artículos que distribuye. un inventario.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DE SUBTOTALES 9 Los subtotales le permitirán a Ud. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 60 . utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema. por lo 9 Guía de clases para Excel Intermedio. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal. Procedimiento El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creación de los subtotales. la cantidad de artículos que tiene cada tienda y lo invertido en productos. luego active el comando Subtotales. Dicho cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuación. Opciones del cuadro de diálogo de Subtotales Para cada cambio en: Esta opción le permite definir la columna principal para obtener los subtotales. Los subtotales servirán para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que posee su tabla de datos.

Agregar subtotal a: Esta sección se utiliza para asignar cuales columnas tendrán los resultados que definimos en la sección subtotales. ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categoría de datos. Cada una de estas opciones poseen su propia función tal como lo explicaremos en la siguiente tabla: Instrucción Reemplazar subtotales actuales Acción Permite la actualización de datos. en otras palabras.Manual de Prácticas de Computación Básica tanto debe verificar que dicha opción se encuentre activa de lo contrario obtendrá datos erróneos en sus subtotales. Usar función: Mediante esta opción podrá definir el tipo de operación o cálculo que desee realizar. cuales columnas con datos numéricos tendrán la sumatoria. generalmente se utiliza la función Suma. cuando modificaciones a los subtotales realicen Salto de página entre grupo Realiza una separación de datos por página para cada grupo de datos o subtotales Le permitirá visualizar el total general de toda la tabla al final de los datos Resumen debajo de los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 61 .

así como también unos símbolos . El sombreado que posee cada total. Cuando se presiona un clic en el símbolo -.Manual de Prácticas de Computación Básica Finalmente podrá utilizar el botón Aceptar para que las configuraciones hechas por usted sean aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura. se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeración.ó +. En la figura. la cual nos indica los diferentes niveles para operar los subtotales. si no que usted lo tendrá que realizar. no lo incorpora automáticamente. podrá observar que los datos pertenecientes a esa ramificación se comprimen y cuando visualice el símbolo + y haga clic sobre él. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 62 .que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total general de toda la lista. Indicadores En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo clic en los símbolos + ó -. los datos que estaban comprimidos se visualizan. Si presionamos el símbolo .

deberá incluir el signo % al final del valor o convertirlo a número decimal. Ubíquese en la celda donde desea el resultado de la suma. solamente seleccione el rango de datos.13 COMO APLICAR EL BOTON AUTOSUMA Procedimiento: 1. Presione el botón de autosuma. 3. PROCEDIMIENTO. Si desea aplicar una fórmula que contiene valores fijos como porcentajes. presione el botón de Autosuma y automáticamente le aparecerá el resultado en la celda de abajo. y el resultado se actualiza inmediatamente. por ejemplo 13% se puede expresar también como 0. Digite el signo "igual" para iniciar una fórmula 3. 4. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la fórmula con su respectivo operador numérico. 2. Si desea realizar la suma inmediatamente debajo de la columna de datos. 6. Observará que se modifican los valores de las celdas que intervienen en la fórmula. Presione ENTER para introducir la fórmula 5. seleccione el rango de datos a sumar y presione enter en la celda del resultado. APLICACIÓN DE FORMULAS Procedimiento: 1. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado. luego en el menú datos seleccionar Subtotales y finalmente se debe presionar el botón Quitar todos. III. inmediatamente se desactivarán y sus datos los podrá ver tal como se encontraban al inicio.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿CÓMO DESACTIVAR LOS SUBTOTALES? Deberá realizar exactamente los mismos pasos de creación de subtotales. Ubicarse dentro de la tabla. 2. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 63 .

presione el botón ACEPTAR para que se realicen los cambios en su hoja de cálculo. FORMATOS BÁSICOS DE CELDAS Procedimiento: 1. 7. Escriba el ancho que desea y presione aceptar. Con la ficha bordes. 3. solamente tiene que sombrear o marcar el rango que desea modificar. Escoja la ficha Número para aplicar un formato numérico como por ejemplo la categoría número sirve para aplicar formato numérico con decimales. 8. 5. en el encabezamiento de columna y verá que el puntero toma un aspecto como de una cruz. Cuando tenga los ajustes necesarios. En la ficha alineación. a la vertical. El ancho de las columnas puede ajustarse automáticamente de esta manera: Ubique el puntero en el borde derecho del título de la columna que va a modificar. 6. la ficha proteger. puede colocar efectos de entramado a sus celdas. combinar celdas y cambiar la orientación del texto. 4. puede aplicar estilos de letra.Manual de Prácticas de Computación Básica AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS. Si lo desea puede arrastrar manualmente hasta dar el ancho que desee. ajustar el texto. Finalmente. Seleccione el menú FORMATO de la barra de herramientas. tamaño y color. puede aplicar formatos a los bordes de las celdas y con la ficha tramas. escoja la opción Fila y luego Alto. sirve para proteger una celda en particular. ya sea ocultarla para que no sea visible o bloquearla para que no se pueda modificar. Puede usar el menú para cambiar el ancho a una longitud especificada. ahora deberá ubicarse en la cabecera de fila y arrastrar hasta dar el alto deseado. Si usa el menú Formato. luego escoja la opción CELDAS y aparecerá la siguiente ventana: 2. Para ello seleccione el menú Formato opción Columna y luego Ancho. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 64 . Con la ficha fuente. El procedimiento para cambiar la altura de una fila es similar. Estando en esta ventana. Haga doble clic y el ancho de la columna se ajustará automáticamente al contenido de las celdas. puede ajustar el texto con respecto a la línea horizontal. puede hacer todos los cambios que considere necesarios en su página.

Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado 2. Operadores Aritméticos Operadores de Comparación Operador ^ / * + % Descripción Exponenciación División Multiplicación Suma Resta Porcentaje Operador = <> > >= < <= Descripción Igual Diferente Mayor que Mayor o igual Menor que Menor o igual Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 65 . Entre paréntesis coloque los argumentos que requiere la función Ejemplo: Sumatoria del rango C4:C8 con la función SUMA 5. el argumento requerido puede ser: Un valor un texto una celda o rango USO DE APLICACIONES ARITMETICAS Operadores Aritméticos y de Comparación Los Operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. APLICACIÓN DE FUNCIONES La sintaxis empleada en el uso de la funciones es: =Nombre_Función (argumentos) Procedimiento: 1. Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. resta o multiplicación y generan resultados numéricos. Escriba el nombre de la función que desea utilizar 4. Operadores de Comparación: Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.    Dependiendo del tipo de función que utilice.Manual de Prácticas de Computación Básica También con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de formatos de celda en su hoja de cálculo. Operadores Aritméticos: Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como: suma. Digite el signo igual (=) para iniciar la función 3. Seleccione el rango de datos que desea modificar 2. Haga clic en el botón que corresponde al formato que desea aplicar.

