INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CASA TALLER ARARIWA

ELABORADO POR: LENIN VILLAVICENCIO QUISPE

MANUAL DE TRABAJO

Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cómputo Guía Práctica No. 1 Introducción a Windows Guía Práctica No. 2 Manejo Básico de Intenet Guía Práctica No. 3 Introducción a los Procesadores de Palabra Guía Práctica No. 4 Inserción de Imágenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos, encabezados y pies de página. Guía Práctica No. 5 Creación de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y Sombreados, Notas al pié, índice y tablas. Guía Práctica No. 6 Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos, Copiar información entre documentos, combinación de Correspondencia, Imprimir. Guía Práctica No. 7 Guía Práctica No. 8 Introducción a las Hojas Electrónicas. Cálculos y Procedimientos, Fórmulas Básicas y aplicación Formatos del Celda. Guía Práctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Función SI, haciendo uso de la herramienta pegar función (Fx). Guía Práctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para gráficos Guía Práctica No. 11 Introducción a las Bases de Datos Guía Práctica No. 12 Creación de Tablas Guía Práctica No. 13 Creación de Consultas Guía Práctica No. 14 Aplicación de Fórmulas Básicas Guía Práctica No. 15 Creación de Formularios Bibliografía

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Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Reglamento del Centro de Cómputo
1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en los centros de cómputo. 2. Deberá presentarse puntualmente al Centro de Cómputo con su respectivo manual de prácticas y su diskette de trabajo. 3. Deberá portar su carné de identificación, talonario u otro documento que lo acredite como estudiante de la carrera técnica en el IST: ARARIWA 4. Deberá ingresar al Centro de cómputo únicamente cuando su instructor esté presente. 5. Se prohíbe totalmente la instalación o desinstalación de software. 6. Se prohíbe entrar al internet a la hora de la práctica. Puede hacerse acreedor de una suspensión de una o más prácticas. 7. Se prohíbe fumar y/o ingresar alimentos o bebidas a los centros de cómputo. 8. Evitar el uso de aparatos de sonido, celulares y beepers durante la práctica. 9. Comunicar al docente o instructor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y equipo. 10. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos. 11. No botar o esparcir basura en el centro de cómputo. 12. No manipular los controles del aire acondicionado. 13. No se permite levantarse innecesariamente durante la práctica. 14. Se prohíbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cómputo 15. Deberá retirarse de la práctica a la hora que el instructor le indique. 16. Antes de retirarse del centro de cómputo, revise su área de trabajo, constatando que el equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del equipo. El instructor no se hará responsable de objetos olvidados en el centro de cómputo.

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INTRODUCCIÓN TEÓRICA 1 Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora. Desarrollo de ejercicio 2.) (15 min. Cerrar el sistema y apagar equipo (20 min. MONITOR: Es un dispositivo de salida. quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez. Desarrollo de ejercicio 4. Indicaciones generales de la práctica 2. también puede digitar órdenes y comandos que usted desee que la máquina realice. los estudiantes serán capaces de: Encender y apagar la máquina Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word Crear Carpetas con el explorador de Windows Copiar.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 1 Tema: Introducción a Windows Tiempo para desarrollo de la práctica: 1.google. 4.) (20 min.com. simplemente seleccionando comandos de los menús sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos. su función principal es la de mostrar la información que el usuario esté ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora. Las características más importantes de Windows son:  Brinda una interfaz gráfica al usuario. esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada: TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora.) ( 5 min. Encendido de equipo y formateo del diskette 3.  Capacidad de multitarea.) (10 min. Desarrollo de ejercicio 3.) I. Para que el usuario pueda manejar una computadora. facilitando el manejo del programa. 2002 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 4 . Desarrollo de ejercicio 1.) (10 min. 1 imágenes: http://www. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Agosto. 6. 7. 5. mover y borrar archivos Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3 ½ II. donde cada uno de éstos se presentan por medio de ventanas.) (20 min.

una esfera giratoria (trackball). módem. DISPOSITIVOS DE SALIDA Es cualquier periférico que le ayuda a visualizar la información de la computadora: un monitor. DISPOSITIVO: 2Cualquier componente de Hardware o periférico. speaker. Prehntice Hall Hispanoamericana. Bryan Pfaffenberger. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 5 . lo tangible. Ejemplos: Monitor. El mouse puede tener dos o tres teclas. por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente. CONCEPTOS BASICOS HARWARE: Son todos los elementos físicos de una computadora. Ph.Manual de Prácticas de Computación Básica CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit). CD-ROM (Compact Disk) TECNICAS DEL MOUSE : El ratón o el mouse. un mouse. tableros gráficos o módem. disco flexible.  Apuntar (se ubica en el ícono o botón el cursos del mouse únicamente para señalar)  Un Clic (se presiona y se suelta. cámara web. el botón izquierdo del mouse)  Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse)  Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un menú contextual y se puede hacer un arrastre especial)  Arrastre ( solamente se debe presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo. sistema de reconocimiento de voz. lugar donde se realiza la mayoría de los procesos que el usuario solicita a la computadora. SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones del usuario. como una impresora. el cursos se desplaza por la pantalla como un puntero. monitor o mouse. lo que podemos ver y tocar. scanner. impresor.Disco duro. S. El CPU es el cerebro de la computadora. o ambas cosas. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Es cualquier periférico que le ayuda a introducir información a la computadora: un teclado. rapidamente. etc. que pueda recibir información o enviarla. teclado. CPU. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana. 2 Diccionario para Usuarios de Computadoras. dibujando o seleccionado comandos en una lista o menú. DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO Cualquier dispositivo optico o mangético capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computación.A. MOUSE: (Ratón). scanner. arrastrar el elemento a una nueva ubicación). micrófono.D. es un dispositivo que sirve para introducir información o darle órdenes a la computadora en forma gráfica. es el dispositivo más importante en la utilización de Windows.

Encender y apagar el equipo: A. 5. luego el CPU. Encienda el MONITOR. indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su computadora. el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas. dándole clic a la opción “apagar el sistema” (Shut Down). 2.  Contraseña Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice “Ahora puede apagar el equipo”. es lo primero que debe encender. Dé un clic en el botón ACEPTAR. PROCEDIMIENTO. Aparecerá una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:  Nombre del usuario.) con el mouse darle un clic en la celda que dice contraseña. por último la fuente.Iniciar una sesión de Windows 1. 3. POWER. Espere un momento mientras se realiza el proceso de “carga” de Windows 5. verá una pantalla llamada Escritorio de Windows .  El dominio. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendió: primero el monitor. Dar un clic en el botón “Inicio” (Start) En el menú que aparece seleccione.Manual de Prácticas de Computación Básica III. u otro símbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido. Cuando usted entra a Windows. posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora. Si el equipo es apagado antes de este mensaje. carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora. Encienda el CPU.Cómo finalizar una sesión de Windows 1. o presionar la tecla Enter. 4. en su caso debe dejarla en blanco. B. el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberá digitar el numero que tenga la máquina en el CPU. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 6 . 4. Verificar que su equipo esté conectado a una fuente de energía y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batería (UPS). esta área siempre debe estar completa con la palabra SERVER. 2. Dar un clic en el botón Aceptar . busque un botón que diga ON. 3.

¿Qué observa en esa ventana? Para cerrar el programa dé un clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha.Manual de Prácticas de Computación Básica COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA: 1. Luego clic en cerrar para el menú de formateo. 2. Para abrir un programa por ejemplo Paint. debe seguir los siguientes pasos señalados en la imagen: Automáticamente se abrirá otra ventana con el programa Paint. FORMATEAR UN DISKETTE. En el siguiente menú contextual seleccione la opción completo para el tipo de formato. Espere un par de minutos mientras se formatea el disco. Al terminar le mostrará información sobre el disco. Dé clic en el botón cerrar. ni saque su disco de la unidad. No cierre la ventana de Mi PC. Seleccione el icono Disco de 3½ A: dando un clic derecho al mouse. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 7 . En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el botón de inicio y los programas que están funcionando a la vez (si los hay). Procedimiento: Introduzca su diskette en la unidad de 3½ A:. Presione el botón iniciar para empezar a formatear el disco. Al presionar el botón derecho del ratón se abre un menú contextual con varias opciones. Para abrirlo dar doble clic con el botón izquierdo del mouse. seleccione la opción que dice Dar formato. En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC.

En MI PC o en el Explorador de Windows. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. 2. 5. CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS. 3. En mi PC o en el Explorador de Windows. En la ventana Mi PC se encuentra el icono Disco de 3½ A: .Manual de Prácticas de Computación Básica CREACION DE CARPETAS Procedimiento: I. + X) Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover En el menú Edición haga clic en Pegar También puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera. la izquierda muestra las carpetas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondrá a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER. 1. Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC. Dé doble clic para cambiarse a dicha unidad. 2. La ventana del Explorador tiene dos partes. Procedimiento: Seleccione el botón Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows. 2. elimina totalmente el archivo de una sola vez. Crear carpetas desde MI PC. haga clic en el archivo o carpeta que desea mover En el menú Edición haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. En el menú ARCHIVO. La nueva carpeta aparecerá con el nombre temporal “Nueva Carpeta” 4. ELIMINAR ARCHIVOS 1. 4. 3. Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la carpeta para abrirla y siga los pasos anteriores. haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar. Desde el menú archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 8 . o marcando el ícono o carpeta y teniendo presionada la tecla “Shift” + tecla Supr. haga clic en la capeta. seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. MOVER ARCHIVOS O CARPETAS 1. También puede arrastrar los íconos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje. investiga qué son accesos directos y cómo se crean. II. Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows. Si deseas conocer más de Windows.

que se encuentra dentro de los accesorios. Aplicar técnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrónico 3. Si quiere seleccionar varios arrastre el mouse con el botón izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar.  En Paint marque toda el área del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar. 1. siguiendo los pasos siguientes:  Seleccione el menú Inicio luego Programas y después Accesorios.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. En el menú edición seleccione Copiar 3. En el menú Edición seleccione Pegar Para mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar. la estructura que se Ejercicio No. 1 1. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 ½ presenta en el ejemplo. para ello abra el programa de Word. Ejercicio N° 4 Crear Archivos en Paint y Word Entrar al programa de Paint. haga un dibujo sencillo y guárdelo en su disco de 3 ½ con el nombre de Dibujo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 9 . Coloque el cursor en la posición donde quiere copiar (su disco de trabajo) 4. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta. También se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y manteniendo apretada la tecla “Shift” seleccione todos los archivos con las flechas cursoras.  Estando en Paint . mover y borrar archivos COPIAR ARCHIVOS 1. Encender el equipo 2. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados. 2. 3 Copiar. proceda a copiarlo en Word. Para ello escoja el menú Archivo y la opción Guardar.  Después de haber guardado el dibujo en su disco . Formatear disco de 3 ½ Ejercicio N° 2.  Seleccione el menú Edición y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra de menú la opción Edición y luego Pegar. Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opción eliminar.

arrástrelo a la ventana de su disco de trabajo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 10 .  Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto sobre uno de los valores del ITCA . mientras la máquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo que usted marcó desde Paint a Word. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimiento: 1. arrastre el ratón hasta dar el tamaño deseado a la ventana. 2. Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y dé doble clic para abrirla. 1. Puede reducir su tamaño para que quepan dentro del escritorio colocándose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas. Dé un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botón del ratón. 2. Note que automáticamente el archivo es copiado a su carpeta.  Guarde su archivo en el disco de 3 ½ con el nombre del valor que usted seleccionó. Mostrar la práctica al Instructor. Ejercicio No.Manual de Prácticas de Computación Básica  Espere un momento. También abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par.

Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía N° 2

Guía Práctica No. 2 Tema: Manejo Básico de Internet
Tiempo para desarrollo de la Práctica:
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones generales Cargar Internet Explorer y buscar información Copiar y almacenar texto en Word Copiar imágenes en Word y ajustar imágenes Crear y usar correo Electrónico Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min. ) (20 min.) (20 min.) (10 min.) (40 min.) ( 5 min.)

6.

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Entrar a Internet Buscar temas asignados Copiar y pegar Información (de Internet a Word) Usar y crear el Correo Electrónico Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar información en su diskette.

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
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Internet, básicamente es una red mundial de computadoras que comparten información. En Internet usted puede encontrar todo tipo de información, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnología, medicina, diversión, culturales, etc. Además puede crear su propio correo electrónico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar información, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Búsqueda. Existen varios motores de búsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los más conocidos son:     Yahoo Ciudadfutura Altavista Google (www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com) (www.ciudadfutura.com) (www.altavista.com) (www.google.com)

Cada motor utiliza sus propias estrategias de búsqueda y deberás ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.

LA WORD WIDE WEB (WWW)
Surgió en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista más conocida de Internet, sobre todo desde que se diseñaron los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante interfaces gráficas de usuarios. El buscador más conocido de

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Guía de clases para Intenet. Centro Educacional de Computación. ITCA.

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Manual de Prácticas de Computación Básica
todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.

CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Es uno de los servicios más extendidos en Internet. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la dirección del destinatario. La dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador. Ejemplo: haquino@di.itca.edu.sv litax@latinmail.com (nombre de usuario@dirección ordenador) El tiempo que tardará en recibirse un correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas. Ventajas importantes que tiene el correo electrónico:   Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga acceso a Internet. Los envíos se reciben instantáneamente.

III. PROCEDIMIENTO. CÓMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIÓN
Vamos a utilizar el motor de búsqueda YAHOO en español, para llegar a un documento que queremos encontrar y obtener información. PASOS: Colocar la dirección del motor de búsqueda que se desea utilizar en la búsqueda del documento, espere mientras este carga en la pantalla. 2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localización, la palabra o el nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar. 1.

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
1. 2. 3. 4. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado archivo, en este caso utilizaremos Word. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar, marcándolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar. Abrir el programa de Word Estando en Word seleccionar en el menú la opción de EDICIÓN y luego PEGAR para que el texto aparezca en Word, puede darle formato al texto cambiándole el tipo de letra, tamaño de fuente, etc.

COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET
1. 2. 3. Dar clic derecho sobre la imagen Seleccionar la opción guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½ .

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Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIÓN Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el ícono. Espere a que cargue el programa y en la barra de título de dicho programa escriba la dirección del motor de búsqueda GOOGLE, (www.google.com). Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet. Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo provecho a Internet. La ventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifícalos:    Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado. Barra de Menús: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa. Barra de Herramientas: cada botón representa una tarea distinta que se lleva a cabo frecuentemente entre las más importantes tenemos:

 Botón Atrás: Permite ir al sitio anteriormente visitado.  Botón Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado.  Botón Detener: Si una página que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botón.  Botón Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versión mas reciente.  Botón Inicio: Permite regresar a la página que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer.  Botón Favoritos : selecciona una página Web de la lista de favoritos  Botón Historial: Permite seleccionar una página Web en la lista de las páginas que ha visitado recientemente. Barra de Dirección: se utiliza para escribir la dirección del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.itca.edu.sv http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com http://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com

Ejercicio No. 2 COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las páginas visitadas, buscar la información de la tarea de la clase y copiarla en Word. Con el ratón selecciona una porción de texto, barriéndote sobre el texto sin soltar el botón izquierdo, hasta que el texto quede sombreado. Presiona las teclas Ctrl + C o elige el menú edición opción copiar. Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menú edición opción pegar.

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Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda “ regístrate” en la sección nuevos usuarios. 4 USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO Haremos una cuenta de correo electrónico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 14 . Cuando ya has creado tu cuenta de correo. 3 COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET Escoge también una de las imágenes de la página que estas visitando. Ejercicio No. lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. Digite la dirección de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa. ya puedes entrar y enviar un correo. Y dar clic al final donde dice ACEPTO. Asegúrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco.com Abra el internet explorer. (la cual solamente el usuario debe conocer). Para asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la dirección que le indique su docente de la clase teórica. La segunda hoja es el formulario donde deberá llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. esto es por precaución pues sólo tú debes conocerla. la dirección es http://www.latinmail. Al estar en la ventana de Latinmail. Esta cuenta será creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en español). Dar clic derecho sobre la imágen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½. Una vez se termina de llenar el formulario para la creación de su cuenta llegará a la pantalla donde debe introducir el nombre de usuario y contraseña. La primera pantalla que aparece después de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptará el contrato de correo electrónico. La contraseña se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos.

ortografía y gramática.) (15 min. Michael Young Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 15 . dándole una mejor presentación. como periódicos y libros.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía de Práctica N° 3 Tema: Introducción a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramientas.) (15 min. 2. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Word es: 4un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde la escritura de documentos sencillos.) (25 min. 5. Michael Halvorson. revisión y apagar equipo (5 min. guardar.) I. 6. LAS BARRAS Una Barra muestra una lista de comandos.) (10 min. numeración y viñetas. aplicar formatos. Indicaciones Generales Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto Aplicar formatos de texto y párrafo al documento Aplicar numeración y viñetas Revisar ortografía y gramática del documento Guardar documento. hasta la producción de material para publicaciones.) (30 min. junto algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente. La Barra de menús: es la barra principal del programa. 3. los estudiantes serán capaces de: Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de párrafo Colocar numeración y viñetas Ortografía y Gramática Guardar archivo en el disco de 3 ½ II.) Tiempo para desarrollar la práctica 1. 4. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. También se puede utilizar Word para crear páginas llamativas y dinámicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboración de cualquier tipo de documento. generalmente se ubica en la parte superior de la pantalla y contiene lo siguiente: MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS 4 Guía Completa Running Microsoft Office 2000 Premium.

Haga clic en el botón de inicio. haga clic en ARCHIVO. con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo: gráficos. 5. 3. 4) Haga clic en el archivo que se creó en el paso anterior.mejorar. el texto. sangrías. RECUPERACIÓN DE UN DOCUMENTO. También puede seleccionar el botón cerrar en la esquina superior derecha de su ventana. a)Vista Normal b)Vista Diseño Web c)Vista Diseño de Impresión d)Vista de Esquema FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentación. interlineados o espacio entre líneas. 2. COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 16 . luego CERRAR para cerrar el documento. 6) Observe que el documento se presenta en pantalla. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo. PROCEDIMIENTO. 5) Haga clic en el botón ABRIR. 2) Dentro del submenú seleccione la opción ABRIR. ENTRAR A WORD. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra. NUMERACION Y VIÑETAS Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o señalados por algún símbolo o número. 6. animación del texto. 3) En el cuadro de diálogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicación de la disquetera es decir: Disco de 3 ½ (A:). Ahora.Manual de Prácticas de Computación Básica Los modos de visualización de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar el texto. 1) Haga clic en la barra de menú sobre la opción llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). espacio entre caracteres.etc. etc. listo para editarlo o imprimirlo. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto. El modo de vista más indicado para trabajar un texto normal es Vista Diseño de Impresión. texto animados.. orden. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 ½ (A:) 4. Seleccionar la opción GUARDAR. En la barra de menú seleccionar la opción ARCHIVO. color. Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al menú VER y luego indicar que modo de vista desea utilizar. espacios entre párragos. apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrará Herramientas de Microsoft Office) GUARDAR DOCUMENTO: Para guardar el documento en el disquete: 1.. para finalizar la aplicación Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opción SALIR. tamaño. Dar clic en el botón GUARDAR. III.

c) Interlineados: pueden ser. dar clic en la barra de menú. doble. b)Dar clic en cualquier estilo de viñeta c)Clic en el botón Aceptar Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 17 . d) Sangrías: puede ser en la primera línea. números. el tipo de viñeta deseado: vieñetas. mínimo. Numeración y Viñetas. d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados. e) Espaciado: puede ser anterior y posterior f) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios deseados dar clic en el botón Aceptar. Se desplagará en menú contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle: Párrafo. etc. sencillo. puede ser: a la izquierda. del cuadro en la ficha Fuente. dar clic en el botón aceptar.5 líneas. b) Alineación. b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnto c)En la vista previa aparecerá todos los cambios que aplique. a)Para modificar el tipo de fuente(letra). dar clic en la opción deseada. a) Si desea aplicarle formatos de párrafo. derecha.Manual de Prácticas de Computación Básica 1. 1. esquema numerados. centrada. a)Seleccionar en el menú del cuadro. justificada. exacto y múltiple. o francesa. Seleccione en la barra de menú la opción FORMATO dándole un clic 2.

hasta que aparezca la ventana en la cual aparecerá el texto que tendrá que ir modificando. para cambiarla. b)Seleccionar los botones. posición.Manual de Prácticas de Computación Básica a)Para cambiar el tipo de la viñeta. seleccionar el botón personalizar del cuadro anterior. pero debe tener seleccionado un estilo para que el botón personalizar quede activado. tipo de viñeta. Si la palabra está bien escrita entonces presione Omitir. b)La palabra o frase que modificará aparecerá en color rojo. efecto. c)También puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nuestro. etc. en la casilla error gramatical. presione el botón cambiar para hacer la corrección. En la casilla Sugerencia aparecerá selecionada la palabra correcta. c)Para finalizar dar clic en el botón Aceptar También puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA a)Para revisar la ortografía Puede seleccionar en la barra de menú Herramientas y luego la opción Ortografía y Gramática. color. o presionar la tecla F7. d)Cuando finalice la revisión dar clic en el botán cerrar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 18 . fuente y viñeta para hacer los cambios necesarios: tamaño.

aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad. evitando el ocio y la pereza o el activismo. .Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio. ingenio para tener una ocupación y el empeño que tiene por hacer bien las cosas. Al mantenernos en constante actividad. la lectura. . b) Entrar al Progra de Microsoft Word c) Digitar el texto anexo y guardar como práctica 1 de Word. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 19 . adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo. Esta inquietud tan evidente.¿Pongo todo el esfuerzo y dedicación en mis labores. 1 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO.Cumple con todos tus deberes. sin caer en la pereza y el ocio? Sugerencias: .¿Organizo mi tiempo.Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente. tiempo para cultivar aficiones. estudio. sino un medio para ser más productivos.¿Descanso lo necesario para recuperar ánimo y energía. .Hacer cosas que beneficien a los demás en su persona o sus bienes. Así evitarás las distracciones. Hágase estas preguntas: . Trabajo y Laboriosidad Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden. leo. (guare su trabajo cada 5 minutos). .¿Qué hago cuando “me sobra tiempo”? ¿me informo. calidad y entrega oportuna? . Tal vez la TV.¿Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentación. Cualquier persona en constante actividad productiva. ayudo a los demás o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o físico? . aunque no te gusten o impliquen un poco más de esfuerzo.Procura que la limpieza y el orden sean el sello característico de tus labores. se vean afectados. llama poderosamente la atención por su dinamismo. a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida. aunque no me agraden? . actividades y elementos materiales cada día? . labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales. pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. la diversión. etc. lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas.Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad.Organización del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad. . eficientes y participativos en todo lugar. la oficina o la escuela. convivencia familiar y las obligaciones domésticas o encargos. no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. nos hacemos más responsables y llevamos una vida con orden. sea en el hogar. descanso. conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate. La persona laboriosa tiene como notas características: .

cursivas. subrayados. márgenes. de número. formatos de Párrafo: alineados. tamaño. guardar los cambios. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 20 . Aplicar viñetas de Símbolos. aplicarle formatos de texto al documento digitado: cambiar tipo de fuente o letra. interlineados. Revisar ortografía y gramática .Manual de Prácticas de Computación Básica EJERCICIO No. sangrías. efectos del texto. 2 APLICACIÓN DE FORMATOS Utilizando las barras de herramientas y de menú. color. negritas.

) (10 min. Agrupar y Desagrupar objetos. configuración de página.) (10 min. 5.) (15 min. Encabezados y pies de página. revista o algún otro tipo de documento. Los encabezados o pies de página pueden estar formados por texto o gráficos (un número de página.inserción de imagen Insertar autoformas. 4. la cual usted perfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Además de los formatos para textos. Tiempo para desarrollar la práctica: 1.) (10 min.) (10 min. los estudiantes serán capaces de: Crear un texto Insertar imágenes Prediseñadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos Colocar encabezados y pies de página Guardar la práctica en disco de 3 ½ II. 2. Indicaciones generales Cargar el programa de Word y crear un documento Aplicar formatos al documento Aplicar bordes y sombreados.) I. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. podrá ajustar las imágenes en el lugar que desee. además las imágenes que inserte podrá convertirlas en marcas de agua. Ha observado que en libros.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 4 Tema: Inserción de Imágenes.) (10 min. siempre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada página y que se repite en todas las páginas. podemos darle una mejor apariencia a los párrafos. 3. para mejorar nuestro texto. 6. 8. vista preliminar. agrupar y desagrupar objetos Aplicar encabezado y pié de página Cambiar configuración de página Guardar y apagar el equipo (5 min. También Microsoft Word le presenta una galería de imágenes y fotografías muy extensa. Autoformas.) (30 min. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 21 . 7. esto le dará más vistosidad. la fecha o el logotipo de una empresa o institución) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

seleccionar la opción IMAGEN y dar clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS:  Haga clic en la ficha imágenes.  Seleccione una categoría que desee y haga clic en una de las imágenes. seleccione Insertar opción Imagen y luego Desde Archivo. en lugar de seleccionar la opción imágenes prediseñadas. 1.  Haga clic en Insertar Clip en el menú que aparece. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 22 . presione el botón izquierdo y manténgalo presionado mientras desplaza el ratón y redimensiona la imagen. Escoja la ubicación del archivo de imagen deseado.  Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. AJUSTE DE IMAGENES  Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen  Seleccione la opción FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el menú contextual según la siguiente pantalla:  Establezca el estilo de ajuste que aplicará a la imagen y determine en qué lado del texto ubicará la imagen ajustada y presione el botón ACEPTAR. la imagen deseada y luego presione insertar. IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO: Si desea insertar una imagen desde archivo.  Cuando haya terminado de utilizar la galería de imágenes haga clic en el botón cerrar en la barra de título de la galería de imágenes.Manual de Prácticas de Computación Básica III. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE UN ARCHIVO Imágenes Prediseñadas: Procedimiento:  Ingresar al menú INSERTAR. PROCEDIMIENTO. Para reducir el tamaño aproxime el ratón en una de sus esquinas.

haga clic derecho sobre la imagen nuevamente. luego debe presionar el botón CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que se está trabajando. COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier página y en cualquier posición  Ingrese al menú VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. recortar la figura. quedará en forma transparente detrás del texto . Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 23 . eso es lo que se llama  Para  MARCA DE AGUA.  Seleccione FORMATO DE IMAGEN  En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automático por MARCA DE AGUA y por último dé clic en ACEPTAR. para cambiar contraste.Manual de Prácticas de Computación Básica IMÁGENES COMO MARCAS DE AGUA Procedimiento:  Inserte cualquier imagen en su documento  Dé clic derecho sobre la imagen insertada para activar el menú contextual de las propiedades.  También puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opción Mostrar Barra de Herramientas de Imagen. apunte hasta la opción ORDENAR y seleccionar DETRÁS DEL TEXTO. brillo. etc. según como se muestra en la siguiente pantalla:  Observará una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento. a blanco y negro.  Cámbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NINGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR colocar una imagen detrás del texto. Brillo de las imágenes Para ajuste de imagen Para recortar imagen 4. aquí usted escribirá o insertará las imágenes que aparecerán en la parte superior de todas las páginas. Observe su imagen .

