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Manual de Practicas de Computación Básica

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CASA TALLER ARARIWA

ELABORADO POR: LENIN VILLAVICENCIO QUISPE

MANUAL DE TRABAJO

Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cómputo Guía Práctica No. 1 Introducción a Windows Guía Práctica No. 2 Manejo Básico de Intenet Guía Práctica No. 3 Introducción a los Procesadores de Palabra Guía Práctica No. 4 Inserción de Imágenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos, encabezados y pies de página. Guía Práctica No. 5 Creación de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y Sombreados, Notas al pié, índice y tablas. Guía Práctica No. 6 Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos, Copiar información entre documentos, combinación de Correspondencia, Imprimir. Guía Práctica No. 7 Guía Práctica No. 8 Introducción a las Hojas Electrónicas. Cálculos y Procedimientos, Fórmulas Básicas y aplicación Formatos del Celda. Guía Práctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Función SI, haciendo uso de la herramienta pegar función (Fx). Guía Práctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para gráficos Guía Práctica No. 11 Introducción a las Bases de Datos Guía Práctica No. 12 Creación de Tablas Guía Práctica No. 13 Creación de Consultas Guía Práctica No. 14 Aplicación de Fórmulas Básicas Guía Práctica No. 15 Creación de Formularios Bibliografía

3 4-10 11-14 15-20 21-26

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Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Reglamento del Centro de Cómputo
1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en los centros de cómputo. 2. Deberá presentarse puntualmente al Centro de Cómputo con su respectivo manual de prácticas y su diskette de trabajo. 3. Deberá portar su carné de identificación, talonario u otro documento que lo acredite como estudiante de la carrera técnica en el IST: ARARIWA 4. Deberá ingresar al Centro de cómputo únicamente cuando su instructor esté presente. 5. Se prohíbe totalmente la instalación o desinstalación de software. 6. Se prohíbe entrar al internet a la hora de la práctica. Puede hacerse acreedor de una suspensión de una o más prácticas. 7. Se prohíbe fumar y/o ingresar alimentos o bebidas a los centros de cómputo. 8. Evitar el uso de aparatos de sonido, celulares y beepers durante la práctica. 9. Comunicar al docente o instructor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y equipo. 10. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos. 11. No botar o esparcir basura en el centro de cómputo. 12. No manipular los controles del aire acondicionado. 13. No se permite levantarse innecesariamente durante la práctica. 14. Se prohíbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cómputo 15. Deberá retirarse de la práctica a la hora que el instructor le indique. 16. Antes de retirarse del centro de cómputo, revise su área de trabajo, constatando que el equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del equipo. El instructor no se hará responsable de objetos olvidados en el centro de cómputo.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe

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Desarrollo de ejercicio 2. 5.com. facilitando el manejo del programa.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 1 Tema: Introducción a Windows Tiempo para desarrollo de la práctica: 1. Desarrollo de ejercicio 4. también puede digitar órdenes y comandos que usted desee que la máquina realice. Las características más importantes de Windows son:  Brinda una interfaz gráfica al usuario. Desarrollo de ejercicio 3. 6. 4. Indicaciones generales de la práctica 2.) (10 min. Agosto. INTRODUCCIÓN TEÓRICA 1 Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora. Encendido de equipo y formateo del diskette 3.) (20 min. Cerrar el sistema y apagar equipo (20 min. quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez.) (10 min. mover y borrar archivos Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3 ½ II.) I. Desarrollo de ejercicio 1. simplemente seleccionando comandos de los menús sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos. donde cada uno de éstos se presentan por medio de ventanas.google. Para que el usuario pueda manejar una computadora.  Capacidad de multitarea.) ( 5 min.) (20 min. 2002 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 4 .) (15 min. 7. los estudiantes serán capaces de: Encender y apagar la máquina Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word Crear Carpetas con el explorador de Windows Copiar. su función principal es la de mostrar la información que el usuario esté ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. 1 imágenes: http://www. MONITOR: Es un dispositivo de salida. esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada: TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora.

Manual de Prácticas de Computación Básica CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit). CONCEPTOS BASICOS HARWARE: Son todos los elementos físicos de una computadora. el cursos se desplaza por la pantalla como un puntero. etc. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana. rapidamente. scanner. scanner. un mouse. es el dispositivo más importante en la utilización de Windows. Bryan Pfaffenberger. monitor o mouse. El mouse puede tener dos o tres teclas. micrófono. por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente. DISPOSITIVO: 2Cualquier componente de Hardware o periférico. módem. tableros gráficos o módem. disco flexible.  Apuntar (se ubica en el ícono o botón el cursos del mouse únicamente para señalar)  Un Clic (se presiona y se suelta. una esfera giratoria (trackball). MOUSE: (Ratón). lugar donde se realiza la mayoría de los procesos que el usuario solicita a la computadora. cámara web. lo tangible. 2 Diccionario para Usuarios de Computadoras. SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones del usuario. el botón izquierdo del mouse)  Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse)  Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un menú contextual y se puede hacer un arrastre especial)  Arrastre ( solamente se debe presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo. speaker. como una impresora. sistema de reconocimiento de voz. S.D. DISPOSITIVOS DE SALIDA Es cualquier periférico que le ayuda a visualizar la información de la computadora: un monitor. lo que podemos ver y tocar. impresor. teclado. DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO Cualquier dispositivo optico o mangético capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computación. Prehntice Hall Hispanoamericana. CPU.Disco duro.A. Ph. arrastrar el elemento a una nueva ubicación). o ambas cosas. El CPU es el cerebro de la computadora. Ejemplos: Monitor. CD-ROM (Compact Disk) TECNICAS DEL MOUSE : El ratón o el mouse. dibujando o seleccionado comandos en una lista o menú. es un dispositivo que sirve para introducir información o darle órdenes a la computadora en forma gráfica. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 5 . que pueda recibir información o enviarla. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Es cualquier periférico que le ayuda a introducir información a la computadora: un teclado.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 6 . Si el equipo es apagado antes de este mensaje.Iniciar una sesión de Windows 1. 4. busque un botón que diga ON. u otro símbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido. luego el CPU. B. verá una pantalla llamada Escritorio de Windows . Verificar que su equipo esté conectado a una fuente de energía y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batería (UPS).  El dominio. Encienda el CPU. 2. Dé un clic en el botón ACEPTAR. 2. 3. 5. por último la fuente. el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberá digitar el numero que tenga la máquina en el CPU. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendió: primero el monitor. 3. Dar un clic en el botón Aceptar . indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su computadora. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice “Ahora puede apagar el equipo”. PROCEDIMIENTO. en su caso debe dejarla en blanco. es lo primero que debe encender. esta área siempre debe estar completa con la palabra SERVER. posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora. POWER. carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora. 4.) con el mouse darle un clic en la celda que dice contraseña. o presionar la tecla Enter.Cómo finalizar una sesión de Windows 1.  Contraseña Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber. Cuando usted entra a Windows. Encender y apagar el equipo: A. el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas.Manual de Prácticas de Computación Básica III. dándole clic a la opción “apagar el sistema” (Shut Down). Encienda el MONITOR. Dar un clic en el botón “Inicio” (Start) En el menú que aparece seleccione. Espere un momento mientras se realiza el proceso de “carga” de Windows 5. Aparecerá una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:  Nombre del usuario.

Para abrir un programa por ejemplo Paint. Procedimiento: Introduzca su diskette en la unidad de 3½ A:.Manual de Prácticas de Computación Básica COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA: 1. En el siguiente menú contextual seleccione la opción completo para el tipo de formato. Para abrirlo dar doble clic con el botón izquierdo del mouse. Presione el botón iniciar para empezar a formatear el disco. Espere un par de minutos mientras se formatea el disco. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el botón de inicio y los programas que están funcionando a la vez (si los hay). seleccione la opción que dice Dar formato. Dé clic en el botón cerrar. Al terminar le mostrará información sobre el disco. Al presionar el botón derecho del ratón se abre un menú contextual con varias opciones. No cierre la ventana de Mi PC. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 7 . Seleccione el icono Disco de 3½ A: dando un clic derecho al mouse. FORMATEAR UN DISKETTE. debe seguir los siguientes pasos señalados en la imagen: Automáticamente se abrirá otra ventana con el programa Paint. Luego clic en cerrar para el menú de formateo. ni saque su disco de la unidad. 2. ¿Qué observa en esa ventana? Para cerrar el programa dé un clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha. En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC.

haga clic en la capeta. 1. elimina totalmente el archivo de una sola vez. 3. En mi PC o en el Explorador de Windows. investiga qué son accesos directos y cómo se crean. La nueva carpeta aparecerá con el nombre temporal “Nueva Carpeta” 4. la izquierda muestra las carpetas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACION DE CARPETAS Procedimiento: I. En el menú ARCHIVO. Si deseas conocer más de Windows. 3. Procedimiento: Seleccione el botón Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondrá a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER. Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC. Dé doble clic para cambiarse a dicha unidad. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS. Crear carpetas desde MI PC. La ventana del Explorador tiene dos partes. En la ventana Mi PC se encuentra el icono Disco de 3½ A: . MOVER ARCHIVOS O CARPETAS 1. ELIMINAR ARCHIVOS 1. 2. También puede arrastrar los íconos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje. 5. 2. haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar. En MI PC o en el Explorador de Windows. 2. o marcando el ícono o carpeta y teniendo presionada la tecla “Shift” + tecla Supr. seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 8 . II. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. haga clic en el archivo o carpeta que desea mover En el menú Edición haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la carpeta para abrirla y siga los pasos anteriores. 4. Desde el menú archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo. + X) Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover En el menú Edición haga clic en Pegar También puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera. Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows.

Coloque el cursor en la posición donde quiere copiar (su disco de trabajo) 4. 3 Copiar. Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opción eliminar. la estructura que se Ejercicio No. 2.  Después de haber guardado el dibujo en su disco . En el menú edición seleccione Copiar 3. Si quiere seleccionar varios arrastre el mouse con el botón izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar. 1.  Estando en Paint . haga un dibujo sencillo y guárdelo en su disco de 3 ½ con el nombre de Dibujo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 9 .  En Paint marque toda el área del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar. Para ello escoja el menú Archivo y la opción Guardar. mover y borrar archivos COPIAR ARCHIVOS 1. que se encuentra dentro de los accesorios. Formatear disco de 3 ½ Ejercicio N° 2. Encender el equipo 2. También se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y manteniendo apretada la tecla “Shift” seleccione todos los archivos con las flechas cursoras. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados. Aplicar técnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrónico 3. En el menú Edición seleccione Pegar Para mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar. siguiendo los pasos siguientes:  Seleccione el menú Inicio luego Programas y después Accesorios. proceda a copiarlo en Word. 1 1.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. para ello abra el programa de Word. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta.  Seleccione el menú Edición y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra de menú la opción Edición y luego Pegar. Ejercicio N° 4 Crear Archivos en Paint y Word Entrar al programa de Paint. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 ½ presenta en el ejemplo.

Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y dé doble clic para abrirla. Mostrar la práctica al Instructor. arrastre el ratón hasta dar el tamaño deseado a la ventana. 2. Dé un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botón del ratón. Note que automáticamente el archivo es copiado a su carpeta. 2.  Guarde su archivo en el disco de 3 ½ con el nombre del valor que usted seleccionó. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimiento: 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 10 . Ejercicio No. arrástrelo a la ventana de su disco de trabajo. Puede reducir su tamaño para que quepan dentro del escritorio colocándose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas. 1. También abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. mientras la máquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo que usted marcó desde Paint a Word.Manual de Prácticas de Computación Básica  Espere un momento.  Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto sobre uno de los valores del ITCA .

Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía N° 2

Guía Práctica No. 2 Tema: Manejo Básico de Internet
Tiempo para desarrollo de la Práctica:
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones generales Cargar Internet Explorer y buscar información Copiar y almacenar texto en Word Copiar imágenes en Word y ajustar imágenes Crear y usar correo Electrónico Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min. ) (20 min.) (20 min.) (10 min.) (40 min.) ( 5 min.)

6.

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Entrar a Internet Buscar temas asignados Copiar y pegar Información (de Internet a Word) Usar y crear el Correo Electrónico Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar información en su diskette.

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
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Internet, básicamente es una red mundial de computadoras que comparten información. En Internet usted puede encontrar todo tipo de información, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnología, medicina, diversión, culturales, etc. Además puede crear su propio correo electrónico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar información, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Búsqueda. Existen varios motores de búsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los más conocidos son:     Yahoo Ciudadfutura Altavista Google (www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com) (www.ciudadfutura.com) (www.altavista.com) (www.google.com)

Cada motor utiliza sus propias estrategias de búsqueda y deberás ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.

LA WORD WIDE WEB (WWW)
Surgió en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista más conocida de Internet, sobre todo desde que se diseñaron los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante interfaces gráficas de usuarios. El buscador más conocido de

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Guía de clases para Intenet. Centro Educacional de Computación. ITCA.

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Manual de Prácticas de Computación Básica
todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.

CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Es uno de los servicios más extendidos en Internet. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la dirección del destinatario. La dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador. Ejemplo: haquino@di.itca.edu.sv litax@latinmail.com (nombre de usuario@dirección ordenador) El tiempo que tardará en recibirse un correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas. Ventajas importantes que tiene el correo electrónico:   Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga acceso a Internet. Los envíos se reciben instantáneamente.

III. PROCEDIMIENTO. CÓMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIÓN
Vamos a utilizar el motor de búsqueda YAHOO en español, para llegar a un documento que queremos encontrar y obtener información. PASOS: Colocar la dirección del motor de búsqueda que se desea utilizar en la búsqueda del documento, espere mientras este carga en la pantalla. 2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localización, la palabra o el nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar. 1.

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
1. 2. 3. 4. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado archivo, en este caso utilizaremos Word. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar, marcándolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar. Abrir el programa de Word Estando en Word seleccionar en el menú la opción de EDICIÓN y luego PEGAR para que el texto aparezca en Word, puede darle formato al texto cambiándole el tipo de letra, tamaño de fuente, etc.

COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET
1. 2. 3. Dar clic derecho sobre la imagen Seleccionar la opción guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½ .

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Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIÓN Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el ícono. Espere a que cargue el programa y en la barra de título de dicho programa escriba la dirección del motor de búsqueda GOOGLE, (www.google.com). Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet. Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo provecho a Internet. La ventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifícalos:    Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado. Barra de Menús: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa. Barra de Herramientas: cada botón representa una tarea distinta que se lleva a cabo frecuentemente entre las más importantes tenemos:

 Botón Atrás: Permite ir al sitio anteriormente visitado.  Botón Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado.  Botón Detener: Si una página que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botón.  Botón Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versión mas reciente.  Botón Inicio: Permite regresar a la página que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer.  Botón Favoritos : selecciona una página Web de la lista de favoritos  Botón Historial: Permite seleccionar una página Web en la lista de las páginas que ha visitado recientemente. Barra de Dirección: se utiliza para escribir la dirección del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.itca.edu.sv http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com http://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com

Ejercicio No. 2 COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las páginas visitadas, buscar la información de la tarea de la clase y copiarla en Word. Con el ratón selecciona una porción de texto, barriéndote sobre el texto sin soltar el botón izquierdo, hasta que el texto quede sombreado. Presiona las teclas Ctrl + C o elige el menú edición opción copiar. Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menú edición opción pegar.

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Y dar clic al final donde dice ACEPTO. La segunda hoja es el formulario donde deberá llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. 3 COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET Escoge también una de las imágenes de la página que estas visitando. La contraseña se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos. la dirección es http://www. Para asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la dirección que le indique su docente de la clase teórica. Esta cuenta será creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en español).latinmail. lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. Dar clic derecho sobre la imágen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½. 4 USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO Haremos una cuenta de correo electrónico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda “ regístrate” en la sección nuevos usuarios. (la cual solamente el usuario debe conocer). Al estar en la ventana de Latinmail. Ejercicio No. ya puedes entrar y enviar un correo. esto es por precaución pues sólo tú debes conocerla.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No.com Abra el internet explorer. Una vez se termina de llenar el formulario para la creación de su cuenta llegará a la pantalla donde debe introducir el nombre de usuario y contraseña. Asegúrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 14 . La primera pantalla que aparece después de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptará el contrato de correo electrónico. Cuando ya has creado tu cuenta de correo. Digite la dirección de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa.

INTRODUCCIÓN TEÓRICA Word es: 4un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde la escritura de documentos sencillos. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. generalmente se ubica en la parte superior de la pantalla y contiene lo siguiente: MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS 4 Guía Completa Running Microsoft Office 2000 Premium. 4. numeración y viñetas. También se puede utilizar Word para crear páginas llamativas y dinámicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. junto algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente. LAS BARRAS Una Barra muestra una lista de comandos. hasta la producción de material para publicaciones. como periódicos y libros. revisión y apagar equipo (5 min.) (15 min. Indicaciones Generales Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto Aplicar formatos de texto y párrafo al documento Aplicar numeración y viñetas Revisar ortografía y gramática del documento Guardar documento.) (15 min. 5. aplicar formatos. Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboración de cualquier tipo de documento.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía de Práctica N° 3 Tema: Introducción a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramientas. dándole una mejor presentación.) (25 min. guardar. 6.) I.) Tiempo para desarrollar la práctica 1. ortografía y gramática. 2. los estudiantes serán capaces de: Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de párrafo Colocar numeración y viñetas Ortografía y Gramática Guardar archivo en el disco de 3 ½ II.) (30 min. 3.) (10 min. Michael Halvorson. Michael Young Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 15 . La Barra de menús: es la barra principal del programa.

interlineados o espacio entre líneas. 5) Haga clic en el botón ABRIR. orden.. Seleccionar la opción GUARDAR. 3) En el cuadro de diálogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicación de la disquetera es decir: Disco de 3 ½ (A:).Manual de Prácticas de Computación Básica Los modos de visualización de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar el texto. NUMERACION Y VIÑETAS Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o señalados por algún símbolo o número. El modo de vista más indicado para trabajar un texto normal es Vista Diseño de Impresión. Haga clic en el botón de inicio. espacios entre párragos. con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo: gráficos. para finalizar la aplicación Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opción SALIR.mejorar. 3. Dar clic en el botón GUARDAR. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo. En la barra de menú seleccionar la opción ARCHIVO. 6. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto. ENTRAR A WORD. animación del texto. RECUPERACIÓN DE UN DOCUMENTO. tamaño. 6) Observe que el documento se presenta en pantalla. haga clic en ARCHIVO. etc. 5.etc.. luego CERRAR para cerrar el documento. PROCEDIMIENTO. Ahora. III. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 ½ (A:) 4. También puede seleccionar el botón cerrar en la esquina superior derecha de su ventana. Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al menú VER y luego indicar que modo de vista desea utilizar. a)Vista Normal b)Vista Diseño Web c)Vista Diseño de Impresión d)Vista de Esquema FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentación. texto animados. COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 16 . el texto. apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrará Herramientas de Microsoft Office) GUARDAR DOCUMENTO: Para guardar el documento en el disquete: 1. color. 4) Haga clic en el archivo que se creó en el paso anterior. sangrías. espacio entre caracteres. 2. 1) Haga clic en la barra de menú sobre la opción llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). 2) Dentro del submenú seleccione la opción ABRIR. listo para editarlo o imprimirlo.

Numeración y Viñetas.5 líneas. b) Alineación. sencillo. d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados. d) Sangrías: puede ser en la primera línea. Se desplagará en menú contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle: Párrafo. derecha. b)Dar clic en cualquier estilo de viñeta c)Clic en el botón Aceptar Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 17 . mínimo. dar clic en el botón aceptar. esquema numerados. b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnto c)En la vista previa aparecerá todos los cambios que aplique. dar clic en la opción deseada. Seleccione en la barra de menú la opción FORMATO dándole un clic 2. exacto y múltiple. el tipo de viñeta deseado: vieñetas. justificada. números. a)Seleccionar en el menú del cuadro. del cuadro en la ficha Fuente. o francesa.Manual de Prácticas de Computación Básica 1. dar clic en la barra de menú. e) Espaciado: puede ser anterior y posterior f) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios deseados dar clic en el botón Aceptar. centrada. a)Para modificar el tipo de fuente(letra). doble. 1. puede ser: a la izquierda. etc. c) Interlineados: pueden ser. a) Si desea aplicarle formatos de párrafo.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 18 . d)Cuando finalice la revisión dar clic en el botán cerrar. pero debe tener seleccionado un estilo para que el botón personalizar quede activado. En la casilla Sugerencia aparecerá selecionada la palabra correcta. color. posición. hasta que aparezca la ventana en la cual aparecerá el texto que tendrá que ir modificando. para cambiarla. efecto. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA a)Para revisar la ortografía Puede seleccionar en la barra de menú Herramientas y luego la opción Ortografía y Gramática. presione el botón cambiar para hacer la corrección. c)Para finalizar dar clic en el botón Aceptar También puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias. b)Seleccionar los botones. Si la palabra está bien escrita entonces presione Omitir.Manual de Prácticas de Computación Básica a)Para cambiar el tipo de la viñeta. tipo de viñeta. fuente y viñeta para hacer los cambios necesarios: tamaño. etc. o presionar la tecla F7. b)La palabra o frase que modificará aparecerá en color rojo. seleccionar el botón personalizar del cuadro anterior. c)También puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nuestro. en la casilla error gramatical.

sino un medio para ser más productivos.¿Pongo todo el esfuerzo y dedicación en mis labores. .Hacer cosas que beneficien a los demás en su persona o sus bienes. eficientes y participativos en todo lugar.Procura que la limpieza y el orden sean el sello característico de tus labores. convivencia familiar y las obligaciones domésticas o encargos. tiempo para cultivar aficiones. llama poderosamente la atención por su dinamismo. ingenio para tener una ocupación y el empeño que tiene por hacer bien las cosas. aunque no te gusten o impliquen un poco más de esfuerzo.Cumple con todos tus deberes. sea en el hogar. nos hacemos más responsables y llevamos una vida con orden. Trabajo y Laboriosidad Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden. conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate. . etc. Al mantenernos en constante actividad. lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas. evitando el ocio y la pereza o el activismo.¿Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentación. la oficina o la escuela. Tal vez la TV. la diversión. actividades y elementos materiales cada día? . sin caer en la pereza y el ocio? Sugerencias: . calidad y entrega oportuna? .Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. La persona laboriosa tiene como notas características: .Organización del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad. ayudo a los demás o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o físico? . labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales.¿Descanso lo necesario para recuperar ánimo y energía. pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. estudio. . (guare su trabajo cada 5 minutos).¿Qué hago cuando “me sobra tiempo”? ¿me informo. Así evitarás las distracciones. no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana. Hágase estas preguntas: . leo. Esta inquietud tan evidente. adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo. aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad.Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad. 1 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO. la lectura. b) Entrar al Progra de Microsoft Word c) Digitar el texto anexo y guardar como práctica 1 de Word. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 19 .¿Organizo mi tiempo. descanso. . aunque no me agraden? . . Cualquier persona en constante actividad productiva. a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. se vean afectados.Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio.

2 APLICACIÓN DE FORMATOS Utilizando las barras de herramientas y de menú. sangrías. interlineados. márgenes. de número. color. aplicarle formatos de texto al documento digitado: cambiar tipo de fuente o letra. subrayados.Manual de Prácticas de Computación Básica EJERCICIO No. efectos del texto. Aplicar viñetas de Símbolos. cursivas. guardar los cambios. Revisar ortografía y gramática . formatos de Párrafo: alineados. negritas. tamaño. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 20 .

) (10 min.inserción de imagen Insertar autoformas.) I. para mejorar nuestro texto. Encabezados y pies de página. siempre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada página y que se repite en todas las páginas. Ha observado que en libros. podrá ajustar las imágenes en el lugar que desee.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 4 Tema: Inserción de Imágenes. 7. esto le dará más vistosidad.) (15 min. la fecha o el logotipo de una empresa o institución) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 21 .) (10 min.) (10 min. Indicaciones generales Cargar el programa de Word y crear un documento Aplicar formatos al documento Aplicar bordes y sombreados. También Microsoft Word le presenta una galería de imágenes y fotografías muy extensa. 2.) (30 min. 6. configuración de página. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Además de los formatos para textos. además las imágenes que inserte podrá convertirlas en marcas de agua. Los encabezados o pies de página pueden estar formados por texto o gráficos (un número de página. revista o algún otro tipo de documento. 5. 8.) (10 min. podemos darle una mejor apariencia a los párrafos. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. vista preliminar. los estudiantes serán capaces de: Crear un texto Insertar imágenes Prediseñadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos Colocar encabezados y pies de página Guardar la práctica en disco de 3 ½ II. 3. 4. Agrupar y Desagrupar objetos. agrupar y desagrupar objetos Aplicar encabezado y pié de página Cambiar configuración de página Guardar y apagar el equipo (5 min. la cual usted perfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos.) (10 min. Tiempo para desarrollar la práctica: 1. Autoformas.

 Haga clic en Insertar Clip en el menú que aparece. Para reducir el tamaño aproxime el ratón en una de sus esquinas. presione el botón izquierdo y manténgalo presionado mientras desplaza el ratón y redimensiona la imagen. seleccionar la opción IMAGEN y dar clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS:  Haga clic en la ficha imágenes. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE UN ARCHIVO Imágenes Prediseñadas: Procedimiento:  Ingresar al menú INSERTAR. Escoja la ubicación del archivo de imagen deseado.  Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. AJUSTE DE IMAGENES  Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen  Seleccione la opción FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el menú contextual según la siguiente pantalla:  Establezca el estilo de ajuste que aplicará a la imagen y determine en qué lado del texto ubicará la imagen ajustada y presione el botón ACEPTAR. seleccione Insertar opción Imagen y luego Desde Archivo.Manual de Prácticas de Computación Básica III. 1.  Seleccione una categoría que desee y haga clic en una de las imágenes. la imagen deseada y luego presione insertar.  Cuando haya terminado de utilizar la galería de imágenes haga clic en el botón cerrar en la barra de título de la galería de imágenes. PROCEDIMIENTO. en lugar de seleccionar la opción imágenes prediseñadas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 22 . IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO: Si desea insertar una imagen desde archivo.

apunte hasta la opción ORDENAR y seleccionar DETRÁS DEL TEXTO. aquí usted escribirá o insertará las imágenes que aparecerán en la parte superior de todas las páginas. para cambiar contraste. luego debe presionar el botón CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que se está trabajando. recortar la figura. eso es lo que se llama  Para  MARCA DE AGUA. Brillo de las imágenes Para ajuste de imagen Para recortar imagen 4.  Cámbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NINGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR colocar una imagen detrás del texto. Observe su imagen .Manual de Prácticas de Computación Básica IMÁGENES COMO MARCAS DE AGUA Procedimiento:  Inserte cualquier imagen en su documento  Dé clic derecho sobre la imagen insertada para activar el menú contextual de las propiedades. a blanco y negro.  Seleccione FORMATO DE IMAGEN  En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automático por MARCA DE AGUA y por último dé clic en ACEPTAR. quedará en forma transparente detrás del texto . COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier página y en cualquier posición  Ingrese al menú VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA.  También puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opción Mostrar Barra de Herramientas de Imagen. etc. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 23 . haga clic derecho sobre la imagen nuevamente. según como se muestra en la siguiente pantalla:  Observará una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento. brillo.

