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ERASE UNA VEZ UNA FABRICA exacta que vivió. Si usted ha llegado
FABULA SOBRE CALIDAD hasta aquí, entonces ya sabrá porqué.
De todos modos, eso fue hace mucho
PROLOGO tiempo, y la leyenda dice que Rufo
disfrutó bastante la vida.
Hubo un tiempo en que el idioma era muy El sentía la felicidad.
aburridor Plano sin Vida El sentía la tristeza.
Era perfectamente funcional perfectamente El sentía el dolor.
utilitario El sentía la alegría.
Pero no tenía música El sentía todas esas cosas y otras
No tenía brillo más.
Una frase típica sonaría como ésta Y la Pero, por encima de todo, sentía
siguiente como ésta Y la siguiente como ésta Y profundamente. Sin embargo, cuando
seguiría indefinidamente de la misma manera trataba de explicarles esos
Esto ocurría tanto en el idioma escrito como en sentimientos a otras personas, todas
el hablado ellas terminaban escondiéndose
No había poesía detrás de la puerta.
No había canciones Rufo decía cosas como:
No se guardaban registros de ninguna Esta fue una experiencia muy conmovedora
naturaleza Siento gran alegría
Y así era porque la gente no quería molestarse
en dejarles a sus descendientes una prosa tan O:
plana tan carente de vida El dolor que tengo en el callo del pie es atroz
O:
Rufo Punto vivió hace mucho tiempo. Detesto tener que hablar de modo tan torpe
Nadie está seguro sobre la época Y las personas que escuchaban a Rufo
decían:
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Nos complace mucho que usted sienta tanta Se detuvo y leyó lo que había escrito.
felicidad Luego escribió:
O:
Quizás unas sales de Epsom le ayudarían ¿Qué fue ese garabato tan curioso
O: que puse al comienzo y al final de la
No entendemos por qué razón usted piensa que última frase?
hablar tal como se acostumbra deba Nuevamente se detuvo a leer lo que
considerarse torpe acababa de escribir.
Rufo sentía que algo le roía en Esta vez no sonrió.
estómago. Así fue como se descubrió la
Esto, por lo menos, le permitía dejar puntuación.
de pensar en sus callos por un
momento.
Una noche, Rufo se arrodilló y rezó la
misma oración de siempre:
Por favor Dios permite que alguien invente
algo para que nuestro idioma deje de ser tan
amorfo y aburridor
Luego estiró las mantas y se acostó.
Pero no podía dormir. De modo que se
levantó y se dirigió al escritorio, lleno
de desesperación. Tomado papel y
lápiz, escribió:
¿Porqué es el lenguaje tan inadecuado para
transmitir los verdaderos sentimientos y
emociones?
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P
Escritores, que necesitaban grandes
cantidades de signos de admiración
para poner en palabras como:
untuación S.A. era una empresa “¡Caramba!” y “¡Hurra!”
Abogados, que compraban comas por
fabulosamente exitosa. Esto no debe toneladas para colocar después de
sorprender a nadie. Si la gente quería sus considerandos.
hacer algo más atrevido que Médicos, para quienes se creó una
comenzar las frases con mayúscula, línea especial de signos de
necesitaba a Puntuación S.A. puntuación, legible solamente para
La empresa ofrecía una amplia gama los farmaceutas.
de productos: Artistas de tiras cómicas, que no
podían usar palabras obscenas en la
Comas, apóstrofos y puntos. prensa para la familia.
Signos de interrogación, signos de Hombres y mujeres de negocios, que
admiración y guiones. prefirieron los dos puntos al punto y
Paréntesis y corchetes. coma; los comités de compras los
Puntos y comas y dos puntos. eligieron por consenso.
Incluso artículos de lujo, como los
puntos suspensivos.
La lista de clientes seguía y seguía.
Todos eran signos de Puntuación, También había muchísimos imitadores
para los cuales había una amplia y competidores que ofrecían las
gama de mercados. La empresa les mismas “clases” de productos. Pero si
vendía sus productos a: rastreamos el origen de todos ellos,
llegamos directamente a la puerta de
Puntuación S.A.
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Sin embargo, ninguno de esos Piense, por ejemplo, que sin su aporte
competidores les llegaba siquiera a la todavía no sabríamos de el cuervo de
suela de lo zapato a Rufo Punto y a sus Póe exclamó ¡Nunca más!
descendientes en cuanto al poder, al Si, tenemos que agradecerlo esto y
genio y a la innovación comerciales mucho más al personal de Puntuación
que ellos habían demostrado. S.A.
Sí, Puntuación S.A. era una poderosa Esas personas eran influyentes.
empresa comercial. Pero su impacto y Eran admirables.
sus aportes a la sociedad fueron más Eran invencibles
trascendentales que sus utilidades. o. por lo menos, eso creían.
Piense usted, por ejemplo, en las miles
de vidas que se han salvado desde que
D
fue posible imprimirle a la simple
palabra “Fuego” el sentido de urgencia
de “¡¡¡Fuego!!!”
Puntuación S.A. lo hizo posible. esde luego, la superioridad de
Piense en el importante papel que
desempeñaron durante las dos guerras Puntuación S.A. no estaba libre de
mundiales los operadores de radio que desafíos.
utilizaban la clave Morse ¿De dónde Parecía que todos los días en escena
cree que sacaron todos esos puntos y un nuevo reto.
rayas? Al principio fue Emociones S.A.
empresa especializada en signos de
admiración. (le fue muy bien durante
un tiempo, pero el Departamento del
Piense en el efecto de Puntuación S.A.
sobre nuestra herencia literaria.
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E
admiración. No compró adornos ni
artículos extra.
El Jefe se acercó a la mujer.
ntonces el Jefe decidió hacer - Perdón –le dijo-, noté que escogió el
paquete de tamaño familiar de
una investigación de mercado. Fue a Procesos S.A. ¿Puedo preguntarle por
un almacén cercano y esperó en el qué?
departamento de puntuación. (Era tal - Porque tengo niños – respondió la
la superioridad de Puntuación S.A. que señora-, y necesito comunicarme con
así era como se llamaban siempre ellos de manera sencilla y eficaz,
estos departamentos.) teniendo en cuenta su capacidad para
Su plan era esperar a que los clientes entender. Disculpe un momento –
le compraran puntuación a Procesos agregó.
S.A. en lugar de comprársela a La mujer se dirigió hacia su pequeña
Puntuación S.A., y luego preguntarle el hija, que había comenzado a alejarse.
motivo de su elección. -Juanita –le dijo clamada y claramente,
No tuvo que esperar mucho. sin gritos ni tensión-. Regresa. Y
Primero llegó una mujer remolcando a Juanita regresó.
dos niño. Pasó por el mostrador de - De todas maneras estos funcionan
Puntuación S.A. sin detenerse, y se mejor –continuó la mujer, prestándole
dirigió al de Procesos S.A. nuevamente atención al Jefe.
Allí eligió dos paquetes de tamaño - Pero ¿se ha dado cuenta usted de
familiar de Procesos S.A., con una que Puntuación S.A. ofrece productos
docena de comas, puntuación, signos similares? –preguntó el Jefe.
de interrogación y signos de - Sí, pero... –comenzó a responder la
mujer. Antes de que pudiera continuar
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A
exactitud.
Encargado de guarderías infantiles,
que necesitaban demostrar paciencia
y alegría. l día siguiente, el Jefe
Instructores de Marina, que no
necesitaban demostrarlo. regresó a la oficina. Se sentía mucho
mejor que la víspera,
Y así sucesivamente.
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A
estaba contento.
- La mayoría de ustedes también
saben que hemos tenido que
sí, pues, el jefe utilizó el
enfrentar la dura competencia de una
sistema de comunicación interna para compañía llamada Procesos S.A. –
dirigirse a todos los empleados de continuó el Jefe.
Producción S.A. - ¡Buuu! – gritaron los trabajadores.
