INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CASA TALLER ARARIWA

ELABORADO POR: LENIN VILLAVICENCIO QUISPE

MANUAL DE TRABAJO

Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA DE CONTENIDO

Reglamento del Centro de Cómputo Guía Práctica No. 1 Introducción a Windows Guía Práctica No. 2 Manejo Básico de Intenet Guía Práctica No. 3 Introducción a los Procesadores de Palabra Guía Práctica No. 4 Inserción de Imágenes, autoformas, agrupar y desagrupar Objetos, encabezados y pies de página. Guía Práctica No. 5 Creación de Tablas, Autoformatos de tablas, Bordes y Sombreados, Notas al pié, índice y tablas. Guía Práctica No. 6 Columnas Periodísticas, trabajar con varios documentos, Copiar información entre documentos, combinación de Correspondencia, Imprimir. Guía Práctica No. 7 Guía Práctica No. 8 Introducción a las Hojas Electrónicas. Cálculos y Procedimientos, Fórmulas Básicas y aplicación Formatos del Celda. Guía Práctica No. 9 Trabajando con Funciones, uso de la Función SI, haciendo uso de la herramienta pegar función (Fx). Guía Práctica No. 10 Graficando Datos en Excel, uso del asistente para gráficos Guía Práctica No. 11 Introducción a las Bases de Datos Guía Práctica No. 12 Creación de Tablas Guía Práctica No. 13 Creación de Consultas Guía Práctica No. 14 Aplicación de Fórmulas Básicas Guía Práctica No. 15 Creación de Formularios Bibliografía

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Reglamento del Centro de Cómputo
1. Cada estudiante es responsable del uso adecuado del mobiliario y equipo instalado en los centros de cómputo. 2. Deberá presentarse puntualmente al Centro de Cómputo con su respectivo manual de prácticas y su diskette de trabajo. 3. Deberá portar su carné de identificación, talonario u otro documento que lo acredite como estudiante de la carrera técnica en el IST: ARARIWA 4. Deberá ingresar al Centro de cómputo únicamente cuando su instructor esté presente. 5. Se prohíbe totalmente la instalación o desinstalación de software. 6. Se prohíbe entrar al internet a la hora de la práctica. Puede hacerse acreedor de una suspensión de una o más prácticas. 7. Se prohíbe fumar y/o ingresar alimentos o bebidas a los centros de cómputo. 8. Evitar el uso de aparatos de sonido, celulares y beepers durante la práctica. 9. Comunicar al docente o instructor inmediatamente sobre posibles fallas en el mobiliario y equipo. 10. Sentarse correctamente y no subir los pies a los asientos. 11. No botar o esparcir basura en el centro de cómputo. 12. No manipular los controles del aire acondicionado. 13. No se permite levantarse innecesariamente durante la práctica. 14. Se prohíbe maquillarse o peinarse dentro del Centro de Cómputo 15. Deberá retirarse de la práctica a la hora que el instructor le indique. 16. Antes de retirarse del centro de cómputo, revise su área de trabajo, constatando que el equipo quede debidamente apagado. Usted es responsable por el uso adecuado del equipo. El instructor no se hará responsable de objetos olvidados en el centro de cómputo.

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simplemente seleccionando comandos de los menús sin tener que memorizar largos procedimientos y comandos. donde cada uno de éstos se presentan por medio de ventanas. Desarrollo de ejercicio 4. Para que el usuario pueda manejar una computadora. Desarrollo de ejercicio 1. 4. los estudiantes serán capaces de: Encender y apagar la máquina Entrar correctamente a Windows Crear archivos en Paint y Word Crear Carpetas con el explorador de Windows Copiar. Desarrollo de ejercicio 2. Desarrollo de ejercicio 3. 1 imágenes: http://www. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.) (15 min.) (10 min.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 1 Tema: Introducción a Windows Tiempo para desarrollo de la práctica: 1. 6. esta debe contener algunos elementos principales para que pueda ser utilizada: TECLADO: Es un dispositivo que se utiliza para introducir información a la computadora. 2002 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 4 .) (20 min. Agosto. Cerrar el sistema y apagar equipo (20 min. su función principal es la de mostrar la información que el usuario esté ingresando a la computadora y ver los resultados de los procesos de la Computadora.google.  Capacidad de multitarea.com.) ( 5 min. mover y borrar archivos Guardar archivos en el disco duro y en el disco de 3 ½ II. MONITOR: Es un dispositivo de salida.) (20 min. Encendido de equipo y formateo del diskette 3. quiere decir que el usuario puede estar trabajando con Windows y con otros programas a la vez. Las características más importantes de Windows son:  Brinda una interfaz gráfica al usuario.) (10 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA 1 Windows es un Sistema Operativo que le sirve al usuario para que se comunique con la computadora. 7. facilitando el manejo del programa. 5. también puede digitar órdenes y comandos que usted desee que la máquina realice.) I. Indicaciones generales de la práctica 2.

dibujando o seleccionado comandos en una lista o menú. arrastrar el elemento a una nueva ubicación).A. micrófono. DISPOSITIVOS DE ENTRADA Es cualquier periférico que le ayuda a introducir información a la computadora: un teclado. o ambas cosas. módem. scanner. es el dispositivo más importante en la utilización de Windows. DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO Cualquier dispositivo optico o mangético capaz de realizar funciones de almacenamiento secundario en un sistema de computación. DISPOSITIVO: 2Cualquier componente de Hardware o periférico. teclado. Bryan Pfaffenberger. CPU. CONCEPTOS BASICOS HARWARE: Son todos los elementos físicos de una computadora. speaker. el botón izquierdo del mouse)  Doble Clic (se oprime dos veces seguidas la tecla izquierda del mouse)  Clic derecho (realiza dos funciones: desplega un menú contextual y se puede hacer un arrastre especial)  Arrastre ( solamente se debe presionar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo. el cursos se desplaza por la pantalla como un puntero. Prehntice Hall Hispanoamericana. MOUSE: (Ratón).Disco duro. disco flexible. El mouse puede tener dos o tres teclas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 5 . lugar donde se realiza la mayoría de los procesos que el usuario solicita a la computadora. SOFTWARE: Es el conjunto de intrucciones que permite que la computadora realice las peticiones del usuario. DISPOSITIVOS DE SALIDA Es cualquier periférico que le ayuda a visualizar la información de la computadora: un monitor. CD-ROM (Compact Disk) TECNICAS DEL MOUSE : El ratón o el mouse. como una impresora. rapidamente. tableros gráficos o módem.D. lo tangible. es un dispositivo que sirve para introducir información o darle órdenes a la computadora en forma gráfica. sistema de reconocimiento de voz. cámara web. por ejemplo: todos los programas que utiliza la PC para operar correctamente. Ph. que pueda recibir información o enviarla. S.Manual de Prácticas de Computación Básica CPU: Es la Unidad de Procesamiento Central (Central Process Unit). 2 Diccionario para Usuarios de Computadoras. El CPU es el cerebro de la computadora. Cuando el mouse es arrastrado en una superficie plana. scanner. Ejemplos: Monitor. un mouse. una esfera giratoria (trackball). lo que podemos ver y tocar. etc. monitor o mouse.  Apuntar (se ubica en el ícono o botón el cursos del mouse únicamente para señalar)  Un Clic (se presiona y se suelta. impresor.

Verificar que su equipo esté conectado a una fuente de energía y si tiene un dispositivo regulador de voltaje o una batería (UPS). u otro símbolo utilizado en los aparatos para representar el encendido. dándole clic a la opción “apagar el sistema” (Shut Down). el nombre real de la persona que va a trabajar (en su caso deberá digitar el numero que tenga la máquina en el CPU. indica que hasta ese momento usted puede proceder a apagar su computadora. o presionar la tecla Enter. luego el CPU.  El dominio.Iniciar una sesión de Windows 1. Encender y apagar el equipo: A. 3. verá una pantalla llamada Escritorio de Windows . Dé un clic en el botón ACEPTAR. es lo primero que debe encender. en su caso debe dejarla en blanco. 4. Encienda el CPU. el cual contiene ciertos elementos llamados iconos que representan programas. Encienda el MONITOR. Dar un clic en el botón Aceptar .Manual de Prácticas de Computación Básica III. Aparecerá una pantalla donde tiene que digitar dentro del cuadro lo siguiente:  Nombre del usuario. Si el equipo es apagado antes de este mensaje. Espere un momento mientras se realiza el proceso de “carga” de Windows 5. Dar un clic en el botón “Inicio” (Start) En el menú que aparece seleccione. busque un botón que diga ON. Para apagar el equipo es de la forma inversa como lo encendió: primero el monitor.  Contraseña Es una palabra secreta o una palabra clave que solo el usuario debe saber. Cuando usted entra a Windows. esta área siempre debe estar completa con la palabra SERVER. POWER.) con el mouse darle un clic en la celda que dice contraseña. PROCEDIMIENTO. 4. 3. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 6 .Cómo finalizar una sesión de Windows 1. 2. posiblemente cause algunos problemas a Windows o a la computadora. carpetas o archivos que se encuentran guardados dentro de la computadora. Espere a que la computadora presente una pantalla negra con un mensaje que dice “Ahora puede apagar el equipo”. por último la fuente. 5. 2. B.

FORMATEAR UN DISKETTE. En la parte de abajo del escritorio se encuentra la barra de tareas que sirve para mostrar el botón de inicio y los programas que están funcionando a la vez (si los hay). 2. Para abrirlo dar doble clic con el botón izquierdo del mouse. Espere un par de minutos mientras se formatea el disco. No cierre la ventana de Mi PC. ni saque su disco de la unidad. seleccione la opción que dice Dar formato.Manual de Prácticas de Computación Básica COMO ENTRAR CORRECTAMENTE A UN PROGRAMA: 1. En el escritorio de Windows se encuentra un icono llamado MI PC. ¿Qué observa en esa ventana? Para cerrar el programa dé un clic en el botón que se encuentra en la esquina superior derecha. En el siguiente menú contextual seleccione la opción completo para el tipo de formato. Para abrir un programa por ejemplo Paint. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 7 . Dé clic en el botón cerrar. Al presionar el botón derecho del ratón se abre un menú contextual con varias opciones. debe seguir los siguientes pasos señalados en la imagen: Automáticamente se abrirá otra ventana con el programa Paint. Al terminar le mostrará información sobre el disco. Seleccione el icono Disco de 3½ A: dando un clic derecho al mouse. Procedimiento: Introduzca su diskette en la unidad de 3½ A:. Presione el botón iniciar para empezar a formatear el disco. Luego clic en cerrar para el menú de formateo.

CREANDO CARPETAS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS. haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar. ELIMINAR ARCHIVOS 1. o marcando el ícono o carpeta y teniendo presionada la tecla “Shift” + tecla Supr. Estando esa palabra seleccionada digite inmediatamente el nombre que le pondrá a la nueva carpeta y presione la tecla ENTER. MOVER ARCHIVOS O CARPETAS 1. Crear carpetas desde MI PC. En la ventana Mi PC se encuentra el icono Disco de 3½ A: . En mi PC o en el Explorador de Windows. seleccione NUEVO y haga clic en CARPETA. Para seleccionar una carpeta en el panel izquierdo del Explorador de Windows. Si deseas conocer más de Windows. 4. También puede arrastrar los íconos de archivos o carpetas hasta la papelera de reciclaje. La nueva carpeta aparecerá con el nombre temporal “Nueva Carpeta” 4. + X) Abrir la carpeta en la que desea colocar el archivo o la carpeta a mover En el menú Edición haga clic en Pegar También puede hacerlo desde la barra de herramientas utilizando el icono de la tijera. Para crear una carpeta dentro de la que acaba de crear haga doble clic en la carpeta para abrirla y siga los pasos anteriores. 3. Desde el menú archivo haga clic en Eliminar (o presione la tecla Supr) y confirme que desea eliminar el archivo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 8 . 5. II. 1. la izquierda muestra las carpetas padres y la derecha muestra los archivos y carpetas hijas de cada carpeta padre. haga clic en la capeta. Dé doble clic para cambiarse a dicha unidad. En MI PC o en el Explorador de Windows. Esto enviará el archivo a la papelera de reciclaje. Procedimiento: Seleccione el botón Inicio luego Programas y finalmente Explorador de Windows. 2. 2. 2. haga clic en el archivo o carpeta que desea mover En el menú Edición haga clic en Cortar (o presione las teclas ctrl. elimina totalmente el archivo de una sola vez. investiga qué son accesos directos y cómo se crean.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACION DE CARPETAS Procedimiento: I. La ventana del Explorador tiene dos partes. 3. Seleccione la unidad de su disco y siga los mismos pasos que hizo en Mi PC. En el menú ARCHIVO.

Para borrar el archivo lo seleccionamos y presionamos la tecla suprimir o clic derecho y la opción eliminar.  Seleccione el menú Edición y luego copiar o cortar y estando en Word seleccione en la barra de menú la opción Edición y luego Pegar. Haciendo uso del explorador de Windows crear en su disco de 3 ½ presenta en el ejemplo. que se encuentra dentro de los accesorios. la estructura que se Ejercicio No. para ello abra el programa de Word. 1. En el menú Edición seleccione Pegar Para mover un archivo en vez de copiar se selecciona cortar. En el explorador de Windows seleccione un archivo de cualquier carpeta. haga un dibujo sencillo y guárdelo en su disco de 3 ½ con el nombre de Dibujo. En el menú edición seleccione Copiar 3.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Coloque el cursor en la posición donde quiere copiar (su disco de trabajo) 4.  Después de haber guardado el dibujo en su disco . También se puede seleccionar poniendo el cursor en el primer archivo que quiere copiar y manteniendo apretada la tecla “Shift” seleccione todos los archivos con las flechas cursoras. Formatear disco de 3 ½ Ejercicio N° 2. Note que los archivos seleccionados quedan sombreados. Si quiere seleccionar varios arrastre el mouse con el botón izquierdo presionado hasta seleccionar todos los archivos que desea copiar. Para ello escoja el menú Archivo y la opción Guardar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 9 . proceda a copiarlo en Word. siguiendo los pasos siguientes:  Seleccione el menú Inicio luego Programas y después Accesorios. 2.  En Paint marque toda el área del dibujo con la herramienta que sirve para seleccionar. Aplicar técnicas del mouse utilizando el contenido del escritorio electrónico 3. 1 1. mover y borrar archivos COPIAR ARCHIVOS 1. 3 Copiar. Ejercicio N° 4 Crear Archivos en Paint y Word Entrar al programa de Paint.  Estando en Paint . Encender el equipo 2.

arrástrelo a la ventana de su disco de trabajo. Puede reducir su tamaño para que quepan dentro del escritorio colocándose en una de las esquinas y cuando le aparezca una flecha de dos puntas. arrastre el ratón hasta dar el tamaño deseado a la ventana. Note que automáticamente el archivo es copiado a su carpeta. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 10 . Seleccione una carpeta de C: que contenga varios archivos y dé doble clic para abrirla. 2.Manual de Prácticas de Computación Básica  Espere un momento. 1. 5 Copiar y Mover archivos desde dos ventanas abiertas: Procedimiento: 1. Ejercicio No. Mostrar la práctica al Instructor.  Cuando ya tenga el dibujo digite SU NOMBRE COMPLETO a la par del dibujo y digite un texto sobre uno de los valores del ITCA . También abra una carpeta de su disco de trabajo y coloque las dos ventanas a la par. mientras la máquina realiza el cambio para que aparezca el dibujo que usted marcó desde Paint a Word. 2.  Guarde su archivo en el disco de 3 ½ con el nombre del valor que usted seleccionó. Dé un clic a un archivo de la ventana del disco duro y sin soltar el botón del ratón.

Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía N° 2

Guía Práctica No. 2 Tema: Manejo Básico de Internet
Tiempo para desarrollo de la Práctica:
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones generales Cargar Internet Explorer y buscar información Copiar y almacenar texto en Word Copiar imágenes en Word y ajustar imágenes Crear y usar correo Electrónico Guardar archivos y apagar equipo ( 5 min. ) (20 min.) (20 min.) (10 min.) (40 min.) ( 5 min.)

6.

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica, los estudiantes serán capaces de: Entrar a Internet Buscar temas asignados Copiar y pegar Información (de Internet a Word) Usar y crear el Correo Electrónico Anexar Archivos en Cuenta de Correo Guardar información en su diskette.

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA
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Internet, básicamente es una red mundial de computadoras que comparten información. En Internet usted puede encontrar todo tipo de información, ya sea sobre temas educativos, ciencia, tecnología, medicina, diversión, culturales, etc. Además puede crear su propio correo electrónico para comunicarse con diferentes personas de cualquier parte del mundo. Para poder entrar a Internet y encontrar información, es necesario hacer uso de los Buscadores o Motores de Búsqueda. Existen varios motores de búsqueda a los que puedes recurrir para que te ayuden a encontrar datos en la red. Algunos de los más conocidos son:     Yahoo Ciudadfutura Altavista Google (www.yahoo.com) (www.espanol.yahoo.com) (www.ciudadfutura.com) (www.altavista.com) (www.google.com)

Cada motor utiliza sus propias estrategias de búsqueda y deberás ser muy preciso en las palabras que escribas para obtener lo que buscas.

LA WORD WIDE WEB (WWW)
Surgió en 1991 y fue desarrollada por Tim Berners-Lee en las oficinas centrales de CERN, en Suiza. Se ha convertido en la autopista más conocida de Internet, sobre todo desde que se diseñaron los llamados buscadores, que facilitan el uso mediante interfaces gráficas de usuarios. El buscador más conocido de

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Guía de clases para Intenet. Centro Educacional de Computación. ITCA.

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Manual de Prácticas de Computación Básica
todos es el Navigator de Netscape, aunque tiene competidores fuertes, sobre todo los que proporcionan America Online (AOL) y el Explorer de Microsoft Corporation.

CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
Es uno de los servicios más extendidos en Internet. La función del correo electrónico es similar a la que tiene el correo postal, se puede utilizar para mandar una carta, documentos, imágenes, etc. a cualquier persona que esté conectada a la red. Para ello tenemos que conocer la dirección del destinatario. La dirección se construye mediante el identificador del usuario en su ordenador, seguido del símbolo @ (arroba) y por último el nombre del ordenador. Ejemplo: haquino@di.itca.edu.sv litax@latinmail.com (nombre de usuario@dirección ordenador) El tiempo que tardará en recibirse un correo varía con la distancia y la sobrecarga de la red, pudiendo ir de unos pocos segundos a unas cuantas horas. Ventajas importantes que tiene el correo electrónico:   Ud. Puede acceder a su cuenta de correo en cualquier lugar del mundo siempre y cuando tenga acceso a Internet. Los envíos se reciben instantáneamente.

III. PROCEDIMIENTO. CÓMO ENTRAR A INTERNET PARA BUSCAR INFORMACIÓN
Vamos a utilizar el motor de búsqueda YAHOO en español, para llegar a un documento que queremos encontrar y obtener información. PASOS: Colocar la dirección del motor de búsqueda que se desea utilizar en la búsqueda del documento, espere mientras este carga en la pantalla. 2. Cuando llegue la pantalla del Yahoo, debemos escribir en la barra de localización, la palabra o el nombre completo del tipo de documento que queremos encontrar. 1.

COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
1. 2. 3. 4. Se utiliza un procesador de palabras para colocar todo el texto que deseamos en un determinado archivo, en este caso utilizaremos Word. Al igual que en Word, en Internet tenemos que seleccionar todo el texto que deseamos copiar, marcándolo, arrastrando el mouse encima del texto que se desea copiar. Abrir el programa de Word Estando en Word seleccionar en el menú la opción de EDICIÓN y luego PEGAR para que el texto aparezca en Word, puede darle formato al texto cambiándole el tipo de letra, tamaño de fuente, etc.

COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET
1. 2. 3. Dar clic derecho sobre la imagen Seleccionar la opción guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½ .

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Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. 1
CARGAR INTERNET EXPLORER Y BUSCAR INFORMACIÓN Abra el Internet Explorer dando doble clic sobre el ícono. Espere a que cargue el programa y en la barra de título de dicho programa escriba la dirección del motor de búsqueda GOOGLE, (www.google.com). Internet Explorer es una herramienta que se utiliza para navegar por Internet. Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo provecho a Internet. La ventana del Explorer contiene los siguientes elementos, identifícalos:    Barra de Titulo: muestra el nombre que identifica el sitio web visitado. Barra de Menús: Presenta las opciones de las operaciones que pueden realizarse con la ventana activa. Barra de Herramientas: cada botón representa una tarea distinta que se lleva a cabo frecuentemente entre las más importantes tenemos:

 Botón Atrás: Permite ir al sitio anteriormente visitado.  Botón Adelante: Permite ir al sitio posteriormente visitado.  Botón Detener: Si una página que trata de ver tarda demasiado tiempo en abrirse, haga clic en este botón.  Botón Actualizar: se utiliza cuando aparece un mensaje que indica que no puede mostrarse la pagina Web, o si desea asegurarse de que tiene la versión mas reciente.  Botón Inicio: Permite regresar a la página que aparece cada vez que se inicia Internet Explorer.  Botón Favoritos : selecciona una página Web de la lista de favoritos  Botón Historial: Permite seleccionar una página Web en la lista de las páginas que ha visitado recientemente. Barra de Dirección: se utiliza para escribir la dirección del sitio web que deseamos abrir o cargar. Visita algunas de las siguientes direcciones: http://www.itca.edu.sv http://www.encuentra.com http://www.latinmail.com http://www.ciudadfutura.com http://www.elsalvador.com http://www.aulafacil.com

Ejercicio No. 2 COPIAR Y ALMACENAR TEXTO DE INTERNET
De alguna de las páginas visitadas, buscar la información de la tarea de la clase y copiarla en Word. Con el ratón selecciona una porción de texto, barriéndote sobre el texto sin soltar el botón izquierdo, hasta que el texto quede sombreado. Presiona las teclas Ctrl + C o elige el menú edición opción copiar. Abre el programa de Word y en el documento en blanco presiona las teclas Ctrl V o elige el menú edición opción pegar.

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Asegúrese de llenar todos los espacios marcados con asterisco. La primera pantalla que aparece después de dar clic sobre el cuadro es el contrato donde usted aceptará el contrato de correo electrónico. La contraseña se digita dos veces y usted solo mira unos asteriscos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 14 . 3 COPIAR IMÁGENES DESDE INTERNET Escoge también una de las imágenes de la página que estas visitando. Una vez se termina de llenar el formulario para la creación de su cuenta llegará a la pantalla donde debe introducir el nombre de usuario y contraseña. Dar clic derecho sobre la imágen Seleccionar guardar imagen como Guardar imagen en el disco de 3 ½. ya puedes entrar y enviar un correo. Para asegurarte que has creado correctamente tu cuenta de correo enviar tarea a la dirección que le indique su docente de la clase teórica. (la cual solamente el usuario debe conocer).com Abra el internet explorer. Y dar clic al final donde dice ACEPTO. Cuando ya has creado tu cuenta de correo.latinmail. Antes de introducir nuestro nombre de usuario debemos crearlo dando clic en el recuadro donde aparece la leyenda “ regístrate” en la sección nuevos usuarios.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. Ejercicio No. La segunda hoja es el formulario donde deberá llenar todos los datos que piden para crear su cuenta. la dirección es http://www. Digite la dirección de Latinmail en la barra de direcciones y espere a que cargue el programa. Al estar en la ventana de Latinmail. esto es por precaución pues sólo tú debes conocerla. lo primero que se tiene que hacer es registrarnos para tener nuestra cuenta de e-mail gratis. 4 USAR Y CREAR CORREO ELECTRONICO Haremos una cuenta de correo electrónico para enviar mensajes y la tarea de la clase. Esta cuenta será creada en LATINMAIL (un servicio gratuito y en español).

aplicar formatos. 4. 5.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía de Práctica N° 3 Tema: Introducción a los Procesadores de Palabras: (Uso de las barras de herramientas.) (15 min.) (10 min. ortografía y gramática. Michael Young Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 15 . numeración y viñetas.) (25 min. hasta la producción de material para publicaciones. También se puede utilizar Word para crear páginas llamativas y dinámicas para el World Wide Web o la Intranet de la empresa. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Todas las herramientas que contiene Word facilitan la elaboración de cualquier tipo de documento.) I. LAS BARRAS Una Barra muestra una lista de comandos. los estudiantes serán capaces de: Aplicar formatos a un texto utilizando las Barras de Herramientas Aplicar formatos de párrafo Colocar numeración y viñetas Ortografía y Gramática Guardar archivo en el disco de 3 ½ II. revisión y apagar equipo (5 min. Indicaciones Generales Cargar programa de Microsoft Word y digitar texto Aplicar formatos de texto y párrafo al documento Aplicar numeración y viñetas Revisar ortografía y gramática del documento Guardar documento. como periódicos y libros. junto algunos comandos se incluyen imágenes que permiten asociar rápidamente el comando con la imagen correspondiente.) (15 min. generalmente se ubica en la parte superior de la pantalla y contiene lo siguiente: MODOS DE VISTA DE LOS DOCUMENTOS 4 Guía Completa Running Microsoft Office 2000 Premium.) Tiempo para desarrollar la práctica 1. 2. 3. La Barra de menús: es la barra principal del programa. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Word es: 4un Procesador de Textos de uso general que permite realizar diversas tareas desde la escritura de documentos sencillos. guardar. dándole una mejor presentación.) (30 min. Michael Halvorson. 6.

También puede seleccionar el botón cerrar en la esquina superior derecha de su ventana. III. 3. orden. 5) Haga clic en el botón ABRIR. 4) Haga clic en el archivo que se creó en el paso anterior. color. luego CERRAR para cerrar el documento. Ahora.Manual de Prácticas de Computación Básica Los modos de visualización de los documentos nos permiten obtener diferentes formas de mostrar el texto. sangrías.etc. En el cuadro de dialogo Guardar en: dar clic para seleccionar Disco de 3 ½ (A:) 4. haga clic en ARCHIVO. Seleccionar la opción GUARDAR. el texto. PROCEDIMIENTO. Para activar los modos de vista solamente tiene que ingresar al menú VER y luego indicar que modo de vista desea utilizar. etc. 6. 2. 5. NUMERACION Y VIÑETAS Son utilizadas paramostar listas o procedimientos enumerados o señalados por algún símbolo o número..mejorar. Dar clic en el botón GUARDAR. a)Vista Normal b)Vista Diseño Web c)Vista Diseño de Impresión d)Vista de Esquema FORMATOS: Los formatos son aplicados en un documento para darle una mejor presentación.. espacio entre caracteres. con la finalidad de ocultar o mostrar aquellos elementos del documento como por ejemplo: gráficos. COMO APLICAR FORMATOS AL DOCUMENTO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 16 . tamaño. RECUPERACIÓN DE UN DOCUMENTO. para finalizar la aplicación Word haga clic en ARCHIVO y escoger la opción SALIR. 1) Haga clic en la barra de menú sobre la opción llamada ARCHIVO (o en el icono del folder amarillo). Haga clic en el botón de inicio. 6) Observe que el documento se presenta en pantalla. En la barra de menú seleccionar la opción ARCHIVO. Los formatos pueden ser: FORMATOS DE TEXTO:Tipo de letra. animación del texto. ENTRAR A WORD. espacios entre párragos. listo para editarlo o imprimirlo. Dar clic en el cuadro de texto Nombre de archivo: escriba valores del itca como nombre de su archivo. interlineados o espacio entre líneas. FORMATOS DE LOS PARRAFOS: Alineaciones del texto. 3) En el cuadro de diálogo verifique que el campo llamado BUSCAR EN: contenga la ubicación de la disquetera es decir: Disco de 3 ½ (A:). apunte a la carpeta programas y luego pulse sobre el icono de Microsoft Word (algunas veces encontrará Herramientas de Microsoft Office) GUARDAR DOCUMENTO: Para guardar el documento en el disquete: 1. 2) Dentro del submenú seleccione la opción ABRIR. texto animados. El modo de vista más indicado para trabajar un texto normal es Vista Diseño de Impresión.

exacto y múltiple. a)Seleccionar en el menú del cuadro. puede ser: a la izquierda. justificada. el tipo de viñeta deseado: vieñetas. a) Si desea aplicarle formatos de párrafo. etc. b) Alineación. dar clic en el botón aceptar. esquema numerados. dar clic en la barra de menú. doble.Manual de Prácticas de Computación Básica 1. centrada.5 líneas. d)Cuando ya tenga todos los cambios deseados. Seleccione en la barra de menú la opción FORMATO dándole un clic 2. c) Interlineados: pueden ser. o francesa. d) Sangrías: puede ser en la primera línea. b)Dar clic en cualquier estilo de viñeta c)Clic en el botón Aceptar Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 17 . sencillo. Se desplagará en menú contextual para seleccionar el tipo de formato que desea aplicarle: Párrafo. mínimo. dar clic en la opción deseada. del cuadro en la ficha Fuente. e) Espaciado: puede ser anterior y posterior f) Ver en la vista previa todos los cambios g) Cuando ya tenga todos los cambios deseados dar clic en el botón Aceptar. a)Para modificar el tipo de fuente(letra). números. Numeración y Viñetas. derecha. b)Seleccione con el mouse cada uno de los cambios que desee hacer en el docuemnto c)En la vista previa aparecerá todos los cambios que aplique. 1.

color.Manual de Prácticas de Computación Básica a)Para cambiar el tipo de la viñeta. hasta que aparezca la ventana en la cual aparecerá el texto que tendrá que ir modificando. b)La palabra o frase que modificará aparecerá en color rojo. fuente y viñeta para hacer los cambios necesarios: tamaño. en la casilla error gramatical. c)También puede cambiar el idioma del diccionario al idioma nuestro. etc. seleccionar el botón personalizar del cuadro anterior. efecto. Si la palabra está bien escrita entonces presione Omitir. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 18 . presione el botón cambiar para hacer la corrección. d)Cuando finalice la revisión dar clic en el botán cerrar. posición. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA a)Para revisar la ortografía Puede seleccionar en la barra de menú Herramientas y luego la opción Ortografía y Gramática. c)Para finalizar dar clic en el botón Aceptar También puede utilizar la BARRA DE FORMATO para hacer todas las modificaciones necesarias. pero debe tener seleccionado un estilo para que el botón personalizar quede activado. o presionar la tecla F7. En la casilla Sugerencia aparecerá selecionada la palabra correcta. tipo de viñeta. b)Seleccionar los botones. para cambiarla.

b) Entrar al Progra de Microsoft Word c) Digitar el texto anexo y guardar como práctica 1 de Word. sin caer en la pereza y el ocio? Sugerencias: . lo cual significa: Hacer con cuidado y esmero las tareas.Organización del tiempo para mantener un equilibrio entre el descanso y la actividad. 1 CREACIÓN DE UN DOCUMENTO. la lectura.Ordena tu material y equipo de trabajo antes de iniciar cualquier actividad.¿Organizo mi tiempo. sea en el hogar. tiempo para cultivar aficiones. evitando el ocio y la pereza o el activismo.¿Descanso lo necesario para recuperar ánimo y energía.Establece un horario y una agenda de actividades en casa: incluye estudio. estudio. . aunque no te gusten o impliquen un poco más de esfuerzo. conscientes que la laboriosidad no es un valor para lucirse en un escaparate. Trabajo y Laboriosidad Los pasos que te ayudaran a trabajar con orden. eficientes y participativos en todo lugar.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. ayudo a los demás o busco alguna actividad creativa que requiera menor esfuerzo intelectual o físico? . calidad y entrega oportuna? . llama poderosamente la atención por su dinamismo. Así evitarás las distracciones. etc. la oficina o la escuela. a) Inserte el disquete de trabajo en la ( Unidad A: ) de manera desprotegida. ingenio para tener una ocupación y el empeño que tiene por hacer bien las cosas. Cualquier persona en constante actividad productiva. . Tal vez la TV. . convivencia familiar y las obligaciones domésticas o encargos. descanso. Hágase estas preguntas: .Fija un horario para dormir que te permita descansar debidamente.Procura que la limpieza y el orden sean el sello característico de tus labores.Cumple con todos tus deberes. leo. pero es un esfuerzo que vale la pena realizar. aprovechar mejor tu tiempo y estar siempre disponible para realizar cualquier actividad. (guare su trabajo cada 5 minutos). Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 19 . labores y deberes que son propios de nuestras circunstancias personales. Esta inquietud tan evidente. aunque no me agraden? .¿Pongo todo el esfuerzo y dedicación en mis labores. Al mantenernos en constante actividad. actividades y elementos materiales cada día? . se vean afectados. nos hacemos más responsables y llevamos una vida con orden. sino un medio para ser más productivos.Hacer cosas que beneficien a los demás en su persona o sus bienes.¿Procuro terminar mis trabajos cuidando los detalles de presentación.¿Qué hago cuando “me sobra tiempo”? ¿me informo. . adquirimos una mayor capacidad de esfuerzo. no es otra cosa sino el valor de la laboriosidad aplicado en la vida cotidiana. . la diversión. La persona laboriosa tiene como notas características: .

guardar los cambios. sangrías. tamaño. Revisar ortografía y gramática . Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 20 . de número. Aplicar viñetas de Símbolos. márgenes. 2 APLICACIÓN DE FORMATOS Utilizando las barras de herramientas y de menú. color. aplicarle formatos de texto al documento digitado: cambiar tipo de fuente o letra. efectos del texto. subrayados.Manual de Prácticas de Computación Básica EJERCICIO No. interlineados. formatos de Párrafo: alineados. negritas. cursivas.

Los encabezados o pies de página pueden estar formados por texto o gráficos (un número de página. esto le dará más vistosidad. además las imágenes que inserte podrá convertirlas en marcas de agua.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 4 Tema: Inserción de Imágenes. Ha observado que en libros. la cual usted perfectamente puede utilizar para introducirlas dentro de sus documentos. Indicaciones generales Cargar el programa de Word y crear un documento Aplicar formatos al documento Aplicar bordes y sombreados. podemos darle una mejor apariencia a los párrafos. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. 6. agrupar y desagrupar objetos Aplicar encabezado y pié de página Cambiar configuración de página Guardar y apagar el equipo (5 min.) (10 min.) (10 min. 3. los estudiantes serán capaces de: Crear un texto Insertar imágenes Prediseñadas y desde un archivo en el texto Agrupar y Desagrupar objetos Colocar encabezados y pies de página Guardar la práctica en disco de 3 ½ II. configuración de página. la fecha o el logotipo de una empresa o institución) que puede imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.inserción de imagen Insertar autoformas. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Además de los formatos para textos. También Microsoft Word le presenta una galería de imágenes y fotografías muy extensa. 4. siempre aparece un texto en la parte superior o en el inferior de cada página y que se repite en todas las páginas. vista preliminar.) (15 min. revista o algún otro tipo de documento. Autoformas.) (30 min. 8. 5. Encabezados y pies de página. 7.) (10 min. Tiempo para desarrollar la práctica: 1.) (10 min. Agrupar y Desagrupar objetos.) I. para mejorar nuestro texto. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 21 . podrá ajustar las imágenes en el lugar que desee. 2.) (10 min.