tamaño 12. Cargar el programa de Word. b)dar clic en una de las imágenes para seleccionarla. DESAGRUPAR OLLO DE LA PRACTICA a)Dar clic en las imágenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas. c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imágenes por separado. Digitar texto anexo (elige los párrafos que desees) 2. 1 1. cursivas y subrayado. Título principal tamaño 18. c)Buscar en la barra de dibujo el botón Dibujo y dar dos clic para desplegar el menú contextual. d)Seleccionar la opción Agrupar y las imágenes quedarán unidas. aplicar negricas. Aplicarle interlineado de 1. las cuales puede cambiar de lugar si lo desea.5 líneas . DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 24 . b)Dar clic en el botón Dibujo y seleccionar desagrupar. Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial. 2. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3½ A: de manera desprotegida. justificación completa de párrafos.cuales son los valores del ITCA? AGRUPAR: a) inserte las imágenes o autoformas en el lugar que desea. 1. Aplicar sangría en la primera línea al primer párrafo. y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen.Manual de Prácticas de Computación Básica Area de encabezado Cierra la zona del encabezado y del pie de página AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ¡-Hola ! -¿ Sabes tú.

sin considerarnos mejores o peores que los demás. buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima. se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afán de ser particularmente especiales. da la fortaleza necesaria para superar los momentos difíciles de nuestra vida. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 25 . Recordemos que una persona vale por lo que es. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustración y desánimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente. tener más cuidado y ser más previsores en lo sucesivo. Algunas veces las cosas resultarán como soñamos.. Aunque todo lo anterior aporta y contribuye. tener éxito en un proyecto. la posición profesional. Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos. surgiendo una evidente confusión entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos. adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner más empeño. convirtiéndonos en seres soberbios que piensan únicamente en sobresalir por encima de los demás. Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio. adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependían de nosotros en su totalidad. Si solamente pensamos en ella como un producto del éxito. el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo conocimiento de nosotros mismos Hoy en día se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en sí mismo. evitando caer en el pesimismo y el desánimo. y no por lo que aparenta ser. una elevada capacidad intelectual o la aceptación social. y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades. Es conveniente señalar que este valor se construye y edifica en nuestro interior. pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima únicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias. debemos tener un fundamento sólido sobre el cual queremos edificarla. reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades. la junta de planeación en la oficina. además. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido.. la reunión de amigos o el evento social que todos esperan. en todo caso. pero la mayoría de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto. ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. conservamos todo lo que somos. por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarán.Manual de Prácticas de Computación Básica Autoestima 5 No basta tener seguridad en nuestras capacidades. Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio. sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas. Para que la autoestima sea realmente un valor. Casi siempre jugamos con la imaginación y nos visualizamos como triunfadores. el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intención para hacer o realizar algo. dueños de la admiración general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar. Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visión realista y objetiva de nuestra persona. evitando así. es necesario alcanzar la plena aceptación de nuestros defectos y limitaciones. simplemente no estaba en nuestras manos la solución.

EJERCICIO No. enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tu persona.Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos. . Todos tenemos una habilidad (nadar. y díselos.Si te comparas con otras personas. en cuanto a los defectos. lo cual de ningún modo es un valor. no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe. lo cual es muy gratificante. 2 3. Número de página al centro y hora al lado derecho. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los párrafos . Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo 4. diagramas de flujo y llamadas). . debe estar precedido por un análisis profundo de las posibilidades. toma sólo lo que a ti te corresponde. Si descubres que te falta habilidad.Si tienes gusto por algo (deporte.Evita ser susceptible. habilidades manuales.Todo aquello que te propongas lograr.. estudia y practica para realizarlo lo mejor posible. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 26 . 3  Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo. EJERCICIO No. . Insertar 3 autoformas (elegir formas básicas . hacer ajustes desde la vista preliminar. ya que son los medios más importantes de aprendizaje.. . reconociendo si está en tus manos alcanzarlo. con ajuste cuadrado al lado izquierdo. tocar guitarra. No olvides proporcionar tu ayuda y consejo para que mejoren las personas. tu esfuerzo y dedicación hablarán por ti.  Cambiar la configuración de página de vertical a horizontal. si no es así olvídalo. es defecto. agregar texto dentro de una autoforma. infórmate. etc. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5. primero observa si no los tienes y después piensa como los ayudarías a superarlos. etc.  Agregar el siguiente pie de página: Insertar fecha al lado izquierdo. escribir novelas.Manual de Prácticas de Computación Básica Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarán a ubicarnos y conocernos mejor: . pasatiempo. . si de ahí tomas una enseñanza haz lo que sea necesario para mejorar. no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona. Causa más pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia.Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda. es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia. pintar. grupo y especialidad al dado derecho. En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior. Evita soñar demasiado. 6. que quien muestra deseos de saber y aprender.). no lo abandones porque es tu pasatiempo. primero analiza la verdad que encierran. incomprendido y poco apreciado en su persona.  Guardar la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre : Práctica 2 de Word.) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma. aplicarles color.

6. Ordenar Contenido. 3.) I. podemos aplicarle bonitos diseños de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al contenido con el que esté trabajando. Crear un índice y tabla de contenido Guardar la práctica en su disco de 3 ½ II.) (10 min. 2. índice y tablas.) (15 min. 7.) (15 min . Bordes y Sombreados. Las tablas están compuestas por filas y columnas. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. las que usted puede rellenar perfectamente con texto y gráficos. Indicaciones generales Cargar el programa y digitar texto Crear tablas y aplicar autoformato Aplicar bordes y sombreados al documento Aplicar notas al pie en dos párrafos Crear un índice Crear una tabla de contenido Guardar la práctica y apagar el equipo ( 5 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus documentos como por ejemplo: aplicar tablas. 4. Tiempo para desarrollar la práctica: 1. 8.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 5 Tema: Creación de tablas.) (20 min. 5.) (15 min. los estudiantes serán capaces de: Elaborar un documento en Word Crear tablas Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pié. A las tablas. Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliográficas las cuales sirven como referencia para una consulta Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 27 .) (15 min. autoformatos. y ordenar el contenido de acuerdo a sus necesidades. aplicar Autoformato a las tablas. notas al pie. con la información que requiera.) ( 5 min.

Definir el no. También es necesario ordenar el contenido. aparecerá la siguiente ventana: Definir el no. de filas que contendrá la tabla. revistas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 28 . PROCEDIMIENTO.Manual de Prácticas de Computación Básica Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto. inmediatamente aparecerá una cuadro donde se muestra la siguiente información:  Establezca un formato y luego presione el botón ACEPTAR. luego INSERTAR. y por último TABLA. para darle uma mejor apariencia y estética al texto. centrando. para que la máquina efectúe los cambios en el documento. etc. Con recuadros alrededor del párrafo o sombreados dentro del mismo. ya sea de libros. Creación de Tablas Procedimiento:  En el menú seleccione TABLA. separando párrafos o bloques. dar formato al texto. Para aplicar auto formato a la tabla COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier posición dentro de la tabla que usted ya creó  Ingrese al menú TABLA y seleccione AUTOFORMATO. III. dándole una mejor presentación a cualquier documento elaborado. de columnas que sea en su tabla Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido Presionar el botón Aceptar. alineando.

Establezca el relleno. Aplíquelo a texto o a párrafo y dar clic en el botón Aceptar. el estilo. 4. Dar clic en el botón Aceptar. ancho y arte(el cual puede aplicar a todo el documento o a una sección). Le aparecerá la siguiente pantalla: 3. Dar clic para desplegar los estilos de bordes Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 29 . Ingesar al menú FORMATO y seleccionar BORDES Y SOMBREADOS 2. seleccione la ficha Borde de página. 7. 8. color o estilo y presione Aceptar 6. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la configuración del borde. ancho. color. etc. y seleccione la ficha SOMBREADO. luego BORDES Y SOMBREADOS. Para aplicar Borde de Página. Seleccione el estilo. Ingrese nuevamente al menú FORMATO. ingrese al menú FORMATO. Se mostrará la siguiente pantalla: 5. luego BORDES Y SOMBREADOS.Manual de Prácticas de Computación Básica BORDES Y SOMBREADOS Procedimiento: 1.

Para crear las tablas de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subtítulo del documento. Aparecerá la caja de dialogo de Indices y tablas. también se pueden aplicar estilos personalizados. al cual le aplicó los estilos de Título 1 en los temas y Titulo 2 en los subtemas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 30 . Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:     Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo. Números de Paginas En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servirá como referencia para hacer el ejercicio siguiente.Manual de Prácticas de Computación Básica TABLAS DE CONTENIDO 6 Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los títulos de un documento escrito junto con los números de pagina (algunos los conocen como índices). Centro Educacional de Computación. Seleccionar la opción Insertar Opción Índices y tablas.. CREACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Temas del Document.. seleccione la viñeta Tabla de contenido Viñeta para tablas de contenido 6 Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio... ITCA.

dar click al botón Aceptar y aparecerá la tabla de contenido del documento abierto. Ya que el programa automáticamente toma los temas de los estilos Título 1 y Título 2.  Las opciones de Mostrar números de pagina y Alinear números a la derecha son opcionales ya que despliega los números o no y también los alinea a la derecha o pegado al tema. pero recuerde que debió aplicar el tercer estilo al documento de la tabla de contenido.. En la figura anterior se observa que los Títulos 1 y Títulos 2 tienen un numero en la caja de texto. seleccione la viñeta Tabla de contenido y dentrode esta caja seleccione el botón Opciones. En el caso que se crearon estilos propios deberán aparecer en esa lista y tiene que colocarle los números en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. Ahora si aplicó estilos propios deberá realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los estilos utilizados. Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendrá un formato de texto diferente a la del ejemplo mostrado. (ver ejemplo de tabla) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 31 . ese es el orden que llevarán los temas y subtemas. respectivamente.  Una vez seleccionó las opciones deseadas. por ejemplo Título. Aparece una lista de formatos [opción Formato:] donde seleccione uno de ellos.Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez observe la caja de dialogo de Índices y tablas debe seleccionar el formato que desee que tenga la tabla de contenido.. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo. Aparecerá la siguiente caja de dialogo: Orden de temas y subtemas    En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando. subtítulo y segundo subtítulo..  Mostrar niveles.  En la caja de dialogo de Indices y tablas. 1=Tema y 2=Subtema.. así que puede darle un formato que desee. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de contenido con dichos niveles. esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles.

Manual de Prácticas de Computación Básica MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos títulos al documento se debe actualizar la tabla con los nuevos temas. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de contenido. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 32 . ELIMINACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque). También a los nuevos temas se les aplicó el estilo que se están utilizando para los títulos y subtítulos. una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete). Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentación. Para actualizar la tabla de contenido deberá seguir los siguientes pasos:   Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho Aparece un menú y deberá seleccionar la opción de Actualizar campos  Al seleccionar Actualizar campos aparecerá otra caja de dialogo donde debe seleccionar Actualizar toda la tabla.

 Activar el menú INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de configuración del Indice: (Figura siguiente)  En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS Y SUBESTRADAS. a veces se les confunde con los glosarios. En ellos se muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 33 . sin embargo la diferencia radica en que índices no muestran el significado de las palabras sino la página donde se encuentran dicha palabra.Manual de Prácticas de Computación Básica INDICES Los índices son documentos o palabras de referencia para los lectores. puede incluir texto o símbolos. DEFINICIÓN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS) Para definir las palabras que irán en el índice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le insertará el índice) y se deben marcar las entradas en el documento. Por ejemplo.

la entrada de índice puede ser “Planetas” y la subentrada puede ser “Marte” o “Venus”.Manual de Prácticas de Computación Básica Una entrada de índice es un código de campo que marca un texto específico para incluirlo en un índice. Entrada en el índice Texto seleccionado Cuando presione el botón Marcar. Automáticamente se escribe la palabra en dicha caja.   Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que serán las entradas del índice y luego debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. Por ejemplo. Word inserta un campo (Entrada de índice). con formato de texto oculto. Cuando marca un texto como entrada de índice. aparecerán unos códigos que el programa asigna a las palabras marcadas. Para terminar presionaremos el botón MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser una entrada del índice.  Las Subentradas son un elemento de índice que está incluido dentro de un título más general. Código asignado para la entrada NOTA: Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarán en el índice del documento y presionar el botón CERRAR para terminar de marcar las entradas. En este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 34 .

cuantas Columnas. alfabéticamente de forma NOTA: Si es necesario realizar algún cambio. como por ejemplo..Manual de Prácticas de Computación Básica  El botón Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automáticamente se marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento..  Nótese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan automática. Generalmente los índices se colocan al final del documento. adicionar una entrada o cambiar el formato del índice es necesario colocarse dentro del índice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos. Luego se establece la apariencia que tendrá el índice. que Formato.   En el menú Insertar y seleccione Índices y tablas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 35 .  Al aceptar la configuración anterior se genera el índice así como lo muestra la figura siguiente. Estas opciones prácticamente son de apariencia para el nuevo índice. INSERTANDO EL ÍNDICE Ahora que ya están definidas las entradas procederemos a insertar el índice para esto es necesario colocar el cursor en el lugar donde se creará. para esto seleccione que Tipo.

