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I. GRATIFICACIÓN ORDINARIA
PAGO DE GRATIFICACIONES
TRABAJADOR CON DERECHO A GRATIFICACIÓN e. Total de gratificaciones las gratificaciones, es necesario que
El monto que se deberá pagar por el trabajador las haya realizado por lo
BENEFICIOS GRATIFICA- menos en 3 meses dentro del semes-
concepto de gratificación de Navidad
CIONES tre correspondiente (julio - diciembre
PERSONAL
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
por el período julio - diciembre será de
2008). Una vez cumplido dicho requisi-
Empleados SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
S/. 913.91. Este monto debe ser abonado to se integrará al cálculo, un promedio
Obreros SÍ
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
al trabajador dentro de la primera quin- de las horas extras realizadas en el
Personal no sujeto a cena del mes de diciembre. semestre bajo análisis.
SÍ
fiscalización inmediata
TRABAJADO- ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
RES Socios trabajadores 6. Trabajador de remuneración se- De acuerdo con el punto 5.3 del artículo
SÍ
de cooperativas
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– manal 5° del D.S. N° 005-2002-TR, la remune-
De entidades de SÍ ración computable para la gratificación
intermediación trunca es la vigente al mes inmediato
a. Datos
Beneficiarios de NO • Fecha de ingreso : 12.04.2002 anterior al que se produjo el cese.
EXCLUSIONES modalidades formativas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Aprendices del SENATI NO • Remuneración de
De dirección SÍ noviembre 2008 b. Cálculo de la gratificación trunca
CATEGORÍA
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– – Jornal básico : S/. 43.00 Debemos evaluar cuántos meses ca-
De confianza SÍ
– Bonificación por lendarios completos ha laborado efec-
Menos de 4 horas SÍ
JORNADA
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– trabajo riesgoso : 8.00 tivamente el trabajador. En el presente
4 o más horas SÍ caso, en el semestre de julio a diciembre
– Asignación
A plazo fijo SÍ
DURACIÓN DEL –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– familiar de 2008 el trabajador ha llevado a cabo
CONTRATO A plazo indeterminado SÍ (55.00 ÷ 30 = 1.83) : 1.83 efectivamente sus labores en 4 meses
––––– calendarios completos (julio, agosto,
En moneda nacional SÍ Total jornal diario : S/. 52.83
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– setiembre y octubre) por lo cual deberá
En moneda extranjera SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– realizarse el pago de la gratificación
REMUNERA- Remuneración integral SÍ b. Cálculo de la gratificación
CIÓN (puede ir incluida de manera proporcional, del siguiente
en su remunera- modo:
ción mensual) Jornal Nº de Remuneración
diario días computable
Con negociación colectiva SÍ
NEGOCIACIÓN –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––– ––––– ––––––––––––– Remuneración Nº de Total
COLECTIVA Sin negociación colectiva SÍ S/. 52.83 x 30 = S/. 1,584.90 computable meses gratificación
Trabajadores del SÍ setiembre 2008 computables trunca
––––––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––
hogar (50% de la Remuneración Nº de meses Total S/. 3,967.00 ÷ 6 x 4 = S/. 2,644.67
remuneración)
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– computable computables gratificación
Trabajador de NO
–––––––––––– ––––––––––– ––––––––––––
microempresa
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
S/. 1 584,90 ÷ 6 x 6 = S/. 1 584,90 III. REGÍMENES ESPECIALES
Trabajador de SÍ
REGÍMENES pequeña empresa (50% de la
ESPECIALES remuneración) II. GRATIFICACIÓN TRUNCA 1. Trabajadores de la micro y peque-
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Trabajadores agrarios SÍ ña empresa
(incorporada en
su remuneración)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1. Caso de un trabajador con remu-
Trabajador extranjero SÍ neración de periodicidad men- De acuerdo con el D.S. Nº 008-2008-TR
sual (30.09.2008) la gratificación de Navidad de
En período de prueba SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– los trabajadores de la pequeña empresa
Superado el período debe ser abonada en la primera quincena de
ANTIGÜEDAD de prueba SÍ Se trata de un trabajador cuya relación
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
laboral termina antes del 15 de diciembre del diciembre y equivale al 50% de la remunera-
Menos de 1 mes de labor NO
presente año y que a su vez cuenta con más ción mensual. Sin embargo, si el trabajador
En descanso vacacional SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– de un mes calendario completo de labor. renunciara o cesara antes de dicho mes se
De licencia con goce
SÍ
aplicarán en forma supletoria las normas
de remuneraciones
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– a. Datos del régimen general.
