CONTABILIZACION DE UNA OPERACION DE IMPORTACION

De una manera sencilla podríamos definir a una operación de importación de bienes como la adquisición realizada a uno a varios proveedores ubicados en paises distintos del que se ubica el comprador (cliente). En esta oportunidad y con la finalidad de exponer el tratamiento contable de una operación de importación es que nos vamos a centrar en una Importación Definitiva de Bienes; digo esto por cuento en la operatividad aduanera vamos a encontrar que una mercancía puede ingresar al país acogiéndose a uno de los regímenes aduaneros establecidos, del cual porsupuesto que el referido a la importación definitiva, está referida al ingreso de mercancías al país de una manera permamente, los mismo que al nacionalizarse, estos puedes ser comercializados, consumido, etc. Un aspecto que es necesario que debe considerar todo profesional de la contabilidad es que al realizar toda compra, para que se complete el registro de dicha operación en la contabilidad de la empresa es que debe realizarse la medición inicial que es el valor al que se va ingresar como activo de la empresa (existencias en nuestros presente caso); la medición inicial consiste en determinar a cuanto asciende el COSTO DE ADQUISICION total y porsupuesto el costo de adquisción unitario, que es lo que vamos a consignar a cada producto cuando estos es llevado el control en los kardex de la empresa. Hablara del costo de adquisición es aplicar lo establecido en el párrafo 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS, así también el 6to párrafo del artículo 20º de la Ley delimpuesto a la Renta y demás normatividad relacionada; de ellas vamos a concluir que el costo de adquisición viene a ser la sumatoria del valor FOB más todas aquellas operaciones que están directamente relacionadas a la compra importada (caso del flete, seguro, comisiones, impuestos no utilizables posteriormente, descuentos, etc) y que han sido necesarios para que las referidas existencias sean puestos en un lugar, listos para su venta o utilización en la producción. De lo expuesto, es necesario saber que en una operación de importación, frecuentemente se van a dar las siguientes operaciones representadas todas ellas con su respectiva documentación, de las cuales, el monto de ellas han de ser considerados para la determinación del costo de adquisción, así se tiene: 1. Factura Comercial (invoice) 2. Bill o Ladin (Flete marítimo) ó, Carta porte (flete aéreo) 3. Factura o documento emitido por la Cía de Seguro 4. DUA (Advalorem, IGV, IPM, etc) emitido por SUNAT/Aduanas 5. Factura flete local 6. Factura comisión del agente aduanero 7. Factura por Carga y Descarga 8. Factura por Manipuleo de documentos (handling) 9. Otros Es necesario conocer que la documentación antes indicada es más seguro que siempre se van a presentar en uan importación, por lo que el personal de contabildad debe tenerlos bien claro con la finalidad de que pueda realizar las coordinaciones del caso con el área encargada de la operación con la finalidad de que toda la documentación sea considerada en los registros mensuales (caso del Registro de Compras) y además se determine el costo de adquisición de manera exacta, por cuanto estos van a servir para la valorización de los productos en los kardex. A manera de ejemplo, vamos a pasar a describir y exponer datos de la documentación para luego realizar la respectiva contabilización de cada una de ellas: 1. FACTURA COMERCIAL (invoice). Este documento es emitido por el proveedor del exterior; en ella se detalla los bienes que se está importando. Datos: Valor FOB en USD....................26,465.50 Tipo de Cambio................................2.811 --------------- x --------------60 COMPRAS............................................74.394,52 602 Materias Primas A...42 CTASxPAG.COMERC.-TERCEROS..................74.394,52 .....421 Fact., boletas y comprob.de pago por pagar .....4212 Emitidas

..... esto debe confirmarse con la finalidad de incluirla al costo del producto.........00 Tipo de Cambio.421 Fact...370.x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR.......52 . Es frecuente que toda mercancía sea asegurada.1...x --------------60 COMPRAS............20 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A........ el documento a recibir debe ser el Bill of Lading (BL).....42122 Facturas por pagar ME --------------.42112 Documentos en ME --------------.42122 Facturas por pagar ME --------------......20 609 Costos vinculados con la compra 6091 Costos vinc.................80 .......... con la compra 60911 Costos de Transporte A.. el TC que vamos a .................370..-TERCEROS...80 609 Costos vinculados con la compra 6091 Costos vinc....x --------------4.. vamos a exponer la información contenida en una DUA de importación................ boletas y comprob....... de ser el caso la Cía de Seguros envía un factura o documento equivalente.COMERC.61 VARIACION DE EXISTENCIAS... FLETE (freight)..80 .. el documento será la carta porte aéreo.3. boletas y comprob..x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR....394.........2....... y si fuese un transporte terrestr..COMERC.... el mismo que está expresado en dólares americano..........370...3.....de pago por pagar .814 --------------..809 --------------. así se tiene que si se trata de un transporte internacional marítimo.3..........DE EXISTENCIAS.........x --------------2........... dependiendo del tipo de transporte.........x --------------3........61 VARIAC.1.... SEGURO...3.........1.....200.1.. también se determinará el documento sustento...74............. Datos: Valor en USD.....4212 Emitidas .de pago por pagar ..............687.... Para fines de apreciar su contabilizción...394..con la compra 60912 Otros costos vinculados A...80 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A.00 + IGV TC a emplear...x --------------60 COMPRAS..... en el caso de un transporte aéreo.....687..... Datos: Valor en USD...2.........42 CTASxPAG...600.... Este documento es emitido por la autoridad aduanera. Declaración Unica de Aduana (DUA)...687.421 Fact.......74..............42 CTAS POR PAG.....687....61 VARIACION DE EXISTENCIAS.....612 Materias Primas --------------...20 .......4211 No emitidas ................... en ella el importador procede a declarar las mercancías que está importando y del cual debe proceder a pagar los derechos aduaneros y demás impuestos que gravan la importación..1.....-TERCEROS.52 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A.370....20 612 Materias Primas --------------..........612 Materias Primas --------------....x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR......................... el documento a recibir es la carta porte terrestre.........

