UNIVERSIDAD CONTINENTAL DE CIENCIAS E INGENIERÍA

EAP

INGENIERÍA INFORMÁTICA

TEMA:

OPEN OFFICE

DOCENTE :

BULEGE GURIERREZ, Wilfredo

INTEGRANTES:

ROSALES ALARCÓN, Augurio

ASIG. :

INFORMÁTICA I

TURNO :

TARDE

SEM Y SEC :

II - A

HUANCAYO

JULIO - 2007

1
 Índice
..........................................................................................1

¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?....................................................................................................6
VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG...........................................................................................7
OPENOFFICE................................................................................................................................8
WRITER: PROCESADOR DE TEXTO........................................................................................8
BARRA DE FUNCIONES....................................................................................10
BARRAS DE OBJETOS.......................................................................................10
BARRA DE HERRAMIENTAS...........................................................................11
REGLA..........................................................................................11
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA..........................11
BOTONES DE NAVEGACIÓN..........................................................11
BARRA DE ESTADO......................................................................11
COMPATIBILIDAD CON MS WORD.................................................12
Abrir un documento de MS Word.........................................................................13
Guardar un documento en formato de MS Word...................................................13
CALC: HOJA DE CÁLCULO.....................................................................................................13
IMPRESS: PRESENTACIONES.................................................................................................14
DRAW: DIBUJO..........................................................................................................................15

OBJETOS............................................................................................................................................18

BOTÓN SELECCIÓN .....................................................................19

BOTÓN ESCALA ...........................................................................19
BOTÓN TEXTO ............................................................................19
BOTÓN RECTÁNGULO ..................................................................19
BOTÓN ELIPSE .............................................................................20
BOTÓN OBJETOS 3D ....................................................................20
BOTÓN CONTROLADOR 3D .........................................................21
BASE: BASE DE DATOS...........................................................................................................21
MATH: EDITOR DE ECUACIONES.........................................................................................22
EDICIÓN DE IMAGENES..................................................................................................................23
GIMP............................................................................................................................................23
WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS.....................................................................................25
CREAR UN DOCUMENTO..............................................................25

2
GUARDAR EL DOCUMENTO..........................................................26
EXPORTAR COMO PDF..................................................................26
CERRAR EL DOCUMENTO.............................................................27
CERRAR LA APLICACIÓN...............................................................27
AJUSTAR LA ESCALA.....................................................................27
SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER..........................................28
FORMATO DE CARÁCTER..............................................................28
FORMATO DE PÁRRAFO................................................................30
FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA..................................................32
BASURA TIPOGRÁFICA..................................................................33
INSERTAR SALTOS........................................................................34
INSERTAR UNA IMAGEN................................................................34
ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN...............................34
FORMATO DE LA IMAGEN.............................................................35
ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO.............36
CREAR UNA LISTA............................................................................................36
MODIFICAR LA ESTRUCTURA.......................................................................37
EDITAR EL FORMATO......................................................................................37
TABLAS.........................................................................................38
CREAR UNA TABLA..........................................................................................38
CONVERTIR TEXTO EN TABLA......................................................................38
DESPLAZARSE POR LA TABLA......................................................................38
SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS...........................................38
INSERTAR Y BORRAR, FILAS Y COLUMNAS...............................................39
EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA............................................................39
ESTILOS DE PÁRRAFO..................................................................39
ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS.........................................................40
ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO..........................................................40
APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO...............................................................40
MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO..........................................................41
FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO..........................................41
ÍNDICES DE MATERIAS.................................................................41
PLANTILLAS..................................................................................42

3
 CREAR UNA PLANTILLA.................................................................................42
CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA.........................44
MODIFICAR UNA PLANTILLA........................................................................44
ADMINISTRAR PLANTILLAS..........................................................................44
MATH: EL EDITOR DE FORMULAS..............................................................................................45
TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS.......45
INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA
DE COMANDOS............................................................................45
CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN.....................46
SUMA, MULTIPLICACIÓN, FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO...........47
SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES......................................................49
SUMATORIO..................................................................................49
LÍMITES Y PARÉNTESIS.................................................................50
SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS.....................................................51
RADICALES E INTEGRALES...........................................................51
CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS....................51
PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN
QUÍMICA.......................................................................................52
CALC: LA HOJA DE CÁLCULO.......................................................................................................53
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS........................................................................55
LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO.....................................................................57
FUNCIONES DE BASE DE DATOS..................................................58
IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES..............................................................................63
El piloto automático......................................................................................................................63
WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB.............................................................................................64

BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................66

INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.ORG.............................67

CONCLUSIONES.......................................................................................................................65
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................................66

ANEXOS...............................................................................................................................................67
INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.ORG....67

4
 INTRODUCCIÓN

Como es de conocimiento de la mayoría de las personas (usuarios de

Software) una de las empresas lideres mundiales en la creación de SOFTWARE es
“Microsoft”, por el hecho que una gran cantidad de personas prefiera sus productos
(son los más conocidos) esto conlleva a q según vayan avanzando las versiones de
sus productos los usuarios también se van actualizando al uso de los mismos; sin
embargo por este hecho muchas veces se dejan de lado algunos Softwares que
también son de mucha utilidad en algunos casos porque no decirlo hasta superan su
funcionabilidad, tal es el caso por ejemplo de OPEN OFFICE que en realidad tiene
detalles que son de una gran utilidad que por el hecho de no ser muy conocido
muchas veces se ignoran.

A continuación trataremos en lo posible de detallar las características con el

objetivo de hacer de conocimiento a las personas interesadas en conocer Software
(programas no conocidos) pero que a la realidad están llenas de ventajas.

5
 CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO

¿QUÉ ES OPENOFFICE.ORG?

Es una suite ofimática para los sistemas operativos más comunes. Existe en
versiones para mas de 30 lenguas diferentes y es utilizado por mas de 70 millones de
personas. Podéis obtener más información en sus sedes electrónicas:(en inglés), La
suite consta de los siguientes programas:

• OpenOffice.org Writer: procesador de textos

• OpenOffice.org Math: editor de fórmulas
• OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo
• OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y gráficos
• OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones
• OpenOffice.org Base: administrador de base de datos
• OpenOffice.org Web: editor de páginas web

6
Ofrece además un lenguaje de macros, OpenOffice.org Basic, y una interfaz gráfica
de base de datos.

VENTAJAS DE OPENOFFICE.ORG

Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas:

• Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir,

todo esto de forma completamente legal.
• Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos;
OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su página web y descargarte
gratuitamente la última versión actualizada y mejorada.
• Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo
que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez
de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún
problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión
correspondiente de OpenOffice.org y listo.
• Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar
tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo
distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos
diversos.
• Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de
cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar
satisfactoriamente con OpenOffice.org.

A partir de su versión 2.0, utiliza el formato Open Document, que permite la fácil
lectura y edición de los documentos creados.

7
OPENOFFICE

Descripción:

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está pensado para ser
compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar
OpenDocument para el intercambio de datos, y puede ser utilizado sin costo alguno.

OpenOffice.org está basado en la base del código de StarOffice, una suite ofimática
desarrollada por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999,
que todavía existe. El código fuente de la suite fue liberado en julio de 2000, con la
intención de hacer frente al dominio en el mercado de Microsoft Office
proporcionando una alternativa abierta, de bajo costo y alta calidad. El código fuente
de la aplicación está disponible bajo la licencia LGPL.

WRITER: PROCESADOR DE TEXTO

OpenOffice.org Writer es un procesador de textos que forma parte del conjunto de

aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org que se puede descargar desde internet.
Soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además
de otros formatos clásicos de documentos. Su formato nativo de fichero esta en
formato en XML. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas
intermedios. Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice, que lo
compone.

8
Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación
fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello.
También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de
ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página,

botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección,
ortografía, etc.

Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos,
fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

9
 Fig. 3: OpenOffice – Writer

BARRA DE FUNCIONES

Contiene funciones como Abrir archivo, Guardar documento, Copiar, Pegar, etc.

BARRAS DE OBJETOS

Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de objetos (texto,
tablas, imágenes, etc.) que soporta OpenOffice.org Writer. Para ahorrar espacio, se
visualizan todas en el mismo lugar; cuando hay varias disponibles, aparece un botón
a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. En la
ilustración previa, el cursor se halla a la derecha de la palabra ratón, que forma parte
de una enumeración que está dentro de una tabla, por lo que, aunque sólo esté visible
la Barra de objetos de texto, pulsando sucesivamente el botón de conmutación de
barras, podemos visualizar la Barra de objetos de numeración y la Barra de objetos
para tablas.

• Barra de objetos de texto

• Barra de objetos de numeración

• Barra de objetos para tablas

Las flechas pequeñitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones
adicionales que no caben en la ventana actual.

10
BARRA DE HERRAMIENTAS

De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del área de edición.

Contiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisión ortográfica, etc.

