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INFORME ADMINISTRATIVO NTC 3588

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INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Se clasifican en: * Informes cortos, hasta la página número 10. El corto consta de: Encabezamiento Objetivo Generalmente es un solo capítulo Conclusiones (opcionales) Esquema de distribución de un informe corto: Razón Social 4 interlíneas INFORME DE ACTIVIDADES 4 FECHA: 1,5 a 2 ELABORADO POR: 4 OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay más de un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4 Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el doble entre los párrafos. CONCLUSIONES 2a4
Si las hay

Copacabana, 21 de septiembre de 2002 Luci Martínez Serna

4,5,6 NOMBRE DEL AUTOR Cargo 3
Viviana A.

1 1.1 Los guiones y viñetas se pueden usar. Tiene mayores requisitos.2. así: Páginas preliminares Cubierta (opcional) Portada Tabla de contenido Glosario (opcional) Cuerpo del informe Introducción Capítulos y subdivisiones Material complementario (opcional) Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografía Índice Los títulos de los capítulos se escriben centrados.3 Cuarto nivel 1. Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles. a 5 cm del borde superior de la hoja.1 10.Continuación Informes« 2 Ì La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante.1 Tercer nivel 1. La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título.1. Primer nivel 1.1.1. conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos.4.1. Segundo nivel 1. pero con moderación Descripción de elementos: . 10. Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja.1 10.

autor (es). 1999. Índice. Anexos. Muestra autores o temas en orden geográfico. indicando objetivos y alcances del informe. Si hay más. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. Bibliografía. Portada. excepto si lleva código alfanumérico. deben presentarse en lista separada. Libre diagramación. Protege el informe. Lista alfabética de términos. i. mapas o fotos. área.Continuación Informes« 3 Cubierta. o). Ministro de Hacienda. Introducción. Datos básicos: razón social. Libre diagramación. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página Glosario. título y fecha. Ejemplo: CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo. Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres. signos. alfabético o de otra índole. Santafé de Bogotá. Presentación del trabajo. Citas. Se identifican con letras: anexo A. entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o no en el informe. se anotan al final de la tabla de contenido. Todo lo que se presenta en columnas. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página. Gráficos. . B y demás (se exceptúan las letras ch. Tablas. Si hay número. La corta se escribe en el mismo reglón. indicando donde se mencionan. 15 de noviembre. En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página. éste se ubica en la parte superior derecha. unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector. cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha. Aclaran o complementan el informe. Datos básicos: razón social y título del informe. lista de cartas. Notas de pie de página. ll. Figuras. Tabla de Contenido.

1.1.Continuación Informes« 4 ________________________________ borde del papel Entre 3 y 4 cm Línea de encabezado número de página 5 cm (10 interlíneas del borde) TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2a4 1. 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título...1. sino una explicación). Sin separar del numeral. 1...1 SEGUNDO NIVEL Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1. entre párrafo y párrafo 1.. puede ser a uno o uno y medio de separación entre reglones El doble de lo elegido... 1.1 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««.1.. auque generalmente es explicación).1 SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1..1 Tercer nivel con mayúscula inicial Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1... El título y el texto a continuación del numeral..1.. 1. Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel .1 Cuarto nivel (puede ser título. INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS 1. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA El texto..

Gráfica de procedimientos y evaluación 2a4 LISTA DE TABLAS 2a4 Tabla 1. Organigrama Figura 2.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 2. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 3.Continuación Informes« 5 informe OCSA-CR-43 5 cm (10 interlíneas) TABLA DE CONTENIDO 2a4 GLOSARIO 2 entre cada título INTRODUCCIÓN 1. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 2a4 LISTA DE FIGURAS 2a4 Figura 1.1.2 GRUPO DE CONTROL 1.1 Grupo operativo 3. 1 GRUPO OPERATIVO 1.. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 1.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 3.2 Grupo de control 4. Puntaje asignado 38 40 12 37 4 5 6 7 8 9 15 18 18 20 22 33 45 3 Se puede emplear relleno««««««««««««««««««««. 1. CARGOS CON FUNCIONES 3.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 1. Valoración Tabla 2. .

3%) Águila (21.8%) Búho (13.7%) Figura 1.2%) Cóndor (22. Ejemplo de figura Tabla 1.Continuación Informes« 6 RECUENTO DE RAPACES Halcón (42. en la parte superior. En procesador de palabras. Ejemplo de tabla TITULO Tabla es todo lo que se trabaja en columnas COLUMNA 1 250 456 742 907 COLUMNA 2 Bien sea en letras COLUMNA 3 Bien sea en números COLUMNA 4 250 456 742 907 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla. . titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee.

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