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Monografia_Open Office_Mera_Rosales_Taipe

Monografia_Open Office_Mera_Rosales_Taipe

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  • ¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?
  • VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG
  • OPENOFFICE
  • WRITER: PROCESADOR DE TEXTO
  • BARRA DE FUNCIONES
  • BARRAS DE OBJETOS
  • BARRA DE HERRAMIENTAS
  • REGLA
  • BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA
  • BOTONES DE NAVEGACIÓN
  • BARRA DE ESTADO
  • COMPATIBILIDAD CON MS WORD
  • Abrir un documento de MS Word
  • CALC: HOJA DE CÁLCULO
  • IMPRESS: PRESENTACIONES
  • DRAW: DIBUJO
  • OBJETOS
  • BOTÓN SELECCIÓN
  • BOTÓN ESCALA
  • BOTÓN TEXTO
  • BOTÓN RECTÁNGULO
  • BOTÓN ELIPSE
  • BOTÓN OBJETOS 3D
  • BOTÓN CONTROLADOR 3D
  • BASE: BASE DE DATOS
  • MATH: EDITOR DE ECUACIONES
  • EDICIÓN DE IMAGENES
  • GIMP
  • WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS
  • CREAR UN DOCUMENTO
  • GUARDAR EL DOCUMENTO
  • EXPORTAR COMO PDF
  • CERRAR EL DOCUMENTO
  • CERRAR LA APLICACIÓN
  • AJUSTAR LA ESCALA
  • SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER
  • FORMATO DE CARÁCTER
  • FORMATO DE PÁRRAFO
  • FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA
  • BASURA TIPOGRÁFICA
  • INSERTAR SALTOS
  • INSERTAR UNA IMAGEN
  • ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN
  • FORMATO DE LA IMAGEN
  • ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO
  • CREAR UNA LISTA
  • MODIFICAR LA ESTRUCTURA
  • EDITAR EL FORMATO
  • TABLAS
  • CREAR UNA TABLA
  • CONVERTIR TEXTO EN TABLA
  • DESPLAZARSE POR LA TABLA
  • SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
  • INSERTAR Y BORRAR, FILAS Y COLUMNAS
  • EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA
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  • APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO
  • MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO
  • FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO
  • ÍNDICES DE MATERIAS
  • PLANTILLAS
  • CREAR UNA PLANTILLA
  • CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA
  • MODIFICAR UNA PLANTILLA
  • ADMINISTRAR PLANTILLAS
  • MATH: EL EDITOR DE FORMULAS
  • TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS
  • CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN
  • SUMA, MULTIPLICACIÓN, FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO
  • SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES
  • SUMATORIO
  • LÍMITES Y PARÉNTESIS
  • SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS
  • RADICALES E INTEGRALES
  • CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS
  • CALC: LA HOJA DE CÁLCULO
  • REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
  • LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO
  • FUNCIONES DE BASE DE DATOS
  • IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES
  • El piloto automático
  • WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB
  • CONCLUSIONES
  • BIBLIOGRAFÍA
  • ANEXOS
  • INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.ORG

UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERÍA EAP INGENIERÍA INFORMÁTICA TEMA

:

OPEN OFFICE

DOCENTE : BULEGE GURIERREZ, Wilfredo INTEGRANTES:

ROSALES ALARCÓN, Augurio

ASIG.

: INFORMÁTICA I

TURNO

: TARDE

SEM Y SEC : II - A HUANCAYO JULIO - 2007

1

Índice
..........................................................................................1
¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?....................................................................................................6 VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG...........................................................................................7 OPENOFFICE................................................................................................................................8 WRITER: PROCESADOR DE TEXTO........................................................................................8

BARRA DE FUNCIONES....................................................................................10 BARRAS DE OBJETOS.......................................................................................10 BARRA DE HERRAMIENTAS...........................................................................11 REGLA..........................................................................................11 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA..........................11 BOTONES DE NAVEGACIÓN..........................................................11 BARRA DE ESTADO......................................................................11 COMPATIBILIDAD CON MS WORD.................................................12 Abrir un documento de MS Word.........................................................................13 Guardar un documento en formato de MS Word...................................................13
CALC: HOJA DE CÁLCULO.....................................................................................................13 IMPRESS: PRESENTACIONES.................................................................................................14 DRAW: DIBUJO..........................................................................................................................15 OBJETOS............................................................................................................................................18

BOTÓN SELECCIÓN .....................................................................19 BOTÓN ESCALA ...........................................................................19 BOTÓN TEXTO ............................................................................19 BOTÓN RECTÁNGULO ..................................................................19 BOTÓN ELIPSE .............................................................................20 BOTÓN OBJETOS 3D ....................................................................20 BOTÓN CONTROLADOR 3D .........................................................21
BASE: BASE DE DATOS...........................................................................................................21 MATH: EDITOR DE ECUACIONES.........................................................................................22 EDICIÓN DE IMAGENES..................................................................................................................23 GIMP............................................................................................................................................23 WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS.....................................................................................25

CREAR UN DOCUMENTO..............................................................25

2

GUARDAR EL DOCUMENTO..........................................................26 EXPORTAR COMO PDF..................................................................26 CERRAR EL DOCUMENTO.............................................................27 CERRAR LA APLICACIÓN...............................................................27 AJUSTAR LA ESCALA.....................................................................27 SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER..........................................28 FORMATO DE CARÁCTER..............................................................28 FORMATO DE PÁRRAFO................................................................30 FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA..................................................32 BASURA TIPOGRÁFICA..................................................................33 INSERTAR SALTOS........................................................................34 INSERTAR UNA IMAGEN................................................................34 ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN...............................34 FORMATO DE LA IMAGEN.............................................................35 ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO.............36 CREAR UNA LISTA............................................................................................36 MODIFICAR LA ESTRUCTURA.......................................................................37 EDITAR EL FORMATO......................................................................................37 TABLAS.........................................................................................38 CREAR UNA TABLA..........................................................................................38 CONVERTIR TEXTO EN TABLA......................................................................38 DESPLAZARSE POR LA TABLA......................................................................38 SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS...........................................38 INSERTAR Y BORRAR, FILAS Y COLUMNAS...............................................39 EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA............................................................39 ESTILOS DE PÁRRAFO..................................................................39 ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS.........................................................40 ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO..........................................................40 APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO...............................................................40 MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO..........................................................41 FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO..........................................41 ÍNDICES DE MATERIAS.................................................................41 PLANTILLAS..................................................................................42

3

...........44 MATH: EL EDITOR DE FORMULAS............................................................................................................55 LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO.............57 FUNCIONES DE BASE DE DATOS..........................................................63 WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB.........................................................................50 SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS..........................................................67 INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.......................................44 MODIFICAR UNA PLANTILLA............................................................................64 BIBLIOGRAFÍA................................65 BIBLIOGRAFÍA.....................................ORG....................................................49 LÍMITES Y PARÉNTESIS........................................................49 SUMATORIO..................................45 CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN.......................................................52 CALC: LA HOJA DE CÁLCULO..................................................... FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO............................CREAR UNA PLANTILLA............66 INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE..................................................................................67 4 ............................................51 PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN QUÍMICA.......................................51 RADICALES E INTEGRALES.....42 CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA.......................................ORG..........................................................................63 El piloto automático.....67 CONCLUSIONES.............51 CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS...................................................66 ANEXOS........................................................................................................................58 IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES..... MULTIPLICACIÓN......44 ADMINISTRAR PLANTILLAS...........................................................................47 SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................53 REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS.................................................................................45 TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS.......................................45 INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE COMANDOS................................................................................46 SUMA..........................

5 . A continuación trataremos en lo posible de detallar las características con el objetivo de hacer de conocimiento a las personas interesadas en conocer Software (programas no conocidos) pero que a la realidad están llenas de ventajas. tal es el caso por ejemplo de OPEN OFFICE que en realidad tiene detalles que son de una gran utilidad que por el hecho de no ser muy conocido muchas veces se ignoran.INTRODUCCIÓN Como es de conocimiento de la mayoría de las personas (usuarios de Software) una de las empresas lideres mundiales en la creación de SOFTWARE es “Microsoft”. por el hecho que una gran cantidad de personas prefiera sus productos (son los más conocidos) esto conlleva a q según vayan avanzando las versiones de sus productos los usuarios también se van actualizando al uso de los mismos. sin embargo por este hecho muchas veces se dejan de lado algunos Softwares que también son de mucha utilidad en algunos casos porque no decirlo hasta superan su funcionabilidad.

org Draw: editor de dibujos y gráficos OpenOffice.org Base: administrador de base de datos OpenOffice.CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO ¿QUÉ ES OPENOFFICE.org Impress: editor de presentaciones OpenOffice.org Math: editor de fórmulas OpenOffice. Podéis obtener más información en sus sedes electrónicas:(en inglés).org Web: editor de páginas web 6 . La suite consta de los siguientes programas: • • • • • • • OpenOffice.ORG? Es una suite ofimática para los sistemas operativos más comunes. Existe en versiones para mas de 30 lenguas diferentes y es utilizado por mas de 70 millones de personas.org Writer: procesador de textos OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo OpenOffice.

se puede descargar gratuitamente de internet. • Por lo mismo. con OpenOffice. que permite la fácil lectura y edición de los documentos creados. OpenOffice. y una interfaz gráfica de base de datos.org. OpenOffice. hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir. • Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo.ORG Para el usuario no experto OpenOffice.0.org.Ofrece además un lenguaje de macros. descargas la versión correspondiente de OpenOffice. VENTAJAS DE OPENOFFICE. no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.org Basic. Con el tiempo todos los programas caducan.org ofrece las siguientes ventajas: • Es libre. no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux. editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice. • • Con OpenOffice. utiliza el formato Open Document.org y listo. copiar y redistribuir. A partir de su versión 2. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux. se quedan obsoletos. todo esto de forma completamente legal.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. 7 .

Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL. que todavía existe. presentaciones. Soporta el estándar OpenDocument para el intercambio de datos. de bajo costo y alta calidad.org es una suite ofimática de software libre y código abierto que incluye herramientas como procesador de textos.OPENOFFICE Descripción: OpenOffice. una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El código fuente de la suite fue liberado en julio de 2000. herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. además de otros formatos clásicos de documentos. Soporta el formato propietario . Está pensado para ser compatible con Microsoft Office. que lo compone.org está basado en la base del código de StarOffice. Su formato nativo de fichero esta en formato en XML. OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte del conjunto de aplicaciones libres de oficina OpenOffice. con la intención de hacer frente al dominio en el mercado de Microsoft Office proporcionando una alternativa abierta. Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice. con quien compite.org que se puede descargar desde internet.doc de Microsoft Word casi en su totalidad. hoja de cálculo. 8 . y puede ser utilizado sin costo alguno. WRITER: PROCESADOR DE TEXTO OpenOffice.

símbolos. 9 . marcadores. barras de herramientas y otras opciones de lenguaje. Y un gran servicio de ayuda. admite firmas digitales. objetos OLE. hiperenlaces. texturas y botones. fórmulas. También tiene una galería de imágenes. sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. autocorrección. tablas de cálculo. insertar imágenes. gráficos. así como tarjetas de presentación fácilmente. se puede modificar cualquier opción de página. etc. formularios. etc. Totalmente configurable. Además puede proteger documentos con contraseña.Con él también se pueden hacer etiquetas. ortografía. botones. guardar versiones del mismo documento.

que forma parte de una enumeración que está dentro de una tabla. por lo que. • Barra de objetos de texto • Barra de objetos de numeración • Barra de objetos para tablas Las flechas pequeñitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones adicionales que no caben en la ventana actual. podemos visualizar la Barra de objetos de numeración y la Barra de objetos para tablas. Pegar. aparece un botón a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. 10 . pulsando sucesivamente el botón de conmutación de barras. se visualizan todas en el mismo lugar. tablas. Copiar. imágenes. etc. Para ahorrar espacio. el cursor se halla a la derecha de la palabra ratón. etc.org Writer. En la ilustración previa.Fig. cuando hay varias disponibles. BARRAS DE OBJETOS Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de objetos (texto. 3: OpenOffice – Writer BARRA DE FUNCIONES Contiene funciones como Abrir archivo. Guardar documento. aunque sólo esté visible la Barra de objetos de texto.) que soporta OpenOffice.

objetos. resultados de búsquedas. Revisión ortográfica. 11 . • • sobreescribir. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA Cuando el documento no cabe en la ventana. etc. Contiene diversas funciones como Insertar objeto. BOTONES DE NAVEGACIÓN Permiten desplazarse rápidamente entre páginas.BARRA DE HERRAMIENTAS De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del área de edición. BARRA DE ESTADO Muestra información sobre el documento. etc. etc. tabuladores. estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente. INSERT: Muestra el modo de inserción actual: insertar o de 1. • actual. REGLA La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los márgenes. La información de la ilustración se interpreta así: • Página 1/1: el cursor se halla en la primera página de un total Predeterminado: nombre del estilo de página de la página 100%: escala de visualización del documento.

org o no se admiten. • (SEL). También según la ayuda de OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic. pero puede cargarlos para su análisis. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual.org. HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar ampliar (EXT) o agregar (AGR). La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. marcos y formateado de varias columnas Hiperenlaces y marcadores Imágenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados Office • • • • • 12 .• STD: Muestra el modo de selección actual: estándar (STD). las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversión: • • • • Autoformas Marcas de revisión Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Índices Tablas.org: OpenOffice. COMPATIBILIDAD CON MS WORD Según la ayuda de OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. OpenOffice. Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.

• Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración. por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión odt.org (vid. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel. En el cuadro de diálogo Guardar como. Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Abrir. puedes pensártelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice.Abrir un documento de MS Word Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org. Guardar un documento en formato de MS Word 1.doc). Es parte de la suite ofimática OpenOffice.*). Será este nuevo documento el que quede abierto. pulsa Sí para cerrarlo. Selecciona Archivo->Guardar como. con un rango de características más o menos equivalente. si has hecho cambios.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. incluyendo un sistema que automáticamente 13 . Abrir archivo). indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo. Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc.org Writer. 2. la opción seleccionada es Todos los archivos (*. Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Si no has modificado el documento después de guardarlo como documento de MS Word. en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*. CALC: HOJA DE CÁLCULO OpenOffice. abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos.

org 2.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. plantillas de terceros son fácilmente disponibles en Internet.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel. 14 .org desarrollada por Sun Microsystems. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice. Sin embargo. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. 4: OpenOffice -Calc IMPRESS: PRESENTACIONES OpenOffice.define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Macromedia Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Macromedia Flash Player instalado. Fig. o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos. tanto para abrir y guardar archivos.

elipses. Draw.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art). el usuario. desde el simple Microsoft Paint. hará del trabajo con gráficos una actividad más sencilla y entretenida. OpenOffice también tiene su equivalente para el diseño. Por definición. rectángulos. Fig. hasta el complejo Photoshop o AutoCad. podrá crear dibujos y otros documentos gráficos de alta calidad. 5: OpenOffice – Impress DRAW: DIBUJO Hoy día cada vez son más las aplicaciones dedicadas al diseño y tratamiento de gráficos. logos. iconos. esferas tridimensionales u otros muchos cuerpos o áreas. se puede considerar a Draw como un programa de dibujo de gráficos vectoriales orientado a objetos. cuadrados.Los usuarios de OpenOffice. estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. 15 . los cuales pueden ser líneas. que agrega una enorme galería de banderas. un programa fácil de manejar a través del cual.