1. en lugar de seleccionar la opción imágenes prediseñadas. Escoja la ubicación del archivo de imagen deseado. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE UN ARCHIVO Imágenes Prediseñadas: Procedimiento:  Ingresar al menú INSERTAR. IMÁGENES DESDE UN ARCHIVO: Si desea insertar una imagen desde archivo. la imagen deseada y luego presione insertar. AJUSTE DE IMAGENES  Para ajustar la imagen dentro del texto haga clic derecho sobre la imagen  Seleccione la opción FORMATO DE IMAGEN que le aparece en el menú contextual según la siguiente pantalla:  Establezca el estilo de ajuste que aplicará a la imagen y determine en qué lado del texto ubicará la imagen ajustada y presione el botón ACEPTAR.Manual de Prácticas de Computación Básica III. PROCEDIMIENTO. seleccionar la opción IMAGEN y dar clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS:  Haga clic en la ficha imágenes.  Seleccione una categoría que desee y haga clic en una de las imágenes. seleccione Insertar opción Imagen y luego Desde Archivo.  Haga clic en Insertar Clip en el menú que aparece. presione el botón izquierdo y manténgalo presionado mientras desplaza el ratón y redimensiona la imagen.  Observe que la imagen seleccionada aparece en el documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 22 . Para reducir el tamaño aproxime el ratón en una de sus esquinas.  Cuando haya terminado de utilizar la galería de imágenes haga clic en el botón cerrar en la barra de título de la galería de imágenes.

Brillo de las imágenes Para ajuste de imagen Para recortar imagen 4. recortar la figura. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 23 . etc. eso es lo que se llama  Para  MARCA DE AGUA. Observe su imagen .  Cámbiese a la ficha AJUSTE y seleccione NINGUNO para que la imagen pueda flotar en el texto y luego presione ACEPTAR colocar una imagen detrás del texto. para cambiar contraste.  También puede dar clic derecho en su imagen y seleccionar la opción Mostrar Barra de Herramientas de Imagen. a blanco y negro. luego debe presionar el botón CERRAR de la barra de herramientas del ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA para salir y retornar al documento en el que se está trabajando. aquí usted escribirá o insertará las imágenes que aparecerán en la parte superior de todas las páginas. quedará en forma transparente detrás del texto . COLOCAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier página y en cualquier posición  Ingrese al menú VER y seleccione ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA. según como se muestra en la siguiente pantalla:  Observará una zona enmarcada es la que indica la zona de encabezamiento. haga clic derecho sobre la imagen nuevamente.  Seleccione FORMATO DE IMAGEN  En la ficha IMAGEN cambie el CONTROL DE COLOR de automático por MARCA DE AGUA y por último dé clic en ACEPTAR. brillo.Manual de Prácticas de Computación Básica IMÁGENES COMO MARCAS DE AGUA Procedimiento:  Inserte cualquier imagen en su documento  Dé clic derecho sobre la imagen insertada para activar el menú contextual de las propiedades. apunte hasta la opción ORDENAR y seleccionar DETRÁS DEL TEXTO.

1 1. 1. las cuales puede cambiar de lugar si lo desea. b)dar clic en una de las imágenes para seleccionarla.cuales son los valores del ITCA? AGRUPAR: a) inserte las imágenes o autoformas en el lugar que desea. Título principal tamaño 18. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 24 . Insertar el disco de trabajo en la unidad 3½ A: de manera desprotegida. d)Seleccionar la opción Agrupar y las imágenes quedarán unidas.Manual de Prácticas de Computación Básica Area de encabezado Cierra la zona del encabezado y del pie de página AGRUPAR Y DESAGRUPAR OBJETOS ¡-Hola ! -¿ Sabes tú. justificación completa de párrafos. aplicar negricas.5 líneas . Aplicar sangría en la primera línea al primer párrafo. b)Dar clic en el botón Dibujo y seleccionar desagrupar. 2. Aplicarle formatos al texto: tipo de letra arial. tamaño 12. c)Ahora ya puede cambiar o modificar las imágenes por separado. Aplicarle interlineado de 1. cursivas y subrayado. DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. c)Buscar en la barra de dibujo el botón Dibujo y dar dos clic para desplegar el menú contextual. Cargar el programa de Word. DESAGRUPAR OLLO DE LA PRACTICA a)Dar clic en las imágenes agrupadas para marcarlas o seleccionarlas. Digitar texto anexo (elige los párrafos que desees) 2. y luego presionar la tecla Shift para marcar la otra imagen.

Este equilibrio interior basado en el conocimiento propio. adquirimos una nueva experiencia y conocimiento para poner más empeño. Para que la autoestima sea realmente un valor. dueños de la admiración general y el control absoluto de las circunstancias: sea la competencia escolar.. se logra si procuramos rectificar nuestras intenciones haciendo a un lado el afán de ser particularmente especiales. una elevada capacidad intelectual o la aceptación social. Nuestra vida transcurre entre logros y fracasos. por eso es conveniente "tener los pies en la tierra" para no sufrir desilusiones provocadas por nosotros mismos y que indudablemente nos afectarán. simplemente no estaba en nuestras manos la solución. Si la autoestima debe estar bien fundamentada en una visión realista y objetiva de nuestra persona. evitando así. Algunas veces las cosas resultarán como soñamos. con el sobrio reconocimiento de nuestras aptitudes y destrezas. en todo caso. sentirnos menospreciados y reafirmarnos como personas capaces de alcanzar metas ambiciosas. adquirimos esa seguridad que brinda la autoestima porque sencillamente las cosas no dependían de nosotros en su totalidad. Si solamente pensamos en ella como un producto del éxito. La autoestima nos ayuda a superar ese estado de frustración y desánimo porque nuestra persona no ha cambiado interiormente. da la fortaleza necesaria para superar los momentos difíciles de nuestra vida. surgiendo una evidente confusión entre lo que es la autoestima y nuestros sentimientos. y la autoestima es el valor que nos hace tener plena seguridad en nuestras capacidades. Debemos estar atentos con nuestras aspiraciones y planes. buscando solamente el desarrollo del valor de la autoestima. tener éxito en un proyecto. tener más cuidado y ser más previsores en lo sucesivo. conservamos todo lo que somos. además. Pero existe el riesgo de cerrar los ojos a la realidad de nuestra persona. reducimos todo a un actuar soberbio y con fines meramente protagonistas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 25 . la posición profesional. ingresar a un nivel superior de estudios o llevar a buen fin sus relaciones personales. debemos tener un fundamento sólido sobre el cual queremos edificarla.Manual de Prácticas de Computación Básica Autoestima 5 No basta tener seguridad en nuestras capacidades. pues existe la tendencia a pensar que el nivel de autoestima únicamente depende del actuar de las personas y de la forma como se presentan los acontecimientos y las circunstancias. y no por lo que aparenta ser. convirtiéndonos en seres soberbios que piensan únicamente en sobresalir por encima de los demás. la reunión de amigos o el evento social que todos esperan. la junta de planeación en la oficina. Es conveniente señalar que este valor se construye y edifica en nuestro interior. Una persona puede sentirse mal porque en un determinado momento no pudo concretar un negocio. Recordemos que una persona vale por lo que es. Aunque todo lo anterior aporta y contribuye. Cuando tenemos la conciencia del deber cumplido. el valor de la autoestima esta fundamentado en un profundo conocimiento de nosotros mismos Hoy en día se habla de la autoestima como una herramienta para generar seguridad en sí mismo. pero la mayoría de las veces todo tiene un fin totalmente opuesto.. este valor se sustenta en la sencillez con que apreciamos nuestras capacidades. el esfuerzo empleado y nuestra rectitud de intención para hacer o realizar algo. es necesario alcanzar la plena aceptación de nuestros defectos y limitaciones. Casi siempre jugamos con la imaginación y nos visualizamos como triunfadores. sin considerarnos mejores o peores que los demás. evitando caer en el pesimismo y el desánimo.

 Guardar la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre : Práctica 2 de Word. EJERCICIO No. primero analiza la verdad que encierran. 6. EJERCICIO No. hacer ajustes desde la vista preliminar. si no es así olvídalo.Todo aquello que te propongas lograr. incomprendido y poco apreciado en su persona. es muy distinto a dejar las cosas por falta de perseverancia. No olvides proporcionar tu ayuda y consejo para que mejoren las personas.Procura no sentirte culpable y responsable de los fracasos colectivos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 26 .  Agregar el siguiente pie de página: Insertar fecha al lado izquierdo. escribir novelas. habilidades manuales.Manual de Prácticas de Computación Básica Reflexionemos un poco en algunas ideas que nos ayudarán a ubicarnos y conocernos mejor: . Justiticar la imagen y ubicarla en el centro del documento con ajuste cuadrado 5. Agrupar las autoformas y ubicarlas en uno de los párrafos . . Todos tenemos una habilidad (nadar. tu esfuerzo y dedicación hablarán por ti. grupo y especialidad al dado derecho. infórmate. no tienes que tomar seriamente todas las criticas hacia tu persona. .). Si descubres que te falta habilidad. reconociendo si está en tus manos alcanzarlo. pintar. toma sólo lo que a ti te corresponde. . pasatiempo. . Evita soñar demasiado. enfoca sus cualidades para aprender de ellas y cultivar tu persona. Número de página al centro y hora al lado derecho. Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo 4. y díselos. Causa más pena la persona que prefiere quedarse en la ignorancia. ya que son los medios más importantes de aprendizaje.Evita ser susceptible. . en cuanto a los defectos. no lo abandones porque es tu pasatiempo.. En sentido opuesto existe el riesgo de considerarse un ser superior. es defecto. si de ahí tomas una enseñanza haz lo que sea necesario para mejorar. primero observa si no los tienes y después piensa como los ayudarías a superarlos.Si te comparas con otras personas. lo cual de ningún modo es un valor.Si tienes gusto por algo (deporte. con ajuste cuadrado al lado izquierdo. 2 3. tocar guitarra. debe estar precedido por un análisis profundo de las posibilidades. 3  Agregar el siguiente encabezado: Nombre del alumno al lado izquierdo..Pierde el temor a preguntar y a pedir ayuda. lo cual es muy gratificante. estudia y practica para realizarlo lo mejor posible. diagramas de flujo y llamadas).) y debemos buscar la manera de perfeccionarnos en la misma.  Cambiar la configuración de página de vertical a horizontal. Insertar 3 autoformas (elegir formas básicas . etc. aplicarles color. no vale la pena menospreciarse por un comentario que seguramente es de mala fe. agregar texto dentro de una autoforma. etc. que quien muestra deseos de saber y aprender.

) (15 min.) (10 min.) I. las que usted puede rellenar perfectamente con texto y gráficos. A las tablas. índice y tablas. y ordenar el contenido de acuerdo a sus necesidades. 7.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 5 Tema: Creación de tablas. 2. los estudiantes serán capaces de: Elaborar un documento en Word Crear tablas Aplicar Auto formato de tablas Aplicar Bordes y Sombreados Ordenar el contenido del documento y agregar notas al pié. 5. Indicaciones generales Cargar el programa y digitar texto Crear tablas y aplicar autoformato Aplicar bordes y sombreados al documento Aplicar notas al pie en dos párrafos Crear un índice Crear una tabla de contenido Guardar la práctica y apagar el equipo ( 5 min.) (20 min. podemos aplicarle bonitos diseños de Autoformatos ya preestablecidos y adecuardo al contenido con el que esté trabajando. 4. Crear un índice y tabla de contenido Guardar la práctica en su disco de 3 ½ II. Las tablas están compuestas por filas y columnas. Bordes y Sombreados. 8.) ( 5 min. Con las notas al pie podemos crear en un documento citas bibliográficas las cuales sirven como referencia para una consulta Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 27 . 6. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. notas al pie.) (15 min . autoformatos. Ordenar Contenido.) (15 min. con la información que requiera.) (15 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Con las herramientas de Microsoft Word usted puede aplicarle varios formatos a sus documentos como por ejemplo: aplicar tablas. Tiempo para desarrollar la práctica: 1. aplicar Autoformato a las tablas. 3.

dándole una mejor presentación a cualquier documento elaborado.Manual de Prácticas de Computación Básica Los Bordes y Sombreados nos sirven para resaltar el texto. para darle uma mejor apariencia y estética al texto. de columnas que sea en su tabla Para auto ajustar el ancho de la columna y el contenido Presionar el botón Aceptar. También es necesario ordenar el contenido. PROCEDIMIENTO. inmediatamente aparecerá una cuadro donde se muestra la siguiente información:  Establezca un formato y luego presione el botón ACEPTAR. dar formato al texto. Definir el no. Creación de Tablas Procedimiento:  En el menú seleccione TABLA. para que la máquina efectúe los cambios en el documento. ya sea de libros. alineando. y por último TABLA. Con recuadros alrededor del párrafo o sombreados dentro del mismo. centrando. Para aplicar auto formato a la tabla COMO APLICAR AUTOFORMATOS A LAS TABLAS Procedimiento:  Coloque el cursor en cualquier posición dentro de la tabla que usted ya creó  Ingrese al menú TABLA y seleccione AUTOFORMATO. etc. luego INSERTAR. aparecerá la siguiente ventana: Definir el no. separando párrafos o bloques. revistas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 28 . III. de filas que contendrá la tabla.

Le aparecerá la siguiente pantalla: 3.Manual de Prácticas de Computación Básica BORDES Y SOMBREADOS Procedimiento: 1. color o estilo y presione Aceptar 6. y seleccione la ficha SOMBREADO. Para aplicar Borde de Página. Dar clic en el botón Aceptar. el estilo. 4. Ingrese a la ficha Bordes y especifique la configuración del borde. Ingesar al menú FORMATO y seleccionar BORDES Y SOMBREADOS 2. seleccione la ficha Borde de página. etc. Establezca el relleno. 7. Dar clic para desplegar los estilos de bordes Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 29 . Se mostrará la siguiente pantalla: 5. ingrese al menú FORMATO. luego BORDES Y SOMBREADOS. ancho. color. Ingrese nuevamente al menú FORMATO. luego BORDES Y SOMBREADOS. 8. Aplíquelo a texto o a párrafo y dar clic en el botón Aceptar. ancho y arte(el cual puede aplicar a todo el documento o a una sección). Seleccione el estilo.

CREACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Temas del Document. Números de Paginas En la figura anterior observamos una tabla de contenido la cual servirá como referencia para hacer el ejercicio siguiente. Para crear las tablas de contenido se tuvo que haber activado los estilos de Titulo 1 (o los propios) en cada titulo o subtítulo del documento. Seleccione las siguientes opciones para crear una tabla de contenido:     Para este ejercicio debe encontrarse abierto un archivo. Aparecerá la caja de dialogo de Indices y tablas. Seleccionar la opción Insertar Opción Índices y tablas... ITCA. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 30 . también se pueden aplicar estilos personalizados... Centro Educacional de Computación. al cual le aplicó los estilos de Título 1 en los temas y Titulo 2 en los subtemas. seleccione la viñeta Tabla de contenido Viñeta para tablas de contenido 6 Manual del Estudiante Word 2000 Intermedio.Manual de Prácticas de Computación Básica TABLAS DE CONTENIDO 6 Las tablas de contenidos son aquellas que muestran los títulos de un documento escrito junto con los números de pagina (algunos los conocen como índices).

Aparece una lista de formatos [opción Formato:] donde seleccione uno de ellos. En la figura anterior se observa que los Títulos 1 y Títulos 2 tienen un numero en la caja de texto.. Aparecerá la siguiente caja de dialogo: Orden de temas y subtemas    En esta caja de dialogo debemos indicarle los estilos propios que estamos utilizando. ese es el orden que llevarán los temas y subtemas. respectivamente. Ahora si aplicó estilos propios deberá realizar los siguientes pasos para indicarle a Word cuales son los estilos utilizados. Cuando aparezca la tabla de contenido posiblemente tendrá un formato de texto diferente a la del ejemplo mostrado. esto significa cuando el documento tiene mas de dos niveles.  Las opciones de Mostrar números de pagina y Alinear números a la derecha son opcionales ya que despliega los números o no y también los alinea a la derecha o pegado al tema. (ver ejemplo de tabla) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 31 .. Ya que el programa automáticamente toma los temas de los estilos Título 1 y Título 2. 1=Tema y 2=Subtema.. seleccione la viñeta Tabla de contenido y dentrode esta caja seleccione el botón Opciones. por ejemplo Título. dar click al botón Aceptar y aparecerá la tabla de contenido del documento abierto.. subtítulo y segundo subtítulo. así que puede darle un formato que desee. pero recuerde que debió aplicar el tercer estilo al documento de la tabla de contenido. Entonces puede activar los tres para que le cree una tabla de contenido con dichos niveles.  Mostrar niveles.  En la caja de dialogo de Indices y tablas. Puede observarlos en la vista previa siempre en la misma caja de dialogo. En el caso que se crearon estilos propios deberán aparecer en esa lista y tiene que colocarle los números en el orden que desea se escriba la tabla de contenido.  Una vez seleccionó las opciones deseadas.Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez observe la caja de dialogo de Índices y tablas debe seleccionar el formato que desee que tenga la tabla de contenido.

una vez marcada presiona la tecla SUPR (Delete). Para actualizar la tabla de contenido deberá seguir los siguientes pasos:   Sobre la tabla de contenido existente se debe dar click derecho Aparece un menú y deberá seleccionar la opción de Actualizar campos  Al seleccionar Actualizar campos aparecerá otra caja de dialogo donde debe seleccionar Actualizar toda la tabla. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 32 . También a los nuevos temas se les aplicó el estilo que se están utilizando para los títulos y subtítulos. ELIMINACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Para borrar la tabla de contenido simplemente debe marcar toda la tabla (Bloque).Manual de Prácticas de Computación Básica MODIFICACIÓN DE LA TABLA DE CONTENIDO Cuando ya se ha creado la tabla de contenido e introdujo nuevos títulos al documento se debe actualizar la tabla con los nuevos temas. Se puede cambiar el formato de la tabla para tener una mejor presentación. Espera un momento y verifica si inserto los nuevos temas a la tabla de contenido.

a veces se les confunde con los glosarios. Por ejemplo.  Activar el menú INSERTAR y seleccionar INDICES Y TABLAS para que nos muestre la ventana de configuración del Indice: (Figura siguiente)  En la ficha INDICE seleccionaremos MARCAR ENTRADA para activar la ventana de ENTRADAS Y SUBESTRADAS. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 33 . DEFINICIÓN DEL INDICE (MARCANDO ENTRADAS) Para definir las palabras que irán en el índice tenemos que abrir un documento (el documento al cual le insertará el índice) y se deben marcar las entradas en el documento. puede incluir texto o símbolos.Manual de Prácticas de Computación Básica INDICES Los índices son documentos o palabras de referencia para los lectores. sin embargo la diferencia radica en que índices no muestran el significado de las palabras sino la página donde se encuentran dicha palabra. En ellos se muestran generalmente las palabras que tienen mayor realce dentro del documento.