las cuales puede cambiar de lugar si lo desea. Aplicarle interlineado de 1. cursivas y subrayado. 1 1. Cargar el programa de Word. Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 24 . d)Seleccionar la opción Agrupar y las imágenes quedarán unidas. b)dar clic en una de las imágenes para seleccionarla. DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. b)Dar clic en el botón Dibujo y seleccionar desagrupar. c)Buscar en la barra de dibujo el botón Dibujo y dar dos clic para desplegar el menú contextual.Manual de Prácticas de Computación Básica Area de encabezado Cierra la zona del encabezado y del pie de página AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ¡-Hola ! -¿ Sabes tú. tamaño 12. y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen. Digitar texto anexo (elige los párrafos que desees) 2.5 líneas .cuales son los valores del ITCA? AGRUPAR: a) inserte las imágenes o autoformas en el lugar que desea. Aplicar sangría en la primera línea al primer párrafo. 2. Título principal tamaño 18. c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imágenes por separado. 1. Insertar el disco de trabajo en la unidad 3½ A: de manera desprotegida. justificación completa de párrafos. aplicar negricas. DESAGRUPAR OLLO DE LA PRACTICA a)Dar clic en las imágenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas.

dueños de la admiración general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar. Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio. simplemente no estaba en nuestras manos la solución. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 25 . tener más cuidado y ser más previsores en lo sucesivo. la posición profesional. Algunas veces las cosas resultarán como soñamos.Manual de Prácticas de Computación Básica Autoestima 5 No basta tener seguridad en nuestras capacidades. y no por lo que aparenta ser. debemos tener un fundamento sólido sobre el cual queremos edificarla. se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afán de ser particularmente especiales. Para que la autoestima sea realmente un valor. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustración y desánimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente. Es conveniente señalar que este valor se construye y edifica en nuestro interior. ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intención para hacer o realizar algo. pero la mayoría de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto. Recordemos que una persona vale por lo que es. Si solamente pensamos en ella como un producto del éxito. este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades. por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarán. da la fortaleza necesaria para superar los momentos difíciles de nuestra vida. además. una elevada capacidad intelectual o la aceptación social. conservamos todo lo que somos. Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visión realista y objetiva de nuestra persona. Aunque todo lo anterior aporta y contribuye. Casi siempre jugamos con la imaginación y nos visualizamos como triunfadores. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona. la junta de planeación en la oficina. es necesario alcanzar la plena aceptación de nuestros defectos y limitaciones. sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas. adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependían de nosotros en su totalidad. Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos. en todo caso.. evitando caer en el pesimismo y el desánimo. Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner más empeño. sin considerarnos mejores o peores que los demás. evitando así. con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas. tener éxito en un proyecto. la reunión de amigos o el evento social que todos esperan.. y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades. el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo conocimiento de nosotros mismos Hoy en día se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en sí mismo. buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima. surgiendo una evidente confusión entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos. convirtiéndonos en seres soberbios que piensan únicamente en sobresalir por encima de los demás. pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima únicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias.

. . pasatiempo. Todos tenemos una habilidad (nadar. Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5.Evita ser susceptible. escribir novelas. en cuanto a los defectos. incomprendido y poco apreciado en su persona. pintar. 6. etc. que quien muestra deseos de saber y aprender. no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona. debe estar precedido por un análisis profundo de las posibilidades. si de ahí tomas una enseñanza haz lo que sea necesario para mejorar. 2 3. En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior.Todo aquello que te propongas lograr. hacer ajustes desde la vista preliminar.. primero observa si no los tienes y después piensa como los ayudarías a superarlos. es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia. . Causa más pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia. EJERCICIO No. Si descubres que te falta habilidad. Número de página al centro y hora al lado derecho. tu esfuerzo y dedicación hablarán por ti. lo cual es muy gratificante.).) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma. grupo y especialidad al dado derecho. Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo 4. si no es así olvídalo.. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 26 . ya que son los medios más importantes de aprendizaje. no lo abandones porque es tu pasatiempo.Manual de Prácticas de Computación Básica Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarán a ubicarnos y conocernos mejor: . habilidades manuales. aplicarles color. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los párrafos . es defecto.Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos. lo cual de ningún modo es un valor. Insertar 3 autoformas (elegir formas básicas . estudia y practica para realizarlo lo mejor posible. y díselos. no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe. No olvides proporcionar tu ayuda y consejo para que mejoren las personas.Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda. Evita soñar demasiado. agregar texto dentro de una autoforma.  Cambiar la configuración de página de vertical a horizontal. 3  Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo. reconociendo si está en tus manos alcanzarlo. .Si te comparas con otras personas. EJERCICIO No. infórmate.  Agregar el siguiente pie de página: Insertar fecha al lado izquierdo.  Guardar la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre : Práctica 2 de Word. toma sólo lo que a ti te corresponde. primero analiza la verdad que encierran. diagramas de flujo y llamadas). con ajuste cuadrado al lado izquierdo. tocar guitarra. etc. enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tu persona. .Si tienes gusto por algo (deporte.

2. podemos aplicarle bonitos diseños de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al contenido con el que esté trabajando. 7. 3. aplicar Autoformato a las tablas.) (15 min. autoformatos. Las tablas están compuestas por filas y columnas.) (15 min .) ( 5 min.) (15 min. Ordenar Contenido. Bordes y Sombreados. 5. las que usted puede rellenar perfectamente con texto y gráficos. 6. 4. 8. los estudiantes serán capaces de: Elaborar un documento en Word Crear tablas Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pié.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 5 Tema: Creación de tablas. y ordenar el contenido de acuerdo a sus necesidades. Crear un índice y tabla de contenido Guardar la práctica en su disco de 3 ½ II.) I. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. índice y tablas.) (20 min. A las tablas. Tiempo para desarrollar la práctica: 1.) (10 min. Indicaciones generales Cargar el programa y digitar texto Crear tablas y aplicar autoformato Aplicar bordes y sombreados al documento Aplicar notas al pie en dos párrafos Crear un índice Crear una tabla de contenido Guardar la práctica y apagar el equipo ( 5 min. con la información que requiera.) (15 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus documentos como por ejemplo: aplicar tablas. notas al pie. Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliográficas las cuales sirven como referencia para una consulta Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 27 .

Definir el no. de filas que contendrá la tabla. luego INSERTAR. dándole una mejor presentación a cualquier documento elaborado. etc. Para aplicar auto formato a la tabla COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier posición dentro de la tabla que usted ya creó  Ingrese al menú TABLA y seleccione AUTOFORMATO. para que la máquina efectúe los cambios en el documento. aparecerá la siguiente ventana: Definir el no. PROCEDIMIENTO. ya sea de libros. Con recuadros alrededor del párrafo o sombreados dentro del mismo.Manual de Prácticas de Computación Básica Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 28 . revistas. También es necesario ordenar el contenido. dar formato al texto. Creación de Tablas Procedimiento:  En el menú seleccione TABLA. para darle uma mejor apariencia y estética al texto. y por último TABLA. III. centrando. alineando. inmediatamente aparecerá una cuadro donde se muestra la siguiente información:  Establezca un formato y luego presione el botón ACEPTAR. de columnas que sea en su tabla Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido Presionar el botón Aceptar. separando párrafos o bloques.

Establezca el relleno. Seleccione el estilo. Ingesar al menú FORMATO y seleccionar BORDES Y SOMBREADOS 2. Para aplicar Borde de Página. Ingrese nuevamente al menú FORMATO. color. Le aparecerá la siguiente pantalla: 3. seleccione la ficha Borde de página. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la configuración del borde. color o estilo y presione Aceptar 6. ingrese al menú FORMATO. ancho. Se mostrará la siguiente pantalla: 5. luego BORDES Y SOMBREADOS. y seleccione la ficha SOMBREADO. Dar clic en el botón Aceptar. ancho y arte(el cual puede aplicar a todo el documento o a una sección). el estilo. luego BORDES Y SOMBREADOS. Aplíquelo a texto o a párrafo y dar clic en el botón Aceptar. Dar clic para desplegar los estilos de bordes Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 29 . 4. etc.Manual de Prácticas de Computación Básica BORDES Y SOMBREADOS Procedimiento: 1. 7. 8.

ITCA. al cual le aplicó los estilos de Título 1 en los temas y Titulo 2 en los subtemas.Manual de Prácticas de Computación Básica TABLAS DE CONTENIDO 6 Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los títulos de un documento escrito junto con los números de pagina (algunos los conocen como índices).. Centro Educacional de Computación. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 30 . Para crear las tablas de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subtítulo del documento. Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:     Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo. CREACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Temas del Document. Números de Paginas En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servirá como referencia para hacer el ejercicio siguiente. también se pueden aplicar estilos personalizados. seleccione la viñeta Tabla de contenido Viñeta para tablas de contenido 6 Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio. Seleccionar la opción Insertar Opción Índices y tablas. Aparecerá la caja de dialogo de Indices y tablas....

Ya que el programa automáticamente toma los temas de los estilos Título 1 y Título 2. ese es el orden que llevarán los temas y subtemas. 1=Tema y 2=Subtema... pero recuerde que debió aplicar el tercer estilo al documento de la tabla de contenido.  Una vez seleccionó las opciones deseadas. así que puede darle un formato que desee. (ver ejemplo de tabla) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 31 .  Las opciones de Mostrar números de pagina y Alinear números a la derecha son opcionales ya que despliega los números o no y también los alinea a la derecha o pegado al tema. Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendrá un formato de texto diferente a la del ejemplo mostrado. Aparece una lista de formatos [opción Formato:] donde seleccione uno de ellos. por ejemplo Título. dar click al botón Aceptar y aparecerá la tabla de contenido del documento abierto.  Mostrar niveles. seleccione la viñeta Tabla de contenido y dentrode esta caja seleccione el botón Opciones.. esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles. Ahora si aplicó estilos propios deberá realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los estilos utilizados. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo. subtítulo y segundo subtítulo. En el caso que se crearon estilos propios deberán aparecer en esa lista y tiene que colocarle los números en el orden que desea se escriba la tabla de contenido. respectivamente. Aparecerá la siguiente caja de dialogo: Orden de temas y subtemas    En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando. En la figura anterior se observa que los Títulos 1 y Títulos 2 tienen un numero en la caja de texto. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de contenido con dichos niveles..Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez observe la caja de dialogo de Índices y tablas debe seleccionar el formato que desee que tenga la tabla de contenido.  En la caja de dialogo de Indices y tablas.

Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de contenido. También a los nuevos temas se les aplicó el estilo que se están utilizando para los títulos y subtítulos. ELIMINACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque). Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 32 . Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentación. Para actualizar la tabla de contenido deberá seguir los siguientes pasos:   Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho Aparece un menú y deberá seleccionar la opción de Actualizar campos  Al seleccionar Actualizar campos aparecerá otra caja de dialogo donde debe seleccionar Actualizar toda la tabla. una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete).Manual de Prácticas de Computación Básica MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos títulos al documento se debe actualizar la tabla con los nuevos temas.

DEFINICIÓN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS) Para definir las palabras que irán en el índice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le insertará el índice) y se deben marcar las entradas en el documento. puede incluir texto o símbolos.  Activar el menú INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de configuración del Indice: (Figura siguiente)  En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS Y SUBESTRADAS. En ellos se muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento.Manual de Prácticas de Computación Básica INDICES Los índices son documentos o palabras de referencia para los lectores. Por ejemplo. a veces se les confunde con los glosarios. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 33 . sin embargo la diferencia radica en que índices no muestran el significado de las palabras sino la página donde se encuentran dicha palabra.

aparecerán unos códigos que el programa asigna a las palabras marcadas.Manual de Prácticas de Computación Básica Una entrada de índice es un código de campo que marca un texto específico para incluirlo en un índice. Word inserta un campo (Entrada de índice). Por ejemplo. Cuando marca un texto como entrada de índice. En este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 34 . con formato de texto oculto. la entrada de índice puede ser “Planetas” y la subentrada puede ser “Marte” o “Venus”.   Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que serán las entradas del índice y luego debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. Entrada en el índice Texto seleccionado Cuando presione el botón Marcar. Automáticamente se escribe la palabra en dicha caja. Para terminar presionaremos el botón MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser una entrada del índice. Código asignado para la entrada NOTA: Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarán en el índice del documento y presionar el botón CERRAR para terminar de marcar las entradas.  Las Subentradas son un elemento de índice que está incluido dentro de un título más general.

Luego se establece la apariencia que tendrá el índice..   En el menú Insertar y seleccione Índices y tablas.Manual de Prácticas de Computación Básica  El botón Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automáticamente se marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 35 . INSERTANDO EL ÍNDICE Ahora que ya están definidas las entradas procederemos a insertar el índice para esto es necesario colocar el cursor en el lugar donde se creará. cuantas Columnas. Estas opciones prácticamente son de apariencia para el nuevo índice.  Nótese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan automática. que Formato. Generalmente los índices se colocan al final del documento.. para esto seleccione que Tipo. como por ejemplo.  Al aceptar la configuración anterior se genera el índice así como lo muestra la figura siguiente. alfabéticamente de forma NOTA: Si es necesario realizar algún cambio. adicionar una entrada o cambiar el formato del índice es necesario colocarse dentro del índice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.

Automáticamente se actualiza el índice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente. Opción para actualizar el índice Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 36 . para esto deberá marcar las nuevas palabras que desea agregar. Documento que contiene el índice Nueva palabra para el índice     Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el índice actual (Debe ser sobre el índice) Aparecerá un menú con la opción Actualizar campos. Debe seleccionar esa opción.Manual de Prácticas de Computación Básica ACTUALIZAR EL ÍNDICE Actualizarlo significa que se añadirán mas palabras al índice. como lo hizo en el paso número uno (definición del índice).

continuamente debemos buscar los medios para ser más profesionales y competentes.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No.). Actualmente se habla de excelencia personal y el éxito al alcance de la mano. Al finalizar apliquele un autoformato. el simple deseo o con la automotivación. etc. Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con los datos que se le indiquen. espiritual. Digitar el texto anexo (seleccione los párrafos con los que desee trabajar) 2. Crear una tabla de contenido. Para el estudiante significa dedicar más tiempo a su preparación. diversiones y descanso. cónyuge. la atención y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos. cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas. el orden en nuestras comidas. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender: . requiere acciones inmediatas.En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido.. La superación no llega con el tiempo. planeación. Si la superación es un deseo innato de los seres humanos ¿por qué en ocasiones nos detenemos? El principal obstáculo es nuestra persona. como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento. padres. tratar con amabilidad a todas las personas. Superación 7 Nuestra vida esta llena de oportunidades. venciendo los obstáculos y dificultades que se presenten. aplicar formato clásico. estudiar una especialidad. la verdadera superación no tiene cantidad sino calidad. idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores.. 4. saber aprovecharlas y obtener los frutos deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. profesional y económico. . Aplicar formatos al texto 3. puede cambiar las opciones y aplicar los estilos deseados. con temores encubiertos de excusas. desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga.Podemos comenzar por ver nuestros hábitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales. con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida. en el peor de los casos. muchas de estas fórmulas se enfocan a la solución de problemas y al logro de una posición económica preponderante. La superación es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a sí misma. conocer y aplicar nuevas técnicas de Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 37 . quedando cortas en lo que a la superación personal se refiere. ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia. aplicarle formato estilo personal. Cree un índice. 5. esfuerzo y trabajo continuo. 1 1. la pereza y el pesimismo propios del conformista. en lo humano. sin embargo.

Manual de Prácticas de Computación Básica estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados. copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un párrafo diferente.  De los párrafos digitados. ofrece muchas posibilidades con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religión. crear una tabla con 3 filas y dos columnas. EJERCICIO No. seleccione. .  En el mismo documento cree un índice  Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido  Guardar la práctica en su disco de 3 ½  Mostrar la práctica al instructor Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 38 . además de la práctica de los mismos.El ámbito espiritual. frecuentar los sacramentos y las prácticas religiosas. (En la primera fila hacer combinación de celdas y copiar el título principal SUPERACION. procurar el trato con Dios de manera continua (y no sólo cuando tenemos algún problema o necesidad grave). desarrollar la investigación personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice.  Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas. contar con la asistencia de un director espiritual. con mucha frecuencia descuidado. 2  Al final del documento digitado.

Tiempo para desarrollar la práctica 1. esto quiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y aprovecharlas al máximo. La capacidad de multitarea de Windows. Vista Preliminar le permite mostrar sus páginas antes de que las imprima. 4.) (10 min. cambiar el ancho de cada columna. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de word y digitar texto No. dos o más columnas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 39 .) 8. etc. Imprimir.) (10 min. 1 Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas Crear documento principal Crear Base de Datos Insertar campos al documento principal Combinar correspondencia Guardar y apagar el equipo ( 5 min. los estudiantes serán capaces de:  Aplicar Columnas periodísticas en el documento  Trabajar con varios documentos a la vez  Copiar información entre los documentos  Imprimir documentos de Word II. Esto le evitará tiempo. para revisar. 7.) (10 min. 3. aprochar los recursos y obtener una impresión correcta. 6. 2. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. I. trabajar con varios documentos. copiar información entre documentos. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las columnas estilo periodístico es una forma para darle una mejor presentación a un texto. aplicarle sombreados etc.) ( 5 min. Combinación de correspondencia. tipos de fuentes.) (10 min. nos permite trabajar con varios programas a la vez.) (20 min) (30 min. tamaño del papel.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 6 Tema: Columnas Periodísticas. márgenes. Pueden aplicarse una.

Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botón vista preliminar del acceso directo. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias. Colocar el cursos en el lugar donde se iniciarán las columnas 2. 4. PROCEDIMIENTO. 3. Ingresar al menú FORMATO y seleccione COLUMNAS. COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS Procedimiento: 1. se mostrará la siguiente pantalla: 2. debe seleccionar primero el párrafo al que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior. En el caso que ya estuviera el texto.Manual de Prácticas de Computación Básica III. VISTA PRELIMINAR 1. Ingrese al menú ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR. Presione ACEPTAR para retornar al documento. pantalla: aparecerá la siguiente de las establezca alguna columnas Preestablecidas o determine el número de columnas. Active la opción líneas entre columnas para que se dibuje una línea vertical enre las columnas establecidas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 40 .

pero con todos los datos fusionados.  Se creará un documento principal. Esta tarea también puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados. El documento dice así: 8 Manual del Estudiante de Word 2000 Intermedio.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 8 La combinación de correspondencia es útil para crear varias cartas con el mismo cuerpo. pero cambian los nombres de las personas a quien se las envía. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 41 . Para realizar una fusión de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una Base de Datos.Centro Educacional de Computación. e imprimirá en ellos las direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido. en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior. por ejemplo una invitación para una fiesta. En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarán y también el documento que se creará al final. que después se combinaran para crear otro documento.

..Manual de Prácticas de Computación Básica Aquí observamos el documento que será la carta principal. empresa a la que pertenece y el nombre del curso. El texto que esta en negritas es el que cambiará por los nombres de los ganadores.    Una vez hecho el documento y Guardado en el disco. se tiene que seleccionar las siguientes opciones: Menú principal. Herramientas y Combinar correspondencia. Aparecerá la siguiente Figura:  En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado:    Documento principal (ya se creó) Base de datos Combinar los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 42 ..

Nombre del Archivo Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta. puede en cualquier momento seleccionar la opción de Modificar.. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 43 . Cuando seleccionemos esa opción aparecerá una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana Activa. Esto significa que el documento actual es el que tomará como documento principal..  Aparecerá el nombre del documento debajo del botón Crear.   Debemos seleccionar Carta modelo. ya que el documento que haremos es una carta y no rotulación de sobres.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL  Seleccione el botón de Crear para desplegar un menú para la carta modelo..

.. Caja para nuevos campos Campos existentes  Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos.. (en la caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos. Entonces deberá seleccionar presionar el botón de Obtener datos. Campos del documento principal Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 44 .. Escribe el nombre y presiona el botón Agregar campo>>.. Opción para crear la base de datos  Una vez seleccione la opción para crear la base de datos inmediatamente aparecerá una caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base.Manual de Prácticas de Computación Básica BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS) El origen de datos se tiene que crear desde la opción Combinar correspondencia. y dentro de la opción Herramientas en el menú principal.

Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle click al botón Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos: Escribir el nombre del archivo   Cuando de click al botón aceptar aparecerá la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarán todos los datos). Se recomienda dar click en la opción Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros Datos del registro actual Numero del registro actual En esta caja de dialogo se introducirán todos los registros que se necesitarán combinar con la carta principal. Cuando termine de almacenar la base de datos aparecerá una caja de dialogo que preguntará si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos. NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 45 .

Botón para insertar los campos Campos Insertados     Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botón Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insertar del menú desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 46 .Manual de Prácticas de Computación Básica INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces debe dar click al botón Aceptar y llegara a la pantalla siguiente: Barra de Herramientas Para Combinar correspondencia Campos a combinar En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas. la cual permitirá introducir los campos que se necesitarán cuando se combine la base de datos con la carta principal. Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botón Insertar campo de combinación y aparecerán los campos que deseas combinar.

Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINAR CORRESPONDENCIA Cuando ya se terminó de insertar todos los campos en la carta principal se debe realizar el último paso y este es el de combinar la base de datos junto con el documento principal.. Aparecerán las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se encontraban en la base de datos (se cambian por los campos) Campos Combinados Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya que de lo contrario se perderá y tendrá que combinarlo de nuevo cuando lo necesite. (Tiene el Numero al lado izquierdo 3)  Aparecerá la pantalla que permite combinar los dos documentos Aquí muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinación de documentos   Seleccione el botón de Combinar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 47 . Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia... (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento.. Seleccione el botón Combinar...     Ir al menú principal y seleccionar la opción Herramientas Seleccionar Combinar correspondencia.

Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. (ficha de datos) 4. 3. para lo cual necesitará llevar su trabajo en disco. Crear Base de Datos para la combinación de correspondencia (5 registros como mínimo) y guardar como: Base de Datos. revisar los diferentes documentos. Crear una carpeta en su disco de 3 ½ y guardar en ella. Entrar a Microsoft Word 2. abriendo cada uno de los archivos. La práctica la podrá imprimir en el Centro de Cómputo para prácticas libres. todos los archivos creados. guardar en su disco de 3 ½ como cartas combinadas. guardar en su disco de 3 ½ como documento principal. 1 1. llevar papel bond tamaño carta (puede hacerlo en cualquier otro horario que usted tenga libre. 5. Guardar todos los cambios. reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos. 6. Digitar documento principal (ver según ejemplo). Aplicarle formatos al documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 48 . 7. Insertar los campos en el documento y hacer la combinación de correspondencia. utilice el explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta.

06 de febrero de 2003 PARA: ASUNTO: FECHA: El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estaré realizando una visita en su empresa para supervisar la Práctica Profesional de los alumnos de la carrera de Técnico en Ingeniería en Sistemas y Redes Informáticas. 5. Area laboral donde están ubicados los alumnos Actividades que realizan Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa Tomar fotos en cada área donde permanecen los alumnos El supervisor de la práctica en la empresa llenará un cuestionario con información de los alumnos y algunas sugerencias para la institución por parte de la empresa. Los apectos que se evaluarán durante la visita serán los siguientes: 1.com < > < > < > < > < > SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL Jueves.Manual de Prácticas de Computación Básica DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION MEMORANDUM DE Lenin Villavicencio Quispe ……………………………………………………… faramit_xz@thedaniex. 2. 3. le agradeceré mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad. Atentamente. 4. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 49 .

Manual de Prácticas de Computación Básica SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL) 2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA) 4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS) 3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS) 5 (DIGITE DATOS PARA CADA UNO DE CAMPOS) LOS LOS Para agregar nuevos datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 50 .

COMBINAR) 10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 51 . TODOS.Manual de Prácticas de Computación Básica 6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO) 7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS) 8 (SELECCIONAR COMBINAR) 9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO.

guardar hoja de cálculo).) (15 min.) (10 min. copiar y pegar información Aplicar formatos a la tabla Guardar la práctica y apagar el equipo (5 min. 4. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. diseñado para la creación de tablas de datos. 7. aplicación de formatos. 5. Cada celda tiene una dirección asociada con la columna y la fila donde se ubica.) (10 min. los estudiantes serán capaces de: Crear una hoja Electrónica Sencilla Aplicar Formatos a la Hoja Guardar en el disco flexible su hoja de trabajo II. es un Software de aplicaciones. clasificar y darle una mejor presentación a la información con la que está trabajando. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. manejo de filas y columnas.) (20 min. las cuales generan una cuadrícula donde el usuario introduce los datos que desea tabular. 2. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una hoja Electrónica o de Cálculo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 52 . 3.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 7 Tema: Introducción a las Hojas Electrónicas (Entorno de trabajo. En general una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas.) I. En Excel usted podrá generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo. a la cual podrá aplicarle formatos que le permitirán ordenar.) (30 min. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y conocer su entorno Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel Crear una tabla con datos de empleado Agregar columnas.) (10 min. La intersección de una fila con una columna es llamada celda y es donde el usuario introduce los datos. efectuar cálculos matemáticos. 6. representar los datos en forma gráfica y además generar reportes con una alta calidad en su presentación.

DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL Barra de Menú Botones de control Barra de título Celda activa Barra de herramientas Barra de BarraFórmulas de Fórmulas Indicador de la hoja activa Indicador de hojas Hoja de cálculo Barras de Desplazamiento CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL Para comenzar a trabajar con Excel .Manual de Prácticas de Computación Básica III. realice los siguientes pasos: 1. Seleccione Programas 3. Haga clic en Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opción de Herramientas de Microsoft Office y luego Microsoft Excel. números o símbolos:     un nombre una dirección un número de teléfono Al digitar todo quedará alineado a la izquierda Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 53 . presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea. 2. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas. INTRODUCIR DATOS. PROCEDIMIENTO. TIPOS DE DATOS Datos de Texto: Son los datos formados por la combinación de letras. digite la información y luego presione enter. Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitará los datos. Si desea modificar el contenido de una celda. Se abrirá la ventana principal de Excel. 4.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 54 . solamente seleccione el botón indicado. formados por:      Los dígitos del 0 al 9 El punto decimal . Para aplicar formatos a las celdas. que es similar a la de Word 2000.Manual de Prácticas de Computación Básica Datos Numéricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja. tamaño y color de fuente. luego seleccione la opción Formato de Celdas. Le aparecerá la siguiente ventana : Seleccione la pestaña Fuente y luego la opción que desee aplicar. meses y años. También puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO. desde la cual puede aplicar tipo. También puede hacer uso de la barra de herramientas Formato. luego GUARDAR COMO. COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO  En la barra de menú seleccione ARCHIVO. dependiendo del formato que la computadora utilice:  Día/mes/año  Mes/día/año Columna de datos texto Columna de fecha Columna de datos numéricos APLICANDO FORMATOS A LAS CELDAS. alineación del texto. se puede hacer dando clic derecho para desplegar el menú contextual. El símbolo de porcentaje % El signo menos – guión para representar los números negativos Al digitar todo quedará alineado a la derecha Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran días. O bien puede hacerlo con el menú Formato opción Celdas. etc.

para que se guarde la información. correspondiente a Color de fuente Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 55 . En la barra de formato seleccione la herramienta que se utiliza para aplicar bordes. seleccione las celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botón Combinar y Centrar. Para aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. En algunas ocasiones es necesario hacer una combinación de varias celdas. (Disco 3½) Ubíquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el que va a guardar la información: Práctica 6 . Si desea aplicar color de relleno. Si desea cambiar el color de la fuente. Para llevar a cabo la acción de combinar en varias celdas. seleccione en la Barra de Formato la herramienta. Seleccione el lugar donde guardara sus archivos Escriba el nombre del archivo con el que guardará la información Guarda la información en el lugar que ha seleccionado Formatos de Alineación:     Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea aplicar. En la barra de Formato seleccione la herramienta correspondiente a Color de Relleno. ya sea para agregar un título principal en la hoja. indican que usted puede aplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja podemos aplicarle color de relleno a las celdas a eso se le llama sombreados. dando un clic en cualquiera de las formas. Presione el botón GUARDAR. seleccione en primer lugar el rango que desea modificar.Manual de Prácticas de Computación Básica    En la caja de diálogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archivo. Formatos de Bordes y Sombreados: Las líneas de división que muestra la hoja de datos sirven para guía.

