Está en la página 1de 1

28 de marzo de 2011 Boletín No 022

GSED

Puntos de interés especial:

 Lo que resulta verdade-

MBS en Acción ! ramente urgente, es


ocupa rs e de lo
CLASIFIQUEMOS LAS ACTIVIDADES PARA ADMINISTRAR importante

NUESTRO TIEMPO
La Matriz de Administración del Tiempo es una Llamaremos Robatiempos a estos verdaderos
herramienta que permite aplicar el modelo Urgen- consumidores de nuestra energía. A los Roba-
te-Importante, el Hoy y el Mañana. tiempos los ubicaremos en nuestro esquema en
Cuadrante III: Lo Urgente, No Importante: compo-
Cuadrante I: Llamaremos a este cuadrante Lo nen a este cuadrante todas las interrupciones,
Urgente e Importante, el cual esta caracterizado imprevistos, reuniones no planificadas, etc. En
por las actividades que de no ser atendidas, general, representan deseos y necesidades de
amenazarían nuestra existencia hoy. las demás personas que se transforman en solici-
tudes explícitas hacia nosotros y nos distraen de
Cuadrante II: lo Importante, No Urgente. Este las tareas de los Cuadrantes 1 y 2. Ceder a estas
cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si solicitudes es una tentación constante ya que de
bien están más lejanas en cuanto a horizonte de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y
tiempo para su resolución, son las que permiten aceptación personal frente a las demás perso-
nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna nas. Aunque podemos comprobar que el costo
medida, aprender significa sacrificar parcialmente de ceder, significa postergar nuestros deseos y
nuestro bienestar actual en pos de una mejora aspiraciones. Me pasé todo el día ocupado, pero
futura. Lo Importante, No urgente, representa el siento que no hice nada de lo importante que
desarrollo de las capacidades para mejorar la tenía previsto.
respuesta a desafíos futuros.
Cuadrante IV: Lo No Urgente, No Importante:
PONER PRIMERO LO PRIMERO, (es decir lo actividades de evasión, trivialidades, ocio no
importante) será nuestra consigna. Como planificado, pérdidas de tiempo, etc. Muchas
estas cuestiones están más lejanas en el tiempo veces, el pasar demasiado tiempo en este
para su resolución, no presionan sobre nosotros, cuadrante puede acarrear una crisis por falta de
sino que nosotros debemos presionar sobre previsión y preparación adecuada para enfrentar Contenido:
ellas. nuestros problemas. La indiferencia o la culpa
son subproductos emocionales resultantes de
Clasifiquemos las Actividades
este cuadrante. 1 para Administrar Nuestro
Tiempo

Fuente: MBS en Acción, una guía para quienes toman decisiones No 40, Findeter.