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Manual - Agregar columnas calculadas a una lista

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Agregar columnas calculadas a una lista
DOCUMENTO VERSIÓN MANUAL VER 1.0

Elaborado por: Fecha:

Roberto Carlos Cabañas C. 24 de Agosto de 2006

............ 9 Fórmulas que requieren funciones ............ 4 Agregar una columna calculada ............. 6 Descripción de fórmulas .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5 Agregar formula ............. 9 Fórmulas con funciones anidadas . 9 Fórmulas que contienen referencias a columnas . 8 Fórmulas sencillas ........................................................................................................................................................................ 3 Entrar a las propiedades de la lista ......................................................................................................................................................................................................... 10 2 ........................................................................................................................................SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista Contenido Seleccionar lista ....

SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista Seleccionar lista Dar clic en el link Documentos y listas que se encuentra en la barra de navegación del sitio de colaboración. 3 . hay que dar clic en el link de la lista que desea agregar la columna calculada. como se muestra en la siguiente imagen En la siguiente página se muestran todas las bibliotecas de documentos y listas que han sido creadas hasta el momento en el sitio de Sharepoint.

Horas trabajadas x semana y Sueldo semanal.SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista Entrar a las propiedades de la lista En la siguiente imagen se muestra la lista junto con todos sus elementos y en la parte inferior de la columna que se encuentra del lado izquierdo están los links para entrar a las propiedades de la lista Nota: En el ejemplo de este manual se va a utilizar una lista con las columnas Nombre. Puesto. Donde sueldo semanal es una columna calculada en base al sueldo diario multiplicado por las horas trabajadas x semana 4 . Sueldo diario.

en la sección Columnas deberá dar clic en el link Agregar una nueva columna En la siguiente página en la sección Nombre y tipo se debe introducir el nombre de la columna y el tipo de dato de la misma.SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista Agregar una columna calculada Una vez que se ha dado clic en el link Modificar configuración y columnas aparece la siguiente página. 5 .

Para fines de este manual se realizará un cálculo entre las columnas sueldo diario multiplicado por horas trabajadas x semana. dando doble clic en el nombre que aparece en la lista Insertar columna o seleccionando el nombre en la lista anterior y después dar clic en el link Agregar a la fórmula.SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista Agregar formula En la siguiente sección de Configuración opcional de la columna se pueden agregar formulas para realizar diversos tipos de cálculos (muy parecidos a los que se realizan en MS Excel). ara ello hay que introducir la siguiente formula en el cuadro de texto Formula Las formulas al igual que en MS Excel deben comenzar por el símbolo = Los nombres de las columnas se pueden agregar de forma manual. 6 .

SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista El siguiente paso es definir el tipo de dato de la columna calculada en la sección El tipo de datos que devuelve esta fórmula es En esta sección se debe seleccionar una de las cinco opciones dependiendo de la selección es el contenido que será mostrado en las posteriores secciones. En el ejemplo de este manual se eligieron las siguientes opciones como se muestra en la siguiente imagen Con esto el resultado de la multiplicación de las columnas sueldo diario por horas trabajadas x semana se mostrará en formato tipo Moneda en base a la configuración regional (México) en la columna Sueldo semanal Finalmente hay que dar clic en el botón Aceptar que se encuentra al final de la página En la siguiente imagen se muestra la página para agregar un nuevo elemento a la lista La columna Sueldo semanal no aparece para ser capturada por el usuario ya que se calcula automáticamente después de darle clic en el botón Guardar y cerrar 7 .

SharePointMex El resultado se muestra en la siguiente imagen Agregar columnas calculadas a una lista A continuación se muestra un pequeño resumen acerca de las fórmulas que se pueden utilizar en este tipo de columnas Descripción de fórmulas Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos en valores de una lista. Constantes Números o valores de texto escritos directamente en una fórmula.142. Operadores El operador ^ (circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador * (asterisco) lo multiplica. Una fórmula también puede contener alguno de los siguientes elementos o todos: funciones. Elementos de una fórmula =PI()*[Resultado]^2 Funciones La función PI() devuelve el valor de pi: 3. 8 . operadores y constantes.. referencias a columnas.. =5+2*3 Puede utilizar una fórmula en una columna calculada y calcular valores predeterminados para una columna. la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado. [Resultado] representa el valor de la columna Resultado Referencias (o nombres de columnas) correspondiente a la fila actual. Por ejemplo. Una fórmula empieza con un signo igual (=). como 2.

3. 9 . Ejemplo =128+345 =5^2 Descripción Suma 128 y 345 Calcula el cuadrado de 5 Fórmulas que contienen referencias a columnas (como =[Ingresos] – [Costos]) Las siguientes fórmulas hacen referencia a otras columnas de la misma lista. "Correcto") =DIA("15-abr-2008") Descripción Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores Devuelve Incorrecto si los costos son mayores que los ingresos. Ejemplo =MAX(T1. Devuelve el día de una fecha. Estos son algunos ejemplos de fórmulas (por orden de complejidad). T3. 5)) Las siguientes fórmulas requieren funciones integradas. devuelve Correcto. 4. T4) =SI(Costos>Ingresos. Fórmulas sencillas (como =128+345) Las siguientes fórmulas contienen valores literales y operadores. "Incorrecto". 2.SharePointMex Agregar columnas calculadas a una lista Una fórmula puede contener uno o varios de los elementos indicados. Esta fórmula devuelve el número 15. T2. Ejemplo =[Ingresos] =[Ingresos]*10/100 =[Ingresos] > [Costos] Descripción Usa el valor de la columna Ingresos 10% del valor de la columna Ingresos Devuelve Sí si el valor de la columna Ingresos es mayor que el valor de la columna Costos Fórmulas que requieren funciones (como =MEDIA(1. En caso contrario.

A-B. =ESNUMERO(BUSCAR("BD". La función ESNUMERO devuelve Sí si la función BUSCAR devolvió un valor numérico.SharePointMex Fórmulas con funciones anidadas (como =SUMA(REDONDEAR([Costos]. Esta fórmula devuelve el valor 180. Funciones.htm 10 . 10). devuelve el número La función GRADOS convierte un valor especificado en radianes a grados. devuelve No. Ejemplo =SUMA(SI(A>B. Operadores y todo lo relacionado con las columnas calculadas en la ayuda de Sharepoint puede acceder a ella desde su navegador con la siguiente dirección: http://<nombre de su servidor o dirección IP>/_vti_bin/help/3082/sps/html/wsaccal. Puede encontrar mayor información sobre el uso y manejo de Fórmulas.14159265358979. La función SUMA suma el valor devuelto por la función SI al valor de la columna C. Devuelve un valor de error si no encuentra la cadena.2). C) Descripción La función SI devuelve la diferencia entre los valores de las columnas A y B ó 10. En caso contrario. =GRADOS(PI()) La función PI 3.[Beneficio]) Agregar columnas calculadas a una lista Las siguientes fórmulas especifican una o varias funciones como argumentos de una función.Columna1)) La función BUSCAR busca la cadena BD en la columna 1 y devuelve la posición inicial de la cadena.

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