Jerarquía de los Operadores Aritméticos Operador ^ /y* +yDescripción Exponenciación División y multiplicación Suma y Resta Acción Eleva a un exponente Se ejecuta según el orden de aparición Se ejecuta según el orden de aparición DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 4. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones a su inventario. Guarde la práctica en su disco de 3 ½ Botones para combinar y centrar y sólo combinar celdas. fuente y bordes . resta. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 66 . Aplique fórmulas Básicas: Suma. 3. 5. 2. Aplique formatos de celda: número. excel realiza las operaciones en el orden que se detalla. alineación. Promedio. cursivas. tipo y color de fuente. 1 1. división. y complete con 10 registros (ver ejemplo ). Cree un inventario para una ferretería. mínimo.Manual de Prácticas de Computación Básica Al combinar varios operadores aritméticos dentro de una fórmula. También practique combinar y centrar celdas. máximo. negritas. multiplicación.

tipo de letra. Elaborar un formulario (ver ejemplo) 2. 2 1. color. tamaño.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. Aplicarle formatos:bordes. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 67 . combinación de celdas. sombreados. alineados.

Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 9 Tema: Trabajando con Funciones. FUNCION ARGUMENTO RESULTADO SUMA Rango Devuelve la sumatoria de un rango PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmética de un rango MAX Rango Devuelve el valor máximo de un rango MIN Rango Devuelve el valor mínimo de un rango CONTAR Rango Cuenta el número de celdas que contienen números ASISTENTE PARA FUNCIONES: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 68 . CUADRO DE FUNCIONES BASICAS Estas son algunas funciones más utilizadas. financieros.Uso de la Función Si haciendo uso de la herramienta "pegar función" (fx) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Existen diversas funciones que se encargan de efectuar una acción dependiendo del resultado de un criterio de evaluación.) (40 min.) (15 min.) I. los estudiantes serán capaces de: Utilizar la Función Si con la herramienta Pegar Función (Fx) Copiar y mover el contenido de celdas Aplicar celdas absolutas II. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. utilzando el asistente Aplicación de formatos Guardar la práctica y apagar equipo (5 min. PROCEDIMIENTO. 5. que las puede encontrar en el asistente para funciones. 3. 4. etc. III. estadísticos.) (10 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Excel también proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos matemáticos. 2.) (30 min. El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se encuentran agrupadas en diferentes categorías. Indicaciones Generales Cargar programa de Excel y digitar información Aplicar Fórmulas.

Identifique la categoría a la que pertenece la función. Seleccione ahora el nombre de la función que desea y haga clic en el botón ACEPTAR. si es falso devuelve el mensaje “Reprobado” Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 69 . (Si no se encuentra puede seleccionar el menú Insertar opción Función). si es verdadero devuelve el mensaje “aprobado”. Ubique el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado y haga clic en el botón Pegar Función (fx) para acceder al asistente de funciones. Complemente los cuadros de texto con los argumentos que requiere la función. 2. Para el ejemplo se evalúa si la nota final es mayor o igual que 7.Manual de Prácticas de Computación Básica Para usar el asistente para funciones haga lo siguiente: 1. Al finalizar haga clic en el botón ACEPTAR. 3. COMO APLICAR LA FUNCION SI La función SI devuelve un resultado si la prueba lógica se considera verdadero y otro resultado si se considera falso.

Para poder realizar esto tenemos que colocarlos en la primera celda. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 70 . Esta fórmula puede copiarse y pegar en la celda que le sigue. Ejemplo: =B2*$B$8 =B3*$B$8 =B4*$B$8 En donde: Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarán con la misma celda (B8). presionamos F4 para bloquear la celda B8 (nótese que aparecerá el signo de dólar a la par de la letra y a la par del número). después . los datos numéricos los ordena de menor a mayor y los caracteres por el alfabeto (a-z). ORDEN DESCENDENTE. $A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A). podemos digitar las direcciones en la celda donde queremos el resultado. De otra manera.daremos clic en la celda donde esta el valor en común . en donde escribiremos el signo igual. Las notación de una celda absoluta va precedida por el signo $. este botón sirve para ordenar los datos numéricos del mayor al menor. luego le daremos enter. y los caracteres de la letra “z” a la letra “a” Para que estos cambios se lleven a cabo es necesario seleccionar las celdas a las que se les dará este formato.Manual de Prácticas de Computación Básica FUNCION SI ARGUMENTOS DESCRIPCION Prueba_lógic Es cualquier expresión que pueda evaluarse como verdadero o a falso Valor_si_verdadero Es el resultado que se devolverá si prueba_lógica es Verdadero Valor_si_falso Es el resultado que se devolverá su prueba_lógica es Falso ORDENAR UNA SERIE DE DATOS: ORDEN ASCENDENTE. este botón se usa cuando necesitamos ordenar un grupo de celdas. y sólo cambiará la celda con el valor que se multiplicará. que seria B8 . USO DE CELDAS ABSOLUTAS: Esta se utiliza cuando tenemos diferentes valores ( que se encuentran en diferentes celdas) que efectuarán una operación con la misma celda. considerando poner $ a la fila o columna que queramos que quede fija. luego la operación a realizar. A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante. para el caso la B2.

tamaño de fuente 16. títulos con WordArt. Para el cálculo de la nota final considere que los porcentajes son celdas absolutas que se multiplican por los promedios de notas. con 15 registros 7. Centre en toda la tabla el título y subtítulo principales . bordes . MAX. 8. 11. Elabore un cuadro de notas. Grabe la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre de práctica No. y la FUNCION SI.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Tipo de letra en toda la hoja Arial 9. color de fuente. subtítulo en recuadro. 10. 1 6. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones Básicas: PROMEDIO. MIN. cursivas. tipo de fuente. Aplique formatos de celda: estilo número con dos decimales. 8 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 71 .

