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Monografia_Open Office_Mera_Rosales_Taipe

Monografia_Open Office_Mera_Rosales_Taipe

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  • ¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?
  • VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG
  • OPENOFFICE
  • WRITER: PROCESADOR DE TEXTO
  • BARRA DE FUNCIONES
  • BARRAS DE OBJETOS
  • BARRA DE HERRAMIENTAS
  • REGLA
  • BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA
  • BOTONES DE NAVEGACIÓN
  • BARRA DE ESTADO
  • COMPATIBILIDAD CON MS WORD
  • Abrir un documento de MS Word
  • CALC: HOJA DE CÁLCULO
  • IMPRESS: PRESENTACIONES
  • DRAW: DIBUJO
  • OBJETOS
  • BOTÓN SELECCIÓN
  • BOTÓN ESCALA
  • BOTÓN TEXTO
  • BOTÓN RECTÁNGULO
  • BOTÓN ELIPSE
  • BOTÓN OBJETOS 3D
  • BOTÓN CONTROLADOR 3D
  • BASE: BASE DE DATOS
  • MATH: EDITOR DE ECUACIONES
  • EDICIÓN DE IMAGENES
  • GIMP
  • WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS
  • CREAR UN DOCUMENTO
  • GUARDAR EL DOCUMENTO
  • EXPORTAR COMO PDF
  • CERRAR EL DOCUMENTO
  • CERRAR LA APLICACIÓN
  • AJUSTAR LA ESCALA
  • SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER
  • FORMATO DE CARÁCTER
  • FORMATO DE PÁRRAFO
  • FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA
  • BASURA TIPOGRÁFICA
  • INSERTAR SALTOS
  • INSERTAR UNA IMAGEN
  • ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN
  • FORMATO DE LA IMAGEN
  • ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO
  • CREAR UNA LISTA
  • MODIFICAR LA ESTRUCTURA
  • EDITAR EL FORMATO
  • TABLAS
  • CREAR UNA TABLA
  • CONVERTIR TEXTO EN TABLA
  • DESPLAZARSE POR LA TABLA
  • SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
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  • EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA
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  • ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO
  • APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO
  • MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO
  • FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO
  • ÍNDICES DE MATERIAS
  • PLANTILLAS
  • CREAR UNA PLANTILLA
  • CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA
  • MODIFICAR UNA PLANTILLA
  • ADMINISTRAR PLANTILLAS
  • MATH: EL EDITOR DE FORMULAS
  • TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS
  • CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN
  • SUMA, MULTIPLICACIÓN, FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO
  • SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES
  • SUMATORIO
  • LÍMITES Y PARÉNTESIS
  • SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS
  • RADICALES E INTEGRALES
  • CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS
  • CALC: LA HOJA DE CÁLCULO
  • REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
  • LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO
  • FUNCIONES DE BASE DE DATOS
  • IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES
  • El piloto automático
  • WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB
  • CONCLUSIONES
  • BIBLIOGRAFÍA
  • ANEXOS
  • INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.ORG

UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERÍA EAP INGENIERÍA INFORMÁTICA TEMA

:

OPEN OFFICE

DOCENTE : BULEGE GURIERREZ, Wilfredo INTEGRANTES:

ROSALES ALARCÓN, Augurio

ASIG.

: INFORMÁTICA I

TURNO

: TARDE

SEM Y SEC : II - A HUANCAYO JULIO - 2007

1

Índice
..........................................................................................1
¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?....................................................................................................6 VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG...........................................................................................7 OPENOFFICE................................................................................................................................8 WRITER: PROCESADOR DE TEXTO........................................................................................8

BARRA DE FUNCIONES....................................................................................10 BARRAS DE OBJETOS.......................................................................................10 BARRA DE HERRAMIENTAS...........................................................................11 REGLA..........................................................................................11 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA..........................11 BOTONES DE NAVEGACIÓN..........................................................11 BARRA DE ESTADO......................................................................11 COMPATIBILIDAD CON MS WORD.................................................12 Abrir un documento de MS Word.........................................................................13 Guardar un documento en formato de MS Word...................................................13
CALC: HOJA DE CÁLCULO.....................................................................................................13 IMPRESS: PRESENTACIONES.................................................................................................14 DRAW: DIBUJO..........................................................................................................................15 OBJETOS............................................................................................................................................18

BOTÓN SELECCIÓN .....................................................................19 BOTÓN ESCALA ...........................................................................19 BOTÓN TEXTO ............................................................................19 BOTÓN RECTÁNGULO ..................................................................19 BOTÓN ELIPSE .............................................................................20 BOTÓN OBJETOS 3D ....................................................................20 BOTÓN CONTROLADOR 3D .........................................................21
BASE: BASE DE DATOS...........................................................................................................21 MATH: EDITOR DE ECUACIONES.........................................................................................22 EDICIÓN DE IMAGENES..................................................................................................................23 GIMP............................................................................................................................................23 WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS.....................................................................................25

CREAR UN DOCUMENTO..............................................................25

2

GUARDAR EL DOCUMENTO..........................................................26 EXPORTAR COMO PDF..................................................................26 CERRAR EL DOCUMENTO.............................................................27 CERRAR LA APLICACIÓN...............................................................27 AJUSTAR LA ESCALA.....................................................................27 SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER..........................................28 FORMATO DE CARÁCTER..............................................................28 FORMATO DE PÁRRAFO................................................................30 FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA..................................................32 BASURA TIPOGRÁFICA..................................................................33 INSERTAR SALTOS........................................................................34 INSERTAR UNA IMAGEN................................................................34 ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN...............................34 FORMATO DE LA IMAGEN.............................................................35 ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO.............36 CREAR UNA LISTA............................................................................................36 MODIFICAR LA ESTRUCTURA.......................................................................37 EDITAR EL FORMATO......................................................................................37 TABLAS.........................................................................................38 CREAR UNA TABLA..........................................................................................38 CONVERTIR TEXTO EN TABLA......................................................................38 DESPLAZARSE POR LA TABLA......................................................................38 SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS...........................................38 INSERTAR Y BORRAR, FILAS Y COLUMNAS...............................................39 EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA............................................................39 ESTILOS DE PÁRRAFO..................................................................39 ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS.........................................................40 ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO..........................................................40 APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO...............................................................40 MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO..........................................................41 FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO..........................................41 ÍNDICES DE MATERIAS.................................................................41 PLANTILLAS..................................................................................42

3

......................................................................................50 SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS........................................................67 INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE................................................................................51 CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS................................................................45 INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE COMANDOS..........................45 CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN........................................52 CALC: LA HOJA DE CÁLCULO................................46 SUMA.................ORG.........................................................65 BIBLIOGRAFÍA.............................................64 BIBLIOGRAFÍA............66 ANEXOS...........................66 INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE..............................................................................................................................................................................67 4 .............63 El piloto automático.....................................................ORG..............................44 MODIFICAR UNA PLANTILLA...................................................... MULTIPLICACIÓN................................................................................................................................................42 CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA............................................................................................................................. FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO.......................................................44 MATH: EL EDITOR DE FORMULAS.......................................................................................44 ADMINISTRAR PLANTILLAS............................................57 FUNCIONES DE BASE DE DATOS.....................................................58 IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES.......................................................................................................................51 PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN QUÍMICA...........................................................49 SUMATORIO..................63 WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB......49 LÍMITES Y PARÉNTESIS.........................................................................................67 CONCLUSIONES........55 LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO.....................................................................................................................45 TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS.................................................................................................CREAR UNA PLANTILLA..............................................................................47 SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES.......................51 RADICALES E INTEGRALES.....53 REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS..............................