- Atención, a todos. Les está hablado - ¡Todo lo que ellos hacen es copiar lo
el Jefe. que nosotros hacemos!
Los empleados suspendieron sus - ¡Nosotros tenemos todas las ideas!
labores y escucharon lo que el Jefe les Eso también hizo sonreír al Jefe.
decía a través de los altavoces Y continuó:
instalados en las paredes de todo el - He hecho una investigación de
edificio. mercado para tratar de descubrir por
Se alegraron por la pausa y se qué razón ha estado ocurriendo eso, y
alegraron al oír al Jefe, a quien creo que tengo la respuesta.
respetaban y admiraban. Si el Jefe - ¡Viva el Jefe! –gritaron los
tenía que decir algo, estaban trabajadores.
dispuestos a escucharlo. El Jefe sonrió de nuevo.
- El meollo del asunto parece ser la
Calidad –dijo-. De manera que a partir
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L
Evidentemente era necesario
reflexionar más a fondo.
Pero en ese momento no había
tiempo porque todos los empleados as palabras del Jefe sí
de Puntuación S.A. continuaban
atentos a los altavoces, esperando a produjeron efecto.
ver que más les iba a decir el Jefe. En ese momento no sólo habían
A pesar de que no estaban del todo bajado las ventas, la participación en
satisfechos, en realidad los el mercado y las utilidades.
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-Ustedes dos –dijo el Jefe con aire más graves que nunca. ¿En qué nos
triunfal –¡se pueden supervisar equivocamos?
mutuamente!. Pero los asistentes no respondieron.
S
El Jefe intentó una vez más.
- ¿En que nos equivocamos?
Silencio nuevamente.
orprendentemente, un mes - ¿En qué nos equivocamos, señores?
preguntó el Jefe por tercera vez más
después las cosas estaban peor que fuerte.
nunca. En ese momento la mano derecha y la
Las utilidades habían bajado. mano izquierda se miraron, y se
La partición en el mercado había dijeron simultáneamente:
bajado (mientras que la de Procesos - Yo creía que usted tenía la
S.A. había aumentado). respuesta.
La moral había bajado. - Hoy le toca trabajar a usted, y a mi
El ánimo del Jefe había bajado. supervisar – le dijo la mano derecha a
Casi lo único que había aumentado la mano izquierda,
era el tamaño de la fuerza laboral. - No; eso no es así. Es al contrario
-¿Cómo pudo haber sucedido esto? –le respondió la mano izquierda.
preguntó el Jefe a su mano derecha y - Bueno; si le toca a usted supervisar,
a su mano izquierda-. Tenemos ¿por qué no lo hace y ve cuál de los
personas cuya única tarea es dos tiene la razón? – le dijo la mano
encontrar errores, pero ahora hay derecha a la mano izquierda.
más errores que antes. Íbamos a - porque pensé que si yo cometía un
resolver la nuestros problemas de error, usted lo descubriría, al fin y al
Calidad; pero estos problemas son cabo, ¡ése es su trabajo! –respondió la
mano izquierda.
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- ¡Hoy no! –dijo la mano derecha. fuera imposible a los empleados saber
- ¡Hoy si! -dijo la mano izquierda. dónde terminaba su trabajo y dónde
¿A cuál de los dos le toca supervisar?, comenzaba el de los demás.
pensó el Jefe. Ya no tenía que ¿Qué iba a hacer el Jefe?
E
preguntar en que habían fallado las
cosas. Ahora lo veía él mismo.
Ahí estaban sus dos empleados de
más confianza, sin saber cuál era su n ese momento el Jefe ya
trabajo. Ninguno de los dos asumía ya
su responsabilidad –cada cual asumía había sacado varias conclusiones.
que el otro, actuando como Ante todo, que la Calidad era nada
supervisor, encontrarían sus errores. menos que cuestión de supervivencia.