REGLA

La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rápidamente

los márgenes, tabuladores, etc.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO DE LA VENTANA

Cuando el documento no cabe en la ventana, estas barras permiten desplazarlo

vertical y horizontalmente.

BOTONES DE NAVEGACIÓN

Permiten desplazarse rápidamente entre páginas, objetos, resultados de búsquedas,

etc.

BARRA DE ESTADO

Muestra información sobre el documento.

La información de la ilustración se interpreta así:

• Página 1/1: el cursor se halla en la primera página de un total

de 1.
• Predeterminado: nombre del estilo de página de la página
actual.
• 100%: escala de visualización del documento.
• INSERT: Muestra el modo de inserción actual: insertar o
sobreescribir.

11
 • STD: Muestra el modo de selección actual: estándar (STD),
ampliar (EXT) o agregar (AGR).
• HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar
(SEL).

COMPATIBILIDAD CON MS WORD

Según la ayuda de OpenOffice.org:

OpenOffice.org puede abrir automáticamente documentos de Microsoft

Office 97/2000/XP. Sin embargo algunas características de diseño y atributos
de formateado de los documentos de Microsoft Office más complejos se
gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como
resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado
manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a
la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente.
OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede
cargarlos para su análisis.

También según la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft

Word pueden provocar dificultadas de conversión:

• Autoformas
• Marcas de revisión
• Objetos OLE
• Algunos controles y campos de formularios de Microsoft
Office
• Índices
• Tablas, marcos y formateado de varias columnas
• Hiperenlaces y marcadores
• Imágenes de Microsoft WordArt
• Caracteres y textos animados

12
Abrir un documento de MS Word

Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (vid.

Abrir archivo). Asegúrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de diálogo
Abrir, la opción seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o
Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc).

Guardar un documento en formato de MS Word

1. Selecciona Archivo->Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde

guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el
documento sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo
de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar:
el documento se guardará como documento de MS Word con extensión doc.
Será este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios
realizados a partir de ahora no afectarán el documento original con extensión
odt.

• Al cerrar el documento se mostrará la advertencia de la

siguiente ilustración. Si no has modificado el documento después de
guardarlo como documento de MS Word, pulsa Sí para cerrarlo; si has
hecho cambios, puedes pensártelo mejor y pulsar No para cancelar el
cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de
OpenOffice.org Writer.

CALC: HOJA DE CÁLCULO

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible
con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org.

Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características
más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de
características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente

13
define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del
usuario.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de

Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar
para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de
la organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos,
tanto para abrir y guardar archivos.

Fig. 4: OpenOffice -Calc

IMPRESS: PRESENTACIONES

OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar a Microsoft

PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun
Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Macromedia
Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Macromedia
Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress
sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo,
plantillas de terceros son fácilmente disponibles en Internet.

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Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art
Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas,
logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de
dibujo.

Fig. 5: OpenOffice – Impress

DRAW: DIBUJO

Hoy día cada vez son más las aplicaciones dedicadas al diseño y tratamiento de
gráficos, desde el simple Microsoft Paint, hasta el complejo Photoshop o AutoCad.

OpenOffice también tiene su equivalente para el diseño, un programa fácil de

manejar a través del cual, el usuario, podrá crear dibujos y otros documentos gráficos
de alta calidad. Draw, hará del trabajo con gráficos una actividad más sencilla y
entretenida.

Por definición, se puede considerar a Draw como un programa de dibujo de gráficos

vectoriales orientado a objetos, los cuales pueden ser líneas, rectángulos, cuadrados,
elipses, esferas tridimensionales u otros muchos cuerpos o áreas.

15
Todos estos objetos disponen de diferentes atributos y propiedades como pueden ser
el tamaño, el color de relleno o de los bordes, los efectos asociados a ellos, etc

Características que el usuario podrá modificar a su gusto si no está de acuerdo con

las que el objeto tiene asignadas por defecto al ser creado.

Una de las ventajas de esta técnica vectorial es que permite rotar los objetos creados
a voluntad e incluso cambiar el tamaño sin que se produzcan efectos indeseados.

Draw no se limita a los elementos bidimensionales sino que también dispone de

opciones para crear cubos, esferas, pirámides, cilindros y otros objetos
tridimensionales, y al igual que las figuras en dos dimensiones, se pueden rotar en el
espacio, utilizar diferentes puntos de iluminación, etc

De todo esto y como ya se ha mencionado, se deduce que Draw funciona de forma

orientada a objetos.

Estos objetos pueden ser, por ejemplo, rectángulos que contengan texto y que estén
enlazados entre sí.

Draw es una aplicación muy potente destinada a la creación de graficos vectoriales

que incluye múltiples herramientas para generar figuras complejas basadas figuras
geométricas simples.

La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el

fin de evitar perder información.

OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos de vectores comparable en

características a CorelDRAW y es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Ofrece
como característica "conectadores" versátiles entre figuras, que están disponibles en
un rango de estilos de línea y facilitan hacer dibujos como organigramas.

16
 Fig. 6: OpenOffice – Draw

Es imprescindible conocer las herramientas para que el trabajo de creación sea lo

más sencillo posible.

La pantalla principal está compuesta por:

o Área de trabajo: representa una página en blanco.

o Barra de Menús: despliega un menú con las opciones disponibles.
o Barras de Herramientas:
o Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como
Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc
o Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones:
Modificar puntos, Línea, Color de línea, Sombra, etc
o Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen
izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Escala,
Texto, Rectángulo, Elipse, etc
o Barra de Regla.

17
 o Cuadro del Estilista: muestra una lista de los estilos predefinidos para
diferentes objetos. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el
trabajo del usuario.

OBJETOS
Para conseguir realizar diseños profesionales, lo primero que ha de hacer todo
usuario es dedicar el tiempo necesario a conocer las diferentes herramientas de que
dispone, y a aprender a manejarlas con soltura.

Una vez conseguido puede ponerse manos a la obra y crear diseños todo lo
complejos que la imaginación le permita.

Draw dispone de una completa barra de herramientas donde podrá encontrar los
elementos necesarios para crear sus diseños, desde objetos bidimensionales hasta
objetos en 3 dimensiones, sólo ha de hacer clic para desplegar la barra
correspondiente y escoger la figura que va a dibujar.

Una vez seleccionado el objeto, el siguiente paso será dibujarlo en el área de trabajo
y hacer que adopte la forma deseada.

Con el método de hacer clic y arrastrar podrá crear fácilmente sus dibujos.

Ya creados todos los elementos y formateados, el último paso consistirá en

organizarlos o combinarlos.

Antes de empezar a dibujar, el usuario debe conocer las diferentes herramientas de

que dispone, y de las cuales puede hacer uso en el momento en que lo necesite,
cuadrados, rectángulos, elipses, curvas Bézier, etc…, son algunas de las
posibilidades.

Todas estas formas y muchas más se encuentran en la Barra de Herramientas

Dibujo, en ella el usuario podrá localizar los botones que activan cada una de estas
opciones.

18
BOTÓN SELECCIÓN

El símbolo de flecha es la herramienta de selección. Púlselo para pasar, por ejemplo,

del modo Dibujo al modo Selección normal.

Este modo permite seleccionar objetos con sólo una pulsación.

BOTÓN ESCALA

Si mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, durante unos segundos, sobre este
botón, se desplegará la ventana Escala mostrando todas las posibilidades
disponibles.

Aquí podrá indicar la escala con la que desea visualizar la pantalla. Las opciones
disponibles son: Aumentar, Reducir, Escala 100%, Representación anterior,
Representación siguiente, Página completa, Ancho de página, Óptimo, Escala de
objetos y Desplazar.

BOTÓN TEXTO

Al igual que con el botón anterior, al mantener pulsado el icono de texto se despliega
una barra con las opciones disponibles.

Si así lo desea los textos podrán estar dentro de un marco, acoplados en otro objeto o
marco o formando una leyenda.

BOTÓN RECTÁNGULO

La barra desplegable Rectángulos le ofrece rectángulos y cuadrados, con y sin

bordes redondeados, con y sin rellenar, que podrá insertar en la página.
Pulse sobre el símbolo deseado y cree un rectángulo en la página, haciendo clic y
arrastrando.

Podrá rellenar el objeto dibujado con el contenido que quiera.

19
BOTÓN ELIPSE

La barra desplegable Elipses le ofrece elipses y círculos, segmentos y sectores de

elipses, con y sin rellenar, que podrá insertar en la página.

Pulse sobre el símbolo deseado y dibuje el objeto en la página, haciendo clic y

arrastrando.

BOTÓN OBJETOS 3D

Al igual que los anteriores el mantenerlo pulsado durante unos segundos despliega
una barra con las opciones disponibles.

Entre ellas dispone de: un cubo, una esfera, un cilindro, un cono, una pirámide, un
toro, una cáscara y una semiesfera.

Haga clic y arrastre en el área de trabajo y al soltar el botón del ratón, el objeto
aparecerá en la página.

BOTÓN CURVA

Permite dibujar curvas y polígonos rellenos y sin rellenar.