6.) (30 min. 8. 3.) (10 min. 5. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una herramienta muy importante en Excel es el análisis de los datos a través de las representaciones gráficas. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.) (10 mi. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 72 .) (10 min. Indicaciones Generales Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas Aplicar formatos a la tabla Crear gráficos y aplicarles formato Aplicar encabezados y pies de ágina Cambiar la configuración de la Página Revisar y modificar desde la vista preliminar Guardar práctica y apagar el equipo (5 min. así puede aplicar el tipo de gráfico más adecuado. De acuerdo al tipo de información con la que se esté trabajando. vista preliminar. configuración de página. de cualquier tipo. 2. los estudiantes serán capaces de: Crear gráficos haciendo uso del asistente Cambiar la configuración del documento Aplicar encabezados y pies de página Utilizar la vista preliminar Imprimir documentos en Excel II. 7. 4.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creación de Gráficos con el asistente.) I. Imprimir) Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (10 mi.) (5 min. A partir de una hoja de datos usted puede generar un gráfico estadístico.) (20 min. Encabezados y pies de página .

así como las comparaciones entre elementos. Este gráfico acepta una o más series de valores. Líneas: Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. XY: Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los datos numéricos de varias series de datos. Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Este tipo de gráficos requiere de una o más series de valores. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para los valores Y. CREACIÓN DE GRAFICOS Tipos de Gráficos: COLUMNAS BARRAS LINEAS CIRCULAR O PASTEL AREA XY Los tipos de gráficos más utilizados para el análisis de los datos son:       Columnas: Estos gráficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un período de tiempo. Area: Estos gráficos resaltan la magnitud de los cambios en un período de tiempo. PROCEDIMIENTO. Puede graficar una o más series de valores. El gráfico requiere una o más series de valores. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente. Circular: El gráfico circular o pastel muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos. Se requiere de una única serie de valores. ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 73 .

complementando la información que solicita en cuatro pasos que a continuación se describen: 1. categoría serie 1 serie 2 ASISTENTE PARA GRAFICOS El asistente para gráficos nos permite crear un gráfico de una forma rápida y fácil. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categorías.Manual de Prácticas de Computación Básica Los elementos que conforman un gráfico pueden diferir de un tipo a otro. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PRELIMINAR. Para generar un gráfico es importante determinar como sé graficarán las series de valores. Eje de Valores Título del Gráfico Título del Eje de Valores Serie de datos Eje de Categorías Leyenda CATEGORÍAS Y SERIES 1. mientras que a las Columnas de datos numéricos se les denomina Series de Valores. Para que usted pueda ver el aspecto que tendrá su página al imprimirla. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 74 . Estos elementos principales usted los puede modificar una vez que haya insertado el gráfico en su libro de trabajo. esto puede ser en filas o generalmente en columnas. Seleccione el rango de datos que desea graficar y luego haga clic en el botón ASISTENTE PARA GRAFICOS . De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos.

por ejemplo al colocar el número de página usted verá el código &[Página]. haga clic en la sección donde desea incluir el texto y a continuación puede presionar el botón apropiado para agregar número de página. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 75 . Cambie la orientación del papel si la tabla es muy ancha Ajuste el tamaño de la tabla variando el valor de la escala Defina el tamaño del papel que utilizará para imprimir la tabla ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Para aplicar encabezados en una hoja de Excel realice los siguientes pasos: 1) Para personalizar el encabezado y pie de página. hora.. o digitar texto. Desde la vista preliminar haga clic en el botón CONFIGURAR.Manual de Prácticas de Computación Básica CONFIGURACIÓN DE PAGINA 1.. 2. puede regresar a la vista preliminar para hacer una revisión final del trabajo. 2) Cada botoón que presione insertará un código. el cual contiene fichas con opciones para preparar la página.esto activará el cuadro de diálogo CONFIGURAR PAGINA. entonces podrá observar 3) Cuando termine de personalizar el encabezado y el pie de página. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda. etc. debido a que no están definidas las características de la página. fecha. Cuando revise su página nuevamente en la vista preliminar.

Esto depende del número de páginas que pueda contener su hoja de trabajo. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PREPRELIMINAR. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 76 . IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Si ya realizó todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir. siguiendo los siguientes pasos: 1) Para ver el aspecto que tendrá la página al imprimirla.Manual de Prácticas de Computación Básica VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir los documentos deberá ver el documento en la vista preliminar. 4) Establecer el intérvalo de páginas que desea imprimir. siga los siguientes pasos: 1) Haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos. 2) Le aparecerá la siguiente ventana: 3 4 5 6 3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviará su trabajo de impresión.

Manual de Prácticas de Computación Básica 5) Determine el alcance que tendrá la impresión, esto puede ser solo las hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresión seleccionado. 6) Dar dlic en el botón ACEPTAR DESARROLLO DE LA PRACTICA

EJERCICIO No. 1
1. 2. 3. 4. 5. Cargar Microsoft Excel Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo) Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados Con el uso del asistente crear 2 gráficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) Para crear el gráfico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final. Guardar el gráfico de columnas como objeto en la hoja. Guardar el gráfico circular en una hoja nueva Aplicarle formato a los gráficos Guardar la práctica en su disco de 3 ½ Crear otros gráficos utilizando la misma tabla de datos.

6. 7. 8. 9. 10.

EJEMPLO DE GRAFICO CIRCULAR

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Manual de Prácticas de Computación Básica
CONTROL DE NOTAS
Carlos Quintanilla 21% Marielos Rosales 13% Teresa Marroquín 21%

Orlando Meléndez 19%

Marielos Rosales Orlando Meléndez

Gerardo Ponce 26% Teresa Marroquín Carlos Quintanilla

Gerardo Ponce

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía Práctica N° 11 Tema: Introducción a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicaciones, Conceptos Básicos, crear una Base de Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Práctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo Crear Base de Datos utilizando el asistente Revisar Base de Datos y anotar ejemplos Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.) (20 min.) (20 min.) (30 min.) (20 min.) (5 min.)

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Entorno de trabajo de Microsoft Access  Utilizar el asistente para la creación de una base de datos  Diseñar una Base tomando el ejemplo del asistente  Guardar Información en la Base de Datos

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA: Microsoft Access está diseñado para gestionar datos. Los datos son recopilaciones de información,
que resulta útil cuando está organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta de un conjunto de objetos, tablas, formularios, páginas de acceso a datos, consultas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access, la gestión de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Datos. El proceso de creación de una Base de Datos implica estos tres pasos básicos: 1. Crear una Base de Datos diseñando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Introducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para utilizarlos en la visualización, edición e impresión de la información.