Manual de Prácticas de Computación Básica Una entrada de índice es un código de campo que marca un texto específico para incluirlo en un índice. Word inserta un campo (Entrada de índice). En este caso tendremos que escribir la subentrada en la casilla SUBENTRADA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 34 .   Ahora tiene que ir seleccionado cada una de las palabras que serán las entradas del índice y luego debemos hacer clic en la casilla ENTRADA. la entrada de índice puede ser “Planetas” y la subentrada puede ser “Marte” o “Venus”. Entrada en el índice Texto seleccionado Cuando presione el botón Marcar. Para terminar presionaremos el botón MARCAR y en ese momento el texto seleccionado pasa a ser una entrada del índice. aparecerán unos códigos que el programa asigna a las palabras marcadas. con formato de texto oculto. Código asignado para la entrada NOTA: Es necesario repetir el procedimiento para seleccionar todas las entradas que se mostrarán en el índice del documento y presionar el botón CERRAR para terminar de marcar las entradas. Por ejemplo. Automáticamente se escribe la palabra en dicha caja. Cuando marca un texto como entrada de índice.  Las Subentradas son un elemento de índice que está incluido dentro de un título más general.

INSERTANDO EL ÍNDICE Ahora que ya están definidas las entradas procederemos a insertar el índice para esto es necesario colocar el cursor en el lugar donde se creará.  Al aceptar la configuración anterior se genera el índice así como lo muestra la figura siguiente. para esto seleccione que Tipo.. Estas opciones prácticamente son de apariencia para el nuevo índice. adicionar una entrada o cambiar el formato del índice es necesario colocarse dentro del índice y reemplazarlo para que los cambios sean efectivos.Manual de Prácticas de Computación Básica  El botón Marcar todas se utiliza cuando usted marca una entrada y desea que automáticamente se marquen todas las apariciones de ese mismo texto o palabra en el documento. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 35 . alfabéticamente de forma NOTA: Si es necesario realizar algún cambio. Generalmente los índices se colocan al final del documento. Luego se establece la apariencia que tendrá el índice.   En el menú Insertar y seleccione Índices y tablas. que Formato.  Nótese que todas las entradas marcadas se agrupan y ordenan automática. como por ejemplo. cuantas Columnas..

para esto deberá marcar las nuevas palabras que desea agregar. Opción para actualizar el índice Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 36 . Debe seleccionar esa opción. Documento que contiene el índice Nueva palabra para el índice     Una vez definidas las nuevas palabras Dar clic Derecho sobre el índice actual (Debe ser sobre el índice) Aparecerá un menú con la opción Actualizar campos. como lo hizo en el paso número uno (definición del índice). Automáticamente se actualiza el índice con las nuevas palabras que se definieron anteriormente.Manual de Prácticas de Computación Básica ACTUALIZAR EL ÍNDICE Actualizarlo significa que se añadirán mas palabras al índice.

Podemos comenzar por ver nuestros hábitos y costumbres: el cuidado de las cosas ajenas y personales.).. 5. aplicarle formato estilo personal. cónyuge. Al finalizar apliquele un autoformato. quedando cortas en lo que a la superación personal se refiere. venciendo los obstáculos y dificultades que se presenten. 4. la verdadera superación no tiene cantidad sino calidad. ocupar nuestro tiempo libre para tener convivencia. muchas de estas fórmulas se enfocan a la solución de problemas y al logro de una posición económica preponderante. la atención y cuidados que procuramos a nuestros familiares (hijos. esfuerzo y trabajo continuo. la pereza y el pesimismo propios del conformista. etc. Si la superación es un deseo innato de los seres humanos ¿por qué en ocasiones nos detenemos? El principal obstáculo es nuestra persona. en el peor de los casos. La superación es el valor que motiva a la persona a perfeccionarse a sí misma. Aplicar formatos al texto 3. continuamente debemos buscar los medios para ser más profesionales y competentes. cultivar pasatiempos o realizar actividades sencillas. el simple deseo o con la automotivación. Para el estudiante significa dedicar más tiempo a su preparación. profesional y económico. Superación 7 Nuestra vida esta llena de oportunidades. con la vana esperanza de una oportunidad "de oro" o el momento adecuado para cambiar de vida. estudiar una especialidad. 1 1. Existen otros aspectos fundamentales y prioritarios que toda persona debe atender: . . saber aprovecharlas y obtener los frutos deseados constituyen el centro de nuestras aspiraciones. Cree un índice. el orden en nuestras comidas. aplicar formato clásico. con temores encubiertos de excusas. puede cambiar las opciones y aplicar los estilos deseados. desarrollando la capacidad de hacer mayores esfuerzos para lograr cada objetivo que se proponga. sin embargo. diversiones y descanso.. espiritual. idear nuevos sistemas para hacer nuestro trabajo con mayor agilidad y disminuir errores. Crear una tabla de contenido. La superación no llega con el tiempo. padres. como aprender a sacarle el debido provecho al uso de la computadora (ordenador) para aplicarlo a nuestro trabajo y tener un mejor rendimiento.En el terreno profesional no basta lo que hemos aprendido. requiere acciones inmediatas.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. conocer y aplicar nuevas técnicas de Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 37 . Abajo del texto digitado crear una tabla que contenga 5 filas y 3 columnas y complete la tabla con los datos que se le indiquen. tratar con amabilidad a todas las personas. en lo humano. Actualmente se habla de excelencia personal y el éxito al alcance de la mano. planeación. Digitar el texto anexo (seleccione los párrafos con los que desee trabajar) 2.

El ámbito espiritual.  Ordenar el contenido de la tabla y aplicarle Autoformato de tablas.  En el mismo documento cree un índice  Elaborar una portada sencilla y luego crear una tabla de contenido  Guardar la práctica en su disco de 3 ½  Mostrar la práctica al instructor Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 38 . . frecuentar los sacramentos y las prácticas religiosas. seleccione. contar con la asistencia de un director espiritual. ofrece muchas posibilidades con el conocimiento de los preceptos y valores propios de nuestra religión.Manual de Prácticas de Computación Básica estudio que faciliten un mejor aprendizaje con los resultados deseados. además de la práctica de los mismos. (En la primera fila hacer combinación de celdas y copiar el título principal SUPERACION. procurar el trato con Dios de manera continua (y no sólo cuando tenemos algún problema o necesidad grave). 2  Al final del documento digitado. desarrollar la investigación personal y mejorar la calidad en los trabajos que realice. copie y pegue dentro de cada celda de la tabla un párrafo diferente. EJERCICIO No.  De los párrafos digitados. crear una tabla con 3 filas y dos columnas. con mucha frecuencia descuidado.

) (10 min.) (10 min. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 39 . Imprimir. Esto le evitará tiempo. tipos de fuentes. tamaño del papel. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de word y digitar texto No. La capacidad de multitarea de Windows. nos permite trabajar con varios programas a la vez. Vista Preliminar le permite mostrar sus páginas antes de que las imprima. márgenes. copiar información entre documentos. Tiempo para desarrollar la práctica 1.) ( 5 min. 3. los estudiantes serán capaces de:  Aplicar Columnas periodísticas en el documento  Trabajar con varios documentos a la vez  Copiar información entre los documentos  Imprimir documentos de Word II. I. Combinación de correspondencia. cambiar el ancho de cada columna. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las columnas estilo periodístico es una forma para darle una mejor presentación a un texto.) 8.) (20 min) (30 min. aprochar los recursos y obtener una impresión correcta. esto quiere decir que podemos tener habilitadas varias ventanas de un mismo programa pero con diferentes archivos y trabajar simultaneamente con varios documentos y facilitar nuestras actividades y aprovecharlas al máximo. dos o más columnas. 7. Pueden aplicarse una. para revisar.) (10 min. aplicarle sombreados etc. 6. 2. etc. trabajar con varios documentos. 1 Aplicar formatos al texto digitado y crear columnas Crear documento principal Crear Base de Datos Insertar campos al documento principal Combinar correspondencia Guardar y apagar el equipo ( 5 min.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 6 Tema: Columnas Periodísticas.) (10 min.

Presione ACEPTAR para retornar al documento. 4. pantalla: aparecerá la siguiente de las establezca alguna columnas Preestablecidas o determine el número de columnas. VISTA PRELIMINAR 1. COMO INSERTAR COLUMNAS PERIODISTICAS Procedimiento: 1. debe seleccionar primero el párrafo al que desea aplicarle columnas y seguir el proceso anterior. 3. PROCEDIMIENTO. Colocar el cursos en el lugar donde se iniciarán las columnas 2. Puede utilizar la barra de herramientas y seleccionar el botón vista preliminar del acceso directo.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Ingrese al menú ARCHIVO y seleccione VISTA PRELIMINAR. En el caso que ya estuviera el texto. Desde la vista previa puede hacer todas las modificaciones necesarias. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 40 . Ingresar al menú FORMATO y seleccione COLUMNAS. se mostrará la siguiente pantalla: 2. Active la opción líneas entre columnas para que se dibuje una línea vertical enre las columnas establecidas.

en el cual invitaremos a algunas personas a recoger los regalos de una rifa que se llevo a cabo una semana anterior.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA 8 La combinación de correspondencia es útil para crear varias cartas con el mismo cuerpo.  Se creará un documento principal. e imprimirá en ellos las direcciones y los nombres de las personas a quien van dirigido. En la figura anterior se puede observar los documentos que se utilizarán y también el documento que se creará al final. que después se combinaran para crear otro documento.Centro Educacional de Computación. pero con todos los datos fusionados. por ejemplo una invitación para una fiesta. Para realizar una fusión de archivos se tiene que crear una Carta Modelo (documento principal) y una Base de Datos. pero cambian los nombres de las personas a quien se las envía. Esta tarea también puede servir para imprimir los sobres que van a ser utilizados. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 41 . El documento dice así: 8 Manual del Estudiante de Word 2000 Intermedio.

empresa a la que pertenece y el nombre del curso. El texto que esta en negritas es el que cambiará por los nombres de los ganadores.    Una vez hecho el documento y Guardado en el disco. Aparecerá la siguiente Figura:  En esta caja de dialogo se observan los tres pasos para crear un documento combinado:    Documento principal (ya se creó) Base de datos Combinar los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 42 . se tiene que seleccionar las siguientes opciones: Menú principal..Manual de Prácticas de Computación Básica Aquí observamos el documento que será la carta principal... Herramientas y Combinar correspondencia.

.  Aparecerá el nombre del documento debajo del botón Crear..   Debemos seleccionar Carta modelo. Esto significa que el documento actual es el que tomará como documento principal. Nombre del Archivo Cuando necesite hacer modificaciones en el nombre del archivo o la ruta.. puede en cualquier momento seleccionar la opción de Modificar. Cuando seleccionemos esa opción aparecerá una ventana en la cual debemos seleccionar Ventana Activa. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 43 .Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL  Seleccione el botón de Crear para desplegar un menú para la carta modelo. ya que el documento que haremos es una carta y no rotulación de sobres.

Opción para crear la base de datos  Una vez seleccione la opción para crear la base de datos inmediatamente aparecerá una caja de dialogo en la cual debemos borrar todos los campos que no necesitemos y dejar solamente los campos a utilizar en la carta base. Escribe el nombre y presiona el botón Agregar campo>>.. Entonces deberá seleccionar presionar el botón de Obtener datos. Caja para nuevos campos Campos existentes  Si no existen los campos que necesitamos en el documento principal debemos agregarlos.Manual de Prácticas de Computación Básica BASE DE DATOS (CREAR ORIGEN DE DATOS) El origen de datos se tiene que crear desde la opción Combinar correspondencia.. y dentro de la opción Herramientas en el menú principal. Campos del documento principal Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 44 .... (en la caja de texto Nombre de campo:) se pueden insertar los nuevos campos.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 45 . NO DEBE DAR ACEPTAR HASTA TERMINAR DE INSERTAR TODOS LOS REGISTROS. Cuando termine de almacenar la base de datos aparecerá una caja de dialogo que preguntará si deseamos comenzar a insertar los registros a la base de datos.Manual de Prácticas de Computación Básica  Una vez borre o inserte los campos necesarios para su documento principal puede debe darle click al botón Aceptar para guardar almacenar la nueva base de datos: Escribir el nombre del archivo   Cuando de click al botón aceptar aparecerá la pantalla que sirve para almacenar la nueva base de datos (como un archivo de Word donde se guardarán todos los datos). Se recomienda dar click en la opción Modificar origen de datos para comenzar a insertar los registros Datos del registro actual Numero del registro actual En esta caja de dialogo se introducirán todos los registros que se necesitarán combinar con la carta principal.

la cual permitirá introducir los campos que se necesitarán cuando se combine la base de datos con la carta principal.Manual de Prácticas de Computación Básica INSERTAR CAMPOS AL DOCUMENTO PRINCIPAL Cuando Termine de insertar todos los registros que necesita combinar entonces debe dar click al botón Aceptar y llegara a la pantalla siguiente: Barra de Herramientas Para Combinar correspondencia Campos a combinar En esta pantalla muestra el documento principal con una nueva barra de herramientas. Botón para insertar los campos Campos Insertados     Colocar el cursor donde desea insertar el campo Seleccionar el botón Insertar campo de combinación de la barra de herramientas Seleccionar el campo que desea insertar del menú desplegable Haga el paso anterior hasta terminar de insertar todos los campos deseados Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 46 . Para introducir los campos se debe seleccionar en la barra de herramientas el botón Insertar campo de combinación y aparecerán los campos que deseas combinar.

.. Seleccione el botón Combinar..     Ir al menú principal y seleccionar la opción Herramientas Seleccionar Combinar correspondencia.. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 47 . Aparece la caja de dialogo con las tres opciones para combinar correspondencia. (Parte superior derecha de la caja) y espera un momento.Manual de Prácticas de Computación Básica COMBINAR CORRESPONDENCIA Cuando ya se terminó de insertar todos los campos en la carta principal se debe realizar el último paso y este es el de combinar la base de datos junto con el documento principal. (Tiene el Numero al lado izquierdo 3)  Aparecerá la pantalla que permite combinar los dos documentos Aquí muestra las opciones que se pueden elegir antes de hacer la combinación de documentos   Seleccione el botón de Combinar. Aparecerán las cartas combinadas en otro documento ya con los nombres direcciones que se encontraban en la base de datos (se cambian por los campos) Campos Combinados Recordemos que el documento combinado es un nuevo documento que debe ser guardado o impreso ya que de lo contrario se perderá y tendrá que combinarlo de nuevo cuando lo necesite...

3. Crear Base de Datos para la combinación de correspondencia (5 registros como mínimo) y guardar como: Base de Datos. 5. todos los archivos creados. (ficha de datos) 4. 6. Guardar todos los cambios. Entrar a Microsoft Word 2. guardar en su disco de 3 ½ como cartas combinadas. utilice el explorador de windows para copiar y pegar todos los archivos en la carpeta. llevar papel bond tamaño carta (puede hacerlo en cualquier otro horario que usted tenga libre. abriendo cada uno de los archivos. Insertar los campos en el documento y hacer la combinación de correspondencia. revisar los diferentes documentos.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. reduzca cada una de las ventanas para ver el contenido de cada uno de los archivos. 1 1. 7. Digitar documento principal (ver según ejemplo). guardar en su disco de 3 ½ como documento principal. Aplicarle formatos al documento. para lo cual necesitará llevar su trabajo en disco. La práctica la podrá imprimir en el Centro de Cómputo para prácticas libres. Crear una carpeta en su disco de 3 ½ y guardar en ella. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 48 .

Los apectos que se evaluarán durante la visita serán los siguientes: 1. Atentamente. 2. 3.com < > < > < > < > < > SUPERVISION DE PRACTICA PROFESIONAL Jueves. 5. Area laboral donde están ubicados los alumnos Actividades que realizan Comportamiento de los alumnos dentro de la empresa Tomar fotos en cada área donde permanecen los alumnos El supervisor de la práctica en la empresa llenará un cuestionario con información de los alumnos y algunas sugerencias para la institución por parte de la empresa.Manual de Prácticas de Computación Básica DEPARTAMENTO DE INGENIERIA EN COMPUTACION MEMORANDUM DE Lenin Villavicencio Quispe ……………………………………………………… faramit_xz@thedaniex. 4. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 49 . 06 de febrero de 2003 PARA: ASUNTO: FECHA: El motivo de la presente es para informarle que la fecha < > a las < > estaré realizando una visita en su empresa para supervisar la Práctica Profesional de los alumnos de la carrera de Técnico en Ingeniería en Sistemas y Redes Informáticas. le agradeceré mucho les informe a los interesados sobre dicha actividad.