A continuación trataremos en lo posible de detallar las características con el objetivo de hacer de conocimiento a las personas interesadas en conocer Software (programas no conocidos) pero que a la realidad están llenas de ventajas.INTRODUCCIÓN Como es de conocimiento de la mayoría de las personas (usuarios de Software) una de las empresas lideres mundiales en la creación de SOFTWARE es “Microsoft”. 5 . sin embargo por este hecho muchas veces se dejan de lado algunos Softwares que también son de mucha utilidad en algunos casos porque no decirlo hasta superan su funcionabilidad. tal es el caso por ejemplo de OPEN OFFICE que en realidad tiene detalles que son de una gran utilidad que por el hecho de no ser muy conocido muchas veces se ignoran. por el hecho que una gran cantidad de personas prefiera sus productos (son los más conocidos) esto conlleva a q según vayan avanzando las versiones de sus productos los usuarios también se van actualizando al uso de los mismos.

org Calc: hoja de cálculo OpenOffice.CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO ¿QUÉ ES OPENOFFICE.org Impress: editor de presentaciones OpenOffice.org Web: editor de páginas web 6 .org Writer: procesador de textos OpenOffice.org Math: editor de fórmulas OpenOffice. La suite consta de los siguientes programas: • • • • • • • OpenOffice.ORG? Es una suite ofimática para los sistemas operativos más comunes.org Base: administrador de base de datos OpenOffice. Existe en versiones para mas de 30 lenguas diferentes y es utilizado por mas de 70 millones de personas.org Draw: editor de dibujos y gráficos OpenOffice. Podéis obtener más información en sus sedes electrónicas:(en inglés).

7 . Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux. • • Con OpenOffice. todo esto de forma completamente legal. descargas la versión correspondiente de OpenOffice. Con el tiempo todos los programas caducan. con OpenOffice. • Por lo mismo.Ofrece además un lenguaje de macros. hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir.org Basic. copiar y redistribuir. se quedan obsoletos. que permite la fácil lectura y edición de los documentos creados.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo.org y listo.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. A partir de su versión 2. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos. utiliza el formato Open Document. se puede descargar gratuitamente de internet. • Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto.org. VENTAJAS DE OPENOFFICE. OpenOffice. y una interfaz gráfica de base de datos. editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice. OpenOffice. no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux. no: siempre puedes ir a su página web y descargarte gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.org.0.ORG Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas: • Es libre.

Soporta el formato propietario . con la intención de hacer frente al dominio en el mercado de Microsoft Office proporcionando una alternativa abierta. y puede ser utilizado sin costo alguno. Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice. presentaciones. herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Soporta el estándar OpenDocument para el intercambio de datos. una suite ofimática desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. El código fuente de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL. 8 . El código fuente de la suite fue liberado en julio de 2000.org está basado en la base del código de StarOffice. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.org es una suite ofimática de software libre y código abierto que incluye herramientas como procesador de textos. con quien compite.OPENOFFICE Descripción: OpenOffice. además de otros formatos clásicos de documentos.org que se puede descargar desde internet. Su formato nativo de fichero esta en formato en XML. de bajo costo y alta calidad.org Writer es un procesador de textos que forma parte del conjunto de aplicaciones libres de oficina OpenOffice. que lo compone. OpenOffice. hoja de cálculo. WRITER: PROCESADOR DE TEXTO OpenOffice. que todavía existe.doc de Microsoft Word casi en su totalidad. Está pensado para ser compatible con Microsoft Office.

formularios. fórmulas. se puede modificar cualquier opción de página. Y un gran servicio de ayuda. ortografía. insertar imágenes. etc. hiperenlaces. gráficos. símbolos. tablas de cálculo. barras de herramientas y otras opciones de lenguaje. Además puede proteger documentos con contraseña. sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes.Con él también se pueden hacer etiquetas. etc. admite firmas digitales. texturas y botones. autocorrección. botones. Totalmente configurable. así como tarjetas de presentación fácilmente. 9 . marcadores. objetos OLE. guardar versiones del mismo documento.

Guardar documento. Pegar. BARRAS DE OBJETOS Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de objetos (texto. aunque sólo esté visible la Barra de objetos de texto. pulsando sucesivamente el botón de conmutación de barras. 10 . Para ahorrar espacio.Fig. tablas. el cursor se halla a la derecha de la palabra ratón. cuando hay varias disponibles. se visualizan todas en el mismo lugar. etc. que forma parte de una enumeración que está dentro de una tabla. imágenes.org Writer.) que soporta OpenOffice. etc. podemos visualizar la Barra de objetos de numeración y la Barra de objetos para tablas. Copiar. • Barra de objetos de texto • Barra de objetos de numeración • Barra de objetos para tablas Las flechas pequeñitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones adicionales que no caben en la ventana actual. En la ilustración previa. aparece un botón a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. 3: OpenOffice – Writer BARRA DE FUNCIONES Contiene funciones como Abrir archivo. por lo que.

BOTONES DE NAVEGACIÓN Permiten desplazarse rápidamente entre páginas. etc. etc. • • sobreescribir. resultados de búsquedas. Revisión ortográfica. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA Cuando el documento no cabe en la ventana. INSERT: Muestra el modo de inserción actual: insertar o de 1. etc. Contiene diversas funciones como Insertar objeto. objetos.BARRA DE HERRAMIENTAS De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del área de edición. La información de la ilustración se interpreta así: • Página 1/1: el cursor se halla en la primera página de un total Predeterminado: nombre del estilo de página de la página 100%: escala de visualización del documento. • actual. tabuladores. estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente. REGLA La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente los márgenes. 11 . BARRA DE ESTADO Muestra información sobre el documento.

La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. marcos y formateado de varias columnas Hiperenlaces y marcadores Imágenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados Office • • • • • 12 . las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversión: • • • • Autoformas Marcas de revisión Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Índices Tablas. COMPATIBILIDAD CON MS WORD Según la ayuda de OpenOffice. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual.org. pero puede cargarlos para su análisis.org o no se admiten. También según la ayuda de OpenOffice.• STD: Muestra el modo de selección actual: estándar (STD).org: OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic. • (SEL). Sin embargo algunas características de diseño y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. OpenOffice. HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar ampliar (EXT) o agregar (AGR).

con un rango de características más o menos equivalente. Es parte de la suite ofimática OpenOffice. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel. la opción seleccionada es Todos los archivos (*. Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*. Será este nuevo documento el que quede abierto. si has hecho cambios. en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*. Si no has modificado el documento después de guardarlo como documento de MS Word.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. CALC: HOJA DE CÁLCULO OpenOffice. incluyendo un sistema que automáticamente 13 . puedes pensártelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice. • Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la siguiente ilustración. Selecciona Archivo->Guardar como. 2. Abrir archivo). Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc.Abrir un documento de MS Word Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice. indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo.org (vid. En el cuadro de diálogo Guardar como.org Writer. por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión odt.doc). Guardar un documento en formato de MS Word 1.org. pulsa Sí para cerrarlo. abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos. Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo Abrir.*).

4: OpenOffice -Calc IMPRESS: PRESENTACIONES OpenOffice. o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. El formato por defecto de OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. 14 . plantillas de terceros son fácilmente disponibles en Internet. Sin embargo. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Macromedia Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Macromedia Flash Player instalado. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice. Fig. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos.define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.org desarrollada por Sun Microsystems.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel. tanto para abrir y guardar archivos. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.org 2.

iconos. Draw. OpenOffice también tiene su equivalente para el diseño. los cuales pueden ser líneas. Por definición.Los usuarios de OpenOffice. Fig. estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. hará del trabajo con gráficos una actividad más sencilla y entretenida. 15 . un programa fácil de manejar a través del cual. hasta el complejo Photoshop o AutoCad. elipses. rectángulos. 5: OpenOffice – Impress DRAW: DIBUJO Hoy día cada vez son más las aplicaciones dedicadas al diseño y tratamiento de gráficos. desde el simple Microsoft Paint. el usuario. esferas tridimensionales u otros muchos cuerpos o áreas. cuadrados. que agrega una enorme galería de banderas. logos.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art). se puede considerar a Draw como un programa de dibujo de gráficos vectoriales orientado a objetos. podrá crear dibujos y otros documentos gráficos de alta calidad.