CONCEPTOS BÁSICOS:
   

BASE DE DATOS: Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento específico como, por ejemplo, un apellido o una dirección. REGISTRO: Es un conjunto de información agrupada como, por ejemplo, los datos personales de un estudiante o la información que detalla un producto específico.

DATO: Es cualquier información particular o específica como, por ejemplo, Juan Pérez, 241-4847,
etc.

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cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. 2. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. A continuación decida qué información desea conservar en cada tabla. Es muy importante establecer la función de la base de datos. los campos y las relaciones que necesita.Manual de Prácticas de Computación Básica PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS. III. es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Determine las tablas que necesita su base de datos. 6. entendible y rápida. de acuerdo a los campos exclusivos. Determine el propósito de la base de datos. divida la información en sujetos. con el objeto de que la creación le resulte más sencilla. para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente). Determine la relación existente entre cada tabla de la base de datos. Determine los campos que incluirá cada tabla. Una vez diseñadas las tablas. cómo cada tabla está relacionada con otras tablas. en la que cada sujeto representará una tabla. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrará la siguiente pantalla: 1 2 3 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 80 . Para llevar a cabo una conexión de la información almacenada en tablas independientes (por ejemplo. Una característica de Access que lo diferencia de los demás programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder continuar creando el diseño de la base de datos. sin embargo le sugerimos diseñar previamente a lápiz y papel la estructura que tendrá dicha base de datos. 3. Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. en Access es muy sencillo. Una vez definido el propósito de la base de datos. 5. MANEJO DE BASE DE DATOS Creación de una Base de Datos Crear una base. 4. DEBERÁ CONSIDERAR LO SIGUIENTES PASOS: 1. A este campo exclusivo se le llamará Clave principal. Observe cada tabla y decida. esto le facilitará decidir el tipo de información que desea almacenar su base de datos. PROCEDIMIENTO. Perfeccione el diseño de su base de datos.

2. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos. Además podrá abrir un archivo de base de datos existente. 3. Asistentes. podrá crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el Asistente que le guiará en la creación de sus tablas. Al iniciar una sesión de trabajo en Access.Manual de Prácticas de Computación Básica Elementos de la ventana inicial de Access 1. INFORMES. por omisión aparecerá siempre que el campo es de tipo texto. CONSULTAS. FORMULARIOS. TABLAS. Base de Datos de Access en blanco: Permite diseñar personalmente la estructura de tablas que utilizará su Base de Datos. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener un máximo de 64 caracteres) Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenará en el campo creado. etc. 2. Siga estos pasos: 1. que para nuestro caso será el Disco 3½. Abrir un archivo existente Se utiliza cuando desea abrir Base de datos previamente almacenada. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 81 . Complete las características GENERALES del campo. La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access: Tipo Datos Tamaño Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres Numérico Ver tamaño del campo Moneda Ver tamaño del campo Autonumérico Ver tamaño del campo Sí/No 1 caracter DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEÑO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos. Descripción: Propiedad opcional en cada campo. 3. etc. podrá crear las tablas. Le permite describir el campo y además lo que escriba aquí se mostrará en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario. 4. TIPOS DE DATOS. ya sea. 6. páginas y proyectos de bases de datos de Access Activa una asistente que le permitirá diseñar paso a paso las tablas que intervendrán en la Base de Datos. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. letras. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de este. Seleccione el objeto TABLAS. 5. Si seleccionamos Base de datos en blanco. Seleccione el TIPO DE DATOS. 7. Access le solicitará el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almacenará. Guarde su tabla y asígnele un nombre. por ejemplo: Número. Observará una ventana que contiene el nombre de su base de datos en la barra de títulos y una columna de los objetos que podemos crear.

De la pantalla principal de Access seleccione la opción: Asistentes.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. dar clic en el botón Aceptar. Páginas y Proyectos de Bases de Datos en Access. 3. Cargar el programa de Microsoft Access 2. 4. 1 1. le aparecerá el asistente para crear la Base de Datos. seleccione una dando un clic en la base de datos que desee crear. dar clic en el botón Aceptar. Ejemplo: Control de Inventario. Aparecerá una Ventana NUEVA. Posteriormente continue creando la Base de Datos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 82 .

(Las filas son los Registros. que durante la creación de tablas de una Base de Datos. aplicar propiedades y agregar registros Aplicar clave principal Agregar.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 12 Tema:Creación de Tablas (Propiedades de los campos. 3. eliminación y modificación de registros). Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos Crear tablas .) (10 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Trabajar con una Base de Datos de Access implica dos modos distintos o fases de funcionamiento: a)La Fase de Diseño b)La Fase de Administración de datos.) (30 min. 2. Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podrá agregar los registros a sus tablas y realizar modificaciones como. Desde aquí podrá agregar nuevos campos. 6. es decir en filas y columnas. modificar las propiedades de los campos. ordenar datos. adición. En las tablas se incluyen datos que hablan sobre algún mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cuadrícula. parecido a una hoja de Excel. por ejemplo. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendrán las tablas y además las características de estos. clave principal. cambiar el nombre de los campos.  Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 83 . eliminar y modificar registros de la base de datos Guardar y apagar equipo (5 min. las Columnas son los Campos). eliminar campos. Las tablas es lo primero que tiene que existir en una Base de Datos.) (40 min. 4. Se debe tomar en cuenta. modificar datos.) (5 min. estas permiten guardar los datos de una manera más estructurada.) (10 min. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:     Crear tablas en Access Aplicar Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar llaves y establecer relaciones entre tablas II. MODOS DE VISTA  Vista Diseño: a través de esta vista usted podrá efectuar las modificaciones a la estructura de las tablas que conforman su base de datos. eliminar datos.) I. 5.