SITUACIÓN Percibiendo subsidios • Fecha de ingreso : 18.07.2006
DEL por:
TRABAJADOR – Enfermedad SÍ • Fecha de cese : 31.10.2008 • TRABAJADOR CON REMUNERA-
– Accidente de trabajo CIÓN DE PERIORICIDAD MENSUAL DE
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– • Tiempo computable : 4 meses
– Maternidad SÍ
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– • Remuneración LA MICROEMPRESA
De licencia sin goce NO mensual de La norma descrita anteriormente señala
de haber
setiembre 2008 que los trabajadores de la microempresa
– Básico : S/. 3,540.00 no tienen derecho a percibir el beneficio
Promedio de Nº de meses Total – Asignación de las gratificaciones por Fiestas Patrias y
remuneraciones computables gratificación familiar : 55.00 por Navidad.
––––––––––––––––– –––––––––––––– –––––––––––––– – Promedio de
S/. 997.00 ÷ 6 x 4 = S/. 830.83
horas extras (1) : 372.00 • TRABAJADOR CON REMUNERA-
Remuneración Nº de Total ––––––––
computable días gratificación Total CIÓN DE PERIORICIDAD MENSUAL DE
––––––––––––––– ––––––– ––––––––––––– LA PEQUEÑA EMPRESA
S/. 997.00 ÷ 6 ÷ 30 x 15 = S/. 83.08 computable : S/. 3,967.00
En el presente caso el trabajador se
(1) Las horas extras constituyen un con- encuentra laborando al 15 de diciembre del
Total gratificación
cepto remunerativo, pero tienen la presente año. La empresa se inscribió en
Por los 4 meses : S/. 830.83
naturaleza de un pago complementario la REMYPE el día 20 de octubre de 2008,
Por los 15 días : 83.08
–––––– e impreciso. Para que formen parte y el trabajador ingresó a laborar el 1º de
Total : S/. 913.91 de la remuneración computable de noviembre del presente año.
El PDT 601, que reemplaza desde el 01.01.2008 a la planilla Al momento del pago de la liquidación de beneficios sociales, se
manual o de uso convencional, recoge el registro tanto de montos debe registrar en la planilla electrónica el pago de la GRATIFICACIÓN
remunerativos como no remunerativos, beneficios sociales, indem- PROPORCIONAL o gratificación trunca.
nizaciones y cualquier otro tipo de ingreso que perciba el trabajador Sin embargo, existen formas de gratificaciones que son otor-
con ocasión de la relación laboral. gadas como liberalidades del empleador y no como obligaciones
De acuerdo a lo mencionado, beneficios sociales como las GRA- laborales, que pueden ser conceptos remunerativos como no re-
TIFICACIONES DE FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD deberán ser munerativos; de la misma forma estas gratificaciones deberán ser
declaradas en la planilla electrónica al momento de la generación declaradas en la planilla electrónica.
de la obligación y del pago de la misma. Es así que, por ejemplo, se ha determinado a través del artículo
Debemos recordar que, tienen derecho a las gratificaciones todos 19° del D.S. N° 001-97-TR (01.03.97) que la GRATIFICACIÓN EX-
los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, TRAORDINARIA no sea considera remuneración computable para
sea cual fuere la modalidad del contrato de trabajo e independien- cualquier efecto o monto no remunerativo.