el color de relleno o de los bordes. Draw es una aplicación muy potente destinada a la creación de graficos vectoriales que incluye múltiples herramientas para generar figuras complejas basadas figuras geométricas simples. La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información. esferas. Una de las ventajas de esta técnica vectorial es que permite rotar los objetos creados a voluntad e incluso cambiar el tamaño sin que se produzcan efectos indeseados.Todos estos objetos disponen de diferentes atributos y propiedades como pueden ser el tamaño. se deduce que Draw funciona de forma orientada a objetos. etc De todo esto y como ya se ha mencionado. y al igual que las figuras en dos dimensiones. Estos objetos pueden ser. cilindros y otros objetos tridimensionales. OpenOffice. Ofrece como característica "conectadores" versátiles entre figuras.org. que están disponibles en un rango de estilos de línea y facilitan hacer dibujos como organigramas. rectángulos que contengan texto y que estén enlazados entre sí. etc Características que el usuario podrá modificar a su gusto si no está de acuerdo con las que el objeto tiene asignadas por defecto al ser creado. utilizar diferentes puntos de iluminación. se pueden rotar en el espacio. 16 . pirámides.org Draw es un editor de gráficos de vectores comparable en características a CorelDRAW y es parte de la suite ofimática OpenOffice. por ejemplo. Draw no se limita a los elementos bidimensionales sino que también dispone de opciones para crear cubos. los efectos asociados a ellos.

etc Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla. cuenta con opciones tales como: Escala.Fig. Rectángulo. 6: OpenOffice – Draw Es imprescindible conocer las herramientas para que el trabajo de creación sea lo más sencillo posible. Línea. Barra de Menús: despliega un menú con las opciones disponibles. Texto. Elipse. 17 . Guardar documento. Sombra. Color de línea. Barras de Herramientas: o Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo. etc Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos. Abrir. La pantalla principal está compuesta por: o o o Área de trabajo: representa una página en blanco. etc o o o Barra de Regla.

curvas Bézier. Una vez conseguido puede ponerse manos a la obra y crear diseños todo lo complejos que la imaginación le permita. etc…. Ya creados todos los elementos y formateados. 18 . sólo ha de hacer clic para desplegar la barra correspondiente y escoger la figura que va a dibujar. OBJETOS Para conseguir realizar diseños profesionales. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario. el último paso consistirá en organizarlos o combinarlos. Una vez seleccionado el objeto. lo primero que ha de hacer todo usuario es dedicar el tiempo necesario a conocer las diferentes herramientas de que dispone. el usuario debe conocer las diferentes herramientas de que dispone. en ella el usuario podrá localizar los botones que activan cada una de estas opciones. cuadrados. el siguiente paso será dibujarlo en el área de trabajo y hacer que adopte la forma deseada. desde objetos bidimensionales hasta objetos en 3 dimensiones. y de las cuales puede hacer uso en el momento en que lo necesite. elipses.o Cuadro del Estilista: muestra una lista de los estilos predefinidos para diferentes objetos. rectángulos. y a aprender a manejarlas con soltura. Draw dispone de una completa barra de herramientas donde podrá encontrar los elementos necesarios para crear sus diseños. son algunas de las posibilidades. Todas estas formas y muchas más se encuentran en la Barra de Herramientas Dibujo. Con el método de hacer clic y arrastrar podrá crear fácilmente sus dibujos. Antes de empezar a dibujar.

del modo Dibujo al modo Selección normal. Escala 100%. BOTÓN ESCALA Si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Aquí podrá indicar la escala con la que desea visualizar la pantalla. Podrá rellenar el objeto dibujado con el contenido que quiera. haciendo clic y arrastrando. Este modo permite seleccionar objetos con sólo una pulsación. Las opciones disponibles son: Aumentar. se desplegará la ventana Escala mostrando todas las posibilidades disponibles. por ejemplo. que podrá insertar en la página. Pulse sobre el símbolo deseado y cree un rectángulo en la página. Reducir. durante unos segundos. al mantener pulsado el icono de texto se despliega una barra con las opciones disponibles. acoplados en otro objeto o marco o formando una leyenda. Página completa. Representación anterior. Óptimo. Ancho de página. Si así lo desea los textos podrán estar dentro de un marco. 19 . con y sin rellenar. Representación siguiente. con y sin bordes redondeados.BOTÓN SELECCIÓN El símbolo de flecha es la herramienta de selección. BOTÓN TEXTO Al igual que con el botón anterior. Escala de objetos y Desplazar. Púlselo para pasar. sobre este botón. BOTÓN RECTÁNGULO La barra desplegable Rectángulos le ofrece rectángulos y cuadrados.

BOTÓN CURVA Permite dibujar curvas y polígonos rellenos y sin rellenar. Entre ellas dispone de: un cubo. con y sin rellenar. curvas. Haga clic y arrastre en el área de trabajo y al soltar el botón del ratón. BOTÓN OBJETOS 3D Al igual que los anteriores el mantenerlo pulsado durante unos segundos despliega una barra con las opciones disponibles. una esfera. un toro. Pulse sobre el símbolo deseado y dibuje el objeto en la página. el objeto aparecerá en la página. haciendo clic y arrastrando. que podrá insertar en la página. un cilindro. una pirámide. BOTÓN LÍNEAS Y FLECHAS Como su propio nombre indica permite dibujar líneas y flechas con diferentes tipos de puntas. un cono. zig-zag). con diferentes tipos de terminaciones (flechas. segmentos y sectores de elipses. una cáscara y una semiesfera.BOTÓN ELIPSE La barra desplegable Elipses le ofrece elipses y círculos. BOTÓN CONECTOR Con este botón se pueden dibujar múltiples tipos de conectores. puntos o cuadrados) y de líneas (rectas. BOTÓN EFECTOS 20 .

objetos OLE. sólo tiene que ir navegando por las diferentes pestañas y aplicar los efectos. cuerpo en rotación. y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados. distorsionar. archivos. hojas de cálculo. fórmulas. La aplicación proporciona diferentes asistentes. Es posible crear y modificar tablas. 21 . BASE: BASE DE DATOS Base es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice. rodar.Permite aplicar efectos a los objetos seleccionados. Es comparable a MS Access pero a diferencia de éste es softwareBase integra la manipulación de bases de datos con OpenOffice. centro y abajo. En la vista previa podrá ver el cambio que producen los distintos atributos antes de aplicarlos al objeto definitivamente. applets. plug-ins. derecha. formularios. imágenes. frames. BOTÓN CONTROLADOR 3D Abre el cuadro de diálogo Efectos 3D desde el que es posible configurar aspectos tan diversos como la geometría o la iluminación. etc… BOTÓN ALINEACIÓN Las opciones disponibles son: izquierda. reflejar.org desde la versión 2. por ejemplo. vistas de diseño. arriba. audio plug-in y video plug-in. consultas e informes bien utilizando el sistema gestor de bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. páginas. BOTÓN INSERTAR Con esta característica podrá insertar objetos de diferentes tipos: diagramas. centrado.org.

Math soporta múltiples fuentes y puede exportar a PDF. 22 . 7: OpenOffice .Fig.org.Base MATH: EDITOR DE ECUACIONES OpenOffice. Las fórmulas creadas se pueden importar a otros documentos de OpenOffice. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. similar al Microsoft Equation Editor (Editor de Ecuaciones de Microsoft).org Math es una herramienta para crear y editar fórmulas matemáticas. tales como los creados en Writer.

Fig. 8: OpenOffice - Math EDICIÓN DE IMAGENES GIMP DESCRIPCIÓN: GIMP (GNU Image Manipulation Program) es un programa de manipulación de imágenes del proyecto GNU. Se publica bajo la licencia GNU General Public License. Es la alternativa más firme del software libre al popular programa de retoque fotográfico Photoshop. La primera versión se desarrolló para sistemas Unix y fue pensada especialmente para GNU/Linux, sin embargo actualmente (versión 2.2) existen versiones totalmente funcionales para Windows y para Mac OS X. La biblioteca de controles gráficos GTK, desarrollada para GIMP, dio origen al entorno de ventanas de GNOME.

23

Fig. 9: Gimp

24

CAPÍTULO II: APLICACIÓN
WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS

CREAR UN DOCUMENTO

Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org

Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.