Valor BYTE ENTERO ENTERO LARGO SIMPLE Almacena números entre. Guarde su tabla y asígnele un nombre. Siga estos pasos: 1..823E38 para valores positivos (admite fracciones) PROPIEDAD FORMATO DEL CAMPO (Tipos de datos Texto y Memo) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Texto y Memo.298E-45 y 3. podrá crear las tablas. PROPIEDADES DE TAMAÑO DE CAMPO: Utilice la propiedad Tamaño del campo para determinar el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto.823E38 y –1.298E-45 para valores negativos. Seleccione el TIPO DE DATOS.. 3. y entre 1.147.648 y 2. 0 y 255 (No admite fracciones) -32.483. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO.768 y 32. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 5.767 (no admite fracciones) -2.401. 6.402. 2.401. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. 4.Manual de Prácticas de Computación Básica III. PROCEDIMIENTO CREACION DE TABLAS Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos. Complete las características GENERALES del campo.647 (no admite fracciones) -3.147. debe dar clic en la opción TABLAS.483. Símbolo Descripción < (menor que) Convierte los caracteres a minúsculas > (mayor que) Convierte los caracteres a mayúsculas @ Se necesita un carácter de texto (ya sea un carácter o un espacio) [Color] Convertir a un determinado color el texto Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 84 . 7. En la vista principal de diseño de la Base de Datos.402. Numérico o Autonumérico.

Access no permite dejar en blanco un campo de clave principal.Además. Valor Descripción Número general Muestra el número tal como se introduce Moneda Utiliza el separador de miles y agrega el símbolo monetario Euro Utiliza el formato de moneda con el símbolo del euro Fijo Muestra al menos un dígito Utiliza el separador de miles Estándar Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%) PROPIEDAD FORMATO (Tipo de datos Fecha/Hora) Utilice los formatos personalizados para los datos de tipo fecha y hora. . 4 de Octubre de 2001 4/10/01 17:45 PROPIEDAD MÁSCARA DE ENTRADA. entrada obligatoria) Letra o dígito (entrada obligatoria) Letra (A a Z. Esta propiedad facilita la entrada de datos y controla los valores que los usuarios pueden introducir en un cuadro de texto. la propiedad Indexado de dicho campo se ajusta automaticamente a SI (Sin duplicados) y no podrá cambiar este valor. Toda la fila aparecerá resaltada. Para seleccionar varios campos. seleccione el primero y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los campos resaltantes. signos + y menos no permitidos) Dígito o espacio (entrada no obligatoria. entrada opcional) Marcador de posición decimal y separadores de miles. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 85 . Caracter 0 9 L A ? . Para seleccionar un campo. De este modo puede ordenar o recuperar rapidamente los registros por el campo clave principal y no se permitirá introducir valores duplicados en este campo. debe hacer clic sobre el selector de fila (el botón situado a la izquierda de la fila). hora y fecha (el carácter depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de configuración regional en el panel de Control de Windows) Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas Cualquier carácter o espacio (entrada obligatoria) Cualquier carácter o espacio (entrada opcional) APLICANDO CLAVE PRINCIPAL La clave principal consta de uno o más campos que Access utiliza para identificar y organizar de forma única los registros contenidos dentro de la tabla. : .Manual de Prácticas de Computación Básica PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numérico y Moneda) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numérico y Moneda. -/ > < & C Descripción Dígito (0 a 9 entrada obligatoria. cuando se introducen o modifican datos en un registro. Valor Ejemplo Valor Fecha general 4/12/01 Fecha larga Fecha Mediana 4-Oct-01 Fecha Corta Hora mediana 5:45 PM Hora corta Ejemplo Domingo. Para designar múltiples campos como clave principal . debe seleccionar todos los campos antes de elegir el comando Clave Principal o hacer clic en el botón. Cuando se designa a un campo (o a varios) como clave principal. signos + y menos no permitidos) Letra (A a Z.

haga clic en cualquier sitio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del menú Edición. o haga clic en le botón Eliminar filas de la barra de herramientas. quitar campos y mover o copiar campos de una posición de la lista de otra. Cuando termine de adicionar todos los registros tendrá que presionar el botón del Disco o presionar CTRL + G. COMO MODIFICAR UNA TABLA Utilizando la vista de Diseño. Una vez inserte el campo deseado debve almacenar la tabla con el nuevo nombre del campo. MODIFICAR REGISTROS DE UNA TABLA Si desea modificar el contenido de un registro solamente busque REGISTRO y el dato a modificar. coloque el cursor en dicha celda y borre y escriba el nuevo contenido. parecida a una hoja electrónica (filas y columnas) 4. 5. Presione el botón ABRIR. Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se irá desplazando hacia los siguientes campos. seguir el siguiente proceso: 1. seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuación elija Eliminar Registro del menú EDICION. 6. INSERTAR REGISTROS Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas. para garantizar que quedarán guardados todos los registros en la tabla. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos luego escribir. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla) 2. o también puede dar doble clic sobre la tabla 3. BORRAR UN REGISTRO Para borrar un registro. y a continuación elija filas en el menú INSERTAR o haga clic en el botón Insertar filas en la barra de herramientas. haga clic en el botón Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 86 .Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE REGISTROS Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar a ingresar los registros. puede añadir nuevos campos a una tabla. pero también se debe conocer como eliminar tregistros o mover registros. COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla. Seguidamente se mostrará una nueva ventana. INSERTAR CAMPOS A LAS TABLAS CREADAS Para insertar un campo a una tabla entre campos existentes en la lista. haga clic en el campo que está más debajo de los dos.

Requerido Indexado Si(sin duplicados) Si(sin duplicados) NO NO NO NO 5 5 > > Fecha larga Fecha Larga SI/NO Moneda >LL-00 >LL-00 SI SI NO NO SI 25 NO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 87 . Nombre del campo CodCliente NomCliente ApeCliente Dirección Ciudad TelCasa TelOficina CLIENTES Tipo de Tamaño Fomato Máscara Título Requerido dato del de Entrada Campo Texto 5 > >LL-000 SI Texto 30 > Nombre del SI cliente Texto 30 > Apellido del SI cliente Texto 25 > SI Texto Texto Texto 15 7 7 > 000-0000 000-0000 SI SI SI Indexado Si(sin duplic) NO NO NO NO NO NO TABLA 2. en vista de Diseño y aplicar propiedades a cada uno de los campos Aplicar clave principal (en vista de diseño) Agregar 5 registros a cada de las tablas en modo de vista de hoja de datos. Adicionar registros. etc. Cree las siguientes tablas: TABLA 1.1:  Crear Base de Datos: RENTA VIDEOS      Crear 4 tablas . Nombre del campo CodVideo CodCliente FechaPres FechaEnt Estreno Precio Tipo de dato Texto Texto Fecha/hora Fecha/hora SI/NO Moneda RENTAS Tamaño Fomato Máscara de del Campo Entrada Valor Predeter. utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar. Aplicarle formato: tipo de letra. efecto de relleno.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. en una de las tablas . color tamaño.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 88 . Nombre del campo CodVideo Título Tipo de dato Texto Texto VIDEOS Tamañ Fomato Máscara de o del Entrada Campo >LL-00 5 > 20 > Título Valor predet. para las siguientes prácticas. Requerido Permitir longitud cero Indexado SI Título de la película L SI NO NO Si(sin dup) NO Género NVolumen Texto Numérico 1 Entero Largo > Número General 0 NO 1 SI NO Si(sin dup) TABLA 4 Nombre del campo Género Descripción Tipo de dato Texto Texto GENERO Tamaño Fomato Máscara Requeri de del do Entrada Campo L 1 > 15 > Permitir longitud cero NO NO Indexado Si(sin duplicados) NO Nota: Este ejercicio tendrá una secuencia.Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA 3.

4. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las Consultas son cuestiones sobre las que se interroga a una o varias tablas de Access con el fin de conocer la respuesta en base a la información de las tablas que tenga una base de datos. De este modo obtenemos otra tabla que contiene el resultado de nuestra pregunta.) (30 min. de modo que.| Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (10 min. 6. con el propósito de ver. cuántos registros cumplen un determinado criterio o condición. a continuación. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 89 . 7. Las consultas se actualizan automáticamente.) (10 min. También pueden utilizarse para crear formularios o informes. 3.  El tipo de consulta más común es la consulta de selección.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 13 Tema: Creación de Consultas ( uso del asistente para consultas.) (5 min. ésta cambiará por sí sola. Consultas Las consultas se usan para ver. Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas usando los criterios que especifique y. Consultas a la base de datos. al modificar datos en cualquier tabla que afecte a esa consulta. Para generar una consulta usted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar diferentes criterios de búsqueda para filtrar la información que desea obtener.  Las consultas son tablas que crea el usuario. También se pueden usar como origen de registros para formularios e informes. enlaces o relación de tablas.) I. tipos de consultas). 5. cambiar y analizar datos de distintas maneras. 2.) (10 min. una vez tenga una consulta terminada.) (30 min. los muestra en el orden deseado. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:    Crear la relación de tablas Crear Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consultas II. a partir de las tablas ya existentes. etc. Indicaciones Generales Cargar el programa de Access y abrir base de datos Crear Consultas sencillas en vista de diseño Crear relación o enlace de tablas Crear consultas utilizando el asistente Identificar diferentes tipos de consultas Guardar práctica y apagar el equipo (5 min. modificar y analizar datos de forma diferente. Por ejemplo datos repetidos en la tabla.

dando doble clic. Para ello. Dé clic al objeto Consultas y luego seleccione la opción Vista Diseño. 2. seleccione la tabla deseada. 4. el cual. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 90 . Presione el Objeto Consultas y luego la opción Crear consulta utilizando el asistente. Para crear las consultas en la vista diseño haga lo siguiente: 1. En esta ventana. 5. Pr Si adicionó un campo erróneo actívelo en la esione el botón Siguiente. En el recuadro que le aparece Mostrar Tabla opción Tablas. 3. detallamos continuación: 1. luego presione el botón Agregar y luego Cerrar. 1. en la fila indicada por Orden. Para agregar campos vaya a la sección Campos disponibles. Luego dé doble clic a los campos para copiarlos en la parte de abajo . Luego seleccione la opción Ascendente o Descendente según desee. Cuando usted presione el botón terminar podrá apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de cálculo de Microsoft Excel CREAR CONSULTAS EN VISTA DISEÑO. diríjase a la celda para el campo deseado y de un clic. En la ventana que le aparece. seleccione el/los campo(s) y presione el botón Agregar o Agregar todos. Cámbiese a la Vista Diseño para realizar fórmulas en la consulta. escoja la tabla deseada en la parte Tablas/Consultas.Manual de Prácticas de Computación Básica III PROCEDIMIENTO Asistente para Consultas sencillas Access le ofrece un asistente para la elaboración de Consultas paso a paso. 2. Escriba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. podrá ordenar los datos en base a un campo en particular. 2. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si desea eliminar todos los campos.

La ventana Vista Diseño está dividida en dos partes: el área superior. Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornará a la ventana de objetos. de un clic y presione la tecla DELETE. Los campos calculados se basan en los datos contenidos en los campos de la tabla. incluyendo cualquier campo de ellas o añadiendo otros campos calculados. que muestra las tablas elegidas y el área inferior denominada Cuadrícula QBE. Los criterios se introducen haciendo uso de operadores de acuerdo con una serie de reglas establecidas. inclusive podrá crear sus propias formulas. si éste no se encuentra en las tablas activas. y podremos apreciar esta pantalla. en la que se incluyen los campos a mostrar y los criterios de ordenación y búsqueda. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de objetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botón Diseño o Abrir. Si desea eliminar algún campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 91 . debe dar clic en la herramienta que se encuentra en la parte superior izquierda y podrá apreciar el diseño de la consulta para poder modificar los campos y tablas. Adicionar Campos a la Consulta Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo. entonces puede agregar mas de éstas con la herramienta que se especifica en la siguiente figura.Manual de Prácticas de Computación Básica Las consultas pueden ser creadas a partir de una o más tablas. Modificando la Consulta Si usted desea modificar su Consulta y todavía se encuentra viendo los datos como el ejercicio anterior.

Observará mas registros que los que poseen las tablas que está relacionando. luego debe arrastrar uno de éstos hacia el otro campo común que se encuentra en la otra tabla y podrá observar nuevamente la relación. Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente. Si usted realiza una relación indebida. los datos de la consulta no se podrán visualizar adecuadamente. Si se eliminan estos enlaces. debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir. cuando se realizan dos o más tablas en una base de datos. dichas relaciones usted las puede apreciar cuando modifica el diseño de la consulta. éstas son unas líneas que unen dos o más tablas y generalmente se activan cuando Access encuentra campos comunes o se asignan llaves principales a las tablas. Para crear nuevamente la relación deben poseer las tablas un campo en común. automáticamente se realizan Relaciones o enlaces. para eliminar la relación. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 92 .Manual de Prácticas de Computación Básica Enlace de Tablas (RELACIONES) En Access. no podrá visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta.

