INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Se clasifican en: * Informes cortos, hasta la página número 10. El corto consta de: Encabezamiento Objetivo Generalmente es un solo capítulo Conclusiones (opcionales) Esquema de distribución de un informe corto: Razón Social 4 interlíneas INFORME DE ACTIVIDADES 4 FECHA: 1,5 a 2 ELABORADO POR: 4 OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay más de un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4 Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el doble entre los párrafos. CONCLUSIONES 2a4
Si las hay

Copacabana, 21 de septiembre de 2002 Luci Martínez Serna

4,5,6 NOMBRE DEL AUTOR Cargo 3
Viviana A.

así: Páginas preliminares Cubierta (opcional) Portada Tabla de contenido Glosario (opcional) Cuerpo del informe Introducción Capítulos y subdivisiones Material complementario (opcional) Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografía Índice Los títulos de los capítulos se escriben centrados. a 5 cm del borde superior de la hoja.1.1 Los guiones y viñetas se pueden usar. Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles.1.1 Tercer nivel 1. 10. conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos.3 Cuarto nivel 1.1 1.1 10. Primer nivel 1. Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja.1.1. pero con moderación Descripción de elementos: .2.Continuación Informes« 2 Ì La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante. La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Segundo nivel 1.4. Tiene mayores requisitos.1 10.

1999. ll. Anexos. La corta se escribe en el mismo reglón. Citas. Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres.Continuación Informes« 3 Cubierta. Libre diagramación. Protege el informe. Tabla de Contenido. Tablas. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página Glosario. o). Portada. Lista alfabética de términos. Bibliografía. i. lista de cartas. Todo lo que se presenta en columnas. Índice. Muestra autores o temas en orden geográfico. En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. excepto si lleva código alfanumérico. mapas o fotos. Datos básicos: razón social. autor (es). Presentación del trabajo. entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o no en el informe. alfabético o de otra índole. título y fecha. deben presentarse en lista separada. se anotan al final de la tabla de contenido. Figuras. signos. Si hay número. indicando donde se mencionan. indicando objetivos y alcances del informe. área. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página. B y demás (se exceptúan las letras ch. cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha. Se identifican con letras: anexo A. Notas de pie de página. Gráficos. 15 de noviembre. Datos básicos: razón social y título del informe. unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector. Ejemplo: CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo. Libre diagramación. Si hay más. Ministro de Hacienda. . Santafé de Bogotá. éste se ubica en la parte superior derecha. Introducción. Aclaran o complementan el informe.

puede ser a uno o uno y medio de separación entre reglones El doble de lo elegido..1 Tercer nivel con mayúscula inicial Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.. 1..1.1..... PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA El texto.Continuación Informes« 4 ________________________________ borde del papel Entre 3 y 4 cm Línea de encabezado número de página 5 cm (10 interlíneas del borde) TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2a4 1.1 SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1..1 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««. 1.1 SEGUNDO NIVEL Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.. Sin separar del numeral.. Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel .. entre párrafo y párrafo 1..1.1. auque generalmente es explicación).1. El título y el texto a continuación del numeral... INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS 1. sino una explicación). 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título. 1.1 Cuarto nivel (puede ser título.

Valoración Tabla 2. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 2a4 LISTA DE FIGURAS 2a4 Figura 1. Organigrama Figura 2. .Continuación Informes« 5 informe OCSA-CR-43 5 cm (10 interlíneas) TABLA DE CONTENIDO 2a4 GLOSARIO 2 entre cada título INTRODUCCIÓN 1.1.2 GRUPO DE CONTROL 1.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 2. Puntaje asignado 38 40 12 37 4 5 6 7 8 9 15 18 18 20 22 33 45 3 Se puede emplear relleno««««««««««««««««««««. CARGOS CON FUNCIONES 3. 1 GRUPO OPERATIVO 1. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 3.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 1.2 Grupo de control 4.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 3. Gráfica de procedimientos y evaluación 2a4 LISTA DE TABLAS 2a4 Tabla 1.1 Grupo operativo 3. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 1. 1..

En procesador de palabras. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla. . en la parte superior. Ejemplo de tabla TITULO Tabla es todo lo que se trabaja en columnas COLUMNA 1 250 456 742 907 COLUMNA 2 Bien sea en letras COLUMNA 3 Bien sea en números COLUMNA 4 250 456 742 907 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. Ejemplo de figura Tabla 1.8%) Búho (13.7%) Figura 1.3%) Águila (21.2%) Cóndor (22. titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee.Continuación Informes« 6 RECUENTO DE RAPACES Halcón (42.

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