Creando un nuevo documento desde la barra de Menú

25

Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G. sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones PDF. 1. completar el cuadro de diálogo Exportar. Tienes tres formas de hacerlo: • • • Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones. • Una forma más rápida de exportar el documento en formato PDF. Pulsa el botón Exportar y listo.GUARDAR EL DOCUMENTO 1. Pulsa el botón Exportar. donde puedes ajustar las opciones de exportación. similar al cuadro de diálogo Guardar como que acabamos de ver. Seleccionar Archivo->Guardar. donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo. consiste simplemente en pulsar el botón Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y. Por último pulsa el botón Guardar. dependiendo de nuestro idioma. Exporta el documento como writer-01.pdf. como en el caso anterior. Como se trata de un documento nuevo. 26 . Guarda el documento. EXPORTAR COMO PDF El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e impresión. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar. 2. Para ello. selecciona Archivo>Exportar en formato PDF. se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.odt Para ello. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF.odt). teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba que la opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea Texto en formato OpenDocument (. 2. Guárdalo como writer-01.

o Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q. desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible. 27 . Tienes dos formas de hacerlo. Abre el cuadro de diálogo Escala. Seleccionar Archivo->Cerrar. como norma general. • Cierra la aplicación. para cerrar la aplicación.CERRAR EL DOCUMENTO • Cierra el documento sin cerrar la aplicación. o Seleccionar Archivo->Terminar. de modo que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente. Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado. como lo hacemos aquí. 1. AJUSTAR LA ESCALA La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento. • • Seleccionar Ver->Escala. no es necesario cerrar primero el documento. CERRAR LA APLICACIÓN Observa que. Tienes dos formas de hacerlo: • • Pulsar el botón Cerrar el documento. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botón Cerrar de la ventana.

El valor seleccionado es un atributo del documento.) • • Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú. se almacena cuando se guarda el documento.-.) El tamaño de la fuente El estilo de la fuente (regular. el tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es.) La decoración y efectos de la fuente (subrayado. etc. las opciones Ancho de página.. a una extensión de texto inferior al párrafo. etc. una propiedad del formato de los caracteres.odt) contine explicaciones para seleccionar. Times New Roman. independientemente del tamaño de la ventana.y pulsa Aceptar. o pueden afectar. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio. relieve.2. negrita. Selecciona el valor deseado --un porcentaje. Ancho de página. cursiva. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala seleccionada. etc. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • • • • La familia de la fuente (Arial. color. y un ejercicio práctico. etc. Por ejemplo. La posición y orientación de los caracteres El color del fondo de los caracteres etc. borrar y deshacer. En todos los casos: 28 . por tanto. FORMATO DE CARÁCTER Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del documento que afectan. SELECCIONAR. Toda la página y Óptimo. BORRAR Y DESHACER El documento que acabas de abrir (writer-03. ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página. con la barra de objetos y con el teclado.

Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de cinco fichas diferentes. barras de objetos) o Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: familia de la fuente. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato. o Seleccionar Formato->Carácter. Tienes dos formas de hacerlo. color de los caracteres y color del fondo de los caracteres. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. 2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). estilo y efectos de la fuente (negrita. 29 . Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas aplicar. o Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. cursiva y subrayado). el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el cursor.1. • Dar formato con el menú 1. • Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. si no seleccionas nada. 2. tamaño de la fuente.

afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice. pero tampoco es ésta una característica de la página. La alineación de texto: a la izquierda. no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carácter. derecha y de primera línea. y puede variar de un párrafo a otro. la sangría. Para más información. • 30 . Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • Las sangrías: izquierda. • • El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo. por ejemplo: negrita Ctrl N. en cambio.• Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas. Por ejemplo. es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página. FORMATO DE PÁRRAFO Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que. puesto que una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. No confundáis la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe. y es un atributo de la página. de una propiedad del formato del párrafo. subrayado Ctrl U. Se trata. centrado o La numeración y las viñetas justificado. cursiva Ctrl I. NB: Observa que algunas de las combinaciones indicadas en este tema de ayuda no son correctas. pues. posiblemente debido a que el intento de adaptación parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentación.org. sin ser necesariamente comunes a toda la página. a la derecha.

En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. 2. Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre pulsando el botón secundario del ratón. saltos Los bordes del párrafo El color del fondo del párrafo anteriores y posteriores. barras de objetos) • Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de 31 . En todos los casos: 1. 2. líneas huérfanas y viudas. • • Seleccionar Formato->Párrafo. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato.) • • Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú. con la barra de objetos y con el teclado. etc. Tienes dos formas de hacerlo. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). • Dar formato con el menú 1. si no seleccionas ninguno.• El control del flujo del texto (separación silábica. • Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el cursor.

objetos de texto: alineación izquierda. consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice. Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se halla el cursor. no el puntero del ratón): 32 . todas las páginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado. FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA Son propiedades del formato de página las siguientes: • • • • • • • El tamaño y orientación del papel Los márgenes El color o imagen de fondo Los bordes de la página El encabezamiento y pie de página El diseño de columnas La configuración de las notas a pie de página Obviamente. Por defecto.reducir y aumentar la sangría izquierda y color de fondo. alineación derecha Ctrl D. OpenOffice. alineación justificada Ctrl J. organizada de modo que cada página del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno. numeración. las modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas. por ejemplo: alineación centrada Ctrl E. centrada. • • Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas. Se trata de una colección personalizable de formatos predefinidos. Para más información. derecha y justificada. viñetas. todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a páginas o grupos de páginas diferentes.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de página. si modificamos un estilo de página.org (nota).

si suprimimos una frase. En el segundo. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar BASURA TIPOGRÁFICA Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes. 2. 2. Hay tres formas de abrirlo: • • Seleccionar Formato->Página. 3. Así. En el primero de los ejemplos anteriores. pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. o líneas para pasar a una página nueva. Ejemplos corrientes de basura tipográfica son insertar espacios para centrar un título.1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Si no está visible el Estilista. del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. • estilo de página. En la ventana del Estilista. éste dejará de estar centrado. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo. si aumentamos el tamaño de la fuente del título. pulsa el botón Estilos de página. se puede conseguir aplicando un formato de párrafo con salto de página delante al párrafo que debe comenzar la 33 . Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del pulsando el botón secundario del ratón. el párrafo que debía empezar una página figurará al final de la anterior. el formato correcto se logra aplicando el formato de párrafo centrado. Para aplicar un estilo de página a la página actual: 1.

ANCLAJE. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje: 34 . pero también se puede insertar un salto de página independiente del formato de párrafo. 2. 2. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa Aceptar. Selecciona Insertar->Salto manual. • Con el teclado: o Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Entrar o Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar o Salto de página: Ctrl Entrar INSERTAR UNA IMAGEN 1. anclada a un carácter. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. anclada un párrafo. INSERTAR SALTOS • Con el menú: 1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo. De modo predeterminado las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN • Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página.página nueva. o como un carácter.

sin que el texto fluya a su alrededor. 2. lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al lugar deseado. párrafo o carácter). Abre el cuadro de diálogo Imagen. ACTIVAR Y DESACTIVAR LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA • Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión automática o sobre el símbolo correspondiente de la barra de herramientas. Seleccionar la opción Imagen del menú contextual. Para desplazar el punto de anclaje. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste: • Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página.• También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de texto. es decir. 35 . Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas. FORMATO DE LA IMAGEN Para ajustar todas las opciones de la imagen: 1. Hacer doble-clic sobre la imagen. simplemente arrastramos el ancla. Hay tres formas de abrirlo: • • • Seleccionar Formato->Imagen.

Sustituir las comillas rectas (". LISTAS CREAR UNA LISTA La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. por tanto.. 1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático. las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automático a petición del usuario. o respondiendo a una orden del usuario.ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO El formateado automático incluye operaciones como: • • Poner en mayúscula la primera letra de cada oración. en ella... pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una. que abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar.") por comillas tipográficas Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el (“.. El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe. pero esta opción parece que no funciona. las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe.” o «. • texto. En la ilustración inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro.. La opción de aplicarlo miestras se escribe debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado automático->Mientras se escribe. 2. No queda otro remedio.»).. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. barras de objetos): 36 . Activa o desactiva las opciones que quieras.

Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. o Activar/desactivar viñetas. Hay cuatro formas de abrirlo: • • Seleccionar Formato->Numeración y viñetas. 2. • numeración. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar. si estamos escribiendo la lista.Activar/desactivar numeración. • • El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta. la barra de objetos de numeración nos permite modificar fácilmente su estructura: • Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los elementos de la lista. si queremos una lista no numerada. MODIFICAR LA ESTRUCTURA Una vez creada la lista. EDITAR EL FORMATO Para editar el formato de la lista: 1. Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de la El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento lista hacia arriba y hacia abajo. Son útiles para operar sobre listas existentes. • actual. 37 . si queremos una lista numerado. Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de contextual. resulta mucho más rápido usar el tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas Tabulador para ascender.

DESPLAZARSE POR LA TABLA Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón. las selecciones realizadas en las fichas Viñetas. 2. ajusta otras opciones y pulsa Aceptar. 3. es más cómodo y rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior. SELECCIONAR CELDAS. la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. 2. CONVERTIR TEXTO EN TABLA 1. En este cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. selecciona el carácter que marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador). indica el número de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar. que resultan útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla. 3. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas. En el cuadro de diálogo Insertar tabla. FILAS Y COLUMNAS Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.• Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de estado. 38 . Selecciona las líneas de texto. Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual. Selecciona Insertar->Tabla. TABLAS CREAR UNA TABLA 1.

etc. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual. Aplicar un estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y párrafo correspondiente. las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su potencia. por consiguiente. INSERTAR Y BORRAR.Para seleccionar la celda donde está el cursor. Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos. ESTILOS DE PÁRRAFO Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente. y ejecutado tres. EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA 1. ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. FILAS Y COLUMNAS Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas. o la tabla entera. el documento completo. sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo y la definición del estilo de párrafo. podemos citar las siguientes: • • • • Rapidez de aplicación Coherencia de formato Facilidad de modificación del formato Facilidad de creación de índices de materias 39 . ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos. la tabla entera. 2. ejecutado dos veces seguidas. alineación. selecciona la celda donde está el cursor. podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A). que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez. En el cuadro de diálogo Formato de tabla.

los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado. pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente.org Writer. que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice. Por ejemplo. En la ventana del Estilista. ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten significativos. abre el menú contextual del Estilista y selecciona Nuevo. todos los estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán centrados. haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. Como puedes ver.ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS Por defecto. a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. 40 . todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los estilos. Para examinarlos: 1. Para crear un estilo nuevo. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una selección: para ello. la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones. 2. pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la ventana del Estilista. si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado. Los estilos en uso se pueden aplicar también seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos. APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO Para aplicar un estilo de párrafo.

ÍNDICES DE MATERIAS Si has usado los estilos Encabezado 1. Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el índice. el párrafo en cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar del menú contextual sobre la ventana del Estilista. FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO Observa que todo párrafo. Selecciona Insertar->Índices->Índices. ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar. 41 . para marcar los títulos de las secciones y subsecciones de tu documento. etc. Si. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar. aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode. además de estar asociado a un estilo de párrafo. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de contenido. 2.MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO 1. mientras que los párrafos asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode. por ejemplo. 3. crear un índice automático de materias no reviste ninguna dificultad: 1. es susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Encabezado 2. 2.

Si eres el único usuario del ordenador. o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuración personalizada de OpenOffice.Para actualizar el índice después de modificar el documento. CREAR UNA PLANTILLA Hay dos métodos para crear una plantilla. entonces: 1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar. (Si aplicas el formato directamente al texto.org: Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos. En el cuadro de diálogo Plantillas. selecciona el área o grupo donde quieres guardar la plantilla. si lo crees necesario. objetos y cualquier otra información. Primer método. PLANTILLAS En palabras de la ayuda de OpenOffice. imágenes. dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para 42 . elimina todo el texto que no sea fijo y. incluye breves instrucciones o descripciones del contenido esperado. puede definir estilos de párrafo y de carácter en un documento. tablas. pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del menú contextual.org. guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. 2. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos de párrafo para dar formato al documento. o para variar su estructura. se perderá al eliminar el texto). Por ejemplo. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. según tu entorno de trabajo te convendrá uno u otro.

Observa que la gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite. 43 .ott) y pulsa Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la propia plantilla la que esté abierta para su edición.Plantilla de texto (. entonces: 1. podrás editarla. los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos que se repita el proceso.org y será accesible por medio de los diálogos de plantillas: por medio de ellos.org. En el cuadro de diálogo Guardar como.0 . en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva. por tanto. Selecciona Archivo->Guardar como. borrarla. la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas de la configuración de usuario de OpenOffice. Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de OpenOffice.org con otros usuarios. cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizará en la plantilla. a propósito o sin querer. no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas. Segundo métdo. Con este método.org y.su edición. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice. al evitar que otro usuario. exportarla y crear documentos nuevos basados en ella. pulsa Administrar para abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas.org 1. 2. la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice. Con este método. lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad. modifique o borre la plantilla. abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos. indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo.

Para modificar una plantilla. Para abrir este cuadro de diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar. También puedes reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. ADMINISTRAR PLANTILLAS El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como borrar. ejecuta la orden Actualizar. MODIFICAR UNA PLANTILLA Como acabas de ver. editar. 2. debes usar el comando Editar. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente. selecciona Plantillas en el panel izquierdo. accesible en el menú Archivo->Plantillas o en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas. se creará un documento nuevo basado en la plantilla. importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. 44 . Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: • Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrirá para su edición. busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla. el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificación. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: 1. sino crea un documento nuevo basado en ella.

• Para insertar una fórmula de OpenOffice. es decir. • Para modificar una fórmula existente haz doble-clic sobre ella.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como programa independiente. usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las imágenes. las fórmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como caracteres. pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un texto de OpenOffice.org Writer. Las fórmulas.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente ilustración: 45 . y los objetos en general. ocupando una posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del documento.org Math en un documento de texto. pero a diferencia de ellas. INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE COMANDOS La interfaz de de OpenOffice. pon el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar->Objeto->Fórmula.MATH: EL EDITOR DE FORMULAS TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS OpenOffice.

los símbolos de abajo insertan elementos de la fórmula.Selecciona Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. debemos imaginárnosla como una estructura jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo.org Math para representar las fórmulas. También va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de selección. para crear la fórmula de la ilustración previa 46 . Esta ventana está dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos de arriba seleccionan los grupos de símbolos que se muestran debajo. CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN Para crear una fórmula en la ventana de selección. La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por OpenOffice.

MULTIPLICACIÓN. 2.Debemos representárnosla mentalmente así: Luego. Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra así: Para terminar. 3. Cambiar el primer sumando por una base con exponente.sxw. Cambiar el término izquierdo por una fracción. FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones: 1. Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice. Crear una igualdad con dos términos. 5. 6. respetando siempre el orden jerárquico en cada rama: 1. Poner unos paréntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos. SUMA. 4.org y guárdalo en tu carpeta personal como math-01. 47 . en la ventana de selección procederíamos del modo siguiente. sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o expresión que deba reemplazarlo. Cambiar el segundo término de la igualdad por una resta.

aparecerán así: • • Documento: Ventana de comandos: <?> = <?> = <?> 2.2. por tanto selecciónalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de fracción.org Math. Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad. 5.org Math y escribir la fórmula. Sustituye los comodines por los números. 3. y luego cada sumando. La fórmula es una igualdad doble. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente. En el documento se empezará a escribir la fórmula. debes empezar por lo más general e ir perfilando poco a poco los detalles: 1. en una multiplicación. 48 . 4. Selecciona ahora el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de fracción. hay que aplicar los Paréntesis de agrupamiento del grupo de símbolos Paréntesis a cada comodín de la fracción. 6. Después de este primer paso. por tanto en el grupo Relaciones pulsa dos veces sobre el símbolo Es igual. por tanto selecciónalo (haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores unarios/binarios aplica + de suma. 3. 7. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan en su sitio. Sitúa el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar>Objeto->Fórmula para abrir OpenOffice. Cada sumando es una fracción. El término izquierdo de la igualdad es una suma. Selecciona el comodín del numerador. transfórmalo en una suma. y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la fórmula en el lenguaje de OpenOffice. Para crear la estructura de la fórmula en la ventana de selección.

haz clic sobre el documento fuera de la fórmula para volver a OpenOffice. 4. 2. 4. Desarrolla el tercer término de la igualdad de modo similar. Transforma el denominador en una multiplicación y sustituye los comodines por los números.org Writer. Selecciona el tercer término y del grupo Otros aplica Puntos en el medio. 6. Una vez escrita la fórmula. Haz clic en el último signo + y teclea x. Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplica Superíndice derecha. SUMATORIO Prueba ahora a representar la misma fórmula con el signo de sumatorio: 49 .8. SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES Para practicar los subíndices y superíndices. La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión que debe reemplazarlo. 5. 5. 3. Haz clic en el signo = y teclea (x). 7. Guarda el documento. escribe ahora la fórmula general de los polinomios: 1. 9. Empieza creando la igualdad. Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble-clic sobre el cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma. Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo Formatos aplica Subíndice derecha.

