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gestión educativa-herramientas

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Se les conoce como documentos de gestión, a un conjunto de documentos técnicos que regulan aspectos de gestión interna, generalmente respaldados

por una Norma Administrativa. Estos instrumentos deben formularse en armonía con los principios modernos de gestión, y las normas establecidas por cada Unidad de gestión Local. Los principales instrumentos de gestión son; Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Institución Educativa (PCIE), Plan Anual de trabajo(PAT), Reglamento Interno (RI) Manual de Organización y Funciones(MOF) y el Informe de Gestión Anual (IGA), además es importante considerar la importancia de los organigramas así como de los manuales de procedimientos administrativos. La formulación, evualuación y retroalimentación de las herramientas de gestión son responsabilidad del Director de la Institución Educativa previa revisión y aprobación del CONEI, tomando en cuenta los lineamientos técnicos y los componentes estratégicos establecidos con las normas y dispositivos del sector educativo.

El proyecto puede definirse como una conducta de anticipación que supone el poder representarse lo inactual (que no es actual) y de imaginar el tiempo futuro para la construcción de una sucesión de actos y de acontecimientos". IMPORTANCIA - En este se desarrollan los procesos pedagógicos, institucionales y administrativos conducentes a la formación humana. - Proporciona un marco global sistemático y con visión de futuro, hacia donde se encamina la gestión para mejorar la calidad de la educación. - Es una respuesta de cada institución a la diversidad intercultural y geográfica de nuestro país, lo que posibilita la pertinencia de la educación para atender las demandas y potencialidades específicas de los educandos. - Genera un compromiso de la comunidad educativa con el mejoramiento del servicio educativo a fin de mejorar la calidad de vida y afrontar con éxito los riesgos del futuro. - Constituye una herramienta para liderar cambios planificados en la educación, en contextos específicos mediante la acción de la institución educativa en la formación integral de las personas y mostrando actitudes de solidaridad, cooperación mutua, participación activa, responsabilidad social y compromiso. ESTRUCTURA El PEI debe considerar los siguientes aspectos básicos: 1. GENERALIDADES Acta de conformación de comisiones Acta de aprobación del PEI

I.

EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

DEFINICIÓN Es un instrumento de gestión estratégica y pedagógica que presenta una propuesta singular para dirigir y orientar en forma coherente, ordenada y dinámica los procesos pedagógicos, administrativos e institucionales, resulta de un proceso creativo y participativo de los diversos miembros de la comunidad educativa.

3. etc. se elabora a través de un proceso de diversificación curricular. PROPUESTADE GESTIÓN Datos Generales Ubicación geográfica Tenencia de local Metas de ocupación Reseña histórica. Principios Psicopedagógicos Perfiles ideales de los agentes educativos Diversificación curricular-PCIE Lineamientos básicos de tutoria: Plan Anual Lineamientos de Evaluación DEFINICIÓN Es un instrumento de gestión pedagógica de la Institución Educativa. PROPUESTA PEDAGÓGICA EL PROYECTO CURRICULAR INSTITUCIÓN EDUCATIVA (PCIE) DE Concepto de: Educación. INFORMACIÓN GENERAL 6. 4. se formula en el marco del Diseño Curricular Nacional. Clima Organizacional Sistema de Mecanismo de paticipación y fiscalización Sistema de monitoreo. estadísticas. PROYECTOS DE INNOVACIÓN (Implementación) 8. IDENTIDAD Visión Institucional Misión Institucional Filosofía Cultura Lineamientos de Política de la I. ANEXOS (Marco lógico. cuadros. . evaluación y retroalimentación 7. DIAGNÓSTICO Concepción de Gestión Objetivos Principios Organigrama Herramientas de Gestión Manual de Procedimientos Administrativos Cuadro de Asiganación de personal Cuadro de distribución de horas. Anális Interno Análisis Externo Matriz FODA Objetivos Estratégicos 5.Resolución Directoral Presentación 2. enseñanza.E. aprendizaje. Forma parte de la propuesta pedagógica del PEI. a partir de los resultados de un diagnóstico de las características de los estudiantes y las necesidades específicas de aprendizaje. II. otros documentos).