BOTÓN LÍNEAS Y FLECHAS

Como su propio nombre indica permite dibujar líneas y flechas con diferentes tipos
de puntas.

BOTÓN CONECTOR

Con este botón se pueden dibujar múltiples tipos de conectores, con diferentes tipos
de terminaciones (flechas, puntos o cuadrados) y de líneas (rectas, curvas, zig-zag).

BOTÓN EFECTOS

20
Permite aplicar efectos a los objetos seleccionados, por ejemplo, rodar, reflejar,
cuerpo en rotación, distorsionar, etc…

BOTÓN ALINEACIÓN

Las opciones disponibles son: izquierda, centrado, derecha, arriba, centro y abajo.

BOTÓN INSERTAR

Con esta característica podrá insertar objetos de diferentes tipos: diagramas,

fórmulas, frames, objetos OLE, plug-ins, applets, hojas de cálculo, archivos, páginas,
imágenes, audio plug-in y video plug-in.

BOTÓN CONTROLADOR 3D

Abre el cuadro de diálogo Efectos 3D desde el que es posible configurar aspectos tan
diversos como la geometría o la iluminación, sólo tiene que ir navegando por las
diferentes pestañas y aplicar los efectos.

En la vista previa podrá ver el cambio que producen los distintos atributos antes de
aplicarlos al objeto definitivamente.

BASE: BASE DE DATOS

Base es una aplicación que forma parte de la suite ofimática OpenOffice.org desde la
versión 2. Es comparable a MS Access pero a diferencia de éste es softwareBase
integra la manipulación de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y
modificar tablas, formularios, consultas e informes bien utilizando el sistema gestor
de bases de datos HSQL que se incluye con Base o bien cualquier otro. La aplicación
proporciona diferentes asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para los usuarios
principiantes y avanzados.

21
 Fig. 7: OpenOffice - Base

MATH: EDITOR DE ECUACIONES

OpenOffice.org Math es una herramienta para crear y editar fórmulas matemáticas,

similar al Microsoft Equation Editor (Editor de Ecuaciones de Microsoft). Es parte
de la suite ofimática OpenOffice.org. Las fórmulas creadas se pueden importar a
otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados en Writer. Math soporta
múltiples fuentes y puede exportar a PDF.

22
 Fig. 8: OpenOffice - Math

EDICIÓN DE IMAGENES

GIMP

DESCRIPCIÓN:

GIMP (GNU Image Manipulation Program) es un programa de manipulación de

imágenes del proyecto GNU. Se publica bajo la licencia GNU General Public
License.

Es la alternativa más firme del software libre al popular programa de retoque

fotográfico Photoshop. La primera versión se desarrolló para sistemas Unix y fue
pensada especialmente para GNU/Linux, sin embargo actualmente (versión 2.2)
existen versiones totalmente funcionales para Windows y para Mac OS X.

La biblioteca de controles gráficos GTK, desarrollada para GIMP, dio origen al

entorno de ventanas de GNOME.

23
Fig. 9: Gimp

24
 CAPÍTULO II: APLICACIÓN

WRITER: EL PROCESADOR DE TEXTOS

CREAR UN DOCUMENTO

• Abre el menú de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org

Writer: se abrirá un documento nuevo preparado para escribir lo que
quieras.

Creando un nuevo documento desde la barra de Menú

25
GUARDAR EL DOCUMENTO
1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo:

• Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones.

• Seleccionar Archivo->Guardar.

• Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G, dependiendo

de nuestro idioma.

2. Como se trata de un documento nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo

Guardar como, donde deberás indicar el nombre con que quieres guardarlo.
Guárdalo como writer-01.odt Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto
Nombre de archivo (no es necesario poner la extensión) y comprueba que la
opción seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea Texto en formato
OpenDocument (.odt). Por último pulsa el botón Guardar.

EXPORTAR COMO PDF

El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualización e

impresión.

1. Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello, selecciona Archivo-

>Exportar en formato PDF. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar, similar al
cuadro de diálogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botón
Exportar.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las

opciones de exportación. Pulsa el botón Exportar y listo.

• Una forma más rápida de exportar el documento en formato

PDF, sin pasar por el cuadro de diálogo Opciones PDF, consiste
simplemente en pulsar el botón Exportar directamente como PDF de
la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro
de diálogo Exportar.

26
CERRAR EL DOCUMENTO

• Cierra el documento sin cerrar la aplicación. Tienes dos formas

de hacerlo:

• Pulsar el botón Cerrar el documento.

• Seleccionar Archivo->Cerrar.

CERRAR LA APLICACIÓN

Observa que, para cerrar la aplicación, no es necesario cerrar primero el documento,

de modo que en el uso real no tendría mucho sentido realizar estos dos pasos
consecutivamente, como lo hacemos aquí.

• Cierra la aplicación. Tienes tres formas de hacerlo:

o Pulsar el botón Cerrar de la ventana.

o Seleccionar Archivo->Terminar.

o Pulsar la combinación de teclas Ctrl Q.

AJUSTAR LA ESCALA

La escala se usa para ajustar el tamaño de visualización en pantalla del documento;

como norma general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible
manteniendo la letra bien legible.

1. Abre el cuadro de diálogo Escala. Tienes dos formas de hacerlo.

• Seleccionar Ver->Escala.

• Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de

estado.

27
 2. Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de página, etc.-- y
pulsa Aceptar. El valor seleccionado es un atributo del documento, se
almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje
seleccionan una escala fija: el documento se abrirá siempre a la escala
seleccionada; las opciones Ancho de página, Toda la página y Óptimo,
ajustarán la escala para que se visualice todo el ancho de la página, etc.,
independientemente del tamaño de la ventana.

SELECCIONAR, BORRAR Y DESHACER

El documento que acabas de abrir (writer-03.odt) contine explicaciones para

seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio práctico. Estudia las explicaciones y
haz el ejercicio.

FORMATO DE CARÁCTER

Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas características del
documento que afectan, o pueden afectar, a una extensión de texto inferior al párrafo.
Por ejemplo, el tamaño de la fuente puede variar dentro del párrafo: es, por tanto, una
propiedad del formato de los caracteres.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

• La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.)

• El tamaño de la fuente
• El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.)
• La decoración y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve,
etc.)
• La posición y orientación de los caracteres
• El color del fondo de los caracteres

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los caracteres: con el menú, con
la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:

28
1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no
seleccionas nada, el formato se aplicará a la palabra donde esté situado el
cursor.

2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que

esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por
medio de la barra de objetos ni del teclado).

• Dar formato con el menú

1. Abre el cuadro de diálogo Caracteres. Tienes dos formas de hacerlo.

o Seleccionar Formato->Carácter.

o Seleccionar la opción Carácter del menú contextual que se abre pulsando el

botón secundario del ratón.

2. En el cuadro de diálogo Caracteres selecciona los formatos que deseas

aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de cinco
fichas diferentes. Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de
las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de
diálogo.

• Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de

objetos)

o Los siguientes formatos de carácter se pueden aplicar (o quitar)

directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos
de texto: familia de la fuente, tamaño de la fuente, estilo y efectos de la fuente
(negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los
caracteres.

29
 • Dar formato con el teclado

Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por

ejemplo: negrita Ctrl N, cursiva Ctrl I, subrayado Ctrl U. Para más
información, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en
OpenOffice.org. NB: Observa que algunas de las combinaciones indicadas en
este tema de ayuda no son correctas, posiblemente debido a que el intento de
adaptación parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas
no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentación.

FORMATO DE PÁRRAFO

Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que,
sin ser necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto
superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio
interlineal de una palabra o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la
página, puesto que una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios
interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del párrafo.

Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes:

• Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea. No

confundáis la sangría con el margen: el margen es la distancia entre el
borde de la página y la zona rectangular donde se escribe, y es un
atributo de la página; la sangría, en cambio, es la distancia entre el
extremo de la línea y el margen de la página, y puede variar de un
párrafo a otro.
• El espacio entre párrafos y entre las líneas del párrafo.
• La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o
justificado.
• La numeración y las viñetas

30
 • El control del flujo del texto (separación silábica, saltos
anteriores y posteriores, líneas huérfanas y viudas, etc.)
• Los bordes del párrafo
• El color del fondo del párrafo

Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos: con el menú, con
la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos:

1. Selecciona primero los párrafos a los que deseas aplicar el formato; si no

seleccionas ninguno, el formato se aplicará al párrafo donde esté situado el
cursor.

2. Aplica el formato empleando el método que te resulte más cómodo o que

esté disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por
medio de la barra de objetos ni del teclado).

• Dar formato con el menú

1. Abre el cuadro de diálogo Párrafo. Tienes dos formas de hacerlo.

• Seleccionar Formato->Párrafo.
• Seleccionar la opción Párrafo del menú contextual que se abre
pulsando el botón secundario del ratón.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que deseas aplicar.

Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes.
Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa
Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.

• Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de

objetos)

• Los siguientes formatos de párrafo se pueden aplicar (o quitar)

directamente pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de

31
 objetos de texto: alineación izquierda, centrada, derecha y justificada;
numeración, viñetas,reducir y aumentar la sangría izquierda y color de
fondo.

• Dar formato con el teclado

• Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de

teclas, por ejemplo: alineación centrada Ctrl E, alineación derecha
Ctrl D, alineación justificada Ctrl J. Para más información, consulta el
tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org (nota).

FORMATO Y ESTILOS DE PÁGINA

Son propiedades del formato de página las siguientes:

• El tamaño y orientación del papel

• Los márgenes
• El color o imagen de fondo
• Los bordes de la página
• El encabezamiento y pie de página
• El diseño de columnas
• La configuración de las notas a pie de página

Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a

páginas o grupos de páginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy
eficiente por medio de los estilos de página. Se trata de una colección personalizable
de formatos predefinidos, organizada de modo que cada página del documento se
asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de página,
las modificaciones se trasladarán a todas las páginas a él asociadas. Por defecto,
todas las páginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado.

Para modificar el estilo de página asociado a la página actual (la página donde se
halla el cursor, no el puntero del ratón):

32
 1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de página. Hay tres formas de abrirlo:

• Seleccionar Formato->Página.
• Seleccionar la opción Página del menú contextual que se abre
pulsando el botón secundario del ratón.
• Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del
estilo de página.

2. En el cuadro de diálogo Página selecciona los formatos que deseas aplicar.

Observa que se accede a las diferentes propiedades a través de ocho fichas diferentes.
Pulsa el botón Ayuda para obtener información acerca de las propiedades. Pulsa
Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de diálogo.

Para aplicar un estilo de página a la página actual:

1. Si no está visible el Estilista, pulsa el botón Mostrar/ocultar Estilista de la

barra de funciones para visualizarlo.

2. En la ventana del Estilista, pulsa el botón Estilos de página.

3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar

BASURA TIPOGRÁFICA

Se considera basura tipográfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador

y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura
tipográfica son insertar espacios para centrar un título, o líneas para pasar a una
página nueva. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de
que no se modifique nada el texto. Así, si aumentamos el tamaño de la fuente del
título, éste dejará de estar centrado; si suprimimos una frase, el párrafo que debía
empezar una página figurará al final de la anterior.

En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el

formato de párrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un
formato de párrafo con salto de página delante al párrafo que debe comenzar la

33
página nueva, pero también se puede insertar un salto de página independiente del
formato de párrafo.

INSERTAR SALTOS

• Con el menú:

1. Selecciona Insertar->Salto manual.

2. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa

Aceptar.

• Con el teclado:

o Salto de línea dentro del párrafo: Mayúsculas Entrar

o Salto de columna: Ctrl Mayúsculas Entrar

o Salto de página: Ctrl Entrar

INSERTAR UNA IMAGEN

1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.

2. Se abrirá el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y

pulsa Abrir.

ANCLAJE, AJUSTE Y POSICIÓN DE LA IMAGEN

• Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una página, anclada un

párrafo, anclada a un carácter, o como un carácter. De modo predeterminado
las imágenes se insertan ancladas al párrafo donde está el cursor. Haciendo
clic sobre la imagen y abriendo el menú Formato->Ancla (también con el
menú contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:

34
 • También de modo predeterminado las imágenes se insertan sin ajuste de
texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la
imagen y abriendo el menú Formato->Ajuste (también con el menú
contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste:

• Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (página, párrafo

o carácter), lo más sencillo es arrastrarla con el botón izquierdo del ratón al
lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el
ancla.

FORMATO DE LA IMAGEN

Para ajustar todas las opciones de la imagen:

1. Abre el cuadro de diálogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo:

• Seleccionar Formato->Imagen.

• Seleccionar la opción Imagen del menú contextual.

• Hacer doble-clic sobre la imagen.

2. Ajusta las opciones en el cuadro de diálogo Imagen (pulsa sobre el botón

Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para
aplicarlas.

ACTIVAR Y DESACTIVAR LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA

AUTOMÁTICA

• Pulsa sobre Herramientas->Revisión ortográfica->Revisión

automática o sobre el símbolo correspondiente de la barra de
herramientas.

35
ACTIVAR Y DESACTIVAR EL FORMATEADO AUTOMÁTICO

El formateado automático incluye operaciones como:

• Poner en mayúscula la primera letra de cada oración.

• Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipográficas
(“...” o «...»).
• Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el
texto.

El formateado automático puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o

respondiendo a una orden del usuario. La opción de aplicarlo miestras se escribe
debería poder activarse y desactivarse por medio de la opción Formato->Formateado
automático->Mientras se escribe, pero esta opción parece que no funciona. No queda
otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro de diálogo Corrección automática y
activar o desactivar todas las opciones que nos interesen.

1. Selecciona Herramientas->Corrección/Formateado automático.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Corrección automática. Activa o desactiva las

opciones que quieras, pulsa el botón Ayuda para saber en qué consiste cada una. Para
aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustración inferior se muestra la ficha
Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las opciones para
el formateado automático a petición del usuario; las casillas de la columna [E]
definen las opciones para el formateado automático mientras se escribe.

LISTAS

CREAR UNA LISTA

La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el
botón correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos):

36
Activar/desactivar numeración, si queremos una lista numerado, o Activar/desactivar
viñetas, si queremos una lista no numerada.

MODIFICAR LA ESTRUCTURA

Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeración nos permite modificar
fácilmente su estructura:

• Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerárquico los

elementos de la lista. Son útiles para operar sobre listas existentes; si
estamos escribiendo la lista, resulta mucho más rápido usar el
tabulador para descender de nivel y la combinación Mayúsculas
Tabulador para ascender.
• El botón inserta un elemento sin numeración o viñeta.
• Los botones permiten desplazar fácilmente los elementos de la
lista hacia arriba y hacia abajo.
• El botón reinicia la numeración de la lista a partir del elemento
actual.

EDITAR EL FORMATO

Para editar el formato de la lista:

1. Sitúa el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar.

2. Abre el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Hay cuatro formas de

abrirlo:

• Seleccionar Formato->Numeración y viñetas.

• Seleccionar la opción Numeración y viñetas del menú
contextual.
• Pulsar el botón Editar numeración de la barra de objetos de
numeración.

37
 • Hacer doble clic sobre el número del nivel en la barra de
estado.

3. En este cuadro de diálogo, las selecciones realizadas en las fichas Viñetas,

Tipo de numeración e Imágenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas
permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas
tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas.

TABLAS

CREAR UNA TABLA

1. Selecciona Insertar->Tabla.

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, indica el número de columnas y filas

y otras opciones y pulsa Aceptar.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

1. Selecciona las líneas de texto.

2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.

3. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, selecciona el carácter que

marca la separación de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras
opciones y pulsa Aceptar.

DESPLAZARSE POR LA TABLA

Al introducir datos en una tabla no resulta práctico usar el ratón, es más cómodo y
rápido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinación
Mayúsculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior.

SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratón o los menús, que resultan
útiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla.

38
Para seleccionar la celda donde está el cursor, o la tabla entera, podemos usar el
comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de
modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda donde está el cursor; ejecutado
dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo.

INSERTAR Y BORRAR, FILAS Y COLUMNAS

Usa los menús o los botones de la barra de objetos para tablas.

EDITAR EL FORMATO DE LA TABLA

1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del menú contextual.

2. En el cuadro de diálogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda para
saber en qué consisten) y pulsa Aceptar.

ESTILOS DE PÁRRAFO

Un estilo de párrafo es un conjunto de formatos de carácter y párrafo (fuente,

alineación, etc.) que puedemos aplicar a los párrafos de un documento. Aplicar un
estilo de párrafo no supone simplemente aplicarle al párrafo el formato de carácter y
párrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el párrafo al que se aplica el estilo
y la definición del estilo de párrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones
del estilo se reflejan automáticamente en el formato del párrafo: en esto reside su
potencia.

Entre las ventajas de usar estilos de párrafo para dar formato a los documentos,
ventajas que los hacen indispensables en la edición de documentos largos, podemos
citar las siguientes:

• Rapidez de aplicación
• Coherencia de formato
• Facilidad de modificación del formato
• Facilidad de creación de índices de materias

39
ESTILOS DE PÁRRAFO PREDEFINIDOS

Por defecto, los párrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo

Predeterminado, que es uno de los estilos de párrafo predefinidos de OpenOffice.org
Writer. Para examinarlos:

1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botón Mostrar/ocultar estilista de la

barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista.

2. En la ventana del Estilista, pulsa sobre el símbolo de párrafo (¶) para

mostrar los estilos de párrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona
Jerárquico para visualizarlos jerárquicamente.

Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier
cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarán todos los
estilos, a menos que en ellos se haya definido específicamente esa propiedad. Por
ejemplo, si defines como centrada la alineación del estilo Predeterminado, todos los
estilos en que no se haya definido la alineación también aparecerán centrados.

