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DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE
SISTEMAS
TEMA:
INTEGRANTES:
- HUAMANI CARBAJAL, Rodolfo
- LEON MENDOZA, Luis Alfredo
- SANTOS NESTARES, Danny
- VALLEJOS ROBLES, Max
2010-I
Lima 5 de Julio del 2010
UNI-FIIS COMO CREAR UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
“COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL”
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INDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................5
ENTENDIENDO LA CULTURA ORGANIZACIONAL................................................6
1.1.DEFINICIÓN DE CULTURA ORGANIZACIONAL...............................................6
1.1.1.Niveles de la Cultura Empresarial ...........................................................................6
1.1.2. Artefactos.............................................................................................................8
1.1.3. Valores ..............................................................................................................12
1.1.4. Supuestos de la Cultura.....................................................................................13
1.2.COMO REVELAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL DINÁMICA .............15
1.2.1. La Manifestación...............................................................................................15
1.2.2. La Realización...................................................................................................16
1.2.3. El Simbolismo...................................................................................................16
1.2.4. La Interpretación................................................................................................16
1.3.PROFUNDIZANDO EN LA CULTURA ...............................................................17
1.3.1. Supuestos Disfuncionales..................................................................................17
1.3.1.1.Test de supuestos funciones de la cultura organizacional...........................17
1.3.2. Diferencia entre clima y cultura organizacional:...............................................22
1.3.3. Supuestos que ayudan y perjudican la competitividad......................................23
1.3.4. Las Subculturas..................................................................................................24
1.3.5. Diagnosticando la Cultura Organizacional........................................................25
CAMBIANDO LA CULTURA EMPRESARIAL..........................................................28
2.1.MODELO ESTRATÉGICO DE LA CULTURA ....................................................28
2.1.1. Entorno empresarial...........................................................................................28
2.1.2. Estrategia: La diferencia entre ser el mejor y ser el único.................................29
2.1.3. Cultura...............................................................................................................30
2.1.4. Generando la nueva cultura organizacional ......................................................34
2.1.4.1.La Anatomía de una Etapa Cultural............................................................35
2.1.4.2.Ocho Etapas de desarrollo cultural de la Organización ..............................40
2.1.4.3.Como crear una Cultura de Calidad Total ..................................................46
2.1.4.4.Las Organizaciones Aprendices .................................................................47
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“COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL”
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INTRODUCCIÓN
Actualmente los cambios originados por la globalización, el incremento de la
competencia, obliga a las empresas estén en constante búsqueda de la mejora
de la competitividad (reducción de costos, mejora de la calidad del producto,
reducción del tiempo de entrega), esto para poder satisfacer las necesidades
cambiantes de los clientes. Es por ello que para poder satisfacer las
necesidades, no solo es necesario contar con la mejor tecnología o los mejores
procesos, sino que también es necesario que las empresas cuenten con un
buen capital humano, ya que ellos vienen a ser la verdadera ventaja
competitiva para poder diferenciarse de otras empresas.
Pero dicha ventaja no solo se consigue teniendo el mejor capital humano, sino
que también es necesario que el ambiente en el que se desenvuelven, las
relaciones con los otros trabajadores sea el mejor, es decir que el trabajador se
sienta a gusto con la empresa en la cual está trabajando, que dicha empresa le
brinde las facilidades para poder desarrollarse, que pueda ser valorado por los
logros obtenidos, en conclusión que la empresa busque también la satisfacción
de las necesidades del trabajador, ello se lograra cuando la empresa cuente
con una adecuada cultura y clima organizacional.
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CAPITULO I
ENTENDIENDO LA CULTURA ORGANIZACIONAL
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El nivel intermedio de la cultura son los valores, que son creencias que
provienen normalmente de los fundadores de la organización. Los valores
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1.1.2. Artefactos
Los artefactos son todo podemos ver, oír y sentir en un entorno cultural. A
continuación se citas algunos artefactos:
a) Arquitectura y diseño
Una empresa que ha tomado muy en serio pertenecer a las 25 mejores
empresas en cuanto al clima laboral ha preparado un programa ambicioso de
perfeccionamiento de clima. Ha mejorado la comunicación y está mejorando las
compensaciones y el liderazgo pero ha dejado una variable importante fuera:
sus oficinas. Las oficinas especialmente las oficinas de Recursos Humanos y
las áreas de Capacitación Personal, son oficinas antiguas, que dan un terrible
aspecto. Cada vez que una persona viene a capacitarse a Recursos
Humanos, recibe el mensaje inconsciente: “Aquí no interesan los recursos
humanos”.