Manual de Prácticas de Computación Básica SECUENCIA PARA LA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1 (SELECCIONAR CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL) 2 (TRABAJAR EN LA VENTANA ACTIVA) 4 (CREAR LOS NOMBRES DE LOS CAMPOS) 3 (EN ORIGEN DE DATOS SELECCIONE OBTENER DATOS) 5 (DIGITE DATOS PARA CADA UNO DE CAMPOS) LOS LOS Para agregar nuevos datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 50 .

COMBINAR) 10 (VISTA PREVIA DOCUMENTOS COMBINADOS) Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 51 . TODOS.Manual de Prácticas de Computación Básica 6 (UBICARSE ADONDE DESEA AGREGAR EL CAMPO) 7 (INSERTAR TODOS LOS CAMPOS) 8 (SELECCIONAR COMBINAR) 9 (COMBINAR DOCUMENTO NUEVO.

los estudiantes serán capaces de: Crear una hoja Electrónica Sencilla Aplicar Formatos a la Hoja Guardar en el disco flexible su hoja de trabajo II. aplicación de formatos. 7.) (15 min.) (30 min.) (10 min. 6. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Cada celda tiene una dirección asociada con la columna y la fila donde se ubica. representar los datos en forma gráfica y además generar reportes con una alta calidad en su presentación. guardar hoja de cálculo).) (20 min. 2.) (10 min. manejo de filas y columnas. es un Software de aplicaciones. diseñado para la creación de tablas de datos. La intersección de una fila con una columna es llamada celda y es donde el usuario introduce los datos. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y conocer su entorno Desplazamiento por la hoja de trabajo de Excel Crear una tabla con datos de empleado Agregar columnas. 3.) I. copiar y pegar información Aplicar formatos a la tabla Guardar la práctica y apagar el equipo (5 min. clasificar y darle una mejor presentación a la información con la que está trabajando. efectuar cálculos matemáticos. 5. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una hoja Electrónica o de Cálculo. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. En general una hoja de cálculo está dividida en filas y columnas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 52 . 4.) (10 min. En Excel usted podrá generar diferentes tipos de datos en la hoja de trabajo. las cuales generan una cuadrícula donde el usuario introduce los datos que desea tabular. a la cual podrá aplicarle formatos que le permitirán ordenar.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 7 Tema: Introducción a las Hojas Electrónicas (Entorno de trabajo.

INTRODUCIR DATOS. presione la tecla F2 para editarla y escriba nuevamente lo que desea. realice los siguientes pasos: 1. Seleccione Programas 3. 2. números o símbolos:     un nombre una dirección un número de teléfono Al digitar todo quedará alineado a la izquierda Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 53 . Se abrirá la ventana principal de Excel. Si desea modificar el contenido de una celda.Manual de Prácticas de Computación Básica III. DESCRIPCION DE LA VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL Barra de Menú Botones de control Barra de título Celda activa Barra de herramientas Barra de BarraFórmulas de Fórmulas Indicador de la hoja activa Indicador de hojas Hoja de cálculo Barras de Desplazamiento CARGAR EL PROGRAMA DE EXCEL Para comenzar a trabajar con Excel . PROCEDIMIENTO. Haga clic en Microsoft Excel o si no se encuentra directamente busque la opción de Herramientas de Microsoft Office y luego Microsoft Excel. 4. Para introducir datos haga clic sobre la celda donde digitará los datos. digite la información y luego presione enter. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas. TIPOS DE DATOS Datos de Texto: Son los datos formados por la combinación de letras.

solamente seleccione el botón indicado. desde la cual puede aplicar tipo. etc. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 54 . O bien puede hacerlo con el menú Formato opción Celdas. alineación del texto. Para aplicar formatos a las celdas. COMO GUARDAR UNA HOJA DE CALCULO  En la barra de menú seleccione ARCHIVO. meses y años. formados por:      Los dígitos del 0 al 9 El punto decimal . luego seleccione la opción Formato de Celdas. El símbolo de porcentaje % El signo menos – guión para representar los números negativos Al digitar todo quedará alineado a la derecha Datos de Fecha: En este tipo de datos se involucran días. se puede hacer dando clic derecho para desplegar el menú contextual. luego GUARDAR COMO. También puede hacer uso de la barra de herramientas Formato. Le aparecerá la siguiente ventana : Seleccione la pestaña Fuente y luego la opción que desee aplicar.Manual de Prácticas de Computación Básica Datos Numéricos: Corresponden a los valores que se introducen en la hoja. También puede aplicar formatos utilizando la BARRA DE FORMATO. tamaño y color de fuente. que es similar a la de Word 2000. dependiendo del formato que la computadora utilice:  Día/mes/año  Mes/día/año Columna de datos texto Columna de fecha Columna de datos numéricos APLICANDO FORMATOS A LAS CELDAS.

Para aplicar bordes seleccione el rango que desea modificar. (Disco 3½) Ubíquese con el mouse en Nombre del Archivo: digite el nombre con el que va a guardar la información: Práctica 6 . Si desea cambiar el color de la fuente.Manual de Prácticas de Computación Básica    En la caja de diálogo Guardar en: seleccione el lugar donde va a guardar su archivo. seleccione las celdas que desea unir o combinar y luego haga clic en el botón Combinar y Centrar. Formatos de Bordes y Sombreados: Las líneas de división que muestra la hoja de datos sirven para guía. En algunas ocasiones es necesario hacer una combinación de varias celdas. En la barra de formato seleccione la herramienta que se utiliza para aplicar bordes. Si desea aplicar color de relleno. para que se guarde la información. seleccione en primer lugar el rango que desea modificar. Para llevar a cabo la acción de combinar en varias celdas. En la barra de Formato seleccione la herramienta correspondiente a Color de Relleno. Seleccione el lugar donde guardara sus archivos Escriba el nombre del archivo con el que guardará la información Guarda la información en el lugar que ha seleccionado Formatos de Alineación:     Seleccione el rango de datos que desea modificar En la barra herramientas de FORMATO seleccione el tipo de alineado que desea aplicar. ya sea para agregar un título principal en la hoja. dando un clic en cualquiera de las formas. correspondiente a Color de fuente Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 55 . Presione el botón GUARDAR. seleccione en la Barra de Formato la herramienta. indican que usted puede aplicar bordes a la hoja y si desea darle una mejor vistosidad a la hoja podemos aplicarle color de relleno a las celdas a eso se le llama sombreados.

pero ocultando ciertas columnas. dirija el puntero del mouse al borde derecho de la columna y haga un arrastre. pero este valor puede ser modificado. en ese momento vuelven a aparecer las columnas que había ocultado anteriormente. 2) Para cambiar el ancho de varias columnas. Procedimiento: 1) Para cambiar el ancho de una columna. Ahora presione el botón Aceptar. Haga clic en el menú INSERTAR y seleccione la opción COLUMNAS. CAMBIANDO EL ANCHO DE LAS COLUMNAS En Excel toda las columnas tienen un ancho estándar de 10.Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS COMO INSERTAR COLUMNAS: Para agregar una columna en blanco en su tabla realice los siguientes pasos: 1. que desea modificar. Excel mostrará un cuadro con el valor del ancho. ya sea para una o varias columnas. 2. para estos casos puede realizar el siguiente procedimiento: 1) Coloque el indicador de celda en la columna que desea ocultar 2) Haga clic en el mendú FORMATO y diríjase a la opción COLUMNA 3) En la siguiente lista de ocpiones seleccione OCULTAR MOSTRANDO LAS COLUMNAS OCULTAS Si desea mostrar nuevamente los datos de las columnas que se han ocultado en la hoja de datos realice los siguientes pasos: 1) Seleccione los extremos de las celdas entre las que se encuentran las columnas ocultas 2) Haga clic en el menú FORMATO y luego active COLUMNA 3) De la siguiente lista seleccione MOSTRAR. haga clic en el menú FORMATO y dirija el puntero a la opción COLUMNA. active la ocpión ANCHO y escriba el valor que tendrá cada columna. COMO ELIMINAR COLUMNAS Si usted desea elimimar una columna de su tabla de datos siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Ubique el indicador de celda activa en una casilla de la columna que desea borrar Haga clic en el menú EDICION y seleccione ELIMINAR En el cuadro de diálogo debe marcar la opción TODA LA COLUMNA Haga clic en el botón ACEPTAR (se eliminarán los datos que están en toda la columna) OCULTAR COLUMNAS En ocasiones usted deseará imprimir una hoja de datos. Ubique el indicador de celda en la columna donde desea que se agregue la nueva columna. en la siguiente lista. así los datos se moverán a la derecha para abvrir paso a la columna en blanco. seleccione las celdas de las columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 56 .71.

Fin + Ahora digite las teclas Ctrl. digite Ctrl. INTRODUCIENDO DATOS EN LA HOJA Procedimiento:  Cargue el programa Excel 2000 siguiendo los pasos anteriormente descritos.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Activar y desactivar la regla desde el menú VER. o simplemente escriba el nuevo dato modificado y presione enter. Activar y desactivar las barras de herramientas desde el menú VER. También puede hacerlo con la barra de fórmulas. + Flecha hacia abajo y escriba cuál es la última fila de la hoja: _____________ Luego digite Ctrl. haga clic para activar el cursor. utilice las siguientes teclas rápidas para desplazarse por toda la hoja: F5: Para ubicarse en una celda específica. 1 1. Minimizar y restaurar la ventana Cambiar los modos de vista de la hoja de Cálculo Verificar ancho estándar de filas y columnas Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 57 . así el dato anterior será sustituido por el nuevo dato. por ejemplo M516. luego modifique el dato y presione enter. digite la dirección de la celda. En el cuadro de diálogo que le aparece. + Inicio.  Identifíquese con el entorno de la hoja de cálculo.       Si desea eliminar el contenido de una celda sólo ubique el indicador de celda activa en la casilla y presione suprimir (delete). + Flecha a la derecha y digite las letras de la última columna: _________  Para dar entrada a los datos en una tabla coloque el indicador de celda activa en la casilla donde desea introducir el dato y luego presione la tecla enter o intro. después de modificar el dato presione enter. Las teclas Av Pág (Page up) y Re Pág (Page Down) sirven para desplazarse verticalmente una pantalla hacia arriba o hacia abajo.   Si desea modificar datos en la hoja puede hacerlo desde la celda. La tecla Fin (End) ubica el cursor al final de la celda o al final del texto. Esta dirección le ubicará en la columna M y fila 516. Para ello presione la tecla Fin y una de las flechas de dirección del teclado en la dirección deseada. La tecla Inicio (Home) ubica el cursor en la primera celda de la fila en que se encuentra actualmente. Para ir al inicio de la hoja nuevamente. haciendo doble clic para activar el cursor en la celda (o la tecla F2). Digite un texto o una cantidad numérica.

 Cambiar ancho de filas y columnas  Agregar 1 columna a la tabla Fecha de ingreso  Para aplicar el símbolo de colón. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 58 . alineación. 2  Crear una tabla sencilla. con nómina de empleados según el ejemplo  Completar la tabla con 15 registros  Aplicar formatos: numéricos.  Guardar en su disco de 3 ½ como práctica 1 de Excel.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. bordes y sombreados (haciendo uso de las barras de herramientas). selecciona el ícono de Estilo moneda.

Las fórmulas: En un programa de hoja de calculo. El signo igual señala el principio de una operación matemática e indica a Excel que almacene la ecuación que sigue como una fórmula. INTRODUCCIÓN TEÓRICA En Excel usted puede administrar su trabajo en distintas hojas de cúlculo . II. Formato de celda. 2. que es la forma más práctica y rápida. 3. Autosuma.) (40 min. forma en que se presentan los valores y las etiquetas en pantalla. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 59 . Los formatos de celdas pueden ser aplicados directamente desde la barra de herramientas FORMATO.) (30 min. 5. En una hoja de calculo. resta. Alineaciones. Bordes y sombreados.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 8 Tema: Cálculos y Procedimientos (Fórmulas Básicas. definición de celda que determina la relación entre dos o mas valores.) (10 min. Manejo de hojas. 6. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo igual (=). las tablas y los formularios que utiliza diariamente. Sub totales. referencias a celdas y ecuaciones incorporadas llamadas Funciones.) ( 5 min.) I. operadores matemáticos. aplicar sub totales Trabajar con varias hojas Guardar la práctica y apagar equipo ( 5 min. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. Indicaciones Generales Cargar el programa de Word y digitar información Aplicar formatos a las celdas Aplicar fórmulas Básicas. Las fórmulas pueden contener números. los estudiantes serán capaces de: Elaborar una electrónica Aplicar Fórmulas Básicas: Suma. 4. Formatos de Celda) Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (10 min. Los libros sirven de ayuda para organizar los informes. los libros de contabilidad. multiplicación Aplicar Autosuma Manejar hojas de Cálculo Aplicar formatos de celda: Número.

luego active el comando Subtotales. Recuerde que anteriormente ordenamos la tabla por medio de la columna Sucursal. los artículos que distribuye.Manual de Prácticas de Computación Básica CREACIÓN DE SUBTOTALES 9 Los subtotales le permitirán a Ud. Al ingresar a esta opción podrá visualizar el cuadro de diálogo con las opciones para subtotales. un reporte de ventas. Opciones del cuadro de diálogo de Subtotales Para cada cambio en: Esta opción le permite definir la columna principal para obtener los subtotales. que se encuentra en la barra de menú. utilizaremos un Inventario como ejemplo para desarrollar este tema. Para este ejemplo ordenaremos la tabla en base a la columna Sucursal. Dicho cuadro contiene cuatro secciones las cuales detallaremos a continuación. dicha información puede ser una planilla. Una base de datos es una gran cantidad de información. Centro Educacional de Computación. A continuación. por lo 9 Guía de clases para Excel Intermedio. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 60 . Procedimiento El primer paso es ordenar la tabla por medio de la columna que utilizaremos para la creación de los subtotales. dicho ejercicio muestra las sucursales con las que cuenta la empresa. un inventario. etc. tener un mejor control de su base de datos. la cantidad de artículos que tiene cada tienda y lo invertido en productos. Los subtotales servirán para obtener un reporte con la sumatoria total de los datos que posee su tabla de datos. Después de haber ordenado su base de datos debe colocarse dentro de la tabla y seleccionar la opción Datos.

cuales columnas con datos numéricos tendrán la sumatoria. generalmente se utiliza la función Suma.Manual de Prácticas de Computación Básica tanto debe verificar que dicha opción se encuentre activa de lo contrario obtendrá datos erróneos en sus subtotales. cuando modificaciones a los subtotales realicen Salto de página entre grupo Realiza una separación de datos por página para cada grupo de datos o subtotales Le permitirá visualizar el total general de toda la tabla al final de los datos Resumen debajo de los datos Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 61 . en otras palabras. Agregar subtotal a: Esta sección se utiliza para asignar cuales columnas tendrán los resultados que definimos en la sección subtotales. ya que necesitamos realizar un reporte con totales por cada categoría de datos. Cada una de estas opciones poseen su propia función tal como lo explicaremos en la siguiente tabla: Instrucción Reemplazar subtotales actuales Acción Permite la actualización de datos. Usar función: Mediante esta opción podrá definir el tipo de operación o cálculo que desee realizar.

Indicadores En el ejemplo anterior podemos apreciar como se manipulan los datos cuando se comprimen haciendo clic en los símbolos + ó -. así como también unos símbolos . Cuando se presiona un clic en el símbolo -. En la figura. se puede visualizar en la parte superior izquierda una numeración. los datos que estaban comprimidos se visualizan.Manual de Prácticas de Computación Básica Finalmente podrá utilizar el botón Aceptar para que las configuraciones hechas por usted sean aplicadas a los datos de la tabla como lo muestra la siguiente figura.ó +. El sombreado que posee cada total. si no que usted lo tendrá que realizar. no lo incorpora automáticamente.que se encuentra en el primer nivel podremos apreciar solamente el total general de toda la lista. podrá observar que los datos pertenecientes a esa ramificación se comprimen y cuando visualice el símbolo + y haga clic sobre él. la cual nos indica los diferentes niveles para operar los subtotales. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 62 . Si presionamos el símbolo .

y el resultado se actualiza inmediatamente. Presione ENTER para introducir la fórmula 5. Ubique el indicador de celda activa en la casilla donde desea obtener el resultado. luego en el menú datos seleccionar Subtotales y finalmente se debe presionar el botón Quitar todos. deberá incluir el signo % al final del valor o convertirlo a número decimal. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 63 . inmediatamente se desactivarán y sus datos los podrá ver tal como se encontraban al inicio. A continuación digite las direcciones de celda que intervienen en la fórmula con su respectivo operador numérico. Presione el botón de autosuma. Digite el signo "igual" para iniciar una fórmula 3. Observará que se modifican los valores de las celdas que intervienen en la fórmula.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿CÓMO DESACTIVAR LOS SUBTOTALES? Deberá realizar exactamente los mismos pasos de creación de subtotales. III. APLICACIÓN DE FORMULAS Procedimiento: 1. Si desea realizar la suma inmediatamente debajo de la columna de datos. 2. por ejemplo 13% se puede expresar también como 0. 4. PROCEDIMIENTO. 6. Ubíquese en la celda donde desea el resultado de la suma. Si desea aplicar una fórmula que contiene valores fijos como porcentajes. 3. seleccione el rango de datos a sumar y presione enter en la celda del resultado. 2. solamente seleccione el rango de datos. Ubicarse dentro de la tabla. presione el botón de Autosuma y automáticamente le aparecerá el resultado en la celda de abajo.13 COMO APLICAR EL BOTON AUTOSUMA Procedimiento: 1.