ESTILOS DE PÁRRAFO DEL USUARIO

También puedes definir tus propios estilos específicos con nombres que te resulten
significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el menú contextual del Estilista y
selecciona Nuevo. También puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de
una selección: para ello, pulsa el botón Nuevo estilo a partir de la selección de la
ventana del Estilista.

APLICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO

Para aplicar un estilo de párrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en
la ventana del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar también
seleccionándolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos.

40
MODIFICAR UN ESTILO DE PÁRRAFO
1. Abre el cuadro de diálogo Estilo de párrafo: selecciona la opción Editar
estilo de párrafo del menú contextual sobre el párrafo o la opción Modificar
del menú contextual sobre la ventana del Estilista.

2. En el cuadro Estilo de párrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.

FORMATO DEL ESTILO Y FORMATO DIRECTO

Observa que todo párrafo, además de estar asociado a un estilo de párrafo, es

susceptible de recibir formato de carácter o párrafo directamente. Este formato
directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al párrafo. Si, por
ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un párrafo y posteriormente
definimos la fuente del estilo de párrafo como Lucida Sans Unicode, el párrafo en
cuestión mantendrá la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los párrafos
asociados al estilo que no tengan una fuente específica pasarán a visualizarse con la
fuente Lucida Sans Unicode.

ÍNDICES DE MATERIAS

Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los títulos de
las secciones y subsecciones de tu documento, crear un índice automático de
materias no reviste ninguna dificultad:

1. Sitúa el cursor en una línea en blanco en el sitio donde quieras crear el

índice.

2. Selecciona Insertar->Índices->Índices.

3. En el cuadro de diálogo Insertar índice comprueba que el tipo sea Índice de

contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.

41
Para actualizar el índice después de modificar el documento, o para variar su
estructura, pon el cursor sobre el índice y usa las opciones del menu Insertar o del
menú contextual.

PLANTILLAS

En palabras de la ayuda de OpenOffice.org:

Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos,

imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información. Una plantilla se usa
como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de
párrafo y de carácter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para
crear un nuevo documento con los mismos estilos.

CREAR UNA PLANTILLA

Hay dos métodos para crear una plantilla; según tu entorno de trabajo te convendrá
uno u otro. En ambos casos deberás preparar primero cuidadosamente el documento
que deseas convertir en plantilla para la creación de nuevos documentos: usa estilos
de párrafo para dar formato al documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si
lo crees necesario, incluye breves instrucciones o descripciones del contenido
esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto, se perderá al eliminar el texto).

Primer método. Si eres el único usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno

multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su
configuración personalizada de OpenOffice.org, entonces:

1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas, selecciona el área o grupo donde quieres

guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y
pulsa Aceptar: el documento se guardará como plantilla y seguirá abierto para

42
 su edición; los cambios posteriores no formarán parte de la plantilla a menos
que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar
las áreas y plantillas existentes o crear una área nueva, pulsa Administrar para
abrir el cuadro de diálogo de administración de plantillas. Observa que la
gestión de plantillas es común a todas las aplicaciones de la suite.

Con este método, la plantilla nueva se guardará en los directorios de plantillas

de la configuración de usuario de OpenOffice.org y será accesible por medio
de los diálogos de plantillas: por medio de ellos, podrás editarla, borrarla,
exportarla y crear documentos nuevos basados en ella.

Segundo métdo. Si por el contrario compartes la configuración de OpenOffice.org

con otros usuarios, entonces:

1. Selecciona Archivo->Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde

guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero
de plantilla sin extensión en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo
de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.ott) y pulsa
Guardar: el documento se guardará como plantilla y a partir de ahora será la
propia plantilla la que esté abierta para su edición; cualquier cambio posterior
hasta que se cierre se realizará en la plantilla.

Con este método, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario
de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecerá en los cuadros de diálogo de plantillas.
Suponiendo que estés compartiendo con otros usuarios una misma configuración de
OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que
otro usuario, a propósito o sin querer, modifique o borre la plantilla.

43
CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA

Si la plantilla en que queremos basar el documento está en los directorios de

plantillas del usuario o del sistema:

1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.

2. En el cuadro de diálogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el

panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa
Abrir: se creará un documento nuevo basado en la plantilla.

Si la plantilla en que queremos basar el documento no está en los directorios de

plantillas del usuario o del sistema:

• Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no

se abrirá para su edición, se creará un documento nuevo basado en la
plantilla.

MODIFICAR UNA PLANTILLA

Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para
su modificación, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una
plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el menú Archivo->Plantillas o
en los cuadros de diálogo Plantillas y documentos o Administración de plantillas.

ADMINISTRAR PLANTILLAS

El cuadro de diálogo Administración de plantillas permite realizar tareas como

borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el
panel de la izquierda y pulsa el botón Órdenes para abrir el menú. También puedes
reorganizar las plantillas arrastrándolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no
se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de
diálogo selecciona Archivo->Plantillas->Administrar.

44
 MATH: EL EDITOR DE FORMULAS

TRABAJAR CON FÓRMULAS EN EL PROCESADOR DE TEXTOS

OpenOffice.org Math se puede invocar desde el menú de inicio del escritorio como
programa independiente, pero lo más habitual es usarlo para insertar fórmulas en un
texto de OpenOffice.org Writer.

• Para insertar una fórmula de OpenOffice.org Math en un

documento de texto, pon el cursor donde quieras insertar la fórmula y
selecciona Insertar->Objeto->Fórmula.
• Para modificar una fórmula existente haz doble-clic sobre ella.

Las fórmulas, y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y

posicionamiento que las imágenes, pero a diferencia de ellas, las fórmulas nuevas se
posicionan de modo predeterminado como caracteres, es decir, ocupando una
posición determinada en la sucesión ordenada de caracteres del documento.

INTERFAZ DE MATH: LA VENTANA DE SELECCIÓN Y LA VENTANA DE

COMANDOS

La interfaz de de OpenOffice.org Math debe presentar un aspecto similar al de la

siguiente ilustración:

45
Selecciona Ver->Selección para visualizar/ocultar la ventana de selección. Esta
ventana está dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los símbolos
de arriba seleccionan los grupos de símbolos que se muestran debajo; los símbolos de
abajo insertan elementos de la fórmula.

La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o

instrucciones usados por OpenOffice.org Math para representar las fórmulas.
También va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario
sobre la ventana de selección.

CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE SELECCIÓN

Para crear una fórmula en la ventana de selección, debemos imaginárnosla como una
estructura jerárquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo,
para crear la fórmula de la ilustración previa

46
Debemos representárnosla mentalmente así:

Luego, en la ventana de selección procederíamos del modo siguiente, respetando

siempre el orden jerárquico en cada rama:

1. Crear una igualdad con dos términos.

2. Cambiar el término izquierdo por una fracción.

3. Poner unos paréntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que

los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio.

4. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos.

5. Cambiar el primer sumando por una base con exponente.

6. Cambiar el segundo término de la igualdad por una resta.

Tras las acciones anteriores la estructura de la fórmula queda completa y se muestra

así:

Para terminar, sólo resta seleccionar sucesivamente cada comodín y teclear el valor o
expresión que deba reemplazarlo.

SUMA, MULTIPLICACIÓN, FRACCIONES Y AGRUPAMIENTO

El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones:

1. Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice.org y guárdalo en tu

carpeta personal como math-01.sxw.

47
2. Sitúa el cursor donde quieras insertar la fórmula y selecciona Insertar-
>Objeto->Fórmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la fórmula.

3. Para crear la estructura de la fórmula en la ventana de selección, debes

empezar por lo más general e ir perfilando poco a poco los detalles:

1. La fórmula es una igualdad doble, por tanto en el grupo Relaciones pulsa

dos veces sobre el símbolo Es igual. En el documento se empezará a escribir
la fórmula, y en la ventana de comandos irá apareciendo la codificación de la
fórmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Después de este primer paso,
aparecerán así:

• Documento:
• Ventana de comandos: <?> = <?> = <?>

2. El término izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto selecciónalo

(haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca
resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores
unarios/binarios aplica + de suma.

3. Cada sumando es una fracción, por tanto selecciónalos sucesivamente y

aplica a cada uno el operador de fracción.

4. Ya tenemos terminada la estructura del primer término de la igualdad.

Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el número correspondiente.

5. Selecciona ahora el término medio de la igualdad y aplica el símbolo de

fracción.

6. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fracción permanezcan

en su sitio, hay que aplicar los Paréntesis de agrupamiento del grupo de
símbolos Paréntesis a cada comodín de la fracción.

7. Selecciona el comodín del numerador, transfórmalo en una suma, y luego

cada sumando, en una multiplicación. Sustituye los comodines por los
números.

48
 8. Transforma el denominador en una multiplicación y sustituye los
comodines por los números.