Automáticamente se actualiza el índice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente. Debe seleccionar esa opción.Manual de Prácticas de Computación Básica ACTUALIZAR EL ÍNDICE Actualizarlo significa que se añadirán mas palabras al índice. como lo hizo en el paso número uno (definición del índice). Opción para actualizar el índice Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 36 . Documento que contiene el índice Nueva palabra para el índice     Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el índice actual (Debe ser sobre el índice) Aparecerá un menú con la opción Actualizar campos. para esto deberá marcar las nuevas palabras que desea agregar.

planeación. Crear una tabla de contenido. la verdadera superación no tiene cantidad sino calidad. Aplicar formatos al texto 3.). el simple deseo o con la automotivación. Al finalizar apliquele un autoformato.. ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia. como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento.Podemos comenzar por ver nuestros hábitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales. con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida. Para el estudiante significa dedicar más tiempo a su preparación. Actualmente se habla de excelencia personal y el éxito al alcance de la mano. cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas. saber aprovecharlas y obtener los frutos deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. La superación no llega con el tiempo. sin embargo. 1 1.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. continuamente debemos buscar los medios para ser más profesionales y competentes. venciendo los obstáculos y dificultades que se presenten. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender: . quedando cortas en lo que a la superación personal se refiere. Cree un índice. Superación 7 Nuestra vida esta llena de oportunidades. la pereza y el pesimismo propios del conformista. idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores. cónyuge. muchas de estas fórmulas se enfocan a la solución de problemas y al logro de una posición económica preponderante. aplicar formato clásico. desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga. en lo humano. esfuerzo y trabajo continuo. la atención y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos. etc. aplicarle formato estilo personal. Si la superación es un deseo innato de los seres humanos ¿por qué en ocasiones nos detenemos? El principal obstáculo es nuestra persona.En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido. espiritual. en el peor de los casos. conocer y aplicar nuevas técnicas de Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 37 . estudiar una especialidad. padres. diversiones y descanso. . 4. puede cambiar las opciones y aplicar los estilos deseados. con temores encubiertos de excusas.. tratar con amabilidad a todas las personas. 5. Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con los datos que se le indiquen. requiere acciones inmediatas. La superación es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a sí misma. profesional y económico. el orden en nuestras comidas. Digitar el texto anexo (seleccione los párrafos con los que desee trabajar) 2.

seleccione.El ámbito espiritual. crear una tabla con 3 filas y dos columnas. frecuentar los sacramentos y las prácticas religiosas. ofrece muchas posibilidades con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religión. desarrollar la investigación personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice. 2  Al final del documento digitado. EJERCICIO No. contar con la asistencia de un director espiritual. copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un párrafo diferente. . procurar el trato con Dios de manera continua (y no sólo cuando tenemos algún problema o necesidad grave). con mucha frecuencia descuidado.  De los párrafos digitados. (En la primera fila hacer combinación de celdas y copiar el título principal SUPERACION.  En el mismo documento cree un índice  Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido  Guardar la práctica en su disco de 3 ½  Mostrar la práctica al instructor Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 38 .Manual de Prácticas de Computación Básica estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados. además de la práctica de los mismos.  Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas.

Combinación de correspondencia. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Imprimir.) 8. Esto le evitará tiempo. para revisar. nos permite trabajar con varios programas a la vez. los estudiantes serán capaces de:  Aplicar Columnas periodísticas en el documento  Trabajar con varios documentos a la vez  Copiar información entre los documentos  Imprimir documentos de Word II. 4. 2. 6. copiar información entre documentos. Tiempo para desarrollar la práctica 1. I. tamaño del papel. 1 Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas Crear documento principal Crear Base de Datos Insertar campos al documento principal Combinar correspondencia Guardar y apagar el equipo ( 5 min. márgenes. Vista Preliminar le permite mostrar sus páginas antes de que las imprima. trabajar con varios documentos. La capacidad de multitarea de Windows. 7.) (20 min) (30 min. dos o más columnas. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las columnas estilo periodístico es una forma para darle una mejor presentación a un texto.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 6 Tema: Columnas Periodísticas. aplicarle sombreados etc.) ( 5 min.) (10 min.) (10 min. etc. cambiar el ancho de cada columna.) (10 min. tipos de fuentes. esto quiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y aprovecharlas al máximo. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de word y digitar texto No. 3. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 39 .) (10 min. aprochar los recursos y obtener una impresión correcta. Pueden aplicarse una.

se mostrará la siguiente pantalla: 2. COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS Procedimiento: 1. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botón vista preliminar del acceso directo. Ingrese al menú ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR. debe seleccionar primero el párrafo al que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior. 4. pantalla: aparecerá la siguiente de las establezca alguna columnas Preestablecidas o determine el número de columnas. PROCEDIMIENTO. En el caso que ya estuviera el texto. Colocar el cursos en el lugar donde se iniciarán las columnas 2. VISTA PRELIMINAR 1. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias. 3.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Ingresar al menú FORMATO y seleccione COLUMNAS. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 40 . Presione ACEPTAR para retornar al documento. Active la opción líneas entre columnas para que se dibuje una línea vertical enre las columnas establecidas.

Para realizar una fusión de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una Base de Datos. que después se combinaran para crear otro documento. por ejemplo una invitación para una fiesta. en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. e imprimirá en ellos las direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido. pero con todos los datos fusionados.Centro Educacional de Computación. El documento dice así: 8 Manual del Estudiante de Word 2000 Intermedio.  Se creará un documento principal.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 8 La combinación de correspondencia es útil para crear varias cartas con el mismo cuerpo. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 41 . pero cambian los nombres de las personas a quien se las envía. En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarán y también el documento que se creará al final. Esta tarea también puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados.

   Una vez hecho el documento y Guardado en el disco. Herramientas y Combinar correspondencia. Aparecerá la siguiente Figura:  En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado:    Documento principal (ya se creó) Base de datos Combinar los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 42 . El texto que esta en negritas es el que cambiará por los nombres de los ganadores.Manual de Prácticas de Computación Básica Aquí observamos el documento que será la carta principal.. se tiene que seleccionar las siguientes opciones: Menú principal.. empresa a la que pertenece y el nombre del curso..

  Debemos seleccionar Carta modelo.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL  Seleccione el botón de Crear para desplegar un menú para la carta modelo. Cuando seleccionemos esa opción aparecerá una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana Activa. ya que el documento que haremos es una carta y no rotulación de sobres. Nombre del Archivo Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 43 . puede en cualquier momento seleccionar la opción de Modificar.... Esto significa que el documento actual es el que tomará como documento principal.  Aparecerá el nombre del documento debajo del botón Crear.

. (en la caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Campos del documento principal Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 44 . Caja para nuevos campos Campos existentes  Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos.. y dentro de la opción Herramientas en el menú principal.. Escribe el nombre y presiona el botón Agregar campo>>.Manual de Prácticas de Computación Básica BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS) El origen de datos se tiene que crear desde la opción Combinar correspondencia. Opción para crear la base de datos  Una vez seleccione la opción para crear la base de datos inmediatamente aparecerá una caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base. Entonces deberá seleccionar presionar el botón de Obtener datos...

NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS.Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle click al botón Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos: Escribir el nombre del archivo   Cuando de click al botón aceptar aparecerá la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarán todos los datos). Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 45 . Se recomienda dar click en la opción Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros Datos del registro actual Numero del registro actual En esta caja de dialogo se introducirán todos los registros que se necesitarán combinar con la carta principal. Cuando termine de almacenar la base de datos aparecerá una caja de dialogo que preguntará si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos.

la cual permitirá introducir los campos que se necesitarán cuando se combine la base de datos con la carta principal.Manual de Prácticas de Computación Básica INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces debe dar click al botón Aceptar y llegara a la pantalla siguiente: Barra de Herramientas Para Combinar correspondencia Campos a combinar En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas. Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botón Insertar campo de combinación y aparecerán los campos que deseas combinar. Botón para insertar los campos Campos Insertados     Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botón Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insertar del menú desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 46 .

. Seleccione el botón Combinar. (Tiene el Numero al lado izquierdo 3)  Aparecerá la pantalla que permite combinar los dos documentos Aquí muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinación de documentos   Seleccione el botón de Combinar. Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia. Aparecerán las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se encontraban en la base de datos (se cambian por los campos) Campos Combinados Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya que de lo contrario se perderá y tendrá que combinarlo de nuevo cuando lo necesite...     Ir al menú principal y seleccionar la opción Herramientas Seleccionar Combinar correspondencia.. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 47 . (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINAR CORRESPONDENCIA Cuando ya se terminó de insertar todos los campos en la carta principal se debe realizar el último paso y este es el de combinar la base de datos junto con el documento principal...

Guardar todos los cambios. 3. Insertar los campos en el documento y hacer la combinación de correspondencia. 1 1. reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos. La práctica la podrá imprimir en el Centro de Cómputo para prácticas libres. 6. (ficha de datos) 4. Aplicarle formatos al documento. guardar en su disco de 3 ½ como cartas combinadas. 5. todos los archivos creados. Digitar documento principal (ver según ejemplo). utilice el explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta. revisar los diferentes documentos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 48 . para lo cual necesitará llevar su trabajo en disco. llevar papel bond tamaño carta (puede hacerlo en cualquier otro horario que usted tenga libre. abriendo cada uno de los archivos. guardar en su disco de 3 ½ como documento principal. 7.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. Entrar a Microsoft Word 2. Crear Base de Datos para la combinación de correspondencia (5 registros como mínimo) y guardar como: Base de Datos. Crear una carpeta en su disco de 3 ½ y guardar en ella.

Area laboral donde están ubicados los alumnos Actividades que realizan Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa Tomar fotos en cada área donde permanecen los alumnos El supervisor de la práctica en la empresa llenará un cuestionario con información de los alumnos y algunas sugerencias para la institución por parte de la empresa. 4. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 49 . 3. le agradeceré mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad.Manual de Prácticas de Computación Básica DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION MEMORANDUM DE Lenin Villavicencio Quispe ……………………………………………………… faramit_xz@thedaniex. 06 de febrero de 2003 PARA: ASUNTO: FECHA: El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estaré realizando una visita en su empresa para supervisar la Práctica Profesional de los alumnos de la carrera de Técnico en Ingeniería en Sistemas y Redes Informáticas.com < > < > < > < > < > SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL Jueves. Atentamente. 5. 2. Los apectos que se evaluarán durante la visita serán los siguientes: 1.

Manual de Prácticas de Computación Básica SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL) 2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA) 4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS) 3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS) 5 (DIGITE DATOS PARA CADA UNO DE CAMPOS) LOS LOS Para agregar nuevos datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 50 .

TODOS.Manual de Prácticas de Computación Básica 6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO) 7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS) 8 (SELECCIONAR COMBINAR) 9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO.COMBINAR) 10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 51 .

es un Software de aplicaciones. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. 3. las cuales generan una cuadrícula donde el usuario introduce los datos que desea tabular. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. a la cual podrá aplicarle formatos que le permitirán ordenar. efectuar cálculos matemáticos. La intersección de una fila con una columna es llamada celda y es donde el usuario introduce los datos. 2. aplicación de formatos. 7. clasificar y darle una mejor presentación a la información con la que está trabajando. los estudiantes serán capaces de: Crear una hoja Electrónica Sencilla Aplicar Formatos a la Hoja Guardar en el disco flexible su hoja de trabajo II. 4. manejo de filas y columnas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 52 . diseñado para la creación de tablas de datos. 5. En general una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 7 Tema: Introducción a las Hojas Electrónicas (Entorno de trabajo.) (30 min. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y conocer su entorno Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel Crear una tabla con datos de empleado Agregar columnas.) (10 min.) (10 min.) I.) (20 min. En Excel usted podrá generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo. guardar hoja de cálculo). 6.) (10 min. representar los datos en forma gráfica y además generar reportes con una alta calidad en su presentación. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una hoja Electrónica o de Cálculo. copiar y pegar información Aplicar formatos a la tabla Guardar la práctica y apagar el equipo (5 min.) (15 min. Cada celda tiene una dirección asociada con la columna y la fila donde se ubica.

INTRODUCIR DATOS. Seleccione Programas 3. Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitará los datos. Se abrirá la ventana principal de Excel. realice los siguientes pasos: 1. digite la información y luego presione enter. 2. Haga clic en Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opción de Herramientas de Microsoft Office y luego Microsoft Excel.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Si desea modificar el contenido de una celda. números o símbolos:     un nombre una dirección un número de teléfono Al digitar todo quedará alineado a la izquierda Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 53 . TIPOS DE DATOS Datos de Texto: Son los datos formados por la combinación de letras. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas. 4. presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea. DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL Barra de Menú Botones de control Barra de título Celda activa Barra de herramientas Barra de BarraFórmulas de Fórmulas Indicador de la hoja activa Indicador de hojas Hoja de cálculo Barras de Desplazamiento CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL Para comenzar a trabajar con Excel . PROCEDIMIENTO.

tamaño y color de fuente. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 54 . O bien puede hacerlo con el menú Formato opción Celdas. desde la cual puede aplicar tipo. También puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO. También puede hacer uso de la barra de herramientas Formato. El símbolo de porcentaje % El signo menos – guión para representar los números negativos Al digitar todo quedará alineado a la derecha Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran días. solamente seleccione el botón indicado. que es similar a la de Word 2000. luego GUARDAR COMO. alineación del texto. meses y años. Para aplicar formatos a las celdas. COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO  En la barra de menú seleccione ARCHIVO. formados por:      Los dígitos del 0 al 9 El punto decimal . dependiendo del formato que la computadora utilice:  Día/mes/año  Mes/día/año Columna de datos texto Columna de fecha Columna de datos numéricos APLICANDO FORMATOS A LAS CELDAS. etc.Manual de Prácticas de Computación Básica Datos Numéricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja. se puede hacer dando clic derecho para desplegar el menú contextual. Le aparecerá la siguiente ventana : Seleccione la pestaña Fuente y luego la opción que desee aplicar. luego seleccione la opción Formato de Celdas.

seleccione en primer lugar el rango que desea modificar. correspondiente a Color de fuente Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 55 . (Disco 3½) Ubíquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el que va a guardar la información: Práctica 6 . En algunas ocasiones es necesario hacer una combinación de varias celdas. indican que usted puede aplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja podemos aplicarle color de relleno a las celdas a eso se le llama sombreados. En la barra de Formato seleccione la herramienta correspondiente a Color de Relleno. Si desea aplicar color de relleno. Presione el botón GUARDAR. Seleccione el lugar donde guardara sus archivos Escriba el nombre del archivo con el que guardará la información Guarda la información en el lugar que ha seleccionado Formatos de Alineación:     Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea aplicar. En la barra de formato seleccione la herramienta que se utiliza para aplicar bordes. Si desea cambiar el color de la fuente. Para llevar a cabo la acción de combinar en varias celdas. seleccione en la Barra de Formato la herramienta. dando un clic en cualquiera de las formas. para que se guarde la información. Formatos de Bordes y Sombreados: Las líneas de división que muestra la hoja de datos sirven para guía. ya sea para agregar un título principal en la hoja.Manual de Prácticas de Computación Básica    En la caja de diálogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archivo. Para aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. seleccione las celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botón Combinar y Centrar.