5. 8. Escoja la ficha Número para aplicar un formato numérico como por ejemplo la categoría número sirve para aplicar formato numérico con decimales. Con la ficha fuente. puede colocar efectos de entramado a sus celdas. Escriba el ancho que desea y presione aceptar. El ancho de las columnas puede ajustarse automáticamente de esta manera: Ubique el puntero en el borde derecho del título de la columna que va a modificar. presione el botón ACEPTAR para que se realicen los cambios en su hoja de cálculo. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 64 . solamente tiene que sombrear o marcar el rango que desea modificar. ya sea ocultarla para que no sea visible o bloquearla para que no se pueda modificar. puede ajustar el texto con respecto a la línea horizontal. puede hacer todos los cambios que considere necesarios en su página. Cuando tenga los ajustes necesarios. Finalmente. tamaño y color. 4. FORMATOS BÁSICOS DE CELDAS Procedimiento: 1.Manual de Prácticas de Computación Básica AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS. Seleccione el menú FORMATO de la barra de herramientas. Si usa el menú Formato. Puede usar el menú para cambiar el ancho a una longitud especificada. El procedimiento para cambiar la altura de una fila es similar. Estando en esta ventana. Haga doble clic y el ancho de la columna se ajustará automáticamente al contenido de las celdas. sirve para proteger una celda en particular. puede aplicar estilos de letra. Para ello seleccione el menú Formato opción Columna y luego Ancho. luego escoja la opción CELDAS y aparecerá la siguiente ventana: 2. combinar celdas y cambiar la orientación del texto. En la ficha alineación. ahora deberá ubicarse en la cabecera de fila y arrastrar hasta dar el alto deseado. ajustar el texto. 3. Con la ficha bordes. en el encabezamiento de columna y verá que el puntero toma un aspecto como de una cruz. 7. puede aplicar formatos a los bordes de las celdas y con la ficha tramas. Si lo desea puede arrastrar manualmente hasta dar el ancho que desee. escoja la opción Fila y luego Alto. la ficha proteger. a la vertical. 6.

Entre paréntesis coloque los argumentos que requiere la función Ejemplo: Sumatoria del rango C4:C8 con la función SUMA 5. Coloque el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado 2. el argumento requerido puede ser: Un valor un texto una celda o rango USO DE APLICACIONES ARITMETICAS Operadores Aritméticos y de Comparación Los Operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. APLICACIÓN DE FUNCIONES La sintaxis empleada en el uso de la funciones es: =Nombre_Función (argumentos) Procedimiento: 1. Operadores Aritméticos: Ejecutan las operaciones matemáticas básicas como: suma. Para aplicar cualquiera de estos estilos siga los siguientes pasos: 1. resta o multiplicación y generan resultados numéricos. Escriba el nombre de la función que desea utilizar 4. Haga clic en el botón que corresponde al formato que desea aplicar. Digite el signo igual (=) para iniciar la función 3.    Dependiendo del tipo de función que utilice. Operadores Aritméticos Operadores de Comparación Operador ^ / * + % Descripción Exponenciación División Multiplicación Suma Resta Porcentaje Operador = <> > >= < <= Descripción Igual Diferente Mayor que Mayor o igual Menor que Menor o igual Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 65 . Operadores de Comparación: Comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. Seleccione el rango de datos que desea modificar 2.Manual de Prácticas de Computación Básica También con la barra de FORMATO puede perfectamente aplicar todos los cambios de formatos de celda en su hoja de cálculo.

alineación. división. resta. multiplicación. 1 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 66 . y complete con 10 registros (ver ejemplo ). tipo y color de fuente. Promedio. 5. 2. máximo. También practique combinar y centrar celdas. cursivas. fuente y bordes . Aplique fórmulas Básicas: Suma. Aplique formatos de celda: número.Manual de Prácticas de Computación Básica Al combinar varios operadores aritméticos dentro de una fórmula. negritas. 4. Jerarquía de los Operadores Aritméticos Operador ^ /y* +yDescripción Exponenciación División y multiplicación Suma y Resta Acción Eleva a un exponente Se ejecuta según el orden de aparición Se ejecuta según el orden de aparición DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Cree un inventario para una ferretería. excel realiza las operaciones en el orden que se detalla. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones a su inventario. mínimo. 3. Guarde la práctica en su disco de 3 ½ Botones para combinar y centrar y sólo combinar celdas.

Elaborar un formulario (ver ejemplo) 2. alineados. tipo de letra. tamaño. combinación de celdas. Aplicarle formatos:bordes. sombreados. color.Manual de Prácticas de Computación Básica Ejercicio No. 2 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 67 .

El asistente para funciones le permite conocer y aplicar mayor cantidad de funciones que se encuentran agrupadas en diferentes categorías. financieros. 2. etc. CUADRO DE FUNCIONES BASICAS Estas son algunas funciones más utilizadas.) (30 min.Uso de la Función Si haciendo uso de la herramienta "pegar función" (fx) Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (10 min.) I. III. Indicaciones Generales Cargar programa de Excel y digitar información Aplicar Fórmulas. Existen diversas funciones que se encargan de efectuar una acción dependiendo del resultado de un criterio de evaluación.) (40 min. los estudiantes serán capaces de: Utilizar la Función Si con la herramienta Pegar Función (Fx) Copiar y mover el contenido de celdas Aplicar celdas absolutas II. 4. PROCEDIMIENTO.) (15 min. 3. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica. FUNCION ARGUMENTO RESULTADO SUMA Rango Devuelve la sumatoria de un rango PROMEDIO Rango Devuelve la media aritmética de un rango MAX Rango Devuelve el valor máximo de un rango MIN Rango Devuelve el valor mínimo de un rango CONTAR Rango Cuenta el número de celdas que contienen números ASISTENTE PARA FUNCIONES: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 68 . 5.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 9 Tema: Trabajando con Funciones. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Excel también proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos matemáticos. estadísticos. que las puede encontrar en el asistente para funciones. utilzando el asistente Aplicación de formatos Guardar la práctica y apagar equipo (5 min.

si es falso devuelve el mensaje “Reprobado” Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 69 . Complemente los cuadros de texto con los argumentos que requiere la función. Para el ejemplo se evalúa si la nota final es mayor o igual que 7. COMO APLICAR LA FUNCION SI La función SI devuelve un resultado si la prueba lógica se considera verdadero y otro resultado si se considera falso. (Si no se encuentra puede seleccionar el menú Insertar opción Función). Al finalizar haga clic en el botón ACEPTAR.Manual de Prácticas de Computación Básica Para usar el asistente para funciones haga lo siguiente: 1. 2. Ubique el indicador de celda en la casilla donde desea obtener el resultado y haga clic en el botón Pegar Función (fx) para acceder al asistente de funciones. Seleccione ahora el nombre de la función que desea y haga clic en el botón ACEPTAR. si es verdadero devuelve el mensaje “aprobado”. 3. Identifique la categoría a la que pertenece la función.

A$5 indica que cambia la columna y la fila (5) se mantiene constante. podemos digitar las direcciones en la celda donde queremos el resultado. los datos numéricos los ordena de menor a mayor y los caracteres por el alfabeto (a-z). USO DE CELDAS ABSOLUTAS: Esta se utiliza cuando tenemos diferentes valores ( que se encuentran en diferentes celdas) que efectuarán una operación con la misma celda. Ejemplo: =B2*$B$8 =B3*$B$8 =B4*$B$8 En donde: Tres celdas diferentes de la columna B se multiplicarán con la misma celda (B8).Manual de Prácticas de Computación Básica FUNCION SI ARGUMENTOS DESCRIPCION Prueba_lógic Es cualquier expresión que pueda evaluarse como verdadero o a falso Valor_si_verdadero Es el resultado que se devolverá si prueba_lógica es Verdadero Valor_si_falso Es el resultado que se devolverá su prueba_lógica es Falso ORDENAR UNA SERIE DE DATOS: ORDEN ASCENDENTE. $A5 indica que cambia la fila y la columna se mantiene fija (A). Las notación de una celda absoluta va precedida por el signo $. Para poder realizar esto tenemos que colocarlos en la primera celda.daremos clic en la celda donde esta el valor en común . que seria B8 . luego le daremos enter. después . para el caso la B2. Esta fórmula puede copiarse y pegar en la celda que le sigue. presionamos F4 para bloquear la celda B8 (nótese que aparecerá el signo de dólar a la par de la letra y a la par del número). este botón sirve para ordenar los datos numéricos del mayor al menor. De otra manera. este botón se usa cuando necesitamos ordenar un grupo de celdas. y los caracteres de la letra “z” a la letra “a” Para que estos cambios se lleven a cabo es necesario seleccionar las celdas a las que se les dará este formato. ORDEN DESCENDENTE. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 70 . en donde escribiremos el signo igual. y sólo cambiará la celda con el valor que se multiplicará. luego la operación a realizar. considerando poner $ a la fila o columna que queramos que quede fija.

Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. tipo de fuente. títulos con WordArt. cursivas. 11. Elabore un cuadro de notas. Tipo de letra en toda la hoja Arial 9. bordes . con 15 registros 7. tamaño de fuente 16. y la FUNCION SI. Centre en toda la tabla el título y subtítulo principales . Aplique formatos de celda: estilo número con dos decimales. 10. MAX. Para el cálculo de la nota final considere que los porcentajes son celdas absolutas que se multiplican por los promedios de notas. MIN. subtítulo en recuadro. color de fuente. 1 6. Utilice el asistente para funciones “pegar función” (fx) para aplicar funciones Básicas: PROMEDIO. Grabe la práctica en su disco de 3 ½ con el nombre de práctica No. 8. 8 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 71 .

los estudiantes serán capaces de: Crear gráficos haciendo uso del asistente Cambiar la configuración del documento Aplicar encabezados y pies de página Utilizar la vista preliminar Imprimir documentos en Excel II.) (20 min. 4. 2. Indicaciones Generales Cargar el programa de Excel y digitar cuadro de notas Aplicar formatos a la tabla Crear gráficos y aplicarles formato Aplicar encabezados y pies de ágina Cambiar la configuración de la Página Revisar y modificar desde la vista preliminar Guardar práctica y apagar el equipo (5 min. OBJETIVOS: Al finalizar la práctica.) (10 mi. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Una herramienta muy importante en Excel es el análisis de los datos a través de las representaciones gráficas. 3. De acuerdo al tipo de información con la que se esté trabajando. 6. configuración de página. Encabezados y pies de página . así puede aplicar el tipo de gráfico más adecuado. 7. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 72 .) (10 mi.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 10 Tema: Graficando Datos en Excel (Creación de Gráficos con el asistente.) (10 min.) (10 min. vista preliminar.) (30 min. de cualquier tipo. 8.) I. Imprimir) Tiempo para desarrollar la Práctica 1. A partir de una hoja de datos usted puede generar un gráfico estadístico.) (5 min. 5.

XY: Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los datos numéricos de varias series de datos. Circular: El gráfico circular o pastel muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Se requiere de una única serie de valores. Barras: Ilustran las comparaciones entre elementos individuales. ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN GRAFICO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 73 . Este gráfico acepta una o más series de valores. Generalmente se requiere una columna para los valores X y una columna para los valores Y. PROCEDIMIENTO. El gráfico requiere una o más series de valores. Puede graficar una o más series de valores. así como las comparaciones entre elementos. CREACIÓN DE GRAFICOS Tipos de Gráficos: COLUMNAS BARRAS LINEAS CIRCULAR O PASTEL AREA XY Los tipos de gráficos más utilizados para el análisis de los datos son:       Columnas: Estos gráficos muestran los cambios que han sufrido los datos en un período de tiempo. Area: Estos gráficos resaltan la magnitud de los cambios en un período de tiempo. Líneas: Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente. Este tipo de gráficos requiere de una o más series de valores.

En Excel a las columnas de datos formadas por texto se les llama Categorías.Manual de Prácticas de Computación Básica Los elementos que conforman un gráfico pueden diferir de un tipo a otro. Seleccione el rango de datos que desea graficar y luego haga clic en el botón ASISTENTE PARA GRAFICOS . De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos. complementando la información que solicita en cuatro pasos que a continuación se describen: 1. mientras que a las Columnas de datos numéricos se les denomina Series de Valores. Eje de Valores Título del Gráfico Título del Eje de Valores Serie de datos Eje de Categorías Leyenda CATEGORÍAS Y SERIES 1. Para que usted pueda ver el aspecto que tendrá su página al imprimirla. esto puede ser en filas o generalmente en columnas. Para generar un gráfico es importante determinar como sé graficarán las series de valores. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 74 . Estos elementos principales usted los puede modificar una vez que haya insertado el gráfico en su libro de trabajo. haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PRELIMINAR. categoría serie 1 serie 2 ASISTENTE PARA GRAFICOS El asistente para gráficos nos permite crear un gráfico de una forma rápida y fácil.

por ejemplo al colocar el número de página usted verá el código &[Página]. haga clic en la sección donde desea incluir el texto y a continuación puede presionar el botón apropiado para agregar número de página. entonces podrá observar 3) Cuando termine de personalizar el encabezado y el pie de página.. puede regresar a la vista preliminar para hacer una revisión final del trabajo.Manual de Prácticas de Computación Básica CONFIGURACIÓN DE PAGINA 1. 2) Cada botoón que presione insertará un código. el cual contiene fichas con opciones para preparar la página.esto activará el cuadro de diálogo CONFIGURAR PAGINA. etc. o digitar texto. hora.. 2. Desde la vista preliminar haga clic en el botón CONFIGURAR. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 75 . Cambie la orientación del papel si la tabla es muy ancha Ajuste el tamaño de la tabla variando el valor de la escala Defina el tamaño del papel que utilizará para imprimir la tabla ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA Para aplicar encabezados en una hoja de Excel realice los siguientes pasos: 1) Para personalizar el encabezado y pie de página. debido a que no están definidas las características de la página. Inicialmente la hoja de datos aparece en la esquina superior izquierda. fecha. Cuando revise su página nuevamente en la vista preliminar.

De esta forma Excel establece automáticamente el área de impresión de la hoja de datos. siga los siguientes pasos: 1) Haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione IMPRIMIR. Esto depende del número de páginas que pueda contener su hoja de trabajo. 2) Le aparecerá la siguiente ventana: 3 4 5 6 3) Seleccione el nombre de la impresora donde enviará su trabajo de impresión. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Si ya realizó todos los cambios necesarios en su hoja de trabajo y desea imprimir. 4) Establecer el intérvalo de páginas que desea imprimir. siguiendo los siguientes pasos: 1) Para ver el aspecto que tendrá la página al imprimirla.Manual de Prácticas de Computación Básica VISTA PRELIMINAR Antes de imprimir los documentos deberá ver el documento en la vista preliminar. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 76 . haga clic en el menú ARCHIVO y seleccione la opción VISTA PREPRELIMINAR.

Manual de Prácticas de Computación Básica 5) Determine el alcance que tendrá la impresión, esto puede ser solo las hojas activas, todas las hojas del libro de trabajo o el rango de impresión seleccionado. 6) Dar dlic en el botón ACEPTAR DESARROLLO DE LA PRACTICA

EJERCICIO No. 1
1. 2. 3. 4. 5. Cargar Microsoft Excel Elaborar un cuadro de notas (ver ejemplo) Aplicar formatos a la tabla: bordes, sombreados, alineados Con el uso del asistente crear 2 gráficos (uno de columnas y uno circular o de pastel) Para crear el gráfico seleccione las columnas: Nombre del alumno y Nota final. Guardar el gráfico de columnas como objeto en la hoja. Guardar el gráfico circular en una hoja nueva Aplicarle formato a los gráficos Guardar la práctica en su disco de 3 ½ Crear otros gráficos utilizando la misma tabla de datos.

6. 7. 8. 9. 10.

EJEMPLO DE GRAFICO CIRCULAR

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Manual de Prácticas de Computación Básica
CONTROL DE NOTAS
Carlos Quintanilla 21% Marielos Rosales 13% Teresa Marroquín 21%

Orlando Meléndez 19%

Marielos Rosales Orlando Meléndez

Gerardo Ponce 26% Teresa Marroquín Carlos Quintanilla

Gerardo Ponce

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Manual de Prácticas de Computación Básica

Guía Práctica N° 11 Tema: Introducción a las Bases de Datos (Definiciones, uso y aplicaciones, Conceptos Básicos, crear una Base de Datos utilizando el Asistente.)
Tiempo para desarrollar la Práctica
1. 2. 3. 4. 5. Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Acces conocer entorno de trabajo Crear Base de Datos utilizando el asistente Revisar Base de Datos y anotar ejemplos Identificar los diferentes elementos de la Base de Datos de cada una de las tablas. 6. Guardar y apagar equipo (5 min.) (20 min.) (20 min.) (30 min.) (20 min.) (5 min.)

I. OBJETIVOS:
Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Entorno de trabajo de Microsoft Access  Utilizar el asistente para la creación de una base de datos  Diseñar una Base tomando el ejemplo del asistente  Guardar Información en la Base de Datos

II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA: Microsoft Access está diseñado para gestionar datos. Los datos son recopilaciones de información,
que resulta útil cuando está organizada de forma coherente. Una Base de Datos consta de un conjunto de objetos, tablas, formularios, páginas de acceso a datos, consultas e informes, que se utilizan para gestionar y presentar los datos. En Access, la gestión de estos objetos de base de datos se realiza con la Ventana Base de Datos. El proceso de creación de una Base de Datos implica estos tres pasos básicos: 1. Crear una Base de Datos diseñando y contruyendo tablas para guardar datos 2. Introducir datos 3. Desarrollar otros objetos de base de datos adicionales para utilizarlos en la visualización, edición e impresión de la información.

CONCEPTOS BÁSICOS:
   

BASE DE DATOS: Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. CAMPO: Es un elemento de una tabla que contiene un elemento específico como, por ejemplo, un apellido o una dirección. REGISTRO: Es un conjunto de información agrupada como, por ejemplo, los datos personales de un estudiante o la información que detalla un producto específico.

DATO: Es cualquier información particular o específica como, por ejemplo, Juan Pérez, 241-4847,
etc.

