Guía Rápida: Dropbox en 5 minutos

Dropbox es un servicio que te ofrece un “disco duro virtual global” al que acceder desde
cualquier sitio del mundo y también desde tu ordenador. Disponible para Windows,
Mac y Linux. Utilizar Dropbox para alojar ficheros “flotantes” a los que tengo que
acceder cuando estoy de viaje.

Si tuviera que destactar tres cosas de Dropbox diría su compatibilidad con los tres
sistemas operativos (pero también su interfaz web y acceso desde el móvil), su
velocidad y la facilidad para crear carpetas compartidas para amigos o compañeros de
trabajo.

La integración de Dropbox en el sistema es total y es uno de sus puntos fuertes

Integración con el sistema

Una vez creada tu cuenta en Dropbox ya puedes descargar la aplicación para tu

ordenador. En Mac, Dropbox se integra en tu sistema de dos formas: como icono
permanente en la barra de menú y como nueva carpeta dentro de tu carpeta de usuario.
También se añade en la Barra Lateral de las ventanas del Finder, lo cual es muy
cómodo. Dejarlo o quitarlo de ahí ya es cosa de cada uno.

Gestionar archivos… un juego de niños

Del modo en que Dropbox se integra en el sistema no hay diferencia entre esa carpeta y
cualquier otra del sistema. Si queremos copiar uno o varios archivos basta con
arrastrarlos, utilizar el copiar-pegar desde el teclado o incluso hacerlo con Quicksilver.
Eso sí, en el momento de copiarlos se iniciará la transferencia o sincronización —
realmente hay que enviar los ficheros a un servidor— así que dependiendo de su tamaño
esa operación puede durar más o menos tiempo.

Respecto a esto, en las propias Preferencias de Dropbox puedes indicar un consumo de

ancho de banda máximo, tanto para las subidas y bajadas, como si de una aplicación de
torrent se trarara. Si lo necesitas, claro está.

Compartir carpetas y documentos

Ahora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder acceder a
ciertos documentos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con otras personas. Da
igual si es un nuevo disco de música para dejar a tus amigos, un documento de texto que
tiene que revisar un compañero tuyo o un proyecto amateur en el que estáis colaborando
varias personas. Tú puedes compartir cualquier carpeta de Dropbox, autorizar acceso a
otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los ficheros.

Hasta ahí para otros usuarios de Dropbox. Pero también puedes compartir cualquier
documento —o carpeta— con cualquier persona aunque no tenga Dropbox. Todo lo que
pongas en tu carpeta “Public” es susceptible de traducirse en un enlace que puedes
enviar por correo, Twitter o lo que sea. Cuando tus amigos hagan clic sobre él
accederán a tu contenido.

Puedes compartir cualquier documento con cualquier persona muy fácilmente desde el
Finder

Comparte tus fotografías

En Dropbox hay una carpeta especial llamada “Photos” donde puedes alojar a su vez
otras carpetas con imágenes y fotos que quieres compartir. Automáticamente se creará
una galería de fotos con una única dirección identificativa que también puedes enviar a
quien quieras para que vea las fotografías desde su navegador.

Historial de las revisiones de un archivo

Esta funcionalidad es especialmente útil cuando varias personas estáis trabajando sobre
archivos alojados en Dropbox. Por ejemplo una presentación para un cliente o los
archivos HTML o CSS para un proyecto web que estáis ultimando. Desde la interfaz
web de Dropbox puedes ver quién añadió ese archivo, quién lo modificó o quién y
cuándo lo borró.

Además, en la interfaz web hay un apartado llamado “Eventos recientes” que actúa
como monitor de actividad. Si necesitas vigilar o acceder de forma más habitual a esta
actividad, ofrece un feed RSS para hacerlo con mayor comodidad.

Aloja tus librerías online

Recientemente lo expliqué en un artículo con el caso práctico de Things y The Hit List.
Puedes utilizar Dropbox para aquellas aplicaciones que por sí mismas no cuentan con
una funcionalidad de sincronización entre ordenadores pero que sí utilizan una
“librería” para alojar tus datos. Poniendo esa librería en Dropbox e indicándole a la
aplicación que busque ahí podremos acceder a esa misma librería desde otros
ordenadores y tener “sincronizados” siempre nuestros datos.

La verdad es que desconozco si esto se puede hacer con Windows o Linux, pero en Mac
hay bastantes aplicaciones a las que se les puede aplicar este método.

Cuando varias personas gestionan y modifican ficheros es fácil ver las “revisiones”

Seguridad de tus datos

Cuando copias cualquier fichero a tu carpeta de Dropbox la transacción se realiza bajo

SSL con cifrado AES-256. Y si tienes que acceder a la interfaz web de tu Dropbox,
puedes hacerlo directamente con https para garantizar la seguridad de la conexión.
Espacio en tu disco virtual

Dropbox ofrece 2GB de disco fácilmente ampliables a 3GB simplemente

recomendándolo a tus amigos. Hasta ahí la parte gratuita. Si realmente necesitas más
espacio de disco, ofrece dos opciones de 50GB y 100GB a precios nada asequibles, la
verdad.