Ofrece como característica "conectadores" versátiles entre figuras. se deduce que Draw funciona de forma orientada a objetos. rectángulos que contengan texto y que estén enlazados entre sí. Una de las ventajas de esta técnica vectorial es que permite rotar los objetos creados a voluntad e incluso cambiar el tamaño sin que se produzcan efectos indeseados. y al igual que las figuras en dos dimensiones. los efectos asociados a ellos. esferas. 16 .Todos estos objetos disponen de diferentes atributos y propiedades como pueden ser el tamaño. se pueden rotar en el espacio.org.org Draw es un editor de gráficos de vectores comparable en características a CorelDRAW y es parte de la suite ofimática OpenOffice. Draw no se limita a los elementos bidimensionales sino que también dispone de opciones para crear cubos. por ejemplo. Estos objetos pueden ser. Draw es una aplicación muy potente destinada a la creación de graficos vectoriales que incluye múltiples herramientas para generar figuras complejas basadas figuras geométricas simples. etc De todo esto y como ya se ha mencionado. cilindros y otros objetos tridimensionales. pirámides. La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información. OpenOffice. etc Características que el usuario podrá modificar a su gusto si no está de acuerdo con las que el objeto tiene asignadas por defecto al ser creado. utilizar diferentes puntos de iluminación. el color de relleno o de los bordes. que están disponibles en un rango de estilos de línea y facilitan hacer dibujos como organigramas.

Texto. Barra de Menús: despliega un menú con las opciones disponibles. etc o o o Barra de Regla. etc Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla. Elipse. Rectángulo. Guardar documento. La pantalla principal está compuesta por: o o o Área de trabajo: representa una página en blanco. Sombra. 17 . cuenta con opciones tales como: Escala. etc Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos.Fig. 6: OpenOffice – Draw Es imprescindible conocer las herramientas para que el trabajo de creación sea lo más sencillo posible. Barras de Herramientas: o Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo. Abrir. Color de línea. Línea.

Una vez conseguido puede ponerse manos a la obra y crear diseños todo lo complejos que la imaginación le permita. lo primero que ha de hacer todo usuario es dedicar el tiempo necesario a conocer las diferentes herramientas de que dispone. en ella el usuario podrá localizar los botones que activan cada una de estas opciones. Con el método de hacer clic y arrastrar podrá crear fácilmente sus dibujos. 18 . curvas Bézier. sólo ha de hacer clic para desplegar la barra correspondiente y escoger la figura que va a dibujar. Antes de empezar a dibujar. OBJETOS Para conseguir realizar diseños profesionales. el siguiente paso será dibujarlo en el área de trabajo y hacer que adopte la forma deseada. etc…. rectángulos. el último paso consistirá en organizarlos o combinarlos. desde objetos bidimensionales hasta objetos en 3 dimensiones. cuadrados. son algunas de las posibilidades. elipses. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario. Todas estas formas y muchas más se encuentran en la Barra de Herramientas Dibujo. Draw dispone de una completa barra de herramientas donde podrá encontrar los elementos necesarios para crear sus diseños. Ya creados todos los elementos y formateados. y a aprender a manejarlas con soltura. Una vez seleccionado el objeto.o Cuadro del Estilista: muestra una lista de los estilos predefinidos para diferentes objetos. el usuario debe conocer las diferentes herramientas de que dispone. y de las cuales puede hacer uso en el momento en que lo necesite.

se desplegará la ventana Escala mostrando todas las posibilidades disponibles. Escala de objetos y Desplazar. acoplados en otro objeto o marco o formando una leyenda. durante unos segundos. con y sin rellenar. Las opciones disponibles son: Aumentar. BOTÓN ESCALA Si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. haciendo clic y arrastrando. del modo Dibujo al modo Selección normal. Pulse sobre el símbolo deseado y cree un rectángulo en la página. Si así lo desea los textos podrán estar dentro de un marco. Reducir. Este modo permite seleccionar objetos con sólo una pulsación. que podrá insertar en la página. Ancho de página.BOTÓN SELECCIÓN El símbolo de flecha es la herramienta de selección. BOTÓN TEXTO Al igual que con el botón anterior. BOTÓN RECTÁNGULO La barra desplegable Rectángulos le ofrece rectángulos y cuadrados. Escala 100%. con y sin bordes redondeados. Página completa. sobre este botón. por ejemplo. Representación siguiente. Púlselo para pasar. Podrá rellenar el objeto dibujado con el contenido que quiera. Óptimo. Aquí podrá indicar la escala con la que desea visualizar la pantalla. al mantener pulsado el icono de texto se despliega una barra con las opciones disponibles. Representación anterior. 19 .

Haga clic y arrastre en el área de trabajo y al soltar el botón del ratón. haciendo clic y arrastrando. un cono. curvas. segmentos y sectores de elipses. BOTÓN CURVA Permite dibujar curvas y polígonos rellenos y sin rellenar. un toro.BOTÓN ELIPSE La barra desplegable Elipses le ofrece elipses y círculos. BOTÓN CONECTOR Con este botón se pueden dibujar múltiples tipos de conectores. que podrá insertar en la página. puntos o cuadrados) y de líneas (rectas. el objeto aparecerá en la página. BOTÓN LÍNEAS Y FLECHAS Como su propio nombre indica permite dibujar líneas y flechas con diferentes tipos de puntas. un cilindro. BOTÓN EFECTOS 20 . Entre ellas dispone de: un cubo. con y sin rellenar. Pulse sobre el símbolo deseado y dibuje el objeto en la página. BOTÓN OBJETOS 3D Al igual que los anteriores el mantenerlo pulsado durante unos segundos despliega una barra con las opciones disponibles. con diferentes tipos de terminaciones (flechas. una pirámide. una cáscara y una semiesfera. una esfera. zig-zag).

frames. y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados. Es comparable a MS Access pero a diferencia de éste es softwareBase integra la manipulación de bases de datos con OpenOffice. reflejar. imágenes. derecha. formularios. fórmulas. objetos OLE. archivos. hojas de cálculo.Permite aplicar efectos a los objetos seleccionados. Es posible crear y modificar tablas. 21 . arriba. audio plug-in y video plug-in. distorsionar. En la vista previa podrá ver el cambio que producen los distintos atributos antes de aplicarlos al objeto definitivamente. vistas de diseño. cuerpo en rotación. rodar. etc… BOTÓN ALINEACIÓN Las opciones disponibles son: izquierda. páginas.org. La aplicación proporciona diferentes asistentes. centro y abajo. BOTÓN CONTROLADOR 3D Abre el cuadro de diálogo Efectos 3D desde el que es posible configurar aspectos tan diversos como la geometría o la iluminación. applets. BASE: BASE DE DATOS Base es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice. plug-ins.org desde la versión 2. consultas e informes bien utilizando el sistema gestor de bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. sólo tiene que ir navegando por las diferentes pestañas y aplicar los efectos. centrado. BOTÓN INSERTAR Con esta característica podrá insertar objetos de diferentes tipos: diagramas. por ejemplo.

Base MATH: EDITOR DE ECUACIONES OpenOffice. similar al Microsoft Equation Editor (Editor de Ecuaciones de Microsoft). Math soporta múltiples fuentes y puede exportar a PDF.Fig. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. tales como los creados en Writer. 7: OpenOffice . Las fórmulas creadas se pueden importar a otros documentos de OpenOffice.org Math es una herramienta para crear y editar fórmulas matemáticas. 22 .org.

Fig. 8: OpenOffice - Math EDICIÓN DE IMAGENES GIMP DESCRIPCIÓN: GIMP (GNU Image Manipulation Program) es un programa de manipulación de imágenes del proyecto GNU. Se publica bajo la licencia GNU General Public License. Es la alternativa más firme del software libre al popular programa de retoque fotográfico Photoshop. La primera versión se desarrolló para sistemas Unix y fue pensada especialmente para GNU/Linux, sin embargo actualmente (versión 2.2) existen versiones totalmente funcionales para Windows y para Mac OS X. La biblioteca de controles gráficos GTK, desarrollada para GIMP, dio origen al entorno de ventanas de GNOME.

23

Fig. 9: Gimp

24

CAPÍTULO II: APLICACIÓN
WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS

CREAR UN DOCUMENTO

Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org

Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.

