INFORMES ADMINISTRATIVOS NTC 3588

Los informes se utilizan para describir y dar a conocer el estado de actividades, estudios o proyectos de carácter administrativo. Se clasifican en: * Informes cortos, hasta la página número 10. El corto consta de: Encabezamiento Objetivo Generalmente es un solo capítulo Conclusiones (opcionales) Esquema de distribución de un informe corto: Razón Social 4 interlíneas INFORME DE ACTIVIDADES 4 FECHA: 1,5 a 2 ELABORADO POR: 4 OBJETIVO: Explicar el nuevo plan de trabajo. Termina la tabulación y si hay más de un reglón retorna contra el margen izquierdo. 2a4 Inicia el texto correspondiente del informe con interlineación sencilla y el doble entre los párrafos. CONCLUSIONES 2a4
Si las hay

Copacabana, 21 de septiembre de 2002 Luci Martínez Serna

4,5,6 NOMBRE DEL AUTOR Cargo 3
Viviana A.

4.1. conservando el estilo bloque en la escritura de los párrafos. a 5 cm del borde superior de la hoja.3 Cuarto nivel 1.2. 10.1.1. Primer nivel 1. pero con moderación Descripción de elementos: . Segundo nivel 1.Continuación Informes« 2 Ì La clasificación de informe extenso se da de la página 11 en adelante. Interlineación sencilla o de uno y medio y el doble para separar entre párrafos La paginación es arábiga y cuenta o se escribe desde la portada En los numerales procurar no pasar de cuatro niveles.1 10.1 1. Tiene mayores requisitos.1.1 Los guiones y viñetas se pueden usar.1 10. Cada capítulo puede continuar en la misma página del anterior o iniciar nueva hoja. así: Páginas preliminares Cubierta (opcional) Portada Tabla de contenido Glosario (opcional) Cuerpo del informe Introducción Capítulos y subdivisiones Material complementario (opcional) Conclusiones Recomendaciones Anexos Bibliografía Índice Los títulos de los capítulos se escriben centrados. La escritura continúa de 2 a 4 interlíneas del título.1 Tercer nivel 1.

éste se ubica en la parte superior derecha. Libre diagramación. 1999. lista de cartas. Si hay más. área. entrevistas y otros informes que se han consultado y que se citan o no en el informe. Cuando las figuras y tablas no pasan de tres. Libre diagramación. Índice. excepto si lleva código alfanumérico. deben presentarse en lista separada. Santafé de Bogotá. signos. Figuras. Se identifican con letras: anexo A. Gráficos. Datos básicos: razón social y título del informe. Protege el informe. indica los títulos y sus subdivisiones en orden de página Glosario. Ministro de Hacienda. autor (es). Aclaran o complementan el informe. título y fecha. Contiene los datos esenciales para identificar el informe. La corta se escribe en el mismo reglón.Continuación Informes« 3 Cubierta. se anotan al final de la tabla de contenido. Tablas. alfabético o de otra índole. Datos básicos: razón social. indicando objetivos y alcances del informe. Lista alfabética de términos. Introducción. En el texto se indican con asterisco y la explicación al final de la página. i. Portada. Tabla de Contenido. ll. Notas de pie de página. . o). Si hay número. 15 de noviembre. Ejemplo: CARTA del doctor Juan Camilo Restrepo. En el texto se identifica con número y la explicación aparece al final de la página. Anexos. cuya ubicación es obligada en la parte superior derecha. Presentación del trabajo. Citas. mapas o fotos. B y demás (se exceptúan las letras ch. indicando donde se mencionan. unidades o abreviaturas que requieren explicación para el lector. Bibliografía. La extensa se tabula con cuatro espacios (o su equivalente en el procesador de textos) a lado y lado. Muestra autores o temas en orden geográfico. Todo lo que se presenta en columnas.

puede ser a uno o uno y medio de separación entre reglones El doble de lo elegido...1. 1. auque generalmente es explicación). 1 Cuarto nivel con mayúscula inicial (generalmente no es título.1 Tercer nivel Texto««««««««««««««««««««««««««««««.1. Entre 2 y 3 cm borde del papel borde del papel .1.. entre párrafo y párrafo 1... 1. 1. Sin separar del numeral.Continuación Informes« 4 ________________________________ borde del papel Entre 3 y 4 cm Línea de encabezado número de página 5 cm (10 interlíneas del borde) TíTULO DE CAPíTULO ÚNICO 2a4 1....1... El título y el texto a continuación del numeral.1 SEGUNDO NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1. INFORME CON VARIOS CAPÍTULOS 1...1..1 SEGUNDO NIVEL Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1.1 Tercer nivel con mayúscula inicial Texto«««««««««««««««««««««««««««««««««« ««««««««««««««««««« 1. PRIMER NIVEL CON MAYÚSCULA FIJA El texto.1 Cuarto nivel (puede ser título.. sino una explicación).

.4 GRUPO ADMINISTRATIVO 2.Continuación Informes« 5 informe OCSA-CR-43 5 cm (10 interlíneas) TABLA DE CONTENIDO 2a4 GLOSARIO 2 entre cada título INTRODUCCIÓN 1. Gráfica de procedimientos y evaluación 2a4 LISTA DE TABLAS 2a4 Tabla 1..1 Grupo operativo 3.2 GRUPO DE CONTROL 1. IDENTIFICACIÓN PUESTOS POR CARGOS 1.3 GRUPO DE SEGURIDAD Y MANEJO 1. 1 GRUPO OPERATIVO 1. Organigrama Figura 2. 1. Puntaje asignado 38 40 12 37 4 5 6 7 8 9 15 18 18 20 22 33 45 3 Se puede emplear relleno««««««««««««««««««««. CARGOS CON FUNCIONES 3.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FUNCIONES 3.2 Grupo de control 4.1. EVALUACIÓN POR GRUPOS DE CARGOS CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES 2a4 LISTA DE FIGURAS 2a4 Figura 1. Valoración Tabla 2. CLASIFICACIÓN DE CARGOS 3.

3%) Águila (21. La leyenda de la figura se anota en la parte inferior y la de la tabla. En procesador de palabras. Ejemplo de figura Tabla 1.Continuación Informes« 6 RECUENTO DE RAPACES Halcón (42. en la parte superior.7%) Figura 1.2%) Cóndor (22.8%) Búho (13. Ejemplo de tabla TITULO Tabla es todo lo que se trabaja en columnas COLUMNA 1 250 456 742 907 COLUMNA 2 Bien sea en letras COLUMNA 3 Bien sea en números COLUMNA 4 250 456 742 907 Las figuras y las tablas deben aparecer en la misma hoja en que se mencionan o en la que sigue. . titule automáticamente para facilitar el enunciado en cualquier página que desee.

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