este documento debe ser de conocimiento de la autoridad de trabajo de la jurisdicción. Distribución de las horas de libre disponibilidad 12. Determinación del tema transversal 6. empleadas. Resolución Directoral Introducción Misión Visión Diagnóstico: Identificación de la problemática FODA Objetivos Anuales (En coherencia con los objetivos del PEI) 5. Proceso de Evaluación y monitoreo ( Determinación de indicadores) 10. asistenciales y/o de inversión. Cartel de valores y actitudes 7. es un documento extractado de las diversas normas legales sobre la material. DEFINICIÓN Es un instrumento de gestión operativa que concreta cada año los objetivos estratégicos del PEI. . Metas 6. Priorización del Problema (Revisar el diagnóstico del PEI) 2. 2. ESTRUCTURA El pLan Anual de trabajo consta del siguiente esquema anual: 1. 3. las actividades del Plan operativo anual de la APAFA deberá articularse con el PAT y el PEI de la I. EL PLAN ANUAL DE TRABAJO(PAT) IV.E. Programación de actividades o inversión (requerimientos financieros) 8. Políticas y estrtegias para el logro de objetivos 7. Determianción de posibles soluciones 4. unidades y sesiones III. los objetivos y las estrategias orientadas a su cumplimiento para lo cual se debe correlacionar con las prioridades institucionales. Programas anuales. Objetivos estratégicos 8. 5. Como tal. 11. REGLAMENTO INTERNO (RI) DEFINICIÓN Es un documento orientador que contiene las obligaciones. Anexos. Determinación de las necesidades de aprendizaje. Incorporación de contenidos relacionados con el tema transversal y las necesidades de aprendizaje.ESTRUCTURA Para la formulación del PCIE debemos tener en cuenta: Resolución Directoral Introducción 1. En el caso de las entidades particulares. los que se instrumentarán con el conjunto de actividades operativas. 4. Determinación de causas y consecuencias 3. de gestión. deberes y derechos de los trabajadores o estamentos que integran la institución. El Plan anual como documento de gestión debe especificar a partir del diagnóstico situacional los problemas identificados y su priorización. pues es de su competencia cautelar las relaciones de trabajo. Cartel de contenidos 10. Cartel de capacidades 9. Presupuesto 9.

. • Mejora la planificación. Establece líneas recíprocas de comunicación en todos los niveles. ¿Cuándo lo vamos a hacer? Plazos de implementación. • Complementa. CAPÍTULO: CARACTERÍSTICAS 1. Precisa líneas de coordinación. dimensión y organización de la institución. Visión y Misión. especifica y adecua las normas según la naturaleza.Asegura la interrelación de todo organizacionales. • Articula coherentemente las disposiciones generales del macrosistema y las necesidades internas de la institución educativa. ¿Para quién lo vamos a hacer? Definición de beneficiarios. Organización y Funcionamiento: . dependencia. Precisa la delegación de funciones en todos los órganos internos.Bases legales y alcances. Generalidades: . ¿Quién lo hará? Identificar el equipo responsable. ¿Con qué lo haremos? Recursos humanos. Evita interferencias. ESTRUCTURA 1. . Coherencia con los documentos normativos del sector educativo. . CRITERIO PARA SU ELABORACIÓN • • • • Coherencia con la política educativa de la Institución Educativa. .En suma. Presición de las áreas de competencias y niveles de decisión. ¿Dónde lo vamos a hacer? Delimitación del lugar.De la ubicación. Asegura la participación. el Reglamento Interno: .Principios.2. Delimita responsabilidades.Del contenido y alcances. 1. comunicación y motivación de los recursos humanos.1. BENEFICIOS • Permite diseñar el futuro que se desea alcanzar y formular trabajos. • Permite enfrentar los cambios en la realidad con mayor éxito y efectividad. ¿Cómo lo vamos a hacer? Elección de medios y acciones. materiales financieras. Precisa líneas de dependencia. sus componentes • • • • • • • CARACTERÍSTICAS • Regula y norma las actividades administrativas institucionales en orientación a las actividades pedagógicas. Delimita responsabilidades.Fines y objetivos. Prevé el rompimiento de relaciones Estímulo en el cumplimiento. ORIENTACIÓN PARA SU PLANIFICACIÓN La planificación es fundamentalmente un instrumento de transformación: ¿Qué queremos hacer? Formulación de los objetivos y metas. niveles y servicios. Coherencia con los componentes internos del Institución Educativa emanadas de las instancias superiores.Responde a propósitos institucionales .