Creando un nuevo documento desde la barra de Menú

25

Pulsa el botón Exportar.odt). Para ello. Seleccionar Archivo->Guardar.odt Para ello. EXPORTAR COMO PDF El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e impresión. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF. Guárdalo como writer-01. 2. selecciona Archivo>Exportar en formato PDF. 2. Pulsa el botón Exportar y listo. teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea Texto en formato OpenDocument (. • Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF. completar el cuadro de diálogo Exportar. Por último pulsa el botón Guardar. Guarda el documento. donde puedes ajustar las opciones de exportación. Como se trata de un documento nuevo. dependiendo de nuestro idioma. se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. 1. sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones PDF. 26 .pdf. Tienes tres formas de hacerlo: • • • Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones. como en el caso anterior.GUARDAR EL DOCUMENTO 1. similar al cuadro de diálogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G. donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar. consiste simplemente en pulsar el botón Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y. Exporta el documento como writer-01.

para cerrar la aplicación. • Cierra la aplicación. 1. Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado. AJUSTAR LA ESCALA La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento. CERRAR LA APLICACIÓN Observa que. 27 . • • Seleccionar Ver->Escala. Tienes dos formas de hacerlo. desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible. Tienes dos formas de hacerlo: • • Pulsar el botón Cerrar el documento. Seleccionar Archivo->Cerrar. como lo hacemos aquí. Abre el cuadro de diálogo Escala. de modo que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente. o Seleccionar Archivo->Terminar. como norma general. o Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar de la ventana.CERRAR EL DOCUMENTO • Cierra el documento sin cerrar la aplicación. no es necesario cerrar primero el documento.

etc. y un ejercicio práctico. o pueden afectar. una propiedad del formato de los caracteres. relieve. SELECCIONAR. ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página. negrita. Times New Roman.. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • • • • La familia de la fuente (Arial. El valor seleccionado es un atributo del documento.) El tamaño de la fuente El estilo de la fuente (regular. las opciones Ancho de página. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala seleccionada. Por ejemplo. En todos los casos: 28 . etc. Selecciona el valor deseado --un porcentaje. a una extensión de texto inferior al párrafo.-. color.) • • Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú.2. BORRAR Y DESHACER El documento que acabas de abrir (writer-03. La posición y orientación de los caracteres El color del fondo de los caracteres etc.) La decoración y efectos de la fuente (subrayado. por tanto.y pulsa Aceptar. etc. el tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es. independientemente del tamaño de la ventana. borrar y deshacer. Toda la página y Óptimo. cursiva. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio.odt) contine explicaciones para seleccionar. etc. FORMATO DE CARÁCTER Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento que afectan. Ancho de página. se almacena cuando se guarda el documento. con la barra de objetos y con el teclado.

2. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. tamaño de la fuente. • Dar formato con el menú 1. barras de objetos) o Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: familia de la fuente. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato. color de los caracteres y color del fondo de los caracteres. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas aplicar. o Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. 2. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor. Tienes dos formas de hacerlo. si no seleccionas nada. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de cinco fichas diferentes. cursiva y subrayado).1. estilo y efectos de la fuente (negrita. 29 . o Seleccionar Formato->Carácter. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. • Dar formato con la barra de objetos de texto (vid.

• Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas. consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice. FORMATO DE PÁRRAFO Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que. posiblemente debido a que el intento de adaptación parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentación. cursiva Ctrl I. sin ser necesariamente comunes a toda la página. Se trata. por ejemplo: negrita Ctrl N. y puede variar de un párrafo a otro. • 30 . derecha y de primera línea. afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. • • El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo. es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página. la sangría. y es un atributo de la página. a la derecha. Por ejemplo. de una propiedad del formato del párrafo. centrado o La numeración y las viñetas justificado. pero tampoco es ésta una característica de la página. Para más información. puesto que una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. NB: Observa que algunas de las combinaciones indicadas en este tema de ayuda no son correctas. No confundáis la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe. pues. en cambio. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • Las sangrías: izquierda. La alineación de texto: a la izquierda. subrayado Ctrl U.org. no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter.

Abre el cuadro de diálogo Párrafo. líneas huérfanas y viudas.) • • Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú.• El control del flujo del texto (separación silábica. 2. Tienes dos formas de hacerlo. saltos Los bordes del párrafo El color del fondo del párrafo anteriores y posteriores. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. En todos los casos: 1. • Dar formato con el menú 1. 2. etc. barras de objetos) • Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de 31 . Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. • • Seleccionar Formato->Párrafo. • Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). con la barra de objetos y con el teclado. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. si no seleccionas ninguno.

Por defecto.reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo. numeración. FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA Son propiedades del formato de página las siguientes: • • • • • • • El tamaño y orientación del papel Los márgenes El color o imagen de fondo Los bordes de la página El encabezamiento y pie de página El diseño de columnas La configuración de las notas a pie de página Obviamente. no el puntero del ratón): 32 . todas las páginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado. las modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas.objetos de texto: alineación izquierda. alineación justificada Ctrl J. todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o grupos de páginas diferentes. • • Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos. derecha y justificada. Para más información.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de página. centrada. si modificamos un estilo de página.org (nota). alineación derecha Ctrl D. OpenOffice. Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el cursor. organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno. consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice. viñetas. por ejemplo: alineación centrada Ctrl E.

Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. Ejemplos corrientes de basura tipográfica son insertar espacios para centrar un título. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. En la ventana del Estilista. Para aplicar un estilo de página a la página actual: 1. En el primero de los ejemplos anteriores. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar. • estilo de página. o líneas para pasar a una página nueva. Si no está visible el Estilista.1. el formato correcto se logra aplicando el formato de párrafo centrado. pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar BASURA TIPOGRÁFICA Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora. Así. 2. el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior. éste dejará de estar centrado. si aumentamos el tamaño de la fuente del título. si suprimimos una frase. Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del pulsando el botón secundario del ratón. pulsa el botón Estilos de página. del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto de página delante al párrafo que debe comenzar la 33 . 2. Hay tres formas de abrirlo: • • Seleccionar Formato->Página. 3. En el segundo.

anclada a un carácter. 2. • Con el teclado: o Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Entrar o Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar o Salto de página: Ctrl Entrar INSERTAR UNA IMAGEN 1. INSERTAR SALTOS • Con el menú: 1.página nueva. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir. AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN • Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa Aceptar. o como un carácter. Selecciona Insertar->Salto manual. anclada un párrafo. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo. ANCLAJE. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje: 34 . pero también se puede insertar un salto de página independiente del formato de párrafo. 2. De modo predeterminado las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor.

Hay tres formas de abrirlo: • • • Seleccionar Formato->Imagen. párrafo o carácter). Hacer doble-clic sobre la imagen. es decir. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste: • Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página. FORMATO DE LA IMAGEN Para ajustar todas las opciones de la imagen: 1. simplemente arrastramos el ancla. ACTIVAR Y DESACTIVAR LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA • Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre el símbolo correspondiente de la barra de herramientas. Seleccionar la opción Imagen del menú contextual. sin que el texto fluya a su alrededor. lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar deseado. 35 . Abre el cuadro de diálogo Imagen. Para desplazar el punto de anclaje.• También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas. 2.

las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe.. • texto. 1. LISTAS CREAR UNA LISTA La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático. Activa o desactiva las opciones que quieras. pero esta opción parece que no funciona. por tanto. 2.") por comillas tipográficas Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el (“. Sustituir las comillas rectas (".. pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una. El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe. o respondiendo a una orden del usuario. barras de objetos): 36 . No queda otro remedio. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar.. En la ilustración inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro. las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automático a petición del usuario..ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO El formateado automático incluye operaciones como: • • Poner en mayúscula la primera letra de cada oración. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. en ella..»). que abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.” o «. La opción de aplicarlo miestras se escribe debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado automático->Mientras se escribe..

Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de la El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento lista hacia arriba y hacia abajo. resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender. 2. si queremos una lista no numerada. Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de contextual. Hay cuatro formas de abrirlo: • • Seleccionar Formato->Numeración y viñetas. o Activar/desactivar viñetas. MODIFICAR LA ESTRUCTURA Una vez creada la lista. • actual. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. • numeración. la barra de objetos de numeración nos permite modificar fácilmente su estructura: • Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los elementos de la lista. 37 . EDITAR EL FORMATO Para editar el formato de la lista: 1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar. Son útiles para operar sobre listas existentes.Activar/desactivar numeración. si queremos una lista numerado. si estamos escribiendo la lista. • • El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta.

En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. En el cuadro de diálogo Insertar tabla. 2. FILAS Y COLUMNAS Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús. Selecciona las líneas de texto. 3. selecciona el carácter que marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador). la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. 2. es más cómodo y rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior. indica el número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas. las selecciones realizadas en las fichas Viñetas. En este cuadro de diálogo. 3. Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual. CONVERTIR TEXTO EN TABLA 1. ajusta otras opciones y pulsa Aceptar. Selecciona Insertar->Tabla. que resultan útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.• Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado. SELECCIONAR CELDAS. DESPLAZARSE POR LA TABLA Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón. 38 . Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla. TABLAS CREAR UNA TABLA 1.

2. las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su potencia. por consiguiente. o la tabla entera. sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de párrafo. la tabla entera. alineación. selecciona la celda donde está el cursor. FILAS Y COLUMNAS Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas. podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A).) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento.Para seleccionar la celda donde está el cursor. que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual. ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos. ESTILOS DE PÁRRAFO Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente. En el cuadro de diálogo Formato de tabla. EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA 1. podemos citar las siguientes: • • • • Rapidez de aplicación Coherencia de formato Facilidad de modificación del formato Facilidad de creación de índices de materias 39 . Aplicar un estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente. ejecutado dos veces seguidas. el documento completo. INSERTAR Y BORRAR. Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos. etc. y ejecutado tres. ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.

Como puedes ver. Por ejemplo. que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones. pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la ventana del Estilista. En la ventana del Estilista. abre el menú contextual del Estilista y selecciona Nuevo.ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS Por defecto. Para crear un estilo nuevo. 40 . todos los estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán centrados. la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección: para ello. todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos.org Writer. si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado. APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO Para aplicar un estilo de párrafo. haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten significativos. Para examinarlos: 1. pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente. los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado. Los estilos en uso se pueden aplicar también seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos. a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. 2.

Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista. 41 . FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO Observa que todo párrafo. crear un índice automático de materias no reviste ninguna dificultad: 1. el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans. 2. es susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Si. ÍNDICES DE MATERIAS Si has usado los estilos Encabezado 1. Encabezado 2. Selecciona Insertar->Índices->Índices. mientras que los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode. aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode.MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO 1. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar. ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar. además de estar asociado a un estilo de párrafo. por ejemplo. Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. 2. etc. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de contenido. para marcar los títulos de las secciones y subsecciones de tu documento. 3.

2. tablas. CREAR UNA PLANTILLA Hay dos métodos para crear una plantilla.Para actualizar el índice después de modificar el documento. si lo crees necesario. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar. o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice. En el cuadro de diálogo Plantillas. o para variar su estructura. Por ejemplo. según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro. dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para 42 . pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del menú contextual. (Si aplicas el formato directamente al texto. se perderá al eliminar el texto). Si eres el único usuario del ordenador. entonces: 1. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento. Primer método. objetos y cualquier otra información.org: Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos.org. imágenes. selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla. guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. PLANTILLAS En palabras de la ayuda de OpenOffice. elimina todo el texto que no sea fijo y. incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado.

En el cuadro de diálogo Guardar como. podrás editarla. pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos. indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo. Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite. la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva. Con este método. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.0 . 43 . a propósito o sin querer. Selecciona Archivo->Guardar como. Segundo métdo.org.org 1. Con este método. en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice. no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. 2. los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. exportarla y crear documentos nuevos basados en ella.ott) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición. la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la configuración de usuario de OpenOffice.org y. borrarla. cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla.su edición. por tanto. al evitar que otro usuario. modifique o borre la plantilla. entonces: 1.org con otros usuarios.Plantilla de texto (.org y será accesible por medio de los diálogos de plantillas: por medio de ellos. lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad.

editar. accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas. selecciona Plantillas en el panel izquierdo. el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificación. sino crea un documento nuevo basado en ella. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos. Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar. 2. Para modificar una plantilla. MODIFICAR UNA PLANTILLA Como acabas de ver. ejecuta la orden Actualizar. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente. debes usar el comando Editar. importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. ADMINISTRAR PLANTILLAS El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos. También puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. 44 . se creará un documento nuevo basado en la plantilla. busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla.CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: 1. Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: • Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su edición.

usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las imágenes. INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE COMANDOS La interfaz de de OpenOffice.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como programa independiente. pero a diferencia de ellas.MATH: EL EDITOR DE FORMULAS TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS OpenOffice.org Math en un documento de texto. y los objetos en general. pon el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar->Objeto->Fórmula. Las fórmulas. pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un texto de OpenOffice. ocupando una posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del documento. es decir. • Para insertar una fórmula de OpenOffice. las fórmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como caracteres.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente ilustración: 45 .org Writer. • Para modificar una fórmula existente haz doble-clic sobre ella.

La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por OpenOffice. Esta ventana está dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de arriba seleccionan los grupos de símbolos que se muestran debajo. los símbolos de abajo insertan elementos de la fórmula.org Math para representar las fórmulas. debemos imaginárnosla como una estructura jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. para crear la fórmula de la ilustración previa 46 .Selecciona Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN Para crear una fórmula en la ventana de selección. Por ejemplo. También va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección.

Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice. respetando siempre el orden jerárquico en cada rama: 1.Debemos representárnosla mentalmente así: Luego. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos. FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones: 1. Crear una igualdad con dos términos. MULTIPLICACIÓN. Cambiar el segundo término de la igualdad por una resta. 3. Poner unos paréntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio. sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o expresión que deba reemplazarlo. 2.org y guárdalo en tu carpeta personal como math-01. 47 . en la ventana de selección procederíamos del modo siguiente. 5. 4. Cambiar el primer sumando por una base con exponente. Cambiar el término izquierdo por una fracción.sxw. Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra así: Para terminar. 6. SUMA.

en una multiplicación. 7. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan en su sitio.2. Después de este primer paso. y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la fórmula en el lenguaje de OpenOffice. 48 . por tanto selecciónalo (haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores unarios/binarios aplica + de suma. 3. por tanto en el grupo Relaciones pulsa dos veces sobre el símbolo Es igual. por tanto selecciónalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de fracción. 3. Cada sumando es una fracción. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente. Selecciona el comodín del numerador. Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad. Para crear la estructura de la fórmula en la ventana de selección. La fórmula es una igualdad doble.org Math. hay que aplicar los Paréntesis de agrupamiento del grupo de símbolos Paréntesis a cada comodín de la fracción. Sitúa el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar>Objeto->Fórmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la fórmula. Selecciona ahora el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de fracción. y luego cada sumando. 5. Sustituye los comodines por los números. 4. El término izquierdo de la igualdad es una suma. 6. En el documento se empezará a escribir la fórmula. transfórmalo en una suma. aparecerán así: • • Documento: Ventana de comandos: <?> = <?> = <?> 2. debes empezar por lo más general e ir perfilando poco a poco los detalles: 1.

