INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Se clasifican en: * Informes cortos, hasta la página número 10. El corto consta de: Encabezamiento Objetivo Generalmente es un solo capítulo Conclusiones (opcionales) Esquema de distribución de un informe corto: Razón Social 4 interlíneas INFORME DE ACTIVIDADES 4 FECHA: 1,5 a 2 ELABORADO POR: 4 OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay más de un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4 Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el doble entre los párrafos. CONCLUSIONES 2a4
Si las hay

Copacabana, 21 de septiembre de 2002 Luci Martínez Serna

4,5,6 NOMBRE DEL AUTOR Cargo 3
Viviana A.

conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos. a 5 cm del borde superior de la hoja.1.4.1 1. Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles.1 10.2. Primer nivel 1.1. pero con moderación Descripción de elementos: . La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Tiene mayores requisitos.1 Tercer nivel 1.3 Cuarto nivel 1.1 10.Continuación Informes« 2 Ì La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante.1. Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja. así: Páginas preliminares Cubierta (opcional) Portada Tabla de contenido Glosario (opcional) Cuerpo del informe Introducción Capítulos y subdivisiones Material complementario (opcional) Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografía Índice Los títulos de los capítulos se escriben centrados. 10.1 Los guiones y viñetas se pueden usar. Segundo nivel 1.1.

cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha. Citas. Si hay número. excepto si lleva código alfanumérico. Portada. título y fecha. i. lista de cartas. autor (es).Continuación Informes« 3 Cubierta. unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector. Gráficos. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. Notas de pie de página. Todo lo que se presenta en columnas. Bibliografía. o). deben presentarse en lista separada. Ejemplo: CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo. Figuras. se anotan al final de la tabla de contenido. Protege el informe. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página Glosario. En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página. Tabla de Contenido. Santafé de Bogotá. Índice. 15 de noviembre. La corta se escribe en el mismo reglón. mapas o fotos. Tablas. Si hay más. B y demás (se exceptúan las letras ch. Muestra autores o temas en orden geográfico. alfabético o de otra índole. Aclaran o complementan el informe. 1999. entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o no en el informe. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres. Libre diagramación. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página. indicando donde se mencionan. éste se ubica en la parte superior derecha. . Contiene los datos esenciales para identificar el informe. signos. Presentación del trabajo. Datos básicos: razón social y título del informe. ll. indicando objetivos y alcances del informe. Datos básicos: razón social. área. Introducción. Se identifican con letras: anexo A. Anexos. Lista alfabética de términos. Libre diagramación. Ministro de Hacienda.

1.1 SEGUNDO NIVEL Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1...1. 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título. sino una explicación). El título y el texto a continuación del numeral.1. Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel ...1.1 Cuarto nivel (puede ser título.1 Tercer nivel con mayúscula inicial Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.. INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS 1.Continuación Informes« 4 ________________________________ borde del papel Entre 3 y 4 cm Línea de encabezado número de página 5 cm (10 interlíneas del borde) TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2a4 1..1 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««..1 SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.1... Sin separar del numeral. 1. puede ser a uno o uno y medio de separación entre reglones El doble de lo elegido.. 1. entre párrafo y párrafo 1. auque generalmente es explicación)....1.. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA El texto.

4 GRUPO ADMINISTRATIVO 2. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 1.2 Grupo de control 4.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 1.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 3. Valoración Tabla 2. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 2a4 LISTA DE FIGURAS 2a4 Figura 1.Continuación Informes« 5 informe OCSA-CR-43 5 cm (10 interlíneas) TABLA DE CONTENIDO 2a4 GLOSARIO 2 entre cada título INTRODUCCIÓN 1. 1. CARGOS CON FUNCIONES 3.1 Grupo operativo 3.2 GRUPO DE CONTROL 1. Organigrama Figura 2. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 3. Puntaje asignado 38 40 12 37 4 5 6 7 8 9 15 18 18 20 22 33 45 3 Se puede emplear relleno««««««««««««««««««««. . 1 GRUPO OPERATIVO 1..1. Gráfica de procedimientos y evaluación 2a4 LISTA DE TABLAS 2a4 Tabla 1.

2%) Cóndor (22.3%) Águila (21.Continuación Informes« 6 RECUENTO DE RAPACES Halcón (42.8%) Búho (13.7%) Figura 1. titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee. En procesador de palabras. Ejemplo de tabla TITULO Tabla es todo lo que se trabaja en columnas COLUMNA 1 250 456 742 907 COLUMNA 2 Bien sea en letras COLUMNA 3 Bien sea en números COLUMNA 4 250 456 742 907 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla. Ejemplo de figura Tabla 1. . en la parte superior.