haga clic en el menú FORMATO y dirija el puntero a la opción COLUMNA. COMO ELIMINAR COLUMNAS Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar Haga clic en el menú EDICION y seleccione ELIMINAR En el cuadro de diálogo debe marcar la opción TODA LA COLUMNA Haga clic en el botón ACEPTAR (se eliminarán los datos que están en toda la columna) OCULTAR COLUMNAS En ocasiones usted deseará imprimir una hoja de datos. Procedimiento: 1) Para cambiar el ancho de una columna. Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva columna. Haga clic en el menú INSERTAR y seleccione la opción COLUMNAS. active la ocpión ANCHO y escriba el valor que tendrá cada columna.Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS COMO INSERTAR COLUMNAS: Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos: 1. pero ocultando ciertas columnas. así los datos se moverán a la derecha para abvrir paso a la columna en blanco.71. en ese momento vuelven a aparecer las columnas que había ocultado anteriormente. ya sea para una o varias columnas. pero este valor puede ser modificado. que desea modificar. para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento: 1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mendú FORMATO y diríjase a la opción COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTAS Si desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la hoja de datos realice los siguientes pasos: 1) Seleccione los extremos de las celdas entre las que se encuentran las columnas ocultas 2) Haga clic en el menú FORMATO y luego active COLUMNA 3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR. en la siguiente lista. 2) Para cambiar el ancho de varias columnas. Ahora presione el botón Aceptar. CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNAS En Excel toda las columnas tienen un ancho estándar de 10. Excel mostrará un cuadro con el valor del ancho. dirija el puntero del mouse al borde derecho de la columna y haga un arrastre. seleccione las celdas de las columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 56 . 2.

utilice las siguientes teclas rápidas para desplazarse por toda la hoja: F5: Para ubicarse en una celda específica.       Si desea eliminar el contenido de una celda sólo ubique el indicador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). Fin + Ahora digite las teclas Ctrl. Digite un texto o una cantidad numérica.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. haga clic para activar el cursor. Para ello presione la tecla Fin y una de las flechas de dirección del teclado en la dirección deseada. + Flecha hacia abajo y escriba cuál es la última fila de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. luego modifique el dato y presione enter. También puede hacerlo con la barra de fórmulas.  Identifíquese con el entorno de la hoja de cálculo. digite la dirección de la celda. + Inicio. En el cuadro de diálogo que le aparece. Activar y desactivar las barras de herramientas desde el menú VER. o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione enter. después de modificar el dato presione enter. Esta dirección le ubicará en la columna M y fila 516.   Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA Procedimiento:  Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente descritos. + Flecha a la derecha y digite las letras de la última columna: _________  Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro. por ejemplo M516. La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la fila en que se encuentra actualmente. 1 1. así el dato anterior será sustituido por el nuevo dato. Las teclas Av Pág (Page up) y Re Pág (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente una pantalla hacia arriba o hacia abajo. digite Ctrl. La tecla Fin (End) ubica el cursor al final de la celda o al final del texto. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de la hoja de Cálculo Verificar ancho estándar de filas y columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 57 . Para ir al inicio de la hoja nuevamente. haciendo doble clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2). Activar y desactivar la regla desde el menú VER.

Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No.  Guardar en su disco de 3 ½ como práctica 1 de Excel. con nómina de empleados según el ejemplo  Completar la tabla con 15 registros  Aplicar formatos: numéricos. 2  Crear una tabla sencilla. selecciona el ícono de Estilo moneda. bordes y sombreados (haciendo uso de las barras de herramientas). alineación. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 58 .  Cambiar ancho de filas y columnas  Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso  Para aplicar el símbolo de colón.

Bordes y sombreados. 4. 2. Alineaciones. 6. 3.) ( 5 min. los estudiantes serán capaces de: Elaborar una electrónica Aplicar Fórmulas Básicas: Suma.) (10 min. Sub totales. Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y digitar información Aplicar formatos a las celdas Aplicar fórmulas Básicas. II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA En Excel usted puede administrar su trabajo en distintas hojas de cúlculo .) (30 min. multiplicación Aplicar Autosuma Manejar hojas de Cálculo Aplicar formatos de celda: Número. los libros de contabilidad. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo igual (=).) I. Autosuma. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. aplicar sub totales Trabajar con varias hojas Guardar la práctica y apagar equipo ( 5 min. Las fórmulas pueden contener números.) (40 min. Manejo de hojas. Formato de celda. definición de celda que determina la relación entre dos o mas valores. 5. forma en que se presentan los valores y las etiquetas en pantalla. Formatos de Celda) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. En una hoja de calculo. resta. Las fórmulas: En un programa de hoja de calculo. referencias a celdas y ecuaciones incorporadas llamadas Funciones.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 8 Tema: Cálculos y Procedimientos (Fórmulas Básicas. operadores matemáticos. Los libros sirven de ayuda para organizar los informes. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 59 . las tablas y los formularios que utiliza diariamente. que es la forma más práctica y rápida.) (10 min. El signo igual señala el principio de una operación matemática e indica a Excel que almacene la ecuación que sigue como una fórmula.

por lo 9 Guía de clases para Excel Intermedio. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 60 . Dicho cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuación. que se encuentra en la barra de menú. Recuerde que anteriormente ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal. Los subtotales servirán para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que posee su tabla de datos. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal. Una base de datos es una gran cantidad de información. tener un mejor control de su base de datos. Procedimiento El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creación de los subtotales. un inventario. un reporte de ventas. A continuación.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DE SUBTOTALES 9 Los subtotales le permitirán a Ud. Centro Educacional de Computación. Después de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opción Datos. dicho ejercicio muestra las sucursales con las que cuenta la empresa. utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema. luego active el comando Subtotales. la cantidad de artículos que tiene cada tienda y lo invertido en productos. etc. Opciones del cuadro de diálogo de Subtotales Para cada cambio en: Esta opción le permite definir la columna principal para obtener los subtotales. dicha información puede ser una planilla. los artículos que distribuye. Al ingresar a esta opción podrá visualizar el cuadro de diálogo con las opciones para subtotales.

ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categoría de datos. Agregar subtotal a: Esta sección se utiliza para asignar cuales columnas tendrán los resultados que definimos en la sección subtotales. cuales columnas con datos numéricos tendrán la sumatoria.Manual de Prácticas de Computación Básica tanto debe verificar que dicha opción se encuentre activa de lo contrario obtendrá datos erróneos en sus subtotales. cuando modificaciones a los subtotales realicen Salto de página entre grupo Realiza una separación de datos por página para cada grupo de datos o subtotales Le permitirá visualizar el total general de toda la tabla al final de los datos Resumen debajo de los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 61 . generalmente se utiliza la función Suma. Cada una de estas opciones poseen su propia función tal como lo explicaremos en la siguiente tabla: Instrucción Reemplazar subtotales actuales Acción Permite la actualización de datos. en otras palabras. Usar función: Mediante esta opción podrá definir el tipo de operación o cálculo que desee realizar.

los datos que estaban comprimidos se visualizan. Cuando se presiona un clic en el símbolo -. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 62 .que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total general de toda la lista.Manual de Prácticas de Computación Básica Finalmente podrá utilizar el botón Aceptar para que las configuraciones hechas por usted sean aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura. se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeración. podrá observar que los datos pertenecientes a esa ramificación se comprimen y cuando visualice el símbolo + y haga clic sobre él. la cual nos indica los diferentes niveles para operar los subtotales. si no que usted lo tendrá que realizar. no lo incorpora automáticamente. El sombreado que posee cada total. Si presionamos el símbolo . En la figura. así como también unos símbolos .ó +. Indicadores En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo clic en los símbolos + ó -.

presione el botón de Autosuma y automáticamente le aparecerá el resultado en la celda de abajo. 6. solamente seleccione el rango de datos. Digite el signo "igual" para iniciar una fórmula 3. Ubicarse dentro de la tabla. Si desea realizar la suma inmediatamente debajo de la columna de datos. PROCEDIMIENTO. 4. y el resultado se actualiza inmediatamente. deberá incluir el signo % al final del valor o convertirlo a número decimal.13 COMO APLICAR EL BOTON AUTOSUMA Procedimiento: 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 63 . seleccione el rango de datos a sumar y presione enter en la celda del resultado. 3. APLICACIÓN DE FORMULAS Procedimiento: 1. inmediatamente se desactivarán y sus datos los podrá ver tal como se encontraban al inicio. Si desea aplicar una fórmula que contiene valores fijos como porcentajes. 2. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado. Presione ENTER para introducir la fórmula 5. 2. luego en el menú datos seleccionar Subtotales y finalmente se debe presionar el botón Quitar todos.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿CÓMO DESACTIVAR LOS SUBTOTALES? Deberá realizar exactamente los mismos pasos de creación de subtotales. Presione el botón de autosuma. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la fórmula con su respectivo operador numérico. III. Ubíquese en la celda donde desea el resultado de la suma. Observará que se modifican los valores de las celdas que intervienen en la fórmula. por ejemplo 13% se puede expresar también como 0.

Seleccione el menú FORMATO de la barra de herramientas. 5. luego escoja la opción CELDAS y aparecerá la siguiente ventana: 2. puede hacer todos los cambios que considere necesarios en su página. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 64 . Puede usar el menú para cambiar el ancho a una longitud especificada. la ficha proteger. 4. puede colocar efectos de entramado a sus celdas.Manual de Prácticas de Computación Básica AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS. Si usa el menú Formato. puede aplicar estilos de letra. 6. Si lo desea puede arrastrar manualmente hasta dar el ancho que desee. FORMATOS BÁSICOS DE CELDAS Procedimiento: 1. presione el botón ACEPTAR para que se realicen los cambios en su hoja de cálculo. 3. Escriba el ancho que desea y presione aceptar. a la vertical. Escoja la ficha Número para aplicar un formato numérico como por ejemplo la categoría número sirve para aplicar formato numérico con decimales. En la ficha alineación. escoja la opción Fila y luego Alto. puede aplicar formatos a los bordes de las celdas y con la ficha tramas. sirve para proteger una celda en particular. en el encabezamiento de columna y verá que el puntero toma un aspecto como de una cruz. Finalmente. 7. El procedimiento para cambiar la altura de una fila es similar. Para ello seleccione el menú Formato opción Columna y luego Ancho. Con la ficha bordes. Estando en esta ventana. El ancho de las columnas puede ajustarse automáticamente de esta manera: Ubique el puntero en el borde derecho del título de la columna que va a modificar. combinar celdas y cambiar la orientación del texto. ahora deberá ubicarse en la cabecera de fila y arrastrar hasta dar el alto deseado. solamente tiene que sombrear o marcar el rango que desea modificar. Con la ficha fuente. Cuando tenga los ajustes necesarios. Haga doble clic y el ancho de la columna se ajustará automáticamente al contenido de las celdas. tamaño y color. 8. ajustar el texto. ya sea ocultarla para que no sea visible o bloquearla para que no se pueda modificar. puede ajustar el texto con respecto a la línea horizontal.

Operadores Aritméticos Operadores de Comparación Operador ^ / * + % Descripción Exponenciación División Multiplicación Suma Resta Porcentaje Operador = <> > >= < <= Descripción Igual Diferente Mayor que Mayor o igual Menor que Menor o igual Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 65 . resta o multiplicación y generan resultados numéricos. Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón que corresponde al formato que desea aplicar. Operadores de Comparación: Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Operadores Aritméticos: Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como: suma. Escriba el nombre de la función que desea utilizar 4.    Dependiendo del tipo de función que utilice. Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado 2. APLICACIÓN DE FUNCIONES La sintaxis empleada en el uso de la funciones es: =Nombre_Función (argumentos) Procedimiento: 1.Manual de Prácticas de Computación Básica También con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de formatos de celda en su hoja de cálculo. Digite el signo igual (=) para iniciar la función 3. el argumento requerido puede ser: Un valor un texto una celda o rango USO DE APLICACIONES ARITMETICAS Operadores Aritméticos y de Comparación Los Operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Seleccione el rango de datos que desea modificar 2. Entre paréntesis coloque los argumentos que requiere la función Ejemplo: Sumatoria del rango C4:C8 con la función SUMA 5.

resta. y complete con 10 registros (ver ejemplo ). Aplique fórmulas Básicas: Suma. 4. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones a su inventario. excel realiza las operaciones en el orden que se detalla. Jerarquía de los Operadores Aritméticos Operador ^ /y* +yDescripción Exponenciación División y multiplicación Suma y Resta Acción Eleva a un exponente Se ejecuta según el orden de aparición Se ejecuta según el orden de aparición DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Aplique formatos de celda: número. negritas. multiplicación. cursivas. fuente y bordes . Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 66 . tipo y color de fuente. Guarde la práctica en su disco de 3 ½ Botones para combinar y centrar y sólo combinar celdas. Promedio. mínimo. 5. 2. división. alineación. máximo. 3.Manual de Prácticas de Computación Básica Al combinar varios operadores aritméticos dentro de una fórmula. 1 1. También practique combinar y centrar celdas. Cree un inventario para una ferretería.

Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. 2 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 67 . Elaborar un formulario (ver ejemplo) 2. combinación de celdas. sombreados. Aplicarle formatos:bordes. tamaño. tipo de letra. alineados. color.