en ese momento vuelven a aparecer las columnas que había ocultado anteriormente. Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva columna. haga clic en el menú FORMATO y dirija el puntero a la opción COLUMNA. ya sea para una o varias columnas. seleccione las celdas de las columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 56 . Ahora presione el botón Aceptar. COMO ELIMINAR COLUMNAS Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar Haga clic en el menú EDICION y seleccione ELIMINAR En el cuadro de diálogo debe marcar la opción TODA LA COLUMNA Haga clic en el botón ACEPTAR (se eliminarán los datos que están en toda la columna) OCULTAR COLUMNAS En ocasiones usted deseará imprimir una hoja de datos. Haga clic en el menú INSERTAR y seleccione la opción COLUMNAS. para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento: 1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mendú FORMATO y diríjase a la opción COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTAS Si desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la hoja de datos realice los siguientes pasos: 1) Seleccione los extremos de las celdas entre las que se encuentran las columnas ocultas 2) Haga clic en el menú FORMATO y luego active COLUMNA 3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR.Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS COMO INSERTAR COLUMNAS: Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos: 1.71. 2. active la ocpión ANCHO y escriba el valor que tendrá cada columna. pero este valor puede ser modificado. dirija el puntero del mouse al borde derecho de la columna y haga un arrastre. así los datos se moverán a la derecha para abvrir paso a la columna en blanco. Excel mostrará un cuadro con el valor del ancho. Procedimiento: 1) Para cambiar el ancho de una columna. 2) Para cambiar el ancho de varias columnas. en la siguiente lista. pero ocultando ciertas columnas. CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNAS En Excel toda las columnas tienen un ancho estándar de 10. que desea modificar.

haga clic para activar el cursor. También puede hacerlo con la barra de fórmulas. La tecla Fin (End) ubica el cursor al final de la celda o al final del texto. por ejemplo M516.   Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda. 1 1. En el cuadro de diálogo que le aparece. Digite un texto o una cantidad numérica. + Flecha hacia abajo y escriba cuál es la última fila de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. Esta dirección le ubicará en la columna M y fila 516. + Inicio. haciendo doble clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2). Fin + Ahora digite las teclas Ctrl. utilice las siguientes teclas rápidas para desplazarse por toda la hoja: F5: Para ubicarse en una celda específica. La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la fila en que se encuentra actualmente. luego modifique el dato y presione enter.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No.  Identifíquese con el entorno de la hoja de cálculo. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA Procedimiento:  Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente descritos. digite Ctrl. Para ello presione la tecla Fin y una de las flechas de dirección del teclado en la dirección deseada. digite la dirección de la celda. después de modificar el dato presione enter. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de la hoja de Cálculo Verificar ancho estándar de filas y columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 57 . + Flecha a la derecha y digite las letras de la última columna: _________  Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro.       Si desea eliminar el contenido de una celda sólo ubique el indicador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). Activar y desactivar las barras de herramientas desde el menú VER. Activar y desactivar la regla desde el menú VER. Para ir al inicio de la hoja nuevamente. así el dato anterior será sustituido por el nuevo dato. o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione enter. Las teclas Av Pág (Page up) y Re Pág (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente una pantalla hacia arriba o hacia abajo.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 58 . con nómina de empleados según el ejemplo  Completar la tabla con 15 registros  Aplicar formatos: numéricos. 2  Crear una tabla sencilla. alineación. bordes y sombreados (haciendo uso de las barras de herramientas).  Guardar en su disco de 3 ½ como práctica 1 de Excel.  Cambiar ancho de filas y columnas  Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso  Para aplicar el símbolo de colón. selecciona el ícono de Estilo moneda.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No.

) (10 min. referencias a celdas y ecuaciones incorporadas llamadas Funciones. Bordes y sombreados. Formatos de Celda) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. forma en que se presentan los valores y las etiquetas en pantalla. aplicar sub totales Trabajar con varias hojas Guardar la práctica y apagar equipo ( 5 min. En una hoja de calculo. Las fórmulas pueden contener números. 6. Las fórmulas: En un programa de hoja de calculo. Alineaciones. resta. los estudiantes serán capaces de: Elaborar una electrónica Aplicar Fórmulas Básicas: Suma. las tablas y los formularios que utiliza diariamente.) I.) ( 5 min. operadores matemáticos.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 8 Tema: Cálculos y Procedimientos (Fórmulas Básicas. INTRODUCCIÓN TEÓRICA En Excel usted puede administrar su trabajo en distintas hojas de cúlculo . 2. El signo igual señala el principio de una operación matemática e indica a Excel que almacene la ecuación que sigue como una fórmula. Autosuma.) (30 min. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y digitar información Aplicar formatos a las celdas Aplicar fórmulas Básicas. que es la forma más práctica y rápida. definición de celda que determina la relación entre dos o mas valores. Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo igual (=). Los libros sirven de ayuda para organizar los informes.) (40 min. multiplicación Aplicar Autosuma Manejar hojas de Cálculo Aplicar formatos de celda: Número.) (10 min. los libros de contabilidad. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 59 . 3. Manejo de hojas. Formato de celda. 5. 4. II. Sub totales.

Los subtotales servirán para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que posee su tabla de datos. Al ingresar a esta opción podrá visualizar el cuadro de diálogo con las opciones para subtotales. Después de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opción Datos. A continuación. Procedimiento El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creación de los subtotales. Opciones del cuadro de diálogo de Subtotales Para cada cambio en: Esta opción le permite definir la columna principal para obtener los subtotales. Una base de datos es una gran cantidad de información. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 60 . Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal. luego active el comando Subtotales. Centro Educacional de Computación. etc. utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema. un reporte de ventas. un inventario. los artículos que distribuye. Dicho cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuación. dicha información puede ser una planilla. dicho ejercicio muestra las sucursales con las que cuenta la empresa. por lo 9 Guía de clases para Excel Intermedio. Recuerde que anteriormente ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DE SUBTOTALES 9 Los subtotales le permitirán a Ud. que se encuentra en la barra de menú. la cantidad de artículos que tiene cada tienda y lo invertido en productos. tener un mejor control de su base de datos.

Cada una de estas opciones poseen su propia función tal como lo explicaremos en la siguiente tabla: Instrucción Reemplazar subtotales actuales Acción Permite la actualización de datos. Usar función: Mediante esta opción podrá definir el tipo de operación o cálculo que desee realizar. ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categoría de datos. generalmente se utiliza la función Suma. en otras palabras. cuando modificaciones a los subtotales realicen Salto de página entre grupo Realiza una separación de datos por página para cada grupo de datos o subtotales Le permitirá visualizar el total general de toda la tabla al final de los datos Resumen debajo de los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 61 .Manual de Prácticas de Computación Básica tanto debe verificar que dicha opción se encuentre activa de lo contrario obtendrá datos erróneos en sus subtotales. cuales columnas con datos numéricos tendrán la sumatoria. Agregar subtotal a: Esta sección se utiliza para asignar cuales columnas tendrán los resultados que definimos en la sección subtotales.

Manual de Prácticas de Computación Básica Finalmente podrá utilizar el botón Aceptar para que las configuraciones hechas por usted sean aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura.ó +. se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeración. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 62 .que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total general de toda la lista. Cuando se presiona un clic en el símbolo -. podrá observar que los datos pertenecientes a esa ramificación se comprimen y cuando visualice el símbolo + y haga clic sobre él. En la figura. no lo incorpora automáticamente. Indicadores En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo clic en los símbolos + ó -. El sombreado que posee cada total. los datos que estaban comprimidos se visualizan. la cual nos indica los diferentes niveles para operar los subtotales. Si presionamos el símbolo . si no que usted lo tendrá que realizar. así como también unos símbolos .

III.13 COMO APLICAR EL BOTON AUTOSUMA Procedimiento: 1. Presione ENTER para introducir la fórmula 5. 2. luego en el menú datos seleccionar Subtotales y finalmente se debe presionar el botón Quitar todos. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la fórmula con su respectivo operador numérico. seleccione el rango de datos a sumar y presione enter en la celda del resultado. Presione el botón de autosuma. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado. inmediatamente se desactivarán y sus datos los podrá ver tal como se encontraban al inicio. por ejemplo 13% se puede expresar también como 0. 2. 4. Si desea aplicar una fórmula que contiene valores fijos como porcentajes. y el resultado se actualiza inmediatamente. APLICACIÓN DE FORMULAS Procedimiento: 1.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿CÓMO DESACTIVAR LOS SUBTOTALES? Deberá realizar exactamente los mismos pasos de creación de subtotales. Observará que se modifican los valores de las celdas que intervienen en la fórmula. PROCEDIMIENTO. solamente seleccione el rango de datos. Ubicarse dentro de la tabla. Digite el signo "igual" para iniciar una fórmula 3. presione el botón de Autosuma y automáticamente le aparecerá el resultado en la celda de abajo. Ubíquese en la celda donde desea el resultado de la suma. 3. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 63 . deberá incluir el signo % al final del valor o convertirlo a número decimal. Si desea realizar la suma inmediatamente debajo de la columna de datos. 6.

puede aplicar estilos de letra.Manual de Prácticas de Computación Básica AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS. en el encabezamiento de columna y verá que el puntero toma un aspecto como de una cruz. tamaño y color. 4. Escriba el ancho que desea y presione aceptar. 8. combinar celdas y cambiar la orientación del texto. la ficha proteger. Para ello seleccione el menú Formato opción Columna y luego Ancho. Escoja la ficha Número para aplicar un formato numérico como por ejemplo la categoría número sirve para aplicar formato numérico con decimales. Puede usar el menú para cambiar el ancho a una longitud especificada. ahora deberá ubicarse en la cabecera de fila y arrastrar hasta dar el alto deseado. luego escoja la opción CELDAS y aparecerá la siguiente ventana: 2. escoja la opción Fila y luego Alto. Cuando tenga los ajustes necesarios. ajustar el texto. 5. 7. puede aplicar formatos a los bordes de las celdas y con la ficha tramas. a la vertical. Estando en esta ventana. En la ficha alineación. Con la ficha fuente. puede hacer todos los cambios que considere necesarios en su página. Seleccione el menú FORMATO de la barra de herramientas. presione el botón ACEPTAR para que se realicen los cambios en su hoja de cálculo. ya sea ocultarla para que no sea visible o bloquearla para que no se pueda modificar. Finalmente. 3. 6. puede colocar efectos de entramado a sus celdas. sirve para proteger una celda en particular. Haga doble clic y el ancho de la columna se ajustará automáticamente al contenido de las celdas. puede ajustar el texto con respecto a la línea horizontal. El procedimiento para cambiar la altura de una fila es similar. FORMATOS BÁSICOS DE CELDAS Procedimiento: 1. El ancho de las columnas puede ajustarse automáticamente de esta manera: Ubique el puntero en el borde derecho del título de la columna que va a modificar. Con la ficha bordes. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 64 . Si usa el menú Formato. solamente tiene que sombrear o marcar el rango que desea modificar. Si lo desea puede arrastrar manualmente hasta dar el ancho que desee.

Operadores Aritméticos Operadores de Comparación Operador ^ / * + % Descripción Exponenciación División Multiplicación Suma Resta Porcentaje Operador = <> > >= < <= Descripción Igual Diferente Mayor que Mayor o igual Menor que Menor o igual Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 65 . Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado 2. APLICACIÓN DE FUNCIONES La sintaxis empleada en el uso de la funciones es: =Nombre_Función (argumentos) Procedimiento: 1. Operadores Aritméticos: Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como: suma.Manual de Prácticas de Computación Básica También con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de formatos de celda en su hoja de cálculo. Digite el signo igual (=) para iniciar la función 3. Seleccione el rango de datos que desea modificar 2. resta o multiplicación y generan resultados numéricos. el argumento requerido puede ser: Un valor un texto una celda o rango USO DE APLICACIONES ARITMETICAS Operadores Aritméticos y de Comparación Los Operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Escriba el nombre de la función que desea utilizar 4. Entre paréntesis coloque los argumentos que requiere la función Ejemplo: Sumatoria del rango C4:C8 con la función SUMA 5. Operadores de Comparación: Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón que corresponde al formato que desea aplicar.    Dependiendo del tipo de función que utilice.

Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones a su inventario. multiplicación. 5. Aplique fórmulas Básicas: Suma. y complete con 10 registros (ver ejemplo ).Manual de Prácticas de Computación Básica Al combinar varios operadores aritméticos dentro de una fórmula. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 66 . tipo y color de fuente. negritas. mínimo. máximo. cursivas. división. Promedio. 3. Cree un inventario para una ferretería. alineación. Guarde la práctica en su disco de 3 ½ Botones para combinar y centrar y sólo combinar celdas. Jerarquía de los Operadores Aritméticos Operador ^ /y* +yDescripción Exponenciación División y multiplicación Suma y Resta Acción Eleva a un exponente Se ejecuta según el orden de aparición Se ejecuta según el orden de aparición DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. También practique combinar y centrar celdas. fuente y bordes . 4. 1 1. excel realiza las operaciones en el orden que se detalla. resta. Aplique formatos de celda: número. 2.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 67 . tipo de letra.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. sombreados. Elaborar un formulario (ver ejemplo) 2. 2 1. combinación de celdas. Aplicarle formatos:bordes. alineados. tamaño. color.

Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 9 Tema: Trabajando con Funciones. 3. etc. financieros. 2. Existen diversas funciones que se encargan de efectuar una acción dependiendo del resultado de un criterio de evaluación. FUNCION ARGUMENTO RESULTADO SUMA Rango Devuelve la sumatoria de un rango PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmética de un rango MAX Rango Devuelve el valor máximo de un rango MIN Rango Devuelve el valor mínimo de un rango CONTAR Rango Cuenta el número de celdas que contienen números ASISTENTE PARA FUNCIONES: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 68 . los estudiantes serán capaces de: Utilizar la Función Si con la herramienta Pegar Función (Fx) Copiar y mover el contenido de celdas Aplicar celdas absolutas II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Excel también proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos matemáticos.) (10 min.) (30 min. CUADRO DE FUNCIONES BASICAS Estas son algunas funciones más utilizadas. estadísticos.) I.) (40 min.) (15 min. que las puede encontrar en el asistente para funciones.Uso de la Función Si haciendo uso de la herramienta "pegar función" (fx) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. utilzando el asistente Aplicación de formatos Guardar la práctica y apagar equipo (5 min. PROCEDIMIENTO. 4. El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se encuentran agrupadas en diferentes categorías. III. 5. Indicaciones Generales Cargar programa de Excel y digitar información Aplicar Fórmulas. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.

COMO APLICAR LA FUNCION SI La función SI devuelve un resultado si la prueba lógica se considera verdadero y otro resultado si se considera falso. 3. si es verdadero devuelve el mensaje “aprobado”.Manual de Prácticas de Computación Básica Para usar el asistente para funciones haga lo siguiente: 1. Seleccione ahora el nombre de la función que desea y haga clic en el botón ACEPTAR. si es falso devuelve el mensaje “Reprobado” Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 69 . Al finalizar haga clic en el botón ACEPTAR. Complemente los cuadros de texto con los argumentos que requiere la función. Ubique el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado y haga clic en el botón Pegar Función (fx) para acceder al asistente de funciones. 2. (Si no se encuentra puede seleccionar el menú Insertar opción Función). Para el ejemplo se evalúa si la nota final es mayor o igual que 7. Identifique la categoría a la que pertenece la función.

presionamos F4 para bloquear la celda B8 (nótese que aparecerá el signo de dólar a la par de la letra y a la par del número). considerando poner $ a la fila o columna que queramos que quede fija. para el caso la B2. los datos numéricos los ordena de menor a mayor y los caracteres por el alfabeto (a-z). ORDEN DESCENDENTE. y sólo cambiará la celda con el valor que se multiplicará. y los caracteres de la letra “z” a la letra “a” Para que estos cambios se lleven a cabo es necesario seleccionar las celdas a las que se les dará este formato. luego la operación a realizar.Manual de Prácticas de Computación Básica FUNCION SI ARGUMENTOS DESCRIPCION Prueba_lógic Es cualquier expresión que pueda evaluarse como verdadero o a falso Valor_si_verdadero Es el resultado que se devolverá si prueba_lógica es Verdadero Valor_si_falso Es el resultado que se devolverá su prueba_lógica es Falso ORDENAR UNA SERIE DE DATOS: ORDEN ASCENDENTE. podemos digitar las direcciones en la celda donde queremos el resultado. en donde escribiremos el signo igual. A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 70 . Esta fórmula puede copiarse y pegar en la celda que le sigue.daremos clic en la celda donde esta el valor en común . Las notación de una celda absoluta va precedida por el signo $. este botón se usa cuando necesitamos ordenar un grupo de celdas. USO DE CELDAS ABSOLUTAS: Esta se utiliza cuando tenemos diferentes valores ( que se encuentran en diferentes celdas) que efectuarán una operación con la misma celda. luego le daremos enter. que seria B8 . $A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A). Ejemplo: =B2*$B$8 =B3*$B$8 =B4*$B$8 En donde: Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarán con la misma celda (B8). De otra manera. este botón sirve para ordenar los datos numéricos del mayor al menor. después . Para poder realizar esto tenemos que colocarlos en la primera celda.

color de fuente. 1 6. Elabore un cuadro de notas. 8. con 15 registros 7. bordes . MIN. Aplique formatos de celda: estilo número con dos decimales. tipo de fuente. 10. tamaño de fuente 16. y la FUNCION SI. MAX. Centre en toda la tabla el título y subtítulo principales . Tipo de letra en toda la hoja Arial 9. subtítulo en recuadro. Para el cálculo de la nota final considere que los porcentajes son celdas absolutas que se multiplican por los promedios de notas. 11. títulos con WordArt. Grabe la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre de práctica No. 8 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 71 .Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones Básicas: PROMEDIO. cursivas.

) (10 min. 8. vista preliminar.) (10 mi. Indicaciones Generales Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas Aplicar formatos a la tabla Crear gráficos y aplicarles formato Aplicar encabezados y pies de ágina Cambiar la configuración de la Página Revisar y modificar desde la vista preliminar Guardar práctica y apagar el equipo (5 min.) (20 min. 3. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una herramienta muy importante en Excel es el análisis de los datos a través de las representaciones gráficas.) (10 min.) I. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 72 .) (10 mi. Imprimir) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Encabezados y pies de página .) (30 min. De acuerdo al tipo de información con la que se esté trabajando.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creación de Gráficos con el asistente. los estudiantes serán capaces de: Crear gráficos haciendo uso del asistente Cambiar la configuración del documento Aplicar encabezados y pies de página Utilizar la vista preliminar Imprimir documentos en Excel II. A partir de una hoja de datos usted puede generar un gráfico estadístico. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. 7. configuración de página. de cualquier tipo. 4.) (5 min. 5. 2. así puede aplicar el tipo de gráfico más adecuado. 6.

Este tipo de gráficos requiere de una o más series de valores. El gráfico requiere una o más series de valores. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para los valores Y. XY: Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los datos numéricos de varias series de datos. Puede graficar una o más series de valores. Líneas: Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Area: Estos gráficos resaltan la magnitud de los cambios en un período de tiempo. Circular: El gráfico circular o pastel muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos. Se requiere de una única serie de valores. Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales. CREACIÓN DE GRAFICOS Tipos de Gráficos: COLUMNAS BARRAS LINEAS CIRCULAR O PASTEL AREA XY Los tipos de gráficos más utilizados para el análisis de los datos son:       Columnas: Estos gráficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un período de tiempo. PROCEDIMIENTO. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente. ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 73 . así como las comparaciones entre elementos. Este gráfico acepta una o más series de valores.

Manual de Prácticas de Computación Básica Los elementos que conforman un gráfico pueden diferir de un tipo a otro. Para que usted pueda ver el aspecto que tendrá su página al imprimirla. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PRELIMINAR. Seleccione el rango de datos que desea graficar y luego haga clic en el botón ASISTENTE PARA GRAFICOS . Para generar un gráfico es importante determinar como sé graficarán las series de valores. categoría serie 1 serie 2 ASISTENTE PARA GRAFICOS El asistente para gráficos nos permite crear un gráfico de una forma rápida y fácil. complementando la información que solicita en cuatro pasos que a continuación se describen: 1. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categorías. Eje de Valores Título del Gráfico Título del Eje de Valores Serie de datos Eje de Categorías Leyenda CATEGORÍAS Y SERIES 1. mientras que a las Columnas de datos numéricos se les denomina Series de Valores. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 74 . De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos. Estos elementos principales usted los puede modificar una vez que haya insertado el gráfico en su libro de trabajo. esto puede ser en filas o generalmente en columnas.

. o digitar texto.Manual de Prácticas de Computación Básica CONFIGURACIÓN DE PAGINA 1.. puede regresar a la vista preliminar para hacer una revisión final del trabajo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 75 . fecha. 2) Cada botoón que presione insertará un código. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda. por ejemplo al colocar el número de página usted verá el código &[Página].esto activará el cuadro de diálogo CONFIGURAR PAGINA. debido a que no están definidas las características de la página. Desde la vista preliminar haga clic en el botón CONFIGURAR. entonces podrá observar 3) Cuando termine de personalizar el encabezado y el pie de página. 2. hora. Cambie la orientación del papel si la tabla es muy ancha Ajuste el tamaño de la tabla variando el valor de la escala Defina el tamaño del papel que utilizará para imprimir la tabla ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Para aplicar encabezados en una hoja de Excel realice los siguientes pasos: 1) Para personalizar el encabezado y pie de página. haga clic en la sección donde desea incluir el texto y a continuación puede presionar el botón apropiado para agregar número de página. Cuando revise su página nuevamente en la vista preliminar. etc. el cual contiene fichas con opciones para preparar la página.

siga los siguientes pasos: 1) Haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Si ya realizó todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 76 . 2) Le aparecerá la siguiente ventana: 3 4 5 6 3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviará su trabajo de impresión. Esto depende del número de páginas que pueda contener su hoja de trabajo. De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PREPRELIMINAR. siguiendo los siguientes pasos: 1) Para ver el aspecto que tendrá la página al imprimirla. 4) Establecer el intérvalo de páginas que desea imprimir.Manual de Prácticas de Computación Básica VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir los documentos deberá ver el documento en la vista preliminar.

Manual de Prácticas de Computación Básica 5) Determine el alcance que tendrá la impresión, esto puede ser solo las hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresión seleccionado. 6) Dar dlic en el botón ACEPTAR DESARROLLO DE LA PRACTICA

EJERCICIO No. 1
1. 2. 3. 4. 5. Cargar Microsoft Excel Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo) Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados Con el uso del asistente crear 2 gráficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) Para crear el gráfico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final. Guardar el gráfico de columnas como objeto en la hoja. Guardar el gráfico circular en una hoja nueva Aplicarle formato a los gráficos Guardar la práctica en su disco de 3 ½ Crear otros gráficos utilizando la misma tabla de datos.

6. 7. 8. 9. 10.

EJEMPLO DE GRAFICO CIRCULAR

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Manual de Prácticas de Computación Básica
CONTROL DE NOTAS
Carlos Quintanilla 21% Marielos Rosales 13% Teresa Marroquín 21%

Orlando Meléndez 19%

Marielos Rosales Orlando Meléndez

Gerardo Ponce 26% Teresa Marroquín Carlos Quintanilla

Gerardo Ponce

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Guía Práctica N° 11 Tema: Introducción a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicaciones, Conceptos Básicos, crear una Base de Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Práctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo Crear Base de Datos utilizando el asistente Revisar Base de Datos y anotar ejemplos Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.) (20 min.) (20 min.) (30 min.) (20 min.) (5 min.)

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Entorno de trabajo de Microsoft Access  Utilizar el asistente para la creación de una base de datos  Diseñar una Base tomando el ejemplo del asistente  Guardar Información en la Base de Datos

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA: Microsoft Access está diseñado para gestionar datos. Los datos son recopilaciones de información,
que resulta útil cuando está organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta de un conjunto de objetos, tablas, formularios, páginas de acceso a datos, consultas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access, la gestión de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Datos. El proceso de creación de una Base de Datos implica estos tres pasos básicos: 1. Crear una Base de Datos diseñando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Introducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para utilizarlos en la visualización, edición e impresión de la información.

CONCEPTOS BÁSICOS:
   

BASE DE DATOS: Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento específico como, por ejemplo, un apellido o una dirección. REGISTRO: Es un conjunto de información agrupada como, por ejemplo, los datos personales de un estudiante o la información que detalla un producto específico.

DATO: Es cualquier información particular o específica como, por ejemplo, Juan Pérez, 241-4847,
etc.

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5. Una característica de Access que lo diferencia de los demás programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder continuar creando el diseño de la base de datos. divida la información en sujetos. 3. 2. Determine las tablas que necesita su base de datos. cómo cada tabla está relacionada con otras tablas. Determine el propósito de la base de datos. Una vez definido el propósito de la base de datos. III. entendible y rápida. en Access es muy sencillo. Para llevar a cabo una conexión de la información almacenada en tablas independientes (por ejemplo. esto le facilitará decidir el tipo de información que desea almacenar su base de datos. Una vez diseñadas las tablas. sin embargo le sugerimos diseñar previamente a lápiz y papel la estructura que tendrá dicha base de datos. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. en la que cada sujeto representará una tabla. Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. Es muy importante establecer la función de la base de datos. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrará la siguiente pantalla: 1 2 3 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 80 . PROCEDIMIENTO. 4. A continuación decida qué información desea conservar en cada tabla. Determine la relación existente entre cada tabla de la base de datos. Determine los campos que incluirá cada tabla. A este campo exclusivo se le llamará Clave principal. Observe cada tabla y decida. los campos y las relaciones que necesita. MANEJO DE BASE DE DATOS Creación de una Base de Datos Crear una base. con el objeto de que la creación le resulte más sencilla.Manual de Prácticas de Computación Básica PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS. 6. es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Perfeccione el diseño de su base de datos. de acuerdo a los campos exclusivos. DEBERÁ CONSIDERAR LO SIGUIENTES PASOS: 1. para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente).

Si seleccionamos Base de datos en blanco. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access: Tipo Datos Tamaño Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres Numérico Ver tamaño del campo Moneda Ver tamaño del campo Autonumérico Ver tamaño del campo Sí/No 1 caracter DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEÑO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos. podrá crear las tablas. Siga estos pasos: 1. que para nuestro caso será el Disco 3½. etc. Observará una ventana que contiene el nombre de su base de datos en la barra de títulos y una columna de los objetos que podemos crear. 5. etc. 7. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de este. ya sea. INFORMES. Base de Datos de Access en blanco: Permite diseñar personalmente la estructura de tablas que utilizará su Base de Datos. Descripción: Propiedad opcional en cada campo. 3. Le permite describir el campo y además lo que escriba aquí se mostrará en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario. letras.Manual de Prácticas de Computación Básica Elementos de la ventana inicial de Access 1. Abrir un archivo existente Se utiliza cuando desea abrir Base de datos previamente almacenada. 3. por ejemplo: Número. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. Access le solicitará el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almacenará. 2. Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos. 6. Seleccione el TIPO DE DATOS. Al iniciar una sesión de trabajo en Access. páginas y proyectos de bases de datos de Access Activa una asistente que le permitirá diseñar paso a paso las tablas que intervendrán en la Base de Datos. Además podrá abrir un archivo de base de datos existente. Seleccione el objeto TABLAS. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 81 . CONSULTAS. Asistentes. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener un máximo de 64 caracteres) Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenará en el campo creado. podrá crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el Asistente que le guiará en la creación de sus tablas. 2. por omisión aparecerá siempre que el campo es de tipo texto. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. Guarde su tabla y asígnele un nombre. Complete las características GENERALES del campo. FORMULARIOS. 4. TABLAS. TIPOS DE DATOS.

dar clic en el botón Aceptar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 82 . 3.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Páginas y Proyectos de Bases de Datos en Access. seleccione una dando un clic en la base de datos que desee crear. Ejemplo: Control de Inventario. Posteriormente continue creando la Base de Datos. 1 1. Aparecerá una Ventana NUEVA. le aparecerá el asistente para crear la Base de Datos. dar clic en el botón Aceptar. 4. De la pantalla principal de Access seleccione la opción: Asistentes. Cargar el programa de Microsoft Access 2.