.De la calendarización y horario académico .Deberes. . . Gestión Administrativa e Institucional . .De la evaluación y recuperación pedagógica. .De la coordinación interna y externa. Con la comunidad y los profesores sobre asuntos académicos. .Organización y desarrollo tutorial. las funciones de cada uno de los órganos y/o unidades organizativas. . derechos y obligaciones del estudiante. Gestión Pedagógica: .. coordina. . premiso y estímulos. . Es el cargo que sigue en jerarquía a la Dirección. controla y supervisa acciones pedagógicas y administrativas .De la matrícula y horario del personal. 3. relaciona las instancias y las acciones educativas. V. Comunicación y relación Con instancias superiores órganos internos y organismos de la comunidad.De los padres de familia del centro.Prohibiciones. .De los viajes y visitas de estudio.Estímulos y sanciones. CAPÍTULO: 3.1.Del Proyecto Curricular de Centro. CAPÍTULO: ESQUEMA BÁSICO DE RI 2.Del clima.De las actividades recreativas y deportivas. .De la programación y desarrollo curricular.De la organización del personal. 2. Programa.Del calendario cívico.Del presupuesto y recursos de la Institución Educativa. CAPÍTULO: 4.De los deberes y derechos del personal. ejecuta y evalúa el proceso y funciones Presta los servicios específicos necesarios Orienta en aspectos . y las relaciones que se establecen entre ellos. órganos Dirección funciones Planifica. el CONEI.1. .De la estructura de la Institución Educativa. . 4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Es el documento en el que se describe la organización del centro educativo.De la supervisión y asesoramiento.Del PEI y el PAT.De los materiales y biblioteca escolar. Relaciones y coordinación con la comunidad. . los cargos que comprenden .De los órganos de gobierno. Ejecución Apoyo Asesoramient o Articula. .Del Municipio Escolar.1. Coordinación.De los proyectos de innovación pedagógica. . coordinación y comunicación institucional. Nivel de autoridad Es la primera autoridad de la Institució n Educativa. . . . . . dirige. Cargos e instancia s Director Subdirector de formación general.

FINALIDAD Desempeña un papel informativo. ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA ÓRGANOS DE DIRECCIÓN: Director de la Institución Sub Director Sub Director de Formación General Sub Director Administrativo ÓRGANOS DE EJECUCIÓN Asesores de área Coordinadores (Tutoría. El director evalua y registra logros y avances en los procesos pedagógicos y en el uso de recursos. fundamentalmenteal finalizar el periodo fiscal. INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA) • DEFINICIÓN Es el resultado del proceso de autoevaluación de la gestión en la Institución educativa con participación de los actores educativos en base a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeño establecidos colectivamente. Actividades) . ESTRUCTURA • Resolución Directoral • Indice • Introducción • Datos Generales • Organización • Objetivos anuales • Actividades desarrollada (Para el logro de los objetivos) o Básicas o De apoyo o Complementarias • Financiamento según fuentes o Recursos directamente recaudados o Donaciones o Tranferencias EL ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura organizativa. que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización.generales o especializados la acción pedagógica o Otros • Conclusiones fundamentales o A nivel de logros o A nivel de dificultades o Otros o Anexos. al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan. a nivel global. sus características generales. El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático. VI. Se elabora por lo menos una vez al año.

ELABORACIÓN . A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando. función o autoridad que desempeña la unidad en sí. jamás curvas.Se escribe de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. Apoyo MANUAL DE PROCEDIMINETOS ADMINISTRATIVOS Es un instrumento que señala de forma clara la secuencia de las operaciones que deben realizarse para cumplir las funciones de las unidades organizativas. Líne man prin . Relación de dependencia confusa. .Siempre se usan flechas verticales u horizontales. Una forma de hacer explícita la secuencia de operaciones es el llamado flujograma que son la representación gráfica de la solución algorítmica de un problema. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal.Jefe de laboratorio Docente ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS: Secretaría Bibliotecario ÓRGANO DE APOYO Asociación de Padres de Familia Asociación de Exalumnos Comunidad Magisterial/Sindicato ASESORAMIENTO Consejo Consultivo Directorio IMPORTANCIA Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales. ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad.

. .Un final.Tiene un inicio.En cada paso expresar una acción concreta. SECUENCIA Secuencia de flujo normal en una solución de problema .El proceso de datos.Una lectura o entrada de datos. . .. .Evitar cruce de flujos.Una salida de información. SIMBOLOGÍA .

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