CONTABILIZACION DE UNA OPERACION DE IMPORTACION

De una manera sencilla podríamos definir a una operación de importación de bienes como la adquisición realizada a uno a varios proveedores ubicados en paises distintos del que se ubica el comprador (cliente). En esta oportunidad y con la finalidad de exponer el tratamiento contable de una operación de importación es que nos vamos a centrar en una Importación Definitiva de Bienes; digo esto por cuento en la operatividad aduanera vamos a encontrar que una mercancía puede ingresar al país acogiéndose a uno de los regímenes aduaneros establecidos, del cual porsupuesto que el referido a la importación definitiva, está referida al ingreso de mercancías al país de una manera permamente, los mismo que al nacionalizarse, estos puedes ser comercializados, consumido, etc. Un aspecto que es necesario que debe considerar todo profesional de la contabilidad es que al realizar toda compra, para que se complete el registro de dicha operación en la contabilidad de la empresa es que debe realizarse la medición inicial que es el valor al que se va ingresar como activo de la empresa (existencias en nuestros presente caso); la medición inicial consiste en determinar a cuanto asciende el COSTO DE ADQUISICION total y porsupuesto el costo de adquisción unitario, que es lo que vamos a consignar a cada producto cuando estos es llevado el control en los kardex de la empresa. Hablara del costo de adquisición es aplicar lo establecido en el párrafo 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS, así también el 6to párrafo del artículo 20º de la Ley delimpuesto a la Renta y demás normatividad relacionada; de ellas vamos a concluir que el costo de adquisición viene a ser la sumatoria del valor FOB más todas aquellas operaciones que están directamente relacionadas a la compra importada (caso del flete, seguro, comisiones, impuestos no utilizables posteriormente, descuentos, etc) y que han sido necesarios para que las referidas existencias sean puestos en un lugar, listos para su venta o utilización en la producción. De lo expuesto, es necesario saber que en una operación de importación, frecuentemente se van a dar las siguientes operaciones representadas todas ellas con su respectiva documentación, de las cuales, el monto de ellas han de ser considerados para la determinación del costo de adquisción, así se tiene: 1. Factura Comercial (invoice) 2. Bill o Ladin (Flete marítimo) ó, Carta porte (flete aéreo) 3. Factura o documento emitido por la Cía de Seguro 4. DUA (Advalorem, IGV, IPM, etc) emitido por SUNAT/Aduanas 5. Factura flete local 6. Factura comisión del agente aduanero 7. Factura por Carga y Descarga 8. Factura por Manipuleo de documentos (handling) 9. Otros Es necesario conocer que la documentación antes indicada es más seguro que siempre se van a presentar en uan importación, por lo que el personal de contabildad debe tenerlos bien claro con la finalidad de que pueda realizar las coordinaciones del caso con el área encargada de la operación con la finalidad de que toda la documentación sea considerada en los registros mensuales (caso del Registro de Compras) y además se determine el costo de adquisición de manera exacta, por cuanto estos van a servir para la valorización de los productos en los kardex. A manera de ejemplo, vamos a pasar a describir y exponer datos de la documentación para luego realizar la respectiva contabilización de cada una de ellas: 1. FACTURA COMERCIAL (invoice). Este documento es emitido por el proveedor del exterior; en ella se detalla los bienes que se está importando. Datos: Valor FOB en USD....................26,465.50 Tipo de Cambio................................2.811 --------------- x --------------60 COMPRAS............................................74.394,52 602 Materias Primas A...42 CTASxPAG.COMERC.-TERCEROS..................74.394,52 .....421 Fact., boletas y comprob.de pago por pagar .....4212 Emitidas

........00 + IGV TC a emplear.........x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR.80 ..................52 .......421 Fact.........394...600.........612 Materias Primas --------------....1......... en el caso de un transporte aéreo......... así se tiene que si se trata de un transporte internacional marítimo......3....x --------------3.3........20 612 Materias Primas --------------....74..61 VARIACION DE EXISTENCIAS...42 CTASxPAG.........687...42122 Facturas por pagar ME --------------.x --------------2.... boletas y comprob..42112 Documentos en ME --------------....200...... el mismo que está expresado en dólares americano.80 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A..... esto debe confirmarse con la finalidad de incluirla al costo del producto..COMERC.........4212 Emitidas ...1.00 Tipo de Cambio... boletas y comprob.. el documento a recibir es la carta porte terrestre.612 Materias Primas --------------.......... el TC que vamos a ..........COMERC.. el documento a recibir debe ser el Bill of Lading (BL). Datos: Valor en USD..............de pago por pagar ..........20 .....1....370...814 --------------.....52 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A......687..20 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A..................394. FLETE (freight)..3....3..x --------------60 COMPRAS. SEGURO.. Declaración Unica de Aduana (DUA).-TERCEROS........809 --------------...........421 Fact.........1.......370.20 609 Costos vinculados con la compra 6091 Costos vinc...2..61 VARIACION DE EXISTENCIAS..370...x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR........ Es frecuente que toda mercancía sea asegurada.61 VARIAC........42 CTAS POR PAG.... el documento será la carta porte aéreo... vamos a exponer la información contenida en una DUA de importación.. Datos: Valor en USD.............-TERCEROS................ con la compra 60911 Costos de Transporte A.....1........... en ella el importador procede a declarar las mercancías que está importando y del cual debe proceder a pagar los derechos aduaneros y demás impuestos que gravan la importación........x --------------60 COMPRAS.........de pago por pagar .80 ..... Para fines de apreciar su contabilizción............ dependiendo del tipo de transporte......... Este documento es emitido por la autoridad aduanera...... también se determinará el documento sustento..........con la compra 60912 Otros costos vinculados A..4211 No emitidas .687.2...80 609 Costos vinculados con la compra 6091 Costos vinc.... y si fuese un transporte terrestr.x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR.....x --------------4.DE EXISTENCIAS..............370...687.42122 Facturas por pagar ME --------------.... de ser el caso la Cía de Seguros envía un factura o documento equivalente.74...

