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CONTABILIZACION DE UNA OPERACION DE IMPORTACION

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CONTABILIZACION DE UNA OPERACION DE IMPORTACION

De una manera sencilla podríamos definir a una operación de importación de bienes como la adquisición realizada a uno a varios proveedores ubicados en paises distintos del que se ubica el comprador (cliente). En esta oportunidad y con la finalidad de exponer el tratamiento contable de una operación de importación es que nos vamos a centrar en una Importación Definitiva de Bienes; digo esto por cuento en la operatividad aduanera vamos a encontrar que una mercancía puede ingresar al país acogiéndose a uno de los regímenes aduaneros establecidos, del cual porsupuesto que el referido a la importación definitiva, está referida al ingreso de mercancías al país de una manera permamente, los mismo que al nacionalizarse, estos puedes ser comercializados, consumido, etc. Un aspecto que es necesario que debe considerar todo profesional de la contabilidad es que al realizar toda compra, para que se complete el registro de dicha operación en la contabilidad de la empresa es que debe realizarse la medición inicial que es el valor al que se va ingresar como activo de la empresa (existencias en nuestros presente caso); la medición inicial consiste en determinar a cuanto asciende el COSTO DE ADQUISICION total y porsupuesto el costo de adquisción unitario, que es lo que vamos a consignar a cada producto cuando estos es llevado el control en los kardex de la empresa. Hablara del costo de adquisición es aplicar lo establecido en el párrafo 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS, así también el 6to párrafo del artículo 20º de la Ley delimpuesto a la Renta y demás normatividad relacionada; de ellas vamos a concluir que el costo de adquisición viene a ser la sumatoria del valor FOB más todas aquellas operaciones que están directamente relacionadas a la compra importada (caso del flete, seguro, comisiones, impuestos no utilizables posteriormente, descuentos, etc) y que han sido necesarios para que las referidas existencias sean puestos en un lugar, listos para su venta o utilización en la producción. De lo expuesto, es necesario saber que en una operación de importación, frecuentemente se van a dar las siguientes operaciones representadas todas ellas con su respectiva documentación, de las cuales, el monto de ellas han de ser considerados para la determinación del costo de adquisción, así se tiene: 1. Factura Comercial (invoice) 2. Bill o Ladin (Flete marítimo) ó, Carta porte (flete aéreo) 3. Factura o documento emitido por la Cía de Seguro 4. DUA (Advalorem, IGV, IPM, etc) emitido por SUNAT/Aduanas 5. Factura flete local 6. Factura comisión del agente aduanero 7. Factura por Carga y Descarga 8. Factura por Manipuleo de documentos (handling) 9. Otros Es necesario conocer que la documentación antes indicada es más seguro que siempre se van a presentar en uan importación, por lo que el personal de contabildad debe tenerlos bien claro con la finalidad de que pueda realizar las coordinaciones del caso con el área encargada de la operación con la finalidad de que toda la documentación sea considerada en los registros mensuales (caso del Registro de Compras) y además se determine el costo de adquisición de manera exacta, por cuanto estos van a servir para la valorización de los productos en los kardex. A manera de ejemplo, vamos a pasar a describir y exponer datos de la documentación para luego realizar la respectiva contabilización de cada una de ellas: 1. FACTURA COMERCIAL (invoice). Este documento es emitido por el proveedor del exterior; en ella se detalla los bienes que se está importando. Datos: Valor FOB en USD....................26,465.50 Tipo de Cambio................................2.811 --------------- x --------------60 COMPRAS............................................74.394,52 602 Materias Primas A...42 CTASxPAG.COMERC.-TERCEROS..................74.394,52 .....421 Fact., boletas y comprob.de pago por pagar .....4212 Emitidas

x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR....00 Tipo de Cambio..... Datos: Valor en USD.1....1.......74. vamos a exponer la información contenida en una DUA de importación....................... Para fines de apreciar su contabilizción.. con la compra 60911 Costos de Transporte A.....-TERCEROS................x --------------60 COMPRAS........... en el caso de un transporte aéreo.......20 ...52 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A..421 Fact.612 Materias Primas --------------...42 CTAS POR PAG..... SEGURO...80 ... el TC que vamos a .. Datos: Valor en USD......394............DE EXISTENCIAS.............42122 Facturas por pagar ME --------------.de pago por pagar . así se tiene que si se trata de un transporte internacional marítimo...COMERC....2.687........ en ella el importador procede a declarar las mercancías que está importando y del cual debe proceder a pagar los derechos aduaneros y demás impuestos que gravan la importación..x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR. el mismo que está expresado en dólares americano.......4211 No emitidas ..20 609 Costos vinculados con la compra 6091 Costos vinc........ boletas y comprob. el documento a recibir debe ser el Bill of Lading (BL).370......61 VARIACION DE EXISTENCIAS. Este documento es emitido por la autoridad aduanera...............1.........42 CTASxPAG.......... el documento a recibir es la carta porte terrestre.con la compra 60912 Otros costos vinculados A............. esto debe confirmarse con la finalidad de incluirla al costo del producto.2........de pago por pagar ......COMERC..52 .80 ..421 Fact....42112 Documentos en ME --------------.3....................x --------------28 EXISTENCIAS POR RECIBIR.x --------------60 COMPRAS.. también se determinará el documento sustento....370....200.........61 VARIAC............370........ dependiendo del tipo de transporte...20 612 Materias Primas --------------.. el documento será la carta porte aéreo...x --------------3.-TERCEROS.1.......687..x --------------2..................3. Es frecuente que toda mercancía sea asegurada....... FLETE (freight)..687.......80 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A.....20 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A.....00 + IGV TC a emplear..............687.612 Materias Primas --------------.... boletas y comprob.......1........74.............42122 Facturas por pagar ME --------------..4212 Emitidas ..x --------------4................3........600. de ser el caso la Cía de Seguros envía un factura o documento equivalente.. Declaración Unica de Aduana (DUA)..370..394....814 --------------..61 VARIACION DE EXISTENCIAS..3..80 609 Costos vinculados con la compra 6091 Costos vinc.......809 --------------..... y si fuese un transporte terrestr.......