Empieza creando la igualdad. Guarda el documento. 9. Una vez escrita la fórmula. 4. 3. haz clic sobre el documento fuera de la fórmula para volver a OpenOffice. Haz clic en el signo = y teclea (x). 6. escribe ahora la fórmula general de los polinomios: 1. 5.8. Selecciona el tercer término y del grupo Otros aplica Puntos en el medio. SUMATORIO Prueba ahora a representar la misma fórmula con el signo de sumatorio: 49 . Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplica Superíndice derecha. 4. 7. SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES Para practicar los subíndices y superíndices. Desarrolla el tercer término de la igualdad de modo similar. Transforma el denominador en una multiplicación y sustituye los comodines por los números. Haz clic en el último signo + y teclea x. 5. La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión que debe reemplazarlo.org Writer. 2. Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo Formatos aplica Subíndice derecha. Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble-clic sobre el cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma.

aplica el símbolo Tiende a del grupo Relaciones. 5. 4. 3. empieza por la igualdad. 3. Selecciona ahora el último comodín y aplica Superíndice derecha. 6. 50 . La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que deba reemplazarlo. pulsa e. Como siempre. 2. 5. LÍMITES Y PARÉNTESIS Escribe ahora la definición del número e: 1. Con el primer término seleccionado. Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplica Subíndice derecha. Con el comodín pequeñito seleccionado. Selecciona el segundo término de la igualdad y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Suma y seguidamente el símbolo Límites superior e inferior. pulsa n para poner n a la izquierda de la flecha. Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo Infinito del grupo Otros. Con el primer comodín pequeñito seleccionado. Selecciona el segundo término y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Límites y seguidamente el símbolo Límite inferior. 4. 2. Empieza también creando la igualdad.1.

y SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS OpenOffice. RADICALES E INTEGRALES Intenta escribir ahora la fórmula de la desviación típica: Y la definición de π como área de un círculo de radio 1: CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS Como habrás observado. a medida que vas seleccionando símbolos en la ventana de selección. 8. Por último. selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes. 2. Selecciona un conjunto de símbolos. Cuando hayas insertado todos los símbolos deseados. 9. pulsa Cerrar. Selecciona el comodín y aplica el símbolo Superíndice derecha del grupo Formatos.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de símbolos para usar en las fórmulas. aplica el símbolo Paréntesis graduables del grupo Paréntesis y luego el símbolo + de suma del grupo Operadores unarios/binarios. Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo División (fracción). Con el comodín grande seleccionado. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas (o selecciona Herramientas->Catálogo) para abrir el cuadro de diálogo Símbolos. Para insertar un símbolo: 1. luego un símbolo y pulsa Aplicar para insertarlo en la fórmula. en la ventana de comandos se va escribiendo la fórmula en el lenguaje de 51 . 10. 3.7.

x^{2} } dx PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN QUÍMICA Con OpenOffice. Si necesitas escribir muchas fórmulas. aquí las tienes. En primer lugar crea los símbolos: 52 .org Math: Fórmula Comandos %sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} .bar x ) ^{2}} %pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 . Las fórmulas químicas más complejas pueden crearse con OpenOffice. para añadir más filas y/o columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un símbolo # sencillo separa columnas.org Math puedes escribir fórmulas químicas sencillas. dos símbolos ## separan las filas.org Math y consulta la sección Referencias.org Math. Por ejemplo: Fórmula Comandos Notas y = ax^2 + bx + c El símbolo ^ introduce un exponente x_1 + x_2 = 0 El guión bajo introduce un subíndice 2 over 4 = 1 over 2 El comando over crea una fracción y = {x + 1} over 2 Los corchetes se usan para agrupar sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando sqrt crea una raíz cuadrada 2 %pi r Las letras griegas y demás símbolos se insertan con su nombre precedido del símbolo de procentaje left [ matrix{a_1^1#a_1^2 #a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ] Por medio de la ventana de selección sólo podemos crear matrices de dos filas por dos columnas. si bien necesitarás personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la formulación matemática. te vale la pena aprender los comandos más usados y escribir la fórmula directamente en la ventana de comandos. abre la ayuda de OpenOffice. Para consultar todos los comandos disponibles.OpenOffice.org Draw. Si no conseguiste crear las fórmulas de la desviación típica y de π. Cópialas y pégalas en la ventana de comandos de OpenOffice.

1. 2. Vamos a crear un símbolo para la reacción reversible (necesitarás tener instaladas una fuente Unicode. como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS): 1. Crea también símbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres Unicode U+2500 (─) y U+2502 (│). Área Flechas. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo Símbolos y pulsa Editar. Selecciona el carácter Unicode correspondiente (U+21C4: ⇄) en la tabla de caracteres y pulsa Añadir. 2. 3. Conjunto de símbolos Química. 4. Introduce los datos siguientes: Símbolo ReacciónReversible. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edición y Cerrar para salir del cuadro Símbolos. Fuente Lucida Sans Unicode. Ahora ya puedes crear fórmulas como estas: Fórmula Comandos nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 } nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH } CALC: LA HOJA DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos: • • • Texto Valores numéricos Fórmulas 53 .

Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular. p. ambas inclusive =B5 =A1+A2-A3 =(2*B3)/B4 =SUMA(D5:D10) SUMA es una función. Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo: 54 . un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio. valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas.Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. funciones. p.e. se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos. Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores. Son ejemplos de fórmulas: Fórmula Notas Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10. B2:C6. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila.e. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar>Función). C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila.

Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo: 1. Ábrelo. 2. Por último. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas. a la fila. 3. Descarga el documento cuentas-dpto. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas. Por ejemplo: 55 . es decir. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas. referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello. y son las más corrientes. 2. 4. ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna. en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas. o tanto a la columna como a la fila.1. según nos interese mantener fija la referencia a la columna. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6. a la fila.sxc y guárdalo en tu carpeta personal. o a ambas. 2. 3. 3. formatea las celdas de las columnas C. Sin embargo. D y E con formato de moneda: 1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E.

pulsar el botón izquierdo y arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el área de relleno. El método más cómodo y rápido consiste en poner el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y. Selecciona las celdas D7:I7. 3. Completa las celdas de la calificación final: 1. ejecuta Formato->Celda y en la ficha Números del cuadro Formateado de celdas aplica Categoría Porcentaje Decimales 0. Verás que se trata de una hoja que calcula la nota final correspondiente a un período académico en función de un máximo de cinco notas parciales y del peso que se asigna a cada una. cuando se transforme en una cruz.sxc y guárdalo en tu carpeta personal. Descarga el documento calificaciones. En la celda I7 hay que sumar el peso de las calificaciones parciales para comprobar que es igual a 1 (100%): introduce la fórmula =SUMA(D7:H7). 2. Por último completa la estadística: 1. 2. 4. 2.SI(D9:D43. Copia la fórmula en las celdas inferiores. En la celda D44 introduce la fórmula =CONTAR. En la celda I9 introduce la fórmula =D$7*D9 + E$7*E9+F$7*F9+G$7*G9+H$7*H9. Completa y formatea las celdas que definen el peso de cada nota: 1. Las referencias al peso de cada nota deben tener la fila absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en las celdas inferiores. Ábrelo.">=5") para contar los aprobados. 56 . 5.Referencia relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a la fila B$2 Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2 En el ejercicio siguiente podrás comprobar la utilidad de las referencias absolutas: 1.

pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo horizontalmente hasta la columna I. 4. 5. En la celda D45 introduce la fórmula =CONTAR. LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los ejemplos antes mencionados del item anterior. 3.">=5") / CONTAR(D9:D43) para calcular el porcentaje de aprobados. En la celda D47 introduce la fórmula =DESVEST(D9:D43) para calcular la desviación típica.SI(D9:D43. pon el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la selección y cuando se transforme en una cruz. Selecciona las celdas D44:D47.2. En la celda D46 introduce la fórmula =PROMEDIO(D9:D43) para calcular la media aritmética. Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripción siguiente: • • • • • • • • • • • Base de Datos Fecha/Hora Finanzas Información Lógico Matemáticas Matriz Estadísticas Hoja de Calculo Texto Add In 57 .

Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos .FUNCIONES DE BASE DE DATOS Las funciones de base de datos son las siguientes: • BCONTAR(Base de datos. Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento. aparecerá un icono en el escritorio correspondiente al nuevo documento. 58 . 2. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento en Draw. tecléelo y pulse Aceptar. Desde el escritorio. haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Dibujo del menú contextual que aparece. DRAW: EDITOS DE DIBUJOS Y GRÁFICOS El proceso de creación de documentos de Draw es muy sencillo. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. tiene tres opciones: 1. Campo de Base de Datos. • BDSUMA(Base de datos. Criterios) suma todas las celdas de un área de datos cuyos contenidos coinciden con los criterios.Nuevo documento. todas las celdas cuyos contenidos coinciden con los valores buscados. Criterios) Cuenta dentro de la base de datos. Campo de Base de Datos.

debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado. se abrirá Draw mostrando una nueva hoja en blanco. Para no perder la información debe guardar el documento seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar. Abra directamente la aplicación y un nuevo documento en blanco aparecerá. Haga clic en Nuevo documento.3. en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. 59 . Haga clic en Dibujo y a continuación en Abrir. Una vez creado el documento solo tiene que ir dibujando las diferentes figuras u objetos y combinarlos para producir elementos gráficos profesionales. se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir el menú. en este caso. 60 . con la diferencia de que. va a contar con las herramientas apropiadas para hacer que el diseño sea lo más atractivo y profesional posible. la primera impresión será la de estar ante un folio en blanco en el que se va a dibujar la imagen que el usuario tiene en su mente.Al abrir Draw. Todas estas herramientas se encuentran distribuidas en diferentes barras y menús en la ventana de la aplicación. Los menús de Draw se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.

es una opción sensible al contexto disponible para la pantalla. Esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda emergente. 61 . solo tiene que situar el puntero del ratón encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad. que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata. El tipo de ayuda más básica es la información en pantalla o sugerencias. Solo tiene que situar el puntero del ratón sobre algún botón en una barra de herramientas o cuadro de diálogo durante unos segundos y una información aparecerá indicándole mediante una o dos palabras la función del botón. Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente. Si no conoce la función de algún botón. En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado. en la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página. La opción Ayuda de Draw ofrece diversas características que pueden dar respuesta a cualquier tipo de duda. y otra información adicional que podría resultarle de utilidad. Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús.Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales. la escala. en el menú correspondiente.

Si pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de interrogación aparecerá junto al puntero del ratón y al situarlo encima de cualquier botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón. le ofrece una información por pantalla al situar el puntero del ratón encima de algún botón. que al igual que la opción anterior. para poder consultarlas directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de nuevo. Draw dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias. La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de Herramientas de Ayuda. Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Draw. La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados. Al hacer clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas relacionados. para ofrecerle ayuda sobre la situación actual. Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del menú Ayuda. La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda. Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece.Dicho menú también dispone de la opción Ayuda activa. o o o 62 . pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad de dicho botón. que ofrece 4 alternativas para buscar información: o La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría.

selecciona el diseño automático Diapositiva-título (el segundo diseño) y pulsa Aceptar. 7. Guarda la presentación después de completar cada diapositiva: pulsar Ctrl S de vez en cuado no supone mucho esfuerzo y puede ahorrarte más de un disgusto. 3. En el tercer cuadro del piloto automático. 5. De modo predeterminado. guárdalo en tu carpeta personal y extrae los ficheros de imagen.IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES El piloto automático El piloto automático permite crear presentaciones atractivas con gran facilidad y rapidez. Descarga el archivo de imágenes impress-img. selecciona transición Sin efectos. En el primer cuadro del piloto automático. En el segundo cuadro del piloto automático. En el cuadro Nombre escribe Portada. 63 . Si no se iniciase.zip. tipo de presentación Predeterminado y pulsa Crear. selecciona el diseño Mar gracial y el medio Pantalla y pulsa Siguiente. 6. 4. Para que lo compruebes por ti mismo. 1. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar diapositiva. en este ejercicio vas a crear la presentación de abajo. que fue exportada en formato de Macromedia Flash para incluirla en esta página. Pulsa sobre la presentación para cambiar de diapositiva. Crea una presentación nueva desde el menú de inicio del escritorio o seleccionando Archivo->Nuevo->Presentación. velocidad Media. 8. selecciona Archivo->Piloto automático->Presentación. Completa la primera diapositiva con el título y tu nombre de modo similar a la presentación de arriba. selecciona Presentación vacía y pulsa Siguiente. al crear una presentación nueva se inicia el piloto automático. 2.

clipart.9. Ponle el nombre Intro. math. abre Herramientas>Opciones->Presentación->General y desactiva la casilla Iniciar presentación siempre con la página actual. Por último. impress y web). También puedes configurar el cambio automático de diapositivas. también sabes usar el Web. 11. 12. 64 .g WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB OpenOffice. De hecho. Completa la segunda diapositiva escribiendo el texto de la segunda diapositiva de la presentación de arriba. haz clic sobre ellas con la tecla Mayúsculas pulsada. o pulsa Ctrl A para seleccionarlas todas) y escoge el efecto que quieras en la barra de objetos. calc.org Web no es. texto. 13. Selecciona el diseño automático Título. texto y pulsa Aceptar. desde luego. inserta y completa las restantes diapositivas (writer. 10. Selecciona la diapositiva o diapositvas a las que quieras aplicar efectos de transición (para seleccionar varias. pero sí resulta muy útil para crear fácilmente tu propia página web. draw. selecciona Ver->Área de trabajo->Modo diapositivas. selecciona el diseño Título. De modo similar. una herramienta adecuada para la creación o mantenimiento de complejas sedes web. si sabes usar el Writer. Si quieres ponerles efectos de transición a las diapositivas. Si la presentación no se inicia con la primera diapositiva. guárdala y pulsa F9 para iniciar la presentación. inserta una diapositiva nueva (pulsa el botón Insertar diapositiva de la ventana Presentación o selecciona Insertar->Diapositiva). Una vez terminada la primera diapositiva. pues el Web no es más que el Writer usado para crear páginas web.

CONCLUSIONES  OpenOffice. procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo. Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word. Openoffice. Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word.     65 .org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word. lo mejor es emplear el formato PDF.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word. procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo. Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado.

org • Asociación Peruana de Software Libre 66 .org • El libro Software libre para una sociedad libre Richard Matthew Stallman Edición: Traficantes de Sueños • Proyecto GNU www.org en español http://www. lo mejor es emplear el formato PDF.gnu. BIBLIOGRAFÍA • OpenOffice.openoffice. Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado.

wikipedia.wikibooks. El sitio contiene documentación para usuarios de todos los niveles.org sería navegando la.es.1 COMIENZO La primera cosa que ud.org • Wikipedia: La enciclopedia Libre http://es. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa. un buen lugar de comienzo para todos los nuevos usuarios de OpenOffice.fsfeurope.org/ • Free Software Foundation Europa http://www. y usar el sitio de OpenOffice.www.org para responder todas las preguntas que pueda tener. desde principiante hasta avanzado.apesol.ORG Windows 9x/ME/NT/2000/XP Guía Rápida para OpenOffice.org • The Free Software Foundation http://www.html • Conjunto de libros virtuales http://es.org 1. También debería revisar la lista de Requerimientos de Sistema para usar el OpenOffice: 67 .org ANEXOS INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.fsf.org/index.