Uso de la Función Si haciendo uso de la herramienta "pegar función" (fx) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. PROCEDIMIENTO. que las puede encontrar en el asistente para funciones. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Excel también proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos matemáticos. III. 4. etc. 3. FUNCION ARGUMENTO RESULTADO SUMA Rango Devuelve la sumatoria de un rango PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmética de un rango MAX Rango Devuelve el valor máximo de un rango MIN Rango Devuelve el valor mínimo de un rango CONTAR Rango Cuenta el número de celdas que contienen números ASISTENTE PARA FUNCIONES: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 68 . los estudiantes serán capaces de: Utilizar la Función Si con la herramienta Pegar Función (Fx) Copiar y mover el contenido de celdas Aplicar celdas absolutas II. utilzando el asistente Aplicación de formatos Guardar la práctica y apagar equipo (5 min.) (30 min. El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se encuentran agrupadas en diferentes categorías. 2. Indicaciones Generales Cargar programa de Excel y digitar información Aplicar Fórmulas. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.) I.) (10 min. 5.) (40 min. CUADRO DE FUNCIONES BASICAS Estas son algunas funciones más utilizadas. estadísticos. financieros. Existen diversas funciones que se encargan de efectuar una acción dependiendo del resultado de un criterio de evaluación.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 9 Tema: Trabajando con Funciones.) (15 min.

2. Seleccione ahora el nombre de la función que desea y haga clic en el botón ACEPTAR. COMO APLICAR LA FUNCION SI La función SI devuelve un resultado si la prueba lógica se considera verdadero y otro resultado si se considera falso. Ubique el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado y haga clic en el botón Pegar Función (fx) para acceder al asistente de funciones.Manual de Prácticas de Computación Básica Para usar el asistente para funciones haga lo siguiente: 1. Identifique la categoría a la que pertenece la función. 3. Para el ejemplo se evalúa si la nota final es mayor o igual que 7. (Si no se encuentra puede seleccionar el menú Insertar opción Función). si es falso devuelve el mensaje “Reprobado” Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 69 . Complemente los cuadros de texto con los argumentos que requiere la función. si es verdadero devuelve el mensaje “aprobado”. Al finalizar haga clic en el botón ACEPTAR.

y sólo cambiará la celda con el valor que se multiplicará. De otra manera. Para poder realizar esto tenemos que colocarlos en la primera celda. presionamos F4 para bloquear la celda B8 (nótese que aparecerá el signo de dólar a la par de la letra y a la par del número).daremos clic en la celda donde esta el valor en común . Ejemplo: =B2*$B$8 =B3*$B$8 =B4*$B$8 En donde: Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarán con la misma celda (B8). en donde escribiremos el signo igual. USO DE CELDAS ABSOLUTAS: Esta se utiliza cuando tenemos diferentes valores ( que se encuentran en diferentes celdas) que efectuarán una operación con la misma celda. $A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A). este botón sirve para ordenar los datos numéricos del mayor al menor. luego la operación a realizar. podemos digitar las direcciones en la celda donde queremos el resultado. ORDEN DESCENDENTE. este botón se usa cuando necesitamos ordenar un grupo de celdas. A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante. para el caso la B2. después . que seria B8 . los datos numéricos los ordena de menor a mayor y los caracteres por el alfabeto (a-z). Esta fórmula puede copiarse y pegar en la celda que le sigue. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 70 . y los caracteres de la letra “z” a la letra “a” Para que estos cambios se lleven a cabo es necesario seleccionar las celdas a las que se les dará este formato. Las notación de una celda absoluta va precedida por el signo $.Manual de Prácticas de Computación Básica FUNCION SI ARGUMENTOS DESCRIPCION Prueba_lógic Es cualquier expresión que pueda evaluarse como verdadero o a falso Valor_si_verdadero Es el resultado que se devolverá si prueba_lógica es Verdadero Valor_si_falso Es el resultado que se devolverá su prueba_lógica es Falso ORDENAR UNA SERIE DE DATOS: ORDEN ASCENDENTE. considerando poner $ a la fila o columna que queramos que quede fija. luego le daremos enter.

color de fuente. bordes . tipo de fuente. subtítulo en recuadro. 1 6. 8. Para el cálculo de la nota final considere que los porcentajes son celdas absolutas que se multiplican por los promedios de notas. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones Básicas: PROMEDIO. títulos con WordArt. MIN. tamaño de fuente 16. 8 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 71 . 10. y la FUNCION SI. Aplique formatos de celda: estilo número con dos decimales. Tipo de letra en toda la hoja Arial 9. MAX.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Centre en toda la tabla el título y subtítulo principales . con 15 registros 7. Elabore un cuadro de notas. Grabe la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre de práctica No. cursivas. 11.

OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 72 . Indicaciones Generales Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas Aplicar formatos a la tabla Crear gráficos y aplicarles formato Aplicar encabezados y pies de ágina Cambiar la configuración de la Página Revisar y modificar desde la vista preliminar Guardar práctica y apagar el equipo (5 min. 5. Imprimir) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. 4. 2. 6. De acuerdo al tipo de información con la que se esté trabajando. los estudiantes serán capaces de: Crear gráficos haciendo uso del asistente Cambiar la configuración del documento Aplicar encabezados y pies de página Utilizar la vista preliminar Imprimir documentos en Excel II.) (10 min.) (10 mi. Encabezados y pies de página . configuración de página. 3. A partir de una hoja de datos usted puede generar un gráfico estadístico. 7.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creación de Gráficos con el asistente. de cualquier tipo.) (20 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una herramienta muy importante en Excel es el análisis de los datos a través de las representaciones gráficas. vista preliminar.) I. así puede aplicar el tipo de gráfico más adecuado.) (30 min. 8.) (10 mi.) (10 min.) (5 min.

Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Circular: El gráfico circular o pastel muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos. El gráfico requiere una o más series de valores. Líneas: Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. Area: Estos gráficos resaltan la magnitud de los cambios en un período de tiempo. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para los valores Y. Este tipo de gráficos requiere de una o más series de valores. ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 73 . PROCEDIMIENTO. XY: Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los datos numéricos de varias series de datos. Este gráfico acepta una o más series de valores. CREACIÓN DE GRAFICOS Tipos de Gráficos: COLUMNAS BARRAS LINEAS CIRCULAR O PASTEL AREA XY Los tipos de gráficos más utilizados para el análisis de los datos son:       Columnas: Estos gráficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un período de tiempo. Se requiere de una única serie de valores. Puede graficar una o más series de valores. así como las comparaciones entre elementos.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 74 . mientras que a las Columnas de datos numéricos se les denomina Series de Valores. En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categorías. Para que usted pueda ver el aspecto que tendrá su página al imprimirla. esto puede ser en filas o generalmente en columnas. Para generar un gráfico es importante determinar como sé graficarán las series de valores. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PRELIMINAR. complementando la información que solicita en cuatro pasos que a continuación se describen: 1. Seleccione el rango de datos que desea graficar y luego haga clic en el botón ASISTENTE PARA GRAFICOS .Manual de Prácticas de Computación Básica Los elementos que conforman un gráfico pueden diferir de un tipo a otro. Eje de Valores Título del Gráfico Título del Eje de Valores Serie de datos Eje de Categorías Leyenda CATEGORÍAS Y SERIES 1. Estos elementos principales usted los puede modificar una vez que haya insertado el gráfico en su libro de trabajo. categoría serie 1 serie 2 ASISTENTE PARA GRAFICOS El asistente para gráficos nos permite crear un gráfico de una forma rápida y fácil. De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos.

Cambie la orientación del papel si la tabla es muy ancha Ajuste el tamaño de la tabla variando el valor de la escala Defina el tamaño del papel que utilizará para imprimir la tabla ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Para aplicar encabezados en una hoja de Excel realice los siguientes pasos: 1) Para personalizar el encabezado y pie de página. debido a que no están definidas las características de la página. por ejemplo al colocar el número de página usted verá el código &[Página]. Cuando revise su página nuevamente en la vista preliminar.. etc. 2. entonces podrá observar 3) Cuando termine de personalizar el encabezado y el pie de página. fecha. hora. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 75 . 2) Cada botoón que presione insertará un código. Desde la vista preliminar haga clic en el botón CONFIGURAR. puede regresar a la vista preliminar para hacer una revisión final del trabajo. o digitar texto. haga clic en la sección donde desea incluir el texto y a continuación puede presionar el botón apropiado para agregar número de página..Manual de Prácticas de Computación Básica CONFIGURACIÓN DE PAGINA 1. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda. el cual contiene fichas con opciones para preparar la página.esto activará el cuadro de diálogo CONFIGURAR PAGINA.

4) Establecer el intérvalo de páginas que desea imprimir. 2) Le aparecerá la siguiente ventana: 3 4 5 6 3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviará su trabajo de impresión. Esto depende del número de páginas que pueda contener su hoja de trabajo. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PREPRELIMINAR. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 76 . IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Si ya realizó todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir. siga los siguientes pasos: 1) Haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. siguiendo los siguientes pasos: 1) Para ver el aspecto que tendrá la página al imprimirla.Manual de Prácticas de Computación Básica VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir los documentos deberá ver el documento en la vista preliminar. De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos.

Manual de Prácticas de Computación Básica 5) Determine el alcance que tendrá la impresión, esto puede ser solo las hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresión seleccionado. 6) Dar dlic en el botón ACEPTAR DESARROLLO DE LA PRACTICA

EJERCICIO No. 1
1. 2. 3. 4. 5. Cargar Microsoft Excel Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo) Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados Con el uso del asistente crear 2 gráficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) Para crear el gráfico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final. Guardar el gráfico de columnas como objeto en la hoja. Guardar el gráfico circular en una hoja nueva Aplicarle formato a los gráficos Guardar la práctica en su disco de 3 ½ Crear otros gráficos utilizando la misma tabla de datos.

6. 7. 8. 9. 10.

EJEMPLO DE GRAFICO CIRCULAR

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Manual de Prácticas de Computación Básica
CONTROL DE NOTAS
Carlos Quintanilla 21% Marielos Rosales 13% Teresa Marroquín 21%

Orlando Meléndez 19%

Marielos Rosales Orlando Meléndez

Gerardo Ponce 26% Teresa Marroquín Carlos Quintanilla

Gerardo Ponce

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía Práctica N° 11 Tema: Introducción a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicaciones, Conceptos Básicos, crear una Base de Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Práctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo Crear Base de Datos utilizando el asistente Revisar Base de Datos y anotar ejemplos Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.) (20 min.) (20 min.) (30 min.) (20 min.) (5 min.)

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Entorno de trabajo de Microsoft Access  Utilizar el asistente para la creación de una base de datos  Diseñar una Base tomando el ejemplo del asistente  Guardar Información en la Base de Datos

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA: Microsoft Access está diseñado para gestionar datos. Los datos son recopilaciones de información,
que resulta útil cuando está organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta de un conjunto de objetos, tablas, formularios, páginas de acceso a datos, consultas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access, la gestión de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Datos. El proceso de creación de una Base de Datos implica estos tres pasos básicos: 1. Crear una Base de Datos diseñando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Introducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para utilizarlos en la visualización, edición e impresión de la información.

CONCEPTOS BÁSICOS:
   

BASE DE DATOS: Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento específico como, por ejemplo, un apellido o una dirección. REGISTRO: Es un conjunto de información agrupada como, por ejemplo, los datos personales de un estudiante o la información que detalla un producto específico.

DATO: Es cualquier información particular o específica como, por ejemplo, Juan Pérez, 241-4847,
etc.

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entendible y rápida. cómo cada tabla está relacionada con otras tablas. 3. A este campo exclusivo se le llamará Clave principal. Perfeccione el diseño de su base de datos. de acuerdo a los campos exclusivos. cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. con el objeto de que la creación le resulte más sencilla. Una vez diseñadas las tablas. sin embargo le sugerimos diseñar previamente a lápiz y papel la estructura que tendrá dicha base de datos. MANEJO DE BASE DE DATOS Creación de una Base de Datos Crear una base. es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Una característica de Access que lo diferencia de los demás programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder continuar creando el diseño de la base de datos. Determine la relación existente entre cada tabla de la base de datos. III. en la que cada sujeto representará una tabla. Determine los campos que incluirá cada tabla. 4. Para llevar a cabo una conexión de la información almacenada en tablas independientes (por ejemplo. Determine las tablas que necesita su base de datos. para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente). A continuación decida qué información desea conservar en cada tabla. 2. Determine el propósito de la base de datos. Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. DEBERÁ CONSIDERAR LO SIGUIENTES PASOS: 1. Es muy importante establecer la función de la base de datos. esto le facilitará decidir el tipo de información que desea almacenar su base de datos. 6. PROCEDIMIENTO. Una vez definido el propósito de la base de datos. los campos y las relaciones que necesita.Manual de Prácticas de Computación Básica PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS. en Access es muy sencillo. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrará la siguiente pantalla: 1 2 3 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 80 . divida la información en sujetos. 5. Observe cada tabla y decida.

7. Además podrá abrir un archivo de base de datos existente. Access le solicitará el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almacenará. por omisión aparecerá siempre que el campo es de tipo texto. Le permite describir el campo y además lo que escriba aquí se mostrará en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario. 5. 3. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. podrá crear las tablas. que para nuestro caso será el Disco 3½. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. páginas y proyectos de bases de datos de Access Activa una asistente que le permitirá diseñar paso a paso las tablas que intervendrán en la Base de Datos. Si seleccionamos Base de datos en blanco. etc. TABLAS. Siga estos pasos: 1. Al iniciar una sesión de trabajo en Access. 3. Observará una ventana que contiene el nombre de su base de datos en la barra de títulos y una columna de los objetos que podemos crear. Guarde su tabla y asígnele un nombre. CONSULTAS. Abrir un archivo existente Se utiliza cuando desea abrir Base de datos previamente almacenada. La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access: Tipo Datos Tamaño Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres Numérico Ver tamaño del campo Moneda Ver tamaño del campo Autonumérico Ver tamaño del campo Sí/No 1 caracter DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEÑO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos. por ejemplo: Número. podrá crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el Asistente que le guiará en la creación de sus tablas. INFORMES. Descripción: Propiedad opcional en cada campo. Asistentes. 6. Seleccione el TIPO DE DATOS. TIPOS DE DATOS. 4. letras. Complete las características GENERALES del campo. 2. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de este. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 81 .Manual de Prácticas de Computación Básica Elementos de la ventana inicial de Access 1. 2. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener un máximo de 64 caracteres) Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenará en el campo creado. ya sea. Seleccione el objeto TABLAS. FORMULARIOS. etc. Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos. Base de Datos de Access en blanco: Permite diseñar personalmente la estructura de tablas que utilizará su Base de Datos.

