INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Se clasifican en: * Informes cortos, hasta la página número 10. El corto consta de: Encabezamiento Objetivo Generalmente es un solo capítulo Conclusiones (opcionales) Esquema de distribución de un informe corto: Razón Social 4 interlíneas INFORME DE ACTIVIDADES 4 FECHA: 1,5 a 2 ELABORADO POR: 4 OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay más de un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4 Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el doble entre los párrafos. CONCLUSIONES 2a4
Si las hay

Copacabana, 21 de septiembre de 2002 Luci Martínez Serna

4,5,6 NOMBRE DEL AUTOR Cargo 3
Viviana A.

Continuación Informes« 2 Ì La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante. pero con moderación Descripción de elementos: . Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja. Primer nivel 1. conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos.1.4. La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título.1 Los guiones y viñetas se pueden usar.1 1.1 10.1 Tercer nivel 1. 10. a 5 cm del borde superior de la hoja. Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles.2. así: Páginas preliminares Cubierta (opcional) Portada Tabla de contenido Glosario (opcional) Cuerpo del informe Introducción Capítulos y subdivisiones Material complementario (opcional) Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografía Índice Los títulos de los capítulos se escriben centrados.1.1.1. Tiene mayores requisitos. Segundo nivel 1.3 Cuarto nivel 1.1 10.

deben presentarse en lista separada. . B y demás (se exceptúan las letras ch. título y fecha. Muestra autores o temas en orden geográfico. Introducción. Ministro de Hacienda. indicando objetivos y alcances del informe. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. Si hay número. excepto si lleva código alfanumérico. Citas. Santafé de Bogotá. En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página. Portada. Aclaran o complementan el informe.Continuación Informes« 3 Cubierta. Contiene los datos esenciales para identificar el informe. Bibliografía. signos. Libre diagramación. Presentación del trabajo. lista de cartas. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres. éste se ubica en la parte superior derecha. o). ll. Si hay más. autor (es). entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o no en el informe. 1999. Notas de pie de página. cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha. Protege el informe. área. Todo lo que se presenta en columnas. Datos básicos: razón social y título del informe. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página Glosario. La corta se escribe en el mismo reglón. mapas o fotos. unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector. Figuras. Datos básicos: razón social. Lista alfabética de términos. Ejemplo: CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo. Anexos. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página. Se identifican con letras: anexo A. se anotan al final de la tabla de contenido. i. indicando donde se mencionan. 15 de noviembre. Tabla de Contenido. Libre diagramación. Tablas. Gráficos. alfabético o de otra índole. Índice.

1.1.. El título y el texto a continuación del numeral. entre párrafo y párrafo 1.. 1.. 1.1 Cuarto nivel (puede ser título. puede ser a uno o uno y medio de separación entre reglones El doble de lo elegido.1.. 1... Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel . INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS 1.Continuación Informes« 4 ________________________________ borde del papel Entre 3 y 4 cm Línea de encabezado número de página 5 cm (10 interlíneas del borde) TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2a4 1.1 Tercer nivel con mayúscula inicial Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.1 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««.. Sin separar del numeral. sino una explicación)..1...1 SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1. 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título...1.. auque generalmente es explicación). PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA El texto..1 SEGUNDO NIVEL Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.

Continuación Informes« 5 informe OCSA-CR-43 5 cm (10 interlíneas) TABLA DE CONTENIDO 2a4 GLOSARIO 2 entre cada título INTRODUCCIÓN 1.1.1 Grupo operativo 3. Organigrama Figura 2.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 1.2 Grupo de control 4. Valoración Tabla 2. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 2a4 LISTA DE FIGURAS 2a4 Figura 1. 1 GRUPO OPERATIVO 1.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 2. CARGOS CON FUNCIONES 3. Puntaje asignado 38 40 12 37 4 5 6 7 8 9 15 18 18 20 22 33 45 3 Se puede emplear relleno««««««««««««««««««««.2 GRUPO DE CONTROL 1.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 3. Gráfica de procedimientos y evaluación 2a4 LISTA DE TABLAS 2a4 Tabla 1. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 3. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 1. .. 1.

8%) Búho (13.7%) Figura 1. Ejemplo de tabla TITULO Tabla es todo lo que se trabaja en columnas COLUMNA 1 250 456 742 907 COLUMNA 2 Bien sea en letras COLUMNA 3 Bien sea en números COLUMNA 4 250 456 742 907 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee. .Continuación Informes« 6 RECUENTO DE RAPACES Halcón (42. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla. En procesador de palabras.2%) Cóndor (22.3%) Águila (21. en la parte superior. Ejemplo de figura Tabla 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful