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LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN

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Requisito

previo para entender la tipología de la planeación, es estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo.
Los planes son el resultado del proceso de planeación y puede definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización se pueden clasificar en:
A) Corto plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser:
o Inmediatos: Aquellos que se establecen hasta seis meses. o Mediatos: Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de 12 meses.

B) Mediano plazo: Su delimitación es un periodo de uno a tres años.

C) Largo plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

*PLANEACION INTEGRAL O TOTAL*
‡ 1. ESTRATEGICA: Sirve de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa ‡ Su función consiste en el uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. ‡ Son a largo plazo y comprende a toda la empresa.

‡ 2. TÁCTICA O FUNCIONAL: planes más específicos se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa. ‡ Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), ‡ Con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Se dan a mediano plazo, y abarcan un área de actividad especifica.

‡ 3. OPERATIVA: consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas; que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. ‡ Determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. ‡ Son a corto plazo y se refieren a las unidades en que se divide un área de actividad.

ETIMOLOGIA:
La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:
PRE = que significa antes de, o delante de y SUPUESTO = hecho, formado.

Por lo tanto, presupuesto significa ³antes de lo hecho´. hecho´.

Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

En suma , el Presupuesto ³es un conjunto de pronósticos referentes aun lapso precisado´.

Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa. Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización. Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.

Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables. Facilita a la administración la utilización optima de los diferentes insumos. Facilita la coparticipación e integran de las diferentes áreas de la compañía. Obliga a realizar un auto análisis periódico. Facilita el control administrativo. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejecutar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayuda a lograr mayor eficiencia y eficacia en las empresas.

Como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al elaborarlo durante se ejecución: 1. Esta basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su sentido. Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta. De otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlo.

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Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas mas graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por si solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para competir con ella. Toma tiempo y cuesta prepararlo. No se deben esperar resultados demasiado pronto.

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