El Jefe imaginó que la pequeña De eso esta seguro. ¡Y si hubiera
escena que se acababa de presentar alguna sombra de duda, una simple
frente a él se repetía todos los días, mirada a las cifras una simple mirada
con todos los trabajadores. Con e de participación en el mercado la
doble de trabajadores de antes. desvanecería!
No es de extrañar que la Calidad haya ¡Esfuércense más! ¡Hagan mejor su
bajado, pensó. trabajo! No era la respuesta.
Y que la moral haya bajado. Y ¡Más supervisión! Tampoco lo era.
Y que la productividad haya bajado. El Jefe esta más desilusionado que
Y que las utilidades hayan bajado. nunca.
Y que la participación en el mercado Había tratado de solucionar el
hayan bajado. problema de la Calidad y sólo había
No era de extrañarse que la gente no logrado empeorar la situación.
estuviera desempeñando bien su
trabajo. El Jefe había hecho que les
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Los tres estaban a punto de encontrar - La conclusión que usted sacó –le dijo
algo. la mano derecha al Jefe –es que el
- Parece que debemos cambiar el número de errores es proporcional a
sistema –dijo la mano derecha. la capacidad de supervisión del
- Pero ¿cómo? Preguntó la mano sistema.
izquierda. - De modo que si queremos reducir el
- En este momento no estoy seguro – número de errores, tenemos que
respondió el Jefe-. Pero de lo que si reducir la capacidad de supervisión
estoy seguro es de que nuestro del sistema –dijo la mano izquierda.
trabajo es encontrar la manera de El Jefe estaba silencioso, pensativo.
hacerlo. La gerencia no tiene otra La mano derecha y la mano izquierda
responsabilidad en este momento que se miraron y sonrieron. Ambos
arreglar el sistema. hombres habían llegado a la misma
- O, por lo menos eso creía. conclusión.
Y esta vez acertó. - La manera de arreglar el sistema –
exclamaron los dos asistentes al
unísono- ¡es despedir a todos lo
empleados nuevos que contratamos
como supervisores! Así tendremos
menor capacidad de supervisión y, de
E
acuerdo con su conclusión, ¡eso
significa que el número de errores se
n consecuencia, el Jefe y sus reducirá! ¡Esa es la respuesta!
Sonrieron ambos con satisfacción
dos asistentes se dedicaron a arreglar cuando se levantaron de la mesa de
el sistema. conferencias, y se dirigieron a la
puerta, con la intención de poner en
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competencia por la participación en el
mercado era, desde luego, con
Procesos, S.A.) y parecía que era sólo
l Jefe había estado mucho más cuestión de tiempo el hecho de que
Procesos S.A. fuera a engrosar la lista
sonriente durante los últimos seis de los competidores derrotados por la
meses, desde que su mano derecha, superioridad de Puntuación S.A.
con su comentario casual, le había “Tenemos la sartén por el mango en
aclarado la situación. cuanto a los problemas de Calidad”,
“Desde que cambiamos de se dijo el Jefe con una alta y
mentalidad y nos orientamos hacia la comprensible dosis de satisfacción.
prevención, dejando a un lado la Lo irónico era que, con una nueva
supervisión, las cosas empezaron a perspectiva del problema, el viraje de
mejorar”, se dijo a sí mismo, con una la supervisión a la prevención había
sonrisa de perplejidad, y moviendo sido relativamente fácil.
lentamente la cabeza a la derecha y Había algo más irónico aún: Lo que
a la izquierda. parecía ser el principal problema –qué
La Calidad había subido. hacer con todos los empleados
La moralidad había subido. contratados como supervisores –había
La productividad había subido. resultado ser su salvación.