6. Selecciona el segundo término de la igualdad y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Suma y seguidamente el símbolo Límites superior e inferior. 2. 4. Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplica Subíndice derecha. pulsa n para poner n a la izquierda de la flecha. pulsa e. Como siempre. Con el primer término seleccionado. aplica el símbolo Tiende a del grupo Relaciones. 5. 4. 5. 2. Con el primer comodín pequeñito seleccionado. 50 . 3. LÍMITES Y PARÉNTESIS Escribe ahora la definición del número e: 1.1. Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo Infinito del grupo Otros. Selecciona el segundo término y del grupo Operadores aplica primero el símbolo Límites y seguidamente el símbolo Límite inferior. 3. Empieza también creando la igualdad. Selecciona ahora el último comodín y aplica Superíndice derecha. La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión que deba reemplazarlo. empieza por la igualdad. Con el comodín pequeñito seleccionado.

Selecciona un conjunto de símbolos. Cuando hayas insertado todos los símbolos deseados. 9.7. selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes. a medida que vas seleccionando símbolos en la ventana de selección. Por último. Selecciona el comodín y aplica el símbolo Superíndice derecha del grupo Formatos. aplica el símbolo Paréntesis graduables del grupo Paréntesis y luego el símbolo + de suma del grupo Operadores unarios/binarios.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de símbolos para usar en las fórmulas. 8. luego un símbolo y pulsa Aplicar para insertarlo en la fórmula. 3. 2. pulsa Cerrar. 10. Con el comodín grande seleccionado.y SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS OpenOffice. RADICALES E INTEGRALES Intenta escribir ahora la fórmula de la desviación típica: Y la definición de π como área de un círculo de radio 1: CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS Como habrás observado. Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo División (fracción). Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas (o selecciona Herramientas->Catálogo) para abrir el cuadro de diálogo Símbolos. Para insertar un símbolo: 1. en la ventana de comandos se va escribiendo la fórmula en el lenguaje de 51 .

abre la ayuda de OpenOffice.org Math.org Math puedes escribir fórmulas químicas sencillas. dos símbolos ## separan las filas. Si necesitas escribir muchas fórmulas.org Draw. Cópialas y pégalas en la ventana de comandos de OpenOffice. aquí las tienes.org Math y consulta la sección Referencias.x^{2} } dx PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN QUÍMICA Con OpenOffice. Por ejemplo: Fórmula Comandos Notas y = ax^2 + bx + c El símbolo ^ introduce un exponente x_1 + x_2 = 0 El guión bajo introduce un subíndice 2 over 4 = 1 over 2 El comando over crea una fracción y = {x + 1} over 2 Los corchetes se usan para agrupar sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando sqrt crea una raíz cuadrada 2 %pi r Las letras griegas y demás símbolos se insertan con su nombre precedido del símbolo de procentaje left [ matrix{a_1^1#a_1^2 #a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ] Por medio de la ventana de selección sólo podemos crear matrices de dos filas por dos columnas. Si no conseguiste crear las fórmulas de la desviación típica y de π. si bien necesitarás personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la formulación matemática.bar x ) ^{2}} %pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 . te vale la pena aprender los comandos más usados y escribir la fórmula directamente en la ventana de comandos. Las fórmulas químicas más complejas pueden crearse con OpenOffice.OpenOffice. En primer lugar crea los símbolos: 52 . Para consultar todos los comandos disponibles.org Math: Fórmula Comandos %sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} . para añadir más filas y/o columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un símbolo # sencillo separa columnas.

Fuente Lucida Sans Unicode. Conjunto de símbolos Química.1. Ahora ya puedes crear fórmulas como estas: Fórmula Comandos nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 } nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH } CALC: LA HOJA DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos: • • • Texto Valores numéricos Fórmulas 53 . como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS): 1. 4. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo Símbolos y pulsa Editar. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edición y Cerrar para salir del cuadro Símbolos. Introduce los datos siguientes: Símbolo ReacciónReversible. 2. 2. Área Flechas. Vamos a crear un símbolo para la reacción reversible (necesitarás tener instaladas una fuente Unicode. Crea también símbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres Unicode U+2500 (─) y U+2502 (│). 3. Selecciona el carácter Unicode correspondiente (U+21C4: ⇄) en la tabla de caracteres y pulsa Añadir.

Son ejemplos de fórmulas: Fórmula Notas Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5 Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3 El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10. se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo: 54 . Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular. Para hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. ambas inclusive =B5 =A1+A2-A3 =(2*B3)/B4 =SUMA(D5:D10) SUMA es una función. valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas.Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula.e. funciones. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.e. Para introducir un número o una fórmula como texto (p. Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar>Función). p. p. B2:C6.e.

según nos interese mantener fija la referencia a la columna.sxc y guárdalo en tu carpeta personal. Sin embargo. 3. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003. formatea las celdas de las columnas C. D y E con formato de moneda: 1. 2. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo: 1. 3. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas. ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar. en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas. referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para ello. a la fila. o tanto a la columna como a la fila. es decir. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas. 2. 4. Por ejemplo: 55 . 3. o a ambas. Por último. Descarga el documento cuentas-dpto. a la fila. y son las más corrientes. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6. Ábrelo. 2. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5.1. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas.

Ábrelo. En la celda D44 introduce la fórmula =CONTAR. El método más cómodo y rápido consiste en poner el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda y. En la celda I7 hay que sumar el peso de las calificaciones parciales para comprobar que es igual a 1 (100%): introduce la fórmula =SUMA(D7:H7). Selecciona las celdas D7:I7. Verás que se trata de una hoja que calcula la nota final correspondiente a un período académico en función de un máximo de cinco notas parciales y del peso que se asigna a cada una. Descarga el documento calificaciones. Por último completa la estadística: 1.SI(D9:D43. Completa y formatea las celdas que definen el peso de cada nota: 1. Copia la fórmula en las celdas inferiores.sxc y guárdalo en tu carpeta personal. En la celda I9 introduce la fórmula =D$7*D9 + E$7*E9+F$7*F9+G$7*G9+H$7*H9. 2. ejecuta Formato->Celda y en la ficha Números del cuadro Formateado de celdas aplica Categoría Porcentaje Decimales 0. 2. Las referencias al peso de cada nota deben tener la fila absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en las celdas inferiores.Referencia relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a la fila B$2 Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2 En el ejercicio siguiente podrás comprobar la utilidad de las referencias absolutas: 1. pulsar el botón izquierdo y arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el área de relleno. 5. 56 . 4. 3. cuando se transforme en una cruz.">=5") para contar los aprobados. 2. Completa las celdas de la calificación final: 1.