Mientras que de otras empresas sus oficinas son modernísimas, con paneles
bajos, muebles de madera con diseño innovadores. Este es un típico caso
donde el artefacto de “la arquitectura y diseño de las oficinas de Recursos
Humanos” contradicen el esfuerzo de la empresa de crear una cultura más
centrada en las personas. Como se ve un artefacto puede reforzar o
contradecir la cultura que uno quiere crear.
b) Estilo
Un gerente de operaciones recién contratado en una compañía se reúne con
su personal de reporte y les dice: quiero que quede claro una cosa: a mí me
tratan de usted, ni se les ocurra tratarme por mi nombre. Y no pierdan tiempo
invitándome a sus cumpleaños, no voy a ningún evento fuera de la oficina,
después de las siete de la noche, el tiempo pertenece a mi vida personal y no
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Con este estilo o artefacto cultural, el gerente de operaciones genera una serie
de culturas: “Aquí se valora la distancia de poder o las jerarquías”, “socializar
no es importante ni ayuda a la empresa”, “Las personas en el trabajo no deben
ser amigas más allá del ámbito laboral”. Estos supuestos culturales generados
por el artefacto “estilo del gerente” pueden contradecir o reforzar la cultura que
se quiera crear en la organización. Si en la empresa quieren crear una cultura
horizontal, amigable, cercana a las personas, el estilo del gerente transmite
justamente lo contrario.
c) Lenguaje
El lenguaje por el cual las personas de una organización se comunican es un
artefacto cultural poderoso. Son pocas las empresas que han modificado su
lenguaje para transmitir supuestos culturales.
Por ej. En Disney a los clientes se les llama “invitados”, a los empleados
“miembros del elenco”, a las entrevistas de selección de personal “audición”, a
los uniformes disfraces, para transmitir a sus miles de empleados.
d) Símbolos
Los símbolos son objetos que transmiten valores y creencias.
Algunos pueden tener un significado literal, como una placa de reconocimiento
o como un mensaje de servicio al cliente colgado en la pared. Otros más
metafóricos como una vela prendida que simboliza la luz del conocimiento o
como un globo de colores que pretende simbolizar alegría y servicio al
cliente.
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e) Rituales
Son ceremonias que intentan transmitir valores y creencias y que usualmente
se repiten en el tiempo. Existen muchos tipos de rituales: De iniciación, De
reconocimiento, De premiación, De comunicación, De transición, De
finalización.
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trabajar felices a esta oficina, quiero que sepan que estoy para ayudarlos,
para impulsarlos a desarrollar su máximo potencial.
Los supuestos son: Si todos están de acuerdo hay menos riesgo, hay que
involucrar a todos para que nadie se sienta fuera de la decisión, los buenos
jefes son los que siempre logran consensos.
Otras empresas son todo lo contrario: El gerente tiene la última palabra. Esta
forma de tomar decisiones transmite otros supuestos.”Somos dependientes”,
“No tomes una decisión porque te castigan”,”Los empleados están solo para
ejecutar, no para decidir”, “Pregunta todo, es mas seguro”, entre otros
supuestos.
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1.1.3. Valores
Los artefactos transmiten creencias, los valores son una forma de agrupar las
creencias para comunicarlas al personal.
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Una empresa que valora el servicio al cliente podría tener los siguientes
supuestos: “El cliente es importante”. “El cliente siempre tiene la razón”. “El
buen trato empieza con escuchar”.
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¿Suena conocido?
Los supuestos son la base de la cultura empresarial, de manera análoga al
mundo informático:
Los supuestos son como el software mental que maneja el hardware
empresarial. Pero hay que ver si nuestro software tiene virus o tiene los
programas que necesitamos para resolver los problemas
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Para crear cultura, uno puede empezar en el nivel más profundo formulando los
supuestos del nivel 3 que después pasan a ser los valores del nivel 2 y que en
última instancia se reflejan en los artefactos, como el enunciado de la misión,
del nivel 1.