..............9........ Factura emitida por el Agente de Aduanas...814 para llevarlo a la moneda nacional......69 ..de pago x pagar ..00 Servicio Despacho......... siendo este el agente aduanero..544.... antes de continuar........ esto es en aplicación de lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia Nº 203-2003/SUNAT.........0...................................42 CTAS POR PAGAR COM..... es de comentarle también que toda DUA contiene información referencial y una información que si es materia de contabilización.69 284 Materias Primas 2842 Materias Primas importadas A.. quien por sus servicios............... Hoja Adicional por el Pago de la Percepción del IGV......406......62 ....SIST....0.................................x --------------28 EXIST..... el importador debe abonar a SUNAT/Aduanas el importe de la percepción (10%.76...00 Ajuste Valor. Servicio de estiba y desestiba....26.... con la compra 6091 Cost.. 7... y el importe a pagar (que es lo que se contabilza) asciende a USD 9.200..................3..........391.265..............28..USD ------------------------------------------------FOB.............. en nuestro caso............ Es un servicio de gruas que permiten bajar del buque..PENS.........x --------------60 COMPRAS.....61VARIACION DE EXISTENCIAS.....50..vinc... según corresponda)...x --------------5..5.00 ------------------------------------------------VALOR ADUANA.........265.....5%...........emplear es de 2........ al cual le vamos a aplicar el TC 2.....0.421 Fact..75 Derecho Antidumping......0....................92 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 40111 IGV Crédito Fiscal A...........-TERC....76: DETALLE.... procede a establecer sus honorarios elcual es trasladado a través de una factura.....26..42122 Documentos en ME --------------...9.............................544. los contenedores que contienen las mercancías importadas. Es frecuente que el proceso de nacionalización de la meracncía sea realizada por un especialista.......00 Derecho específico.15 IGV 17%...........465...... .00 ISC...544..406...406...00 IPM 2%.......814: --------------.con la compra 60912 Otros costos vinculados 40 TRIB...470...........925..76 Como le comentaba.......... la parte que se contabiliza es lo realmente pagado que en el presente caso asciende a US$ 9..............9.....0.. el importe referencial asciende a USD 28.4212 Emitidas ............SALUD......0.....9..................50 Flete.........600...86 Sobretasa......00 Seguro.............. 6..69 609 Costos vinc..........0............ que es como va a ir consignado en la contabilidad de la empresa... POR RECIBIR.16... 5% y/o 3....612 Materias Primas --------------..50 Ad Valorem.........1.. la primera parte es referencial......633.. De corresponder......00 Interés Compensatorio...00 --------------------------------------------------TOTAL A PAGAR.... bol y comp.....381..

8. Servicio Handling. así se tiene que la exigencia la vamos a ubicar en el artículo 20º de la Ley del Impuesto a la Rentas (Decreto Supremo Nº 1792004-EF TUO de la Ley del Impuesto a la Renta). El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra. derechos aduaneros. por cuanto esto representa la medición inicial de toda compra. las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición. comisiones normales. del cual se expone lo siguiente: Numeral 1 del 6to párrafo del artículo 20º de la ley del IR: "1) Costo de adquisición: la contraprestación pagada por el bien adquirido. instalación. son las que frecuentemente se dan en una operación de importación. que a la letra expone lo siguiente: Numeral 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS: "11. esto también es de suma importancia. los transportes. sea cualquiera la adquisición que se esté realizando (activo fijo. incluyendo las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisición o enajenación de bienes. Es un servicio de manipuleo de documentos en la tramitación de la nacionalización de las mercancías importadas." Publicado por JOSE L. Los descuentos comerciales. montaje. En ningún caso los intereses formarán parte del costo de adquisición." En lo TRIBUTARIO. gastos notariales. las operaciones cuya documentación he pasado a detallar. gastos de despacho. es una obligación contable. incrementada en las mejoras incorporadas con carácter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra tales como: fletes. existencias. etc). ello va a permitirnos determinar a cuanto asciende el COSTO DE ADQUISICION de la compra que se está realizando. La determinación del COSTO DE ADQUISICION. Flete local. los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales). Como les mencionaba. enajenados o aprovechados económicamente. La obligación contable de la determinación del costo de adquisición la vamos a poder contemplar en el numeral 11 de la NIC 2 EXISTENCIAS. el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías. esto es de importancia saberlo por cuanto. impuestos y derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados. seguros. GARCIA . los materiales o los servicios. 9. Es el servicio de trasnporte del local aduanero al local de la empresa.

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