.......... en nuestro caso... antes de continuar....76.......... la parte que se contabiliza es lo realmente pagado que en el presente caso asciende a US$ 9.....USD ------------------------------------------------FOB................62 .....26.......391........381........ Es un servicio de gruas que permiten bajar del buque......vinc. POR RECIBIR.16....544. el importador debe abonar a SUNAT/Aduanas el importe de la percepción (10%.........00 ISC...SALUD.0...........................600......28.........00 Interés Compensatorio....emplear es de 2...... Hoja Adicional por el Pago de la Percepción del IGV......406.0........544................42 CTAS POR PAGAR COM..........x --------------28 EXIST... y el importe a pagar (que es lo que se contabilza) asciende a USD 9.00 IPM 2%..........612 Materias Primas --------------................1.....0.......5%....00 Seguro..76: DETALLE..86 Sobretasa......................61VARIACION DE EXISTENCIAS... quien por sus servicios.de pago x pagar ... según corresponda)..PENS..........92 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 40111 IGV Crédito Fiscal A. Es frecuente que el proceso de nacionalización de la meracncía sea realizada por un especialista..x --------------60 COMPRAS... el importe referencial asciende a USD 28.3.4212 Emitidas ..............925..........265...69 609 Costos vinc...00 Ajuste Valor......... que es como va a ir consignado en la contabilidad de la empresa... Servicio de estiba y desestiba. procede a establecer sus honorarios elcual es trasladado a través de una factura....544......50......465...00 ------------------------------------------------VALOR ADUANA.0.............. bol y comp...15 IGV 17%.......00 Servicio Despacho.69 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A... al cual le vamos a aplicar el TC 2.....00 --------------------------------------------------TOTAL A PAGAR...421 Fact.......SIST. es de comentarle también que toda DUA contiene información referencial y una información que si es materia de contabilización............ Factura emitida por el Agente de Aduanas..... los contenedores que contienen las mercancías importadas..406............ esto es en aplicación de lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia Nº 203-2003/SUNAT..0.............9....con la compra 60912 Otros costos vinculados 40 TRIB.... la primera parte es referencial..................................9... ....... 6..........................26.. con la compra 6091 Cost.-TERC...............406............76 Como le comentaba.............69 .....5.... 7.200..75 Derecho Antidumping.... 5% y/o 3.. siendo este el agente aduanero........x --------------5..814: --------------............0......0...00 Derecho específico...50 Ad Valorem.....265... De corresponder...............42122 Documentos en ME --------------....9....814 para llevarlo a la moneda nacional...633....50 Flete.......9........470.

gastos de despacho. impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados. En ningún caso los intereses formarán parte del costo de adquisición. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra. los materiales o los servicios. derechos aduaneros. del cual se expone lo siguiente: Numeral 1 del 6to párrafo del artículo 20º de la ley del IR: "1) Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido. los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales). incrementada en las mejoras incorporadas con carácter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra tales como: fletes. esto es de importancia saberlo por cuanto. instalación. existencias. el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías. las operaciones cuya documentación he pasado a detallar. incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición o enajenación de bienes.8. enajenados o aprovechados económicamente." Publicado por JOSE L. seguros. comisiones normales. La obligación contable de la determinación del costo de adquisición la vamos a poder contemplar en el numeral 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS. Flete local. los transportes. así se tiene que la exigencia la vamos a ubicar en el artículo 20º de la Ley del Impuesto a la Rentas (Decreto Supremo Nº 1792004-EF TUO de la Ley del Impuesto a la Renta). Servicio Handling. Como les mencionaba. que a la letra expone lo siguiente: Numeral 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS: "11. son las que frecuentemente se dan en una operación de importación. sea cualquiera la adquisición que se esté realizando (activo fijo. Los descuentos comerciales. montaje. 9. Es un servicio de manipuleo de documentos en la tramitación de la nacionalización de las mercancías importadas." En lo TRIBUTARIO. GARCIA . ello va a permitirnos determinar a cuanto asciende el COSTO DE ADQUISICION de la compra que se está realizando. gastos notariales. La determinación del COSTO DE ADQUISICION. las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. esto también es de suma importancia. por cuanto esto representa la medición inicial de toda compra. Es el servicio de trasnporte del local aduanero al local de la empresa. es una obligación contable. etc).

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