Ej. San Salvador CONSULTA TELEFONO CLIENTES Los primeros tres dígitos de un número telefónico Eje. INFANTILES EJERCICIO NO. 2  Crear la Relación de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las tablas. 229- CONSULTA FECHA PRESTAMO RENTAS CodCliente FechaPres FechaEnt Préstamo de videos de una fecha específica: Ej. la cual debe quedar de la siguiente manera: CLIENTES CodCliente RENTAS CodCliente VIDEOS Género GENERO Género Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 93 .Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 25 CONSULTA CODIGO VIDEOS GENERO CodVideo Título Género Descripción El código de un video prestado: Ej.1:   Abrir la base de datos RENTA VIDEOS Crear 6 Consultas sencillas según se detalla: TABLA CLIENTES CAMPOS NomCliente ApeCliente Ciudad Dirección NomCliente TelCasa TelOfi CRITERIO CONSULTA CIUDAD Clientes de una ciudad: Ej. TITANIC CONSULTA GENERO Una lista de todas las películas que pertenecen a un género determinado. 25/01/03 CONSULTA PRECIO RENTAS CodCliente FechaPres Precio Clientes que cancelaron una cantidad especifica: Ej.

Como "*ez" indica los que terminan con ez. Guardar práctica y apagar equipo (5 min. Crear tablas y agregar registros 4.) (30 min. <>[escriba el color] indica una lista de colores excepto la que nosotros tecleemos. Aplicar fórmulas en la consulta (crear campo calculado) 8. -. Para la elaboración de fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes pasos: 1.) (5 min. Crear Base de Datos 3. Crear consulta sencilla en vista de diseño 7. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 94 . >#01/01/01# indica fechas posteriores al 01 de enero del 2001 Es nulo para buscar datos vacíos Como "S*" indica los que comienzan con S. ="Rojo" para indicar que la búsqueda se haga por el color Rojo. *. Colocarse en el lugar deseado (en una columna en blanco). OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formulas sencillas en las consultas II.) (10 min.) (20 min. /) y presionar la tecla enter Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.) I. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Creación de fórmulas en Consultas Existen diferentes criterios que puede aplicar en la consulta como por ejemplo: =1800 para especificar que la búsqueda coincida con el valor 1800.) (10 min. seguido a éste debe colocar dos puntos ( : ) Digitar los nombres de los campos que se involucrarán en la fórmula con sus respectivos operadores matemáticos (+.) (10 min. 2.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 14 Tema: Aplicación de Fórmulas en las Consultas Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Digitar un identificador (el nombre de la columna en la cual se creará la fórmula). [pregunta] Sirve para preguntar un dato al ejecutar la consulta como por ejemplo. Crear Relación de tablas 6. =#16/02/99# para datos tipo fecha (Se colocan entre almohadillas) >"Mercedes" Indica buscar los que en orden alfabético se encuentren después del nombre Mercedes. Aplicar clave principal 5. Indicaciones Generales 2.) (10 min.

Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES 2. Crear una consulta 6.Manual de Prácticas de Computación Básica MONTO:([Cantidad]*[Precio Unitario]) identificador Campo involucrado Expresión matemática Una vez termine de crear las fórmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los siguientes botones: Botón Vista Botón Ejecutar DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Crear 2 tablas y agregar 5 registros a cada una 3. Aplicar clave principal 4. 1 1. Crear relación de tablas 5. Crear un campo calculado en la consulta TABLAS PARA EL EJERCICIO TABLA FACTURAS CAMPO IdFactura Fecha Fecha Forma Pago Precio Unitario TIPO DE DATO Texto Fecha/Hora Fecha/Hora Texto Moneda 10 TAMAÑO 4 Mediana Mediana > Moneda FORMATO MASCARA 0000 TABLA DETALLES CAMPO IdFactura IdArtículo Cantidad TIPO DE DATO Texto Texto Numérico TAMAÑO 4 4 Simple > FORMATO MASCARA 0000 LL-00 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 95 .

) (5 min. Asistente para formularios Puede crear un formulario usted sólo o hacer que Microsoft Access cree uno automáticamente mediante un Asistente para formularios. color. etc. Crear un formulario en vista de diseño 5. y aplicar botones de comando.) I. Un asistente acelera el proceso de creación de un formulario ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico.) (20 min.  Imprimir un Formulario II. tipo de fuentes. Cargar el programa de Access y abrir base de datos 3. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formularios utilizando el asistente  Crear formulario en Vista de Diseño  Distinguir los elementos principales de un formulario  Dar formato al formulario (insertar imágenes. Con los formularios se puede: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar gráficos Utilizar fuentes especiales.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 15 Tema: Creación de Formularios (aplicar formatos al formulario) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. orden del contenido. Crear un formulario utilizando el asistente 4. Insertar botones de comando e imagen en formulario 7. encabezado y pie de formulario).) (20 min. colores.) (25 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Diseño de Formularios Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir.Indicaciones Generales 2. Aplicar formatos al formulario 6. Guardar formulario y apagar equipo (5 min.) (15 min. ajustarlas.  Capturar datos a través del formulario. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 96 .) (10 min. modificar y consultar los datos de una tabla en una forma más amigable y cómoda. tamaño. títulos.

usted puede seleccionar el asistente que desea utilizar. Sin embargo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 97 . En este cuadro de diálogo tendrá que definir la distribución que llevarán los campos en su formulario. 7. 3. para nuestro caso seleccionaremos Asistente para formularios. pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o consulta diferente si lo desea. Ahora haga clic al botón Aceptar. 4. 5. Clic para agregar un campo Clic para quitar un campo 6. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los campos avance a otro cuadro de diálogo dando clic al botón Siguiente. Elija el botón Nuevo. Abra un archivo de Base de datos y haga clic en la ficha Formularios. Dentro de este cuadro de diálogo usted podrá seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access para aplicárselo a su formulario.Manual de Prácticas de Computación Básica III. 2. Esto dependerá de cómo desea presentar los datos en el formulario.PROCEDIMIENTO ¿Cómo crear un formulario con el asistente? 1. La lista de Campos disponibles estará sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro Tablas/Consultas. Avance al Siguiente cuadro de diálogo del asistente. En el cuadro de diálogo Nuevo formulario. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá una descripción del asistente. En este cuadro deberá seleccionar los campos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. A continuación seleccione en el cuadro de lista de la parte inferior de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario.