9. Desarrolla el tercer término de la igualdad de modo similar.

4. Una vez escrita la fórmula, haz clic sobre el documento fuera de la fórmula
para volver a OpenOffice.org Writer.

5. Guarda el documento.

SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES

Para practicar los subíndices y superíndices, escribe ahora la fórmula general de los
polinomios:

1. Empieza creando la igualdad.

2. Selecciona el segundo comodín de la igualdad (haz doble-clic sobre el

cuadradito) y pulsa cuatro veces el símbolo de la suma.

3. Selecciona cada término de la suma menos el tercero y del grupo Formatos

aplica Subíndice derecha.

4. Selecciona el tercer término y del grupo Otros aplica Puntos en el medio.

5. Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la

ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos
aplica Superíndice derecha.

6. Haz clic en el último signo + y teclea x. Haz clic en el signo = y teclea (x).

7. La estructura ya está lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresión

que debe reemplazarlo.

SUMATORIO

Prueba ahora a representar la misma fórmula con el signo de sumatorio:

49
 1. Empieza también creando la igualdad.

2. Selecciona el segundo término de la igualdad y del grupo Operadores

aplica primero el símbolo Suma y seguidamente el símbolo Límites superior e
inferior.

3. Pulsa sobre el último comodín sin seleccionarlo y del grupo Formatos

aplica Subíndice derecha.

4. Selecciona ahora el último comodín y aplica Superíndice derecha.

5. La estructura ya está lista: selecciona cada comodín y teclea la expresión

que deba reemplazarlo.

LÍMITES Y PARÉNTESIS

Escribe ahora la definición del número e:

1. Como siempre, empieza por la igualdad.

2. Con el primer término seleccionado, pulsa e.

3. Selecciona el segundo término y del grupo Operadores aplica primero el

símbolo Límites y seguidamente el símbolo Límite inferior.

4. Con el comodín pequeñito seleccionado, aplica el símbolo Tiende a del

grupo Relaciones.

5. Con el primer comodín pequeñito seleccionado, pulsa n para poner n a la

izquierda de la flecha.

6. Selecciona el otro comodín pequeñito y aplica el símbolo Infinito del grupo

Otros.

50
 7. Selecciona el comodín y aplica el símbolo Superíndice derecha del grupo
Formatos.

8. Con el comodín grande seleccionado, aplica el símbolo Paréntesis

graduables del grupo Paréntesis y luego el símbolo + de suma del grupo
Operadores unarios/binarios.

9. Selecciona el segundo comodín grande y aplica el símbolo División

(fracción).

10. Por último, selecciona los comodines y teclea los valores

correspondientes.y

SÍMBOLOS Y LETRAS GRIEGAS

OpenOffice.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de símbolos

para usar en las fórmulas. Para insertar un símbolo:

1. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas (o selecciona

Herramientas->Catálogo) para abrir el cuadro de diálogo Símbolos.

2. Selecciona un conjunto de símbolos, luego un símbolo y pulsa Aplicar para

insertarlo en la fórmula.

3. Cuando hayas insertado todos los símbolos deseados, pulsa Cerrar.

RADICALES E INTEGRALES

Intenta escribir ahora la fórmula de la desviación típica:

Y la definición de π como área de un círculo de radio 1:

CREAR FÓRMULAS EN LA VENTANA DE COMANDOS

Como habrás observado, a medida que vas seleccionando símbolos en la ventana de

selección, en la ventana de comandos se va escribiendo la fórmula en el lenguaje de

51
OpenOffice.org Math. Si necesitas escribir muchas fórmulas, te vale la pena aprender
los comandos más usados y escribir la fórmula directamente en la ventana de
comandos. Por ejemplo: Fórmula Comandos Notas

y = ax^2 + bx + c El símbolo ^ introduce un exponente x_1 + x_2 = 0 El guión bajo

introduce un subíndice 2 over 4 = 1 over 2 El comando over crea una fracción y = {x
+ 1} over 2 Los corchetes se usan para agrupar sen 45º = sqrt 2 over 2 El comando
sqrt crea una raíz cuadrada 2 %pi r Las letras griegas y demás símbolos se insertan
con su nombre precedido del símbolo de procentaje left [ matrix{a_1^1#a_1^2
#a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ] Por medio de la
ventana de selección sólo podemos crear matrices de dos filas por dos columnas;
para añadir más filas y/o columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un
símbolo # sencillo separa columnas; dos símbolos ## separan las filas.

Para consultar todos los comandos disponibles, abre la ayuda de OpenOffice.org

Math y consulta la sección Referencias.

Si no conseguiste crear las fórmulas de la desviación típica y de π, aquí las tienes.

Cópialas y pégalas en la ventana de comandos de OpenOffice.org Math: Fórmula
Comandos

%sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}}

%pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 - x^{2} } dx

PERSONALIZAR LOS CATÁLOGOS DE SÍMBOLOS: FORMULACIÓN

QUÍMICA

Con OpenOffice.org Math puedes escribir fórmulas químicas sencillas, si bien

necesitarás personalizar los catálogos de símbolos para suplir las carencias de un
programa pensado para la formulación matemática. Las fórmulas químicas más
complejas pueden crearse con OpenOffice.org Draw.

En primer lugar crea los símbolos:

52
 1. Pulsa el símbolo Símbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de
diálogo Símbolos y pulsa Editar.
2. Vamos a crear un símbolo para la reacción reversible (necesitarás tener instaladas
una fuente Unicode, como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS):
1. Introduce los datos siguientes: Símbolo ReacciónReversible, Conjunto de
símbolos Química, Fuente Lucida Sans Unicode, Área Flechas.
2. Selecciona el carácter Unicode correspondiente (U+21C4: ⇄) en la tabla de
caracteres y pulsa Añadir.
3. Crea también símbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres
Unicode U+2500 (─) y U+2502 (│).
4. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edición y Cerrar para salir del cuadro
Símbolos.

Ahora ya puedes crear fórmulas como estas: Fórmula Comandos

nitalic { CO_2 + H_2O %ReacciónReversible H_2CO_3 }

nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C #

%EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH }

CALC: LA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los
siguientes tipos de datos:

• Texto
• Valores numéricos
• Fórmulas

53
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para
introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que
poner un apóstrofo al principio.

Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores,
funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para
hacer referencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el
número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la
tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área
rectangular, se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos, p.e.
B2:C6.

Son ejemplos de fórmulas:

Fórmula Notas

Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de

=B5
la fórmula de la celda B5

Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor

=A1+A2-A3
numérico de la celda A3

El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada

=(2*B3)/B4
el operador de división

Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10,

=SUMA(D5:D10)
ambas inclusive

SUMA es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema
de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También
puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar-
>Función).

Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo:

54
 1. Descarga el documento cuentas-dpto.sxc y guárdalo en tu carpeta personal.

2. Ábrelo. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua

Inglesa ficticio correspondientes al año 2003.

3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo:

1. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5.

2. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6.

3. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la

fórmula de la celda E6 se copia en las celdas inferiores ajustándose las
referencias de las celdas.

4. Por último, formatea las celdas de las columnas C, D y E con formato de

moneda:

1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del

ratón hasta la columna E.

2. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de

celdas.

3. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsa Aceptar.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al
copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las
más corrientes. Sin embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas, es
decir, referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: para
ello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas,
según nos interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila, o tanto a la
columna como a la fila. Por ejemplo:

55
Referencia relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a
la fila B$2 Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2

En el ejercicio siguiente podrás comprobar la utilidad de las referencias absolutas:

1. Descarga el documento calificaciones.sxc y guárdalo en tu carpeta

personal.

2. Ábrelo. Verás que se trata de una hoja que calcula la nota final
correspondiente a un período académico en función de un máximo de cinco
notas parciales y del peso que se asigna a cada una.

3. Completa y formatea las celdas que definen el peso de cada nota:

1. En la celda I7 hay que sumar el peso de las calificaciones parciales para

comprobar que es igual a 1 (100%): introduce la fórmula =SUMA(D7:H7).

2. Selecciona las celdas D7:I7, ejecuta Formato->Celda y en la ficha

Números del cuadro Formateado de celdas aplica Categoría Porcentaje
Decimales 0.

4. Completa las celdas de la calificación final:

1. En la celda I9 introduce la fórmula =D$7*D9 +

E$7*E9+F$7*F9+G$7*G9+H$7*H9. Las referencias al peso de cada nota
deben tener la fila absoluta para que sigan siendo correctas al copiarlas en las
celdas inferiores.

2. Copia la fórmula en las celdas inferiores. El método más cómodo y rápido

consiste en poner el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la
celda y, cuando se transforme en una cruz, pulsar el botón izquierdo y
arrastrar el puntero hacia abajo delimitando el área de relleno.

5. Por último completa la estadística:

1. En la celda D44 introduce la fórmula =CONTAR.SI(D9:D43;">=5") para

contar los aprobados.

56
 2. En la celda D45 introduce la fórmula =CONTAR.SI(D9:D43;">=5") /
CONTAR(D9:D43) para calcular el porcentaje de aprobados.