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Determine el propósito de la base de datos. 5. Determine los campos que incluirá cada tabla. cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla. PROCEDIMIENTO. esto le facilitará decidir el tipo de información que desea almacenar su base de datos.Manual de Prácticas de Computación Básica PARA DISEÑAR UNA BASE DE DATOS. sin embargo le sugerimos diseñar previamente a lápiz y papel la estructura que tendrá dicha base de datos. 4. Una característica de Access que lo diferencia de los demás programas de Office es que debemos guardar al inicio para poder continuar creando el diseño de la base de datos. cómo cada tabla está relacionada con otras tablas. para conectar a un cliente con todos los pedidos del cliente). Perfeccione el diseño de su base de datos. en Access es muy sencillo. Es muy importante establecer la función de la base de datos. de acuerdo a los campos exclusivos. con el objeto de que la creación le resulte más sencilla. en la que cada sujeto representará una tabla. Identifique los campos con valores exclusivos en cada registro. entendible y rápida. Observe cada tabla y decida. Determine las tablas que necesita su base de datos. los campos y las relaciones que necesita. A continuación decida qué información desea conservar en cada tabla. Cada vez que inicie Microsoft Access se mostrará la siguiente pantalla: 1 2 3 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 80 . Determine la relación existente entre cada tabla de la base de datos. Una vez diseñadas las tablas. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con datos. Para llevar a cabo una conexión de la información almacenada en tablas independientes (por ejemplo. 3. divida la información en sujetos. A este campo exclusivo se le llamará Clave principal. DEBERÁ CONSIDERAR LO SIGUIENTES PASOS: 1. III. MANEJO DE BASE DE DATOS Creación de una Base de Datos Crear una base. 6. Una vez definido el propósito de la base de datos. es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. 2.

Base de Datos de Access en blanco: Permite diseñar personalmente la estructura de tablas que utilizará su Base de Datos. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. Si seleccionamos Base de datos en blanco. Abrir un archivo existente Se utiliza cuando desea abrir Base de datos previamente almacenada. Observará una ventana que contiene el nombre de su base de datos en la barra de títulos y una columna de los objetos que podemos crear. Access le solicitará el nombre de su nuevo archivo y el lugar donde se almacenará. por ejemplo: Número. Siga estos pasos: 1. TIPOS DE DATOS. podrá crear una nueva base de datos en blanco o utilizar el Asistente que le guiará en la creación de sus tablas. letras. páginas y proyectos de bases de datos de Access Activa una asistente que le permitirá diseñar paso a paso las tablas que intervendrán en la Base de Datos. Además podrá abrir un archivo de base de datos existente. FORMULARIOS. que para nuestro caso será el Disco 3½. Al iniciar una sesión de trabajo en Access. Asistentes. etc. Descripción: Propiedad opcional en cada campo. Le permite describir el campo y además lo que escriba aquí se mostrará en la barra de estado cuando seleccione el campo desde un formulario. Seleccione el TIPO DE DATOS. 2. 6. etc. ya sea. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. Seleccione el objeto TABLAS. 7. podrá crear las tablas. La siguiente tabla resume los principales tipos de datos de campo disponibles en Access: Tipo Datos Tamaño Texto Hasta 255 caracteres Memo Hasta 64000 caracteres Numérico Ver tamaño del campo Moneda Ver tamaño del campo Autonumérico Ver tamaño del campo Sí/No 1 caracter DETALLE DE LA PANTALLA DE DISEÑO DE LA TABLA Nombre del Campo: Es un nombre genérico que se asigna a cada uno de los campos para identificarlos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 81 . Este nombre preferentemente tiene que ser corto para que sea fácil de identificarlo (el nombre puede tener un máximo de 64 caracteres) Tipo de Dato: Determina que tipo de datos se almacenará en el campo creado. 2. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. Complete las características GENERALES del campo. 3.Manual de Prácticas de Computación Básica Elementos de la ventana inicial de Access 1. Esto depende de la naturaleza del campo y los propósitos de este. 5. TABLAS. Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos. 4. Guarde su tabla y asígnele un nombre. 3. INFORMES. por omisión aparecerá siempre que el campo es de tipo texto. CONSULTAS.

4. Ejemplo: Control de Inventario.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. le aparecerá el asistente para crear la Base de Datos. Posteriormente continue creando la Base de Datos. Páginas y Proyectos de Bases de Datos en Access. De la pantalla principal de Access seleccione la opción: Asistentes. seleccione una dando un clic en la base de datos que desee crear. 1 1. Aparecerá una Ventana NUEVA. 3. dar clic en el botón Aceptar. Cargar el programa de Microsoft Access 2. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 82 . dar clic en el botón Aceptar.

Indicaciones Generales Cargar el programa de Microsoft Access y crear base de datos Crear tablas . es decir en filas y columnas. Vista Hoja de datos: desde esta vista usted podrá agregar los registros a sus tablas y realizar modificaciones como. Tiempo para desarrollar la Práctica 1. Desde aquí podrá agregar nuevos campos. 3. es necesario especificar el nombre de cada uno de los campos que tendrán las tablas y además las características de estos. las Columnas son los Campos). Se debe tomar en cuenta. cambiar el nombre de los campos. MODOS DE VISTA  Vista Diseño: a través de esta vista usted podrá efectuar las modificaciones a la estructura de las tablas que conforman su base de datos. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:     Crear tablas en Access Aplicar Propiedades a los campos Modificar la estructura de una base de datos Colocar llaves y establecer relaciones entre tablas II.) (5 min. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Trabajar con una Base de Datos de Access implica dos modos distintos o fases de funcionamiento: a)La Fase de Diseño b)La Fase de Administración de datos. eliminación y modificación de registros). estas permiten guardar los datos de una manera más estructurada. En las tablas se incluyen datos que hablan sobre algún mismo tema o aspecto y los datos se almacenan en forma de una cuadrícula.  Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 83 . eliminar y modificar registros de la base de datos Guardar y apagar equipo (5 min.) (40 min.) I.) (30 min. eliminar datos. (Las filas son los Registros. que durante la creación de tablas de una Base de Datos.) (10 min.) (10 min. eliminar campos. aplicar propiedades y agregar registros Aplicar clave principal Agregar. 6. parecido a una hoja de Excel. modificar datos. adición. modificar las propiedades de los campos. 2. ordenar datos. clave principal. 4. 5.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 12 Tema:Creación de Tablas (Propiedades de los campos. Las tablas es lo primero que tiene que existir en una Base de Datos. por ejemplo.

768 y 32. Escriba una breve DESCRIPCIÓN acerca del campo. podrá crear las tablas.823E38 y –1.147.483.401. PROCEDIMIENTO CREACION DE TABLAS Una vez ha entrado a la ventana de una nueva base de datos.401. y entre 1. Seleccione el TIPO DE DATOS. En la vista principal de diseño de la Base de Datos. Complete las características GENERALES del campo. debe dar clic en la opción TABLAS.147. 0 y 255 (No admite fracciones) -32. 3.298E-45 para valores negativos.823E38 para valores positivos (admite fracciones) PROPIEDAD FORMATO DEL CAMPO (Tipos de datos Texto y Memo) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Texto y Memo. Escriba el NOMBRE DEL CAMPO. 6...483. Guarde su tabla y asígnele un nombre. Símbolo Descripción < (menor que) Convierte los caracteres a minúsculas > (mayor que) Convierte los caracteres a mayúsculas @ Se necesita un carácter de texto (ya sea un carácter o un espacio) [Color] Convertir a un determinado color el texto Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 84 .298E-45 y 3. haga clic en el botón NUEVO y seleccione la opción VISTA DISEÑO. Siga estos pasos: 1. Numérico o Autonumérico.648 y 2. 5. 4. 2.647 (no admite fracciones) -3.767 (no admite fracciones) -2. PROPIEDADES DE TAMAÑO DE CAMPO: Utilice la propiedad Tamaño del campo para determinar el tamaño máximo de los datos almacenados en un campo de tipo Texto. Valor BYTE ENTERO ENTERO LARGO SIMPLE Almacena números entre.402. 7.402.Manual de Prácticas de Computación Básica III.

seleccione el primero y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona cada uno de los campos resaltantes. entrada opcional) Marcador de posición decimal y separadores de miles.Manual de Prácticas de Computación Básica PROPIEDAD FORMATO (Tipos de datos Numérico y Moneda) Utilice esta propiedad para crear formatos personalizados para los campos Numérico y Moneda. Para seleccionar varios campos.Además. cuando se introducen o modifican datos en un registro. -/ > < & C Descripción Dígito (0 a 9 entrada obligatoria. debe hacer clic sobre el selector de fila (el botón situado a la izquierda de la fila). debe seleccionar todos los campos antes de elegir el comando Clave Principal o hacer clic en el botón. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 85 . Access no permite dejar en blanco un campo de clave principal. : . De este modo puede ordenar o recuperar rapidamente los registros por el campo clave principal y no se permitirá introducir valores duplicados en este campo. Valor Ejemplo Valor Fecha general 4/12/01 Fecha larga Fecha Mediana 4-Oct-01 Fecha Corta Hora mediana 5:45 PM Hora corta Ejemplo Domingo. entrada obligatoria) Letra o dígito (entrada obligatoria) Letra (A a Z. signos + y menos no permitidos) Dígito o espacio (entrada no obligatoria. Para designar múltiples campos como clave principal . hora y fecha (el carácter depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de configuración regional en el panel de Control de Windows) Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas Cualquier carácter o espacio (entrada obligatoria) Cualquier carácter o espacio (entrada opcional) APLICANDO CLAVE PRINCIPAL La clave principal consta de uno o más campos que Access utiliza para identificar y organizar de forma única los registros contenidos dentro de la tabla. Cuando se designa a un campo (o a varios) como clave principal. Toda la fila aparecerá resaltada. signos + y menos no permitidos) Letra (A a Z. Caracter 0 9 L A ? . Para seleccionar un campo. Esta propiedad facilita la entrada de datos y controla los valores que los usuarios pueden introducir en un cuadro de texto. la propiedad Indexado de dicho campo se ajusta automaticamente a SI (Sin duplicados) y no podrá cambiar este valor. . 4 de Octubre de 2001 4/10/01 17:45 PROPIEDAD MÁSCARA DE ENTRADA. Valor Descripción Número general Muestra el número tal como se introduce Moneda Utiliza el separador de miles y agrega el símbolo monetario Euro Utiliza el formato de moneda con el símbolo del euro Fijo Muestra al menos un dígito Utiliza el separador de miles Estándar Porcentaje Multiplica el valor por 100 y agrega el signo de porcentaje (%) PROPIEDAD FORMATO (Tipo de datos Fecha/Hora) Utilice los formatos personalizados para los datos de tipo fecha y hora.

parecida a una hoja electrónica (filas y columnas) 4. Cuando termine de adicionar todos los registros tendrá que presionar el botón del Disco o presionar CTRL + G. INSERTAR CAMPOS A LAS TABLAS CREADAS Para insertar un campo a una tabla entre campos existentes en la lista. quitar campos y mover o copiar campos de una posición de la lista de otra. o haga clic en le botón Eliminar filas de la barra de herramientas. Para adicionar registros puede hacer clic bajo la columna o campo donde desea introducir datos luego escribir. Presione el botón ABRIR. Seguidamente se mostrará una nueva ventana. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 86 . Si desea ubicarse en el siguiente campo solo presione ENTER y la tecla TAB y de esa forma se irá desplazando hacia los siguientes campos. 6.Manual de Prácticas de Computación Básica MANEJO DE REGISTROS Cuando termine de crear las tablas y se definan las propiedades debemos comenzar a ingresar los registros. MODIFICAR REGISTROS DE UNA TABLA Si desea modificar el contenido de un registro solamente busque REGISTRO y el dato a modificar. para garantizar que quedarán guardados todos los registros en la tabla. COMO BORRAR UN CAMPO Para quitar un Campo de la tabla. haga clic en el campo que está más debajo de los dos. Una vez inserte el campo deseado debve almacenar la tabla con el nuevo nombre del campo. y a continuación elija filas en el menú INSERTAR o haga clic en el botón Insertar filas en la barra de herramientas. pero también se debe conocer como eliminar tregistros o mover registros. seleccionelo haciendo clic sobre su selector de fila y a continuación elija Eliminar Registro del menú EDICION. seguir el siguiente proceso: 1. Seleccionar la tabla que desea abrir (puede seleccionar dando clic sobre el nombre de la tabla) 2. coloque el cursor en dicha celda y borre y escriba el nuevo contenido. haga clic en cualquier sitio en la fila del campo y seleccione Eliminar filas del menú Edición. 5. INSERTAR REGISTROS Para comenzar a ingresar registros en cada una de las tablas. COMO MODIFICAR UNA TABLA Utilizando la vista de Diseño. puede añadir nuevos campos a una tabla. haga clic en el botón Eliminar registro de la barra de herramientas o pulse la tecla SUPR. o también puede dar doble clic sobre la tabla 3. BORRAR UN REGISTRO Para borrar un registro.

Nombre del campo CodCliente NomCliente ApeCliente Dirección Ciudad TelCasa TelOficina CLIENTES Tipo de Tamaño Fomato Máscara Título Requerido dato del de Entrada Campo Texto 5 > >LL-000 SI Texto 30 > Nombre del SI cliente Texto 30 > Apellido del SI cliente Texto 25 > SI Texto Texto Texto 15 7 7 > 000-0000 000-0000 SI SI SI Indexado Si(sin duplic) NO NO NO NO NO NO TABLA 2. utilizar modos de vista de la Base de Datos y revisar. Cree las siguientes tablas: TABLA 1.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. Aplicarle formato: tipo de letra. etc.1:  Crear Base de Datos: RENTA VIDEOS      Crear 4 tablas . Requerido Indexado Si(sin duplicados) Si(sin duplicados) NO NO NO NO 5 5 > > Fecha larga Fecha Larga SI/NO Moneda >LL-00 >LL-00 SI SI NO NO SI 25 NO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 87 . Nombre del campo CodVideo CodCliente FechaPres FechaEnt Estreno Precio Tipo de dato Texto Texto Fecha/hora Fecha/hora SI/NO Moneda RENTAS Tamaño Fomato Máscara de del Campo Entrada Valor Predeter. efecto de relleno. en vista de Diseño y aplicar propiedades a cada uno de los campos Aplicar clave principal (en vista de diseño) Agregar 5 registros a cada de las tablas en modo de vista de hoja de datos. color tamaño. en una de las tablas . Adicionar registros.

Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 88 .Manual de Prácticas de Computación Básica TABLA 3. Nombre del campo CodVideo Título Tipo de dato Texto Texto VIDEOS Tamañ Fomato Máscara de o del Entrada Campo >LL-00 5 > 20 > Título Valor predet. Requerido Permitir longitud cero Indexado SI Título de la película L SI NO NO Si(sin dup) NO Género NVolumen Texto Numérico 1 Entero Largo > Número General 0 NO 1 SI NO Si(sin dup) TABLA 4 Nombre del campo Género Descripción Tipo de dato Texto Texto GENERO Tamaño Fomato Máscara Requeri de del do Entrada Campo L 1 > 15 > Permitir longitud cero NO NO Indexado Si(sin duplicados) NO Nota: Este ejercicio tendrá una secuencia. para las siguientes prácticas.

INTRODUCCIÓN TEÓRICA Las Consultas son cuestiones sobre las que se interroga a una o varias tablas de Access con el fin de conocer la respuesta en base a la información de las tablas que tenga una base de datos.) (30 min.) I. modificar y analizar datos de forma diferente. los muestra en el orden deseado.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 13 Tema: Creación de Consultas ( uso del asistente para consultas. También se pueden usar como origen de registros para formularios e informes. También pueden utilizarse para crear formularios o informes.) (10 min.) (10 min.  El tipo de consulta más común es la consulta de selección. Para generar una consulta usted puede seleccionar una o varias tablas relacionadas y aplicar diferentes criterios de búsqueda para filtrar la información que desea obtener. Las consultas se actualizan automáticamente. con el propósito de ver. tipos de consultas). cambiar y analizar datos de distintas maneras.| Tiempo para desarrollar la Práctica 1. cuántos registros cumplen un determinado criterio o condición. 5. 2. 6. etc. Por ejemplo datos repetidos en la tabla. Consultas a la base de datos. enlaces o relación de tablas.) (10 min. a continuación. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 89 . una vez tenga una consulta terminada. al modificar datos en cualquier tabla que afecte a esa consulta.) (30 min. de modo que. Consultas Las consultas se usan para ver. De este modo obtenemos otra tabla que contiene el resultado de nuestra pregunta. 3. 7. Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas usando los criterios que especifique y.) (5 min. 4.  Las consultas son tablas que crea el usuario. ésta cambiará por sí sola. Indicaciones Generales Cargar el programa de Access y abrir base de datos Crear Consultas sencillas en vista de diseño Crear relación o enlace de tablas Crear consultas utilizando el asistente Identificar diferentes tipos de consultas Guardar práctica y apagar el equipo (5 min. a partir de las tablas ya existentes. OBJETIVO Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:    Crear la relación de tablas Crear Consultas con una tabla y con varias tablas Aplicar diferentes tipos de consultas II.