Si usted seleccionó Abrir el formulario para ver o introducir información. Ahora haga clic en el botón Terminar. En este último cuadro del asistente puede agregar el título principal para su formulario. Para finalizar seleccione la opción para abrir el formulario e introducir datos. entonces obtendrá una ventana mostrando el resultado final. 9. 10.Manual de Prácticas de Computación Básica 8. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 98 . Ahora ya está listo para introducir los datos a su tabla.

Al activar el botón Vista se desplegará un menú con las siguientes opciones: Vista Diseño: le permitirá hacer modificaciones a la presentación de su formulario. 2. Haga clic aquí para ver el menú ¿Cómo modificar el diseño de un formulario? Al abrir un formulario puede cambiar al modo Vista Diseño. Una vez abierto el formulario. Abra un archivo de Base de datos y luego haga clic en la ficha Formularios. Puede ver los registros de uno en uno. y se abrirá una ventana con el diseño del formulario. podrá alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en el botón Vista de la barra de herramientas. Seleccione un icono de formulario y haga clic en el botón Abrir. Vista Formulario: esta opción le permitirá trabajar con su formulario en la introducción de datos. desde aquí también puede efectuar modificaciones a sus datos. En ese momento se mostrará la ventana con el formulario y usted estará listo para introducir o modificar los datos que desee. Vista Hoja de datos: en esta vista podrá observar su formulario como una hoja electrónica. Haga arrastre en cualquier campo para cambiarlo de posición Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 99 .Manual de Prácticas de Computación Básica ¿Cómo abrir un formulario e introducir datos? 1. Puede ver los registros en formato de filas y columnas.

líneas. rectángulos) puede utilizar los botones del Cuadro de Herramientas. líneas. como Agregar. rectángulos. Haciendo arrastre en cualquier objeto (campos. como un título para el formulario. etc. Detalle: esta sección se encarga de mostrar los registros contenidos en la tabla de la cual se generó el formulario. haga clic en el menú Ver luego Barras de herramientas y seleccione Cuadro de herramientas. Salir. Pie del formulario: dentro del pie se pueden agregar botones de comando que permitan manipular los registros del formulario. de tal forma que estén presentables Agregue los cuadros de texto o elementos de dibujo necesarios para que sea más vistosa su presentación Al finalizar Guarde el formulario Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 100 . Con este botón puede agregar una etiqueta Utilice este botón para insertar una imagen Combine estos botones para dibujar líneas o rectángulos CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEÑO         Seleccione el objeto FORMULARIOS de su ventana de Base de datos Haga clic en el botón NUEVO para crear el formulario Haga clic en VISTA DISEÑO y luego seleccione la tabla o consulta de donde proceden los datos para su formulario A continuación observará una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla o consulta que seleccionó en el paso anterior Arrastre hacia el área de detalle cada uno de los campos que desea mostrar en el formulario Reubíquelos en una posición adecuada. etiquetas. Para agregar cualquier objeto (etiqueta. Detalle y Pie del formulario. etc) podrá desplazarlos libremente sobre el formulario. Encabezado del formulario: en esta sección puede colocar información que desea presentar para cada registro. esto le permitirá personalizar sus formularios colocando los objetos en las posiciones que usted desee. Si la barra de botones no está activada. Eliminar.Manual de Prácticas de Computación Básica La ventana de diseño del formulario está dividido en tres secciones: Encabezado del formulario.

o presione el botón generar que se encuentra junto al cuadro de la propiedad para abrir el cuadro de diálogo Insertar Imagen. 5. de clic en el selector de formulario. borde) dé clic en opciones. 2 Crear un FORMULARIO. 8. Si desea dar formato a uno o más controles. 3. Active la hoja de propiedades del formulario dando doble clic en el selector del formulario (esquina superior izquierda. y haga clic al botón SIGUIENTE  Escriba el título que desea para su formulario y presione el botón FINALIZAR  Listo. 1   Abrir la base de Datos RENTA VIDEOS Seleccionar el objeto FORMULARIOS  Haga clic al botón NUEVO y seleccione ASISTENTE PARA FORMULARIOS  Seleccione la tabla CLIENTES y agregue todos los Campos disponibles. color. APLICAR FORMATOS A UN FORMULARIO: 1.Manual de Prácticas de Computación Básica AGREGAR UNA IMAGEN DE FONDO A UN FORMULARIO. INSERTAR UNA IMAGEN. (crear formulario utilizando el asistente)  Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO. Para aplicar atributos específicos (fuente. Colóquese en Vista Diseño 2. Active la ficha formato y especifique el nombre del archivo gráfico en el cuadro de la propiedad imagen. seleccione los controles. CAMBIAR TIPO DE LETRA. 7. luego haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el tipo de distribución para su formulario y haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el estilo que desea aplicar a su formulario. EJERCICIO No. Pulse en el botón autoformato en la barra de Herramientas para acceder al cuadro de diálogo Autoformato. Si desea dar formato a una sección individual. 4. haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 101 . utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS. Para formatear todo el formulario. ahora ya cuenta con un formulario para ingresar los datos de sus clientes. Dé clic en uno de los formatos predefinidos. pulse en el selector de sección (por ej. DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. intersección de las dos reglas). Encabezado o pie). agregar todos los campos de cada una de las tablas.

Manual de Prácticas de Computación Básica EJEMPLO DE FORMULARIO EN VISTA DE DISEÑO EJEMPLO DE FORMULARIO : VISTA DE FORMULARIO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 102 .

Centro Educacional de Computación. Poole. Editorial Alfaomega & ra-ma Running Microsoft Office 2000 Premium Michael Halvorson y Michael Young. grupo editorial NORMA. Editorial Mc Graw Hill. Luis A. cartas para todas las ocasiones.Manual de Prácticas de Computación Básica BIBLIOGRAFIA Domine Microsoft Office 2000 professional Francisco Pascual. Thalía Domínguez. Ediciones RobinBook El camino fácil a Excel 2000 enter Plus. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 103 . McGraw-Hill Guía Práctica de la Correspondencia. Alfaomega & ra-ma Investigación en Internet. Centro Educacional de Computación. Osborne McGraw-Hill Documentación Teoría y Prtica. ITCA Guía de clases de Excel Intermedio. Harley Hahn. Ureña. McGraw-Hill/Interamericana. Bernard J. 1999 Tecnología Educativa. Alfred Deschamps. segunda edición. Internet Explorer 5 paso a paso Madrid. Mc Graw-Hill Fundamentos de Informática. McGraw-Hill Guía de clases de Word Intermedio. Reva Basch Internet Manual de rfeferencia.

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