Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Ìnstructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

2003
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Tres elementos distinguen o particularizan los documentos de archivo:
Carácter Seriado: Son el resultado de acciones repetitivas determinadas por
funciones específicas. Se producen uno a uno y en un orden natural.
Carácter de Unicidad: Los documentos de archivo se distinguen también
porque son únicos, no están publicados, ni se manifiestan en ejemplares
múltiples .
Carácter de Objetividad: Los documentos de archivo no son elaborados para
la posteridad. Registran hechos del acontecer inmediato, no comportan
elementos de crítica subjetivos o valorativos. Además, se producen
naturalmente dentro de la estructura orgánica de las instituciones.