5.">=5") / CONTAR(D9:D43) para calcular el porcentaje de aprobados. LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice operaciones especificas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los ejemplos antes mencionados del item anterior. pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo horizontalmente hasta la columna I.2. 4. Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripción siguiente: • • • • • • • • • • • Base de Datos Fecha/Hora Finanzas Información Lógico Matemáticas Matriz Estadísticas Hoja de Calculo Texto Add In 57 . Selecciona las celdas D44:D47. En la celda D45 introduce la fórmula =CONTAR. En la celda D47 introduce la fórmula =DESVEST(D9:D43) para calcular la desviación típica. 3. En la celda D46 introduce la fórmula =PROMEDIO(D9:D43) para calcular la media aritmética.SI(D9:D43. pon el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la selección y cuando se transforme en una cruz.

tiene tres opciones: 1. 58 . haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Dibujo del menú contextual que aparece. • BDSUMA(Base de datos.FUNCIONES DE BASE DE DATOS Las funciones de base de datos son las siguientes: • BCONTAR(Base de datos. Criterios) suma todas las celdas de un área de datos cuyos contenidos coinciden con los criterios. Campo de Base de Datos. DRAW: EDITOS DE DIBUJOS Y GRÁFICOS El proceso de creación de documentos de Draw es muy sencillo. 2. Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento. Campo de Base de Datos. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. aparecerá un icono en el escritorio correspondiente al nuevo documento. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos . Desde el escritorio. tecléelo y pulse Aceptar. Criterios) Cuenta dentro de la base de datos.Nuevo documento. todas las celdas cuyos contenidos coinciden con los valores buscados. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento en Draw.

se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado. Abra directamente la aplicación y un nuevo documento en blanco aparecerá. Haga clic en Dibujo y a continuación en Abrir. Una vez creado el documento solo tiene que ir dibujando las diferentes figuras u objetos y combinarlos para producir elementos gráficos profesionales. Haga clic en Nuevo documento. se abrirá Draw mostrando una nueva hoja en blanco. en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. 59 .3. Para no perder la información debe guardar el documento seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar.

Los menús de Draw se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. va a contar con las herramientas apropiadas para hacer que el diseño sea lo más atractivo y profesional posible.Al abrir Draw. en este caso. con la diferencia de que. Todas estas herramientas se encuentran distribuidas en diferentes barras y menús en la ventana de la aplicación. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente. Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir el menú. la primera impresión será la de estar ante un folio en blanco en el que se va a dibujar la imagen que el usuario tiene en su mente. 60 .

y otra información adicional que podría resultarle de utilidad. Si no conoce la función de algún botón. Solo tiene que situar el puntero del ratón sobre algún botón en una barra de herramientas o cuadro de diálogo durante unos segundos y una información aparecerá indicándole mediante una o dos palabras la función del botón. Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente. solo tiene que situar el puntero del ratón encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad. Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús. 61 . En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado. La opción Ayuda de Draw ofrece diversas características que pueden dar respuesta a cualquier tipo de duda. El tipo de ayuda más básica es la información en pantalla o sugerencias. que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata.Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales. Esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda emergente. en el menú correspondiente. en la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página. es una opción sensible al contexto disponible para la pantalla. la escala.

Dicho menú también dispone de la opción Ayuda activa. o o o 62 . Si pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de interrogación aparecerá junto al puntero del ratón y al situarlo encima de cualquier botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón. Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del menú Ayuda. Al hacer clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas relacionados. La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de Herramientas de Ayuda. que al igual que la opción anterior. le ofrece una información por pantalla al situar el puntero del ratón encima de algún botón. La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda. que ofrece 4 alternativas para buscar información: o La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría. pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad de dicho botón. Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece. La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados. Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Draw. para ofrecerle ayuda sobre la situación actual. para poder consultarlas directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de nuevo. Draw dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias.

selecciona Presentación vacía y pulsa Siguiente. guárdalo en tu carpeta personal y extrae los ficheros de imagen. 4. En el cuadro Nombre escribe Portada. al crear una presentación nueva se inicia el piloto automático. Si no se iniciase. velocidad Media. Para que lo compruebes por ti mismo. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar diapositiva. selecciona transición Sin efectos. tipo de presentación Predeterminado y pulsa Crear. Crea una presentación nueva desde el menú de inicio del escritorio o seleccionando Archivo->Nuevo->Presentación. selecciona Archivo->Piloto automático->Presentación. selecciona el diseño automático Diapositiva-título (el segundo diseño) y pulsa Aceptar. 7. que fue exportada en formato de Macromedia Flash para incluirla en esta página.IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES El piloto automático El piloto automático permite crear presentaciones atractivas con gran facilidad y rapidez. En el tercer cuadro del piloto automático. selecciona el diseño Mar gracial y el medio Pantalla y pulsa Siguiente. 6. Pulsa sobre la presentación para cambiar de diapositiva. en este ejercicio vas a crear la presentación de abajo. Completa la primera diapositiva con el título y tu nombre de modo similar a la presentación de arriba. 1. 8. De modo predeterminado. En el primer cuadro del piloto automático. Descarga el archivo de imágenes impress-img. En el segundo cuadro del piloto automático. 3. 2. 63 . 5. Guarda la presentación después de completar cada diapositiva: pulsar Ctrl S de vez en cuado no supone mucho esfuerzo y puede ahorrarte más de un disgusto.zip.

una herramienta adecuada para la creación o mantenimiento de complejas sedes web. impress y web). selecciona Ver->Área de trabajo->Modo diapositivas. 64 . texto. selecciona el diseño Título. inserta una diapositiva nueva (pulsa el botón Insertar diapositiva de la ventana Presentación o selecciona Insertar->Diapositiva). math.9.g WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB OpenOffice. si sabes usar el Writer. Completa la segunda diapositiva escribiendo el texto de la segunda diapositiva de la presentación de arriba. abre Herramientas>Opciones->Presentación->General y desactiva la casilla Iniciar presentación siempre con la página actual. 13. haz clic sobre ellas con la tecla Mayúsculas pulsada. draw. Si la presentación no se inicia con la primera diapositiva. desde luego. guárdala y pulsa F9 para iniciar la presentación. pues el Web no es más que el Writer usado para crear páginas web. De hecho. clipart. De modo similar. o pulsa Ctrl A para seleccionarlas todas) y escoge el efecto que quieras en la barra de objetos.org Web no es. Una vez terminada la primera diapositiva. Si quieres ponerles efectos de transición a las diapositivas. 11. Selecciona la diapositiva o diapositvas a las que quieras aplicar efectos de transición (para seleccionar varias. 12. Ponle el nombre Intro. pero sí resulta muy útil para crear fácilmente tu propia página web. Selecciona el diseño automático Título. calc. también sabes usar el Web. 10. Por último. inserta y completa las restantes diapositivas (writer. texto y pulsa Aceptar. También puedes configurar el cambio automático de diapositivas.

lo mejor es emplear el formato PDF. Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word. procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo. Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado. Openoffice. procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio antes de imprimirlo.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word.CONCLUSIONES  OpenOffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS Word con usuarios de MS Word.     65 . Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word.

 Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado.org • El libro Software libre para una sociedad libre Richard Matthew Stallman Edición: Traficantes de Sueños • Proyecto GNU www.openoffice.gnu.org • Asociación Peruana de Software Libre 66 . lo mejor es emplear el formato PDF.org en español http://www. BIBLIOGRAFÍA • OpenOffice.

apesol. El sitio contiene documentación para usuarios de todos los niveles.org ANEXOS INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.org/index. un buen lugar de comienzo para todos los nuevos usuarios de OpenOffice.org • The Free Software Foundation http://www.wikipedia.ORG Windows 9x/ME/NT/2000/XP Guía Rápida para OpenOffice.fsf. y usar el sitio de OpenOffice.org para responder todas las preguntas que pueda tener.org/ • Free Software Foundation Europa http://www.www.org 1.1 COMIENZO La primera cosa que ud.fsfeurope.org sería navegando la. También debería revisar la lista de Requerimientos de Sistema para usar el OpenOffice: 67 .html • Conjunto de libros virtuales http://es.es. desde principiante hasta avanzado.org • Wikipedia: La enciclopedia Libre http://es.wikibooks. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa.

org 1.1 en un entorno de Windows 9x/ME.1) Antes de instalar OpenOffice.dll (Usuarios Win9x/Me únicamente . En el Explorador de Windows. Ud.puede tardar aproximadamente 2. 98.unicows. Dependiendo de su instalación se le preguntará si desea que OpenOffice sea su suite por defecto.dll) del sitio de Microsoft (los enlaces también están incluídos en las instrucciones de instalación a continuación). deberá bajar la Capa de Microsoft para Unicode (unicows.encontrará instrucciones para esto en la próxima sección) El archivo que debe bajar es de aproximadamente 60 MB . Para bajar la última versión de OpenOffice. volver al estado previo es tedioso.• • una PC Pentium-compatible Microsoft Windows 95. Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME (nuevo para OpenOffice.org1. Este archivo está comprimido usando compresión ZIP. y necesitará un utilitario como WinZip para poder descomprimir los archivos. 2000 o XP (2000. El archivo es rápido para bajar ya que tiene 263k (aproximadamente 40 segundos 68 . etc). los iconos tienen un "cierre" en el medio. necesitará reasociar todos los archivos de Office.org. Algunas versiones de Windows tiene soporte para "carpetas comprimidas" y automáticamente comprimen/descomprimen esta clase de archivos. elija el espejo (ubicación para bajarlo) más próxima a ud. NT.5 horas con una conexión telefónica a 56 kbps. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer. navegue en la página de Download Central y cliquee en el vínculo que apunta a la última versión. disco ZIP. también puede copiar el archivo bajado a un medio de respaldo (CD-ROM.. ME o XP requerido para versiones Asiáticas/CJK) • • • Mínimo 64 MB RAM 250 MB de espacio en disco Soporte de Capa de Microsoft para Unicode . ud. Nota.