NT. navegue en la página de Download Central y cliquee en el vínculo que apunta a la última versión. deberá bajar la Capa de Microsoft para Unicode (unicows. disco ZIP. En el Explorador de Windows. etc). Ud.encontrará instrucciones para esto en la próxima sección) El archivo que debe bajar es de aproximadamente 60 MB . Este archivo está comprimido usando compresión ZIP. y necesitará un utilitario como WinZip para poder descomprimir los archivos. 2000 o XP (2000. ud. 98. El archivo es rápido para bajar ya que tiene 263k (aproximadamente 40 segundos 68 .1 en un entorno de Windows 9x/ME.1) Antes de instalar OpenOffice. Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME (nuevo para OpenOffice.5 horas con una conexión telefónica a 56 kbps. Para bajar la última versión de OpenOffice.org1.puede tardar aproximadamente 2.dll (Usuarios Win9x/Me únicamente . Dependiendo de su instalación se le preguntará si desea que OpenOffice sea su suite por defecto. Algunas versiones de Windows tiene soporte para "carpetas comprimidas" y automáticamente comprimen/descomprimen esta clase de archivos.org.dll) del sitio de Microsoft (los enlaces también están incluídos en las instrucciones de instalación a continuación).unicows. necesitará reasociar todos los archivos de Office. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer. ME o XP requerido para versiones Asiáticas/CJK) • • • Mínimo 64 MB RAM 250 MB de espacio en disco Soporte de Capa de Microsoft para Unicode ..• • una PC Pentium-compatible Microsoft Windows 95. elija el espejo (ubicación para bajarlo) más próxima a ud.org 1. volver al estado previo es tedioso. los iconos tienen un "cierre" en el medio. también puede copiar el archivo bajado a un medio de respaldo (CD-ROM. Nota.

Abra el archivo READAME en su conjunto de instalación.estos usuarios pueden saltear la próxima sección. Como alternativa.dll.dll (Mozilla y Netscape) 1. EL Download Manager le preguntará donde guardar el archivo. seleccione el archivo en el Download Manager.org funcione en forma correcta. DESCOMPRIMIENDO/EJECUTANDO INSTALACIÓN Utilizando el Explorador de Windows ó el Download Manager de Mozilla/Netscape. y debe tener una cantidad adecuada de memoria libre en el directorio temporario.org.dll. Ud.usando una conexión telefónica de 56k). Una vez que ha bajado en forma completa.) 3. y cliquee "Ejecutar el Archivo" para comenzar la instalación. necesita bajarlo antes de instalar OpenOffice. los usuarios de Mozilla/Netscape deben EL PROGRAMA DE 69 . 2. Instrucciones para la instalación de unicows. Baje el archivo unicows.org que ha bajado. Los usuarios del Explorador de Windows deben buscar el archivo y cliquear dos veces para iniciar la ejecución del programa de Instalación. Descomprimiento/Ejecutando el Programa de Instalación Por favor. Contiene un enlace para poder bajar unicows. respectivamente). Este archivo no es necesario para la instalación en NT/2000/XP . Windows puede requerir reiniciar su PC para permitir que OpenOffice. Ud. (Nota: Microsoft parece disfrutar cambiando la ubicación exacta de este archivo. puede necesitar buscar en el sitio web de Microsoft. 5. navegue en el OpenOffice. tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una instalación exitosa de este archivos. Este archivo debe ser bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo: C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS. 4.

Si ud. y OpenOffice.org. tiene Windows NT. Descomprima el archivo bajado en una carpeta. Abra el Prompt de Comando (si ud. y cliquear "Ejecutar Archivo". 4. extraiga todos los archivos a un directorio de su disco rígido.. encuentra el archivo "SETUP. Esto usa mucho espacio en disco.0 necesitará instalarlo en forma separada. WINDOWS EN UN ENTORNO DE MÚLTIPLES USUARIOS Si ud. entonces cada usuario que desee usar OpenOffice. 70 .abrir el Download Manager. tome nota de la carpeta en la cual se instala OpenOffice. la forma más simple es hacer un click derecho en el archivo y elegir la opción Extraer Todo. Como una alternativa. Siga los avisos. cliquee dos veces para comenzar la ejecución del programa de instalación de OpenOffice. 2000 o XP) o el prompt MS-DOS (para todas las otras versiones de Windows). puede usar la opción de multiusuario. GUÍA RÁPIDA..org será instalado en su sistema. 2.0 en su máquina. Una vez que los archivos estén descomprimidos. su utilitario de descompresión comenzará si alguno está instalado correctamente en su sistema. En ambos casos. Por ejemplo. en la carpeta Accesorios). navegue por las carpetas. esta instalación es más complicada: 1. Lo encontrará en el Menú de Inicio en algún lugar bajo Programas (en algunas versiones de Windows. Usando el utilitario de descompresión. Deberá escribir la ubicación de la carpeta seguida por "install\setup /net".org 1.. 3.. si descomprimió los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deberá tipear C:\OpenOffice Setup\install\setup /net seguido por Enter. tiene Carpetas Comprimidas instalado.EXE". listo para usar.org 1. tiene múltiples usuarios configurados en su máquina. seleccionar el archivo. Siga las pantallas de instrucciones .

" 71 .3.org sea su suite por defecto.gz) en una carpeta temporaria. Esto instalará una versión compartida de OpenOffice. Abra una terminal. y luego cambia de parecer.tar. volver al estado anterior es tedioso.exe que fue creado en la carpeta que tomó nota en el paso 4antes esto instalará todos los archivos necesarios para ese usuario utilizando sólo unos pocos megabytes adicionales de espacio en disco. podría ser incluido en el medio de instalación de su distribución. Asegúrese que es root 2.org. necesitará reasociar todos los archivos de Office. debe estar seguro de tener la última versión de JRE instalada. Ud.0 en su computadora. Si su respuesta es afirmativa.alternativamente. Ahora cada usuario que desee usar el programa deberá cliquear dos veces en el programa setup. Por ejemplo "/tmp" es un buen lugar. y extraiga el archivo tarball (archivo . Puede encontrar JRE para Linux en the Blackdown site . cambie de carpeta a /tmp: cd /tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del tarball]". siga los siguientes pasos.org 1. PRERREQUISITOS Si quiere integración con Java. Nota. Para el propósito de este ejemplo. Cámbiese a este directorio: "cd install. Extraiga el archivo tarball. INSTALACIÓN EN LINUX Instalar OpenOffice. Dependiendo de su instalación puede preguntársele si quiere que OpenOffice. Esto creará un directorio "install". asumiremos que ha bajado el archivo tarball en la carpeta /tmp. 1. Debe ser por lo menos JRE 1. 3.org en Linux es muy fácil! Para estar seguro que realizará la mejor configuración. puede ser xterm o konsole.5. Baje el archivo en formato tar (tarball) de OpenOffice.

La parte de configuración de usuario será ahora ejecutada.org donde están los archivos de instalación de Java. encontrará que OpenOffice. y lo instalará en la carpeta /opt./install --prefix=/opt" Este comando configurará el primer paso del proceso de configuración para Linux. le dé el camino a Java (tip: si ud.0/soffice 8. debe ejecutar la configuración de usuario para OpenOffice. no conoce el camino a su archivo de configuración de java.org encontrará Java por sí mismo.org1.0.4.org1. y dígale al OpenOffice.o sea está como un usuario común.0 está totalmente integrado a su entorno. si ya terminó la instalación. Esto se hace con el siguiente comando: "./setup" 6. Si usa un WindowManager distinto puede inciar OpenOffice. Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribución guarde los archivos de usuario KDE en ~/. (Gracias a Henrik Eismark por agregar este punto) 72 . entonces cambie a la carpeta program donde ha instalado OpenOffice. Puede eliminar los archivos de la instalación de /tmp. OpenOffice.4 MB de archivos a su carpeta de inicio) y configurará que sus archivos se almacenen en su carpeta de usuario en OpenOffice. vea .org: cd /opt/OpenOffice.org 1. asegúrese que no sigue conectado como root . Siga las instrucciones y llene el detalle de contactos./install --help 5. Elija la opción de configuración de instalación de Estación de Trabajo (esto copiará aproximadamente 1. pero algunas veces puede necesitar que ud.0 tipeando ~/OpenOffice. Para hacer esto. puede tipear la línea de comando: whereis java . y ejecute el siguiente comando: ".org 1. Para ver más opciones de instalación.org1.0").kde2).org. Ejecute el procedimiento de instalación.0 (por ejemplo: "/home/billg/OpenOffice.org1. Cuando el instalador finalice.esto le dará el camino a su instalación de java) 7. usualmente. Cuando la configuración le pregunte donde instalar los archivos para OpenOffice.

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