1.2.1. La Manifestación
Los supuestos culturales se revelan en las percepciones, los conocimientos y
las emociones de los miembros de las organizaciones.
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1.2.2. La Realización
Las percepciones, los conocimientos y las emociones se transforman en
artefactos tangibles. Los artefactos pueden incluir ritos, rituales, mitos y relatos.
La gran prioridad que tiene el valor del servicio al cliente en UPS se refleja en
casos como el giro dado con Kodak.
1.2.3. El Simbolismo
Los artefactos concretos adquieren un significado simbólico. Los
representantes de servicios en los locales del cliente, que tratan de asegurar
los mejores ratos para éstos, ahora simbolizan la manera en que UPS realiza
sus actividades. Modelo de los niveles de la cultura.
1.2.4. La Interpretación
El significado de los procesos de simbolismo está determinado por las
personas que están dentro y fuera de la organización. Los ejecutivos de Kodak
consideran que el representante en sus instalaciones es un símbolo de la
“nueva” UPS. Sin embargo, la mayoría de las veces vemos la cultura por medio
de la observación de sus artefactos, que se ilustran en el nivel 1 de la figura 1.
En este nivel, los componentes de la cultura de una organización incluyen el
enunciado de la misión, los héroes y las heroínas, los mitos y los relatos, los
rituales y las ceremonias, así como las disposiciones físicas, como se explica a
continuación.
El Enunciado de la Misión
La cultura de una Compañía refleja la filosofía organizacional básica de sus
líderes. Esta filosofía, así como los valores, creencias y supuestos más básicos
que sustentan la cultura de la organización suelen quedar expresados en la
misión de la compañía.
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Existen otros especialistas que afirman que si existe una cultura ideal, la cual
está al margen de la estrategia. Por ejemplo, un instrumento de medición de la
cultura donde sugieren una cultura ideal es el Organizational Culture Inventori
(OCI), que permite medir la cultura a través de un cuestionario. Por medio de
los resultados se determina si la cultura es constructiva, pasiva o agresiva,
aunque los especialistas recomiendan que sea una cultura constructiva.
La cultura ideal debe ser aquella que apoya la estrategia, y además existen
ciertos rasgos culturales o supuestos funcionales que son muy común en las
empresas exitosas, aunque también existen los supuestos disfuncionales que
si se encuentran en la cultura van a perjudicar la estrategia de la empresa es
por ello que es necesario evaluar los supuestos funcionales –disfuncionales
más típicos en las empresas2.
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Los supuestos culturales son las ideas que todo el mundo comparte, “las
verdades no estrictas” que los trabajadores aprenden en el trato con sus
compañeros cada día. Los resultados obtenidos en el test permiten comprender
mejor los aspectos más funcionales de la cultura de una empresa. Esta
herramienta no será de utilidad si los empleados no responden con sinceridad y
siendo siempre los mas objetivo posible.
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Ello genera que las empresas inviertan dinero en programas que permitan
mejorar el clima laboral.
Los diversos cuestionarios que se emplean para medir el clima laboral, por
parte de Great Place to Work o el de la empresa estadounidense Gallup, ellos
lo que realmente miden esos cuestionarios es la cultura, es decir miden en qué
medida en la empresa se comparten los supuestos de una cultura funcional. El
80% de las preguntas del cuestionario de GPTW se relacionan con los
supuestos culturales y solo el 20% de preguntas son referidas al clima laboral.
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también existen una serie de supuestos relacionados con el trato al cliente, que
en lugar de favorecer la estrategia de diferenciarse por el buen servicio la
perjudican.
1.3.4. Las Subculturas
Cuando uno compra el software office de Microsoft, no importa que programas
use, todos tienen un formato similar, comandos similares, apariencia similar,
son bastante homogéneos, sin embargo antes de que Microsoft sea el
estándar, las personas usaban programas de diferentes compañías, como
Word perfect o Lotus, cada uno con apariencia particular y una forma distinta
de operar.