3. dar clic en el botón Aceptar. 4. 1 1. seleccione una dando un clic en la base de datos que desee crear.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. le aparecerá el asistente para crear la Base de Datos. Cargar el programa de Microsoft Access 2. dar clic en el botón Aceptar. De la pantalla principal de Access seleccione la opción: Asistentes. Posteriormente continue creando la Base de Datos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 82 . Aparecerá una Ventana NUEVA. Páginas y Proyectos de Bases de Datos en Access. Ejemplo: Control de Inventario.

modificar las propiedades de los campos. parecido a una hoja de Excel. Desde aquí podrá agregar nuevos campos. adición. En las tablas se incluyen datos que hablan sobre algún mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cuadrícula.  Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 83 . Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos Crear tablas . es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendrán las tablas y además las características de estos. 2. 5. aplicar propiedades y agregar registros Aplicar clave principal Agregar. modificar datos. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podrá agregar los registros a sus tablas y realizar modificaciones como. clave principal. Se debe tomar en cuenta. eliminar campos. estas permiten guardar los datos de una manera más estructurada. eliminar y modificar registros de la base de datos Guardar y apagar equipo (5 min. eliminar datos. cambiar el nombre de los campos. MODOS DE VISTA  Vista Diseño: a través de esta vista usted podrá efectuar las modificaciones a la estructura de las tablas que conforman su base de datos.) (30 min.) I. eliminación y modificación de registros). 3. que durante la creación de tablas de una Base de Datos. las Columnas son los Campos).) (10 min. Las tablas es lo primero que tiene que existir en una Base de Datos. es decir en filas y columnas.) (5 min. por ejemplo. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Trabajar con una Base de Datos de Access implica dos modos distintos o fases de funcionamiento: a)La Fase de Diseño b)La Fase de Administración de datos.) (10 min. (Las filas son los Registros. 4. ordenar datos. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:     Crear tablas en Access Aplicar Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar llaves y establecer relaciones entre tablas II.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 12 Tema:Creación de Tablas (Propiedades de los campos.) (40 min. 6.

401. 3. PROCEDIMIENTO CREACION DE TABLAS Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos.648 y 2. 4. podrá crear las tablas. 2. 6. 7. Seleccione el TIPO DE DATOS. 5.823E38 para valores positivos (admite fracciones) PROPIEDAD FORMATO DEL CAMPO (Tipos de datos Texto y Memo) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Texto y Memo. PROPIEDADES DE TAMAÑO DE CAMPO: Utilice la propiedad Tamaño del campo para determinar el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto.483.823E38 y –1.147.647 (no admite fracciones) -3. Numérico o Autonumérico. Símbolo Descripción < (menor que) Convierte los caracteres a minúsculas > (mayor que) Convierte los caracteres a mayúsculas @ Se necesita un carácter de texto (ya sea un carácter o un espacio) [Color] Convertir a un determinado color el texto Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 84 .767 (no admite fracciones) -2.402.. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. Siga estos pasos: 1.483.768 y 32.Manual de Prácticas de Computación Básica III. En la vista principal de diseño de la Base de Datos. Complete las características GENERALES del campo.. Guarde su tabla y asígnele un nombre.298E-45 para valores negativos. y entre 1.147. Valor BYTE ENTERO ENTERO LARGO SIMPLE Almacena números entre. debe dar clic en la opción TABLAS. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo.298E-45 y 3.401. 0 y 255 (No admite fracciones) -32.402.

. 4 de Octubre de 2001 4/10/01 17:45 PROPIEDAD MÁSCARA DE ENTRADA. Caracter 0 9 L A ? . entrada obligatoria) Letra o dígito (entrada obligatoria) Letra (A a Z. -/ > < & C Descripción Dígito (0 a 9 entrada obligatoria. Para designar múltiples campos como clave principal . Para seleccionar un campo. hora y fecha (el carácter depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de configuración regional en el panel de Control de Windows) Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas Cualquier carácter o espacio (entrada obligatoria) Cualquier carácter o espacio (entrada opcional) APLICANDO CLAVE PRINCIPAL La clave principal consta de uno o más campos que Access utiliza para identificar y organizar de forma única los registros contenidos dentro de la tabla. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 85 . cuando se introducen o modifican datos en un registro. Toda la fila aparecerá resaltada. : . signos + y menos no permitidos) Letra (A a Z.Además. debe seleccionar todos los campos antes de elegir el comando Clave Principal o hacer clic en el botón. debe hacer clic sobre el selector de fila (el botón situado a la izquierda de la fila). Esta propiedad facilita la entrada de datos y controla los valores que los usuarios pueden introducir en un cuadro de texto. la propiedad Indexado de dicho campo se ajusta automaticamente a SI (Sin duplicados) y no podrá cambiar este valor.Manual de Prácticas de Computación Básica PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numérico y Moneda) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numérico y Moneda. seleccione el primero y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los campos resaltantes. Valor Descripción Número general Muestra el número tal como se introduce Moneda Utiliza el separador de miles y agrega el símbolo monetario Euro Utiliza el formato de moneda con el símbolo del euro Fijo Muestra al menos un dígito Utiliza el separador de miles Estándar Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%) PROPIEDAD FORMATO (Tipo de datos Fecha/Hora) Utilice los formatos personalizados para los datos de tipo fecha y hora. De este modo puede ordenar o recuperar rapidamente los registros por el campo clave principal y no se permitirá introducir valores duplicados en este campo. Para seleccionar varios campos. Cuando se designa a un campo (o a varios) como clave principal. Access no permite dejar en blanco un campo de clave principal. signos + y menos no permitidos) Dígito o espacio (entrada no obligatoria. entrada opcional) Marcador de posición decimal y separadores de miles. Valor Ejemplo Valor Fecha general 4/12/01 Fecha larga Fecha Mediana 4-Oct-01 Fecha Corta Hora mediana 5:45 PM Hora corta Ejemplo Domingo.

haga clic en el botón Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR.Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE REGISTROS Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar a ingresar los registros. haga clic en cualquier sitio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del menú Edición. parecida a una hoja electrónica (filas y columnas) 4. y a continuación elija filas en el menú INSERTAR o haga clic en el botón Insertar filas en la barra de herramientas. seguir el siguiente proceso: 1. o haga clic en le botón Eliminar filas de la barra de herramientas. 6. Una vez inserte el campo deseado debve almacenar la tabla con el nuevo nombre del campo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 86 . COMO MODIFICAR UNA TABLA Utilizando la vista de Diseño. 5. haga clic en el campo que está más debajo de los dos. para garantizar que quedarán guardados todos los registros en la tabla. coloque el cursor en dicha celda y borre y escriba el nuevo contenido. COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla. Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se irá desplazando hacia los siguientes campos. o también puede dar doble clic sobre la tabla 3. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla) 2. puede añadir nuevos campos a una tabla. BORRAR UN REGISTRO Para borrar un registro. INSERTAR REGISTROS Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos luego escribir. INSERTAR CAMPOS A LAS TABLAS CREADAS Para insertar un campo a una tabla entre campos existentes en la lista. pero también se debe conocer como eliminar tregistros o mover registros. quitar campos y mover o copiar campos de una posición de la lista de otra. seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuación elija Eliminar Registro del menú EDICION. MODIFICAR REGISTROS DE UNA TABLA Si desea modificar el contenido de un registro solamente busque REGISTRO y el dato a modificar. Cuando termine de adicionar todos los registros tendrá que presionar el botón del Disco o presionar CTRL + G. Seguidamente se mostrará una nueva ventana. Presione el botón ABRIR.

efecto de relleno.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. color tamaño. etc. Cree las siguientes tablas: TABLA 1. Requerido Indexado Si(sin duplicados) Si(sin duplicados) NO NO NO NO 5 5 > > Fecha larga Fecha Larga SI/NO Moneda >LL-00 >LL-00 SI SI NO NO SI 25 NO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 87 . Aplicarle formato: tipo de letra. Nombre del campo CodCliente NomCliente ApeCliente Dirección Ciudad TelCasa TelOficina CLIENTES Tipo de Tamaño Fomato Máscara Título Requerido dato del de Entrada Campo Texto 5 > >LL-000 SI Texto 30 > Nombre del SI cliente Texto 30 > Apellido del SI cliente Texto 25 > SI Texto Texto Texto 15 7 7 > 000-0000 000-0000 SI SI SI Indexado Si(sin duplic) NO NO NO NO NO NO TABLA 2. utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar. en vista de Diseño y aplicar propiedades a cada uno de los campos Aplicar clave principal (en vista de diseño) Agregar 5 registros a cada de las tablas en modo de vista de hoja de datos.1:  Crear Base de Datos: RENTA VIDEOS      Crear 4 tablas . Adicionar registros. en una de las tablas . Nombre del campo CodVideo CodCliente FechaPres FechaEnt Estreno Precio Tipo de dato Texto Texto Fecha/hora Fecha/hora SI/NO Moneda RENTAS Tamaño Fomato Máscara de del Campo Entrada Valor Predeter.

Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA 3. para las siguientes prácticas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 88 . Nombre del campo CodVideo Título Tipo de dato Texto Texto VIDEOS Tamañ Fomato Máscara de o del Entrada Campo >LL-00 5 > 20 > Título Valor predet. Requerido Permitir longitud cero Indexado SI Título de la película L SI NO NO Si(sin dup) NO Género NVolumen Texto Numérico 1 Entero Largo > Número General 0 NO 1 SI NO Si(sin dup) TABLA 4 Nombre del campo Género Descripción Tipo de dato Texto Texto GENERO Tamaño Fomato Máscara Requeri de del do Entrada Campo L 1 > 15 > Permitir longitud cero NO NO Indexado Si(sin duplicados) NO Nota: Este ejercicio tendrá una secuencia.

etc.) (30 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las Consultas son cuestiones sobre las que se interroga a una o varias tablas de Access con el fin de conocer la respuesta en base a la información de las tablas que tenga una base de datos. a partir de las tablas ya existentes. cuántos registros cumplen un determinado criterio o condición.) (10 min. una vez tenga una consulta terminada.) I.) (10 min. 4. 6. 3.) (10 min. También se pueden usar como origen de registros para formularios e informes. De este modo obtenemos otra tabla que contiene el resultado de nuestra pregunta. tipos de consultas). al modificar datos en cualquier tabla que afecte a esa consulta. a continuación. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:    Crear la relación de tablas Crear Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consultas II. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 89 . modificar y analizar datos de forma diferente. Para generar una consulta usted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar diferentes criterios de búsqueda para filtrar la información que desea obtener. cambiar y analizar datos de distintas maneras. Las consultas se actualizan automáticamente. ésta cambiará por sí sola. enlaces o relación de tablas.) (30 min.  El tipo de consulta más común es la consulta de selección.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 13 Tema: Creación de Consultas ( uso del asistente para consultas. Consultas Las consultas se usan para ver. Por ejemplo datos repetidos en la tabla. 7. Consultas a la base de datos. También pueden utilizarse para crear formularios o informes. los muestra en el orden deseado. Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas usando los criterios que especifique y. Indicaciones Generales Cargar el programa de Access y abrir base de datos Crear Consultas sencillas en vista de diseño Crear relación o enlace de tablas Crear consultas utilizando el asistente Identificar diferentes tipos de consultas Guardar práctica y apagar el equipo (5 min.  Las consultas son tablas que crea el usuario. 5. con el propósito de ver. 2.| Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (5 min. de modo que.

Cuando usted presione el botón terminar podrá apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de cálculo de Microsoft Excel CREAR CONSULTAS EN VISTA DISEÑO. En la ventana que le aparece. 2. Luego seleccione la opción Ascendente o Descendente según desee. en la fila indicada por Orden. seleccione la tabla deseada. 1. Para agregar campos vaya a la sección Campos disponibles. detallamos continuación: 1. 4. el cual. 2. Para ello. Luego dé doble clic a los campos para copiarlos en la parte de abajo . seleccione el/los campo(s) y presione el botón Agregar o Agregar todos. Pr Si adicionó un campo erróneo actívelo en la esione el botón Siguiente. luego presione el botón Agregar y luego Cerrar. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si desea eliminar todos los campos. 2. dando doble clic.Manual de Prácticas de Computación Básica III PROCEDIMIENTO Asistente para Consultas sencillas Access le ofrece un asistente para la elaboración de Consultas paso a paso. Cámbiese a la Vista Diseño para realizar fórmulas en la consulta. podrá ordenar los datos en base a un campo en particular. 5. Presione el Objeto Consultas y luego la opción Crear consulta utilizando el asistente. Escriba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. En el recuadro que le aparece Mostrar Tabla opción Tablas. diríjase a la celda para el campo deseado y de un clic. Dé clic al objeto Consultas y luego seleccione la opción Vista Diseño. Para crear las consultas en la vista diseño haga lo siguiente: 1. escoja la tabla deseada en la parte Tablas/Consultas. En esta ventana. 3. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 90 .

incluyendo cualquier campo de ellas o añadiendo otros campos calculados. Si desea eliminar algún campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo. en la que se incluyen los campos a mostrar y los criterios de ordenación y búsqueda. y podremos apreciar esta pantalla. La ventana Vista Diseño está dividida en dos partes: el área superior. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de objetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botón Diseño o Abrir. de un clic y presione la tecla DELETE. Modificando la Consulta Si usted desea modificar su Consulta y todavía se encuentra viendo los datos como el ejercicio anterior.Manual de Prácticas de Computación Básica Las consultas pueden ser creadas a partir de una o más tablas. si éste no se encuentra en las tablas activas. Adicionar Campos a la Consulta Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo. entonces puede agregar mas de éstas con la herramienta que se especifica en la siguiente figura. que muestra las tablas elegidas y el área inferior denominada Cuadrícula QBE. debe dar clic en la herramienta que se encuentra en la parte superior izquierda y podrá apreciar el diseño de la consulta para poder modificar los campos y tablas. Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornará a la ventana de objetos. Los campos calculados se basan en los datos contenidos en los campos de la tabla. Los criterios se introducen haciendo uso de operadores de acuerdo con una serie de reglas establecidas. inclusive podrá crear sus propias formulas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 91 .

no podrá visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta. luego debe arrastrar uno de éstos hacia el otro campo común que se encuentra en la otra tabla y podrá observar nuevamente la relación. automáticamente se realizan Relaciones o enlaces. Observará mas registros que los que poseen las tablas que está relacionando. Para crear nuevamente la relación deben poseer las tablas un campo en común. dichas relaciones usted las puede apreciar cuando modifica el diseño de la consulta. para eliminar la relación. los datos de la consulta no se podrán visualizar adecuadamente. Si se eliminan estos enlaces. Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente. Si usted realiza una relación indebida. éstas son unas líneas que unen dos o más tablas y generalmente se activan cuando Access encuentra campos comunes o se asignan llaves principales a las tablas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 92 . cuando se realizan dos o más tablas en una base de datos. debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir.Manual de Prácticas de Computación Básica Enlace de Tablas (RELACIONES) En Access.