La rentabilidad había subido. Era muy sencillo, pensó el Jefe con
No obstante, estaba un poco una sonrisa,
confundido, pues la participación en el Habían decidido pasar de la
supervisión a la prevención; y como
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tenían más supervisores de los que alguien que administrara todos esos
podían ocupar habían hecho lo que datos.
era obvio: habían convertido el Eso había sido todavía más fácil. El
exceso de superiores en encargados Jefe había encargado a su mano
de la prevención. derecha de prevenir defectos en
Y había funcionado. departamento de diseño. Y a su mano
Maravillosamente. izquierda le había asignado el
En realidad, mucho mejor de lo que departamento de producción.
habían esperado. Y cada cual tenia grandes y exitosas
Eso no debería habernos sorprendido historias que contar.
tanto, pero nos sorprendió, continuó La mano izquierda había inventado
pensando el Jefe con una sonrisa. una manera de asegurar que el
Al fin y al cabo, ¿quién es más capaz pequeño gancho de la base de la
de descubrir cómo prevenir los coma no cayera justo en medio de
defectos que las personas una frase. Ahora los clientes no se
especialmente hábiles para habían vuelto a quejar de que los
detectarlos? ganchos se caían y las comas se
¿Quién mejor que la gente que conoce convertían en puntos. (Eso era
el proceso que ocasionó los defectos? bastante incomodo cuando escribían;
La clave era reconocer que nuestra pero cuando hablaban, esas
capacidad de supervisión detenciones podían producir una muy
verdaderamente serviría de base para mala impresión retórica.)
nuestro programa de prevención. La mano derecha había hecho un
En pocos días, los nuevos encargados ajuste sutil al diseño de los corchetes,
de la prevención produjeron en gran redondeando los bordes lo suficiente
volumen de información útil para su como para eliminar la posibilidad de
labor. Lo que ahora se necesitaba era cortarse los dedos y los consiguientes
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R
La mano derecha y la mano izquierda
se sintieron menos alegres.
- ¿Quejas? ¿Sobre qué? –preguntó el
inggggg!, sonó el Jefe.
- Sobre la Calidad de sus productos –
intercomunicador del Jefe respondió el cliente.
interrumpiendo la celebración. - Apuesto a que ni siquiera sabe lo
- ¿Si? –dijo el Jefe. que es calidad –le susurró la mano
- Aquí está un cliente que desea verlo derecha a la mano izquierda.
–le dijo la secretaria-. ¿Debo pedirle - Pero lo sabrá cuando lo vea –
que vuelva más tarde? murmuró la mano izquierda.
- ¡No, no, no! ¡Hágalo entrar - Quiero oír sus quejas, pro antes –
enseguida! ¡De inmediato! agregó el Jefe recordado su
Los dos asistentes se levantaron para investigación de mercado -¿le
irse. importaría decirme usted que es
- Quédense, no se vayan, -les dijo el Calidad?
Jefe amablemente-. Probablemente - No estoy bien seguro, pero la
vino a agradecernos la alta calidad de reconozco cuando la veo –respondió
nuestros productos. Ustedes deben el cliente.
compartir los elogios. - Era de esperarse –parecían decir las
La mano derecha y la mano izquierda miradas sarcásticas que
se pusieron alegres. intercambiaron la mano derecha y la
Luego entró el cliente. mano izquierda.
- Tengo dos quejas –dijo - Ya veo – dijo el Jefe, sintiendo una
bruscamente. desesperación que le era familiar-.
Bueno, ¿cuáles son sus quejas
específicas?
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La queja número uno tiene que ver - ¡Se debe pagar el doble de
con el diseño de sus signos de adición impuestos! Eso es lo que se logra.
–dijo el cliente. ¡Todo por un defecto de diseño en sus
signos de adición!
Ante esa respuesta, la mano derecha, El Jefe se dirigió al responsable:
que estaba a cargo del departamento - ¿Tenemos alguna respuesta? –le
de diseño, quedó en una pieza. Era, al preguntó a la mano derecha.
fin y al cabo, responsable de evitar los - Una muy sencilla –respondió con
defectos de diseño. alivio-. No se trata completamente de
- El mes pasado presenté mis un problema de diseño. Es problema
formularios de impuestos –prosiguió de producción. Supongo que por
el cliente-. No sé en que momento se algún defecto en la soldadura.
cayó la pequeña pieza vertical de un - La mano izquierda, que era
signo de adición. ¿Sabe usted que se responsable de la producción, le lanzó
obtiene cuando se le quita la pequeña a la mano derecha una mirada feroz.
pieza vertical aun signo de adición? - En cualquier caso –continuó la mano
¿A alguno de sus signos de adición? – derecha-, usted está equivocado
preguntó. cuando dice que tenemos un
El Jefe pensó durante unos segundos. problema de Calidad en el diseño.