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donde cada área instala sus propias creencias, hace muy difícil que la
compañía llegue a su destino.
Es muy típico que la alta gerencia piense que su cultura no tiene supuestos
disfuncionales, pero los jefes y asistentes pueden pensar de otra manera. Y es
necesario que los talleres se lleven a cabo por separado y por niveles, porque
en algunas empresas las personas no dicen lo que piensan cuando hay una
persona de mayor jerarquía.
Por medio de este taller primero se debe de explicar primero los artefactos y
luego con ello los participantes deben de identificarlo en la empresa, y a partir
de ello identificar que supuestos transmiten y si contradicen o refuerzan la
cultura que se desea tener, loas artefactos a identificar deben de ser:
• Arquitectura y diseño
• Estilo
• Lenguaje
• Símbolos
• Rituales
• Historias, mitos y leyendas
• Formas de relacionarse con la autoridad
• Formas de tomar decisiones
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CAPITULO II
CAMBIANDO LA CULTURA EMPRESARIAL
Una analogía del entorno es el mar, supongamos que deseamos navegar con
una embarcación empresarial por el mar, antes de iniciar a navegar tengo que
conocer cómo está el clima, las corrientes, el oleaje, la marea, si hay peñas,
rocas o zonas de poca profundidad, solo si tengo buena idea del entorno
marino y de acuerdo a ello se podrá navegar y ganar la carrera con la
embarcación empresarial.
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2.1.3. Cultura
La cultura se definió como el conjunto de creencias que son compartidos por
las personas que integran una organización. Las creencias son la base de una
cultura, pero se agrupan valores o pilares culturales para simplificar el manejo.
Ejemplo de creencias:
• Aquí se toleran los errores
• Aquí se estimula a probar cosas diferentes
• Aquí se tolera la ambigüedad
• Aquí se promueve desafiar lo establecido
Todas estas creencias pueden pertenecer al pilar cultural de creatividad o
innovación.
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Si hoy en día una empresa tiene una buena marca, pero no es muy innovadora
y tiene un servicio mediocre, las preguntas que uno se puede hacer son:
• ¿Cómo generar una cultura que fomente la innovación y el buen
servicio?
• ¿Qué pilares culturales debería tener instalados en su cultura?
Por ejemplo si se quiere tener una ventaja competitiva de servicio al cliente, los
pilares culturales que podrían ser necesarios de instalar en la empresa serian
“calidad y productividad”, “excelencia en el servicio”, “orientación a procesos”,
“trabajo en equipo”, entre otros. La empresa debe de definir que pilares
culturales necesita tener internalizados para que sus ventajas se cumplan.
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riesgos(Banco)
Una creencia determina las conductas de las personas, pero para cambiar las
creencias, se debe de hacer que las personas asuman las nuevas conductas y
que vean el éxito que estas generaran, solo así se convertirán en creencias
que, a su vez, influenciaran futuras conductas, generando una nueva cultura.
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INNOVACIÓN PERMANENTE
• Rompe esquemas. Es creativo, flexible, relaja supuestos.
• Desarrolla e implementa proyectos nuevos y propuestas de mejoras factibles y
alineadas con la estrategia de la empresa.
• Actúa con iniciativa y buen sentido del humor.
Conductas
Descripción de las conductas
Claves
Considera nuevas perspectivas en su trabajo y proyectos. Tolera la
Cuestiona los
ambigüedad explorando en ella nuevas posibilidades. Se adelanta a la
supuestos o
paradigmas competencia generando proyectos, productos, servicios y soluciones
innovadoras.
Es curioso e
Explora, aprende, lee, se cultiva, estimula su creatividad, se anticipa.
imaginativo
Busca permanentemente oportunidades de cambio e innovación.
Asume riesgos Enfrenta a lo desconocido sin temor al fracaso. Siempre está dispuesto a
emprender nuevas actividades y proyectos en favor de una mejora.
En la implementación de proyectos no se aferra a ideas establecidas y al
camino recorrido. Se muestra abierto a cambiar de opinión. Se mantiene
Es flexible
informado sobre el entorno y muestra la apertura a la información,
aunque esta difiera de su modelo mental. Ante las necesidades
organizacionales, adapta su estrategia a corto y largo plazo.