3. En la celda D46 introduce la fórmula =PROMEDIO(D9:D43) para calcular

la media aritmética.

4. En la celda D47 introduce la fórmula =DESVEST(D9:D43) para calcular

la desviación típica.

5. Selecciona las celdas D44:D47, pon el puntero del ratón en la esquina

inferior derecha de la selección y cuando se transforme en una cruz, pulsa el
botón izquierdo del ratón y arrástralo horizontalmente hasta la columna I.

LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice
operaciones especificas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los
ejemplos antes mencionados del item anterior.

Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la

descripción siguiente:

• Base de Datos
• Fecha/Hora
• Finanzas
• Información
• Lógico
• Matemáticas
• Matriz
• Estadísticas
• Hoja de Calculo
• Texto
• Add In

57
FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Las funciones de base de datos son las siguientes:

• BCONTAR(Base de datos; Campo de Base de Datos; Criterios)

Cuenta dentro de la base de datos, todas las celdas cuyos contenidos

coinciden con los valores buscados.

• BDSUMA(Base de datos; Campo de Base de Datos; Criterios)

suma todas las celdas de un área de datos cuyos contenidos coinciden con los
criterios.

DRAW: EDITOS DE DIBUJOS Y GRÁFICOS

El proceso de creación de documentos de Draw es muy sencillo, tiene tres opciones:

1. Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la
opción Nuevo: Dibujo del menú contextual que aparece.

Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento,

tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente
al nuevo documento. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el
documento en Draw.

2. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. Se

abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.

58
 3. Abra directamente la aplicación y un nuevo documento en blanco aparecerá.

Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, debajo
de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha
seleccionado.

Haga clic en Dibujo y a continuación en Abrir, se abrirá Draw mostrando una nueva
hoja en blanco.

Una vez creado el documento solo tiene que ir dibujando las diferentes figuras u
objetos y combinarlos para producir elementos gráficos profesionales.

Para no perder la información debe guardar el documento seleccionando el menú

Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el
cuadro de diálogo Guardar como.

59
Al abrir Draw, la primera impresión será la de estar ante un folio en blanco en el que
se va a dibujar la imagen que el usuario tiene en su mente, con la diferencia de que,
en este caso, va a contar con las herramientas apropiadas para hacer que el diseño sea
lo más atractivo y profesional posible.

Todas estas herramientas se encuentran distribuidas en diferentes barras y menús en

la ventana de la aplicación.

Los menús de Draw se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón
izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada.

Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.

Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que
el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir
el menú.

60
Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de
diálogo con opciones adicionales.

Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas

anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata.

Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús, en el menú
correspondiente.

Si no conoce la función de algún botón, solo tiene que situar el puntero del ratón
encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le
indicará su utilidad.

En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de

Estado, en la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página, la
escala, y otra información adicional que podría resultarle de utilidad.

La opción Ayuda de Draw ofrece diversas características que pueden dar respuesta a
cualquier tipo de duda.

El tipo de ayuda más básica es la información en pantalla o sugerencias, es una

opción sensible al contexto disponible para la pantalla.

Solo tiene que situar el puntero del ratón sobre algún botón en una barra de
herramientas o cuadro de diálogo durante unos segundos y una información
aparecerá indicándole mediante una o dos palabras la función del botón.

Esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda
emergente.

61
Dicho menú también dispone de la opción Ayuda activa, que al igual que la opción
anterior, le ofrece una información por pantalla al situar el puntero del ratón encima
de algún botón, pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad
de dicho botón.

Si pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de

interrogación aparecerá junto al puntero del ratón y al situarlo encima de cualquier
botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón.

Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece.

Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del
menú Ayuda.

Draw dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias, para

ofrecerle ayuda sobre la situación actual.

Al hacer clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas

relacionados.

Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Draw, que

ofrece 4 alternativas para buscar información:

o La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden

abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría.
o La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una
palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados.
o La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda.
o La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido
marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de
Herramientas de Ayuda, para poder consultarlas directamente cuando las
necesite sin tener que buscarlas de nuevo.

62
 IMPRESS: EL EDITOR DE PRESENTACIONES

El piloto automático

El piloto automático permite crear presentaciones atractivas con gran facilidad y

rapidez. Para que lo compruebes por ti mismo, en este ejercicio vas a crear la
presentación de abajo, que fue exportada en formato de Macromedia Flash para
incluirla en esta página. Pulsa sobre la presentación para cambiar de diapositiva.

1. Descarga el archivo de imágenes impress-img.zip, guárdalo en tu carpeta

personal y extrae los ficheros de imagen.

2. Crea una presentación nueva desde el menú de inicio del escritorio o

seleccionando Archivo->Nuevo->Presentación. De modo predeterminado, al
crear una presentación nueva se inicia el piloto automático. Si no se iniciase,
selecciona Archivo->Piloto automático->Presentación.

3. En el primer cuadro del piloto automático, selecciona Presentación vacía y

pulsa Siguiente.

4. En el segundo cuadro del piloto automático, selecciona el diseño Mar

gracial y el medio Pantalla y pulsa Siguiente.

5. En el tercer cuadro del piloto automático, selecciona transición Sin efectos,

velocidad Media, tipo de presentación Predeterminado y pulsa Crear.

6. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar diapositiva. En el cuadro Nombre

escribe Portada, selecciona el diseño automático Diapositiva-título (el
segundo diseño) y pulsa Aceptar.

7. Completa la primera diapositiva con el título y tu nombre de modo similar

a la presentación de arriba.

8. Guarda la presentación después de completar cada diapositiva: pulsar Ctrl

S de vez en cuado no supone mucho esfuerzo y puede ahorrarte más de un
disgusto.

63
 9. Una vez terminada la primera diapositiva, inserta una diapositiva nueva
(pulsa el botón Insertar diapositiva de la ventana Presentación o selecciona
Insertar->Diapositiva). Ponle el nombre Intro, selecciona el diseño Título,
texto y pulsa Aceptar.

10. Completa la segunda diapositiva escribiendo el texto de la segunda

diapositiva de la presentación de arriba.

11. De modo similar, inserta y completa las restantes diapositivas (writer,

math, calc, draw, impress y web). Selecciona el diseño automático Título,
clipart, texto.

12. Si quieres ponerles efectos de transición a las diapositivas, selecciona

Ver->Área de trabajo->Modo diapositivas. Selecciona la diapositiva o
diapositvas a las que quieras aplicar efectos de transición (para seleccionar
varias, haz clic sobre ellas con la tecla Mayúsculas pulsada, o pulsa Ctrl A
para seleccionarlas todas) y escoge el efecto que quieras en la barra de
objetos. También puedes configurar el cambio automático de diapositivas.

13. Por último, guárdala y pulsa F9 para iniciar la presentación. Si la

presentación no se inicia con la primera diapositiva, abre Herramientas-
>Opciones->Presentación->General y desactiva la casilla Iniciar presentación
siempre con la página actual.g

WEB: EL EDITOR DE PÁGINAS WEB

OpenOffice.org Web no es, desde luego, una herramienta adecuada para la creación
o mantenimiento de complejas sedes web, pero sí resulta muy útil para crear
fácilmente tu propia página web. De hecho, si sabes usar el Writer, también sabes
usar el Web, pues el Web no es más que el Writer usado para crear páginas web.

64
 CONCLUSIONES

 OpenOffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS

Word con usuarios de MS Word.
 Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS
Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio
antes de imprimirlo.
 Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor
es emplear el formato PDF.
 Openoffice.org Writer te permite compartir información en formato de MS
Word con usuarios de MS Word.
 Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS
Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo esté en su sitio
antes de imprimirlo.

65
 Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor
es emplear el formato PDF.

BIBLIOGRAFÍA

• OpenOffice.org en español

http://www.openoffice.org

• El libro Software libre para una sociedad libre

Richard Matthew Stallman

Edición: Traficantes de Sueños

• Proyecto GNU

www.gnu.org

• Asociación Peruana de Software Libre

66
 www.apesol.org

• Wikipedia: La enciclopedia Libre

http://es.wikipedia.org

• The Free Software Foundation

http://www.fsf.org/

• Free Software Foundation Europa

http://www.fsfeurope.org/index.es.html

• Conjunto de libros virtuales

http://es.wikibooks.org

ANEXOS

INSTRUCCIONES PARA INSTALAR Y CONFIGURAR OPENOFFICE.ORG

Windows 9x/ME/NT/2000/XP Guía Rápida para OpenOffice.org 1.1

COMIENZO

La primera cosa que ud. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa, y
usar el sitio de OpenOffice.org para responder todas las preguntas que pueda tener.
El sitio contiene documentación para usuarios de todos los niveles, desde
principiante hasta avanzado; un buen lugar de comienzo para todos los nuevos
usuarios de OpenOffice.org sería navegando la. También debería revisar la lista de
Requerimientos de Sistema para usar el OpenOffice:

67
 • una PC Pentium-compatible

• Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 o XP (2000, ME o XP requerido para

versiones Asiáticas/CJK)

• Mínimo 64 MB RAM

• 250 MB de espacio en disco

• Soporte de Capa de Microsoft para Unicode - unicows.dll (Usuarios

Win9x/Me únicamente - encontrará instrucciones para esto en la próxima
sección)

El archivo que debe bajar es de aproximadamente 60 MB - puede tardar

aproximadamente 2.5 horas con una conexión telefónica a 56 kbps. Este archivo está
comprimido usando compresión ZIP, y necesitará un utilitario como WinZip para
poder descomprimir los archivos. Algunas versiones de Windows tiene soporte para
"carpetas comprimidas" y automáticamente comprimen/descomprimen esta clase de
archivos. En el Explorador de Windows, los iconos tienen un "cierre" en el medio.