- ¿Un signo de sustracción? - Yo no sé de que se trata, pero
- Exactamente. Un signo de reconozco Calidad cuando la veo, y
sustracción. ¿Y sabe usted que más se eso no era Calidad –dijo el cliente.
obtiene? El Jefe estaba empezando a sentirse
incómodo.
- No –respondió el jefe, con la - ¿Y cuál es su segunda queja?
sensación de que todo se iba a pique-. - Mi queja número dos se refiere a la
¿Qué más se obtiene? manera como ustedes fabrican los
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Puntos.
Puntos y comas.
Signos de interrogación.
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E
mejor, dijo:
“Rufo, viejo amigo, siempre dijiste que
éstas cosas podían llegar a ser cositas
l Jefe se dirigió a sus dos muy poderosas. Nunca lo he dudado,
pero apenas ahora me doy cuenta de
hombres de confianza. cuánta razón tenías”.
--¿Por qué no se salen de aquí? –les Pensativo, el Jefe hizo girar una vez más
dijo--. Tengo que pensar en cosas muy la coma. Luego suspiró, se arrellanó en
serias. la silla, y se sumió en una profunda
Les dijo esto sonriendo con tristeza. La reflexión.
mano derecha y la mano izquierda “Puntuación S.A. es una buena
comprendieron como se sentía el Jefe, compañía”, dijo en voz alta. “Es
salieron sin decir una palabra, y cerraron perfectamente funcional y puede
la puerta. fabricar productos verdaderamente
El Jefe se agachó y recogió la coma que útiles”.
había rodado del polvoriento montón “Pero ya no canta. Ya no brilla. En
negro y que había caído a sus pies. algún lugar del camino perdimos algo, o
alguien nos lo quitó. ¡Y ni siquiera sé
con seguridad qué fue!”
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“Y este defecto –estoy seguro que todos, y eso es cierto. Pero debe
ustedes estarán de acuerdo conmigo- comenzar por la gerencia. El trabajo
es el más difícil de solucionar”. de ésta es conducir a la gente hacia la
Esta frase produjo risitas de meta. Y la Calidad es la única meta
aprobación en la audiencia (y un par importante.”
de miradas más avergonzadas aún). Conducir a las personas de un modo
“Afortunadamente lo descubrimos a de pensar basado en la supervisión
tiempo”, continuó el Jefe. “A tiempo aun modo de pensar basado en la
para lograr resultados”. prevención. Ése es un buen comienzo.
Y con estas palabras, se corrió un Pero hay que ir más allá hay que
telón que había detrás del Jefe, y administrar la Calidad como un todo –
aparecieron tres gráficos. un todo integrado que es mucho,
Uno mostraba nivel de productividad mucho más, que la suma de las
de Puntuación S.A. más alto que partes”.
nunca. El Jefe nunca había estado mejor.
Otro mostraba la rentabilidad de “Quisiera despedirme dándoles un
Puntuación S.A. más alta que nunca. consejo”, continuó: “Mi deseo es
El tercero mostraba la participación ayudarles a evitar parte del
en el mercado. Más alta que nunca. sufrimiento por el que nosotros hemos
Más sólida que nunca. pasado”.
Y por la expresión de los empleados “Por encima de todo, escuchen lo que
de Puntuación S.A. mientras sus clientes tengan que decirles
observaban los gráficos, la moral acerca de la Calidad. Nosotros
estaba alta, más alta que nunca. pensábamos que no tenían nada que
Nuevamente el Jefe pidió silencio. decirnos, y estábamos equivocados.
“Con frecuencia ustedes han oído Muy equivocados. Totalmente
decir: la Calidad es responsabilidad de equivocados.”
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