2. Las tablas es lo primero que tiene que existir en una Base de Datos. es decir en filas y columnas. adición.) (40 min. eliminar campos. que durante la creación de tablas de una Base de Datos.) (30 min.) (10 min. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos Crear tablas . INTRODUCCIÓN TEÓRICA Trabajar con una Base de Datos de Access implica dos modos distintos o fases de funcionamiento: a)La Fase de Diseño b)La Fase de Administración de datos. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:     Crear tablas en Access Aplicar Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar llaves y establecer relaciones entre tablas II. aplicar propiedades y agregar registros Aplicar clave principal Agregar.) (5 min.  Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 83 . estas permiten guardar los datos de una manera más estructurada.) (10 min. modificar datos. cambiar el nombre de los campos. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. ordenar datos. las Columnas son los Campos). eliminación y modificación de registros). modificar las propiedades de los campos. 6. Se debe tomar en cuenta. (Las filas son los Registros. 4. Desde aquí podrá agregar nuevos campos. eliminar datos. 5. clave principal. parecido a una hoja de Excel. es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendrán las tablas y además las características de estos.) I. MODOS DE VISTA  Vista Diseño: a través de esta vista usted podrá efectuar las modificaciones a la estructura de las tablas que conforman su base de datos. por ejemplo. Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podrá agregar los registros a sus tablas y realizar modificaciones como. En las tablas se incluyen datos que hablan sobre algún mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cuadrícula. 3. eliminar y modificar registros de la base de datos Guardar y apagar equipo (5 min.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 12 Tema:Creación de Tablas (Propiedades de los campos.

4.483. Complete las características GENERALES del campo.768 y 32.401. 6.647 (no admite fracciones) -3.. PROPIEDADES DE TAMAÑO DE CAMPO: Utilice la propiedad Tamaño del campo para determinar el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto.401.648 y 2.Manual de Prácticas de Computación Básica III.298E-45 para valores negativos.402. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO.402. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo.298E-45 y 3.483. 0 y 255 (No admite fracciones) -32. Símbolo Descripción < (menor que) Convierte los caracteres a minúsculas > (mayor que) Convierte los caracteres a mayúsculas @ Se necesita un carácter de texto (ya sea un carácter o un espacio) [Color] Convertir a un determinado color el texto Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 84 . debe dar clic en la opción TABLAS. En la vista principal de diseño de la Base de Datos. Numérico o Autonumérico. podrá crear las tablas.823E38 y –1.147. 2. Siga estos pasos: 1. 7. 3. Valor BYTE ENTERO ENTERO LARGO SIMPLE Almacena números entre. Guarde su tabla y asígnele un nombre.823E38 para valores positivos (admite fracciones) PROPIEDAD FORMATO DEL CAMPO (Tipos de datos Texto y Memo) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Texto y Memo. Seleccione el TIPO DE DATOS.767 (no admite fracciones) -2. y entre 1. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. PROCEDIMIENTO CREACION DE TABLAS Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos.. 5.147.

Toda la fila aparecerá resaltada.Manual de Prácticas de Computación Básica PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numérico y Moneda) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numérico y Moneda. entrada obligatoria) Letra o dígito (entrada obligatoria) Letra (A a Z. debe seleccionar todos los campos antes de elegir el comando Clave Principal o hacer clic en el botón. cuando se introducen o modifican datos en un registro. la propiedad Indexado de dicho campo se ajusta automaticamente a SI (Sin duplicados) y no podrá cambiar este valor. -/ > < & C Descripción Dígito (0 a 9 entrada obligatoria. entrada opcional) Marcador de posición decimal y separadores de miles. 4 de Octubre de 2001 4/10/01 17:45 PROPIEDAD MÁSCARA DE ENTRADA. debe hacer clic sobre el selector de fila (el botón situado a la izquierda de la fila). signos + y menos no permitidos) Dígito o espacio (entrada no obligatoria. Para designar múltiples campos como clave principal . Para seleccionar un campo. Caracter 0 9 L A ? . Para seleccionar varios campos. . De este modo puede ordenar o recuperar rapidamente los registros por el campo clave principal y no se permitirá introducir valores duplicados en este campo. : . Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 85 .Además. seleccione el primero y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los campos resaltantes. Valor Ejemplo Valor Fecha general 4/12/01 Fecha larga Fecha Mediana 4-Oct-01 Fecha Corta Hora mediana 5:45 PM Hora corta Ejemplo Domingo. hora y fecha (el carácter depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de configuración regional en el panel de Control de Windows) Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas Cualquier carácter o espacio (entrada obligatoria) Cualquier carácter o espacio (entrada opcional) APLICANDO CLAVE PRINCIPAL La clave principal consta de uno o más campos que Access utiliza para identificar y organizar de forma única los registros contenidos dentro de la tabla. Cuando se designa a un campo (o a varios) como clave principal. Esta propiedad facilita la entrada de datos y controla los valores que los usuarios pueden introducir en un cuadro de texto. Valor Descripción Número general Muestra el número tal como se introduce Moneda Utiliza el separador de miles y agrega el símbolo monetario Euro Utiliza el formato de moneda con el símbolo del euro Fijo Muestra al menos un dígito Utiliza el separador de miles Estándar Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%) PROPIEDAD FORMATO (Tipo de datos Fecha/Hora) Utilice los formatos personalizados para los datos de tipo fecha y hora. signos + y menos no permitidos) Letra (A a Z. Access no permite dejar en blanco un campo de clave principal.

Presione el botón ABRIR. 5. 6. Una vez inserte el campo deseado debve almacenar la tabla con el nuevo nombre del campo. parecida a una hoja electrónica (filas y columnas) 4. haga clic en cualquier sitio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del menú Edición. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos luego escribir. INSERTAR REGISTROS Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas. seguir el siguiente proceso: 1. haga clic en el botón Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR. Seguidamente se mostrará una nueva ventana. MODIFICAR REGISTROS DE UNA TABLA Si desea modificar el contenido de un registro solamente busque REGISTRO y el dato a modificar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 86 . INSERTAR CAMPOS A LAS TABLAS CREADAS Para insertar un campo a una tabla entre campos existentes en la lista. COMO MODIFICAR UNA TABLA Utilizando la vista de Diseño. seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuación elija Eliminar Registro del menú EDICION. quitar campos y mover o copiar campos de una posición de la lista de otra.Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE REGISTROS Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar a ingresar los registros. BORRAR UN REGISTRO Para borrar un registro. Cuando termine de adicionar todos los registros tendrá que presionar el botón del Disco o presionar CTRL + G. puede añadir nuevos campos a una tabla. o también puede dar doble clic sobre la tabla 3. pero también se debe conocer como eliminar tregistros o mover registros. haga clic en el campo que está más debajo de los dos. COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla. Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se irá desplazando hacia los siguientes campos. o haga clic en le botón Eliminar filas de la barra de herramientas. y a continuación elija filas en el menú INSERTAR o haga clic en el botón Insertar filas en la barra de herramientas. coloque el cursor en dicha celda y borre y escriba el nuevo contenido. para garantizar que quedarán guardados todos los registros en la tabla. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla) 2.

color tamaño. Nombre del campo CodCliente NomCliente ApeCliente Dirección Ciudad TelCasa TelOficina CLIENTES Tipo de Tamaño Fomato Máscara Título Requerido dato del de Entrada Campo Texto 5 > >LL-000 SI Texto 30 > Nombre del SI cliente Texto 30 > Apellido del SI cliente Texto 25 > SI Texto Texto Texto 15 7 7 > 000-0000 000-0000 SI SI SI Indexado Si(sin duplic) NO NO NO NO NO NO TABLA 2. Nombre del campo CodVideo CodCliente FechaPres FechaEnt Estreno Precio Tipo de dato Texto Texto Fecha/hora Fecha/hora SI/NO Moneda RENTAS Tamaño Fomato Máscara de del Campo Entrada Valor Predeter. utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar. Adicionar registros.1:  Crear Base de Datos: RENTA VIDEOS      Crear 4 tablas . Cree las siguientes tablas: TABLA 1. Requerido Indexado Si(sin duplicados) Si(sin duplicados) NO NO NO NO 5 5 > > Fecha larga Fecha Larga SI/NO Moneda >LL-00 >LL-00 SI SI NO NO SI 25 NO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 87 . Aplicarle formato: tipo de letra. en una de las tablas .Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. en vista de Diseño y aplicar propiedades a cada uno de los campos Aplicar clave principal (en vista de diseño) Agregar 5 registros a cada de las tablas en modo de vista de hoja de datos. efecto de relleno. etc.

Nombre del campo CodVideo Título Tipo de dato Texto Texto VIDEOS Tamañ Fomato Máscara de o del Entrada Campo >LL-00 5 > 20 > Título Valor predet. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 88 .Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA 3. para las siguientes prácticas. Requerido Permitir longitud cero Indexado SI Título de la película L SI NO NO Si(sin dup) NO Género NVolumen Texto Numérico 1 Entero Largo > Número General 0 NO 1 SI NO Si(sin dup) TABLA 4 Nombre del campo Género Descripción Tipo de dato Texto Texto GENERO Tamaño Fomato Máscara Requeri de del do Entrada Campo L 1 > 15 > Permitir longitud cero NO NO Indexado Si(sin duplicados) NO Nota: Este ejercicio tendrá una secuencia.

 El tipo de consulta más común es la consulta de selección.) (5 min. al modificar datos en cualquier tabla que afecte a esa consulta. También pueden utilizarse para crear formularios o informes. Para generar una consulta usted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar diferentes criterios de búsqueda para filtrar la información que desea obtener. tipos de consultas). Por ejemplo datos repetidos en la tabla. 4. 7. Indicaciones Generales Cargar el programa de Access y abrir base de datos Crear Consultas sencillas en vista de diseño Crear relación o enlace de tablas Crear consultas utilizando el asistente Identificar diferentes tipos de consultas Guardar práctica y apagar el equipo (5 min. Consultas a la base de datos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 89 . etc.) (30 min. 2. cambiar y analizar datos de distintas maneras.) I. con el propósito de ver. los muestra en el orden deseado.) (10 min. También se pueden usar como origen de registros para formularios e informes. ésta cambiará por sí sola.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 13 Tema: Creación de Consultas ( uso del asistente para consultas.| Tiempo para desarrollar la Práctica 1. a continuación. 6. De este modo obtenemos otra tabla que contiene el resultado de nuestra pregunta. enlaces o relación de tablas.  Las consultas son tablas que crea el usuario. 5. Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas usando los criterios que especifique y.) (30 min. Consultas Las consultas se usan para ver. modificar y analizar datos de forma diferente. de modo que. Las consultas se actualizan automáticamente. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:    Crear la relación de tablas Crear Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consultas II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las Consultas son cuestiones sobre las que se interroga a una o varias tablas de Access con el fin de conocer la respuesta en base a la información de las tablas que tenga una base de datos. a partir de las tablas ya existentes. 3.) (10 min. cuántos registros cumplen un determinado criterio o condición.) (10 min. una vez tenga una consulta terminada.

Escriba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. en la fila indicada por Orden. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 90 . diríjase a la celda para el campo deseado y de un clic. 5. luego presione el botón Agregar y luego Cerrar. 4. escoja la tabla deseada en la parte Tablas/Consultas. Para crear las consultas en la vista diseño haga lo siguiente: 1. En el recuadro que le aparece Mostrar Tabla opción Tablas. Dé clic al objeto Consultas y luego seleccione la opción Vista Diseño. Luego seleccione la opción Ascendente o Descendente según desee. Cámbiese a la Vista Diseño para realizar fórmulas en la consulta. Para ello. 1. 2. Para agregar campos vaya a la sección Campos disponibles. detallamos continuación: 1. Luego dé doble clic a los campos para copiarlos en la parte de abajo . 3.Manual de Prácticas de Computación Básica III PROCEDIMIENTO Asistente para Consultas sencillas Access le ofrece un asistente para la elaboración de Consultas paso a paso. podrá ordenar los datos en base a un campo en particular. Cuando usted presione el botón terminar podrá apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de cálculo de Microsoft Excel CREAR CONSULTAS EN VISTA DISEÑO. Pr Si adicionó un campo erróneo actívelo en la esione el botón Siguiente. 2. En la ventana que le aparece. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si desea eliminar todos los campos. seleccione el/los campo(s) y presione el botón Agregar o Agregar todos. En esta ventana. el cual. 2. seleccione la tabla deseada. dando doble clic. Presione el Objeto Consultas y luego la opción Crear consulta utilizando el asistente.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 91 . debe dar clic en la herramienta que se encuentra en la parte superior izquierda y podrá apreciar el diseño de la consulta para poder modificar los campos y tablas. y podremos apreciar esta pantalla. si éste no se encuentra en las tablas activas. en la que se incluyen los campos a mostrar y los criterios de ordenación y búsqueda. inclusive podrá crear sus propias formulas. La ventana Vista Diseño está dividida en dos partes: el área superior. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de objetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botón Diseño o Abrir.Manual de Prácticas de Computación Básica Las consultas pueden ser creadas a partir de una o más tablas. de un clic y presione la tecla DELETE. Los criterios se introducen haciendo uso de operadores de acuerdo con una serie de reglas establecidas. entonces puede agregar mas de éstas con la herramienta que se especifica en la siguiente figura. Modificando la Consulta Si usted desea modificar su Consulta y todavía se encuentra viendo los datos como el ejercicio anterior. Si desea eliminar algún campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo. que muestra las tablas elegidas y el área inferior denominada Cuadrícula QBE. Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornará a la ventana de objetos. incluyendo cualquier campo de ellas o añadiendo otros campos calculados. Adicionar Campos a la Consulta Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo. Los campos calculados se basan en los datos contenidos en los campos de la tabla.