(Nota: Microsoft parece disfrutar cambiando la ubicación exacta de este archivo. 5.org que ha bajado.dll. Windows puede requerir reiniciar su PC para permitir que OpenOffice. navegue en el OpenOffice. Una vez que ha bajado en forma completa.) 3. puede necesitar buscar en el sitio web de Microsoft. Los usuarios del Explorador de Windows deben buscar el archivo y cliquear dos veces para iniciar la ejecución del programa de Instalación. EL Download Manager le preguntará donde guardar el archivo. y debe tener una cantidad adecuada de memoria libre en el directorio temporario. y cliquee "Ejecutar el Archivo" para comenzar la instalación. Instrucciones para la instalación de unicows. Ud. Como alternativa. los usuarios de Mozilla/Netscape deben EL PROGRAMA DE 69 .usando una conexión telefónica de 56k). Baje el archivo unicows. Contiene un enlace para poder bajar unicows.dll (Mozilla y Netscape) 1. Ud. respectivamente). necesita bajarlo antes de instalar OpenOffice.org funcione en forma correcta. Abra el archivo READAME en su conjunto de instalación. seleccione el archivo en el Download Manager. Este archivo no es necesario para la instalación en NT/2000/XP . 2.org. Descomprimiento/Ejecutando el Programa de Instalación Por favor. 4.estos usuarios pueden saltear la próxima sección. tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una instalación exitosa de este archivos. Este archivo debe ser bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo: C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS. DESCOMPRIMIENDO/EJECUTANDO INSTALACIÓN Utilizando el Explorador de Windows ó el Download Manager de Mozilla/Netscape.dll.

Deberá escribir la ubicación de la carpeta seguida por "install\setup /net". Descomprima el archivo bajado en una carpeta. encuentra el archivo "SETUP. 3. cliquee dos veces para comenzar la ejecución del programa de instalación de OpenOffice.0 necesitará instalarlo en forma separada. seleccionar el archivo. Una vez que los archivos estén descomprimidos. Por ejemplo.org será instalado en su sistema. 70 .org. Lo encontrará en el Menú de Inicio en algún lugar bajo Programas (en algunas versiones de Windows. Abra el Prompt de Comando (si ud. Como una alternativa. y cliquear "Ejecutar Archivo". si descomprimió los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deberá tipear C:\OpenOffice Setup\install\setup /net seguido por Enter.. extraiga todos los archivos a un directorio de su disco rígido..0 en su máquina. puede usar la opción de multiusuario. 4. 2. GUÍA RÁPIDA. 2000 o XP) o el prompt MS-DOS (para todas las otras versiones de Windows). Siga las pantallas de instrucciones . WINDOWS EN UN ENTORNO DE MÚLTIPLES USUARIOS Si ud. la forma más simple es hacer un click derecho en el archivo y elegir la opción Extraer Todo. listo para usar.. Siga los avisos. Esto usa mucho espacio en disco. Usando el utilitario de descompresión. su utilitario de descompresión comenzará si alguno está instalado correctamente en su sistema. tome nota de la carpeta en la cual se instala OpenOffice. tiene múltiples usuarios configurados en su máquina. tiene Carpetas Comprimidas instalado.org 1.abrir el Download Manager.org 1. y OpenOffice. entonces cada usuario que desee usar OpenOffice. Si ud.EXE". tiene Windows NT. navegue por las carpetas. en la carpeta Accesorios).. En ambos casos. esta instalación es más complicada: 1.

y extraiga el archivo tarball (archivo . PRERREQUISITOS Si quiere integración con Java. siga los siguientes pasos.org 1." 71 . Cámbiese a este directorio: "cd install. Esto creará un directorio "install".alternativamente. necesitará reasociar todos los archivos de Office. Asegúrese que es root 2. Puede encontrar JRE para Linux en the Blackdown site . podría ser incluido en el medio de instalación de su distribución.0 en su computadora.exe que fue creado en la carpeta que tomó nota en el paso 4antes esto instalará todos los archivos necesarios para ese usuario utilizando sólo unos pocos megabytes adicionales de espacio en disco.tar. 3. Ahora cada usuario que desee usar el programa deberá cliquear dos veces en el programa setup. puede ser xterm o konsole. Baje el archivo en formato tar (tarball) de OpenOffice. y luego cambia de parecer. Si su respuesta es afirmativa. Por ejemplo "/tmp" es un buen lugar. asumiremos que ha bajado el archivo tarball en la carpeta /tmp.org en Linux es muy fácil! Para estar seguro que realizará la mejor configuración. debe estar seguro de tener la última versión de JRE instalada. INSTALACIÓN EN LINUX Instalar OpenOffice. Para el propósito de este ejemplo. Ud. cambie de carpeta a /tmp: cd /tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del tarball]". Extraiga el archivo tarball.org sea su suite por defecto.3. Esto instalará una versión compartida de OpenOffice. Abra una terminal. Debe ser por lo menos JRE 1. Dependiendo de su instalación puede preguntársele si quiere que OpenOffice.org. volver al estado anterior es tedioso. 1. Nota.gz) en una carpeta temporaria.5.

Cuando el instalador finalice. Siga las instrucciones y llene el detalle de contactos. si ya terminó la instalación.org1. Para ver más opciones de instalación. OpenOffice.0./install --help 5.0 está totalmente integrado a su entorno.org. Si usa un WindowManager distinto puede inciar OpenOffice./install --prefix=/opt" Este comando configurará el primer paso del proceso de configuración para Linux. le dé el camino a Java (tip: si ud.4. asegúrese que no sigue conectado como root .org: cd /opt/OpenOffice.org donde están los archivos de instalación de Java. Puede eliminar los archivos de la instalación de /tmp.org 1. no conoce el camino a su archivo de configuración de java. puede tipear la línea de comando: whereis java .kde2). La parte de configuración de usuario será ahora ejecutada.org1.0 tipeando ~/OpenOffice./setup" 6.org encontrará Java por sí mismo.4 MB de archivos a su carpeta de inicio) y configurará que sus archivos se almacenen en su carpeta de usuario en OpenOffice.0/soffice 8. Ejecute el procedimiento de instalación. Cuando la configuración le pregunte donde instalar los archivos para OpenOffice.0"). Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribución guarde los archivos de usuario KDE en ~/. entonces cambie a la carpeta program donde ha instalado OpenOffice. (Gracias a Henrik Eismark por agregar este punto) 72 .org 1.org1. Esto se hace con el siguiente comando: ". Para hacer esto. y ejecute el siguiente comando: ". y lo instalará en la carpeta /opt.esto le dará el camino a su instalación de java) 7. y dígale al OpenOffice. Elija la opción de configuración de instalación de Estación de Trabajo (esto copiará aproximadamente 1.0 (por ejemplo: "/home/billg/OpenOffice. encontrará que OpenOffice. pero algunas veces puede necesitar que ud. vea . usualmente. debe ejecutar la configuración de usuario para OpenOffice.o sea está como un usuario común.org1.

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