2  Crear la Relación de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las tablas. la cual debe quedar de la siguiente manera: CLIENTES CodCliente RENTAS CodCliente VIDEOS Género GENERO Género Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 93 . 25/01/03 CONSULTA PRECIO RENTAS CodCliente FechaPres Precio Clientes que cancelaron una cantidad especifica: Ej. 229- CONSULTA FECHA PRESTAMO RENTAS CodCliente FechaPres FechaEnt Préstamo de videos de una fecha específica: Ej.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No.1:   Abrir la base de datos RENTA VIDEOS Crear 6 Consultas sencillas según se detalla: TABLA CLIENTES CAMPOS NomCliente ApeCliente Ciudad Dirección NomCliente TelCasa TelOfi CRITERIO CONSULTA CIUDAD Clientes de una ciudad: Ej. 25 CONSULTA CODIGO VIDEOS GENERO CodVideo Título Género Descripción El código de un video prestado: Ej. INFANTILES EJERCICIO NO. Ej. TITANIC CONSULTA GENERO Una lista de todas las películas que pertenecen a un género determinado. San Salvador CONSULTA TELEFONO CLIENTES Los primeros tres dígitos de un número telefónico Eje.

) (10 min. 2. Aplicar clave principal 5. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 94 .) (20 min. Indicaciones Generales 2. -. Crear Relación de tablas 6. =#16/02/99# para datos tipo fecha (Se colocan entre almohadillas) >"Mercedes" Indica buscar los que en orden alfabético se encuentren después del nombre Mercedes.) (30 min. Crear tablas y agregar registros 4. *. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formulas sencillas en las consultas II. /) y presionar la tecla enter Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 14 Tema: Aplicación de Fórmulas en las Consultas Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (5 min.) (10 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Creación de fórmulas en Consultas Existen diferentes criterios que puede aplicar en la consulta como por ejemplo: =1800 para especificar que la búsqueda coincida con el valor 1800.) I. Como "*ez" indica los que terminan con ez. ="Rojo" para indicar que la búsqueda se haga por el color Rojo. Para la elaboración de fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes pasos: 1. Guardar práctica y apagar equipo (5 min. Aplicar fórmulas en la consulta (crear campo calculado) 8. seguido a éste debe colocar dos puntos ( : ) Digitar los nombres de los campos que se involucrarán en la fórmula con sus respectivos operadores matemáticos (+. <>[escriba el color] indica una lista de colores excepto la que nosotros tecleemos. Colocarse en el lugar deseado (en una columna en blanco). >#01/01/01# indica fechas posteriores al 01 de enero del 2001 Es nulo para buscar datos vacíos Como "S*" indica los que comienzan con S. Digitar un identificador (el nombre de la columna en la cual se creará la fórmula). Crear Base de Datos 3. [pregunta] Sirve para preguntar un dato al ejecutar la consulta como por ejemplo.) (10 min. Crear consulta sencilla en vista de diseño 7.) (10 min.

Manual de Prácticas de Computación Básica MONTO:([Cantidad]*[Precio Unitario]) identificador Campo involucrado Expresión matemática Una vez termine de crear las fórmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los siguientes botones: Botón Vista Botón Ejecutar DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1 1. Crear relación de tablas 5. Crear una consulta 6. Crear un campo calculado en la consulta TABLAS PARA EL EJERCICIO TABLA FACTURAS CAMPO IdFactura Fecha Fecha Forma Pago Precio Unitario TIPO DE DATO Texto Fecha/Hora Fecha/Hora Texto Moneda 10 TAMAÑO 4 Mediana Mediana > Moneda FORMATO MASCARA 0000 TABLA DETALLES CAMPO IdFactura IdArtículo Cantidad TIPO DE DATO Texto Texto Numérico TAMAÑO 4 4 Simple > FORMATO MASCARA 0000 LL-00 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 95 . Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES 2. Aplicar clave principal 4. Crear 2 tablas y agregar 5 registros a cada una 3.

) (5 min. color. orden del contenido.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 15 Tema: Creación de Formularios (aplicar formatos al formulario) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. y aplicar botones de comando.  Imprimir un Formulario II. etc.  Capturar datos a través del formulario. ajustarlas. Un asistente acelera el proceso de creación de un formulario ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico. Guardar formulario y apagar equipo (5 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Diseño de Formularios Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir.) (20 min. Con los formularios se puede: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar gráficos Utilizar fuentes especiales. Asistente para formularios Puede crear un formulario usted sólo o hacer que Microsoft Access cree uno automáticamente mediante un Asistente para formularios.) I. Crear un formulario en vista de diseño 5. colores. Crear un formulario utilizando el asistente 4.) (15 min. Cargar el programa de Access y abrir base de datos 3.Indicaciones Generales 2. encabezado y pie de formulario).) (20 min.) (25 min. Aplicar formatos al formulario 6. tipo de fuentes. modificar y consultar los datos de una tabla en una forma más amigable y cómoda. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formularios utilizando el asistente  Crear formulario en Vista de Diseño  Distinguir los elementos principales de un formulario  Dar formato al formulario (insertar imágenes. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 96 .) (10 min. tamaño. títulos. Insertar botones de comando e imagen en formulario 7.

En este cuadro deberá seleccionar los campos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. 2. Avance al Siguiente cuadro de diálogo del asistente. Clic para agregar un campo Clic para quitar un campo 6. Dentro de este cuadro de diálogo usted podrá seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access para aplicárselo a su formulario. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los campos avance a otro cuadro de diálogo dando clic al botón Siguiente. En este cuadro de diálogo tendrá que definir la distribución que llevarán los campos en su formulario. A continuación seleccione en el cuadro de lista de la parte inferior de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario. usted puede seleccionar el asistente que desea utilizar. Sin embargo. 5. Ahora haga clic al botón Aceptar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 97 . Abra un archivo de Base de datos y haga clic en la ficha Formularios. 4. Elija el botón Nuevo. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá una descripción del asistente. 7. para nuestro caso seleccionaremos Asistente para formularios. 3. Esto dependerá de cómo desea presentar los datos en el formulario. En el cuadro de diálogo Nuevo formulario. pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o consulta diferente si lo desea.PROCEDIMIENTO ¿Cómo crear un formulario con el asistente? 1. La lista de Campos disponibles estará sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro Tablas/Consultas.Manual de Prácticas de Computación Básica III.

En este último cuadro del asistente puede agregar el título principal para su formulario. Ahora ya está listo para introducir los datos a su tabla. 9. 10. Para finalizar seleccione la opción para abrir el formulario e introducir datos.Manual de Prácticas de Computación Básica 8. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 98 . Ahora haga clic en el botón Terminar. entonces obtendrá una ventana mostrando el resultado final. Si usted seleccionó Abrir el formulario para ver o introducir información.

Puede ver los registros de uno en uno. Haga clic aquí para ver el menú ¿Cómo modificar el diseño de un formulario? Al abrir un formulario puede cambiar al modo Vista Diseño. podrá alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en el botón Vista de la barra de herramientas. Al activar el botón Vista se desplegará un menú con las siguientes opciones: Vista Diseño: le permitirá hacer modificaciones a la presentación de su formulario. En ese momento se mostrará la ventana con el formulario y usted estará listo para introducir o modificar los datos que desee. Puede ver los registros en formato de filas y columnas. y se abrirá una ventana con el diseño del formulario. Abra un archivo de Base de datos y luego haga clic en la ficha Formularios.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿Cómo abrir un formulario e introducir datos? 1. 2. Una vez abierto el formulario. Vista Formulario: esta opción le permitirá trabajar con su formulario en la introducción de datos. Seleccione un icono de formulario y haga clic en el botón Abrir. Vista Hoja de datos: en esta vista podrá observar su formulario como una hoja electrónica. desde aquí también puede efectuar modificaciones a sus datos. Haga arrastre en cualquier campo para cambiarlo de posición Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 99 .

Detalle: esta sección se encarga de mostrar los registros contenidos en la tabla de la cual se generó el formulario. Con este botón puede agregar una etiqueta Utilice este botón para insertar una imagen Combine estos botones para dibujar líneas o rectángulos CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEÑO         Seleccione el objeto FORMULARIOS de su ventana de Base de datos Haga clic en el botón NUEVO para crear el formulario Haga clic en VISTA DISEÑO y luego seleccione la tabla o consulta de donde proceden los datos para su formulario A continuación observará una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla o consulta que seleccionó en el paso anterior Arrastre hacia el área de detalle cada uno de los campos que desea mostrar en el formulario Reubíquelos en una posición adecuada. Haciendo arrastre en cualquier objeto (campos. Si la barra de botones no está activada. Salir. como un título para el formulario. como Agregar. rectángulos) puede utilizar los botones del Cuadro de Herramientas. líneas. Encabezado del formulario: en esta sección puede colocar información que desea presentar para cada registro. rectángulos. etc) podrá desplazarlos libremente sobre el formulario. líneas. de tal forma que estén presentables Agregue los cuadros de texto o elementos de dibujo necesarios para que sea más vistosa su presentación Al finalizar Guarde el formulario Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 100 . Para agregar cualquier objeto (etiqueta. Eliminar. etiquetas. haga clic en el menú Ver luego Barras de herramientas y seleccione Cuadro de herramientas. etc. esto le permitirá personalizar sus formularios colocando los objetos en las posiciones que usted desee.Manual de Prácticas de Computación Básica La ventana de diseño del formulario está dividido en tres secciones: Encabezado del formulario. Detalle y Pie del formulario. Pie del formulario: dentro del pie se pueden agregar botones de comando que permitan manipular los registros del formulario.

INSERTAR UNA IMAGEN. ahora ya cuenta con un formulario para ingresar los datos de sus clientes. APLICAR FORMATOS A UN FORMULARIO: 1. pulse en el selector de sección (por ej. Dé clic en uno de los formatos predefinidos. color. 7. haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 101 . 4. Si desea dar formato a uno o más controles. DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No.Manual de Prácticas de Computación Básica AGREGAR UNA IMAGEN DE FONDO A UN FORMULARIO. 5. de clic en el selector de formulario. CAMBIAR TIPO DE LETRA. Para formatear todo el formulario. 3. luego haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el tipo de distribución para su formulario y haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el estilo que desea aplicar a su formulario. seleccione los controles. (crear formulario utilizando el asistente)  Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO. 2 Crear un FORMULARIO. agregar todos los campos de cada una de las tablas. Active la hoja de propiedades del formulario dando doble clic en el selector del formulario (esquina superior izquierda. utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS. Active la ficha formato y especifique el nombre del archivo gráfico en el cuadro de la propiedad imagen. 8. y haga clic al botón SIGUIENTE  Escriba el título que desea para su formulario y presione el botón FINALIZAR  Listo. intersección de las dos reglas). Encabezado o pie). Si desea dar formato a una sección individual. Pulse en el botón autoformato en la barra de Herramientas para acceder al cuadro de diálogo Autoformato. o presione el botón generar que se encuentra junto al cuadro de la propiedad para abrir el cuadro de diálogo Insertar Imagen. Para aplicar atributos específicos (fuente. borde) dé clic en opciones. 1   Abrir la base de Datos RENTA VIDEOS Seleccionar el objeto FORMULARIOS  Haga clic al botón NUEVO y seleccione ASISTENTE PARA FORMULARIOS  Seleccione la tabla CLIENTES y agregue todos los Campos disponibles. EJERCICIO No. Colóquese en Vista Diseño 2.

Manual de Prácticas de Computación Básica EJEMPLO DE FORMULARIO EN VISTA DE DISEÑO EJEMPLO DE FORMULARIO : VISTA DE FORMULARIO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 102 .

Editorial Mc Graw Hill. grupo editorial NORMA. ITCA Guía de clases de Excel Intermedio. Osborne McGraw-Hill Documentación Teoría y Prtica. Editorial Alfaomega & ra-ma Running Microsoft Office 2000 Premium Michael Halvorson y Michael Young. McGraw-Hill Guía de clases de Word Intermedio. 1999 Tecnología Educativa. Internet Explorer 5 paso a paso Madrid. Ureña. Luis A. Alfaomega & ra-ma Investigación en Internet. Mc Graw-Hill Fundamentos de Informática. Bernard J. Centro Educacional de Computación. segunda edición. Harley Hahn. Reva Basch Internet Manual de rfeferencia. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 103 .Manual de Prácticas de Computación Básica BIBLIOGRAFIA Domine Microsoft Office 2000 professional Francisco Pascual. McGraw-Hill Guía Práctica de la Correspondencia. McGraw-Hill/Interamericana. Centro Educacional de Computación. Thalía Domínguez. cartas para todas las ocasiones. Poole. Ediciones RobinBook El camino fácil a Excel 2000 enter Plus. Alfred Deschamps.