Entiende que el humor en el trabajo ayuda a las persona a generar una
actitud de positiva hacia la innovación, a promoverla integración entre las
Tiene sentido personas y a bajar el estrés. Por ello puede reírse de sí mismo y hace
del humor que el trabajo sea mucho más agradable, contribuyendo a que la
institución sea más flexible y fuerte. Usa el humor para revelar sus
experiencias positivas y de aprendizaje. En experiencias desagradables,
trata de minimizar lo trágico.
Actúa preventivamente para crear oportunidad y evitar problemas
potenciales. Analiza las situaciones con profundidad y elabora planes de
Tiene iniciativa
contingencia. Busca proactivamente oportunidades que generen
cambios positivos. No espera que le digan lo que tiene que hacer; se
anticipan a lo que se necesita.
Mantiene alto nivel de constancia y firmeza en su accionar hasta el logro
de sus objetivos obteniendo en general un buen nivel de calidad y
Es perseverante eficiencia. Es tenaz, mantiene alto y constante su nivel de rendimiento y
su buena predisposición hacia el trabajo, más allá de entornos
desfavorables. No se amilana ante los obstáculos y es constante en el
logro de sus objetivos.
Ante las dificultades, obstáculos y situaciones en general, siempre toma
Es optimista un enfoque positivo hacia su trabajo y la vida. Contagia su optimismo a
los demás.
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Se debe definir para cada pilar cultura las conductas de debería de contener.
Una forma de hacerlo es imaginando que el pilar cultura está totalmente
implementado en la empresa en el futuro e imaginar que harían las personas.
2.1.4. Generando la nueva cultura organizacional
David Fischman nos dice que la cultura de una organización es como un gran
bloque de granito y que si solo un integrante de la organización quiere jalar el
bloque con una soga le será muy difícil hacerlo, y si todos los integrantes de la
organización jalan el bloque con soga en diferentes direcciones no llegarán a
ningún lado, pero si todos jalan el bloque en una misma dirección es cuando
unen fuerzas para mover el bloque a donde quieran.
CULTURA
LIDERAZG PRACTICA
O S de RR.HH
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iii. Unificar los criterios en cuanto al manejo mas adecuado del cambio
cultural en la organización para que este sea más realista y creíble y
beneficie a la organización por completo.
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Es por ello que los valores centrales del núcleo cultural son la autonomía y
la capacidad. La autonomía se refiere a que el individuo ya ha introyectado
la necesidad de logro y se ha responsabilizado por orientarse a si mismo
independientemente de las exigencias recibidas de su ambiente laboral y su
líder. La capacidad de realizar la tarea se refiere, a cumplir con las
responsabilidades de su puesto en la forma requerida esto esta muy
relacionado con la calidad del trabajo.
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d. El liderazgo.
La calidad depende de que los mandos superiores cuenten con una visión
de la excelencia que puedan traducir a las prácticas de la organización.
Estas prácticas incluyen.
Comunicar la importancia que tiene la aportación de cada empleado
para la calidad total.
Subrayar las sinergias relativas a la calidad que se pueden conseguir
gracias a la cooperación y el trabajo en equipo.
Hacer uso del empowerment, facultando a los empleados para que
puedan marcar la diferencia.
Reforzar el compromiso de las personas y los equipos con la calidad
mediante una gama de premios y refuerzos
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Elegir y socializar a los recién llegados para que encajen en la nueva cultura.
Conservar o despedir a los emplead
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2.2.5. Reconocimiento
El reconocimiento se usa como una herramienta para mejorar el clima laboral y
fundamentalmente se usa para desarrollar la cultura de la organización, los
programas de reconocimiento se tienen que alinear a los pilares, valores y
conductas que sustentan la cultura.
empleado siente que existe indiferencia de la empresa por eso hay que
la empresa.
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CAPITULO III
CASO APLICATIVO: KENDALL INC. GROUP
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
• JUDITH GORDON
Comportamiento Organizacional
• DAVID FISCHMAN
Cuando el liderazgo no es suficiente
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