2. Luego dé doble clic a los campos para copiarlos en la parte de abajo . En la ventana que le aparece. Para agregar campos vaya a la sección Campos disponibles. detallamos continuación: 1. luego presione el botón Agregar y luego Cerrar. seleccione el/los campo(s) y presione el botón Agregar o Agregar todos. Para crear las consultas en la vista diseño haga lo siguiente: 1. dando doble clic. diríjase a la celda para el campo deseado y de un clic. escoja la tabla deseada en la parte Tablas/Consultas. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 90 . Cámbiese a la Vista Diseño para realizar fórmulas en la consulta.Manual de Prácticas de Computación Básica III PROCEDIMIENTO Asistente para Consultas sencillas Access le ofrece un asistente para la elaboración de Consultas paso a paso. el cual. Presione el Objeto Consultas y luego la opción Crear consulta utilizando el asistente. 2. Escriba el nombre que desea para su consulta y luego Finalizar. En esta ventana. 3. podrá ordenar los datos en base a un campo en particular. parte derecha y presione Quitar o Quitar todo si desea eliminar todos los campos. 1. 2. en la fila indicada por Orden. Dé clic al objeto Consultas y luego seleccione la opción Vista Diseño. 4. Pr Si adicionó un campo erróneo actívelo en la esione el botón Siguiente. En el recuadro que le aparece Mostrar Tabla opción Tablas. seleccione la tabla deseada. Cuando usted presione el botón terminar podrá apreciar sus datos en una tabla parecida a una hoja de cálculo de Microsoft Excel CREAR CONSULTAS EN VISTA DISEÑO. 5. Para ello. Luego seleccione la opción Ascendente o Descendente según desee.

inclusive podrá crear sus propias formulas. entonces puede agregar mas de éstas con la herramienta que se especifica en la siguiente figura. Los campos calculados se basan en los datos contenidos en los campos de la tabla. Adicionar Campos a la Consulta Si desea agregar mas campos a la consulta haga doble clic en el dicho campo.Manual de Prácticas de Computación Básica Las consultas pueden ser creadas a partir de una o más tablas. Si desea guardar la consulta presione las teclas CONTROL + W y retornará a la ventana de objetos. en la que se incluyen los campos a mostrar y los criterios de ordenación y búsqueda. debe dar clic en la herramienta que se encuentra en la parte superior izquierda y podrá apreciar el diseño de la consulta para poder modificar los campos y tablas. si éste no se encuentra en las tablas activas. incluyendo cualquier campo de ellas o añadiendo otros campos calculados. Modificando la Consulta Si usted desea modificar su Consulta y todavía se encuentra viendo los datos como el ejercicio anterior. Los criterios se introducen haciendo uso de operadores de acuerdo con una serie de reglas establecidas. Para que usted pueda modificar su consulta desde la ventana de objetos debe seleccionar la respectiva consulta y presionar el botón Diseño o Abrir. de un clic y presione la tecla DELETE. Si desea eliminar algún campo haga llegar el puntero del Mouse sobre el nombre del campo y cuando el puntero se convierta en flecha negra apuntando hacia abajo. y podremos apreciar esta pantalla. La ventana Vista Diseño está dividida en dos partes: el área superior. que muestra las tablas elegidas y el área inferior denominada Cuadrícula QBE. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 91 .

debe activarla con un clic y luego presionar la tecla Suprimir. Para crear nuevamente la relación deben poseer las tablas un campo en común. Observará mas registros que los que poseen las tablas que está relacionando. éstas son unas líneas que unen dos o más tablas y generalmente se activan cuando Access encuentra campos comunes o se asignan llaves principales a las tablas. Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente. los datos de la consulta no se podrán visualizar adecuadamente. para eliminar la relación. automáticamente se realizan Relaciones o enlaces. Si se eliminan estos enlaces. luego debe arrastrar uno de éstos hacia el otro campo común que se encuentra en la otra tabla y podrá observar nuevamente la relación. Si usted realiza una relación indebida.Manual de Prácticas de Computación Básica Enlace de Tablas (RELACIONES) En Access. dichas relaciones usted las puede apreciar cuando modifica el diseño de la consulta. cuando se realizan dos o más tablas en una base de datos. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 92 . no podrá visualizar de manera adecuada sus datos en la consulta.

229- CONSULTA FECHA PRESTAMO RENTAS CodCliente FechaPres FechaEnt Préstamo de videos de una fecha específica: Ej. INFANTILES EJERCICIO NO. San Salvador CONSULTA TELEFONO CLIENTES Los primeros tres dígitos de un número telefónico Eje.1:   Abrir la base de datos RENTA VIDEOS Crear 6 Consultas sencillas según se detalla: TABLA CLIENTES CAMPOS NomCliente ApeCliente Ciudad Dirección NomCliente TelCasa TelOfi CRITERIO CONSULTA CIUDAD Clientes de una ciudad: Ej. 25/01/03 CONSULTA PRECIO RENTAS CodCliente FechaPres Precio Clientes que cancelaron una cantidad especifica: Ej.Manual de Prácticas de Computación Básica DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. 25 CONSULTA CODIGO VIDEOS GENERO CodVideo Título Género Descripción El código de un video prestado: Ej. Ej. TITANIC CONSULTA GENERO Una lista de todas las películas que pertenecen a un género determinado. la cual debe quedar de la siguiente manera: CLIENTES CodCliente RENTAS CodCliente VIDEOS Género GENERO Género Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 93 . 2  Crear la Relación de las tablas tomando en cuenta el nombre de los campos de las tablas.

) (20 min. Crear tablas y agregar registros 4. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 94 . *. Crear Relación de tablas 6. Digitar un identificador (el nombre de la columna en la cual se creará la fórmula).) I.) (30 min. Crear consulta sencilla en vista de diseño 7. Crear Base de Datos 3. >#01/01/01# indica fechas posteriores al 01 de enero del 2001 Es nulo para buscar datos vacíos Como "S*" indica los que comienzan con S. Aplicar clave principal 5. -.) (10 min.) (10 min. ="Rojo" para indicar que la búsqueda se haga por el color Rojo. Guardar práctica y apagar equipo (5 min. [pregunta] Sirve para preguntar un dato al ejecutar la consulta como por ejemplo. /) y presionar la tecla enter Las nuevas modificaciones en su consulta se encuentran listas para visualizarlas con cualquier herramienta que mencionamos anteriormente.) (5 min. Como "*ez" indica los que terminan con ez. Indicaciones Generales 2. OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formulas sencillas en las consultas II.) (10 min. Para la elaboración de fórmulas debemos tomar en cuenta los siguientes pasos: 1. 2. <>[escriba el color] indica una lista de colores excepto la que nosotros tecleemos. seguido a éste debe colocar dos puntos ( : ) Digitar los nombres de los campos que se involucrarán en la fórmula con sus respectivos operadores matemáticos (+. Aplicar fórmulas en la consulta (crear campo calculado) 8. Colocarse en el lugar deseado (en una columna en blanco). INTRODUCCIÓN TEÓRICA Creación de fórmulas en Consultas Existen diferentes criterios que puede aplicar en la consulta como por ejemplo: =1800 para especificar que la búsqueda coincida con el valor 1800.) (10 min. =#16/02/99# para datos tipo fecha (Se colocan entre almohadillas) >"Mercedes" Indica buscar los que en orden alfabético se encuentren después del nombre Mercedes.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 14 Tema: Aplicación de Fórmulas en las Consultas Tiempo para desarrollar la Práctica 1.

Manual de Prácticas de Computación Básica MONTO:([Cantidad]*[Precio Unitario]) identificador Campo involucrado Expresión matemática Una vez termine de crear las fórmulas necesarias debe visualizar la consulta con cualquiera de los siguientes botones: Botón Vista Botón Ejecutar DESARROLLO DE LA PRACTICA Ejercicio No. Aplicar clave principal 4. Crear 2 tablas y agregar 5 registros a cada una 3. Crear relación de tablas 5. Crear un campo calculado en la consulta TABLAS PARA EL EJERCICIO TABLA FACTURAS CAMPO IdFactura Fecha Fecha Forma Pago Precio Unitario TIPO DE DATO Texto Fecha/Hora Fecha/Hora Texto Moneda 10 TAMAÑO 4 Mediana Mediana > Moneda FORMATO MASCARA 0000 TABLA DETALLES CAMPO IdFactura IdArtículo Cantidad TIPO DE DATO Texto Texto Numérico TAMAÑO 4 4 Simple > FORMATO MASCARA 0000 LL-00 Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 95 . Crear una consulta 6. Crear una Base de Datos nueva: CONTROL DE CLIENTES 2. 1 1.

tamaño.) (15 min. Aplicar formatos al formulario 6. encabezado y pie de formulario). Asistente para formularios Puede crear un formulario usted sólo o hacer que Microsoft Access cree uno automáticamente mediante un Asistente para formularios.) (25 min.Indicaciones Generales 2. ajustarlas. Cargar el programa de Access y abrir base de datos 3. orden del contenido. Crear un formulario utilizando el asistente 4.  Imprimir un Formulario II. INTRODUCCIÓN TEÓRICA Diseño de Formularios Un formulario es un objeto de Access que nos permitirá introducir. color.) (20 min. Insertar botones de comando e imagen en formulario 7. Un asistente acelera el proceso de creación de un formulario ya que realiza automáticamente todo el trabajo básico.) I. Crear un formulario en vista de diseño 5. Con los formularios se puede: Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo Calcular campos Crear y utilizar gráficos Utilizar fuentes especiales. tipo de fuentes. títulos. y aplicar botones de comando. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 96 . OBJETIVO: Al finalizar la práctica los alumnos serán capaces de:  Crear formularios utilizando el asistente  Crear formulario en Vista de Diseño  Distinguir los elementos principales de un formulario  Dar formato al formulario (insertar imágenes.) (20 min. colores. modificar y consultar los datos de una tabla en una forma más amigable y cómoda. Guardar formulario y apagar equipo (5 min. etc.) (5 min.Manual de Prácticas de Computación Básica Guía Práctica N° 15 Tema: Creación de Formularios (aplicar formatos al formulario) Tiempo para desarrollar la Práctica 1.) (10 min.  Capturar datos a través del formulario.

Sin embargo. Esto dependerá de cómo desea presentar los datos en el formulario. La lista de Campos disponibles estará sujeta a la tabla que usted haya seleccionado en el cuadro Tablas/Consultas.PROCEDIMIENTO ¿Cómo crear un formulario con el asistente? 1. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 97 . 2.Manual de Prácticas de Computación Básica III. Elija el botón Nuevo. usted puede seleccionar el asistente que desea utilizar. pero el asistente da la oportunidad de escoger una tabla o consulta diferente si lo desea. 5. Ahora haga clic al botón Aceptar. En este cuadro deberá seleccionar los campos de la tabla o consulta que desea incluir en su formulario. Abra un archivo de Base de datos y haga clic en la ficha Formularios. En este cuadro de diálogo tendrá que definir la distribución que llevarán los campos en su formulario. A continuación seleccione en el cuadro de lista de la parte inferior de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el formulario. Una vez que usted haya terminado de seleccionar los campos avance a otro cuadro de diálogo dando clic al botón Siguiente. Dentro de este cuadro de diálogo usted podrá seleccionar diferentes estilos que le proporciona Access para aplicárselo a su formulario. 7. En el cuadro de diálogo Nuevo formulario. 3. para nuestro caso seleccionaremos Asistente para formularios. Clic para agregar un campo Clic para quitar un campo 6. 4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo aparecerá una descripción del asistente. Avance al Siguiente cuadro de diálogo del asistente.

Manual de Prácticas de Computación Básica 8. Ahora ya está listo para introducir los datos a su tabla. Para finalizar seleccione la opción para abrir el formulario e introducir datos. 9. En este último cuadro del asistente puede agregar el título principal para su formulario. Ahora haga clic en el botón Terminar. 10. entonces obtendrá una ventana mostrando el resultado final. Si usted seleccionó Abrir el formulario para ver o introducir información. Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 98 .

Al activar el botón Vista se desplegará un menú con las siguientes opciones: Vista Diseño: le permitirá hacer modificaciones a la presentación de su formulario. Puede ver los registros de uno en uno. Puede ver los registros en formato de filas y columnas. y se abrirá una ventana con el diseño del formulario. 2. Una vez abierto el formulario. Vista Hoja de datos: en esta vista podrá observar su formulario como una hoja electrónica.Manual de Prácticas de Computación Básica ¿Cómo abrir un formulario e introducir datos? 1. Seleccione un icono de formulario y haga clic en el botón Abrir. Vista Formulario: esta opción le permitirá trabajar con su formulario en la introducción de datos. podrá alternar con facilidad entre las vistas del formulario haciendo clic en el botón Vista de la barra de herramientas. desde aquí también puede efectuar modificaciones a sus datos. Abra un archivo de Base de datos y luego haga clic en la ficha Formularios. Haga clic aquí para ver el menú ¿Cómo modificar el diseño de un formulario? Al abrir un formulario puede cambiar al modo Vista Diseño. En ese momento se mostrará la ventana con el formulario y usted estará listo para introducir o modificar los datos que desee. Haga arrastre en cualquier campo para cambiarlo de posición Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 99 .

como Agregar.Manual de Prácticas de Computación Básica La ventana de diseño del formulario está dividido en tres secciones: Encabezado del formulario. Si la barra de botones no está activada. Con este botón puede agregar una etiqueta Utilice este botón para insertar una imagen Combine estos botones para dibujar líneas o rectángulos CREAR UN FORMULARIO EN VISTA DISEÑO         Seleccione el objeto FORMULARIOS de su ventana de Base de datos Haga clic en el botón NUEVO para crear el formulario Haga clic en VISTA DISEÑO y luego seleccione la tabla o consulta de donde proceden los datos para su formulario A continuación observará una ventana de formulario y junto a ella la lista de campos de la tabla o consulta que seleccionó en el paso anterior Arrastre hacia el área de detalle cada uno de los campos que desea mostrar en el formulario Reubíquelos en una posición adecuada. haga clic en el menú Ver luego Barras de herramientas y seleccione Cuadro de herramientas. Pie del formulario: dentro del pie se pueden agregar botones de comando que permitan manipular los registros del formulario. Para agregar cualquier objeto (etiqueta. Eliminar. Detalle: esta sección se encarga de mostrar los registros contenidos en la tabla de la cual se generó el formulario. esto le permitirá personalizar sus formularios colocando los objetos en las posiciones que usted desee. rectángulos. líneas. etiquetas. líneas. Encabezado del formulario: en esta sección puede colocar información que desea presentar para cada registro. Salir. de tal forma que estén presentables Agregue los cuadros de texto o elementos de dibujo necesarios para que sea más vistosa su presentación Al finalizar Guarde el formulario Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 100 . Detalle y Pie del formulario. etc. Haciendo arrastre en cualquier objeto (campos. etc) podrá desplazarlos libremente sobre el formulario. rectángulos) puede utilizar los botones del Cuadro de Herramientas. como un título para el formulario.

8. Para aplicar atributos específicos (fuente. agregar todos los campos de cada una de las tablas. EJERCICIO No. 4. Si desea dar formato a uno o más controles. luego haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el tipo de distribución para su formulario y haga clic al botón SIGUIENTE  Seleccione el estilo que desea aplicar a su formulario. color. Active la ficha formato y especifique el nombre del archivo gráfico en el cuadro de la propiedad imagen. CAMBIAR TIPO DE LETRA. 2 Crear un FORMULARIO. INSERTAR UNA IMAGEN. de clic en el selector de formulario.Manual de Prácticas de Computación Básica AGREGAR UNA IMAGEN DE FONDO A UN FORMULARIO. 7. utilice los campos de las tablas RENTAS y VIDEOS. 5. haciendo uso del CUADRO DE HERRAMIENTAS: Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 101 . Encabezado o pie). pulse en el selector de sección (por ej. Para formatear todo el formulario. ahora ya cuenta con un formulario para ingresar los datos de sus clientes. Colóquese en Vista Diseño 2. o presione el botón generar que se encuentra junto al cuadro de la propiedad para abrir el cuadro de diálogo Insertar Imagen. (crear formulario utilizando el asistente)  Aplicar al formulario los siguientes formatos: ENCABEZADO. seleccione los controles. Si desea dar formato a una sección individual. APLICAR FORMATOS A UN FORMULARIO: 1. Dé clic en uno de los formatos predefinidos. intersección de las dos reglas). 1   Abrir la base de Datos RENTA VIDEOS Seleccionar el objeto FORMULARIOS  Haga clic al botón NUEVO y seleccione ASISTENTE PARA FORMULARIOS  Seleccione la tabla CLIENTES y agregue todos los Campos disponibles. Active la hoja de propiedades del formulario dando doble clic en el selector del formulario (esquina superior izquierda. y haga clic al botón SIGUIENTE  Escriba el título que desea para su formulario y presione el botón FINALIZAR  Listo. 3. DESARROLLO DE LA PRACTICA EJERCICIO No. Pulse en el botón autoformato en la barra de Herramientas para acceder al cuadro de diálogo Autoformato. borde) dé clic en opciones.

Manual de Prácticas de Computación Básica EJEMPLO DE FORMULARIO EN VISTA DE DISEÑO EJEMPLO DE FORMULARIO : VISTA DE FORMULARIO Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 102 .

Harley Hahn. Alfaomega & ra-ma Investigación en Internet. Editorial Alfaomega & ra-ma Running Microsoft Office 2000 Premium Michael Halvorson y Michael Young. Osborne McGraw-Hill Documentación Teoría y Prtica.Manual de Prácticas de Computación Básica BIBLIOGRAFIA Domine Microsoft Office 2000 professional Francisco Pascual. 1999 Tecnología Educativa. Ediciones RobinBook El camino fácil a Excel 2000 enter Plus. Centro Educacional de Computación. ITCA Elaborado por: Lenin Villavicencio Quispe 103 . Reva Basch Internet Manual de rfeferencia. Bernard J. Mc Graw-Hill Fundamentos de Informática. ITCA Guía de clases de Excel Intermedio. Editorial Mc Graw Hill. McGraw-Hill Guía Práctica de la Correspondencia. McGraw-Hill Guía de clases de Word Intermedio. Alfred Deschamps. Thalía Domínguez. McGraw-Hill/Interamericana. Internet Explorer 5 paso a paso Madrid. Poole. grupo editorial NORMA. segunda edición. Luis A. Ureña. Centro Educacional de Computación. cartas para todas las ocasiones.

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