Cronograma Preliminar de referencia para PRIMARIAS

TIEMPO SEMANAS
Nº AREA PROCESO SUB-PROCESO ACTIVIDAD A REALIZAR
(SEMANAS) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Solicitud

Identificación de Circunscripciones Seleccionar la(s) circunscripción(es) para Primarias e identificar

1 Suceptibles de Primarias posibles pre-candidatos y cargos a elegir
2
Solicitud de
Primarias Precisión de Acuerdos con Consejo Nacional Precisar el alcance del apoyo del CNE en la organización del
2 ELectoral (CNE) evento de Primarias
3 Evento de Primarias
Organización por Establecimiento de la Estructura Configurar la estructura de coordinación central del proceso con
3 5
Organismo

Circunscripción Organizativa Central asignación de roles y funciones generales nacionales y estadales.

Ejecutor

Conocer el reglamento electoral y evaluar los aspectos faltantes

Revisión y Precisión del Reglamento
4 Reglamento Electoral
por normar para su desarrollo por parte del Equipo Nacional de 2
Primarias
Electoral Publicación y Distribución del Reglamento Publicar y distribuir el reglamento electoral entre los actores
5 Electoral políticos y los medios de comunicación Social 1
Identificación de CDV Disponibles según el
6 CNE y Cuantificación Preliminar de Revisar CDV disponibles para la consulta 3
Agrupación.
Diseño
Análisis Entorno Político y Evaluación de Elaborar una matriz de análisis estratégico que contemple análisis
7 Escenarios de Participación por circunscripción y escenarios de participación 3
Estudio de Factores Críticos de Exito de las
8 Factores de Éxito
Primarias
Evaluar los factores críticos de éxito por circunscripción 3
Cronograma y Revisar el cronograma electoral propuesto por el CNE y
9 Definición de Cronograma Electoral
negociación para aprobación definitiva 2
Marco Referencial
Propuesta Técnica

Financiero Construcción de Marco Referencial Elaborar un marco referencial financiero preliminar del proceso de
10 Financiero Preliminar Primarias y flujo de caja para gastos de las primeras semanas 6
Preliminar
Registrar datos detallados de los pre-candidatos aprobados, sus
11 Registro de Pre-Candidatos
suplentes y sus representantes 2
Establecer acuerdos básicos y firmar un acta compromiso de los
12 Aprobación de los Pre-Candidatos
pre-candidatos 1
Difusión Pública de los Acuerdos y Difundir los acuerdos mediante rueda de prensa y hacer
13 Aprobación Formalización de Convocatoria a Primarias seguimiento en medios de vomunicación 1

Carga de Datos de Postulaciones ante el Cargar, según el mecanismo dispuesto por el CNE para ello, los
14 CNE datos de los Candidatos que participarán en Primarias 2
Revisión y Aprobación de las Boletas Revisar y aprobar versión final de las Boletas Electorales
15 Electorales (Nombres, posición, diseño, etc.) 1
Cronograma y Establecer día a día las actividades a realizar en forma
16 Elaboración de Cronograma Detallado
programada, los hitos y lapsos de tiempo por actividad 3
Marco Financiero
Precisar costos detallados, ajustar gastos iniciales y desarrollar
17 Detallado Marco Financiero Detallado
flujo de caja detallado 2
18 Definición de Criterios de Agrupación Determinar y Aprobar Criterios de Agrupación 1
Agrupar los centros electorales del CNE en los centros de
19 Agrupación de los CDV
Primarias (CDV). (Construir la Tabla_Centros) 5
Revisión Tecnica, Diagnóstico y Validación
20 de los CDV Agrupados
Evaluar condiciones mínimas de los CDV agrupados 2
Agrupación de los
Geoposicionamiento de los Centros Elaborar mapas con la ubicación geográfica de los CDV Origen y
21 CDV 1
Electorales Agrupados
Agrupación de los Electores por Mesa de Construir la estructura electoral de la circunscripción con el total
22 Votación de CDV y Mesas (Construir la Tabla_Mesas) 2
Revisión de Tabla-Centro y Tabla-Mesa con Entrega al CNE y posterior realización de cambios y ajustes
23 CNE necesarios para aprobación definitiva 2
Ingienería de Mesas