éstas son unas líneas que unen dos o más tablas y generalmente se activan cuando Access encuentra campos comunes o se asignan llaves principales a las tablas. para eliminar la relación. cuando se realizan dos o más tablas en una base de datos.Manual de Prácticas de Computación Básica Enlace de Tablas (RELACIONES) En Access. Observará mas registros que los que poseen las tablas que está relacionando. los datos de la consulta no se podrán visualizar adecuadamente. Para crear nuevamente la relación deben poseer las tablas un campo en común. no podrá visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta. Si usted realiza una relación indebida. luego debe arrastrar uno de éstos hacia el otro campo común que se encuentra en la otra tabla y podrá observar nuevamente la relación. Si se eliminan estos enlaces. automáticamente se realizan Relaciones o enlaces. debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir. Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 92 . dichas relaciones usted las puede apreciar cuando modifica el diseño de la consulta.

1:   Abrir la base de datos RENTA VIDEOS Crear 6 Consultas sencillas según se detalla: TABLA CLIENTES CAMPOS NomCliente ApeCliente Ciudad Dirección NomCliente TelCasa TelOfi CRITERIO CONSULTA CIUDAD Clientes de una ciudad: Ej. Ej. 25 CONSULTA CODIGO VIDEOS GENERO CodVideo Título Género Descripción El código de un video prestado: Ej. San Salvador CONSULTA TELEFONO CLIENTES Los primeros tres dígitos de un número telefónico Eje. INFANTILES EJERCICIO NO. la cual debe quedar de la siguiente manera: CLIENTES CodCliente RENTAS CodCliente VIDEOS Género GENERO Género Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 93 . 2  Crear la Relación de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las tablas. 229- CONSULTA FECHA PRESTAMO RENTAS CodCliente FechaPres FechaEnt Préstamo de videos de una fecha específica: Ej.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. TITANIC CONSULTA GENERO Una lista de todas las películas que pertenecen a un género determinado. 25/01/03 CONSULTA PRECIO RENTAS CodCliente FechaPres Precio Clientes que cancelaron una cantidad especifica: Ej.

) (20 min. *. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Creación de fórmulas en Consultas Existen diferentes criterios que puede aplicar en la consulta como por ejemplo: =1800 para especificar que la búsqueda coincida con el valor 1800. Crear Base de Datos 3.) (10 min.) (10 min. Crear consulta sencilla en vista de diseño 7. Digitar un identificador (el nombre de la columna en la cual se creará la fórmula).) (10 min. ="Rojo" para indicar que la búsqueda se haga por el color Rojo. -. <>[escriba el color] indica una lista de colores excepto la que nosotros tecleemos. Guardar práctica y apagar equipo (5 min. seguido a éste debe colocar dos puntos ( : ) Digitar los nombres de los campos que se involucrarán en la fórmula con sus respectivos operadores matemáticos (+. =#16/02/99# para datos tipo fecha (Se colocan entre almohadillas) >"Mercedes" Indica buscar los que en orden alfabético se encuentren después del nombre Mercedes.) (5 min. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formulas sencillas en las consultas II. Colocarse en el lugar deseado (en una columna en blanco). /) y presionar la tecla enter Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.) (10 min.) (30 min.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 14 Tema: Aplicación de Fórmulas en las Consultas Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Indicaciones Generales 2. [pregunta] Sirve para preguntar un dato al ejecutar la consulta como por ejemplo. >#01/01/01# indica fechas posteriores al 01 de enero del 2001 Es nulo para buscar datos vacíos Como "S*" indica los que comienzan con S. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 94 . Aplicar clave principal 5. Para la elaboración de fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes pasos: 1. 2. Crear tablas y agregar registros 4. Como "*ez" indica los que terminan con ez. Aplicar fórmulas en la consulta (crear campo calculado) 8.) I. Crear Relación de tablas 6.

Crear una consulta 6. Crear un campo calculado en la consulta TABLAS PARA EL EJERCICIO TABLA FACTURAS CAMPO IdFactura Fecha Fecha Forma Pago Precio Unitario TIPO DE DATO Texto Fecha/Hora Fecha/Hora Texto Moneda 10 TAMAÑO 4 Mediana Mediana > Moneda FORMATO MASCARA 0000 TABLA DETALLES CAMPO IdFactura IdArtículo Cantidad TIPO DE DATO Texto Texto Numérico TAMAÑO 4 4 Simple > FORMATO MASCARA 0000 LL-00 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 95 . 1 1.Manual de Prácticas de Computación Básica MONTO:([Cantidad]*[Precio Unitario]) identificador Campo involucrado Expresión matemática Una vez termine de crear las fórmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los siguientes botones: Botón Vista Botón Ejecutar DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Aplicar clave principal 4. Crear 2 tablas y agregar 5 registros a cada una 3. Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES 2. Crear relación de tablas 5.

etc. tamaño.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 15 Tema: Creación de Formularios (aplicar formatos al formulario) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. color.) (10 min. orden del contenido. Aplicar formatos al formulario 6.) (5 min. Crear un formulario en vista de diseño 5. Cargar el programa de Access y abrir base de datos 3. ajustarlas. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formularios utilizando el asistente  Crear formulario en Vista de Diseño  Distinguir los elementos principales de un formulario  Dar formato al formulario (insertar imágenes. y aplicar botones de comando.) (25 min. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 96 .  Capturar datos a través del formulario. modificar y consultar los datos de una tabla en una forma más amigable y cómoda. títulos. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Diseño de Formularios Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir.) I.) (15 min. Crear un formulario utilizando el asistente 4. Con los formularios se puede: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar gráficos Utilizar fuentes especiales.) (20 min. Un asistente acelera el proceso de creación de un formulario ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico.Indicaciones Generales 2. Guardar formulario y apagar equipo (5 min.) (20 min. encabezado y pie de formulario). colores. Insertar botones de comando e imagen en formulario 7. Asistente para formularios Puede crear un formulario usted sólo o hacer que Microsoft Access cree uno automáticamente mediante un Asistente para formularios.  Imprimir un Formulario II. tipo de fuentes.

para nuestro caso seleccionaremos Asistente para formularios. pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o consulta diferente si lo desea.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 97 . En el cuadro de diálogo Nuevo formulario. 7. 4. La lista de Campos disponibles estará sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro Tablas/Consultas. Avance al Siguiente cuadro de diálogo del asistente. Dentro de este cuadro de diálogo usted podrá seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access para aplicárselo a su formulario. 5. Sin embargo. Esto dependerá de cómo desea presentar los datos en el formulario. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá una descripción del asistente. 3. usted puede seleccionar el asistente que desea utilizar. En este cuadro de diálogo tendrá que definir la distribución que llevarán los campos en su formulario. Elija el botón Nuevo. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los campos avance a otro cuadro de diálogo dando clic al botón Siguiente. Clic para agregar un campo Clic para quitar un campo 6.PROCEDIMIENTO ¿Cómo crear un formulario con el asistente? 1. A continuación seleccione en el cuadro de lista de la parte inferior de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario. Ahora haga clic al botón Aceptar. En este cuadro deberá seleccionar los campos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. Abra un archivo de Base de datos y haga clic en la ficha Formularios. 2.

9. Ahora ya está listo para introducir los datos a su tabla. entonces obtendrá una ventana mostrando el resultado final. En este último cuadro del asistente puede agregar el título principal para su formulario. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 98 .Manual de Prácticas de Computación Básica 8. Ahora haga clic en el botón Terminar. 10. Para finalizar seleccione la opción para abrir el formulario e introducir datos. Si usted seleccionó Abrir el formulario para ver o introducir información.

podrá alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en el botón Vista de la barra de herramientas. Seleccione un icono de formulario y haga clic en el botón Abrir. Vista Formulario: esta opción le permitirá trabajar con su formulario en la introducción de datos. Haga clic aquí para ver el menú ¿Cómo modificar el diseño de un formulario? Al abrir un formulario puede cambiar al modo Vista Diseño. En ese momento se mostrará la ventana con el formulario y usted estará listo para introducir o modificar los datos que desee. 2. Vista Hoja de datos: en esta vista podrá observar su formulario como una hoja electrónica.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿Cómo abrir un formulario e introducir datos? 1. Al activar el botón Vista se desplegará un menú con las siguientes opciones: Vista Diseño: le permitirá hacer modificaciones a la presentación de su formulario. y se abrirá una ventana con el diseño del formulario. Puede ver los registros de uno en uno. Abra un archivo de Base de datos y luego haga clic en la ficha Formularios. Una vez abierto el formulario. Haga arrastre en cualquier campo para cambiarlo de posición Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 99 . desde aquí también puede efectuar modificaciones a sus datos. Puede ver los registros en formato de filas y columnas.

Detalle: esta sección se encarga de mostrar los registros contenidos en la tabla de la cual se generó el formulario. de tal forma que estén presentables Agregue los cuadros de texto o elementos de dibujo necesarios para que sea más vistosa su presentación Al finalizar Guarde el formulario Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 100 . Salir. Con este botón puede agregar una etiqueta Utilice este botón para insertar una imagen Combine estos botones para dibujar líneas o rectángulos CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEÑO         Seleccione el objeto FORMULARIOS de su ventana de Base de datos Haga clic en el botón NUEVO para crear el formulario Haga clic en VISTA DISEÑO y luego seleccione la tabla o consulta de donde proceden los datos para su formulario A continuación observará una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla o consulta que seleccionó en el paso anterior Arrastre hacia el área de detalle cada uno de los campos que desea mostrar en el formulario Reubíquelos en una posición adecuada.Manual de Prácticas de Computación Básica La ventana de diseño del formulario está dividido en tres secciones: Encabezado del formulario. Detalle y Pie del formulario. Eliminar. Encabezado del formulario: en esta sección puede colocar información que desea presentar para cada registro. Pie del formulario: dentro del pie se pueden agregar botones de comando que permitan manipular los registros del formulario. líneas. haga clic en el menú Ver luego Barras de herramientas y seleccione Cuadro de herramientas. etc) podrá desplazarlos libremente sobre el formulario. etiquetas. etc. rectángulos) puede utilizar los botones del Cuadro de Herramientas. líneas. Si la barra de botones no está activada. como Agregar. Para agregar cualquier objeto (etiqueta. rectángulos. como un título para el formulario. Haciendo arrastre en cualquier objeto (campos. esto le permitirá personalizar sus formularios colocando los objetos en las posiciones que usted desee.

Manual de Prácticas de Computación Básica AGREGAR UNA IMAGEN DE FONDO A UN FORMULARIO. INSERTAR UNA IMAGEN. pulse en el selector de sección (por ej. Si desea dar formato a una sección individual. 3. color. Active la ficha formato y especifique el nombre del archivo gráfico en el cuadro de la propiedad imagen. haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 101 . seleccione los controles. 4. borde) dé clic en opciones. APLICAR FORMATOS A UN FORMULARIO: 1. Active la hoja de propiedades del formulario dando doble clic en el selector del formulario (esquina superior izquierda. de clic en el selector de formulario. DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 2 Crear un FORMULARIO. agregar todos los campos de cada una de las tablas. (crear formulario utilizando el asistente)  Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO. CAMBIAR TIPO DE LETRA. Pulse en el botón autoformato en la barra de Herramientas para acceder al cuadro de diálogo Autoformato. utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS. Para aplicar atributos específicos (fuente. Para formatear todo el formulario. o presione el botón generar que se encuentra junto al cuadro de la propiedad para abrir el cuadro de diálogo Insertar Imagen. 5. intersección de las dos reglas). luego haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el tipo de distribución para su formulario y haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el estilo que desea aplicar a su formulario. Encabezado o pie). 7. 1   Abrir la base de Datos RENTA VIDEOS Seleccionar el objeto FORMULARIOS  Haga clic al botón NUEVO y seleccione ASISTENTE PARA FORMULARIOS  Seleccione la tabla CLIENTES y agregue todos los Campos disponibles. y haga clic al botón SIGUIENTE  Escriba el título que desea para su formulario y presione el botón FINALIZAR  Listo. EJERCICIO No. ahora ya cuenta con un formulario para ingresar los datos de sus clientes. 8. Dé clic en uno de los formatos predefinidos. Colóquese en Vista Diseño 2. Si desea dar formato a uno o más controles.

Manual de Prácticas de Computación Básica EJEMPLO DE FORMULARIO EN VISTA DE DISEÑO EJEMPLO DE FORMULARIO : VISTA DE FORMULARIO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 102 .

McGraw-Hill/Interamericana. Reva Basch Internet Manual de rfeferencia. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 103 . Alfaomega & ra-ma Investigación en Internet. Bernard J. Alfred Deschamps. cartas para todas las ocasiones. Thalía Domínguez. Luis A. 1999 Tecnología Educativa. ITCA Guía de clases de Excel Intermedio. Centro Educacional de Computación. Editorial Alfaomega & ra-ma Running Microsoft Office 2000 Premium Michael Halvorson y Michael Young. Mc Graw-Hill Fundamentos de Informática. grupo editorial NORMA. McGraw-Hill Guía Práctica de la Correspondencia. Internet Explorer 5 paso a paso Madrid. Ediciones RobinBook El camino fácil a Excel 2000 enter Plus. Editorial Mc Graw Hill.Manual de Prácticas de Computación Básica BIBLIOGRAFIA Domine Microsoft Office 2000 professional Francisco Pascual. Harley Hahn. segunda edición. Poole. McGraw-Hill Guía de clases de Word Intermedio. Centro Educacional de Computación. Osborne McGraw-Hill Documentación Teoría y Prtica. Ureña.

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