temente, del tiempo de la prestación de servicios. Por otro lado, existen liberalidades otorgadas a los trabajadores
En el caso del régimen público, los trabajadores perciben que constituyen conceptos remunerativos, sea por la periodicidad
AGUINALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, siendo el monto definido en su entrega o por no haber sido específicamente consideradas
a través de normas presupuestarias (1), las cuales han determinado remuneraciones no computables por alguna norma; en este caso
para este año la suma de S/. 200.00 como aguinaldo por fiestas nos referimos a las GRATIFICACIONES ORDINARIAS.
patrias y navidad. En este caso, el registro en la planilla electró- Es necesario mencionar que todo monto entregado con ocasión
nica de los aguinaldos mencionados también es obligatorio en de la relación laboral y que constituya ventaja patrimonial, sin que
los meses de julio y diciembre. haya sido considerado remuneración no computable por norma
Los trabajadores del régimen laboral privado tienen derecho al expresa, será considerado remuneración.
pago de gratificaciones desde el primer mes de labor y cualquiera
sea el tiempo que haya durado la prestación del servicio. De este n Registro de pago de las gratificaciones
modo, si el vínculo laboral termina antes de la primera quincena
de julio o diciembre, el trabajador tendrá derecho al pago de una Al momento del registro de las gratificaciones en la planilla
gratificación trunca por cada mes calendario completo laborado. electrónica, debemos tener en cuenta que se deben registrar:
Se ingresará para el
posterior registro de las
gratificaciones.
NOTA
4. El código que identifica el rubro de gratificaciones y aguinaldos
es el 0400, el cual podremos visualizar al momento de ingresar (1) Ley N° 29142 (10.12.2007), Ley de presupuesto del Sector Público para el Año
Fiscal 2008. n
al DETALLE DE INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS.
1. ¿Quiénes tienen derecho al pago de poral para el trabajo como el descanso Cuando en el semestre computable se
las gratificaciones? pre y post natal son considerados como han percibido distintas remuneraciones
Todos los trabajadores dependientes efectivamente laborados para el cálculo variables e imprecisas complementarias
o subordinados pertenecientes al régi- de la gratificación. (tales como horas extras, pago por tra-
men laboral de la actividad privada. bajo en día feriado o en día de descanso
Así, tienen derecho a gratificación: 8. ¿Cuáles son los períodos computa- semanal obligatorio), la comprobación de
– Los trabajadores permanentes. bles de gratificaciones? la regularidad se debe hacer en forma in-
– Los trabajadores temporales. – Gratificación por Fiestas Patrias: dependiente y no de manera conjunta.
– Los trabajadores a tiempo completo. Enero - junio.
– Los trabajadores a tiempo parcial. – Gratificación por Navidad: Julio - di- 13. Si el trabajador no labora todo el
– Trabajador no calificado. ciembre. semestre, ¿entre cuánto se divide
– Trabajador de dirección o confianza. la base de cálculo para hallar el
– Trabajador con remuneración fija. 9. ¿Qué remuneración se toma en promedio de la remuneración va-
– Trabajador remunerado por rendi- cuenta para el pago de la gratifi- riable e imprecisa?
miento (comisión o destajo). cación? Si no se ha laborado durante todo el
– Trabajadores nacionales y extranjeros. – Para la gratificación de Fiestas Pa- semestre, para hallar el promedio de
trias: La remuneración percibida por las remuneraciones variables e impre-
2. ¿Quiénes no tienen derecho a gra- el trabajador en el mes de junio. cisas, se divide la sumatoria de dichas
tificación? – Para la gratificación de Navidad: remuneraciones entre los meses efec-
– Los servidores independientes (loca- La remuneración percibida por el tivamente laborados.
dores de servicios). trabajador en el mes de noviembre.