Descripción de Cargos y Roles del Personal

24 de las Mesas de Votación junto con el CNE
Elaborar Descripción de Cargos y Roles y negociar con CNE 2
Proceso Electoral
Revisar y Acordar Etapas del Proceso
25 Electoral junto con CNE
Revisar y Negociar Diseño de la herradura de votación con el CNE 2
Buscar el voluntariado con las capacidades técnicas para asistir a
Selección del Voluntariado Requerido para
26 Auditorías
las auditorias e informar al Equipo Nacional de Primarias de los 1
resultados
Negociación de Cronograma de Auditorias Definir con CNE los tipos de auditoría a realizar y las fechas para
27 con CNE la realización de éstas 8
Asistencia a la Auditoría y Presentación de Informe
28 Auditoría Cuadernos de Votación
correspondiente DEF CNE
Asistencia a la Auditoría y Presentación de Informe
29 Auditorías Previas Auditoría Máquinas de Votación DEF CNE
correspondiente
al Evento Asistencia a la Auditoría y Presentación de Informe
30 Auditoría Predespacho
correspondiente DEF CNE Período de Auditorías
Asistencia a la Auditoría y Presentación de Informe
31 Auditoría Plataforma Tecnológica
correspondiente DEF CNE
Asistencia a la Auditoría y Presentación de Informe
32 Auditoría Telecomunicaciones
correspondiente DEF CNE
Asistencia a la Auditoría y Presentación de Informe
33 Otras Auditorías
correspondiente DEF CNE
Registrar datos básicos del voluntario interesado en participar en
34 Captación y
Captación
el evento de Primarias 8
35 Registro del Asignación de Roles Asignar rol del voluntariado 5
Voluntariado Registro del Voluntariado por cargo Registrar el voluntariado por cargo asignado y compararlo con lo
Organización

36 asignado requerido 5
Determinar la conformación e los equipos de apoyo logistico por
37 Conformación de Equipos de Apoyo
Centro de Votación 3
Logística CDV
Planificar el apoyo (no dispuesto por el CNE) requerido en los
38 Planificación Servicios de Apoyo
Centros de Votación 3
Elaboración y Elaborar y entregar las acreditaciones a los miembros de mesa y
39 Elaboración y Entrega de Acreditaciones
testigos, considerando las de contingencia 3
Entrega de
Acreditaciones y Elaborar y entregar las credenciales a miembros de mesa,
40 Elaboración y Entrega de Credenciales
personal de apoyo de los CDV y las de contingencia 2
Credenciales
Conformación del Equipo para Auditoría y Reclutar el personal encargado de revisar y negociar con el CNE el
41 Control de Procesos de Formación contenido de los talleres de formación 3
Formación

Formación de Revisión de los Contenidos de los Talleres

Revisar los contenidos de los talleres de Formación del CNE y del
42 Miembros y de Formación del CNE y del Manual de 4
Manual de Formación.
Testigos de Mesa Formación.
(CNE) Revisión de Programación de Talleres de
43 Formación
Acordar la programación y el cronograma para los talleres 2
Contraloría de la Ejecución de los Talleres
44 de Formación.
Hacer contraloría de los Talleresde Formación dictados por el CNE 8
Conformación del Equipo de diseño
45 curricular y gestion de la Formación
46 Elaboración del Manual de Formación
FORMACIÓN

47 Captacion de Formadores
Formación de
48 Miembros y
Captacion de Facilitadores
Adiestramiento de Formadores y
49 Testigos de Mesa
Facilitadores
(CTEP)
Elaboración de Cronograma de talleres y
50 disposiciones logisticas asociadas.
Talleres de Formación para Miembros y
51 Testigos de Mesa
Designación del Coordinador de Reclutar el responsable de la coordinación de todas las actividades
52 Comunicación comunicacionales del proceso 2
Desarrollo de necesidades comunicacionales de las primarias de
53 Estrategia Desarrollo del "Brief" Comunicacional
acuerdo con audiencias para presentar a proveedores publicitarios 1
Comunicacional Contratar a la Agencia Publicitaria para elaborar una propuesta
54 Contratación de la Agencia Publicitaria
para realizar una campaña para las Primarias 3
Cronograma General de la Campaña
55 Publicitaria de difusión
Planificar las acciones comunicacionales generales 2
Registrar los voceros autorizados, sean candidatos, garantes,
56 Registro de Voceros
promotores 2
Comunicación y Medios