Para bajar la última versión de OpenOffice.org, navegue en la página de Download

Central y cliquee en el vínculo que apunta a la última versión; elija el espejo
(ubicación para bajarlo) más próxima a ud., también puede copiar el archivo bajado a
un medio de respaldo (CD-ROM, disco ZIP, etc).

Nota. Dependiendo de su instalación se le preguntará si desea que OpenOffice sea su

suite por defecto. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer, volver al
estado previo es tedioso. Ud. necesitará reasociar todos los archivos de Office.

Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME (nuevo para

OpenOffice.org1.1)

Antes de instalar OpenOffice.org 1.1 en un entorno de Windows 9x/ME, ud. deberá

bajar la Capa de Microsoft para Unicode (unicows.dll) del sitio de Microsoft (los
enlaces también están incluídos en las instrucciones de instalación a continuación).
El archivo es rápido para bajar ya que tiene 263k (aproximadamente 40 segundos

68
usando una conexión telefónica de 56k). Este archivo no es necesario para la
instalación en NT/2000/XP - estos usuarios pueden saltear la próxima sección,
Descomprimiento/Ejecutando el Programa de Instalación

Por favor, tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una
instalación exitosa de este archivos, y debe tener una cantidad adecuada de memoria
libre en el directorio temporario.

Instrucciones para la instalación de unicows.dll (Mozilla y Netscape)

1. Abra el archivo READAME en su conjunto de instalación. Contiene un

enlace para poder bajar unicows.dll. Ud. necesita bajarlo antes de instalar
OpenOffice.org.

2. Baje el archivo unicows.dll. (Nota: Microsoft parece disfrutar cambiando la

ubicación exacta de este archivo. Ud. puede necesitar buscar en el sitio web
de Microsoft.)

3. EL Download Manager le preguntará donde guardar el archivo. Este archivo

debe ser bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo:
C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS, respectivamente).

4. Una vez que ha bajado en forma completa, seleccione el archivo en el

Download Manager, y cliquee "Ejecutar el Archivo" para comenzar la
instalación.

5. Windows puede requerir reiniciar su PC para permitir que OpenOffice.org

funcione en forma correcta.

DESCOMPRIMIENDO/EJECUTANDO EL PROGRAMA DE
INSTALACIÓN

Utilizando el Explorador de Windows ó el Download Manager de Mozilla/Netscape,

navegue en el OpenOffice.org que ha bajado. Los usuarios del Explorador de
Windows deben buscar el archivo y cliquear dos veces para iniciar la ejecución del
programa de Instalación. Como alternativa, los usuarios de Mozilla/Netscape deben

69
abrir el Download Manager, seleccionar el archivo, y cliquear "Ejecutar Archivo".
En ambos casos, su utilitario de descompresión comenzará si alguno está instalado
correctamente en su sistema.

Usando el utilitario de descompresión, extraiga todos los archivos a un directorio de

su disco rígido. Una vez que los archivos estén descomprimidos, navegue por las
carpetas, encuentra el archivo "SETUP.EXE", cliquee dos veces para comenzar la
ejecución del programa de instalación de OpenOffice.org. Siga los avisos, y
OpenOffice.org será instalado en su sistema, listo para usar.

GUÍA RÁPIDA, WINDOWS EN UN ENTORNO DE MÚLTIPLES

USUARIOS

Si ud. tiene múltiples usuarios configurados en su máquina, entonces cada usuario

que desee usar OpenOffice.org 1.0 necesitará instalarlo en forma separada. Esto usa
mucho espacio en disco. Como una alternativa, puede usar la opción de multiusuario,
esta instalación es más complicada:

1. Descomprima el archivo bajado en una carpeta. Si ud. tiene Carpetas

Comprimidas instalado, la forma más simple es hacer un click derecho en el
archivo y elegir la opción Extraer Todo...

2. Abra el Prompt de Comando (si ud. tiene Windows NT, 2000 o XP) o el
prompt MS-DOS (para todas las otras versiones de Windows). Lo
encontrará en el Menú de Inicio en algún lugar bajo Programas (en algunas
versiones de Windows, en la carpeta Accesorios).

3. Deberá escribir la ubicación de la carpeta seguida por "install\setup /net". Por

ejemplo, si descomprimió los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deberá
tipear C:\OpenOffice Setup\install\setup /net seguido por Enter.

4. Siga las pantallas de instrucciones ... tome nota de la carpeta en la cual se

instala OpenOffice.org 1.0 en su máquina.

70
 5. Nota. Dependiendo de su instalación puede preguntársele si quiere que
OpenOffice.org sea su suite por defecto. Si su respuesta es afirmativa, y luego
cambia de parecer, volver al estado anterior es tedioso. Ud. necesitará
reasociar todos los archivos de Office.

Esto instalará una versión compartida de OpenOffice.org 1.0 en su computadora.

Ahora cada usuario que desee usar el programa deberá cliquear dos veces en el
programa setup.exe que fue creado en la carpeta que tomó nota en el paso 4antes -
esto instalará todos los archivos necesarios para ese usuario utilizando sólo unos
pocos megabytes adicionales de espacio en disco.

INSTALACIÓN EN LINUX

Instalar OpenOffice.org en Linux es muy fácil! Para estar seguro que realizará la
mejor configuración, siga los siguientes pasos.

PRERREQUISITOS

Si quiere integración con Java, debe estar seguro de tener la última versión de JRE
instalada. Debe ser por lo menos JRE 1.3. Puede encontrar JRE para Linux en the
Blackdown site - alternativamente, podría ser incluido en el medio de instalación de
su distribución.

1. Asegúrese que es root

2. Baje el archivo en formato tar (tarball) de OpenOffice.org, y extraiga el

archivo tarball (archivo .tar.gz) en una carpeta temporaria. Por ejemplo
"/tmp" es un buen lugar. Para el propósito de este ejemplo, asumiremos que
ha bajado el archivo tarball en la carpeta /tmp. Abra una terminal, puede ser
xterm o konsole. Extraiga el archivo tarball, cambie de carpeta a /tmp: cd
/tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del tarball]".

3. Esto creará un directorio "install". Cámbiese a este directorio: "cd install."

71
4. Ejecute el procedimiento de instalación. Esto se hace con el siguiente
comando: "./install --prefix=/opt" Este comando configurará el primer paso
del proceso de configuración para Linux, y lo instalará en la carpeta /opt. Para
ver más opciones de instalación, vea ./install --help

5. Cuando el instalador finalice, debe ejecutar la configuración de usuario para

OpenOffice.org. Para hacer esto, asegúrese que no sigue conectado como root
- o sea está como un usuario común, entonces cambie a la carpeta program
donde ha instalado OpenOffice.org: cd /opt/OpenOffice.org1.0, y ejecute el
siguiente comando: "./setup"

6. La parte de configuración de usuario será ahora ejecutada. Elija la opción de

configuración de instalación de Estación de Trabajo (esto copiará
aproximadamente 1.4 MB de archivos a su carpeta de inicio) y configurará
que sus archivos se almacenen en su carpeta de usuario en OpenOffice.org1.0
(por ejemplo: "/home/billg/OpenOffice.org1.0"). Siga las instrucciones y
llene el detalle de contactos, y dígale al OpenOffice.org donde están los
archivos de instalación de Java. Cuando la configuración le pregunte donde
instalar los archivos para OpenOffice, usualmente, OpenOffice.org
encontrará Java por sí mismo, pero algunas veces puede necesitar que ud. le
dé el camino a Java (tip: si ud. no conoce el camino a su archivo de
configuración de java, puede tipear la línea de comando: whereis java - esto
le dará el camino a su instalación de java)

7. Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribución guarde

los archivos de usuario KDE en ~/.kde2), encontrará que OpenOffice.org 1.0
está totalmente integrado a su entorno. Si usa un WindowManager distinto
puede inciar OpenOffice.org 1.0 tipeando ~/OpenOffice.org1.0/soffice

8. Puede eliminar los archivos de la instalación de /tmp, si ya terminó la

instalación. (Gracias a Henrik Eismark por agregar este punto)

72