INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Se clasifican en: * Informes cortos, hasta la página número 10. El corto consta de: Encabezamiento Objetivo Generalmente es un solo capítulo Conclusiones (opcionales) Esquema de distribución de un informe corto: Razón Social 4 interlíneas INFORME DE ACTIVIDADES 4 FECHA: 1,5 a 2 ELABORADO POR: 4 OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay más de un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4 Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el doble entre los párrafos. CONCLUSIONES 2a4
Si las hay

Copacabana, 21 de septiembre de 2002 Luci Martínez Serna

4,5,6 NOMBRE DEL AUTOR Cargo 3
Viviana A.

1 Los guiones y viñetas se pueden usar.Continuación Informes« 2 Ì La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante. 10.4.1.3 Cuarto nivel 1. a 5 cm del borde superior de la hoja. Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles.1 1.1. Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja. La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título. Primer nivel 1. Segundo nivel 1. conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos.1. pero con moderación Descripción de elementos: .1 10. Tiene mayores requisitos.2.1 10.1.1 Tercer nivel 1. así: Páginas preliminares Cubierta (opcional) Portada Tabla de contenido Glosario (opcional) Cuerpo del informe Introducción Capítulos y subdivisiones Material complementario (opcional) Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografía Índice Los títulos de los capítulos se escriben centrados.

Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Tablas. alfabético o de otra índole. o). título y fecha. Libre diagramación. Presentación del trabajo. mapas o fotos. entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o no en el informe. Portada. deben presentarse en lista separada. 15 de noviembre. En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página. i. Ejemplo: CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo. Datos básicos: razón social. Protege el informe. Ministro de Hacienda. B y demás (se exceptúan las letras ch. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página. Datos básicos: razón social y título del informe. Gráficos. excepto si lleva código alfanumérico. unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector. área. Lista alfabética de términos. indicando objetivos y alcances del informe. signos. indicando donde se mencionan. Citas. Figuras. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. autor (es). Aclaran o complementan el informe. Santafé de Bogotá. 1999. Introducción. Índice. Notas de pie de página.Continuación Informes« 3 Cubierta. Muestra autores o temas en orden geográfico. Se identifican con letras: anexo A. Bibliografía. ll. Tabla de Contenido. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página Glosario. La corta se escribe en el mismo reglón. éste se ubica en la parte superior derecha. . Cuando las figuras y tablas no pasan de tres. Todo lo que se presenta en columnas. Anexos. Libre diagramación. se anotan al final de la tabla de contenido. cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha. Si hay número. Si hay más. lista de cartas.

1 SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.. El título y el texto a continuación del numeral. INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS 1. 1. 1.1.1 Tercer nivel con mayúscula inicial Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA El texto...1 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««.1 SEGUNDO NIVEL Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1...1 Cuarto nivel (puede ser título..1.. auque generalmente es explicación).1. Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel . 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título.. puede ser a uno o uno y medio de separación entre reglones El doble de lo elegido... 1.1.1... Sin separar del numeral.. sino una explicación). entre párrafo y párrafo 1..Continuación Informes« 4 ________________________________ borde del papel Entre 3 y 4 cm Línea de encabezado número de página 5 cm (10 interlíneas del borde) TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2a4 1.

1. 1.. Gráfica de procedimientos y evaluación 2a4 LISTA DE TABLAS 2a4 Tabla 1.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 3. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 3.2 GRUPO DE CONTROL 1. CARGOS CON FUNCIONES 3. Organigrama Figura 2. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 1. Puntaje asignado 38 40 12 37 4 5 6 7 8 9 15 18 18 20 22 33 45 3 Se puede emplear relleno««««««««««««««««««««.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 2.1 Grupo operativo 3. 1 GRUPO OPERATIVO 1. .2 Grupo de control 4. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 2a4 LISTA DE FIGURAS 2a4 Figura 1.Continuación Informes« 5 informe OCSA-CR-43 5 cm (10 interlíneas) TABLA DE CONTENIDO 2a4 GLOSARIO 2 entre cada título INTRODUCCIÓN 1. Valoración Tabla 2.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 1.

La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla. . Ejemplo de tabla TITULO Tabla es todo lo que se trabaja en columnas COLUMNA 1 250 456 742 907 COLUMNA 2 Bien sea en letras COLUMNA 3 Bien sea en números COLUMNA 4 250 456 742 907 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue.7%) Figura 1. en la parte superior.3%) Águila (21. En procesador de palabras.Continuación Informes« 6 RECUENTO DE RAPACES Halcón (42.2%) Cóndor (22. titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee. Ejemplo de figura Tabla 1.8%) Búho (13.

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