Planificar las actividades informativas en Ruedas y Notas de

57 Campaña y Plan Cronograma de Medios Informativos
Prensa y Entrevistas 2
Informativo Planificar el Plan de Vocería y mensajes claves para los medios y
58 Plan de Vocería y Mensajes Clave
voceros 3
59 Plan Informativo a Candidatos Establecer una agenda informativa a candidatos a las Primarias 2
Campaña Producir las piezas publicitarias requeridas y diseñadas por el
60 Producción de Piezas Creativas
proveedor de servicios creativos
2
Publicitaria y BTL
61 Plan de Medios Seguimiento del Plan de Medios Hacer seguimiento del Plan de Medios TV-Radio y medios impresos 5
62 Página Web y Desarrollo y Publicación de la Página Web Diseñar y publicar la página web 4
Redes 2.0
63 Plan de Redes 2.0 Desarrollar plan para compartir información con ese target 3
64 Organización de Eventos Elaborar el plan de eventos completo 3
Acto de Juramentación de Miembros de
65 Mesa y Testigos
Juramentar a miembros de mesa y testigos 2
Eventos
66 Campaña Política (Precandidatos) Periodo de campaña para promocion de candidaturas 11
67 Debates entre Candidatos Elaboracion Plan de Debates y Desarrollo de Eventos de Debate 4
Conformación y Entrenamiento de Equipos Reclutar el Equipo Central para coordinar las actividades de
68 Recurso Humano
de Tecnología Tecnología, así como capacitar al personal operativo 5
Diseño de los Planificar y Diseñar la estructura de una plataforma de totalización
69 Diseño de los Servidores y Redes
de datos y apoyo operativo
2
Sistemas
Parametrizar Software: "totalización y escaneo", y "acreditación de
70 Desarrollo de Software
miembros de mesa y testigos" 2
Desarrollo del Buscador para Consulta del Desarrollar un sistema de búsqueda para que los votantes,
71 Soporte Elector puedan consultar el centro de votación que les corresponde 2
Tecnológico Sistema para la Administración de Determinar todo lo necesario para administrar, canalizar y atender
72 Requerimientos de Apoyo los requerimientos de apoyo. 3
Equipar las salas de trabajo con los equipos requeridos, según las
Tecnología

73 Distribución del Hardware

actividades a realizar en cada sala de trabajo. 3
Programar las salas de trabajo para los procesos de totalización,
74 Salas de Trabajo Programación de Software
escaneo, contacto, etc. 2
Programar los simulacros, especialmente para los procesos de
75 Simulacros Simulacros de Funcionamiento de Sistemas
mediciones en línea, apoyo operativo, entre otros. 5
Respaldar las base de datos de los CDV, Mesas y Electores y de
76 Respaldo de las Bases de Datos
todas las actas 2
Procesamiento Mediciones en Línea / Conteo Rápido / Desarrollar la metodología para levantar información sobre la
77
de datos Conteo Paralelo votación en los CDV asignado según muestra estadistica 5
Procesamiento de las Actas de Votación y
78 Escrutinio
Transcribir, verificar y totalizar las actas de votación y escrutinio 1
Escaneo y
Recepción, Escaneo, Revisión y Publicación Recibir, escanear, revisar y publicar las actas de votación y
79 Publicación de de las Actas escrutinio
2
Actas (optativo)
Recolección de
Logistica y Seguridad

Material Electoral Plan Técnico de Recolección de Material Diseñar y supervisar la recolección de las actas, cuadernos y
80 Electoral material electoral en los centros de votación y su traslado 3
de los Centros de
Votación
Clasificar y almacenar el material electoral; destruir los cuadernos
81 Disposición del Material Sobrante
de votación y almacenar las actas recuperadas 5
Procesos
Complementarios Garantizar la alimentación del personal operativo en sedes de
82 Alimentación y Mantenimiento
funcionamiento de los Equipos Nacional y Estadales y en los CDV 5
Diseñar plan de seguridad para sede(s), y para el traslado de
83 Seguridad Elaboración del Plan General de Seguridad
cuadernos de votación y actas. 6
Instalación, Costitución, Votación y
Electoral

84 Primarias Realización de los actos electorales 1

Evento

Escrutinio
Publicación
Elaborar y publicar mensajes para proclamar resultados en medios
85 Resultados y Publicación en Medios de Comunicación
tradicionales, Página Web y redes 2.0
1
Proclamación
Admo

Administración de Administrar los recursos financieros, supervisar la procura de

86 26
n

Plan General de Administración de Recursos

los Recursos materiales y controlar los pagos a terceros

87 Análisis del Conteo Rápido Revisión de resultados y proyección fnal 1

Resultados
Análisis de

Análisis Estadístico
Informe

de los Resultados Análisis de diversos datos en las actas procesadas y construcción

Final

88 Análisis de Datos Procesados en Actas

final de indicadores 1
Redactar informe de cierre con los resultados de todos los
89 Informe Final Desarrollo de Informe Final
procesos de las Primarias, Conclusiones y Recomendaciones. 2

Versión PRIMARIAS si participa el CNE