– Los accionistas. 14. Si se ha laborado todo el semestre
– Los directores. 10. ¿Qué remuneración se utiliza como pero se han percibido horas extras
– Los beneficiarios de modalidades base de cálculo si en el periodo sólo durante 4 meses, ¿entre cuán-
formativas laborales. computable se produjo una varia- to se divide el total de horas extras
ción en la remuneración del traba- para hallar el promedio?
3. El trabajador del Sector Público jador? En este caso, para hallar el promedio de
¿tiene derecho a gratificación? Siempre se utiliza como base de cálculo las horas extras se suman y se dividen
– Trabajador del Estado sujeto al régimen la remuneración del mes anterior a la entre el número de meses laborados,
laboral de la actividad privada: Sí. fecha de pago (junio, para la gratifi- (6 meses si se ha laborado todo el se-
– Trabajador del Estado sujeto a la cación de julio; o noviembre, para la mestre), aún cuando las horas extras
carrera administrativa del D. Leg. Nº gratificación de diciembre), aún cuando se hayan percibido sólo en 4 oportuni-
276: No (estos trabajadores reciben se haya producido un incremento o una dades mensuales.
un aguinaldo, establecido en la Ley reducción de la remuneración.
de Presupuesto de cada ejercicio). En este caso, no deben promediarse 15. ¿Cuándo se habla de gratificación
las remuneraciones obtenidas porque ordinaria y cuándo de gratificación
4. ¿Tiene derecho a gratificación el no es el caso de una remuneración trunca?
trabajador que ha laborado menos variable e imprecisa (como sí lo son las – Gratificación ordinaria: Es aquella
de un mes? horas extras, las comisiones, el destajo, gratificación que se otorga cuando el
No, el trabajador tiene que haber labo- las bonificaciones, etc.) trabajador se encuentra laborando en
rado, por lo menos, un mes calendario la oportunidad de pago de las gratifi-
completo para tener derecho a percibir 11. ¿Qué remuneraciones variables caciones (primera quincena de julio
la gratificación correspondiente. son computables para el pago de o primera quincena de diciembre).
gratificaciones? – Gratificación trunca: Es aquella que
5. ¿Al trabajador con remuneración Son computables las remuneraciones se otorga cuando el trabajador cesa
integral se le debe abonar la gra- variables e imprecisas siguientes: antes de la oportunidad de pago de
tificación? – Principales (como las comisiones las gratificaciones correspondientes
Si el pacto de remuneración integral (1) o el destajo), aún cuando no sean (julio y diciembre).
celebrado entre el trabajador y el emplea- regulares, es decir, aún cuando no se
dor incluye la gratificación, ya no habría hayan percibido en 3 oportunidades 16. ¿Las gratificaciones se pagan sólo
que abonarla en julio o diciembre. en el semestre. por meses completos o también
– Complementarias (como las horas por fracción de mes?
6. ¿El trabajador de una MYPE tiene extras, trabajo en día feriado o en do- – Gratificación ordinaria: Se paga por
derecho a gratificación? minical), siempre que sean regulares, meses completos y por una fracción
– Trabajador de microempresa: No es decir, que se hayan percibido en de mes; es decir, se paga por meses
tiene derecho a gratificación. por lo menos en tres oportunidades y días.
– Trabajador de pequeña empresa: Sí mensuales en el semestre de cómputo – Gratificación trunca: Se paga sólo por
tiene derecho a media remuneración (enero - junio ó julio - diciembre). mes calendario completo.
como gratificación.
12. Para verificar la regularidad de las 17. ¿Se debe registrar la gratificación
7. ¿El período subsidiado es compu- remuneraciones variables e impre- en la planilla electrónica? y de ser
table para el cálculo de las gratifi- cisas de carácter complementario, así, ¿cuándo debo registrarla?
caciones? ¿el análisis debe realizarse en for- Sí, debe registrarse el monto de la
Sí, tanto el período de incapacidad tem- ma conjunta o por separado? gratificación en la planilla electrónica,