.. quien por sus servicios.........16.265.0......emplear es de 2...0.......00 ------------------------------------------------VALOR ADUANA..9.....544..SIST........61VARIACION DE EXISTENCIAS..........42 CTAS POR PAGAR COM..............9.. POR RECIBIR.421 Fact.5..265.....x --------------5....0............406..............50 Ad Valorem......612 Materias Primas --------------.814 para llevarlo a la moneda nacional.............00 Ajuste Valor.. De corresponder..............69 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A.....PENS...62 .......0...00 Derecho específico............................SALUD...... Factura emitida por el Agente de Aduanas........ la primera parte es referencial..... Hoja Adicional por el Pago de la Percepción del IGV..........28...........00 --------------------------------------------------TOTAL A PAGAR..76: DETALLE..814: --------------................69 609 Costos vinc......... 6. que es como va a ir consignado en la contabilidad de la empresa.................................15 IGV 17%.. el importe referencial asciende a USD 28................. esto es en aplicación de lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia Nº 203-2003/SUNAT. la parte que se contabiliza es lo realmente pagado que en el presente caso asciende a US$ 9.... antes de continuar. es de comentarle también que toda DUA contiene información referencial y una información que si es materia de contabilización.........92 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 40111 IGV Crédito Fiscal A.. ..con la compra 60912 Otros costos vinculados 40 TRIB.544..de pago x pagar ....3..406....... Servicio de estiba y desestiba.406...00 IPM 2%...... 5% y/o 3.............. bol y comp.925..26....50....200... Es frecuente que el proceso de nacionalización de la meracncía sea realizada por un especialista........76 Como le comentaba........... con la compra 6091 Cost...x --------------28 EXIST...76.... los contenedores que contienen las mercancías importadas...4212 Emitidas ....633..86 Sobretasa...............................x --------------60 COMPRAS......26......75 Derecho Antidumping......... 7.........00 Interés Compensatorio......... Es un servicio de gruas que permiten bajar del buque.............391...42122 Documentos en ME --------------.... en nuestro caso.........5%... según corresponda).......USD ------------------------------------------------FOB..........9......-TERC..69 ......9......00 Seguro.00 Servicio Despacho....... el importador debe abonar a SUNAT/Aduanas el importe de la percepción (10%..470..... procede a establecer sus honorarios elcual es trasladado a través de una factura....381..0.....vinc. siendo este el agente aduanero.00 ISC........1........465................. al cual le vamos a aplicar el TC 2...............50 Flete..544.......600... y el importe a pagar (que es lo que se contabilza) asciende a USD 9......0...0............

comisiones normales. esto también es de suma importancia.8. los transportes. que a la letra expone lo siguiente: Numeral 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS: "11. el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías. etc). incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición o enajenación de bienes. La determinación del COSTO DE ADQUISICION. gastos notariales. Los descuentos comerciales. 9. Es el servicio de trasnporte del local aduanero al local de la empresa. Servicio Handling. las operaciones cuya documentación he pasado a detallar. del cual se expone lo siguiente: Numeral 1 del 6to párrafo del artículo 20º de la ley del IR: "1) Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido. enajenados o aprovechados económicamente. Como les mencionaba. GARCIA . impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados. así se tiene que la exigencia la vamos a ubicar en el artículo 20º de la Ley del Impuesto a la Rentas (Decreto Supremo Nº 1792004-EF TUO de la Ley del Impuesto a la Renta). montaje. Flete local. es una obligación contable." En lo TRIBUTARIO. gastos de despacho. El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra. En ningún caso los intereses formarán parte del costo de adquisición. La obligación contable de la determinación del costo de adquisición la vamos a poder contemplar en el numeral 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS. incrementada en las mejoras incorporadas con carácter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra tales como: fletes. los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales). los materiales o los servicios. esto es de importancia saberlo por cuanto. por cuanto esto representa la medición inicial de toda compra. las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. instalación. son las que frecuentemente se dan en una operación de importación." Publicado por JOSE L. existencias. derechos aduaneros. seguros. sea cualquiera la adquisición que se esté realizando (activo fijo. Es un servicio de manipuleo de documentos en la tramitación de la nacionalización de las mercancías importadas. ello va a permitirnos determinar a cuanto asciende el COSTO DE ADQUISICION de la compra que se está realizando.